ügyintézési cselekményeit elektronikus úton végezni, nyilatkozatait elektronikus úton megtenni,

Átírás

1 Tájékztató az elektrnikus kapcslatartás kötelező és lehetséges csatrnáiról a évi hatálys jgszabályk alapján a helyi adózással kapcslatban Az elektrnikus ügyintézés és a bizalmi szlgáltatásk általáns szabályairól szóló évi CCXXII. törvény (a tvábbiakban Eüsztv.) megalktásával szabályzásra került az elektrnikus ügyintézés flyamata, annak rendje. A törvény 108. (1) bekezdése alapján az elektrnikus ügyintézésre kötelezet szervezetek január 1-től kötelesek ügyeiket elektrnikusan intézni az Eüsztv. szabályainak megfelelően. Az Eüsztv pntja alapján ez a kötelezetség a helyi önkrmányzat ügyintézésekre is vnatkzik. Ennek megfelelően az önkrmányzat köteles biztsítani az elektrnikus ügyintézés lehetőségét. Kiskunlacháza Nagyközség Önkrmányzat csatlakzt az elektrnikus közigazgatási rendszer fejlesztését és kiterjesztését elősegítő krmányzat prjekthez, melynek keretén belül január 1-től kapcslódtunk az elektrnikus ügyintézési szlgáltatás rendszeréhez (a tvábbiakban ASP) és ennek segítségével elektrnikus ügyintézési szlgáltatás nyújtásának lehetősége megvalósult az államplgárk és a vállalkzásk részére. 1. Az elektrnikus ügyintézés jellemzői - az ügyfél jgsult az elektrnikus ügyintézést biztsító szerv előt az ügyei intézése srán ügyintézési cselekményeit elektrnikus útn végezni, nyilatkzatait elektrnikus útn megtenni, - a Plgári Perrendtartásról szóló évi CXXX. törvény 7.. szerint gazdálkdó szervezet (ide nem értve a lakásszövetkezeteket, az adószámmal nem rendelkező alapítványkat és egyesületeket) az Eüsztv. 2.0 (1) bekezdése szerint ügyek tekintetében elektrnikus ügyintézésre kötelezet. Fntsnak tartjuk kiemelni, hgy Egyéni Vállalkzók Nyilvántartásában szereplő egyéni vállalkzókat érint ez a kötelezetség. - a gazdálkdó szervezet elektrnikus ügyintézését cégkapuján keresztül végzi, illetve tart kapcslatt az elektrnikus ügyintézésre kötelezet szervezetekkel, történetesen az önkrmányzatal, az Egyéni Vállalkzók Nyilvántartásában szereplő egyéni vállalkzó pedig a Közpnt Aznsítási Ügynök (a tvábbiakban KAÜ) alkalmazásával. - a természetes személy ügyfélnek a jgszabály lehetőséget biztsít elektrnikus ügyintézésre. A helyi adózáshz kapcslódóan értelmezve a leírtakat elmndhatjuk, hgy az elektrnikus ügyintézésre kötelezet gazdálkdó szervezetek az önkrmányzat adóhatósághz elektrnikus útn kötelesek benyújtani többek közöt iparűzési adó és talajterhelési díj adónemben a bejelentkezést, a váltzás bejelentést és az adóbevallást, telekadó és kmmunális adónemben az adatbejelentést és az adatkban bekövetkezet váltzáskat, minden adónemhez kapcslódóan a jgrvslat, adómérséklési, fzetési könnyítés iránt és adóigazlás kiállítására irányuló kérelmet. Nem kötelezet elektrnikus ügyintézésre a természetes személy, az őstermelő, akinek az éves árbevétele meghaladja a Ft-t, az egyéni vállalkzóként működő, de az Egyéni Vállalkzók Nyilvántartásában nem szereplő (pl. ügyvéd, önálló bírósági végrehajtó, közjegyző) természetes személy. Ezen adózói kör főszabályként papír alapn

