Dolphin Kft. Dolphin InvoicePro. Funkciók. verziószám:

Átírás

1 Dlphin Kft. Dlphin InvicePr Funkciók verziószám:

2 Tartalm Általáns infrmáció... 1 Terméktámgatás... 1 Értékesítés... 1 A Dlphin Kft. egyéb elérhetőségei... 1 Tvábbi szftverek... 2 Kibcsátó adatai, beállításk, funkciók... 3 Kibcsátó adatai... 3 Beállításk, funkciók... 3 Számlatípusk... 4 Számla kiállítás... 5 Számlák listája... 6 Számlák keresése különböző szempntk szerint... 6 Számla műveletek... 7 Törzsek... 9 Értékesítési tételek... 9 Partnerek... 9 Fizetési módk... 9 Áfa kulcsk... 9

3 Általáns infrmáció Terméktámgatás A Dlphin Cmputer Kereskedelmi és Szlgáltató Kft. telefns ügyfélszlgálatának elérhetőségei (H Cs: 09:00 17:00, P: 09:00 15:00): Telefn/fax: 06-1/ / Mbiltelefn: 06-20/ Értékesítés Termékekkel, szlgáltatáskkal, értékesítéssel kapcslats infrmáció a következő telefnszámn érhető el (H Cs: 09:00 17:00, P: 09:00 15:00): Telefn: 06-1/ Mbiltelefn: 06-20/ A Dlphin Kft. egyéb elérhetőségei Internet: invicepr@dlphin.hu inf@dlphin.hu Pstacím: 1066 Budapest, Zichy Jenő u. 32. Skype elérhetőség: 1

4 Tvábbi szftverek 2

5 Kibcsátó adatai, beállításk, funkciók Kibcsátó adatai Kibcsátóhz megadható extra adatk, melyek a számla nymtatási képén megjeleníthetők Pl.: telefnszám, fax szám, kapcslattartó neve, elérhetőségei, cím, stb. Külön adószám és EU adószám megadása Több bankszámlaszám megadása, használata Többcéges verzió esetén cégenként külön partner adatbázis használata Beállításk, funkciók Kimenő számla kiállítás (többféle számlatípussal/sablnnal, akár különböző számla nymtatási képpel, krlátlan számú devizanemben), bejövő számla iktatás (akár belső számlakísérő lap nymtatásával) Számlázás és számla érkeztetés egy vagy több cég nevében A számlakiállítás képernyő méretei beállíthatóak, hgy egy nagybb mnitrn ne teljes képernyőben jelenjen meg a számlakiállítás képernyő Számla kiállítás külső adatfrráskból Pl.: Excelből, más prgramból érkező adatkból Számlatípusnként/sablnnként és nymtattt példánynként meghatárzható a használni kívánt nymtató Pl.: számla máslat nymtatása PDF nymtatóra Nymtatási képek szerkesztése Lista varázsló: a számlázó prgram alapértelmezetten tartalmaz listákat, illetve tvábbi listák hzzáadása lehetséges, tvábbi egyeztetés alapján Alapértelmezetten telepített listák: törzsekre (tétel törzs, partner törzs), számlákra, számla tételeire vnatkzó lekérdezések, ezeket különböző feltételek szerint lehet listázni, megjeleníteni nymtatási képen, táblázatban, vagy nymtatni, exprtálni fájlba Egyéb, a felhasználó igényeihez igazítható lekérdezések, melyek hzzáadhatók a prgramhz Pénzügyi infrmációs ablak: a kimenő és bejövő számlák devizanemenkénti összesítése (lejárt, nem lejárt, összes fizetetlen szempntk szerint), melyből dupla kattintással elérhető a Lejárt számlák listája, napk szerinti csprtsításban (felhasználó által beállítható a lejárat napk intervalluma - pl.: 0-30, 30-60, 60-90, ). A lejárt számlák napk szerinti bntásban lista nymtatható és exprtálható fájlba (lásd: Lejárt számlák listája napk szerinti csprtsításban.) 3

6 Lejárt számlák listája napk szerinti csprtsításban: a kiállíttt és iktattt számlák csprtsítása fizetési határidő lejárta szerint (Pl.: 0-30 nap között lejárt, között lejárt, stb.), felszólító levél készítése Wrd dkumentumba, lista nymtatása, exprtálása fájlba funkciókkal Adatmentés funkció: adatk, nymtatási képek, lekérdezés varázsló, beállításk (ini fájlk) mentése, küldése ben Pénzügyi mdul (külön megvásárlható kiegészítő mdul): kivnatk, kmpenzációk rögzítése átutalási megbízásk kezelése, beszedési állmányk összeállítása, feldlgzása banki rendszer felé napi terhelés/jóváírás összesítő lista pénzügyi levelezés (felszólító levél, kmpenzációs levél készítése Wrd sabln alapján) Banki terminálk által adtt fájlk feldlgzása, a számlák kiegyenlítése ezen fájl alapján (már létező kapcslat a CIB Terminállal, tvábbi banki terminál prgramkhz való kapcslódás fejlesztése a felhasználói igényeknek megfelelően) A beérkeztetett számlákból utalási lista készítése, és imprtálása banki terminál frmátumába (így az utaláskat nem kell kézzel rögzíteni a banki terminálba) Számlatípusk Nymtatási példányszám meghatárzása Számla jelölése: lehetőség van a számlatípusk megjelölésére két karakterrel (a srszámzás előtt, betűvel vagy számmal) Pl.: HU karakterekkel megjelölt számlák srszámzása HU/000001/2007, HU/000002/2007 Alapértelmezett fizetési mód meghatárzása: a számlatípus készítésekr alapértelmezetten felkínált fizetési mód beállítása (amely a számlázás srán módsítható) A kerekítés és az összegek, mennyiségek tizedeseinek meghatárzása Egységár rögzítése: nettó vagy bruttó egységárban Alapértelmezett megjegyzés meghatárzása: minden számlán autmatikusan megjelenő, előre megadtt megjegyzés, és a számla nymtatási képén megjeleníthető Extra megjegyzések meghatárzása: több, előre megadtt extra megjegyzés, melyeket a számla készítése közben lehet kiválasztani, és a számla nymtatási képén megjeleníthető Alapértelmezett bankszámlaszám beállítás (számlakészítéskr a számlatípusnak megfelelően felkínál a prgram, amely módsítható) Pl.: eurós számlatípusnál a devizás bankszámlaszám felkínálása Devizás számla esetén az alkalmazható áfa kulcsk meghatárzása (adtt számlatípus használatakr - az áfa kulcst tételenként meg kell adni vagy használja az alapértelmezetten beállíttt áfa kulcst) Pl.: az alapértelmezett áfa kulcs 0%, így a tételfelvitelkr nem kell átállítani az egyébként 20%-s áfa kulccsal szereplő tételek áfa kulcsát 0%-ra 4

7 Devizás számla esetén meghatárzható az árflyamkezelés: Minden számlán meg kell adni az árflyamt Már létező adtt napi árflyam felajánlása Pl.: az adtt napn, az első eurós számla készítésekr megadtt árflyam felkínálása minden utána következő aznapi eurós számla kiállításakr (a prgram az árflyamt felkínálja, de módsítható a számla készítése közben) Fixen beállíttt Pl.: a dllárs számlatípus beállításánál megadtt árflyam felkínálása minden (nem csak aznapi) dllárs számla kiállításakr (a prgram az árflyamt felkínálja, de módsítható a számla készítése közben) Időszrzó használata tételeknél: Lehetőség van idő mennyiség megadására a számlára felrögzített tételeknél (a mennyiségen és az egységárn kívül), így az adtt tétel nettó és bruttó értékeit hárm értékből (mennyiség, egységár, idő mennyiség) számlja a prgram Visszatartási tétel használata: lyan tétel rögzítése, amely nem kerül bele az áfa számításban Pl.: garanciális visszatartás Számla kiállítás Számlatömbben kiállíttt számlák rögzítése: lehetőség van a számlatömbben, kézzel kiállíttt számlák felrögzítésére a kimenő számlák közé (a számlatömb srszámzását használva). Előleg számla - végszámla kiállítás: végszámla készítésnél az élő előlegszámla/előlegszámlák kiválasztásával Részfizetés, fizetettség követése: számla készítése közben megadható részletfizetés, dátummal, összeggel, megjegyzéssel, vagy megadható kiegyenlítettként a teljes fizetendő összeg, dátummal Krábban elkészített számla fizetettségének rögzítése a számlák listájában, jbb egérgmbs menüben Tételfelvitel: Egysrs: a tétel adatkat a számlakészítő ablakban, egy srban, egymás után kell megadni (vagy kiválasztani az értékesítési tételtörzsből) Külön ablakban: a számlakészítő ablakban, jbb egérgmbbal előhívható ablakban kell megadni a tétel adatait (vagy kiválasztani az értékesítési tételtörzsből) 5

