Óbudai Egyetem. HALLGATÓI INFORMÁCIÓS KIADVÁNY 2014/2015. tanév november

Átírás

1 Óbudai Egyetem HALLGATÓI INFORMÁCIÓS KIADVÁNY 2014/2015. tanév november

2 TARTALOM 1. Bevezetés oldal 2. Belépés a rendszerbe oldal 3. Az oldalmenü és az alsó menüsor oldal 3.1. Képzés oldal 3.2. Kedvencek oldal 3.3. Üzenetek oldal Beérkezett üzenetek oldal Üzenetek listázása, keresés az üzenetek között oldal Üzenetek olvasása oldal Üzenetek írása oldal Üzenetek törlése oldal Elküldött üzenetek oldal Beállítások oldal 4. A főmenü oldal 4.1. Saját adatok oldal Személyes adatok oldal Alapadatok módosítása fül oldal Képzettség oldal Előképzettség fül oldal Nyelv fül oldal Versenyek fül oldal Elérhetőségek oldal címek fül oldal Címek fül oldal URL fül oldal Telefonszámok fül oldal Beállítások oldal Jelszóváltoztatás fül oldal Keresés engedélyezése fül oldal Profil kezelés fül oldal Outlook export fül oldal Adatmódosítások oldal 4.2. Tanulmányok oldal Képzés adatok oldal Féléves adatok oldal Órarend oldal Tanulmányi átlagok oldal Leckekönyv oldal Mintaterv oldal Mérföldkövek oldal Konzultációk oldal Előrehaladás oldal Hivatalos bejegyzések oldal 4.3. Tárgyak oldal Felvett tárgyak oldal Felvett kurzusok cseréje oldal Felvett kurzusok oldal Tárgyfelvétel oldal Tárgyfelvétel (szab.válasz.) oldal Feladatok oldal Megajánlott jegyek oldal Intézményi tárgyak oldal 2

3 4.4. Vizsgajelentkezés oldal Vizsgajelentkezés oldal Felvett vizsgák oldal 4.5. Neptun Pénzügyi Rendszer oldal Általános ismertető oldal Gyűjtőszámla oldal Jóváírás az egyéni gyűjtőszámlán oldal Átutalási megbízás kitöltése oldal Az egyéni gyűjtőszámla feltöltése (Hallgatói befizetés) oldal A Neptun pénzügyi rendszer főmenüje oldal Befizetés, visszafizetés oldal Számlák oldal Tranzakciós lista oldal Ösztöndíjak, kifizetések oldal Tétel kiírás oldal Pénzügyek / Beállítások oldal Számlaszámok fül oldal Partnerek fül oldal Szervezetek fül oldal Számlázás oldal 4.6. Információ oldal Időszakok oldal Hallgatók keresése oldal Jegyzet keresése oldal Dokumentumok oldal Lekérdezések/Információk oldal Általános nyomtatványok oldal 4.7. Ügyintézés oldal Kollégiumi jelentkezés oldal Szakirányjelentkezés oldal Kérdőívek oldal Átsorolási kérelem oldal Diákigazolvány igénylés oldal Szakdolgozat témára jelentkezés oldal Diákhitel igénylés oldal 5. Összefoglalás oldal 6. Segítségnyújtás oldal 7. Elérhetőségek oldal 3

4 ÓBUDAI EGYETEM NEPTUN RENDSZER BEMUTATÁSA 1. Bevezetés Az Óbudai Egyetemen a hallgatósággal kapcsolatos adminisztratív munkák döntő része a Neptun hallgatói tanulmányi, információs és pénzügyi rendszer (röviden Neptun rendszer) támogatásával folyik. Ez egy interaktív információs rendszer, amely az OE számítógép hálózatán működik. A Neptun rendszer minden funkciója bárhonnan használható, akár otthonról vagy egy Internet kávézóból is szeptembertől bevezetésre került a Neptun.Net rendszer, amely a korábbi Neptun 2000 továbbfejlesztett változata júniusában megújult kinézettel és szerkezettel felkerült az új hallgatói webes felület. Ez a leírás a megújult hallgatói webes felületet hivatott bemutatni. 2. Belépés a rendszerbe A Neptun rendszert interneten keresztül internet böngésző segítségével érhető el a címen. Belépéskor a Tanulmányi Osztálytól kapott hatjegyű Azonosítót (Neptun kódot) és Jelszót kell beírni, majd a Bejelentkezés gombra kattintva vagy ENTER billentyűt használva elindul a NEPTUN WEB HALLGATÓI modul. (Az első használatkor kapott jelszót célszerű megváltoztatni a visszaélési lehetőségének csökkenése érdekében.) A hallgatói web modul a hallgató adatainak megtekintését és a tanulmányokkal kapcsolatos műveletek tárgyfelvétel, vizsgajelentkezés stb. elvégzését teszi lehetővé. A következőkben a modul részletes bemutatása következik. 3. Az oldalmenü és az alsó menüsor A képernyő bal oldalán található az Oldalmenü, benne az Aktualitások és Üzenetek menüponttal, a különböző funkciók gyors elérését biztosító Kedvencek, valamint a Naptár menüponttal. Az egyes oldalmenük ki-be kapcsolhatók. A képernyő jobb oldalán alul a Segítség menüpontra kattintva további felhasználói tájékoztató jelenik meg, a Súgó -ra kattintva pedig az aktuális felületről szóló információkról olvashatnak. Itt van lehetőség az Oldaltérkép megtekintésére, valamint Hiba/Igénybejelentés -re is. 4

5 3.1. Képzés Ha a hallgatónak több képzése is van, akkor azok között a képernyő bal oldalán felül található Képzés feliratra kattintva tud mozogni. Itt aktuálisan mindig láthatja, hogy mely képzésen áll. A gombra kattintva megjelenik egy ablak a további képzésekről. A megfelelő képzés kiválasztása után az ablak eltűnik, és a választott képzés adatai jelennek meg Kedvencek A gomb segítségével az aktuálisan megtekintett oldalt el lehet menteni. Az adott oldalon a Hozzáadás a kedvencekhez feliratra kattintva, a kedvencek között megjelenik a felület neve. Tetszőleges számú oldal hozzáadható így a kedvencekhez. A listából törölni az adott sor elején található piros x -szel lehet Üzenetek Beérkezett üzenetek Ezen az oldalon tekintheti meg beérkezett üzeneteit, és itt van lehetősége új üzenet megírására is. A Neptunban üzeneteket kaphat a felsőoktatási intézmény tanulmányi ügyekkel foglalkozó munkatársaitól, az oktatóktól, és azoktól a hallgatóktól, akik számára Ön ezt az üzenetekhez tartozó "Beállítások" felületen engedélyezte. Emellett a Neptun maga is küld üzenetet a rendszerben bekövetkező eseményekről (ezek köréről bővebben a Rendszerüzenetekkel foglalkozó részben olvashat). Az üzenetek listáját a nyomtató ikon segítségével lehet kinyomtatni, valamint lehetőség van a lista Excel táblázatba való mentésére, illetve keresésre is a listában. Azok az üzenetei, melyeket még nem olvasott el, félkövér betűtípussal jelennek meg Üzenetek listázása, keresés az üzenetek között Üzenetek esetében hasznos a listát az érkezés dátuma szerint csökkenő sorrendben megjeleníteni, de a címsorban bármelyik mezőre (Neptun kód, Küldő, Tárgy, Érkezés dátuma) kattintva a teljes lista tartalmát sorba rakhatja a kiválasztott mező alapján. Azt, hogy éppen melyik mező alapján vannak sorrendezve az üzenetei, onnan láthatja, hogy az adott mező más színnel jelenik meg, mint a többi, és a mellette lévő kis nyilacska mutatja a rendezés irányát. 5

