Tanszéki adminisztrátorok feladatai Partitúra

Átírás

1 Tanszéki adminisztrátorok feladatai Partitúra ELTE Felhasználói dokumentáció verzió 1.0. Budapest, 2012

2 Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék... 1 I. Vizsgák kezelése... 3 Vizsgakiírás... 3 Kötelező mezők:... 3 Kitöltésre ajánlott mezők:... 4 Oktató megadása vizsgához (együtt a vizsgakiírással, külön szerkesztés nélkül is elvégezhető)... 4 Vizsgához terem hozzárendelés (együtt a vizsgakiírással, külön szerkesztés nélkül is elvégezhető). 4 Vizsgához kurzus rendelése (új vizsga felvitelénél a vizsgát előbb menteni kell, utána, szerkesztéssel beállítható)... 5 Vizsga kiírása másolással... 6 Vizsgalap nyomtatatása... 6 Alkalmazott felőli vizsga kezelés... 7 A fenti funkciók elérhetőek az Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800) (fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400) felületen ishallgató vizsgajelentkezésének tiltása... 7 Vizsgajegy beírása... 7 Vizsga hallgatóinak adminisztrálása... 7 II. Kurzushirdetés... 8 Tárgyhoz új kurzus meghirdetése... 8 Kurzus másolás egyedileg Kurzus másolás csoportosan Tárgyhoz meglévő kurzus rendelése Meglévő kurzus tárgyhoz rendelése Alapértelmezett tárgy módosítása III. Tárgy tematika rögzítése

3 IV. Feladatkezelés V. ÚJ feladat felvitele kurzushoz Kötelező mezők: Kitöltésre ajánlott mezők: Részfeladat felvitele feladathoz Pótlás felvitele rész feladathoz Feladat másolása további kurzus(ok)hoz Feladatokhoz eredmények rögzítése Feladatokhoz eredmények rögzítése csoportosan Feladatok eredményeinek csoportos megtekintése VI. Konzultáció kiírása adott tárgyhoz, vagy tárgytól függetlenül Jegybeírás kurzushoz (pl. évközi jegy vagy gyakorlati jegy, megajánlott jegy) VII. Hozzárendelt tárgyak VIII. Oktatói mentesítés rögzítése IX. Általános teremigény rögzítése X. Publikáció rögzítése XI. Egyéb tevékenység rögzítése XII. Szakdolgozat rögzítése XIII. Szakmai gyakorlat rögzítése Szakmai gyakorlathoz eredmény rögzítése XIV. Záróvizsga Záróvizsga jelentkezési időszak meghirdetése Jelentkezési időszakra, tárgyra, vizsgára jelentkezés engedélyezése Jelentkezési időszakról, tárgyról, vizsgáról lejelentkezés engedélyezése Képzés hozzárendelése záróvizsga időszakhoz Jelentkezési időszakhoz hallgatók hozzárendelése Jelentkezett hallgató törlése záróvizsga időszakról

4 Vizsga meghirdetése időszakhoz Bizottság vizsgához rendelése Vizsgához tárgy hozzárendelése izsgához dokumentum csatolása Vizsgához csatolt dokumentum megtekintése Hallgatók jelentkeztetése vizsgára Vizsgához bizottságok rendelése Záróvizsga eredmény beírása bizottsághoz- Gyorsított jegybeírás Záróvizsga eredmény beírása vizsgához - Gyorsított jegybeírás Jelentkezési időszakhoz tartozó tárgyak kezelése Tárgyhoz tartozó hallgatói jelentkezések megtekintése Tárgyhoz tartozó vizsgaidőpontok Tárgyhoz vizsgaidőpontok hozzárendelése Teremfoglalás záróvizsgához, igényléssel Teremfoglalás záróvizsgához közvetlen foglalással Hallgató beosztása egyedileg záróvizsgaterembe Bizottságok létrehozása Bizottsági tagok megtekintése, összesítve Záróvizsga eredmény számolása I. Vizsgák kezelése Vizsgakiírás kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) Hozzáad Kötelező mezők: Vizsgatípus (legördülő menüből kiválasztható, a kurzusnál megadott vizsgatípusok alapján, ha csak egy van, automatikusan töltődik, ha a kurzusnál nincs megadva vizsgatípus, nem lehet az adott kurzushoz vizsgát kiírni. Ebben az esetben a program figyelmeztet, a Tárgy kurzusai (48200) menüponton pótolható a vizsgatípus ), Kezdete, Vége. Ha a kezdete mezőt kitöltjük, és átlépünk a 3.

5 vége mezőbe, a program automatikusan kitölti a vége mezőt a kezdete + 2 óra értékkel. Akkor szükséges átírni, ha az intervallum változik. Kitöltésre ajánlott mezők: Maximális létszám, Minimális létszám. Ha maximális létszámot nem adunk meg, akkor bármennyien jelentkezhetnek a vizsgára. Ha azt akarjuk, hogy ne tudjanak jelentkezni, 0 maximális létszámot kell megadni. Ha adunk meg minimum létszámot, akkor ameddig nem éri el a jelentkezett hallgatók száma ezt az étéket, a vizsga sora piros színnel jelenik meg. Vizsga látható a weben alapértelmezetten igaz, tehát a hallgatók látják a vizsgákat. Amennyiben kivesszük a pipát, míg vissza nem tesszük, a hallgatók nem látják az adott vizsgát. A vizsgáztató látható a jelentkezési időszakban alapértelmezetten igaz, tehát a hallgatók látják, hogy az adott vizsgának ki a vizsgáztatója. Hamis állás esetén a vizsgáztató nem jelenik meg a hallgatók számára a webes felületen, míg a pipát vissza nem tesszük. Oktató megadása vizsgához (együtt a vizsgakiírással, külön szerkesztés nélkül is elvégezhető) kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800)(vizsgaalkalom kiválasztása). A kurzus oktatóit automatikusan hozzárendeli a program a vizsgához. Akkor kell a funkciót használni, ha a kurzus saját oktatóin kívül szeretnénk oktatót hozzárendelni a vizsgaalkalomhoz, vagy törölni szeretnénk, mert nem a kurzus összes oktatójához tartozik a vizsgaalkalom. Lent Szerkeszt, feljebb Vizsgáztató hozzárendelése gomb, a program megkérdezi, hogy csak a kurzus oktatói közül akarunk-e választani igen/nem. Megadható az oktató résztvevő típusa. (pl. szigorlatnál), lent Mentés gomb. Figyelem! Az oktató csak akkor látja a weben vizsgaalkalmat, ha hozzárendeljük! A törlés ugyan így, az Oktató törlése gombbal történik. Vizsgához terem hozzárendelés (együtt a vizsgakiírással, külön szerkesztés nélkül is elvégezhető) kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása), Teremfoglalások tabulátorfül : A felület felső része, a Kiválasztott terem panel melletti Terem kiválasztása/törlése csak az alsó felülete szűrésére szolgál, nem jelent teremfoglalást! Alsó, Vizsgához rendelt termek panel mellett, Terem hozzáadása gomb, feljövő felületen Terem keresése gomb (ha fent a terem kiválasztásánál adtunk meg termet, csak az jön fel, ha szabad, alapértelmezetten a szabad termek jönnek fel), OK gomb, Mentés. Amennyiben a terem közvetlenül foglalható (saját terem), a foglalás azonnal megtörténik. Amennyiben igényelhető, úgy egy igény keletkezik, amelyet a hozzárendelt felelős fogadhat el. Az elfogadásról/elutasításról a rendszer üzenetet küld. Oszlopszerkesztéssel kitehető, hogy mely termek foglalhatóak és igényelhetőek. A terem keresésénél adhatunk meg különböző feltételeket, pl. minimális vagy maximális létszám, vagy eszköz igény. A Terem keresése gomb hatására mindig a beállított feltételnek vagy feltételeknek 4.

