2015-ös Nemzetközi Személyzeti Tréning Hét Drezdai Műszaki Egyetem;

Átírás

1 2015-ös Nemzetközi Személyzeti Tréning Hét Drezdai Műszaki Egyetem; A Drezdai Műszaki Egyetemről néhány gndlat bevezetésként. Az egyetem 1961 óta létezik, de jgelőd intézménye már 1828-tól megvlt. Jelent pillanatban közel 37 ezer diák jár ide. Az egyetem 14 kara 5 nagybb tudmánys rendszerbe van betömörítve. Ezek a következők: Tudmány isklája, Humán és szciális tudmányk isklája, Mérnök iskla, Civil és környezeti mérnöktan isklája és az Orvstudmány isklája. Itt 54 alapképzést biztsítanak német nyelven, valamint 70 mester- és psztgraduális képzést angl és/vagy német nyelven. Az intézmény éves költségvetése megközelítőleg 550 millió euró, melyből közel fele külső frrásból származik (támgatók, együttműködő partnerek). Maga a tréning a Kiválósági prgram keretein belül valósul meg, mely egy között zajló prjekt. Célja: a drezdai egyetem széleskörű megismerése és a nemzetközi tapasztalatk megsztása a hasnló területen dlgzókkal. 3 speciális szekció vlt: 1. Nemzetközi irda: adminisztratív feladatk, diák-mbilitás 2. Személyzeti kmmunikáció és identitás: sajtó, prjekt és eseményszervezés, gyártás/design, alumni rendszer, diák marketing 3. Európai prjekt centrum: adminisztrációs feladatk és kapcslatépítés a nemzetközi kutatásk srán (tudás és technlógia) I. SprInt Prgram Ez egy prgram, amely lehetőséget biztsít a nem egyetemi szintű dlgzók tvábbképzésére, mely a Kiválósági Prgram keretein belül valósul meg A prgramban való részvétel teljesen ingyenes a felettesektől szükséges a beleegyezés, hgy az órák látgatását engedélyezik Ezt a képzést legkésőbb 2017 któberéig be kell fejeznie mindenkinek, aki belekezdett vagy bele szeretne kezdeni Két fajta minősítést lehet megszerezni a képzéssel: Ún. alap minősítés: szükséges egy 40 órás speciális angl nyelvi képzést, illetve egy 24 órás nemzetközi kapcslatkkal fglalkzó kurzust elvégezni. A nemzetközi kapcslatknál az egyén választja ki, mely rszággal szeretne részletesebben is megismerkedni Ún. speciális minősítés: a 40 órás angl és 24 órás nemzetközi kapcslatk kurzuskn felül részt kell venni egy minimum 5 naps külföldi tanulmányútn VAGY nemzetközi knferencián II. SLUB Ez az egyetem könyvtára, amely a legnagybb kutatási könyvtár Németrszágban Állandó kiállítással rendelkezik a kincsárteremben. Itt őrzik a könyvtár legértékesebb és legrégibb darabjait. (pl.: Maya kézirat, 18. századi mini krán stb.) Több épületből áll és külön részlegek vannak az isklák felsztása szerint A lehető legmdernebb felszereléssel dlgznak és segítik a hallgatókat A könyvtárba BÁRKI beiratkzhat és a hét minden napján felkeresheti azt

