Tisztelt Foglalkoztatási-pont Vezető!

Átírás

1 Tisztelt Fglalkztatási-pnt Vezető! A Magyar Refrmátus Szeretetszlgálat a Krmány által meghirdetett közfglalkztatási prgram keretében megvalósuló közfglalkztatásban részt vevő együttműködő partnerét ezútn tájékztatja az együttműködéshez szükséges feladatkról és azk ütemezéséről. A prgram között valósul meg. Az új prgram indulását illetően szükséges újabb váltzáskat bevezetni biznys munkaflyamatk területén, ennek ka a én hatályssá vált új európai adatvédelmi rendelet (GDPR). Bárminemű levelezés, vagy dkumentumk elektrnikus beküldése és megsztása a közfglalkztatási csprt munkatársaival KIZÁRÓLAG Alapítványunk közpnti címein (kzmunka@jbbadni.hu, belepes@jbbadni.hu) keresztül lehetséges a következőképpen: A levelek könnyebb csprtsítása érdekében szeretnénk felhívni figyelmét az üzenet tárgymezőjének megfelelő kitöltésére. Annak érdekében, hgy elkerüljük az adatvesztés lehetőségét, valamint az egyes munkavállalók személyes adatainak helytelen kezelését, fnts hgy az üzenet tárgya tartalmazza a következő infrmációkat: ügy típusa, fglalkztatási pnt neve, munkavállaló neve. Például: BELÉPTETÉS-BUDAPESTI REFORMÁTUS EGYHÁZKÖZSÉG-MINTA JÁNOS A csatlmányként beküldött dkumentumkat külön fájlnként szükséges szkennelni. Például nem fgadható el az a dkumentum a közfglalkztatási csprt számára, amely egy PDF fájlként tartalmazza egy munkavállaló különböző iratait, mint például közvetítőlapját, személyes kmányait, családi adókedvezményre jgsító igazlását. A szkennelt dkumentumkat egyértelmű elnevezéssel szükséges ellátni, pl: PRÓBA VIRÁG- SZEMÉLYÜGYI ANYAG, vagy MINTA JÁNOS-KÖZVETÍTŐLAP. Ezáltal elkerülhető annak esélye, hgy biznys adatk a nem megfelelő csprthz kerüljenek. Azkat az eket, csatlt dkumentumkat, amelyek nem a fent említett módn érkeznek be a Magyar Refrmátus Szeretetszlgálathz, a közfglalkztatási csprtnak a tvábbiakban nem áll módjában elfgadni! 1. Beléptetéssel kapcslats tudnivalók Kérjük figyelmesen lvassa el a mellékelt együttműködési megállapdást, melyre munkajgi szempntból azért van szükség, hgy a kiközvetített közfglalkztatttak munkavégzése szabálys legyen, hisz Alapítványunk a közvetlen helyi munka irányítást és dkumentációt nem tudja ellátni. Ezért szükséges hgy a helyi feladatk ellátása is szerződéses kereteken belül történjen. Kérjük, hgy a megállapdást aláírás után pstafrdultával küldjék meg közpntunk részére. A szerződés megléte