6 megfelelő termek jönnek fel. Fontos, hogy mindig pipáljuk be a jelölőnégyzetet, mert különben nem veszi figyelembe a program a keresési feltételt. A fenti funkcionalitás akkor érhető el, ha a karon rögzítésre kerültek a foglalható/igényelhető termek, és kialakításra került a teremgazdálkodás menete. Amennyiben ezek a feltételek nem adottak, a vizsga helyéről tájékoztathatjuk a hallgatókat az Alap adatok fülön található Vizsga leírása mezőben. Vizsgához kurzus rendelése (új vizsga felvitelénél a vizsgát előbb menteni kell, utána, szerkesztéssel beállítható) kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása) Kurzusok fül, lent Szerkeszt gomb, középen Kurzus hozzárendelés gomb, kurzus(ok) kiválasztása, OK (alapértelmezetten a tárgy kódja a kereső feltétel, de ki lehet törölni a keresés mezőből, és másik tárgy kurzusát hozzáadni), Mentés gomb. A felületen szerkesztés után adhatjuk meg az egyes kurzusokra vonatkozó létszám adatokat. A létszám adatok kitöltése kurzusonként nem kötelező, ha nincs megadva, a vizsgaalkalom létszámai vonatkoznak a kurzusok hallgatóira, összlétszámként kezeli a rendszer, függetlenül attól, hogy a hallgató melyik kurzusról jelentkezett be. Feltételek megadása, utóvizsga beállítása kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása) Kurzusok fül, lent Szerkeszt gomb. Kurzusonként kell megadni a vizsgára vonatkozó feltételeket is. Fontos, hogy itt adható meg, ha a vizsga utóvizsga. Ez esetben ki kell jelölni a felső listában a kurzusokat, majd Szerkeszt gomb, ezt követően az Előzetes vagy Végleges feltétel mező mellett Szerkeszt gomb. A feljövő felületen válasszuk ki a felülről a 3. mezőben található függvény listából a szükséges függvény. Utóvizsga esetében ez az Utovizsga() nevű függvény. Beállítása esetén csak olyan hallgató jelentkezhet a vizsgaalkalomra a kurzusról, ahol be van állítva, akinek az adott félévben a tárgyból legalább egy elégtelen eredménye van. Nyomjuk meg a lista mellett a Hozzáad gombot, majd lent az OK gombot. Ezt követően lent Mentés gomb. Előzetes feltétel: a vizsgajelentkezés pillanatában fut le, ha nem teljesül a feltétel, a hallgató nem tudja felvenni az adott vizsgát. Végleges feltétel: manuálisan futtathatja az oktató vagy a tanszéki adminisztrátor. A hallgatókat, akire nem teljesül a feltétel, listában megjeleníti, illetve megjelöli őket a vizsgát felvett hallgatók között. A hallgatók törlése a tanszéki adminisztrátorra van bízva, magától nem töröl a program. Az oktató nem tud hallgatót törölni a vizsgaalkalomról. A tárgyakhoz rögzíthetőek erős és gyenge előfeltételek. Ezeket a feltételeket a tanterv adminisztrátor rögzíti a rendszerben. Erős előfeltétel esetén a hallgató csak akkor kerülhet a tárgyra, ha az előfeltételt teljesítette. Gyenge előfeltétel esetén a hallgatónak vagy már korábban teljesítenie kellett az előfeltétel tárgyat vagy tárgyakat, vagy azonos félévben fel kell vennie. Ebben az esetben a 5.

7 vizsga feltételeként megadhatjuk, hogy bár a hallgató felvehette az előfeltétel tárgy párhuzamos felvételével is a tárgyunkat, de vizsgázni csak akkor tud a tárgyból, ha az előfeltétel közben a féléven teljesítette. A vizsga feltételét nem szükséges akkor sem beállítani vizsgánként, amennyiben a tanterv adminisztrátor ezt magához a tárgyhoz korábban rögzítette. Természetesen a vizsgán történő ismételt ellenőrzés csak lehetőség a rendszerben. Ezen kívül lehet feltételt beállítani a képzéseknél is, amit a központi adminisztráció végez. Hasonlóan futnak le ezek a feltételek is. Itt állítható be például az ismétlő vizsga díjfizetési kötelezettség.) Vizsga kiírása másolással kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása) Vizsga másolás gomb. A feljövő naptár felületen először adjuk meg az Új időpont mezőben a kiírni kívánt vizsga (vizsgák) kezdő és vég időpontját (óra/perc). Utána: Ha egy vizsgaalkalmat akarunk létrehozni, akkor az egér segítségével jelöljük meg a naptárban az adott napot, majd OK gomb Több különböző napra: jelöljük meg az egér segítésével a naptárban a napokat, majd OK gomb Több azonos napra (pl. minden hétfő): jobb oldalon adjuk meg az időintervallumot, amelyben a vizsgákat szeretnénk meghirdetni (pl ), jelöljük be a napot (pl. hétfő) és jelöljük meg a heteket (pl. minden hét) ekkor a program a naptárban kéken jelzi a kiválasztott napokat, végül OK gomb. (egyszerre több napot is meg lehet adni, pl. kedd, csütörtök) Vizsgamásoláskor, ha az eredeti vizsgánkhoz adtunk meg termet, azt akkor viszi át a program a másolt vizsgákra, ha bejelöljük, hogy a vizsgához a szabad termeket is másolja. Fontos, hogy közvetlenül foglalható termek esetén kizárólag azokra az időpontokra viszi át a termeket, amelyekben a terem szabad, tehát másolás után ellenőrizzük, hogy mindenhová került-e terem. Vizsgalap nyomtatatása kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása) Vizsgajelentkezés lehúzás (49600) Vizsgalap gomb, megfelelő sablon kiválasztása, nyomtatás. A vizsgalap nyomtatása előtt felugró ablak nem futatott le követelményellenőrzést! anélkül kíván nyomtatni? Igen/Nem választás. Érdemes a vizsgalap kinyomtatása előtt a követelményellenőrzést végezni. Szövegesen kiírja, hogy melyik hallgatóra teljesültek ill. nem teljesültek a feltételek. Ha több kurzust rendeltünk a vizsgához, a vizsgalap nyomtatása előtt a felület alján található, Csak a kurzus hallgatói jelölőnégyzetből kivéve a pipát a vizsgaalkalom összes hallgatóját megjeleníthetjük a vizsgalapon. A program a pipa beállítását profilba menti (Fájl, saját beállítások mentése, illetve kilépésnél). 6.

