Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás

1 A Berettyóújfalui Arany Jáns Kllégium Szervezeti és Működési Szabályzata j\ c \ &'í j 5i12.9 & íh, fv < / / í

2 Tartalm 1. Bevezetés Az intézmény szervezete Az intézmény szervezeti felépítése A belső kapcslattartás rendje Az intézmény irányítása A vezetőnek a nevelési-ktatási intézményben való benntartózkdási rendje A képviselet szabályai Az intézményvezető akadályztatása esetén a helyettesítés rendje Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadtt feladatk-és hatáskörök Az intézmény közösségei... > A pedagógusk közösségei A Nevelőtestület A tanulók közösségei A diákönkrmányzat A szülök közösségei A működés rendje A tanulóknak a nevelési-ktatási intézményben való benntartózkdásának rendje Az alkalmazttaknak a nevelési-ktatási intézményben való benntartózkdási ideje A belépés és benntartózkdás rendje azk részére, akik nem állnak jgvisznyban a nevelési- ktatási intézménnyel Az egyéb fglalkzásk célja, szervezeti frmái, időkeretei Az intézmény kapcslatai A külső kapcslatk rendszere, frmája és módja A vezetők és a partnerszervezetek közötti kapcslattartás frmája és rendje Kapcslattartás a gyermekjóléti szlgálattal Az ünnepélyek, megemlékezések rendje A hagymányk áplásával kapcslats feladatk Az intézményi védő, óvó előírásk Védő, óvó előírásk, amelyeket a tanulóknak az intézményben való tartózkdás srán meg kell tartaniuk A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Rendkívüli esemény esetén a szükséges teendők A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A tanulóval szemben leflytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai... 51

3 11.2. Az egyeztető eljárás részletes szabályai Az intézményi adminisztráció Az elektrnikus útn előállíttt papíralapú nymtatványk hitelesítésének rendje Az elektrnikus útn előállíttt, hitelesített és tárlt dkumentumk kezelési rendje A Pedagógiai Prgramról való tájékzódás rendje Egyéb szabályzásk Záró rendelkezések Fenntartói és működtetői nyilatkzat Mellékletek számú melléklet számú melléklet számú melléklet számú melléklet...,.107

4 1. Bevezetés A évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről, valamint végrehajtási rendeletéiben, módsításaiban és más jgszabálykban fglaltak érvényre juttatása, az intézmény jgszerű működése érdekében a Berettyóújfalui Arany Jáns Kllégium nevelőtestülete a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC törvény 25. (1.)- (4.) bekezdéseiben fglalt felhatalmazás alapján szervezeti felépítését, valamint működésének szabályait, belső és külső kapcslataira vnatkzó rendelkezéseit az alábbiak szerint határzza meg. Intézményi adatk Neve: Berettyóújfalui Arany Jáns Kllégium Székhelye: 4100 Berettyóújfalu Hnvéd utca 10. Alapításának éve: 1974 OM aznsítója: Az intézmény jellege: köznevelési intézmény Típusa: kllégium Köznevelési és egyéb alapfeladata: kllégiumi ellátás, externátusi ellátás Maximális gyermek, tanuló létszáma: 51 fő Szervezeti egység kódja: HB0201' A kllégium fenntartója: Berettyóújfalui Tankerületi Közpnt Címe: 4100 Berettyóújfalu, Dózsa György utca Tankerület: Berettyóújfalui Tankerületi Közpnt A kllégium feladata megteremteni a feltételeket az isklai tanulmányk flytatásáhz azk számára, akiknek a tanuláshz, a szabad isklaválasztáshz való jguk érvényesítéséhez a lakóhelyükön nincs lehetőség, valamint azknak, akiknek a tanulásáhz megfelelő feltételeket a szülő nem tudja biztsítani. A kllégiumban a nappali rendszerű isklai ktatásban résztvevő tanulók kllégiumi, externátusi elhelyezése, nevelése flyik. A kllégisták részére az intézményben biztsíttt a napi hármszri étkeztetés, valamint a kllégiumban étkezést igénylő nevelési-ktatási intézmények diákjai és pedagógusai számára a napi 1-szeri étkeztetés. 4

5 Az SZMSZ célja Az SZMSZ célja, hgy a törvénybe fglalt jgi magatartásk minél hatéknyabban érvényesüljenek az intézményben. A köznevelésről szóló évi CXC. Törvény, a végrehajtási rendeletében, valamint az egyéb vnatkzó törvényi szabályzókban fglaltak érvényre juttatása, az intézmény jgszerű működésének biztsítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jgk érvényesülése, a szülők, a gyermekek és pedagógusk közötti kapcslat erősítése, az intézményi működés jgszerű, demkratikus rendjének garantálása. Meghatárzza az intézmény szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, belső és külső kapcslatait, valamint azkat a rendelkezéseket, amelyeket jgszabály nem utal más hatáskörbe, annak érdekében, hgy a Nemzeti Alaptanterv, a Kllégiumi nevelés rszágs alapprgramja, valamint a kllégium pedagógiai prgramjában rögzített cél- és feladatrendszer megvalósítható legyen. Tartalma nem állhat ellentétben jgszabálykkal. Jgszabályi háttér Az SZMSZ szabályzási körét meghatárzó főbb törvények, jgszabályk: - a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC törvény - 229/2012.(Vili.28.) Krm.rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról - a 20/2012. (Vili. 31.) EMMI rendelet a nevelési-ktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról évi I. tv. a Munka Törvénykönyvéről évi CXXIV. tv. az Nkt. módsításáról - 32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet a sajáts nevelési igényű gyermekek nevelésének irányelveiről évi LV. tv. az Nkt. módsításáról évi CXXXVII. tv. az Nkt. módsításáról - 326/2013. (Vili. 30.) Krm. rendelet a pedagógusk előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazttak jgállásáról szóló évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról - 368/2011. (XII.31.) Krmányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról évi CXII. törvény az infrmációs önrendelkezési jgról és az infrmációszabadságról 5

6 - a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvény, melyet a évi CXVIII. törvény (VII.23.) módsít - 59/2013. (Vili. 9.) EMMI rendelet A Kllégiumi nevelés rszágs alapprgramjának kiadásáról - 110/2012.(VL4.) Krm.rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról - 51/2012. (XII. 21.) EMMI rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről (kerettantervi rendelet) - 335/2005. (XII. 29.) krm. rendelet a közfeladatt ellátó szervek iratkezelésének általáns követelményeiről (annak hatálys módsításait figyelembe véve) - a nemdhányzók védelméről és a dhánytermékek fgyasztásának, frgalmazásának egyes szabályairól szóló évi XLII. törvény és annak módsítása - a évi XLI. törvény (a módsításk január hatálysak) - 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól - az iskla-egészségügyi ellátásról szóló 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet - a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság rvsi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI.24.) NM rendelet - a munkavédelemről szóló 1993.évi XCIII. törvény egységes szerkezetben a végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelettel, melyet a 2011.évi XLI. törvény módsítaz SZMSZ hatálya, érvényessége Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jgvisznyban álló személyekre, valamint mindazkra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. Az SZMSZ a jóváhagyást követő kihirdetésével érvénybe lép és határzatlan időre hatálys. Az SZMSZ előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkdás ideje alatt, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt. Az SZMSZ a nevelőtestület jóváhagyásával lép hatályba, és visszavnásig érvényes. Amennyiben a fenntartóra és a működtetőre az SZMSZ alapján többletkötelezettség hárul, úgy a fenntartó és a működtető egyetértése szükséges. A magasabb szintű jgszabályk rendelkezésein túl elveiben és tartalmában illeszkednie kell az intézmény más belső szabályzataihz, alapdkumentumaihz is. Az intézmény eredményes és hatékny működéséhez szükséges tvábbi rendelkezéseket önálló szabályzatk, igazgatói utasításk tartalmazzák. Ezen szabályzatk, utasításk előírásait az intézmény igazgatója az SZMSZ váltztatása nélkül is módsíthatja. Az SZMSZ megismerésének rendje Az SZMSZ előírásai nyilvánsak, azt minden érintettnek (tanulónak, szülőnek, valamint a 6

7 kllégium alkalmazttainak) ismerni kell. Az SZMSZ egy-egy nymtattt példánya megtekinthető: a nevelői szbában a kllégium könyvtárában Az SZMSZ digitális példánya megtekinthető a kllégium hnlapján: Az SZMSZ ismertetésre kerül értekezlet keretén belül valamennyi dlgzó számára, ill. új dlgzó belépésekr.

8 2.Az intézmény szervezete 2.1. Az intézmény szervezeti felépítése Intézményvezető Munkaközösség-vezető Ápló Nevelőtestület Tanulók JCllégiumi titkár

9 Intézmény jgi és gazdálkdási helyzete Az intézmény a Berettyóújfalui Tankerületi Közpnt fenntartása, gazdálkdási és szakmai irányítása alá tartzó Jgi személyiségű szervezeti egység. Az intézmény működtetési feladatait is a Berettyóújfalui Tankerületi Közpnt látja el. Az intézmény, vállalkzási tevékenységet nem flytathat. A kllégium székhelyét képező épület és telek vnatkzásában a tulajdnsi jgkat Berettyóújfalu Várs Önkrmányzata gyakrlja. A Berettyóújfalui Tankerületi Közpnt jgköre - ingyenes használati jg. Intézményi működés alapdkumentumai, szabályzatai: Alapító Okirat Szervezeti és Működési Szabályzat Pedagógiai Prgram Házirend Fglalkztatttak: Éves munkaterv Intézményvezető Kllégiumi titkár Nevelőtanárk Takarítók (TÖMB 2002 Kft alkalmazttai) Karbantartó Knyhai dlgzók (Berettyóújfalui KÖSZI alkalmazttjai) / 2.2. A belső kapcslattartás rendje A kllégium felelős vezetője az intézmény vezetője, aki munkáját a Berettyóújfalui Tankerületi Közpnt jgi személyiségű szervezeti egységeként működő köznevelési intézmény vezetőjeként végzi. A köznevelési intézmény vezetőjének feladata és felelősségi köre a kllégium szakmai feladatainak minél magasabb színvnalú szervezése, irányítása - Nkt. 69. (1). Megbíztt vezető, megbízatása a magasabb jgszabálykban megfgalmaztt módn történik és meghatárztt időtartamra szól. Az intézmény vezetőjének a kllégium vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jgkörét a Nkt. állapítja meg. Ellátja tvábbá a jgszabályk által a vezető hatáskörébe utalt feladatkat: 9

10 szervezi és ellenőrzi a köznevelési intézmény feladatainak végrehajtását, biztsítja a szakmai követelmények érvényesülését; döntésre előkészít a köznevelési intézmény működésével, feladatellátásával kapcslats minden lyan ügyet, amelyet jgszabály nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe; előkészíti a nevelőtestület feladatkörébe tartzó döntéseket és a köznevelési intézmény közalkalmazttaival kapcslats a kinevezési dkumentumk kivételével munkáltatói intézkedések iratait; elkészíti a köznevelési intézmény alapdkumentumait: a pedagógiai prgramt, a munkatervet, előkészíti a szervezeti és működési szabályzatt, a házirendet; kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztsításáhz szükséges intézkedések megtételét átruháztt hatáskörben gyakrlja a ráruháztt munkáltatói, valamint utasítási és ellenőrzési jgt a köznevelési intézmény közalkalmazttai felétt; elkészíti a munkaköri leíráskat; teljesíti a Berettyóújfalui Tankerületi Közpnt illetékes Tankerületi Igazgatója által kért adatszlgáltatást; Az intézmény vezetője a zavartalan működtetés érdekében flyamatsan egyeztet a Berettyóújfalui Tankerületi Közpnt (Fenntartó és a Működtető) képviselőivel. A nevelőtestület A nevelőtestület az intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és ktatási kérdésekben a köznevelési intézmény legfntsabb tanácskzó és határzathzó szerve. A nevelőtestület tagja az intézmény valamennyi kinevezett, szerződéses és óraadó pedagógusa, valamint a nevelő-ktató munkát közvetlenül segítő felsőfkú végzettségű alkalmaztt. A pedagógus és a nevelő-ktató munkát közvetlenül segítő alkalmaztt büntetőjgi védelem szempntjából közfeladatt ellátó személynek minősül. A nevelőtestület tagjainak az értekezleteken való részvétele kötelező. Az értekezletek elnöke az intézményvezető. A nevelőtestületi értekezlet akkr határzatképes, ha azn tagjainak több mint 50 %-a jelen van. A nevelőtestület döntéseit - ha erről jgszabály másképp nem rendelkezik - nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hzza. A nevelőtestület titks szavazással dönt a személyi kérdésekben. Titks szavazás esetén szavazatszámláló bizttságt kell kijelölni a nevelőtestület tagjai közül. A szavazatk egyenlősége esetén az intézményvezető szavazata dönt. A nevelőtestület értekezletein emlékeztető feljegyzés (jegyzőkönyv) készül az elhangzttakról. A jegyzőkönyvet az intézményvezető által megbíztt személy készíti. A jegyzőkönyv tartalmazza az értekezlet helyét, idejét, tárgyát, a megjelentek nevét, a hiányzó pedagógusk 10

11 nevét, a téma rövid leírását, a hzzászóláskat, javaslatkat. A nevelőtestület döntései és határzatai, az értekezletek jegyzőkönyvei az intézmény iktattt iratanyagába kerülnek. A nevelőtestület döntési jgkörébe tartzó ügyeiben az óraadó tanárk nem rendelkeznek szavazati jggal, véleményüket aznban kifejthetik. A nevelőtestület a feladatkörébe tartzó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból - meghatárztt időre vagy alkalmilag - bizttságt hzhat létre. A bizttság jgkör gyakrlója a nevelőtestületet köteles tájékztatni - a nevelőtestület által meghatárztt időközönként és módn - azkról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. A nevelőtestület tagjainak személyes ügyeire vnatkzó, a pedagógusk és tanulók magatartását, munkáját értékelő megbeszélések, értekezletek vitaanyaga szlgálati titknak minősül, azt a nevelőtestület minden tagja, valamint a jegyzőkönyvvezető is köteles megőrizni. A munkaközösség-vezető Az intézményvezető közvetlen munkatársa, segíti az intézményvezetőt: - az aktuális tanügy-igazgatási, nyilvántartási, statisztikai adatszlgáltatás elkészítésében - a KI R és a KRÉTA-nyilvántartás vezetésében - az éves munkaterv előkészítésében, félévi és év végi összegző beszámlók elkészítésében - a kllégium egészét érintő prgramk szervezésében Feladatait a Munkaköri leírásban részletesen feltüntetetettek szerint, teljes felelősséggel végzi. A kllégiumi nevelőtanár feladatai - Megszervezi és ellenőrzi a tanulók egyéni és csprts fglalkzáskn, előkészítő fglalkzáskn, szakkörökön való részvételét, tanulási idő alatti munkáját. Biztsítja a szilencium nyugalmát. - Rendszeresen ellenőrzi a tanulók által használt helyiségek rendjét, tisztaságát, tanulók ápltságát, a személyes tárgyak rendben tartását. - Figyelemmel kíséri a tanulók magatartását, annak alakulását: a kllégium Pedagógiai Prgramja és többi alapdkumentumának szellemében neveli őket. - A diákkat knfliktusk megldásakr az erkölcsi nrmák keretein belül a fkzatk/hierarchia betartására bíztatja. - Kötött munkaidejét besztása szerint, az intézményvezető utasítása szerint látja el, adminisztrálja. Külön díjazás ellenében éjszakai és hétvégi ügyeletet lát el, amit adminisztrál. 1

12 Munkaterületét érintő beszerzéseknél javaslatt tesz. Az intézmény vezetője által kijelölt nevelési vagy reszrtfeladat elvégzéséért kllégiumi szinten felelős. Segíti a diákönkrmányzat munkáját. Kapcslatt tart a diákk szüleivel, isklai és kllégiumi tanáraival. Speciális szakértelmet igénylő esetben a diákt szakemberhez küldi (pl. tanácsadó, pszichlógus, védőnő stb.). nevelési Anyagi felelősséggel tartzik az általa átvett eszközökért. Minden segítséget megad a tanulók isklai munkájáhz (pl. krrepetálást, csprts ktatást végez, egyéni törődéssel segíti a diákt stb.). A besztás szerint ellátja az ügyeletes tanári feladatkat, ezen kívül minden tekintetben segíti az ügyeletes nevelőtanár munkáját. A fentiek mellett minden pedagógus köteles elvégezni mindazn, a kllégium érdekében szükséges feladatt, amelyet a nevelőtestület szükségesnek ítél, és az intézményvezető írásban vagy szóban megbízza vele. Feladata csprtjának tagjait minél jbban megismerni, személyes prblémáikkal külön is fglalkzni, tanítványaival bensőséges kapcslatra törekedni. A nevelőtestület állásfglalása alapján köteles a leendő kllégisták beisklázásával összefüggő teendőket elvégezni, annak sikeréért mindent megtenni (tbrzás, tájékztatás, felvételi eljárás stb). Saját szakjából krrepetál, igény szerint felsőktatásra, tanulmányi versenyekre készít fel. A tanulók jelentkezése illetve igénye szerint szakköröket szervez. Felkérésre köteles a szaktárgyaihz kapcslódó témából (azn kívül, alkalmasabb témavezető hiányában, más esetben is) a pályázatk elkészítéséhez szükséges knzulensi segítséget nyújtani. Részt vesz a kllégiumi pályázatk értékelésében. Minden eszközzel igyekszik a speciális nevelési igényű, valamint a tehetséges diákkkal való különleges feladatknak eleget tenni. Céltudatsan összehanglja a nevelési tényezőket. Figyelemmel kíséri a tanulók isklai munkáját, eredményét, ellenőrzi a kaptt sztályzatkat. Rendszeres kapcslatt tart a tanulók sztályfőnökével, szaktanáraival. Legalább félévenként tájékztatja a szülőket a gyermekük kllégiumi tevékenységéről, saját belátása szerint szülői értekezlet vagy egyéni fgadóóra keretében. Rendszeresen értékeli a tanulók teljesítményét. Törekszik arra, hgy képességeik és eredményeik összhangban legyenek. Kiemelt feladatként kezeli a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatkat, a sajáts nevelési igényű és halmzttan hátránys helyzetű tanulók integrációját szlgáló feladatk 12

13 segítését. - Segíti a tanulók pályaválasztását. - Saját csprtjában gndskdik az általáns és tematikus csprtfglalkzásk rendszeres megszervezéséről. A fglalkzásk éves tervét a megadtt határidőre írásban elkészíti. A tematikus csprtfglalkzáskról óravázlatt készít. - A szilencium kezdete előtt létszámellenőrzést tart. A szilencium ideje alatt biztsítja a nyugdt tanulás feltételeit. Rendszeres, előre tervezhető (pl. órarend szerinti) helyettesítéséről az intézményvezető gndskdik. - Napnta elvégzi a kötelező adminisztrációkat, és vezeti, illetve ellenőrzi az előírt dkumentumkat, (ügyeleti napló, csprtnapló, jelenléti ív kimenőfüzet alkalmazása). - Figyelemmel kíséri a csprtjába tartzó diákk étkezési kedvezményre jgsultságát, a szülővel történő kapcslattartás útján gndskdik az ezzel kapcslats naprakész dkumentumk meglétéről. - Aktívan részt vállal a tanévkezdés szervezési és adminisztrációs feladataiban. - A tanév végén feladata a csprtja által használt szbák és közös helyiségek év végi ellenőrzése, a hiánysságk írásban történő leadása az intézmény vezetőjének. - Év közben köteles figyelemmel kísérni a diákjai által átvett szbák és közös helyiségek állaptát, a tapasztalt rngálást aznnal jelezni, a felelősök felelősségre vnásában közreműködni az intézmény érdekében. - Felel a rábíztt kulcskért, tárgyakért. - Betartja a szabályzatkban fglaltakat, az abban rá vnatkzó feladatkat elvégzi. - Betartja a balesetvédelmi, munka- és tűzvédelmi utasításban fglaltakat. - Kötelessége a munkaidő pnts betartása. - A rá vnatkzó törvényekben, jgszabálykban fglaltakn túl munkaköréből adódó kötelezettsége a hivatali titk megőrzése. - Egyéb feladatait a hatálys jgszabályk és a részletes munkaköri leírása határzza meg. Az ügyeletes nevelőtanár külön feladatai A kllégium zavarmentes működésének biztsítása céljából az ügyeletes nevelőtanár: - Visszatérő rendszerű ellenőrzést flytat a külső és belső biztnsági rendszabályk, a balesetvédelmi előírásk betartása, az egyéni és közösségi tulajdn védelme, a megelőzés érdekében. - Flyamats jelenlétével biztsítja a Házirend betartatását, különös tekintettel az együttélési nrmák, a személyiségvédelem, a diákk önrendelkezési jgának érvényesülésére. - Időszaks ellenőrzést flytat az egyéni és közösségi rend fenntartása, a tisztasági és az 13

14 egészségvédelmi szabályk teljesítése céljából. - Szlgálati ideje alatt felelős a rábíztt egység rendjéért és működéséért. Ennek érdekében az intézményvezető távllétében intézkedési jggal rendelkezik. - Szlgálatba lépésekr tájékzódik. Eljár a rá vnatkzó flyamatban lévő ügyekben. - Elvégzi az előírt feladatkat és annak dkumentálását. - Az intézményvezető akadályztatása esetén - ha a helyettesítésre más nem kaptt megbízást - a 2.3. pntban fglaltak szerint jár el, de jgköre nem terjed ki semmilyen munkáltatói területre. A pedagógiai felügyelet átadásakr az ügyeletes nevelőtanárk között dkumentált infrmációcserére kell srt keríteni. A diákönkrmányzatt segítő tanár Munkájának főbb területei: a diákönkrmányzat segítése, a diákönkrmányzat éves munkatérvének összeállítása, ennek megszervezése, a csprtkat irányító, segítő pedagógusk munkájának támgatása, a diákönkrmányzati jgsítványk érvényesülésének segítése, a kllégium hagymányrendszerének áplása, tvábbfejlesztése, részvétel a kllégiumi megmzdulásk, ünnepélyek, kulturális események irányításában, diákközgyülések szervezése, flyamats kapcslattartás a diákönkrmányzat vezetőségével és tagjaival, kapcslattartás a kllégium vezetőségével és a nevelőtestülettel, beszámló készítése munkájáról félévkr és tanév végén. Kllégiumi titkár Munkaköre tág munkaterület, feladatköre igen összetett és skrétű, az adminisztráción át a személyes kapcslatk tartásán keresztül a különféle rendezvények, események szervezésében nyújttt segítség. Az intézményvezető közvetlen munkatársa, munkáját munkaköri leírása, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi, az intézményvezetőnek tartzik közvetlen felelősséggel és beszámlási kötelezettséggel. Munkájának főbb területei: Kulcsszerepet játszik a kllégiumn belüli gördülékeny infrmációáramlásban, a mindennapi tevékenységet átfgó és biztsító adminisztratív tevékenység ellátásában, Elsősrban a kllégiumvezetés tagjainak, valamint a pedagógusk munkáját köteles 14

15 segíteni. Vezeti, bnylítja, iktatja a kllégiumi és tanügy igazgatási adminisztrációt, levelezést, köztük a tanulókkal kapcslats kllégiumi szintű adminisztratív teendőket is ellátja, A pstai küldeményeket fgadja a kézbesítőtől pstai meghatalmazás alapján, napnta rendszerezi a küldeményeket. Vezeti a pstakönyvet, pstázza a küldeményeket, Intézi a kllégiumvezetés hivatals levelezését (gépel, iktat, pstáz, t ír), Statisztikákat készít és megküldi a vezetővel történt egyeztetést követően, Ellátja a pedagóguskkal és a nevelő-ktató munkát közvetlenül segítőkkel kapcslats bér-, személyi - és munkaügyi feladatk hatáskörébe tartzó részét, Együttműködik a kllégiumvezetéssel, a pedagóguskkal, a Működtetőhöz (Berettyóújfalui Tankerületi Közpnt) tartzó alkalmazttakkal és azk vezetőivel. Kapcslatt tart a Fenntartó (Berettyóújfalui Tankerületi Közpnt) titkárságával és szervezeti egységeivel, valamint a Működtető (Berettyóújfalui Tankerületi Közpnt) szervezeti egységeivel és vezetőivel. Közreműködik a szakkönyvek, flyóiratk, szakmai anyagk megrendelésében, Kiállítja, kiadja és iktatja a kedvezményes utazási utalványkat. Hivatals, szciális ügyek intézéséhez szükséges, valamint kllégium-látgatási igazlást állít ki. Kezeli az irattárat, iratselejtezés előkészítését lebnylítja, Pedagógiai-szakmai és adminisztrációs íráss anyagkat skszrsít, Pályázati anyagk nyilvántartását vezeti, dkumentációját előkészíti, Közreműködik a szakmai munkáhz szükséges eszközök listájának összeállításában, az intézménvezetővel történő egyeztetést követően, a Berettyóújfalui Tankerületi Közpnt felé történő megküldésben engedélyeztetés céljából. Engedélyezést követően az eszközök megrendelésében, azk átvételében, a vnatkzó számlák ellenőrzésében, nyilvántartásában, azkkal Berettyóújfalui Tankerületi Közpnt felé történő elszámlásával. Közreműködik a nevelőtestületi értekezletek jegyzőkönyvének összeállításában, Szűrő feladatt lát el az intézményvezető mellett, infrmációt közvetít a pedagógusk, szülők, diákk és a között. Intézi az intézményvezető részvételét a szakmai tvábbképzéseken, Részt vesz a kllégium kulturális, szabadidős és sprtrendezvényének szervezéséhez szükséges adminisztrációs tevékenységekben, Jegyrendeléssel, útvnaltervezéssel, szervezéssel segíti a prgramk lebnylítását, Pedagógusk és a nevelő-ktató munkát közvetlenül segítő alkalmazttak szabadság és távliét időpntjainak rögzítését elvégzi, nymtatja, tvábbítja a MÁK 15

16 felé az intézményvezetővel történő egyeztetést követően, Részt vállal az aktuális belső ellenőrzés végrehajtásában, az adatk kielemezésében és rögzítésében, az intézményvezető történő egyeztetést követően, Felel a rábíztt kulcskért, tárgyakért. Betartja a szabályzatkban fglaltakat, az abban rá vnatkzó feladatkat elvégzi, Betartja a balesetvédelmi, munka- és tűzvédelmi utasításban fglaltakat, Kötelessége a munkaidő pnts betartása. A rá vnatkzó törvényekben, jgszabálykban fglaltakn túl munkaköréből adódó kötelezettsége a hivatali titk megőrzése. Egyéb feladatait a hatálys jgszabályk és a részletes Munkaköri leírása határzza meg. A Szlgáltatók (TÖMB 2002 Kft, és a Berettyóújfalui KOSZI) alkalmazásában álló dlgzók Közvetlen munkáltatói jgkört felettük az intézményvezető nem gyakrl, az intézményvezető átruháztt hatáskörben érvényesítendő jgait magasabb jgszabályk szabályzzák, valamint az intézmény működtetésével a Berettyóújfalui Tankerületi Közpnt és a Berettyóújfalu Várs Önkrmányzata közötti együttműködési megállapdás. Munkájukat mindenkr úgy kell végezniük, hgy összhangban legyen a kllégium működésével, sajáts tevékenységrendszerével, szem előtt tartva a vezetőség, a nevelőtestület munkájának segítését. Ismerniük kell az intézmény alapdkumentumait, be kell tartaniuk a Házirendben, a balesetvédelmi, munka- és tűzvédelmi utasításban fglaltakat. Kötelességük a munkaidő pnts betartása. A rájuk vnatkzó törvényekben, jgszabálykban fglaltakn túl t munkakörükből adódó kötelezettségük a hivatali titk megőrzése. Feladataikat a hatálys jgszabályk és a részletes munkaköri leírásuk határzza meg. 16

17 A vezető és a diákönkrmányzat közötti kapcslattartás rendje A diákönkrmányzatt segítő tanár flyamats kapcslatban áll a vezetővel és a nevelőtestület tagjaival. A kapcslattartás frmái: személyes megbeszélés, tárgyalás, értekezlet, megbeszélés, közgyűlés, íráss tájékztatók, dkumentumk átadása. Az intézményvezető átadja a diákönkrmányzat vezetőjének, vagy segítő tanárának a diákönkrmányzat véleményezési, egyetértési, javaslattételi jga gyakrlásáhz szükséges dkumentumkat. E jgai gyakrlásáhz minden tájékztatást, felvilágsítást kérésére biztsít. Megjelenik a közgyűlésen, válaszl felvetéseire. A diákönkrmányzat véleményét figyelembe veszi az intézmény működtetése, illetve a tanulókkal kapcslats döntések srán. A vezető és a Szülői Szervezet közötti kapcslattartás rendje A Szülői Szervezet létrehzása, megszüntetése, működési rendjének kialakítása, módsítása a Szülői Szervezet jga. Az intézményvezetővel közvetlenül a Szülői Szervezet vezetője tart kapcslatt. A Szülői Szervezetet az intézményvezető az értekezleten tájékztatja (tanév kezdete) kllégiuma működés rendjéről, a kllégium feladatairól, tevékenységéről. A nevelőtestület és a tanulók közössége közötti kapcslattartás rendje Közösségi szinten az évente egyszer kötelezően megszervezendő közgyűlés biztsítja. Ezen túlmenően - amennyiben azt valamelyik fél kezdeményezi - képviseltethetik magukat a másik fél összejövetelein. Erről az intézményvezető dönt. A nevelőtestület és a Szülői Szervezet közötti kapcslattartás rendje Bármelyik fél kezdeményezésére a közösségek képviseltethetik magukat egymás összejövetelein. Ehhez az intézményvezető és a Szülői Szervezet vezetőjének egyetértése szükséges. A belső kapcslattartás frmái A kapcslattartásnak különböző frmái vannak, melyek közül mindig azt kell alkalmazni, amelyik a legmegfelelőbben szlgálja az együttműködést. Ezek: az értekezletek, 17

18 megbeszélések, kllégiumi gyűlések, szóbeli és írásbeli tájékztatásk, felszólításk, utasításk A kllégiumi belső kapcslattartás rendszeres és knkrét, időpntjait a hivatals közlések helyén kell írásban vagy szóban megtenni. A különböző döntési fórumkra, nevelőtestületi, alkalmaztti értekezletekre a vnatkzó napirendi pntkhz a döntési, egyetértési, és véleményezési jgt gyakrló közösségek által delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkzatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. 3. Az intézmény irányítása Az intézmény vezetőjének jgköre és feladata Az intézmény vezetője gyakrlja a nemzeti köznevelési törvényben, a munka törvénykönyvében és a közalkalmaztti törvényben ráruháztt vezetői jgkört, és ellátja az ezzel összefüggő feladatkat. Hatáskörébe tartzik a kllégium teljes szervezete. Jgköre: Gyakrlja a Tankerület által ráruháztt jgköröket Feladata: Kidlgzza a kllégium éves munkatervét, fglalkzási tervét, gndskdik a tanárk között a feladatk szétsztásáról, a szakmai munkaközösséget (nevelőtestület) irányítja. Elkészíti az órarendet, a tantárgyfelsztást. Kidlgzza a kllégiumi munka ellenőrzésének tervét, irányítja és szervezi az ellenőrzést, jutalmazásra, kitüntetésre javaslatt tesz, szükség esetén felelősségre vnást kezdeményez. Kijelöli a csprtvezetőket, a szakkörök vezetőit, egyéb, a tanulói tevékenységgel összefüggő és az adtt tanév srán felmerülő különleges feladatkör elvégzéséért felelős személyt. Törvényi, illetve jgszabályi váltzás esetén aktualizálja az intézmény alapdkumentumait, a belső szabályzatkat, gndskdik megvitatásukról, elfgadtatásukról. Segíti a Diákönkrmányzat munkáját, törekvéseit. Gndskdik az előírt munka-, tűz-, balesetvédelmi rendelkezések betartatásáról. Dönt a kllégiummal történő tanulói jgvisznyk létesítéséről, megszüntetéséről. 18

19 Figyelemmel kíséri, gndskdik a saját, valamint a pedagógusk tervszerű és flyamats tvábbképzéséről, a krszerű, és az intézmény számára hatékny pedagógiai törekvések szem előtt tartásáról. A kllégium dlgzóinak minél jbb megismerésére törekszik, segíti minden szervezeti egység fejlődését, összekvácslódását, emberi kapcslataik elmélyítését. Az intézmény vezetője a hzzá benyújttt, hatáskörét meghaladó kérelmeket, bejelentéseket (tanügyigazgatási, pénzügyi, gazdasági, egyéb ügyek stb.), kérdéseket haladéktalanul tvábbítja a Berettyóújfalui Tankerületi Közpnt (Fenntartó, Működtető) illetékeseinek. Egyéb feladatait a hatálys jgszabályk és a részletes Munkaköri leírása határzza meg, tevékenységét ez alapján végzi. Tervezi, szervezi, ellenőrzi és értékeli a kllégium szakmai pedagógiai, tanügy- igazgatási munkáját. Ellenőrzi a kllégiumi alapdkumentumk (Házirend, Pedagógiai Prgram, SZMSZ) előírásainak érvényesülését. Naprakész a köznevelési intézményre vnatkzó törvényekben, jgszabálykban, rendeletekben. A nevelőtanárk útján gndskdik a kapcslats isklák és a szülők flyamats szóbeli és írásbeli tájékztatásáról. Az Tankerület Igazgató kérésére a belső ellenőrzés flyamats működtetése érdekében felméréseket, elemzéseket készít és készíttet a kllégium partnerei körében (diákk, szülők, dlgzók, külső partnerek stb.). Felelős a kllégiumban kötelezően előírt - a pedagógiai munkával összefüggő - adminisztráció pnts végzéséért /törzskönyv, statisztikai adatszlgáltatás, nyilvántartásk, munkaidő nyilvántartás és elszámlás/. Naprakész a kllégiumi tanulói létszámt illetően. Elkészíti az éves munka- és ellenőrzési tervet, az órarendet, tantárgyfelsztást. Elkészíti a hétvégi ügyeleti rendet, a helyettesítési, munkarend átcsprtsítási, munkaidő besztási rendet, hiányzás esetén megszervezi a munka zavartalan működését. Felelős a havi munkaidő besztás és ügyeleti munka elszámláskért. 19

20 Csprtfglalkzást látgat. Megszervezi a kllégiumi krrepetáláskat, felzárkózató fglalkzáskat, szakköröket. Segíti, ösztönzi szakmai, módszertani segítségadással a csprtvezető nevelőtanárkat a kllégiumi rendezvények színvnalas és sikeres megszervezésében. Közreműködik a munka- és tűzvédelmi ktatásban, részt vesz a munkahelyi szemlén, bejárásn. A kllégiumi prgramknak megfelelően szükség szerint átcsprtsítja az étkezési időpntkat. Ellenőrzi a jelenléti ív, a tanári bejegyzések pnts, naprakész vezetését, intézkedik az esetleges hiánysságk megszüntetése ügyében. Szervezi a tanév előkészítési és lezárási munkát, a tanévben végzett munkát értékeli. Szakmai beszámlójában féléves és éves szinten értékeli a tanulmányi munkát. Előkészíti, megszervezi a 9. évflyamsk kllégiumi beiratkzását, kapcslatt tart az isklákkal a beiratkzásk alkalmával. Betartja és betartatja a balesetvédelmi, munka- és tűzvédelmi utasításban fglaltakat. Ellenőrzi a fegyelmi ügyek előkészítését. Ellenőrzi a munkaidő pnts betartatását. 3.1 A vezetőnek a nevelési-ktatási intézményben való benntartózkdási rendje Az intézmény vezetője a tanévre megállapíttt heti besztás szerint tartózkdik az intézményben A képviselet szabályai Az intézmény vezetője a zavartalan működtetés érdekében flyamatsan egyeztet a Berettyóújfalui Tankerületi Közpnt (fenntartó és a működtető) képviselőivel. Felelősségi körébe tartzik A kllégiumnak a külső szervek (társadalmi és érdekképviseleti szervek, hatóságk, 20

21 társintézmények, cégek, stb.) és magánszemélyek előtti képviselete. Kapcslattartás a társkllégiumkkal. Ellenőrizni a dlgzók munkavisznyával kapcslats nyilvántartásk vezetését. A dlgzókkal és a tanulókkal kapcslats infrmációkat az adatvédelmi előírásknak megfelelően megőrzi, kezeli. Gndskdik a munkafegyelem, a törvényesség betartásáról. Kiemelten az alábbi kérdésekben egyeztet Az alkalmazttak fglalkztatásának, élet - és munkakörülményeire vnatkzó kérdések tekintetében. A nevelő-ktató munka közvetlen ellenőrzésének kérdéseiben. Az adminisztráció ellenőrzésében. A nevelőtestület jgkörébe tartzó döntések végrehajtásának ellenőrzésekr. A nemzeti és kllégiumi ünnepek megszervezésekr. A munka- és a felelősség részletes megsztásáról munkaköri leírásban rendelkezik Az intézményvezető akadályztatása esetén a helyettesítés rendje Az intézményvezető helyettesítésének rendje Az intézmény vezetőjének akadályztatása esetén - ha a helyettesítésre más nem kaptt megbízást - az adtt időszakban hétköznapn a mindenkri ügyeletes tanár helyettesíti, de jgköre nem terjed ki semmilyen munkáltatói területre. Hétvégén, illetve ünnepnapn az adtt napra beszttt ügyeletes tanár látja el a helyettesi teendőket, de jgköre nem terjed ki semmilyen munkáltatói területre. Az ügyeletes tanár jgsítványai kiterjednek a kllégium működésével a gyermekek, tanulók biztnságának megóvásával összefüggő aznnali döntést igénylő ügyekre. Amennyiben a fenti helyettesítési rend egyéb kból akadálykba ütközik, úgy a (Tankerület Igazgatója vagy az intézmény vezetője) írásban gndskdik az önmaga helyettesítéséről, ezzel egy időben meghatárzza a helyettesítő közalkalmaztt felelősségét, intézkedési jgkörét. A helyettes közalkalmaztt csak a napi, a zökkenőmentes működés biztsítására vnatkzó intézkedéseket, döntéseket hzhatja meg a helyettesítés srán. Csak lyan ügyekben járhat el, melyek gyrs intézkedést igényelnek, halaszthatatlank, s amelyeknek a helyettesítés srán történő ellátására felhatalmazása van Munkaköri leírása alapján. A helyettesítés srán a helyettes közalkalmaztt a jgszabály, illetve a kllégium belső szabályzataiban, rendelkezéseiben az intézmény vezetője jgkörébe tartzó ügyekben nem dönthet. 21

22 3.4. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadtt feladatk- és hatáskörök Az intézmény vezetője az alábbi feladat- és hatásköröket ruházza át a csprtvezető nevelőtanárkra. A statisztikák elkészítése. A választható szabadidős fglakzásk körének meghatárzása, működésének megszervezése. A nemzeti és kllégiumi ünnepek munkarendhez igazdó méltó megünneplése. Az iskla közvetlen és közvetett partnereivel való kapcslattartás, együttműködés. Az átruháztt feladat- és hatáskörök esetében a csprtvezető nevelőtanárt teljes körű beszámlási kötelezettség terheli. 4. Az intézmény közössége 4.1. A pedagógusk közösségei A nevelőtestület A nevelőtestület működését, jgsítványait a Nkt a szabályzza. A nevelőtestület jgkörébe tartzó jgkat a nevelőtestület együttesen gyakrlja. A nevelőtestület véleményező és javaslattevő jgkörrel rendelkezik minden, az intézményt érintő ügyben. A nevelőtestület fgadja el a Pedagógiai Prgramt, SZMSZ-t, Házirendet. A nevelőtestület dönt: a Pedagógiai Prgram, az SZMSZ és a Házirend elfgadása, módsítása a tanév munkatervének jóváhagyása, átfgó értékelések és beszámlók elfgadása, az intézményvezetői prgramk szakmai véleményezése, tvábbképzési prgram elfgadása, a tanulók fegyelmi ügyében, szakkörök működési rendjének meghatárzásában, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásában, a szülőkkel való kapcslattartás rendjéről, saját feladatainak és jgainak részleges átruházásában, jgszabályban meghatárztt egyéb ügyekben, A nevelőtestület véleményét ki kell kérni, a kllégium működésével kapcslats valamennyi kérdésben, 22

23 a tantárgyfelsztás, kllégiumi feladatmegsztás, órarend elfgadása előtt, az egyes pedagógusk külön megbízásainak elsztása srán, az intézményvezető megbízása, megbízásának visszavnása előtt, külön jgszabályban meghatárztt ügyekben. Egy tanév srán a nevelőtestület a következő értekezleteket tartja: tanévnyitó értekezlet, félévet záró értekezlet, nevelési értekezlet (őszi és tavaszi), tanévzáró értekezlet, rendkívüli nevelőtestületi értekezlet, Nevelőtestületi értekezletet kell összehívni: az intézményvezető, a nevelőtestület tagjai egyharmadának, a kllégium Szülői Szervezete, a Diákönkrmányzat kezdeményezésére A tanulók közösségei A tanulók közösségei A nemzeti köznevelési törvény 48. -a rendelkezik a tanulóközösségeket és a diákönkrmányzatt érintő kérdésekben. Kllégista tanulók közössége A kllégiumi jgvisznnyal rendelkező tanulók alktják. Ez a legnagybb tanulói közösség, amely a kllégista státuszból fakad, ebbe valamennyi kllégista diák beletartzik. Ezen belül tvábbi tanulói közösségek szerveződnek. Kllégiumi csprtk A kllégista tanulókat a kllégium vezetősége a Pedagógiai Prgramban rögzített szempntk figyelembe vételével srlja csprtkba. Csprtt váltani az intézményvezető jóváhagyásával lehet. Élén a csprtvezető nevelőtanár áll. A csprtvezető nevelőtanár kötelessége, hgy a kllégiumi életben, a rábíztt tanulók tthnszerű együttélésében rejlő nevelési lehetőségeket, felelősségteljesen, tudatsan és építő jelleggel használja ki. Különösen fnts törekvése kell, 23

24 hgy legyen csprtja tagjainál kialakítani és fejleszteni az egymáshz való alkalmazkdást, elfgadást, tleranciát, az egészséges életmód, a környezettudats magatartás iránti igényt. Meg kell követelnie a szabálytiszteletet, az illemtudó magaviseletét, tisztességet, erkölcsösséget, egymás iránti türelmes bánásmódt - általában - az etikai, esztétikai, emberi értékekre épülő nrmákat. A kllégiumi csprtk hetergén összetételű és különböző isklákba járó tanulókból állnak. A csprtszervezés elve, hgy az azns isklába járó kllégisták lehetőleg egy csprtba és egy szbába kerüljenek. A csprtk tanulólétszáma törvényben meghatárztt. A kilencedik évflyams tanulók beilleszkedését különös figyelemmel kísérjük. A tanulóink részére biztsítjuk a nyugdt tanulás feltételét, lehetőség szerint a krrepetálást, a könyvtári- és a szakköri lehetőségeket. Fglalkzási csprtk A kllégium vezetősége által, a Pedagógiai Prgramban rögzítettek szerint kötelező és választható fglalkzáskra szerveződő kllégista tanulók közössége. Szbaközösségek A szbaközösség összeállításánál a pedagógiai szempntk mellett érvényesülnek a személyes szimpátiák is. Szakköri csprtk Akár tantárgyi, akár szabadidős érdeklődés szerint szerveződnek. Diákkörök Az intézmény tanulói közös érdeklődésre irányuló tevékenységük megszervezésére diákköröket hzhatnak létre, melyeknek meghirdetését, szervezését, működtetését a diákk végzik. 24

25 A diákönkrmányzat A tanulók közösségei jgaikat az diákönkrmányzatn keresztül vagy közvetlenül érvényesítik. A közösség minden tagjának alapvető jga véleményt mndani, javaslatt tenni és kezdeményezni a kllégium életével kapcslats kérdésekben, ezekre érdemi választ kapni. Ezen túlmenően az általuk sérelmesnek ítélt esetekben jgrvslatért a nevelőtestülethez, illetve az igazgatóhz frdulhatnak. A diákönkrmányzat a tanulók saját, valamint a tanulóközösségek és a diákkörök érdekeinek képviseletére alakíttt szerv. A diákönkrmányzat tevékenysége a tanulókat érintő valamennyi kérdésre kiterjed. A diákönkrmányzat munkáját e feladatra kijelölt, felsőfkú végzettségű és pedagógus szakképzettségű személy segíti, akit - a diákönkrmányzat javaslatára - az intézményvezető-helyettes bíz meg ötéves időtartamra. A diákönkrmányzat feladatainak ellátásáhz térítésmentesen használhatja az kllégium helyiségeit, berendezéseit, ha ezzel nem krlátzza az intézmény egyébként rendeltetésszerű működését. A diákönkrmányzat döntési és véleménynyilvánítási jga A diákönkrmányzat a nevelőtestület véleményének kikérésével dönt: saját működéséről, a diákönkrmányzat működéséhez biztsíttt anyagi eszközök felhasználásáról, hatáskörei gyakrlásáról, kllégiumi diákönkrmányzati tájékztatási rendszerének létrehzásáról és működéséről, tájékztatási rendszer tanulói vezetőjének, felelős szerkesztőjének, munkatársainak megbízásáról. A diákönkrmányzat véleményt nyilváníthat: A diákönkrmányzat véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a kllégium működésével és a tanulókkal kapcslats valamennyi kérdésben A diákönkrmányzat véleményét ki kell kérni: a kllégium SZMSZ-ének jgszabályban meghatárztt rendelkezéseinek elfgadása előtt, az ifjúságplitikai célkra biztsíttt pénzeszközök felhasználásakr, a Házirend elfgadása, módsítása előtt, a tanulók közösségét érintő kérdések meghzatalánál, a tanulók helyzetét elemző, értékelő beszámlók elkészítéséhez, elfgadásáhz, 25

26 a tanulói pályázatk, versenyek meghirdetéséhez, megszervezéséhez, a kllégiumi sprtkör működési rendjének megállapításáhz, az egyéb fglalkzás frmáinak meghatárzásáhz, a könyvtár, a sprtlétesítmények működési rendjének kialakításáhz, kllégiumi címek, jutalmak daítélésekr, ünnepségek, rendezvények szervezéséhez A diákönkrmányzat és a vezetők közötti kapcslattartás rendje A tanév elején a munkaterv készítés időszakában knzultáció a diákönkrmányzat és a vezetőség között, év közben havi rendszerességgel szóban egyeztetésre kerül sr a prgramk megvalósítása érdekében, félévkr és év végén a munka értékelése, a következő tanév terveinek megbeszélése. A diákk tájékztatásának frmái kllégiumi gyűlés, csprtvezetők útján a csprtfglalkzáskn diákönkrmányzati képviselőkön keresztül a kllégium infrmációs rendszere révén hangsbemndón keresztül flysókn elhelyezett hirdetőtáblán a kllégium hnlapján Diákközgyűlés A kllégium tanulóinak tájékztató és tájékzódó fóruma a diákközgyűlés, amelyet évenként egy alkalmmal össze kell hívni. Az évi rendes diákközgyűlés összehívásának ideje minden év szeptember hónapja. Az évi rendes diákközgyűlés összehívását a kllégiumi diákönkrmányzat vezetője kezdeményezi, a tanév helyi rendjében meghatárzttak szerint. A rendkívüli diákközgyűlés összehívását a kllégiumi diákönkrmányzat vezetője vagy az intézményvezető kezdeményezheti. A diákközgyűlésen a tanulók a kllégium életét érintő ügyekben kérdéseket intézhetnek a diákönkrmányzat, illetve a kllégium vezetéséhez. A diákközgyűlés napirendi pntjait a közgyűlés megrendezése előtt tizenöt nappal nyilvánsságra kell hzni. Azkban az ügyekben, amelyekben a diákönkrmányzat véleményének kikérése kötelező, illetőleg amelyekben egyetértési jgt gyakrl, tvábbá, ha a diákönkrmányzat képviselőjét a tárgyalásra meg kell hívni, az előterjesztést, a meghívót - ha jgszabály másképp nem rendelkezik - a határidő előtt legalább tizenöt nappal meg kell küldeni a diákönkrmányzat részére A szülők közösségei 26

27 A Szülői Szervezet A szülők meghatárztt jgaik érvényesítése, a kötelességük teljesítése érdekében közösséget hzhatnak létre. A Szülői Szervezet járhat el a kllégium valamennyi szülőjének a képviseletében. Megválasztja saját képviselőit. Tisztségviselőinek megválasztásáról szótöbbséggel dönt. Kialakítja működési rendjét, dönt munkatervének elfgadásáról. A Szülői Szervezet figyelemmel kíséri a gyermeki, tanulói jgk érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét, a gyermekek, tanulók csprtját érintő bármely kérdésben tájékztatást kérhet az intézményvezetőtől, az e körbe tartzó ügyek tárgyalásakr képviselője tanácskzási jggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein. Képviseli a szülőket és a tanulókat a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvényben és egyéb jgszabálykban megfgalmaztt jgaik érvényesítésében. Véleményezi a munkatervet, SZMSZ-t, Házirendet, Pedagógiai Prgramt. A szülők szóbeli tájékztatásának rendje A kllégium a tanulókról a tanév srán rendszeres szóbeli tájékztatást ad. A szóbeli tájékztatás lehet csprts és egyéni. A szülők csprts tájékztatásának módja a szülői értekezlet, az egyéni tájékztatás a fgadóórákn, levélben és sürgős esetben telefnn történik. A szülői értekezletek rendje A csprtk szülői közössége számára az! intézmény vezetője a nevelőtestülettel tanévenként, egy, a munkatervben rögzített időpntú, rendes szülői értekezletet tart (szeptember). A szeptemberi szülői értekezleten a szülők értesülnek a tanév rendjéről, feladatairól, a Házirendről, egyéb, az intézmény életét érintő kérdésről. Rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze az intézményvezető, a csprtvezetők és a Szülői Szervezet képviselője a gyermekek közösségében felmerülő prblémák megldására. A kllégium pedagógusai a szülői fgadóórákn egyéni tájékztatást adnak a tanulókról a szülők számára. A tanulmányaiban jelentősen visszaeső tanuló szülőjét a csprtvezető írásban is behívhatja a kllégiumba fgadóórára. Ha a gndviselő a fgadóórán kívül is találkzni szeretne gyermeke pedagógusával, telefnn vagy írásban időpntt kell egyeztetni az érintett pedagógussal. A Szülői Szervezet elnökét megilleti a jg, hgy minden tanév végén írásban tájékztatást kapjn az elvégzett munka értékeléséről, valamint a következő tanév célkitűzéseiről. Tanévnyitó értekezlet előtt személyes találkzón van lehetősége megbeszélni a következő év 27

28 munkatervében azkat a feladatkat, amelyek a tanulók szabadidős prgramjait érinti, valamint tájékztatást kérhet a térítési díjak alakulásáról, a befizetés rendjéről. A szülők írásbeli tájékztatásának rendje írásban értesíti a kllégium a tanköteles tanuló szüleit gyermeke magatartásáról, szrgalmáról, tanulmányi előmeneteléről. írásban értesíti a kllégium a szülőt/gndviselőt a gyermek felvételéről, a beköltözés rendjéről, fegyelmezési prblémákról, valamint kllégiumi jgviszny megszüntetéséről. 5. A működés rendje Általáns szabályk A köznevelésben alkalmazttak körét, az alkalmazási feltételeket, a munkavégzés egyes szabályait a köznevelési törvény valamint végrehajtási rendeletéi rögzítik. A munkarendet, a munka díjazásának szabályait a mindenkr hatálys törvények és jgszabályk határzzák meg. A kllégium működési rendjét meghatárzó dkumentumk Az intézmény törvényes működését az alábbi - a hatálys jgszabálykkal összhangban álló - alapdkumentumk határzzák meg: Alapító Okirat Az alapító kirat tartalmazza a kllégium legfntsabb jellemzőit, aláírása biztsítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jgszerű működését. A kllégium alapító kiratát a Fenntartó készíti el, illetve - szükség esetén - módsítja. SZMSZ A SZMSZ biztsítja a kllégium alapfeladatainak elvégzését, és kötelezettséget jelent a benne fglaltak végrehajtására. Az SZMSZ hatálya kiterjed a kllégium valamennyi dlgzójára, tanulójára, tvábbá azkra, akik kapcslatba kerülnek a kllégiummal, részt vesznek feladatainak megvalósításában, igénybe veszik szlgáltatásait. Pedagógiai Prgram A kllégium pedagógiai prgramja képezi az intézményben flyó nevelő-ktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Megalktásáhz az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. (1) bekezdése biztsítja a szakmai önállóságt. A pedagógiai prgramt a nevelőtestület 28

29 fgadja el, és a Fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. Házirend A Házirend a tanulók, illetve a szüleik, az intézménnyel kapcslatba kerülők számára készített belső szabályzó alapdkumentum. A kllégium Házirendje tartalmazza mindazn szabálykat, amelyek a kllégistákra vnatkznak. Szóbeli ismertetése a beköltözés alkalmával szülői értekezleten is megtörténik. A tanulókkal minden év szeptemberében ismertetni kell az első csprtfglalkzás keretén belül. A Házirend megtalálható a kllégium könyvtárában és a tanári szbában. Digitális váltzata a kllégium hnlapján is megtekinthető, nyilváns. Éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatals dkumentuma, amely a hatálys jgszabályk figyelembevételével a kllégium pedagógiai prgramját alapul véve tartalmazza a nevelési célk, feladatk megvalósításáhz szükséges tevékenységek, munkaflyamatk időre beszttt cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. A kllégiumi tanév helyi rendje A kllégiumban a munkát a tanév, ezen belül a szrgalmi idő, tanítási év keretei között kell megszervezni. Az első és az utlsó tanítási nap által meghatárztt időszak a szrgalmi idő. A tanítási napk száma általában nap (ezt a mindenkri - a tanév rendjéről szóló miniszteri rendeletet - szabályzza). A tanév helyi rendje tartalmazza a kllégium eseményeket és időpntkat: működésével kapcslats legfntsabb a nevelőtestületi értekezletek időpntjait, a kllégiumi rendezvények és ünnepségek módját és időpntját, a tanítási szünetek (őszi, téli, tavaszi) időpntját - a miniszteri rendelet keretein belül A kllégium munkarendje mindenkr igazdik a kapcslats isklák munkarendjéhez, illetve a gyakrlati ktatásban részesülő diákk igényeihez. A kllégium sajáts helyzetéből adódóan nem rendelkezik a szabadn felhasználható 5 tanítás nélküli munkanappal. A tanév helyi rendjét, valamint a kllégium Házirendjének szabályait, a balesetvédelmi, tűzvédelmi előíráskat a csprtvezetők az első tanítási héten ismertetik a tanulókkal, az első szülői értekezleten pedig a szülőkkel. Az étkeztetés rendje 29

30 A kllégium tanulói és alkalmazttai részére az étkezést Berettyóújfalu Várs Önkrmányzata (általa: KOSZI Hivatala) biztsítja. A tanulók, a kllégium alkalmazttai részére tanítási napkn napi hármszri (reggeli, ebéd, vacsra), étkezést biztsítunk. Amennyiben a tanuló az ellátást betegség vagy más indk miatt nem veszi igénybe, a távlmaradását be kell jelentenie. Az étkezéssel kapcslats lemndás, a kedvezményre jgsultság szabályait részletesen a Házirend szabályzza. A tanulók előzetes jelzés után, 48 órával az esemény előtt, kérésük szerint isklai kirándulásk alkalmából az étkezést hidegcsmag frmájában igényelhetik a csprtvezető nevelőtanárnál, aki tvábbi intézkedést fganatsít, leadja az igénylők névsrát az élelmezés vezetőnek. A tanulónak az étkezés alól huzamsabb idejű felmentést csak szülői kérésre adható. A kllégium dlgzói, vlt dlgzói megfelelő térítési díj ellenében vehetik igénybe az étkezést. Az étkezéssel kapcslats intézkedéseket az intézményvezető az élelmezés vezetővel összehanglja, aki tvábbítja azt a knyhai alkalmazttak felé A tanulóknak a nevelési-ktatási intézményben való benntartózkdásának rendje A kllégium hivatals munkarendje Vasárnap 1700-tól péntek ig. Rendkívüli benntartózkdás: külön munkarend szerint A kllégium munkarendjét úgy kell meghatárzni, hgy a tanuló elhatárzása szerint rendszeresen hazalátgathassn. A tanuló tanítási évben - beleértve az évközi szünetek idejét is - valamint a kötelező szakképzési gyakrlat idejében hazautazásra - a rendkívüli eseteket kivéve - nem kötelezhető. A kllégium tanítási szünetekben külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. A kllégium helyiségeinek bérbeadása a Berettyóújfalui Tankerületi Közpnt Igazgatójának feladatkörébe tartzik. A bérbeadás nem veszélyeztetheti a tanulók ellátását, a szakmai tevékenységet. A nyári szünetben a vezetői és az irdai ügyeletet hetente kell megszervezni. Ennek időpntját egyeztetni szükséges a Berettyóújfalui Tankerületi Közpnt Igazgatójával. Az ügyeleti rendet az intézmény vezetője sztja be, és azt a szünet megkezdése előtt a szülők, a tanulók és a nevelőtanárk tudmására hzza. Nyári ügyeletre, ha az intézmény érdeke úgy kívánja a nevelőtestület tagjait az intézmény vezetője beszthatja. A kllégisták fgadásának rendje és a hazautazás rendje 30