2 tarthat kapcslatt az önkrmányzatal, de döntése alapján elektrnikusan is intézhet ügyeit, amennyiben rendelkezik tárhellyel és aznsítási szlgáltatással (ügyfélkapuval). 2. Az elektrnikus ügyintézés lépései - az önkrmányzat hivatali prtál megnyitása (htps://hp.asp.lgv.hu), - a prtál minden ügyfelet természetes személyként tud aznsítani, nem természetes személy nevében a cégkapu képviselője, vagy annak jgsultja tud eljárni, - az ügyfél kiválaszthatja a települést, amellyel kapcslatban az elektrnikus ügyintézést igénybe kívánja venni, jelenleg azk az önkrmányzatk választhatóak ki, melyek az ASP rendszerhez csatlakztak, Kiskunlacháza település kiválasztására természetesen van lehetőség, (az ASP rendszerhez nem csatlakzt önkrmányzatknak is meg kellet ldaniuk az elektrnikus ügyintézés lehetőségének biztsítását, ennek módjáról az önkrmányzatk hnlapjukn adnak tájékztatást) - a bejelentkezésre a KAÜ segítségével kerül sr, ahl az ügyfélnek ki kell választania az általa használni kívánt aznsítási módt, jelenleg ügyfélkapu, vagy elektrnikus személyigazlvány, vagy telefns lehetőség áll rendelkezésre, - az ügyfélkapu felhasználó nevének és jelszavának megadásával aznsításra kerül az ügyfél, a sikeres aznsítás után a Prtáln megjelenik a belépet ügyfél neve, és a Regisztrációhz szükséges prtál, - a sikeres aznsítás és regisztrációt követően az első alkalmmal kiválasztt település alapértelmezeté válik, így minden következő alkalmmal kizárólag a település váltztatása esetén szükséges a funkció igénybevétele. A leírtak szerint ahhz, hgy az ügyfelek biznys szlgáltatáskat igénybe tudjanak venni az Önkrmányzat Hivatali Prtáln ( htps://hp.asp.lgv.hu) a település kiválasztása után először aznsítani kell magukat a KAÜ szlgáltatással, ezután szükséges a regisztráció, mely az Általáns Szerződési Feltételek elfgadásával történik, majd ezt követően lehetséges az elektrnikusan intézendő ügy kiválasztása a szlgáltatásk közül. 3. Szlgáltatásválasztás Az Általáns Szerződési Feltételek elfgadását követően, a KAÜ aznsítás (2. pnt szerint lépések) után az ügyfelek számára hárm szlgáltatás biztsítt az ASP rendszer igénybevételével. Ügyindítás: ennek a szlgáltatásnak az igénybevételével az ügyfél elektrnikus űrlapt nyújthat be, saját nevében, képviselői, illetve meghatalmazt minőségében - a szlgáltatás kiválasztásakr, az űrlap kitöltését megelőzően ellenőrzésre kerül sr, hgy az ügyfél rendelkezik-e elektrnikus tárhellyel (ügyfélkapuval), - a Rendelkezési Nyilvántartással is történik egy egyeztetés, mely alapján megállapítást nyer, hgy az ügyfél az elektrnikus ügyintézésre vnatkzóan rendelkezési jgsultsággal rendelkezik-e, - amennyiben a prtál nem küld hibaüzenetet a szlgáltatás igénybevételi krlátzásról, abban az esetben az űrlap kitöltő szlgáltatás igénybevétele flytatható, - a megfelelő űrlap nyitásáhz nyilatkzni szükséges arról, hgy saját nevében, képviselőként, vagy meghatalmaztként szeretné az elektrnikus ügyintézést, (az ügyfél

3 saját nevében csak egyéni vállalkzóként és természetes személyként járhat el, az ügyvezetők képviselőként, a cég meghatalmazása alapján pedig meghatalmaztként) - a felületen maradva kiválaszthatóak, a keresés az űrlap adatkban pntn belül ágazat néven jelölve, az általáns és egyéb igazgatás, az adóügyek, a hagyatéki ügyek, az ipar-és kereskedelmi ügyek, a szciális ügyek és a településüzemeltetés, vagynkezelés intézéséhez tartzó űrlapk, - az ügytpusn belül kereséssel az adóügyek kiválasztásával, az alábbi nymtatványk találhatóak: általáns adónymtatványk közül kiválasztható az adó-és értékbiznyítvány kiállítási kérelem, a bejelentkezési és váltzás bejelentési nymtatvány, a bevallás az előrehzt adóról, az egyszerűsítet részletizetési kérelem, kérelem