8 Alkalmazott felőli vizsga kezelés A fenti funkciók elérhetőek az Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800) (fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400) felületen ishallgató vizsgajelentkezésének tiltása kiválasztása)/tárgy hallgatói (47600), Indexsor adatok fül. Fenti listában hallgató kiválasztása, Szerkeszt gomb. Vizsgára jelentkezhet jelölőnégyzet alapértelmezetten igaz állású. Amennyiben kivesszük a pipát, a hallgató nem jelentkezhet vizsgára az adott félévben a tárgyból, amíg a jelölőnégyzetbe a pipa vissza nem kerül. Akkor használjuk, ha valamilyen oknál fogva az oktató letiltotta a hallgató vizsgajelentkezését, például nem teljesített valamilyen feladatot. (A műveletet az oktató is el tudja végezni a saját felületén). Vizsgajegy beírása kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása)gyorsított vizsgajegy beírás (49000) Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800) (fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400) (vizsgaalkalom kiválasztása)/gyorsított vizsgajegy beírás (22600) Csoportosan: Fent az oszlopban hallgatók kijelölése, bejegyzés típusának kiválasztása, érdemjegy kiválasztása, oktató kiválasztása, ( Oktató gomb, Csak a kurzus oktató közül igen/nem), Jegybeírás gomb. Egyesével: lent bejegyzés típusának kiválasztása, fent az oszlopoknál érték oszlop mezőjébe kattintani, numerikus billentyűkkel jegyek felvitele, oktató kiválasztása, ( Oktató gomb, Csak a kurzus oktató közül igen/nem), Jegybeírás gomb. Figyelem! Aláírást nem innen, hanem kurzus felől kell felvinni, viszont vizsgajegyet mindig innen. Törlés: fent az oszlopban a törölni kívánt sorok kiválasztása, érdemjegynél az (eredmény törlése) kódtétel kiválasztása, Jegybeírás gomb. Bejegyzés dátuma: minden esetben a vizsga időpontja, ezen nem kell változtatni. Vizsga hallgatóinak adminisztrálása kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása)vizsgajelentkezés lehúzás (49600),, Szerkeszt gomb, az alább ismertetendő jelölőnégyzet típusok valamelyikébe pipa berakása vagy elvétele, Mentés A jelölőnégyzetek párja megtalálható az oktatónál a weben is. Beszámít a vizsgába: alapértelmezetten bepipált, kivehető a pipa a hallgató soránál a jelölőnégyzetből. Ha bepipált állapotú, a program elhasznált alkalomnak tekinti a vizsgát. Alapértelmezetten a tanulmányi adminisztrátor állítja. 7.

9 Nem jelent meg: bepipálható, arról ad információt, hogy a hallgató nem jelent meg, ha nem hoz igazolást, elhasznált vizsgaalkalom (ha a Beszámít a vizsgába jelölőnégyzetből nem vesszük ki a pipát, elhasznált alkalom) Nem értékelhető: bepipálható, akkor lehet használni, ha a hallgató vizsga teljesítménye nem értékelhető pl. tiltott segédanyagot használt. Az ismertetett jelölőnégyzetek hallgatók adott vizsgaalkalmához beállított értékei az alábbi felületeken tekinthetők meg: kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/kurzus vizsgái (48800) (vizsgaalkalom kiválasztása)gyorsított vizsgajegy beírás (49000) felületen megtekinthető. Alkalmazotti adatok (14800) (oktató kiválasztása)/oktatott kurzusok (21800) (fent tárgy valamelyik kurzusának kiválasztása, tárgykód vagy tárgynév alapján),/kurzus vizsgái (22400) (vizsgaalkalom kiválasztása) Vizsgajelentkezés lehúzás (23200) Tanszéki adminisztrátor a vizsgára hallgatót fel és le nem jelentkeztethet. Erre lehetősége jelentkezési időszakban csak a hallgatónak van, ezt követően a tanulmányi adminisztrátor rendezhet ilyen kérdéseket. II. Kurzushirdetés Tárgyhoz új kurzus meghirdetése kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200), Új kurzus gomb. Kötelező mezők: Alapértelmezett tárgy - a program feltölti a Tárgyak menüponton kiválasztott tárggyal) Kurzus típus Legördülő menüből kiválasztható. Célszerű a tárgynál ellenőrizni, hogy milyen típusú kurzust kurzusokat kell hirdetni az adott tárgyhoz. Kurzuskód A kurzuskódnak csak a tárgyon belül kell egyedinek lennie. Javasolt a tárgy kurzusait arab számmal, 1-től kezdődően egyesével sorszámozni. Félév Alapértelmezetten feltöltődik a felület középső részén megtalálható félév szűrő értékével. Akkor piros a félév érték a legördülő menüben, ha az adott tárgy még nem volt meghirdetve a kiválasztott félévre. Nagyon fontos, hogy a rendszer lehetőséget ad elmúlt félévekre történő kurzusmeghirdetésre is, így a félév kiválasztásánál mindig nagyon körültekintően kell eljárni. Maximális létszám Hány hallgató veheti fel a kurzust (az előzetes és rangsoros tárgyfelvétel során átmenetileg a kurzusra aktuálisan jelentkezettek száma az itt beállított értéket meghaladhatja) A mező kötelező, így amennyiben nincs létszámkorlát, egy magas értéket célszerű beírni (pl. 999). A 0 érték felvétel tiltást jelent. 8.

10 Min létszám alapértelmezetten 0 az értéke. Ha beállítjuk, és a kurzus létszáma nem éri el a minimum létszámot, a kurzus sora megkülönböztető színnel látszik. Az ELTE esetében a többi létszám a (mintatantervi, egyéb intézményi létszám) nem értelmezhető a rangsoros jelentkezés miatt. Kitöltésre ajánlott mezők: Féléves óraszám/óraszám - amennyiben a tárgynál a megfelelő kurzus típus mellett feltöltésre került az óraszám, ez alapján a program a kurzustípus kiválasztása után feltölti ezekkel az értékekkel. Akkor töltendő, ha nincs ilyen érték. Az óraszám mező heti óraszám értéket jelent (nappalis kurzusok). A féléves óraszámokat a levelező, esti és távoktatásos hallgatóknál használjuk. Típusazonosító A készletből elsősorban a vizsgakurzus típusnak van jelentősége. Beállítása esetén a kurzus úgy működik, mintha vizsgakurzus lenne (pl. gyakorlatot állítunk be típusnak, de a típusazonosító vizsgakurzus, akkor úgy működik, mintha vizsgakurzus lenne.) Nem indul alapértelmezetten hamis. Ha beállítjuk, a hallgatók nem tudják felvenni a kurzust, hibaüzenetként a Kurzus nem indul szöveget kapják. Jelentkezés letiltva - alapértelmezetten hamis. Ha beállítjuk, a hallgatók nem tudják felvenni a kurzust, hibaüzenetként a Jelentkezés letiltva szöveget kapják. Lejelentkezés letiltva alapértelmezetten hamis. Ha beállítjuk, a hallgatók ebben az esetben sem a kurzust, sem a tárgyat (tárgyhoz kurzus felvétele kötelező) nem tudják leadni. Alap esetben tárgyé és kurzus jelentkezési időszakban a hallgató kurzust vehet fel, kurzust adhat le más kurzust felvéve a tárgyhoz, tárgyat adhat le kurzussal együtt, illetve kurzust cserélhet a tárgyon belül. Időszakon kívül leadási lehetősége sincs. Megjegyzés ide írható megjegyzés a kurzussal kapcsolatban. Telephely Ezt a mezőt csak akkor kell beállítani, ha különböző telephelyekről amely a hallgató képzésénél be van állítva különböző kurzusokat kell felvenni. Leírás Mivel ezt a mezőt a hallgatók látja, ha nem használja a kar az órarend modult, itt adhatunk információt a hallgatóknak a kurzus helyét és időpontjait tekintve. Vizsgatípus megadása Szerkesztés után, a +; - gombok segítségével adhatunk meg vizsgatípusokat az adott kurzushoz. A vizsgatípus megadása azért fontos, mert a program csak a beállított típusokkal enged vizsgát kiírni a kurzushoz, ha nincs megadva típus, akkor vizsgát sem lehet hirdetni a kurzushoz, az oktatói felületen sem. Várólista fül Itt tudjuk majd megtekinteni, hogy a rangsoros jelentkezés keretében hány hallgató jelentkezett. Rangsoros időszakban a program nem veszi figyelembe a várólista maximális létszámot. Oktató hozzárendelés kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200), Kiegészítő adatok fül, (nem kell külön szerkeszteni, kurzus rögzítés közben is felvihető.) Szerkeszt, Oktató panel mellett Oktató hozzárendelés gomb. A program megkérdezi, hogy csak a tárgy tanszékének megfelelő oktatók közül akarunk-e választani, 9.

