m^ &A fiidl ( ..dyt.. Q&ís&k&ti fi e^^v <r- 20U JAN-0& ;UA.-C n 2AJ7/? OfOt 7^ JO(V Oj,öG. PO 005/06

Átírás

1 PO 005/06 Ügyiratszám: 1-563/2014 Kötelezettségvállalást előkészítő sztály : Plgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Megbízási szerződés Nrvég Alap pályázatírásra Móra Ferenc Általáns Iskla pályázatára, (Gnd- OKOt) E, jm \ {ÖQ q 05^G{ ' _ A kötelezettségvállalás a 201 rtt. évi költségvetés.. szakfeladatn főkönyvi számn (p A!?..Í\Q AH analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik, ,- Ft nettó összegben. A szerződő partner neve: Energia Prgram Kft. Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év év év frint frint frint A szerződő partner a beszállítói szerepel / nem szerepel*. Budapest, január Q,?H Budapest, január * A nem megfelelő rész kihúzandó! Kapja : Átvételi időpnt: Aláírás: Fedezetigazlás évi előirányzat Ft Pénzügyi ellenjegyzés Felhasznált összeg Ft Felhasználható összeg ^ u t. Ft JO(V Oj,öG. Jegtés Közbeszerzési referens Sl.KO.U.. Aí & t^%. TW. O' Jgi szakvélemény Jegyzői láttamzás..dyt.. Q&ís&k&ti fi e^^v m^ &A fiidl ( 20U JAN-0& Kötelezettségvállaló tm JAH, minőségügyi vezető ;UA.-C n 2AJ7/? OfOt 7^ L <r- Regisztráció: Gazdálkdási Osztály ÁI..

2 Budapest Fővárs XlV.kerület Zugló Önkrmányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2. Köt.váll. szám: Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Z Költségvet. év: 2014 Státusza: A - Aláírva/meghirdetve Partner: Köt.váll. fajta: Szerz. kategória Szerz. tárgya: Deviza kód: Energia Prgram Kft. Megbízási (dlgi) szerződés HUF Bankszámla: Külső biz.szám: Kincs.hiv.sz.: Fedezet száma: Aláírás dátuma: Érv. kezdete: Érv. vége: / Dimenzió: Kiem.előir.: Ügylet: Kiemelt fejlesztések előkészítéséhez szü Szakfel.részi.: Várs-, községgazdálkdási m.n.s. szlga Szerv.egys.: Vársfejlesztési Osztály Pénzfrrás: PENZMARMU - Működési pénzmaradvány Keretgazda: EGYÉB - Egyéb Egyedi gyűjtő: K Egyéb szakmai tevékenységet segítő szlgáltatásk kiadása Biznylat sz. Külső biz.sz. Pénzügyi biznylatk Nettó: ÁFA: Bruttó: Afakód: N27 Ft HUF Dátum Nettó AFA Bruttó 2014 Nettó Afa ÖSSZESÍTÉS Bruttó 2014 Bruttó Kötváll Kötváll.-ból nem számláztt: Számlából pü. nem telj.: 0 Kötváll.-ból pü. nem telj.: GRIFFSOFTZrt, FORRÁS-SQL, ()- Listafájl: KOTVALLKIM.XML Nymtatta: Pfeifenróth Némi» Nymtatva: /13:45:01 1. ldal

