ÁLLÁSHIRDETÉS TARTALÉKLISTA LÉTREHOZÁSA CÉLJÁBÓL. Projektszakértő (F/N)

Átírás

1 ÁLLÁSHIRDETÉS TARTALÉKLISTA LÉTREHOZÁSA CÉLJÁBÓL Munkakör Besorolási csoport/fokozat AD 6 Szerződés típusa Hivatkozás A pályázatok benyújtásának határideje Foglalkoztatás helye: A tartaléklista érvényességi ideje A tartaléklistán szereplő jelöltek száma Projektszakértő (F/N) Ideiglenes alkalmazott VEXT/19/21/AD 6/CD , 24:00, alicantei helyi idő (közép-európai idő) szerint Alicante, SPANYOLORSZÁG Az Európai Unió Szellemi Tulajdoni Hivatala (EUIPO) felvételi eljárást szervez az Ügyfélszolgálati osztály (CD) megüresedett projektszakértői álláshelyének/álláshelyeinek betöltéséhez szükséges tartaléklista létrehozása céljából. 1. HÁTTÉR Az Ügyfélszolgálati osztály (CD) feladata, hogy az összes érintett szervezeti egységgel együttműködve kidolgozza és végrehajtsa azokat az üzletpolitikákat, szolgáltatásokat és eljárásokat, amelyek célja az ügyféltapasztalatok javítása és a Hivatalon belüli kiváló ügyfélszolgálati kultúra előmozdítása. Két részlegből áll: A Hivatal ügyfeleit kezelő Ügyfélkapcsolatok kezelése részleg (CMS), amely az ügyfélkörrel, az ügyfelek visszajelzéseivel és panaszaival foglalkozik, valamint információs szolgáltatásokat nyújt. Az Üzleti kommunikációs részleg (BCS), amely valamennyi uniós nyelven biztosítja a Hivatal kommunikációjában a többnyelvűséget és ügyfélközpontúságot, kezelve az összes nyelvi tevékenységet, a működést és a minőségbiztosítást. Emellett támogató logisztikai tevékenységeket is végez, ideértve a postai küldemények, a keresések és a kiadványok kezelését és a szellemi tulajdon kezelésével kapcsolatos egyéb kiegészítő feladatokat is. 2. FELADATOK A munkavégzés területétől függően a sikeres jelöltnek az alábbi feladatai lesznek: Nyelvészeti vagy ügyfélkezelési tevékenységekkel kapcsolatos projektek/kezdeményezések tervezése és koncepciótervezetek kidolgozása; A projektek/kezdeményezések irányítása a megállapodás szerinti határidővel, költségekkel és hatállyal, valamint hozzájárulás azok sikeres megvalósításához;

2 Jó kommunikáció biztosítása a legfontosabb érdekelt felekkel a projekt teljes életciklusa során (tervezés, végrehajtás, a előnyök meghatározása és megvalósítás); Megfelelő jelentéstétel kérésre a programtanácsnak, a projektdokumentáció és -információ időben történő aktualizálása a rendelkezésre álló vállalati eszközök és jóváhagyott módszertan alkalmazásával; Szakértelem, eszközök és módszertan nyújtása a projektek sikerének, illetve az új termékek vagy szolgáltatások megfelelő minőségben, időben és költségkereten belül, a projekt-/programtervnek megfelelően történő biztosítása érdekében; Projektdokumentáció készítése, beleértve az időbeli áttekintéseket, diagramokat, táblázatokat, PowerPoint-prezentációkat és hasonló dokumentumokat. ÉS Nyelvi projektek esetében: VAGY A bevált gyakorlatok elemzése, értékelése és ajánlása a többnyelvű kommunikáció, a nyelvi technológia és terminológia, valamint az egyéb, kívülről kifejlesztett és rendelkezésre álló nyelvi eszközök és erőforrások terén; Hozzájárulás a nyelvi technológiai hardver és szoftver azonosításához, kiválasztásához, telepítéséhez és bevezetéséhez. Ügyfélkapcsolati projektek: A bevált gyakorlatok elemzése, értékelése és ajánlása az ügyfélkezelési gyakorlat és eszközök terén; Hozzájárulás az ügyfélkapcsolati megoldások azonosításához, kiválasztásához, telepítéséhez és alkalmazásához, különösen az ügyfélkezelés és -tapasztalat terén. A teljes személyi állományra vonatkozó feladatok A stratégiai tervvel összhangban aktív munkavégzés az EUIPO céljainak elérése érdekében; A felettes által esetlegesen kijelölt, munkával kapcsolatos feladatok és felelősségi körök ellátása. 3. RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK A felvételi eljárásban való részvételhez a pályázóknak az összes alábbi feltételnek eleget kell tenniük a pályázatok benyújtási határidejének időpontjában: Általános feltételek 1 A pályázó az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára; állampolgári jogait szabadon gyakorolhatja; 1 Lásd az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 12. cikkét.

