III. számú Melléklet PÉNZÜGYI ÉS SZERZŐDÉSES RENDELKEZÉSEK

Átírás

1 III. számú Melléklet PÉNZÜGYI ÉS SZERZŐDÉSES RENDELKEZÉSEK I. RENDELKEZÉSEK AZ EGYSÉGKÖLTSÉG-HOZZÁJÁRULÁSON ALAPULÓ KÖLTSÉGVETÉSI KATEGÓRIÁKRA VONATKOZÓAN I.1 Egységköltség-hzzájárulás támgathatóságának feltételei Ha a támgatás egységköltség-hzzájárulás frmájában történik, az egységek számát az alábbi rendelkezések szerint kell megállapítani: a) az egységeket ténylegesen fel kell használni vagy előállítani az I.2.2. pntban meghatárztt időtartam alatt; b) az egységek a Prjekt megvalósításáhz szükségesek, vagy annak termékei legyenek; c) az egységek száma a jelen melléklet szerinti nyilvántartáskkal és dkumentumkkal részletesen aznsítható és igazlható legyen. I.2 Egységköltség-hzzájárulás alátámasztó dkumentumai és számítási módja A. Utazás Főszabályként kiindulási helynek a küldő szervezet székhelyét, míg a tevékenység helyszíneként a fgadó szervezet székhelyét kell tekinteni. Ha ezektől különböző kiindulási, vagy célhelyszínt neveznek meg, a kedvezményezettek az eltérést kötelesek megindklni. Ha nem kerül sr utazásra, vagy azt más frrásból, és nem az Erasmus+ prgramból támgatják (pl. a mbilitás résztvevője egy nem a Támgatási szerződés alapján finanszírztt tevékenységgel kapcslatban már a jelen Támgatási szerződés alapján támgattt tevékenység helyszínén tartózkdik), a kedvezményezetteknek minden ilyen helyzetről mbilitásnként be kell számlniuk a Mbility Tl+ felületen. Ebben az esetben utazási költség a támgatásból nem finanszírzható. a) Az utazási támgatás összegének kiszámítása: a támgatás összegét a Szerződés IV. sz. Mellékletében meghatárztt távlsági sávkhz megállapíttt egységköltség-hzzájárulás és az érintett távlsági sávban résztvevők számának, beleértve a kísérőket is, szrzata adja ki. A távlsági sávk szerinti egységköltség-hzzájárulás az indulási és érkezési hely közötti menettérti utazás támgatási összegét jelenti. Az utazási távlság meghatárzására a kedvezményezetteknek a Bizttság által működtetett ldaln elérhető n-line távlsági kalkulátr alapján kell kiszámlniuk az egyirányú utazásra vnatkzó távlságt. A kedvezményezettek számlják ki a Mbility Tl+ felületen az utazási támgatás összegét a távlsági sávnak megfelelő egységköltség-hzzájárulás mértéke alapján. b) Támgatásra jgsító esemény: a támgatás igénybevételére jgsító eseménynek minősül az, hgy a résztvevő a beszámlóban szereplő utazást megvalósíttta. c) Igazló dkumentumk: A küldő szervezet és a fgadó szervezet közötti utazás esetén: a fgadó szervezet által aláírt nyilatkzat, amely igazlja a külföldi tevékenységen való részvételt, meghatárzva a résztvevő személy nevét, a tevékenység célját, valamint kezdő és befejező dátumát. d) Beszámlás: 1

2 Az lyan fgadó intézményhez szervezett APV esetén, ahl nem vlt ErasmusPr tevékenység, a kedvezményezettnek igazlást kell benyújtania a Nemzeti Irda felé, melyben indklni kell, hgy miért nem vettek részt ErasmusPr tevékenységben a fgadó intézménnyel. Eltérve a III. Cikktől vagy ezen Melléklettől, a Nemzeti Irda elfgadhatja az ilyen jellegű kérelmet az indklás alapján. B. Egyéni támgatás a) A támgatás összegének kiszámítása: a támgatás összegét a Szerződés IV. sz. Mellékletében a fgadó rszágra meghatárztt napi/havi egységköltség-hzzájárulásnak és az egységköltséghzzájárulásra jgsult: szakképzési résztvevő, beleértve a kísérő személyeket is, személyenként eltöltött napk/hónapk számának a