11 majd választásunknak megfelelően, az alkalmazotti listában jelöljük meg a keresett oktatót. Több oktatót is hozzá lehet rendelni. Ha lent nem adunk meg százalékos arányt, a program egyenlő arányban osztja szét a 100%-ot az oktatók között. A 100%-tól eltérni abban az esetben lehet, ha több olyan oktató kerül hozzárendelésre, akik egyenlően, 100%-ban oktatói a kurzusnak (pl. technikai kurzusok, ahol több hallgatói csoport van, korábban ilyen volt a szakdolgozati konzultáció). Ilyen esetben azt is engedi a rendszer, hogy mindenkihez 100% legyen beállítva, de ebben az esetben nem lehet eltérni oktatónként ettől az értéktől. Csak azok az oktatók látják a kurzusokat, azok adatait, hallgatóit, illetve van joguk a jegybeírásra, akiket itt hozzárendeltünk a kurzushoz. Követelmények megadása (Követelmények fül) kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200), Követelmények fül, Szerkeszt (nem kell külön szerkeszteni, kurzus rögzítés közben is felvihető.) A kurzusokhoz is adhatunk meg követelményeket. Alapvetően az előzetes és végleges követelmények a tárgyhoz kerülnek megadásra (pl. egymásra épülés vagy párhuzamos felvétel), itt csak magára a kurzusra vonatkozó információkat adhatunk meg (pl. csak azok a hallgatók vehetik fel, akiknek van angol nyelvvizsgája, de a többi kurzusra ez nem vonatkozik.) A követelmények szerkesztéséhez a Követelmény szerkesztés gombra kell kattintani, majd a feljövő ablakban, a harmadik sorban ki kell választani a függvényt, Hozzáadás és OK gomb. A felületen el kell menteni. Órarendi adatszolgáltatás fül kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200), Órarendi adatszolgáltatás fül, Szerkeszt (nem kell külön szerkeszteni, kurzus rögzítés közben is felvihető.) A felületen a felső részben a legördülő menükből az igényelt órarendi kéréseket adhatjuk meg az órarendszerkesztők számára. A beállított adatokat a hallgatók és oktatók nem látják, csak az órarend szerkesztőnek szólnak! A legördülő menü készleteit a központi adminisztrátorok határozzák meg. (Órabontás, Teremigény, Eszközigény) Ezen kívül beállítható az igényelt terem mérete, ez főben értendő. Kurzushoz rendelt mintatantervek kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200), Órarendi adatszolgáltatás fül, Szerkeszt (nem kell külön szerkeszteni, kurzus rögzítés közben is felvihető.), Mintatantervek panel mellett Hozzáad gomb. Azok a mintatantervek jelennek meg a listában, amelyekben szerepel a kurzushoz tartozó tárgy. Mintatanterv kiválasztás (egy vagy több), Ok gomb. Kurzus másolás egyedileg kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (kurzus kiválasztása), Alapadatok fül. (Szerkesztés nem szükséges). A másolás panelban példányszám, kezdő kód, félévév kitöltése, Másolás gomb. Több 10.

12 példány esetén a szám vagy betű karaktereket emeli. Másik félévre is lehet másolni. (Ha középen be van állítva a félév szűrés, ha meg akarjuk nézni az új kurzust/kurzusokat, célszerű átállítani az új félvére.) A rendszer ezen a felületen lehetőséget ad elmúlt ciklusokra történő másolásra is, így a félév kiválasztásánál mindig nagyon körültekintően kell eljárni. Kurzus másolás csoportosan Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/kurzusok(29700) Fenti listában a másolandó kurzusok kijelölése. Lent a Másolás panelban írjuk be a példányszámot, és válasszunk félévet. A félév csak későbbi félév lehet, mint a kiválasztott kurzusoké! Itt kezdő kód nem kell, a másolandó kurzusok kódja kerül az új kurzusokba. Arra kell vigyázni, hogy ugyan annak a tárgynak több kurzusát egyszerre ne jelöljük ki, csak akkor, ha valóban annyi példányt akarunk másolni valamelyik következő félévre is. Tárgyhoz meglévő kurzus rendelése kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) Hozzárendel gomb. A listából kiválasztjuk a tárgyhoz rendelendő kurzust, Ok gombot nyomunk. A kurzus alapértelmezett tárgya az eredeti tárgy (amely eredetileg a kiválasztott kurzushoz volt rendelve) marad. A funkcióra abban az esetben van szükség, ha több tárgy ugyan abban az időpontban, oktatóval, teremmel jelenik meg a valóságban a féléven. Például ugyan azon tárgy két képzésen eltérő kóddal rendelkezik, de valójában ugyan azon a kurzuson ülnek a hallgatók. Meglévő kurzus tárgyhoz rendelése kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (kurzus kiválasztása) Kapcsolódó tárgyak fül. Szerkeszt gomb, Tárgy hozzárendelés gomb, majd a kapcsolódó tárgy, tárgyak kiválasztása, Ok gomb. A listában megjelennek a kapcsolódó tárgyak. Ugyanitt tudunk megadni tárgyankénti létszámot is. Ez a szám nem érvényesül rangsorolásos jelentkezésnél! Ha a rossz tárgyat kapcsoltunk hozzá, a Tárgy törlés gombbal tudjuk törölni addig, amíg a tárgyról nem jelentkezett hallgató a kurzusra. Alapértelmezett tárgy módosítása kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (kurzus kiválasztása), Alapadatok fül, Szerkeszt gomb. Az alapértelmezett tárgy neve mellett kattintsunk az összerendelő ( ) gombra, majd a listából válasszuk ki a tárgyat, Ok gomb. A listában azok a tárgyak jelennek meg, amelyek a Kapcsolódó tárgyak fülön is ott vannak (fenti két funkció valamelyikével oda kerültek). Az alapértelmezett tárgynak az a jelentősége, hogy a tárgy és kurzus jelentkezési időszak ehhez a tárgyhoz kerül beállításra, így fontos, hogy jó legyen összerendelés. III. Tárgy tematika rögzítése Tárgyak(70600)/Meghirdetett félévei(268600)tárgytematika tab fül/ Szerkeszt gomb, majd Tárgytematikát hozzáad gomb. Tárgytematika kiegészítő adatok tab fülökön további adatok rögzítése. Oktatás célja, Tantárgy tartalma, Számonkérési és értékelési rendszere, Irodalom. 11.