31 A kllégiumban a nap 24 órájában biztsítjuk a pedagógiai felügyeletet. Az éjszakai és hétvégi ügyeletet a törvényben meghatárzttak szerint biztsítja a tanulóknak a kllégium. Tanítási szünetek alatt a nyitva tartás csak a Berettyóújfalui Tankerületi Közpnt Igazgatója által engedélyezett szervezett prgramkhz kapcslódik. A tanulók fgadása, visszaérkezése vasárnap 1700 órától 20 óráig történik, a kllégiumban ügyeletes nevelőtanár várja a diákkat. A szülő köteles gyermekének hiányzását telefnn előre bejelenteni. A visszaérkezés részletes szabályait a Házirend tartalmazza. Hazautazáskr a diáknak a kllégiumt pénteken 1530-ig el kell hagyni. A hazautazás rendjét részletesen a kllégium Házirendje szabályzza. A tanulók kllégiumn kívüli tevékenysége A kllégista csak a kllégiumi- és tanulmányi kötelezettségeinek teljesítését nem gátló kllégiumn kívüli tevékenységet flytathat. Amennyiben a választtt tevékenység valamilyen kötelező kllégiumi elfglaltság idejére esik, csprtvezető tanár értesítése, intézményvezető engedélye szükséges a tevékenység flytatásáhz. Tanulmányi eredmények rmlásakr a diákk kllégiumn kívüli tevékenységének flytatásáhz a beleegyezés megvnható. A csprtvezető nevelőtanárnak flyamatsan tájékzódni kell a tanuló kllégiumn kívüli tevékenységéről, szükség esetén a tapasztalatairól értesíti a szülőt, sztályfőnököt, a Nevelőtestületet és az intézmény vezetőjét. Kirándulásk - ismeretek megszerzésére, csapatépítés, tapasztalatcsere céljából szervezhetők - elsősrban a diákk isklai elfglaltságait szem előtt tartva. A kirándulásk anyagi fedezetét elsősrban az intézmény és a Fenntartó biztsítja Az alkalmazttaknak a nevelési-ktatási intézményben való benntartózkdási ideje A vezető benntartózkdásának, helyettesítésének rendje A kllégium hivatals munkaidejében felelős vezetőnek lehetőleg mindig kell az épületben tartózkdni. Az intézmény működésével kapcslatban biztsítani kell, hgy az intézményben a vezetői feladatk flyamatsan ellátttak legyenek. A besztás rendjét az érintettek minden tanévben a tanév kezdésétől a tanév befejezéséig félévenként előre határzzák meg. A vezető akadályztatása esetén a mindenkri ügyeletes nevelőtanár látja el a helyettesi 31

32 feladatkat. A vezető a munkát úgy szervezi meg, hgy szrgalmi időszakban hétköznap óra között a vezető lehetőség szerint a kllégiumban tartózkdjn. A kllégium flyamats működésű, ezért a nevelőtanárk és a vezető állandó elérhetősége alapvető elvárás. A pedagógusk munkarendje és helyettesítésének rendje A pedagógusk munkaidejének besztását részletesen a 326/2013. (Vili. 30.) Krm. rendelet határzza meg, valamint a szakmaiság. A munkarendet az intézményvezető alakítja ki és felügyeli annak betartását. Fő szempnt, hgy amikr a kllégiumban kllégista tartózkdik, biztsíttt legyen a pedagógiai felügyelet, a szervezett pedagógus jelenlét. Minden időszakban gndskdni kell azn diákk pedagógiai felügyeletéről, akik éppen nem tartózkdnak fglalkzásn. A knkrét munkaidő-besztást az órarend rögzíti, amely a tanévnyitó értekezleten kerül elfgadásra, az intézményvezető készíti el. A kllégiumban dlgzó pedagógus heti teljes munkaideje 40 óra. Mivel az intézményben a pedagógiai felügyelői munkakör nem került bevezetésre, ezért a Krm. rendelet értelmében a pedagógus, neveléssel - ktatással lekötött munkaideje heti 30+2 óra, amely teljesíthető a kllégiumi fglalkzásn részt nem vevő tanulók - étkezési, alvási és a heti pihenőnapn, munkaszüneti napn teljesített ügyeleti időn kívüli - flyamats pedagógiai felügyeletének ellátásával is. A kötött munkaidőnek neveléssel-ktatással le nem kötött részében (2 óra/hét) a vezető mindazn feladatk elvégzésére beszthatja, amit a 326/2013.(Vili.30.) Krm.rendelet tartalmaz. Kötött munkaidőben köteles a nevelési-ktatási intézményben tartózkdni, kivéve, ha kizárólag az intézményen kívül ellátható feladatt lát el. A kllektív szerződés (az intézmény ilyennel nem rendelkezik), ennek hiányában a munkáltató határzza meg, hgy melyek azk a feladatk, amelyeket a pedagógusnak a nevelési-ktatási intézményben, és melyek azk a feladatk, amelyeket az intézményen kívül lehet teljesítenie. A kllégium jellegéből adódóan éjszakai ügyeletet kell biztsítani, melyet a pedagógusk hét közben és vasárnap (a kllégium sajáts helyzetéből adódóan akár munkaszüneti napn) is túlmunkában látnak el külön - jgszabályban megállapíttt - díjazás szerint. A munkabesztásk összeállításánál alapelv az intézmény zavartalan feladatellátása és a pedagógusk egyenletes terhelése. A pedagógus az intézménybe történő beérkezését úgy szervezi, hgy pntsan köteles a feladat végzésének helyén megjelenni és munkaidejét pntsan betartani. A munkában töltött idejét a jelenléti ívben köteles szabálysan vezetni. Az órarend és a munkatervben meghatárztt feladatk alapján az intézményben fglalkztattt pedagógusk munkaidő nyilvántartást vezetnek, amit az intézmény vezetője havnta igazl. 32

33 Csprtvezető tanárt, kllégiumi nevelő tanárt csak pedagógus helyettesíthet. A pedagógus a munkából való rendkívüli távlmaradást, annak kát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adtt munkanap 08 óráig köteles bejelenteni az intézmény vezetőjének, hgy helyettesítéséről intézkedés történhessen. A munkabesztás indklt elcserélése íráss kérelem alapján történhet, amit az intézmény vezetőjének kell írásban leadni, s ő ad rá engedélyt. A fglalkzásk elcserélését is az intézmény vezetője engedélyezi. A pedagógusk helyettesítési rendjét, a vasárnapi, a rendkívüli ügyeleti rendet az intézmény vezetője készíti el. A közalkalmazttak Munkaköri leírását az intézmény vezetője készíti el. A kllégiumi titkár munkarendje A kllégiumi titkár heti teljes munkaideje 40 óra, igazdva a hatálys jgszabálykhz, betartva a kllégium zavartalan működésének biztsítását. A knkrét munkaidő besztást részletesen a Munkaköri leírása tartalmazza. A munkában töltött idejét a jelenléti ívben köteles szabálysan vezetni. Az alkalmazttnak pntsan, munkára kész állaptban kell munkahelyén megjelennie, kötelessége a munkaidő pnts betartása A belépés és benntartózkdás rendje azk részére, akik nem állnak jgvisznyban a nevelési-ktatási intézménnyel A Szlgáltatók (TÖMB-Kft, és a Berettyóújfalui KOSZI) alkalmazásában álló dlgzók munkarendje A TÖMB-Kft és a Berettyóújfalui KOSZI vezetője állapítja meg, az intézmény vezetőjével egyeztetve, igazdva a hatálys jgszabálykhz, betartva a kllégium zavartalan működésének biztsítását. A knkrét munkaidő besztást részletesen a munkaköri leírásuk tartalmazza. Az alkalmazttaknak pntsan, munkára kész állaptban kell munkahelyükön megjelenni, kötelességük a munkaidő pnts betartása. A belépés és a bent tartózkdás rendje az idegenek számára Szrgalmi időben, hétköznap az intézmény helyiségeit csak a kllégiummal jgvisznyban állók használhatják. Idegenek az épületbe csak az ügyeletes nevelőtanár és az ügyeletes diák kellő tájékzódása után léphetnek be. A látgató köteles megnevezni a látgattt személyt vagy jövetele célját. A látgatók, a hzzátartzók tartózkdási helye a földszinti aula. A vendéglátó felelősséggel tartzik vendége viselkedéséért. 33

34 A kllégiumban ideiglenesen dlgzók - felújítást, karbantartást, egyéb tevékenységet - végzők - csak a kijelölt munkaterületükön tartózkdhatnak. Az ettől való eltérést az intézmény vezetőjének aznnal jelezni kell. A rendbntást kzó, vagy a látgatás szabályait és a Házirendet be nem tartó látgatót az intézmény vezetője határztt vagy határzatlan időre kitilthatja a kllégium épületéből. 6. Az egyéb fglalkzásk célja, szervezeti frmái, időkeretei Kllégiumi fglalkzásk A kllégium - igazdva az Nkt. 28 -ának rendelkezéseihez - a nevelési flyamat srán a tanulói tevékenységeket - annak céljától, jellegétől függően - kllégiumi prgramk, csprts és egyéni fglalkzásk keretében szervezi, az intézményi szervezet működéséhez pedagógiai irányítást, ill. támgatást biztsít. Külön figyelmet frdít a nemzeti és etnikai sajátsságkra és a sajáts nevelési igényű tanulók egyéni szükségleteire. A kllégium a fglalkzásk frmáját és tartalmát úgy határzza meg, hgy azk hzzájáruljanak a tanulók erkölcsi gyarapdásáhz, személyiségének gazdagdásáhz, kmpetenciáik fejlesztéséhez, a közösség fejlődéséhez. A kllégiumi nevelésben a fglalkzásk célja a kllégisták személyiségének, erkölcsi és esztétikai ismereteinek, jellemének, önismeretének, önbizalmának, felelősségvállalásának, közösségi szellemiségének megalapzása, illetve fejlesztése. A kllégiumi fglalkzásk a közösségi kapcslatk kialakítására, a szciális képességek fejlesztésére, az egyéni tanulási módszerek elsajátítására, a helyes életviteli szkásk kialakítására, a tágabb természeti, társadalmi környezetért érzett felelősségre nevelnek. A kllégiumi együttélésben, a fglalkzáskn és tevékenységekben a kllégisták megtapasztalhatják a másik ember elfgadásának, segítésének és megbecsülésének a fntsságát. Megélhetik az értékek mentén kialakult közösséghez való tartzás biztnságát, mélyíthetik a természeti, történelmi és kulturális örökségünk megbecsülését. Nyitttabbá és elfgadóbbá válnak a hazai nemzetiségek és más népek kultúrája iránt. Felkészülnek a közéleti szereplésre, egyéni és közösségi érdekeik és értékrendjük képviseletére. A fglalkzásk lyan kmpetenciákat is fejlesztenek, melyek révén a tanulókban kialakul az alkalmazkdóképesség, a tlerancia, a knfliktuskezelő képesség. A kllégiumi fglalkzásk kiegészítik az isklák nevelő-ktató munkáját. A kllégiumban kötelezően biztsítandó fglalkzásk frmáit, a tematikus csprtfglalkzásk témaköreit, kerettervét, éves óraszámát, a fglalkzásk megszervezésére vnatkzó szabálykat részletesen az 59/2013. (Vili. 9.) EMMI rendelet a Kllégiumi nevelés rszágs alapprgramjának kiadásáról, valamint az intézményre vnatkztatva a kllégium Pedagógiai Prgramja tartalmazza. Tanulói részvétel szempntjából a kllégiumi fglalkzás lehet: 34

35 kötelező, szabadn választható. A tanuló heti 13 órában köteles részt venni felzárkóztató, tehetség kibntakztató, speciális ismereteket adó felkészítő egyéni vagy csprts, heti 1 órában közösségi fejlesztést megvalósító csprts fglalkzásn. A kllégium által biztsíttt lehetőségek közül szabadn választtt, tvábbi heti 1 fglalkzásn köteles részt venni. 35

36 A kllégium által kötelezően biztsítandó fglalkzásk Tanulást segítő fglalkzásk rendszeres isklai felkészülést biztsító egyéni és csprts fglalkzás, differenciált képességfejlesztő, tehetség-kibntakztató fglalkzás, a bármely kból lemaradó tanulók felzárkóztatása, a hátránykmpenzáció, a tantárgyi ismeretek bővítése és a pályaválasztás segítése érdekében szervezett szakkörök, tematikus csprtfglalkzás Egyéni és közösségi fejlesztést megvalósító fglalkzásk csprtvezetői fglalkzásk közösségi fglalkzás a kllégiumi csprtk számára: a csprt életével kapcslats feladatk, tevékenységek, események, prblémák megbeszélése, értékelése tematikus csprtfglalkzásk Egyéb fglalkzásk, szakkörök: Irdalmi szakkör, Kreatív szakkör, Infrmatika, Sakk, Filmklub, Süssünk-főzzünk valamit, Rajz szakkör Az 59/2013. (VIII.9.)EMMI rendelet 2 9. pntjában meghatárztt tematikus csprtfglalkzásk témakörei: - A tanulás tanítása - Az erkölcsi nevelés - Nemzeti öntudat, hazafias nevelés ' - Államplgárságra, demkráciára nevelés - Az önismeret és a társas kultúra fejlesztése - A családi életre nevelés - Testi és lelki egészségre nevelés - Felelősségvállalás máskért, önkéntesség - Fenntarthatóság, környezettudatsság - Pályarientáció - Gazdasági és pénzügyi nevelés - Médiatudatsságra nevelés A tematikus csprtfglalkzásktémaköreit a csprtvezetők az alábbiak szerint dlgzhatják fel: - minden témakört önálló témakifejtéssel a saját csprtjában - témafelelős tanár kijelölésével, évflyamk összevnásával- külső előadó 36

