ESÉLYEGYENLİSÉGI ELEMZÉS

Átírás

1 KISKÖRE VÁROS ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTERI HIVATAL Szervezetfejlesztés Kisköre Város Polgármesteri Hivatalában ÁROP-1.A.2./A ESÉLYEGYENLİSÉGI ELEMZÉS Kisköre, március 31. A projekt az Európai Unió támogatásával és az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

2 1. Bevezetés Az Európai Unió tagállamaiban a foglalkoztatottság növelésének igénye és a demográfiai egyensúly megırzésének szándéka révén egyre fontosabb szemponttá válik a munka és magánélet harmonikus összeegyeztetése, és ebben a munkaadók felelıssége. A munka és a magánélet összeegyeztethetısége kiemelt Európai Uniós törekvés. Nemzetközi felmérések is bizonyítják, hogy az alkalmazottak motivációját, munkahelyi teljesítményét, a szervezethez való lojalitását is jelentısen növeli, ha a vezetés figyelmet fordít arra, hogy elınyös munkavégzési körülményeket teremtsen családos alkalmazottai számára is. Így csökkenthetı a munkahelyi stressz, a jól képzett munkaerı elvándorlása, illetve a távolmaradások száma. A rendezett munkaügyi kapcsolatok, a munkavállalók megfelelı bevonása és tájékoztatása az emberi "tıkével" való jó gazdálkodás, a sikeresség kulcsa. Magyarországon ma is jelentıs gondot jelent, hogy, fıleg a foglalkoztatásban részt vevı nık számára, nehéz megteremteni a megfelelı egyensúlyt a családi és munkahelyi kötelezettségek között. Az alkalmazottak igényeinek figyelembe vétele nemcsak magasabb fokú elkötelezettségre ösztönöz, de arra is, hogy a szervezet fejlessze szakmai készségeit, s ezeket hatékonyabb fokon használja szervezete javára. A családi kötelezettségeket tiszteletben tartó, rendezett munkaügyi kapcsolatokkal rendelkezı munkahely vonzó a családos alkalmazottak számára, és növeli a szervezet versenyképességét is. 2. A jelenlegi helyzet elemzése Számszerő adatok Esélyegyenlıségi csoportok: Munkavállalói csoport Létszám (fı) %* Nık év feletti munkavállalók Romák - - Fogyatékkal élık 1 0,7 Két vagy több 10 éven aluli gyermeket nevelık 10 éven aluli gyermeket nevelı egyedülállók ,7 Tartósan beteg gyermeket nevelık 1 0,7 Idıs szüleiket családjukban gondozók 1 0,7 * A hivatal létszáma 14 fı Kisköre Város PH. 2/5 oldal ESÉLYEGYENLİSÉGI ELEMZÉS