6 A lista tetején beállíthatja, hogy egy lapon hány üzenetet jelenítsen meg a rendszer. Ha a lista csak több lapra fér ki, akkor a lista tetején található, két irányba mutató nyilakkal, illetve a leugró menü segítségével tud lapozni. A Keresés ikonra kattintva megjelenik egy keresési felület az üzenetlista tetején. Itt a leugró menüből kiválaszthatja, hogy az üzenet mely adatára szeretne keresni, ezután adja meg a keresendő szöveget, és kattintson a "Keresés" gombra. Ha újra a teljes listát szeretné látni, akkor kattintson a "Keresés" gombra úgy, hogy a "Keresendő szöveg" mezőt hagyja üresen. A felület legtetején típusok szerint is tudja listázni a beérkezett üzeneteket Üzenetek olvasása Üzenet elolvasásához kattintson rá az adott üzenetre. Az üzenet szövegét a felugró ablakban tekintheti meg. A "Válasz" gombra kattintva lehetősége van az azonnali válaszadásra. Ez az opció rendszerüzenet esetében nem használható. A válaszadásra ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint a következő pontban kifejtett üzenet írásra Üzenetek írása Üzeneteket a Neptun bármely felhasználójának küldhet (adminisztrátorok, oktatók, hallgatók), ám ők csak abban az esetben fogják ezeket megkapni, ha a saját beállításaiknál engedélyezték az Ön számára az üzenetek küldését. Ellenkező esetben Ön hibaüzenetet fog kapni, mikor megpróbálja elküldeni üzenetét. Új üzenet írásához, kattintson az "Új üzenet" gombra. Ez a gomb a Beérkezett üzenetek felület felső részén található meg.. A megjelenő ablakban írja be a címzett vagy címzettek Neptun kódját, töltse ki az üzenet tárgyát, és gépelje be az üzenet szövegét! Ezen mezők kitöltése mindenképpen szükséges az üzenet elküldéséhez. Az "Érvényesség vége" mezőbe egy dátumot tud felvenni, amely után a Neptun automatikusan törli az üzenetet a címzett postaládájából. Ezt a mezőt nem kötelező kitölteni. Megírt üzenetét az "Elküld" gombra kattintva küldheti el. Az üzenetküldés sikerességéről a rendszer visszajelzést ad. A felugró ablak bezárásával az üzenet elküldése nélkül visszaléphet az előző felületre. FIGYELEM! Üzeneteket csak a Neptun kód alapján lehet küldeni! Több címzett esetén a kódokat vesszővel válassza el egymástól! Üzenetek törlése Ha egy üzenetre már nincs szükség, törölhető. Üzenetek törléséhez tegyünk pipát az üzenet végén levő jelölőnégyzetbe, majd kattintsunk a Törlés gombra, ezzel töröljük a kiválasztott üzenetet. Ha az adott oldalon lévő összes üzenetét ki szeretné törölni, akkor kattintson a "Töröl" oszlopban lévő legfelső jelölőnégyzetre, majd a "Törlés" gombra Elküldött üzenetek Ezen a felületen elküldött üzeneteinek listáját tekintheti meg. Az üzenetek listáját a lista tetején található nyomtató ikonra kattintva tudja kinyomtatni, valamint lehetőség van a lista Excel táblázatba való mentésére, illetve keresésre is a listában. Az Elküldött üzenetek olvasásához az üzenet tartalmát az adott üzenet sorára kattintva jelenítheti meg. Az elküldött üzenetek szintén törölhetők. Ha törölni szeretne üzenetei közül, akkor pipálja be a kiválasztott üzenet(ek) sorában található jelölőnégyzete(ke)t, majd kattintson a "Törlés" gombra. Ha az adott oldalon lévő összes üzenetét ki szeretné törölni, akkor kattintson a "Töröl" oszlopban lévő legfelső jelölőnégyzetre, majd a "Törlés" gombra. 6

7 Beállítások Az Üzenetek menüpont alatt található Beállítások -ra kattintva az Üzenetfogadás engedélyezése fülön be lehet állítani NEPTUN kódok alapján, hogy kitől kíván a hallgató üzenetet fogadni, illetve kitől nem. Az "Üzenetek fogadásának engedélyezése minden hallgatóra" szöveg mellett található jelölőkkel globálisan szabályozhatja azt, hogy más hallgatók küldhessenek-e Önnek üzenetet vagy sem. Ha a "Tilt" jelölőt választja, akkor egy hallgató sem fog tudni Önnek üzenetet küldeni, míg az "Engedélyez"- zéssel mindegyik. Ha néhány hallgatóra nem szeretné, hogy a fenti tiltás vagy engedélyezés vonatkozzon, akkor akármelyik változatot is alkalmazta (globális tiltás vagy engedélyezés), kattintson az "Új kivétel" gombra, és adja meg annak a hallgatónak a Neptun kódját, akinek a fenti szabálytól függően engedélyezi, vagy éppen nem az üzenet küldését, és válassza a megfelelő jelölőt. A szabályt rögzítse a "Mentés" gombbal. Ezután az elmentett szabály megjelenik a felületen, és a későbbiekben módosítható és törölhető ("Törlés" jelölő, majd a "Kijelölt kivételek törlése" gomb) is, a megfelelő gombra kattintással. Az "Automatikus értesítések" fülre lépve van lehetősége definiálni, hogy mely típusú üzeneteket szeretné megkapni formájában is. formájában csak abban az esetben kaphat üzeneteket, ha "Hivatalos" típusú elektronikus levélcímét berögzítette az "Saját adatok"/ "Elérhetőségek" menüpont " címek" fülén! Az " " oszlopban lévő jelölőnégyzetekbe pipát téve állíthatja be, hogy igényli-e az adott sornak megfelelő üzeneteket. A megfelelő beállításokat a "Mentés" gombbal rögzítheti. 7

8 FONTOS! Az úgynevezett "Rendszerüzeneteket" (tanulmányi és pénzügyi) a program automatikusan kiküldi a Neptun rendszeren belül! Ezeket a következő események kapcsán küldi ki a rendszer: Befizetési kötelezettség kiírása (erről abban az esetben is küld a rendszer rendszerüzenetet, amennyiben a hallgató saját magának írt ki valamilyen tételt) Ösztöndíj kifizetés teljesülése Befizetés a gyűjtőszámlára Új vizsgakiírás vizsgaidőszakban Vizsgaidőpont változás Vizsga várólistáról bekerülés Vizsgajegy beírás Adminisztrátori vizsgalejelentkeztetés Vizsgaterem változás Kurzus várólistáról bekerülés Félévközi feladat eredményének beírása Jegybeírás Féléves tárgyjelentkezés tiltás Féléves vizsgajelentkezés tiltás Adott tárgy vizsgajelentkezés tiltás Vizsgajegy törlése Kurzusjegy törlése 8

