JELÖLŐNÉGYZETEK HASZNÁLATA

Átírás

1 Az oktatói weben a Nem jelent meg és az Igazolt távollét jelölőnégyzetek, valamint adminisztrátori szerepkörrel a Nem jelent a meg a vizsgán és a Beszámít a vizsgákba jelölőnégyzetek használata és összefüggése. A témával kapcsolatban jelzem, hogy TVSz. változtatást von maga után. Jelenleg a 67. (4) bekezdés alapján a vizsgáról való távolmaradás okát, legkésőbb a távolmaradás okának megszűntétől számított két munkanapon belül kell bejelenteni a TO-n (ha van orvosi, ill. egyéb elfogadható igazolás). Ez a módszer azért volt idáig megfelelő, mert a régi Neptun nem tudta kezelni az un. igazolt távollétet, csak magas jogosultsági szinten. Az új már tudja. A hallgató, amennyiben nem jelenik meg a vizsgán, és később ezt megfelelően igazolni tudja, úgy az oktató jogosult az igazolás jogosságát ellenőrizni. Ez technikailag azt fogja jelenteni, hogy a hallgató az oktatónál mutatja be az orvosi igazolást (az ok megszűnésétől számított két munkanapon belül). Az oktató ezen igazolás alapján saját maga is tudja adminisztrálni az esetet, illetve lehetősége van arra, hogy az igazolás aláírásával a hallgatót a tanszéki adminisztrátorhoz küldje, aki az adminisztrációt elvégzi a Neptun rendszerben. Nyilván a leadott dokumentumot (igazolást) meg kell őrizni a tanszéken. FONTOS!!! A TVSz. vonatkozó pontja azt is tartalmazza, hogy mit tekintünk elfogadható orvosi igazolásnak. Ezt a hallgatók már megismerték, az előző félévben szigorúan megköveteltük, így kérném ennek betartását az elkövetkezendőkben is. Tehát az elfogadható orvosi igazolás az ambuláns lap, illetve a kórházi zárójelentés. Egyéb elfogadható igazolások: hatósági igazolás, állampolgári kötelezettség teljesítéséről (pl. bírósági idézés), illetve sajnálatos esetben halotti anyakönyvi kivonat. Győr,

2 JELÖLŐNÉGYZETEK HASZNÁLATA A Nem jelent meg és az Igazolt távollét jelölőnégyzeteket az Oktatói Web / Vizsgák, jegybeírás /Jegybeírás felületen, a Nem jelent meg a vizsgán, illetve a Beszámít a vizsgákba jelölőnégyzeteket az adminisztrátor szerepkörrel a Kurzus vizsgái (48800)/Vizsgajelentkezés, lehúzás (49600) menüponton használjuk. I. eset az oktató a weben kezeli a vizsgát, és nem kezeli a távolmaradás okát (a hallgató nem jelent meg a vizsgán, és nem is jelezte ennek okát). Oktató a Nem jelent meg jelölőnégyzetet bepipálja Kliensben bepipálódik a Nem jelent meg és a Beszámít a vizsgába Az ellenőrző logika az adott vizsgát elhasznált vizsgaalkalomnak tekintik.

3 Oldalszám: 2 / 7

4 JELÖLŐNÉGYZETEK HASZNÁLATA II. eset Az oktató a weben kezeli a vizsgát, és visszajelzést (igazolást) kap a hallgatótól a mulasztás miatt Oktató a Nem jelent meg és az Igazolt távollét jelölőnégyzetet bepipálja Kliensben a Nem jelent meg jelölőnégyzet bepipálódik Ha az oktató mondjuk később kap igazolást a hallgatótól, és ezt ő akarja adminisztrálni, akkor először csak a Nem jelent meg jelölőnégyzetet használja, majd az igazolás bemutatása után visszamegy a Vizsgaalkalom, jegybeírás menüponthoz, ott bepipálja az Igazolt távollét jelölőnégyzetet, megnyomja a Jegy elmentése gombot, és a kliensben kikerül a pipa a Beszámít a vizsgába jelölőnégyzetből. Az oktató Az alábbi hallgatóknál vizsgajellemzők módosítása történt csak üzenetet kapja. A jelölőnégyzetek egymástól függetlenül használhatók, a Nem jelent meg jelölőnégyzet nem pipálódik be automatikusan, ha az Igazolt távollét jelölőnégyzetet bepipáljuk. Ha az Igazolt távollét jelölőnégyzet és a Nem jelent meg is bepipált állapotú, az ellenőrző logikák nem számítják az adott vizsgát elhasznált vizsgaalkalomnak, és ugyanez a helyzet, ha csak az Igazolt távollét jelölőnégyzet mellett van pipa. Oktatói Weben a jelöléseket úgy lehet törölni, hogy az adott jelölőnégyzetből kivesszük a pipát, és megnyomjuk a Jegyek elmentése gombot. Az oktató Az alábbi hallgatóknál vizsgajellemzők módosítása történt csak üzenetet kapja

5

6 JELÖLŐNÉGYZETEK HASZNÁLATA III. eset kliensből adminisztráljuk a vizsgát alapértelmezetten a Beszámít a vizsgába jelölőnégyzet bepipált állapotú. Ha innen kivesszük a pipát, bekerül az oktatói weben a pipa az Igazolt távollét jelölőnégyzetbe. Ebben az esetben viszont nem kerül be automatikusan a pipa a Nem jelent meg jelölőnégyzetbe sem a weben, sem a kliensben. Így ha látni akarjuk, hogy a hallgató nem jelent meg ezen a vizsgaalkalmon, akkor oda is be kell tennünk a pipát. (vagy Oktatói Web vagy kliens oldalon). Ha már bent van a Nem jelent meg jelölőnégyzetben a pipa (weben keresztül bekerült a rendszerbe), és kaptunk igazolást a hallgatótól, kivesszük a pipát a Beszámít a vizsgába jelölőnégyzetből. Így a weben bent marad a pipa a Nem jelent meg jelölőnégyzetben, és bekerül a pipa az Igazolt távollét jelölőnégyzetbe. (Ha nem kapunk, vagy nem fogadtuk el az igazolást, benne hagyjuk a Beleszámít a vizsgába jelölőnégyzetben a pipát) A hallgató vizsgája akkor számít elhasznált vizsgaalkalomnak, ha a Beszámít a vizsgába jelölőnégyzet bepipált állapotú, a Nem jelent meg jelölőnégyzet állása akár bepipált, akár nem, ebben az esetben a logika mindenképpen elhasznált alkalomnak tekinti. Ha a Nem jelent meg bepipált állapotú, a Beszámít a vizsgába nem, akkor a jelölőnégyzetekre épülő logikák nem tekintik az adott vizsgát elhasznált vizsgaalkalomnak. Ugyanez a helyzet, ha egyik jelölőnégyzet sincs bepipálva február 28. Orbánné Persa Krisztina OSZCS

7