szrzata adja ki. Amennyiben releváns, a mbilitási tevékenység előtt és után egy-egy utazási napt hzzá lehet adni az egyéni támgatás számításakr. Amennyiben a tevékenységeit a résztvevő a kint tartózkdás alatt megszakítja, a megszakítás időtartama nem számítható bele a megélhetési támgatásra jgsító napk számába. Amennyiben a résztvevő a kedvezményezettel kötött szerződést vis mairra hivatkzva felmndja, a résztvevő jgsult a támgatásnak legalább a ténylegesen megvalósíttt részével aránys összegére. A fennmaradó összeget vissza kell téríteni, kivéve, ha a kedvezményezettel másképp állapdnak meg. Amennyiben a résztvevő a kedvezményezettel kötött szerződést vis mairra hivatkzva felfüggeszti, a résztvevő jgsult lesz tvább flytatni a tevékenységeit a megszakítás után, feltételezve azt, hgy a mbilitás befejező időpntja nem haladja meg a mbilitási prjekt befejező dátumát. Ezt a Mbility Tl+ felületen egy mbilitásként kell szerepeltetni, a megszakítási időszakt is feltüntetve. b) Támgatásra jgsító esemény: a támgatás igénybevételére jgsító eseménynek minősül az, hgy a résztvevő a meghatárztt időtartamú tevékenységet megvalósíttta.] c) Igazló dkumentumk: a fgadó szervezet által aláírt nyilatkzat, amely igazlja a külföldi tevékenységen való részvételt, meghatárzva a résztvevő nevét, a külföldi tevékenység célját, valamint kezdő és befejező napját. d) Beszámlás A mbilitási tevékenységben résztvevőknek e tevékenységükről egy n-line kérdőíven kell beszámlniuk, a visszacsatlást tényszerű infrmációkkal alátámasztva, és külföldi tevékenységük értékelését, valamint a felkészülést és az utánkövetést is bemutatva. Az lyan fgadó intézményhez szervezett Előkészítő látgatás (APV) esetén, ahl nem vlt ErasmusPr tevékenység, a kedvezményezettnek igazlást kell benyújtania a Nemzeti Irda felé, melyben indklni kell, hgy miért nem vettek részt ErasmusPr tevékenységben a fgadó intézménnyel. Eltérve a III. Cikktől vagy ezen Melléklettől, a Nemzeti Irda elfgadhatja az ilyen jellegű kérelmet az indklás alapján. C. Szervezési támgatás a) A támgatás összegének kiszámítása: a támgatás összegét a mbilitási tevékenységben részt vevő összes személy számának és a Szerződés IV. sz. Mellékletében meghatárztt egységköltséghzzájárulásnak a szrzata adja ki. A mbilitásk számába a résztvevőkkel együtt utazó kísérők számát és az előkészítő látgatásban résztvevők számát nem kell beleérteni, rájuk szervezési támgatás nem kalkulálható. b) Támgatásra jgsító esemény: a támgatás igénybevételére jgsító eseménynek minősül az, hgy a résztvevő tevékenységet megvalósíttta. c) Igazló dkumentumk: az egyéni támgatásról szóló fenti bekezdésekben meghatárztt nyilatkzat, amely igazlja a külföldi tevékenységen való részvételt.] 2

3 D. Online nyelvi támgatás (OLS) Az Online nyelvtanulási támgatás csak azn mbilitásk esetében használható, ahl a fő munkanyelv angl, blgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, hlland, hrvát, lengyel, lett, litván, magyar, német, lasz, prtugál, rmán, spanyl, svéd szlvák vagy szlvén lesz, (illetve azn többi nyelvek esetében, amelyek elérhetővé válnak az Online nyelvtanulási támgatás rendszerében), kivéve az anyanyelvükön beszélőket. OLS nline nyelvi szintfelmérés Nyelvi szintfelmérési licenc azn résztvevők esetében adható, akik legalább 19 naps, utazási napkat nem beleértve külföldi mbilitásban vesznek részt. A licenceket a küldő intézmény küldi meg a résztvevőknek. A kedvezményezetteknek biztsítaniuk kell a licencek elfgadását, és törekedniük kell arra, hgy a kiválaszttt résztvevők felhasználják a kiszttt licenceket. A kedvezményezetteknek támgatniuk kell a licencek elfgadását, és ezzel kapcslatban minden infrmációt meg kell adni a krdinátrnak. A kedvezményezettek a résztvevőknek az nline szintfelméréshez való hzzáférést a mbilitási tevékenységre való kiválasztás után küldik meg. A kedvezményezetteknek biztsítaniuk kell, hgy a mbilitás résztvevői az első nline szintfelmérésen a mbilitást megelőzően, a másdik szintfelmérésen pedig annak végeztével részt vesznek. A krdinátrt a szintfelmérés eredményéről a szlgáltató értesíti. OLS nline nyelvi kurzus Csak azk a résztvevők kaphatnak nline nyelvi kurzus licencet, akik a nyelvi szintfelmérésen részt vettek. A nyelvtanulási támgatás licencét minden résztvevőnek meg kell adni a nyelvi szükségleteinek megfelelően, aki részt szeretne venni a kurzusn. A licenceket a küldő intézmény küldi meg a résztvevőknek nyelvi szükségleteik szerint. Minden résztvevőnek, aki elvégezte a nyelvi szintfelmérést lehetősége van részt vennie nyelvi kurzusn, kivéve, ha a kérdéses nyelv az ír, vagy a máltai nemzeti nyelv. A kedvezményezetteknek támgatniuk kell a licencek elfgadását, és ezzel kapcslatban minden infrmációt meg kell adni a krdinátrnak. Azknak a résztvevőknek, akik a mbilitás munkanyelvét vagy az önkéntesként végzett tevékenység nyelvét B2-es vagy magasabb szinten ismerik lehetőségük van vagy ezen a nyelven, vagy a mbilitás célrszágának nyelvén részt vennie OLS kurzusn, feltéve, hgy ez utóbbi nyelv már elérhető az OLSben. A küldő intézmény vagy a krdinátr kötelessége, hgy ezt a választást indklja az OLS-ben. Az nline nyelvi kurzus licencet az érintett résztvevők mbilitási tevékenységének kezdetekr és a mbilitási tevékenység srán végzett OLS nyelvi szintfelmérések közötti időszakban kell használni. A kedvezményezettek flyamatsan figyelemmel kísérik a licencek használatát a szlgáltató által nyújttt infrmációk alapján. A kedvezményezettek mindent megtesznek annak biztsítása érdekében, hgy a kiválaszttt résztvevők részére kiadtt licencek felhasználásra kerüljenek. Valamennyi licenc A mbilitásban résztvevők a támgatási szerződés aláírásával kötelezik magukat, hgy kitöltik az OLS szintfelmérőt (a mbilitási periódus előtt és után) és részt vesznek az OLS kurzusn, ha megítélték nekik. A kedvezményezettek az OLS felhasználásával kapcslatban a szlgáltató által kiadtt útmutató alapján járnak el. A kedvezményezettek a felhasznált nyelvi szintfelmérési és kurzus licencekről a(z) 3

4 záróbeszámlójában be kell számlnia. A záróbeszámlókr fel nem használt, vagy ki nem szttt licenceket a Nemzeti Irda saját döntése szerint kiszthatja a kedvezményezetteknek a következő években. E. Nyelvtanulási támgatás (az OLS rendszerben nem elérhető nyelvek esetében) d) A támgatás összegének kiszámítása: a támgatás összegét a nyelvtanulási támgatásban részesülő résztvevő összes személy számának és a Szerződés IV. sz. Mellékletében meghatárztt egységköltség-hzzájárulásnak a szrzata adja ki. e) Támgatásra jgsító esemény: a támgatás igénybevételére jgsító eseménynek minősül az, hgy a résztvevő ténylegesen részt vett nyelvi felkészülésen a külföldi munkavégzéshez használt nyelven. f) Igazló dkumentumk: a felkészítés szervezője által aláírt nyilatkzat, amely igazlja a nyelvi felkészítésen való részvételt, meghatárzva a résztvevő személy