3 eleget tett a sorkatonai szolgálatra vonatkozó jogszabályokban előírt kötelezettségeinek; megfelel a feladatok ellátásához szükséges erkölcsi követelményeknek; fizikailag alkalmas a feladatok elvégzésére. Tanulmányok Oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, amennyiben az egyetemi képzés szokásos ideje legalább három év. Szakmai tapasztalat 2 Legalább hároméves, teljes munkaidős releváns szakmai tapasztalat az ügyfélkapcsolatok vagy nyelvészet területén; Projekirányítási szinten szerzett szakmai tapasztalat; Tanúsítvány a projektmenedzsment és/vagy üzleti elemzés terén, mint például a Prince2, PMP,vagy ezekkel egyenértékű. Nyelvismeret az angol nyelv alapos (legalább C1 szintű) ismerete: 1. nyelv; a Hivatal egy másik munkanyelvének (spanyol, német, francia vagy olasz) alapos, legalább B2 szintű ismerete: 2. nyelv. A megjelölt szintek a közös európai nyelvi referenciakeretben megállapított szinteknek felelnek meg. Számítógépes ismeretek A magas szintű számítógépes jártasság kötelező. A jelölteknek kiterjedt szakmai tapasztalattal kell rendelkezniük olyan számítógépes alkalmazások használata terén, mint az MS Office vagy ahhoz hasonló szoftvercsomag (főként a Word, az Excel, a PowerPoint, az Outlook), adatbázisok és az internetes keresés. 4. KIVÁLASZTÁSI KRITÉRIUMOK A Hivatal az interjúra és esetlegesen a tesztre behívandó, legalkalmasabb pályázók kiválasztásakor az alábbi szempontokat veszi figyelembe: az ügyfélkapcsolatok és az ügyfélmegoldások, az ügyféltapasztalatok és -visszajelzések kezelése terén szerzett szakmai tapasztalat; VAGY olyan nyelvi tevékenységek terén szerzett szakmai tapasztalat, mint például a nyelvi szolgáltatások és munkafolyamatok, a gépi fordítás, a természetes nyelvi feldolgozás, a beszédfelismerés; ÉS 2 A szakmai tapasztalat a besorolási csoportba való besorolásra jogosító diploma megszerzésének dátumától számítandó.