2 elengedhetetlen feltétele annak, hgy a gyülekezet/intézmény/szervezet részére hivatalsan munkavállalót közvetíthessen ki a helyi fglalkztatási sztály. Beléptetés előkészítése: A krábbi beléptetési rendhez hasnlóan, a felvétel előtt a munkavállalónak közvetítést kell kérnie az adtt fglalkztatási pntra. Ezt követően a fglalkztatási-pnt vezető aláírásával elláttt visszaigazlt közvetítőlapt a fentebb említett eljárási rend szerint szkennelt frmában el kell juttatni a belepes@jbbadni.hu címre. Felhívm figyelmét, hgy a bejelentéssel kapcslats dkumentumk beküldésére létrehztunk egy új címet, a belepes@jbbadni.hu-t. Kérem, hgy minden esetben csak ezt használják az alábbi dkumentumk beküldésekr: közvetítőlap személyi anyagk fglalkztathatósági rvsi igazlás munkabér átutalási nyilatkzat adókedvezmény igényléséhez szükséges nymtatvány biznyítványk máslata Ezt követően a felületen a MUNKAVÁLLALÓ BEJELENTÉSE menüpntban meg kell adni a leendő munkavállaló szükséges adatait. A közvetítő lapn Önnek nyilatkznia kell arról, hgy a kiközvetített személyt alkalmazni kívánja és aláírásával illetve hivatali/intézményi bélyegzőjével el kell látnia. Ehhez szükséges a meghatalmazás. Az alkalmazás kezdő dátuma lesz a munkavállaló munkavisznyának első napja, vagyis a fglalkztatás kezdete. Ez a dátum a fglalkztatási sztály által ütemezett közvetítésektől függ, minden esetben más és más lehet, ezért kérjük ne írja be autmatikusan a i dátumt, hanem az alább ismertetett tudnivalók alapján járjn el.!fontos! A től bevezetett új rendszer, miszerint a REKA bejelentést követő negyedik munkanap lehet a munkakezdés dátuma, váltzatlanul érvényben van. (Például ei munkakezdés esetén én, i kezdés esetén legkésőbb én szükséges feltölteni az adatkat.) Kérjük, figyeljen arra, hgy a közvetítő lapra írt alkalmazás kezdő dátuma legalább 4 munkanappal későbbi legyen, mint ahgyan Ön a munkavállaló adatait feltölti

3 Alapítványunk internetes bejelentési felületére, mert a dátumkülönbségből adódó bérkiesésekért az Alapítvány semmiféle anyagi felelősséget nem vállal. Bérek: A havi bruttó bérek nem váltznak az eddigiekhez képest: a szakképzettséget nem igénylő munkakör esetén bruttó Ft, a szakképzettséget igénylő munkakör esetén bruttó Ft. Csak abban az esetben, amennyiben szakképzett státuszt jelölt meg Alapítványunk részére leadtt létszám igénye alkalmával, esetén a bér függ a kiközvetített személy isklai végzettségétől (csak középfkú isklai végzettség /ide értve a szakközépisklai és szakisklai végzettség, valamint a gimnáziumi érettségit/ és a munkakör betöltéséhez szükséges szakképesítés együttes megléte esetén lehetséges magasabb bér megállapítása) ezért, amennyiben ilyen munkakörben kért közfglalkztattt státuszt a prgramban mindenképp egyeztessen az Alapítvánnyal a beírandó bér tekintetében. Az elfgadható és beszámítható szakképzettségek listáját valamint a betölthető munkaköröket és hzzájuk tartzó FEOR kódkat a reka.jbbadni.hu/dkumentumk ldaln érheti el. Amennyiben első ízben vesz részt közfglalkztatási prgramunkban, úgy a felületre történő belépéshez regisztrációra lesz szükség. A közvetítőlap helyes kitöltése: A közvetítőlapn mindig azt a munkakört kell feltüntetni, amilyen státuszra leadták igénylésüket, és ugyanennek a munkakörnek kell szerepelnie a REKA bejelentésben is. Például, ha Adminisztrátr szerepel a közvetítőlapn, akkr a REKA felületen is ugyanezt kell megadni, függetlenül attól, hgy szakképzettként vagy szakképzetlenként tölti be a munkakört a dlgzó.

