WorkNET 9 felhasználói útmutató

Átírás

1 WorkNET 9 felhasználói útmutató 1. oldal, összesen: 12

2 Bevezetés A WorkNET a Procontrol Elektronika Kft. rendszere, amely lehetővé teszi cégének, hogy dolgozói munkahelyen eltöltött és a valós munkára fordított idejét nyomon kövesse és ezzel kapcsolatban kimutatásokat készítsen. A rendszer alkalmas munkaidő, illetve teljesítmény alapján történő bérezéshez szükséges kimutatások készítésére. Ez a dokumentum bemutatja, a WorkNET használatának a lépéseit, a rendszer használatának előfeltétele a telepítési útmutatóban leírt lépéseknek megfelelően a szükséges programok telepítése és beállítása. A program elindítása A program indítása Felhasználónév, jelszó párossal van védve az illetéktelen felhasználók ellen. Az alapértelmezett felhasználónév/jelszó páros: superuser/superuser. Ennek megváltoztatását a telepítés során már javasoltuk. A grafikus felület felépítése Az alábbi ábra a Worktime3-as program felületét mutatja. 2. oldal, összesen: 12

3 Az ábrán látható részek magyarázata: 1. A belépésnél használt felhasználónév 2. Ha a 3. pont műveleteit választja ki, akkor az 5-ös füleknél megnyitott műveletek közül, az éppen aktívhoz tartozó lehetőségeket mutatja 3. Az 5. pontban látható aktív fülhöz tartozó lehetőségeket jeleníti meg 4. A Worktime 3 a Procontrol több modulból felépülő programcsomagja. Ennél a pontnál választhatja ki melyik programmodul funkciót szeretné látni. 5. A 4. pontban látható moduloknál megnyitott funkciók között válthatunk az itt megjelnő fülek segítségével 6. Az 5. pontban látható füleknél kiválasztott aktív feladathoz tartozó lekérdezés látható 7. A Worktime3 által használt adatbázis neve Dolgozók felvitele Első lépésként a dolgozókat kell rögzítenie a rendszerben, valamit Proxy kártyát kell hozzájuk rendelni. A kimutatásokban, csak is akkor jelenik meg egy blokkolás, ha azt előzőleg az adott felhasználóhoz hozzárendelték. 3. oldal, összesen: 12

4 A dolgozók felvitele a Kezőlap, Dolgozók menüpontjára kattintva érhető el A korábban rögzített dolgozók az alsó táblázatban láthatóak. Lehetősége van meglévő dolgozó adatainak a módosítására, ha a dolgozó sorának kiválasztása után a Módosít (2) gombra kattint. Amennyiben új dolgozót szeretne felvinni a rendszerbe akkor a fenti menüben válassza ki az Új (1) menüpontot. 4. oldal, összesen: 12

5 A fenti ábrán látható egy adott dolgozó adatait tartalmazó ablak. Pirossal vannak azok az adatmezők bekarikázva, amelyeket mindenképpen ki kell tölteni. 1. Törzsszám: Minden dolgozónak van egy azonosító száma (2-es gombbal automatikusan generálható, vagy kézzel is meg lehet adni) 3. Név: A dolgozó neve 4. Telephely: Ha a cégnek van több telephelye, akkor a dolgozókhoz hozzá lehet rendelni ki hol dolgozik. Ha nincs több telephely, akkor az alap telephely a kiválasztandó. 5. Osztály: A dolgozókat osztályokba lehet sorolni, ha a cégnél nincsenek a dolgozók osztályokba sorolva, akkor az Alap osztályt kell kiválasztani. 6. Jeladónapló: Itt látható, hogy a dolgozóhoz milyen azonosító számú kártyák vannak hozzárendelve. A kártya számát a blokkolóóra kijelzőjéről tudja leolvasni amennyiben a kártyát valamelyik olvasója felé közelíti. 7. Létező kiadása: Itt olyan kártyaszámok között tud tallózni, amelyekkel már készült bejegyzés a blokkolóórában, majd azt a HWServer nevű programmal az adatbázisba beolvasták. 8. Mentés: Az elvégzett módosításokat, ezzel a gombbal tudjuk elmenteni. 5. oldal, összesen: 12

6 A fenti ábra a már létező jeladók közti tallózás felületét mutatja. 6. oldal, összesen: 12

7 Gyártásirányítás modul A rendszerben a munkaszámok automatikusan generálódnak, és vonalkód formában jelennek meg nyomtatás után. A vonalkódok felépítése a következő: AAAAAAA-BB-CC-D A: megrendelés száma B: rendelésen belüli termék pozíció C: munkafázis pozíció D: A vonalkód beolvasó ezzel ellenőrzi, hogy a beolvasás során nem történt hiba (figyelmen kívül hagyható) A munkaszámok létrehozásának lépési: 1. Gyártani kívánt termék és munkafázisainak felvitele a termékek menüpont alatt, 2. Új megrendelés rögzítése és termékek hozzárendelése 3. Vonalkódok nyomtatása Bevezető Az alábbi ábra a gyártásirányítás modulban található funkciókat mutatja, az egyes részek magyarázata alatta olvasható: Termékek: A cég által gyártott termékeket ennél a menüpontnál lehet rögzíteni. 2. Megrendelések: Itt lehet felvinni a céghez befutó megrendeléseket. A megrendelésekhez termékek hozzárendelésével lehet a gyártást elindítani. 3. Felhasznált eszközök: A gyártáshoz használt fogyó eszközöket itt lehet rögzíteni 4. Eszköz felhasználás: Itt lehet elérni az eszköz felhasználást tartalmazó kimutatást 5. Munkaszám felhasznált idő: Itt lehet elérni azt a kimutatást, amely megmutatja, hogy a dolgozók az egyes munkaszámokon mennyi ideig dolgoztak. 7. oldal, összesen: 12