4 az európai uniós védjegyre (EUTM) és a közösségi formatervezési mintára (RCD) vonatkozó eljárások ismerete; minőségirányítási rendszerek, szabványok és szabályzatok ismerete; a Hivatal egy másik, az 1. és 2. nyelvektől eltérő hivatalos nyelvének (legalább B2 szintű) ismerete. A fenti kritériumok mellett az interjúra és a tesztre behívott pályázókat az alábbi követelmények tekintetében is értékelik: Kompetenciák Különösen: kommunikáció: egyértelmű és pontos kommunikáció szóban és írásban egyaránt; elemző- és problémamegoldó készség: egy összetett probléma kulcsfontosságú elemeinek felismerése, kreatív és gyakorlatilag megvalósítható megoldások kidolgozása; együttműködési képesség: együttműködés a közvetlen munkatársakkal és a más szervezeti egységeknél dolgozókkal, valamint tolerancia tanúsítása a személyiségbeli különbségek iránt; csapatszellem megteremtése a közös célok megosztásával, valamint tudás- és tapasztalatcsere útján; tanulási és fejlődőképesség: személyes készségek fejlesztése, a szervezettel és annak környezetével kapcsolatos ismeretek bővítése; elkötelezettség mások képzése, a tudás megosztása és a munkamódszerek rendszeres javítása iránt; szervezőkészség és képesség az elvégzendő feladatok rangsorolására: a legfontosabb feladatok kiemelt kezelése, rugalmas munkavégzés és a saját, illetve mások munkájának hatékony beosztása; minőségi és eredményes munkavégzés: személyes felelősségvállalás és kezdeményezőkészség tanúsítása az előírásszerű, színvonalas munkavégzés érdekében; egyértelmű ügyfélorientált attitűd (a belső és a külső ügyfelek irányába egyaránt); rendszeres és módszeres folyamatok felépítése a projektekhez, valamint saját, illetve csapatának munkájához; stressztűrő képesség: nagy megterhelés mellett is hatékony munkavégzés, rugalmasság és alkalmazkodás a változó munkakörnyezethez; mások ösztönzése ugyanerre, a saját és a csapattagok szemléletének formálása oly módon, hogy alkalmazkodjanak a változó körülményekhez; vezetői készségek: a kitűzött eredmények elérése érdekében mások és csapatok irányítása és vezetése; a saját csapatában a munka megfelelő delegálása, világos utasítások megfogalmazása; a munkatársak munkavégzés, illetve az EUIPO sikeréhez való hozzájárulás iránti elkötelezettségének és pozitív szemléletének ösztönzése. 5. INTERJÚK ÉS TESZTEK Előválogatás Azokkal az érvényes pályázatot benyújtó pályázókkal, akiknek a pályázati anyaga a 4. pontban ismertetett kiválasztási kritériumok értelmében a legjobban képzettek pályázatai között van, nyelvismeretük ellenőrzése (különösen az angolul és a Hivatal egy másik hivatalos nyelvén történő szóbeli kommunikáció tekintetében), valamint szakmai tapasztalatuk és/vagy egyéb készségeik,

5 tudásuk és kompetenciáik igazolása céljából kapcsolatba léphetnek. Ez az előválogatási megkeresés nem jogosítja fel a pályázót interjúra való behívásra, csupán egy lépés az interjúra behívandó legmegfelelőbb pályázók kiválasztásában. Interjú Az interjúkra Alicantéban kerül sor angol nyelven. A pályázó pályázatában/önéletrajzában említett más releváns nyelv ismeretének felmérése az ebben az álláshirdetésben szereplő szintek szerint történik. Az interjú során felmérjük a pályázónak a betöltendő tisztséggel kapcsolatos ismereteit (szakmai ismeretek és viselkedésbeli kompetenciák), a Hivatal tevékenységével és az Európai Unióval kapcsolatos tudását, valamint az ellátandó feladatok végrehajtására és a nemzetközi környezetben való munkavégzésre való alkalmasságát. Teszt(ek) A fenti, egy vagy több szempont értékelése mellett legalább egy tesztre is sor kerül. Az interjúra és a tesztekre behívott pályázók a meghívóval együtt részletes tájékoztatást kapnak. 6. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK Az EUIPO-nál alkalmazott kiválasztási és felvételi eljárásokkal kapcsolatos általános információkért látogasson el a következő weboldalra: link. 7. A PÁLYÁZATOK BENYÚJTÁSA A jelentkezéshez kattintson erre a linkre. Az ebben a felhívásban említett, illetve linkként szereplő dokumentumok ezen álláshirdetés részének tekintendők. Fontos: Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy jelentkezésük elfogadhatóságának és a kiválasztási kritériumok teljesülésének elbírálása a jelentkezésükben/önéletrajzukban/profiljukban közölt információk alapján történik. Ezért kérjük, figyelmesen olvassák el a követelményeket, és a vonatkozó információkat ezen elbírálást lehetővé tevő részletességgel adják meg. Kérjük, fordítsanak kiemelt figyelmet tanulmányaik és szakmai tapasztalatuk ismertetésére, különösen az időpontok pontosságára és a felelősségi körök, valamint az elvégzett feladatok és a felhasznált eszközök leírására. *A különböző nyelvi változatok közötti eltérések esetén az angol nyelvi változat tekintendő hitelesnek.