nevét, a felkészítés nyelvét, a nyelvi felkészítés időtartamát és frmáját, valamint kezdő és befejező napját, vagy a tankönyvek és taneszközök megvásárlásának számlája, megnevezve a tanult nyelvet, feltüntetve a számlát kibcsátó személy nevét és címét, a fizetett összeget és annak devizanemét, a számla dátumát, vagy abban az esetben, ha a nyelvtanulási támgatás közvetlenül a kedvezményezett szlgáltatja: a résztvevő által aláírt és datált nyilatkzat, megadva a résztvevő nevét, a felkészítés nyelvét, a nyelvi felkészítési segítség igénybe vételének frmáját és tartamát. II. A TÉNYLEGESEN FELMERÜLŐ KÖLTSÉGEK KATEGÓRIÁJÁBA TARTOZÓ KÖLTSÉGEK MEGTÉRÍTÉSÉNEK SZABÁLYAI II.1 Ténylegesen felmerült költségek megtérítésének feltételei A ténylegesen felmerült költségek megtérítése frmájában nyújttt támgatás feltételei az alábbiak: a) a költségek a kedvezményezetteknél merültek fel; b) a költségek az I.2.2. pnt szerinti időtartam srán merültek fel; c) a költségek a II. sz. Melléklet szerinti előzetes költségvetésben szerepelnek, és megfelelnek az I.3.3. pntban meghatárztt költségvetési átcsprtsításknak; d) a II. sz. Mellékletben ismertetett Prjekthez kapcslódóan merültek fel és ennek megvalósításáhz szükségesek; e) aznsíthatók és ellenőrizhetők, azaz szerepelnek a kedvezményezett számviteli nyilvántartásaiban, és meghatárzásuk a kedvezményezett székhelye szerinti rszág alkalmazandó számviteli előírásaival, valamint a kedvezményezett szkáss költség-elszámlási gyakrlataival összhangban történt; f) megfelelnek az alkalmazandó adó- és társadalmbiztsítási jgszabályk által előírtaknak; g) ésszerűek, indkltak és megfelelnek a hatékny és eredményes pénzgazdálkdás elvének, különösen a gazdaságsság és hatéknyság tekintetében; h) nem tartznak a jelen Melléklet I. bekezdése szerinti egységköltség-hzzájárulás hatálya alá. II.2 Ténylegesen felmerült költségek kiszámítása A. Speciális igényű résztvevők támgatása 4

5 a) A támgatás összegének kiszámítása: a támgatás a ténylegesen felmerült támgatható költségek 100%-ának megtérítése. b) Támgatható költségek: speciális igényű személyek és kísérőik prjektben való részvételéhez elengedhetetlenül szükséges költségek (ide értve az utazási és megélhetési költségeket, ha azk megfelelően indkltak), és a pályázat egyéni támgatás / utazási költségeinél ezekhez a résztvevőkhöz nem igényeltek támgatást és amelyek a jelen Melléklet I. sz. bekezdésében meghatárztt egységköltség-hzzájárulásn felül jelentkeznek. c) Igazló dkumentumk: a felmerült költségek számlái, megjelölve a számla kibcsátójának nevét és címét, az összeget és pénznemet, valamint a számla keltét. d) Beszámlás: e) A kedvezményezetteknek a Mbility Tl+ felületen fel kell tüntetnie, hgy a speciális igényű résztvevők vagy kísérőik számára biztsíttt-e a speciális igénnyel összefüggő többlettámgatást. f) Ilyen esetben a kedvezményezettek a Mbility Tl+-ban megnevezik a többletköltségek típusát, valamint az adtt többletköltségek tényleges összegét. B. Rendkívüli támgatás a) A támgatás összegének kiszámítása: a támgatás a ténylegesen felmerült támgatható költségek 75%-ának megtérítése a pénzügyi garancia esetében, vagy a ténylegesen felmerült támgatható költségek 80%-ának megtérítése az elszámlható résztvevők magas utazási költségei esetében és a ténylegesen felmerült támgatható költségek 100%-ának megtérítése hátránys helyzetű kiutazók esetében. b) Támgatható költségek: hátránys helyzetű