Varga Gyula Észak-Alföldi Regionális Folklórszövetség

Átírás

1 A Varga Gyula Észak-Alföldi Reginális Flklórszövetség ALAPSZABÁLYA Debrecen július 11.

2 ALAPSZABÁLY Az alapító tagk a Hajdú-Bihar Megyei Néptáncszövetség Alapszabályának módsításáról döntöttek, így az egyesülési jgról szóló évi II. törvény, valamint a közhasznú szervezetekről szóló évi CLVI. törvény rendelkezéseivel összhangban az egyesület eddigi alapszabályát hatályn kívül helyezve az egyesület Alapszabályának hatálys szövegét az alábbiak szerint állapítják meg: I. Általáns rendelkezések 1. Az Egyesület neve: Varga Gyula Észak-Alföldi Reginális Flklórszövetség (tvábbiakban: Szövetség) 2. Az Egyesület székhelye: 4025 Debrecen, Hatvan u Az Egyesület jgállása: Egyesületként működő közhasznú társadalmi szervezet, önálló jgi személy II. A Szövetség céljai 1. Segítse elő tevékenységével az Észak-Alföldi Régió népművészeti hagymányainak magasabb szintre emelését. Az Észak-Alföldi Régióban működő gyermek és ifjúsági és felnőtt néptánccsprtk részére szakmai fórum biztsítása, tevékenységük tvábbfejlesztésének elősegítése, szakmai és társadalmi megbecsülésük előmzdítása, valamint a gyermek- és ifjúsági, felnőtt csprtk, egyesületek, egyéb szervezetek szabadidős, művészeti tevékenységének szervezése az alábbi eszközökkel: tudmánys néptánc-, népzenekutatás segítése, a tagk szakmai tevékenységének krdinálása, segítése, a néphagymányk és a néptánckultúra őrzése, tvábbfejlesztése, rendezvények szervezése, szakmai tvábbképzések szervezése, szakmai ajánlásk, iránymutatásk kidlgzása,

3 a szövetség tagjai részére különféle szlgáltatásk (videó, szakkönyv, kregráfia stb.) nyújtása, szaktanácsadás, szakmai kiadványk gndzása, megjelentetése, a tagk szakmai érdekképviseletének ellátása a népművészettel kapcslats fórumkn, kapcslattartás a megyei és a helyi önkrmányzatkkal, az rszágs, határntúli és nemzetközi szakmai intézményekkel, szervezetekkel, a nemzetközi, rszágs, reginális pályáztatókkal, a néphagymánykat ápló szervezetek, egyéni tagk anyagi és erkölcsi támgatása érdekében, szrs együttműködés kialakítása rszágs szakmai szervezetekkel (Örökség, Martin György Néptáncszövetség,Muharay Elemér Népművészeti Szövetség, Táncház Egyesület, Flklór Fesztiválk Szövetsége, stb.). III. A tagsági viszny keletkezése és megszűnése 11. A Szövetség tagja lehet bármely természetes és jgi személy, illetve jgi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, egyéb gazdálkdó és társadalmi szervezet, aki/amely a jelen alapszabályt magára nézve kötelezőnek elfgadja. 12. A tagsági viszny keletkezése. A szövetség alakuló ülésén résztvevők a szövetség alapító tagjának minősülnek. A későbbiek flyamán a belépési szándékt az Elnökhöz intézett írásbeli nyilatkzattal lehet jelezni, melyet az elnök köteles 30 napn belül elbírálni. Az elnök tagfelvételi kérelmet elutasító döntése ellen a kézhezvételtől számíttt 30 napn belül az Elnökséghez lehet frdulni. 13. A tagsági viszny megszűnik: a kilépés írásbeli bejelentésével, a tagsági díj indklatlan nem fizetésével, ha a tag az elnök írásbeli felszólítása ellenére sem tesz eleget tagdíjfizetési kötelezettségének 6 hónapn belül,külön kérelem alapján, méltánysságból tvábbi 6 hónap haladékt kaphat az elnök döntése alapján. természetes személy elhalálzásával, jgi személy jgutód nélküli megszűnésével, kizárással. Az elnök határzattal kizárhatja azt a tagt, aki/amely az alapszabályban megállapíttt kötelezettségét ismételten, vagy súlysan megszegi. Az elnök határzatát köteles írásba fglalni és megindklni.

4 A kizárást kimndó határzat ellen annak kézhezvételétől számíttt 30 napn belül a tag fellebbezést nyújthat be az Egyesület Elnökségéhez. IV. A tagk főbb jgai és kötelezettségei 14. A tag jgai: részvételi jg a Szövetség tevékenységében, rendezvényein, választhat és választható a Szövetség szerveibe, tanácskzási és szavazati jggal rendelkezik a Szövetség közgyűlésén, a Szövetség tevékenységével kapcslatsan javaslatt és indítványt tehet, véleményt nyilváníthat részesül a Szövetség által kivívtt tagsághz kötött jgkban és kedvezményekben, szakmai elképzelései megvalósításáhz anyagi támgatást igényelhet, a Szövetség valamely szervezetének törvénysértő határzatát a tudmására jutástól számíttt 30 napn belül bíróság előtt megtámadhatja. 15. A tag kötelezettségei: a tag köteles az Alapszabályban fglaltakat betartani a tag köteles a Közgyűlés által elfgadtt határzatkat betartani, és azk végrehajtásában közreműködni a tag köteles a Közgyűlés által megállapíttt tagdíjat befizetni a tárgyév első negyedévében egy-összegben (március 31-ig) V. A Szövetség tevékenysége 4. A Szövetség által végzett, a közhasznú szervezetekről szóló évi CLVI. törvény 26. c/ bekezdésében is meghatárztt tevékenységek: kulturális tevékenység kulturális örökség megóvása nevelés, ktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés művészeti tevékenység kiadványzás egyéb tevékenység: szabadidős prgramk szervezése és támgatása 5. A Szövetség közhasznú tevékenységként végzett szlgáltatásait annak tagjain kívül másk is igénybe vehetik.

5 6. A Szövetség közvetlen plitikai tevékenységet nem flytat, szervezete pártktól független és azknak anyagi támgatást nem nyújt. VI. A Szövetség szervezete és működése a. A Szövetség vezető szervei: 7. Közgyűlés 8. Elnökség 9. Felügyelő Bizttság 1. Közgyűlés 1. A Szövetség legfőbb döntéshzó szerve a tagk összességéből álló Közgyűlés, amely évente legalább egyszer ülésezik. 2. A Közgyűlés határzatképes, ha a tagk legalább fele +1 fő jelen van. Határzatképtelenség esetén az ülést el kell halasztani és leghamarabb 30 perc múlva, legkésőbb 15 napn belüli időpntra újra össze kell hívni. Az ismételten összehívtt közgyűlés az eredeti napirendi pntk tekintetében a megjelentek számától függetlenül határzatképes. A Közgyűlés kizárólags hatáskörébe tartzik: c. az alapszabály megállapítása, módsítása, d. a Szövetség szakmai munkájának, céljainak meghatárzása, a célk megvalósítása érdekében történő gazdasági-, vállalkzási tevékenységek irányelveinek meghatárzása, e. az Elnökség éves beszámlójának elfgadása, f. az elnök, az elnökség tagjainak és a felügyelő bizttság elnökének és tagjainak megválasztása és visszahívása, g. a Szövetség más társadalmi szervezettel való egyesülésének, felszlásának kimndása, h. tagdíj mértékének megállapítása, i. az éves költségvetés elfgadása, j. döntés mindazkban az ügyekben, melyeket az alapszabály, vagy az elnökség a közgyűlés hatáskörébe utal, ill. amelyet a közgyűlés indítványz.

