Ö S S Z E G E Z É S. I. szakasz: Ajánlatkérő. 14. melléklet a 44/2015. (XI. 2.) MvM rendelethez

Átírás

1 14. melléklet a 44/2015. (XI. 2.) MvM rendelethez Ö S S Z E G E Z É S AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSÁRÓL I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek 1 (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Oktatási Hivatal Postai cím: Szalay u Város: Budapest Postai irányítószám: 1055 II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) A közbeszerzés tárgya: Vállalkozási keretszerződés catering és kapcsolódó szolgáltatások biztosítására az Oktatási Hivatal EFOP azonosító számú kiemelt projektje keretében II.2) A közbeszerzés mennyisége II.2.1) A közbeszerzés mennyisége: CPV- kódok: Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások Szállodai szállásszolgáltatás Szállodai találkozókkal és konferenciákkal kapcsolatos szolgáltatások Rendezvényszervezési szolgáltatások Mennyiség: Az Európai Unió által finanszírozott EFOP azonosítószámú Kisgyermekkori nevelés támogatása című kiemelt projekt megvalósítása során a szakmai megvalósítás, valamint a nyilvánosság biztosításának eszközei közé tartozik a projektnyitó- és záró rendezvény, sajtótájékoztatók, a rendszeresen sorra kerülő szakmai megbeszélések, konferenciák, workshopok és képzések. A közbeszerzési eljárás tárgya az ezen rendezvények szervezésével és megvalósításával kapcsolatosan felmerülő szolgáltatások nyújtása az Oktatási Hivatal kommunikációs és szakmai munkatársai irányításával. Az Oktatási Hivatal erre tekintettel keretszerződést kíván kötni a nyertes Ajánlattevővel, amely keretszerződés alapján eseti megrendelésekkel biztosítja a megfelelő színvonalú projekt rendezvényeket, a rendezvények lebonyolításához kapcsolódó catering és

2 kapcsolódó szolgáltatások biztosítását. A beszerzés tárgya magában foglalja a rendezvényekhez kapcsolódó helyszín, catering, rendezvénytechnika és egyéb kiegészítő eszközök és szolgáltatások biztosítását, illetve a catering szolgáltatást érintő eszközök és személyzet biztosítását is. A feladat tartalmazza: A rendezvények helyszínének biztosítását a várható létszám, a rendezvény típusa és egyéb figyelembe veendő igények ismeretében. A rendezvényekhez kapcsolódóan a felmerülő igények szerint a résztvevők számára szállás biztosítása a rendezvény helyszínétől úgy, hogy a helyszínek közötti távolság gyalogosan vagy tömegközlekedéssel is könnyen bejárható legyen. Szükség esetén a résztvevők szállítása a rendezvény és a szálláshely között. A rendezvény kapcsán felmerülő catering szolgáltatások keretében a Megrendelő vagy a pályázó által biztosított helyszínen igény szerinti catering szolgáltatás biztosítását: étkezés, a tálaláshoz és felszolgáláshoz szükséges kellékek valamint az ezt végrehajtó megfelelő személyzet biztosítása. A rendezvény kapcsán felmerülő rendezvénytechnikai háttér biztosítását és működtetését. (A működtetéshez szükséges szakértő személyzet biztosítását.) A rendelkezésre álló keretösszeg: nettó ,- Ft (tizenhatmillió-kilencszázkilencezerhatszázhatvanhat forint), azaz bruttó Ft (huszonegymillió-négyszázhetvenötezerkétszázhetvenhat forint), melytől ajánlatkérő legfeljebb - 30%-kal eltérhet. A keretszerződés terhére legfeljebb bruttó Ft értékben kerül sor eseti megrendelés lehívására. IV. szakasz: Eljárás IV.1) Meghatározás IV.1.1) A Kbt. mely része, illetve fejezete szerinti eljárás került alkalmazásra: Kbt. Harmadik része XVII. fejezete Kbt (1) bekezdése szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás. IV.1.2) Az eljárás fajtája: Kbt (1) bekezdése szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás. IV.1.3) Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: A Kbt (1) bekezdés alapján, ha az árubeszerzés vagy szolgáltatás becsült értéke nem éri el a tizennyolcmillió forintot vagy az építési beruházás becsült értéke nem éri el a százmillió forintot, az ajánlatkérő választása szerint a közbeszerzési eljárást lefolytathatja a nyílt vagy a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás nemzeti eljárásrendben irányadó szabályainak a ban foglalt eltérésekkel történő alkalmazásával is, kivéve ha a beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott és Magyarország országhatárán átnyúló projekttel kapcsolatos. Az eljárás becsült értéke alapján ajánlatkérő jogosult jelen eljárási fajtát alkalmazni. A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott, azonban Magyarország országhatárán átnyúló projekttel nem kapcsolatos, így

