ÁLLÁSHIRDETÉS TARTALÉKLISTA LÉTREHOZÁSA CÉLJÁBÓL

Átírás

1 ÁLLÁSHIRDETÉS TARTALÉKLISTA LÉTREHOZÁSA CÉLJÁBÓL Besztás Besrlási csprt/fkzat AD 8 Szerződés típusa Hivatkzás A pályázatk benyújtásának határideje A munkavégzés helye A tartaléklista érvényességének ideje A tartaléklistán szereplő jelöltek száma Digitalizációs szakértő (F/N) Ideiglenes alkalmaztt VEXT/19/23/AD8/DTD Alicante, SPANYOLORSZÁG Az Európai Unió Szellemi Tulajdni Hivatala (EUIPO) felvételi eljárást szervez, hgy az EUIPO Digitalizálási Osztályán megüresedett digitalizációs szakértői álláshely betöltése céljából tartaléklistát hzzn létre. 1. HÁTTÉR A Digitalizálási Osztály felelős a Hivatal digitális stratégiájának végrehajtásáhz kapcslódó valamennyi tevékenységért és műveletért, beleértve a munkamódszereket és -eszközöket, azk meghatárzását, működését és későbbi kiigazításait is. A digitális termékfejlesztés az Osztály kizárólags felelősségi körébe tartzik. Az Osztály a következő szlgálatkból áll, amelyek élén az igazgatót a tanácsadóval együtt segítő, négy szlgálatvezető áll. Műveletek és infrastruktúra szlgálat Tervezési szlgálat Üzletelemzési szlgálat Architektúra szlgálat 2. FELADATKÖR Az EUIPO Digitalizálási Osztálya igazgatójának a felügyelete alatt a sikeres pályázóknak teljes körű támgatást kell nyújtaniuk az infrmatikai tevékenységekhez, az üzleti flyamatkhz és prjektekhez kapcslódó szlgáltatáskhz, a prjekt- és szlgáltatásmenedzserek általáns segítségnyújtási pntjaként kell szlgálniuk, valamint biztsítaniuk kell az eredmények minőségét és relevanciáját, különösen a következőket: innvatív megldásk és stratégiák kidlgzása és végrehajtása, valamint az üzleti flyamatk elemzése, értékelése és ptimalizálása; a digitális transzfrmáció fkzását célzó flyamatk tervezése és végrehajtása; Avenida de Eurpa, 4 E Alicante Spanylrszág Internet: candidatures.external@euip.eurpa.eu

2 az érdekelt feleknek szóló flyamatátalakítási ajánlásk kidlgzása és végrehajtása; hzzájárulás az infrmatikai infrastruktúra összetettségének csökkentéséhez, valamint a technlógiák és üzleti flyamatk jbb irányításának megvalósításáhz; közreműködés az átmeneti ütemtervek aktív irányításában, a lehetőségek és kckázatk közötti egyensúly kialakítása a meglévő rendszerekkel kapcslats üzleti flyamatk fejlesztését célzó új szftverek létrehzása srán; megfelelő infrmatikai kezdeményezések biztsítása az EUIPO felé, és támgatás nyújtása az átalakulás által az üzleti környezetre és a szervezet munkaerejére gyakrlt hatás felmérésében; támgatás és tájékztatás nyújtása csapata számára, valamint szükség esetén a tevékenységek krdinálása. 3. RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK A felvételi eljárásban való részvételhez a pályázóknak az összes alábbi feltételnek eleget kell tenniük a pályázatk benyújtási határidejének időpntjában: Általáns feltételek 1 A pályázó az Európai Unió valamely tagállamának államplgára; államplgári jgait szabadn gyakrlhatja; eleget tett a srkatnai szlgálatra vnatkzó jgszabálykban előírt kötelezettségeinek; megfelel a feladatk ellátásáhz szükséges erkölcsi követelményeknek; fizikailag alkalmas a feladatk elvégzésére. Tanulmányk Oklevéllel igazlt, befejezett egyetemi tanulmányknak megfelelő végzettség, amennyiben az egyetemi képzés szkáss időtartama legalább négy év; VAGY klevéllel igazlt, befejezett egyetemi tanulmányknak megfelelő végzettség és legalább egyéves megfelelő szakmai tapasztalat, amennyiben az egyetemi képzés szkáss időtartama legalább hárm év. Szakmai tapasztalat 2 Legalább kilenc (9) év, teljes munkaidőben szerzett releváns szakmai tapasztalat. 1 Lásd az Európai Unió egyéb alkalmazttaira vnatkzó alkalmazási feltételek 12. cikkét 2 A szakmai tapasztalat a besrlási csprtba való belépésre jgsító megfelelő diplma megszerzésének dátumától számítandó. Ha a végzettség lyan befejezett egyetemi tanulmányknak felel meg, amelynél az egyetemi képzés szkáss időtartama legalább hárm év, az egyéves megfelelő szakmai tapasztalat nem vehető figyelembe megkövetelt szakmai tapasztalatként. Ebben az esetben a hárméves tanulmányt követően szerzett klevél daítélése után összesen 13 éves szakmai tapasztalatra van szükség. Avenida de Eurpa, 4 E Alicante Spanylrszág Internet: candidatures.external@euip.eurpa.eu

