IV.1. A pedagógiai munka ellenőrzése és értékelése IV.1.1. A Szakközépiskolában folyó szakmai munka belső ellenőrzésének célja IV.1.2.

Átírás

1

2 1 TARTALOMJEGYZÉK I. BEVEZETÉS... 3 I.1. Az SZMSZ célja, tartalma... 3 I.2. Jogszabályi háttér... 3 I.3. Az SZMSZ hatálya... 4 I.4. Az SZMSZ elfogadása, jóváhagyása, közzététele... 4 II. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI RENDSZERE, IRÁNYÍTÁSA... 4 II.1. A SZÁMALK-Szalézi Szakközépiskola szervezeti felépítése... 4 II.2. A Szakközépiskola irányítási és vezetési rendszere, gazdálkodása... 0 II.2.1. A SZÁMALK-Szalézi Szakközépiskola vezetői... 0 II.2.2. Munkaköri leírás-minták... 7 II. 3. A SZÁMALK-Szalézi Szakközépiskola további dolgozói II Gyakorlati oktatásvezetők II.3.2. Képzési főmunkatárs II.3.3. Minőségirányítással foglalkozó munkatárs II Marketing menedzser II A diákönkormányzat munkáját segítő munkatárs II.3.6. Képzési munkatársak II.3.7. Vizsgaszervező II.3.8. Pénztáros II.3.9. Ügyfélszolgálati munkatárs II Rendszergazdák és műszaki munkatárs II.4. A SZÁMALK-Szalézi Szakközépiskola közösségei II.4.1. A Szakközépiskola menedzsmentje II.4.2. A nevelőtestület II.4.3. A Szakközépiskola alkalmazottainak közössége II.4.4. Szakmai munkaközösségek és szakmai műhelyek együttműködése II.4.5. Diákönkormányzat, szülői szervezet, iskolaszék III. A SZAKKÖZÉPISKOLA MŰKÖDÉSI RENDJE III.1. Az iskola vezetésével kapcsolatos szabályok III.1.1. Kiadmányozás, képviseleti, aláírási jogkör III.2. Munkáltatói jogok gyakorlása III.3. A vezetők helyettesítési rendje III.3.1. Az igazgató akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje III.3.2. Az igazgatóhelyettesek helyettesítési rendje III.3.3. A gazdasági vezető helyettesítése III.4. A Szakközépiskola nyitva tartása, a benntartózkodás rendje III.5. Az intézményben való benntartózkodás rendje III.5.1. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje III.5.2. A vezetők nyári ügyeleti rendje III.5.3. A pedagógusok és az intézmény munkaidejének kitöltése III.6. A belépés és benntartózkodás rendje a jogviszonyban nem állók részére III.7. A pedagógusok munkájához szükséges informatikai eszközök és használatuk III.8. A dohányzással kapcsolatos előírások III.9. Tájékoztatás a pedagógiai programról III.10. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje III.11. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje III.12. Ügyiratkezelés IV. SZAKMAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSI ÉS ÉRTÉKELÉSI RENDJE... 31

3 2 IV.1. A pedagógiai munka ellenőrzése és értékelése IV.1.1. A Szakközépiskolában folyó szakmai munka belső ellenőrzésének célja IV.1.2. Az ellenőrzés és értékelés területei IV.1.3. A szakmai munka belső ellenőrzésére jogosultak IV.1.4. Az ellenőrzés formái IV.1.5. Az ellenőrzés és értékelés módszerei V. AZ ISKOLA MŰKÖDÉSÉVEL KAPCSOLATOS TOVÁBBI SZABÁLYOK V.1. A tanórán kívüli egyéb foglalkozások célja, szervezeti formája, időkeretei V.2. A felnőttoktatás, felnőttképzés formái V.2.1. Iskolai rendszerű felnőttoktatás V.2.2. Iskolarendszeren kívüli felnőttképzés V.3. Vagyoni jogok a tanulók által előállított termékek tekintetében VI. A BELSŐ ÉS KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁI VI.1. A belső kapcsolattartás rendje VI.1.1. Értekezletek VI.1.2. Elektronikus úton történő kapcsolattartás VI.1.3. A diákönkormányzat és az iskolamenedzsment közötti kapcsolattartás formája 35 VI.1.4. Az iskolaszékkel, szülői szervezettel, sportkörrel való kapcsolattartás formái VI.2. A külső kapcsolattartás rendje VI.2.1. Kapcsolattartás az intézmény szolgáltató partnereivel VI.2.2. Kapcsolattartás a gyakorlati képzésben résztvevőkkel VI.2.3. Kapcsolattartás az egészségügyi szolgáltatóval és a gyermekjóléti szolgálattal. 37 VI.2.5. Kapcsolattartás a felügyelő szervekkel VI.2.6. Kapcsolattartás a fenntartóval VI.2.7. Kapcsolattartás más partnerekkel VI.2.8. Kapcsolat a pedagógiai szakszolgálattal, szakmai és gyermekjóléti szolgáltatóval VII. VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK VII.1. Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli események esetére VII.2. Intézményi védő, óvó előírások, a biztonságos működést garantáló szabályok VII.2.1. A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok VII.2.3. A tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló szabályok VIII. A fegyelmi eljárás részletes szabályai VIII.1. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai VIII.2. A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai IX. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK, JOGNYILATKOZATOK... Hiba! A könyvjelző nem létezik. 1. sz. melléklet: Adatkezelési és iratkezelési szabályzat... Hiba! A könyvjelző nem létezik. 2. sz. melléklet: Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzata... Hiba! A könyvjelző nem létezik.

4 3 I. BEVEZETÉS A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 25. -a felhatalmazása alapján a SZÁMALK-Szalézi Szakközépiskola (1119. Budapest, Fejér Lipót u. 70.) a belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen szervezeti és működési szabályzatban (továbbiakban SZMSZ) határozza meg. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg az intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. I.1. Az SZMSZ célja, tartalma Az SZMSZ célja, hogy a törvénybe foglalt jogi szabályozások, jogi magatartások minél hatékonyabban érvényesüljenek a SZÁMALK-Szalézi Szakközépiskolában. I.2. Jogszabályi háttér A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények és rendeletek: évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről évi LXXVII. törvény a felnőttképzésről évi CLV. tv. a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról évi XXXIII törvény a közalkalmazottak jogállásáról 326/2013. (VIII. 30.) Kormányrendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet a köznevelési tv. végrehajtásáról 150/2012. (VII. 6.) Kormányrendelet az Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzék módosításának eljárásrendjéről 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 8/2006. (III. 23.) OM rendelet a szakképzés megkezdésének és folytatásának feltételeiről, valamint a térségi integrált szakképző központ tanácsadó testületéről 111/2010. (IV. 9.) Korm. rendelet a szakmai vizsga megszervezésére vonatkozó engedély kiadásának és a vizsgaszervezési tevékenység ellenőrzésének részletes szabályairól 20/2007. (V. 21.) SZMM rendelet a szakmai vizsgáztatás általános szabályairól és eljárási rendjéről

