ÖSSZEGEZÉS AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSÁRÓL

Átírás

1 1. Az ajánlatkérő neve és címe: Oktatási Hivatal 1055 Budapest, Szalay u ÖSSZEGEZÉS AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSÁRÓL 2. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: Vállalkzási keretszerződés catering és rendezvényszervezés szlgáltatás biztsítására az Oktatási Hivatal TÁMOP / és TÁMOP / aznsító számú prjektje keretében megvalósítandó rendezvényekhez Az Európai Unió által finanszírztt TÁMOP / és TÁMOP / aznsító számú prjektek munkájának és a nyilvánsság biztsításának kötelezően előírt eszközei a prjektnyitó- és záró rendezvények és a rendszeresen srra kerülő szakmai megbeszélések, knferenciák, wrkshpk. A pályázati kiírás tárgya ezen rendezvényekkel kapcslatsan felmerülő igények szervezése, lebnylítása az Oktatási Hivatal Prjekt Igazgatóságának kmmunikációs és szakmai munkatársai irányításával. A feladat tartalmazza: A rendezvények helyszínének biztsítását a várható létszám, a rendezvény típusa és egyéb figyelembe veendő igények ismeretében. A rendezvényekhez kapcslódóan a felmerülő igények szerint a résztvevők számára szállás biztsítása a rendezvény helyszínétől max. 30 km-es körzetben. Szükség esetén a résztvevők szállítása a rendezvény és a szálláshely között. A rendezvény kapcsán felmerülő catering szlgáltatásk keretében a Megrendelő vagy a pályázó által biztsíttt helyszínen igény szerinti catering szlgáltatás biztsítását: étkezés, a tálaláshz és felszlgáláshz szükséges kellékek valamint az ezt végrehajtó megfelelő személyzet biztsítása. A rendezvény kapcsán felmerülő rendezvénytechnikai háttér biztsítását és működtetését. (A működtetéshez szükséges szakértő személyzet biztsítását.) A feladatk részletes meghatárzását az ajánlattételi dkumentáció tartalmazza. A rendelkezésre álló keretösszeg: bruttó ,- Ft (husznegymillió frint), melytől ajánlatkérő legfeljebb -50%-kal eltérhet. CPV kódk: Éttermi és felszlgálási szlgáltatásk Szálldai szállásszlgáltatás Szálldai találkzókkal és knferenciákkal kapcslats szlgáltatásk Ételfelszlgálási szlgáltatásk Ételkészítési szlgáltatásk Ételfőzési szlgáltatásk Büfészlgáltatás Rendezvényszervezési szlgáltatásk Biztnsági szlgáltatásk Tlmácslási szlgáltatásk 1/7

2 Színpad építése Utazási szlgáltatásk 3. A választtt eljárás fajtája: Kbt. harmadik rész szerinti, nemzeti értékhatárt elérő hirdetmény nélküli tárgyaláss eljárás a Kbt (7) bekezdés a) pntja alapján Ajánlatkérő a becsült érték és az eljárástípus meghatárzása srán a Kbt. 18. (3) bekezdésére figyelemmel járt el: (3) A (2) bekezdéstől eltérően mindig e törvény Harmadik Része szerinti eljárás alkalmazható lyan szerződések megkötésére, amelyek becsült értéke - a (2) bekezdés alkalmazása nélkül - szlgáltatás megrendelése és árubeszerzés esetében frintnál, az építési beruházásk esetében pedig frintnál kevesebb, feltéve, hgy ezen egybe nem számíttt részek összértéke nem haladja meg annak az értéknek a húsz százalékát, amit a (2) bekezdés alkalmazása esetén állapíttt vlna meg az ajánlatkérő a teljes beszerzés becsült értékeként. 4.* Hirdetmény nélküli tárgyaláss eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapzó körülmények ismertetése: A Kbt (7) bekezdés a) pntja szerinti hirdetmény nélküli tárgyaláss eljárás, tekintettel arra, hgy a szlgáltatás becsült értéke nem éri el a husznöt millió frintt. 5.* Hivatkzás az előzetes összesített tájékztatóra, illetőleg az időszaks előzetes tájékztatóra és közzétételének napja: 6. Hivatkzás az eljárást megindító, illetőleg meghirdető hirdetményre (felhívásra) és közzétételének/megküldésének napja: Ajánlatkérő któber 22. napján küldte meg ajánlattételi felhívását az ajánlattételre felkért hárm gazdasági szereplő részére. 7. a) Eredményes vlt-e az eljárás: igen b)* Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indka, valamint a Kbt. 76. (1) bekezdés d) pntja szerinti eredménytelenségi esetben a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összege, és annak megadása, hgy az mikr és milyen kból került elvnásra, átcsprtsításra: c) Az eredménytelen eljárást követően indul-e új eljárás: 8. A benyújttt ajánlatk száma (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 3 (hárm) db 9. a) Az érvényes ajánlatt tevők neve, címe, alkalmasságuk indklása és ajánlatuknak az értékelési szempnt az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempntjai szerinti tartalmi eleme, illetőleg elemei (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 1. Ajánlattevő adatai: 2/7