8 Termékek A termékek menüpontban alul láthatók a már létrehozott termékek. 1. Új: Új termék létrehozása 2. Módosít: Már meglévő termék adatait módosíthatja. Azokat a munkafázisokat nem törölheti, és sorrendjüket nem módosíthatja, amelyekhez már vonalkódot nyomtatott előzőleg. (Elindította a gyártást) 3. Töröl: A kijelölt terméket tudja kitörölni, amennyiben nem nyomtatott még hozzá vonalkódot (nem indított el vele kapcsolatban gyártást) 4. Másol: Amennyiben két termék nagyon hasonlít egymáshoz, akkor célszerű az új terméket, a már meglévő másolásával létrehozni. Mindig a kiválasztott sorról készít másolatot, amelynek tulajdonságait a Módosít (2.) gombbal tudja beállítani. 5. Exportálás: Az alsó ablakban kilistázott adatokat lehet valamely ismert, pl Excel táblázat formátumban elmenteni. 8. oldal, összesen: 12

9 Rajzszám: A termék egyedi azonosítója, tetszőleges karakterekből állhat. (Rajzszám, termékkód) 2. Megnevezés: A termék megnevezése 3. Művelet neve: a gyártási műveleteket az elvégzés sorrendjében kell felvinni. Érdemes valamilyen nevet adni a műveletnek, hogy az később beazonosítható legyen. 4. Norma idő: A termék legyártására szánt normaidő percben. 5. Hozzáad: A 3-as és a 4-es mezőbe beírt munkafázist hozzáadja a következő pozícióra. 6. A megnevezés és a normaidő szerkesztését ide kattintva utólag megteheti. 7. Mentés: az elvégzett módosítások elmentése és kilépés ebből a menüpontból. Megrendelések A megrendelések menüpont alatt tud a termékek menüpontban rögzített termékekből gyártást indítani. A gyártás indításának menete: 1. Termék menüpont alatt új termék felvitele 2. Megrendelések menüpont alatt új megrendelés létrehozása 3. A létrehozott új megrendeléshez termék(ek) hozzárendelése 4. Vonalkódok kinyomtatása Miután a vonalkódokat kinyomtatta, a megrendeléshez tartozó termékek és a termékek munkafázisai nem törölhetők. Viszont későbbiekben lehetősége van a megrendelést további termékekkel bővíteni, új termékek hozzáadásával. 9. oldal, összesen: 12

10 Lap nyomtatása: Kijelölt gyártás elindítása, valamint a hozzá tartozó vonalkódok A4-es lapra történő kinyomtatása. 2. Címke nyomtatás: A kijelölt gyártás elindítása és a hozzá tartozó vonalkódok cimkenyomtatóval történő kinyomtatása. A program által nyomtatott címke: 10. oldal, összesen: 12

11 Új megrendelés felvitele és meglévő módosítása felületet az alábbi ábra mutatja: Azonosító: A megrendelés egyedi azonosítója 2. Megjegyzés: Nem kötelező 3. Határidő: A megrendeléshez tartozó termékek gyártásának határideje 4. Hozzáad: Termékek hozzáadása a megrendeléshez 5. Mentés: A megrendeléshez bevitt adatok elmentése 11. oldal, összesen: 12

12 A blokkolóóra használata 1. A dolgozó belépése a cég telephelyére (jelenléti idő kezdete) A dolgozó a kártyáját odatartja a Workstar9-es munkaidő terminál kezd olvasójához. A terminál hangjelzéssel nyugtázza a kártya olvasásának a sikerességét. A kijelezőn megjeleni a kártyaazonosító száma. 2. A dolgozó kilépése a cég telephelyéről (jelenléti idő vége) A dolgozó a kártyáját odatartja a Workstar9-es munkaidő terminál végez olvasójához. A terminál hangjelzéssel nyugtázza a kártya olvasásának a sikerességét. A kijelezőn megjeleni a kártyaazonosító száma. 3. Adott munkafázison a munka elkezdése A dolgozó a vonalkód olvasóval beolvastatja az adott munkafázishoz tartozó vonalkódot. Az olvasás sikerességét a blokkolóóra pityegéssel jelzi, mindaddig, míg a dolgozó a kártyáját oda nem tartja, a terminál kezd olvasójához. 4. Adott munkafázison a munka befejezése A dolgozó a vonalkód olvasóval beolvastatja az adott munkafázishoz tartozó vonalkódot. Az olvasás sikerességét a blokkolóóra pityegéssel jelzi, mindaddig, míg a dolgozó a kártyáját oda nem tartja a terminál végez olvasójához. Dolgozói teljesítmény megállapítása A Gyártásirányítás, munkaszám menüpont alatt érhető el, a dolgozó minősítéséhez alkalmas felület, amely az alábbi ábrán látható: Először válassza ki a kimutatni kívánt időszakot! 2. A lista frissítéséhez nyomja meg a lekérdezés gombot! 3. A Név oszlopban, a legfelső sorban a keresett dolgozó nevét beírva szűrhet dolgozóra. 4. Munkaszám, amelyiken az adott időszakban dolgozott. 5. A felhasznált idő oszlopban láthatja, hogy a dolgozó mennyi időt töltött az adott munka elkészítésével. 6. Az eltöltött idő és a normaidő különbözetét mutatja. 7. Az ablak alsó felében látható táblázatot Excel formátumban exportálhatja. 12. oldal, összesen: 12