6 11. A Közgyűlés összehívásának rendje, napirend, szavazás rendje: összehívására az elnök jgsult. A Közgyűlést akkr is össze kell hívni, ha a tagk egyharmada az k és a cél megjelölésével írásban kéri, a Közgyűlést úgy kell összehívni, hgy a meghívót a tagk a közgyűlés időpntját megelőzően legalább 8 nappal kézhez kapják, a meghívónak tartalmaznia kell a közgyűlés helyét, idejét és napirendjét. A Közgyűlésen új napirendi pntk is javaslhatók, amelynek elfgadásáról a Közgyűlés nyílt szavazással, egyszerű szavazati többséggel dönt., A Közgyűlés nyilváns, azn bárki részt vehet, de szavazati jggal csak a tagk rendelkeznek, A Közgyűlés a kizárólags hatáskörébe tartzó kérdésekben minősített (3/4) többséggel határz, egyéb határzatait egyszerű szótöbbséggel hzza (a jelenlévők 50%-a + 1 fő), a szavazás módja nyílt, kivéve a tisztségviselők megválasztását és visszahívását, melyről titks szavazással dönt. 18. A Közgyűlés határzatainak nyilvántartása, érintettekkel való közlése nyilvánssága: A Közgyűlésen jegyzőkönyvet kell vezetni, melyet az elnök és jegyzőkönyvvezető ír alá és két tag hitelesíti, tartalmaznia kell a Közgyűlés határzatát, meghzatalának időpntját és hatályát, a döntést támgatók és ellenzők, valamint tartózkdók számarányát. A Közgyűlés határzatai bárki számára nyilvánsak, és a Szövetség Debrecen, Hatvan u. 32. szám alatti székhelyén elhelyezett hirdetőtábláján ki kell függeszteni a határzat meghzatalát követő első munkanapn 15 napi időtartamra. Személyi kérdésben hztt határzatt az érintettel ajánltt levél útján is közölni kell. Azkat a határzatkat, prgramkat, infrmációkat, melyek a Szövetség tagjain túl máskat is érintenek a helyi, ill. megyei elektrnikus és írtt médiában lehet közölni. A Közgyűlésen elhangztt beszámlókba való betekintést és azk nyilvánsságát is biztsítani kell. Kérésre, saját költségen a beszámlókból máslat készíthető.

7 2. Elnökség 2.1. A Szövetség peratív irányító és ügyintéző szerve a tagk közül 3 évre választtt, az elnök személyével együtt összesen 5 tagú Elnökség Az Elnökség tagjait úgy kell megválasztani, hgy az alábbi területeknek aránys képviselete legyen: gyermeknéptánc hagymányőrzés felnőttnéptánc isklai néptáncktatás kulturális civil szervezetekkel való kapcslattartás Az Elnökség két Közgyűlés közötti időszakban irányítja és szervezi a Szövetség munkáját, elkészíti a Szövetség éves munkatervét és költségvetés-tervezetét. A Közgyűlést évente legalább egyszer összehívja és beszáml tevékenységéről Az Elnökség eljár és dönt mindazkban az ügyekben, amelyek nem tartznak a Közgyűlés hatáskörébe Hatáskörébe tartzik: cc. az éves munkaterv, a költségvetés elfgadása dd. az éves reginális rendezvény-terv meghatárzása ee. az elnök éves munkájáról szóló beszámló elfgadása ff. döntés az elnök határzatai ellen benyújttt jgrvslat tárgyában gg. állásfglalás minden lyan kérdésben, melyet az elnök az Elnökség elé utal Az Elnökség működési rendje: Üléseit szükség szerint, de legalább negyedévenként tartja. Üléseit az elnök hívja össze, melyről az érintetteket legalább 8 nappal krábban írásban értesíti az ülés tervezett napirendi pntjainak megküldésével. Határzatképes, ha az elnök és legalább 3 tag jelen van. Minden tag egy szavazattal rendelkezik. Határzatait egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hzza. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Évente egy alkalmmal a Közgyűlésnek beszámlással tartzik tevékenységéről, gazdálkdásáról.

