VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS

Átírás

1 &-3 ag/ 20/5 VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság (1015 Budapest, Ostrm utca ; adószáma: ; MÁK pénzfrgalmi számlaszáma: , képviseli: dr. Harka Péter beszerzési, üzemeltetési és vagynkezelési fősztályvezető és Srbán Jáns gazdasági igazgató mint megrendelő (tvábbiakban: Megrendelő) másrészről a Bell and Partners Kereskedelemi és Szlgáltató Kft (székhely: 2094 Nagykvácsi, Semmelweis u. 19., cégjegyzékszáma: , adószáma: , bankszámlaszáma: , képviseli: dr. Viszkei András ügyvezető) mint Vállalkzó (a tvábbiakban: Vállalkzó) a tvábbiakban együttesen Felek között az alulírtt helyen és napn az alábbi feltételekkel. Megrendelő a Hirdetések tervezése, gyártása és megjelentetése médiavásárlás útján az NMHH részére" tárgyú, hirdetmény közzétételével induló tárgyaláss eljárást bnylíttt le, mely eljárásban a Vállalkzót hirdette ki nyertesnek. Felekezen eljárás eredményeképp kötik jelen szerződést. 1. A szerződés tárgya, hatálya, a teljesítés helye 1.1. Jelen szerződés tárgya a Megrendelő hirdetéseinek kreatív tervezése, gyártása, valamint a hirdetések és pr-anyagk - nymtattt, elektrnikus és nline -megjelentetése médiavásárlás útján, a közbeszerzési dkumentációban és az ártáblázatkban meghatárztt feltételek szerint Vállalkzó a jelen szerződés tárgyát képező felületek megrendelését a közbeszerzési eljárás srán adtt kreatív és gyártás, illetve média ártáblázatkban meghatárztt árakn és feltételekkel teljesíti. A Vállalkzó ajánlata tartalmazza az ártáblázatkat, amely ajánlata a szerződés 1. számú melléklete Megrendelő fenntartja annak jgát, hgy a közbeszerzési dkumentációban, illetve az ártáblázatkban szereplő médiumlistát, médiumtípust, valamint az abban lévő hirdetési felületek mennyiségét, frmáját és tartalmát az ajánlattételi dkumentáció nyújttta keretek között meghatárzza Vállalkzó a közbeszerzési dkumentációban meghatárztt médiumktól, illetve hirdetési felületektől való eltérő megrendelés esetén, ide értve a társadalmi célú reklámk (TCR) elhelyezését is, az igény bejelentésétől (megrendeléstől) számíttt 3 napn belül köteles megadni a rendelt felületek árát. Vállalkzó az előbbi médiumkra és felületekre vnatkzó publikus díjaknál (listaár) magasabbat nem számíthat fel, illetve amennyiben az adtt médiumnál rendelkezik ügynökségi kedvezménnyel azt köteles a Megrendelő számára is biztsítani. Ebben az esetben a rendelt felületekre vnatkzó ár megadásakr Vállalkzó köteles feltüntetni a biztsíttt kedvezmény mértékét A teljesítés helye az egyedi megrendelés eltérő rendelkezése hiányában Megrendelő 1015 Budapest, Ostrm u alatti székhelye. I

2 2. Szlgáltatásk Megrendelő marketing kmmunikációs stratégiáján, és az abban megfgalmaztt üzenetek tekintetében adekvát médiakampányk tervezése, médiavásárlás (belföldön és külföldön), médiagyártás, kampányk utóértékelése és kutatásk elkészítése, A médiavásárlás teljes dkumentálása, támpéldányk, közterületi független igazlásk gyűjtése, rendszerezése és átadása, adathrdzón való rögzítés, adathrdzók átadása kreatív marketingkmmunikációs stratégia és márkakmmunikáció tervezése, üzenetek megfgalmazása, kreatív tervezés, kreatív megvalósítás és gyártás 3. Megrendelések 3.1. Felek kijelentik, hgy jelen vállalkzási szerződés keretszerződés, amelynek alapján a jelen szerződés pntjaiban meghatárztt tárgykörbe tartzó knkrét megrendeléseket, illetve a teljesítés részletes feltételeit rögzítik ly módn, hgy a Megrendelő az igényei szerinti ütemezéssel az egyedi megrendelések alapjául szlgáló tervek íráss jóváhagyását követően, írásbeli megrendelést ad az igényelt felületek lefglalására, a hirdetések megjelentetésére, kreatív tervezési és gyártási feladatk ellátására. A megrendelésben a Felek egyetértőleg rögzítik, a megrendelés knkrét tárgyát, mennyiségét, határidejét, a teljesítés helyét. A megrendelést Vállalkzó a kézhezvételétől számíttt 1 munkanapn belül írásban köteles visszaigazlni Megrendelő részére A megrendelésekkel kapcslats körülmények megváltzásáról Vállalkzó köteles Megrendelőt tájékztatni. A tvábbi intézkedésre Vállalkzó akkr válik kötelezetté, ha arra vnatkzólag Megrendelő írásbeli utasítást ad A már feladtt megrendelések törlésére Megrendelő írásban adhat utasítást. Amennyiben az utasítás a törlési határidő után érkezik, Vállalkzó mindent megtesz azért, hgy Megrendelőt a lemndás miatt a lehető legkisebb költség és kár érje. Lemndás esetén az addig teljesített feladatk tekintetében számlnak el Felek egymás felé. Vállalkzó aznban nem tarthat igényt lyan kifizetésre, amely azn kból vált esedékessé, hgy Vállalkzó a fenti kötelezettségének nem, vagy késedelmesen tett eleget. 4. A keretszerződés időtartama 4.1. Jelen keretszerződés az aláírás napján lép hatályba. Vállalkzó a jelen szerződésben meghatárztt szlgáltatást az aláírástól számíttt 36 hónaps időtartamban, de legfeljebb a keretösszeg kimerüléséig köteles nyújtani.

3 5. Vállalkzási díj 5.1. Felek a keretszerződést ,- Ft + ÁFA, azaz száznylcvanmillió frint plusz áfa keretösszegre kötik. Az szlgáltatás díjtételeit az 1. számú melléklet tartalmazza. Jelen szerződés hatálya alatt megrendelt szlgáltatásk ellenértékének összege nem haladhatja meg a szerződés keretösszegét Vállalkzó semmilyen igényt nem érvényesíthet azn az alapn, hgy Megrendelő eseti megrendeléseinek összege a keretszerződés megszűnéséig nem érik el a teljes keretösszeget Felek az 1. mellékletben meghatárztt díjakat évente, közös megegyezéssel a KSH által hivatalsan közzétett inflációs ráta mértékéig módsíthatják. 6. Fizetési feltételek 6.1. A szlgáltatás szerződésszerű teljesítésének igazlására a Megrendelő által aláírt Teljesítési igazlás szlgál a következők szerint. A Vállalkzó köteles minden egyedi megrendeléshez kapcslódóan a támpéldánykat, illetve megjelenések dkumentációját, illetőleg a Vállalkzó által alkalmaztt médiatervező szftver szerinti reprtkat átadni a Megrendelőnek, ezek hiányában a kampány nem tekinthető teljesítettnek és nem kerülhet számlázásra. A teljesítési dkumentáció leadását követően 5 munkanapn belül Megrendelő köteles kiállítani és vállalkzó részére átadni Teljesítési Igazlását, amennyiben megfelelőnek találja Vállalkzó által elvégzett munkák teljesítését. Az egyedi megrendelésben meghatárztt feladatk elvégzéséért Megrendelő Vállalkzó részére - a teljesítés igazlását követően - az alábbiak szerint fizeti meg az egyedi megrendelés ellenértékét: az adtt megjelenés az ártáblázatkban meghatárztt díjáról (a megrendelés ellenértékéről) Vállalkzó az elfgadtt részletes médiatervnek megfelelően, az egyes megjelenéseket követően számlát állít ki Megrendelő felé Megrendelő a megrendelés ellenértékét a teljesítés igazlását követően a Vállalkzó által 1 példányban, aláírva kiállíttt és benyújttt számla alapján, a kézhezvételtől számíttt 30 naptári napn belül, banki átutalással teljesíti a Kbt ának megfelelően A Vállalkzó kifejezetten vállalja, hgy nem fizet, illetve száml el a szerződés teljesítésével összefüggésben lyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pntja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkzó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 7. Kártérítés, kötbér 7.1. Vállalkzó szerződésszegése esetén az alábbi szankciók érvényesíthetők: késedelmi, hibás teljesítési és/vagy meghiúsulási kötbér érvényesítése; kártérítés érvényesítése; megrendeléstől való elállás, illetve a szerződés felmndása