3 Sensatin Event&Cngress Kft Budapest, Mackó u. 3. Az értékelési szempnt alapján értékelésre kerülő adatk Ft 2. Ajánlattevő adatai: Budapest Party Service Kft Budapest, Paulay Ede u. 7. Az értékelési szempnt alapján értékelésre kerülő adatk ,- Ft b)** Az a) pnt szerinti ajánlatk értékelése a következő táblázatba fglalva (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): c)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén az értékelés srán adható pntszám alsó és felső határának megadása: d)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak a módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatk részszempntk szerinti tartalmi elemeinek értékelése srán a pnthatárk közötti pntszámt: 10. Az érvénytelen ajánlatt tevők neve, címe és az érvénytelenség indka: MEDÚZA EVENT KERESKEDELMI ÉS VENDÉGLÁTÓIPARI KFT BUDAPEST, FEHÉRVÁRI ÚT Ajánlatkérő nvember 4. napján hiánypótlási felhívást küldött ajánlattevő részére az alábbi tartalmmal: 1. Az ajánlattételi felhívás pntja értelmében: Az ajánlatban elhelyezett valamennyi nyilatkzatt - a cégnyilvántartással összhangban - cégszerű aláírással ellátva szükséges benyújtani, kivéve az lyan nyilatkzatkat, melyeket magánszemély ír alá, ebben az esetben a magánszemély aláírása elegendő. Az ajánlattételi dkumentáció Bevezetője (4. ldal) értelmében: Ajánlattevő ajánlatának megkönnyítése érdekében tartalmazza azkat a frmanymtatványkat, amelyek használata javaslt. Használata esetén kitöltve, és cégszerűen aláírva kell az Ajánlattevőnek ajánlatában elhelyeznie. Elektrnikusan is átadásra kerül. 3/7