3 )) Szerződésszám: 1-563/ /2014 MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről Budapest Fővárs XIV. Kerület Zugló Önkrmányzata Székhely: 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. Adószám: KSH szám: Önkrmányzati törzsszám: aláírásra jgsult képviselője: dr. Papcsák Ferenc plgármester, a tvábbiakban MEGBÍZÓ másrészről az Energia Prgram Kit. Székhely: 1116 Budapest, Fehérvári út C ép. fsz. 40. Cégjegyzékszám: Adószám: Bankszámlaszám: aláírásra jgsult képviselője: Tóth Attila ügyvezető igazgató, a tvábbiakban MEGBÍZOTT között alulírtt helyen és időben az alábbi feltételekkel: 1 Előzmények Felek kölcsönösen rögzítik, hgy Megbízó pályázatt kíván benyújtani az EGT Finanszírzási Mechanizmus es időszakában Energiahatéknysági prgram keretében megjelent Energiahatékny isklák fejlesztése" című knstrukcióra a zuglói Móra Ferenc Általáns Iskla (1144 Budapest, Újvárs park 2., hrsz.: 39470/74) épületének energetikai fejlesztésére. A prjekt keretében külső nyílászárócsere és külső hőszigetelés, fűtési rendszer krszerűsítése, megújuló energiahasznsítás és világításkrszerűsítés valósul meg. 2 A Szerződés Tárgya 2.1. Jelen szerződés tárgya Budapest Fővárs XIV. Kerület Zugló Önkrmányzata mint Pályázó EGT "Energiahatékny isklák fejlesztése" című knstrukcióra benyújtandó pályázatának összeállítása és a pályázathz szükséges Energetikai Tanúsítvány elkészítése a 4. pntban részletezett tevékenységek teljesítésével. 3 Felek együttműködése 3.1. A 4. pntban leírt feladatkat a Megbíztt a legjbb tudása és Megbízó igénye szerint köteles teljesíteni. Szerződő felek rögzítik, hgy jelen szerződés teljesítése érdekében kölcsönösen együttműködni kötelesek A felek közötti tájékztatás, adatszlgáltatás vagy intézkedés minden esetben írásban történik ( , fax, levél), knzultáció megtartásáról minden esetben jegyzőkönyvet kell felvenni. A szerződés teljesítése srán egyik fél sem hivatkzhat arra, hgy valamely jghatást kiváltó cselekvőség vagy mulasztás szóbeli infrmáció alapján történt meg.

4 4 Az egyes részfeladatk körében Megbíztt feladatai: 4.1. Pályázatírás részfeladatai: kapcslattartás a Megbízóval és a Közreműködő Szervezettel, flyamats egyeztetés, tájékztatás a pályázathz szükséges mellékletek beszerzése, összeállítása a pályázati adadap kitöltő-prgramban történő kitöltése a pályázat benyújtását követően érkező hiánypótlás vagy tisztázó kérdés megválaszlása, a szükséges dkumentumk beszerzése, összeállítása 4.2. Energetikai Tanúsítvány részfeladatai: 7/2006 (V.24) TNM rendeletnek megfelelően elkészített jelenlegi állapt szerinti, regisztrált energetikai tanúsítás, és tervezett állapt szerinti tanúsítás elkészítése az építészeti és gépészeti energetikai beavatkzáskat tartalmazó tervezői, auditri költségbecslés elkészítése a pályázat 7. számú mellékletének megfelelően 5 Megbíztt Kötelezettségei 5.1. Megbíztt köteles a 4.2. pntban meghatárztt feladatai ellátása srán lyan szakembereke vagy mérnököket alkalmazni, akik megfelelnek az alábbi kritériumknak: a Magyar Építész Kamara névjegyzéke alapján, (zárójelben a kamarai kódkkal): Építész tervező (É) és Épületenergetikai szakértő (SZÉSZ-8) és Energetikai Tanúsító (TE) jgsultsággal rendelkezik és/vagy a Magyar Mérnöki Kamara névjegyzéke alapján Épületgépész-mérnöki (G-T) vagy Villams mérnöki (V-T) - Tervezői és Épületenergetikai szakértő (SZÉS-6) vagy Energetikai szakértő (EN-Sz) és Energetikai Tanúsító (TE) jgsultsággal rendelkezik és az auditt végző személy(ek) fel tud(nak) mutatni összesen legalább 5 db saját néven készített, m2 haszns alapterületet meghaladó, nem lakóépület funkciójú bjektum tanúsítását, energetikai célú tanulmányát vagy audit dkumentációját, annak tételes: megnevezésével címével (irányítószám, település, közterület, házszám, helyrajzi szám megadásával) HET aznsítójával (amennyiben rendelkezik) a referenciát igazló személy: nevének, besztásának, telefn számának, egyéb elérhetőségének feltüntetésével és az épületenergetikai auditt végző mérnök(ök)nek rendelkezni kell szakági tervezési tevékenységre, épületenergetikai tanúsításra, épületenergetikai auditálás tevékenységekre kiterjesztett felelősségbiztsítással, melyben a kár eseményenkén ti biztsítási összeg legalább 50 millió HUF. A kötvény máslata a referencia anyaghz kell csatlni! 5.2. Megbíztt személyesen köteles eljárni; igénybe veheti aznban más személy közreműködését is, amihez Megbízó jelen szerződés aláírásával hzzájárul. A Megbíztt az igénybe vett személyért úgy felel, mintha a rábíztt ügyet maga látta vlna el Ha a Megbízó célszerűden vagy szakszerűtlen utasítást ad, a Megbíztt köteles őt erre figyelmeztetni; ha a Megbízó utasításáhz e figyelmeztetés ellenére is ragaszkdik, az utasításból eredő kárk őt terhelik A Megbíztt köteles a Megbízót tevékenységéről és az ügy állásáról kívánságára, szükség esetén anélkül is tájékztatni, különösen, ha a felmerült új körülmények az utasításk módsítását teszik indklttá. W-^i 2

