Az Erzsébet Királyné Szolgáltató és Kereskedelmi Szakközépiskola és Szakiskola Szervezeti- és Mőködési Szabályzata

Átírás

1 Az Erzsébet Királyné Szolgáltató és Kereskedelmi Szakközépiskola és Szakiskola Szervezeti- és Mőködési Szabályzata Cím: 1203 Budapest, Kossuth Lajos u. 35. Telephely: 1061 Budapest, Weiner Leó u

2 2 Tartalomjegyzék 1. BEVEZETÉS AZ SZMSZ CÉLJA, TARTALMA JOGSZABÁLYI HÁTTÉR AZ SZMSZ HATÁLYA Kiterjed: Elıírásai érvényesek INTÉZMÉNYI ALAPADATOK INTÉZMÉNYI AZONOSÍTÓK AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYSÉGEI Az intézmény alaptevékenységei Oktatáshoz kapcsolódó kiegészítı tevékenységek Vállalkozási tevékenység SZERVEZETI FELÉPÍTÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK (INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK) MEGNEVEZÉSE Vezetık, vezetıség Helyettesítési rend A kapcsolattartás rendje Gazdasági szervezet felépítése és feladata Pedagógusok közösségei Nevelı oktató munkát végzı dolgozók Nevelı- oktató munkát segítı alkalmazottak Ügyviteli dolgozók Tanulók közössége A szülıi szervezet Azon ügyek megnevezése, amelyben a szülık véleményezési, egyetértési joggal bírnak (Kt.59. (6) bek.) A VEZETİK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA A vezetık és az alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás formái és rendje A diák-önkormányzati szerv, a diákképviselık, valamint az intézményi vezetık közötti kapcsolattartás formái és rendje Szakmai munkaközösségek együttmőködésének, kapcsolattartásának rendje Az intézményi sportkör, valamint az intézmény vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE Pedagógusok közösségei tanulók közösségei Pedagógusok közösségei szülıi szervezetek (közösségek) Gyakorlati oktatók és osztályfınökök A KÜLSİ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA Az iskola kapcsolatrendszere A kapcsolattartás formája, módja, területei A MŐKÖDÉS RENDJE AZ INTÉZMÉNY MŐKÖDÉSI RENDJE A tanulók fogadásának rendje: A tanulók belépésének és iskolában tartózkodásának rendje A vezetık iskolában tartózkodásának rendje: Az iskolában dolgozók belépésének és iskolában tartózkodásának rendje Beléptetı mágnes kártya használatának rendje A BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNNYEL A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK SZERVEZETI FORMÁI A tanulószobai foglalkozásokra való felvétel iránti kérelem, továbbá a kollégiumi elhelyezés iránti kérelem elbírálásának elvei Tanórán kívüli foglalkozások, kirándulások, táborozások szervezett formái, rendje Mindennapi testedzés A FELNİTTOKTATÁS FORMÁI... 76

3 AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK Ünnepeink Az ünnepélyek, megemlékezések rendje A hagyományápolással kapcsolatos feladatok A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSİ ELLENİRZÉSÉNEK RENDJE A pedagógiai munka belsı ellenırzésére jogosultak A tanórákon, tanórán kívüli foglalkozásokon az ellenırzés kiterjed: A pedagógiai munka komplex ellenırzése történhet: A KÖNYVTÁR MŐKÖDÉSE Az iskolai könyvtár igénybevételének és mőködésének szabályai A tankönyvkölcsönzés, kölcsönzés szabályozása (Tpr. 8. (8) bek. b/ pont) Egyes tankönyvek iskolai könyvtártól való megvásárlásának feltételei (Tpr. 8/E. ) TANKÖNYVRENDELÉS, TANKÖNYVELLÁTÁS ÉS TANKÖNYVTÁMOGATÁS Az iskolai tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje Az iskolai tankönyvellátás megszervezésének helyi rendje Az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának helyi rendje Szociális ösztöndíj, és a szociális támogatás odaítélésének rendje A tandíj és térítési díj mértéke, csökkentése INTÉZMÉNYI VÉDİ, ÓVÓ ELİÍRÁSOK A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A helyiségek, létesítmények, berendezések, eszközök használatának rendje A bélyegzık használatának rendje BÉLYEGZİ HASZNÁLATI JOGOSULTSÁG Védı, óvó intézkedések A dolgozók feladatai a tanulói- és gyermekbalesetek megelızésében és a baleset esetén Rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendık Katasztrófa-, tőz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje EGYÉB KÉRDÉSEK Vagyoni jogok átruházásakor a tanulót megilletı díjazás megállapításának szabályai A munkaruha kihordási idejének tisztán tartásának szabályozása Kéthavi tanítási idıkeret megállapítása Telefon kódok használatának rendje INTÉZMÉNYI DOKUMENTUMOK NYILVÁNOSSÁGA ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK MELLÉKLETÉNEK FELSOROLÁSA

4 4 1. Bevezetés A közoktatásról szóló évi LXXIX. Törvény 40. (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján az Erzsébet Királyné Szolgáltató és Kereskedelmi Szakközépiskola és Szakiskola 1203 Budapest, Kossuth Lajos u. 35. belsı és külsı kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen Szervezeti és Mőködési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. (Kt.40. (1) bek.) 1.1. Az SZMSZ célja, tartalma Az SZMSZ célja, hogy a törvénybe foglalt jogi magatartások minél hatékonyabban érvényesüljenek az adott közoktatási intézményben. Az SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentummal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szőkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad Jogszabályi háttér Az SZMSZ szabályozási körét meghatározó jogszabályok: a közoktatásról szóló évi LXXIX. Törvény (továbbiakban: Kt.) a nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet (továbbiakban: R.) az államháztartás mőködésérıl szóló évi XXXVIII. Törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 138/1992. (X.8.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm.r.) a tankönyvpiac rendjérıl szóló évi XXXVII. törvény (továbbiakban: Tpr.) a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjérıl szóló 23/2004. (VIII.27.) OM rendelet a képzési kötelezettségrıl és a pedagógiai szakszolgálatokról szóló 14/1994. (VI.24.) MKM rendelet az iskolai rendszerő szakképzésben részt vevı tanulók juttatásairól szóló 4/2002. (II.26.) OM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 37/2001. (X.12.) OM rendelet További, az adott intézmény mőködését meghatározó fontosabb jogszabályok: (Ámr. 10. (4) bek. b) pont)