4 Ajánlattevő az ajánlat 22. ldalán csatlta az ajánlatt aláíró személy aláírási címpéldányát, melynek értelmében az ügyvezető társaságt akként jegyzi, hgy a társaság kézzel vagy géppel előírt, előnymtt vagy nymtattt cégnevéhez nevét önállóan írja alá ( ). Az ajánlat 4. ldalán csatlt fellvasólap, az ajánlat 5. ldalán csatlt ajánlattételi nyilatkzat, a 8. és 11. ldaln csatlt kizáró kkra vnatkzó nyilatkzatk, a 12 és. 13. ldaln csatlt referencianyilatkzatk, a 17. ldaln benyújttt árösszesítő táblázat, a 20. ldaln csatlt Kbt (5) bekezdése szerinti nyilatkzat és az 21. ldaln csatlt Kbt. 54. (1) bekezdése szerinti nyilatkzat nem feleltethető meg az aláírási címpéldányban fglaltaknak, ugyanis nem tartalmazzák a társaság kézzel vagy géppel előírt, előnymtt vagy nymtattt cégnevét, a 126. (5) bekezdése szerinti nyilatkzatn pedig aláírás sem található. A hiánysság pótlására ajánlatkérő nevében eljáró a székhelyén (CEU Tender Cnsulting Kft Budapest, Musktály u. 11.) munkanapkn 9:00 és 15:00 óra között, a hiánypótlási határidő lejártának napján 9:00 és 16:00 óra között lehetőséget biztsít. A hiánysságt a megadtt határidőre nem pótlta, ajánlata így nem felel meg a felhívás pnt előírásának. Az ajánlat a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pntja alapján érvénytelen. 2. Az ajánlattételi felhívás M/1. pntja értelmében: Az ajánlattevőnek a műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazlására az alábbi dkumentumkat kell becsatlnia és az ennek megfelelő alkalmassági feltételeknek megfelelnie: M/1. A 310/2011. (XII.23.) Krm. rendelet 15. (3) bekezdés a) pntja szerint az ajánlattételi felhívás megküldésének napját megelőző 3 évben a közbeszerzés tárgyában (catering és rendezvényszervezés szlgáltatás) teljesített legjelentősebb szlgáltatásk ismertetése, a 310/2011. (XII.23.) Krm. rendelet 16. (5) bekezdése szerinti nyilatkzattal vagy igazlással. A bemutatásnál elegendő kitérni az alkalmassági előírásknak megfelelő számú referenciára. A referenciák igazlása a 310/2011. (XII.23.) Krm. rendelet 16. (5) bekezdése alapján történik, az elvégzett szlgáltatást az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazlásában részt vevő más szervezet nyilatkzatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adtt igazlással lehet igazlni. Az igazlásnak vagy nyilatkzatnak tartalmaznia kell legalább a következő adatkat: a teljesítés helye és ideje, a befejezési időpnt pnts (naptári napban megadtt) megjelölésével, a szerződést kötő másik fél neve és elérhetősége (telefnszám és/vagy cím), a szerződés tárgya, főbb mennyiségi adatai az alkalmasság megítéléséhez szükséges részletezettséggel, ezen túlmenően amennyiben a referenciaigazlás közös ajánlattevőként teljesített szlgáltatásra vnatkzik a saját teljesítések 4/7