9 4. A főmenü A belépő képernyő felső részén látható a főmenü funkcióinak listája, amelyekből lehet választani Saját adatok A Saját adatok menüpont tartalmazza a hallgatóhoz kapcsolódó személyes adatokat, azonosítókat, címeket, képzettségeket Személyes adatok A hallgató személyes adatai jelennek meg. A fenti Adatmódosítás gombra kattintva lehetővé válik az alapadatok módosítása. 9

10 "Alapadatok módosítása" fül Az "Adatmódosítás" gombra kattintva, az Adatmódosítások módosítása felugró ablakban lehet szerkeszteni az adatokat. Ezen a felületen a hallgató módosíthatja alapadatait, amennyiben azok változtak vagy helytelenek. A Módosítás elküldése gomb megnyomásával a szerkesztett adatok mentésre kerülnek. A mentésről visszajelzést kap a hallgató Képzettség Ebben a menüpontban a hallgató képzettségei jelennek meg, melyek megtekinthetőek, de nem módosíthatóak Előképzettség fül A hallgató korábbi iskolai és egyéb végzettségei találhatók itt. Az oldal tartalma nem módosítható. Pontatlan adatok esetén az illetékes Tanulmányi Osztályt kell felkeresni Nyelv fül A hallgató megszerzett nyelvvizsgái láthatóak. Az adatokon a Tanulmányi Osztály tud változtatni Versenyek fül A hallgató verseny eredményei jelennek meg ezen a felületen. Az adatokon a Tanulmányi Osztály tud változtatni Elérhetőségek A hallgató különböző elérhetőségei, pl. állandó, ideiglenes, értesítési címek, cím, telefonszámok, találhatók ezeken a felületeken. 10

11 címek fül Megjelennek a hallgatóhoz tartozó címek. Itt lehetőség van új címek felvitelére is. Új cím létrehozásához az Új funkciógomb megnyomásával van lehetőség, ahol be lehet állítani az cím típusát (magán, hivatalos, belső értesítési) és a Mentés gombra kattintva kell jóváhagyni. Lehetőség van a meglévő címek módosítására a + (Lehetőségek) jel, majd a Módosítás hivatkozásra való kattintással (külön minden cím sorában). Több cím esetén meg lehet adni, melyik legyen az alapértelmezett. címet törölni a cím mellett található üres négyzet megjelölésével, majd Törlés funkciógomb megnyomásával lehet. Ezeken kívül lehetőség van az címek listájának Excel táblázatba való mentésére, kinyomtatására a nyomtató ikon használatával, illetve keresésre is a listában Címek fül Ezen a felületen a hallgató módosíthatja a címeit, amennyiben azok változtak vagy helytelenek. Szükség esetén új címet is fel lehet venni. A + (Lehetőségek) majd a Módosít hivatkozásra kattintva változtatni lehet a korábban megadott címen. Az állandó lakcím megadása kötelező, ennek módosíttatását a Tanulmányi Osztály felé kell jelezni. Címek törléséhez a törölni kívánt cím melletti üres négyzetet ki kell jelölni, majd a Törlés gomb segítségével jóváhagyni. Állandó lakcím nem törölhető. 11

12 Lehetőség van címek hozzáadására, amelyet az Új felvétel funkciógombra kattintva tehetünk meg, és az alábbi táblázat kitöltésével és a Mentés -re kattintva kérelmezhetünk. Ezeken kívül lehetőség van a címek listájának Excel táblázatba való mentésére, kinyomtatására a nyomtató ikon használatával, illetve keresésre is a listában URL fül Ezen a felületen megjelennek a hallgatóhoz tartozó URL címek. Lehetőség van új URL címek felvitelére, illetve meglévő URL címek módosítására és törlésére. Új URL cím létrehozásához az Új URL funkciógomb megnyomásával van lehetőség, melyet a Mentés gombra kattintva kell jóváhagyni. Továbbá mód van a meglévő URL címek módosítására a + (Lehetőségek), majd a Módosítás hivatkozásra való kattintással. A Mentés gomb megnyomásával tárolhatjuk az új információt. Valamint lehetőség van a meglévő URL címek törlésére az URL címek mellett található üres négyzet megjelölésével, majd Törlés funkciógomb megnyomásával. Ezeken kívül lehetőség van az URL címek listájának Excel táblázatba való mentésére, kinyomtatására, a nyomtató ikonra kattintva, illetve keresésre is a listában Telefonszámok fül Ezen a fülön megjelennek a hallgatóhoz tartozó telefonszámok. Lehetőség van új telefonszámok felvitelére, illetve a meglévő telefonszám törlésére, módosításár, alapértelmezetté tételére. Új telefonszám létrehozásához az Új telefonszám funkciógomb megnyomásával van lehetőség, ahol be lehet állítani a telefonszám típusát (fax, mobil, munkahelyi vagy vezetékes) és a Mentés gombra kattintva kell jóváhagyni. Valamint lehetőség van a meglévő telefonszámok módosítására a + (Lehetőségek), majd a Módosítás hivatkozásra való kattintással, majd a Mentés gomb megnyomásával tárolhatjuk az új információt. 12

13 Törölni, a kívánt telefonszám mellett található üres négyzet megjelölésével, majd Törlés funkciógomb megnyomásával lehet. Ezeken kívül lehetőség van a telefonszámok listájának Excel táblázatba való mentésére, kinyomtatására, a nyomtató ikonra kattintva, illetve keresésre is a listában Beállítások Jelszóváltoztatás fül A rendszer fontos biztonsági követelménye, hogy illetéktelen személyek ne tudjanak belépni más nevén a Neptunba. Ezért ajánlott a jelszót időnként megváltoztatni. A megjelenő ablakba egyszer a régi jelszót, kétszer pedig az új jelszót kell begépelni, és a Jelszó változtatása nyomógombra kattintani Keresés engedélyezése fül A hallgató itt beállíthatja, hogy más felhasználók milyen adatok alapján kereshetnek rá. Ha a felsorolt engedélyek közül mindegyik rubrika a Tilt feliratra van beállítva, akkor egyáltalán nem kereshetnek rá. Engedélyez esetén azokra az adatokra kereshetnek rá, amelyek be vannak jelölve. Az engedélyezéseket az Mentés gombra kattintva hagyhatjuk jóvá Profil kezelés fül Outlook export fül A naptár/órarend bejegyzéseit lehetőség van exportálni Microsoft Outlook levelező programba (Normál nézetben), erre szolgál az Outlook export felület. Az Outlook export link megjelenik a bal menüsor Naptár alkalmazása alatt is, valamint az órarend felületen is normál nézetben. FIGYELEM! Az összevont és a féléves naptár/órarend nézet nem exportálható! Az Outlook export linkre bárhol kattint a programban, automatikusan erre a kezelőfelületre jut. Két féle export áll rendelkezésre: 1. Automatikus frissítés 2. Kézi frissítés 13