13 IV. Feladatkezelés A feladatkezelés a Neptun rendszerben azt a célt szolgálja, hogy olyan évközi feladatokat írjuk elő a hallgatók számára, melyek teljesítése nem eredményez indexsor bejegyzést, de feltétele a félév teljesítésének. Ilyen lehet például a zárthelyi dolgozat, házi feladat, beszámoló leadása, labor mérés, stb. A feladat kezelés a hallgató és oktató számára az NMS modulban kiegészül a feladathoz kapcsolódó fájl feltöltési, véleményezési lehetőséggel is. A feladatkezelésnél több szintű hierarchia valósítható meg. Feladat Részfeladat Pótlás. Az egyes szintekhez külön-külön rögzíthető eredmény, amely utána, a fő sornál összegezhető (átlag, legjobb eredmény, legutolsó eredmény stb.). V. ÚJ feladat felvitele kurzushoz kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/feladatkezelés (51600) Feladat gomb. Kötelező mezők: Feladat neve, Feladat típusa, Végdátum, Értékelés (legördülő menüből kiválasztható), Kitöltésre ajánlott mezők: Feladat kódja, Sorszám, Eredményszámítás, Kezdődátum, Leírás Mentés gomb. Az eredményszámítás a feladathoz kiszámolja a beállított értéket. Részfeladat felvitele feladathoz kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/feladatkezelés (51600) feladat kiválasztása Részfeladat gomb. Pótlás felvitele rész feladathoz kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/feladatkezelés(51600) feladat kiválasztása, a hozzá tartozó Részfeladat kiválasztása majd Pótlás gomb. Feladat másolása további kurzus(ok)hoz kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/ Feladatkezelés (51600),feladat kiválasztása, Másolás gomb. A feljövő lista alapértelmezetten a tárgy kódjára leszűrt lista. Ha másik tárgy kurzusához akarjuk rendelni, töröljük ki a keresési értéket, és keressük ki a megfelelő tárgyat, válasszuk ki a kurzust vagy kurzusokat, OK gomb. Ha másik félévre másolunk, akkor a program a félév kezdődátumához mérten kiszámolja a feladat vég időpontját. Feladatokhoz eredmények rögzítése kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/feladatkezelés(51600) (feladat kiválasztása), Eredmények fül, Szerkeszt gomb, a feladat sorszámának megfelelő oszlopban, a hallgató nevének sorában a megfelelő eredmény kiválasztása (több sorban, egyszerre tölthető), 12.

14 végül Jegybeírás, felugró ablakban a feljövő értesítés elfogadása az OK gombbal, majd Mentés gomb. Feladatokhoz eredmények rögzítése csoportosan kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/feladatkezelés (51600) (feladat kiválasztása)/eredmény beírása(8550) Hozzáad gomb, Beírás dátum kitöltése, Eredmény kiválasztása, Oktató kiválasztása, Hallgatók panel Hallgatók kiválasztása gomb, megjelenő táblában hallgatók kiválasztása Mentés gomb. Feladatok eredményeinek csoportos megtekintése Ha a kurzushoz feladat is tartozik, a Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800)(tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (kurzus kiválasztása) Feladat eredmény fülön a hallgatókra vonatkozó eredményeket egyben láthatjuk. A feladatok eredménye, értékelése nem jelent automatikus indexsor bejegyzést. Mivel több feladat lehet, ezek alapján adhat a félév végén az oktató jegyet, vagy megajánlott jegyet (esetleg aláírást) a hallgatónak. VI. Konzultáció kiírása adott tárgyhoz, vagy tárgytól függetlenül kiválasztása)/konzultáció (56700). Hozzáad gomb. A felületen olyan alkalmakat lehet kezelni, amelyek nem tartoznak órarendi órához, de a tárgyhoz kapcsolódnak. A konzultáción nem feltétlenül csak a tárgy adott féléves hallgatói vehetnek részt, a hallgatók jelentkezhetnek rá. Ilyen lehet például egy jegy beíratási alkalom, kiegészítő konzultáció, vagy OTDK alkalmak (ebben az esetben tárgy függetlenül, a Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/konzultáció (56800) felületen célszerű rögzíteni.) Konzultáció alapadatok fül, kötelező adatok Kód (a program generálja, nem szükséges átírni), Név, Jelentkezési időszak kezdete, jelentkezési időszak vége (ekkor jelentkezhetnek a konzultációra a hallgatók) Kitölthető mezők Félév, Díj típusa (kitöltése esetén a típussal generálódhat kiírás a hallgatónak, ha a konzultációnak külön díja van.), Tárgy (a program a Tárgy felől automatikusan rögzíti, ha szervezet felől visszük fel, kiválasztható), Szervezet, Egyéncsoport ( ) összerendelő mezővel lehet kiválasztani a kapcsolódó egyéncsoportot, melyet bármelyik felületen, ahol hallgatók vannak, a hallgatók kijelölése után, jobb egér gomb a listán, Hozzáadás csoporthoz (csoport kiválasztása, vagy új csoportba helyezés), Ok gomb funkcióval lehet elkészíteni. Csoportot lehet képezni pl. egy adott tárgy vagy kurzus hallgatóiból, akkor csak ők tudnak jelentkezni a konzultációra, Jelentkezési feltétel (Jelentkezési feltétel gomb, majd a harmadik legördülő menüben függvény kiválasztása, Hozzáadás, Ok gomb). Konzultáció időpontjai fül 13.

15 A konzultációhoz időpontot vagy időpontokat is meg kell adni. Belső Hozzáad gomb. A feljövő, naptáras felületen tudjuk megadni az időpontokat. Adjuk meg a kezdő és vég időpontot a jobb oldalon, majd a két időpont között jelöljük ki a naptárban vagy a napoknál a vonatkozó napokat (ctrl a billentyűzeten + egér gomb) ez utóbbi esetben állítsuk be a minden hét/páros hetek/páratlan hetek rádiógombokat, adjuk meg az időpontot (pl 10-12), és OK gomb. A felületen megjelennek az időpontok. Konzultációhoz terem és oktató rendelése kiválasztása)/konzultáció (56700)./Konzultációs teremigények (57300) Fenti listában időpontok kijelölése, Szerkeszt gomb. A konzultációhoz termet és oktatót alkalmanként tudunk megadni. A terem igényléshez a Teremigénylési adatok fülön valamilyen adatot kötelező megadni. Telephely kiválasztása, Tulajdonos kiválasztása, Telephely kiválasztása, Férőhely (hány fő), Eszköz hozzáadása, vagy konkrét igényelt terem vagy teremcsoport a Termek és Teremcsoportok felületen. A teremigény elfogadás után érvényesül, állapota és a kiosztott terem a Teremigénylés állapota fülön tekinthető meg. Oktató két módon adható meg. Oktatók fül, ha belső (ELTE-s) oktatót adunk meg a fent kiválasztott alkalmakhoz, akkor Listából hozzáad, majd ok gomb, végül mentés. Ha külső oktatót vagy előadót adunk meg, írjuk be a nevét szabad szövegesen, majd belső Hozzáad gomb. Több oktató esetén többször végezhető el a művelet. Különböző időpontokhoz különböző oktatókat adhatunk meg, mivel a mentés mindig a fent kiválasztott időpontokra történik. Konzultáció eredményrögzítés kiválasztása)/konzultáció (56700)./Gyorsított eredmény beírás(62050) Konzultációhoz eredményt is lehet rögzíteni. Ez nem feltétlenül eredményt jelent, lehet megjelentnem jelent meg, vagy egyéb, az intézmény által beállított érték. Fent a hallgatók kijelölése, majd érték kiválasztása, Eredménybeírás gomb. Jegybeírás kurzushoz (pl. évközi jegy vagy gyakorlati jegy, megajánlott jegy) Jegybeírás kurzushoz ( gyakorlati jegy, stb.a vizsgaalkalomhoz kötődő jegyet nem itt, hanem vizsgáknál kell rögzíteni, ld. Vizsgaegybeírás) kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200) (Kurzus kiválasztása)/gyorsított jegybeírás (49200) Csoportosan: Fent az oszlopban hallgatók kijelölése, bejegyzés típusának kiválasztása, érdemjegy kiválasztása, oktató kiválasztása, ( Oktató gomb, Csak a kurzus oktató közül igen/nem), Jegybeírás gomb. 14.