5 mértéke és pnts leírása munkarészek, mennyiségek, értékek megnevezésével, az ellenszlgáltatás nettó összege, nyilatkzat arról, hgy a teljesítés az előírásknak és a szerződésnek megfelelően történt-e Ajánlattevő az ajánlat 13. ldalán csatlta a 310/2011. (XII.23.) Krm. rendelet 16. (5) bekezdése szerinti referencianyilatkzatt, mely az alábbi kkból hiánys: nem tartalmazza a teljesítés helyét nem tartalmazza a szerződés tárgyát, főbb mennyiségi adatait, csak egyegy ellenszlgáltatás-mértéket. Kérjük, szíveskedjen hiánypótlás keretében lyan a 310/2011. (XII.23.) Krm. rendelet 16. (5) bekezdése szerinti referencianyilatkzatt vagy a szerződést kötő másik fél által adtt igazlást benyújtani, mely a felhívás idézett M/1. pntjában meghatárztt tartalmi követelményeknek maradéktalanul megfelel, így különösen tartalmazza a teljesítés helyét és a szerződés tárgyát, főbb mennyiségi adatait. A hiánysságt a megadtt határidőre nem pótlta, ajánlata így nem felel meg a felhívás pnt előírásának. Az ajánlat a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pntja alapján érvénytelen A M/1. pnt értelmében: Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik: M/1. az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 3 évben a közbeszerzés tárgyában (catering és rendezvényszervezés szlgáltatás) szerződésszerűen teljesített legalább 5 db (5 db szerződés keretében végzett) és összességében legalább nettó 15 millió Ft összértékű szlgáltatási referenciával. Ajánlattevő az ajánlat 13. ldalán csatlta a 310/2011. (XII.23.) Krm.rendelet 16. (5) bekezdése szerinti referencianyilatkzatt. A referencianyilatkzatban felsrlt szlgáltatásk ellenértéke mindösszesen nettó ,- Ft, azaz nem éri a felhívás idézett pntjában meghatárztt legalább nettó 15 millió Ft összértéket. Kérjük, szíveskedjen a felhívás pntjában előírt műszakiszakmai alkalmassági feltételnek történő megfelelését hiánypótlás keretében igazlni. A hiánysságt a megadtt határidőre nem pótlta, így nem megállapítható, hgy megfelel-e a felhívás M/1. pntjában előírt műszaki-szakmai alkalmassági feltételnek. A Kbt. 98. (2) bekezdése értelmében: [ ]Az ajánlatt akkr is a tárgyalásk megkezdését megelőzően érvénytelenné kell nyilvánítani, ha az ajánlattevő nem felel meg - vagy nem állapítható meg, hgy megfelel-e - a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek vagy az ajánlat kizáró k fennállása miatt érvénytelen, vagy ha az ajánlat lyan kból érvénytelen, amellyel kapcslatban a tárgyalásk srán vagy hiánypótlás keretében nincs lehetőség az ajánlat megfelelővé tételére. Az ajánlat a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pntja alapján érvénytelen. 5/7

6 11. a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszlgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indkai: Budapest Party Service Kft Budapest, Paulay Ede u. 7. Az értékelési szempnt alapján értékelésre kerülő adatk ,- Ft A legalacsnyabb ellenszlgáltatást tartalmazó, és szakmai szempntból is megfelelő, érvényes ajánlatt a Budapest Party Service Kft. (1061 Budapest, Paulay Ede u. 7.) önálló ajánlattevő nyújttta be b)* A nyertes ajánlatt követő legkedvezőbb ajánlatt tevő neve, címe, az ellenszlgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indkai: - Sensatin Event&Cngress Kft Budapest, Mackó u. 3. Az értékelési szempnt alapján értékelésre kerülő adatk Ft A másdik legalacsnyabb összegű ellenszlgáltatást tartalmazó, érvényes ajánlatt a Sensatin Event&Cngress Kft. (1152 Budapest, Mackó u. 3.) ajánlattevő nyújttta be. 12. * A közbeszerzésnek az(k) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkzót kíván igénybe venni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: b) * A nyertes ajánlatt követő legkedvezőbb ajánlatt tevő ajánlatában: - 13.* A 12. pnt szerinti rész(ek) tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkzó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százaléks aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkzók közre fgnak működni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: b) * A nyertes ajánlatt követő legkedvezőbb ajánlatt tevő ajánlatában: - 6/7

7 14. * Az alkalmasság igazlásában részt vevő szervezetek, és azn alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek igazlása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőfrrásaira (is) támaszkdik: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: b) * A nyertes ajánlatt követő legkedvezőbb ajánlatt tevő ajánlatában: a) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt (6) bekezdés] kezdőnapja: nvember 26. b) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt (6) bekezdés] utlsó napja: december Az összegezés elkészítésének időpntja: nvember Az összegezés megküldésének időpntja: nvember * Az összegezés módsításának indka: 19.* Az összegezés módsításának időpntja: 20. *A módsíttt összegezés megküldésének időpntja: 21. * Az összegezés javításának indka: 22. * Az összegezés javításának időpntja: 23. * A javíttt összegezés megküldésének időpntja: 24.* Egyéb infrmációk: A *-gal megjelölt pntkat csak akkr kell kitölteni, ha az abban fglalt eset fennáll. A **-gal megjelölt pntkat csak akkr kell kitölteni, ha az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elbírálási szempntt alkalmazta. 7/7