Tájékoztató ÖFR Verzióváltásról

Átírás

1 Tájékztató ÖFR Verzióváltásról február december nvember JELZÉSEIKET, KÉRDÉSEIKET AZ fr@nrszh.hu CÍMEN VÁRJUK. TÁMOP / Nemzeti Rehabilitációs és Szciális Hivatal Prjekt Igazgatóság 1071 Budapest, Peterdy utca 15. Telefn: (1) Fax: (1) prjektirda@nrszh.hu

2 2015. február 12. Az ÖFR Verziószáma: Örökbefgadható gyermekek adatainak rögzítése Az ÖFR-ben a Munkaflyamat Ügylet indítása funkcióval válasszuk az Ügylet kategóriák közül a Gyermek adatkat, az Ügylet típusánál a Gyermek rögzítését. Indítsuk el a rögzítést. 2 A gyermek adatk rögzítése egylépéses flyamat. Az adatk bármikr módsíthatók, kiegészíthetők, javíthatók. Az örökbefgadható gyermek adatait az alábbi füleken kell rögzíteni: Gyermek Gyermek jellemzők Szülők Testvérek (RK) Testvérek (RB) Örökbefgadhatóság Gndzási helyek Hatósági döntések Nem kötelező iratk Gyermek fülön az alábbi mezők kitöltése kötelező: Személyi adatk Családi név Utónév Születési családi név Születési utónév Születési idő Születési hely Gyermekvédelmi gyám Gyermekvédelmi gyámi feladatk ellátásának kezdete Családi név Utónév

3 Gyermek jellemzői fülön az alábbi mezők kitöltése kötelező: Ellátási szükséglet típusa Ellátási szükséglet altípusa A gyermek egészségi állapta, fejlődése, személyisége, magatartása, szkásai Tanulmányi eredménye, neveltsége, nemzeti, etnikai, vallási, kulturális szükségletei Egyéb igénye, szükséglete Gyermek kapcslatai (nagyszülőkkel, testvérekkel, stb) 3 Szülők fülön nincsenek kötelező mezők A testvérkapcslatkat az ÖFR autmatikusan felépíti, ha a szülők alábbi adatai kitöltésre kerülnek: Családi név Utónév Születési idő Születési hely Születési családi név Születési utónév Anyja családi neve Anyja utóneve Ha a testvérkapcslatk miatt szükséges mezők kitöltése nem történt meg (családi név, utónév, születési idő, születési hely, születési családi név, születési utónév, anyja családi neve, anyja utóneve), akkr a lap alján lévő pipa jelöléssel jelezzük ennek tudmásul vételét. Figyelem! Az Örökbefgadás előkészítése flyamatban csak akkr jelennek meg az ÖFR-ben a testvérek is, ha az Örökbefgadható gyermekek rögzítésekr a szülők aznsítása megtörténik, és az ÖFR autmatikusan felépíti a testvérkapcslatkat! Krábban az ÖFR-be már rögzített szülő kiválasztása Ha a Krábban az ÖFR-be nem rögzített szülő rögzítése pipát kivesszük, a Szülő (kiválasztása) mező aktív lesz. A szülőket a családnevük alapján lehet kiválasztani az adatbázisból.

4 Pntsan egyeztessük az adatkat, hgy a megfelelő szülőt válasszuk ki! 4 Hiánys adatk esetén az aznsító szám segíthet az aznsításban: A betöltött adatmezőket ellenőrizzük! Figyelem! A keresés az rszágs adatbázisban történik! Kérjük, hgy a betöltött adatkat csak abban az esetben egészítsék ki, módsítsák, ha a kiválaszttt szülő adatairól bizts infrmációkkal rendelkeznek! Ha az egyik testvérnél a Szülő fülön az adatkat módsítják, az az rszágs adatbázisban is módsításra kerül, és az átírt adatk jelennek meg a testvéreknél is.

5 Testvérek (RK) fülön kötelező a kitöltése ha rögzítünk nem szakellátásban nevelkedő gyermeket: családi név utónév születési idő gyermek neme közös anya közös apa Kinek a gndzásában nevelkedik Betegségek, fgyatéksságk 5 Testvérek (RB) fülön, ha a testvérkapcslatk felépültek: (A testvérkapcslatkat az ÖFR autmatikusan felépíti, ha a szülők szükséges adatai kitöltésre kerültek) Együtt fgadhatóak örökbe Örökbefgadhatóság fülön az alábbi mezők kitöltése kötelező: A gyermek örökbefgadhatóvá válásának körülményei A gyermek örökbefgadása javaslt-e Ha nem javaslt: Miért nem javaslt Örökbefgadhatóság ka Örökbefgadhatósági k beálltának időpntja Örökbefgadás módja Örökbefgadhatónak nyilvánítás esetén meddig Az örökbefgadhatóvá válásról rendelkező hatósági döntések adati: A gyámhivatal megnevezése Határzat száma Határzat kelte Határzat jgereje Gndzási helyek fülön az alábbi mezők kitöltése kötelező: Gndzási hely típusa Gndzási hely neve Mióta van ezen a gndzási helyen Hatósági döntések fülön kötelező a kitöltése ha rögzítünk hatósági döntést: Döntés típusa

6 Ideiglenes hatályú elhelyezés esetén Elrendelő hatóság típusa Határzat száma Határzat kelte Nevelésbe vétel esetén Gyámhivatal megnevezése Határzat száma Határzat kelte Határzat jgereje 6 Rögzítés befejezése Ha minden kötelező mezőt kitöltöttünk, kattintsunk a Lezárás gmbra. A gyermek ezzel bekerül a Nyilvántartásba.