adófelfüggesztésre, kérelem költségmentesség engedélyezésének alapjául szlgáló körülmények igazlására nymtatvány, meghatalmazás önkrmányzat ügyekben, gépjármű adóhz kapcslódóan az Adatbejelentés (törvényi mentesség biztsításáhz, gépjárműadó fzetési kötelezetség szüneteltetéséhez, gépjármű jgellenes eltulajdnítás bejelentéséhez) nymtatványa található, iparűzési adóval kapcslatban megnyitható az ideiglenes iparűzési tevékenység bejelentése, az állandó jelleggel végzet iparűzési tevékenység bevallása 2014, 2015, 2016, 2017 és 2018 évekre, és a helyi iparűzési adó előleg-kiegészítés bevallás, termőföld bérbeadásból származó jövedelem adójáhz kapcslódó bevallás is rendelkezésre áll, kmmunális adóval kapcslatban megtalálható az adatbejelentés a magánszemély kmmunális adójáról nymtatvány, talajterhelési díjhz kapcslódóan lenyitható a talajterhelési díj bevallás, telekadó esetében pedig az Adatbejelentés a telekadóról nymtatvány került telepítésre. - az ügyindítás funkciónál a prtál felhívja az ügyfél fgyelmét, hgy amennyiben a kívánt ügytpushz nem érhető el előre megtervezet elektrnikus űrlap, úgy lehetősége van e-papírn keresztüli ügyindításra. Adóegyenleg lekérdezés: ezzel a szlgáltatással az ügyfél saját, vagy az általa képviselt adózó lekérdezhet a helyi adóegyenlegét ügyintézői közreműködés nélkül, az ASP adó szakrendszeréből autmatkusan kerül teljesítésre az adatszlgáltatási kérés. A szlgáltatás igénybevételéhez a lekérdező adóaznsító száma szükséges. Ügykövetés: ez a szlgáltatás lehetővé teszi, hgy az ügyfél tájékzódhat a kiválasztt településen flyamatban levő, a Prtáln elektrnikusan indítt ügyének ügyintézési állaptáról. Hárm féle állapt szerint szűrés érhető el: flyamatban lévő ügy, lezárt ügy vagy minden ügy lekérése lehetséges. Összegezve a fent leírtakat, az ügyindítás keretében az ügyfél elektrnikus űrlapt nyújthat be, abban az esetben, ha az elektrnikus ügyintézés lehetőségét nem zárja ki, hzzájárul ahhz, vagyis engedélyezi az elektrnikus ügyintézést.

4 Az elektrnikus ügyintézéshez az ügyfélnek elektrnikus tárhellyel (krábbi elnevezéssel, ügyfélkapus tárhellyel) kell rendelkeznie. Ezek hiányában e-papír szlgáltatás keretében nyújthatja be kérelmét, beadványát. Az adóegyenleg lekérdezése autmatkusan történik adóaznsító alapján, meghatalmazt lekérdezéshez szükséges a meghatalmazás benyújtása az adóhatósághz. Az ügykövetés srán az ügyfél tájékztatást kaphat a kiválasztt településsel kapcslatban krábban a Prtáln elektrnikusan indítt ügyének ügyintézési állaptáról. 4. Űrlapkitöltés A kiválasztt űrlap előlapját, amennyiben az ügyfél saját nevében jár el (ezt választta a kitöltés kezdésekr) a rendszer autmatkusan előtölt az ügyfél természetes személyaznsító adataival (név, anyja neve, születési idő, születési hely) a lakcím adataival, adóaznsító jelével. Az űrlap kitöltése után a kitöltöt adatk helyességének ellenőrzése szükséges, ennek menüpntja a felületen megtalálható. Az ellenőrzés eredményeképpen az ügyfél üzenetet kap a rendszertől, hgy az űrlap kitöltése hibátlan, illetve hibás űrlap esetén megjelöli a hibát és az érintet mezőket. Csatlmány küldése is lehetséges 25 MB méretg, s azk hitelesítésére is van lehetőség. A csatlmányk hitelesítése nem kötelező. Az ügyfél a megkezdet (a még be nem küldöt) űrlapt kitöltés közben el tudja menteni, amelyet a rendszer hét napig őriz meg. A mentéskr jelszóval kerül levédésre az űrlap, a mentet űrlapt kizárólag jelszó ismeretében lehet visszanyitni. A Prtál felületén a mentet űrlapk hét napig érhetők el, ezután autmatkusan törlődnek. Az elkészült űrlap letölthető a kitöltési flyamatában, az bármikr letölthető pdf. vagy xml. frmátumban. Az xml. fájlt akár egy másik gépen, a Prtálra belépve fel lehet tölteni a rendszerbe és nnan flytatható az űrlapkitöltés. A beküldés gmbra katntással a rendszer hitelesít az űrlapt, és a kiválasztt település hivatali tárhelyére tvábbítja. 