3 Nyelvismeret Az angl nyelv alaps ismerete (legalább C1 szint) 1. nyelv; az Európai Unió valamelyik hivatals nyelvének megfelelő ismerete (legalább B2 szint) 2. nyelv. 3 A megjelölt szintek a közös európai nyelvi referenciakeretben megállapíttt szinteknek felelnek meg. 4. KIVÁLASZTÁSI KRITÉRIUMOK A Hivatal az interjúra és az esetleges írásbeli vizsgára behívandó legalkalmasabb jelöltek kiválasztásakr az alábbi szempntkat veszi figyelembe: legalább 5 év, az infrmációs technlógiákkal kapcslats területen szerzett szakmai tapasztalat: a vállalati architektúra, hálózati architektúra, adatkezelés vagy a megjelenő új technlógiák (felhő, mesterséges intelligencia, blkklánc stb.) terén szerzett tapasztalat; a szervezeti/humánerőfrrás-váltzásk kezelésének a digitális stratégiák köz- vagy magánszektrban történő elfgadása által öztönzött fejlesztése és végrehajtása terén szerzett tapasztalat; általáns nemzetközi és infrmatikai szabványk, minőségi szabványk, plitikák és eljárásk, mint például az ISO 9001, ISO stb.; prgram- vagy prjektvezetői ismeretek és tapasztalat; műveleti részleteknek a stratégiai ismeretek szem előtt tartása melletti kezelése terén szerzett igazlt tapasztalat; igazlt tapasztalat különböző csapatk munkájának krdinálásában; igazlt mderátri készségek; nemzetközi/többkultúrájú környezetben szerzett, igazlt szakmai tapasztalat. A fenti kritériumk mellett az interjúra és az írásbeli vizsgára behívtt jelölteket az alábbi követelmények tekintetében is értékelik: Kmpetenciák Knkrétan: Kmmunikáció: világs és pnts kmmunikáció szóban és írásban egyaránt; képes alkalmazkdni a különböző érdekelt felekhez; Elemző- és prblémamegldó készség: kiváló képesség összetett prblémák kulcsfntsságú elemeinek felismerésére, valamint kreatív és gyakrlatilag megvalósítható megldásk kidlgzására; Máskkal való együttműködés: képes együttműködni a csapat többi tagjával és a többi szervezeti egységgel, tvábbá tiszteletben tartja az emberek közötti különbségeket; Tanulási és fejlődőképesség: személyes készségek fejlesztése, a szervezettel és annak környezetével kapcslats ismeretek bővítése; elkötelezettség másk képzése, a tudás megsztása és a munkamódszerek rendszeres javítása iránt; 3 Az 1. és 2. nyelvnek különböznie kell. Avenida de Eurpa, 4 E Alicante Spanylrszág Internet: candidatures.external@euip.eurpa.eu