5 A Megbíztt a Megbízó utasításától csak akkr térhet el, ha ezt a Megbízó érdeke feltétlenül megköveteli, és a Megbízó előzetes értesítésére már nincs mód. Ilyen esetben a Megbízót haladéktalanul értesíteni kell. A Megbíztt köteles a Megbízót a megbízás teljesítéséről haladéktalanul értesíteni. Megbíztt köteles a feladat végrehajtásával kapcslatsan tudmására juttt infrmációkat bizalmasan kezelni. A feladatk végrehajtásával, műszaki tartalmával kapcslatban infrmációt harmadik fél vagy személy részére a Megbízó engedélye nélkül nem adhat ki. Megbíztt feladatait a Megbízó utasításainak megfelelően, jól és szakszerűen kell, hgy ellássa. Megbíztt köteles a szerződés szerinti teljesítését követően, az "Értesítés pályázat elbírálásáról" tárgyú, Közreműködő Szervezet által küldött levél Megbíztt általi kézhezvételét követő 5. napig tart, amikr Megbíztt átad minden, a pályázathz kapcslódó eredeti dkumentumt Megbízó képviselőjének eredeti, papír alapú és elektrnikus frmában egyaránt. Megbízó Kötelezettségei Minden elvárást közölni, és teljes infrmációt nyújtani Megbízttnak a feladatkra követelményekről. vnatkzó A pályázat megvalósításáhz szükséges Megbízói hatáskörbe tartzó dkumentumt, iratt, infrmációt a Megbíztt kérésétől számíttt 3 napn belül átadja Megbízttnak. A Közreműködő Szervezet által küldött észrevétel, hiánypótlás, bárminemű a pályázat tárgyát érintő megkeresés tvábbítása a Megbíztt felé 1 napn belül. Segítséget nyújtani Megbíztt részére azzal, hgy rendelkezésére bcsát minden, a feladatkra vnatkzó, munkájáhz szükséges infrmációt, beleértve az előzményeket is és minden más, a feladatkkal kapcslats adatt. Haladéktalanul értesíteni Megbízttat, ha megfigyel vagy bármely más módn tudmására jut lyan fejlemény, amely Megbíztt szlgáltatásainak körét vagy időbeni ütemezését beflyáslja. Meghzni minden lyan döntést, ami a Megbízás teljesítéséhez szükséges. Jelen szerződés keretében végzett és igazlt szlgáltatásk ellenértékét megfizetni Megbíztt számára a jelen szerződés 9. fejezetében rögzítettek szerint. Beszerezni minden hatósági engedélyt, ami a prjekt megvalósításáhz szükséges. Megbíztt jelen Szerződés teljesítését követően jgsulttá válik az általa elvégzett feladatk referenciaként való feltüntetésére az alábbi adatk vnatkzásában: Megbízó neve, címe; Megbízás tárgya; Az ellenszlgáltatás összege; A kapcslattartó neve és elérhetősége. 3

6 7 Kapcslattartásra kijelölt személyek Megbízó hivatals képviselője: Név: dr. Pap csak Ferenc besztás: plgármester cím: 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. tel, fax: Megbízó részéről kapcslattartó: Név: Papp-Németh Lilla besztás: pályázati referens cím: 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. tel, fax: Megbíztt hivatals képviselője: név: Tóth Attila besztás: ügyvezető igazgató cím: 1116 Budapest, Fehérvári út tel, fax: Szlgáltatásk Időtartama 8.1. A Megbíztti szlgáltatásk teljesítésének időtartama a pályázatírás és az Energetikai Tanúsítvány tekintetében egyaránt jelen szerződés aláírásának napjától kezdődik és az "Értesítés pályázat elbírálásáról" tárgyú, Közreműködő Szervezet által küldött levél Megbíztt általi kézhezvételét követő 5. napig tart, amikr Megbíztt átad minden, a pályázathz kapcslódó eredeti dkumentumt Megbízó képviselőjének Egyik Fél sem vnja felelősségre a másik Felet lyan kárkért vagy késedelmekért a teljesítésben, melyeket vis majr, sztrájk, baleset vagy más, a másik Fél, vagy alkalmazttai és képviselői által nem beflyáslható esemény kz. 9 Megbízási díj mértéke és annak kifizetése Megbízó által Megbíztt részére a jelen Szerződés 4. pntjában meghatárztt tevékenységek elvégzéséért Megbízó megbízási díjat (a tvábbiakban: Díj") fizet. Jelen Szerződés 4. pntjában meghatárztt tevékenységek ellátásáért járó megbízási díj mértéke ,- Ft + ÁFA, azaz egymillió-ötszázezer frint plusz általáns frgalmi adó. Megbíztt egy részszámla és egy végszámla benyújtásával jgsult a díjra. A részszámla kiállítására jgsult a teljes megbízási díj 50%-a mértékben az "Értesítés pályázat befgadásáról" tárgyú, Közreműködő Szervezet által küldött levél kézhezvételét követően. A végszámla kiállítására jgsult a teljes megbízási díj 50%-a mértékben az "Értesítés pályázat elbírálásáról" tárgyú, Közreműködő Szervezet által küldött levél kézhezvételét követően, amikr Megbíztt átad minden, a pályázathz kapcslódó eredeti dkumentumt Megbízó képviselőjének Megbíztt számláit Megbízó felé 2 példányban nyújtja be, amely számla ki kell, hgy elégítse a hatálys magyar pénzügyi rendelkezések, valamint a Pénzügyi elszámlás részletes szabályai című dkumentum frmai és tartalmi követelményeit 9.2. Megbízó a számlák ellenértékét köteles 30. naps fizetési határidővel banki átutalással megfizetni Késedelmes fizetés esetén Megbízó köteles a Ptk ban rögzített késedelmi"kamatt megfizetni.

7 O' 9.4. Megbíztt köteles teljesítési jelentést készíteni az általa nyújttt szlgáltatás elvégzéséről a Megbízó által előírt teljesítési jelentés mintát alkalmazva. A teljesítési jelentésnek tartalmaznia kell a valósággal egyező módn, utólag ellenőrizhető frmában a feladat ellátására frdíttt időt (órára kerekítve) és a teljesített feladat részletes leírását Megbízó a teljesítést elfgadja, ha a teljesítési jelentés alapján igazlható a Megbíztt szerződés szerinti teljesítése Megbízó részéről teljesítési jelentés aláírására jgsult személy a plgármester A megbízási díj kifizetésére a teljesítési jelentés jóváhagyását követően kiállíttt számla alapján kerül sr A számla benyújtása személyesen vagy pstai útn lehetséges. Pstai útn benyújttt számla brítékján fel kell tüntetni a Megrendelő által megjelölt kapcslattartó személy nevét és a pályázat kódszámát is. Tvábbá elektrnikusan kiállíttt számla esetén a megjegyzés rvatban, egyéb frmátumú számla esetén az összeg alatt fel kell tüntetni a kapcslattartó személy nevét és a pályázat kódszámát is Ha a teljesítési jelentés hiánys, Megbíztt köteles a hiányzó adatkat pótlni és a helyesen kitöltött teljesítési jelentést átadni Megbízó részére. Amennyiben a teljesítési jelentés nem valós adatkat tartalmaz, akkr Megbízó megbízási díjat nem fizet Megbíztt felé. 10 A szerződés megszűnése Jelen szerződés bármelyik fél jgsult a másik félhez címzett egyldalú nyilatkzatával 60. naps felmndási idővel megszüntetni Valamely fél súlys szerződés szegése esetén a másik fél írásbeli nyilatkzatával jelen szerződést aznnali hatállyal felmndhatja, feltéve, ha a szerződésszegésről történő tudmásszerzést követően határidő tűzésével a másik felet a szerződésszerű állapt helyreállítására felszólíttta és a határidő eredménytelenül telt el Felek kölcsönösen megállapdnak, hgy amennyiben jelen szerződés bármilyen kból megszűnik, úgy a megszűnést követően 5. napn belül egymással teljes körűen elszámlnak Amennyiben a szerződés a megbízás teljesítése előtt szűnik meg, úgy felek megállapdása alapján a Megbíztt által ráfrdíttt munkaórákban végzett tevékenységek részletes bemutatását követően, azk számának alapulvételével Ft.+ ÁFA/ óra díjjal számlnak el. Az így kiszámláztt összeg kifizetésére a 9. fejezet vnatkzó rendelkezései az irányadóak. 11 Egyéb rendelkezések A felek kötelezettséget vállalnak arra, hgy jelen szerződéses jgviszny alapján vállalt kötelezettségeiket egymással együttműködve, legjbb szakmai tudásuknak megfelelően teljesítik, jgaikat jóhiszeműen, a másik szerződő fél érdekeit szem előtt tartva gyakrlják. A Megbízó a szerződés teljesítése érdekében köteles együttműködni a Megbízttal, így köteles minden szükséges infrmációt a Megbíztt rendelkezésére bcsátani A Megbíztt köteles a Megbízót haladéktalanul értesíteni minden lyan körülményről, amely az érintett prjektek eredményességét, vagy kellő időre történő teljesítését veszélyeztetik, vagy gátlják, így különösen, ha ellene végelszámlási, felszámlási, vagy csődeljárás indult. A Megbízó köteles a Megbízttat minden a jelen szerződés teljesítése szempntjából releváns, és a Megbíztt működését érintő körülmény váltzásáról értesíteni Jelen szerződés módsítására csak írásbeli frmában és közös megegyezéssel kerülhet sr.