16 Egyesével: Lent bejegyzés típusának kiválasztása, fent az oszlopoknál érték oszlop mezőjébe kattintani, numerikus billentyűkkel jegyek felvitele, oktató kiválasztása, ( Oktató gomb, Csak a kurzus oktató közül igen/nem), Jegybeírás gomb. Törlés: Korábbi bejegyzések fül, lent Szerkeszt gomb, középen ráállni az adott bejegyzés sorára Törlés gomb, lent Mentés Bejegyzés dátuma: e szerint a dátum szerint rendezi a program a hallgató indexsor bejegyzéseit, a dátum szerinti legutolsó bejegyzés az érvényes bejegyzés. VII. Hozzárendelt tárgyak A hozzárendelt tárgyak azok a tárgyak, amelyek nem a tanszékhez tartoznak, azonban a tanszék (is) tart olyan kurzust, melynek elvégzésével a tárgy követelményei teljesíthetők (ETR: karközi kreditálás). A tanterv készítő tudja a tanszékhez rendelni. Ugyan azokat a funkcionalitásokat, amelyeket feljebb leírtunk, ebből az irányból végezhetjük el: Szervezeti egységek (2800)(Szervezet kiválasztása)/hozzárendelt tárgyak(2650)(tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (2650) kurzus kiírása, kurzus módosítása. Szervezeti egységek (2800)(Szervezet kiválasztása)/hozzárendelt tárgyak(2650)(tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (2650) (kurzus kiválasztása) /Kurzus vizsgái (53350) vizsgakiírás Szervezeti egységek (2800)(Szervezet kiválasztása)/hozzárendelt tárgyak(2650)(tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (2650) (kurzus kiválasztása) /Kurzus vizsgái (53350)/Gyorsított vizsgajegy beírás (53450) vizsgajegy beírása Szervezeti egységek (2800)(Szervezet kiválasztása)/hozzárendelt tárgyak(2650)(tárgy kiválasztása)/tárgy kurzusai (2650) (kurzus kiválasztása)/gyorsított jegybeírás (24850) gyakorlati jegy, évközi jegy, megajánlott jegy beírása. VIII. Oktatói mentesítés rögzítése Az oktatói mentesítés elsősorban az órarend készítő munkáját segítheti, az oktató és a tanrend összeállítójának kommunikációját könnyíti meg. A funkció alkalmazásával olyan időszakokat, rendszeres, vagy egyedi alkalmakat rögzíthetünk a rendszerben, amikor az oktató, elsősorban a szorgalmi időszakban, nem órarendi elfoglaltság miatt nem kíván/tud órarendi elfoglaltságot vállalni. Ilyen lehet például egy másik intézménybe való rendszeres átoktatás, tanszéki értekezlet, bizottsági elfoglaltság stb. A mentesítési igényeket egy felettes személynek el kell fogadnia ahhoz, hogy a mentesítés érvényesüljön. A felettes személy meghatározása intézményi hatáskör, lehet például tanszékvezető, dékán, dékánhelyettes. Az elfogadott mentesítési igényeket az órarendszerkesztő program ugyan olyan ütközésként érzékeli, mintha egyéb órarendi elfoglaltsága lenne az oktatónak. Ezen kívül az oktató saját felületén, illetve az oktató óráit megjelenítő tanszéki felületen is megjelenik, mint egyéb elfoglaltság. 15.

17 Alkalmazotti adatok(14800)/oktatói mentesítés(22550), fent középen a mentesítés félévének kiválasztása, Szerkeszt, Időpont hozzáadása gomb. Naptár funkcióban időpont megadása. Időszakra: A Mentesítés időszakra rádiógomb beállítása után adjuk meg az Időszak kezdetét és végét, majd nyomjuk meg az OK gombot. Ekkor a program egy sorban legenerálja a teljes időszakra a mentesítési igényt. Állítsuk be a rádiógombot a Mentesítés intervallumra értékre. Ha csak egymástól független napokon, de azonos időben van elfoglaltsága az oktatónak, akkor adjuk meg az időpontot tó-ig, majd a Ctrl és egér gombok segítségével jelöljük meg a naptárban a kívánt napokat. Ha az intervallumon belül, azonos napokon van elfoglaltsága az oktatónak (pl. a félév minden keddjén azonos időpontban van elfoglaltság), akkor az időpont rögzítése után adjuk meg az intervallum kezdetét és végét, majd pipáljuk be a megadni kívánt napot, végül jelöljük meg, hogy páros, páratlan, vagy minden hétre vonatkozik a mentesítési igényt. Ha ezen egy-egy napon módosítani kívánunk, a törléshez és plusz napok kijelöléshez is használhatjuk a Ctrl + egér gombokat. Végül OK gomb. A program ilyenkor minden alkalomra külön sort generál. Egy oktatóhoz több mentesítési igény felvihető, a két lehetőség kombinálható (egymás után rögzíthető). A folyamat végén Mentés gomb. Később az adott oktató mentesítése ismét szerkeszthető, újabb igényeket rögzíthetünk, illetve az Időpont törlése gombbal elvehetünk. Mentéskor a rögzítés időpontja automatikusan töltődik, a létrehozó mezőbe pedig bekerül az oktató neve. A teljes mentesítési igény törlésére a Visszavon gombbal van lehetőségünk. Rögzítés után feldolgozás alatt státuszt kap az igény, ezt követően van joga elfogadni az illetékes személynek. Csak az elfogadott igények jelennek meg az órarend szerkesztőben, illetve az oktató órarendjeiben. (Kliens felőli órarend, webes órarend). Oktató órarendjének megtekintése, nyomtatása Alkalmazotti adatok(14800)/oktató órarendje (26900) Fent állítsuk be, mi szerint jelenítse meg a program az órarendet. Féléves/Heti/Egyéb. Az egyéb és heti beállítások mellé az intervallumot is rögzíteni kell a dátum mezőkben. Nyomtatás gomb - feljövő ablakban nyomtatás gombra táblázatos nyomtatás (olyan formában, ahogy a képernyőn van), vagy Listás nyomtatás gomb a beállításoknak megfelelően, listában jeleníti meg az órarendet. Az óraenden nem csak az órarendi órák, hanem a vizsgák, és egyéb, az oktatóhoz rendelt elfoglaltságok is megjelennek. IX. Általános teremigény rögzítése Létesítménygazdálkodás/Általános teremigény felvitele (84700), Hozzáad, középső részen Időpont hozzáadása, naptár funkcióban időpont beállítása, napok kijelölése (ld. vizsgaterem igény, oktatói mentesítés), Ok gomb. Meg kell adni a terem valamely tulajdonságát ahhoz, hogy menteni lehessen az igényt (Teremigénylési adatok, vagy Termek és teremcsoportok fülön).. Az elfogadásról vagy elutasításról a Teremigénylés állapota fülön látunk információt. 16.