8 Engedmény vagy felár megadás a számlára vnatkzóan: a számla végösszegéből adható engedmény, illetve megadható felár, százaléks frmában Tételes engedmény: minden tételhez külön megadható engedmény, százaléks frmában Számlára vnatkzó megjegyzések (a számlatípus beállításánál előre beállíttt megjegyzést a prgram felkínálja, amit lehet módsítani a számla tárlása előtt): megjegyzés mező kitöltése, előre beállíttt megjegyzések kiválasztása Nymtatási kép: számla tárlása előtt a nymtatási kép megtekintése Kezdő srszám (számlasrszám) meghatárzása: az első számla (az adtt számlatípussal vagy az adtt évben) kiállításakr megadható az induló számlasrszám Számla "címkék" (Számlakód típusk - pl.: prject szám, kereskedő/üzletkötő neve, kódja, számlára vagy számla tételre vnatkzó egyéb, máshl nem megadható infrmáció): tetszőleges számú, felhasználó által beállítható címkék, melyek mind a kimenő, mind a bejövő számlákn, és/vagy tételeknél használhatóak, ezen címkék alapján lekérdezések készíthetők. A számla címkék a következő típusúak lehetnek: A felhasználó által előre feltöltött törzsből választható címkék Rövid megjegyzés (frmázható például rendszám: XXX-999) Hsszú, több srs megjegyzés Számlák listája Számlák keresése különböző szempntk szerint Kibcsátó szerint Év szerint: évenként, utlsó hónap, utlsó hét, összes év Számlatípus szerint Biznylat státusza szerint: nrmál számla, előleg számla, vég számla, sztrnó számla Fizetettség szerint: lejárt, fizetett, fizetetlen Számla állapta szerint: nymtattt nem nymtattt, feladtt nem feladtt (a főkönyvi prgram felé, ha van kapcslat valamilyen főkönyvi prgrammal) Fizetési mód szerint Vevők szerint Devizanemek szerint Egyéb külön megadható keresési/szűkítési szempntk (pl.: számlaszám) 6

9 Számla műveletek Nymtatási kép megtekintése közvetlenül a számlák listája ablakban, illetve jbb egérgmbbal elérhető menüvel (a nymtatási kép megtekintéséhez nem szükséges a számlát megnyitni a számla megtekintése menüpnttal) Devizánkénti összesítés ablak megjelenítése (dupla kattintással a számlák listája ablak alsó, infrmációs sávján) 7

10 Számla részfizetettségének/fizetettségének megadása jbb egérgmbbal a számlák listájában, a számlára kattintva elérhető menüben Számlák listájában lekérdezett számlák és azk adatainak exprtálása (Excel, txt, csv, dbf, stb. frmátumkba) Több számla csprts nymtatása (számlák kijelölésével) Számla készítés indítása a jbb egérgmbs menüből (nrmál számla, előleg- és végszámla, helyesbítő számla, jóváíró számla, sztrnó számla) Számlamáslás funkció: már letárlt számla adatainak máslása egy új számlára 8

11 Törzsek Értékesítési tételek Előre feltölthető tételtörzs, melyhez megadható a tétel megnevezése, mennyiségi egység, idő mennyiségi egység, statisztikai aznsítószám (SZJ, VTSZ, stb.), áfa kulcs, nettó vagy bruttó egységár, illetve érvényességi időszakra (-tól/-ig dátum) megadható nettó egységár Számlakészítés közben aznnal felvihető értékesítési tételek, illetve az előre feltöltött tételtörzsből választható tételek Partnerek Partnerek feltöltése, módsítása külön partnerlistában, melyeket a számlára ki lehet választani Számlakészítés közben, a számlán megadtt partneradatk a számla eltárlásával egy időben eltárlásra kerülnek a partner törzsben Partneradatk: Partner egyedi aznsítószám/kód Partner neve Címei (számlázási, telephely/irda, szállítási, pstai címek) Telefn Fax Ügynöknév Adószám, EU adószám Bankadatk (3 különböző bankszámlaszám, bank név, IBAN, BIC, SWIFT kódk) Cégjegyzékszám Tételes és végengedmény, biznylattípusnként külön kedvezmények Alapértelmezett fizetési mód Kapcslattartók (név, telefnszám, fax, ) Partnercsprtk Fizetési módk Fizetési módk megadása, módsítása Áfa kulcsk Áfa kulcsk megadása, módsítása 9