5. Űrlapkezelés Minden település a hivatali kapujából letölt az da beérkezet iratt. Az ASP rendszer alapvető frmai ellenőrzéseket követően autmatkusan érkeztet azt, iktatja és értesít az ügyfelet az érkeztetés adatairól az ügyfél megadt címére, előre meghatárzt tartalmmal. 6. Meghatalmazás Meghatalmazás benyújtása szükséges abban az esetben, ha az egyéni vállalkzó, a gazdasági társaság ügyvezetője ügyeit nem saját maga kívánja intézni ügyfélkapuján, illetve cégkapuján keresztül. Ehhez aznban szükséges a meghatalmazás benyújtása, elektrnikusan. A gazdálkdó szervezet ügyfél az Eüsztv. 14. (1) bekezdése értelmében köteles bejelenteni az ügyintézési rendelkezésének nyilvántartásába az elektrnikus kapcslatartásra szlgáló elérhetőségét. Ez a rendelkezési nyilvántartás szlgál az ügyfelek ügyintézési rendelkezéseinek, illetve meghatalmazásainak rögzítésére. A rendelkezési nyilvántartás jelenleg a htps://rendelkezes.gv.hu/rny-public címen érhető el KAÜ szlgáltatásn keresztüli aznsítást követően.

5 Tisztelt Adózó! Tájékztatónkat kérjük kétszer is lvassa el, ezt követően már elméletben el tudja készíteni az elektrnikus ügyiratt. Mst pedig kérjük, üljön le a számítógépéhez, vegye elő laptpját, ks telefnját, ki mivel szeretne elektrnikus iratt készíteni, illetve ki mit használ számítástechnikai eszközként, s a leírtak alapján közösen készítsünk el egy iparűzési adó bevallást. Ennek gyakrlatban történő hasznsítására nem skára szüksége lesz azknak, akik határidőre nem nyújtták be a múlt évi tevékenységükről a helyi iparűzési adó bevallást. A Hivatal rövid időn belül kiküldi a felszólításkat azk beküldésére. Elektrnikus ügyintézéshez szükséges egy internet kapcslat, egy cím, és egy ügyfélkapu. Az ügyfélkapu felhasználói nevét, jelszavát és saját adóaznsító számát is készítse elő, ügyvezetőként pedig cégének adószámát! 1. Nyissa meg az Önkrmányzat Hivatali Prtált! Lehet linken keresztül, de lehet böngésző alapján. Mi mst a tájékztatóban leírt link segítségével nyitjuk meg. 2. Az Önkrmányzat Hivatali Prtálra érkezést követően tájékztatók találhatóak, kérjük lvassák el azkat! 3. A település kiválasztására katntva, az önkrmányzat kereső felületen a Kiskunlacháza település név beírása után, megjelenik a település törzskönyvi neve: Kiskunlacháza Nagyközség Önkrmányzat. 4. A település neve mellet kiválasztása után Prtál Szlgáltatásk felületen, felül, jbbra a bejelentkezéssel érkezünk el az aznsításhz. 5. Az ügyfélkapu felhasználó névvel és jelszóval történő belépéssel a Prtál Regisztrációhz érkezünk, ahl a kis négyzet ikszelésével az Általáns Szerződési Feltételek elfgadását tudatjuk a prgrammal. 6. A szlgáltatásk közül az ügyindítást választjuk, s máris arra a kérdésre kell választ adni, hgy saját nevemben kívánk elektrnikusan ügyet intézni, vagy meghatalmaztként/képviselőként. Az egyéni vállalkzók és a magánszemélyek járhatnak el saját nevükben, az ügyvezetők és cégkapu jgsultak képviselőként, a meghatalmazással bíró és a meghatalmazást benyújtók meghatalmaztként. A meghatalmazást az egyéni vállalkzó, az ügyvezető (képviselő), a magánszemély adhat magánszemélynek és jgi személy alkalmaztjának. 