18 X. Publikáció rögzítése Alkalmazotti adatok(14800) (alkalmazott/oktató kiválasztása)/publikációk(37050), Hozzáad gomb, Kötelező mező: kód (tetszőlegesen tölthető, egyedi érték.) A többi mező kitöltése opcionális. Publikáció adatai fül: cím, alcím (a nyelvi jelölő HU módosításával a cím idegen nyelven is rögzíthető), Publikáció típus (a kódtétel értékeit az intézmény határozhatja meg), Publikáció nyelve, Tudományág, Tárgykör (a kódtétel értékeit az intézmény határozhatja meg), Részvételi minőség (a kódtétel értékeit az intézmény határozhatja meg), Kiadás dátuma, Megjelenés helye, Megjelenés éve, Kezdő oldal, Végoldal, Kiadó neve, Társszerző Társfordító. Publikáció részletek tabfül: URL, Forrás címe, Forrás szerkesztője, Sorozatszám, Kötetszám, Extra1, Extra2 (tetszőleges érték, az intézmény határozhatja meg), ISBN, ISSN számok, Nemzetközi (igen/nem, jelölőnégyzet), Leírás, Megjegyzés. Dokumentumok fül: Szerkeszt után a belső Hozzáad gombbal a saját gépről lehet dokumentumokat feltölteni. XI. Egyéb tevékenység rögzítése Alkalmazotti adatok(14800) (alkalmazott/oktató kiválasztása)/egyéb tevékenységek (52500), Hozzáad A felületen olyan tevékenységei rögzíthetőek az oktatónak, amelyek óraterhelés szempontból fontosak, de egyéb helyen nem jelennek meg a programban. Például továbbképzésen, konferencián való részvétel. Alapadatok fül: Kód, Kezdés dátuma, Befejezés dátuma, Rendezvény típusa (a kódtétel értékeit az intézmény határozhatja meg), Részvétel minősége (a kódtétel értékeit az intézmény határozhatja meg),előadás nyelve, Értékelés, Óraszám, Félév, URL (Az alsó rész értékeit az elfogadás vagy elutasítás tölti. Az Egyéb adatok felülten a Rendezvény jellege, szervezője és helyszíne, valamint az Elődadás címet tölthető fel. A Megjegyzés felületen hosszabb szöveg rendelhető hozzá, a publikációhoz hasonló dokumentumot pedig a Dokumentum fülön, a belső Hozzáad gombbal vehetünk fel. XII. Szakdolgozat rögzítése Hallgatók (5400) (hallgató kiválasztása)/hallgató képzései (6000) (képzés kiválasztása)/hallgató szakdolgozatai (32250) menüpont, Hozzáad gomb, Sorszám, Témakör, Cím, Bejelentés dátuma, ( Visszavonás dátuma ), Elfogadás dátuma, Beadás dátuma, Védés dátuma, Védés eredménye, Nyelv, Szervezeti egység adatok rögzítése. Bírálók, konzulensek, általuk adott eredmények rögzítése Bíráló/Konzulens fül, Szerkeszt gomb, (új sor felvitele a + gombbal, sor törlése gombbal), Bíráló kiválasztható vagy szabad textesen tölthető; Munkahely kiválasztható vagy szabad textesen tölthető; Elfogadás dátuma Eredménye Bíráló típus, Értékelés szöveges mező. Tanszékvezető (..)összerendelő mezőből kiválasztható, és rögzíthető. XIII. Szakmai gyakorlat rögzítése Hallgatók (5400) (hallgató kiválasztása)/hallgató képzései (6000) (képzés kiválasztása)/szakmai gyakorlat(18350) menüpont, Hozzáad gomb, Szakmai gyakorlat helye vagy a Kiválaszt 17.

19 gombbal kiválasztjuk a szervezet listából, vagy szabad textesen tölthető. Leírás Kezdete Vége, Időtartam száma, időtartam típusa (legördülő mező), Igazoló neve, Igazolás ideje, Indexsor kiválasztható a hallató indexsorai közül, akkor kell tölteni, ha tárgyként is rögzítettük. Mentés gomb. Szakmai gyakorlathoz eredmény rögzítése Hallgatók (5400) (hallgató kiválasztása)/hallgató képzései (6000) (képzés kiválasztása)/szakmai gyakorlat(18350) sor kiválasztása, Indexsor kiválasztható a hallató indexsorai közül. Indexsor bejegyzések tabulátor fül kiválasztása, Szerkeszt gomb, majd mezők töltése: Bejegyzés dátuma, Bejegyzés típus (kódtétel, legördülő menüből, tárgykövetelménynek megfelelően), Érdemjegy, Oktató gomb megnyomása / Csak a tárgy oktatói közül akar választani? kérdés eldöntése/, oktató kiválasztása a listából, OK gomb. Végül Mentés gomb XIV. Záróvizsga Záróvizsga jelentkezési időszak meghirdetése Záróvizsgáztatás(40600)/Jelentkezési időszakok(40700) menüpontban, az Alapadatok tabulátor fülön kell megadni a záróvizsga időszakot. Figyelem: A záróvizsga időszak, az egy időintervallum, amikor valójában a záróvizsga ténylegesen megrendezésre kerül! Ez nem egyenlő a jelentkezési időszakkal! A határidőt, hogy mely időponttól jelentkezhet a hallgató, az 1. jelentkezési időszak és 2. jelentkezési időszak tabulátor fül alatt adhatjuk meg. A jelentkezési időszaknál meg kell adni a Típust, amely az intézmény által szabadon felvihető kódtétel értékből választható ki. A kódtétel neve: Záróvizsga jelentkezési időszak típusa. Időszak kezdete az a dátum mely dátumtól a hallgató tud jelentkezést leadni a záróvizsgára. Az Időszak vége a mező ameddig a hallgató tud jelentkezni a záróvizsgára. Jelentkezési feltétel is megadható az időszakhoz. A Jelentkezési feltétel panel mellett található Szerkeszt gombbal a programban szokásos meta szerkesztő használható. A meta szerkesztő segítségével szabályozhatjuk, hogy mely hallgatók jelentkezhetnek az időszakra. Leírás mezőben a jelentkezési időszakhoz adható meg leírás. A mező tartalma a Hallgatói weben megjelenik Vizsgajelentkezési határidő mezőben a záróvizsga időszak vizsga és tárgy jelentkezést és lejelentkezést határidejét szabályozhatjuk meta feltétellel. Jelentkezési időszakra, tárgyra, vizsgára jelentkezés engedélyezése A Záróvizsgáztatás(40600)/Jelentkezési időszakok(40700) menüpont Szerkeszt gomb a Tárgyjelentkezés, Vizsgajelentkezés, Csak hozzárendeltek, Jelentkezés a hallgatói webről jelölő négyzetek bejelölése, mellyel Hallgatói webről történő jelentkezés szabályozható. 18.

20 A Jelentkezés a hallgatói webről jelölőnégyzet megjelölése esetén a hallgatói webről is engedélyezésre kerül a záróvizsga jelentkezés. A Csak hozzárendeltek jelölőnégyzet bepipálása esetén csak azok a hallgatók tudnak jelentkezni, akik előzőleg az adminisztrátor által a Jelentkezési időszak(40700)/hozzárendelt hallgatók(47550) menüpontban hozzáadásra kerültek a hallgatók listájához. Vizsgajelentkezés jelölőnégyzet esetén az időszakon belül vizsgára történik a jelentkezés. A hallgatónak a weben a jelentkezéskor vizsgát is kell választania. Tárgyjelentkezés jelölőnégyzet, amikor igaz értéken áll, akkor a hallgatónak az időszakra történő jelentkezésnél tárgyat is kell választania, ilyenkor a Jelentkezési időszakok(40700) / Tárgyak(41200) menüpontban a jelentkezési időszakhoz hozzáadott tárgyak jelennek meg a hallgatónak. Jelentkezési időszakról, tárgyról, vizsgáról lejelentkezés engedélyezése Jelentkezési időszakok (40700) menüpontban az 1. Jelentkezési időszak és 2. Jelentkezési időszak tabulátor fül az Időszak lejelentkezés, Tárgylejelentkezés, Vizsgalejelentkezés. jelölőnégyzet bepipálása esetén engedélyezett a lejelentkezés. Képzés hozzárendelése záróvizsga időszakhoz Záróvizsgáztatás(40600)/Jelentkezési időszakok(40700) menüpont, Modulok adatai tabulátor fül Szerkeszt gomb/ Belső Hozzárendel gomb. Az időszakhoz csak képzést kell hozzárendelni. Ha hozzá van rendelve a képzés, csak a képzés hallgatói jelentkezhetnek. Jelentkezési időszakhoz hallgatók hozzárendelése Jelentkezési időszakok (40700)/Hozzárendelt hallgatók (47550) kiválasztott csoport hallgatóit együttesen kezeljük. Amennyiben az 1. vagy 2. Jelentkezési időszaknál bejelöljük a Csak hozzárendeltek jelölőnégyzetet és Hallgatói webről jelentkezhet jelölőnégyzetet, valamint a Hozzárendelt hallgatók (47550) menüpontban a Hozzáad gombbal hozzárendeljük a hallgatókat, akkor csak az ő számukra érhető el az időszak a hallgatói weben. Jelentkezett hallgató törlése záróvizsga időszakról Záróvizsgáztatás(40600)/Jelentkezési időszakok(40700)/jelentkezett hallgatók(41050) Töröl gomb. Vizsga meghirdetése időszakhoz Záróvizsgáztatás(40600)/Jelentkezési időszakok(40700)/ Vizsgák(41100) Hozzáad gomb Hozzáad gomb vizsga adatok kitöltése. Alapadatok felületen található a vizsga kezdő időpontja és záró időpontja. A Maximális létszám mezőben adhatjuk meg, hogy mennyi hallgató jelentkezhet a vizsgára. A létszám mező számolt mező, felületről nem tölthető, a jelentkezések alapján kerül feltöltésre. 19.