8 2.7. Az Elnökség határzatainak nyilvántartása, érintettekkel való közlése, nyilvánsságra hzatala: Az Elnökség ülésein jegyzőkönyvet kell vezetni, amelyet valamennyi jelenlévő tag aláír, tartalmaznia kell a határzatk tartalmát, meghzatalának időpntját és hatályát, a döntését támgatók és ellenzők, valamint tartózkdók számarányát. A határzatkat a Szövetségi tagk szabadn megtekinthetik, írtt vagy elektrnikus frmában más személyeknek a betekintést az elnök engedélyezheti, a kérelem teljesítéséről 8 napn belül kell döntenie. Személyi kérdésekben hztt határzatt az érintettel ajánltt levél útján is közölni kell. Azkat a határzatkat, melyek a Szövetség tagjain túl máskat is érintenek, a Szövetség hirdetőtábláján kell kifüggeszteni Az Elnökségi tagság megszűnik: a mandátum lejártával a Közgyűlés által történő felmentéssel és visszahívással kizárással elhalálzással lemndással 3. Elnök 50. A Szövetséget az elnök képviseli a hatóságk és harmadik személyek előtt. 51. Az elnököt a Közgyűlés választja 3 évi időtartamra. Az elnök újraválasztható. 52. Az elnök hatásköre, feladata: képviseli a Szövetséget harmadik személyek, hatóságk előtt. Szervezi és vezeti a Szövetség ügyeit, összehívja a Közgyűlést és az Elnökséget Vezeti a Közgyűlés és az Elnökség üléseit Kezeli a Szövetség rendelkezésre álló pénzeszközeit, előkészíti a pénzügyi helyzetről szóló beszámlót Utalványzási jggal rendelkezik A Szövetséget az elnök önállóan jegyzi. A bankszámla feletti rendelkezéshez az elnök és az elnökség egyik tagjának, az elnök akadályztatása esetén két elnökségi

9 tag együttes aláírása szükséges a hiteles aláírás bejelentő kartnn alkalmaztt frmában 59. Az elnök akadályztatása esetén az általa kijelölt elnökségi tag képviseli a Szövetséget, valamint köteles mindazt a feladatt ellátni, mellyel az Elnökség megbízza. 10. Felügyelő bizttság 0. A felügyelő bizttság a Szövetség gazdasági ügyeinek ellenőrzésére hivattt testület, melynek elnökét és két tagját a Közgyűlés választja meg hárm éves időtartamra. 1. A felügyelő bizttság ellenőrzését szükség szerint tartja, erről évente köteles beszámlni a Közgyűlésnek. 2. Az éves költségvetés és éves beszámló csak a felügyelő bizttság véleményével együtt terjeszthető az Elnökség illetve Közgyűlés elé. 3. A felügyelő bizttság döntéseit nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hzza meg. Érdemi döntést csak akkr hzhat, ha valamennyi tag jelen van. Összehívásának rendjét, egyéb működési szabályait maga állapítja meg belső szabályzatában. b. A Szövetség egyéb szervei 1. Szekciók 2. Ad hc bizttságk Szekciók A Szövetség az általa gndztt szakterületek munkájának segítésére szekciókat működtethet. A szekciók vezetőjét és tagjait a Közgyűlés azn szövetségi tagkból választja, akik az adtt területen végzik tevékenységüket. A szekció vezetők elvégzett munkájukról évente a Közgyűlésnek számlnak be. A Szekciók vezetői egyben a Szövetség Elnökségének tagjai.

