TANSZÉKI ADMINISZTRÁTOR

Átírás

1 TANSZÉKI ADMINISZTRÁTOR Felhasználói dokumentáció verzió 2.2. Budapest, 2009.

2 Változáskezelés Verzió Dátum Pont Változás Cím Oldal Oldalszám: 2 / 66

3 Tartalomjegyzék 1. Tanszéki adminisztrátor feladatai Általános funkciók rövid ismertetése Szervezeti egységek Szervezeti egység tárgyai, és tárgyak karbantartása Tárgyak kezelése Tárgytematika megadása Új jegyzet felvitele közvetlenül tárgytematikához Fontos információ! Kurzusok kezelése Tárgy meghirdetése félévre, kurzus hozzáadásával (kiírással) Alapadatok Mintatanterves létszám és egyéb intézményi létszám használatára vonatkozó paraméterek: Kurzushoz vizsgatípus megadása Kiegészítı adatok Kurzushoz jegyzet rendelése Oktató kurzushoz rendelése Kiegészítı adatok tabulátor fül alatt rendelhetünk oktatót a kurzushoz. A szerkeszt gomb megnyomása után az oktató hozzárendelés ill. oktató törlés gomb aktív lesz. Az oktató hozzárendelés gomb kiválasztása után a program rákérdez, hogy csak a szervezeti egység alkalmazottai közül választ. Amennyiben a kurzus oktatója a szervezeti egységhez tartozik akkor YES gomb kiválasztására a szervezeti egységhez rendelt oktatók jelennek meg. Kiválaszthatjuk az oktatót/oktatókat akit a kurzushoz hozzárendelünk Követelmények Kurzushoz elıkövetelmény szerkesztés Órarendi adatszolgáltatás Mintatanterv hozzárendelés Hallgatói eredménylista Félévközi eredménylista Kurzus kiírása másolással Kurzus másolás Kurzus kezeléssel kapcsolatos paraméterek Kurzus hallgatói Órarendi statisztika megjelenítése Vizsgák kezelése Vizsgakiírás Vizsgahirdetéssel kapcsolatos paraméterek Oktató megadása vizsgához kép Az oktató hozzárendelést szabályozó paraméter: Vizsgához kurzus rendelése Vizsgához elıjelentkezési, végjelentkezési feltétel megadása Vizsgához terem hozzárendelés Terem órarend megjelenítése Oldalszám: 3 / 66

4 Kiválasztott terem hozzárendelése Vizsgához teremfoglalást szabályozó paraméterek Vizsga kiírása másolással Vizsgalap nyomtatása Vizsgalap nyomtatási képe Jegybeírás Jegybeírás kurzushoz Jegybeírás vizsgához Vizsgajegy beírása Jelölınégyzetek (Beszámít a vizsgába, Nem jelent meg) Jegybeírást szabályozó kapcsolatos paraméterek A vizsgatípusokra épülı logikák, vizsgatípus ekvivalencia Évközi feladatok kezelése Évközi feladatok eredményeinek csoportos megtekintése Hallgató feljelentkeztetése tárgyra és lejelentkezés Hallgató kurzusra jelentkeztetése és kurzusról lejelentkeztetés Kurzus jelentkeztetés Kurzuscsere Hallgató jelentkeztetése vizsgára és vizsga jelentkezés törlése Üzenetek írása Üzenetek írása hallgatói listákat tartalmazó felületekrıl Üzenetek kezelése saját adatok menüponton Saját adatok megtekintése és szerkesztése Alkalmazott adatainak megtekintése Tanszéki Adminsztrátor feladatai Alkalmazotti adatok menüpont (oktató) felıl Tárgy meghirdetése félévre, kurzus hozzáadásával (kiírással) (ezen a felületen csak másolással lehetséges) Mintatanterv hozzárendelés Órarendi adatszolgáltatás felvitele Évközi feladatok Új évközi feladat felvitele kurzushoz Évközi feladat másolása további kurzus(ok)hoz Évközi feladathoz eredmény beírása Évközi feladatok eredményeinek csoportos megtekintése Jegybeírás kurzushoz (pl. évközi jegy vagy aláírás) Vizsgakiírás (akkor is felvihetjük innen, ha nem az adott oktató vizsgáztat, a vizsgáztató megadása ettıl független) Oldalszám: 4 / 66

5 19.1. Oktató megadása vizsgához (együtt a vizsgakiírással, külön szerkesztés nélkül is elvégezhetı) Vizsgához terem hozzárendelés (együtt a vizsgakiírással, külön szerkesztés nélkül is elvégezhetı) Vizsgához kurzus rendelése Vizsga kiírása másolással Hallgató jelentkeztetése vizsgára, hallgató lejelentkeztetése vizsgáról Vizsgalap nyomtatása Vizsgajegy beírása Jelölınégyzetek (Beszámít a vizsgába, Nem jelent meg) Oldalszám: 5 / 66

6 1. Tanszéki adminisztrátor feladatai Az alábbi dokumentum célja a tanszéki adminisztrátor feladatainak atainak leírása, a mőveletek elvégzésének segítése. A tanszéki adminisztrátor fıbb feladati közé tartozik a tárgyakhoz tárgytematika feltöltése, a kurzusok meghirdetése és kezelése, jegyek felvitele a rendszerbe, e, vizsgák meghirdetése és kezelése, valamint szükség esetén a hallgatók számára üzenetek küldése. A következıkben en a felsorolt feladatok elvégzését részletezzük Általános funkciók rövid ismertetése A program kezeléséhez szükséges az általános programkezelési ismeretek elsajátítása. Általános funkciók leírása dokumentum részletesen tartalmazza a használathoz szükséges információkat. Jelen dokumentumban csak egy rövid felhasználói funkciók ismertetésére vállalkozunk, a munka hatékonysága érdekében ében mindenképpen szükséges az általános funkciók leírása dokumentum tanulmányozása. A programba való belépés elsı alkalommal a Neptun kód és születési dátum megadásával lehetséges. Az elsı belépés után célszerő a jelszót megváltoztatni. Jelszóváltoztatás gomb segítségével. Belépés után a képernyı bal oldalán a fa struktúrában jelennek meg a menüpontok. A fa struktúra tartalmazza a menüpontokat. Minden alkalommal a munka megkezdésekor szükséges annak a menüpontnak a kiválasztása amellyel dolgozni szeretnénk. Amelyik menüponton dolgozunk az mindig feketén kivastagítva jelenik meg. A fa szerkezet menüpontjai elıtt látható plusz jelek, jelzik azt, hogy a menüpontok további almenüpontokra bonthatóak. A plusz jelre egy kattintással vagy a menüpontra lépve dupla klikkel érhetjük el a további almenüpontokat. Almenüpont csak akkor nyitható le amennyiben van adatsor a felsıbb menüpontban. A menüpontra kattintva a képernyı jobb oldalán fent megjelennek a kiválasztott menüpontnak megfelelı adatok. Az adatok sorokban és oszlopokba rendezve tartalmazzák az információkat. A továbbiakban a sorokat és oszlopokat tartalmazó adathalmazt listának nevezzük. Oldalszám: 6 / 66

7 Fa struktúra, Tabulátor fülek, Lista A listában az egyszerő keresési funkció segítségével kereshetjük ki a kívánt adatokat. Jobb egérrel kattintva változtathatunk a keresési feltételek között. Az egyszerő keresési feltétel alapján egy adatra lehet keresni. Mindig a felületen megjelenı oszlopoknak megfelelı keresési feltételek közül választhatunk. Oldalszám: 7 / 66

8 Egyszerő keresési feltétel Az egyszerő keresési feltétel mellett található még az összetett keresési feltétel, amellyel egyszerre több feltétel alapján kereshetünk. Oldalszám: 8 / 66

9 Összetett keresési feltétel Összetett keresési feltétel alkalmazása Oldalszám: 9 / 66

10 A megjelenı oszlopok bıvíthetıek, jobb egérrel listára kattintva, az oszlopszerkesztés funkciót választva. A megjelenı tábla tartalmazza a megjeleníthetı oszlopok listáját. A felületen az oszlopok sorrendje változtatható. A változtatás saját részre elmenthetı, jobb egérrel el az oszlopok felett megjelenı saját beállítások mentése lehetıség kiválasztásával. Oszlopszerkesztés A lista egy kiválasztott sorára kattintva a képernyı középsı részében megjelennek a részletes adatok. A részletes adatok különbözı tabulátor füleken elosztva jelennek meg. Ez a program tulajdonképpeni szerkeszthetı felülete. e. A munka során a mindig ezen a felületen kell új adatokat felvinni ill. a meglévı adatokon módosítani. Oldalszám: 10 / 66

11 Tárgy kurzusai A felületeken zöld és fehér mezık jelennek meg. A zöld mezık kötelezıen kitöltendı mezık a fehér mezık szabadon beírható mezık. A felületeken a Hozzáad, Szerkeszt, Töröl valamint a Mentés és Mégsem gombok segítségével dolgozhatunk. Hozzáad gombbal mindig a lista elemei közé vihetünk fel új sorokat. Szerkeszt gombbal a már meglévı sorok adatain tudunk módosítani. Töröl gombbal a felvitt sorokat tudjuk törölni. Amennyiben a hozzáad vagy a Szerkeszt gombot használjuk, abban az esetben aktívak lesznek a Mentés és Mégsem gombok. Mentés gombbal a felvitt adatok rögzíthetıek, Mégsem gomb kiválasztására nem történik módosítás a programban található adatokon. A program használata során több felületen találhatóak belsı hozzáadás, és törlés gombok. Ilyen pl. a tárgy kurzusainál a kiegészítı adatok tabulátor fülön található Oktató hozzárendelés és Oktató törlés gomb. Oldalszám: 11 / 66

12 Belsı hozzáadás és törlés gomb Ezek a belsı gombok mindig a hozzáad és szerkeszt gomb használata után kerülnek aktivizálásra. Segítségükkel felületen látható adatokhoz tudunk új adatokat hozzáadni. Fontos információ! A Hozzáad gomb akkor is a felsı lista elemeihez ad hozzá újabb sort amennyiben az elsı tabulátor fülrıl ellépünk. Gyakran elıforduló hiba, hogy a felhasználó tabulátor füleken haladva a meglévı adatokat szeretné szerkeszteni vagy módosítaná, azonban nem a Szerkeszt gombot hanem a Hozzáad gombot használja így az adatok felvitele sikertelen, hiszen ekkor is új teljesen új adatsor keletkezik. A felületen a Hozzáad és Szerkeszt gombok használata után Mentés vagy Mégsem gomb megnyomása nélkül nem lehet továbbhaladni. Ezek a gombok pirossal figyelmeztetnek a megkezdett mővelet befejezésére. A struktúrában a hierarchia betartása szükséges, pl. ha a Szervezeti egységek menüpont került kiválasztásra, de nem lépünk a tárgyak menüpontra értelemszerően a kurzusok menüpont nem aktivizálódik. 2. Szervezeti egységek A Tanszéki adminisztrátor a Szervezeti egységek (28000) felületen a hozzá tartozó szervezeti egység adatait tekintheti meg. A NEPTUN.NET-ben szereplı intézmény kódja elnevezése és típusa jelenik meg a felsı listában. A különbözı tabulátor fülekre lépkedve további információt jelennek meg kiválasztott szervezeti egységrıl. Az adatok szerkesztésére tanszéki adminisztrátor szerepkörrel nincs jogosultság. A Tanszéki adminisztrátor a hozzárendelt és kiválasztott szervezeti egységen keresztül jut el a tanszék tárgyaihoz. Oldalszám: 12 / 66

13 2.1. Szervezeti egység tárgyai, és tárgyak karbantartása A szervezeti egységek alatt lépjünk a tárgyak menüpontra. A menüpontra lépve megtekinthetjük a szervezeti egységhez tartozó tárgyak listáját. Szervezeti egységek menüpont Oldalszám: 13 / 66