5 4 315/2013. (VIII.28.) Kormányrendelet a komplex szakmai vizsgáztatás szabályairól 17/2004. (V. 20.) OM rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről, valamint egyes oktatási jogszabályok módosításáról I. rész 100/1997. (VI. 13.) Kormányrendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról 110/2012. (VI. 4.) Kormányrendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról 393/2013 (XI.12.) Kormányrendelet a felnőttképzési tevékenység folytatásához szükséges engedélyezési eljárásra és követelményrendszerre, a felnőttképzést folytató intézmények nyilvántartásának vezetésér, valamint a felnőttképzést folytató intézmények ellenőrzésére vonatkozó szabályokról 58/2013. (XII.13.) NGM rendelet a felnőttképzési minőségbiztosítási keretrendszerről, valamint a Felnőttképzési Szakértői Bizottság tagjairól, feladatairól és működésének részletes szabályairól 59/2013 (XII.13.) NGM rendelet a felnőttképzési szakmai programkövetelmények nyilvántartásba vételének követelményeiről és eljárási rendjéről, valamint a szakmai végzettség megszerzésének igazolásáról I.3. Az SZMSZ hatálya Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézmény minden munkaviszonyban foglalkoztatott dolgozójára, az intézményben tanulókra, valamint (jogszabályban meghatározott esetekben) az ő szüleikre, tehát az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, továbbá mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. az SZMSZ előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt I.4. Az SZMSZ elfogadása, jóváhagyása, közzététele Az SZMSZ a tanulók, (jogszabályban meghatározott esetekben) a szülők, a munkavállalók és más érdeklődők számára megtekinthető az iskola könyvtárában. Közzé kell tenni az iskola honlapján, valamint Moodle rendszerén, hogy azt mindenki megismerhesse. Az SZMSZ és mellékleteinek betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára ide értve a felnőttoktatásban és felnőttképzésben részt vevőket nézve kötelező érvényű. Az SZMSZ az iskola igazgatójának jóváhagyása időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. II. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI RENDSZERE, IRÁNYÍTÁSA II.1. A SZÁMALK-Szalézi Szakközépiskola szervezeti felépítése A szervezeti felépítést a következő oldalon szereplő szervezeti diagram tartalmazza.

6

7 II.2. A Szakközépiskola irányítási és vezetési rendszere, gazdálkodása A Szakközépiskola általános irányítását a Fenntartó, operatív irányítását, vezetését pedig az igazgató látja el. Az iskola önálló gazdálkodást folytat a köznevelési törvény és az intézményre vonatkozó hatályos jogszabályok előírásai szerint, az intézmény igazgatójának vezetői felelőssége mellett. Az iskola vagyoni joga felett a fenntartó részére biztosított jogosítványokon kívül a hatályos jogszabályok rendelkezései szerint az iskola igazgatója rendelkezik. A gazdasági, pénzügyi, munkaügyi feladatait a székhelyén látja el. Az iskola gazdálkodási körében a fenntartási és működési költségeket az évente összeállított és a Fenntartó által jóváhagyott költségvetésben kell előirányozni. A költségvetést az igazgató készíti el és terjeszti a Fenntartó elé jóváhagyásra a tárgyévet megelőző év november 10-ig, és ő köteles minden évet követő január 31-éig elszámolást készíteni a Fenntartó részére az elkülönített vagyon felhasználásáról. Az intézmény tevékenységeinek, feladatainak forrásai: a Költségvetési törvény alapján biztosított állami normatíva; a Fenntartó által biztosított kiegészítő támogatás; a tanulók által befizetett térítési díjak; a tanulók által fizetett egyéb díjak (szolgáltatási, regisztrációs díj, stb.) fejlesztési célú támogatások; pályázatok útján nyert pénzeszközök. II.2.1. A SZÁMALK-Szalézi Szakközépiskola vezetői II Az igazgató Az igazgatót a Fenntartó nevezi ki. Feladatait és hatáskörét a kinevezési okiratban a Szalézi Intézmény Fenntartó elnöke határozza meg. Az igazgató ellátja a Szakközépiskola vezetését, irányítását, felelős a szakszerű, törvényes működésért, a takarékos gazdálkodásért, dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az igazgató ellátja az iskola stratégiai vezetését, munkatársaival elkészíti az iskola működése alapjául szolgáló stratégiai terveket, ellátja a munkáltatói feladatokat, kialakítja a munkaügyi és bérpolitikát, irányítja az iskolában folyó szakmai munkát személyesen, illetve a szakmagazdákon keresztül, irányítja az iskolában működő szakmai tartalomfejlesztést és tananyagfejlesztést, ellenőrzi o a szolgáltatási folyamat tervezését és megvalósítását, o a teljes tanulási és értékelési folyamatot, biztosítja a minőségirányítási program megvalósulását,

8 1 képviseli a Szakközépiskolát, kezdeményezi és vezeti a Szakközépiskola nemzetközi és hazai pályázatokon való részvételét, biztosítja a Szakközépiskola megfelelő gazdálkodását a költségvetésnek megfelelően, Együttműködik az iskola külső és belső partnereivel, különösen o a fenntartóval, o a Katolikus Pedagógiai Szervezési és Továbbképzési Intézettel, o a Szalézi Intézményfenntartó által fenntartott további intézményekkel, o a TISZK-kel valamint a TISZK-be tartozó intézményekkel, o a kamarákkal, o a szakmai gyakorlatban részt vevő cégekkel. o a nevelőtestülettel, o a szakmai műhelyekkel. Kapcsolatot tart o az irányító- és ellenőrző szervekkel, o szakmai szervezetekkel, o partnerintézményekkel. II Az intézményvezető feladat- és hatásköréből átadott feladat- és hatáskörök Az iskola igazgatója a következő feladatokat és hatásköröket adja át az iskola zavartalan munkamente érdekében. Az általános igazgatóhelyettesnek átadott feladatok: a tanulásirányítási folyamat operatív feladatainak megszervezése, a tanítás-tanulás dokumentálásához tartozó rendszerek fejlesztése, az iskola helységeinek, tantermeinek, ügyeleti szolgáltatásának, szaktantermeinek (beleértve a stúdiót is) üzemeltetése, karbantartása, a hibaelhárítás biztosítása, az iskola eszközei üzemképes állapotban tartásának biztosítása. A tanügyi igazgatóhelyettesnek átadott feladatok: a KIR és az intézményi statisztikai szolgáltatás feladatainak és dokumentumainak felügyelete és ellenőrzése, a tanulói és tanári nyilvántartások kezelésének felügyelete, az iskola belső tanügyi dokumentumainak tervezése, szervezése, felügyelete, adatszolgáltatás a fenntartó felé.