14 Automatikus frissítés Ide kattintva tudja beállítani az Outlook-ban feliratú linkre kattintva az összes naptár, illetve órarendi bejegyzés betöltődik a Microsoft Outlook programba. Az engedélyezést követően a Microsoft Outlook újraindításával, illetve a levelező programban kézi mappa szinkronizálással a bejegyzések frissülni fognak. Ehhez nem szükséges ismételt, többszöri export. Kézi frissítés Kézi frissítés esetén a Neptun webes felületen megadható egy időintervallum, amely intervallumban lévő bejegyzéseket exportáljuk. A Dátumtól mező az aktuális napi dátummal töltődik ki alapértelmezetten, a Dátumig mező pedig a következő hónap ugyanezen napjával töltődik alapértelmezetten. Csak azon típusú bejegyzések kerülnek exportálásra, amelyek a baloldali naptárban, illetve az órarendben a megjelenítendő elemeknél kijelölésre kerülnek. Megnyitással azonnal betölthető az állomány a Microsoft Outlook programba. Mentést választva pedig egy.ics (icalendar) fájl kerül mentésre, amely a Microsoft Outlook programba importálható. A kézi frissítés esetén, az.ics fájl betöltését követően a levelezőprogram mappa szinkronizálásával nem fognak az órarendi bejegyzések frissülni a Microsoft Outlook programban. A felületen a dátummezők alatt megjelenik egy képzésválasztó legördülő menü is, így a kiválasztott képzésre vonatkozó eseményeket tetszés szerint tudja exportálni. Ha az Outlook exportkor beállított időintervallum nem tartalmaz naptári bejegyzést, akkor erről figyelmeztető üzenetet kap, így megelőzhető a felesleges üres export Adatmódosítások A felületen nyomonkövethető az adatok módosítása. Lehetőség van a megjelenő lista Excel táblázatba való mentésére, kinyomtatására, a nyomtató ikonra kattintva, illetve keresésre is a listában Tanulmányok Képzés adatok Itt a hallgató a képzéséhez tartozó adatait tekintheti meg (képzés, szak, szakirány adatok). A felületen mindig az aktuálisan kiválasztott képzésének adatairól tájékozódhat. Amennyiben több képzésen is részt vesz, úgy az oldal bal oldalán felül, a képzés neve alatt található az Aktuális képzés. A képzés neve mellett található "Képzés" gombra nyomva a felugró ablakban egy legördülő listából választhat a képzései közül, ezután a felületen az ahhoz tartozó információk fognak megjelenni. 14

15 Féléves adatok Kiválasztható az az időszak, amelyről további információt kaphat a hallgató. Az éppen megtekinteni kívánt félévet a Félév választás legördülő menüben lehet kiválasztani. Ezek után a kiválasztott időszak felvett tárgyait jeleníti meg a felület. Az egyes tárgyakból szerzett eredmény megtekintése a +, majd az Eredmények linkre kattintva tehető meg. A kiválasztott féléven lévő tárgyakról bővebb információt az adott tárgy sorában kattintva, vagy a +, majd a Tárgy adatok linkre kattintva kaphat a hallgató. Az információk fülekre szétbontva láthatók a megjelenő Tárgy adatok felületen. 15

16 Tárgy kurzusai fül: ezen a felületen láthatja a kiválasztott tárgyhoz az adott félévben meghirdetésre került kurzusokat. Alapadatok fül: ezen a felületen megtekinthető többek között az adott tárgy kódja, neve, kreditértéke, a tárgyfelelőse, valamint az a szervezeti egység, melyhez a tárgy tartozik. Fontos, hogy ezen a felületen tekinthető meg, a tárgyhoz beállított követelmény is, mely a tárgyfelvételkor fontos információt jelenthet. Témakör fül: itt megtekinthető a tárgy rövid leírása. Jegyzetek fül: a tárgy jegyzeteinek listája. Hallgatók fül: ezen a felületen azoknak a hallgatóknak a névsora jelenik meg, akik a tárgy hallgatói az adott félévben. Táblázatos előkövetelmény fül: ezen a felületen a rendszerben, az adott tárgy kapcsán beállított előkövetelmény jelenik meg. A Tárgy kurzusai fülön, további információkat kaphat a hallgató, amennyiben az adott kurzus sorában annak kódjára kattint. Ekkor egy felugró ablakban (mely a Kurzus adatok nevet viseli) szintén fülekre szétbontva lehet tájékozódni a kurzus adatairól. Alapadatok fül: ezen a felületen megtekinthető többek között az adott kurzus kódja, típusa, oktatója, órarendi információi, stb. Hallgatók fül: ezen a fülön a kurzusra jelentkezett hallgatók listája jelenik meg. Oktatók fül: ezen a felületen a kurzushoz rendelt oktató(k) jelennek meg. Jegyzetek fül: itt megjelenik a feltöltött jegyzetek listája. Órarend fül: ezen a felületen az adott kurzushoz tartozó órarendi információk tekinthetők meg. Órarendi információkat az Alapadatok fülön is meg lehet tekinteni, az alábbi feliratot tartalmazó linkre kattintva. Jelenléti statisztika fül: amennyiben adott kurzus oktatója vezeti, itt tekintheti meg órai részvételeinek statisztikáját. Feladatok fül: az oktatók által a kurzushoz tartozó feladatokat láthatja ez alatt a tabulátorfül alatt. E-tananyagok fül: ezen a felületen mód van az esetlegesen a kurzushoz rendelt tananyagok megtekintésére Órarend Ezen a felületen az óra- és vizsgarendjét jelenítheti meg az Ön által választott beállításoknak megfelelően. Valamint a megjelenő tárgyak és vizsgák adatait innen is meg tudja jeleníteni. Kérjük az órarend megtekintésénél figyelmesen állítsa be a félévet, a megjelenítendő elemeket, az órarend típust és a kezdő dátumot! 16

17 Amennyiben megjelent a kívánt információ, természetesen lehetőség van annak kinyomtatására is a Nyomtatás, illetve a Listás nyomtatás gombok használatával Tanulmányi átlagok A hallgató megtekintheti ezen a felületen az elvégzett és az aktuális féléveinek adatait, a hozzájuk tartozó különböző átlagokat, valamint a felvett és megszerzett kreditpontok értékét is láthatja. Adott félév előtt található + jellel lenyithatók a félévhez tartozó Egyéb adatok. Itt megtekinthetők további adatok, többek között az adott féléves IV-k száma, illetve a hallgató képzésén az addig a félévig szóló összes IV száma is. A nyomtató ikonra kattintva ki lehet nyomtatni a listát, valamint lehetőség van a lista Excel táblázatba való mentésére, illetve keresésre is Leckekönyv A hallgató félévének kiválasztásával megtekintheti milyen tárgyakat vett fel és abból milyen eredményt ért el. A felület alsó részén pedig hivatalos bejegyzések jelennek meg az adott időszakra vonatkozóan Mintaterv Ezen a felületen a képzéséhez tartozó mintatanterveket, és az azokhoz tartozó tárgyakat tudja megjeleníteni. Ha meg szeretné nézni, hogy az egyes mintatantervekhez mely tárgyak tartoznak, a mintatantervek mellett szereplő -ra kattintva, pipáljon be tetszőleges számú mintatantervet a jobb szélső jelölőnégyzeteket használva, majd kattintson a "Listázás" gombra. A felület felső részén kiválasztható, hogy a listázás során a megjelölt mintatantervből mely tárgyakat jelenítse meg a rendszer, azaz választhat a következőkből: összes tárgy, teljesített tárgyak, nem teljesített tárgyak. 17