4 Nem fgadható el az a közvetítőlap, amelynek a másdik ldala nincs kitöltve. Munkakezdés dátuma a REKA-val megegyezően Havi bruttó bér

5 Visszaigazlás dátuma, amelynek krábbinak kell lennie, mint a munkakezdésé. Fglalkzatási-pnt vezető aláírása Munkavállaló aláírása 2. Fglalkztathatósági vizsgálat A közvetítő lap kitöltése előtt Önnek tájékztatnia kell a munkavállalót arról, hgy fglalkztathatósági vizsgálatn kell részt vennie a munka megkezdése előtt. Aki rendelkezik 2 éven belül szerzett alkalmas fglalkztathatósági minősítéssel, annak nem kell újabb vizsgálatn részt vennie (csak a fglalkztatás időtartama alatt, annak lejárta előtt legalább egy héttel). A vizsgálati eredmény hiányában ne töltse ki a kiközvetítő lapt, és az Alapítvány elektrnikus bejelentési felületére ne töltse fel a közfglalkztattt adatait, mert a munkaviszny kezdő dátuma annak is függvénye, hgy mikr jut el a kiközvetített munkavállaló az rvshz. A vizsgálathz szükséges beutaló megtalálható a dkumentumk menüpntban. A vizsgálatt fglalkzás-egészségügyi alapszlgáltatás ellátására jgsult működési engedéllyel rendelkező szakrvs vagy fglalkzás egészségügyi szakvizsgával rendelkező házirvs végezheti. Az rvsi vizsgálat hatósági díja ft. Erről a Magyar Refrmátus Szeretetszlgálat Közhasznú Alapítvány nevére és 1146 Budapest Hungária krt címére kiállíttt számlát kell kérni az rvstól. Felhívm figyelmét, hgy csak a után kelt számlákat tudjuk elszámlni! Javasljuk, hgy amennyiben lehetséges, banki átutaláss számlát kérjen a munkavállaló az rvstól. Az rvsi vizsgálat díját a Szeretetszlgálat utólag téríti meg az rvs felé. Eltérő esetben (készpénzes számla kiállítása esetén), a vizsgálat díját Alapítványunk a másdik bérkifizetés alkalmával megtéríti a közfglalkztatttnak. A vizsgálat költségének munkavállaló felé történő visszafizetéséhez szükség lesz egy kifizetési kérelemre is, melyet a internetes ldalról lehet letölteni.

6 Miután a munkavállaló részt vett a vizsgálatn, az tt kaptt eredményt vissza kell vinnie Önnek, amiről kérjük, egy máslati példányt az eredeti számlával együtt szíveskedjen eljuttatni Alapítványunk címére, levelünk tvábbi részében bekért dkumentumkkal együtt. Beléptetéshez szükséges dkumentumk A munkaszerződés elkészítéséhez és a munkavállaló bejelentéséhez az alábbi adatkra illetve dkumentumkra lesz szüksége a Szeretetszlgálatnak: Készítsen fénymáslatt az alábbi iratkról. (A fénymáslatra a munkavállaló írja rá: Személyes kmányaim fénymáslásáhz hzzájárulk - ezt a munkavállaló aláírásával és az aláírás dátumával erősítse meg minden ldaln) Személyi igazlvány (mindkét ldala) Lakcímkártya (mindkét ldala) TAJ kártya Adóaznsító kártya Orvsi szakvélemény Pstázáskr kérjük, ellenőrizze, hgy a következő dkumentumkat pntsan összekészítette: rvsi szakvélemény fénymáslata rvsi szakvélemény díjáról kiállíttt számla eredeti példánya az rvsi vizsgálat számlájáhz tartzó kifizetési kérelem személyes kmányk fénymáslata a munkavállaló eredeti TB kiskönyve (rózsaszín leprelló) (amennyiben a munkavállaló pályakezdő, azt kérjük, jelezze felénk nyilatkzat frmájában, ha pedig nem rendelkezik TB kiskönyvvel mert elveszítette vagy nem tudja hgy hl van, azt is nyilatkzza le) kitöltött és aláírt munkabér átutalás nyilatkzat (az ehhez szükséges nymtatvány a internetes ldaln található) szakképesítést igénylő munkakör betöltése esetén végzettséget igazló kirat máslata valamint pcinálisan adóelőleg-nyilatkzat családi kedvezményről amennyiben a munkavállaló élni kíván ezzel a lehetőséggel (az adóelőleg nyilatkzatt a hzzá mellékelt útmutató alapján figyelmesen töltse ki, a hibásan vagy hiánysan kitöltött nyilatkzatkat Alapítványunk nem tudja a figyelembe venni a bérszámfejtés srán) 3. Szabadságk kiadása, havi kötelezettségek