9 2 II Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el: Az igazgató közvetlen munkatársai: általános igazgatóhelyettes tanügyi igazgatóhelyettes nevelési igazgatóhelyettes a gazdasági vezető felnőttképzési főmunkatárs Az igazgató közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. A közvetlen munkatársak az igazgatónak tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. Általános igazgatóhelyettes Az igazgató munkáját közvetlenül segíti. Az igazgató távollétében a szakmai munkával kapcsolatban annak teljes jogú helyettese. Munkáját az igazgató közvetlen irányítása mellett, munkaköri leírása alapján végzi. Közreműködik az iskola Pedagógiai Programjának, Szakmai Programjának, szabályozó dokumentumainak elkészítésében, rendszeres felülvizsgálatában, kiegészítésében. Gondoskodik a Szakközépiskola Pedagógiai Programjában foglaltak, az Intézményi Minőségirányítási Program előírásainak, valamint a Fenntartó által a Szakközépiskola működésére vonatkozóan meghatározott célkitűzések és feladatok megvalósításáról. Részt vesz az iskolai munkaterv elkészítésében, és egyben a tanítási év rendjének meghatározásában. Segíti a nevelőtestület vezetését. Támogatja a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítési feladatait, részt vesz azok megszervezésében, valamint azok végrehajtása ellenőrzésében. Támogatja az iskolaigazgató nevelő és oktató munkát irányító és ellenőrző tevékenységét (óralátogatáson vesz részt, értékeli a pedagógusok munkáját, stb.) Részt vesz az iskola tananyagai, tanítást segítő dokumentumai korszerűsítésének szakmai irányításában. Közreműködik az oktatás tervezésében valamint operatív irányításában és ellenőrzésében mind nappali, mind esti tagozaton. Döntéselőkészítési feladatokat lát el az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, melyben az intézményvezető dönt, s döntés-előkészítésre utasította. Részt vesz a Fenntartó számára készítendő éves beszámolók, stb. elkészítésében. Segíti az iskolaigazgatót az intézmény költségvetési gazdálkodása során abban, hogy a működéshez szükséges tárgyi és személyi feltételek biztosítottak legyenek. Szakmailag irányítja, felügyeli az oktatás szakmai pedagógiai tartalmára vonatkozó előírások betartását, továbbá ellátja a vizsgáztatási feladatok felügyeletét.

10 3 Közreműködik az informatikai szakos tanulók szakmai gyakorlata tervezésében, továbbá irányítja annak lebonyolítását. Az általa félévenként összeállított órarendhez saját hatáskörben választja ki a megfelelő kompetenciával rendelkező oktatót. A szakmagazdákkal együttműködve kiadja a szakdolgozati követelményeket és megszervezi a szakdolgozati konzultációkat. Információs kapcsolattartás a hallgatókkal, oktatókkal. Részt vesz a pályázatok megírásában, megvalósításában. Üzemelteti, fejleszti az iskola munkáját segítő elektronikus belső és külső kommunikációs és nyilvántartó rendszereket. Felügyeli és irányítja a rendszergazdák tevékenységét. Felügyeli és irányítja az iskolai ügyeleti rend kialakítását és az ügyelet tartását. Közvetlenül felel: o az üzemeltetésért o beszerzések megtervezéséért és lebonyolításáért o a rövidtávon szükséges infrastruktúra biztosításáért, karbantartásáért o a tűzvédelmi és balesetvédelmi szabályok betartásáért. Javaslatot ad: A képzési profil piaci trendeknek megfelelő módosítására, fejlesztésére, a tanításitanulási folyamat egészének korszerűsítésére, új módszerek, formák bevezetésére és a technológiai-technikai eszközök alkalmazására. Kapcsolatot tart: o az iskola számára szolgáltatást nyújtó partnerekkel, o a Katolikus Pedagógiai Szervezési és Továbbképzési Intézettel, o a Szalézi Intézményfenntartó által fenntartott további intézményekkel, o a TISZK-kel valamint a TISZK-be tartozó intézményekkel, o a kamarákkal, o a szakmai gyakorlatban részt vevő cégekkel. Együttműködik: o a nevelőtestülettel, o a szakmai műhelyekkel, o az iskola további, különböző feladatokat ellátó munkatársaival.

11 4 Tanügyi igazgatóhelyettes Az intézmény alapító okiratában, SZMSZ-ében, házirendjében, valamint további szabályzataiban foglaltakat figyelemmel kíséri, indokolt esetben észrevételt tesz az iskolaigazgatónál. Részt vesz az iskola működési engedélyének és egyéb alapdokumentumainak módosításaiban. Részt vesz a tanulói és tanári szerződések, valamint egyéb iskolai dokumentumok elkészítésében, aktualizálásában. Szaktudásával támogatja a pedagógiai program, szakmai program elkészítését. Részt vesz a munkaterv elkészítésében, továbbá a tanítási év rendjének meghatározásában. Segíti a nevelőtestület vezetését. Támogatja a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítési feladatait, részt vesz azok megszervezésében, valamint azok végrehajtása ellenőrzésében. Támogatja az iskolaigazgató nevelő és oktató munkát irányító és ellenőrző tevékenységét (óralátogatáson vesz részt, értékeli a pedagógusok munkáját, stb.). Döntés-előkészítési feladatokat lát el az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, melyben az intézményvezető dönt, s a döntés-előkészítésre utasította. Közreműködik az oktatás tervezésében valamint operatív irányításában és ellenőrzésében mind nappali, mind esti tagozaton. Koordinálja a képzési munkatársak tevékenységét. Részt vesz a tanári teljesítmények ellenőrzésében. Részt vesz a pedagógiai programmal kapcsolatos tájékoztatási feladatok ellátásában. Együttműködik: o a nevelőtestülettel, o a szakmai műhelyekkel, o a diákönkormányzattal, o az iskola további, különböző feladatokat ellátó munkatársaival. Segíti a tanulóbaleset megelőzésével kapcsolatos irányítási tevékenységet. Közreműködik a tanuló felvételével, a tanulói jogviszony megszűnésével, a tanuló fejlődésével, tanulmányi előmenetelével kapcsolatos, továbbá a működés rendjéről való értesítési feladatok ellátásában. Közreműködik az iskola tananyagai, tanítást segítő dokumentumai korszerűsítésének szakmai irányításában, Közreműködik a fenntartó számára készítendő éves beszámolók, egyéb dokumentumok elkészítésében. Részt vesz pályázatok megírásában, azok megvalósításában.