37 segítségével Az intézményvezető éves fglalkzási tervet készít, amit a nevelőtestület fgad el a tanév kezdetekr. Erre épül a csprtvezető nevelőtanárk éves csprtfglalkzási terve, amely tartalmazza az általáns és a tematikus csprtfglalkzásk prgramtervét is. Az éves fglalkzási tervet helyben szkáss módn közzé kell tenni. A kllégiumi közösségek szervezésével összefüggő fglakzásk a kllégiumi diákönkrmányzat működésének támgatása kllégiumi diákfórumk (kllégiumi gyűlés, kisebb közösségek szerinti megbeszélések A tanulókkal való egyéni törődést biztsító fglalkzásk A fglalkzáskn a diákk (tanulói vagy pedagógusi kezdeményezésre) feltárhatják egyéni prblémáikat, ezek megldásában számíthatnak a pedagógus tanácsaira, segítségére. A kllégiumi fglalkzásk a tantárgyfelsztásnak megfelelően történnek: a napi szilenciumi idő délután 1600-tól 1900-ig tart. Az intézmény vezetője által megbíztt pedagógusk biztsítják a diákk számára a felzárkóztatás, hátránykmpenzáció, tehetségkibntakztatás lehetőségét. A kllégiumban lyan váltzats szervezeti és módszertani megldáskat kell alkalmazni, amelyek segítségével a tanulók között meglévő műveltségbeli, képességbeli különbözőségeket kezelni lehet. A kllégium segíti a tanulásban elmaradt gyerekeket, biztsítja az esélyét, hgy a választtt isklát eredményesen el tudják végezni, segíti a speciális nevelési igényű és a halmzttan hátránys helyzetű diákk felkészülését. Különös figyelmet frdít a tehetséges kllégistákra. Ennek érdekében törekedni kell arra, hgy minél több tantárgyból tudjn szaktanárkat fglalkztatni. A csprtfglalkzásk heti egy- egy alkalmmal az éves csprtfglalkzási terv, és a pedagógus órarendje szerint zajlanak, melynek frmái: tematikus csprtfglalkzásk, általáns csprtfglalkzásk. A fglalkzásk látgatására engedély nélkül csak a nevelőtestület tagjai jgsultak. Minden egyéb esetben a látgatásra az intézményvezető adhat engedélyt. A fglalkzásk megkezdésük után nem zavarhatk, kivételt indklt esetben az intézményvezető tehet. A fglalkzási órák tanulókra vnatkzó szabályait a házirend tartalmazza. Alapvető célunk a mindennapi felkészülés zavartalanságának biztsítása, a hatékny 37

38 tanulásszervezés. Szilencium és a szünet ideje alatt a kllégiumt csak a csprtvezető, illetve az ügyeletes nevelőtanár engedélyével és indklt esetben lehet elhagyni. Szabadidő eltöltését szlgáló fglalkzásk, amelyek lehetnek Állandó, vagy adtt eseményre szerveződő kllégiumi diákcsprtk számára szervezett: irdalmi, képzőművészeti képességeket fejlesztő művészeti, egészséges életmódra nevelést, a rendszeres testedzést szlgáló sprtcélú, a haszns gyakrlati ismeretek megszerzését, az önellátás képességének fejlesztését célzó, a pályarientáció szempntjából is fnts tartalmakat hrdzó szakkörök, szakmai művészeti fglalkzásk, kllégiumi sprtkörök, rendezvények, versenyek, vetélkedők. A kllégiumnak differenciált szabadidős prgramlehetőséget kell biztsítani házn belül a diákság számára. A diákknak meg kell hagyni a választás lehetőségét, hgy önállóan vagy társaikkal töltik-e szabadidejüket. A csprtvezető nevelőtanár feladata, hgy felkeltse az igényt a diákkban ahhz, hgy együtt legyenek, érdeklődjenek egymás iránt és a közös prgramk iránt is, valamint, hgy tájékzódjanak a különböző intézmények prgramkínálatáról és azkat saját ajánlásával kiegészítse. A diákknak meg kell adni azt a lehetőséget, hgy szabadidejükben passzívan is pihenjenek, s ne érezzék kötelezőnek a közös prgramkat. Ugyanakkr a diák becsülje meg és használja ki azkat a lehetőségeket, melyeket a kllégium a szabadidő tartalmas és színvnalas eltöltéséhez felkínál. A szabadn választható fglalkzáskat minden tanév szeptember 10-ig közzé kell tenni, feltüntetve a fglalkzásk idejét, prgramtervét, a felelős vezető nevét. A kínálatból a diákk szeptember 15-ig választanak. A fglalkzáskra írásban kell jelentkezni. A tanulók jelentkezése önkéntes, de felvétel esetén, a fglalkzáskn való részvétel kötelező. A tanév elején felmért tanulói igényekre alapzva a kllégium a diákság számára színvnalas, tartalmas, váltzats és haszns ismereteket, élményeket adó fglalkzáskat tart, prgramkat szervez az intézményben. A szakköri fglalkzásk szeptember 15-től június 15-ig tartanak (végzősöknek április 30-ig). A fglalkzásra jelentkezők létszáma legalább 5 fő. A szakköri fglalkzáskat tervezetten, a pedagógusk órarendjében rögzítve heti rendszerességgel, a munkaterv alapján kell tartani. Erről, valamint a látgatttságról szakköri naplót kell vezetni. A szakkör vezetője felelős a szakkör működéséért. Az intézményben az éves munkatervben elfgadttak szerinti szakkörök működhetnek, a kínálat a diákk igényéhez igazdva tanévenként bővíthető vagy csökkenthető. 38

39 Tehetséggndzás A kllégium megteremti annak lehetőségét, hgy a tehetséges tanulók képességeiket tvábbfejlesszék, tudásukat bővítsék. Az intézmény támgatja és elősegíti a diákk tanulmányi, szakmai, kulturális és sprtversenyeken, valamint bajnkságkn való részvételét. A mindennapi testedzés frmái a kllégiumban A diákk életkri sajátsságai - és a tanóra rendszerű ktatásból adódó helyhez kötöttségük -, a tanuláshz kapcslódó szellemi megterhelésük egyaránt indklja a mzgáslehetőségek minél szélesebb körű biztsítását. A kllégium eszközeivel és frrásaival támgatja a testedzés minden frmáját. A kndicinálóterem külön szabályzás alatt áll, melynek értelmében az tt flyó tevékenységben való részvétel balesetvédelmi ktatáshz kötött és anyagi felelősséget jelent a működéséért felelős tanár, valamint a diákk számára. Az intézményben két kndicinálóterem és egy szabadtéri pálya áll a diákk rendelkezésére. Biztsítjuk diákjaink számára: ksár, fci, kézilabda, tllaslabda - szabadtéri pályán, kndicináló tréningek - a kndicinálóteremben, ksárlabda, labdarúgás- szabadtéri pályán, asztalitenisz - az ebédlő előterében Egészségfejlesztéssel kapcslats tevékenység a kllégiumban Szem előtt tartjuk, hgy a kllégiumban eltöltött időben minden kllégista részesüljön a teljes testi-lelki jólétét, egészségét fejlesztő tevékenységben. Különösen az egészséges táplálkzásra, a mindennaps testmzgásra, a testi-lelki egészség fejlesztésére, a kllégiumi társas kapcslatk és empatikus magatartás kialakítására, a kárs szenvedélyek elleni küzdelemre, a bántalmazás és erőszak megelőzésére, a baleset-megelőzésre és elsősegélynyújtásra, a személyi higiéné területeire fektetünk nagy figyelmet. Pedagógusaink és az ápló munkakörben fglalkztattt alkalmazttal ldjuk meg a fglalkzásk, szabadidős fglalkzásk, rendezvények megszervezését, lebnylítását. Az egészséges életmódra vnatkzó, házirendben előírt szabályk betartása a kllégiumban mindenki számára kötelező. A kllégium közreműködik a tanulók veszélyeztetettségének megelőzésében és megszüntetésében, ennek srán tevékenyen együttműködik a gyermekjóléti szlgálattal, valamint a gyermekvédelmi rendszerhez kapcslódó feladatt ellátó más személyekkel, intézményekkel, és hatóságkkal. A kllégiumban alkhl- és dhánytermék nem árusítható és semmilyen frmában nem fgyasztható. Egyéb prgramk, rendezvények szervezése Múzeum, színház, mzi, kiállítás és tárlat látgatásk, valamint sprtrendezvények a 39

40 szilenciumi időn kívül bármikr szervezhetők a csprtközösségek, vagy kisebb tanulócsprtk számára. Szilenciumi időben történő látgatásra az intézményvezető engedélye szükséges. 7. Az intézmény kapcslatai - A kllégium a feladatk elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szciális ellátása érdekében és egyéb ügyekben rendszeres kapcslatt tart fenn más intézményekkel és gazdasági szervezetekkel. - Az intézmény vezetője, a csprtvezető tanárk rendszeres személyes kapcslatt áplnak a társintézményekkel. - A csprtvezetők rendszeresen infrmálódnak a diákkat érintő ügyekben. - Rendszeres az sztályfőnökökkel, szaktanárkkal való knzultáció. - Az intézmény vezetője jó kapcslatt tart fenn más kllégiumkkal. - A tanárk részére szakmai tapasztalatcseréket, a diákk számára versenyt, diáktalálkzót szervez a vezetőség A külső kapcslatk rendszere, frmája és módja a közös szakmai előadáskn való részvétel, az értekezleteken, megbeszéléseken való részvétel, az intézményi rendezvények látgatása, szakmai tájékzódás személyesen vagy telefnn. 7.2 A vezetők és a partnerszervezetek közötti kapcslattartás frmája és rendje / a Fenntartóval, a Működtetővel a kapcslats köznevelési intézményekkel, vársi közművelődési és sprt intézményekkel pedagógiai-szakmai szlgáltatatást nyújtó intézményekkel a gyermekek egészségügyi ellátásáról gndskdó társintézményekkel, szakmai szlgálatkkal gyermekjóléti szlgálattal nevelési tanácsadó szlgálattal a családsegítő intézményekkel az iskla- egészségügyi szlgálattal és a védőnővel a történelmi egyházak szervezeteivel a Rendőrkapitánysággal a Kllégiumi Szövetséggel egyházi és más fenntartású ktató- nevelő intézményekkel 40

41 A munkakapcslat megszervezéséért, irányításáért az intézményvezető a felelős. A hatálys törvények értelmében, a kllégiumban párt vagy párthz kötődő szervezet nem működhet. Szülőkkel történő kapcslattartás frmái szülői értekezlet fgadóóra személyes találkzó telefnbeszélgetés íráss értesítés internetes kmmunikáció (elektrnikus levelezés) 7.3. Kapcslattartás a gyermekjóléti szlgálattal A gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő tevékenység A tanulók veszélyeztetettségének megelőzése, valamint a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatk eredményesebb ellátása érdekében a kllégium együttműködik a helyi és vidéki gyermekjóléti szlgálatkkal. Gyermek- és ifjúságvédelmi feladatkat valamennyi pedagógus végez, feladatuk a tanulókkal kapcslats prevenciós, mentálhigiénés prgramk szervezése, segítségnyújtás a szciális ellátásk igényléséhez, tanácsadás. Szükség esetén a területileg illetékes gyermek és ifjúságvédelmi szervezetek segítségét kell igénybe venni. A kllégium minden pedagógusa, különösen a csprtvezetők a tudmásukra juttt bármilyen, tanuló(ka)t veszélyeztető tényezőről kötelesek az intézmény vezetőjét tájékztatni. Szükség esetén értesíti kell a gyermekjóléti szlgálatt, vagy a lakóhely szerint illetékes települési önkrmányzatt. A pedagógusknak kiemelt figyelmet kell frdítaniuk a szenvedélybetegségek megelőzésére, az egészséges életmód iránti igény kialakítására. Munkánknak két leglényegesebb eleme: a prevenció és a krrekció. Elsődlegesnek a megelőzést tartjuk, hiszen beavatkzva a nevelés flyamatába, védelmet tudunk nyújtani a negatív hatásk ellen. Amennyiben a kllégium a tanulót veszélyeztető kkat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni, vagy a kllégiumi közösség védelme érdekében indklt, megkeresi a gyermek- és ifjúságvédelmi szlgálatt vagy más, az ifjúságvédelem területén működő szervezetet, hatóságt, amely javaslatt tesz tvábbi intézkedésre. 8. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje 8.1. A hagymányk áplásával kapcslats feladatk 41

42 A kllégium feladatai közé tartzik Magyarrszág állami ünnepeinek, a hzzájuk kapcslódó eseményeknek a megismertetése, méltó megünneplése, a kllégiumi közösség egészének bevnásával, a vezetőség, a nevelőtestület segítő közreműködésével. A megemlékezéseket az éves munkaterv tartalmazza. Minden csprtvezetőtől elvárjuk, hgy a csprtjával együtt tevékenyen részt vállaljn a kllégiumi közösség számára szervezett rendezvények előkészítésében és lebnylításában. A tervezés időszakában a kllégium vezetése a diákönkrmányzattal és a nevelőtestülettel egyeztet. Minden ünnepség a délutáni szilenciumt megelőzően kerül megrendezésre, amennyiben hétvégére esik az ünnep, az azt megelőző munkanapkn előzetes egyeztetést követően. A hagymányk tiszteletben tartása, áplása, újabb hagymányk teremtése és azk áplása, valamint a kllégium jó hírnevének megőrzése az intézmény valamennyi dlgzójának, illetve tanulójának a kötelessége, különösen a Nevelőtestületé. A hagymányáplással kapcslats feladatk célja a kllégium meglévő hírnevének megőrzése, illetve növelése. Hagymánys rendezvényeink, megemlékezéseink Évnyitó diákönkrmányzati közgyűlés Új kllégisták bemutatkzó estje - Verébavató Vársnéző séta tanári kísérettel a 9. sztálysk és az új kllégisták számára Megemlékezés az aradi vértanúkról Megemlékezés któber 23-ról Vetélkedő névadónkról Mikulás-napi ünnepség Karácsnyi ünnepség Egészségnevelési- és sprt napk az egészséges életmód jegyében Farsang Kmmunista diktatúrák áldzatainak emléknapja Nőnapi megemlékezés Megemlékezés március 15-i eseményekről, a szabadságharc hőseiről Hlkauszt áldzatairól megemlékezés Húsvéti megemlékezés Kllégiumi ballagás, végzősök búcsúztatása Megemlékezés a nemzeti összetartzás napjáról Pedagógusk napja 42