14 Tárgyak menüpont Az archivált jelölınégyzet bepipálásával az archiválásra került szervezeti egységek tekinthetık meg. A rekurzív jelölınégyzet használatával a kiválasztott szervezeti egység alá tartozó szervezeti egységek tárgyait egyszerre jeleníti meg a program. 3. Tárgyak kezelése Tanszéki adminisztrátor a tárgyak kezelését a Szervezeti egységek menüpontok keresztül éri el. A szervezeti egységek menüpontot kiválasztva megjelennek az intézmény szervezeti egységei. A felületen kell kikeresni a felhasználó saját szervezeti egységét, ill. azt a szervezeti egységet amellyel dolgozni szeretne. A felületen eten a kiválasztott szervezeti egységre vonatkozó információk jelennek meg, tabulátor füleken rendezve. Az adatok csak olvashatóak, azon változtatni tanszéki adminisztrátor jogosultsággal nem lehetséges. A szervezeti egység kiválasztása után a Tárgyak menüpont kiválasztása szükséges. A menüpontban láthatjuk a kiválasztott szervezeti egységhez rendelt tárgyakat. A tárgy kiválasztása után szintén tabulátor füleken jelennek meg a tárgyra vonatkozó információk. Tanszéki adminisztrátor szerepkörrel a tárgy adatok módosítása nem lehetséges Tárgytematika megadása A felületen a tárgyakhoz tárgytematika megadása lehetséges. A felületen látható mezık: Téma, százalék, nyelv, leírás, URL, oldalszám, típus. Megadhatunk a tematikához százalékos arányt, nyelvet. A Leírás mezıben tudjuk kifejteni a tematika tartalmát, illetve ha ez kevésnek bizonyul, megadható URL cím, amely mutathat az intézmény megadott WEB címére, ahol a tárgyhoz tartozó tematika kifejtésre kerül. Oldalszám: 14 / 66

15 A felületen található belsı Jegyzet hozzárendelése gomb segítségével a tematikához jegyzetet rendelhetünk. A gomb használatával a feljövı listában a rendszerben lévı jegyzetek közül választhatunk a listából kiválasztjuk a megfelelı jegyzetet, majd OK gomb. A megfelelı sorra állva szőkíthetjük a tematikához tartozó oldalszámra a jegyzetet, és megadhatjuk a jegyzet típusát. Jegyzetet a tematikától törölni a Jegyzet törlése gombbal lehet. Végül Mentés gomb. Tárgytematika felvitele Tárgytematika tika megadásának folyamata: Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgytematika(47200), lent Hozzáad gomb Új jegyzet felvitele közvetlenül tárgytematikához Közvetlenül a tárgytematikához is vihetünk fel jegyzetet. Az itt rögzített jegyzet is bekerül a jegyzetek közé és a továbbiakban újabb tematikához kiválasztható. Oldalszám: 15 / 66

16 Jegyzet felvitele közvetlenül a tematikához Új jegyzet felvitele tematikához: Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgytematika(47200)/tematika jegyzetei (47400) lent Hozzáad gomb, adatok kitöltése. Fontos információ! A Tematikához felvitt URL cím hallgatói és oktatói webrıl a tárgy adatoknál elérhetı. Hallgatók és oktatók a megadott cím alapján töltik le a tematikát. 4. Kurzusok kezelése 4.1. Tárgy meghirdetése félévre, kurzus hozzáadásával (kiírással) A felületen elvégezhetı funkció: kurzus meghirdetése. A kurzusra vonatkozó adatok az alábbi tabulátor füleken jelennek meg. Alapadatok Kiegészítı adatok Követelmények Órarendi adatszolgáltatás Hallgatói eredménylista Félévközi eredménylista Oldalszám: 16 / 66

17 4.2. Alapadatok Kötelezıen kitöltendı mezık: Tárgynév a hozzáadás gomb használatával a tárgy táblából automatikusan töltıdik. Kurzus típus (legördülı menübıl kiválasztható), a tárgynál megadott óraszám.pl. elmélet esetén elméleti kurzus, gyakorlat esetén gyakorlati kurzus kerül meghirdetésre. Kurzus kód egy tárgyon belül a kurzuskódnak egyedinek kell lennie. Félév/Ciklus (legördülı menübıl kiválasztható), alapértelmezetten a középen opcionalizált félév jelenik meg. Pirossal sal jelenik meg a félév, ha arra félévre még nincs meghirdetve a tárgy. Létszám/max létszám a kurzusra jelentkezhetı hallgatói adatok száma Mintatanterves létszám/max létszám mezıben meghatározható az a létszám, hogy mintatanterven keresztül mennyi hallgató veheti fel a tárgyat. Azon hallgatók akiknek a mintatantervében szerepel az adott tárgy. Egyéb intézményi létszám/max létszám mezıben határozható meg, hogy mintatanterven kívül mennyi a hallgatói létszám. Intézmény bármely képzésérıl bármely mintatantervhez tartozó hallgatók. Min létszám. a kurzus hozzáadásával automatikusan 0 érték kerül feltöltésre. Amennyiben a 0 érték átírásra kerül, akkor a kurzus addig pirossal jelenik meg míg nem jelentkezett rá a mezıben megadott hallgatói létszám. Kitöltésre ajánlott mezık: Nyelv, új kurzus létrehozásánál alapértelmezetten feltöltésre kerül a Nyelv mezıt a "magyar" értékkel. A mezı értékét akkor kell csak beállítani, ha a kurzus nyelve nem magyar- legördülı menübıl kiválasztható. Féléves óraszám (levelezı képzésnél), Óraszám (heti óraszámot jelent, nappali képzésnél), Tőrés (darabszámot jelent, mindenkit beenged a max létszámon túl eddig a határig, egyenlıre leválogatni csak jelentkezési idıpont szerint lehet), Típusazonosító (ha nem töltjük ki, normál kurzusnak veszi, jelentısége a speciális és vizsgakurzusnál van) Tagozat (órarendi adatszolgáltatásnál lényeges, a tagozatnak megfelelıen jelennek meg az órabontások, illetve kizárólag a hallgató tagozatának megfelelı kurzus jelenik meg tárgyfelvételkor) Egyéb mezık: Órák közti napok száma, Jelölınégyzetek:nem indul, jelentkezés letiltva, lejelentkezés letiltva, Megjegyzés: : ide azt írjuk, amit a hallgatónak tárgyfelvételkor látnia kell az adott kurzusról (ennek a mezınek a tartalmát látja a hallgatói felületen tárgyfelvételkor) Leírás: : Ezt a hallgató a kurzus bıvebb adatainak megtekintésekor látja. URL: : Az intézmény saját tárhelyére mutató cím, ha használ ilyet az intézmény, ott a kurzus bıvebb adatait tárolhatjuk. Telephely: : Kiválasztása esetén hallgató képzés adatlapján megadott telephelynek megfelelı kurzusok jelennek meg a rendszerben. Csak akkor használjuk, ha ugyan azon képzésen eltérı telephellyel rendelkezı hallgatóknak különbözı kurzusokat kell felvenni, egyébként ne töltsük ki! Oldalszám: 17 / 66

18 Tárgyhoz kurzus kiírásnál-alap adatok megadása Kurzus meghirdetés folyamata: Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) lent Hozzáad gomb. Adatok kitöltése után Mentés gomb Oldalszám: 18 / 66

19 Fontos információk! Amikor kiválasztjuk a tárgyat, figyeljünk rá, hogy a tárgynál milyen kurzustípusokat kell kiírni, mert a program nem ellenırzi! Amennyiben kitöltésre kerül a telephely csak azok a hallgatók tudnak a kurzusra jelentkezni akik az adott telephelyhez tartoznak. Mintatanterves létszám és egyéb intézményi létszám használata paraméter beállításához kötött. A Szervezeti egységek2800 menüpont alatt található a Kurzusok29700 felület, ahol megjelenik az adott szervezethez tartozó valamennyi kurzus, melyek szerkesztése itt is lehetséges 4.3. Mintatanterves létszám és egyéb intézményi létszám használatára vonatkozó paraméterek: MINDENINTEZMENYITARGYFELVEHETO- 2 esetén minden intézményi tárgy felvehetı a tárgyfelvételnél,esetén minden olyan intézményi tárgy, aminek van olyan kurzusa, ahol az intézményi limit ki van töltve.0 esetén nem jelenik meg a minden intézményi tárgy felvételének a lehetısége. EGYEBSZABADONVALASZTHATOTARGYFELVETEL- N érték esetén csak közvetlenül a mintatantervbıl lehet tárgyakat felvenni, egyéb szabadon választható tárgyakat nem Kurzushoz vizsgatípus megadása Kurzus kiírásakor vizsgatípus megadása lehetséges. Vizsgatípust megjelenítı négyzet mellett található gombbal tudjuk a vizsgatípust a hozzárendelni a kurzushoz. A megjelenı táblából választhatunk az intézményben felvitt vizsgatípusok közül. Vizsgatípust törölni a gombbal lehetséges. Egy tárgy több kurzusához csoportosan is hozzáadható a vizsgatípus. Oldalszám: 19 / 66

20 Vizsgatípus megadása kurzushoz Kurzushoz vizsgatípus meghirdetése: Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) lent Szerkeszt gomb. Vizsgatípus megadása után Mentés gomb. Fontos információ! Amennyiben nem adunk meg vizsgatípust a vizsgakiírás nem lehetséges. Vizsgakiírásakor a program figyelmeztetı üzenetben tájékoztat a vizsgatípus hiányáról. Figyelmeztetı üzenet, vizsgatípus hiánya esetén 4.4. Kiegészítı adatok Kurzushoz jegyzet rendelése A kiegészítı adatok tabulátor fülön rendelhetünk jegyzetet a kurzushoz. A szerkeszt gomb megnyomása után aktív lesz a jegyzet hozzáadás és jegyzet elvétele gomb. A jegyzet hozzárendelésénél a jegyzetek tábla jelenik meg amelybıl kiválaszthatóak atóak a rendszerbe már felvitt jegyzetek. Oldalszám: 20 / 66

21 Kurzushoz jegyzet hozzárendelése Oldalszám: 21 / 66

22 Kurzushoz jegyzet hozzárendelése: Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) lent Szerkeszt gomb. Jegyzet hozzárendelés gomb Oktató kurzushoz rendelése Kiegészítı adatok tabulátor fül alatt rendelhetünk oktatót a kurzushoz. A szerkeszt gomb megnyomása után az oktató hozzárendelés ill. oktató törlés gomb aktív lesz. Az oktató hozzárendelés gomb kiválasztása után a program rákérdez, hogy csak a szervezeti egység alkalmazottai közül választ. Amennyiben a kurzus oktatója a szervezeti egységhez tartozik akkor YES gomb kiválasztására a szervezeti egységhez rendelt oktatók jelennek meg. Kiválaszthatjuk az oktatót/oktatókat akit a kurzushoz hozzárendelünk. Oktató kurzushoz rendelése Oktató kiválasztása Oldalszám: 22 / 66

23 Az oktatók neve alatti mezıben, attól függıen, hogy melyik soron állunk, megjelenik a százalékos megoszlás. A program számolja egyenlı arányban a százalékot, ettıl eltérni lehet, de azt, hogy 100% legyen a végösszeg, a program figyeli. Egy oktató kiválasztása esetén a százalék 100% lesz. Amennyiben egyszerre adunk meg több oktatót akkor a program a 100%-ot egyenlı arányban osztja el az oktatók között. Ha az oktatók nem egyenlı százalékban kurzus oktatók akkor a felvitt sorokban egyénenként lehet a %- mértékét megváltoztatni. Fontos, hogy a végeredmény 100%- legyen. Oktatónál százalék megadása Oktatót törölni a kurzusról az Oktató törlése gombbal lehet. Kurzus oktató véleményezés adatlapja mezınél a plusz jel választásával a rendszerben szereplı kérdıívek jelennek meg. Amelyhez a kurzus oktatóját hozzárendelhetjük. Fontos információ! Amennyiben nem adunk meg oktatót a kurzushoz a hallgatók attól függetlenül a hallgatók tudnak a kurzusra jelentkezni, de oktatónál akár a Kliens akár a web programban csak akkor jelenik meg a kurzus amikor az oktató hozzárendelés megtörtént. Ennek megfelelıen az oktató addig nem látja a kurzusait ameddig rendeltük hozzá. Oldalszám: 23 / 66

24 4.5. Követelmények Követelmények tabulátor fül alatt adhatunk meg a kurzusjelentkezéshez elıkövetelményt. Amely az elıkövetelmény mezı mellett található metaszerkesztıvel készíthetı el. Kurzushoz elıkövetelmény szerkesztés Fontos információ! Tárgyfelvételi követelmény a tárgynál a kurzusnál és a mintatantervnél adható meg. Tárgyjelentkezéskor a program a következı sorrendben vizsgálja a követelmények teljesülését. Elsıdlegesen megnézi, hogy a mintatantervnél került-e e valamilyen feltétel beállításra, amennyiben nem akkor tovább megy a kurzuskövetelményre, végül pedig megvizsgálja, hogy a tárgynál szerepel e követelmény beállítva. A szerkesztés bıvebb leírása a Meta szerkesztés dokumentációban olvasható. Oldalszám: 24 / 66