3 alkalmazható tárgyi eljárásban a Kbt (1) bekezdése. IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó közzététel 2 A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 1 [ ][ ][ ][ ]/S [ ][ ][ ] [ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ] A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 1 [ ][ ][ ][ ][ ]/[ ][ ][ ][ ] (KÉ-szám/évszám) IV.2.2) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatásának napja: 2 (éééé/hh/nn) 2016/11/24 IV.2.3) Az előzetes piaci konzultációk eredményének ismertetése érdekében tett intézkedések ismertetése: - 2 V. szakasz: Az eljárás eredménye 1 A szerződés száma: [1] Rész száma: 2 [] Elnevezés: Vállalkozási keretszerződés Az eljárás eredményes volt igen nem V.1 Eredménytelen eljárással kapcsolatos információ 2 V.1.1) A befejezetlen eljárás oka A közbeszerzési eljárást eredménytelennek minősítették. Az eredménytelenség indoka: A szerződés megkötését megtagadták V.1.2) A befejezetlen eljárást követően indul-e új eljárás igen nem V.1.3) Az érvényes ajánlatot tevők 2 Ajánlattevők neve és címe alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont szerinti tartalmi eleme(i): - V.1.4) Az érvénytelen ajánlatot tevők 2 Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka:- V.2 Az eljárás eredménye 2 V.2.1) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: [3] V.2.2) Az érvényes ajánlatot tevők Ajánlattevők neve és címe alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont szerinti tartalmi eleme(i): 1. Ajánlattevő neve: Budapest Party Service Kft. székhelye: 1061 Budapest, Paulay Ede u. 7.

4 Ajánlat: szempont Ajánlat Összesített nettó ajánlati ár (nettó HUF) Meghiúsulási kötbér mértéke (%) Ft 15% A Budapest Party Service Kft. ajánlattevő ajánlata mindenben megfelelt a vonatkozó jogszabályokban, az ajánlattételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban előírtaknak, ezért ajánlata érvényes. 2. Ajánlattevő neve: Sensation Event&Congress Kft. székhelye: 1134 Budapest, Róbert Károly krt A ép. Ajánlat: szempont Összesített nettó ajánlati ár (nettó HUF) Meghiúsulási kötbér mértéke (%) Ajánlat Ft 30% A Sensation Event&Congress Kft. ajánlattevő ajánlata mindenben megfelelt a vonatkozó jogszabályokban, az ajánlattételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban előírtaknak, ezért az érvényes.

5 V.2.3) Az ajánlatok értékelése 2 (Az alábbi táblázatban adja meg. A táblázatnak az ajánlattevő neve alatti osztott oszlop bal oldalára az adott ajánlatnak az adott részszempont szerinti tartalmi elemeire adott értékelési ot, jobb oldalára pedig az értékelési nak a súlyszámmal kialakított szorzatát kell beírni.) Az értékelés részszempontjai (adott esetben alszempontjai is) 1. Összesített nettó ajánlati ár (nettó HUF) 2. Meghiúsulási kötbér mértéke (%) A súlyszámmal szorzott értékelési ok összegei ajánlattevőnként: A részszempontok súlyszámai (adott esetben az alszempontok súlyszámai is) Az ajánlattevő neve: Budapest Party Service Kft. és súlyszám szorzata Az ajánlattevő neve: Sensation Event&Congress Kft , , ,5 505, Adott esetben a részszempontokra adott szöveges értékelése: 9148, V.2.4) Az ajánlatok értékelése során adható alsó és felső határa: 2 és súlyszám szorzata A Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (K.É évi 61. szám; június 01.) alapján: az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható (amely minden szempont esetében azonos) alsó határa: 1, felső határa: 100. V.2.5) Az ajánlatok értékelése során módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti ot: 2 Az 1. értékelési szempont esetén a fent hivatkozott útmutató III.1. ba) pontja szerinti fordított arányosítás szerint történik az ajánlatok értékelése. A 2. értékelés szempont esetén a fent hivatkozott útmutató III:1. bb) pontja szerinti egyenes arányosítás szerint történik az ajánlatok értékelése. V.2.6) A nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: Ajánlattevő neve: Sensation Event&Congress Kft.