2 A digitális gyűjteményükben cím alatt, kötet és több mint 1.5 millió média anyag van. A digitalizálás minden nap a munkatársak feladata. Napnta közel 200 darab terméket digitalizálnak a könyvtárban III. Németrszágban 35 ilyen közpnt működik Duális Karrier Szlgáltatás 2013 áprilisa óta működik az egyetemen szintén a Kiválósági Prgram keretein belül jött létre Célcsprtja ennek a szlgáltatásnak: főleg az újnnan Drezdába érkező/csatlakzó fiatal prfesszrk és családjuk Szlgáltatásaik közé tartzik: munkaerő-piac helyzetének elemzése, szállás-iskláztatással kapcslats kérdésekre alternatívák, kulturális és szabadidős tevékenységekkel kapcslatban tájékztatás 2. Szekció: Személyzeti kmmunikáció és identitás részletes anyaga: I. Drezdai Gyermek Egyetem (Kinder Universitat Dresden) 2003 óta működik az egyetemmel és támgatókkal közreműködve Ebbe a képzési rendszerbe a 8-12 év közötti gyermekek jelentkezhetnek, és a részvétel ingyenes Jelen pillanatban 950 gyerek használja ki ezt a lehetőséget Drezdából és környékéről Évente 5 előadást tartanak tudmánys témakörökben a partnerintézetekben: 3 előadás zajlik az egyetemen, 2 pedig a higiéniai múzeumban (ingyenes teremhasználatt biztsítanak az előadáskra) Időpntja: csütörtökönként között CSAK a gyerekek hallgathatják, szülők nem vehetnek részt Az előadók között vannak prfesszr urak és assznyk, és jó példaképet mutatnak a gyerekeknek is. (Az előadók is önkétességi alapn tartják meg az egyes előadáskat) A tagknak van tagsági kártyájuk, és ezt le kell pecsételtetni minden előadás alkalmával. Az év végén, aki teljesítette mind az 5 előadást, igazlást is kap. A szervezők 6 könyvet is összeállítttak a gyerekeknek, amit ugyanúgy megkapnak ingyenesen a könyvek az előadásk tematikájáhz kapcslódnak Fő szpnzrk: LEGO, ThyssenKrapp, CUD Labratórium II. Prtkll Rendezvényszervezés a prtkll számára rektrátus részére 1 ember felelős ezeknek a prgramknak a krdinálásáért, lebnylításáért Feladatai közé tartzik még: a hazai és nemzetközi (VIP) vendégek megfelelő köszöntése is (üdvözlés, ajándékk, frissítők) A legfntsabb esemény az évben: TANÉVNYITÓ ÜNNEPÉLY Hagymánysan megszervezésre kerülő, éves esemény, mely minden év któberében van 3-4 hónaps felkészülést és szervezést igényel: a narrátr megkeresése, a prgram összeállítása, előadók felkérése, meghívók kiküldése, plakátk és pszterek megtervezése és kivitelezése stb.

3 Ezen az eseményen az új hallgatók KRÓNIKÁKBA jegyzik be a nevüket minden Kar rendelkezik egy-egy krónikával III. Közösségi média/ldalak Több felületen is elérhető az egyetem - az egyetem főprfiljait 1 ember krdinálja és tartja karban Facebk követője van az egyetemi prfilnak Rendszeresen psztlnak (hétvégén is, és szünetekben egyaránt) Privát üzeneteket is váltanak itt a diákkkal ha kell, átirányítják ahhz a kllégáhz, aki több infrmációt tud adni pl. az eseménnyel kapcslatban Gyakran cserélik a különböző brítókat, prfilképeket az eseményeknek megfelelően Twitter követő rendszeresen írnak ide is visszajelzések, hivatkzásk megsztása YuTube 1050 feliratkzó van több mint 150 videó van eddig feltöltve vannak különböző lejátszási listák is (43 féle) itt is van kapcslat a felhasználókkal aznnali visszacsatlás és kmmunikáció működik Ggle+ Xing ezek főleg az alumni rendszer miatt vannak LinkedIn Anglul és németül is elérhető Az egyetemen van egy elfgadtt stratégia, ami alapján dlgzni kell Használati útmutatók, sémák tölthetők le a webldalról Ha valakinek valami gndja lenne, akkr arra kiváló lehetőségeket biztsítanak a különböző csprts megbeszélések, wrkshpk az egyetemen belül Hírlevél: Havi szinten működik Stílusa: kék fejléc az egyetem lgójával, mellette CSAK a cikk részlete szövegesen és annak teljes elérési útvnala/linkje A diákk és az ktatók mindegyike rendelkezi belső címmel és ezekre a címekre minden esetben elküldik a hírlevelet. Külsős felhasználók is feliratkzhatnak/ leiratkzhatnak a hírlevélre IV. SAJTÓ belső és külső kmmunikációra használják Száms infrmációs, szabadidős kiadvánnyal rendelkezik az egyetem Fő feladatk:

4 A tudmánys nyelvet átalakítani a mindennaps nyelvre hétköznapi fgyasztásra, és ezáltal kapcs a tudmány és a mindennapk között A legfrissebb és aktuális hírek szlgáltatása Újságírókkal együtt közreműködnek a publikálásban Szervezet: nem közpntsíttt szervezetben működnek jó kmmunikációs kapcslatban vannak a különböző karkkal megjelenést biztsítanak mindenkinek Az egyetemi lap Universitat Jurnal (bemutatása került górcső alá): A stáb 4 főből áll ők felelősek a lapért A lap szerkesztése és terjesztése a Szászrszágban hatálys sajtótörvényeknek megfelelően zajlik 1996-ig visszamenőleg lehet letölteni a cikkeket a webldalról Reklámzás: bárki hirdethet az újságban DE! tils alkhllal, plitikával szexuális célú dlgkkal, valamint dhányzással kapcslats hirdetéseket megjeleníteni! 20 lapszám jön ki évente; általában 12 laps újság (előfrdul 8-10 laps is) Minden másdik hét keddjén kerül kiadásra az ingyenes lap, melyet Berlinben nymtatnak és nnan tvábbítják a megfelelő helyekre A nymdai szerződések 4 évenként kerülnek megújításra példányban jelenik meg 9000 darab: Campus különböző intézményeibe kerül 2000 darab: Drezdai partnerintézményekbe 1000 darab: más rszágkba, várskba kerül (Legmesszebbi célpnt: New Yrk) V. ALUMNI 1997-től működik ez a hálózat, önkéntességi alapn működik a végzett hallgatóknál, teljesen ingyenesen Az Alumni Hivatal fő támgatója a DAAD Jelenleg tagja van a rendszernek a világ minden tájáról 1999: az első DPR kutatás mára már interneten keresztül megy a kutatással kapcslats kérdőívek kiküldése és feldlgzása 2000: az egyetem alumni tevékenysége díjazásban részesült 2001: az Alumni Hivatal megalapítása és az Alumni Guide c. kiadvány kiadása (Ezt a kiadványt minden évben szerkesztik és ingyenesen juttatják el az alumni tagkhz) 2002: első hivatals website és az első alumni magazin megjelenése 2008: Helyi TUD nagykövetek a világban prjekt beindítása 2008 óta rendezik meg az Alumni hetet is a DAAD támgatásával, ahl a hazai és nemzetközi vlt hallgatók is tiszteletüket teszik Alumni kapcslattartó van minden karn a kiadványk és a különböző anyagk elérhetők mindenki számára Vannak rendszeresen (nemzetközi) alumni találkzók is éves szinten Alumni Bál: között együtt vltak az első éves hallgatókkal (részvétel: kb. 600 fő évente)

5 2013-től: Absl(E)vent minden hónap utlsó péntekjén megrendezésre kerülő beszélgetős est, ahl a vlt és jelenlegi hallgatók cserélhetnek tapasztalatkat Hírlevél: AlumNews a legfrissebb híreket közlik az egyetemmel, a karral kapcslatban Támgatják az alumni találkzókat (pl. helyszínt biztsítanak neki), a diplmasztó ceremóniákat (pl.: vlt híres hallgatók meghívása az ünnepségre) is VI. Diákmarketing A hazai és nemzetközi ügyintézés teljesen elkülönítve működik egymástól A diákk létszámát minden év decemberében számlják össze 6 hazai expót rendeznek Németrszágban évente. Ezen felül a 9 nagy egyetemmel karöltve, részt szktak venni nemzetközi kiállításkn is. Valamint elkészült egy virtuális intézményi séta is, amit bárhl bárki tud használni. 2 nyílt nap van egy évben: az egyik januárban, amikr bemutatják a diákéletet is. És a másikat májusban egy szmbati napn. Rengeteg kiadványt készítenek ezekre az alkalmakra is: mind nymtattt, mind pedig prmóciós anyagkat (pl.: prgramfüzetek, jegyzetfüzetek, tllak, pst-it gyűjtemények, kitűzők stb.) Az egyetemi lgós ajándékkat pedig külön meg lehet vásárlni is a Welcme Office-ban is Végül, de nem utlsó srban említsünk meg néhány lyan résztvevő intézményt, akikkel a jövőben is szrsabban tudunk majd együttműködni: 1. Thmas Strning Tirli Pedagógiai Egyetem 2. Albert Lunardi Universitó Iuav di Venezia 3. Dimitri Lringett Universitá della Svizerra italiana 4. Bujtr Erzsébet Semmelweisz Egyetem, Budapest 5. Küllike Kullerkupp Virumaa Cllege f Tallinn University f Technlgy 6. Salmé Marques Prtói Egyetem