Általános Üzleti Feltételek - Székhelybiztosítás szolgáltatás B-Top cégcsoport

Átírás

1 Általáns Üzleti Feltételek - Székhelybiztsítás szlgáltatás B-Tp cégcsprt A jelen Általáns Üzleti Feltételek a B-Tp cégcsprt által nyújttt székhelybiztsítás szlgáltatáskra (székhelyszlgáltatás) vnatkznak, függetlenül attól, hgy a szlgáltatás nyújtásáról külön megbízási szerződés kötetett-e. 1. Fgalmak A jelen Általáns Üzleti Feltételekben és az azt esetlegesen kiegészítő szlgáltatási (megbízási) szerződésben használt következő szavakn és kifejezéseken az alábbiakat kell érteni: B-Tp cégcsprt: B-TOP Üzletviteli Szlgáltató Krlátlt Felelősségű Társaság (Szegedi Törvényszék Cégbírósága , adószám: ), Opti-TOP Üzletviteli Szlgáltató Betéti Társaság (Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága , adószám: ), OPTI-TOP Könyvelő Szlgáltató és Tanácsadó Kft.( Fővársi Törvényszék Cégbírósága , adószám: ) Székhely: az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény pntja szerint: a jgi személy alapszabályában, a cégbejegyzésben ekként megjelölt hely, ilyen hely hiányában, vagy ha több ilyen hely van, a közpnti ügyvezetés helye. a cégnyilvánsságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámlásról szóló évi V. törvény 7. (1) bekezdése szerint: A cég székhelye a cég bejegyzett irdája. A bejegyzett irda a cég levelezési címe, az a hely, ahl a cég üzleti és hivatals iratainak átvétele, érkeztetése, őrzése, rendelkezésre tartása, valamint ahl a külön jgszabályban meghatárztt, a székhellyel összefüggő kötelezettségek teljesítése történik. A cégnek a székhelyét cégtáblával kell megjelölnie. A cég létesítő kirata úgy is rendelkezhet, hgy a cég székhelye egyben a közpnti ügyintézés (döntéshzatal) helye. Amennyiben a cég székhelye nem azns a közpnti ügyintézés helyével, a közpnti ügyintézés helyét a létesítő kiratában és a cégjegyzékben fel kell tüntetni. Székhelybiztsítás szlgáltatás: A cég virtuális székhelyének biztsítása, mely magában fglalja a levelek, üzleti és hivatals iratk (tvábbiakban: irat ) átvételét, érkeztetését, őrzését és fizikai raktárzását az elévülési időn belül; azk tvábbítását a cég ügyvezetője által megadtt elektrnikus (fax, ) vagy pstai címre; cégtábla elhelyezését; nem fglalja magában: irda és/vagy raktár biztsítását; a székhely fizikai átengedését, vagy da fizikai bejutás biztsítását; közpnti ügyintézési hely biztsítását. v110701

2 Székhelybiztsítás szlgáltatási díj: A Székhelybiztsítás szlgáltatás havi díja, mely évente tizenkettő hónapn át esedékes. Megbízó: A B-Tp cégcsprt szlgáltatásait igénybe vevő vállalkzó, cég, szervezet vagy magánszemély. Megbíztt: A B-Tp cégcsprt Székhelybiztsítás szlgáltatás nyújtására kijelölt cége. 2. A Megbíztt feladatai A Megbíztt Székhelybiztsítás szlgáltatást nyújt Megbízó részére a Székhelybiztsítás szlgáltatási díj ellenében. Ezen felül az Megbíztt a Megbízó részére külön szlgáltatáskat is nyújthat, melyek nem részei a standard Székhelybiztsítás szlgáltatásnak. Ezen szlgáltatáskra eltérő Általáns Üzleti Feltételek vnatkznak. A Megbíztt köteles minden - a Megbízóval kapcslats tudmására juttt infrmációt titkként kezelni, harmadik félnek a Megbízó üzleti ügyeiről infrmáció csak törvényi felhatalmazás vagy a Megbízó kifejezett íráss hzzájárulásával adható. Ez alól kivétel a B-Tp cégcsprtn belüli infrmációk átadása. A Megbíztt jgsult a Megbízó nevét referenciaként felhasználni, valamint a megbízás teljesítésébe alvállalkzót bevnni. A Megbíztt biztsítja, hgy a Megbízó által igénybevett Székhelybiztsítás szlgáltatás keretében érkező iratk nrmál pstai kézbesítése minden nap 0.00-tól ig megtörténhessen. Ehhez a lent felsrlt irdai címeken pstaládát biztsít, így biztsítja azk átvételét. A speciális pstai küldemények (ajánltt, saját kézbe, hivatals irat, stb.) pstai értesítése minősül iratnak. A Megbíztt az iratkat az átvételtől számítva (90% knfidencia szint mellett) 48 órán belül tvábbítja a Megbízó részére. A Megbíztt nem vállal felelősséget a hibás pstai kézbesítésekből, elektrnikus levelek hibás, téves tvábbításából és az elektrnikus levelek vírusfertőzései által esetlegesen kztt kárkért. A Megbíztt nem vállal felelősséget, ha a Megbízó nem a Megbíztt tájékztatása szerint jár el. A Megbíztt, valamint a B-Tp cégcsprt elérhetőségei: internet: vagy btp.hu btp@mailbx.hu vagy btp@pr.hu telefn: 20/ , 20/ fax: 24/ (ha faxt szeretne küldeni kérjük telefnn jelezze előre) közpnti irda: 1091 Budapest, Ifjúmunkás u. 10. II. lh. III. em. 11. tvábbi irda: 2330 Dunaharaszti, Kassák L. u A Megbízó feladatai A Megbízó elérhetőségét ( , telefn, pstacím) mindenkr biztsítja, és az abban bekövetkezett váltzást öt napn belül a Megbíztt tudmására hzza. A Megbízó a speciális pstai küldemények átvételét az értesítés alapján a pstán átveszi. 5/2. ldal