25 4.6. Órarendi adatszolgáltatás Az órarendi adatszolgáltatás tabulátor fülön a kurzushoz lehet az órarendszerkesztı számára igényként órabontást, eszközigényt és teremigényt megfogalmazni. Órarendi adatszolgáltatás Fontos információ! Az órarendi adatszolgáltatásnál kitöltött adatok nem valódi teremfoglalások csak igénylések Mintatanterv hozzárendelés A felületen van lehetıség mintatanterv vagy mintatantervek hozzárendeléséhez a kurzusokhoz. A mintatanterv hozzárendeléssel biztosítható, hogy csak bizonyos mintatantervhez rendelt hallgatók legyenek jogosultak a kurzus felvételére. Oldalszám: 25 / 66

26 Mintatanterv hozzáadása kurzushoz Mintatanterv kiválasztása Oldalszám: 26 / 66

27 Mintatanterv hozzárendelés: Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása) követelmények tab fül mintatantervek mellett Hozzáadás gomb, a feljövı ablakban a mintatanterv kiválasztása OK mentés gomb. A mintatanterv kiválasztásakor azok a mintatantervek jelennek meg amelyekben a tárgy szerepel. Fontos információ! Amennyiben hozzárendelünk mintatantervet, valamint bepipáljuk a Csak a hozzárendelt mintatantervekben elérhetı jelölınégyzetet akkor csak az ahhoz a mintatantervhez rendelt hallgatók tudják a kurzust felvenni Hallgatói eredménylista A felületen megtekinthetı ill. kinyomtatható a hallgatók kurzuson megszerzett eredményei. A nyomtatásnál, választható a sablon, hogy eredménnyel vagy eredmény nélkül kerüljön nyomtatásra. Csak az adott féléves eredmények jelölınégyzet alap beállítás szerint bepipált állapotban van. Amennyiben kiszedjük a pipát láthatjuk a hallgatók összes az adott kurzuson elért eredményeit, tehát ha van a kurzusnak olyan hallgatója, aki az adott tárgyat többször felvette, a jelölınégyzetbıl kivéve a pipát, a korábbi eredményei is megjelennek. Eredménylap nyomtatása Hallgatói eredménylista nyomtatása: Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása) Nyomtatás gomb. Válasszuk Oldalszám: 27 / 66

28 ki a feljövı ablakban (balra lent), hogy eredménnyel vagy eredmény nélkül kívánjuk a listát nyomtatni), majd balra fenn Nyomtat gomb. Eredménylap nyomtatási képe Fontos információ! A hallgatói eredménylap nem egyezik meg a vizsgalappal. Vizsgalap a vizsgáknál kerül kinyomtatásra. Csak az adott féléves eredmények jelölınégyzetbıl kiszedjük a pipát és így nyomjuk megy a Nyomtat gombot, és a legördülı menübıl az eredménnyel történı nyomtatás választjuk, az eredménylap is a korábbi eredményekkel együtt készül. A Vizsgajelenetkezés, lehúzás felületen FastReport típusú nyomtatvány is kiválasztható, amelyet a Nyomtatási sablonoknál lehet szerkeszteni Félévközi eredménylista A félévközi eredménylista felületen láthatóak a hallgatók eredményei évközi vagy félévközi feladatból. A felületen csak akkor jelenek meg a Feladat oszlopok amennyiben a kurzushoz évközi feladat kerül kiírásra. A hallgatók listájára kattintva jobb egérrel és a lista nyomtatása funkciót választva nyomtatható a lista. Oldalszám: 28 / 66

29 Félévközi eredménylista nyomtatása Lista nyomtatás vagy exportálás Oldalszám: 29 / 66

30 4.10. Kurzus kiírása másolással Amikor egy kurzust több oktatónak, ill. egy oktatónak adott félévre több kurzust kell meghirdetni akkor célszerő a programban a kurzusmásolás funkciót használni. A funkció segítségével több kurzust egyszerre lehet meghirdetni. Kurzus másolás a következı módon végezhetı. Kiválasztjuk a kurzust amelyet másolni szeretnénk, majd az alapadatok tabulátor fül alatt található Másol gomb segítségével másoljuk a kurzust. A kurzus másolás elıtt nem kell a szerkesztés, a példányszám mezıben kell kiválasztani a létrehozásra kerülı kurzusok számát, és a félévet amelyre szeretnénk meghirdetni. Kurzusmásolásánál a program alapértelmezetten felkínálja a következı félévet. Amennyiben nem ez a megfelelı érték, akkor az intézmény által a kódtételeknél láthatóként beállított félévek közül továbbra is lehet választani. Kezdı kurzuskód megadása szükséges, ez lehet bető és szám karakter, emelkedı sorrendben a kezdı karaktertıl fogja szám vagy betőrendben generálni a kódokat. Ezután a Másol gomb megnyomásával a kurzusok másolásra kerülnek. Kurzus másolás Kurzusmásolás végrehajtása: Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása), példányszám mezı és Kezdı kurzuskód, félév kiválasztása jobbra középen, a Másol gomb. Fontos információ! A kurzus másolással nem minden adat kerül másolásra. Oldalszám: 30 / 66

31 Milyen adatokat visz át: Kurzus típus, Vizsgatípus, Min.létszám, Max.létszám, Jegyzet, Oktató, Követelmények Mit nem visz át: Típusazonosító, Tagozat, Megjegyzés, Leírás, Telephely, URL, Órarendi adatszolgáltatás fül tartalma, mintatanterv hozzárendelés. Amennyiben nem arra a félévre másoltuk a kurzust amelyen elızıleg már meghirdetésre került akkor másolás után nem látjuk az adott kurzust. Ilyenkor ki kell választani a félévet melyre a másolás megtörtént és a félév kiválasztása után jelenik meg a másolt kurzus. A kurzuskiírással kapcsolatos minden mővelet elvégezhetı rögtön a kurzus kiírásakor is, nem kell feltétlenül utólag kikeresni az adott kurzust és szerkeszteni, de természetesen külön is elvégezhetı Kurzus kezeléssel kapcsolatos paraméterek A paraméterek beállítása Rendszeradminisztrátori jogosultsággal lehetséges. A paraméterek az Adminisztráció/Paraméterek menüpontban állíthatóak be. A paraméterek lehetnek intézményi szinten beállítható ill. karosítható paraméterek. A továbbiakban a kurzus kezelésre vonatkozó paramétereket ismertetjük. AUTOMATIKUSKURZUSKODGENERALAS- 0 érték esetén a kurzuskódokat manuálisan kell megadni, 1 esetén automatikusan generálja INDEXSORKURZUS_TARGYKOVETELMENYSZINKRON -Ha a tárgy hallgatóinál átállítjuk az Indexsor adatoknál a tárgykövetelményt, akkor ez a kurzus hallgatóinál az Eredmények fülön lévı követelménytípust is megváltoztatja KURZUSMASOLASEVKOZIFELADATOKKAL- I érték esetén a kurzus másolásakor a hozzá tartozó évközi feladatokat is másolja KURZUSMODOSITAS- Engedélyezett-e új kurzus felvitele, kurzusadatok módosítása, kurzus törlése MAXKURZUS_OKTATO_RENDELES_VIZSGAHOZ- Ennek az értékétıl függ az, hogy ha felvesznek egy vizsgát, akkor maximum ennyi számú oktatót rendel a program automatikusan a vizsgához. Ha több oktató van a kurzuson, akkor nem fog hozzárendelni egyet sem. MINDENKURZUSTIPUS_KOTELEZO- Ha I akkor kötelezı minden kiirt kurzustípusból felvenni egyet TARGYHOZKURZUSFELVETEL_KOTELEZO- Ha I akkor kötelezı minden tárgyfelvételnél kurzust is felvenni Kurzus hallgatói A kurzusra jelentkezett hallgatókat megtekinthetjük, a kurzus hallgatói menüpontban. A menüpontra lépve fent a listában láthatjuk a hallgatókat. A hallgatók adatait tabulátor füleken jelennek meg. Személyes adatoknál a kurzus hallgatóinak személyes adatait, címek fülön az elérhetıségeket. Oldalszám: 31 / 66

32 Kurzus hallgatói/címek Kurzus hallgatói menüpont alatt a kurzus hallgatóiról listát nyomtathatunk, a felületen megjelenı lista nyomtatása gombbal. Kurzus hallgatói lista nyomtatása:szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200)/Kurzus hallgatói (50600) Listanyomtatás gomb. A feljövı ablakban válasszuk ki a nyomtatási sablont (kurzus órarendi információit nyomtathatjuk ugyan itt), majd nyomjuk meg a Nyomtat gombot. Feljövı ablakban OK gomb. Eredmények tabulátor fülön a hallgatóknak a kurzus eredményeit láthatjuk. Az eredmények..szerkeszthetıek? Oldalszám: 32 / 66

33 Hallgatói eredmények Órarendi statisztika alatt a hallgató órákon való megjelenését tekinthetjük meg. A fül alatt akkor található adat, amennyiben a kurzushoz az órastatisztikák menüpontban adatfeltöltés történt. Az órastatisztika felvitele, hogy a kurzus órarenden szerepeljen. Oldalszám: 33 / 66

34 Órarendi statisztika megjelenítése Automatikus aláírás gombbal.? ne szóljunk róla? 5. Vizsgák kezelése 5.1. Vizsgakiírás A tárgy és kurzus kiválasztása után, a kurzus vizsgái menüpontban kell új vizsgát kiírni valamint a már kiírt vizsgát módosítani. A felületen fent a listában láthatjuk a kurzushoz már kiírt vizsgákat. További vizsgák kiírása a Hozzáad gombbal lehetséges. A vizsgák kiírásának elızetes feltétele, hogy a Tárgy kurzusai menüponton adjuk meg a kurzushoz tartozó vizsgatípusokat. A vizsgák kiírásakor a program csak a kurzusnál megadott vizsgatípusok szerint engedi a vizsgakiírást. Ha egy kurzusnál egy típust állítunk be, akkor a vizsga kiírásakor a program a típust automatikusan tölti. Ha többet adunk meg, akkor vizsgakiíráskor a típusok közül választanunk kell. Fontos tudni, hogy ha az Írásbeli és szóbeli vizsgát választjuk, akkor az azt jelenti, hogy a vizsga kiírásakor is ezt tudjuk kiválasztani, tehát ezt a típust akkor használjuk, ha egy alkalommal, egy idıpontban szóbeli és írásbeli vizsgát is tartunk. Ha ez két külön alkalmat jelent, akkor a kurzusnál válasszuk ki külön az Írásbeli, és Szóbeli típusokat, és a vizsgaalkalmakat e szerint írjuk ki. Kötelezı mezık: Oldalszám: 34 / 66

35 Vizsgatípus (legördülı menübıl kiválasztható, a kurzusnál megadott vizsgatípusok alapján), Kezdete, Vége. Kitöltésre ajánlott mezık: Vizsga leírása, Várólista létszám, Maximális létszám, Minimális létszám. Vizsga leírása mezıben megadott információ kerül megjelenítésre a hallgatói és oktatói weben egyaránt. A vizsga idıpontja szabadon beírható vagy a naptármenübıl kiválasztható. Amennyiben kitöltjük a vizsga kezdetnél az órát akkor a program a vizsga végét automatikusan +2 óra hozzáadásával tölti ki. Ha ez az idıintervallum nem megfelelı, módosítható. Minimális létszám megadására akkor lehet szükség,ha bizonyos létszám alatt nem kerül megrendezésre a vizsga. Ha adunk meg minimum létszámot, akkor ameddig nem éri el a jelentkezett hallgatók száma ezt az étéket, a vizsga sora piros színnel jelenik meg. Maximális létszám a vizsgára jelentkezhetı hallgatók maximális száma. Ha maximális létszámot nem adunk meg, akkor bármennyien jelentkezhetnek a vizsgára. Ha azt akarjuk, hogy ne tudjanak jelentkezni, 0 maximális létszámot kell megadni. Ha adunk meg minimum létszámot, akkor ameddig nem éri el a jelentkezett hallgatók száma ezt az étéket, a vizsga sora piros színnel jelenik meg. A várólista mezıben adhatunk meg várólista számot. A várólistára került hallgatók akkor kerülnek fel a vizsgára ha a már feljelentkezett hallgatók közül valaki lejelentkezik. A várólistára kerülésrıl a hallgató a vizsgajelentkezéskor tájékoztatást kap. Automatikus üzenetben értesül ha a várólistáról felkerül a vizsgára jelentkezett hallgató közé. Egyedi vizsgajelentkezés kezdete és vége megadható. Az itt beállított egyedi vizsgajelentkezési idıpont felülírja az intézményben beállított vizsgajelentkezési idıpontot. Vagyis, ha olyan vizsga kerül kiírása amelynél az intézményi vizsgajelentkezési idıponttól szeretnénk eltérni az itt beállított idıszakkal megtehetjük. Szükség lehet egyedi idıszak beállítására,végzıs hallgatók esetében akik elıbb jelentkeznek egy adott vizsgára, vagy olyan vizsga esetében amelyre egész félévben folyamatosan biztosítjuk a jelentkezést. Oldalszám: 35 / 66