7. Ágazat, ügytpus űrlaptpus lekérdezése következik, az ágazatk közül válasszuk ki az adóügyet, ügytpusból az iparűzési adót, az űrlaptpusra katntva, megjelennek az ágazathz és az ügytpushz tartzó űrlapk, melyek közül a Helyi iparűzési adó bevallás állandó jellegű iparűzési tevékenységhez évre nevű űrlapt, az nline kitöltésre katntva tudjuk megnyitni. 8. Aznsítás következik, és a bevallás Főlapján a kitöltő személyi adatai jelennek meg, it ki kell tölteni az címet és telefnszámt, valamint engedélyt kell adnunk az elektrnikus kapcslatartáshz, az engedélyezve szóra katntva. 9. A felső menüpntk közül a Fejezetek lenyitása után megnyitható a bevallás Főlapja, mely frmájában megegyezik a papír frmában megismert nymtatvánnyal. Értelemszerűen

6 tölthető és a betétlapk megjelölése után azk megjelennek a Fejezet menüpntban, beemelésük nnan történik. A főlapn az adózó jellege esetén egyéni vállalkzó, illetve magánszemély abban az esetben választható csak, ha az ügyindítás menüpntban a saját nevemben ügyintézés kerül kiválasztásra. 10. A bevallás kitöltés közben és a végén is xml frmában menthető. 11. A kitöltés befejezésével az Ellenőrzés menüpnt indításával megtudjuk, hgy hibátlan-e a bevallás, amennyiben nem, kapunk tájékztatót, hgy hl található a hiba. 12. A hibátlan bevallás az Űrlap beküldése menüpntra katntva beküldésre kerül, melyről egy értesítés szlgál infrmációként. Minden egyes ügyintézést nem szükséges a település kiválasztásával kezdeni, mivel az az ügyindítást követően módsítható. A regisztráció sem szükséges minden alkalmmal. Ezért tvábbi ügyintézések esetén lehetséges a Bejelentkezés menüpntt indítani. Figyelem! A hivatkzt jgszabály január 1-től kötelezően írja elő az elektrnikus ügyintézést gazdasági szervezetek részére. Hivatalunk a tájékztató megjelenését, illetve kiküldését követően nvember 1-től kezdődően Egyéni Vállalkzók Nyilvántartásában szereplő egyéni vállalkzóktól és gazdasági társaságktól nem fgadja el a papírs frmában benyújtt ügyindító iratkat, azkat úgy veszi, hgy nem is kerültek beküldésre, azk nem váltják ki az ügyfél által kívánt jghatást, úgy minősülnek, mintha azkat be sem nyújtták vlna. Az elektrnikus ügyintézést az Eüsztv. az Önkrmányzat részére is kötelezően előírja, ezért a adózási dkumentumaikat (egyenlegértesítőket, határzatkat) már csak elektrnikus útn kézbesítjük a gazdálkdó szervezeteknek. Kérjük Önöket, hgy a kötelező elektrnikus ügyintézés igénybevételéhez szükséges ügyfélkapu/cégkapu regisztrációról minél előbb gndskdjanak, azk az adózók, akik még nem rendelkeznek ügyfélkapuval, illetve cégkapuval. Kérjük tvábbá, hgy az elektrnikusan érkező dkumentumaikat rendszeresen ellenőrizzék, és időben gndskdjanak a dkumentumk megfelelő átvételéről. Ez utóbbi azért is nagyn fnts, mert az ügyfélkapun/cégkapun keresztül általunk küldöt dkumentumk nem kerülnek átvételre, s kétszeri kiküldés után a hivatals iratk elektrnikus kézbesítéséről és az elektrnikus tértvevényről szóló évi LII. törvény 6. (1) bekezdése alapján, azkat kézbesítetnek kell tekinteni (kézbesítési vélelem). A dkumentumk kiküldéséről az adózók hivatals címükre minden esetben értesítést kapnak. Kiskunlacháza, któber 26. S ós Zsltné jegyző