4 7.2. Vállalkzó késedelmes teljesítése esetén a Megrendelő késedelmi kötbérre jgsult. A késedelmi kötbér alapja az egyedi megrendelések szerint meghatárztt, nem teljesített megrendelés nettó ellenértéke, mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőtől számítva napi 0,5 %. Ha a Vállalkzó teljesítése minőségi hibában szenved, a Megrendelő arra az időre, amely a hibás teljesítésétől a kifgástalan minőségben történő teljesítésig eltelt ugyanlyan mértékű kötbért követelhet, mint késedelmes teljesítés esetén." 7.3. Megrendelőnek jgában áll elállni a megrendeléstől, amennyiben Vállalkzó az előírt teljesítési határidőt 10 nappal túllépi, illetve hibás teljesítés esetén a pótlásnak, kicserélésnek 10 napn belül nem tesz eleget, vagy a szerződésből fakadó egyéb kötelezettségét súlysan megszegi. Ebben az esetekben Megrendelő meghiúsulási kötbérre jgsult, melynek alapja az adtt megrendelés esetében a megrendelés nettó ellenértéke, mértéke 20 % Vállalkzó a Kbt a alapján biztsítékt nyújt a szerződés teljesítésének elmaradásával kapcslats igények biztsítására. A biztsítékt Megrendelő abban az esetben használhatja fel, amennyiben a szerződés teljesítése a szerződéskötést követően a Vállalkzó érdekkörében felmerült bármely kból vagy a Vállalkzó érdekkörében felmerült lehetetlenülés kán hiúsul meg. A biztsítékt Vállalkzó a szerződéskötéskr Megrendelő bankszámlájára történő befizetéssel, bankgarancia biztsításával, vagy biztsítási szerződés alapján kiállíttt kötelezvénnyel bcsátja Megrendelő rendelkezésére. A biztsíték a szerződés 5.1. pntja szerinti teljes keretösszeg 1 %-ának, azaz Egy Százalékának megfelelő összeg A Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti a Vállalkzóval szemben. 7. Titktartás 8.1. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hgy jelen szerződés időtartama alatt, tvábbá annak bármely kból történő megszűnését követően - időbeli krlátzás nélkül - bármelyik szerződő fél által üzleti titknak, vagy bizalmas infrmációnak minősített minden infrmációt és adatt bizalmasan kezelnek és megőriznek, ezeket a másik fél előzetes, írásbeli hzzájárulása nélkül egyik fél sem hzhatja nyilvánsságra, vagy illetéktelen harmadik személy tudmására. Ezen kötelezettség nem vnatkzik azn infrmációra, amely - közismert - amelyről a fgadó félnek már tudmása vlt - amelyet harmadik fél részére krlátzás nélkül felfedtek - vagy amelynek felfedését jgszabály írja elő Vállalkzó e jgviszny fennállása alatt és a jgviszny megszűnését követően is köteles megőrizni a Megrendelő tevékenységével, annak ellátásával kapcslatban tudmására juttt személyes adatt, szigrúan titks, titks, bizalmas, illetve krlátztt terjesztésű adatt, valamint minden lyan adatt, tényt vagy körülményt, amelyet a Megrendelő nem köteles törvény előírásai szerint a nyilvánsság számára hzzáférhetővé tenni Vállalkzó a szerződés teljesítése srán Megrendelő részéről tudmására, birtkába juttt minden adatt, infrmációt csak e vállalkzási szerződés szerinti kötelezettségeinek teljesítéséhez használhatja fel, a szerződés megszűnését