18 A kiválasztott mintatantervek listája mellett található jelölőnégyzet piros x törölhető az előző kiválasztás. Azok a tárgyak, melyeket már teljesített más jelöléssel jelennek meg a "Kiválasztott mintatantervekhez tartozó tárgyak" listájában. A lista utolsó két oszlopában emellett ezeknél a tárgyaknál láthatja, hogy a teljesített tárgyakból milyen érdemjegyet szerzett, és azt, hogy hány alkalommal vette fel őket. A lista tetején beállíthatja, hogy egy lapon hány tárgy adatait jelenítse meg a rendszer. Ha a lista csak több lapra fér ki, akkor a lista tetején található, két irányba mutató nyilakkal, illetve a leugró menü segítségével tud lapozni. A keresés ikonra kattintva megjelenik egy keresési felület a tárgylista tetején. Itt a leugró menüből kiválaszthatja, hogy a tárgy mely adatára szeretne keresni, ezután adja meg a keresendő szöveget, és kattintson a "Keresés" gombra. Ekkor a listában már csak a megadott feltételeknek megfelelő tárgyak maradnak. A keresés töredékszóra is működik, és nem érzékeny a kis- és a nagybetűkre. Ha újra a teljes listát szeretné látni, akkor kattintson a "Keresés" gombra úgy, hogy a "Keresendő szöveg" mezőt üresen hagyja. A nyomtató ikonra kattintva ki lehet nyomtatni a listát, valamint lehetőség van a lista Excel táblázatba való mentésére is. A lista címsorában bármelyik mezőre kattintva a teljes lista tartalmát sorba rakhatja a kiválasztott mező alapján. Azt, hogy éppen melyik mező alapján vannak sorrendezve a tárgyak, onnan láthatja, hogy az adott mező más színnel jelenik meg, mint a többi, és a mellette lévő kis nyilacska mutatja a rendezés irányát. Természetesen ezen a felületen is megtekinthetők az egyes tárgyakhoz tartozó információk, ehhez csak a megtekinteni kívánt tárgy sorában kell kattintani, s máris fülekre szétbontva látszanak az adatok. Lásd: Féléves adatok pont, Tárgy adatok felület Mérföldkövek A listában szerepelnek az egyes mérföldkövek alapvető adatai, és az, hogy teljesítette-e már az adott mérföldkő által szabott feltételeket Konzultációk Ezen a felületen listázni tudja az esetleges konzultációkat és jelentkezni tud rájuk Előrehaladás Ebben a menüpontban Mintatanterv menüpontban ismertetett módon listázhatja ki a tárgyait és ellenőrizheti azok teljesítettségét. A felületen a listázás után három panel jelenik meg: - Mintatantervi tárgyak - Nem mintatantervi tárgyak - Felvett tárgyak és kreditek teljesítésének összesítése 18

19 Hivatalos bejegyzések A Tanulmányok/Leckekönyv felület mellett, ezen a különálló menüponton is megtalálható a hallgató kiválasztott képzésére vonatkozó minden hivatalos bejegyzés. A felületen félévszűrési lehetőség is van, amennyiben a minden félévet választja, a félévhez nem rendelt bejegyzéseket is megjeleníti a program Tárgyak Felvett tárgyak Ezen az oldalon láthatja azokat a tárgyakat, amelyeket az adott jelentkezési időszakban felvett, itt van lehetősége kurzust változtatni, illetve leadni a tárgyait. A felvett tárgyak listázásához, először ki kell választani a kívánt félévet! A nyomtató ikon segítségével az aktuális félév tárgyainak listája kinyomtatható, valamint lehetőség van Excel táblázatba való mentésére és a listában való keresésre is. Természetesen itt is megtekinthetők az adott tárgyak adatai, amennyiben az adott tárgy sorában annak nevére, illetve a +, Bővebb mezőre kattint. Ekkor a felugró ablakban fülekre szétbontva láthatók az információk. Ebben az ablakban, amennyiben a Tárgy kurzusai fülre kattint, és ezt követően az adott kurzusra, egy újabb ablakban a kurzus adatait láthatja fülekre szétbontva. Ha valamelyik tárgy sorában a +, majd a Tárgyleadás linkre kattint, akkor a rendszer előbb visszakérdez, hogy tényleg le akarja-e adni az adott tárgyat, és amennyiben erre igennel válaszol, akkor kerül a tárgy leadásra, és ezzel el is tűnik a felvett tárgyak listájából. 19

20 Természetesen a tárgyjelentkezéssel együtt ekkor a kurzusokra való jelentkezése is törlődik, erről visszajelzést is kap. Itt is lehetőség van kurzusmódosításra amennyiben adott tárgy sorában a +, majd a Felvett kurzus módosítás linkre kattint. A további lehetőségek között megtekintheti az adott tárgyból szerzett eredményeit, illetve kinyomtathatja a tárgy alapadatait is. Amennyiben a Nyilatkozat felvett tárgyakról gombra kattint, akkor egy nyomtatható nyilatkozatot készít el a rendszer a böngészőprogramban, amelyben szerepelnek a felvett tárgyak adatai. Természetesen ez ki is nyomtatható Felvett kurzusok cseréje Ha egy már felvett tárgyánál szeretné megváltoztatni a kurzus(oka)t, ami(k)re jelentkezett, akkor ezt úgy teheti meg, hogy rákattint a Lehetőségek menüpontra, majd a Felvett kurzus módosítás linkre. Itt a Tárgy kurzusai fülön, a lista utolsó oszlopában megjelenő jelölőnégyzetekben ki kell jelölnie a felvenni kívánt kurzus(oka)t és eltávolítani a kijelölést a leadandó kurzus(ok) sorából, majd a Mentés gombra kattintva a rendszer átjelentkezteti a kívánt kurzus(ok)ra, amennyiben ez lehetséges. Az átjelentkezés megtörténtéről, illetve az esetleges hibák okairól a rendszer visszajelzést ad. Természetesen a cserére a Kurzusjelentkezési időszakban van lehetőség. Ennek időtartamát ellenőrizheti az Információk menüpontban, ha az Időszakok menüpontban kiválasztja a megfelelő félévet. A "Tárgy adatok"/"tárgy kurzusai" fülön található listában a kurzus kódjára kattintva megjelennek a kurzus adatok, melyek fülekre szétbontva tartalmazzák az információt, hasonlóan a "Tárgy adatok" ablakhoz. A Hallgatók fülön már csak azoknak a hallgatóknak a listája látható, akik erre a kurzusra jelentkeztek. Az Órarend fülön az adott kurzus óráinak listaszerű felsorolását találja, viszont a tárgy és a kurzusok felvétele után az összes felvett kurzusát egy helyen is meg tudja nézni a Tanulmányok menü Órarend menüpontjánál Felvett kurzusok Ebben a menüpontban a félév kiválasztása és a Listázás gomb megnyomása után megjelennek a kiválasztott félévhez tartozó kurzusok. A + linkre kattintva egy felugró ablakban fülekre szétbontva jelennek meg a kurzus adatok Tárgyfelvétel A megfelelő félév és a mintatanterv kiválasztása után a Tárgytípus -nál a Mintatanterv tárgyai opció választása esetén jelennek meg többek között a kötelező és a kötelezően választható tárgyai. 20

