Herman Ottó Intézet Nonprofit Kft. Szabadság-, és adatkezelő felület

Átírás

1 Herman Ottó Intézet Nonprofit Kft. Szabadság-, és adatkezelő felület elérhetőség: INTRANET Tartalom A jelenléti ív kezelés menüpontban végezhető feladatok... 2 Nem vezető beosztású dolgozók szabadságtervezés:... 3 Nem vezető beosztású dolgozók belépés és távozás ellenőrzés:... 4 Nem vezető beosztású dolgozók elektronikus jelenléti ív, PDF... 5 Nem vezető beosztású dolgozók Munkaidő nyilvántartás nyomtatása... 5 A vezetői felület... 6 Dolgozók szabadságának és munkaidejének áttekintése... 6 Szabadság összesítő... 8 Kézzel beírt szabadságok:... 8 Törzsidő hiány:... 8 Részletes adatok:

2 A bejelentkezés után az alábbi menüszerkezet látható: Amennyiben helyettesíthetsz valakit, itt tudod váltani a nézetet. NEM elég a kiválasztás, az OK gombra is kell kattintani a váltáshoz!! A jelenléti ív kezelés menüpontban végezhető feladatok - A munkahelyre történő be és kilépéskor a kapunyitásra és nyomtató használtra is alkalmas kártyával vagy tokennel a beléptető oszlopok megfelelő helyén csippantani kell. - A csippantás időpontja - az intranetes felületről nem átírható módon - automatán bekerül az adatbázisba. - A rendszer napi két csippantásra érzékeny (belépés, kilépés). Amennyiben a belépés jelzés elmarad, akkor az adott napon kilépéskor se használjuk az oszlopot! (A vezetői felületen az üres időpontok, módosíthatóak!) Amennyiben mégis ilyen eset történik, az Informatika -es megkeresésre helyre teszi az időpontokat. 2

3 Nem vezető beosztású dolgozók szabadságtervezése Év váltás - A szabadságtervezés menüpontban lehet megadni a szabadság, vagy betegszabadság idejét: A téglalapokba írt számok az adott napon mért időt jelentik A sárga mezőben T betű a szabadság A sárga mezőben R betű a rendkívüli munkavégzés kompenzációjaként kivett szabadság Vajszínű hátterű O betű otthoni munkavégzés A nem kattintható szövegek és táblázatok tájékoztatnak a kereteinkről A narancssárga hátterű cella a rendkívüli munkavégzést jelöli - Ezen a felületen csak az aktuális, vagy a jövőbeni napok módosíthatók! - Első lépésként ki kell jelölni egy vagy több napot, majd a három gomb valamelyikével, szabadságként, betegszabadságként, vagy rendkívüli munkavégzést kompenzáló szabadságként jelölhetjük meg. 3

4 - A kijelölések visszavonhatók a megfelelő gomb alatti linkre való kattintással, amely után szabadság visszavonás esetén az alábbi felületet kapjuk. Itt kiválaszthatjuk a visszavonandó napot vagy napokat A másik két esetben is hasonlóan működik a visszavonás. Nem vezető beosztású dolgozók belépés és távozás ellenőrzése - Az alábbi táblázatban láthatjuk az adott napon a belépés, távozás, jelenlét idejét, valamint az esetleges kézzel történt módosítás tényét. 4

5 Nem vezető beosztású dolgozók elektronikus jelenléti íve, PDF - A szabadság tervezés menüpontban látható oldal jelenik meg áttekintésre - A PDF linkre kattintva pedig nyomtatható PDF formátumban Nem vezető beosztású dolgozók Munkaidő nyilvántartás nyomtatása - A menüpont utáni link listából kiválasztva nyomtatható a hónap végén leadandó jelenléti ív: Amennyiben rendkívüli munkavégzés került elrendelésre, annak mértékét tartalmazza a keltezés feletti sor. 5

6 A vezetői felület - A nem vezető beosztású dolgozók felülete kiegészül összegzésre, módosításra való menüpontokkal. Dolgozók szabadságának és munkaidejének áttekintése - A vezető az irányítása alá tartozó egységeket és dolgozókat látja a dolgozók szerint linkre kattintva: 6

7 - Kiválasztja azt a munkatársat akinek módosítani akarja az adatait és az alábbi felületet kapja: Az üres napokra kattintva lesz lehetőség a módosítást elvégezni - Munkanapokra kattintva az alábbi beállítási lehetősége van: - Amennyiben az adott napon a dolgozó belépéskor csippantott annak ideje látható a munkakezdés melletti mezőben. - A címsor alatti sorban a napi munkakezdés és befejezés ideje állítható. - Az alatta levő sorban található gombokkal a ráírt funkciók végezhetők, ebben az esetben az időbeállítás üres kell maradjon. - A harmadik sorban a rendkívüli munkaidő beállítása lehetséges, minden mező kitöltendő! - Munkaszüneti napokra, csak rendkívüli munkavégzés beírása lehetséges: 7

8 Szabadság összesítő - A kívánt hónapra kattintva egy táblázat kerül generálásra PDF formátumban, amelynek fejléce a következő: Név Osztály Igazgatóság Munkakeret Ledolgozva Egyenleg Szabadság Szabadság napok Betegszabadság Betegszabadság napok Rendkívüli munkavégzés Kézzel beírt szabadságok - A kívánt hónapra kattintva egy táblázat kerül generálásra PDF formátumban, amelynek fejléce a következő: (A címmel ellentétben a kézzel módosított napok számát adja meg) Név Osztály Igazgatóság Módosított napok Törzsidő hiány - A kívánt hónapra kattintva egy táblázat kerül generálásra PDF formátumban, amelynek fejléce a következő: Név Osztály Igazgatóság Belépés késik (perc) Korai kilépés (perc) Törzsidőeltérés (perc) Részletes adatok - A kívánt hónapra kattintva egy táblázat kerül generálásra PDF formátumban, amelynek fejléce a következő: Nap Belépés Kilépés Jelenlét Szabadság Táppénz Otthoni Rendkívüli Rendkívüli komp. Módosító 8