5 5 A Magyar Köztársaság költségvetésérıl szóló mindenkor hatályos törvények az államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvény a gyermekek védelmérıl és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvény a nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól szóló évi LXXVII. törvény a szakképzésrıl szóló évi LXXVI. törvény a munkavédelemrıl szóló évi XCIII. törvény egységes szerkezetben a végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII.26.) MüM rendelettel a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló évi LXXXVI. törvény a diákigazolványról szóló 17/2005. (II.28.) Korm. rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról szóló 130/1995. (X.26.) Korm. rendelet a közoktatásról szóló évi LXXIX. Törvény végrehajtásáról szóló 20/1997. (II.13.) Korm. rendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról szóló 100/1997. (VI.13.) Korm. rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjérıl, valamint egyes oktatási jogszabályok módosításáról szóló 17/2004. (V.20.) OM rendelet a szakképzés megkezdésének és folytatásának feltételeirıl szóló 45/1999. (XII.13.) OM rendelet a szakmai vizsgáztatás általános szabályairól és eljárási rendjérıl szóló 26/2001. (VII.27.) OM rendelet az Országos Képzési Jegyzékrıl szóló 37/2003. (XII.27.) OM rendelet a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló évi LXXXVI. törvény végrehajtásáról szóló 13/2004. (IV.27.) OM rendelet az iskolaegészségügyi ellátásról szóló 26/1997. (IX.3.) NM rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezésérıl szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. Törvény a Munka Törvénykönyvérıl szóló évi XXII. Tv. Módosításokkal megállapított szövege 1.3. Az SZMSZ hatálya Kiterjed: Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit.

6 Elıírásai érvényesek Az SZMSZ elıírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külsı helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt. 2. Intézményi alapadatok 2.1. Intézményi azonosítók a) Név: Erzsébet Királyné Szolgáltató és Kereskedelmi Szakközépiskola és Szakiskola b) Székhely: 1203 Budapest, Kossuth Lajos u. 35. c) Telephely: 1061 Budapest, Weiner Leó u. 6. d) Alapító okirat száma: 712/2008. (IV. 24.)Fıv. Kgy. e) Alapító okirat kelte: V. 31. f) OM azonosító g) KSH azonosító: h) PIR azonosító: 3570 i) Adóalanyiság: Adóalany j) Adószám: k) Bankszámlaszám Az intézmény tevékenységei Az intézmény alaptevékenységei Az intézmény szakágazati besorolása: Általános középfokú oktatás alap szakfeladat: Nappali rendszerő szakközépiskolai nevelés, oktatás feladatmutató: Tanulói létszám / fı forrás: Normatív támogatás További szakfeladatok szakfeladat: Nappali rendszerő szakiskolai nevelés, oktatás Nappali rendszerő, szakképesítés megszerzésére felkészítı iskolai oktatás Szakképesítés megszerzésére felkészítı iskolarendszerő felnıttoktatás Szakközépiskolai felnıttoktatás feladatmutató: Tanulói létszám / fı forrás: Normatív támogatás

7 Oktatáshoz kapcsolódó kiegészítı tevékenységek Tevékenység: A felnıttképzésrıl szóló évi CI. Törvény mindenkor hatályos rendelkezéseinek megfelelıen az alapító okiratban felsorolt szakmacsoportokban felnıttképzési tevékenység folytatása, és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások nyújtása. Továbbképzések, önköltséges tanórán kívüli foglalkozások szervezése. Egyéb oktatási tevékenység. Tanmőhelyi szabad kapacitás terhére szolgáltatási tevékenység végzése, tanmőhelyi termékek értékesítése. Az iskola tanulói számára tankönyvkiadási tevékenység végzése Vállalkozási tevékenység Az intézmény az állami feladatok ellátása mellett vállalkozási tevékenységet nem folytat. 3. Szervezeti felépítés 3.1. A szervezeti egységek (intézményi közösségek) megnevezése Vezetık, vezetıség Igazgató Szakmai és közismereti ig.h. Tanügyi és nevelési ig.h. Gazdasági ig.h. Gyakorlati oktatásvezetı Gyakorlati oktatásvezetı-helyettes VEZETİK MUNKAKÖRI LEÍRÁSA Igazgató (magasabb vezetı beosztású közalkalmazott) Jogállása: Az intézmény egyszemélyi felelıs vezetıje, aki képviseli az intézményt, és e minıségében teljes körő aláírási jogosultsággal rendelkezik. Részére a határozott idejő megbízást a Fıvárosi Önkormányzat Oktatási Bizottsága adja, a munkáltatói jogokat az Oktatási Bizottság, valamint az 542/2002. sz. fıpolgármesteri intézkedés alapján átruházott hatáskörben a fıpolgármester-helyettes és az Oktatási Ügyosztály vezetıje gyakorolja. Munkakörét alapvetıen a közoktatásról szóló évi LXXIX. tv., a szakképzésrıl szóló évi LXXVI. tv., az államháztartásról szóló évi XXXVIII- tv. és a

8 8 nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl szóló 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet határozza meg. Vezetıi munkájában köteles figyelembe venni a mindenkor hatályos jogszabályokat, a fenntartói önkormányzat rendeleteit, határozatait, valamint szakmai koncepcióit. Munkaidejét, kötelezı óraszámát, járandóságát, évi szabadságát a közalkalmazottakra mindenkor hatályos jogszabályok határozzák meg. Külföldi kiküldetését, továbbképzését, rendes és rendkívüli szabadságának igénybevételét, túlmunkavégzését tartozik a fenntartóval elızetesen egyeztetni, illetıleg engedélyeztetni. A helyettesítésének rendjét, az intézménynek a fenntartó által jóváhagyott Szervezeti és Mőködési Szabályzata tartalmazza. Felelıs különösen: o az intézmény szakszerő és törvényes mőködéséért, irányításáért, takarékos gazdálkodásáért, o az Alapító Okiratban megjelölt feladatok megvalósításáért, o a szakképesítésért felelıs miniszter által meghatározott szakmai követelmények alapján a szakmai elméleti és gyakorlati képzés megszervezéséért, o a gyakorlati képzés érdekében kötött együttmőködési megállapodásban foglaltak teljesítésének ellenırzéséért, o a pedagógiai munkáért, az intézmény ellenırzési, mérési, értékelési és minıségbiztosítási rendszerének mőködéséért, o a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, o a tanuló és gyermekbalesetek megelızéséért, a nevelı és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, o a tanulói jogok biztosításáért, a diákközgyőlés évenkénti megszervezéséért, o a pedagógiai és szakmai programban megfogalmazott feladatok figyelembevételével az iskola szervezeti struktúrájának kialakításáért, o a Kt és a fenntartó által meghatározott határidık betartásáért, o az iskola dokumentumainak elkészítéséért, jogszabály változás esetén módosításáért és jóváhagyásáért. Így különösen: SZMSZ A helyi tantervet magában foglaló pedagógiai program Minıségirányítási program Házirend o az intézményben nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok védelméért, o a nevelıtestületi értekezletek megszervezéséért, a tantestületi döntések elıkészítéséért, a döntések végrehajtásának ellenırzéséért, az intézményen belüli információáramlásért, o a tanügy-igazgatási dokumentumok, nyilvántartások szabályszerő vezetéséért és azok ellenırzéséért, o a munka,- tőz,- és balesetvédelmi szabályok betartásáért. Dönt:

9 9 o az intézmény mőködésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy a Kollektív Szerzıdés (Közalkalmazotti Szabályzat) nem utal más hatáskörbe, o mindazokban az ügyekben mint elsıfokú tanügyi hatóság, amelyeket a jogszabályok a hatáskörébe utalnak, így a tanulók felvételérıl és átvételérıl, a tanulócsoportok kialakításáról a fenntartó által engedélyezett csoport- és létszámadatokon belül, a tanulók felmentésérıl a kötelezı iskolai foglalkozások látogatása alól, illetve mentesítésérıl egyes tantárgyak esetén. Köteles továbbá: o elıkészíteni és a nevelıtestület elé terjeszteni a nevelıtestület döntési jogkörébe tartozó dokumentumokat, o az intézmény egyszemélyes vezetıjeként irányítani a belsı ellenırzést, o a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési- oktatási intézmény mőködéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket biztosítani, o gondoskodni a fenntartói feladatok ellátásához szükséges adatok szolgáltatásáról, o gondoskodni a jogszabályokban elıírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésérıl, o tervezni és szervezni nemzeti és az iskolai hagyományokhoz kötött ünnepek méltó megünneplését, o rendszeresen értékelni és elemezni a nevelı-oktató munka színvonalát és eredményességét, a fenntartó részére éves beszámolót készíteni a tanév feladatainak végrehajtásáról, o a diákönkormányzat, az iskolaszék és a szülıi szervezet jogszabályban rögzített jogainak érvényesülését és mőködési feltételeit biztosítani. Munkáltatói jogkörében: o külön jogszabályban elıírt feltételek szerint kinevezi az intézmény dolgozóit és gyakorolja felettük a munkáltatói jogokat, o az alkalmazottak foglalkoztatására, élet és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét a jogszabályban elıírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja, o gondoskodik az alkalmazottak továbbképzésérıl. Kapcsolatot tart és együttmőködik különösen: o a fenntartóval, o a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, o a pedagógiai szolgáltatást és ellenırzést ellátó intézményekkel, o a gyakorlati képzést végzı személyekkel és szervezetekkel, o kamarákkal, o szakminisztériumokkal. Gazdálkodási feladatok: o Felelıs:

10 10 a költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerő használatáért, a tervezési, beszámolási, információ szolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, hitelességéért és pontosságáért, a gazdasági év végén a következı évi költségvetés tervezetének elkészítéséért és a fenntartó részére továbbításáért, az intézmény számviteli rendjéért, o biztosítja az intézmény mőködéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket, o a fenntartó által jóváhagyott költségvetés ismeretében folyamatosan gondoskodik az intézmény takarékos gazdálkodásáról, felel a költségvetés végrehajtásáért, a beszámolók (negyedéves, féléves és éves), a mérlegek valós tartalmáért, o a gazdálkodás szakszerőségét és törvényességét a gazdasági vezetı és a gazdasági apparátus alkalmazásával biztosítja. Nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes (vezetı beosztású közalkalmazott) Az igazgatót vezetıi munkájában közvetlenül segíti, akit távolléte esetén teljes hatáskörrel és felelısséggel helyettesít. Részt vesz az iskolavezetıségi értekezleteken, közremőködik az iskolai szintő döntések, stratégiák kialakításában. Feladatai: o az iskola nevelési feladatainak irányítása, o az osztályfınöki munkaközösség munkájának irányítása, ellenırzése, o az iskola tanügyi munkájának irányítása, o évente felülvizsgálja az óraterveket a szakmai igazgatóhelyettesekkel együtt o az éves normatíva adatait elıkészíti o elkészíti a tantárgyfelosztást o ellenırzi az órarendet, o a tanuló nyilvántartás naprakész vezetését irányítja, o az érettségi dokumentációk összegyőjtése, rendszerezése, továbbküldése, o a nevelıtestület hiányzásainak, helyettesítésének, ügyeleteinek regisztrálása, túlóra elszámolása, o évente felülvizsgálja a Pedagógiai Programot, a Házirendet és a Szervezeti és Mőködési Szabályzatot az érdekeltek bevonásával, o jogszabályok figyelése, követése, naprakész ismerete, alkalmazása, o tanulók szociális juttatásának elbírálása a gazdasági igazgatóhelyettes és a DÖK segítségével Elkészíti, elıkészíti: o félévkor és év végén a munkaterületéhez tartozó jelentéseket, elemzı értékeléseket, o a tanév rendjére vonatkozó igazgatói elıterjesztés tervezetét,

11 11 o a javaslatokat az irányításához tartozó dolgozók minıségi munkavégzésének elismeréséhez /béremeléseihez, jutalmazásához/, az esetleges minısítéseket, a felelısségre vonások anyagát. Szóbeli és írásbeli figyelmeztetések kiadására jogosult, o az éves ellenırzési terv eredményeirıl, gondjairól, problémáiról az igazgató, vagy a nevelıtestület által jelzett idıpontban és helyen beszámol, o az osztályok kialakítását, o a statisztikai adatszolgáltatást, o az iskolai pályázatokat, o a kollégiumi, nevelıotthoni elhelyezést igénylı tanulók jegyzékét, gondoskodik azok elhelyezésérıl, rendezi a velük kapcsolatos esetleges problémákat az osztályfınökök és az ifjúságvédelmi megbízott bevonásával, o megállapítja a tanulók térítési és tandíjait a gazdasági igazgatóhelyettes bevonásával, és lehetıséget ad megfelelı indokok alapján azok részletfizetésére, o a helyi nevelési és pedagógiai programot, annak módosítását, o az osztályfınökök az ifjúságvédelmi felelıs, a diákmozgalmat segítı pedagógus, iskola pszichológus rendszeres továbbképzését a munkaközösségek bevonásával. o a éves, nem szakképzésben résztvevı tanulók egészségügyi vizsgálatát. Szervezi és irányítja: o segíti beosztottjai munkáját szóbeli és írásbeli tájékoztatással, o a szaktanácsadók, szakértık munkáját, o az iskolai ünnepélyeket, o a szabadidı szervezı munkáját, o az ifjúságvédelmet, o a szülıi szervezet munkáját, o a diákmozgalmat segítı pedagóguson keresztül az iskolai diákmozgalmat, o a tanulói fegyelmi eljárásokat, o az érettségi vizsgákat, o az éves Tankönyvrendelés összesítését és leadását o az iskolai minıségellenırzési csoport munkáját o az iskolai mérés-értékelési csoport munkáját o a pedagógus teljesítmény értékelés Gondoskodik: o az osztályfınöki munka ellenırzésérıl, a szülıi szervezetek, a diákönkormányzat mőködésérıl, o a közismereti és szakmai tankönyvek megrendelésérıl, o a tanórán kívüli foglalkozások megtartásáról, o az ügyeletek megszervezésérıl, a tanórán kívüli programok megtartásáról, o a tanulók jutalmazásáról. Ellenırzi: o a csoport és munkanaplókat, o a teljes tanügyi dokumentációt, o ügyeleti beosztása szerint ellenırzi az iskola napi tevékenységét, gondoskodik a tanítás zavartalanságáról, o az iskolai tanulói nyilvántartás vezetését, o az iskola nyertes pályázatainak megvalósítását a hozzátartozó területen Kapcsolatot tart:

12 12 o a fenntartóval, o a gyermekjóléti szolgálatokkal, o nevelési tanácsadóval, o Oktatási Hivatallal o Nemzeti Szakképzési és Felnıttképzési Intézettel o a tanulók egészségügyi ellátását biztosító intézményekkel. Segítséget nyújt: o a munkaterületéhez tartozó beosztottak munkájához szóbeli, írásbeli tájékoztatással, o a szakértık, szaktanácsadók munkájához o a pályázatok elkészítéséhez Ellátja: o az iskola munkavédelmi szabályzatában a ráesı feladatokat. Utalványozási jogkörében közremőködik a számviteli elıírásoknak megfelelı, tartalmi szempontból indokolt, egyeztetett vásárlásra, beszerzésre, követelésre vonatkozó eljárásban. Szakmai igazgatóhelyettes (vezetı beosztású közalkalmazott) Segíti az igazgató munkáját. A gyakorlati oktatásvezetıt és a közismereti igazgatóhelyettest távolléte esetén az igazgató külön megbízásával, teljes jogkörrel helyettesíti. Részt vesz az iskolavezetıségi értekezleteken, közremőködik az iskolai szintő döntések, stratégiák kialakításában. Feladatai: o vezeti és irányítja a szakképzı évfolyamok szakmai tantárgyainak valamint a 9-12 évfolyamok szakmai alapozó tantárgyainak oktatását, o az iskolai szakmai elméleti és gyakorlati munkaközösségek munkájának irányítása, ellenırzése, értékelése, o közremőködik a tantárgyfelosztás, órarend elkészítésében, o a munka és balesetvédelmi megbízott, valamint vegyianyag és méregfelelıs tevékenységének irányítása, ellenırzése, értékelése, o jogszabályok naprakész ismerete, alkalmazása, o a szakmai alkalmassági orvosi vizsgálatok megszervezése. Elkészíti, elıkészíti: o félévkor és év végén a munkaterületéhez tartozó jelentéseket, elemzı értékeléseket, o a nevelıtestületi értekezleteknek a fodrász, kozmetikus szakképzéssel kapcsolatos elméleti anyagát, o a szakmai tantárgyakat tanítók továbbképzési ütemtervét, o a javaslatokat az irányítása alá tartozó dolgozók minıségi munkavégzésének elismeréséhez /béremeléséhez, jutalmazásához/, az esetleges minısítéseket, a felelısségre vonások anyagát. Szóbeli és írásbeli figyelmeztetések kiadására jogosult, o a szakmai tankönyvrendelésre a javaslatot, o közremőködik a helyi nevelési és pedagógiai program, annak módosításának, vázlatának kidolgozásában,

13 13 o a tanév rendjére vonatkozó igazgatói elıterjesztés tervezetét. o Az iskola nyertes pályázatainak megvalósítását a hozzá tartozó területen Szervezi és irányítja: o a szakmai vizsgákat a fodrász, kozmetikus, kereskedelmi szakmában, o a pályaválasztási programokat, a beiskolázás elıkészítését a szabadidı szervezı és szakmai kamarák bevonásával, o a fodrász, kozmetikus, kereskedelmi tanulók beíratását, o a szakmai tantárgyak oktatását, o a szakmai felzárkóztató foglalkozásokat, szakköröket, o a szakmai elméleti oktatók továbbképzését, o szakképzı évfolyamokon a felnıttoktatást, o a munkaköréhez tartozó szertárak, szaktantermek tárgyi feltételeinek fejlesztését, o a szakmai orvosi alkalmassági vizsgálatokat. Gondoskodik: o a szaktantermek mőködési feltételeinek kialakításáról, fejlesztésérıl, o a fodrász, kozmetikus, kereskedelmi szakelméleti vizsgák tárgyi és személyi feltételeirıl, o a szakmai elméleti és gyakorlati, valamint közismereti tantárgyi versenyek megszervezésérıl, o a szakmai képzésben résztvevık osztályba sorolásáról, o a tanulók jutalmazásáról, o a munkaterületéhez tartozó szakmai tanárok munkafeltételeirıl, o a szakmai alkalmassági vizsgálatok megszervezésérıl. Ellenırzi: o a szakmai tanárok munkáját, o a szakképzı évfolyamon a felnıttoktatást, o a szakmai vizsgákat tartalmi szempontból, a vizsgáztatók munkáját, adminisztrációját, o a szakmai versenyeket és a versenyekre való felkészítést, o ügyeleti beosztása szerint az iskola napi tevékenységét. Kapcsolatot tart: o a képzésben résztvevı munkáltatókkal, szakmai és érdekvédelmi képviseletekkel, o a fenntartóval, o Nemzeti Szakképzési és Felnıttképzési Intézettel, o a hazai és külföldi gyártókkal, o az Oktatási Hivatallal o keresi az új kapcsolatok kialakításának lehetıségeit. Segítséget nyújt: o a munkaterületéhez tartozó beosztottak munkájához szóbeli, írásbeli tájékoztatással, o a szakértık, szaktanácsadók munkájához, o a statisztikai adatok szolgáltatásához, o a szakmai pályázatok elkészítéséhez, megvalósításához. Közismereti igazgatóhelyettes (vezetı beosztású közalkalmazott)