36 Kurzushoz vizsga kiírása Kurzushoz vizsga kiírás folyamata: Szervezeti egységek28000/tárgyak46800/tárgy kurzusai48200/ Kurzus vizsgái48800, Hozzáad gomb, adatok kitöltése, Mentés gomb 5.2. Vizsgahirdetéssel kapcsolatos paraméterek VIZSGA_EGYEDIVIZSGAIDOSZAK_MODOSITHATO-0: Egyedi vizsgaidıszak sem a kliensben, sem az oktatói weben nem adható meg, 1: Egyedi vizsgaidıszak csak a kliensben adható meg, 2: Egyedi vizsgaidıszak a kliensben és az oktatói weben is megadható VIZSGAADATAI_JELENTKEZETTEKKEL_MODOSITHATO-A A paraméter I értéke esetén a vizsga adatait akkor is lehet módosítani, ha arra már jelentkeztek hallgatók, N értéke esetén a vizsga adatai nem módosíthatók. VIZSGAMODOSITAS-0: csak a rendszeradmin és kari admin tudja mód. a vizsga idıpontját és új vizsgát felvinni, meghírdetett törölni, 1: kliensbıl lehet vizsgát felvinni, törölni, mód., de oktatói webrıl nem, 2: kliensbıl és webrıl is lehet vizsgát kiírni, törölni, mód Oktató megadása vizsgához A kurzus vizsgái felület alapadatok menüpontjában kell oktatót a vizsgához rendelni. Oktató kiválasztása a vizsgáztató hozzárendelés gombbal lehetséges. A gomb használata után a program megkérdezi, hogy csak a kurzus oktatói közül akarunk-e választani. Amennyiben igent választjuk akkor a megjelenı táblában a kurzushoz rendelt oktatókat látjuk. Megadhatunk az oktatóhoz vizsgáztató típust is ( Résztvevı típusa legördülı menü). Ez fıként a szigorlatok vagy záróvizsgák esetén bírhat nagyobb jelentıséggel. Ha az oktató saját Webes felületérıl írja ki a vizsgát, automatikusan ı lesz a vizsgáztató, de további kollégáit is a vizsgához rendelheti. Oldalszám: 36 / 66

37 Mindkét felületrıl beállítható, hogy a vizsgajelentkezési idıszakban látható-e a vizsgáztató személye a vizsgajelentkezési idıszakban a hallgatók számára. kép Oktató vizsgához rendelése:szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800)(vizsgaalkalom kiválasztása) lent Szerkeszt, feljebb Vizsgáztató hozzárendelése gomb, a program megkérdezi, hogy csak a kurzus oktatói közül akarunk-e választani igen/nem. Megadható az oktató résztvevı típusa. (pl. szigorlatnál), lent Mentés gomb. Fontos információ! Az oktató csak akkor látja a weben vizsgaalkalmat, ha hozzárendeljük! Jegyet is csak ekkor tud felvinni. A törlés az Oktató törlése gombbal történik. Az oktató hozzárendelése együtt a vizsgakiírással is elvégezhetı Az oktató hozzárendelést szabályozó paraméter: MAXKURZUS_OKTATO_RENDELES_VIZSGAHOZ- Ennek az értékétıl függ az, hogy ha felvesznek egy vizsgát, akkor maximum ennyi számú oktatót rendel a program automatikusan a vizsgához. Ha több oktató van a kurzuson, akkor nem fog hozzárendelni egyet sem Vizsgához kurzus rendelése Kurzusok tabulátor fül alatt a történik a vizsgához a kurzus hozzárendelése. Mivel egy kiválasztott kurzushoz, történik a vizsga kiírása ezért az adott kurzus automatikusan megjelenik a kurzusok tabulátor fül alatt. A kurzus hozzárendelés gomb használatával a megjelenı táblában a keresési feltétel automatikusan kitöltésre kerül így az adott tárgyhoz tartozó kurzusok jelennek meg. A keresési feltétel azonban módosítható, az intézmény bármely a kurzusai közül választhatunk melyek az adott félévre meghirdetésre kerültek. Ezzel a lehetıséggel megtehetjük, hogy egy oktató egy napon egy vizsgán akár több egyazon tárgyhoz tartozó vagy különbözı tárgyhoz tartozó kurzus hallgatóit is vizsgáztathatja. Nem szükséges több vizsga kiírása. Oldalszám: 37 / 66

38 Vizsgához kurzusok kiválasztása Oldalszám: 38 / 66

39 Vizsgához kurzus hozzárendelése Vizsgához kurzus rendelése: Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása) Kurzusok fül, len Szerkeszt gomb, középen Kurzus hozzárendelés gomb, kurzus(ok) kiválasztása, OK (alapértelmezetten a tárgy a szürı, de ki lehet törölni, és másik tárgy kurzusát hozzáadni), Mentés gomb. A kurzusok alatt található vizsga típusa mezı automatikusan töltésre kerül, azonban szükség esetén módosítható. Lehetıség van a kurzusonként vizsgára jelentkezhetı hallgatók létszámának megadására a felületen található maximális létszám mezı segítségével. Fontos információ! Amennyiben a kurzusok felületen található maximális létszám mezı kitöltésre kerül, akkor ha van még hely a vizsgán elsıdlegesen a mezı létszámát veszi figyelembe és a másik kurzusról nem engedi a hallgatókat jelentkezni Vizsgához elıjelentkezési, végjelentkezési feltétel megadása A vizsgára elıjelentkezési és végleges jelentkezési feltétel megadására van lehetıség. A mezık mellett található meta szerkesztésével készíthetünk jelentkezési feltételeket. A mezık alatt található leírás mezıben szabadon szövegesen megfogalmazható a jelentkezési feltétel amely a hallgatói weben megjelenik. A szerkesztés bıvebb leírása a Meta szerkesztésdokumentációban olvasható Vizsgához terem hozzárendelés Vizsgakiírással egyidejőleg lehetıség van terem igénylésére. A teremfoglalások fül alatt foglalhatunk termet a vizsgához. A felület felsı részén található a terem kiválasztása, terem törlése és terem órarendje gomb. Ez a felület azt célt szolgálja, hogy a felhasználó tájékozódjon a termek foglaltságáról. A felületen a kiválasztott teremnek megtekinthetjük a foglaltságát a kiírt vizsgának megfelelı idıszakban. A terem megtekintésénél az idı intervallumon változtatva a terem egyéb foglaltságait is megtekinthetjük. Oldalszám: 39 / 66

40 Terem kiválasztása Terem kiválasztása után lehetıség van a terem órarendjének megtekintésére. Oldalszám: 40 / 66

41 Terem órarend megjelenítése Amennyiben kiválasztásra került egy terem akkor a vizsgához terem hozzárendelés felületen a terem hozzáadás a gomb már csak a kiválasztott terem jelenik meg. Tényleges teremfoglalás a teremfoglalás felületen csak a terem hozzáadása gombbal lehetséges. Terem hozzáadása gomb megnyomása után a teremválasztó ablak a terem keresése a vizsga idıpontjának megfelelıen történik. A felületen teremkeresés gombbal kereshetünk termet. Ok gomb hatására a kiválasztott terem a vizsgához kerül. Oldalszám: 41 / 66

42 Kiválasztott terem hozzárendelése Teremfoglalás vizsgához: Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása) Teremfoglalások fül Szerkeszt Kiválasztott termeknél Terem kiválasztása gomb, terem kikeresése, OK gomb. (nem jelent sem foglalást, sem igénylést, csak szőrést) lehetıség: a kiválasztott terem órarendjének megtekintése a Terem órarendje gombbal. Utána lejjebb Terem hozzáadása gomb, feljövı felületen Terem keresése gomb (ha fent a terem kiválasztásánál adtunk meg A paraméterek beállításától függıen a vizsga keresése történhet szabad vagy foglalt terembe. Amennyiben engedélyezésre kerül a paraméterben akkor foglalt terembe is lehetséges vizsgatermet foglalni. Ennek a beállításnak megfelelıen a teremfoglalásakor választási lehetıséget kínál fel a program. A teremfoglalásnál megjelenı ablakban, rádiógombok segítségével választhatunk, hogy szabad vagy foglalt terembe szeretnénk termet foglalni. Fontos információ! A teremfoglalás tabulátor fül alatt a felsı négyzetben kiválasztott termek alatt felvitt terem nem jelent teremfoglalást. Ez csak információ, a terem foglaltságáról. Oldalszám: 42 / 66

43 5.8. Vizsgához teremfoglalást szabályozó paraméterek VIZSGAHOZTEREMHOZZARENDELES_FOGLALASSAL-0: nincs igénylés, teremfoglalalás az adminisztráció/vizsgák menüpontnál, 1: vizsgakiírásnál a termek hozzárendelésénél azonnali foglalás, 2: a teremhozzárendelés teremigényléssel történik, 3: saját termeket foglalhat, más termeket csak igényelhet TEREMFOGLALASCSAKSZABADTEREMBE-I érték esetén vizsgánál a közvetlen teremfoglalás csak szabad teremre történik, ha a paraméter N, akkor lehetıség van foglalt teremre is keresni. Az órarendnél vizsga teremigények, ill. az ált.teremigények elbírálásánál lehet foglalt termeket is keresni. MINIMALIS_TEREMFOGLALASI_IDO-az itt beállított érték alatt nem lehet teremet foglalni ( a beállított érték percben értendı ) 5.9. Vizsga kiírása másolással Amennyiben egy adott kurzushoz több vizsga meghirdetésére van szükség, akkor alkalmazhatjuk a vizsga másolás funkciót. Elsıként szükséges egy már létezı vizsga kiválasztása és a vizsgamásolás gomb megnyomása. Ha egy vizsgaalkalmat akarunk létrehozni, akkor megjelenı naptárban az egér segítségével jelöljük meg a az adott napot, majd OK gomb. Amennyiben több vizsgaidıpont kerül kiírásra, több azonos napra akkor a megjelenı naptár felületen elıször adjuk meg az idı intervallumot amely a vizsgaidıpontokat tartalmazza, majd a Új idıpont mezıben a kiírni kívánt vizsga (vizsgák) kezdı és vég idıpontját (óra/perc) kell megadni. Ezután további szőkítési lehetıségek közül választhatunk. Megadhatjuk, hogy a hét mely napjain ill. minden héten, páros héten, páratlan héten lesz vizsga. (pl. minden hétfı): jobb oldalon adjuk meg az idıintervallumot, amelyben a vizsgákat szeretnénk meghirdetni (pl ), ), jelöljük be a napot (pl. hétfı) és jelöljük meg a heteket (pl. minden hét) ekkor a program a naptárban kéken jelzi a kiválasztott napokat, végül OK gomb. (egyszerre több napot is meg lehet adni, pl. kedd, csütörtök) Több eltérı napon de egy idıpontban tartott vizsgaidıpontok kijelölése a CTR+jobb egér funkcióval a lehetséges így a naptárban szabadon is kijelölhetünk több egymástól távol található idıpontokat. Oldalszám: 43 / 66