3 A Megbízó a Megbízttat haladéktalanul értesíti, ha ellene felszámlási, végelszámlási vagy csődeljárás indul ellene. A Megbízó a közpnti ügyintézés helyét a létesítő kiratában és a cégjegyzékben is feltüntetni köteles, mely nem lehet azns a cég Székhelyszlgáltatás keretében biztsíttt székhelyével. A Megbízó a Társasági Szerződését, Alapító Okiratát és a Cégkivnatát a Megbíztt rendelkezésére bcsátja, váltzás esetén öt napn belül. A Megbízó a Megbíztt által kibcsáttt számlákat határidőben megfizeti. A Megbízó a szlgáltatási jgviszny fennállása alatt a Megbíztt tájékztatása szerint köteles eljárni. 4. A szlgáltatás díja és annak megfizetése A Székhelybiztsítás szlgáltatási díj új megbízásk esetén a megbízás (szlgáltatás nyújtás) keletkezésekr, meglévő ügyfeleknél minden év decemberében kerül megállapításra és írásban kmmunikálásra. Díjváltzás esetén az újnnan megállapíttt díj a decemberi értesítést követően a következő év másdik negyedévétől (április hónaptól) esedékes. A díjak kialakítása a mindenkr hatálys díjtáblázat szerint történik, mely elérhető btp.hu internetes ldaln az Áraink menüpntból. A Székhelybiztsítás szlgáltatási díj tételes havidíjból, és a tvábbíttt iratk darabszámától függő tételdíjból áll össze. A Megbíztt a Székhelybiztsítás szlgáltatási díjat és az esetlegesen felmerülő egyéb díjakat negyedévente számlázza. A számlázás a negyedév másdik hónapjának 10. és 20. napja között történik, és a fizetési határidő minimum 25 nap. A határidőre meg nem fizetett díj esetén fizetési emlékeztető, majd fizetési felszólítás kerül kiküldésre, melyért külön díj felszámítására van lehetőség. A fizetési felszólítás ellenére meg nem fizetett díj esetén a Székhelybiztsítás szlgáltatás nyújtása rendkívüli felmndással megszűnik: a Megbíztt az érkező iratkat nem tvábbítja, valamint az illetékes Cégbíróságt értesíti, hgy a tvábbiakban nem biztsít székhelyet a Megbízónak. Ilyen esetben a Megbízónál beálló kárkért a Megbíztt semminemű felelősséget nem vállal. A fizetést a számlában megjelölt bankszámlára kell teljesíteni. Pénztárba történő készpénzes fizetésre rendkívüli esetben van lehetőség. A fizetési határidőn túli késedelmes fizetésnél késedelmi kamat és behajtási költségátalány fizetendő: A késedelmi kamat mértéke a Ptk. szerinti (Ptk. 6:155. (1) Vállalkzásk közötti szerződés, valamint pénztartzás fizetésére kötelezett szerződő hatóságnak szerződő hatóságnak nem minősülő vállalkzással kötött szerződése esetén a késedelmi kamat mértéke a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat - idegen pénznemben meghatárztt pénztartzás esetén az adtt pénznemre a kibcsátó jegybank által meghatárztt alapkamat, ennek hiányában a pénzpiaci kamat - nylc százalékpnttal növelt értéke. A kamat számításakr a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat irányadó az adtt naptári félév teljes idejére.). A behajtási költségátalány összege a Ptk. szerinti (6:155. (2) Ha vállalkzásk közötti szerződés esetén a kötelezett, szerződő hatóságnak szerződő hatóságnak nem minősülő vállalkzással kötött szerződése esetén a szerződő hatóság fizetési késedelembe esik, köteles a jgsultnak a követelése behajtásával kapcslats költségei fedezésére negyven eurónak a Magyar Nemzeti Bank késedelmi kamatfizetési kötelezettség kezdőnapján érvényes hivatals deviza-középárflyama alapján meghatárztt frintösszeget megfizetni. E kötelezettség teljesítése nem mentesít a késedelem egyéb 5/3. ldal

