ASM BELÉPTETİ RENDSZEREKHEZ UNIVERZÁLIS MUNKAÜGYI-VEZETİI LEKÉRDEZİ PROGRAM

Átírás

1 ASM BELÉPTETİ RENDSZEREKHEZ UNIVERZÁLIS MUNKAÜGYI-VEZETİI LEKÉRDEZİ PROGRAM Oldal 1

2 Alapinformációk Az alábbiakban szeretnénk bemutatni saját fejlesztéső lekérdezı programunkat, melyet az általunk forgalmazott ASM ACRS-IP beléptetı rendszerekkel használható (MS-ACCESS alapú adatbázis). A program azért jött létre, mert a beléptetı rendszerhez kapott ASM ACRS-IP szoftver inkább az eszközökkel történı kommunikálásban nagyon jó, ellenben a dolgozói lekérdezésben nem erıs. Ügyfeleink részérıl érkezett igények alapján elkészítettük azt a vezetıi lekérdezı programot, mely igyekszik minden felmerülı munkaügyi és fıleg vezetıi lekérdezési igényt kielégíteni. A beléptetı vezérlıkbıl az adatokat a korábban megszokott módon kell kiolvasni az alapszoftverrel! (lásd HASZNALATI_UTMUTATO.PDF) A program három dolgozói kategóriát tud megkülönböztetni: N - Normál dolgozók belépési adatainak lekérdezése. Ebbe a kategóriába azok a dolgozók tartoznak, akik napi órás munkarendben dolgoznak, és a munkaidı kezdete és vége egy napra esik. Az ı esetükben a napi legelsı belépés és az aznapi legutolsó kilépés közötti idı adja a munkahelyen töltött idıt, de a napi többszöri ki-belépések kiszámolása után kimutatható az üzem területén töltött hasznos órák száma! G - Gépkocsivezetık, áruterítık és egyéb lekérdezése. Ebbe a kategóriába azok a dolgozók tartoznak, akik a munkájukat az üzem területén kívül végzik. Így nekik csak a hasznos órák számolódnak a következıképpen: nekik a belépésnek a kocsi megpakolása utáni üzemterületének elhagyása számít, illetve kilépésnek pedig az üzemterületére történı érkezés. İk napközben az üzemen kívül végzik a munkájukat tehát, még pedig osztott munkaidıben, mely során a hajnali és a délutáni munka között napközben a pihenıidejüket töltik otthon. Ebbe a kategóriába azok a dolgozók tartoznak, akik osztott munkarendben dolgoznak, és a munkaidı kezdete és vége egy napra esik. M - Több mőszakos dolgozók lekérdezése. Ebbe a kategóriába azok a dolgozók tartoznak, akik napi órás munkarendben dolgoznak, és a munkaidı kezdete és vége nem biztos, hogy ugyan arra a napra esik. Több mőszak esetében elıfordulhat olyan, hogy az 1-es és 2-es mőszak aznap érkezik, és aznap távozik, de a 3-as mőszaknak már áthúzódhat a távozás ideje másnapra. Az ı esetükben a napi legelsı belépés és a legutolsó kilépés közötti idı adja a munkahelyen töltött idıt, de a napi többszöri ki-belépések kiszámolása után kimutatható az üzem területén töltött hasznos órák száma! Oldal 2

3 Program fıbb funkciói: Rendszergazdai (jelszavas) jogosultság mellett lehet adatokat módosítani, törölni Különféle lekérdezések, melyekhez nem kell különleges jogosultság dolgozói lekérdezések (munkahelyen töltött idı és hasznos idı külön) üzem területén (bent) tartózkodó dolgozók lekérdezése (ellenırzésük) jelenléti ív nyomtatása hibás kártya kezelések kimutatása (hibás pecsételés) kártyakezelés nélküli be és kilépési adatok rögzítése dolgozók megadott napi adatának törlése távollévı dolgozók különféle jogcím szerinti berögzítése a lekérdezési adatok nyomtathatóak, vagy HTML, XML, EXCEL, TXT állományba exportálhatóak további feldolgozási céljából Nagyon sokféle szőrési lehetıségek alapján történı lekérdezések Megadott idıszaktól idıszakig Minden dolgozó vagy csak a kijelöltek Csak a megadott szervezet dolgozói Dolgozói típus szerint (N, G, M) Az egyes dolgozókhoz tartozó típusok betőjeleit a vezérlı központ adatkommunikációs szoftverében lehet beállítani! SZERVEZET-> Személyzeti információk menüpontban kell a dolgozó alapadatai mellett megadni az EGYÉB NÉV adatmezıben csak a nagy betőket: N normál dolgozó G gépkocsivezetık M több mőszakos dolgozók Oldal 3

