BALMAZÚJVÁROS VÁROS POLGÁRMESTERE MEGHÍVÓ

Átírás

1 BALMAZÚJVÁROS VÁROS POLGÁRMESTERE MEGHÍVÓ Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testületének Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 4/2007. (III. 21.) sz. rendelete 5. (1) bekezdése alapján a Képviselı-testület munkaterv szerinti ülését november 25. (csütörtök) napjára de órára összehívom, melyre Önt tisztelettel meghívom. Az ülés helye: Balmazújváros Város Polgármesteri Hivatal díszterme I. N y i l v á n o s ü l é s 1. Polgármesteri jelentés Elıadó: Dr. Tiba István polgármester 2. Tájékoztató a Polgármesteri Hivatal munkájáról, a megjelent fontosabb jogszabályokról Elıadó: Dr. Veres Margit jegyzı 3. Elıterjesztés a Képviselı-testület Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló rendelet megalkotása tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester 4. Elıterjesztés a közterület név- és házszámozás megjelölésének szabályairól szóló rendelet megalkotása tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester 5. Elıterjesztés önkormányzati rendeletek módosításáról Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester (Az elıterjesztés késıbb kerül megküldésre.) 6. Elıterjesztés a Veres Péter Gimnázium, Szakközépiskola és Szakképzı többletbevételének felhasználása tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester 7. Elıterjesztés a Balmazújváros, Kossuth tér 8-9. III. lph. fsz. 4. számú önkormányzati tulajdonú társasházi lakás értékesítése tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester 8. Elıterjesztés az önkormányzati tulajdonú költségalapon meghatározott lakbérő lakás pályáztatása tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester 9. Elıterjesztés a Bocskai István és Kalmár Zoltán Egyesített Általános Iskola minıségirányítási programjának éves értékelése tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester

2 2 10. Elıterjesztés a Veres Péter Általános Mővelıdési Központ és Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény minıségirányítási programjának éves értékelése tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester 11. Elıterjesztés a Polgármesteri Hivatal alapító okiratának módosítása tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester 12. Elıterjesztés hulladékfeldolgozó telephely megvásárlása tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester 13. Elıterjesztés emlékerdı nevére pályázat kiírása tárgyában Elıterjesztı: Varga László PMKB elnöke II. Z á r t ü l és 1. Elıterjesztés a Balmazújváros Sportjáért, valamint Az év sportolója Balmazújváros év kitüntetı címek odaítélése tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester Balmazújváros, november 17. Dr. Tiba István polgármester

3 BALMAZÚJVÁROS VÁROS POLGÁRMESTERE Törvényességi szempontból ellenırizte: I/1. Dr. Veres Margit Jegyzı Tisztelt Képviselı-testület! POLGÁRMESTERI JELENTÉS a lejárt határidejő önkormányzati határozatok végrehajtásáról Jelentem, hogy a Képviselı-testület által hozott határozatok közül az alábbiaknak járt le a végrehajtási határideje: 219/2010. (VIII. 27.) A Balmazújváros 4286/17 hrsz.-ú ingatlan hasznosítása tárgyában A határozatnak megfelelıen a pihenıhely kialakításra került. 220/2010. (VIII. 27.) Az önkormányzati tulajdonú költségalapon meghatározott lakbérő lakás pályáztatása tárgyában A Veres P. u. 57. szám alatti költségalapon bérbeadható lakások pályáztatását a Beruházási Osztály lebonyolította a Pénzügyi, Mezıgazdasági és Környezetvédelmi Bizottsággal együttmőködve. 225/2010. (VIII. 27.) Az Egyesített Óvoda és Bölcsıde Intézmény intézményi minıségirányítási programja végrehajtásának éves értékelése tárgyában Az intézményi minıségirányítási program értékelésérıl készült beszámolót a határozatban megjelölt határidıig a Bocskai István és Kalmár Zoltán Egyesített Általános Iskola beterjesztette, mely jelen testületi ülésen kerül megtárgyalásra. A határozatban foglaltaknak a Veres Péter Gimnázium, Szakközépiskola és Szakképzı, és a Veres Péter Általános Mővelıdési Központ és Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény a mai napig még nem tett eleget. 226/2010. (VIII. 27.) Az Egyesített Óvoda és Bölcsıde Intézményben gondozónıi álláshely engedélyezése tárgyában A bölcsıde vezetıjének munkaidı beosztása a határozatban foglaltaknak megfelelıen módosításra került. 231/2010. (IX. 08.) A Balmazújváros kerékpárforgalmi hálózat fejlesztése elnevezéső (ÉAOP-3.1.3/A ) pályázatban közbeszerzési eljárás részvételi felhívásának módosítása tárgyában A részvételi felhívás a módosított tartalommal megjelent, és idıközben beterjesztésre került a tisztelt Képviselı-testület elé az eljárást lezáró döntésre vonatkozó elıterjesztés is. 232/2010. (IX. 08.) Gázipari tevékenységgel foglalkozó társaság megalapítása tárgyában A Balmazújvárosi Energetikai Kft. megalapításra került a tagok által. 249/2010. (IX. 15.) Az Állami Számvevıszék jelentésének elfogadása tárgyában Az Állami Számvevıszék jelentése alapján készült intézkedési tervben foglaltak végrehajtása folyamatosan történik. 253/2010. (IX. 15.) A Veres Péter Gimnázium, Szakközépiskola és Szakképzı Szervezeti és Mőködési Szabályzatának, valamint Házirendjének jóváhagyása tárgyában A Veres Péter Gimnázium, Szakközépiskola és Szakképzı igazgatója az intézmény átdolgozott Szervezeti és Mőködési Szabályzatát, valamint Házirendjét az intézmény honlapján közzétette.