43 Gyermeknap (sprt versenyek, vetélkedők stb.) szervezése.

44 9. Az intézményi védő, óvó előírásk 9.1. Védő, óvó előírásk, amelyeket a gyermekeknek, tanulóknak az intézményben való tartózkdás srán meg kell tartaniuk Jgszabály rögzíti, hgy a tanulónak jga, hgy a nevelési-ktatási intézményben biztnságban és egészséges környezetben neveljék, biztsíttt legyen a pihenési, sprtlási lehetősége. A kllégium minden dlgzójának alapvető feladata, hgy a tanulók részére egészségük és testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint ha észleli, hgy a tanuló balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Minden dlgzónak ismernie kell és be kell tartania az intézményi munkabiztnsági (munkavédelmi) szabályzatt, valamint a tűzvédelmi szabályzatt és a Tűz- és bmbariadó terv, a kllégium kiürítési tervének rendelkezéseit. A nevelők az ügyeleti besztásuk ideje alatt kötelesek a rájuk bíztt tanulók tevékenységét flyamatsan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset-megelőzési szabálykat a tanulókkal betartatni. A csprtvezető tanárknak ismertetniük kell a tanulókkal az egészségük és testi épségük védelmére vnatkzó előíráskat, az egyes kllégiumi fglalkzáskkal együtt járó veszélyfrráskat, valamint a különféle intézményi fglalkzáskn tils és elvárható magatartásfrmákat. A csprtvezetőknek feltétlenül fglalkzniuk kell a balesetek megelőzését szlgáló szabálykkal a következő esetekben: a tanév megkezdésekr az első csprtfglalkzásn: az intézmény környékére vnatkzó közlekedési szabályk ismertetése a házirend balesetvédelmi előírásainak ismertetése rendkívüli esemény /baleset, tűzriadó, bmbariadó, természeti katasztrófa stb./ bekövetkezésekr szükséges teendőket, a menekülési útvnalakat, a menekülés rendjét ismertetve a tanulók kötelességeinek ismertetése a balesetek megelőzésével kapcslatban tanulmányi kirándulásk, túrák előtt közhasznú munkavégzés megkezdése előtt A nevelőknek ki kell ktatniuk a tanulókat minden gyakrlati, technikai jellegű feladat, illetve tanórán vagy intézményen kívüli prgram előtt a baleseti veszélyfrráskra, a kötelező viselkedés szabályaira, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekr követendő magatartásra. 44

45 A tanulók számára közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés időpntját a csprtnaplóba be kell jegyezni. A nevelőtanárnak visszakérdezéssel meg kell győződnie arról, hgy a tanulók elsajátíttták-e a szükséges ismereteket. Az intézmény vezetője a biztnságs munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenőrzések /szemlék/ keretében rendszeresen ellenőrzi. A munkavédelmi szemlék tanévenkénti időpntját, a szemlék rendjét és az ellenőrzésbe bevnt dlgzókat az intézmény munkabiztnsági /munkavédelmi/ szabályzata tartalmazza. Rendkívüli esemény /tűz, természeti katasztrófa, bmbariadó stb./ esetén az épület kiürítését, a Tűz- és bmbariadó terv előírásai szerint kell elvégezni. A tanulók felügyeletét ellátó nevelőnek a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés vagy rsszullét esetén haladéktalanul meg kell tenni a következő intézkedéseket: a sérült tanulót elsősegélyben kell részesítenie ha szükséges, az áplót hívja, vagy rvst kell hívnia a balesetet, sérülést kzó veszélyfrrást a tőle telhető módn meg kell szüntetnie a tanulói balesetet, sérülést, rsszullétet aznnal jeleznie kell a kllégium igazgatójának. e feladatk ellátásában a tanulóbaleset helyszínén jelenlévő többi dlgzó is köteles részt venni. A balesetet szenvedett tanulót elsősegélynyújtásban részesítő dlgzó a sérülttel csak azt teheti, amihez biztsan ért. Ha biznytalan abban, hgy az adtt esetben mit kell tennie, akkr értesíti a kllégiumi áplót, ha bent tartózkdik a kllégiumban, szükség esetén rvst kell hívnia, és a beavatkzással meg kell várnia az rvsi segítséget. A tanulóbalesetekkel kapcslats intézményi feladatk A kllégiumban történt baleseteket a jgszabályi előírásknak megfelelően jegyzőkönyvezni, kivizsgálni kell és jelenteni a felettes szerveknek. A súlys balesetet aznnal jelenteni kell az intézmény fenntartójának. A súlys baleset kivizsgálásába legalább középfkú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevnni. Az intézménynek igény esetén biztsítani kell a szülői szervezet és az intézményi diákönkrmányzat képviselőjének részvételét a tanulóbalesetek kivizsgálásában. Az intézményi nevelő és ktató munka egészséges és biztnságs feltételeinek megteremtésére, a tanulóbalesetek megelőzésére vnatkzó részletes helyi szabálykat az intézmény munkabiztnsági /munkavédelmi/ szabályzata tartalmazza. Az intézményben történt mindenféle balesetet, sérülést az intézmény vezetőjének ki kell vizsgálnia. A vizsgálat srán tisztázni kell a balesetet kiváltó kkat és azt, hgy hgyan lett 45

46 vlna elkerülhető a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hgy mit kell tenni a hasnló balesetek megelőzése érdekében, és a szükséges intézkedéseket meg kell tenni A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A kllégisták az intézményükre vnatkzó rendelési időben látgathatják az isklarvst, aki rvsi ellátást biztsít a tanulók részére. A tájékztatót a titkárságn és a nevelői szbában helyezzük el a rendelési időpntkról. A beteg tanulók hazautazási rendjét a Házirend szabályzza. Az alkalmazttak a jgszabályban meghatárztt időnként munkaegészségügyi vizsgálatra kötelesek jelentkezni. Munkaidejében áplónő fgadja a tanulókat egészségügyi prblémáikkal kapcslatban a kllégiumi rendelőben. Az isklarvs ill. a kllégiumi ápló a tanulók egészséges életmódra nevelése érdekében az élvezeti szerek kárs hatásairól (dhányzás, drghasználat, alkhlfgyasztás), az egészséges életmódról, táplálkzási szkáskról, szexuális felvilágsítás céljából - a kllégiumban csprtfglalkzásk keretében - felvilágsító előadáskat tarthatnak. A rendkívüli esemény, bmbariadó esétén szükséges teendők Rendkívüli eseménynek tekinthető minden lyan esemény, amelynek bekövetkeztét előre nem lehetett látni. Ezek lehetnek: Természeti katasztrófák: pl. villámcsapás, rendkívüli időjárási visznyk stb. A szlgáltatáskban, energiaellátásban bekövetkező zavark: pl. jelentősebb idejű áramkimaradás, zavark a gázszlgáltatásban, az ivóvíz szennyezettsége, a közlekedés leállása stb. Egyéb, az épületben lakó tanulókat és dlgzókat érintő rendkívüli események: pl. ételmérgezés, fertőzés(veszély), a levegő, jelentős szennyezettsége stb Rendkívüli esemény esetén a szükséges teendők A rendkívüli eseményt észlelve, azt aznnal jelenteni kell az épületben tartózkdó felelős vezetőnek, ügyeletes tanárnak, aki a tvábbi szükséges intézkedéseket megtéve - a helyzettől függően - külső segítséget kér. A rendkívüli eseményekről tájékztatni kell az intézmény vezetőjét, a veszélyhelyzet elhárítása után a fenntartót. A veszélyre, ill. a legfntsabb aznnali teendőkre hangsbeszélőn keresztül kell felhívni az épületben tartózkdók figyelmét. 46

47 Amennyiben a rendkívüli esemény jellege szükségessé teszi az épület kiürítését, azt a Tűz- és bmbariadó terv -ben rögzítettek szerint kell végrehajtani. A kiürítéssel, a veszély- és baleset-elhárítással összefüggő tevékenységet az igazgató, ill. a tűz- és balesetvédelemmel megbíztt személy, vagy a mindenkri ügyeletes tanár irányítja. Áramkimaradás esetén, sötétben a tanulók elemlámpáikat használhatják. A flysókn irányfények világítanak. Szükség esetén ki kell kapcslni az intézmény áram-főkapcslóját, ill. el kell zárni a gáz és a víz főcsapját. E feladatkat a karbantartó vagy az ügyeletes nevelőtanár végzi, akik rendkívüli esetben, munkaidő besztásuktól függetlenül sürgősséggel berendelhetőek. Az épületben lakó tanulókat és dlgzókat érintő egyéb események (ételmérgezés, fertőzésveszély stb.) esetén aznnal értesíteni kell az rvsi ügyeletet, szükség esetén a mentőket. Bűncselekmények bekövetkeztekr (betörés, rablás, nagy értékű lpásk, a* diákkat ért inzultus, stb.) aznnal értesíteni, kell a Rendőrkapitányságt.A veszély elhárítása után - amennyiben a rendkívüli esemény jellege megkívánja - fel kell mérni a keletkezett kárkat. Az intézményben tartózkdó felelős vezetőnek - a helyzet felmérését követően - dönteni kell a tanulók esetleges elhelyezéséről, ellátásáról. Ha a rendkívüli esemény következtében a kllégium nem tudja ellátni feladatát, az intézmény felelős vezetője a fenntartó intézkedését, segítségét kéri. A veszélyeztetett épület kiürítése srán fkzttan ügyelni kell a következőkre: az épületből minden tanulónak távznia kell /pl.: msdóban, TV szbában, fglalkzásn, tanulószbában stb. tartózkdó gyerekekre is gndlnia kell!/ a kiürítés srán a mzgásban, cselekvésben krlátztt személyeket az épület elhagyásában segítenie kell! a fglalkzás helyszínét és a veszélyeztetett épületet a fglalkzást tartó nevelő hagyhatja el utljára, hgy meg tudjn győződni arról, nem maradt-e esetlegesen valamelyik tanuló az épületben! a tanulókat a fglalkzó elhagyása előtt és a kijelölt várakzási helyre történő megérkezéskr a nevelőnek meg kell számlni! Bmbariadót kell elrendelni, ha ilyen tárgyú fenyegetés érkezik a kllégiumba. A fenyegetés érkezte után a kllégiumban tartózkdó pedagógiai vezetőt /srrend: az intézmény vezetőjét, ügyeletes tanárt/ haladéktalanul értesíteni kell. Az értesítésről rövid feljegyzés készül az ügyeleti, illetve a kllégiumi naplóba. Az elsőként értesített vezető rendeli el a bmbariadót. A bmbariadó elrendelése a tűzriadóhz hasnlóan a kllégiumi csengő szaggattt jelzésével történik. Lehetőség esetén a bmbariadó tényét a hangsbemndón keresztül is közzé kell tenni. Bmbariadó esetén az épületet - a kiürítési tervnek megfelelően - haladéktalanul el kell hagyni, 47

48 ki kell üríteni. A nevelő tanárk a náluk lévő dkumentumkat mentve kötelesek a csprtkat srakztatni, a jelenlévő és hiányzó tanulókat haladéktalanul megszámlni, a tanulók kíséretét és felügyeletét ellátni, a tanulócsprtkkal a gyülekező helyen tartózkdni. A bmbariadó elrendelését követően aznnal értesíteni kell a rendőrséget a 107-es telefnn. A rendőrség megérkezéséig az épületben tartózkdni tils! A bmbariadóról az elrendelő jelentése alapján készít az igazgató rövid jegyzőkönyvet, amit a fenntartónak is eljuttat. 48

49 10. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támaszttt követelmények Legyen átfgó, terjedjen ki a pedagógiai munka egészére. Segítse elő a pedagógus teljesítményének emelkedő színvnalát. A fglalkzáskkal szemben támaszttt követelmények ösztönözzék a pedagógust a minél magasabb színvnalú eredmény elérésére. A szülői szervezet, kllégiumi tanulók közösségének észrevételeit elfgulatlanul építse be az ellenőrzésbe, segítse ezáltal, a nevelőtestület minden tagjának a megfelelő pedagógiai módszer megtalálását. Biztsítsa és segítse elő a lelkiismeretes, fegyelmezett szakmar munkát. Támgassa a különféle szintű vezetői utasításk, rendelkezések, kérések következetes végrehajtását, megtartását. Biztsítsa az intézmény pedagógiai munkájának jgszerű (a törvények, jgszabályk, rendeletek, a kllégiumi nevelés alapprgramja, valamint az intézmény alapdkumentumai szerint előírt) működését. A vezető számára megfelelő mennyiségű infrmációt szlgáltassn a pedagógusk munkavégzéséről. Szlgáltassn megfelelő számú adatt és tényt a kllégium nevelő és ktató munkájával kapcslats belső és külső értékelések elkészítéséhez. Alapja az évente elkészített Belső ellenőrzési terv, amit az intézményvezető készít el és a nevelőtestület fgadja el. Az ellenőrzésről értesíteni kell a pedagógust, hgy lehetősége legyen a munka előkészítésére. A bejelentett ellenőrzések mellett alkalmszerűen, illetve az ellenőrzés természetének megfelelően bejelentés nélkül is sr kerülhet ellenőrzésre. Erről az intézményvezető dönt. Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagóguskkal egyénileg meg kell beszélni, szükség szerint a nevelőtestülettel, mérlegelni kell aznban a nyilvánsságra hzás szintjeit (személyiségi jgk, adatvédelem). Fnts elve az ellenőrzési tevékenységünknek, hgy az ne zavarja a munkavégzést, és célja a minőség és hatéknyság javítása legyen. A feltárt esetleges hiánysságkat, szabálytalanságkat megadtt határidőre meg kell szüntetni és ellenőrizni kell a hiánysságk megszüntetését. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jgsultak elsősrban általáns jgkörrel, munkajgi tartalmmal az intézményvezető, javaslatt tehet a pedagógiai munka belső ellenőrzésének valamely területére vnatkzóan a nevelőtestület minden tagja. A belső ellenőrzés kiterjed: 49