7 A prgram teljes ideje alatt a pályázati elszámláskhz és bérkifizetésekhez az alábbi szükséges adatkat és dkumentumkat kérjük majd a Szeretetszlgálat részére elküldeni, minden hónap harmadik munkanapjáig: hiánytalanul és pntsan kitöltött jelenléti ív szabadság nyilvántartó tömb-ha az adtt hónapban lett kiírva szabadság (kiküldése pstai útn történik, a prgram időszaka alatt csak ebben lehet a munkavállalók szabadságát vezetni) táppénz esetén rvsi igazlás (táppénzes papír) Az éves szabadság mértéke 20 nap, a prgram keretében rendelkezésre álló napk száma aznban minden esetben egyedi adatk (a munkakezdés napja és a kilépés napja között eltelt idő) alapján kerül kiszámításra. A kiadható szabadnapk száma minden munkavállaló munkaszerződésének első ldalán a 7. pntban feltüntetjük. Kérjük, ügyeljenek arra, hgy a munkavállaló a munkavisznya megszűnéséig ne vegyen ki se több, se kevesebb szabadságt annál, mint ami a munkáltatónál töltött időre megilletné. A rendelkezésre álló szabadságt időaránysan kell kivenni. Az eddig kivett szabadnapk visszakövethetőek a szabadság nyilvántartó lapból, valamint az Önök által feltöltött havi összesítőkből. Ezeknek az adatknak minden esetben meg kell egyeznie a szabadságengedély tömbbel, valamint a jelenléti ívvel. Közfglalkztatási jgviszny esetében a gyermekek után járó pótszabadság lehetősége nem áll fenn. A hivatals szerződéseken kívül minden munkavisznyhz szükséges dkumentum (jelenléti ív, szabadság nyilvántartó lap, beutalás fglalkztathatósági szakvéleményezésre, szakvélemény a fglalkztathatóságról, munkabér átutalás nyilatkzat, adóelőleg-nyilatkzat családi kedvezményről) megtalálható és letölthető a ldaln. Kérjük, hgy a prgram srán minden alkalmaztt munkavállalóval az első munkanapján ismertesse meg a tűz és balesetvédelmi ktatás anyagát ( webldaln megtalálható), és az erről szóló jegyzőkönyvet (amely szintén letölthető) írassa alá a munkavállalóval. Az aláírás dátumát (a munkaviszny kezdő napját) szintén szükséges feltüntetni a jegyzőkönyvben. A prgram végén a jegyzőkönyvet kérjük, szíveskedjen pstai útn eljuttatni Alapítványunk címére. Bármilyen közfglalkztatással kapcslatban felmerülő kérdés vagy prbléma esetén, kllégáink készséggel állnak rendelkezésükre az alábbi elérhetőségeken.

8 Jelen tájékztató fglalkztatási pnt vezetője által aláírt eredeti példányát kérjük az Együttműködési megállapdás és Aláírói mintapéldány 1 eredeti példányával együtt pstafrdultával küldje meg a Magyar Refrmátus Szeretetszlgálat Alapítvány címére. A sikeres együttműködés reményében, köszönettel: Budapest, július 05. Telepóczki Gábr Lutár Balázs Közpnti elérhetőségeink: fglalkztatási prgramvezető szciális prgramk vezetője telepczki.gabr@jbbadni.hu lutar.balazs@jbbadni.hu belepes@jbbadni.hu kzmunka@jbbadni.hu A Tájékztatóban fglaltakat ellvastam és tudmásul vettem. Kelt:.... aláírás