3 Bérezés Az évi XXIII. Tv. szerinti alapilletmény Munkakörülmények A hivatal létszáma a feladatokhoz képest kevés, a munkatársak gyakran túlterheltek. Egyszerre végeznek ügyfélszolgálati és ügyintézıi munkát. Külön ügyfélszolgálati helyiség és ügyfélváró nincs, ez sok esetben zavarja a napi munkavégzést. Ezt leszámítva a munkakörülmények elfogadhatóak, munkavédelmi szempontból jók. Fejlesztésre váró terület a munkavégzés technikai-informatikai támogatottsága, szükség van az elavult géppark cseréjére, a szoftverek frissítésére, irodatechnikai eszközök vásárlására. Szakmai elımenetel, képzések A hivatal rendelkezik éves képzési tervvel, a törvény által elıírt kötelezı képzések megvalósulnak. A köztisztviselık szakmai elımenetelét a hivatal elısegíti az önköltséges továbbképzések támogatásával. A képzési ajánlatok közötti választás kritériuma a költségtényezı és a szakmaiság. Kedvezmények Jelenleg a hivatali gyakorlatban nincsenek munkavállalói kedvezmények. 3. Esélyegyenlıségi intézkedések A hivatal munkavállalóinak többsége (86%) nıi alkalmazott, ezen belül további 4 fı tartozik más jellegő esélyegyenlıségi csoportba. A családbarát munkahely feltételeinek javítása egyaránt érinti az esélyegyenlıségi csoportokhoz tartozó munkavállalóinkat, így az ezt szolgáló szervezetfejlesztési intézkedések meghozatala jelentıs mértékben javíthatja a munka és a családi élet egyensúlyának megteremtését. Kisköre Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala célul tőzte ki a szervezetfejlesztési projekt keretében a családbarát munkahely feltételeinek javítását, az ezt célzó szervezetfejlesztési intézkedések bevezetését. A családbarát munkahely kialakításának több tényezıje ismeretes. Egyik ismérve a rugalmas munkaidı kialakítása, ezen belül is a rugalmas-, vagy csúsztatható munkakezdés lehetısége, továbbá a részmunkaidı, illetve a távmunka. A nık családi és munkahelyi feladatai összeegyeztetését jelentıs mértékben segíti elı a munkaidı atipikus definiálása, illetve a munkaidık közötti átjárhatóság. Tekintettel arra a tényre, hogy a közigazgatási-hivatali feladatok ellátásában elengedhetetlen a személyi jelenlét (ügyfelek személyes fogadása, kiszolgálása), a munka és a családi (magán) élet Kisköre Város PH. 3/5 oldal ESÉLYEGYENLİSÉGI ELEMZÉS

4 összhangjának, egyensúlyának megteremtésében a rugalmas, vagy csúsztatható munkakezdés nyújt segítséget. A távmunka technikaiinformatikai feltételei a hivatalban jelenleg nem megfelelıek, a részmunka-idı alkalmazását a feladatokhoz képest alacsony létszám nem teszi lehetıvé. A projekt végrehajtása során bevezetni tervezett szervezetfejlesztési intézkedések, amelyek kedvezıen hatnak a célcsoport helyzetére, életminıségére, az esélyegyenlıségi célkitőzések megvalósítására: a hivatalon belüli adminisztrációs tevékenységek korszerősítése, informatikai támogatottságának növelése a hivatalon belüli együttmőködés és koordináció feltételeinek javítása, az információáramlás hatékonyságának növelése a hivatal és az intézmények közötti információáramlás feltételeinek javítása az ügyfélfogadási rend felülvizsgálata, szükség szerinti módosítása az egy ügyfélre jutó ügyintézési idı csökkentése feltételeinek javítása hatékony munkaszervezési intézkedések bevezetése, a párhuzamosságok, redundanciák kiküszöbölése a költségvetés tervezési, végrehajtási és ellenırzési folyamatok egyszerősítése, korszerősítése informatikai (szoftver) támogatással a projekt szemlélet megerısítése a munkavállalók képességeinek, készségeinek fejlesztése képzésekkel 4. Hatás-elemzés A projekt eredményei várhatóan az alábbi hatásokkal lesznek az esélyegyenlıségi csoport tagjaira. A fejlesztés lehetıséget nyújt: a rugalmas munkaidı szervezés bevezetésére a csúsztatható munkakezdés alkalmazására munkaidı kedvezmény biztosítására az esélyegyenlıségi csoport tagjainak továbbképzéséhez Kisköre Város PH. 4/5 oldal ESÉLYEGYENLİSÉGI ELEMZÉS

5 a magán, a családi és a munkahelyi kötelezettségek összehangolására A fejlesztéssel elérhetı elınyök: Nı a munkatársak lojalitása motivációja munkahelyi teljesítménye stressztőrı képessége szakmai elkötelezettsége Kisköre, Oláh Jánosné jegyzı Kisköre Város PH. 5/5 oldal ESÉLYEGYENLİSÉGI ELEMZÉS