50 a tematikus és általáns csprtfglalkzáskra, a szilenciumi, a szabadidős, a szakköri tevékenységre, általában a pedagógus kllégiumi tevékenységének egészére, a csprtfglalkzásra történő előzetes felkészülés, tervezés minőségére, a fglalkzásk szakmai színvnalának ellenőrzésére, a pedagógus adminisztrációjára, munkafegyelmére, szabálykövetésére, íráss dkumentumai vizsgálatára, a csprtja szbaközösségeinek rendezettségére, szabálykövetésére, a tanár-diák kapcslatra, a tanári és tanulói személyiség tiszteletben tartására, a közösségfrmálás hatéknyságának vizsgálatára, a szülővel és a kapcslats isklákkal történő kapcslattartás rendszerességére, az együttműködés hatéknyságára Speciális ellenőrzési területek: törzskönyv - flyamatsan - ellenőrzi az intézményvezető éves csprtfglalkzási terv - tanév elején - igazgató csprtnaplók - évente 2 alkalmmal az intézmény vezetője ellenőrzi kllégisták kérvényei, csatlt dkumentumk naprakész állapta - évente 2 alkalmmal az intézmény vezetője tanári bejegyzések, jelenléti ív, hiányzók vezetése - flyamats, az intézményvezetője csprtfglalkzásk látgatása - évente min. 4 alkalmmal - az intézmény vezetője minden csprtban. Az intézményvezető az intézményben flyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. Az intézmény vezetője közvetlenül, napi rendszerességgel ellenőrzi a pedagógusk tevékenységét, az alkalmazttak munkáját. A munkafegyelemre vnatkzó ellenőrzés flyamats, a hármnál többszöri kisebb hiánysság, illetve egyszeri nagybb hiánysság esetén feljegyzést kell készíteni, amit az ellenőrzött pedagógussal alá kell íratni. A tanévzáró értekezleten az éves ellenőrzés eredményéről, tapasztalatairól az intézményvezető beszáml a nevelőtestületnek. Az ellenőrzés módszerei általában: megfigyelés, fglalkzásk látgatása, íráss dkumentumk vizsgálata, 50

51 beszámltatás, kérdőíves megkérdezés. A pedagógus munkájának külső ellenőrzése A Nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény alapján a pedagógus előmeneteli rendszer összekapcslódik a minősítési eljárással. A minősítési eljárás srán minden pedagógusra egységes, nyilváns szabályk vnatkznak. A minősítő bizttság a jelölt pedagógus teljes körű tevékenységét, különösen a jgszabálykban és a pedagógus munkaköri leírásában megfgalmaztt kötelezettségek teljesítését vizsgálja. A minősítő vizsga és a minősítési eljárás részletes szabályait, a sikeres minősítő vizsgáhz és minősítési eljáráshz, az alktói szabadság igénybevételéhez szükséges követelményeket külön jgszabály állapítja meg (326/2013. (Vili. 30.) Krm. rendelet a pedagógusk előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazttak jgállásáról szóló évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról) 11. A tanulóval szemben leflytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai Az egyeztető eljárás részletes szabályai Fegyelmi eljárás megindítását a kllégium alkalmazttai és a diákönkrmányzat vezetőségi tagjai is kezdeményezhetnek. Megindításáról az intézményvezető dönt. A fegyelmi tárgyalást a nevelőtestület saját tagjai közül választtt legalább 3 tagú bizttság flytathatja le. A bizttság az elnökét saját tagjai közül választhatja meg. A fegyelmi eljárásban a kiskrú tanuló szülője mindig részt vehet. A tanulót szülője, törvényes képviselője képviselheti. A fegyelmi tárgyaíás nyilváns. A fegyelmi bizttság aznban a tanuló, tanuló szülője, törvényes képviselője kérésére, illetve az ügy jellegére tekintettel hivatalból is krlátzhatja, illetve kizárhatja a nyilvánsságt. A fegyelmi eljárás megindításáról a tanulót, kiskrú tanuló esetén a szülőt értesíteni kell a tanuló terhére rótt kötelességszegés megjelölésével. Az értesítésben fel kell tüntetni a fegyelmi tárgyalás időpntját és helyét, azzal a tájékztatással, hgy a tárgyalást akkr is meg lehet tartani, ha a tanuló, kiskrú esetén szülője ismételt szabályszerű értesítés ellenére nem jelenik meg. Az értesítést ly módn kell kiküldeni, hgy azt a tanuló, a szülő külön-külön a tárgyalás előtt legalább 8 nappal megkapja. A fegyelmi eljárást - a megindítástól számíttt 30 napn belül - egy tárgyalásn be kell fejezni. Biztsítani kell a tanulónak, a szülőnek az üggyel kapcslats tájékzódási lehetőséget, azt, hgy véleményt nyilváníthassn, biznyítási indítvánnyal élhessen. A fegyelmi eljárás megkezdésekr a tanulót figyelmeztetni kell a jgaira, ezt követően ismertetni kell a terhére rótt kötelességszegést, valamint a rendelkezésre álló biznyítékkat. A tárgyalásról és a biznyítási eljárásról jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyben fel kell tüntetni a 51

52 tárgyalás helyét és idejét, a tárgyalásn hivatals minőségben részt vevők nevét, az elhangztt nyilatkzatk főbb megállapításait. Szó szerint kell rögzíteni az elhangzttakat, ha a tárgyalás vezetője szerint ez indklt, valamint ha azt a tanuló, a szülő kéri. A fegyelmi jgkör gyakrlója köteles a határzathzatalhz szükséges tényállást tisztázni. A fegyelmi eljárás srán törekedni kell minden lyan körülmény feltárására, amely a kötelességszegés elbírálásánál, a fegyelmi büntetés meghzatalánál a tanuló ellen vagy a tanuló mellett szól. A fegyelmi határzatt a fegyelmi tárgyalásn szóban ki kell hirdetni. A fegyelmi határzatt a kihirdetést követő 7 napn belül írásban meg kell küldeni az ügyben érintett feleknek, kiskrú fél esetén a szülőjének. A fegyelmező intézkedések részletes szabályait a Házirend tartalmazza. A súlys vétségek, jgellenességek, már első alkalm után is fegyelmi eljárást vnnak maguk után. A fegyelmező ügyekben való eljárást teljes részletességében a 20/2012.(Vili. 31.) EMMI rendelet V. fejezet, 21. bekezdés szabályzza. Ez a szabályzás érvényes a kllégisták fegyelmi ügyeire is. Általáns alapelv, hgy mind a fegyelmi eljárás, mind a fegyelmi tárgyalás pedagógiai célkat szlgáljn. A fegyelmi eljárást egyeztető eljárás előzheti meg, melynek célja a kötelességszegéssel gyanúsíttt és a sérelmet elszenvedő közötti megállapdás létrehzása a sérelem rvslása érdekében. Egyeztető eljárás leflytatására akkr van lehetőség, ha azzal a sérelmet elszenvedő fél, kiskrú sérelmet elszenvedő fél esetén a szülő, valamint kötelességszegéssel gyanúsíttt tanuló, kiskrú kötelességszegéssel gyanúsíttt tanuló esetén a szülő egyetért. A tanuló, kiskrú tanuló esetén a szülő figyelmét a fegyelmi eljárás megindításáról szóló értesítésben fel kell hívni az egyeztető eljárás igénybevételének lehetőségére. A tanuló, kiskrú tanuló esetén a szülő az értesítés kézhezvételtől számíttt 5 napn belül írásban bejelentheti igényét, ha kéri az egyeztető eljárás leflytatását. A fegyelmi eljárást le kell flytatni, ha az egyeztető eljárást a felek nem kérik, tvábbá ha a bejelentés kllégiumba történő megérkezésétől számíttt 15 napn belül az egyeztető eljárás nem vezetett eredményre. Harmadszri kötelességszegés esetén a fegyelmi jgkör gyakrlója az egyeztető eljárás alkalmazását elutasíthatja. Az egyeztető eljárás leflytatásáért a fegyelmi jgkör gyakrlója felel, a technikai feltételek biztsítása a kllégium feladata. Az egyeztető eljárást lyan nagykrú személy vezetheti, akit mind a sérelmet elszenvedő fél, mind a kötelességszegő tanuló elfgad. Oktatásügyi közvetítői szlgálat közvetítője felkérhető az egyeztetés levezetésére. 52

53 12. Az intézményi adminisztráció Nymdai útn előállíttt, lapjaiban srszámztt, szétválaszthatatlanul összefűzött papíralapú nymtatványk kllégiumi csprtnapló kllégiumi napló (ügyeleti napló) kllégiumi törzskönyv mulasztási és haladási napló (szakköri fglalkzáskhz) A kllégiumi csprtnapló, kllégiumi napló (ügyeleti napló), kllégiumi törzskönyv részletes tartalmi elemeit a 20/2012.(V ili.31.) EMMI rendelet szabályzza. Nymdai útn előállíttt papíralapú nymtatványk A mindennapi adminisztrációhz, titkári ügyvitelhez, gazdasági ügyintézéshez használats nymtatványk Az elektrnikus útn előállíttt papíralapú nymtatványk hitelesítésének rendje A pedagógusk munkaidő nyilvántartása és túlmunka elszámlása havnta elektrnikus útn tvábbítva jut el a Berettyóújfalui Tankerületi Közpnthz. Az ellenőrzést követően az intézmény vezetője az ellenőrzött adattáblát, kinymtatja, aláírja, előkészíti elszámlásra. Az intézmény vezetője, havi gyakrisággal leadtt, a pedagógusk által az adtt hónapban megtarttt órákról, túlmunkáról, helyettesítésről, a kötött munkaidőn felül elláttt órákról készített nymtatványt ellenőrzi, aláírja, körbélyegzővel látja el és átadja a kllégium titkárnak. Ez a nymtatvány a túlmunka elszámlás alapja. Külön erre a célra rendszeresített mappában őrizzük a kllégium titkári irdában. Egy példány minden pedagógus által kitöltött nymtatványról a kllégiumi titkárnál megtalálható Az elektrnikus útn előállíttt, hitelesített és tárlt dkumentumk kezelési rendje Az elektrnikus és az elektrnikus útn előállíttt nymtatványk kezelési rendje Az ktatási ágazat irányítási rendszerével a Közktatási Infrmációs Rendszer (KIR) révén tarttt elektrnikus kapcslatban elektrnikusan előállíttt, hitelesített és tárlt dkumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (V ili.28.) Krmányrendelet előírásainak 53

54 megfelelően. A rendszerben alkalmazható fkztt biztnságú elektrnikus aláírást, amit kizárólag az intézmény vezetője alkalmazhatja a dkumentumk hitelesítésére. Az elektrnikus rendszer használata srán feltétlenül ki kell nymtatni és a páncélszekrényben kell elhelyezni az alábbi dkumentumk papír alapú máslatát: intézménytörzsre vnatkzó adatk módsítása alkalmaztt pedagóguskra, óraadó tanárkra vnatkzó adatbejelentések tanulói jgvisznyra vnatkzó bejelentések któber 1-jei pedagógus és tanulói lista, KIR-STAT Az elektrnikus útn előállíttt fent felsrlt nymtatványkat az intézmény pecsétjével és az intézmény vezetője aláírásával hitelesített frmában kell tárlni. Az egyéb elektrnikusan megküldött adatk írásbeli tárlása, hitelesítése nem szükséges. A dkumentumkat a KIR rendszerében, tvábbá a kllégium infrmatikai hálózatában egy külön e célra létrehztt mappában tárljuk. A mappáhz való hzzáférés jga krlátztt, ahhz kizárólag az intézmény vezetője és az által felhatalmaztt személyek férhetnek hzzá 13. A Pedagógiai Prgramról való tájékzódás rendje A kllégium Pedagógiai Prgramja, SZMSZ-e, Házirendje, Munkaterve nyilváns, minden érdeklődő számára elérhető, megtekinthető: - a tanári szbában - az intézményvezető irdájában - a kllégium hnlapján Az alapdkumentumkról tájékztatás kérhető előre egyeztetett időpntban az intézményvezetőtől. Egyéb esetekben a mindenkri ügyeletes tanártól óra között. 14. Egyéb szabályzásk A kllégium bélyegzői és azk használatára jgsultak Fejbélyegző FELIRATA: Berettyóújfalui Arany Jáns Kllégium 4100 Berettyóújfalu, Hnvéd utca 10. OM

55 LENYOMATA: Körbélyegző FELIRATA: Berettyóújfalui Arany Jáns Kllégium 4100 Berettyóújfalu, Hnvéd utca 10. LENYOMATA: A kllégiumi bélyegzők használatára a következő besztásban dlgzók jgsultak: az intézmény vezetője minden ügyben, a kllégiumi titkár a munkaköri leírásban szereplő ügyekben. A kllégium bélyegzőit zárt, biztnságs helyen kell őrizni. A panasz kezelés rendje Nkt 38 (2) szerint. Az érdeksérelemre hivatkzással benyújttt kérelmet - a fenntartó hatáskörébe tartzó kérelmek kivételével - az isklaszék, ennek hiányában, a szülői közösség és nevelőtestület tagjaiból álló, legalább hárm tagú bizttság vizsgálja meg. A vizsgálat eredményeképpen az isklaszék, vagy a bizttság a) a kérelmet elutasítja, b) a döntés elmulasztóját döntéshzatalra utasítja, c) a hztt döntést megsemmisíti, és a döntéshzót új döntés meghzatalára utasítja. Karbantartás és kártérítés A meghibásdtt eszközöket, berendezéseket az ügyeletet teljesítő nevelőtanár köteles a karbantartási füzetbe bejegyezni, ill. az intézményvezető tudmására hzni. A karbantartási munkákra vnatkzó részletes leírást a Berettyóújfalui Tankerületi Közpnt és a TÖMB 2002 Kft közötti megállapdás tartalmazza. A közösségi és személyi tulajdn szándéks, vagy gndatlan rngálói ellen a jgszabálykban meghatárztt módn kell eljárni. Az intézményben, annak felszereléseiben és a berendezési tárgyaiban kztt kárt a kárkzónak meg kell téríteni. A kártérítési 55