4 254/2010. (IX. 15.) Az Egyesített Óvoda és Bölcsıde Intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzatának jóváhagyása tárgyában Az Egyesített Óvoda és Bölcsıde Intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzatának átdolgozását az intézmény átszervezése, szervezeti átalakítása indokolta. Az intézmény vezetıje gondoskodott a dokumentum nyilvánosságra hozataláról. 255/2010. (IX. 15.) A maximális osztály/csoportlétszám túllépésének engedélyezése tárgyában A döntésrıl az intézmények vezetıi értesítést kaptak. 257/2010. (IX. 15.) Az Egyesített Óvoda és Bölcsıde Intézmény Házirendjének jóváhagyása tárgyában Az Egyesített Óvoda és Bölcsıde Intézmény Házirendjének átdolgozását az intézmény szervezeti átalakítása tette szükségessé. Az intézmény vezetıje gondoskodott a dokumentum nyilvánosságra hozataláról. 259/2010. (IX. 15.) Önkormányzati tulajdonban álló iskolaépületek, lapostetıs épületrészek felújítási igénye tárgyában A Hortobágyi úti, Móricz Zs. utcai és Vörösmarty utcai általános iskola tornatermek tetıszigetelése, csapadékvíz csatornák cseréje, csıszigetelése a határozat szerint elkészült két balmazújvárosi vállalkozó kivitelezésében. A mőszaki átadást november 5-én lefolytattuk. 260/2010. (IX. 15.) A Balmazenergia Kft. va végelszámolásával kapcsolatos döntések meghozatala tárgyában A Képviselı-testület határozata alapján a Balmazenergia Kft. va számlát bocsátott ki a közvilágítási lámpatestekrıl és térvilágítási eszközökrıl ,- Ft + ÁFA, összesen ,- Ft összegben. A kiszámlázott összegbıl a készpénzben történı számlarendezés összege ,- Ft, mely összeget többszöri egyeztetés után a Polgármesteri Hivatal pénztárából a Kft. meghatalmazottja án felvett, majd ugyanezt az összeget én visszafizette. 261/2010. (IX. 15.) A Balmazújváros Veres P. u. 8. szám alatti volt cigány kisebbségi önkormányzati épületrész belsı felújítási munkáihoz A Veres Péter utca 8. szám alatti volt Cigány Kisebbségi Önkormányzati helyiségek belsı felújításáról a testület úgy döntött, hogy önkormányzati forrást biztosítani nem tudott, ezért a Kistérségi intézmény saját költségvetésébıl a legfontosabb karbantartási, javítási munkákat megrendelte. 263/2010. (IX. 30.) TEKI Kiskútújsor utca útburkolattal történı ellátása megnevezéső pályázat tárgyában A Képviselı-testület határozatának megfelelıen sor került a vonatkozó támogatási szerzıdés módosítására, amelyet a támogató is jóváhagyott. 264/2010. (IX. 30.) Balmazújváros kerékpárforgalmi hálózat fejlesztése elnevezéső (ÉAOP /A ) pályázat építési kivitelezési munkálatainak beszerzésére irányuló közbeszerzési eljárás részvételi szakasza eredményének megállapítása tárgyában Idıközben beterjesztésre került a tisztelt Képviselı-testület elé az eljárást lezáró döntésre vonatkozó elıterjesztés is, az eljárás lezárult miután kihirdetésre került az eredmény. 267/2010. (IX. 30.) A bölcsıde mőködési engedélyének módosítása tárgyában A bölcsıde mőködési engedélyének módosítása iránti kérelem a szükséges dokumentumokkal (képviselı-testületi határozat, adatlapok, stb.) együtt benyújtásra került az illetékes szervhez. 2