44 Ha egy vizsgaalkalmat akarunk létrehozni, akkor az egér segítségével jelöljük meg a naptárban az adott napot, majd OK gomb. Vizsgamásoláskor, kiválaszthatjuk, hogy az eredeti vizsgánkhoz megadott termet másolja vagy sem. A vizsgákhoz nem másol terem kiválasztása esetén nem kerülnek termek a másolt vizsgákhoz. A vizsgákhoz a szabad termeket is átmásolja funkció pedig csak és kizárólag akkor másolja át a termeket amennyiben az adott idıpontban a terem szabad. Fontos információ! Vizsgamásoláskor, amennyiben a vizsgához szabad termeket is másolja funkció került kiválasztásra másolás után mindenképpen, ellenırizzük, hogy minden vizsgához került-e e terem. Vizsgamásoláskor másolásra kerül a vizsga típusa, a beállított létszám, vizsgáztató, kurzus is. Vizsga másolás: Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása) Vizsga másolás gomb. 6. Vizsgalap nyomtatása Vizsgalap nyomtatása a vizsgajelentkezés lehúzás felületen valósítható meg. A felületre lépve láthatjuk a vizsgára jelentkezett hallgatókat. A képernyın alul található két jelölınégyzet segítségével kiválasztható, hogy csak a kurzus hallgatói, és/vagy csak a jelentkezettek megtekintését szeretnénk. Vizsgalap nyomtatása elıtt célszerő a felületen található követelményellenırzés gombot használni. A követelmény ellenırzésre a vizsgalap nyomtatása elıtt a program rákérdez. Követelmény ellenırzés elıtt nem szükséges a hallgatókat kijelölni. A követelmény ellenırzés eredményeképpen azok a hallgatók akik nem teljesítették a feltételeket, pirossal jelennek meg. A Tanszéki adminisztrátor ill. intézményi döntés, hogy a követelményt nem teljesített hallgatók a vizsgáról lejelentkeztetésre kerülnek vagy sem. Oldalszám: 44 / 66

45 Vizsgalap nyomtatásakor sablon választó ablakból kell kiválasztani a szükséges nyomtatványt. Vizsgalap nyomtatási képe Fontos információ! Ha több kurzust rendeltünk a vizsgához, a vizsgalap nyomtatása elıtt a Csak a kurzus hallgatói jelölınégyzetbıl kivéve a pipát a vizsgaalkalom összes hallgatóját megjeleníthetjük a vizsgalapon. Amennyiben, a követelményeket nem teljesítı hallgató lejelentkeztetésre kerül a vizsgáról akkor, a követelmény ellenırzés esetén megjelenített szöveges eredmény vágólapra kimásolható. Így utólag megtekinthetı, hogy kinek milyen feltétel nem teljesült, miért került törlésre. Oldalszám: 45 / 66

46 Vizsgalap nyomtatása: Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása) Vizsgajelentkezés lehúzás (49600) Vizsgalap gomb, megfelelı sablon kiválasztása, nyomtatás. A vizsgalap nyomtatása elıtt felugró ablak nem futatott le követelményellenırzést! anélkül kíván nyomtatni? Igen/Nem választás. Érdemes a vizsgalap kinyomtatása elıtt a követelményellenırzést végezni. Szövegesen kiírja, hogy melyik hallgatóra teljesültek ill. nem teljesültek a feltételek. 7. Jegybeírás 7.1. Jegybeírás kurzushoz A menüpontra lépve az adott kurzushoz tartozó hallgatók számára egyesével, vagy csoportosan eredményeket írhatunk be. A felületet az aláírás és a gyakorlati jegyek és beírásárára ajánljuk. Vizsgaalkalomhoz kötıdı jegyet nem itt, hanem vizsgáknál kell rögzíteni, ld. Vizsgajegybeírás) A felületre lépve a hallgatók névsora jelenik meg felette pedig megjelenik a tárgykövetelménye. Új eredmények felvitelére az Új bejegyzés adatai fülön, a már felvitt eredmények módosítására a Korábbi bejegyzések fülön van lehetıségünk A felület alsó részén található a Bejegyzés dátuma mezı, amelyben mindig az aktuális dátum jelenik meg. Amennyiben szükséges a dátum átírható. Oktató mezıben a kurzushoz rendelt oktató neve jelenik meg, az oktató gomb megnyomásával változtatható. Az Oktató gombra kattintva, a megjelenı felületen megadhatjuk, hogy a program csak az adott kurzust tartó oktatókat, vagy az összes oktatót megjelenítse. Az OK,vagy Yes gombra kattintva a megjelenı listából, válasszuk ki annak az oktatónak a nevét, aki az adott kurzust tartja, majd kattintsunk a OK gombra. Oldalszám: 46 / 66

47 Bejegyzés típusnál aláírást választva az érdemjegy mezıben az aláíráshoz tartozó érdemjegyek jelennek meg. Aláírás szükséges gyakorlati jegy beírásához vagy sem, az rendszerparaméterrel beállítható Gyakorlati jegy felvitelénél válasszuk a Gyakorlati jegyet, akkor az Érdemjegyek listájában jegyek jelennek meg és a továbbiakban azok közül választhatjuk ki a megfelelıt. Oldalszám: 47 / 66

48 Jegy beírás egyesével: Az Általános adatok megadása után a következı módon írhatjuk be a jegyeket az adott hallgatóknak. Elıször rendezzük sorba a megjelent hallgatói listát például névsor, vagy Neptun kód szerint, majd kattintsunk annak a hallgatónak a nevére, akihez a jegyet be akarjuk írni. Majd az egér bal gombjával kattintsunk a kijelölt név érdemjegy oszlopába és az így megjelenı nyílra klikkelve a legördülı listából válasszuk ki a hallgató által megszerzett érdemjegyet. Az érdemjegyre kattintva az adott jegy beíródik az érdemjegy cellába. A beírt jegyet, vagy jegyeket a Jegybeírás gombra kattintva tudjuk rögzíteni. Ha hibásan vittünk be egy eredményt, akkor kattintsunk rá, majd nyomjuk meg a billentyőzeten a Törlés, vagy Backspace gombot. A mővelet után a cella üres lesz. Oldalszám: 48 / 66

49 Az érdemjegyet úgy is beírhatjuk, hogy az adott hallgatói névsorban a hallgató nevére kattintunk (kijelöljük), majd az Új bejegyzés adatai fülön az érdemjegy felirat mellett található nyíl segítségével, a legördülı menübıl kiválasztjuk a megszerzett érdemjegyet. Ezt egyesével minden hallgatónál megtehetjük. A beírt érdemjegyet, vagy jegyeket a Jegybeírás eírás gombra kattintva rögzíthetjük. Ha hibásan vittünk be egy eredményt, akkor kattintsunk rá, majd nyomjuk meg a billentyőzeten a Törlés, vagy Backspace gombot. A mővelet után a cella üres lesz. Oldalszám: 49 / 66

50 A rögzítés után a megjelenı felületen láthatjuk azoknak a hallgatóknak a nevét, akikhez sikeresen jegyet írtunk be. Jegybeírás visszajelzı üzenet Jegy beírás lehetséges csoportosan: A csoportos jegybeírással lehetıségünk nyílik arra, hogy azonos eredményeket egyszerre rendeljük a kiválasztott hallgatókhoz. Oldalszám: 50 / 66

51 Csoportos jegybeírásnál a több hallgató kijelölése után egyszerre írható be az eredmény. Gyorsított jegybeírás csoportosan Oldalszám: 51 / 66

52 Gyorsított jegybeírás csoportosan Importálási lehetıség, text formátumban. Törlés: A felvitt bejegyzések a korábbi bejegyzések tabulátor fülön, lent Szerkeszt gomb, középen ráállni az adott bejegyzés sorára Törlés gomb, lent Mentés Bejegyzés törlése csak hallgatónként egyesével lehetséges. Oldalszám: 52 / 66

53 Korábbi bejegyzések fül A fülre lépve a hallgatók korábban bevitt eredményeit tekinthetjük meg, valamint a Szerkeszt gombra kattintva lehetıségünk nyílik az adatok módosítására, vagy új adatok felvitelére is. Az adatok megtekintése elıtt a listából válasszuk ki azt a hallgatót, akinek a korábbi eredményeire kíváncsiak vagyunk. A Korábbi bejegyzések fülön lévı táblázatban láthatjuk az adott hallgató korábban bevitt eredményeit. A táblázatban annyi sort látunk, ahány bejegyzés volt korábban. Ha lista valamelyik sorára kattintunk, akkor a kiválasztott bejegyzés adatait tekinthetjük meg. A bejegyzések adatai: Bejegyzés típusa: Ebben a mezıben a Bejezés típusát láthatjuk, ami lehet: Aláírás, Gyakorlati jegy, Kollokvium, vagy Egyéb. Megajánlás típusa: Ebben a mezıben a megajánlás típusát láthatjuk, ami lehet: Megajánlott, Megajánlott és elfogadott, Megajánlott és elutasított. Eredmény: Itt a korábban bevitt eredmény értékét láthatjuk. Oktató: Itt a kurzust tartó oktató nevét láthatjuk. Megjegyzés: Az adott eredmény rögzítéséhez kapcsolódó megjegyzést olvashatjuk Beírás dátuma: A beírás dátumát láthatjuk ebben a mezıben. Bejegyzés dátuma: A bejegyzés dátumát láthatjuk ebben a mezıben. Részeredmény: A vizsgán elért pontszámot, vagy teljesített százalék értékét adhatjuk meg. Beíró: Itt a beíró személy nevét láthatjuk. Mivel nem minden esetben a kurzus oktatója rögzíti a jegyeket, ezért megkülönböztetjük a beíró személyt is Jegybeírás vizsgához 7.3. Vizsgajegy beírása Vizsgajegy beírása a gyorsított vizsgajegybeírás menüponton lehetséges. Vizsgajegyet minden esetben célszerő a vizsgánál felvinni, a gyorsított vizsgajegybeírás menüponton ugyanis a program figyel a vizsgaalkalmak felhasználására. Ebbıl az adatból kerül számolásra a hallgató által felhasznált vizsgák száma, ami az ismételt és javítóvizsga befizetési kötelezettsége miatt fontos. A vizsgajegybeírás történhet, egyesével, csoportosan vagy importálással. A vizsgajegybeírás menete megegyezik a kurzusnál történı jegybeírással. Egyesével: : lent bejegyzés típusának kiválasztása, fent az oszlopoknál érték oszlop mezıjébe kattintani, numerikus billentyőkkel jegyek felvitele, oktató kiválasztása, ( Oktató gomb, Csak a kurzus oktató közül igen/nem), Jegybeírás gomb. Csoportosan: : Fent az oszlopban hallgatók kijelölése, bejegyzés típusának kiválasztása, érdemjegy kiválasztása, oktató kiválasztása, ( Oktató gomb, Csak a kurzus oktató közül igen/nem), Jegybeírás gomb. Importálás: Az importálás esetén a jobb egérrel a listára kattintva lista nyomtatás opciót kell választani a listát excel formátumba lementeni. enteni. Az Excelnek két oszlopot kell tartalmaznia fejléc nélkül. Az elsı oszlopban a Vizsgaazonosító kell, l, hogy szerepeljen, a másodikban pedig jegynek. Ezután a import funkciót kell választani és importálni a jegyeket. A jegyek az importálás során is a jegybeírás gombbal kerülnek véglegesen feltöltésre. Törlés: A listában kell kiválasztani azt a hallgatót akinek a bejegyzését törölni szeretnénk. A..fülön érdemjegynél az (eredmény törlése) kódtétel kiválasztása, Jegybeírás gomb. Törölni csak egyesével lehet. Oldalszám: 53 / 66

54 Vizsgajegy beírása: Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása)gyorsított vizsgajegy beírás (49000) Fontos információ! A vizsgához az Aláírást nem innen, hanem kurzus felıl kell felvinni, viszont vizsgajegyet mindig innen. Bejegyzés dátuma: minden esetben a vizsga idıpontja, ezen nem kell változtatni. Oszlopszerkesztéssel kiválasztható az Elızı bejegyzés. Ekkor a hallgatói listában megjelenik elızıleg beírt jegy. Ennek elınye, hogyha kitörölünk egy hibásan bevitt eredményt, majd a késıbbiekben egy újat akarunk beírni, akkor láthatjuk, hogy milyen eredményt töröltünk ki korábban. Ha van jegy beírva, akkor az aktuális jegyet, azaz az utoljára beírt jegyet láthatjuk a cellában. Korábbi indexsor bejegyzések fül A fülre lépve a hallgatók korábban bevitt eredményeit tekinthetjük meg, valamint a Szerkeszt gombra kattintva lehetıségünk nyílik az adatok módosítására, vagy új adatok felvitelére is. Az adatok megtekintése elıtt a listából válasszuk ki azt a hallgatót, akinek a korábbi eredményeire kíváncsiak vagyunk. A Korábbi indexsor-bejegyzések fülön lévı táblázatban láthatjuk az adott hallgató korábban bevitt eredményeit. A táblázatban annyi sort látunk, ahány bejegyzés volt korábban. Ha lista valamelyik sorára kattintunk, akkor a kiválasztott bejegyzés adatait tekinthetjük meg. A bejegyzések adatai: Bejegyzés típusa: Ebben a mezıben a Bejezés típusát láthatjuk, ami lehet: Gyakorlati jegy, Kollokvium, vagy Egyéb. Megajánlás típusa: Ebben a mezıben a megajánlás típusát láthatjuk, ami lehet: Megajánlott, Megajánlott és elfogadott, Megajánlott és elutasított. Eredmény: Itt a korábban bevitt eredmény értékét láthatjuk. Oktató: Itt a kurzust tartó oktató nevét láthatjuk. Megjegyzés: Az adott eredmény rögzítéséhez kapcsolódó megjegyzést olvashatjuk Beírás dátuma: A beírás dátumát láthatjuk ebben a mezıben. Bejegyzés dátuma: A bejegyzés dátumát láthatjuk ebben a mezıben. Részeredmény: A vizsgán elért pontszámot, vagy teljesített százalék értékét adhatjuk meg. Beíró: Itt a beíró személy nevét láthatjuk. Mivel nem minden esetben a kurzus oktatója rögzíti a jegyeket, ezért megkülönböztetjük a beíró személyét is. A beíró személy mezıt az eredmény rögzítése után a rendszer automatikusan kitölti. A felületen az adatok módosítására, törlésére és az új adatok felvitelére is lehetıségünk nyílik. Módosítás: Oldalszám: 54 / 66