4 jgkövetkezményei alól; a kártérítésbe aznban a behajtási költségátalány összege beszámít. A behajtási költségátalányt kizáró, vagy azt negyven eurónál alacsnyabb összegben meghatárzó szerződési kikötés semmis). A késedelmi kamat és behajtási költségátalány kivételes méltánylást érdemlő esetekben a Megbíztt egyedi döntése alapján elengedhető. 5. A szlgáltatásnyújtás létrejötte A szlgáltatás nyújtása az első kapcslatfelvétellel kezdődik, amikr a Megbízó (vagy az általa kijelölt személy) a Megbíztt részére a Cégbíróságra benyújtható nyilatkzatt ad a székhely biztsítása vnatkzásában. 6. A szlgáltatás megszűnése A Székhelybiztsítás szlgáltatást felmndása és módsítása (ideértve a díjfizetést is) 60 naps időtartammal lehetséges. A jelen Általáns Üzleti Feltételek súlys megsértését illetően (pl. díjfizetés elmaradása, a tvábbíttt iratk át nem vétele) a felmndás aznnali. A szlgáltatás megszűnése esetén a Megbíztt az iratkat a Megbízó választása szerint: külön díjfizetés nélkül tvább őrzi az elévülési idő végéig, vagy tételes lista alapján visszaszlgáltatja azkat a Megbízó részére. 7. A Megbízó és a Megbíztt beflyásán kívül eső körülmények A Megbízó és a Megbíztt esetében sem történhet szerződésszegés, tvábbá egyiküknél sem merülhet fel kötelezettség a másikkal szemben, ha a szlgáltatást a belátható beflyásn kívüli kk miatt nem lehet teljesíteni. A Megbízót vagy a Megbízttat érintő bármely ilyen esemény bekövetkezése esetén az érintett ésszerűen elvárható időn belül köteles értesíteni a másik felet, aki választhat a szlgáltatás felfüggesztése vagy az aznnali hatályú felmndása között. 8. A szlgáltatásk javítása, vitás kérdések A Megbízó a minőségi szlgáltatás nyújtása érdekében ezen Általáns Üzleti Feltételek részét nem képező Minőségbiztsítási irányelveket fgalmaz meg, melyet a btp.hu ldaln közzétesz. Ha a Megbízó bármikr meg kívánja vitatni, hgyan javíthatók a Megbíztt szlgáltatásai, illetve panasza van, bátrítjuk, hgy először a btp@mailbx.hu címre írt levélben fglalja össze a mndandóját. A Megbíztt szívesen fgadja a névtelen bejelentést is pstai útn, vagy a pstaládába történő személyes kézbesítéssel. A Megbíztt törekszik a jelzett kérdések rövid időn belüli kivizsgálására, és arra, hgy ahl csak lehetséges, kölcsönösen elfgadható megldást találjn. Ha a szlgáltatás nyújtásából vagy azzal kapcslatsan bármilyen vita vagy követelés keletkezik, a Megbízó és a Megbíztt minden elvárható erőfeszítést meg kell, tegyenek a kérdés békés rendezésére. A Megbízó és a Megbíztt visszavnhatatlanul egyetértenek, hgy minden békés útn rendezni nem tudtt vitájukra kikötik a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara mellett szervezett Állandó Választttbíróság kizárólags illetékességét. A Választttbíróság saját Eljárási Szabályzata szerint jár el. A választttbírák száma hárm. A választttbírósági eljárás helye Budapest. A választttbírósági eljárás nyelve a magyar. A választttbírák döntése és ítélete végleges és a felekre nézve kötelező 9. Egyebek Amennyiben a szlgáltatás nyújtásáról külön megbízási szerződés kötetett, az abban fglaltak felülírják ezen Általáns Üzleti Feltételek előírásait, azzal, hgy az megbízási szerződésben nem szabályztt kérdésekben a jelen Általáns Üzleti Feltételek az irányadóak. 5/4. ldal

5 Ezen Általáns Üzleti Feltételekben nem szabályztt kérdésekben a magyarrszági irányadó jgszabályk rendelkezéseit kell figyelembe venni, így különösen: a Plgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (Ptk.), az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény, a cégnyilvánsságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámlásról szóló évi V. törvény a gazdasági társaságkról szóló évi IV. törvény 5/5. ldal