tanulók prjektben való részvételéhez elengedhetetlenül szükséges költségek, amelyek a jelen Melléklet I. sz. bekezdésében meghatárztt egységköltséghzzájárulásn felül jelentkeznek (ide nem értve a hátránys helyzetű résztvevők és kísérőik utazási és megélhetési költségeit); a kedvezményezett által bemutatandó előfinanszírzási garanciáhz fűződő költségek, ha ilyen garanciát a Nemzeti Irda előír, a Szerződés I.4.2. pntjában fglaltak szerint. Az elszámlható résztvevők lehető leggazdaságsabb és leghatéknyabb módn történt utazásaihz kapcslódó magas utazási költségei, abban az esetben, ha az általáns szabályk szerinti támgatás mértéke nem éri el a 70%-át a támgatható költségeknek. A rendkívüli utazási támgatás helyettesíti az egységköltség-hzzájárulás alapú támgatást. c) Igazló dkumentumk: Hátránys helyzetű tanulók részvételével kapcslats költségek esetében: a felmerült költségek számlái, megjelölve a számla kibcsátójának nevét és címét, az összeget és pénznemet, valamint a számla keltét. Pénzügyi garancia esetében: a kedvezményezett részére pénzügyi garanciát nyújtó személy által kiadtt, megfelelően datált, és a garanciát nyújtó jgi képviselője által aláírt igazlás a garancia költségeiről, amely feltünteti a pénzügyi garanciát kibcsátó személy nevét és címét, a garancia pénznemét és összegét. A magas utazási költségek esetében: a költségek kifizetést alátámasztó dkumentumk a számlák alapján, amely megjelöli a számla kibcsátójának nevét és címét, az összeget és pénznemet, a számla keltét, valamint az útvnal leírása. d) Beszámlás: A kedvezményezett a Mbility Tl+-ban köteles rögzíteni, hgy merült-e fel rendkívüli költség. 5

6 Amennyiben igen, a kedvezményezett a Mbility Tl+-ban köteles rögzíteni a felmerült költségek jellegét, valamint a kapcslódó ténylegesen felmerült költségek összegét. III. PROJEKT TEVÉKENYSÉGEK TÁMOGATHATÓSÁGA a) A kedvezményezetteknek kell biztsítania, hgy a támgatás terhére megvalósíttt tevékenységek az Erasmus+ Prgram Pályázati útmutatójának rendelkezései szerint támgatásra jgsultak legyenek minden pályázati kategóriában és szektrban. b) A jelen Melléklet rendelkezéseivel kiegészített Erasmus+ Pályázati útmutatóban fglalt előírásk szerint nem megfelelően megvalósíttt tevékenységek a Nemzeti Irda szerint nem támgathatónak minősülnek, és az ilyen tevékenységek kapcsán felmerült támgatási összegeket teljes egészében vissza kell téríteni. A visszatérítési kötelezettség a nem támgathatónak minősített tevékenységgel kapcslatban kifizetett valamennyi költségvetési kategóriára vnatkzik. c) A mbilitási tevékenységnek a Pályázati útmutató szerint támgatható minimum időtartamába nem számítandó bele az utazás ideje. IV. A TÁMOGATÁSI ÖSSZEG CSÖKKENTÉSE ELÉGTELEN, RÉSZLEGES VAGY KÉSEDELMES TELJESÍTÉS ESETÉN A Prjekt elégtelen, részleges vagy késedelmes teljesítését a Nemzeti Irda állapíthatja meg a krdinátr által benyújttt záróbeszámló alapján (beleértve a mbilitási tevékenységben részt vevők beszámlóit is). A Nemzeti Irda figyelembe vehet más érintett frrásból származó infrmációt is, amelyek alátámasztják, hgy a Prjekt megvalósítása nincs a szerződéses rendelkezésekkel összhangban. Egyéb infrmációs frrásk lehetnek a Nemzeti Irda által végrehajttt mnitring látgatásk, tételes ellenőrzések, vagy helyszíni ellenőrzések. A záróbeszámló értékelése a minőségi előírásk alapján történik, és ennek srán maximum 100 pnt adható. Ha a záróbeszámlóra adtt a pntszám