14 14 Segíti az igazgató munkáját. A szakmai igazgatóhelyettest távolléte esetén az igazgató külön megbízásával, teljes jogkörrel helyettesíti. Részt vesz az iskolavezetıségi értekezleteken, közremőködik az iskolai szintő döntések, stratégiák kialakításában. Feladatai: o vezeti és irányítja a szakképzı 9-10 szakiskolai, 9-12 szakközépiskolai évfolyamok közismereti alapozó tantárgyainak oktatását, o az iskola közismereti munkaközösségek munkájának irányítása, ellenırzése, értékelése, o közremőködik a tantárgyfelosztás, órarend elkészítésében, o az oktatástechnikus munkaköri feladatainak irányítása, ellenırzése, o jogszabályok naprakész ismerete, alkalmazása, o az érettségi dokumentációk összegyőjtése, rendszerezése, továbbküldése. Elkészíti, elıkészíti: o félévkor és év végén a munkaterületéhez tartozó jelentéseket, elemzı értékeléseket, o a nevelıtestületi értekezleteknek a közismereti elméleti anyagát, o a közismereti tantárgyakat tanítók továbbképzési ütemtervét, o a javaslatokat az irányítása alá tartozó dolgozók minıségi munkavégzésének elismeréséhez /béremeléséhez, jutalmazásához/, az esetleges minısítéseket, a felelısségre vonások anyagát. Szóbeli és írásbeli figyelmeztetések kiadására jogosult, o a közismereti tankönyvrendelésre a javaslatot, o közremőködik a helyi nevelési és pedagógiai program, annak módosításának, vázlatának kidolgozásában, o a tanév rendjére vonatkozó igazgatói elıterjesztés tervezetét, o a közismereti tanárok, könyvtáros továbbképzését a munkaközösségek bevonásával, Szervezi és irányítja: o a közismereti tantárgyak oktatását, o külsı és belsı mérések irányítása, szervezése, o a közismereti tanárok továbbképzését, o a munkaköréhez tartozó szertárak, szaktantermek tárgyi feltételeinek fejlesztését, o a közismereti felzárkóztató foglalkozásokat, a tanulószobát, a tehetséggondozást a tanulók közismereti versenyeit, o a tanulmányi versenyeket, o az esti és nappali felnıttoktatási tagozatot, o az érettségi vizsgákat, o az iskolai kulturális és sportversenyeket, o a 9. osztályosok beiskolázását, a felsıoktatási beiskolázást, o a nem szakmai képzésben résztvevı tanulók egészségügyi vizsgálatát. Gondoskodik: o a közismereti tantárgyi versenyek megszervezésérıl, o a munkaterületéhez tartozó közismereti tanárok munkafeltételeirıl, o a közismereti szertárak, a könyvtár fejlesztésérıl. Ellenırzi: o a közismereti tanárok munkáját, o az érettségi vizsgára való felkészítést,

15 15 o a közismereti versenyeket és a versenyekre való felkészítést, o ügyeleti beosztása szerint az iskola napi tevékenységét. Kapcsolatot tart: o a képzésben résztvevı munkáltatókkal, szakmai és érdekvédelmi képviseletekkel, o a fenntartóval, o Nemzeti Szakképzési és Felnıttképzési Intézettel, o a hazai és külföldi gyártókkal, o az Oktatási Hivatallal o keresi az új kapcsolatok kialakításának lehetıségeit, Segítséget nyújt: o a munkaterületéhez tartozó beosztottak munkájához szóbeli, írásbeli tájékoztatással, o a szakértık, szaktanácsadók munkájához, o a statisztikai adatok szolgáltatásához, o a pályázatok elkészítéséhez, megvalósításához. Gazdasági igazgatóhelyettes (vezetı beosztású közalkalmazott) Közvetlen felettese: az intézmény igazgatója Feladatai: Az igazgatót munkájában közvetlenül segíti. Részt vesz az iskolavezetıségi értekezleteken, az iskolai szintő döntések, stratégiák kialakításában. Elkészíti, elıkészíti: - az iskolai munkatervnek megfelelı költségvetés tervezetét és a költségvetési mérlegbeszámoló jelentéseket, - félévkor és év végén a munkaterületének elemzı értékelését, - munkaügyi adminisztrációt, - a beosztottak munkavégzésének minısítésére készült javaslatokat, vagy felelısségrevonást, - a statisztikai adatszolgáltatást, a tantárgyfelosztás munkaügyi mutatóit, - pontos kimutatást vezet az iskolai önköltséges tanfolyamok bevételeirıl, azok dologi és bérköltségeirıl, a szakképzési alapba történı iskolai befizetésekrıl, a pályázatok, alapítványok anyagi forrásairól. - vezeti az elıirányzat nyilvántartást, intézkedik az évközi módosításokról. - nyilvántartja a normatívákat, elvégzi az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatásokat. - vezeti a kötelezettségvállalási nyilvántartást Gondoskodik: - a jóváhagyott költségvetési kereten belül az iskola mőködésének pénzügyi feltételeirıl, a szükséges pénzügyi fedezetrıl, - az iskola számláinak és egyéb tartozásainak kiegyenlítésérıl határidın belül, illetve az iskola követeléseinek határidıben történı megérkezésérıl, - a bérek és egyéb járandóságok idıben történı folyósításáról, a bérgazdálkodásra vonatkozó jogszabályok betartásáról,

16 16 - a gazdálkodás feladat- és fogalomkörbe tartozó belsı és elıírás szerinti külsı adatszolgáltatásokról, az adó és társadalombiztosítási kötelezettségek teljesítésérıl, - az iskola tulajdonában, kezelésében levı vagyontárgyak rendeltetésszerő használatáról, üzemképes állapotának biztosításáról, - tárgyi eszközök karbantartásának, javításának anyagi fedezetérıl, - a selejtezési eljárás betartásáról, - a leltárfelelısök kijelölésérıl, elemzi az iskola gazdálkodásának költségszerkezetét, javaslatot dolgoz ki a gazdálkodás hatékonyságának növelésére, a mőködés, fenntartás, a fejlesztés feltételeinek javítására, a munkavégzéssel kapcsolatos dokumentáció elkészítésérıl, - az iskola rendjérıl, tisztaságáról. Szervezi és irányítja: - a bérelszámolási, TB ügyintézési, pénzügyi és számviteli feladatok ellátását, a munkaügyi szabályzatban foglaltak megvalósulását, szükség esetén megszervezi a gazdasági munkakörök átadás-átvételét - a bizonylatolást, az ügyvitelt, a bérelszámolást, a pénztári kifizetéseket, az iskola tulajdonát képezı valamennyi vagyontárgy kezelését. Ellenırzi: - a munkaterületéhez tartozó dolgozók munkáját, - a pénzügyi, számviteli fegyelem betartását, az ezzel kapcsolatos adminisztrációt. Segítséget nyújt: - a munkaterületéhez tartozó beosztottak munkájához, szóbeli, írásbeli tájékoztatással - a szakértık, szaktanácsadók munkájához Felelıs: - az iskola eredményes mőködéséhez szükséges gazdálkodási feltételek biztosításáért, - a pénzügyi, bérügyi, munkaügyi, társadalombiztosítási és adóügyi jogszabályok betartásáért, - az iskola gazdálkodását érintı helyi szabályok elkészítéséért, - az ügyintézık, ügyvitelt ellátók és technikai dolgozók munkájának megszervezéséért és ellenırzéséért, - az éves költségvetést és gazdálkodást érintı beszámolók elkészítéséért, - az iskola önköltséges tanfolyamainak költségvetéséért, - az igazgató korrekt tájékoztatásáért az iskola pénzügyi helyzetérıl. Gyakorlati oktatásvezetı (Vezetı beosztású közalkalmazott) Segíti az igazgató munkáját, a szakmai igazgatóhelyettest távolléte esetén az igazgató külön megbízásával, teljes jogkörrel helyettesíti. Részt vesz az iskolavezetıségi értekezleteken, közremőködik az iskolai szintő döntések, stratégiák kialakításában. Feladatai: - a gyakorlati oktatás irányítása, szervezése - félévkor és évvégén a munkaterületéhez tartozó jelentések, elemzı értékelések elkészítése