21 Jelentkezési feltételnél a vizsgajelentkezéshez feltételt adhatunk meg a meta szerkesztő segítségével. Bizottság vizsgához rendelése Záróvizsgáztatás(40600)/Jelentkezési időszakok(40700)/ Vizsgák(41100) Bizottság tab fül Hozzáad gomb belső Hozzáad gomb, Mentés gomb alkalmazása után, azok a bizottságok jelennek meg, amelyek a Bizottságok (44050) menüpontban előzőleg rögzítésre kerültek. Vizsgához tárgy hozzárendelése Záróvizsgáztatás(40600)/Jelentkezési időszakok(40700)/ Vizsgák(41100) Tárgy tab fül Hozzáad gomb belső Hozzáad gomb,tárgy kiválasztása OK gomb, Mentés gomb. izsgához dokumentum csatolása Záróvizsgáztatás(40600)/Jelentkezési időszakok(40700)/ Vizsgák(41100), vizsga kiválasztása, Dokumentumok tab fül, Szerkeszt gomb, oldalt belső összerendelő gombbal dokumentum csatolása. Vizsgához csatolt dokumentum megtekintése Záróvizsgáztatás(40600)/Jelentkezési időszakok(40700)/ Vizsgák(41100), vizsga kiválasztása, Dokumentumok tab fül, dokumentum kiválasztása Dokumentum megnyitása gomb. Hallgatók jelentkeztetése vizsgára Záróvizsgáztatás(40600)/Jelentkezési időszakok(40700)/ Vizsgák(41100) Hallgatói jelentkezések(41250), menüpont Hozzáad gomb alkalmazásával. Jelentkezéskor a beállított feltételre vizsgálat történik, ha a Feltétel nélkül jelentkezés jelölőnégyzet bepipált állapotban van. Amennyiben szeretnénk a feltételt figyelmen kívül hagyni, akkor a felületeken található Feltétel nélkül jelentkezés jelölőnégyzetből vegyük ki a pipát. Vizsgához bizottságok rendelése Bizottságok(41300) Vizsgák(41100) Hozzáad gomb, bizottság kiválasztása Ok gomb. Azokból az előre elkészített bizottságokból választhatunk, amelyek a Bizottságok(44050) menüpontban szerepelnek. Záróvizsga eredmény beírása bizottsághoz- Gyorsított jegybeírás Záróvizsgáztatás(40600)/Jelentkezési időszakok(40700)/ Vizsgák(41100) Bizottság(41300) Gyorsított jegybeírás (41600) menüpont, hallgató kiválasztása, Eredmény kiválasztása legördülőből, Eredmény beírása számmal/ Beírás gomb. A menüpontban azok a hallgatók jelennek meg, akik a Bizottságok(41300) menüpontban kiválasztott bizottság hoz kerültek hozzárendelésre, vagyis a kiválasztott bizottságban záróvizsgáztak. Így itt egy adott bizottság hallgatóihoz írható be eredmény. Záróvizsga eredmény beírása vizsgához - Gyorsított jegybeírás 20.

22 Záróvizsgáztatás(40600)/Jelentkezési időszakok(40700)/ Vizsgák(41100) Gyorsított jegybeírás(41550) hallgató kiválasztása, Eredmény kiválasztása legördülőből, Eredmény beírása számmal/ Beírás gomb. Jelentkezési időszakhoz tartozó tárgyak kezelése Záróvizsgáztatás(40600)/Jelentkezési időszakok(40700)/ Tárgyak(41200) kiválasztott jelentkezési időszakhoz rendelhetőek tárgyak. Hozzáad gomb, tárgy kiválasztása OK gomb. A rendszerben szereplő tárgyak közül lehet választani. Tárgyhoz tartozó hallgatói jelentkezések megtekintése Záróvizsgáztatás(40600)/Jelentkezési időszakok(40700)/ Tárgyak(41200)/Hallgatói jelentkezések(42050) menüpontban a felettes felületen kiválasztott tárgyra történt jelentkezéseket tekinthetjük meg. A felületen lehetőség van hallgatót hozzárendelni a tárgyhoz. Hozzáad gomb, hallgató kiválasztása OK gomb. Hozzárendeléskor azok a hallgatók jelennek meg, akik az időszakon belül, a Jelentkezett hallgatók menüponton szerepelnek. Tárgyhoz tartozó vizsgaidőpontok Záróvizsgáztatás(40600)/Jelentkezési időszakok(40700)/ Tárgyak(41200)Vizsgák(42250) menüpontban a felettes Tárgyak(41200) menüpontban kiválasztott tárgy vizsgaidőpontjai jelennek meg. Tárgyhoz vizsgaidőpontok hozzárendelése Záróvizsgáztatás(40600)/Jelentkezési időszakok(40700)/ Tárgyak(41200)Vizsgák(42250)/Hozzáad gomb, vizsga kiválasztása ( a Vizsgák menüpontban meghirdetett vizsgákból választhatunk) OK gomb. Teremfoglalás záróvizsgához, igényléssel Jelentkezési időszak(40700)/vizsgák(41100)/teremigények(51650)/ Alapadatok tabulátorfülön Hozzáad gomb, kitöltésre kerül a Létrehozó (a belépett felhasználóval), Azonosító( program által generált azonosító, mely a felhasználó Neptunkódjából és az aktuális dátumból generálódik, szükség esetén átírható), Igénylés dátuma,(igény létrehozás dátuma), Kezdő időpont a vizsga Kezdő időpontja, Záró időpont a vizsga vég dátuma. /, valamelyik adat pl. igényelt terem mértet kitöltése, mentés. Termek és teremcsoportok tabulátor fülön a Termek panelben a Terem hozzáadása gomb használatával lehet konkrét termet igényelni! Több terem is foglalható egy vizsgához. Teremfoglalás záróvizsgához közvetlen foglalással Záróvizsgáztatás(40600)/Jelentkezési időszakok(40700)/ Tárgyak(41200)Vizsgák(42250), Teremfoglalás fül/szerkeszt, összerendelő gomb, terem kiválasztása, mentés. Ebben az esetben közvetlen foglalás történik, már nem szükséges elfogadni. Hallgató beosztása egyedileg záróvizsgaterembe Jelentkezési időszak(40700)/vizsgák(41100)/ Hallgatói jelentkezések(41250), Bizottság mező mellett az mezővel bizottság kiválasztása OK gomb. 21.