8 11.4. A felek rögzítik, hgy a jelen szerződés keretében elláttt tevékenységből származó minden tény, adat, infrmáció, valamint a jelen megbízási jgvisznyból származó, a Megbíztt eljárása srán keletkező tény, adat, infrmáció üzleti titknak minősül. Az üzleti titknak minősített infrmációt harmadik személyekkel kizárólag a másik szerződő fél beleegyezésével jgsult közölni bármely szerződő fél. A titktartási kötelezettség jelen szerződés hatálya alatt, illetve bármely jgcímen történő megszűnése esetén, az azt követő határzattalan ideig terheli szerződő feleket. A titktartás nem terjed ki azn infrmációkra melyek jgszabályi előírás alapján közérdekű adatnak minősülnek Szerződő felek megállapdnak, hgy a jelen megállapdásban nem szabályztt kérdésekre a Plgári Törvénykönyvről szóló évi IV. törvény Ptk. megfelelő rendelkezéseit, valamint Megbízó és Megbíztt tevékenységére vnatkzó szakági előíráskat kell alkalmazni Ez a szerződés képviseli a teljes integrált megegyezést Megbízó és Megbíztt között, egyben hatályn kívül helyez minden megelőző tárgyalást, értelmezést vagy megállapdást, legyen az íráss vagy szóbeli Megbízó tudmásul veszi, hgy a Megbíztt által készített szakmai dkumentumk a Megbíztt szellemi termékei, így azk szerzői jgi védelem alatt állnak. Megbíztt a felhasználás körében a prjekt megvalósításának lezárásáig csak ahhz járul hzzá, hgy az általa elkészített fentiek szerinti szerzői jgi ltalm alatt álló műveket, Megbízó a jelen szerződés szerinti pályázati eljárásban benyújtsa. Megbíztt valamennyi szerzői jgból fakadó vagyni jgát a prjekt megvalósításának lezárásáig fenntartja. Felek rögzítik, hgy Megbízó a fentebb hivatkztt szerzői jgi védelem alatt álló művekhez kapcslódó átruházható szerzői jgkat a jelen szerződésben rögzített díjak maradéktalan megfizetése esetén a prjekt megvalósításának lezárásának napján szerzi meg. A fent körülírt szerzői jgba ütköző jgellenes felhasználásból eredő valamennyi kárt a kárkzó köteles megtéríteni. KÉPV: DR. PAPCSÁK FERENC POLGÁRMESTER < KÉPV: TÓTH ATTILA ÜGYVEZETŐ IGAZGATÓ