4 1.EGYSZERŐ (TÁBLÁZATOS) LEKÉRDEZÉS: A lekérdezés elindításához válassza ki a LEKÉRDEZÉS-> ÚJ menüpontot, vagy pedig a baloldalon található ikonok közül az ÚJ LEKÉRDEZÉS ikont. Ez után megkérdezi a program, hogy melyik idıszakot szeretné megtekinteni. A teljes adatbázisból mindig csak a megadott idıszak kerül kiemelésre! Az alapértelmezett idıpont mindig a lekérdezés napjától visszaszámolt egy hét, de bármelyik idıpont módosítható! Idıpontok megadása után kattintson a RENDBEN nyomógombra. Ezután megjelenik a mai nap (beírt második nap) forgalmi adatai! A kezdı dátumig bármikor változtathatja a lekérdezési idıpontot. Oldal 4

5 A neveket oszlopos formában láthatja, látszik az elsı belépési idıpont és az esetleges távozási idıpont is, illetve a kettı közötti különbség a dolgozói típusnak megfelelıen. A fenti képernyın látszódik, hogy a lekérdezés TÁBLÁZATOS MEGJELENÍTÉS formátumban fog történni. A táblázatos formában minden oszlopnak van megnevezése, és a vízszintes tétel sorok összetartoznak. Az elsı belépés és az utolsó kilépés között eltelt idıt írja ki az IDİ oszlopban. Ez az idı, a munkahelyen töltött idı! Amennyiben kíváncsi a HASZNOS IDİRE, úgy a név melletti + -ra kattintson, és látja részletesen a dolgozó mozgásait és a munkában töltött idejét. A részletezés megnyitása során látja a BELÉPÉS és KILÉPÉS oszlopokban az egyes idıpontokat, illetve a ki és belépési párosok által meghatározott HASZNOS idıt! TOVÁBBI LEHETİSÉGEK csak ADMINISZTRÁTORI jogosultsággal rendelkezıknek! (Lásd. külön fejezetben részletesen) A sorok elején található + -ra kattintva láthatja a mozgások részletezését Miután a + -ra kattintott, és látja a be- és kilépési idıpontokat, a következı lehetısége van: A kívánt rögzítést tudja MÓDOSÍTANI( ) vagy TÖRÖLNI(X) az alábbiak szerint Az óra idıpont mellett található jelre kattintva tudja megmódosítani a be- vagy kilépést. Kérem, hogy módosítsa a kívánt napra és idıre a kiválasztott dolgozó megadott, BELÉPÉS-KILÉPÉS ágán az adatokat. Az X jelre kattintva pedig a kiválasztott be- vagy kilépési ágat tudja törölni! Kérem, hogy a álljon rá a kiválasztott dolgozó nevére, nyissa meg + -al az adatait és kattintson a kívánt BELÉPÉS-KILÉPÉS ágon az X -re, majd erısítse meg törlési igényét! (Figyelem, lehetséges, hogy a lekérdezı ablakot nagyobbra kell nyitnia, vagy SCROLL-ozzon!) Oldal 5

6 2.BENT TARTOZKODÓ DOLGOZÓK LEKÉRDEZÉSE A lekérdezés elindításához válassza ki a megszokott módon a LEKÉRDEZÉS-> ÚJ menüpontot. Ez után megkérdezi a program, hogy melyik idıszakot szeretné megtekinteni. A teljes adatbázisból mindig csak a megadott idıszak kerül kiemelésre! Az alapértelmezett idıpont mindig a lekérdezés napjától visszaszámolt egy hét, de bármelyik idıpont módosítható! Idıpontok megadása után kattintson a RENDBEN nyomógombra. Ezután megjelenik a mai nap (utolsó nap) forgalmi adatai! A lekérdezı ablakban található idıszaktól-idıszakig mezık mellett találhat egy legördülı mezı, mely alapértelmezetten az ÖSSZES DOLGOZÓ, és itt válassza ki a CSAK A BENT LÉVİEK -et. A listán csak azok szerepelnek, akiknek nincs KILÉPÉSI idıpontjuk! Ez a lekérdezés akkor nagyon hasznos, amikor a beléptetı rendszer használatát ellenırzi a munkahelyi vezetés, vagy egy esetleges munkaügyi ellenırzéskor használható. Aki nincs a listán, de bent van az üzem területén, az vagy illegálisan tartózkodik ott, vagy nem használja megfelelıen a beléptetı rendszert. Oldal 6

7 3. HIBÁS KÁRTYAKEZELÉSEK KIMUTATÁSA A megadott idıszak lekérdezés után alapértelmezetten látszik az ÖSSZES DOLGOZÓ. A dátumok mellett le kell gördíteni és kiválasztani a HIBÁS PECSÉTELÉSEK megnevezést. Ezután az ismert táblázatos formában megjelennek azok a tételek, amelyeknek vagy az egyik belépési, vagy a kiadási idıpont hiányzik. Ezt a menüpontot naponta el kell indítani ellenırzésképpen és a fentebb megismert módosítással javíthatóak a mozgási adatok, kezelési hibák. Oldal 7

8 4.NAPTÁR NÉZET, JELENLÉTIÍV Amennyiben jelenléti ív nyomtatási igénye van, úgy a lekérdezés indításakor adja meg a hónapra vonatkozó maximális idıintervallumot, majd kattintson a RENDBEN nyomógombra. Ezután megjelenik az alapértelmezett TÁBLÁZATOS NÉZET, kérem, hogy kattintson a NAPTÁRI NÉZET -re. Ezután az adatok kigyőjtéséhez kattintson a KIGYŐJTÉS nyomógombra. Oldal 8