12 5 Működteti és fejleszti az iskola munkáját segítő egységes elektronikus tanügy-igazgatási dokumentációs rendszert. Tartalomszolgáltatás a tanulóknak és tanároknak. Közreműködik a tanári kifizetések jóváhagyásában. Közreműködik az adatszolgáltatási kötelezettség következtében felmerülő feladatok szervezésében és teljesítésben. Segíti az iskolaigazgatót az intézmény költségvetési gazdálkodása során abban, hogy a működéshez szükséges tárgyi és személyi feltételek biztosítottak legyenek. Támogatja az iskolaigazgatót az intézmény takarékos gazdálkodása érdekében. Részt vesz a költségvetési tervezési feladatok ellátásában, továbbá az intézmény költségvetési koncepciójának összeállításában. Közreműködik a beszámolási tevékenységben. Feladata, hogy segítse az igazgató tájékozódási tevékenységét az intézmény oktatási struktúrában való elhelyezkedése tárgyában; támogassa az igazgatót a szakképzés országos, területi, és helyi helyzetének, körülményeinek, várható irányainak meghatározásában, megismerésében. Feladata, hogy megalapozott információkkal segítse az igazgató azon tevékenységét, mely az intézményben kialakítandó szakok, szakmastruktúrák igényekhez igazodó formálására irányul. Segíti az intézményen belül, illetve intézményen kívül a szakképzés személyi, tárgyi, szakmai követelményeinek biztosítását. Részt vesz az iskola elektronikus hallgatói elégedettségvizsgálata elkészítésében. Koordinálja és ellenőrzi a képzésszervezők tanügy igazgatási feladatokkal kapcsolatos tevékenységét. Felügyeli és ellenőrzi a KIR, az intézményi statisztikai szolgáltatás feladatait és dokumentumait. Kapcsolatot tart: o az iskola számára szolgáltatást nyújtó partnerekkel, o a TISZK-kel valamint a TISZK-be tartozó intézményekkel, o a Katolikus Pedagógiai Szervezési és Továbbképzési Intézettel, o a Szalézi Intézményfenntartó által fenntartott további intézményekkel. A nevelési igazgatóhelyettes Az igazgató akadályoztatása esetén a személyi ügyek kivételével- helyettesíti az igazgatót. Jogai és kötelességei különösen: Az iskola lelki életének megszervezése, vezetése, irányítása (lelki napok, önismereti nap, szentmisék, igeliturgiák, szalézi konferenciák, stb.).

13 6 Az iskola hitoktatói munka irányítása. A hitélethez kapcsolódó versenyek koordinálása. A hétvégén, egyéb iskolai szünetekben és nyáron az oratórium vezetése és irányítása. Animátorok képzése, munkájuk vezetése. Szentségekre való felkészítés (diákok, tanárok számára). Mindennapos jelenlét az iskolában, a diákok és tanárok lelki életének vezetése, segítése. Az iskolai ünnepek szervezésében való közreműködés. A gazdasági vezető Felelős a Szakközépiskola belső pénzügyi nyilvántartásának megszervezéséért, megfelelő (az Üzleti Tervben szereplő) részletességgel a bevételek és kiadások nyilvántartásáért és egyeztetéséért. Elvégzi a havi, rendszeres egyeztetést a könyveléssel. Elkészíti a havi cash flow kimutatásokat minden hónap 20-ig Adatokat szolgáltat a Fenntartó részére a Szakközépiskola költségvetési támogatásának igényléséhez, a kapott normatíva összeggel elszámol. Közreműködik az intézményre vonatkozó pénzügyi-számviteli szabályzatok elkészíttetésében, különösen a következők vonatkozásában: o számviteli politika a kapcsolódó szabályzatokkal (számviteli rend), számlarend. Segíti az igazgatót az intézmény költségvetésével, beszámolásával kapcsolatos adatszolgáltatási feladatainak ellátásában. Szaktudásával hozzájárul a fenntartó által az iskolaigazgatótól kért információk biztosításához a költségvetési gazdálkodás témában. A Szakközépiskola valamennyi oktatási formájában tanuló diákjának térítési díj bevételének és a tandíjak nyilvántartási rendszerének megtervezése és működtetése. Az összesítés előkészítése és a bevételek és kiadások egyeztetése a pénzügyi szolgáltatásokat végző szolgáltatást nyújtóval továbbá a fenntartó gazdasági szervezetével. A szakmai vizsgák elő- és utókalkulációja alapján a bevételeket és kiadásokat nyilvántartja. Részt vesz az Üzleti Terv és az utókalkuláció elkészítésében. Ellenőrzi a tanári szerződéseket, teljesítéseket és kifizetéseket. Ellenőrzi a tanulói szerződéseket és befizetéseket. Ellenőrzi az iskola szerződés szerinti kifizetéseit. Feladata a normatíva és a céltámogatások (könyv, sport, stb.) felhasználásának ellenőrzése és elszámolása. Vezetői döntések előkészítéséhez kimutatásokat készít, elemzések végez.

14 7 Elkészíti a pályázatok költségvetését, valamint a megnyert pályázatok rész- és végelszámolását. Feladata a beruházás jellegű feladatok és beszerzések megvalósítása. Képviseli az iskolát az igazgató által meghatározott időben és helyen. A felnőttképzési főmunkatárs Munkáját az iskolarendszeren kívüli felnőttképzések tekintetében az igazgató közvetlen irányításával végzi. Feladata: az intézmény- és programakkreditációs dokumentumokban foglalt követelmények képzési folyamatban történő teljesítésében, valamint a felnőttképzésről szóló évi LXXVII. törvény alapján a felnőttképzési engedélyek dokumentációjának elkészítésében, a felnőttképzési engedély megújításában, módosításában való részvétel. a felnőttképzési dokumentációk (pl. tanfolyami naplók, jelenléti ívek, egyéb dokumentumok) meglétének, megfelelőségének ellenőrzése, felnőttképzési szerződések éves felülvizsgálata, módosítása, az intézmény felnőttképzési adatszolgáltatásainak, statisztikáinak, terveinek, jelentéseinek előkészítése. felnőttképzési programkövetelmények és programok kidolgozása és értékesítése. a változásokkal járó feladatok, munkák kezdeményezése és ellenőrzése. a jogszabályi változások követése, változás esetén módosítások kezdeményezése az igazgatónál. Kapcsolatot tart: az Iskola valamennyi munkatársával az Iskola külső partnereivel szakhatóságokkal II.2.2. Munkaköri leírás-minták II Tanár munkaköri leírása Munkakör megnevezése: Tanár FEOR száma: 2421 A munkakör betöltője: A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: igazgató A munkakör szakmai irányítója: igazgató A munkakörnek utasítást adó vezető beosztású munkakörök igazgató, általános igazgatóhelyettes, tanügyi igazgatóhelyettes A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek

15 8 A munkakör célja: Az intézmény oktatási-nevelési feladatainak ellátása elméletileg megalapozott ismeretek, készségek és képességek birtokában. Helyettesítés rendje: a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök. a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök. Szakmai feladatok A munkakör tartalma I. Általános szakmai feladatok 1. A tanári tevékenységgel kapcsolatos általános szakmai feladatok A tanár rendelkezik a korszerű általános műveltséggel, idegennyelv-tudással, társadalmi érzékenységgel. Tiszteli az egyetemes emberi és nemzeti értékeket, az erkölcsi normákat. Tevékenysége során kifejezésre juttatja egyéni és közösségi felelősségérzetét. Közösségi feladatokat vállal. 2. Együttműködés Az iskola jellegének megfelelően a képzés szempontjából szükséges, és a jogilag megengedett keretek között együttműködik a tanulók szüleivel. Együttműködik a tantestület tagjaival, feletteseivel, valamint az iskolai feladatokat ellátó további munkatársakkal. 3. Az egyes jogok biztosítása Gondoskodik a tanulók köznevelési törvényben foglalt jogainak biztosításáról. jogszabályi keretek között gondoskodik a szülők jogainak biztosításáról. Megtartja az egyenlő bánásmód követelményét a tanulókkal kapcsolatos döntései, intézkedései meghozatalakor. II. Részletes szakmai feladatok A tanár nevelési-oktatási feladatai Végzi a tanulók szakmai elméleti és gyakorlati felkészítését az adott szaktantárgyra, valamint az OKJ vizsgára. Végzi a tanulók nevelését, fejleszti készségüket és képességeiket. Végzi a különböző érdeklődésű, eltérő értelmi, érzelmi, testi fejlettségű, képességű, motivációjú, szocializáltságú, kultúrájú tanulók együttes nevelését. Ehhez kapcsolódóan a tanulókat érdeklődésüknek, képességüknek és tehetségüknek megfelelően készíti fel a további tanulásra. Fejleszti a tanulókban azokat a képességeket, készségeket, melyek a környezettel való harmonikus, konstruktív kapcsolathoz szükségesek. Pedagógiai tevékenysége során felhasználja a tanulói közösségnek a tanuló önismeret fejlesztésére, együttműködési készség növelésére gyakorolt hatását.

16 9 Munkája során példát mutat, különösen a megbízhatóság, becsületesség, szavahihetőség tekintetében, ezzel közvetítve ezen értékek fontosságát. Segíti a tanulókban a nemzeti, a nemzetiségi és az etnikai hagyományok tudatosulását, és ezek ápolására neveli őket. A tanulót testi és a lelki fejlettsége figyelembe vételével, harmonikusan fejleszti. Elősegíti a tanuló szocializációs folyamatait. A tanuló nevelésével kapcsolatos feladatok Alapvető feladata a rábízott tanulók, tanítása. a) oktató tevékenysége keretében gondoskodik a tanuló testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről, személyiségének fejlődéséről, b) oktató tevékenysége során az ismereteket tárgyilagosan és többoldalúan közvetíti, c) oktató tevékenysége során figyelembe veszi a tanuló - egyéni képességét, - tehetségét, - fejlődésének ütemét, - szociokulturális helyzetét és fejlettségét, - sajátos nevelési igényét, d) segíti a tanuló képességeinek, tehetségének kibontakozását, e) segíti a hátrányos helyzetben lévő tanuló felzárkózását tanulótársaihoz, f) a tanulók részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződik, g) ha a tanuló balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megteszi, h) közreműködik az ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, i) közreműködik a tanuló fejlődését veszélyeztető körülmények feltárásában, megszüntetésében, az ilyen körülmények kialakulásának megelőzésében, j) a tanuló életkorának, fejlettségének figyelembe vételével elsajátíttatja a közösségi együttműködés magatartási szabályait, és törekszik azok betartatására, k) a tanulókat, és jogszabályban meghatározott esetekben a szülőket az őket érintő kérdésekről rendszeresen tájékoztatja, l) a szülő és a tanuló javaslataira, kérdéseire a fentiek figyelembe vételével érdemi választ ad, m) a tanulók és szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja, n) a tanulók részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket átadja. A pedagógiai programmal, az oktatás gyakorlati oldalával kapcsolatos feladatok A nevelőtestület tagjaként részt vesz az intézmény pedagógiai programjának tervezésében, és értékelésében gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat. A pedagógiai program alapján az ismeret átadás, a nevelés módszereit megválasztja. A helyi tanterv figyelembe vételével az alkalmazott segédleteket, eszközöket, ruházati és más felszereléseket kiválasztja. Munkáját tervszerűen végzi, tanmenet alapján dolgozik. Elvégzi a munkájával kapcsolatos közvetlen (elektronikus és nyomtatott) adminisztrációs feladatokat. A tanulók értékelése Irányítja és értékeli a tanulók tevékenységét.

17 10 További szakmai feladatok Részt vesz (vezetői utasításra) az iskola Pedagógiai-, szakmai programjának, munkatervének, stb. elkészítésében, a szemeszterek végi, valamint az OKJ vizsgáztatásban, az iskola tananyagainak, óraterveinek, tematikáinak, curriculumainak elkészítésében, aktualizálásában, a végzős tanulók szakdolgozati konzultációjában, szakdolgozati bírálatában, az órarend elkészítésében, szakmai versenyre való felkészítésben, pályázatok megírásában, azok megvalósításában. Munkához szükséges ismeret megszerzése A munkájához szükséges aktuális ismereteket megszerzi. Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésen való részvétel útján gyarapítja. III. További feladatok: Kapcsolattartás o a Katolikus Pedagógiai Szervezési és Továbbképzési Intézettel. o a Szalézi Intézményfenntartó által fenntartott további intézményekkel A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem. II Osztályfőnök munkaköri leírása Munkakör megnevezése: osztályfőnök (tanár munkakör bővítése) FEOR száma: 2421 A munkakör betöltője: A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: igazgató A munkakör szakmai irányítója: igazgató A munkakörnek utasítást adó vezető beosztású munkakörök: igazgató, általános igazgatóhelyettes, tanügyi igazgatóhelyettes A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek A munkakör célja: Az osztályfőnöki feladatok ellátása, tanulók segítése tanulmányaik ideje alatt Helyettesítés rendje: a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök. a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök.