17 17 - a tanmőhelyi munka-és balesetvédelmi szabálytalanságok, hiányosságok megszüntetésérıl intézkedik - a gyakorlati oktatással kapcsolatos pályázatok koordinálása Elkészíti, elıkészíti: - a nevelıtestületi értekezletek gyakorlati képzéssel kapcsolatos anyagát, - a szakoktatók továbbképzési ütemtervét, - a szakoktatók órabeosztását, a tanmőhelyes tanulók mőszakbeosztását a tanmőhelyvezetık bevonásával, - a tanmőhelyek zavartalan mőködéséhez elkészíti az anyag- és eszközrendelést, - az irányítása alá tartozó dolgozók munkavégzése kapcsán elkészíti az esetleges minısítéseket, az elismerési vagy a felelısségre vonási javaslatokat, - az együttmőködési megállapodásokat, tanulószerzıdéseket - az éves ellenırzési tervet a gyakorlati oktatás területén - a védınıvel közösen a szakmát tanulók egészségügyi szőrését, - a szakmai igazgatóhelyettessel közösen az osztályok kialakítás Szervezi és irányítja: - a gyakorlati oktatást, a szakmai gyakorlati vizsgákat - a pályaválasztási programokat, a beiskolázás elıkészítését a szakmai igazgatóhelyettessel, a szabadidı szervezıvel, a gondnokkal és a szakmai kamarákkal egyeztetve - a gyakorlati oktatók továbbképzését Gondoskodik: - a tanmőhelyek mőködési feltételeinek kialakításáról, fejlesztésérıl, - a gyakorlati vizsgák személyi és tárgyi feltételeirıl, - a szakmai gyakorlati versenyek megszervezésérıl, - a gyakorlati oktatáshoz szükséges anyag- és eszközrendelésekrıl Ellenırzi: - a gyakorlati oktatók munkáját, a csoport és munkanaplókat a kamarák bevonásával, - a szakmai vizsgákat tartalmi, biztonságtechnikai szempontból, a vizsgáztatók munkáját, adminisztrációját, - a munka-, baleset-, és egészségvédelmi elıírások betartását, - gyakorlati versenyekre való felkészítést és a versenyeken való részvételt, - ügyeleti beosztása szerint az iskola napi tevékenységét, - a tanmőhelyekben a munka- és balesetvédelmi elıírások betartását, - az anyagok takarékos felhasználását és az anyagelszámolást Kapcsolatot tart: - a képzésben résztvevı kamarákkal, munkáltatókkal, egyéb szervezetekkel - a hazai és külföldi gyártókkal - a munkáltatókkal, szakmai és érdekvédelmi képviselıkkel Felelıs a munkaterületéhez tartozó munkák elvégzéséért, az igazgató korrekt tájékoztatásáért, a gondok, problémák objektív feltárásáért.

18 18 Gyakorlati oktatásvezetı helyettes (Vezetı beosztású közalkalmazott) Segíti az igazgató munkáját, a szakmai igazgatóhelyettest távolléte esetén szakmai feladataiban teljes hatáskörrel, az igazgató külön megbízásával helyettesíti. Részt vesz az iskolavezetıségi értekezleteken, közremőködik az iskolai szintő döntések, stratégiák kialakításában. Feladatai: - a gyakorlati oktatás irányítása, szervezése - a szakmai alkalmassági orvosi vizsgálatok megszervezése - félévkor és évvégén a munkaterületéhez tartozó jelentések, elemzı értékelések elkészítése - a tanmőhelyi munka-és balesetvédelmi szabálytalanságok, hiányosságok megszüntetésérıl intézkedik Elkészíti, elıkészíti: - a nevelıtestületi értekezletek gyakorlati képzéssel kapcsolatos anyagát, - a szakoktatók továbbképzési ütemtervét, - a szakoktatók órabeosztását, a tanmőhelyes tanulók mőszakbeosztását a tanmőhelyvezetık bevonásával, - a tanmőhelyek zavartalan mőködéséhez elkészíti az anyag- és eszközrendelést, - az irányítása alá tartozó dolgozók munkavégzése kapcsán elkészíti az esetleges minısítéseket, az elismerési vagy a felelısségre vonási javaslatokat, - az együttmőködési megállapodásokat, - az éves ellenırzési tervet a gyakorlati oktatás területén - a védınıvel közösen a szakmát tanulók egészségügyi szőrését, - a szakmai és közismereti igazgatóhelyettessel közösen az osztályok kialakítását Szervezi és irányítja: - a gyakorlati oktatást, a szakmai gyakorlati vizsgákat - a pályaválasztási programokat, a beiskolázás elıkészítését a szakmai és közismereti igazgatóhelyettessel, a szabadidı szervezıvel, a gondnokkal és a szakmai kamarákkal egyeztetve - a gyakorlati oktatók továbbképzését - a szakmai orvosi alkalmassági vizsgálatokat Gondoskodik: - a tanmőhelyek mőködési feltételeinek kialakításáról, fejlesztésérıl, - a gyakorlati vizsgák személyi és tárgyi feltételeirıl, - a szakmai gyakorlati versenyek megszervezésérıl, - a szakmai alkalmassági vizsgálatok megszervezésérıl, - a gyakorlati oktatáshoz szükséges anyag- és eszközrendelésekrıl Ellenırzi: - a gyakorlati oktatók munkáját, a csoport és munkanaplókat a kamarák bevonásával, - a szakmai vizsgákat tartalmi, biztonságtechnikai szempontból, a vizsgáztatók munkáját, adminisztrációját, - a munka-, baleset-, és egészségvédelmi elıírások betartását, - gyakorlati versenyekre való felkészítést és a versenyeken való részvételt,

19 19 - ügyeleti beosztása szerint az iskola napi tevékenységét, - a tanmőhelyekben a munka- és balesetvédelmi elıírások betartását, - az anyagok takarékos felhasználását és az anyagelszámolást Kapcsolatot tart: - a képzésben résztvevı kamarákkal, munkáltatókkal, egyéb szervezetekkel - a hazai és külföldi gyártókkal - a munkáltatókkal, szakmai és érdekvédelmi képviselıkkel Felelıs a munkaterületéhez tartozó munkák elvégzéséért, az igazgató korrekt tájékoztatásáért, a gondok, problémák objektív feltárásáért. Felnıttképzési megbízott Közvetlen felettese: az intézmény igazgatója Segíti az igazgató munkáját. Részt vesz az iskolavezetıségi értekezleteken, közremőködik az iskolai szintő döntések, stratégiák kialakításában. A felnıttképzési tanfolyamok meghirdetésével, megszervezésével kapcsolatban együttmőködik az igazgatóval és a gazdasági igazgatóhelyettessel. Együttmőködik, és szakmai egyeztetést folytat a szakmai igazgatóhelyettessel és a gyakorlati oktatásvezetı helyettessel. Feladatai: - a felnıttképzés irányítása, szervezése - a szakmai alkalmassági orvosi vizsgálatok megszervezése - félévkor és évvégén a munkaterületéhez tartozó jelentések, elemzı értékelések elkészítése - ellátja a szabad sávos oktatás keretében az iskolai elektrokozmetikai gyakorlati oktatást Elkészíti, elıkészíti: - a nevelıtestületi értekezletek felnıttképzéssel kapcsolatos anyagát, - a felnıttképzésben részt vevı szaktanárok és szakoktatók továbbképzési ütemtervét, - a felnıttképzési beosztásokat - a felnıttképzés zavartalan mőködéséhez elkészíti az anyag- és eszközrendelést, - az irányítása alá tartozó dolgozók munkavégzése kapcsán elkészíti az esetleges minısítéseket, az elismerési vagy a felelısségre vonási javaslatokat, - az éves ellenırzési tervet, - az elızetes kalkulációt a felnıttképzési tanfolyamokhoz és az elszámolásokat, - a felnıttképzési szerzıdéseket és a hozzátartozó adminisztrációt Szervezi és irányítja: - a felnıttképzési tanfolyamokat, a szakmai gyakorlati vizsgákat a szakmai igazgatóhelyettessel együtt - a pályaválasztási programokat, a beiskolázás elıkészítését a szakmai igazgatóhelyettessel és a szakmai kamarák bevonásával