55 Elsı lépésben a táblázatból válasszuk ki a módosítandó sort, majd kattintsunk a Szerkeszt gombra. Hajtsuk végre a szükséges módosításokat, majd a módosított adatok rögzítéséhez kattintsunk a Mentés gombra. A Mégsem gombbal a mentést megelızıen érvénytelenné tudjuk tenni a módosításokat. Törlés: Válasszuk ki a törlendı sort, majd kattintsunk a Szerkeszt gombra. A Szerkeszt gomb megnyomása után a lista melletti Hozzáad és Töröl gombok aktívak lesznek. Ellenırizzük még egyszer, hogy a törlendı soron állunk, majd kattintsunk a Törlés gombra. Ekkor a program törli a kijelölt sort a listából. A Mentés gombra kattintva tudjuk a végrehajtott mőveletet rögzíteni. A Mégsem gombbal a mentést megelızıen érvénytelenné tudjuk tenni a törlést. Új bejegyzés felvitele: Új bejegyzés felvitele esetén kattintsunk elıször a Szerkeszt gombra, majd a bejegyzési lista mellett aktívvá vált Hozzáad gombra. Ekkor a bejegyzési listában egy új üres sor fog keletkezni és a mezık is üressé válnak. Töltsük ki a szükséges mezıket (az Oktató meghatározása kötelezı), vigyük be a jegyet, majd kattintsunk a Mentés gombra. Ekkor a program eltárolja a bevitt adatokat. A Mégsem gombbal a mentést megelızıen érvénytelenné tudjuk tenni az újonnan bevitt adatokat A karosítható ALAIRASPOTLOVIZSGABESZAMITVIZSGANAK rendszerparaméter I értéke esetén az aláíráspótló vizsga típusú vizsgáknál a Beszámít a vizsgákba jelölınégyzet alapértelmezetten be van pipálva, N értéke esetén pedig alapértelmezetten nincs Jelölınégyzetek (Beszámít a vizsgába, Nem jelent meg) Gyorsított vizsgajegybeírás és a Vizsgajelentkezés lehúzás felületen találhatóak a Beszámít a vizsgába és a Nem jelent meg jelölınégyzet. A jelölınégyzetek segítségével szabályozható, a hallgató által elhasznált vizsgaalkalmak száma. A jelölı négyzeteknek 3 állása van üres, szürke, fekete. Beszámít a vizsgába: alapértelmezetten bepipált, kivehetı a pipa a hallgató soránál a jelölınégyzetbıl. Ha bepipált állapotú, a program elhasznált alkalomnak tekinti a vizsgát. Nem jelent meg: bepipálható, arról ad információt, hogy a hallgató nem jelent meg, ha nem hoz igazolást, elhasznált vizsgaalkalom (ha a Beszámít a vizsgába jelölınégyzetbıl nem vesszük ki a pipát, elhasznált alkalom) A jelölınégyzetek párja megtalálható az oktatónál a weben is. Ez azt jelenti, hogy a hallgató megjelent a vizsgán, de a vizsgaalkalmak száma nem csökkent. a vizsgaalkalmak száma sem csökkent. a vizsgaalkalmak száma eggyel csökkent. vizsgaalkalmak száma eggyel csökkent... vizsgaalkalmak száma nem csökkent. Ez azt jelenti, hogy a hallgató nem jelent meg a vizsgán, és. Ez azt jelenti, hogy a hallgató nem jelent meg a vizsgán, és Ez azt jelenti, hogy a hallgató megjelent a vizsgán, és a Ez azt jelenti, hogy a hallgató megjelent a vizsgán, de a Oldalszám: 55 / 66

56 a vizsgaalkalmak száma sem csökkent. a vizsgaalkalmak száma eggyel csökkent. vizsgaalkalmak száma eggyel csökkent. Ez azt jelenti, hogy a hallgató nem jelent meg a vizsgán, és. Ez azt jelenti, hogy a hallgató nem jelent meg a vizsgán, és Ez azt jelenti, hogy a hallgató megjelent a vizsgán, és a Jelölınégyzet állítása vizsgajelentkezés lehúzás felületen: Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása)vizsgajelentkezés lehúzás (49600), Szerkeszt gomb, jelölınégyzetbe pipa berakása vagy elvétele, Mentés Jelölınégyzet állítása gyorsított vizsgajegybeírás felületen: Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása)gyorsított vizsgajegy beírás (49000) felületen megtekinthetı Jegybeírást szabályozó kapcsolatos paraméterek GYAKORLATIJEGY_BEIRHATO- aláírás megléte szükséges-e e az adott típusú jegy beírásához (N esetén szükséges) VIZSGAJEGY_BEIRHATO- Aláírás megléte szükséges-e e az adott típusú jegy beírásához (N esetén szükséges) VIZSGAJEGYBEIRASKURZUSNAL- N esetén kurzus alatt történı jegybeírásnál nem megengedett a vizsga, kollokvium és szigorlat típusú jegyek bevitele, amennyiben nem megajánlott jegyrıl van szó ALAIRASFELVITELVIZSGAFELOL- Aláírást fel lehet-e e venni vizsga eredmény beírásakor JEGYBEIRASIIDOSZAKWEB' és 'JEGYBEIRASIIDOSZAKKLIENS'. I érték esetén figyel az idıszakra, N esetében nem. A karosítható ALAIRASPOTLOVIZSGABESZAMITVIZSGANAK rendszerparaméter I értéke esetén az aláíráspótló vizsga típusú vizsgáknál a Beszámít a vizsgákba jelölınégyzet alapértelmezetten be van pipálva, N értéke esetén pedig alapértelmezetten nincs. 8. A vizsgatípusokra épülı logikák, vizsgatípus ekvivalencia Alapértelmezett esetben a hallgatók vizsgajelentkezéseit egy adott tárgyból vizsgatípusokkal különböztetjük meg. Ez azt jelenti, hogy külön kezeljük az egyes típusokra történt jelentkezéseket. Vagyis: a hallgatót egy tárgyból azonos vizsgatípusra egyszer engedi jelentkezni a program. Tehát például, ha a hallgató jelentkezett egy adott tárgyból egy írásbeli vizsgára, és ez a vizsgaalkalom még nem kezdıdött akkor nem engedi a tárgyból még egyszer írásbeli típusú vizsgára jelentkezni. Ha tárgyhoz tartozik másik vizsgatípus szerint kiírt vizsga, akkor arra a program minden további nélkül felengedi. Tehát, ha felvett egy írásbeli vizsgát, jelentkezhet ugyanabból a tárgyból pl. szóbeli vizsgára is. A vizsgákhoz tartozó függvények (amelyek a hallgató vizsgára történı jelentkezéseit szabályozzák), szintén figyelembe veszik a vizsgatípusokat. Tehát a hallgató egyes típusokra történt jelentkezéseit különkülön számolják. (Pl. Elızetes és végeleges jelentkezési feltételek, pénzügyi beállítások) Ha beállítjuk a vizsgatípus ekvivalenciát, akkor a program az egyes típusokra történt jelentkezéseket egybe számolja. Vagyis: ha egy tárgyból kiírtunk vizsgát többféle vizsgatípussal (pl. írásbeli és szóbeli Oldalszám: 56 / 66

57 vizsgatípussal is külön-külön vizsgaalkalmakat), akkor, ha a hallgató jelentkezett egy írásbeli vizsgára, a vizsgaalkalom leteltéig (vagy kezdetéig) nem engedi fel a szóbeli vizsgára sem. A vizsgákhoz tartozó függvények (amelyek a hallgató vizsgára történı jelentkezéseit szabályozzák) a vizsgatípus ekvivalencia beállítása esetén, szintén nem veszik figyelembe a vizsgatípusokat. Tehát úgy számolnak, hogy a hallgató egyes típusokra történt jelentkezéseit egyben számolják. 9. Évközi feladatok kezelése Új évközi feladat felvitele kurzushoz Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/évközi feladatok(75200) Hozzáad Kötelezı mezık: Feladat típusa (legördülı menübıl kiválasztható), Értékelés (legördülı menübıl kiválasztható), Sorszám, Maximális pótlásszám. Kitöltésre ajánlott mezık: Feladat neve, Határidı, Pótlás típus (legördülı menübıl kiválasztható) Mentés gomb. Évközi feladat másolása további kurzus(ok)hoz Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/évközi feladatok(75200) (évközi feladat kiválasztása), Másolás gomb. A feljövı lista alapértelmezetten a tárgy kódjára leszőrt lista. Ha másik tárgy kurzusához akarjuk rendelni, töröljük ki a keresési értéket, és keressük ki a megfelelı tárgyat. Válasszuk ki a kurzust ust vagy kurzusokat, OK gomb. Évközi feladathoz eredmény beírása Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/évközi feladatok(75200) (feladat kiválasztása), Eredmények fül, Szerkeszt gomb, a feladat sorszámának megfelelı oszlopban, a hallgató nevének sorában a megfelelı eredmény kiválasztása (több sorban, egyszerre tölthetı), végül Jegybeírás, felugró ablakban a feljövı értesítés elfogadása az OK gombbal, majd Mentés gomb Évközi feladatok eredményeinek csoportos megtekintése Ha a kurzushoz több évközi feladat tartozik, a Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása) Félévközi eredménylista fülön a hallgatókra vonatkozó eredményeket egyben láthatjuk. FELEVKOZIJEGY_BEIRHATO- aláírás megléte szükséges-e e az adott típusú jegy beírásához (N esetén szükséges) 10. Hallgató feljelentkeztetése tárgyra és lejelentkezés A hallgatók a meghirdetett tárgyakra és kurzusokra a webrıl jelentkeznek. Bizonyos esetekben szükség lehet adminisztrátor általi jelentkezésre. A hallgató tárgyra jelentkeztetésének folyamata a következı. Tárgy kiválasztása, és félév kiválasztása majd a tárgy hallgatói menüpontra lépve a hozzáadás gombbal adjuk hozzá a tárgy hallgatói listájához a hallgatót. A gomb kiválasztása után a program megkérdezi, hogy csak azon hallgatókra kíváncsi akiknek a mintatantervében szerepel a tárgy? ha a nem választ adjuk akkor kor megjelennek a hallgatók egy adott hallgató több sorban is ha több mintatanterv tartozik hozzá. Ez azért fontos, mert meg kell határozni, hogy melyik mintatantervbıl kerüljön a tárgy felvételre. Válasszuk ki az adott hallgató adott mintatantervét és az ok gombbal kerül fel a hallgató a tárgy hallgatói közé. Oldalszám: 57 / 66