5 követően ezen adatkat, infrmációkat köteles a Megrendelő részére visszaadni, illetve adathrdzóiról törölni, illetve megsemmisíteni. Ezen törlési kötelezettség alól a Vállalkzó annyiban mentesül, amennyiben az átadtt adat, illetve infrmáció ahhz szükséges, hgy a Vállalkzó helytállási kötelezettségét teljesíteni tudja, illetve hgy biznyíthassa, hgy a teljesítése megfelel a törvényes, illetve szerződésben kikötött tulajdnságknak A titktartási kötelezettség megsértése esetén a Felek kártérítési felelősséggel tartznak A Vállalkzó tudmásul veszi az infrmációs önrendelkezési jgról és az infrmációszabadságról szóló évi CXII. törvény 1. számú melléklete III. fejezetének 4. pntjában fglaltakat, amely szerint az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshz tartzó vagynnal történő gazdálkdással összefüggő, ötmillió frintt elérő vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szlgáltatás megrendelésre, vagynértékesítésre, vagynhasznsításra, vagyn vagy vagyni értékű jg átadására, valamint kncesszióba adásra vnatkzó szerződések megnevezését (típusát), tárgyát, a szerződést kötő felek nevét, a szerződés értékét, határztt időre kötött szerződés esetében annak időtartamát, valamint az említett adatk váltzásait közzé kell tenni a szerződés létrejöttét követő hatvan napn belül Felek tudmásul veszik, hgy: az Állami Számvevőszék vizsgálhatja a jelen szerződés tartalmát a Vállalkzónál, a Plgári Törvénykönyv (Ptk.) 81. értelmében nem minősülhet üzleti titknak az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánsságra hzatalát külön törvény közérdekből elrendeli, kérésre a jelen jgvisznnyal összefüggő és a Ptk. 81. (3) bekezdése alapján közérdekből nyilvánsnak minősülő adatkra vnatkzóan kötelesek tájékztatást adni. 9. Szellemi alktással kapcslats jgk 9.1. A Vállalkzó felelősséget vállal és szavatl azért, hgy a reklám- és kmmunikációs anyag jgi, ezen belül szerzői jgi, médiajgi, versenyjgi, iparjgvédelmi, valamint sajtó- vagy reklámetikai szempntból megfelelő, nem sérti más szerzői, szmszéds jgi, személyhez fűződő vagy más szellemi alktással kapcslats jgait, valamint nem sért a médiajgi, reklámetikai vagy bármely egyéb jgszabályt A Vállalkzó a vállalkzási díj ellenében Megrendelőnek teljeskörű, kizárólags felhasználói jgt biztsít a teljesítésként átadtt szellemi termékre. A Vállalkzó kijelenti, hgy a jelen szerződésben meghatárztt feladatk elvégzése srán létrejövő szellemi alktásk kizárólags szerzői jgi jgsultja, vállalja, hgy jelen szerződés feltételei szerint a Megrendelő részére kizárólags és időbeli, valamint területi krlátzás nélküli felhasználási engedélyt ad a szellemi alktásk felhasználására. Olyan anyagk tekintetében, amelyek nem, vagy nem kizárólag a Vállalkzó szellemi termékei, de a szerződésszerű teljesítéshez szükségesek, Vállalkzó szavatl azért, hgy a felhasználási jgk a Felek által ismert szerződési célk teljes körű megvalósítására kiterjedjenek, a Felek erre irányuló megegyezésének hiányában a Megrendelő számára krlátlan és kizárólags

6 felhasználási jgt engedjenek. A felhasználási jgk megszerzése ügyében a Vállalkzó a saját nevében, a Megrendelő javára jár el A szellemi alktásk védelmi ideje alatt a Megrendelő megszerzi a szellemi alktásk rögzítésére, többszörözésre, terjesztésére, a művek nyilvánssághz közvetítésére, nyilváns előadására, átdlgzására vnatkzó, harmadik személynek átengedhető, területi krlátzás nélküli, a művek, műrészletek védelmi idejének teljes időtartamára szóló felhasználási jgkat. A Megrendelőt megilleti a szellemi alktásk egészének vagy bármely részének átdlgzásáhz, módsításáhz, rövidítéséhez, kibővítéséhez, tartalmi és/vagy frmai javításáhz való jg, valamint abból kivnatk, adaptációk és válgatásk készítéséhez, közzétételéhez, terjesztéséhez és egyéb hasznsításáhz való jg A Megrendelő a jelen szerződéssel kizárólags módn megszerzett jgainak egészben vagy részeiben harmadik személyek részére történő átengedésére is jgsult Mindezeken túlmenően a Vállalkzó kijelenti, hgy az általa elkészített szellemi alktásk egyedüli szerzői jgi jgsultja, illetőleg jgában áll a szellemi alktásk felhasználási jgainak jelen megállapdás szerint történő átruházása, és harmadik személynek nincs lyan jga, amely a Megrendelőre jelen megállapdással átruháztt felhasználási jgk gyakrlását akadályzná vagy kizárná. Harmadik személy ilyen igénnyel való fellépése esetén a Vállalkzó vállalja, hgy saját költségén közvetlenül fellép a Megrendelő jgs érdekei védelmében. Ezen jgszavatsság kiterjed a Vállalkzó által átadtt szellemi alktásk részét képező bármilyen tvábbi anyagra is. A Felek kifejezetten rögzítik, hgy az egyes szellemi alktásk, műrészletek felhasználásának jgsságáért, az ezek szerzői felé a szerzői vagy egyéb jgcímen felmerülő díjak mindenkri megfizetéséért kizárólag és teljes mértékben a Vállalkzót terheli felelősség Jelen szerződésben meghatárztt szellemi alktáskkal kapcslats jgk nem érintik, illetve krlátzzák Vállalkzó jelen szerződésből eredő kötelezettségeinek teljesítését. Jelen szerződés teljesítése körében lyan Vállalkzó részére átadásra kerülő anyag tekintetében, melynek felhasználási jgaival kizárólag Megrendelő rendelkezik a felhasználási jgkat a szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben megadttnak kell tekintetni. 10. A szerződés módsítása A szerződés mindennemű módsítása és kiegészítése íráss frmában, a szerződő felek egyetértésével, a évi CVIII. törvény a és a Plgári Törvénykönyv rendelkezései alapján lehetséges. 11. Kapcslattartás Jelen szerződés teljesítésével kapcslatban a Felek hatálys jgnyilatkzat - Megrendelő ldaláról ide nem értve a szerződés módsításának, illetve megszűntetésének eseteit - tételére jgsult képviselői, és értesítési címük: c.