21 A Csak a meghirdetett tárgyak négyzet kipipálásával biztosíthatja azt, hogy a megjelenő tárgylistában csak azok jelenjenek meg, amelyek a kiválasztott félévben meghirdetésre kerülnek. A Tárgyak listázása gombra kattintva megjelenik a feltételeknek megfelelően szűrt tantárgylista. Miután listázásra kerültek a tárgyak, a lista tetején beállítható, hogy egy lapon hány tárgy adatait jelenítse meg a rendszer. Ha a lista csak több lapra fér ki, akkor a lista tetején található, két irányba mutató nyilakkal, illetve a leugró menü segítségével lehet lapozni. A nyomtató ikonra kattintva ki lehet nyomtatni az adott lapot, illetve lehetőség van Excel táblázatba való mentésre és keresésre is. A keresés ikonra kattintva megjelenik egy keresési felület a tárgylista tetején. Itt a leugró menüből kiválaszthatja, hogy a tárgy mely adatára szeretne keresni, ezután adja meg a keresendő szöveget, és kattintson a Keresés gombra. Ekkor a listában már csak a megadott feltételeknek megfelelő tárgyak maradnak. Ha újra a teljes listát szeretné látni, akkor kattintson a Keresés gombra úgy, hogy a Keresendő szöveg mezőt üresen hagyja. A lista címsorában bármelyik mezőre kattintva a teljes lista tartalmát sorba rakhatja a kiválasztott mező alapján. Azt, hogy éppen melyik mező alapján vannak sorrendezve a tárgyak, onnan láthatja, hogy az adott mező mellett lévő kis nyilacska mutatja a rendezés irányát. Ha megtaláltja a keresett tárgyat, akkor kattintson a nevére, vagy a + / Tárgy adatok opcióra, és ekkor egy felugró ablakban megjelennek a kiválasztott tárgy adatai. Az előző felületekhez hasonlóan itt is fülekre lebontva találhatók meg az adott tárgyról az információk. A Tárgy adatok táblában, a Felvehető kurzusok fül alatt láthatja a kiválasztott tárgyhoz az adott félévben meghirdetésre került kurzusokat, és itt veheti fel a tárgyat és annak kurzusát, vagy kurzusait. Ugyan erre a felületre jut, ha nem a tárgy kódjára, hanem a tárgy sorában található Felvesz gombra kattint. A kurzuslista jobb oldalán található jelölőnégyzet segítségével tudja kiválasztani, hogy mely kurzusokat szeretné felvenni, majd alul a Mentés gombra kattintva tudja felvenni a tárgyat és a kurzus(oka)t. Több kurzust abban az esetben kell felvennie egy tárgyhoz, ha többféle kurzustípus (pl. elméleti és gyakorlati kurzus) is meghirdetésre került. Ebben az esetben minden kurzustípusból egyet-egyet kell felvennie. Kivétel ez alól a vizsgakurzus, amit viszont minden esetben magában kell felvenni, vagyis nem vehet fel egyszerre egy tárgyhoz vizsgakurzust és más típusú kurzust egyszerre. 21

22 Ezen a fülön, az Órarend inf oszlop jelzi, hogy az adott kurzus mikor (és hol) lesz, a hét napjait a kezdőbetűjük jelöli. A Fő/Limit oszlopban láthatja, hogy hány ember jelentkezhet összesen az adott kurzusra, és ebből hány hely telt eddig be. Ha kijelölte a felvenni kívánt kurzus(oka)t, akkor kattintson az ablak alján található Mentés gombra. Ezután minden esetben visszajelzést kap arról, hogy sikerült-e felvenni a tárgyat és a kurzus(oka)t, illetve ha hiba történt, akkor a rendszer jelzi, hogy mi a hiba oka. Kurzusjelentkezése csak akkor lesz sikeres, ha: teljesítette a tárgy és a kurzus felvételéhez szükséges követelményeket. van még szabad hely az összes kiválasztott kurzusra (a fő/limit oszlopban a fő kisebb, mint a limit). az összes típusú kurzusból (pl. elmélet, gyakorlat) kijelölt egyet-egyet. még nem teljesítette a tárgyat korábban. Ha az egyes kurzusokról szeretne további információhoz jutni, akkor a listában kattintson az adott kurzus kódjára, és ekkor egy újabb felugró ablakban megjelennek a kurzus adatai. Alapadatok fül: ezen a felületen megtekinthető többek között az adott kurzus kódja, típusa, oktatója, órarendi információi, stb. Hallgatók fül: ezen a fülön a kurzusra jelentkezett hallgatók listája jelenik meg. Oktatók fül: ezen a felületen a kurzushoz rendelt oktató(k) jelennek meg. Jegyzetek fül: itt megjelenik a feltöltött jegyzetek listája. Órarend fül: ezen a felületen az adott kurzushoz tartozó órarendi információk tekinthetők meg. Órarendi információkat az Alapadatok fülön is meg lehet tekinteni, az alábbi feliratot tartalmazó linkre kattintva. Jelenléti statisztika fül: amennyiben adott kurzus oktatója vezeti, itt tekintheti meg órai részvételeinek statisztikáját. Feladatok fül: az oktatók által a kurzushoz tartozó feladatokat láthatja ez alatt a tabulátorfül alatt. E-tananyagok fül: ezen a felületen mód van az esetlegesen a kurzushoz rendelt tananyagok megtekintésére. Amennyiben innen vissza szeretne térni a tárgy adataihoz, a felugró ablak jobb felső sarkában található X -re kattintva teheti meg. FONTOS! Ha felvett egy tárgyat, de valamilyen oknál fogva le szeretné adni, akkor azt a Tárgyak menü Felvett tárgyak menüpontjában teheti meg Tárgyfelvétel (szab.válasz.) A megfelelő félév és a mintatanterv kiválasztása után a Tárgytípus -nál az Egyéb szabadon választható tárgyak" opció választása esetén jelennek meg ezek a tárgyak. Itt is fontos a Tárgyak listázása gomb megnyomása! 22