58 A Tárgy hallgató menüponton, az összefoglaló féléven azok a hallgatók jelennek meg, akik a tárgynak bármelyik félévben hallgatói voltak. A listában a hallgató annyiszor jelenik meg, amennyi alkalommal a tárgyat felvette. A Tárgy hallgatói felületeken az indexbejegyzéseket lehet szerkeszteni kép Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy hallgatói(47600)(középsı részen félév beállítása) Hozzáad gomb./ megjelenı táblából hallgató kiválasztása. Fontos információ! Csoportosan csak azonos mintatantervhez rendelt elt hallgatókat tudunk tárgyra jelentkezteti. 11. Hallgató kurzusra jelentkeztetése és kurzusról lejelentkeztetés Kurzus jelentkeztetés A hallgató jelentkeztetése adminisztrátor által a következı módon történhet. Tárgy kiválasztása után a tárgy kurzusai menüpontra lépve a félév kiválasztása után kell a kurzust kiválasztani amelyre a hallgatót vagy hallgatókat szeretnénk jelentkezteti, ti, majd a kurzus hallgatói menüpontra továbblépve hozzárendelni a hallgatót/kat a kurzushoz. A megjelenı tábla tartalmazza azon hallgatót/kat akik a tárgyra jelentkeztek de nem hallgatói az adott kurzusnak. A hallgatók kiválasztása után ok gombbal kerülnek a kurzus hallgatói listához. Az adminisztrátori jogosultsággal engedélyezett kurzusjelentkezési idıszakon túl is jelentkeztetni. Amennyiben nincs idıszak a program figyelmeztet de a hallgató hozzákerül a kurzushoz. kép Kurzusra jelentkeztetés: Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200)/Kurzus hallgatói(50600) Hozzáad gomb. Fontos információ! A hallgatót nem lehet jelentkeztetni, kurzusra ha az adott félévben már van azonos típusú kurzusa Kurzuscsere Kurzuscserére szükség lehet, ha egy adott kurzusra amelyre a hallgató/k jelentkeztek nem indul, vagy a hallgató szeretne más kurzusra átjelentkezni de lejárt már a kurzusjelentkezési idıszak. kép Kurzuscsere folyamata:szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása, amelyrıl át szeretnénk helyezni a hallgatókat egy másik kurzusra)/kurzusváltoztatás (51400). Fent annak a kurzusnak a kijelölése, melyre át szeretnénk jelentkeztetni a hallgatókat; lent az átjelentkeztetni kívánt hallgatók kijelölése (jobb egérgomb Mindent kijelöl, vagy Shift + egér, vagy Ctrl + egér vagy a jelölınégyzetek segítségével)/ Kurzusváltoztatás gomb. Oldalszám: 58 / 66

59 12. Hallgató jelentkeztetése vizsgára és vizsga jelentkezés törlése A hallgatók a meghirdetett vizsgákra a webrıl jelentkeznek. Bizonyos esetekben szükség lehet adminisztrátor általi jelentkezésre. A vizsgajelentkezés lehúzás menüpontban lehet a hallgatókat a vizsgára jelentkeztetni. A felületre lépve a felsı listában láthatjuk a vizsgára jelentkezett hallgatókat. Amennyiben további hallgatót vagy hallgatókat szeretnénk a vizsgához akkor, a Jelentkeztet gomb- segítségével (vizsgajelentkezési határidın belül,) a kurzus hallgatóinak listájából válasszuk ki a hallgatót vagy hallgatókat, majd OK gomb. A program figyeli a vizsgánál és a képzésnél megadott jelentkezési feltételeket, annak teljesülése nélkül nem teszi a hallgatót a vizsgára. Határidın túli jelentkeztetés gomb a vizsgajelentkezési határidın kívüli jelentkeztetésre használható, a gomb alkalmazása után kurzus hallgatóinak listájából válasszuk ki a hallgatót vagy hallgatókat, OK gomb. Nagyon fontos, hogy ezzel a gombbal jelentkeztethetünk akkor is, ha a vizsgánál vagy a képzésnél megadott jelentkezési feltétel akarjuk figyelmen kívül hagyni. A feljövı ablakban a program üzenetet küld arról, ha idıszakon kívüli a jelentkezés, és arról is, ha valamelyik jelentkezési feltétel nem teljesült, de felteszi a hallgatót a vizsgára! Lejelentkezés jelentkezési határidın belüli lejelentkeztetés. A fenti listában jelöljük ki a hallgatót vagy hallgatókat, akit le kívánunk jelentkeztetni a vizsgáról, majd nyomjuk meg a jelzett gombot. Határidın túli lejelentkezés vizsgajelentkezési határidın túli lejelentkeztetés. A fenti listában jelöljük ki a hallgatót vagy hallgatókat, akit le kívánunk jelentkeztetni a vizsgáról, majd nyomjuk meg a jelzett gombot. Ha egy hallgató lejelentkezett, vagy lejelentkeztettük a vizsgáról, a Csak jelentkezettek jelölınégyzetbıl kivéve a pipát, látjuk a lejelentkezett hallgatók jelentkezéseit is. Ezek a sorok pirosan jelennek meg, oszlopban kitehetı a le- és feljelentkezés dátuma, illetve a módosító személye. Vizsgajelentkeztetés folyamata: Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(Tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása) Vizsgajelentkezés lehúzás (49600) Jelentkezés, vagy Határidıntúli jelentkezés gomb. 13. Üzenetek írása Üzenetek írása hallgatói listákat tartalmazó felületekrıl Üzenetek küldésére van lehetıség a programban minden felhasználónak és hallgatónak. Hallgatóknak üzenet küldése: Minden felületen olyan felületen ahol hallgatókat látunk, pl. tárgy hallgatói, kurzus hallgató stb. küldhetünk üzenetet a hallgatóknak. A hallgatókat tartalmazó listán jobb egér gombra kattintva megjelenik az üzenetküldés funkció, kiválasztva va pedig az üzenet küldı ablak jelenik meg. Az ablakban meg kell adni az üzenet tárgyát és szövegét. A szöveg bemásolható word dokumentumból ill. a szerkesztı felülettel szerkeszthetı is. A címzettek fülön pedig azokat a hallgatókat láthatjuk akiket elızıleg a listában kijelöltünk. Itt lehetıség van még címzett hozzáadására vagy törlésére a címzettek közül. Az üzenetnél lehetıség van érvényességi idı megadására, akkor a címzettek csak a megjelölt érvényességi idıszakban láthatják az üzenetet. ban is megkapja jelölınégyzet bepipálásával a címzettek ben is megkapják az üzenetet. Fontos információ! Oldalszám: 59 / 66

60 A kijelölt hallgatóknak küldi a program az üzenetet amennyiben a kurzus összes hallgatójának kívánunk üzenetet küldeni akkor célszerő az üzenetküldés használata elıtt az összes adat mindet kijelöl funkciót használni. Üzenet küldés folyamata: Listában hallgató/k kiválasztása ( ha szükséges összes adat/mindet kijelöl funkció)/jobb egér gomb/üzenetküldés. Üzenet tárgy, szöveg kitöltése Üzenetek kezelése saját adatok menüponton Saját adatok üzentek írása menüpontban üzentet küldhetünk minden alkalmazottnak és hallgatónak. A különbség az elızıleg ismertetett üzenetküldéstıl, hogy ezen a felületen a címzett kiválasztásakor minden hallgató és minden felhasználó megjelenik, nincs szőkítés tárgy, kurzus, vizsga stb. hallgatóira. Üzentek írása felületen a láthatjuk az elküldött üzeneteinket. Új üzenet küldése a hozzáad gombbal történik. A felületen megtekinthetıek a rendszerben elküldött üzenetek. Új üzenet írásához kattintsunk a Hozzáad gombra, adjuk meg az üzenet tárgyát, szövegét. Az üzenet szerkesztése és formázása a Word ben megszokott funkciókkal módon szerkeszthetı. Az ben is megkapja jelölınégyzeteket kipipálva lehetséges az adott üzenetet elküldeni a címzettek számára nem csupán a Neptun rendszerben, hanem a saját címére. Ez a funkció abban az esetben mőködik, ha az adott címzett megadta az vagy címét a Saját adatok (200) menüpont Címek tabfülén. A címzettek tabfülön a címzetthozzáadás gomb használatával megjelenı táblából kiválaszthatóak a címzettek. Az alkalmazottakat és hallgatókat megjelenítı táblában szőréssel is kiválaszthatóak a címzettek. Amennyiben tévesen került címzett a listához akkor a címzettörlés gombbal tudunk címzetteket törölni. Fontos információ! Törlés gombbal tudjuk az elküldött üzeneteinket törölni a listából. Ez a törlés csak a saját listánkból törli az üzenetet nem a címzettektıl Visszavon gomb pedig az elküldött üzenetek visszavonására szolgál. Mindaddíg míg a címzett által az üzenet nem kerül elolvasásra az elküldött üzenet visszavonható, és a saját felületrıl is törölhetı. A felületen 1000 nél kevesebb címzettnek küldhetünk üzenetet. Üzenetek írása szőrés alapján menüpontban a címzetteket egy elkészített szőréssel választhatjuk ki. A szőrés eredménye a felületen megtekinthetı. Fontos Információ! Amennyiben 1000-nél több címzett akkor mindenképpen ezt a menüpontot használjuk üzenet küldésére. Üzenetek olvasása A felületen megtekinthetjük a részünkre küldött üzeneteket. A Töröl gombra kattintva törölhetjük a kijelölt üzeneteket. A Válaszol gombbal válaszolhatunk az üzenet feladójának. Amennyiben új üzenetünk érkezett, arról tájékoztat a program. Az olvasatlan levelek vastagabb betővel különülnek el az olvasottaktól. Üzenetbeállítások A rendszer lehetıvé teszi, hogy megadjuk, kiktıl engedélyezzük az üzenetek fogadását. A Hozzáad gombra kattintva kiválasztjuk az egyéneket és a jelölınégyzet segítségével beállítjuk, hogy az adott egyénektıl fogadjuk az üzeneteket vagy nem. A listából lehet a Töröl gombbal egyéneket lehúzni, a listát a Szerkeszt gombbal lehet módosítani. Oldalszám: 60 / 66

61 Üzenet továbbítások beállítása A rendszer lehetıvé teszi, hogy beérkezett üzeneteinket más címre, vagy más felhasználónak továbbítsuk. Érvényességi idı megadása esetében a továbbítási szabály csak a megadott idıintervallumban van érvényben. Ezen a felületen beállíthatjuk, hogy kinek akarunk továbbítani egy-egy üzenetet. Fontos kérvényeket lehet továbbküldeni más ügyintézıhöz, címe szerint, vagy a Neptun kódja szerint. Ki lehet választani akár több felhasználó közül is, akinek átirányítjuk az üzenetet. Meg lehet adni az érvényességi idıt is. Listában az érvényességi idıszakon (határidı) belül ezeket bármikor meg lehet tekinteni, kereséssel, vagy szőréssel lehet választani. A továbbítások a Szerkeszt gomb megnyomása után az adatok kitöltésével állíthatók be, ha a beírás végeztével a pirosan látható Mentés gombot nyomjuk meg. 14. Saját adatok megtekintése és szerkesztése A menüpontra lépve tekinthetjük meg a rendszerben tárolt adatainkat. Ezen fı funkció alatt tekintheti meg a felhasználó a saját adatait, saját és hozzárendelt egyéncsoportjait, üzeneteit, valamint a Saját jogosultságait, nyomtatási templateket, ill beállítástól ástól függıen a feldolgozandó kérdıíveket. A Neptun.Net rendszerbe belépés és szerepkör kiválasztása után a jobb felsı funkciólapon a saját Neptun kódunk, nevünk jelenik meg, míg a jobb alsó funkciólapon és a tabulátor fülekkel kiválasztott lapokon személyes adatainkat tekinthetjük meg a fülek által meghatározott csoportosításban. A tabulátor fülekre kattintva a következı adatok érhetıek el: Személyes adatok Hivatalos adatok Címek Elıképzettség Nyelvvizsga Egyéb Extra adatok Egyéb státuszok Tagságok/Képzettségek Alkalmazotti adatok Szervezeti egység Kollaborációs tér Ezeken a felületeken tudjuk módosítani adatainkat, amennyiben helytelenül került be a rendszerbe, illetve esetleges változásokat (pl. címmódosítás). Az adatok módosításához kattintsunk tintsunk a Szerkeszt gombra, valamint amennyiben szükséges a hozzáad gombra. Ilyenkor a Mentés és Mégsem gombok aktívvá válnak, amit a program piros színnel jelöl. A módosítások után a Mentés gombra kattintva az adatok elmentıdnek. kép: A Személyes adatok fülön a jelszócserét lehet megtenni. A Szerkeszt, majd a Jelszó módosítás gombra kattintva be kell írnunk a régi jelszót, majd meg kell adnunk kétszer az új jelszót. Az OK gombra kattintva az új jelszavunk elmentıdik. Oldalszám: 61 / 66