18 11 Az osztályfőnök a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, illetve az utasításra jogosult munkaköröket betöltők iránymutatása alapján látja el. Az osztályfőnöki megbízatással kapcsolatos feladatok Feladata, hogy megismerje az osztályába tartozó tanulók személyiségét, s ezek alapján segítse az egyes tanuló személyiségének helyes irányba fejlődését. Tevékenységével aktívan elősegítse az osztályközösség kialakulását, illetve megerősödését. Rendszeresen áttekinti az osztályában tanulók tanulmányi eredményeit, konzultál tanár társaival a tanulók haladásáról. Közreműködik a tanulók és tanárok konfliktusai megoldásában, szükség szerint a problémamegoldásba bevonja a szülőket is. Ellátja az osztályfőnöki teendőkkel kapcsolatos adminisztrációs feladatokat. Rendszeresen fogadóórát tart, mely során tárgyilagosan tájékoztatást nyújt a tanulóknak és jogszabályban megengedett keretek között a szülőknek. Az osztályában tanulókat ellátja az iskola életével, működésével kapcsolatos fontosabb információkkal, segíti felkészülésüket, támogatja részvételüket az iskolai rendezvényeken, programokon. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem. II Gyakorlati oktató munkaköri leírása Munkakör megnevezése: Tanár (gyakorlati oktató) FEOR szám: 2422 Munkavállaló neve: A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: igazgató A munkakör szakmai irányítója: általános igazgatóhelyettes, tanügyi igazgatóhelyettes A munkakörnek utasítást adó munkakörök: igazgató általános igazgatóhelyettes, tanügyi igazgatóhelyettes A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek A munkakör célja: Az intézmény szakoktatási, képzési feladatainak ellátása elméletileg és gyakorlatilag megalapozott ismeretek, készségek és képességek birtokában. Helyettesítés rendje: a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: az adott szakképzésben jártas gyakorlati oktató, a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: az adott szakképzésben jártas gyakorlati oktató, vagy tanár A munkavégzés helye: Az intézmény székhelye (1119 Fejér Lipót u. 70.)

19 12 az iskola telephelye (1119. Budapest, Mérnök u. 39.) Szakmai feladatok A munkakör tartalma I. Általános szakmai feladatok A tanári tevékenységgel kapcsolatos általános szakmai feladatok A tanár rendelkezik a korszerű általános műveltséggel, a munkájához szükséges szakmai ismeretekkel. Tevékenysége során kifejezésre juttatja egyéni és közösségi felelősségérzetét. Közösségi feladatokat vállal. A szakmai oktatási feladataiban nagy elméleti és gyakorlati jártasság megszerzésére és átadására törekszik. Együttműködés Az iskola jellegének megfelelően a képzés szempontjából szükséges, és jogilag megengedett keretek között együttműködik a tanulók szüleivel. Együttműködik a tantestület tagjaival, feletteseivel, valamint az iskolai feladatokat ellátó további munkatársakkal. Az egyes jogok biztosítása Gondoskodik a tanulók köznevelési törvényben foglalt jogainak biztosításáról. Megtartja az egyenlő bánásmód követelményét a tanulókkal kapcsolatos döntései, intézkedései meghozatalakor. II. Részletes szakmai feladatok A tanár nevelési-oktatási feladatai Végzi a tanulók gyakorlati felkészítését az adott szaktantárgyra, valamint az OKJ vizsgára. Végzi a tanulók nevelését, fejleszti készségüket és képességeiket. A tanulók életkori sajátosságaihoz alkalmazkodó fejlesztési módszereket alkalmaz. A tanulókat érdeklődésüknek, képességüknek és tehetségüknek megfelelően készíti fel a további tanulásra. A tanuló nevelésével kapcsolatos feladatok Alapvető feladata a rábízott tanulók nevelése, tanítása. a) oktató tevékenysége keretében gondoskodik a tanuló testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről, személyiségének fejlődéséről, b) oktató tevékenysége során az ismereteket tárgyilagosan és többoldalúan közvetíti, c) oktató tevékenysége során figyelembe veszi a tanuló - egyéni képességét, - tehetségét, - fejlődésének ütemét, - szociokulturális helyzetét és fejlettségét, - sajátos nevelési igényét, d) segíti a tanuló képességeinek, tehetségének kibontakozását,

20 13 e) segíti a hátrányos helyzetben lévő tanuló felzárkózását tanulótársaihoz, f) a tanulók részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződik, g) ha a tanuló balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megteszi, h) közreműködik az ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, i) közreműködik a tanuló fejlődését veszélyeztető körülmények feltárásában, megszüntetésében, az ilyen körülmények kialakulásának megelőzésében, j) a tanuló életkorának, fejlettségének figyelembe vételével elsajátíttatja a közösségi együttműködés magatartási szabályait, és törekszik azok betartatására, k) a tanulókat, és jogszabályban meghatározott esetekben a szülőket az őket érintő kérdésekről rendszeresen tájékoztatja, l) a tanuló javaslataira, kérdéseire a fentiek figyelembe vételével érdemi választ ad, m) a tanulók és szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja, n) a tanulók részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket átadja. A pedagógiai programmal, a gyakorlati oktatással kapcsolatos feladatok A nevelőtestület tagjaként részt vesz az intézmény pedagógiai programjának tervezésében, és értékelésében gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat. A pedagógiai program alapján az ismeret átadás, a nevelés módszereit megválasztja. A helyi tanterv figyelembe vételével az alkalmazott segédleteket, eszközöket kiválasztja. Munkáját tervszerűen végzi, az aktuális szakmai programok és tantervek alapján dolgozik. Munkája során figyelembe veszi a szakképzéséhez tartozó foglalkozások technikai, technológiai fejlődését. Tevékenységét a szakképzést intézményen belül irányító vezető útmutatása szerint, a többi, szakképzésben résztvevő (elméleti és gyakorlati képzést nyújtó) munkatársaival együttműködve végzi. Elvégzi a munkájával kapcsolatos közvetlen (elektronikus és nyomtatott) adminisztrációs feladatokat. Részt vesz a szakképzési területéhez kapcsolódó megbeszéléseken, értekezleteken. Felelős a gyakorlati oktatás tárgyi feltételeinek (helyiség, eszközök, anyagok) rendeltetésszerű használatáért, megóvásáért, e témában folyamatosan kapcsolatot tart feletteseivel. Részt veszt a szakmai oktatáshoz kapcsolódó tárgyi feltételek (helyiség, eszközök) fejlesztési, karbantartási tervének kidolgozásában. Segíti a szakmai oktatással kapcsolatos vizsgáztatási rendszer, követelmények kidolgozását. A tanulók értékelése Irányítja és értékeli a tanulók tevékenységét. További szakmai feladatok Részt vesz (vezetői utasításra) az iskola Pedagógiai-, szakmai programjának, munkatervének, stb. elkészítésében, a szemeszterek végi, valamint az OKJ vizsgáztatásban, az iskola tananyagainak óraterveinek, tematikáinak, curriculumainak elkészítésében, aktualizálásában,

21 14 a végzős tanulók szakdolgozati konzultációjában, szakdolgozati bírálatában, az órarend elkészítésében, szakmai versenyre való felkészítésben, pályázatok megírásában, azok megvalósításában. Munkához szükséges ismeret megszerzése A munkájához szükséges aktuális ismereteket megszerzi. Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésen való részvétel útján gyarapítja. III. További feladatok: Kapcsolattartás o a Katolikus Pedagógiai Szervezési és Továbbképzési Intézettel. o a Szalézi Intézményfenntartó által fenntartott további intézményekkel A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. II Gazdasági vezető munkaköri leírása Munkakör: Szervezeti egység: Követelmények: Közvetlen felettes: Közvetlen alárendeltek: gazdasági vezető SZÁMALK-Szalézi Szakközépiskola szakirányú felsőfokú végzettség számítógép felhasználói ismeretek Igazgató nincs Munkaidő: A munkavállaló munkáját az üzletvitel szerint változó munkarendben köteles ellátni, a munkaszerződésben rögzített munkaidő-mérték keretein belül. Munkavégzés helye: A munkavállaló a feladatait az Intézmény székhelyén (1119. Budapest, Fejér Lipót u. 70.) köteles ellátni. Feladatcsoportok, alapfeladatok: Az intézmény működtetése Segíti az iskolaigazgatót az intézmény költségvetési gazdálkodása során abban, hogy a működéshez szükséges tárgyi és személyi feltételek biztosítottak legyenek. Támogatja az iskolaigazgatót az intézmény takarékos gazdálkodása érdekében. Költségvetési tervezéssel, beszámolással kapcsolatos feladatok Részt vesz a költségvetési tervezési feladatok ellátásában. Részt vesz az intézmény költségvetési koncepciójának összeállításában. Közreműködik a beszámolási tevékenységben.

22 15 A működéssel kapcsolatos információ-szolgáltatási feladatok Segíti az iskolaigazgató az intézmény költségvetésével, beszámolásával kapcsolatos adatszolgáltatási feladatainak ellátását. Szaktudásával hozzájárul a fenntartó által az iskolaigazgatótól kért információk biztosításához a költségvetési gazdálkodás témában. A pénzügyi-számviteli szabályozottsággal kapcsolatos feladatok Közreműködik az intézményre vonatkozó pénzügyi-számviteli szabályzatok elkészíttetésében, különösen a következők vonatkozásában: számviteli politika a kapcsolódó szabályzatokkal (számviteli rend), számlarend. Költségvetési ellenőrzési feladatok Segíti az intézmény Belső ellenőrzési kézikönyv elkészítési feladatait. Konkrét feladatvégzés adott gazdálkodási környezetben Felelős a Szakközépiskola belső pénzügyi nyilvántartásának megszervezéséért, megfelelő (az Üzleti Tervben szereplő) részletességgel a bevételek és kiadások nyilvántartásáért és egyeztetéséért. Elvégzi a havi, rendszeres egyeztetést a könyveléssel. A havi cash flow kimutatások elkészítése minden hónap 20-ig Igényli a Szakközépiskola költségvetési támogatását, a kapott normatíva összeggel elszámol. A Szakközépiskola valamennyi oktatási formájába tanuló diákjának térítési díj bevételének és a tandíjak nyilvántartási rendszerének megtervezése és működtetése. Az összesítés előkészítése és a bevételek és kiadások egyeztetése a pénzügyi szolgáltatásokat végző szolgáltatást nyújtóval továbbá a fenntartó gazdasági szervezetével. A szakmai vizsgák elő- és utókalkulációja alapján a bevételek és kiadások nyilvántartása. Részvétel az Üzleti Terv és az utókalkuláció elkészítésében. A tanári szerződések, teljesítések és kifizetések ellenőrzése. A tanulói szerződések és befizetések ellenőrzése. Az iskola szerződés szerinti kifizetéseinek előkészítése, ellenőrzése. A normatíva és a céltámogatások (könyv, sport, stb,) felhasználásának ellenőrzése és elszámolása. Vezetői döntések előkészítéséhez kimutatásokat készítése, elemzések elvégzése. A pályázatok költségvetésének elkészítése, valamint a megnyert pályázatok rész- és végelszámolásának elkészítése. Közreműködik az intézményre vonatkozó pénzügyi-számviteli szabályzatok elkészítésében, különösen a következők vonatkozásában: számviteli politika a kapcsolódó szabályzatokkal (számviteli rend), számlarend. Feladata a beruházás jellegű feladatok és beszerzések megvalósítása. Képviseli az iskolát az igazgató által meghatározott időben és helyen. A pénzügyi-számviteli munkatárs tevékenységének irányítása

23 16 Egyéb, általános, folyamatosan jelentkező feladatok: Szakterületére vonatkozó jogszabályok folyamatos követése, szaklapok, szakmai publikációk ismerete, szükséges intézkedések kezdeményezése. A szakterületével kapcsolatos konferenciákon, tanácskozásokon való részvétel. A munkaköréhez tartozó számítógépes adatszolgáltatás elkészítése. Kapcsolattartás A SZÁMALK-Szalézi Szakközépiskola feladatai elvégzéséhez szükséges kapcsolattartás a szakmai szolgáltatást nyújtó, továbbá a fenntartó megfelelő szervezeti egységeivel. Az Iskola valamennyi munkatársával. Az Iskola külső partnereivel. a Katolikus Pedagógiai Szervezési és Továbbképzési Intézettel, a Szalézi Intézményfenntartó által fenntartott további intézményekkel. II. 3. A SZÁMALK-Szalézi Szakközépiskola további dolgozói A Szakközépiskolában az alkalmazottak a jogszabályok előírásai alapján megállapított munkakörökben a fenntartó által engedélyezett létszámban az iskolaigazgató alkalmazza. Munkájukat munkaköri leírásuk alapján végzik. II Gyakorlati oktatásvezetők Munkájukkal segíti az iskolaigazgatót. Munkájukat az igazgató közvetlen irányítása mellett, munkaköri leírásuk alapján végzik. Közreműködnek az iskola szabályozó dokumentumainak elkészítésében, rendszeres felülvizsgálatában, kiegészítésében, a bennük meghatározott célkitűzések és feladatok megvalósításában. Részt vesznek az iskolai munkaterv elkészítésében, és egyben a tanítási év rendjének meghatározásában különös tekintettel a gyakorlati oktatással és az OKJ vizsgákkal kapcsolatos kérdésekben. Feladataik (a hozzájuk tartozó szakok tekintetében): Döntés előkészítési feladatokat látnak el a gyakorlati oktatást érintő kérdésekben. Gyakorlati oktatással kapcsolatos témájú megbeszéléseket kezdeményeznek, felkérésre lebonyolítják azokat. Felelősek a gyakorlati oktatás tárgyi feltételeinek (helyiségek, eszközök, anyagok) folyamatos rendelkezésre állásáért. Felelősek a szakmai oktatáshoz kapcsolódó tárgyi feltételek (helységek, eszközök) fejlesztési, karbantartási tervének kidolgozásáért. Együttműködve irányítják és koordinálják a gyakorlati képzéssel, szakmai gyakorlattal és szakmai vizsgával kapcsolatos feladatokat. Igazolják a tanulók szakmai gyakorlata teljesítését. Ellátják a felmerülő adminisztrációs feladatokat.