4 Szervezőkészség, az elvégzendő feladatk rangsrlásának képessége: a legfntsabb feladatk kiemelt kezelése, rugalmas munkavégzés és a saját, illetve másk munkájának hatékny besztása; Minőségi és eredményes munkavégzés: személyes felelősségvállalás és kezdeményezőkészség tanúsítása a meghatárztt eljárásk keretében történő minőségi munkavégzés érdekében; egyértelmű ügyfélrientált attitűd (a belső és a külső ügyfelek irányába egyaránt); rendszeres és módszeres flyamatk felépítése a prjektekhez, valamint saját, illetve csapatának munkájáhz; Munkabírás és rugalmasság: nagy megterhelés mellett is hatékny munkavégzés, rugalmasság és alkalmazkdás a váltzó munkakörnyezethez; másk ösztönzése ugyanerre, a saját és a csapattagk szemléletének frmálása ly módn, hgy alkalmazkdjanak a váltzó körülményekhez; Vezetői készségek: a kitűzött eredmények elérése érdekében másk és csapatk irányítása és vezetése; a saját csapatában a munka megfelelő delegálása, világs utasításk megfgalmazása; a munkatársak munkavégzés, illetve az EUIPO sikeréhez való hzzájárulás iránti elkötelezettségének és pzitív szemléletének ösztönzése. 5. INTERJÚK ÉS TESZTEK Előválgatás Azkkal az érvényes pályázatt benyújtó pályázókkal, akiknek a pályázati anyaga a 4. pntban ismertetett kiválasztási kritériumk értelmében a legjbban képzettek pályázatai között van, nyelvismeretük ellenőrzése (különösen az angl nyelvű szóbeli kmmunikáció tekintetében), valamint szakmai tapasztalatuk és/vagy egyéb készségeik, tudásuk és kmpetenciáik igazlása céljából kapcslatba léphetnek. Az előválgatási szakaszban történő kapcslatfelvétel nem jgsítja fel a pályázókat arra, hgy az interjúra vagy a vizsgá(k)ra meghívást kapjanak. Interjú Az interjúkra Alicantéban kerül sr, a feladatk jellege miatt angl nyelven. A pályázó prfiljában/pályázatában/önéletrajzában említett más releváns nyelvek ismeretének felmérése az ebben az álláshirdetésben szereplő szintek szerint történik. Az interjú srán felmérik a pályázónak a betöltendő tisztséggel kapcslats ismereteit (szakmai ismeretek és viselkedésbeli kmpetenciák), a Hivatal tevékenységével és az Európai Unióval kapcslats tudását, valamint az ellátandó feladatk végrehajtására és a nemzetközi környezetben való munkavégzésre való alkalmasságát. Teszt(ek) A fenti egy vagy több szempnt értékelése mellett legalább egy tesztre is sr kerül. Az interjúra és a tesztekre behívtt pályázók a meghívóval együtt részletes tájékztatást kapnak. 6. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK Az EUIPO-nál alkalmaztt kiválasztási és felvételi eljáráskkal kapcslats általáns infrmációkért látgassn el a következő webldalra: link. Avenida de Eurpa, 4 E Alicante Spanylrszág Internet: candidatures.external@euip.eurpa.eu

5 7. A PÁLYÁZATOK BENYÚJTÁSA A jelentkezéshez kattintsn erre a linkre. Az ebben a felhívásban említett, illetve linkként szereplő dkumentumk ezen álláshirdetés részének tekintendők. Fnts: Felhívjuk a pályázók figyelmét, hgy pályázatuk elfgadhatóságának és a kiválasztási kritériumk teljesülésének elbírálása a pályázatukban/önéletrajzukban/prfiljukban közölt infrmációk alapján történik. Ezért kérjük, figyelmesen lvassa el a követelményeket, és a vnatkzó infrmációkat ezen elbírálást lehetővé tevő részletességgel adja meg. Kérjük, frdítsn kiemelt figyelmet tanulmányai és szakmai tapasztalata ismertetésére, különösen az időpntk pntsságára és a felelősségi körök, valamint az elvégzett feladatk és a felhasznált eszközök leírására. *A különböző nyelvi váltzatk közötti eltérések esetén az angl nyelvi váltzat tekintendő hitelesnek. Avenida de Eurpa, 4 E Alicante Spanylrszág Internet: candidatures.external@euip.eurpa.eu