6 székhelye: 1134 Budapest, Róbert Károly krt A ép. Ajánlat: szempont Ajánlat Összesített nettó ajánlati ár (nettó HUF) Meghiúsulási kötbér mértéke (%) Ft 30% A Sensation Event&Congress Kft. ajánlattevő ajánlata mindenben megfelelt a vonatkozó jogszabályokban, az ajánlattételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban előírtaknak, ezért az érvényes. A Sensation Event&Congress Kft. ajánata a legjobb ár-érték arány értékelési szempontnak megfelelően a legkedvezőbb. V.2.7) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: - 2 V.2.8) Alvállalkozó(k) igénybe vétele 2 igen nem A nyertes ajánlattevő ajánlatában a közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: Szállás, catering, technikai szolgáltatások, személyzeti szolgáltatások, helyszín, szállítás, berendezés, dekoráció. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában a közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: - 2 V.2.9) Alvállalkozó(k) megnevezése: 2 Nem ismertek az alvállalkozók. V.2.10) Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek 2 Az erőforrást nyújtó szervezet(ek) és az alkalmassági követelmény(ek) megjelölése, amely(ek) igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet(ek)re (is) támaszkodik a nyertes ajánlattevő ajánlatában: Nem vesz igénybe nyertes ajánlattevő alkalmasságot igazoló szervezetet. Az erőforrást nyújtó szervezet(ek) és az alkalmassági követelmény(ek) megjelölése, amely(ek) igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet(ek)re (is) támaszkodik a nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - V.2.11) Az érvénytelen ajánlatot tevők 2 Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: Ajánlattevő neve: Fody Event and Party Service Kft. székhelye: 2092 Budakeszi, Temető u. 10. Érvénytelenség indoka: A Fody Event and Party Service Kft. ajánlattevő a végleges ajánlat benyújtására nyitva álló határidő lejártáig végleges ajánlatot nem nyújtott be. Tekintettel arra, hogy a tárgyalás nem

7 eredményezte a műszaki tartalom és a szerződéses feltételek változását, így ajánlattevő eredeti ajánlatát (eredeti ajánlatában szereplő megajánlásokat) vette figyelembe ajánlatkérő a bírálat során. Ajánlatkérő a felhívás 26. pont o) alpontjában és a Közbeszerzési Dokumentumok II. pont 3.3. alpontjában az alábbiakat írta elő: Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy alkalmazza a Kbt. 73. (6) bekezdés c) pontjában foglalt érvénytelenségi okot, amennyiben annak feltételei fennállnak. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét az ártáblázat B1-B32 sorában szereplő szolgáltatások vonatkozásában, hogy ajánlatuk megtételekor legyenek tekintettel a programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 5. sz. mellékletének pontjára. Ennek megfelelően az ajánlat érvénytelen, amennyiben az ártáblázat B1-B32 sorában szereplő szolgáltatásokra megajánlott bruttó egységárak meghaladják a Korm. rendelet 5. sz. mellékletének pontjában meghatározott összegeket. Ajánlattevőknek fentiekre tekintettel az árajánlat megadásakor figyelembe kell venniük az Ajánlatkérőre vonatkozó a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet szállásköltségek turisztikai régiónként tárgyban érintett pontjait. Ajánlattevő ártáblázatának B11-13, B15-16, B23, B sorában a bruttó szoba/fő/éj ár magasabb, mint a Korm. rendeletben elszámolható bruttó szállásköltség egy főre. Előbbiekre figyelemmel ajánlattevő ajánlata a Kbt. 73. (6) bekezdés c) pontja alapján érvénytelen. VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) További információk: 2 VI.1.1) A szerződéskötési moratórium időtartama Kezdete: (2017/02/01) / Lejárata: (2017/02/06) VI.1.2) Az összegezés elkészítésének időpontja: (2017/01/31) VI.1.3) Az összegezés megküldésének időpontja: (2017/01/31) VI.1.4) Az összegezés módosításának indoka: - 2 VI.1.5) Az összegezés módosításának időpontja: - 2 (éééé/hh/nn) VI.1.6) A módosított összegezés megküldésének időpontja: - 2 (éééé/hh/nn) VI.1.7) Az összegezés javításának indoka: - 2 VI.1.8) Az összegezés javításának időpontja: - 2 (éééé/hh/nn) VI.1.9) A javított összegezés megküldésének időpontja: - 2 (éééé/hh/nn) VI.1.10) További információk: szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben