SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Székesfehérvári Tankerület

2 Tartalom SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja Az SZMSZ elfogadása, jóváhagyása, véleményezése AZ ISKOLA ALAPADATAI, FELADATELLÁTÁSI RENDJE AZ ISKOLA SZERVEZETI RENDSZERE Az iskola igazgatósága Munkaköri leírásminták: Aláírási és bélyegzőhasználati jogkörök AZ INTÉZMÉNY VEZETŐSÉGE A helyettesítés rendje az intézményvezető akadályoztatása esetén Az intézményvezető által az igazgatóhelyettesnek átadott feladat és hatáskörök AZ ISKOLA SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI, FELADATUK Az iskolaközösség Az iskolai alkalmazottak közössége A nevelők közössége, feladati, hatásköre, a helyettesítés rendje A nevelők szakmai munkaközösségeinek feladatai Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok A szülői szervezet A tanulók közösségei A TANULÓK ÜGYEINEK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK A tanuló által elkészített dologért járó díjazás A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai AZ ISKOLA KÖZÖSSÉGEINEK KAPCSOLATTARTÁSA Az igazgatóság és a nevelőtestület A nevelők és a tanulók A nevelők és a szülők AZ ISKOLA VEZETÉSÉNEK ÉS KÖZÖSSÉGEINEK KÜLSŐ KAPCSOLATAI Munkaközösségek kapcsolattartási rendje AZ ISKOLA MŰKÖDÉSI RENDJE Belépés és benntartózkodás rendje A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK Az egyéb tanórán kívüli foglalkozásokra vonatkozó általános szabályok AZ INTÉZMÉNYBEN FOLYÓ BELSŐ ELLENŐRZÉSRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK Vezetői ellenőrzés Munkafolyamatba épített ellenőrzés A pedagógiai (nevelő és oktató) munka belső ellenőrzésének rendje A TANULÓK RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELETE ÉS ELLÁTÁSA AZ INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK, ELJÁRÁSOK RENDJE Az iskola dolgozóinak feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatosan Az iskola dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén

3 14.3. A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok a magasabb jogszabályok előírásai alapján A gyermek és ifjúságvédelmi feladatok ellátásának rendje A tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend RENDKÍVÜLI ESEMÉNY ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK AZ ISKOLAI HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK AZ ISKOLAI TANKÖNYVTÁMOGATÁS ÉS TANKÖNYVELLÁTÁS RENDJE A tankönyvrendeléssel kapcsolatos feladatok AZ ELEKTRONIKUS ÉS AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT NYOMTATVÁNYOK KEZELÉSI RENDJE Iratkezelési szabályzat A PEDAGÓGUS MUNKAIDŐ-NYILVÁNTARTÁS VEZETÉSÉNEK ELJÁRÁSI SZABÁLYAI A VAGYONNYILATKOZAT TÉTELI KÖTELEZETTSÉGRŐL A KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A könyvtár működését meghatározó jogszabályok és egyéb források: A könyvtárra vonatkozó adatok A könyvtár működésének feltételei A könyvtár feladatai A könyvtár gyűjtőköri és gyűjteményszervezési szabályzata A könyvtár állomány gyarapításának fő szempontjai A könyvtár működésével kapcsolatos szabályok Tankönyvtári Szabályzat A könyvtár szolgáltatásai A könyvtárhasználati szabályok: A könyvtári állomány megóvása Mellékletek: számú melléklet: Adatkezelési szabályzat A DOKUMENTUMOK NYILVÁNOSSÁGA A házirend nyilvánossága: a benne foglaltak alapján ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Nyilatkozat Nyilatkozat

4 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1 A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről, évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról, a Tankönyvellátásról szóló évi CCXXXII. törvény, A nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról szóló évi törvény egyes rendelkezésének végrehajtásáról, valamint a tankönyvellátásban közreműködők kijelöléséről szóló 501/2013. (XII. 29) Korm. rendelet. 17/2014. (III. 12.) EMMI rendelet a tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről. 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről, 22/2013. (III. 22.) EMMI rendelet, évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről, 26/1997. (IX.3.) NM rendelet iskola-egészségügyi ellátásról, A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a közoktatási intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza Az SZMSZ elfogadása, jóváhagyása, véleményezése A Vízivárosi Általános Iskola szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése alapján a nevelőtestület fogadja el. Az elfogadáskor a jogszabályban meghatározottak szerint véleményezési jogot gyakorol a diákönkormányzat és az iskolai szülői szervezet. Jelen szervezeti és működési szabályzat az igazgató jóváhagyásával lép hatályba és ezzel az előző szervezeti és működési szabályzat érvénytelenné válik. A szervezeti és működési szabályzat és az egyéb belső szabályzatok (igazgatói utasítások) előírásainak betartása az intézmény valamennyi dolgozójára nézve kötelező. 2. AZ ISKOLA ALAPADATAI, FELADATELLÁTÁSI RENDJE Az intézmény neve: Vízivárosi Általános Iskola Az intézmény székhelye, címe: Székesfehérvár, Budai u. 90 Az intézmény vezetője: Az igazgató. Az intézmény jogállása: Az intézmény képviseletét a fenntartó által megbízott igazgató, igazgatóhelyettes vagy a helyettesítés rendjében megfogalmazottak szerinti személy látja el. Az intézmény gazdálkodásának formája: Nem önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. Az intézmény székhelyét képező épület és telek vonatkozásában a 3

5 tulajdonosi jogokat Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata gyakorolja. Az intézmény székhelyét képező épületet, telket és a feladatellátáshoz szükséges ingóságot (berendezéseket, felszereléseket, taneszközöket, informatikai eszközöket) leltár szerint használatra az Önkormányzat átadta a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ számára. Az intézmény fenntartója: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Az intézmény alapításának éve: 1978 Tankerületi kód: Az intézmény OM azonosítója: Az intézmény honlapcíme: Az intézmény alaptevékenységei: Az Nkt. szerint köznevelési feladatot ellátó intézmény. Az intézmény köznevelési feladatai: Általános iskolai nevelés-oktatás; A többi tanulóval együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű tanulók nevelése-oktatása Az intézmény szakágazati besorolása: alapfokú oktatás Az intézmény szakfeladat szerinti tevékenysége: Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évfolyamon) ( ) Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4 évfolyamon) ( ) Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyamon) ( ) Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyamon) ( ) Általános iskolai napközi otthoni nevelés. ( ) Sajátos nevelési igényű tanulók napközi otthoni nevelése. ( ) Általános iskolai tanulószobai nevelés. ( ) Sajátos nevelési igényű tanulók általános iskolai tanulószobai nevelése. ( ) Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása. ( ) Iskolai intézményi étkeztetés. ( ) Az intézmény évfolyamainak száma: 8 Az intézmény az elfogadott és érvényben levő Pedagógiai Program alapján végzi oktató-nevelő munkáját, ezen belül sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű integrált nevelése-oktatása azon tanulók számára, akik a szakértői bizottság véleménye alapján mozgásszervi, érzékszervi és beszédfogyatékos, autizmus spektrum zavarral vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem vagy magatartásszabályozási zavarral) küzdenek. Az intézményi étkeztetés biztosítása Az intézménynek nincs saját konyhája. Az étkeztetést Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata biztosítja. Az étkezési díjat jogszabályok és a fenntartó határozata rögzíti, 4

6 a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvény ban meghatározottak alapján. Az iskola az ezt igénylő tanulók számára étkezési lehetőséget biztosít. A napközi otthonba felvett tanulók napi háromszori étkezésben részesülhetnek. A napközibe nem járó tanulók számára igény esetén az iskola ebédet biztosít. 3. AZ ISKOLA SZERVEZETI RENDSZERE 3.1. Az iskola igazgatósága Az iskola igazgatóságát az igazgató és az igazgatóhelyettes alkotják. Az iskola vezetője az igazgató, aki munkáját a magasabb jogszabályok, a fenntartó valamint az iskola belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Megbízatása az intézmény alapító okiratában megfogalmazott módon és időtartamra történik. Az iskola dolgozóit a magasabb jogszabályok előírásai alapján megállapított munkakörökre, a fenntartó által engedélyezett létszámban az iskola igazgatója pályázat útján (pályázat a törvénynek megfelelően) választja ki, kinevezését a KLIK elnöke hagyja jóvá. A közoktatási intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként helyetteseire, vagy az intézmény más munkavállalójára átruházhatja. Az igazgató közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az igazgatónak tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. Az igazgató munkáját az igazgatóhelyettes segíti. Az igazgatóhelyettes megbízását a tantestület véleményének kikérésével az igazgató adja. Az iskola dolgozói munkájukat munkaköri leírásaik alapján végzik Munkaköri leírásminták: Tanár, tanító munkaköri leírás minta: I. Közalkalmazotti munkaviszonyából és pedagógus beosztásából adódó általános elvárások: Példamutató magatartásával és megjelenésével segíti az iskola oktatási és nevelési céljainak megvalósulását. Figyel az iskolai élet problémáira, a pedagógus- és diákközösség tagjainak pedagógiai, emberi nehézségeire, segíti a helyes kibontakozást, a hibák felszámolását. Közreműködik az iskolaközösség kialakításában és fejlesztésében. A munkarendet pontosan betartja. Munkavégzésre az előírt helyen, a munka kezdete előtt legalább 10 perccel, tanításra, munkavégzésre alkalmas állapotban jelenik meg. Az előírt orvosi vizsgálatokon részt vesz. Szaktárgyától függetlenül kötelessége az emberi tisztességre, becsületességre, hivatástudatra, valamint a helyes és szép magyar beszédre és írásra nevelés. A tanóra védelme, a munkafegyelem megtartása alapvető kötelessége. Ennek érdekében a tanulót óráról kihívni, illetve kiengedni csak kivételes, indokolt 5

7 esetben lehet. Foglalkozáson ételt-italt elővenni szigorúan tilos. Mobiltelefon csak a házirendben leírtak szerint lehet a tanórán. Tanulót fegyelmezési okból óráról kiküldeni nem lehet. Abban az esetben, ha az órán nem dolgozik, felszerelést nem hoz magával, társai tanuláshoz való jogát viselkedésével korlátozza, az igazgatóhoz kell küldeni. A hiányzásokat az óra elején regisztrálni kell, a hiányzások adminisztrációja alapvető elvárás. Munkavégzését érintő minden felmerülő kérdésben közvetlen feletteséhez, illetve az igazgatóhoz fordulhat. Az iskola szabályszerű működése érdekében, rendkívüli esetben e munkaköri leírásban nem említett feladatok elvégzésére is kötelezhető. II. Alaptevékenységből adódó feladatok: Tanórai és tanórán kívüli oktató, nevelő munkáját a központi oktatási szabályozásban (törvények, rendeletek), valamint az iskolai alapdokumentumokban (Pedagógia Program, SZMSZ, Házirend) leírtak szerint kell végeznie. A tanítási órákhoz, egyéb foglalkozásokhoz kapcsolható valamennyi tevékenységét (felkészülés, szervezés, értékelés-ellenőrzés) lelkiismeretesen és magas színvonalon látja el. Az elméleti órákhoz, osztályfőnöki, munkaközösség-vezetői tevékenységekhez kapcsolódó dokumentumokat határidőre elkészíti, illetve az éves munkatervekhez, munkaközösségi tervekhez kapcsolódó javaslattételi kötelezettségének eleget tesz. Tanmenete alapján halad szaktárgyainak tanításában. A kétheti óraszámnál nagyobb eltérést elmaradást jelzi a munkaközösség vezetőjének, illetve az igazgatónak vagy helyettesének, akik tanácsaikkal, szervezési eszközökkel segítik a tanmenet rendjének mihamarabbi visszaállításában. A helyettesítési rendnek megfelelően ellátja a készenléti feladatokat. Kijelölés időtartamában a tanári szobában tartózkodik, vagy szakszerű helyettesítést végez. Az ügyeleti rend szerint köteles a tanítás teljes napi időtartama alatt folyosóügyeletet ellátni. Az érvényben levő jogszabályok szerint végzi az előírt szervezési, illetve adminisztrációs feladatait, az osztálynaplók naprakész vezetését. Óráit, helyettesítéseit, egyéb tevékenységeit a naplóban vezeti, amit az igazgatóhelyettes havonta ellenőriz. Aktívan részt vesz az iskola életével, a nevelő-oktató munkával kapcsolatos értekezleteken, munkaközösségének munkájában; a meghatározott feladatokat a rögzített határidőre elvégzi. Az iskolai tradíciókhoz tartozó, a tanév munkarendjében tervezett iskolai ünnepélyeken, tanulmányi, kulturális, sport- vagy egyéb iskolai rendezvényeken részt vesz, illetve meghatározott feladatokat vagy tanuló-felügyeletet lát el. Részt vesz az önképzésben, továbbképzésben, a szerzett tudást és tapasztalatot megosztja kollégáival, munkaközösségével, az új ismereteket iskolai munkájában alkalmazza. 6

8 Feladata a tanulók felzárkóztatása, a tehetséggondozás, a diákönkormányzat és a diákkörök tartalmi munkájának segítése. Szülői értekezletet, fogadóórát tart, törekszik tanítványai háttérkörnyezetének megismerésére. Segíti az iskola egészségügyi, munkavédelmi, ifjúságvédelmi feladatainak végrehajtását. Óvja a tanulók testi épségét, részt vesz egészségügyi nevelésükben. Szükség esetén tanulóit orvosi vizsgálatra kíséri, a vizsgálat ideje alatt felügyel rájuk. Betartatja a Házirendet. Együttműködik az iskola pedagógus és nem pedagógus dolgozóival, kiemelten az azonos osztályban tanító kollégákkal. Kezeli szaktárgyának eszközeit (megbízás szerint szertárát), gondoskodik rendben tartásukról, megóvásukról, leltározásukban közreműködik. Ellátja a rábízott teremőri feladatokat, a terem óvásába, gondozásába, fejlesztésébe bevonja tanulóit. A tanítás nélküli munkanapokon ettől eltérő utasítás hiányában a program kezdete előtt legalább 10 perccel megjelenik, és a programtól függően végzi feladatát. Ide tartozik a nevelési, tanári, féléves értekezlet, szakmai vagy diáknapok, tanévnyitó, tanévzáró rendezvény, ballagás, és minden elrendelt szorgalmi időn kívüli munkanap. Nem végezhető iskolán kívül a tanügyi dokumentáció elkészítése, valamint egyéb adatvédelmi szempontból kockázatos adminisztrációs tevékenység. Közreműködik a tanulók beíratásában, egyéb ügyeletek ellátásában beosztás szerint. III. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje, az ellenőrzéssel, értékeléssel kapcsolatos felelősségek Valamennyi pedagógus feladata az iskolában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése, a kevésbé eredményes területek felderítése és megszüntetése. A rendelkezésre álló felszerelések hatékony használata, fejlesztése bővítése, a minőség javítása. Az iskolai értékelés alapelveit be kell tartani. IV. Munkabeosztás, távolmaradás a munkából A pedagógus munkaideje heti 40 óra. (Részfoglalkozásúaknál a munkaszerződésben foglaltak az irányadók.) A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény (Nkt.) szerint a kötelező munkaidő 80%-a, vagyis heti 32 óra a kötött munkaidő. Ezt az időt az intézményvezető által meghatározott feladatokkal köteles tölteni a pedagógus. Neveléssel-oktatással lekötött munkaidő a teljes munkaidő (heti 40 óra) 55-65%-a, ami heti órát jelent. A kötött munkaidő fennmaradó részében a pedagógus a nevelés-oktatást előkészítő, nevelés-oktatással összefüggő egyéb feladatokat, tanulói felügyeletet, továbbá eseti helyettesítést lát el. Az adott tanévre szóló munkabeosztást az órarend határozza meg. A szorgalmi időszak előkészítése a tanévzáró nevelőtestületi értekezleten meghatározott módon augusztus között történik. Ekkor kell 7

9 megszervezni a javító, beszámoltató vizsgákat, pótbeiratkozásokat, a tanév technikai elindítását. A személyi adatokban (lakcím, telefon, elérhetőség stb.) történt változásokat haladéktalanul az igazgatónak be kell jelenteni. A munkából történő távolmaradást, annak okát lehetőleg annak keletkezésekor, de legkésőbb a munka megkezdése előtt 30 perccel az iskolavezetésnél vagy az iskola titkárságán be kell jelenteni. Akadályoztatása esetén a tanítási agyag, valamint a taneszközök átadásával hozzájárul a helyettesítés szakszerűségéhez. A távolmaradás igazolására csak táppénzes, illetve jogszabályban meghatározott hivatalos távollétet tanúsító igazolás fogadható el. V. A pedagógust munkakörénél fogva az alábbi jogok illetik meg: Nevelőtestületi értekezleten, hivatalos összejöveteleken az iskola működési dokumentumaival, munkaterveivel, a nevelőtestületnek jóváhagyásra ajánlott eljárásokkal, a nevelő-oktató munka tartalmi, szervezeti, szervezési és módszertani kérdéseivel kapcsolatban javaslatokat tehet, véleményt nyilváníthat. Különvéleményét jegyzőkönyvbe foglalhatja, az iskola életével kapcsolatban bármilyen ügyben bírálatot gyakorolhat, külön jogszabályokban rögzített esetekben szavazhat. Tanmenetén év közben az osztály előre nem látható sajátosságaira való tekintettel a munkaközösség és az igazgató tájékoztatása mellett kisebb sorrendi és órakeretbeli változtatásokat tehet. Módszertani eljárásait a tantárgyi követelményekkel és az adott tanulóközösség fejlettségi szintjével összhangban egyéniségének megfelelően választhatja meg. Az igazgató előzetes hozzájárulásával új nevelési-oktatási módszereket, eljárásokat próbálhat ki, felméréseket, kutatásokat végezhet. A Pedagógiai Program figyelembevételével, a munkaközösség egyetértésével megválaszthatja a tankönyvrendelés időszakában a használni kívánt tankönyveket. A tanulók érdemjegyeit az osztályozásra vonatkozó általános szabályok szem előtt tartásával önállóan állapítja meg. Az érdemjegyen változtatni csak egyetértésével, illetve nagyon indokolt esetben írásba foglalt nevelőtestületi határozattal lehet. 8

10 Osztályfőnök kiegészítő munkaköri leírás-mintája: Az osztályfőnököt az igazgató bízza meg. Munkáját az alapdokumentumokban meghatározottak, valamint az iskolavezetés iránymutatásai alapján végzi. Osztálya közösségének felelős vezetője, a pedagógusokra vonatkozó általános munkaköri feladatokon túl hatásköre és feladatai a következőkkel egészülnek ki: Alaposan megismeri tanítványai személyiségét, ennek, valamint az iskola pedagógiai elveinek figyelembe vételével neveli őket. Minden tudásával elősegíti az osztályközösség kialakulását. Összehangolja és segíti az osztályában tanító nevelők munkáját, látogatja óráikat. Észrevételeit, a felmerülő problémákat az érintett nevelőkkel megbeszéli. Az éves ütemtervben meghatározottak szerint fogadóórát, osztályszülői értekezletet tart. Indokolt esetben családlátogatást végez. Az ellenőrző útján rendszeresen tájékoztatja a szülőket a tanulók magatartásáról, tanulmányi előmeneteléről. Osztályfőnöki nevelőmunkáját tanmenetben megtervezi, és az abban foglaltakat be is tartja. Részt vesz a munkaközössége munkájában, észrevételeivel, javaslataival, valamint a részére kijelölt feladatok teljesítésével elősegíti a közösség tevékenységét. Együttműködik a közösség kialakítása és fejlesztése érdekében a diákönkormányzatokkal, szülőkkel, szülői választmánnyal, segíti őket feladataik végrehajtásában. Figyelemmel kíséri tanulói tanulmányi eredményeit, osztálya fegyelmi helyzetének alakulását. Minősíti a tanulók magatartását és szorgalmát, ezekkel összefüggő észrevételeit, javaslatait kollégái elé terjeszti. Különös gondot fordít a hátrányos helyzetű tanulók segítésére, szorosan együttműködik az ifjúságvédelmi felelőssel. Ellátja az osztályával kapcsolatos ügyviteli feladatokat, ideértve a tanügyi dokumentumok naprakész vezetését (törzskönyv, osztálynapló), valamint a továbbtanulással, ifjúságvédelemmel, statisztikák készítésével járó adminisztrációt. Az ütemtervnek megfelelően értesíti a bukásra állók szüleit. Tanulóit rendszeresen tájékoztatja az iskola előtt álló feladatokról, azok megoldására mozgósít, közreműködik a tanórán kívüli tevékenységek szervezésében. Javaslatot tesz a tanulók jutalmazására, fegyelmezésére, kitüntetésére. Szükség esetén kéri ezekhez az osztályközösség véleményét. Segíti a tanulók pályaorientációját, pályaválasztását, igyekszik ezeket megalapozottá, a realitásokkal összhangban levővé tenni. Figyelemmel kíséri a tanulók tankönyvellátottságát, segít a felmerülő gondok megoldásában. Segíti a tanulók iskolai élettel kapcsolatos pénzügyi kötelezettségeinek teljesítését, az életkori adottságokra tekintettel folyamatosan követi és ellenőrzi azokat. Törekszik az indokolatlan mulasztások, késések megelőzésére, visszaszorítására, ennek érdekében él az alapdokumentumokban lefektetett eszközökkel. 9

11 Részt vesz tanulóival az iskolai rendezvényeken, felkészíti őket ezekre, majd ügyel részvételükre, kulturált viselkedésükre. Munkaközösség vezető kiegészítő munkaköri leírás-mintája: A munkaközösség-vezetőt a munkaközösség tagjainak javaslata alapján az igazgató bízza meg. Munkáját az iskola alapdokumentumainak és az iskolavezetés iránymutatásainak megfelelően végzi. A pedagógusokra vonatkozó általános munkaköri feladatokon túl hatásköre és feladatai a következőkkel egészülnek ki: Összeállítja az iskola pedagógiai programja és éves munkaterve alapján, a munkaközösség tagjainak bevonásával a munkaközösség éves programját. A munkaprogram végrehajtása során irányítja a munkaközösség szakmai munkáját, összehangolja tagjainak ez irányú tevékenységét, rendszeresen látogatja óráikat. Ellenőrzi és összehangolja az igazgatónak történő benyújtás előtt a munkaközösség tanmeneteit. Segíti ezek elkészítését, ügyelve a tantervi követelmények megvalósítására, a követelmények, ütemezések megtartására. A félévi és tanévzáró nevelőtestületi értekezletekre az igazgató által meghatározott szempontok alapján beszámolót, értékelést, adott esetben elemzést készít a nevelőtestület számára munkaközösségének tevékenységéről, a munkaterv végrehajtásáról. Segíti a pedagógusok szakmai továbbképzését, javaslatot tesz ennek ütemezésére, részt vesz a helyi szakmai-pedagógiai továbbképzések tartalmi kimunkálásában. Az iskolavezetéssel együtt szervezi területe szakmai, tanulmányi versenyeit, segíti a tehetséges tanulók kiválasztását, felkészítését. Részt vesz a munkaközösség tantárgyfelosztásának tervezésében. Irányítja az időszakonkénti eredményességi vizsgálatokat, szükség esetén részt vesz elemzésükben, értékelésükben, az ezekből következő feladatmeghatározásban. Javaslatot tesz az intézményi működési feladatokhoz, az oktató-nevelő munkához kapcsolódó intézményi szabályzatok változtatására, az intézményben folyó szakmai tevékenység korszerűsítésére, a nevelési értekezletek témáinak megválasztására. Segíti az iskolavezetést a munkaközösségi tagok helyettesítésének megszervezésében. Figyelemmel kíséri az éves ütemterv időarányos megvalósulását, segíti az intézményvezetést a feladatok teljesítésében, a szervezési munkák ellenőrzésében, különös tekintettel az iskolai hagyományokból adódó nagyrendezvények, illetve munkaközösségét szakmailag érintő feladatok esetében. 10

12 A fejlesztő pedagógus munkaköri leírása: A munkakör célja A tanulási képességeket vizsgáló szakértői és rehabilitációs bizottságok által kiadott szakértői véleményben, valamint a szakvéleményben foglaltak szerinti jogszabályban előírt fejlesztések biztosítása a tanulók számára. Alapvető felelősségek és feladatok Tanórai és tanórán kívüli oktató, nevelő munkáját a központi oktatási szabályozásban (törvények, rendeletek), valamint az iskolai alapdokumentumokban (Pedagógia Program, SZMSZ, Házirend) leírtak szerint kell végeznie. A tanítási órákhoz, egyéb foglalkozásokhoz kapcsolható valamennyi tevékenységét (felkészülés, szervezés, értékelés-ellenőrzés) lelkiismeretesen és magas színvonalon látja el. Nevelő-oktató munkáját a nevelőtestület által kialakított egységes elvek alapján, a módszerek és a taneszközök szabad megválasztásával, tervszerűen végzi. Következetesen betartja a pedagógus etika normáit. Rendszerességgel átnézi a nyilvántartásban szereplő tanulók szakvéleményeit, illetve szakértői véleményeit. Előkészíti, megszervezi és lebonyolítja a matematika-, olvasás- és írástanulással kapcsolatos problémákkal küzdő tanulókkal való szakszerű foglalkozásokat, illetve elvégzi az ezzel kapcsolatos adminisztratív tevékenységeket (egyéni fejlesztési terv készítése, a tanulók fejlődésével kapcsolatos tájékoztató beszámolók elkészítése stb.). Törvény adta jogánál fogva a foglakozásaihoz maga választja meg a felhasználni kívánt taneszközöket és módszereket. Választásánál azonban tekintettel kell lennie arra, hogy munkájával a tantestület által kialakított pedagógiai koncepciót szolgálja. Ennek érdekében konzultál a szakmai munkaközösségek vezetőivel is. Foglalkozásaira rendszeresen felkészül, nagy gondot fordít a gyermekek életkori sajátosságainak megfelelő foglalkoztatásra, a rendelkezésre álló idő optimális kihasználására. Szükség esetén a tanulási képességeket vizsgáló szakértői és rehabilitációs bizottságok vizsgálatát kezdeményezi annak érdekében, hogy a tanuló tanulási problémáinak megfelelő szakemberhez kerüljön, illetve ha ez szükséges, kezdeményezze megfelelő iskolatípusba irányítását. A tanulók tanulmányi fejlődését egyéni foglalkoztatással, sokoldalú szemléltetéssel szolgálja. Maga gondoskodik az általa használt szemléltető és technikai eszközök helyes tárolásáról, épségének megőrzéséről. Rendszeresen ellenőrzi és értékeli a tanulók munkáját úgy, hogy az értékelés motiváló hatású legyen. Foglalkozásai során kiemelten kezeli a szóbeli és írásbeli kommunikatív képességek fejlesztését. 11

13 A tanulók személyiségfejlesztését a tanítás-tanulás folyamatában tervszerűen végzi. Feladata a tanulók minél alaposabb megismerése, amit folyamatos megfigyelésükkel és különböző vizsgálatok segítségével érhet el. Tiszteli a tanulók emberi méltóságát, a másik ember tiszteletét megköveteli a tanulóktól is. Együttműködik az osztályfőnökökkel a gyermekvédelmi feladatok ellátásában. Ellátja az általa fejlesztésben részesített tanulókkal kapcsolatos iskolai adminisztrációs munkát, vezeti naplóját, adatokat szolgáltat a statisztika elkészítéséhez. Szoros kapcsolatot tart fenn a szülőkkel, őket minden az egyes gyerekeket érintő kérdésről haladéktalanul tájékoztatja. A munkatervben meghatározott időközönként fogadóórát tart. Munkaközösségében aktívan részt vesz a szervezett önképzésben, az iskola által biztosított továbbképzési lehetőségeket kihasználja (könyvtárhasználat, tanfolyamok), újonnan szerzett ismereteiről beszámol munkaközösségében. Évente beszámol az igazgató által meghatározott módon a fejlesztő munkába bevont tanulók előmeneteléről. Tapasztalatainak közreadásával, javaslataival elősegíti a lemaradó tanulók felzárkóztatását. Alaptevékenységből adódó feladatok: Az elméleti órákhoz, osztályfőnöki, munkaközösség-vezetői tevékenységekhez kapcsolódó dokumentumokat határidőre elkészíti, illetve az éves munkatervekhez, munkaközösségi tervekhez kapcsolódó javaslattételi kötelezettségének eleget tesz.. Az ügyeleti rend szerint köteles a tanítás teljes napi időtartama alatt folyosóügyeletet ellátni. Az érvényben levő jogszabályok szerint végzi az előírt szervezési, illetve adminisztrációs feladatait, az osztálynaplók naprakész vezetését. Óráit, helyettesítéseit, egyéb tevékenységeit a naplóban vezeti, amit az igazgatóhelyettes havonta ellenőriz. Aktívan részt vesz az iskola életével, a nevelő-oktató munkával kapcsolatos értekezleteken, munkaközösségének munkájában; a meghatározott feladatokat a rögzített határidőre elvégzi. Az iskolai tradíciókhoz tartozó, a tanév munkarendjében tervezett iskolai ünnepélyeken, tanulmányi, kulturális, sport- vagy egyéb iskolai rendezvényeken részt vesz, illetve meghatározott feladatokat vagy tanuló-felügyeletet lát el. Részt vesz az önképzésben, továbbképzésben, a szerzett tudást és tapasztalatot megosztja kollégáival, munkaközösségével, az új ismereteket iskolai munkájában alkalmazza. Szülői értekezleten részt vesz, fogadóórát tart, törekszik tanítványai háttérkörnyezetének megismerésére. Segíti az iskola egészségügyi, munkavédelmi, ifjúságvédelmi feladatainak végrehajtását. Óvja a tanulók testi épségét, részt vesz egészségügyi 12

14 nevelésükben. Szükség esetén tanulóit orvosi vizsgálatra kíséri, a vizsgálat ideje alatt felügyel rájuk. Betartatja a Házirendet. Együttműködik az iskola pedagógus és nem pedagógus dolgozóival, kiemelten az azonos osztályban tanító kollégákkal. Kezeli szaktárgyának eszközeit (megbízás szerint szertárát), gondoskodik rendben tartásukról, megóvásukról, leltározásukban közreműködik. Ellátja a rábízott teremőri feladatokat, a terem óvásába, gondozásába, fejlesztésébe bevonja tanulóit. Munkabeosztás, távolmaradás a munkából A pedagógus munkaideje heti 40 óra. (Részfoglalkozásúaknál a munkaszerződésben foglaltak az irányadók.) A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény (Nkt.) szerint a kötelező munkaidő 80%-a, vagyis heti 32 óra a kötött munkaidő. Ezt az időt az intézményvezető által meghatározott feladatokkal köteles tölteni a pedagógus, Neveléssel-oktatással lekötött munkaidő a teljes munkaidő (heti 40 óra) 55-65%-a, ami heti órát jelent. A kötött munkaidő fennmaradó részében a pedagógus a nevelés-oktatást előkészítő, nevelés-oktatással összefüggő egyéb feladatokat, tanulói felügyeletet, továbbá eseti helyettesítést lát el. Az adott tanévre szóló munkabeosztást az órarend határozza meg. A szorgalmi időszak előkészítése a tanévzáró nevelőtestületi értekezleten meghatározott módon augusztus között történik. Ekkor kell megszervezni a javító, beszámoltató vizsgákat, pótbeiratkozásokat, a tanév technikai elindítását. A személyi adatokban (lakcím, telefon, elérhetőség stb.) történt változásokat haladéktalanul az igazgatónak be kell jelenteni. A munkából történő távolmaradást, annak okát lehetőleg annak keletkezésekor, de legkésőbb a munka megkezdése előtt 30 perccel az iskolavezetésnél vagy az iskola titkárságán be kell jelenteni. Akadályoztatása esetén a tanítási agyag, valamint a taneszközök átadásával hozzájárul a helyettesítés szakszerűségéhez. A távolmaradás igazolására csak táppénzes, illetve jogszabályban meghatározott hivatalos távollétet tanúsító igazolás fogadható el. A pedagógust munkakörénél fogva az alábbi jogok illetik meg: Nevelőtestületi értekezleten, hivatalos összejöveteleken az iskola működési dokumentumaival, munkaterveivel, a nevelőtestületnek jóváhagyásra ajánlott eljárásokkal, a nevelő-oktató munka tartalmi, szervezeti, szervezési és módszertani kérdéseivel kapcsolatban javaslatokat tehet, véleményt nyilváníthat. Különvéleményét jegyzőkönyvbe foglalhatja, az iskola életével kapcsolatban bármilyen ügyben bírálatot gyakorolhat, külön jogszabályokban rögzített esetekben szavazhat. Tanmenetén év közben az osztály előre nem látható sajátosságaira való tekintettel a munkaközösség és az igazgató tájékoztatása mellett kisebb sorrendi és órakeretbeli változtatásokat tehet. 13

15 Módszertani eljárásait a tantárgyi követelményekkel és az adott tanulóközösség fejlettségi szintjével összhangban egyéniségének megfelelően választhatja meg. Az igazgató előzetes hozzájárulásával új nevelési-oktatási módszereket, eljárásokat próbálhat ki, felméréseket, kutatásokat végezhet. A Pedagógiai Program figyelembevételével, a munkaközösség egyetértésével megválaszthatja a tankönyvrendelés időszakában a használni kívánt tankönyveket. A tanulók érdemjegyeit az osztályozásra vonatkozó általános szabályok szem előtt tartásával önállóan állapítja meg. Az érdemjegyen változtatni csak egyetértésével, illetve nagyon indokolt esetben írásba foglalt nevelőtestületi határozattal lehet. Pedagógiai asszisztens munkaköri leírása: A pedagógiai asszisztens általános pedagógiai asszisztensi feladatai keretében átveszi, átadja a tanulót a szülőtől, gondozótól, a pedagógussal egyeztetve tájékoztathatja a szülőt a tanulót érintő napi eseményekről. Részt vesz a szülői értekezleteken, esetenként családlátogatáson, a team/munkaközösségi megbeszéléseken, intézményi értekezleteken. Közreműködik az intézmény rendezvényeinek szervezésében, lebonyolításában, felügyeli a rábízott tanulókat, vigyáz a tanulók testi épségére. Felismeri az alapvető elsősegélynyújtást igénylő, az orvosi segítséget igénylő helyzeteket. Jelzi az intézkedés szükségességét. A pedagógussal együtt ügyeletet lát el a tanítási órák előtt, az óraközi szünetekben, a napközis foglalkozások befejeztével, szünidőben. Intézményen belül (foglalkoztató termek, WC, ebédlő, tornaterem stb.) szükség szerint kíséri a tanulót intézményen kívül foglalkozások, programok helyszíneire, kirándulásokra, tanulmányi sétákra, erdei iskolában stb. kíséri a tanuló(ka)t. Gondoskodik a foglalkozásokon való megjelenésről, tevékenyen részt vesz a tanuló környezeti, személyi higiénés szokásainak kialakításában (személyes élettér, közös élettér tisztasága, rendje stb.). Tevékenyen részt vesz a tanuló öltözködési, étkezési szokásainak kialakításában (terítés, evőeszközök használata stb.). Gyakoroltatja a tanulóval a mindennapi élethelyzetekben szükséges tevékenységeit. Ellenőrzi a tanuló higiénés és önkiszolgálási tevékenységét. Szükség szerint korrigálja a tanuló higiénés és önkiszolgálási tevékenységét. Szervezi, felügyeli a csoportos étkezéseket. Ellenőrzi a tanulók által használt helyiségek rendjét, tisztaságát, orvosi előírásoknak megfelelően gyógyszert ad be, orvosi ellátást nem igénylő sérüléseket lát el, lázat mér, felügyeli a beteget, sérültet. Segíti a tanulót az általánosan használt gyógyászati segédeszközök használatában, részt vesz a tanulók intézményen belüli, illetve kívüli szabadidős programjainak szervezésében, előkészítésében (terem berendezése, eszközök, anyagok előkészítése stb.). Felügyeli, segíti a tanulót a szabadidős tevékenységben, egyezteti a pedagógussal a tanórai foglalkozásokhoz szükséges teendőket, előkészíti a tanórai foglalkozások során szükséges eszközöket. Berendezi a termet a tanórai foglalkozások igényeinek megfelelően, együttműködik a pedagógussal a tanórákon az általános jellegű oktató, nevelő munkában. Segíti, bátorítja a tanulót általános jellegű egyéni és csoportos feladatai megoldásában. A pedagógus irányításával közreműködik a tanulót fejlesztő, korrekciós tevékenységben, egyénileg segít a tanulónak a tanórai és tanórán kívüli foglalkozásokon. A (gyógy)pedagógus útmutatásai alapján egyénileg segít a tanulónak íráskészséget fejlesztő feladatok, olvasási készséget fejlesztő feladatok, számolási készséget fejlesztő feladatok megoldásában. 14

16 A (gyógy)pedagógus útmutatásai alapján egyénileg segít a lelassult mentális fejlődésű tanulónak a fejlesztő feladatok megoldásában, a magatartási nehézséggel küzdő tanulónak a fejlesztő feladatok megoldásában, a beilleszkedési nehézséggel küzdő tanulónak a fejlesztő feladatok megoldásában. A hiperaktív tanulónak a fejlesztő feladatok megoldásában és a hiperaktivitás rendezésében, a figyelemzavarral küzdő tanulónak a fejlesztő feladatok megoldásában és a figyelemzavar terápiájában, az autisztikus viselkedésű tanulónak a fejlesztő feladatok megoldásában és a speciális problémák rendezésében, a tehetséges tanulónak tehetsége kibontakoztatásában. Közreműködik a tanórák és a napközis foglalkozások rendjének biztosításában, a tanórai foglalkozásokon az általános jellegű oktatási és technikai eszközök kezelésében. Esetenként (pl. ügyeleti időben, szünidőben) foglalkozást szervez, tart (sport, játék, kézműves foglalkozás), beszámol a pedagógusnak a tanulók tevékenységéről. Vezeti a tanulókra vonatkozó általános jellegű nyilvántartásokat (pl. hiányzás). Közreműködik adminisztrációs teendők ellátásában, az iskolai dokumentumok elkészítésében. A pedagógiai asszisztens az oktatási tevékenysége keretében: egyeztet a tanárral a tanórán elvégzendő feladatokról és átveszi a szükséges eszközöket, segédanyagokat. Önállóan kezeli az óravezetéshez szükséges eszközöket, megszervezi és előkészíti a pedagógus által kijelölt tanórai feladatok elvégzését. Együttműködik a pedagógussal a tanórákon a "Magyar nyelv és irodalom", az "Élő idegen nyelv", a "Matematika" az "Ember és társadalom", az "Ember a természetben", a "Földünk környezetünk", a "Művészetek", az "Informatika", az "Életvitel és gyakorlati ismeretek", a "Testnevelés és sport" műveltségi területi, illetve tantárgyi munkában. Közreműködik a tanulók által elvégzett feladatok eredményének értékelésében, a haladási napló vezetésében és az iskolai adminisztrációban. Rendszergazda munkaköri leírása: A rendszergazda feladata az iskola számítástechnikai eszközparkjának felügyelete, működőképességének biztosítása, oktatásra kész állapotának folyamatos fenntartása. Munkáját az iskola pedagógiai programjának tartalma szerint, a számítástechnikát oktató nevelőkkel együttműködve, kéréseiket, igényeiket figyelembe véve végzi az igazgatótól kapott megbízás alapján. Feladata az iskola pedagógiai folyamatában használt oktatástechnikai, informatikai, multimédiás, audiovizuális eszközök naprakész, biztonságos működtetése, szakszerű kezelése. Gondoskodik az eszközök folyamatos felügyeletéről, ellenőrzéséről, karbantartásáról, meghibásodás esetén - az iskolavezetéssel történő egyeztetést követően - javíttatásáról. Tevékenysége során megfelelő segítséget nyújt a pedagógusoknak az eszközhasználat területén. Alapfeladatai: Az informatika fejlődésének folyamatos nyomon követése, a lehetőségekhez mérten beépítve az intézmény oktatási rendszerébe, elősegítve annak folyamatos fejlődését. Saját ellenőrzési tevékenysége megkönnyítése, illetve az iskolai leltározás segítése érdekében elvégzi az oktatástechnikai eszközök, információhordozó anyagok nyilvántartásával, tárolásával kapcsolatos feladatokat. Az iskolavezetés kérésére - a rendszergazdával szoros együttműködésben - rövid idő alatt pontos helyzetképet nyújt az eszközállományról. Szükség szerint javaslatot tesz a 15

17 selejtezésre, illetve a pedagógusok bevonásával az elkövetkező, szükséges eszközbeszerzésekre. A hatályos jogszabályok, tantervek, iskolai dokumentumok alapján, az anyagi lehetőségek felmérésével, a számítástechnikát oktatókkal történt alapos egyeztetés során kialakítja és évente előterjeszti a javasolt fejlesztési koncepciót. Részt vesz a géptermek kialakításának tervezésében, a hardver- és szoftverbeszerzések szakmai véleményezésében. Különös gondot fordít a számítógépek vírusmentességének fenntartására, rendszeres ellenőrzésére. Vírus felbukkanása esetén haladéktalanul mindent elkövet a terjedés megakadályozására, a fertőzés felszámolására, illetve adott esetben a keletkezett kár minimalizálására. Közreműködik a gépek, perifériák, programok egyértelmű, pontos leltárának elkészítésében, vezeti a saját dokumentációjában bekövetkező változásokat, illetve ezek alapján folyamatosan ellenőrzi az eszközök meglétét. Környezetét balesetveszély-mentes, kulturált állapotban tartja, a technikusi szobát illetéktelenek elől zárva tartja. Munkájában közvetlen irányítás szempontjából az iskola igazgatójához (távollétében helyetteséhez) tartozik. Az igazgató rendelkezése alapján esetenként részt vesz az iskola működési dokumentumainak, reklámanyagainak elkészítésében. A felsoroltakon kívül elvégzi azokat - az iskola működésével szorosan összefüggő - feladatokat, melyekre az igazgatótól megbízást kap. Feladatai a hardver eszközök területén: Elvégzi az új gépek, perifériák beállítását, beüzemelését, majd rendszeres ellenőrzéssel törekszik a rendellenességek megelőzésére. A felmerülő hibákról tájékoztatja az iskolavezetést, megjelölve az elhárítás legcélszerűbb módját is. Ha a javítás külső szakember igénybevételét teszi szükségessé - a javítás jóváhagyatását követően -, gondoskodik annak elvégeztetéséről. Tartja a kapcsolatot a szállító cég, a garanciális vagy azon túli javítást végző szerviz szakembereivel, ellenőrzi az elvégzett munkát, a hibás teljesítést haladéktalanul jelzi az iskolavezetésnek. Kapcsolatot tart az Internet-szolgáltatóval, a Sulinet rendszer üzemeltetőjével. Rendkívüli esetben (rendszerösszeomlás, hálózat sérülése, súlyos vírusfertőzés) haladéktalanul elkezdi a hiba elhárítását, illetve gondoskodik az elhárítás megkezdéséről. (Ennek érdekében biztosított számára a rendszerhez való hozzáférés lehetősége a nap minden órájában, illetve munkaszüneti napokon is.) Károkozás, rongálás esetén azonnal tájékoztatja az igazgatót, és minden szakmai felkészültségével segíti a rongálók felderítését. A károkozó megtalálása esetén javaslatot tesz a kártérítés nagyságára. Negyedévente beszámol az iskolavezetésnek a számítástechnikai termek, berendezések állagáról, állapotáról. A számítástechnikai eszközöket igénylő események (vizsgák, rendezvények, versenyek) időpontjában (az iskola éves munkaterve, illetve az iskolavezetés utasítása szerint) biztosítja az eszközök rendelkezésre állását, és gondoskodik minden illetéktelen hozzáférést kizáró felügyeletükről. 16

18 Teendői a szoftverek területén: Biztosítja a feladatok maradéktalan ellátásához a szükséges szoftverek működőképességét. Az iskola birtokában levő szoftvereket és a hozzájuk kapcsolódó licenceket nyilvántartja, és ellenőrzésre bármikor kész, áttekinthető állapotban tárolja. Összegyűjti az esetleges licenccel nem bíró programokat, és javaslatot tesz az igazgatónak legalizálásukra. A beszerzett szoftvereket telepíti, beállításukat elvégzi, a lehetőségekhez mérten biztosítja e beállítások megőrzését. Az iskolai működéshez vásárolt nem oktatási célú programokat installálja, kezelőiket tájékoztatja, betanítja (irodai szoftverek). Az iskolavezetéssel egyeztetett esetekben és módon biztonsági adatmentést végez. Amennyiben egy szoftver jogtisztaságáról nem tud meggyőződni, annak telepítését meg kell tagadnia. Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha a program veszélyezteti a rendszer biztonságos működését. Az iskolai Internet-hálózattal kapcsolatos feladatok: Megkülönböztetett figyelmet fordít az iskolai hálózat(ok) hatékony, biztonságos működésére, üzemeltetésére. Megtervezi a hálózat optimális struktúráját, illetve a későbbiekben az újonnan felmerült igényekhez igazítja. Folyamatosan szerkeszti, fejleszti, frissíti, az iskola honlapját, gondoskodik az adatok aktualizálásáról. Szakmai dokumentációt készít a rendszer felépítéséről, működéséről. Ha új hálózati azonosítókat ad ki, a hálózati felhasználókat, a felhasználói jogokat karbantartja. Üzemelteti az iskola szoftvereit, ügyel azok legbiztonságosabb beállításaira. A hálózati rendszerek belépési jelszavait lezárt borítékban az igazgatóval együtt elhelyezi a páncélszekrényben. A borítékot csak rendkívüli esetben, az igazgató engedélyével lehet felbontani. 17

19 Iskolatitkár munkaköri leírása: Munkáját az igazgató (távollétében helyettese) irányítása alapján végzi. Nem egyedi feladatokat és megbízásokat teljesít, hanem önállóan és aktívan szervezi ügyviteli, adminisztrációs, igazgatási és klasszikus titkárnői tevékenységét. Az intézmény ezen belül kiemelten az iskolavezetés zökkenőmentes működése érdekében az alábbi feladatokat látja el: Iskolai ügyviteli munka A hatályos jogszabályok és az intézmény iratkezelési szabályzatának megfelelően végzi az ügyiratok kezelését, az iktatást (ügyelve a határidők betartására), az irattári anyagok szakszerű nyilvántartását és tárolását. Elkészíti az iskolavezetés levelezését, a be- és kimenő postai küldemények ügyintézését, a feladókönyv vezetését, és a bélyegekkel kapcsolatos elszámolást. Ellátja a beérkező telefonok fogadásával összefüggő teendőket az információk rögzítésétől és továbbadásától kezdve a hívások megfelelő helyre kapcsolásáig. Vezeti a nyilvántartásokat, ideértve a tanulókra vonatkozó információk kezelését, rendszerezését, a felvételtől a szoros nyilvántartású dokumentumokon át a tanulói jogviszony megszüntetéséig. Együttműködik az egészségügyi szervekkel a tanulók törvényben rögzített egészségügyi ellátásának szervezésében. Közreműködik az irodaszerek, az oktatáshoz napi szinten szükséges eszközök, kellékek megrendelésében, figyelemmel kísérésében (kréta, papír, festékek stb.). Az iskolavezetés által meghatározott módon részt vesz az aktuális kimutatások, jelentések, beszámolók, tájékoztató anyagok elkészítésében, rendezésében. Ellátja az iskolavezetés által meghatározott fénymásolási feladatokat. A klasszikus titkárnői feladatok keretében közreműködik az iskolavezetés vendégeinek fogadásában. Felel környezete rendjéért, esztétikus megjelenéséért. A tételesen felsoroltakon kívül elvégzi mindazokat az iskola működtetésével szorosan összefüggő tevékenységeket, melyekkel az igazgató megbízza. Személyi és munkaügyi feladatok Elkészíti, iktatja, határidőre továbbítja a kinevezéssel, be és átsorolással, munkaviszony megszüntetésével kapcsolatos iratokat. Vezeti az egyéni bérnyilvántartást, szabadság nyilvántartását, a pedagógus igazolványok nyilvántartását. Figyelemmel kíséri a személyi és munkaügyekkel kapcsolatos határidőket. (soros lépés, próbaidő, fenntartói ügyiratok, stb) Összegyűjti a táppénzes igazolásokat. Gazdasági feladatok Elkészíti és továbbítja a helyettesítési és túlóra kimutatást. Elkészíti és továbbítja a szabadság, távolmaradás jelentését. Elkészíti és nyilvántartja az intézményi megrendeléseket. 18

20 Részt vesz az intézmény egészét érintő leltározásban. A fentieken kívül elvégzi az alkalmanként adódó feladatokat az igazgató és az igazgató helyettes megbízása alapján. Az iskolatitkár az intézmény belső életére vonatkozó, valamint a munkatársak személyiségi jogait érintő értesüléseit köteles hivatali titokként kezelni Aláírási és bélyegzőhasználati jogkörök Az intézményben teljes körű aláírási jogkörrel az igazgató rendelkezik. A hatáskörébe tartozó ügyekben és az igazgató távollétében a napi ügymenethez tartozó tanügyi kérdésekben aláírási joggal rendelkezik az igazgatóhelyettes. Bélyegzőhasználati joggal rendelkezik az igazgató, az igazgatóhelyettes. Bélyegzőt használhatnak az osztályfőnökök a bizonyítványok, naplók, anyakönyvek, ellenőrzők hitelesítésére. Bélyegzőt a megbízott személynek csak meghatározott célra, a vezetőkkel (igazgató, igazgatóhelyettes,) történő előzetes megbeszélés után lehet kiadni, azért teljes körű anyagi és erkölcsi felelősséggel tartozik az átvevő. A bélyegző elzárásáért, illetéktelen használatáért az őrzési joggal megbízott személyek, teljes körű felelősséggel tartoznak. 4. AZ INTÉZMÉNY VEZETŐSÉGE Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) középvezetők segítik meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. A középvezetők az intézmény vezetőségének tagjai. Az intézmény vezetőségének tagjai: igazgató, igazgatóhelyettes, szakmai munkaközösségek vezetői minőségbiztosítási csoportvezető Meghívott: diákönkormányzatot segítő pedagógus, közalkalmazotti Az intézmény vezetősége, mint testület konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az iskola vezetősége rendszeresen, havonta egyszer tart megbeszélést az aktuális feladatokról. Az iskolavezetőség megbeszéléseit az igazgató készíti elő és vezeti. Az iskola vezetőségének tagjai ellenőrzési feladatokat is ellátnak. Az iskola vezetősége együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így a szülői munkaközösséggel, a diákönkormányzat vezetőjével. A diákönkormányzattal az igazgató a kapcsolatot a diákönkormányzat működését segítő pedagóguson keresztül tartja fenn. Az igazgató felelős, hogy a diákönkormányzat jogainak érvényesítési lehetőségét megteremtse. Az intézmény által kibocsátott dokumentumoknak, hivatalos leveleknek, kibocsátott iratoknak és szabályzatoknak aláírására az intézmény vezetője vagy helyettese jogosult. Az intézmény cégszerű aláírása az intézményvezető vagy helyettese aláírásával és az intézmény pecsétjével érvényes. 19

21 4.1. A helyettesítés rendje az intézményvezető akadályoztatása esetén Az igazgató távolléte esetén a helyettesítés rendje egyéb intézkedés hiányában a következő: igazgatóhelyettes, alsós munkaközösség vezető, felsős munkaközösség vezető, közalkalmazotti tanács vezetője. Amennyiben az igazgató vagy helyettese nem tartózkodik az iskolában, a felelős vezetők az alsós és felsős munkaközösség vezetők, vagy a közalkalmazotti tanács vezetője. Az ő elfoglaltságuk esetén az esetleges szükséges intézkedések megtételére a nevelőtestület egyik tagját kell megbízni. A megbízást a dolgozók tudomására kell hozni. Az igazgató akadályoztatása esetén helyettesítését a helyettes látja el. A reggeli nyitva tartástól 8-ig az ügyeletes pedagógus a felelős az iskola működésének rendjéért, valamint ő jogosult és köteles a szükségessé váló intézkedések megtételére. Az igazgató tartós távolléte esetén a teljes vezetői jogkör gyakorlására külön írásos intézkedésben ad felhatalmazást. Akadályoztatása esetén teljes jogkörrel az igazgatóhelyettes helyettesíti. Tartós távollétnek minősül a folyamatos 1 hónapot meghaladó távollét. Vezetők közötti feladatmegosztás Az iskola hatékony, törvényes, eredményes működésért az igazgató a felelős. Ebben a munkában nagy segítségére van az igazgatóhelyettes. Az iskola működése közben jelentkező feladatokat, melyek sokszor átfedik egymást- a vezetők egymás között megosztják, de folyamatos egyeztetést tartanak. Az igazgatóhelyettes saját feladataiért felelősséget vállal, ellenőrzésük az igazgató feladata Az intézményvezető által az igazgatóhelyettesnek átadott feladat és hatáskörök tanulók felvételével kapcsolatos ügyek intézése, döntés a tanulók felvételével kapcsolatosan, az intézményi rendezvények szervezésével kapcsolatos tárgyalásokon az intézmény képviselete és a rendezvényekkel kapcsolatos döntés joga. 20

22 5. AZ ISKOLA SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE Igazgató Iskolatitkár Igazgatóhelyettes Rendszergazda Könyvtáros Munkaközösség vezetők Pedagógusok Minőségbiztosítási csoport vezetője Diákönkormány zatot segítő pedagógus Pedagógiai asszisztens 6. AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI, FELADATUK 6.1. Az iskolaközösség Az iskolaközösséget az iskola dolgozói, a szülők és a tanulók alkotják. Az iskolaközösség tagjai érdekeiket, jogosítványaikat az e fejezetben felsorolt közösségek révén és módján érvényesíthetik. 6.2 Az iskolai alkalmazottak közössége Az iskolai alkalmazottak közösségét az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban, álló dolgozók alkotják. Az iskolai közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait valamint az iskolán belüli érdekérvényesítési lehetőségeit a magasabb jogszabályok (elsősorban a Munka Törvénykönyve, a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény, a köznevelésről szóló törvény, illetve az ezekhez kapcsolódó rendeletek), valamint az intézmény közalkalmazotti szabályzata rögzíti. 21

23 6.3 A nevelők közössége, feladati, hatásköre, a helyettesítés rendje A nevelőtestület tagja az iskola valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, valamint az oktató nevelő munkát közvetlenül segítő alábbi dolgozók: pedagógiai asszisztens iskolatitkár rendszergazda könyvtáros Az intézményben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A dolgozók távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása az intézmény vezetőjének, illetve felhatalmazása alapján az adott szervezeti egység vezetőjének feladata. A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintő konkrét feladatokat a munkaköri leírásokban kell rögzíteni. A nevelőtestület a magasabb jogszabályokban megfogalmazott döntési jogkörökkel rendelkezik. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Egy tanév során a nevelőtestület az alábbi értekezleteket tartja: tanévnyitó értekezlet félévi értekezlet tanévzáró értekezlet félévi és év végi osztályozó értekezlet két alkalommal nevelési értekezlet Rendkívüli nevelési értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület tagjainak 50%-a kéri, illetve ha az iskola igazgatója, vagy az iskola vezetősége ezt indokoltnak tartja. A magasabb jogszabályokban megfogalmazottak szerint: a nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint 50%-a jelen van, a nevelőtestület döntéseit, ha erről magasabb jogszabály, illetve a szervezeti és működési szabályzat másként nem rendelkezik nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. A nevelőtestület személyi kérdésekben a nevelőtestület többségének kérésére titkos szavazással is dönthet. A nevelőtestületi értekezletekről jegyzőkönyvet kell vezetni A nevelők szakmai munkaközösségeinek feladatai Az iskolában az alábbi szakmai munkaközösségek működnek: 1-4 osztály munkaközösség Tagjai: az alsó tagozatban tanító nevelők 5-8 osztály munkaközösség Tagjai: a természettudományi és reáltárgyakat tanító nevelők, a humán tárgyakat és az idegen nyelvet tanító nevelők A szakmai munkaközösségek a magasabb jogszabályokban meghatározott jogkörökkel rendelkeznek. A szakmai munkaközösségek feladatai, az adott szakmai pedagógiai területen belül: pedagógiai, szakmai és módszertani tevékenység irányítása, ellenőrzése, az iskolai nevelő és oktató munka belső fejlesztése, korszerűsítése, 22

24 egységes követelményrendszer kialakítása: a tanulók ismeretszintjének folyamatos ellenőrzése, mérése, értékelése, pályázatok, tanulmányi versenyek kiírása, szervezése, lebonyolítása, a pedagógusok továbbképzésének, önképzésének szervezése, segítése, az iskolai versenyek összeállítása, értékelése, a pályakezdő pedagógusok munkájának segítése, a munkaközösség vezetőjének személyére javaslat tétel, segítségnyújtás a munkaközösség vezetője részére az éves munkaterv, valamint a munkaközösség tevékenységéről készülő elemzések, értékelések elkészítéséhez. A szakmai munkaközösségek az iskola pedagógiai programja, munkaterve valamint az adott munkaközösség tagjainak javaslatai alapján összeállított egy tanévre szóló munkaterv szerint tevékenykednek. A szakmai munkaközösség munkáját munkaközösség vezető irányítja. A munkaközösség vezetőjét a munkaközösség tagjainak javaslata alapján az igazgató bízza meg. A munkaközösség vezetői munkájukat munkaköri leírásuk alapján végzik Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok Az iskolai munka egyes aktuális feladatinak megoldására a tantestület tagjaiból munkacsoportok alakulhatnak a nevelőtestület vagy az igazgatóság döntése alapján. Amennyiben az alkalmi munkacsoportot az igazgatóság hozza létre, erről tájékoztatnia kell a nevelőtestületet. Az alkalmi munkacsoportok tagjait vagy a nevelőtestület választja, vagy az igazgató bízza meg A szülői szervezet Az iskolában a szülők jogainak érvényesítése, illetve kötelességeik teljesítése érdekében szülői szervezet működik. Az osztályok szülői szervezeteit az egy osztályba járók szülei alkotják. Az osztályok szülői tisztségviselőket választanak: elnök elnökhelyettes Az iskolában működő szülői szervezet a Szülői Munkaközösség (a továbbiakban: SzM). Döntési jogkörébe tartoznak az alábbiak: saját szervezeti és működési rendjének, munkaprogramjának meghatározása, a képviseletében eljáró személyek megválasztása (pl. a szülői munkaközösség elnöke, tisztségviselői), a szülői munkaközösség tevékenységének szervezése, saját pénzeszközeikből segélyek, anyagi támogatások mértékének, felhasználási módjának megállapítása. Az osztályok szülői szervezetei kérdéseiket, véleményeiket az osztályban választott elnök vagy az osztályfőnök segítségével juttathatják el az iskola vezetőségéhez. 23

25 Az iskolai szülői szervezet legmagasabb szintű döntéshozó szerve az iskola szülői szervezet vezetősége. Az iskolai szülői szervezet vezetőségének munkájában az osztály szülői szervezetek elnökei, elnökhelyettesei vehetnek részt. A szülői szervezet elnöke SZM kapcsolttartó pedagógus segítségével juttatja el kéréseit, véleményét az iskola vezetőségének. Az SZM munkáját az iskola tevékenységével az SZM patronáló tanára koordinálja. A patronáló tanárt az igazgató bízza meg egy tanév időtartamra. A SZM vezetőségével történő folyamatos kapcsolattartásért, az SZM véleményének a jogszabály által előírt esetekben történő beszerzéséért az intézmény igazgatója felelős A tanulók közösségei Az osztályközösség Az azonos évfolyamra járó, közös tanulócsoportot alkotó tanulók osztályközösséget alkotnak. Az osztályközösség élén az osztályfőnök áll. Az osztályfőnököt ezzel a feladattal az igazgató bízza meg. Az osztályfőnökök osztályfőnöki tevékenységüket munkaköri leírásuk alapján végzik. Az osztályközösség saját tagjaiból tisztségviselőket választhat: 2 fő képviselő az iskolai diákönkormányzat vezetőségébe (4-8 osztály) Az iskolai diákönkormányzat A tanulók és a tanulóközösségek érdekeinek képviseletét az iskolában diákönkormányzat végzi. Az iskolai diákönkormányzat jogosítványait a diákönkormányzatot segítő nevelő érvényesítheti. A diákönkormányzatot megillető javaslattételi, véleményezései jog gyakorlása során ki kell kérni az iskolai diákönkormányzat vezetőségének véleményét. Az iskolai diákönkormányzat a magasabb jogszabályokban megfogalmazott jogkörökkel rendelkezik (20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 120. ) Szervezetét és tevékenységét saját szervezeti és működési szabályzata szerint alakítja. A diákönkormányzat munkáját segítő nevelőt a diákönkormányzat vezetőségének javaslata alapján a nevelőtestület egyetértésével az igazgató bízza meg. Az iskolai diákgyűlést évente legalább egy alkalommal össze kell hívni, amelyen az iskola igazgatójának vagy megbízottjának a tanulókat tájékoztatnia kell az iskolai élet egészéről, az iskolai munkatervről, a tanulói jogok helyzetéről és érvényesüléséről, az iskolai házirendről. A diákönkormányzat az iskola SZMSZ-nek megfogalmazásakor, módosításakor véleményezési jogával az intézmény működésével és az őket érintő kérdésekben élhet. A diákközgyűlés összehívását a diákönkormányzat vezetője kezdeményezi. Összehívásáért a diákönkormányzatot segítő pedagógus felelős. 24

26 7. A TANULÓK ÜGYEINEK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK 7.1. A tanuló által elkészített dologért járó díjazás A tanulók által a tanítási órákon, a szabadidős tevékenység ideje alatt előállított alkotások vagyoni jogára az iskola nem tart igényt. A tanulók ezeket az alkotásokat haza viszik. Amennyiben az iskola dekorálásához felhasználásra kerülnek a tanulói jogviszony megszűnése után kérelemre visszakapják a tanulók. Amennyiben értékesítésre kerül sor, a díjazásban a tanuló tizennegyedik életévét be nem töltött tanuló esetén szülője egyetértésével és a nevelési-oktatási intézmény állapodik meg. A megállapodás alapja minden esetben a tanuló szellemi és fizikai teljesítményének mértéke, valamint a dolog létrehozására fordított becsült munkaidő. A dolog, szellemi termék értékesítését, hasznosítását követően az intézmény vezetője tájékoztatni köteles a tanulót az értékesítési tényről és a bevétel mértékéről, majd írásban köteles ajánlatot tenni a tanuló és az intézmény közötti megállapodásra vonatkozóan. A megállapodásnak tartalmaznia kell a díjazás mértékére vonatkozó kitételt is. Egyetértés esetén a megállapodást mindkét fél (a kiskorú tanuló esetében a szülő és a tanuló) aláírja. Amennyiben a megállapodást illetően nem születik egyetértés, akkor további egyeztetéseket kell folytatni. További megállapodás hiányában a dolog, szellemi termék tulajdonjoga visszaszáll az alkotóra A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai A 22/2013. (III. 22.) EMMI rendelet 2. szakaszában foglaltak alapján a tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályait az alábbiakban határozzuk meg. A fegyelmi eljárás megindítása a tanuló terhére rótt kötelességszegést követő 30 napon belül történik meg, kivételt képez az az eset, amikor a kötelességszegés ténye nem derül ki azonnal. Ebben az esetben a kötelességszegésről szóló információ megszerzését követő 30. nap a fegyelmi eljárás megindításának határnapja. A fegyelmi eljárás megindításakor az érintett tanulót és szülőt személyes megbeszélés útján kell tájékoztatni az elkövetett kötelességszegésről, valamint a fegyelmi eljárás megindításáról és a fegyelmi eljárás lehetséges kimeneteléről. A legalább háromtagú fegyelmi bizottságot a nevelőtestület bízza meg, a nevelőtestület ezzel kapcsolatos döntését jegyzőkönyvezni kell. A nevelőtestület nem jogosult a bizottság elnökének megválasztására, de arra vonatkozóan javaslatot tehet. A fegyelmi tárgyaláson felvett jegyzőkönyvet a fegyelmi határozat tárgyalását napirendre tűző nevelőtestületi értekezletet megelőzően legalább két nappal szóban ismertetni kell a fegyelmi jogkört gyakorló nevelőtestülettel. A jegyzőkönyv ismertetését követő kérdésekre, javaslatokra és észrevételekre a fegyelmi bizottság tagjai válaszolnak, az észrevételeket és javaslatokat mérlegelésük után a szükséges mértékben a határozati javaslatba beépítik. A fegyelmi tárgyaláson a vélt kötelességszegést elkövető tanuló, szülője (szülei), a fegyelmi bizottság tagjai, a jegyzőkönyv vezetője, továbbá a bizonyítási céllal meghívott egyéb személyek lehetnek jelen. A bizonyítás érdekében meghívott személyek csak a bizonyítás érdekében szükséges időtartamig tartózkodhatnak a tárgyalás céljára szolgáló teremben. 25

27 A fegyelmi tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról írásos jegyzőkönyv készül, amelyet a tárgyalást követő három munkanapon belül el kell készíteni és el kell juttatni az intézmény igazgatójának, a fegyelmi bizottság tagjainak és a fegyelmi eljárásban érintett tanulónak és szülőjének. A fegyelmi tárgyalás jegyzőkönyvét a fegyelmi eljárás dokumentumaihoz kell csatolni, az iratot az iskola irattárában kell elhelyezni. A fegyelmi tárgyalást követően az elsőfokú határozat meghozatalát célzó nevelőtestületi értekezlet időpontját minél korábbi időpontra kell kitűzni, de A fegyelmi eljárással kapcsolatos iratok elválaszthatatlanságának biztosítására az iratokat egyetlen irattári számmal kell iktatni, amely után (törtvonal beiktatásával) meg kell jelölni az irat sorszámát. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai A fegyelmi eljárást a köznevelési törvény 53. -ban szereplő felhatalmazás alapján egyeztető eljárás előzheti meg, amelynek célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenvedő közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás célja a kötelességét megszegő tanuló és a sértett tanuló közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás részletes szabályait az alábbiak szerint határozzuk meg: Az intézmény vezetője a fegyelmi eljárás megindítását megelőzően személyes találkozó révén ad információt a fegyelmi eljárás várható menetéről, valamint a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről. A fegyelmi eljárást megindító határozatban tájékoztatni kell a tanulót és a szülőt a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről, a tájékoztatásban meg kell jelölni az egyeztető eljárásban történő megállapodás határidejét. Az egyeztető eljárás kezdeményezése az intézményvezető kötelezettsége. A harmadik kötelezettségszegéskor indított fegyelmi eljárásban az iskola a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárást nem alkalmazza, ebben az esetben erről a tanulót és a szülőt nem kell értesíteni. Az egyeztető eljárás időpontját az érdekeltekkel egyeztetve az intézmény igazgatója tűzi ki, az egyeztető eljárás időpontjáról és helyszínéről, az egyeztető eljárás vezetésével megbízott pedagógus személyéről elektronikus úton és írásban értesíti az érintett feleket. Az egyeztető eljárás lefolytatására az intézmény vezetője olyan helyiséget jelöl ki, ahol biztosíthatók a zavartalan tárgyalás feltételei. Az intézmény vezetője az egyeztető eljárás lebonyolítására írásos megbízásban az intézmény bármely pedagógusát felkérheti, az egyeztető eljárás vezetőjének kijelöléséhez a sértett és a sérelmet elszenvedett tanuló vagy szülőjének egyetértése szükséges. A feladat ellátását a megbízandó személy csak személyes érintettségre hivatkozva utasíthatja vissza. Az egyeztető személy az egyeztető eljárás előtt legalább egy-egy alkalommal köteles a sértett és a sérelmet elszenvedő féllel külön-külön egyeztetést folytatni, amelynek célja az álláspontok tisztázása és a felek álláspontjának közelítése. Ha az egyeztető eljárás alkalmazásával a sértett és a sérelmet elszenvedő fél azzal egyetért, az intézmény vezetője a fegyelmi eljárást a szükséges időre, de legföljebb három hónapra felfüggeszti. 26

28 Az egyeztetést vezetőnek és az intézmény vezetőjének arra kell törekednie, hogy az egyeztető eljárás lehetőség szerint 30 napon belül írásos megállapodással lezáruljon. Az egyeztető eljárás lezárásakor a sérelem orvoslásáról írásos megállapodás készül, amelyet az érdekelt felek és az egyeztetést vezető pedagógus írnak alá. Az egyeztető eljárás időszakában annak folyamatáról a sértett és a sérelmet okozó tanuló osztályközösségében kizárólag tájékoztatási céllal és az ennek megfelelő mélységben lehet információt adni, hogy elkerülhető legyen a két fél közötti nézetkülönbség fokozódása. Az egyeztető eljárás során jegyzőkönyv vezetésétől el lehet tekinteni, ha a jegyzőkönyvezéshez egyik fél sem ragaszkodik. A sérelem orvoslásáról kötött írásbeli megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni. 8. AZ ISKOLA KÖZÖSSÉGEINEK KAPCSOLATTARTÁSA 8.1 Az igazgatóság és a nevelőtestület A nevelőtestület különböző közösségeinek kapcsolattartása az igazgató segítségével a megbízott pedagógusvezetők és a választott képviselők útján valósul meg. A kapcsolattartás fórumai: az iskolavezetőség ülései, értekezletek, megbeszélések. Ezen fórumok időpontját az iskolai munkaterv határozza meg. Az igazgatóság az aktuális feladatokról a tanáriban elhelyezett hirdetőtáblán, valamint írásbeli tájékoztatókon keresztül értesíti a nevelőket. Az iskolavezetőség tagjai kötelesek: az iskolavezetőség ülései után tájékoztatni az irányításuk alá tartozó pedagógusokat az ülés döntéseiről, határozatairól, az irányításuk alá tartozó pedagógusok kéréseit, véleményét, javaslatait közvetíteni az iskolavezetőség felé. A nevelők kéréseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban, egyénileg vagy munkaköri vezetői útján közölhetik az iskola vezetőségével A nevelők és a tanulók A tanulókat az iskola egészének életéről, az iskolai munkatervről, az aktuális feladatokról: az igazgató az iskolai diákönkormányzat vezetőségi ülésén a DÖK segítő tanár az aulában elhelyezett hirdető táblán folyamatosan, a honlapon keresztül, az osztályfőnökök az osztályfőnöki órákon tájékoztatják. A tanulót és a tanuló szüleit a tanuló fejlődéséről, egyéni haladásáról a szaktanároknak folyamatosan szóban és írásban tájékoztatniuk kell. 27

29 A tanulók a jogszabályokban, valamint az iskola belső szabályzataiban biztosított jogaiknak az érvényesítése érdekében szóban vagy írásban, közvetlenül vagy választott képviselőik, tisztségviselők útján az iskola igazgatóságához, az osztályfőnökükhöz az iskola nevelőihez, a diákönkormányzathoz fordulhatnak. A tanulók kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselőik útján közölhetik az iskola igazgatóságával, a nevelőkkel, a nevelőtestülettel A nevelők és a szülők A szülőket az iskola egészének az életéről, az iskolai munkatervről, az aktuális feladatokról a pedagógusok: szülői értekezleteken, az aulában elhelyezett hirdetőtáblán keresztül, az osztályfőnökök az osztály szülői értekezletén, fogadóórán, az iskola honlapján keresztül tájékoztatják. A szülők számára a tanulók egyéni haladásával kapcsolatos tájékoztatásra az alábbi lehetőségek szolgálnak: a családlátogatások, szülői értekezletek, fogadóórák, nyílt tanítási napok, írásbeli tájékoztatók a tájékoztató füzetben. A szülői értekezletek és a nevelők fogadóóráinak időpontját az iskolai munkaterv tartalmazza. A szülők kérdéseiket, véleményüket szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselőik, tisztségviselőik útján közölhetik az iskola vezetőségével, nevelőtestületével. Panaszkezelés rendje: A szülők, a tanulók a saját a jogszabályokban valamint az iskola belső szabályzataiban biztosított jogaiknak az érvényesítése érdekében szóban vagy írásban közvetlenül vagy választott képviselőik tisztségviselők útján az adott ügyben érintett gyermek osztályfőnökéhez, tantárgyat érintő kérdésekben a szaktanárhoz fordulhatnak. Amennyiben a panaszkezelés során a szülő és a tanuló az intézkedést nem találja kielégítőnek az iskola igazgatóságához írásban fordulhat. 28

30 9. AZ ISKOLA VEZETÉSÉNEK ÉS KÖZÖSSÉGEINEK KÜLSŐ KAPCSOLATAI Az iskolai munka megfelelő szintű irányításának érdekében az iskola igazgatóságának állandó munkakapcsolatban kell állnia a következő intézményekkel: az intézmény fenntartójával, helyi oktatási intézmények vezetőivel, szakszolgálati intézményekkel, szakmai szolgáltató intézményekkel. A munkakapcsolat megszervezéséért, irányításáért az igazgató a felelős. Az eredményes oktató- és nevelőmunka érdekében rendszeres munkakapcsolatot tart fenn az iskola az alábbi intézményekkel, szervezetekkel, gazdálkodókkal: az iskolát támogató Vízivárosi Iskolafejlesztési Alapítvány kuratóriumával, a város közművelődési intézményeivel, a társadalmi egyesületekkel, gyermek- illetve ifjúsági szervezetekkel, háziorvossal, védőnővel. A munkakapcsolat megszervezéséért, felügyeletéért az igazgató vagy az igazgatóhelyettes a felelős. A tanulók egészségi állapotának megóvásáért az iskola igazgatósága rendszeres kapcsolatot tart fenn az erre kijelölt rendelőintézetekkel, az illetékes egészségügyi dolgozóikkal, és segítségükkel megszervezi a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatát. A tanulók veszélyeztetettségének megelőzése, valamint a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok eredményesebb ellátása érdekében az osztályfőnökök rendszeres kapcsolatot tartanak fenn a gyermekjóléti szolgálattal. A köznevelési törvény 24. (3) bekezdése alapján az iskolában párt vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet. Közoktatási intézmények: Az óvodai elsősorban a beiskolázási bázist képező Vízivárosi Óvoda kapcsolatok fő formái: az óvodás csoportok fogadása, iskola előkészítő programok szervezése, a munkatervben meghatározottak szerint. A kapcsolatokat koordinálja a közalkalmazotti tanács vezetője. Az általános iskolai elsősorban a szomszédos intézményekkel tartott kapcsolatok fő formái: beíratási, átiratkozási egyeztetések versenyek, vetélkedők információcsere A kapcsolatot az igazgatóhelyettes koordinálja. A középiskolák és az intézményi kapcsolatok területei: iskola bemutatók, nyílt napok pályaválasztás 29

31 felvételi előkészítők A kapcsolattartás koordinálója a továbbtanulási, pályaválasztási felelős. Szakmai szolgáltatók, szakszolgálatok: A kapcsolattartás célja, segítség a speciális feladatok megoldásához. A kapcsolattartás fő formái: előadások, tájékoztatók, tanulói vizsgálatok, szakvélemény, iskolaérettség, felmentések, áthelyezések. A kapcsolattartást és a faladatokat az iskola fejlesztő pedagógusa végzi. Iskola-egészségügyi szolgálat: A folyamatos kapcsolattartás célja az iskolai egészségnevelés segítése, a tanulók egészségének megóvása, fejlődésük segítése. A kapcsolattartás formái: egészségügyi felvilágosítás, szűrővizsgálatok, kötelező oltások, pályaalkalmassági vizsgálatok. Felelős: iskolai védőnő. A gyermek és ifjúságvédelem intézményei: Az intézményhálózat segíti az iskolai gyermekvédelmi feladatok megoldását, a családgondozás, segélyezés, tankötelezettség elmulasztása és egyéb hatósági ügyekben. A kapcsolattartás tartalma: információcsere, hivatalos jelzések, Felelős: osztályfőnökök 9.1. Munkaközösségek kapcsolattartási rendje Iskolánkban két szakmai munkaközösség működik: 1-4 osztály tanítóinak munkaközössége, 5-8 osztály tanárainak munkaközössége. A munkaközösségek vezetői és tagjai a magas színvonalú munkavégzés érdekében már augusztusban, az alakuló értekezleten egyeztetik az egész éves programot, majd véglegesítik szeptember első hetében az éves munkatervet, valamint összehangolják a havonta történő munkaközösségi megbeszéléseket. Ha szükséges, akkor egy-egy verseny vagy rendezvény előtt a feladatra szerveződött csoportok megbeszélést tartanak. A munkaközösségek vezetői a félévi és az év végi értekezleten beszámolnak a nevelőtestületnek az elvégzett munkáról. A munkaközösségek folyamatos együttműködésben és összhangban végzik tevékenységüket. Intézményünk a feladatok elvégzése, a tanulók egészségügyi, védelmi és szociális ellátása, valamint a beiskolázás, a továbbtanulás és a pályaválasztás érdekében és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel és szervezetekkel: 30

32 a fenntartóval, más közoktatási intézményekkel, a Nevelési Tanácsadó dolgozóival, Fejér Megyei Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottsággal, a Beszédjavító Intézettel, a Gyermekjóléti Szolgálattal, a Családsegítő Központtal, a városi Rendőrséggel, kulturális intézményekkel. Fontos az együttműködés a Nevelési Tanácsadóval, Fejér Megyei Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottsággal, Beszédjavító Intézettel. A fejlesztő pedagógus tart szoros kapcsolatot az intézményekkel, legfontosabb feladatai A tanulási, magatartási, beilleszkedési nehézséggel küzdő tanulók fejlesztése, szakvélemény kérése. Sajátos nevelési igényű tanulók fejlesztés, gondozása. Időszakos vizsgálatok kérése, a tanulók, szülők segítése. Kiemelt szerepet kap az együttműködésben a Gyermekjóléti Szolgálat. Ha az osztályfőnök vagy a szaktanár olyan problémát észlel, amely veszélyezteti a tanuló testi, lelki, szellemi fejlődését, akkor: Felderíti a probléma okát (négyszemközti beszélgetés a tanulóval, szülővel). Értesíti a probléma súlyosságától függően a Gyermekjóléti Szolgálatot. 10. AZ ISKOLA MŰKÖDÉSI RENDJE Az iskola szorgalmi időben 7 órától 17 óráig biztosít tanulóinak felügyeletet. Az iskola előzetes egyeztetés alapján ettől eltérő időpontban is szervezhet programokat. A reggeli nyitva tartás kezdetétől a vezető beérkezéséig az ügyeletes pedagógiai asszisztens és nevelő, a délután távozó vezető után a helyettesítés rendje szerinti vagy az esetleges foglalkozást tartó pedagógus a felelős az iskola működésének rendjéért, valamint ő jogosult és köteles a szükségessé váló intézkedések megtételére. A megbízást a dolgozók tudomására kell hozni. Az iskolában a tanítási órákat a helyi tanterv alapján 8 és 14 óra között kell megszervezni. A tanítási órák hossza 45 perc, az óraközi szünetek hossza 10, 15, perc. A napközis és tanulószobás csoportok munkarendje a délelőtti tanítási órák végeztével a csoportba járó tanulók órarendjéhez igazodva kezdődik és 16 ig tart. Az iskolában reggel 7-tól 7.30-ig pedagógiai asszisztens felügyel, a tanítás kezdetéig és az óraközi szünetekben tanári ügyelet működik. Hétfőtől péntekig 7.30-tól 17-ig, biztosított a pedagógus felügyelet. Naponta a beosztott nevelők felügyelnek az aulában, a folyosón és a menzán. Az ügyeletes nevelő köteles a rábízott épületben a házirend alapján a tanulók magatartását, azt épület rendjének, tisztaságának megőrzését, a balesetvédelmi szabályok betartását ellenőrizni. Az iskolában egyidejűleg 2 fő ügyeletes nevelő kerül beosztásra. Az egyes ügyeletes nevelők felelősségi területe az alábbi épületrészre terjed ki: 1 fő aula 1 fő felső folyosó A menzán a beosztott tanulószobás, illetve napközis nevelő a felelős. 31

33 A tanuló a tanítási idő alatt csak a szülő írásbeli kérésére, az osztályfőnöke (távolléte esetén az igazgató vagy az igazgatóhelyettes) engedélyével hagyhatja el az iskola épületét. Rendkívüli esetben szülővel egyeztetve az iskola elhagyására csak az igazgató vagy az igazgatóhelyettes adhat írásbeli engedélyt. A tanórán kívüli foglalkozásokat ig kell megszervezni. Ettől eltérni csak az igazgató beleegyezésével lehet. Szorgalmi időben a nevelői és a tanulói hivatalos ügyek intézése az iskolatitkári irodában történik az adott évben az igazgató által meghatározott és közzétett napokon és időpontban. Az iskola a nyári tanítási szünetben a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet az iskola igazgatója határozza meg, és azt a szünet megkezdése előtt a szülők, a tanulók és a nevelők tudomására hozza. A nyári szünetben az irodai ügyeletet kéthetente kell megszervezni. Az iskola épületeit, helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően kell használni. Az iskola helyiségeinek használói felelősek. az iskola épületének, felszerelésének megóvásáért, védelméért, az iskola rendjének, tisztaságának megőrzésért, a tűz- és balesetvédelmi, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért az iskola szervezeti és működési szabályzatában, valamint a tanulói házirendben megfogalmazott előírások betartásáért. A tanulók az iskola létesítményét, helyiségeit csak pedagógus felügyeletével használhatják. Ez alól az iskola igazgatója sem adhat felmentést. Az iskola berendezéseit, felszereléseit, eszközeit az iskola épületéből elvinni csak az igazgató engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. Az iskola helyiségeit elsősorban a hivatalos nyitvatartási időn túl (17 óra után) és a tanítási szünetekben külső igénylőknek külön megállapodás alapján át lehet engedni, ha ez az iskolai foglalkozásokat, rendezvényeket nem zavarja. Az iskola helyiségeit használó külső igénybe vevők az iskola épületén belül csak a megállapodás szerinti időben és helyiségekben tartózkodhatnak. Az iskola épületében dohányozni tilos. Az intézmény munkavállalói, az intézményben tartózkodó vendégek számára a dohányzás tilos. Az iskolában mindenfajta reklámtevékenység, szórólap kihelyezése tilos. Az intézmény bejáratánál a faliújságra, az ajtóra csak az általános iskola életével kapcsolatos értesítések helyezhetők ki. Ez alól kivételes esetben az iskola igazgatója adhat felmentést Belépés és benntartózkodás rendje Az iskola épületében az iskolai dolgozókon és a tanulókon kívül senki nem tartózkodhat. A hivatalos ügyek intézése csak a kijelölt időpontokban történhet. Belépés és benntartózkodás rendje, azok részére, akik nem állnak jogviszonyban intézményünkkel. Szülők számára: A zavartalan nevelő és oktató munka érdekében a tanulókat a szülők az iskola bejáratáig kísérik és a tanítás befejeztével ott várják gyermekeiket. A pedagógust felkereshetik 32

34 szülői értekezleten, fogadóórán és más előre egyeztetett időpontban. Az épületben tartózkodhatnak még azokon a rendezvényeken, amelyekre a nevelőtestület meghívja őket az igazgató hozzájárulásával, további esetekben, ha az igazgató engedélyezte az épületben tartózkodást. Idegenek üzleti tevékenység céljából, vagy bármilyen más eseti ügyükkel kapcsolatban az intézmény vezetőjével történt egyeztetés, ill. engedélyezés után tartózkodhatnak az épületben. 11. A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK Az intézményben a tanulók számára az alábbi az iskola által szervezett tanórán kívüli rendszeres foglalkozások működnek: napközi otthon, tanulószoba, szakkörök, énekkar, kiszenekar, sportfoglalkozások, felzárkóztató foglalkozások, egyéni foglalkozások, tehetséggondozó foglalkozások, továbbtanulásra előkészítő foglalkozások, Az egyéb tanórán kívüli foglalkozásokra vonatkozó általános szabályok A tanórán kívüli foglalkozásokra való tanulói jelentkezés a felzárkóztató foglalkozások, valamint az egyéni foglalkozások kivételével önkéntes. A tanórán kívüli foglalkozásokra tanév elején írásban lehet jelentkezni, ami egy tanévre szól, visszamondani tanév közben nem lehet. A felzárkóztató foglalkozásokra, valamint az egyéni foglalkozásokra javasolt tanulókat képességeik, tanulmányi eredményeik alapján a tanítók, szaktanárok jelölik ki, részvételük felzárkóztató foglalkozásokon ajánlott. A tanórán kívüli foglalkozások megszervezését (a foglalkozások megnevezését, heti óraszámát, a vezető nevét, működésének időtartamát) minden tanév elején az iskola tantárgyfelosztásában kell rögzíteni. A tanórán kívüli foglalkozások megszervezésénél a tanulói, a szülői, valamint a nevelői igényeket a lehetőségek szerint figyelembe kell venni. A tanórán kívüli foglalkozások vezetőit az iskola igazgatója bízza meg, akik munkájukat munkaköri leírásuk alapján végzik. Tanórán kívüli foglalkozást vezethet az is, aki nem az iskola pedagógusa. Az osztályfőnökök a tantervi követelmények teljesülése, a nevelőmunka elősegítése érdekében osztályaik számára kirándulást szervezhetnek. A tanulók részvétele a kiránduláson önkéntes, a felmerülő költségeket a szülőknek kell fedezniük. A kirándulás tervezett helyét, idejét az osztályfőnöki munkaterv részeként rögzíteni kell. 33

35 Egy egy tantárgy néhány témájának feldolgozását, a követelmények teljesítését segítik a különféle közművelődési intézményekben, illetve művészeti előadásokon tett csoportos látogatások, vagyis a múzeumi, kiállítási, könyvtári és művészeti előadáshoz kapcsolódó foglalkozások. A tanulók részvétele ezeken a foglalkozásokon - ha az tanítási időn kívül esik és költségekkel jár önkéntes. A felmerülő költségeket a szülőknek kell fedezniük. A szabadidő hasznos és kulturált eltöltésére kívánja a nevelőtestületet a tanulókat azzal felkészíteni, hogy a felmerülő igényekhez és a szülők anyagi helyzetéhez igazodva különféle szabadidős programokat is szervez. ( pl.:túrák, kirándulások, táborok, színházés múzeumlátogatások, ) A tanulók részvétele a szabadidős rendezvényeken önkéntes, a felmerülő költségeket a szülőknek kell fedezni. Az iskola a tehetséges tanulók fejlődésének elősegítése érdekében tanulmányi, sport és kulturális versenyeket, vetélkedőket szervez. A versenyek megszervezéséért a résztvevő tanulók felkészítéséért a szakmai munkaközösségek, illetve a szaktanárok felelősek. A tanulók egyéni tanulásának segítésére az iskolában iskolai könyvtár működik, nyitvatartási ideje minden év szeptemberében kifüggesztésre kerül, és az iskola honlapján megtekinthető. Az iskolában a területileg illetékes bejegyzett egyházak erkölcstan/hit- és erkölcstan tanóra keretein belül tartják a hit- és erkölcstan órát az iskola órarendjéhez alkalmazkodva. A szülők beiratkozás alkalmával nyilatkoznak választásukról. Az iskola a foglalkozásokhoz tantermet biztosít az órarendhez igazodva. A tanulók erkölcstan oktatását az iskola pedagógusa, a hit- és erkölcstan oktatását az egyház által kijelölt hitoktató végzi. 12. AZ INTÉZMÉNYBEN FOLYÓ BELSŐ ELLENŐRZÉSRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK Az intézmény belső ellenőrzés szabályozására és végrehajtására az alábbi szabályzat vonatkozik. A belső ellenőrzés célja: biztosítsa az intézmény vezetője számára a megfelelő információkat, segítse a vezetői működés és irányítás hatékonyságát, biztosítsa a korszerűbb és operatívabb működést, a belső erőforrások, meglévő kapacitások maximális kihasználását. A belső ellenőrzés rendszere: Az intézmény sajátosságait figyelembe véve a belső ellenőrzés az iskolában a vezetői és munkafolyamatba épített ellenőrzés útján valósul meg. Az iskola nagyságára való tekintettel függetlenített belső ellenőrt nem alkalmaz Vezetői ellenőrzés A vezetői ellenőrzés az alábbi módon valósul meg az iskolában: szakmai és statisztikai adatok áttekintése, értékelése, intézkedések aláírása, 34

36 helyszíni ellenőrzés beszámoltatás A vezetői ellenőrzési kötelezettség a következő vezető beosztásokra terjed ki: igazgató igazgatóhelyettes munkaközösség-vezetők minőségbiztosítási csoportvezető Az igazgató ellenőrzési kötelezettségei Az iskola egyszemélyes felelős vezetője, a belső ellenőrzés operatív irányítója. Az igazgató az iskolában folyó munka megszervezésére beosztott dolgozók irányítására és ellenőrzésére jogosult és köteles. Ellenőrzési joga és kötelessége kiterjed az intézet összes dolgozójára, az általuk végzett munka helyességére és eredményességére. Folyamatos ellenőrzési kötelezettsége az alábbiakra terjed ki: előzetes terv szerint ellenőrzi a köznevelési törvény előírásainak érvényesülését, a nevelőtestületi határozatok végrehajtását, kialakítja és jóváhagyja az iskola szervezeti és működési szabályzatát és az ügyrendeket, amelyben meghatározza a dolgozók ellenőrzési kötelezettségét, s azok végrehajtását ellenőrzi, gondoskodik a középvezetők beszámoltatásáról, látogatja a tanítási órákat, a tanórán kívüli foglalkozásokat, ezekről feljegyzést vezet, tapasztalatait megbeszéli az érdekelt vezetőkkel és pedagógusokkal, a munkaerő foglalkoztatásának, a tárgyi eszközök optimális kihasználásának, fenntartásának és fejlesztésének ellenőrzésével vizsgálja a rendelkezésre álló erőforrások hatékony felhasználását, ellenőrzi a belső szabályzatok és utasítások, a munkaköri leírások betartását, az intézményi vagyon védelmét, annak szervezettségét és hatékonyságát, a belső ellenőrzés egész rendszere és működése felett felügyeletet gyakorol. Igazgatóhelyettes ellenőrzési kötelezettségei: ellenőrzi az oktatási dokumentumokban, a határozatokban, a jogi szabályozásokban foglaltak betartását, ellenőrzi az iskolai szakmai nyilvántartások, statisztikák, értékelések alapadatait, ellenőrzi az oktatási munkával kapcsolatos feladatok határidejének betartását, ellenőrzi az iskolában oktatott tantárgyak tanterveit, tanmeneteit, a tantárgy tanterv szerinti haladását, ellenőrzi a tanórák eredményességét, észrevételeit a naplóban rögzíti, ellenőrzi a tanulók munkafüzeteit, szóbeli feladatok és az írásbeli feladatok számát, minőségét, ellenőrzi a tanórán kívüli tevékenységeket és azok működését, ellenőrzi a gyermek- és ifjúságvédelem munkáját, ellenőrzi a munka és tanulói fegyelmet, ellenőrzi a munkavédelmi és tűzrendészeti szabályok betartását, 35

37 ellenőrzi a pedagógusi ügyeletesek pontosságát, feladatellátását. Munkaközösség vezetők ellenőrzési kötelezettségei: munkaközösségi tagok szakmai munkájának ellenőrzése, a munkaközösségi munkatervi feladatok végrehajtásának ellenőrzése, a szaktantárgyi versenyek megszervezésének és lebonyolításának ellenőrzése, a munkaközösség feladatrendszerébe tartozó szakkörök, korrepetálások színvonalas megtartásának ellenőrzése, a szakmai szertárak fejlesztésének, az eszközök és anyagok célszerű és gazdaságos felhasználásának ellenőrzése, a munkatervi dokumentumok folyamatos vezetésének ellenőrzése Munkafolyamatba épített ellenőrzés Célja: egyes munkafolyamatok megszakítás nélküli ellenőrizhetőségének biztosítása, hibák, nem kívánatos jelenségek időbeni megakadályozása, gyors intézkedés megtétele, a végrehajtás minden szakaszában a dolgozók személyes felelősségének fokozása. Az ügyrendi munkafolyamatba épített ellenőrzés, az egyes feladatok ellátásában résztvevő valamennyi dolgozó munkájának ellátásával szorosan összefüggő tevékenység. Az ügyviteli ellenőrzéssel kell vizsgálni a lebonyolítandó és lebonyolított tevékenységeket, hogy azok megfelelnek-e a jogszabályokban, utasításokban előírtaknak A pedagógiai (nevelő és oktató) munka belső ellenőrzésének rendje A pedagógiai (nevelő és oktató) munka belső ellenőrzésének feladatai: biztosítsa az iskola pedagógiai programjának jogszerű ( a jogszabályok, a NAT, a kerettanterv valamint az iskola pedagógiai programja szerint előírt ) működését, segítse elő az intézményben folyó nevelő és oktató munka eredményességét, hatékonyságát, az igazgatóság számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson a pedagógusok munkavégzéséről, szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt az intézmény nevelő és oktató munkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez. A nevelő és oktató munka belső ellenőrzésére jogosult dolgozók: igazgató igazgatóhelyettes munkaközösség-vezetők minőségbiztosítási csoport vezetője 36

38 Az igazgató jogosult az iskola pedagógusai közül bárkit meghatározott céllal ellenőrizni. Az igazgató az általa szükségesnek tartott esetben jogosult az iskola pedagógusai közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni. A minőségbiztosítási csoport vezetője az igazgató megbízásából ellenőrzési ütemtervet készít, ami alapján koordinálja az adott tanévben a pedagógiai munka ellenőrzését. Jogosult az oktató nevelő munka bármely területén ellenőrzést kezdeményezni egyeztetve az igazgatóval. Kiemelt ellenőrzési szempontok a nevelő oktató munka belső ellenőrzése során: a nevelő és oktató munka színvonala a tanítási órákon, az órára történő előzetes felkészülés, tervezés, a tanítási óra felépítése és szervezése a tanítási órán alkalmazott módszerek, a tanulók munkája és magatartása, valamint a pedagógus egyénisége, magatartása a tanítási órán, az óra eredményessége, a helyi tanterv követelményeinek teljesítése, a tanórán kívüli nevelőmunka az osztályfőnöki munka eredményei, a közösség formálása, a pedagógusok munkafegyelme, a tanórák, a tanórán kívüli foglalkozások pontos megtartása, a nevelő oktató munkához kapcsolódó adminisztráció pontossága, a tanterem rendezettsége, tisztasága, dekorációja, a tanár diák kapcsolat. 13. A TANULÓK RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELETE ÉS ELLÁTÁSA A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása érdekében az iskola fenntartója megállapodást köt az erre kijelölt rendelőintézetekkel. A megállapodás biztosítja: az iskolaorvos személyét és rendelési idejét, a védőnő rendszeres szűrést és tájékoztatást végez, a tanulók egészségügyi állapotának ellenőrzését, szűrését az alábbi területen: fogászat évente két alkalommal, a tanulók fizikai állapotának mérése évente két alkalommal, a továbbtanulás, pályaválasztás előtt álló tanulók általános vizsgálata, a tanulóknak a körzeti védőnő által végzett higiéniai, tisztasági szűrővizsgálata két három alkalommal. A szülőket az ellenőrző, illetve a tájékoztató füzet segítségével írásban értesítjük a szűrő, fogászati és iskolaorvosi vizsgálatok időpontjáról és helyéről, majd annak eredményéről. A vizsgálatok időpontját az iskolai védőnő és az iskolaorvos, ütemterv alapján határozza meg. 37

39 14. AZ INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK, ELJÁRÁSOK RENDJE Az iskola minden dolgozójának alapvető feladatai közé tartozik, hogy a tanulók részére egészségük és testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint ha észleli, hogy a tanuló balesetet szenvedett vagy ennek veszélye fenn áll a szükséges intézkedéseket megtegye Az iskola dolgozóinak feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatosan Minden dolgozónak ismernie kell és be kell tartania az iskola munkavédelmi szabályzatának, valamint a tűzvédelmi utasításnak és a tűzriadó tervnek a rendelkezéseit. A nevelők a tanórai és a tanórán kívüli foglalkozásokon, valamint ügyeleti beosztásuk ideje alatt kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset megelőzési szabályokat a tanulókkal betartatni. Az osztályfőnököknek az osztályfőnöki órákon ismertetniük kell a tanulókkal az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, valamint a különféle iskolai foglalkozásokon tilos és elvárható magatartásformákat. Az osztályfőnököknek feltétlenül foglalkozniuk kell a balesetek megelőzését szolgáló szabályokkal a következő esetekben: A tanév megkezdésekor az első osztályfőnöki órán. Ennek során ismertetni kell: az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat a balesetvédelmi előírásokat, a rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa stb.) bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalakat, a menekülés rendjét, a tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban. Iskolán kívüli foglalkozások előtt, a tanév végén a nyári idénybalesetek veszélyeire kell felhívni a tanulók figyelmét. A nevelőknek ki kell oktatniuk a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegű feladat illetve tanórán vagy iskolán kívüli program előtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedés szabályaira, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra. Az iskola igazgatója a munkavégzés tárgyi feltételeit rendszeresen ellenőrzi. 38

40 14.2 Az iskola dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén A tanulók felügyeletét ellátó nevelőnek a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: a sérült tanulót elsősegélyben kell részesítenie ha szükséges orvost kell hívni a tanulói balesetet, sérülést azonnal jeleznie kell az iskola igazgatójának. E feladatok ellátásában a tanulói baleset helyszínén jelenlévő többi iskolai dolgozó is köteles részt venni. Az iskolában történt mindenféle balesetet az iskola igazgatójának ki kell vizsgálni. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni hasonló balesetek megelőzése érdekében és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok a magasabb jogszabályok előírásai alapján A tanulói balesetet az előírt nyomtatványon nyilván kell tartani. A balesetekről az előírt nyomtatványon jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányt pedig át kell adni a tanulónak (kiskorú tanuló esetén a szülőnek), a jegyzőkönyv egy példányát az iskola őrzi meg. Az iskolai nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésére, a tanulóbalesetek megelőzésére vonatkozó szabályokat az intézményben tartózkodóknak be kell tartani A gyermek és ifjúságvédelmi feladatok ellátásának rendje Az intézményben ezt a feladatot az osztályfőnökök látják el a mindenkori törvényeket betartva. Fő feladataik: helyzetfeltárás és nyilvántartás, intézkedések, kapcsolattartás a város szociális intézményeivel, az iskola tanulói részére előadást tart, vagy előadást szervez osztályfőnöki óra keretein belül a kapcsolódó témák körében (önismeret, szenvedély betegségek, család stb.) A tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend Az intézményben a tanulók, a munkavállalók és az intézményben látogatók nem dohányozhatnak. Az intézményben és az iskolán kívül tartott iskolai rendezvényeken tanulóink számára a dohányzás és az egészségre káros élvezeti cikkek fogyasztása tilos. Az iskolában és az azon kívül tartott iskolai rendezvényekre olyan tanulót, aki iskolában, iskolai rendezvényen szolgálatot teljesítő személy megítélése szerint egészségre ártalmas szerek (alkohol, drog stb.) hatása alatt áll, nem engedünk be. Ha távolléte mulasztásnak számít, azt igazolatlannak tekintjük. 39

41 15. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK Az iskola működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelő- és oktató munka szokásos menetét akadályozza, illetve az iskola tanulóinak és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen: a természeti katasztrófa a tűz a robbantással történő fenyegetés Ha az intézményben tartózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut az intézményt használók tudomására, kötelesek azt azonnal közölni az iskola igazgatójával, illetve a felelős vezetővel. A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell: tűz esetén a tűzoltóságot bombariadó esetén a rendőrséget személyi sérülés esetén a mentőket egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi, illetve katasztrófa elhárító szerveket az intézmény fenntartóját. A rendkívüli esemény észlelése után az igazgató vagy a felelős vezető utasítására haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett épület kiürítéséhez ( tűzriadó terv és kiürítési terv ). A tanuló csoportoknak a veszélyeztetett épületből való kivezetéséért a várakozás alatti felügyeletért a tanulók részére tanórát tartó pedagógus a felelős. A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan ügyelni kell a következőkre: az épületből minden tanulónak távoznia kell, a tanóra helyszínét és az épületet a foglalkozást tartó nevelő hagyhatja el utoljára, hogy meg tudjon győződni arról, hogy nem maradt e tanuló az épületben. Az igazgatónak, illetve az intézkedésre jogosult felelős vezetőnek gondoskodnia kell az alábbi feladatokról: a kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról, a közművezetékek elzárásáról, a vízszerzési helyek szabaddá tételéről, az elsősegélynyújtás megszervezéséről, a rendvédelmi illetve katasztrófa védelmi szervek fogadásáról. A rendkívüli esemény miatt kieső tanítási órákat az igazgató által meghatározott időpontban pótolni kell. Az épületek kiürítését a tűzriadó tervben szereplő kiürítési terv alapján évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. A tűzriadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden tanulójára és dolgozójára kötelező érvényűek. 40

42 16. AZ ISKOLAI HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK Az iskola alapítványa: A Vízivárosi Iskolafejlesztés alapítvány célja alapot teremteni az oktatás színvonalának emeléséhez, az iskola fejlesztési terveinek megvalósításához. Az alapítvány nyitott. Az alapítvány támogatását az osztályfőnökök, iskolavezetés, folyamatosan propagálják, a támogatás lehetőségeiről tájékoztatást adnak a honlapon az iskola faliújságján, szülői értekezleteken. Az iskola a szülők, tanulók javaslatait figyelembe veszi és rendszeresen informálja a szülők és diákok közösségét az alapítványi összeg felhasználásáról. Rendezvények: Az iskolai ünnepélyek, hagyományos rendezvények a pedagógiai programban megfogalmazott alapelveknek megfelelően a célok és feladatok megvalósítását segítik. Iskolai rendezvények: tanévnyitó és tanévzáró ünnepély, központi szülői értekezlet, nemzeti ünnepek, Télapó meglátogatása Nagykarácsonyban, iskolai karácsony, adventi programok, farsang, népszokások ápolása: mohai tikverőzés, húsvéti játszóház, diákközgyűlés, diáknapi kirándulások (Ismerd meg hazádat), Nemzeti Összetartozás Napja (június 4.), ballagás. Nevelőtestületi rendezvények: nevelési értekezletek, az előző öt évben nyugdíjba vonuló dolgozóink karácsonyi köszöntése, pedagógusnap, nevelőtestületi kirándulás, osztály szintű szülői értekezletek ( évente 2 ), fogadóórák ( az éves munkatervben meghatározottak szerint ), első osztályosok szüleinek értekezlete, 8. osztályosok szüleinek pályaválasztási értekezlete, nyíltnapok, első osztályban a volt óvónők fogadása. 41

43 A hagyományápolás külső megjelenési formái Versenyeken iskola által adott Vízivárosi Általános Iskola felirattal póló viselése Az intézmény logója, valamint jelvénye Az iskola tanulóinak kötelező ünnepi viselete, sportöltözete: Lányoknak: sötét szoknya vagy nadrág, fehér blúz, iskolajelvény Fiúknak: fekete nadrág, fehér ing, iskolajelvény Sportöltözet: Lányoknak: tornaruha, felsőben fehér póló, sötét nadrág Fiúknak: fekete/kék tornanadrág, fehér póló/trikó 17. AZ ISKOLAI TANKÖNYVTÁMOGATÁS ÉS TANKÖNYVELLÁTÁS RENDJE Szabályzatunkat az alábbi jogszabályok alapján készítettük: a Nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény, a Tankönyvellátásról szóló évi CCXXXII. törvény, A nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról szóló évi törvény egyes rendelkezésének végrehajtásáról, valamint a tankönyvellátásban közreműködők kijelöléséről szóló 501/2013. (XII. 29) Korm. rendelet. 17/2014. (III. 12.) EMMI rendelet a tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről. A tankönyvellátással, a tanulók tankönyvi támogatásával kapcsolatban az alábbi rendelkezéseket állapítjuk meg. Az igazgató kijelöli a tankönyv-értékesítésben közreműködő személyt, aki részt vesz a tankönyvterjesztéssel kapcsolatos feladatok ellátásában. A köznevelési törvény 46. (5) bekezdése alapján az állam által biztosított tankönyveket a munkafüzetek kivételével- az igazgató által megbízott tankönyvfelelős a könyvtáros közreműködésével az iskola könyvtári állományába veszi és a tanév feladataihoz a tanulók rendelkezésére bocsátja. Az ingyenes tankönyv ellátásban nem részesülő tanulók számára nyújtható tankönyvtámogatás mértéke a fenntartó mindenkori döntésének függvénye. Az iskolától kölcsönzött tankönyv elvesztése, megrongálásával okozott kárt a tanulónak az iskola részére meg kell téríteni. A kártérítés pontos mértékét a körülmények figyelembevételével az iskola igazgatója határozza meg. Április 10-ig a tankönyvfelelős ellenőrzi az intézmény és a tanulók adatait. Április 30-ig megrendeli a tankönyveket a fenntartó jóváhagyásával. 42

44 Június 30-ig módosítatja a tankönyvrendelést. Szeptember 5-ig bonyolíthatja le a pótrendelést. Az iskolának legkésőbb május 31-ig a könyvtári hirdetőtáblán való kifüggesztéssel közzé kell tennie azoknak a tankönyveknek, ajánlott és kötelező olvasmányoknak a jegyzékét, amelyeket az iskolai könyvtárból a tanulók kikölcsönözhetnek. A közzététel az iskolai könyvtáros munkaköri kötelessége. Az iskolai tankönyvellátás megszervezéséért az iskola igazgatója által kinevezet és felügyelete mellett dolgozó tankönyvfelelős a felelős A tankönyvrendeléssel kapcsolatos feladatok A tankönyvfelelős lehető teszi, hogy a tankönyvrendelést a szülők megismerjék biztosítja a tankönyvrendelés elkészítésénél a szülői szervezet véleménynyilvánítási jogát. biztosítja, hogy a szülő nyilatkozhasson arról, hogy gyermeke részére az összes tankönyve megkívánja-e vásárolni, vagy egyes tankönyvek biztosítását más módon kívánja megoldani. tankönyvrendelés előtt beszerzi a szakmain munkaközösség véleményét. A normatív kedvezményre való jogosultság igazolásához a következő okiratok bemutatása szükséges: a családi pótlék folyósításáról szóló igazolás; tartósan beteg tanuló esetén szakorvosi igazolás vagy a magasabb összegű családi pótlék folyósításáról szóló igazolás; a sajátos nevelési igényű tanuló esetén a szakértői és rehabilitációs bizottság szakvéleménye; rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény esetén az erről szóló határozat. A családi pótlék folyósításáról szóló igazolásként el kell fogadni a bérjegyzéket, a pénzintézeti számlakivonatot, a postai igazolószelvényt. A normatív kedvezményre való jogosultság igazolása nélkül normatív kedvezményen alapuló tanulói tankönyvtámogatás nem adható. A tankönyvrendelésnél az iskolába belépő új osztályok tanulóinak várható, becsült létszámát is figyelembe kell venni. A tankönyvrendelés elkészítéséért díjazás jár a tankönyvellátóval kötött megállapodás alapján. A tankönyvrendelést oly módon kell elkészíteni, hogy a tankönyvtámogatás, a tankönyvkölcsönzés az iskola minden tanulója részére biztosítsa a tankönyvhöz való hozzájutás lehetőségét. 43

45 18. AZ ELEKTRONIKUS ÉS AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT NYOMTATVÁNYOK KEZELÉSI RENDJE Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben elektronikus aláírást a dokumentumok hitelesítésére nem alkalmazunk. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések az október 1-jei pedagógus és tanulói statisztika Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az igazgatóhelyettes) férhetnek hozzá. Az intézményben hitelesítési rendje: elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok Az adatokat digitális úton viszik be az iskola vezetői, tanárai és az adminisztrációért felelős alkalmazottak. Az adatok tárolása ideiglenesen az iskola e célra használatos szerverén történik. Az első osztályosok anyakönyve elektronikus úton előállított papír alapú törzskönyv, amelynek adattartalmát és formáját jogszabály határozza meg. A kinyomtatott törzskönyvet az igazgató és az osztályfőnök aláírásával, valamint az iskola bélyegzőjével hitelesíti Iratkezelési szabályzat Az elkészített iratokat irattárba kell helyezni. Az irattári őrzés idejét az irat végleges irattárba helyezésének évétől kell számítani. A határidő nélküli őrzési idővel megjelölt irattári tételeket jogutód nélküli megszűnése esetén, meg kell küldeni az illetékes levéltárnak. Az irattári terv nem selejtezhető tételeit, továbbá azokat a tételeket, amelyek kiselejtezéséhez az illetékes levéltár nem járult hozzá ha a levéltár másképpen nem rendelkezett ötven év után át kell adni az illetékes levéltárnak. Az irattárban őrzött iratokat legalább ötévenként felül kell vizsgálni, és ki kell választani azokat, amelyeknek az őrzési ideje az irattári tervben foglaltak szerint lejárt. Az iratok selejtezését az intézmény vezetője rendeli el és ellenőrzi. A tervezett iratselejtezést harminc nappal előbb be kell jelenteni az illetékes levéltárnak. A selejtezésre szánt iratokról jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek tartalmaznia kell a selejtezett irattári tételeket, az irattárba helyezés évét és az irat mennyiségét. A selejtezési jegyzőkönyv kettő példányát meg kell küldeni az illetékes levéltárnak. 44

46 A selejtezett iratokat megsemmisíteni, hasznosítani csak a levéltár a visszaküldött selejtezési jegyzőkönyvre vezetett hozzájárulása alapján lehet. IRATTÁRI TERV Vezetési, igazgatási és személyi ügyek Intézménylétesítés, - átszervezés, - fejlesztés nem selejtezhető Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyv nem selejtezhető Személyzeti, bér- és munkaügy 50 év Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem, baleseti jegyzőkönyvek 10 év Fenntartói irányítás 10 év Szakmai ellenőrzés 10 év Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek 10 év Belső szabályzatok 10 év Munkatervek, jelentések, statisztikák 5 év Panaszügyek 5 év Nevelési oktatási ügyek Nevelési oktatási kísérletek, újítások 10 év Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók nem selejtezhető Felvétel, átvétel 20 év Tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek 5 év Naplók 5 év Diákönkormányzat szervezése, működése 5 év Szülői munkaközösség szervezése, működése 5 év Szaktanácsadói, szakértői vélemények, javaslatok és ajánlások 5 év Vizsgajegyzőkönyvek 5 év Tantárgyfelosztás 5 év Gyermek- és ifjúságvédelem 3 év Tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozatai 1 év 19. A PEDAGÓGUS MUNKAIDŐ-NYILVÁNTARTÁS VEZETÉSÉNEK ELJÁRÁSI SZABÁLYAI A munkaidő-nyilvántartás vezetésének eljárásrendje érvényes az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló pedagógus munkakörben foglalkoztatott dolgozóra. A munkaidő-nyilvántartás alapja a munkáltató által elrendelt feladatvégzés. A munkaidő-nyilvántartás dokumentációs rendszerét az intézmény az érintettek számára a helyben szokásos módon közzéteszi. Az egyéni munkaidő-nyilvántartó lapot miden pedagógus az elszámolási időszak első munkanapján felveszi az igazgatóhelyettestől. Az egyéni munkaidő-nyilvántartó lap naprakész vezetéséért a pedagógus felel. Az egyéni munkaidő-nyilvántartó lapot az intézményben kijelölt helyre a dolgozó köteles elhelyezni. A munkaidő-nyilvántartó lap vezetését az igazgatóhelyettes az elszámolási időszakban ellenőrzi és szignálja. A munkaidő-nyilvántartó lapot az elszámolási időszak utolsó napját követő első munkanapon a pedagógus leadja az igazgatóhelyettesnek. A munkaidő-nyilvántartó lapot az elszámolási időszak alatt a pedagógus köteles az intézményben tartani. 45

47 20. A VAGYONNYILATKOZAT TÉTELI KÖTELEZETTSÉGRŐL január 1-jén lépett hatályba az egyes vagyonnyilatkozat tételi kötelezettségekről szóló évi CLII. törvény, mely önállóan szabályozza a közszolgálatban álló személyek (köztük a közalkalmazottak) vagyonnyilatkozati kötelezettségét. A törvénynek eleget téve önálló Vagyonnyilatkozat kezelési szabályzat készült. A törvény értelmében mindenki, aki közalkalmazotti jogviszonyban áll és feladatai ellátása során költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá, állami vagy önkormányzati pénzügyi támogatási pénzkeretek tekintetében javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult, vagyonnyilatkozatra kötelezett. Ilyen minőségben intézményünknél az alábbi munkakört betöltő közalkalmazottak kötelesek vagyonnyilatkozat tételre: - igazgató - igazgatóhelyettes A vagyonnyilatkozat-tétel esedékessége: A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségnek a kötelezett a vagyonnyilatkozattételi kötelezettséget megalapozó jogviszony, beosztás, munka- vagy feladatkör betöltése érdekében azt megelőzően. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszony, beosztás, munka- vagy feladatkör megszűnését követő harminc napon belül. Nem kell vagyonnyilatkozatot tenni annak, aki munkakörének megváltozása, jogviszonyának megszűnése és egyidejűleg új jogviszony létesítése esetén, ha a korábbi és az új jogviszonyban, munkakörében is vagyonnyilatkozat-tételre köteles, vagy áthelyezés miatt szintén vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörbe kerül. Vagyonnyilatkozatot a kötelezettek az intézményben 2 évente kötelesek tenni. A vagyonnyilatkozat-tételi köztelezettség teljesítése A vagyonnyilatkozatot (nyomtatvány a mellékletben) 2 példányban kell kitölteni és a köztelezett által valamennyi oldalán aláírva, példányonként külön-külön zárt borítékban kell elhelyezni. A boríték lezárásakor a lezáró részt a kötelezett aláírásával látja el, hogy azt az aláírás megsértése nélkül ne lehessen felnyitni. Ezzel is biztosítva a vagyonnyilatkozat valódiságát. A kötelezettséget az teljesíti, aki határidőre, a valóságnak megfelelő vagyonnyilatkozatot tesz. A vagyonnyilatkozat a vagyonnyilatkozat-tétel napján fennálló érdekeltségi és vagyoni helyzetről, valamint a vagyonnyilatkozat-tétel időpontját megelőző öt naptári évben szerzett bármilyen jogviszonyból származó jövedelemről kell kitölteni. A vagyonnyilatkozat elektronikusan is kitölthető. Ugyanezen szabályok vonatkoznak a hozzátartozók által adott vagyonnyilatkozatra, azzal a különbséggel, hogy az ő nyilatkozatukat a kötelezettnek is alá kell írnia és neki kell őrzésre átadnia. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszegésének következményei Annak, aki vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségének teljesítését megtagadja, jogviszonyát meg kell szűntetni, és 3 évig közszolgálati jogviszonyt nem létesíthet. Ha a kötelezett a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségének önhibáján kívül nem tud eleget tenni, akkor az akadály elhárulását követően 8 napon belül kell benyújtania vagyonnyilatkozatát. Ha ezt elmulasztja, az a nyilatkozat-tételi kötelezettség megtagadásának minősül. Ha a kötelezett nem tesz vagyonnyilatkozatot, az őrzésért kijelölt személy köteles írásban felszólítani a kötelezettet a vagyonnyilatkozat megtételére. 46

48 Ha a kötelezett ennek ellenére 8 napon belül nem tesz vagyonnyilatkozatot, azt a vagyonnyilatkozat-tétel megtagadásának kell tekinteni. Az intézményben a vagyonnyilatkozatok őrzése a mindenkori igazgató feladata. Az igazgató esetében vagyonnyilatkozatnak őrzése a munkáltatói jogkör gyakorlójának feladata. Az őrzésért felelős köteles a kötelezettet a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség fennállásáról és esedékességének időpontjáról a kötelezettet legalább 30 nappal korábban tájékoztatni. Az őrző a nála leadott vagyonnyilatkozatokat köteles nyilvántartásba venni. Az őrző a hozzá benyújtott vagyonnyilatkozatokat a páncélszekrényben őrzi, a többi irattól elkülönítetten mindaddig, míg az felbontásra, vagy visszaszolgáltatásra nem kerül. Az őrzésre átadott boríték lezáró részén a kötelezettel együtt az őrzőnek is alá kell írnia, ezzel biztosítva a boríték bontatlanságát, míg az vissza- vagy felbontásra nem kerül. Ha a vagyonnyilatkozatot-tételi kötelezettség megszűnik vagy a kötelezett új vagyonnyilatkozatot tesz, az őrző köteles a régi nyilatkozatot 8 napon belül visszaszolgáltatni. A vagyonnyilatkozat átvételekor mindegyik borítékra nyilvántartási számot kell felvezetni. 47

49 21. A KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A könyvtár működését meghatározó jogszabályok és egyéb források: Törvények: évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról és annak módosításai és módosításai 1997.évi CXL törvény a kulturális javak védelméről és muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről, évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről I. törvény a Munka törvénykönyve évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről és az iskolai tankönyvellátásról Rendeletek 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 110/2012- évi Kormányrendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 277/1997. (XII. 22.) Korm. Rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről 73/2003. (V. 28.) Korm. rendelet az Országos Dokumentum-ellátási Rendszerről 16/2013 ( II.28.) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 51/2012. (XII. 21.) EMMI rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet március 23-án hatályba lépő módosításai 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelet A pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről 20/2012.évi EMMI rendelet a nevelési és oktatási intézmények elnevezéséről és működési rendjéről 22/2005. (VII. 18.) NKÖM rendelet a muzeális könyvtári dokumentumok kezelésével és nyilvántartásával kapcsolatos szabályokról 23/2004.(VIII. 27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről - módosításaival 3/1975 évi MKM rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről és az állományból történő törlésről szabályzat kiadásáról Az IFLA UNESCO közös iskolai könyvtári nyilatkozata, IFLA-UNESCO Prágai nyilatkozat, A Vízivárosi Általános Iskola Pedagógiai Programja 48

50 21.2. A könyvtárra vonatkozó adatok A könyvtár neve: Vízivárosi Általános Iskola Könyvtára Címe: Székesfehérvár, Budai út 90. Létesítésének időpontja: Bélyegzőjének felirata: Iskolai Könyvtár Vízivárosi Általános Iskola Székesfehérvár, Budai u. 90. Lsz: A könyvtár fenntartója és felügyelete A könyvtár a Vízivárosi Általános Iskola szervezeti keretében működik. A könyvtár fenntartója: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ A könyvtár az iskola szervezetében a könyvtáros irányításával működik A könyvtár működésének feltételei Könyvtárunk rendelkezik a jogszabályban előírt alapkövetelményekkel: - a használók által könnyen megközelíthető könyvtárhelyiség, amely alkalmas az állomány szabadpolcos elhelyezésére és legalább egy iskolai osztály egyidejű foglalkoztatására, - legalább háromezer könyvtári dokumentum megléte, - tanítási napokon a tanulók, pedagógusok részére megfelelő időpontban a nyitva tartás biztosítása, - rendelkezik a különböző információhordozók használatához, az újabb dokumentumok előállításához, a könyvtár működtetéséhez szükséges nyilvántartások vezetéséhez, katalógus építéséhez szükséges eszközökkel Könyvtárunk kapcsolatot tart más iskolai könyvtárakkal, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival, a nyilvános könyvtárakkal, és együttműködik az iskola székhelyén működő Vörösmarty Mihály Megyei Könyvtárral. Könyvtáros nevelő-oktató tevékenységét könyvtár-pedagógiai program alapján végzi. Az intézmény számára vásárolt dokumentumokat könyvtári nyilvántartásba kell venni. A könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartást kell vezetni A könyvtár feladatai A könyvtár típusa: iskolai könyvtár Feladatai: Biztosítja az iskola nevelő-oktató munkájához, pedagógiai programjának megvalósításához, működéséhez szükséges könyveket, folyóiratokat, egyéb dokumentumokat. Az állományt a pedagógiai programnak megfelelően a pedagógusok és a tanulók igényeinek figyelembe vételével folyamatosan fejleszti, feltárja, gondozza és rendelkezésre bocsátja. Tájékoztatást nyújt a dokumentumokról és szolgáltatásokról. Kölcsönzéssel rendelkezésre bocsájtja a könyvtári dokumentumokat. Koordinálja az intézmény könyvtár-pedagógiai tevékenységét. Biztosítja az önálló ismeretszerzés lehetőségét, az egyéni és csoportos helyben használatot. 49

51 Az iskola pedagógiai programja és könyvtár pedagógiai programja szerint biztosítja a könyv- és könyvtárhasználati ismeretek oktatását. Segíti, gazdagítja a tanórán kívüli tevékenységet, a szakkörök, napközis csoportok munkáját, versenyekre való felkészülést. Segíti a pedagógusokat a tanulók olvasóvá nevelésében, az olvasás megszerettetésében. A könyvtáros tagja a felsős munkaközösségnek és a városi iskolai könyvtáros munkaközösségének A könyvtár gyűjtőköri és gyűjteményszervezési szabályzata A gyűjteményszervezést, állományfejlesztést meghatározó dokumentumok: évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, 20/2012 EMMI rendelet a Nk tv. végrehajtásáról évi XXXVII. tv. a tankönyvpiac rendjéről évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről szóló évi XXXVII. törvény módosításáról 110/2012 Kormányrendelet a Nemzeti Alaptantervről A Vízivárosi Általános Iskola Pedagógiai Programja Az iskolai könyvtár gyűjtőkörének alapelvei Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét az intézmény által megfogalmazott és a nevelőtestület által elfogadott pedagógiai program határozza meg. Az állomány fejlesztését az iskola pedagógiai programjában megfogalmazott célkitűzések figyelembe vételével kell végezni. A könyvtárnak biztosítania kell a helyi tantervben rögzített tantárgyi eszközigényeket. Ezáltal a gyűjtemény az iskolai oktató, nevelőmunka információs bázisává válik. A tervszerű és folyamatos gyűjtőmunka alapja az iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata. Követendő alapelv, hogy a gyarapítás és apasztás folyamatosságával és helyes arányainak biztosításával érjük el a gyűjtemény megfelelő összetételét, informatív értékét és használhatóságát. Iskolánk gyűjtőkörét meghatározó tényezők Iskolánk 8 osztályos alapfokú oktatási intézmény. Nappali rendszerű, általános műveltséget alapoz meg. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre eszköz a pedagógiai program megvalósításához. A főgyűjtőkörbe tartoznak: - az általános és a szaktárgyak szaktudományainak összefoglaló segédkönyvei, kézikönyvei, segédletei, - a tantervek által meghatározott tananyag elsajátításához nélkülözhetetlen ismeretközlő és szépirodalmi dokumentumok, - a házi és ajánlott irodalom, -a világirodalom klasszikusainak és a magyar irodalom klasszikusainak munkái - a pedagógia és pszichológia enciklopédikus jellegű munkái, - tanári segédkönyvek, kézikönyvek, - az iskolában használt tankönyvek, tartós tankönyvek, módszertani segédanyagok, 50

52 - iskolatörténeti dokumentumok, az iskola kiadványai, az iskola tanárainak és nevelőinek szellemi termékei, - az iskolában folyó munkát szabályozó és támogató jogszabályok, tervezési és oktatási segédletek, kiadványok, - az iskola belső oktatási és szervezeti dokumentumai, - a könyvtári szakirodalom és segédletek. A mellék-gyűjtőkörbe tartoznak: - a pedagógia határtudományainak összefoglaló munkái - a tanítási órán kívüli foglalkozásokhoz kötődő ismerethordozók. - a tananyaghoz közvetve kapcsolódó, a tantárgyi ismerettartalmakat elmélyítő, illetve kiegészítő források A könyvtár állomány gyarapításának fő szempontjai - A könyvtárunk vétel és ajándékozás útján gyarapszik. - Az állománybővítés iránya: gyarapításra, fejlesztésre szorul a mai, modern szép- és szórakoztató gyermekirodalmi állomány. - Gyűjtőkörébe nem tartozó anyag még ajándékként sem kerülhet az állományba. - Az állomány gyarapítására szolgáló összegét az iskola a költségvetésbe önálló tételként tervezi az adott dologi kiadás függvényében és a költségvetési évben biztosítja, hogy ez felhasználható legyen. - A beszerzési keret felhasználásáért a könyvtáros felelős. A könyvtár állományába csak a könyvtáros jóváhagyásával kerülhet dokumentum. - A megrendeléseket, a beszerzést az igazgató hagyja jóvá. Gyűjtőköri leírás Az iskolai könyvtár gyűjtőköre formai szempontból Írásos nyomtatott dokumentumok: Könyv és könyvjellegű kiadványok /segédkönyv, tankönyv, tartós tankönyv/ Audiovizuális ismerethordozók Hangzó dokumentumok /magnókazetta, CD-lemez/ Hangos-képes dokumentumok, videofelvétel Számítógépprogramok, számítógéppel olvasható ismerethordozók CD-ROM, multimédia CD/ Egyéb dokumentumok /kéziratok, pedagógiai program, oktatócsomagok/ A gyűjtemény tartalmi összetétele Az iskolai könyvtár erősen válogatva gyűjt. Teljességgel egyetlen tantárgy, szaktudomány irodalmát sem gyűjti. Az állomány tartalmi bemutatása a..ismeretközlő irodalom /kézikönyvtár és kölcsönözhető állományrész/ A gyűjtés terjedelme Beszerzési A gyűjtés mélysége példány Kis-, közép és nagyméretű alap-, közép- és 1 válogatással felsőszintű általános lexikonok és általános enciklopédiák A tudomány, a kultúra, a hazai és egyetemes 1 válogatással művelődéstörténet alapszintű és középszintű 51

53 elméleti és történeti összefoglalói Életrajzi lexikonok, ki kicsodák 1 válogatással Egy nyelvű és többnyelvű szótárak, /értelmező szótárak, helyesírási szótár, idegen szavak szótára, etimológiai, nyelvtörténeti, szinonima szótár, tájszótár/ A tanított idegen nyelvek nagyszótára, kéziszótára, kisszótára A tantárgyakhoz kapcsolódó tudományok segédkönyvei /szaklexikonok, enciklopédiák, kronológia, határozók, fogalomgyűjtemények, középszintű szakirányú segédkönyvek A tantárgyak szaktudományi elméleti és történeti összefoglalói 1 válogatással tanulócsopor tonként mindenkinek 1 válogatással 1 Erősen válogatva Munkáltató eszközként használatos művek 1 válogatva A tantárgyakban való elmélyülést, a tananyag 1 válogatva kiegészítését szolgáló ismeretterjesztő művek Az iskola tantervei 1 teljességgel Pályaválasztási útmutatók, felvételi követelményeket tartalmazó kiadványok Az iskolában oktatott nyelvek tanításához felhasználható idegen nyelvű segédletek Az iskolának helyet adó település helytörténet, - ismereti formái Az iskolatörténettel, az iskola életével, foglalkozó dokumentumok 1 válogatva 1 teljességgel 1 válogatva 1 teljességgel b. Szépirodalom A tantervi és értékelési követelmények által meghatározott antológiákat, házi olvasmányokat, szerzői életműveket válogatva, a tanulók személyiség fejlődését, olvasóvá nevelését előmozdító értékes irodalmat pedig kellő válogatással kell gyűjteni az életkori sajátosságokat figyelembe véve. A gyűjtés terjedelme és szintjei A beszerzési A gyűjtés mélysége példányszám Átfogó lírai, prózai és drámai antológiák a 1 válogatva világ- és a magyar irodalom bemutatása A helyi tanterv által meghatározott házi és ajánlott olvasmányok A tananyagban szereplő klasszikus és kortárs 5 tanulónként 1 kiemelt teljességgel válogatva 52

54 szerzők válogatott művei, gyűjteményes kötetei A nemzetek irodalmát reprezentáló klasszikus és modern antológiák Nevelő célzattal ajánlható, esztétikai értéket képviselő, de a tananyagban nem szereplő klasszikus és kortárs alkotók művei. Regényes életrajzok, történelmi regények különösen a tananyag mélyebb, élményszerű megismeréséhez Az iskolában tanított nyelveken a nyelvtudás szintjének megfelelő, könnyebben érthető olvasmányok válogatással 1 erős válogatással 1 erős válogatással 1 teljességgel válogatva c. Pedagógiai gyűjtemény: teljességgel válogatva - a pedagógia és annak határtudományainak alapvető segédkönyvei /pedagógiai lexikonok, pszichológiai szakszótár, enciklopédia, fogalomtárak/, - egyetemes és magyar neveléstörténeti összefoglalások, - a családi életre neveléssel, személyiség formálással kapcsolatos művek, - tanulás-módszertani munkák, d. Könyvtári szakirodalom /a könyvtáros tanár segédkönyvtára/ - az iskolai könyvtárral kapcsolatos jogszabályok, irányelvek, módszertani kiadványok erősen válogatva - könyvtár-pedagógiával kapcsolatos módszertani anyagok erősen válogatva e. Iskolatörténeti gyűjtemény Elemei: az iskola történetére és életére vonatkozó különböző dokumentumok, sajtó megjelenések f. Audiovizuális dokumentumok és számítógéppel olvasható ismerethordozók A tantárgyi programoknak megfeleltetett nem nyomtatott dokumentumokból válogatva. A tananyag szemléltetését, többoldalú bemutatását, interaktív elsajátítását, a közhasznú, közérdekű tájékozódást segítő anyagok: CD-lemezek, multimédia CD-k g. Tankönyvtár A törvényi rendelkezések által az időleges nyilvántartású dokumentumokra vonatkozó szabályok érvényesek a tankönyvekre. Az iskolánk által aktuálisan használt tankönyvekből a Tankönyvtárban a tanulóknak szükséges darabszámban kiemelt teljességgel gyűjtjük. Lehetőség szerint példányonként 2 db tanári példány T/ jelzettel a brosúra nyilvántartásban. 53

55 22.7. A könyvtár működésével kapcsolatos szabályok Az intézmény számára vásárolt dokumentumokkal kapcsolatos feladatok Az állomány gondozása - az intézmény számára vásárolt összes dokumentumot könyvtári nyilvántartásba kell venni az állományba vételre vonatkozó jogszabály alapján. (3/1975. KM-PM rendelet, MSZ ) - A könyvek megérkezését, vásárlást követő egy héten belül a könyvtáros leltárba veszi a könyveket. A kifizetés alapján szolgáló számlán igazolja a bevételezést. A dokumentumokról az alábbi nyilvántartást vezetjük: A. A tartós megőrzésre szánt dokumentumokról vezetett egyedi (cím) leltárkönyvet szeptember 20-án sorszámmal lezártuk, a sorszámtól kezdve a Szirén számítógépes nyilvántartással folytatjuk a bevételezést, nyilvántartást. Ide tartoznak a könyvek, oktató CD-romok (betűjel nélküli leltári számmal) és az egyéb elektronikus dokumentumok (DV, K, V). Az újonnan beszerzett dokumentumok nyilvántartását a Szirén programból rendszeresen, félévente nyomtatjuk. A nyomtatott változatokat aláírással, pecséttel hitelesítjük. A katalógus szerkesztése A dokumentumokat a Szirén 9.1 integrált könyvtári rendszerrel vesszük nyilvántartásba és tárjuk fel. Minden, állományban történt változtatás után napi mentést alkalmazunk, külső adathordozóra is. A korábban nyomokban vezetett cédulakatalógust lezártam. Fokozatosan térünk át a számítógépes nyilvántartásra. Az állomány feltárása Raktári jelzetek A könyvtári állományt a használói igényeknek megfelelően kell tagolni, és a dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzésekkel kell biztosítani. A dokumentumok tematikus elhelyezését és visszakereshetőségét a polcokon a raktári jelzetek rendszere biztosítja. Kézikönyvek ETO jelzet szerint Ismeretközlő művek ETO jelzet + író neve szerinti betűrend Szépirodalom Tankönyvek Író neve szerinti könyvtári ábécé 1-4. osztályban évfolyamok szerint; 5-8. osztályban: Tantárgyak szerint, kiadók és szerzők szerint Tanári segédkönyvek: 1-4. osztály és 5-8. osztály tantárgyak szerint A dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetekkel biztosítjuk. A raktári jelzetet rávezetjük a dokumentumra. A szépirodalmi művek raktári jelzete a betűrendi jel (Cutter-szám). A szakirodalmat ETO-szakrendi jelzetekkel látjuk el, mely a tartalmi elkülönítést biztosítja. Az ETO főcsoportjai alapján kerülnek a művek a polcokon elrendezésre. 54

56 Az iskolai könyvtár számítógépes katalógusában használt jelek: Dokumentumtípusok szerint: Könyv: K Tanári segédkönyv, tankönyv, egyéb brosúra: T, P DVD filmlemez: DV CD lemez ( audio és Cd-rom): CD Videokazetta: V A tartós megőrzésre szánt dokumentumokban elhelyezett könyvcédulán az egyszerűsített bibliográfiai leírás adatait rögzítjük: - főcím: párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat - szerzőségi közlés - kiadás sorszáma, minősége - megjelenési hely: kiadó neve, megjelenés éve - oldalszám+ mellékletek: illusztráció; méret - (sorozatcím) - kötés: ár A számítógépes integrált katalógust folyamatosan töltjük fel. A legfontosabb teendők: Lehetőség szerint minél hamarabb feltárni a Szirén programmal az egész állományt. A katalógus építése közben észlelt hibák folyamatos javítása Az állománystatisztikai adatokat rendszeresen, félévente, kinyomtatjuk. A nyomtatott változatokat aláírással és pecséttel hitelesítjük. B. A nem tartós megőrzésre szánt dokumentumok (melyek várhatóan 3 évnél rövidebb ideig maradnak használatban) összesített nyilvántartás készül T/sorszámmal. Ezek időleges megőrzésű dokumentumok, értékhatár korlátozása nélkül (figyelembe véve a könyvárak emelkedését) itt tartjuk nyilván: nevelői segédleteket, tanterveket, tanári kézikönyveket, tankönyveket, tartalmilag gyorsan avuló és/vagy a mindennapi használattól fizikailag is könnyen rongálódó kiadványokat. A felsorolás irányadó, a hasonló jellegű kiadványoknál a könyvtáros dönti el, hogy brosúraként kezeli-e a hasonló dokumentumot. Nem tartoznak ebbe a típusba azok a pedagógiai kiadványok, (ártól függetlenül) melyek tartalma időtálló. A brosúrák állományba vételekor a számlán is fel kell tüntetni, hogy mely dokumentumot vettük brosúra nyilvántartásba. Az időleges nyilvántartású, T/ jelzetű brosúrákat április 1-jétől szintén a Szirén könyvtári rendszerrel vesszük nyilvántartásba. A korábban vásárolt brosúrák feltárása folyamatban van. A könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartást kell vezetni. C. Tankönyvtár: az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számára beszerzett tankönyvek időleges nyilvántartását az alábbi tankönyvtári szabályzat rögzíti. 55

57 22.8. Tankönyvtári Szabályzat A Vízivárosi Általános Iskola diákjai által használt tartós tankönyvnek nyilvánított könyveket szeptember 1-jétől felmenő rendszerben több éven át visszaosztjuk. Az ingyen tankönyves diákok tankönyve az iskola tulajdonába kerül, iskolai körpecséttel ellátva, a diákok a tanév folyamán használják ( szept. 1-jétől jún. 15-ig), a tanév utolsó hetében visszaadják, a továbbiakban külön gyűjteményként egy külön szekrényben tároljuk (Tankönyvtár). Pótvizsgázó diákok a szükséges tankönyveiket a pótvizsga napján kötelesek leadni a könyvtárban. Évismétlő diákok csak abban az esetben kapnak új könyvet, ha tankönyvváltás történt az adott évfolyamon. Az ingyenes tankönyvre jogosult tanulók zavartalan tankönyvellátása érdekében, (mivel a normatíva bizonyos évfolyamokon nem elég a tankönyvcsomagokra) a tankönyvtárból szükség esetén a még használható tankönyvek kerülnek kiosztásra. A tankönyvtárból kölcsönözhetnek igény és lehetőség szerint tankönyvet azok a szociálisan rászoruló tanulók, akik törvény szerint nem jogosultak ingyenes tankönyvre. Az ingyenesen kiosztott tankönyvek átvételekor a tanulók szülei aláírásukkal hitelesítik, hogy a tankönyvekért rongálás esetén kártérítéssel tartoznak. A térítési díjakkal kapcsolatos tudnivalók: 1 év használat után a tankönyvek árának 50 %-a behajthatatlan, a követeléseket igazgatói engedéllyel tanévenként (a következő tanév elején) le kell selejtezni. Egyes tankönyvek Pl. nyelvkönyvek, atlaszok és egyéb, két tanévre szóló tankönyvek több évig használatosak, ezek a tanulói jogviszony fennállásáig maradhatnak a tanulónál. A tartós tankönyvnek nyilvánított tankönyveket körpecséttel ellátva időleges megőrzésre szánt (brosúra) dokumentumokra vonatkozó előírások szerint, összesített időleges nyilvántartásba vesszük. Szükség esetén több évig is kiosztjuk, szaktanári elbírálás alapján. Amennyiben az ingyen tankönyvre jogosult tanuló iskolát vált, jogviszonya megszűnik, tankönyvei visszakerülnek az iskola tulajdonába. Ez 1-8. évfolyamon érvényes. Újonnan érkező tanulóink tankönyvellátása így bármikor biztosított a tanév folyamán. Az ingyenes tankönyveket avulás ill. raktározási igénye miatt rendszeresen (évente) selejtezni szükséges. 56

58 Az ingyenes tankönyvek maximális megőrzési ideje használhatóságuktól, állapotuktól, aktualitásuktól függ. A es tanévtől az ingyenes tartós tankönyvek nyilvántartása excel táblázat segítségével történik. Állományapasztás: az elavult, fizikailag megrongálódott vagy fölöslegessé vált, az olvasók által legalább 8 éve nem használt dokumentumokat évente törölni kell Az állomány ellenőrzésével kapcsolatos feladatok A vonatkozó jogszabály értelmében (3/1975. KM-PM) az állomány jelenlegi nagysága alapján 2 évente állományellenőrzést kell tartani. A letéti állományokat évente egyszer (legalább) egyszer ellenőrizni kell. Az ellenőrzés folyamatát a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kell tervezni és lebonyolítani A könyvtár szolgáltatásai dokumentumok kölcsönzése, lexikonok és különböző alacsony példányszámú könyvek, dokumentumok olvasótermi használata, helyben olvasás, tájékoztató a diákok számára a könyvtár használatáról, más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása, könyvtárközi kölcsönzés, könyv-és könyvtárhasználati órák megtartása a Könyvtár pedagógiai program alapján, könyvtári szakórák megtartásának elősegítése, anyaggyűjtés, irodalomjegyzék készítés, iskolai feladatok, versenyre készülő munkák nyomtatása könyvtárosi vagy szaktanári engedéllyel, számítógépes informatikai szolgáltatások és a számítógép használatának biztosítása. Kiegészítő szolgáltatások: tanórán kívüli rendezvény, vetélkedő, szabadidő hasznos eltöltését célzó program szervezése A könyvtárhasználati szabályok: A könyvtári állomány megóvása A könyvtár használatára jogosultak köre A könyvtár szolgáltatásait az iskola tanulói, nevelői, adminisztratív és technikai dolgozói ingyenesen használhatják. A beiratkozás díjtalan. A tanulók iskolai beiratkozása egyben az iskolai könyvtár használatára is jogosít. A használói kör kiszélesül a könyvtárközi kölcsönzéssel, ill. az iskola tanügyi dokumentumainak (Pedagógiai Program,SZMSZ, Házirend) nyilvánossá tételével. A tanügyi dokumentumok csak helyben használhatók. 57

59 A könyvtárhasználat módjai, beiratkozás A könyvtár szolgáltatásait nyitva tartási időben (a hét minden napján, heti 20 órában) lehet igénybe venni, több féle módon: Helyben használattal, kölcsönzéssel, csoportos használattal. Az iskolai könyvtár minden tanítási napon nyitva tart. Nyitva tartás: A könyvtár nyitva tartásáról, a kölcsönzési időről a tanulók a könyvtár bejárati ajtaján található tábláról kapnak tájékoztatást. A nyitva tartási idő évenként változhat, az aktuális munkaterv tartalmazza. A könyvtárból könyvet, vagy egyéb dokumentumot csak a könyvtáros tudtával szabad kivinni. A kölcsönzésről a könyvtár, nyilvántartást vezet. A tanulók egyszerre három dokumentumot kölcsönözhetnek, a kölcsönzés az olvasó aláírásával történik. Pedagógusok a tanításhoz szükséges dokumentumokat igény szerinti számban kölcsönözhetik. Nem követelmény a beiratkozás a könyvtár állományának helyben használatához. A dokumentumok kölcsönzési ideje 4 hét, a kölcsönzés határideje meghosszabbítható, kivétel, ha a dokumentumra előjegyzés van. Kötelező olvasmányok szükség esetén többször is meghosszabbíthatóak. Tanév végén a diákoknak minden könyvet vissza kell vinniük a könyvtárba (attól függetlenül, hogy azt mikor vitték ki). Az iskolai könyvtár a tanulás és az ismeretszerzés szellemi műhelye, ezért fegyelmezett magatartást kérünk mindenkitől. Az internet, a számítógép használata: Könyvtárhasználati, ill. könyvtári szakórák alkalmával tanórák alatt, egyéb esetben tanórák után órától óráig a könyvtáros felügyeletével a gépeket egy-egy tanuló 10 percig használhatja, ezt követően, ha többen is várakoznak, át kell adnia más tanulónak. Tanári felügyelet nélkül a számítógépek használata tilos. A tanulók felelősséggel tartoznak a számítógép hibáinak, esetleges hiányosságainak azonnali bejelentéséért. Ha a tanuló nem jelentette be, hogy a számítógépet hibás, működésképtelen, hiányos állapotban találta, akkor a hiba, hiányosság bekövetkeztét az ő munkálkodása következményének kell tekinteni. A könyvtárban elhelyezett tanulói gépek használatát ellenőrizzük. A könyvtár állományából nem kölcsönözhető: A kézikönyvtár, szótárak, időszaki kiadványok, illetve ezek csak egy-egy tanítási órára kölcsönözhetők a tanár nevére, valamint a folyóiratok 2 napra, vagy a hét végére. Csak a tanárok kölcsönözhetik: Video dokumentum, hangzó anyagok (CD lemez, hangkazetta), CD-ROM. A tanulói jogviszony megszűnésekor a könyvtáros a Feljegyzés a tanuló távozásáról c. iraton az iskolatitkárságnak aláírásával igazolja, hogy a tanulónak nincs könyvtári tartozása. Könyvtárhasználatra épülő szakórát a szaktanár - legalább 1-2 nappal korábban bejelenti - a könyvtárossal egyeztetett időpontban úgy tartja meg, hogy korábban tájékozódik a könyvtár állományáról. Az állomány védelme, megóvása A könyvtár helyiségébe kabát, táska bevitele tilos. Az ajtónál a fogast helyeztünk el szükség esetére. Ablakot csak a könyvtáros engedélyével és tudtával lehet nyitni. 58

60 A könyvtár zárása kötelező, a kulcsot a portán, ill. a titkárságom őrzik és a könyvtáros tudtán kívül csak igazgatói engedéllyel lehet bemenni. A könyvtár tisztaságára ügyelni kell. A könyvtárban étkezni, inni, mobiltelefonozni, másokat hangos beszéddel zavarni tilos. A könyvtárhasználó köteles a könyvtár dokumentumainak épségére vigyázni. Amennyiben a használt, vagy kölcsönzött dokumentumot megrongálja, elveszti, vagy az megsemmisül (a továbbiakban: elveszett), az olvasó köteles a kárt megtéríteni. Ilyen esetben feljegyzés készül könyvtári kártérítésről. Az elveszett dokumentum pótlására az alábbi térítési módok közül a könyvtár dönti el, hogy melyiket választja: Az elveszett dokumentum helyett annak másik példányát elfogadja, az elveszett dokumentum forgalmi (új beszerzési) értékének megtérítését, az elveszett dokumentum másoltatási és köttetési költségét követeli a károkozótól. A pótlás módját a könyvtáros határozza meg. A térítési összeget a kártérítő olvasó a gazdaságvezetőnek adja át. Ezért az összegért csak könyvet lehet vásárolni. A károkozó a kár megtérítéséig a könyvtár kölcsönzési szolgáltatását nem veheti igénybe. A könyvtárban minden tűzvédelmi óvintézkedést meg kell tenni, a poroltót elérhető helyen kell a helyiségben tárolni Az állomány elhelyezése: Az állomány elhelyezésének legfőbb szempontja: könnyen hozzáférhető, elérhető legyen a gyerekek számára. - Az állomány hét részre tagolódik: - szépirodalom - szakirodalom - kézikönyvtár - folyóiratok - tankönyvek, tanári segédkönyvek - tankönyvtár - nem nyomtatott dokumentumok A könyvek raktározási rendjének alapja a Könyvtári raktározási táblázatok. Tartós letétek alakíthatók ki a tantermekben a tanuláshoz szükséges művekből. A letéti állományért felelős az átvevő pedagógus. 59

61 Mellékletek: 1. számú melléklet: Adatkezelési szabályzat A DOKUMENTUMOK NYILVÁNOSSÁGA Az intézmény a meghatározott adatokat közzéteszi a honlapján. Az intézmény alapdokumentumai nyilvánosak (kivéve az alapító okirat), az iskola honlapján ( megtekinthetők. Megtekinthető alapdokumentumok: Pedagógiai program Szervezeti és működési szabályzat Házirend A pedagógiai program és a szervezeti és működési szabályzat elhelyezésre kerültek az iskola irattárában, az iskola könyvtárában, az iskola igazgatójánál. Az iskola tanulói, szülői megtekinthetik a dokumentumokat előre egyeztetett időpontban, az iskola könyvtárában. A házirend nyilvánossága: a benne foglaltak alapján. 60

62 ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Jelen szervezeti és működési szabályzat módosítása csak a nevelőtestület elfogadásával valósulhat meg. A szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményezési jogával élhet. Az intézmény igazgatójának jóváhagyásával lép életbe. Az intézmény eredményes és hatékony működéséhez szükséges további rendelkezéseket önálló szabályzatok, utasítások tartalmazzák. Ezen szabályzatok, utasítások előírásait az iskola igazgatója a szervezeti és működési szabályzat változtatása nélkül is módosíthatja. Czupár Éva igazgató 61

63 Nyilatkozat A Vízivárosi Általános iskola Szülői Munkaközösségének képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy a szervezeti és működési szabályzat módosításait megismertük, véleményezési jogunkat gyakoroltuk. Székesfehérvár, március 24.. Szülői Munkaközösség elnöke Nyilatkozat A Vízivárosi Általános iskola Intézményi Tanácsának képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy a szervezeti és működési szabályzat módosításait megismertük, véleményezési jogunkat gyakoroltuk. Székesfehérvár, március 24.. Intézményi Tanács elnöke Nyilatkozat A Vízivárosi Általános Iskola Diákönkormányzata képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy március 24-i ülésünkön a szervezeti és működési szabályzat módosításait megismertük, véleményezési jogunkat gyakoroltuk. Székesfehérvár, március 24.. Diákönkormányzat vezető 62

64 A szervezeti és működési szabályzatot a nevelőtestület március 24-én elfogadta. A szervezeti és működési szabályzatot a Vízivárosi Általános Iskola igazgatója jóváhagyta március 27-én.... igazgató Jelen szervezeti és működési szabályzat április elsején az igazgató jóváhagyásával lép hatályba, és ezzel az ezt megelőző szervezeti és működési szabályzat érvénytelenné válik. 63

65 64