24 17 Munkájuk során együttműködnek: o a gyakorlati oktatásban részt vevő cégekkel, o a tanítás-tanulási folyamatot irányító igazgatóhelyettessel, o kamarákkal. II.3.2. Képzési főmunkatárs A képzési főmunkatárs az igazgatóhelyettesekkel, a gyakorlati oktatásvezetőkkel, szakmai műhelyekkel, osztályfőnökökkel és képzési munkatársakkal együttműködve látja el a Szakközépiskolával kapcsolatos feladatait mind a nappali mind a felnőttképzés tekintetében. Munkáját az igazgató közvetlen irányítása alatt végzi. Feladata A jogszabályi változások követése, és az ezekben előírt módosítások kezdeményezése. Intézményi szintű adatszolgáltatások (statisztikák), jelentések előkészítése. Közreműködés a Szakközépiskola törvényes működésének biztosításában: o szabályozó dokumentumok (alapító okirat, SZMSZ, házirend, tanulmányi- és vizsgaszabályzat, stb.), beszámolók készítése, aktualizálása, o működési engedéllyel kapcsolatos eljárás előkészítése, o a változásokkal járó feladatok, munkák kezdeményezése és ellenőrzése, Az intézményben dolgozó tanárok, gyakorlati oktatók iskolai végzettségét, önéletrajzát, egyéb dokumentumait tartalmazó nyilvántartás kezelése, folyamatos aktualizálása. Kapcsolatot tart: o a szakhatóságokkal, o a Katolikus Pedagógiai Szervezési és Továbbképzési Intézettel, o a Szalézi Intézményfenntartó által fenntartott további intézményekkel II.3.3. Minőségirányítással foglalkozó munkatárs A minőségirányítási munkatárs a tevékenységét a Szakközépiskola Intézményi Minőségirányítási Programja alapján végzi. Feladata: A minőségirányítási rendszer teljes körű működtetése és koordinálása a Szakközépiskolára vonatkozóan. Hallgatói kérdőívek karban tartása. Elemzések készítése. Eljárási és Munkautasítások, valamint a formanyomtatványok változtatásainak kezdeményezése szükség esetén.

25 18 A minőségirányítási rendszer alapján történő további feladatok és adatszolgáltatás. II Marketing menedzser E munkatárs a feladatkörének egy részében látja el feladatait a következők szerint: Feladata: A Szakközépiskola weblapjának folyamatos fejlesztése, az itt megjeleníthető, megjelenítendő információk gyűjtése, kezelése, rendszeres aktualizálása. Az iskola marketing és kommunikációs tevékenységének szervezése, koordinálása. Az intézmény saját kiadványainak, szóróanyagainak összeállítása. Reklámfelület-lehetőségek felkutatása, a hirdetések, reklámok, stb. megrendelése az igazgató utasítására. Képzési börzéken, rendezvényeken, vásárokon való részvétel, és ott az iskola népszerűsítése, az érdeklődők tájékoztatása. Nyílt napok, tájékoztató fórumok szervezése, az érdeklődők számára pályaválasztási tanácsadás szervezése. Az iskola minden típusú rendezvényének, illetve projektekhez kapcsolódó disszeminációknak a megszervezése, lebonyolításának koordinálása. Az iskola marketing tervének elkészítése. A marketig kérdőívek alapján a tanulók és képzésben résztvevők visszajelzéseinek összesítése, értékelése. A Szalézi médiával való kapcsolattartás és tájékoztatók küldése II A diákönkormányzat munkáját segítő munkatárs Az iskolában működő diákönkormányzat munkáját segíti a következők szerint: Koordinálja az évenkénti diákönkormányzati képviselők megválasztását, majd a tanév folyamán a tanulók által megválasztott osztályképviselőkkel folyamatosan kapcsolatot tart. Részt vesz a diákönkormányzati gyűléseken, információkkal látja el a tanulókat az iskola életével, ügymenetével, továbbá a diákönkormányzat jogszabályban foglalt jogosítványaival és kötelezettségeivel kapcsolatban. Segíti a gyűlések lebonyolítását, dokumentálását. Segíti a tanulók kapcsolattartását az iskolamenedzsmenttel. Részt vesz a diákrendezvényeken, segít azok szervezésében, felügyeletében. Kapcsolatot tart a SZALIM Egyesülettel.

26 19 II.3.6. Képzési munkatársak A Szakközépiskola képzései tekintetében a tanügy-igazgatással illetve az ezzel közvetlenül kapcsolatos feladatokkal (beleértve a minőségbiztosítás e területre vonatkozó feladatait is) a tanügyi igazgatóhelyettes irányítása mellett a képzési munkatársak foglalkoznak. A képzési munkatársak látják el a tanulók felvételével, a tanévkezdéssel és a tanév lezárásával, a félév kezdésével és zárásával valamint a tanév, a félév során a folyamatos oktatásszervezéssel, tanügy-igazgatással kapcsolatos ügyintézési, adminisztrációs feladatokat. Iskolarendszeren kívüli képzések esetén a felnőttképzési főmunkatárssal együttműködve foglalkoznak a képzésben részt vevőkkel való szerződéskötéssel, a képzési díj befizetésének nyomon követésével, és a képzésekkel kapcsolatos ügyintézési és dokumentációs feladatok ellátásával. Minden képzés tekintetében a feladataik közé tartozik az intézmény külső és belső kommunikációs feladatainak ellátása. A képzési munkatársak a feladataik ellátása körében kapcsolatot tartanak a tanulókkal, a tanulók szüleivel, a felnőttképzésben résztvevőkkel, a Szakközépiskolában oktató belső, valamint külső óraadó tanárokkal, a Szakközépiskola külső partnereivel, a Szakközépiskola működtetésében részt vevő valamennyi munkatárssal. Feladataik: Tanulói jelentkezések, beiratkozások, szerződéskötések, és a teljes tanulási folyamat tanügy-igazgatási és minőségirányítási dokumentumainak elkészítése a vonatkozó törvények és az Intézményi Minőségirányítási Program előírásai szerint. Információs kapcsolattartás a tanulókkal, képzésben résztvevőkkel, oktatókkal. A tanulók hiányzásainak nyomon követése, a hiányzás következményeinek érvényesítése a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően. Kedvezmények, felmentések, előző tanulmányok beszámításának adminisztrálása. A tanulók szolgáltatási-, illetve térítési díj befizetésének nyomon követése, a szükséges intézkedések megtétele a mindenkor hatályos tanulmányi- és vizsgaszabályzatnak megfelelően. Irattári dokumentumok kezelése. A tanügyi dokumentumok elkészítése a mindenkor hatályos rendeletek alapján. Oktatói (óraadói és egyéb) megbízások elkészítése, a teljesítések leigazolása, felnőttképzés esetén oktatói számlák nyomon követése. Részvétel az oktató-nevelő munkával kapcsolatos értekezletek előkészítésében és lebonyolításában. Adatok szolgáltatása statisztikákhoz a tanév során. A Szakközépiskolában tanulók diákigazolvány-igényléssel kapcsolatos feladatainak ellátása, az igényléssel járó adminisztrációs tevékenység teljes körű elvégzése.