20 20 Gondoskodik: - a felnıttképzési tanfolyamok mőködési feltételeinek kialakításáról, fejlesztésérıl, - a felnıttképzési vizsgák személyi és tárgyi feltételeirıl, - a gyakorlati oktatáshoz szükséges anyag- és eszközrendelésekrıl, - a felnıttképzési pályázatok nyomon követésérıl és a pályázatok elkészítésérıl Ellenırzi: - a felnıttképzésben résztvevı oktatók munkáját, a csoport és munkanaplókat - a szakmai vizsgákat tartalmi, biztonságtechnikai szempontból, a vizsgáztatók munkáját, adminisztrációját, - a munka-, baleset-, és egészségvédelmi elıírások betartását, - a tanmőhelyekben használatos berendezések, eszközök szabályos használatát, - az anyagok takarékos felhasználását és az anyagelszámolást Kapcsolatot tart: - a képzésben résztvevı kamarákkal, munkáltatókkal, egyéb szervezetekkel - a hazai és külföldi gyártókkal - a munkáltatókkal, szakmai és érdekvédelmi képviselıkkel Helyettesítési rend Az igazgató helyettesítése Az igazgató elsı számú helyettese nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes. Az igazgatót három napon belüli távollét esetén az alábbi teendık ellátásában helyettesíti: - postabontás - kimenı levelek aláírása - utalványozás - mindazoknak az igazgatói feladatoknak az ellátása, amelyek azonnali intézkedést igényelnek. A nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes az igazgatót három napon túli távolléte esetén teljes jogkörrel és felelısséggel helyettesíti. Az igazgató a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettest egyes jogkörök gyakorlásában korlátozhatja, de az ilyen jogköröket a megbízásban rögzíteni kell. Amennyiben az igazgató és a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes egyidejőleg van távol az iskolából, az igazgatói feladatok ellátásával a szakmai igazgatóhelyettes, valamint a közismereti igazgatóhelyettes is megbízható. A helyettesítı személyét az igazgató jelöli ki, és bízza meg írásban, jogköreinek felsorolásával. Az igazgatóhelyettesek helyettesítése Az egyes igazgatóhelyettesek távolléte esetén feladataik ellátásával a jelenlevı vezetıtársakat bízza meg az igazgató. Egy hónapnál rövidebb távollét esetén:

21 21 - A nevelési és tanügyi igazgatóhelyettest,a szakmai és közismereti igazgatóhelyettes a - szakmai és közismereti igazgatóhelyettest a közismereti igazgatóhelyettes, valamint a gyakorlati oktatásvezetı helyettesíti az igazgató által meghatározott feltételekkel. Hosszantartó /egy hónapon túli / távollétük esetén az igazgatóhelyettesek feladatai közül az igazgató írásos megbízása alapján a szakmai elméleti munkaközösségvezetık, fodrász tanmőhelyvezetık is elláthatnak egyes feladatokat. Az ellátandó feladatok kijelölése az igazgató hatásköre a fentiek szerint. Egy hónapon túli távollét esetén a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes feladatai közül az igazgató írásos megbízása alapján az osztályfınöki munkaközösségvezetı is elláthat feladatokat. A gazdasági igazgatóhelyettest amennyiben a távolléte hosszabb mint egy hét, a pénzügyi - csoportvezetı helyettesíti teljes jogkörrel és felelısséggel. Egy hétnél rövidebb ideig tartó távolléte esetén csak azokat a jogköröket gyakorolhatja a könyvelési-csoportvezetı, amelyeket a gazdasági igazgatóhelyettes elızetesen írásban rögzít. A nem pedagógus munkakörben dolgozók munkájának helyettesítése A titkárságon a tanügyi munka helyettesítésérıl a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes, a pénzügyi, gazdasági munka helyettesítésérıl a gazdasági igazgatóhelyettes, a gondnokság munkájának helyettesítésérıl a gazdasági igazgatóhelyettes gondoskodik. A dolgozok részére évente legalább két alkalommal, munkaértekezletet tartanak a vezetıhelyettesek. Az értekezletrıl jegyzıkönyv készül A kapcsolattartás rendje Az igazgató kapcsolattartása a Közalkalmazotti Tanáccsal és a szakszervezetekkel A Közalkalmazotti Tanács és az igazgató munkakapcsolatát a Közalkalmazotti Szabályzat rögzíti. A folyamatos kapcsolattartás, tájékoztatás a Közalkalmazotti Szabályzat módosításának elıkészítése a KT, valamint a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes feladata. A reprezentatív szakszervezetek és az igazgató munkakapcsolatát a Kollektív Szerzıdés rögzíti. A folyamatos kapcsolattartás, tájékoztatás, a Kollektív Szerzıdés módosításának elıkészítése a nevelési és tanügyi igazgatóhelyettes feladata. A Közalkalmazotti Tanács és a szakszervezetek egyetértésüket egy adott intézkedéssel kapcsolatban megbízottjuk aláírásával igazolják Gazdasági szervezet felépítése és feladata A pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatköre, munkaköre