62 Fontos megjegyezni, hogy a személyes adataink védelme érdekében a Saját adatok ne látszódjanak jelölınégyzet kipipálásával lehetıségünk van arra, hogy az alsó funkciófelület adatai elrejtésre kerüljenek. A program bármelyik felületén mód van láthatóvá tenni azt, hogy milyen loginnével, milyen szerepkörrel, valamint milyen szerveren keresztül érjük el az alkalmazást. A kívánt információ megjelenítése a felület alsó részén jobb egérgombra kattintás után lehetséges, a feljövı ablakból a megfelelıt kijelölve. 15. Alkalmazott adatainak megtekintése A képernyı felsı részén az alkalmazottak listája látható, az alsó részén pedig egy kiválasztott alkalmazottról láthatunk bıvebb adatokat. Az adatok szerkesztése a humán adminisztrátor jogosultsággal lehetséges. A tabulátor fülekre kattintva a következı adatok érhetıek el: Személyes adatok Hivatalos adatok Címek Elıképzettség Nyelvvizsga Egyéb Extra adatok Egyéb státuszok Tagságok/Képzettségek Alkalmazotti adatok Szervezeti egység Kollaborációs tér 16. Tanszéki Adminsztrátor feladatai Alkalmazotti adatok menüpont (oktató) felıl A jelen dokumentumban részletesen leírásra került a kurzus, vizsga meghírdetéssel, ill. jegybeírással kapcsolatos mőveletek. A leírt mőveletek Alkalmazotti adatok menüpont felıl is elvégezhetıek. A felületek és a feladatok elvégzése megegyezzik a Szervezeti egységeknél található felületekkel. A különbség részletezésre kerül Tárgy meghirdetése félévre, kurzus hozzáadásával (kiírással) (ezen a felületen csak másolással lehetséges) Kurzus meghirdetés folyamata: Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800)(fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján, Hozzáad gombbal új kurzus meghirdetése, adatok kitöltése. Fontos információ! Itt arra kell figyelni, hogy csak olyan tárgyat/kurzust tudunk meghirdetni, amelyet már korábban, valamelyik félévben az oktató oktatott. Oldalszám: 62 / 66

63 Arra is vigyázni kell, hogy itt nem lesz információnk arról, hogy a tárgyat milyen kurzustípusokkal kell kiírni. Ezért javasoljuk a kurzus meghirdetését inkább a Szervezeti egységek/tárgyak felıl Mintatanterv terv hozzárendelés Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800) (fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján), Órarendi adatszolgáltatás fül, lent Szerkeszt gomb, középen Mintatanterv hozzáadása gomb. Mentés gomb. Figyelem! Ha bepipáljuk a Csak a hozzárendelt mintatantervekben elérhetı jelölınégyzet bepipálásakor csak az itt hozzárendelt mintatantervek hallgatói vehetik fel a kurzust, a többi mintatantervbıl nem lehet felvenni Órarendi adatszolgáltatás felvitele Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800) (fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján), Órarendi adatszolgáltatás fül, lent Szerkeszt gomb, Órabontás kiválasztása (az Alapadatok fülön megadott tagozat szerinti adatok jönnek fel), Teremigény, Eszközigény (legördülı menübıl kiválasztani a megfelelıt), Terem mérete fıben lehet megadni. Mentés gomb. Figyelem! Tárgyjelentkeztetést, kurzuscserét (hallgatók áthelyezése egyik kurzusról másikra) csak az Szervezeti egységek/tárgyak illetve Kurzusok felıl lehet elvégezni.) 17. Évközi feladatok Új évközi feladat felvitele kurzushoz Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800) (fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján)/évközi feladatok (24800) Hozzáad gomb, adatok kitöltése. Kötelezı mezık:feladat típusa (legördülı menübıl kiválasztható), Értékelés (legördülı menübıl kiválasztható), Sorszám, Maximális pótlásszám. Kitöltésre ajánlott mezık:feladat neve, Határidı, Pótlás típus (legördülı menübıl kiválasztható) Mentés gomb Évközi feladat másolása további kurzus(ok)hoz Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800) (fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján)/évközi feladatok(24800)(évközi feladat kiválasztása), Másolás gomb. A feljövı lista alapértelmezetten ten a tárgy kódjára leszőrt lista. Ha másik tárgy kurzusához akarjuk rendelni, töröljük ki a keresési értéket, és keressük ki a megfelelı tárgyat. Válasszuk ki a kurzust vagy kurzusokat, OK gomb Évközi feladathoz eredmény beírása Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800) (fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján)/évközi feladatok(24800) Eredmények fül, Szerkeszt gomb, a feladat sorszámának megfelelı oszlopban, a hallgató nevének sorában a megfelelı eredmény kiválasztása (több sorban, egyszerre tölthetı), végül Jegybeírás, felugró ablakban a feljövı értesítés elfogadása az OK gombbal, majd Mentés gomb Évközi feladatok eredményeinek csoportos megtekintése Oldalszám: 63 / 66

64 Ha a kurzushoz több évközi feladat tartozik, az Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800) (fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján) Félévközi eredménylista fülön a hallgatókra vonatkozó eredményeket egyben láthatjuk. 18. Jegybeírás kurzushoz (pl. évközi jegy vagy aláírás) Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800) (fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján)/gyorsított jegybeírás (262400) Csoportosan: Fent az oszlopban hallgatók kijelölése, bejegyzés típusának kiválasztása, érdemjegy kiválasztása, oktató kiválasztása, ( Oktató gomb, Csak a kurzus oktató közül igen/nem), Jegybeírás gomb. Egyesével: Lent bejegyzés típusának kiválasztása, fent az oszlopoknál érték oszlop mezıjébe kattintani, numerikus billentyőkkel jegyek felvitele, oktató kiválasztása, ( Oktató gomb, Csak a kurzus oktató közül igen/nem), Jegybeírás gomb. Törlés: Korábbi bejegyzések ek fül, lent Szerkeszt gomb, középen ráállni az adott bejegyzés sorára Törlés gomb, lent Mentés 19. Vizsgakiírás (akkor is felvihetjük innen, ha nem az adott oktató vizsgáztat, a vizsgáztató megadása ettıl független) Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800) (fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400) Hozzáad Kötelezı mezık:vizsgatípus (legördülı menübıl kiválasztható, a kurzusnál megadott vizsgatípusok alapján), Kezdete, Vége. Kitöltésre ajánlott mezık:várólista létszám, Maximális létszám, Minimális létszám Oktató megadása vizsgához (együtt a vizsgakiírással, külön szerkesztés nélkül is elvégezhetı) Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800) (fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400) (vizsgaalkalom kiválasztása) lent Szerkeszt, feljebb Vizsgáztató hozzárendelése gomb, a program megkérdezi, hogy csak a kurzus oktatói tói közül akarunk-e választani igen/nem. Megadható az oktató résztvevı típusa. (pl. szigorlatnál), lent Mentés gomb. Figyelem! Az oktató csak akkor látja a weben vizsgaalkalmat, ha hozzárendeljük! (attól függetlenül, hogy oktató felıl írtuk ki a vizsgaalkalmat) A törlés ugyan itt, az Oktató törlése gombbal történik Vizsgához terem hozzárendelés (együtt a vizsgakiírással, külön szerkesztés nélkül is elvégezhetı) Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800) (fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400)(vizsgaalkalom kiválasztása) Teremfoglalások fül Szerkeszt Kiválasztott termeknél Terem kiválasztása gomb, terem kikeresése, OK gomb. (nem jelent sem foglalást, sem igénylést, csak szőrést) lehetıség: a kiválasztott terem órarendjének megtekintése a Terem órarendje gombbal. Utána lejjebb Terem hozzáadása gomb, feljövı felületen Terem keresése gomb (ha fent a terem kiválasztásánál adtunk meg termet, csak az jön fel, ha szabad, alapértelmezetten a szabad termek jönnek fel), OK gomb, Mentés Vizsgához kurzus rendelése Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800) (fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400) (vizsgaalkalom kiválasztása) Kurzusok fül, lent Szerkeszt gomb, középen Kurzus hozzárendelés gomb, kurzus(ok) Oldalszám: 64 / 66

65 kiválasztása, OK (alapértelmezetten a tárgy a szőrı, de ki lehet törölni, és másik tárgy kurzusát hozzáadni), Mentés gomb Vizsga kiírása másolással Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800) (fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400) (vizsgaalkalom kiválasztása) Vizsga másolás gomb Hallgató jelentkeztetése vizsgára, hallgató lejelentkeztetése vizsgáról Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800) (fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400) (vizsgaalkalom kiválasztása) Vizsgajelentkezés lehúzás (23200) Jelentkeztet gomb- vizsgajelentkezési határidın belül, a kurzus hallgatóinak listájából válasszuk ki a hallgatót vagy hallgatókat, OK gomb. A program figyeli a vizsgánál és a képzésnél megadott jelentkezési feltételeket, annak teljesülése nélkül nem teszi a hallgatót a vizsgára. Határidın túli jelentkeztetés vizsgajelentkezési határidın kívüli jelentkeztetés, a kurzus hallgatóinak listájából válasszuk ki a hallgatót vagy hallgatókat, OK gomb. Nagyon fontos, hogy ezzel a gombbal jelentkeztetünk akkor is, ha a vizsgánál vagy a képzésnél megadott jelentkezési feltétel akarjuk figyelmen kívül hagyni. A feljövı ablakban a program ram üzenetet küld arról, ha idıszakon kívüli a jelentkezés, és arról is, ha valamelyik jelentkezési feltétel nem teljesült, de felteszi a hallgatót a vizsgára! Lejelentkezés jelentkezési határidın belüli lejelentkeztetés. A fenti listában jelöljük ki a hallgatót vagy hallgatókat, akit le kívánunk jelentkeztetni a vizsgáról, majd nyomjuk meg a jelzett gombot. Határidın túli lejelentkezés vizsgajelentkezési határidın túli lejelentkeztetés. A fenti listában jelöljük ki a hallgatót vagy hallgatókat, akit le kívánunk jelentkeztetni a vizsgáról, majd nyomjuk meg a jelzett gombot. Ha egy hallgató lejelentkezett, vagy lejelentkeztettük a vizsgáról, a Csak jelentkezettek jelölınégyzetbıl kivéve a pipát, látjuk a lejelentkezett hallgatók jelentkezéseit is. Ezek a sorok pirosan jelennek meg, oszlopban kitehetı a le- és feljelentkezés dátuma, illetve a módosító személye Vizsgalap nyomtatása Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800) (fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, a, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400) (vizsgaalkalom kiválasztása) Vizsgajelentkezés lehúzás (23200) Vizsgalap gomb, megfelelı template kiválasztása, nyomtatás. Ha több kurzust rendeltünk a vizsgához, a vizsgalap nyomtatása elıtt a Csak a kurzus hallgatói jelölınégyzetbıl kivéve a pipát a vizsgaalkalom összes hallgatóját megjeleníthetjük a vizsgalapon. 20. Vizsgajegy beírása Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800) (fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400) (vizsgaalkalom kiválasztása)/gyorsított vizsgajegy beírás (22600) Csoportosan: Fent az oszlopban hallgatók kijelölése, bejegyzés típusának kiválasztása, érdemjegy kiválasztása, oktató kiválasztása, ( Oktató gomb, Csak a kurzus oktató közül igen/nem), Jegybeírás gomb. Egyesével: lent bejegyzés típusának kiválasztása, fent az oszlopoknál érték oszlop mezıjébe kattintani, numerikus billentyőkkel jegyek felvitele, oktató kiválasztása, ( Oktató tó gomb, Csak a kurzus oktató közül igen/nem), Jegybeírás gomb. Törlés: fent az oszlopban a törölni kívánt sorok kiválasztása, érdemjegynél az (eredmény törlése) kódtétel kiválasztása, Jegybeírás gomb. Oldalszám: 65 / 66

66 Figyelem! Aláírást nem innen, hanem kurzus felıl kell felvinni, viszont vizsgajegyet mindig innen Jelölınégyzetek (Beszámít a vizsgába, Nem jelent meg) Alkalmazotti azotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800) (fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400) (vizsgaalkalom kiválasztása) Vizsgajelentkezés lehúzás (23200) lent Szerkeszt gomb, jelölınégyzetbe pipa berakása vagy elvétele, Mentés. Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800) (fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400) (vizsgaalkalom kiválasztása)/gyorsított vizsgajegy beírás (22600) felületen megtekinthetı. A jelölınégyzetek párja megtalálható az oktatónál a weben is. Beszámít a vizsgába: alapértelmezetten bepipált, kivehetı a pipa a hallgató soránál a jelölınégyzetbıl. Ha bepipált állapotú, a program elhasznált alkalomnak tekinti a vizsgát. Nem jelent meg: bepipálható, arról ad információt, hogy a hallgató nem jelent meg, ha nem hoz igazolást, elhasznált vizsgaalkalom (ha a Beszámít a vizsgába jelölınégyzetbıl nem vesszük ki a pipát, elhasznált alkalom) Oldalszám: 66 / 66