kevesebb, mint összesen 50 pnt, a Nemzeti Irda csökkentheti a végső támgatási összeg szervezési támgatás részét a Prjekt elégtelen, részleges vagy késedelmes teljesítése címén, még akkr is, ha valamennyi beszámlási kötelezettség alá eső tevékenységet valóban végrehajtttak, és támgathatónak minősítettek. Akkreditált/tanúsítvánnyal rendelkező szervezetek esetén, amennyiben a Nemzeti Irda úgy értékeli, hgy a Prjektet a kedvezményezett nem a minőségi előírásknak megfelelően valósíttta meg, a Nemzeti Irda együttesen, vagy vagylagsan előírhatja, hgy a kedvezményezett egy közösen megállapíttt határidőn belül készítsen és valósítsn meg egy akciótervet, amellyel biztsítja, hgy az előírt követelményeknek megfeleljen. Ha a kedvezményezett nem teljesíti megfelelő határidőre és minőségben az akciótervben fglaltakat, a Nemzeti Irda jgsult visszavnni a tanúsítványt. A záróbeszámló értékelése a mbilitásban résztvevők beszámlóit is figyelembe véve az alábbiakban részletezett, egységes minőségi kritériumk mentén történik: Milyen mértékben van az elfgadtt pályázat összhangban a megvalósíttt tevékenységekkel; A tanulási eredmények minősége, és hatása a résztvevőkre; Részt vevő szervezetekre gyakrlt hatás; A mbilitás megvalósulását elősegítő gyakrlati intézkedések minősége, különösen az előkészítés, ellenőrzés, és a résztvevők számára a mbilitási tevékenységük srán nyújttt háttértámgatás fényében; A résztvevők tanulási eredményeinek elismerésére/beszámítására tett lépések minősége. 6

7 Elégtelen, részleges, vagy késedelmes teljesítés esetén a levnás a teljes végleges elszámlható szervezési támgatás összegéből érvényesíthető, az alábbi mértékben: 25%, amennyiben a záróbeszámló pntszáma legalább 40 pnt, de 50 pnt alatt van; 50%, amennyiben a záróbeszámló pntszáma legalább 25 pnt, de 40 pnt alatt van; 75%, amennyiben a záróbeszámló pntszáma 25 pnt alatt van. V. A TÁMOGATÁSI ÖSSZEG MÓDOSÍTÁSA a) A támgatási összeg módsítása többletfrrásk rendelkezésre állása esetén Ha a Nemzeti Irda számára a kedvezményezett intézmények részére (újra)sztható többletfrrásk válnak elérhetővé, az I.3.1 cikkben meghatárztt maximális támgatási összeg növelhető a következő feltételekkel: Ha a kedvezményezettnek a fő pályázati körben nem ítélték meg a teljes, pályázatban megjelölt támgatási összeget a magas támgatási igények miatt, és így a támgatás ezért csökkent, nem pedig a kedvezményezett krábbi gyenge teljesítése miatt; A Mbility Tl+-ban megjelenő, erre a célra készített beszámlóban rögzített infrmáció alapján a mbilitásk megvalósítási szintje a szerződésben fglaltakkal összhangban van. A végső támgatási összeg nem haladhatja meg a pályázatban igényelt támgatási összeget. b) Szerződéses rendelkezések módsítása A Támgatási szerződés I. sz. Mellékletének II.13 cikkével összhangban az V. bekezdés a) pntjában meghatárztt támgatás módsítása a Támgatási szerződés módsításának frmájában tehető meg. VI. AZ ELLENŐRZÉSEKRE, AUDITOKRA ÉS AZ ALÁTÁMASZTÓ DOKUMENTUMOKRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOK A Támgatási szerződés I. sz. Melléklet II.27 cikk előírásai szerint a kedvezményezettek a Támgatási szerződés alapján ellenőrzések és auditk alá vnhatóak. Az ellenőrzések és auditk célja annak meghatárzása, hgy a kedvezményezettek a támgatást a Támgatási szerződés előírásainak megfelelően használták-e fel, annak érdekében, hgy a támgatás végleges összege, melyre a kedvezményezettek