22 22 A gazdasági szervezetnek kell megoldania a tervezéssel, az elıirányzatfelhasználással, a hatáskörébe tartozó elıirányzat-módosítással, az üzemeltetéssel, fenntartással, mőködéssel, beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, a munkaerı-gazdálkodással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel és a beszámolási, valamint a FEUVE-i kötelezettséggel, az adatszolgáltatással kapcsolatos összefoglaló és a saját szervezetére kiterjedı feladatokat. A gazdasági szervezet felépítése A gazdasági feladatok ellátását végzı szervezet a gazdasági igazgatóhelyettes közvetlen vezetése és irányítása alatt áll. A gazdálkodási, pénzügyi és számviteli, mőszaki tevékenységeket végzik: pénzügyi csoportvezetı pénzügyi elıadó könyvelı munkaügyi elıadó pénztáros gondnok a gondnok közvetlen irányítása alatt álló: technikai dolgozók (takarítók, karbantartók) konyhai dolgozók portások A gazdasági szervezeten belül, tevékenységi körönként a vezetı és más dolgozók gazdálkodással összefüggı feladat-, hatás-, és jogkörét, továbbá az egyes gazdasági folyamatok lebonyolításának módját a Gazdasági szervezet ügyrendje határozza meg. Az ügyrend tartalmazza a gazdasági szervezet által ellátandó feladatok végrehajtásához kapcsolódó elıírásokat, szabályokat A szervezeti egységek vezetıinek képviseleti jogosítványai A költségvetési szerv képviseletében az igazgató járhat el. A szervezeti egységek vezetıi, a költségvetési szerv képviselıiként, csak az igazgatótól kapott felhatalmazás alapján járhatnak el. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség A évi CLII. törvény szabályozza az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekre vonatkozó elıírásokat. A vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek az igazgató és az elsı számú helyettesítésére megbízott személy, a gazdasági vezetı és a helyettesítésére megbízott személy, akik a szervezett bankszámláihoz hozzáférési-, aláírási jogosultsággal rendelkeznek. A nyilatkozat-tételt a próbaidı leteltét követıen kell megtenni, amikortól határozatlan idejő közalkalmazottá és ezáltal teljes körő aláírási jogosultsággal rendelkezıvé válik a természetes személy. Külsı szervezetek bevonása

23 23 A munkaköri leírásokban szereplı feladatköröket alapvetıen közalkalmazotti jogviszonyban foglalkoztatott dolgozókkal oldjuk meg. Ez alól kivételt jelenthet, ha átmenetileg nincs alkalmas személy a munkakör betöltésére. Ez esetben külsı vállalkozás bevonásával oldható meg a feladatok ellátása. Jelenleg a könyvelıi és a munkaügyi munkakörök ellátása történik könyvelı iroda által, amíg az állások betöltésre kerülnek. Továbbá a belsı ellenıri feladatokat látja el külsı vállalkozás, amelyre jelenleg nincs meghirdetett álláspályázatunk. A takarítást hosszabb távú szerzıdéssel külsı vállalkozás látja el, emellett a napközbeni eseti munkát saját alkalmazottal biztosítjuk. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos sajátos elıírások, feltételek Az intézmény az elızetes költségvetési tervezetét az önkormányzat által meghatározott határidıre és tartalommal a gazdasági vezetı készíti el a szervezeti egységek igényeinek koordinálásával. Az igényeknek tartalmaznia kell: a létszám és bérigényeket, egyéb változásokat a feladatok változásait, azok költségvetésre gyakorolt hatását speciális beszerzési igényeket, elvégzendı karbantartási és felújítási munkálatokat A kiadási elıirányzaton kívül figyelembe kell venni, a jogszabályon alapuló bevételeken felül mindazokat a bevételeket és kiadásokat, amelyek az intézmény feladataival, tevékenységével kapcsolatosak, szerzıdések, megállapodások, amelyek tapasztalatok alapján rendszeresen elıfordulnak, illetve eseti jelleggel vagy egyébként várhatók. A költségvetéssel kapcsolatos, intézményi vonatkozásban különleges elıírások, feltételek: tanfolyami díjak terem bérbeadásából származó bevételek, melynek szabályozása az Önköltségszámítási szabályzat szerint valósul meg. feladatellátás vállalkozásba adása (épülettakarítás) tanmőhely mőködtetése ( Tanmőhelyi szabályzat 11. sz. melléklet) Gazdasági hivatal dolgozóinak MUNKAKÖRI LEÍRÁSA Gondnok Munkaideje: heti 40 óra Szervezeti kapcsolatok o felettese a gazdasági igazgatóhelyettes. o helyettesíti a gazdasági osztály megbízott dolgozója Munkaterülete, az iskola zavartalan mőködésének biztosítása, az állami vagyon megırzése, az épület állagának megırzése és fejlesztése, az intézmény céljait

24 24 szolgáló eszközök, berendezések és felszerelések használhatóságának biztosítása. Feladatai: o rendszeresen ellenırzi az iskola helységeit és a benne levı felszereléseket o figyelemmel kíséri az iskola állagának megóvását o gondoskodik a tanulók okozta károk megtéríttetésérıl és a hibák kijavításáról o irányítja és ellenırzi a hatáskörébe rendelt technikai személyzet munkáját o ellenırzi a munkavédelmi, tőzvédelmi szabályok betartását (külsı cég) o gondoskodik a javítási igények folyamatos nyilvántartásáról és tájékoztatja a gazd.ig.h.-t ezekrıl o az iskola karbantartói által elvégzendı feladatokat munkalapokon írja ki a dolgozóknak o havonta ellátja tisztítószerrel a takarítókat és a konyhai dolgozót o nyilvántartást vezet a tisztítószerekrıl és a karbantartási anyagokról, raktári fejlapokon, naprakészen o elıkészíti a külsı munkavállalókkal való szerzıdéskötéseket, és ha azok munkát végeznek az iskola területén, folyamatosan ellenırzi, hogy a munkavégzés a szerzıdésben foglaltak szerint történik e. o a megrendelésekrıl, a dologi beszerzésekrıl és az elosztásokról a gazd.ig.h. jóváhagyása után önállóan intézkedik o figyelemmel kíséri a kiadott megrendelésekkel kapcsolatos munkák elvégzését, az ezekrıl szóló számlák helyességét, és leigazolja a munkavégzést o figyelemmel kíséri az energia számlák és telefon számlák helyességét o teljes felelısséggel vezeti az iskola leltári nyilvántartását számítógépes program segítségével ügyelve a leltári fegyelem teljes betartására. o felel a leltározás elıkészítéséért, lebonyolításáért o felel a selejtezés elıkészítéséért, lebonyolításáért o javaslatot tesz az elfekvı készletek hasznosításáért Az iskola igazgatója fenntartja a jogot a munkaköri leírás módosítására, ha ezt a közben megváltozott viszonyok indokolják. Főtı - karbantartó Munkaideje: heti 40 óra Szervezeti kapcsolatok o Közvetlen felettese a gondnok, szervezetileg az iskola Gazdasági Hivatalának állományába tartozik. 1. Főtıi feladatai: o az intézmény főtési rendszerének mőködését folyamatosan figyelemmel kíséri o a főtési rendszerben történı üzemzavar esetén csak olyan mértékben avatkozhat be, melyre szakképzettsége feljogosítja. Minden egyéb esetben, javítást, alkatrészcserét csak szakképzett munkavállaló végezhet el. o rendszeresen ellenırzi az épület helyiségeiben felszerelt főtıtestek, csıvezetékek, szerkezeti elemek állapotát.