9 Minden oszlopok tetején található oszlop neveknél meg lehet adni szőrési lehetıségeket! A megfelelı szervezet mellé elhelyezett pipáknak megfelelıen leszőrıdik a naptári nézető lekérdezés. Nyomtatáshoz kattintson a NYOMTATÁS nyomógombra. Ebben az esetben dolgozónként önálló lapra kinyomtatódik a jelenléti ív. Oldal 9

10 Oldal 10

11 ADMINISZTRÁTORI jogosultság Ebben a részben a speciális jelszó ismerete szükséges. A jelszót csak az a személy használhatja, aki az egyes dolgozók tételeit javíthatja, törölheti. Az alábbi képek segítik a speciális belépést. SPECIÁLIS BELÉPÉS: Oldal 11

12 Ez a kép mutatja, ha sikeresen belépett adminisztrátori jelszóval. RÖGZÍTÉSI LEHETİSÉGEK: 1. Program regisztrálása Ebben a menüpontban tudja a DEMO verziót beélesíteni, korlátlan dolgozó kezelésére. Menete: - Küldje el cégének nevét, címét és adószámát az info@asm-security.hu címre. - A válasz ben kap egy OWNER.LIC állományt, ezt másolja be a BELEPTETES.EXE program mappájába. - Ezután lépjen be a programba ADMINISZTRÁTOR jogosultsággal. - Válassza ki a REGISZTRÁCIÓ BEÁLLÍTÁSA menüpontot - A felbukkanó ablakba írja be az Ön által megadott cégnevet, és a válasz ben kapott REG.KULCS-ot. Oldal 12

13 2. TÁVOLLÉT törzsadat rögzítése A kezdıoldalon válassza ki az ADATOK menüpontban a TÁVOLLÉTEK almenüpontot. ÚJ esetében válassza az elsı ÚJ ikont, létezı javítása esetében álljon rá/válassza ki a módosítandót és válassza a SZERKESZT ikont. Oldal 13

14 3. TÁVOLLÉT FELVITELE (jogcím rögzítése dolgozónként) Amennyiben a dolgozó nem jött be a munkahelyére, vagy egyéb ok miatt lehetıség van a programban a megadott dolgozó távollétének berögzítésére. Ehhez kattintson a FELVITEL nyomógombra: Oldal 14

15 Ezután válassza ki a kívánt dolgozót. Válasszon a távollét típusa közül! Válasszon idıpontot. A rögzítés végeztével kattintson a RENDBEN nyomógombra, majd a berögzítés eredménye már látszódik a képernyın. Oldal 15

16 4. TÁVOLLÉT BERÖGZÍTÉSÉNEK TÖRLÉSE Ebben a részben tudja a távollét berögzítéseket kitörölni. Rá kell kattintani (látni a kiválasztás után egy jelet a név mellett) a kívánt névre. Álljon rá a kívánt dolgozóra, majd válassza a TÖRLÉS menüpontot. Ezután még egy IGEN válasz kiválasztásával megerısítést kell adni a törlésre. Amennyiben nincs a kiválasztott személynek távollét rögzítése, hibaüzenetet kap! Oldal 16

17 5. NAPI rögzítések személyenkénti FELVITELE, módosítása, javítása Ezt a lehetıséget akkor célszerő használni, amikor valamelyik dolgozó elfelejtette a kártyáját használni, így utólag lehet kiegészíteni, pótolni az elmaradt, vagy hibás rögzítéseket. A fenti példa alapján látszik kettı dolgozónak az elmaradt belépéskori kártya használata. Válassza ki a módosítandó dolgozót, majd a sor elején található + jelre kattintva megnyílik a mozgásainak részletei. A jelre kattintva lehet felvinni a be vagy kilépés idıpontját. Az X jelre kattintva lehet a berögzített adatot törölni. A berögzítés után kattintson a RENDBEN nyomógombra! Oldal 17

18 6. NAPI rögzítések személyenkénti TÖRLÉSE Ki kell választani a kívánt dolgozót, majd a neve melletti + jelre kattintva megnyílik a mozgásainak részletezései. A kitörlendı ágon a X -re kattintani. A törlés megerısítéséhez kattintson az IGEN gombra. Oldal 18

19 TARTALOMJEGYZÉK Alapinformációk 2. 1.Egyszerű, táblázatos formájú lekérdezés 4. 2.Bent tartózkodó dolgozók lekérdezése 6. 3.Hibás kártyakezelések kimutatása 7. 4.Naptárnézet, jelenléti ív 8. Adminisztrátori jogosultsággal végezhető funkció Regisztráció Távollét jogcím törzsadat rögzítése Távollét felvitele (jogcímes) Távollét berögzítésének törlése Dolgozók napi mozgásainak rögzítése, módosítása Dolgozók napi mozgásainak törlése 18. Oldal 19