jgsultak, meghatárzható legyen. Záróbeszámló ellenőrzését minden prjekt esetében el kell végezni. Emellett a prjekt tvábbi helyszíni vagy tételes ellenőrzéseknek is tárgya lehet, amennyiben a szóban frgó prjekt az Európai Bizttság által előírtak szerint a Nemzeti Irda által ellenőrzésre kiválaszttt mintába tartzik, vagy a Nemzeti Irda a prjektet a saját kckázat-elemzése szerint célztt ellenőrzésre választja ki. A záróbeszámló és a tételes ellenőrzések kapcsán a krdinátrnak az I.2-es bekezdésében részletezett alátámasztó dkumentumk hiteles máslatát kell benyújtania (beleértve a többi kedvezményezett alátámasztó dkumentumait is), kivéve, ha a Nemzeti Irda az eredeti beküldését kéri. A Nemzeti Irda az ellenőrzést követően a részére átadtt eredeti dkumentumkat visszaküldi. Amennyiben a kedvezményezettnek jgszabályi előírás flytán nincs lehetősége a záróbeszámló bírálata vagy tételes ellenőrzés céljából a Nemzeti Irda részére az eredeti dkumentumkat átadni, abban az esetben azk hiteles máslatát is átadhatja. A Nemzeti Irda kérheti a kedvezményezettől, hgy bármelyik ellenőrzési típus keretei között egy másik típusú vizsgálat tárgyává tett bármely alátámasztó dkumentumt vagy adatt szlgáltassn felé a 7

8 Szerződés Általáns Feltételeinek II.27. cikke alapján. A különböző vizsgálatk a következőket tartalmazzák: a) Záróbeszámló bírálata A Nemzeti Irda helyiségeiben végzett bírálat, mely a záróbeszámló benyújtásakr történik abból a célból, hgy meghatárzható legyen a kedvezményezettek javára kifizethető végleges támgatási összeg. A krdinátrnak a Mbility Tl+-n keresztül kell benyújtania a záróbeszámlóját a Nemzeti Irdának, amely a következő infrmációkat tartalmazza a támgatás felhasználásával kapcslatban: Felhasznált egységköltség-hzzájárulás a következő költségvetési kategóriákban: Utazás Egyéni támgatás Szervezési támgatás Nyelvtanulási támgatás Felhasznált tényleges költség a következő költségvetési kategóriákban: Speciális igényű résztvevő(k) támgatása Felhasznált tényleges költség és a jelen Melléklet II. sz. bekezdésében meghatárztt alátámasztó dkumentumk a következő költségvetési kategóriákban: Rendkívüli támgatás b) Tételes ellenőrzés A tételes ellenőrzés a Nemzeti Irda helyiségeiben végzett, a végrehajtást alátámasztó dkumentumk ellenőrzésére vnatkzó tételes vizsgálat, általában a záróbeszámló bírálatával egyidejűleg, vagy azt követően. A Nemzeti Irda kérésére a krdinátrnak be kell nyújtania az összes költségvetési kategória vnatkzóan az alátámasztó dkumentumkat. c) Helyszíni ellenőrzés A kedvezményezett szervezetek helyiségeiben, vagy a Prjekt megvalósítása srán érintett helyszínen végzett vizsgálat. Helyszíni ellenőrzés srán a kedvezményezetteknek minden eredeti dkumentumt elérhetővé kell tennie vizsgálat céljából az összes költségvetési kategóriára vnatkzóan. A helyszíni ellenőrzés kettő lehetséges típusa: Helyszíni ellenőrzés a tevékenység végzése alatt A Prjekt megvalósítása srán végzett ellenőrzés annak érdekében, hgy a Nemzeti Irda közvetlenül ellenőrizze a prjekt tevékenységek és a résztvevők valódiságát és elfgadhatóságát. Helyszíni ellenőrzés a tevékenység végzését követően A Prjekt megvalósítását, és általában a záróbeszámló bírálatát követően végzett ellenőrzés. Az alátámasztó dkumentumk benyújtása mellett, a kedvezményezetteknek lehetővé kell tenniük, hgy a Nemzeti Irda hzzáférjen a prjekt pénzügyi nyilvántartásáhz a kedvezményezett könyvelésében. 8