10 Ad hc bizttság A Szövetség céljából adódóan egyes knkrét feladatk elvégzésére az Elnökség ad hc bizttságkat hzhat létre a Szövetség tagjaiból. VII. Összeférhetetlenségi szabályk 11. Nem lehet az elnökség, illetve felügyelő bizttság tagja az a személy, akit jgerős szabadságvesztés büntetésre ítéltek mindaddig, amíg a büntető ítélethez fűződő hátránys jgkövetkezmények alól nem mentesül. 12. Nem lehet elnökségi, felügyelő bizttsági tag, illetve elnök az a személy, aki lyan közhasznú szervezetnél töltött be annak megszűntét megelőző két évben legalább egy évig vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerint köztartzását nem egyenlítette ki; a közhasznú szervezet megszűntét követő két évig. 13. Az elnök, elnökségi tag, illetve az ennek jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékztatni arról, hgy ilyen tisztséget egyidejűleg más szervezetnél is betölt. 14. A Közgyűlés határzathzatalában nem vehet részt az a személy, aki, vagy akinek közeli hzzátartzója (Ptk b/ pnt), élettársa (a tvábbiakban együtt: hzzátartzó) a határzat alapján kötelezettség alól mentesül bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jgügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szlgáltatás, illetve a szövetség által tagjainak tagsági jgviszny alapján nyújttt, alapszabálynak megfelelő cél szerinti juttatás. 15. Nem lehet a Felügyelő Bizttság elnöke, illetve tagja: az elnök vagy elnökség tagja, az személy, aki a Szövetséggel megbízásán kívül más tevékenység kifejtésére irányuló munkavisznyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jgvisznyban áll, illetve,

11 a Szövetség cél szerinti juttatásából részesül kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeni szlgáltatáskat, illetve a szövetség által tagjainak tagsági jgviszny alapján nyújttt, alapszabálynak megfelelő cél szerinti juttatást -, illetve, az a/-c/ pntkban meghatárztt személyek közeli hzzátartzója. VIII. A Szövetség vagyna és gazdálkdása 16. A Szövetség vállalkzási tevékenységet csak közhasznú céljainak megvalósítása érdekében, azkat nem veszélyeztetve végezhet. A gazdálkdás srán elért eredményt nem sztja fel, azt a jelen alapszabály V/1. pntban meghatárztt tevékenységekre használja fel. 17. A Szövetség a cél szerinti tevékenységéből, illetve a vállalkzási tevékenységéből származó bevételeit és ráfrdításait elkülönítetten tartja nyilván. 18. A tagdíj mértékét a Közgyűlés határzatban állapítja meg. 19. A Szövetség bevételi frrásai: tagdíjak pályázatkn nyert támgatásk jgi és magánszemélyek hzzájárulásai gazdasági, vállalkzási tevékenységből eredő bevételek (rendezvény) 4. A Szövetség vagynát az Elnökség kezeli. A Szövetség vagyna csak az V/1. pntban megjelölt tevékenységekre használható fel. 5. A Szövetség tartzásáért saját vagynával felel. A tagk a tagdíj megfizetésén túl a Szövetség tartzásaiért saját vagynukkal nem felelnek. IX. A Szövetség megszűnése 6. A Szövetség megszűnik, ha a. Felszlatását a Közgyűlés kimndja b. Más társadalmi szervezettel való egyesülését a Közgyűlés kimndja c. Az arra jgsult szerv felszlatja, illetőleg megszűnését megállapítja

12 7. A Szövetség megszűnése esetén a hitelezők kielégítése után fennmaradó vagynról a Közgyűlés rendelkezik. Debrecen, július 11. X. Záró rendelkezések 1.A jelen alapszabályban nem szabályztt kérdésekben a Plgári Törvénykönyv, az egyesülési jgról szóló évi II. törvény; valamint a közhasznú szervezetekről szóló évi CLVI. törvény vnatkzó rendelkezései az irányadók. 2.A fenti alapszabályt a Szövetség Közgyűlése július 11. napján elfgadta. Krknai Katalin Elnök Ellenjegyzem: Dr. Kalász Imre ügyvéd