23 A továbbiakban a tárgyfelvétel az előző pontban leírtaknak megfelelően történik Feladatok Ezen a felületen láthatja az ún. évközi feladatokat, amelyek olyan, a szorgalmi időszakban elvégzendő feladatokat jelentenek, amiket az oktatók írhatnak ki tárgyaikhoz, kurzusaikhoz. Ebben a listában az összes, aktuális félévében hallgatott tárgyához kapcsolódó feladat megjelenik, de a félévválasztó mezővel lehetősége van a többi félév feladatainak megtekintésére is. A feladat típusa, a leadási határidő, az alkalmazott értékelés az igénybe vehető pótlások és az eredmény beszámítási módjának meghatározása az oktató, ill. az intézmény hatásköre. Ha a listában egy feladat nevére kattint, akkor az adott feladat részletesebb adatait is megtekintheti, így például a kiválasztott feladatra kapott eredményét is itt láthatja. A feladatok alatt hierarchikusan alárendelve az egy-egy feladathoz tartozó részfeladatok jelennek meg. A sorvégi "Pótlás" oszlopban megjelenik a pótlás bejegyzés, amennyiben Önnek pótlása van az adott feladatból, vagy részfeladatból. Amennyiben a feladathoz tartozik részfeladat, úgy már csak a részfeladathoz tartozhat pótlás. A feladatokra, részfeladatokra, vagy pótlásokra kattintva előugró ablakban a feladat, vagy pótlás részletesebb adatait, és megszerzett eredményeit láthatja Megajánlott jegyek Ezen a felületen jelennek meg az Ön megajánlott jegyei, itt fogadhatja, vagy utasíthatja el őket. Ha valamelyik tantárgya oktatója megajánlott jegyet ad Önnek, az azt jelenti, hogy ennek elfogadása esetén a megajánlott jegy lesz az Ön érdemjegye az adott tárgyból, és ezután nem kell vizsgáznia belőle, sőt a rendszer a megajánlott jegy elfogadása után ezt a lehetőséget le is tiltja az Ön számára. Amennyiben nem elégedett a megajánlott jeggyel, akkor választhat úgy, hogy azt nem fogadja el, ebben az esetben vizsgára kell jelentkeznie az adott tárgyból. 23

24 FONTOS! Addig, amíg nem rögzítette döntését a megajánlott jeggyel kapcsolatban, nem fog tudni vizsgára jelentkezni az adott tárgyból! Ha tehát úgy dönt, hogy nem fogadja el a megajánlott jegyet, akkor először ezt rögzítse a rendszerben, és csak ezután fog tudni vizsgára jelentkezni. Ha a megajánlott jegy megfelel az Ön számára, akkor a lista jobb oldalán található "Kattintson ide, ha rendelkezni akar velük" linkre kattintva, egy felugró ablakban legördülő menü segítségével válassza az "Elfogad", ha nem, akkor pedig a "Nem fogad el" feliratot. A " Mentés" gombbal tudja rögzíteni a döntését. FIGYELEM! Mentés után a műveletet már nem tudja visszavonni, azaz nincs lehetőség módosításra! Megajánlott jegy elfogadása után nem fog tudni vizsgára jelentkezni a tárgyból! Intézményi tárgyak Ebben a menüpontban megtekintheti az összes intézményi tárgyat Vizsgajelentkezés Vizsgajelentkezés A hallgatók részére a NEPTUN lehetőséget ad arra, hogy a vizsgajelentkezéseket a tanulmányi rendszeren keresztül is elvégezhessék. Az adott vizsgaidőszakban láthatóak a kiírt vizsgaidőpontok. Megjeleníthetjük egyszerre az összes tárgyunkhoz tartozó vizsgaidőpontot, vagy tárgyanként különkülön lévő vizsgaalkalmakat. Ennek beállítására a Vizsga szűrések pontban van lehetőség. Először ki kell választani a kívánt félévet és a tárgyat, illetve az összes tárgyat, majd a Vizsgák listázása gombra kell kattintani. A felületre lépéskor első alkalommal automatikusan az aktuális félévben meghirdetett összes, az aznapi dátum utáni vizsgaalkalom megjelenik, de lehetőség van a listát a fenti módon szűkíteni is. Vizsga felvételéhez kattintson az adott időpont sorában található + linkre, majd a "Jelentkezés" feliratra. A vizsgajelentkezés sikerességéről, vagy sikertelenségéről a program visszajelzést ad. FONTOS! Vizsgára jelentkezni, illetve vizsgáról lejelentkezni mindig az adott vizsgát megelőző nap délig lehet! Ezt követően módosításra nincsen lehetőség! A vizsgák listájában kék színnel látja azokat a vizsgákat, amelyekre már jelentkezett. Vizsgaalkalmakról való lejelentkezését nem itt, hanem a "Felvett vizsgák" menüpont alatt tudja megtenni. A lista tetején beállíthatja, hogy egy lapon hány vizsgát jelenítsen meg a rendszer. Ha a lista csak több lapra fér ki, akkor a lista tetején található, két irányba mutató nyilakkal, illetve a leugró menü segítségével tud lapozni. A nyomtató ikonra kattintva ki tudja nyomtatni az adott lapot, illetve a lista Excel táblázatba való mentésére is lehetősége van. A keresés ikonra kattintva megjelenik egy keresési felület a vizsgák listájának tetején. Itt a leugró menüből kiválaszthatja, hogy a vizsga mely adatára szeretne keresni, ezután adja meg a keresendő szöveget, és kattintson a "Keresés" gombra. Ezután a listában már csak a megadott feltételeknek megfelelő vizsgák maradnak. A keresés töredékszóra is működik, és nem érzékeny a kis- és a nagybetűkre. Ha újra a teljes listát szeretné látni, akkor kattintson a "Keresés" gombra úgy, hogy a "Keresendő szöveg" mezőt üresen hagyja. 24

25 A lista címsorában bármelyik mezőre kattintva a teljes lista tartalmát sorba rakhatja a kiválasztott mező alapján. Azt, hogy éppen melyik mező alapján vannak sorrendezve a vizsgák, onnan láthatja, hogy az adott mező mellett lévő kis nyilacska mutatja a rendezés irányát. Ha megtalálta a keresett vizsgát, akkor kattintson a tárgyra, vagy a +, majd a Vizsga adatok linkre, és ekkor egy felugró ablakban megjelennek a kiválasztott vizsga adatai. A vizsga adatai fülekre szétosztva jelennek meg. Alapadatok fül: itt látható többek között a vizsga kezdő és végidőpontja, a vizsga helye, a kurzus kódja, a vizsga típusa, a maximális jelentkezési létszám, stb. Kurzusok, jelentkezett hallgatók fül: itt kurzusra bontva láthatja az adott vizsgára jelentkezett hallgatók nevét, és a jelentkezésük időpontját is. Vizsgáztatók fül: ezen a felületen láthatók a vizsgáztatók. Előzmények fül: ezen a fülön az adott tárgyból, félévtől függetlenül megjelenik azoknak a vizsgaalkalmaknak a listája, melyekre Ön korábban jelentkezett. A listában az egyes vizsgaalkalmakhoz tartozó eredmény is megjelenik, illetve az is, ha Ön a vizsga előtt lejelentkezett az adott alkalomról Felvett vizsgák Itt láthatja azoknak a vizsgaalkalmaknak a listáját és adatait, amelyekre már korábban jelentkezett. Itt van lehetősége az adott vizsgát megelőző nap délig az adott vizsgaalkalomról való lejelentkezésre, és ezen a felületen is megtekintheti az egyes vizsgaalkalmakhoz bejegyzett eredményeket. Alapértelmezetten az aktuális félévben felvett vizsgái jelennek meg, de a "Félév" mező segítségével listázhatja az egyéb félévben felvett vizsgáit is. Az adott vizsga sorában a tárgyra kattintva, vagy a sor végén a +, majd a Vizsga adatok linkre kattintva egy felugró ablakban megtekintheti a vizsga adatait. (Lásd előző pont Vizsga adatok tábla). Abban az esetben, ha egy vizsgára hibásan jelentkezett fel, vagy egyszerűen csak meggondolta magát és le akar jelentkezni, akkor kattintson az adott vizsga sorában a +, majd a "Leadás" feliratra. Ekkor a rendszer megpróbálja lejelentkezteti Önt az adott alkalomról és a művelet sikerességéről, ill. sikertelenségéről visszajelzést ad. A vizsgára jelentkezést a Tanulmány és Vizsgaszabályzat illetve a Tanulmányi ügyrend szabályozza. Mindkét szabályzat letölthető a Neptun honlapról Fontos szabály, hogy a jelentkezési határidő a vizsga előtti nap óra. A jelentkezést ezt követően nem lehet módosítani! 25

26 4.5. Neptun Pénzügyi Rendszer Általános ismertető A Neptun pénzügyi rendszerének feladata a hallgatók által a egyetemnek fizetendő térítések nyilvántartása. A Neptun rendszer lehetővé teszi, hogy a hallgatók befizetési kötelezettségeiket egy egyszerű átutalási rendszeren keresztül teljesíthessék. Ennek alapja a Gyűjtőszámla, amelyet az OE a Magyar Államkincstárnál (MÁK) vezet. A gyűjtőszámla számlaszáma: Gyűjtőszámla Egy speciális folyószámla, amin a hallgatók pénze együtt van mindaddig, amíg annak felhasználásáról az egyes hallgatók nem döntenek. A gyűjtőszámla a hallgatók oldaláról egy virtuális bankként működik, melyen keresztül a felsőoktatási intézmény felé fennálló kötelezettségeiket valós készpénzmozgás nélkül rendezhetik. A rendszer minden hallgató számára automatikusan megnyit egy egyéni számlát a gyűjtőszámlán belül (ennek a neve: Egyéni gyűjtőszámla), melyet a hallgató a saját Neptun kódjával azonosít Jóváírás az egyéni gyűjtőszámlán Az egyéni gyűjtőszámla feltöltése csakis banki átutalással történhet! Minden más (postai csekkes, készpénz befizetés, VIBER utalás) utalási formát SZIGORÚAN ELUTASÍTUNK, ÉS REKLAMÁCIÓT NEM FOGADUNK EL! Az utánajárásból fakadó mindennemű hátrány a hallgatót terheli tól a bankok biztosítják, hogy ügyfeleik elektronikusan indított forint átutalása indítástól számított 4 órán belül eljusson a kedvezményezett pénzforgalmi szolgáltatóhoz. Minden banknak meg van határozva a befogadási ideje, amely a reggeli óráktól legkésőbb 15:30-ig tarthat. A záró időpont bankonként eltérő lehet. Amennyiben az utalási megbízás a határidőn belül megtörténik, akkor azt a bank még aznap feldolgozza, így a hallgató Neptun gyűjtőszámláján másnap már megjelenik az utalt összeg. Minden más esetben a befizetés napjától 3 munkanap szükséges, hogy a gyűjtőszámlára utalt összeg jóváírása kerüljön! Az utalás során esetlegesen felmerülő költségek a hallgatót terhelik, mely a Neptun gyűjtőszámlán kerül levonásra Átutalási megbízás kitöltése Kérjük, ügyeljen az átutalási megbízás pontos kitöltésére. Felhívjuk a figyelmét, hogy csak szabályosan kitöltött banki átutalási megbízáson érkező fedezetet tudunk elfogadni. Az átutalási nyomtatványt az a bank bocsátja rendelkezésére, ahonnan a pénzügyi átutalást elindítja. A közlemény rovat kitöltése: NK-Neptun kód, az Ön neve MINTA: A hallgató neve és számlaszáma: Gipsz Jakab, -- A jogosult neve és székhelye: Óbudai Egyetem, Budapest Összeg: 5000 Ft A jogosult számlaszáma: Közlemény: NK-UNR05O, Gipsz Jakab Az átutalási megbízás közlemény rovatának hibás kitöltés esetén vegye fel a kapcsolatot a Neptun csoporttal! Amennyiben rossz számlára utalnak (nem a Magyar Államkincstárnál vezetett számlaszámra), tehetetlenek vagyunk! 26

27 Az egyéni gyűjtőszámla feltöltése (Hallgatói befizetés) Hallgató Hallgató bankszámlája Oktatói felület IV díjak Banki átutalás Bank Gyűjtőszámla Egyéni gyűjtőszámla Egyéni gyűjtőszámla Egyéni gyűjtőszámla Egyéni gyűjtőszámla Befizetések felvitele Neptun Neptun gyűjtőszámla Neptun egyéni gyűjtőszámla Neptun egyéni gyűjtőszámla Neptun egyéni gyűjtőszámla IV díj befizetése Neptun kliens Pénzügyi modul Hallgatói felület Főbb lépések: A hallgató átutal a saját bankszámlájáról a gyűjtőszámlán belül levő saját egyéni gyűjtőszámlájára egy általa meghatározott összeget. A Magyar Államkincstár a gyűjtőszámlára érkezett utalásokról egy kimutatást készít, melyet a egyetemen működő Netpun csoportnak továbbít. A banki egyenleg megjelenése a Neptun rendszerbe. Ezek után a hallgatónak a rendszerbe való belépését követően lehetősége van a különböző jogcímekre való befizetésre, ill. meg tudja nézni a saját egyéni gyűjtőszámláján lévő aktuális egyenlegét A Netpun pénzügyi rendszer főmenüje Itt találhatók meg azok a fontosabb menüpontok melyeket a hallgató a tanulmányai során használni fog pénzügyi műveleteinek elvégzésére Befizetés, visszafizetés A megjelenő ablakon a megfelelő szűrés kiválasztásával listázhatjuk ki a tételeket. Mód van a félévek kiválasztás mellett a pénzügyi tételek státuszának leszűrésére is. Státuszok: aktív: még be nem fizetett tétel teljesített: befizetett tétel A megfelelő beállítások után fontos a Listázás gomb lenyomása a kívánt információk megjelenéséhez. 27

28 A befizetendő kiírt tételek listázásánál minden aktív státuszú sor utolsó oszlopában megjelenik egy üres négyzet. A kiírt tétel befizetése ténylegesen akkor valósul meg, ha a négyzetet bepipáljuk és a lista alján Befizetés gombra kattintva a felugró ablakban Biztosan befizeti? kérdésre Igen -nel válaszolunk. A befizetésről megbizonyosodhatunk úgy, hogy a tétel státusz ellenőrizzük. Sikeres befizetés esetén a státusz Aktív -ról Teljesített -re vált. Megjegyzés: a Befizetés fül mellett található Visszafizetés mezőben az ösztöndíj visszafizetést szolgálja. Itt van mód a tévesen kifizetett ösztöndíjak visszafizetésére. A kiírt tételhez lehetőségünk van Befizetőt is rendelni. A kiírt tétel sor végén található + (Letehőtségek) jelre kattintva. (A Befizető lehet Partner /természetes személy/ illetve Szervezet /jogi személy/) A Befizető előzetes felvitele a Pénzügyek/Beállítások/Partnerek vagy Szervezetek mezőben történik a megfelelő adatok kitöltésével. 28