7 Megrendelő részéről: Zsuppán Attila Vállalkzó részéről: Wlf Diána értesítési címek pstacím tel/fax Budapest, Budapest, T: +36 1/ zsuppan.attilapnmhh.hu Ostrm u Ostrm u F:+36 1/ Budapest, Szentendrei út Budapest, Szentendrei út T: +36 1/ F: +36 1/ wlf (5ibellcsprt.hu Felek vállalják, hgy a kapcslattartók személyében bekövetkező esetleges váltzást írásban közlik egymással. Az írásbeli közlés kézhezvételéig a krábban megjelölt kapcslattartó tehet hatálys jgnyilatkzatkat. A Vállalkzó a kapcslattartást úgy köteles megszervezni, hgy a Megrendelő igényei szerint szükséges és ésszerű tájékztatásának, és a Felek - akár a rendkívüli, előre nem látható körülmények hatására szükségessé váló haladéktalan - kapcslatfelvételének és együttműködésének lehetőségét flyamatsan biztsítsa. Egyéb rendelkezések 12.1 Felek a szerződés teljesítésével kapcslats minden közleményeiket (értesítés, nyilatkzat) személyesen, ajánltt levélben, telefaxn, en vagy távbeszélőn juttatják el egymáshz. A távbeszélőn közölt közleményt ben, ajánltt levélben vagy telefaxn meg kell erősíteni. A telefaxn tvábbíttt iratkat a Feleknek aláírással kell ellátniuk. Az értesítésben fglaltak akkr lépnek érvénybe, ha azt kézbesítették A Vállalkzónak és a Megrendelőnek meg kell tennie mindent annak érdekében, hgy közvetlen tárgyalásk útján rendezzenek minden lyan nézeteltérést vagy vitát, mely közöttük a szerződés kapcsán felmerül. Minden ezzel kapcslats tényről, akadályzó körülményről a felek kötelesek egymást kölcsönösen írásban tájékztatni. Amennyiben a Felek a vitát közvetlen tárgyalás útján rendezni nem tudják, úgy a jgvita eldöntésére alávetik magukat a Megrendelő székhelye szerint hatáskörrel rendelkező helyi bíróság, vagy törvényszék illetékességének A Megrendelő a szerződést tvábbi mérlegelés nélkül felmndja - ha szükséges lyan határidővel, amely lehetővé teszi, hgy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gndskdni tudjn - ha a Vállalkzóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-t meghaladó tulajdni részesedést szerez valamely lyan jgi személy vagy jgi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k)pntjában meghatárztt feltételeknek, vagy a Vállalkzó közvetetten vagy közvetlenül 25 %-t meghaladó tulajdni részesedést szerez valamely lyan jgi személy vagy jgi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k)pntjában meghatárztt feltételeknek A Vállalkzó kifejezetten vállalja, hgy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt a tulajdnsi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a pnt szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti

8 12.5 Felek a szerződésben nem szabályztt kérdésekben Magyarrszág hatálys jgszabályait, különösen Plgári Törvénykönyv szabályait tartják jelen vállalkzási jgvisznyukra kötelezőnek 12.6 Jelen szerződés 4 eredeti példányban készült, és 8 (nylc) számztt ldalból áll. Felek a szerződést ellvasás és közös értelmezés után, mint akaratuknak mindenben megfelelőt írják alá. Mellékletek: l.sz. melléklet - Vállalkzó ajánlata 2.