7 2014. december 3. Az ÖFR Verziószáma: Visszavnás Az ÖFR-ben a Munkaflyamat Ügylet indítása funkcióval elindíttt alkalmassági flyamatt lehetőségünk van visszavnni. Az ügylet lezárásáig bármikr sr kerülhet az elindíttt flyamat visszavnására. 7 Figyelem! A Visszavnással kizárólag az általunk kiválaszttt flyamatt / részflyamatt vnjuk vissza. Ha Alkalmassági vizsgálatt indítttunk, és az elkezdett rögzítést még nem zártuk le (nincs a Nyilvántartásban, csak a Saját feladataimban található meg), az alkalmasságt vnhatjuk vissza. Visszavnás után ez az alkalmasság be sem kerül a nyilvántartásba. Ha Felülvizsgálat, Meghsszabbítás, Illetékességváltás, Ismételt alkalmassági vizsgálat részflyamatt indítttunk, akkr az elindíttt részflyamatt vnjuk vissza, az alkalmasság tvábbra is a nyilvántartásban marad. A krábbi Technikai törlés funkció ezzel kivezetésre került. A flyamat megszüntetéséhez válasszuk ki a Munkaflyamat főmenüt, majd a Saját feladataim menüpntt. Szűrjünk az Ügylet kategória listában az Alkalmassági vizsgálatkra. A Visszavnás feladatk kizárása mezőből vegyük ki a pipát, hgy a találati listában megjelenjenek a Visszavnás feladatk.

8 A megjelenő listából keressük ki a megadtt flyamatt, illetve feladatt. Látható, hgy minden feladathz tartzik egy ugyanlyan technikai aznsítóval rendelkező Visszavnás elnevezésű sr is. 8 A Visszavnás funkció a Saját feladataim listáján az érintett feladathz kapcslódó Visszavnás feladat megnyitásával végezhető el. Kattintsunk a Visszavnás sr elején található Ceruza iknra. A visszavnáshz a Visszavnás fülön ki kell tölteni az összes kötelező mezőt: Visszavnás napja Indklás Végül a Visszavnás gmbra kattintunk.

9 2. A nyilvántartásban szereplő alkalmasságk javítása, módsítása A nyilvántartásban szereplő örökbefgadásra váró személy adataiban szükséges váltzásk átvezetéséhez külön ügylet indítását követően van lehetőség. Javítás/Módsítás ügylet indítása 9 Munkaflyamat menü - Ügylet indítás menüpnt kiválasztása Ügylet kategória: Alkalmassági vizsgálatk Ügylet típus: Javítás/Módsítás Indítás gmbra kattintunk. Megkeressük a javítani vagy módsítani kívánt ügyet, kiválasztjuk. A javítás, módsítás flyamata A Javítás/Módsítás flyamat indítása gmbra kattintva indítjuk el a javítási vagy módsítási ügyletünket.

10 A Személyi adatk elnevezésű űrlapn kell a Módsítás kát megadni. A mező kitöltése kötelező. 10 Lehetőség van a krábban a kérelemben rögzített adatk javítására, módsítására az alábbi űrlapkn: Személyi adatk Vagyni helyzet Elvárásk Család Szakemberek. Miután a szükséges adatkat átírtuk, az űrlap jbb alsó sarkában található Adatjavításk befejezése gmbra kattintunk, mellyel az általunk módsíttt adatk bekerülnek a nyilvántartásba és a feladat ezzel lezárásra kerül.

11 3. A nyilvántartásban szereplő alkalmasságk nyilvántartásból való kivezetése Az ÖFR verziójától van lehetőség törlés ügyletet indítani, amellyel a nyilvántartásban szereplő örökbefgadásra váró szülők alkalmasságát tudjuk kivezetni a Nyilvántartásból. 11 Figyelem! Győződjünk meg arról, hgy a nyilvántartásból törölni kívánt ügyben nincsen flyamatban lévő rögzítés, vagyis a Saját feladataimban nem található az ügyhöz kapcslódó Együttműködés, Hsszabbítás, Felülvizsgálat, Ismételt alkalmassági vizsgálat, Javítás/Módsítás, Illetékességváltás részflyamat. Törlés ügylet indítása Munkaflyamat menü / Ügylet indítás menüpnt kiválasztása Ügylet kategória: Alkalmassági vizsgálatk Ügylet típus: Nyilvántartásból törlés Indítás gmbra kattintunk. Megkeressük a törölni kívánt ügyet, kiválasztjuk. Kattintsunk a Nyilvántartásból törlés flyamat indítása gmbra.

12 Törlés flyamata A Nyilvántartásból törlés flyamat indításagmbra kattintva megjelenik az Alkalmasság törlése nyilvántartásból űrlap. 12 Az Alkalmasság törlése elnevezésű űrlapn kell az Alkalmasság törlésének ka résznél az Indklást megadni. A mező kitöltése kötelező. Lehetőség van a Nem kötelező iratk fülön a törlés káhz kapcslódó iratt csatlni. A törlés elvégzéséhez az űrlap alján található Törlés gmbra kattintunk. Ezzel az adtt örökbefgadásra váró személy az Örökbefgadásra Várók Megyei nyilvántartásban a tvábbiakban nem szerepel. Figyelem! A fent leírt Visszavnással az Alkalmasság törlése nyilvántartásból részflyamat is visszavnható!

13 2014. nvember 13. Az ÖFR Verziószáma: Nymtatványnak megfelelő kitöltés az ÖFR-ben Az Alkalmasság rögzítése srán az Elvárásk fülön a nymtatványnak megfelelően került átalakításra az űrlap. 13 Az szlpk srrendje: Elfgadható Bővebb tájékztatás után döntünk Kizáró k