KAIZEN WORKSHOP Dr. Németh Balázs Ügyvezetı igazgató Kvalikon Kft. LEAN modulok KAIZEN Stratégiai megközelítés Húzó rendszer Folyamatos anyagáram Emberek bevonása 0 hiba JIDOKA Vizuális mgmt. STABIL MŐKÖDÉS Szabványosítás 5S TPM LSM 2 1
Lean Management 5 alapelve 1. Határozzuk meg, hogy melyek a hozzáadott értéket tartalmazó és nem tartalmazó tevékenységek a vevı szempontjából 2. Azonosítsuk az összes, a termék vagy szolgáltatás elıállítása szempontjából szükséges tevékenység láncolatát, az értékáramot és azonosítsuk a veszteségeket. 3. Tegyük folytonossá, megszakítások, eltérítések, megállások nélkülivé az értékáramot 4. Csak azt állítsuk elı, amit a vevı igényel, húzó rendszer kialakítása 5. Folyamatosan törekedjünk a tökéletességre, a veszteségek folyamatos felderítésén és eltávolításán keresztül. (James Womack) Value Value stream Flow Pull Perfection 3 Kaizen workshopok, mint a Lean bevezetés hatékony eszközei A Lean menedzsment rendszer bevezetése számos feltételt meglétét igényli Melyikkel kezdjünk? Hogyan induljunk el? Hogyan tudjuk beépíteni a Lean elemeket a mőködésbe? A Lean bevezetés során a Kaizen workshopok igen eredményes eszköznek bizonyultak a rendszer fokozatos bevezetése során 4 2
KAI ZEN Változtatni + Jó Folyamatos tökéletesítés egy jobb jövıért Módszerbeli változtatás, alacsony költségigénnyel Kis, gyakori, folyamatos javítások, hosszútávon, mindenki részvételével. A japán menedzsment gyakorlatban jól bevált és ma az egész világon elterjedt termelékenységfejlesztı technikák egy szóval, a KAIZEN -nal kifejezhetık. 5 A Kaizen jellemzıi Gondolkodásmód Módszerbeli változtatás Folyamatorientált Kis lépések Folyamatos, hosszú távú tevékenység Az emberekben rejlı tudás, tapasztalatok hasznosításán alapul Kulcs eleme a megfelelı motiváció és ösztönzés Alacsony tıkeigénye van Tapasztalatokon, tényeken alapul Gyakorlatias 6 3
Kaizen szerepe Q, C, D Input Termelési rendszer Output KAIZEN akció A Kaizen, módszer a termelési rendszer fejlesztésére és a Lean elemek bevezetésére 7 A Kaizen szerepe a Lean bevezetésben Kaizen Módszer a gyár fejlesztésére A Kaizen a Lean bevezetés motorja Amelyen keresztül az átállás a Lean Mőködésre megvalósítható 8 4
SDCA és PDCA a munkában Fejlesztés (KAIZEN) D P C A Fenntartás (Napi munka) A C S D 9 Kaizen lépések Kiküszöbölés megszüntetés megszakítás kizárás eltávolítás Csökkentés Változtatás egyszerősítés központosítás szinkronizálás szabványosítás kivételek kezelése integrálás kombinálás átalakítás csere szétválasztás felcserélés diverzifikálás 10 5
Példa a Kaizen workshop felépítésére Nap 0. Nap 1. Nap 2. Nap 3. Nap 4. Nap Lépések A Kaizen workshop területének kijelölése, a workshop résztvevıinek kiválasztása A Kaizen workshopot végrehajtó team oktatása, A terület bejárása, Tényállapot felmérés, Adatgyőjtés, Fejlesztési célok pontos megfogalmazása A veszteségforrások felderítése és elemzése, Kaizen ötletek megfogalmazása és értékelése, Kaizen koncepció kialakítása és prezentálása, Kaizen akció tervek kidolgozása, feladatok kiosztása A szükséges eszközök és erıforrások biztosítása, Napirend és akcióterv közös áttekintése, Kaizen akciók megvalósítása Átállás az új mőködésre, Kaizen akciók folytatása 5. Nap 6. Nap Próbamőködés, Adatgyőjtés, Eredmények visszaellenırzése és értékelése, szükség szerint helyesbítı akciók elindítása A workshop lezárása, az eredmények prezentálása és értékelése és dokumentálása 11 Kaizen workshopok célja és célterületei Cél, Célterület 5S bevezetés Termelékenység, telj. Minıségfejlesztés Készletcsökkentés Átfutási idı csökkenés Területcsökkentés Értékelés 5S audit Db / min,, ciklus idı, HÉ / fı Selejt %, PPM Készlet, készletforgás Átfutási idı m2 12 6
Kaizen célok Mutatószámok (Cél / Teljesítmény) Projektteam: Dátum: Megjegyzés Kaizen terület / Téma Elötte Mutatószám Cél Oldalszám: Össz.oldal: Utána 6 hónap múlva Javulás % Elötte-utána Elötte Cél elérése % utánna-cél elötte-cél Terület (m2) Teljesítmény (db/fı/min) Átfutási idı (min) Ciklusidı (min) Készlet (Euro) Létszám (fı) Gyártási selejt (%) Átállási idı (%) 13 KAIZEN-Napló Team: Dátum: Készítette: Kaizen terület / Téma Oldalszám: Sorsz. Intézkedés Felelös Határidö 1. Végrehajtási fok Intézkedés 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 25%: Probléma definiált 75%: intézkedés végrehajtva 50%: Intézkedés összeállítva 100%: átállás megtörtént, eredmény számszerüsített 14 7
Kaizen elıtt KAIZEN Akció Kaizen Után 4 ember, jelentıs készletek 2 ember, alacsony készletek, T cella 15 Kaizen workshop sikertényezıi A Kaizen akció megfelelı elıkészítése (adatgyőjtés, eszközök) A Kaizen workshop kiterjedési területének definiálása (kezelhetı, mérhetı, látható) Kaizen téma meghatározása (lényeges, motiváló) A Kaizen célok meghatározása (számszerősíthetı, elérhetı) A teamtagok kiválasztása (egymást kiegészítı, a területet és a módszertant ismerı) A terület bejárása, fejlesztési lehetıségek azonosítása (Gemba Kaizen, 3MU, 4M, PQCDSM) Az akciók ütemezése és a határidık betartása (Kaizen napló) Vezetıi támogatás, a feltételek, erıforrások biztosítása (karbantartók, eszközök, túlóra, a terület rendelkezésre állása) Akció (gyors, hatékony, PDCA) Monitoring (az eredmények nyomon követése, egyértelmő felelısségek meghatározása) Kommunikáció és oktatás 16 8
Kvalikon megközelítés Lean szemlélet Hozzáadott érték növelés Gemba Kaizen Gyakorlat orientált oktatás Akció orientált fejlesztés Tudástranszfer, közös tanulás Team munka Szisztematikus fejlesztés (PDCA) Felhatalmazás, a dolgozók bevonása Dokumentáció és monitoring 17 9