5 268/2010. (IX. 30.) Az ÖNHIKI II. ütem igénylése tárgyában Az ÖNHIKI II. ütemére a pályázat benyújtása megtörtént, az elbírálása folyamatban van. 270/2010. (IX. 30.) Naperımő létesítése tárgyában A Syntron Kft. társasággal a közbeszerzési szakértıi tevékenységre vonatkozó megbízási szerzıdés megkötésre került. A naperımő engedélyes terveinek beszerzésére vonatkozó közbeszerzési eljárás elıkészítése jelenleg zajlik. 292/2010. (X. 21.) Az ELAMEN Kereskedelmi és Vendéglátó Zrt. társasággal közétkeztetési feladatok ellátására megkötött vállalkozási szerzıdés módosítása tárgyában Az ELAMEN Zrt. társasággal a megbízási szerzıdés módosítása aláírásra került, és a módosítás közbeszerzési értesítıben történt közzétételét is kérelmezte az önkormányzatunk. Határozati javaslat A lejárt határidejő önkormányzati határozatok végrehajtásáról szóló polgármesteri jelentés elfogadásáról Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testülete a lejárt határidejő önkormányzati határozatok végrehajtásáról szóló polgármesteri jelentést elfogadja. Balmazújváros, november 17. Dr. Tiba István polgármester 3

6 TÁJÉKOZTATÓ I/2. A Polgármesteri Hivatal munkájáról, a megjelent fontosabb jogszabályokról A Szervezeti és Mőködési Szabályzat 28. -a a jegyzı számára elıírja, hogy tájékoztassa a Képviselıtestületet a hivatal munkájáról és az ügyintézésrıl, valamint a megjelent és a testület hatáskörét érintı új jogszabályokról. Ezen kötelezettségének az alábbiak szerint kívánok eleget tenni. Dr. Kerekes Ferenc aljegyzı a Szociális csoport munkájáról az alábbiakat jelenti: Balmazújváros Város Önkormányzata Képviselı-testületének, a rendszeres és rendkívüli gyermekvédelmi támogatás helyi szabályairól szóló 4/2010. (II. 17.) számú rendelet 5. -a szabályozza a helyben tanuló gyermekek, valamint a településrıl eljáró tanuló és hallgató részére nyújtható tankönyvtámogatást, mely alapján a támogatás megállapítására irányuló kérelmek tárgyév november 30. napjáig fogadhatóak. A helyben tanuló gyermekek törvényes képviselıi az oktatási intézményen keresztül igénylik a támogatást. A településrıl eljáró gyermekek, illetve törvényes képviselıjük által, a jogosultság megállapítására elıterjesztett kérelmek nagyobb hányada már elbírálásra került. A támogatás összege gyermekenként az éves költségvetési rendeletben meghatározottak szerint 2010-ben is 4.000,-Ft. A rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény elsısorban természetben nyújtott támogatási forma, de évente kettı alkalommal, július és november hónapokban egyszeri pénzbeli ellátást is biztosít. A pénzbeli támogatás megigényléséhez szükséges leválogatás megtörtént november hónapban a mindenkori éves költségvetési törvény alapján a támogatás összege gyermekenként 5.800,-Ft. A pénzbeli támogatás összesen 1932 gyermeket érint. A településünkön élı 65 éven felüli idısek részére december 9. napjától ismételten megrendezésre kerül a karácsonyi ünnepségsorozat, melynek szervezési folyamata október hónap végén megkezdıdött. Az ünnepségsorozat idén is hét helyszínen kerül megrendezésre, melyen az eddigi gyakorlatnak megfelelıen történik a meghívott nyugdíjas korúak megvendégelése, illetve az ajándékok kiosztása. A családok támogatásáról szóló évi LXXXIV. törvényt, valamint a gyermekek védelmérıl és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvényt a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben módosító évi LXVI. törvény szabályozza a tankötelezettség teljesítését, mely szerint amennyiben a gyermek nem teljesíti tankötelezettségét és összegyőlik 10 igazolatlan órája, az iskola ezt jelzi a jegyzıi gyámhatóságnak. A gyámhatóság ezen idıszakig 35 alkalommal figyelmeztette a szülıt végzésében arra, hogy az adott tanévben mulasztott ötvenedik igazolatlan óra után el fogja rendelni az iskoláztatási támogatás felfüggesztését és ezzel egyidejőleg a gyermek védelembe vételét. Jelenleg 5 gyermek esetében hivatalból indult eljárás iskoláztatási támogatás felfüggesztése ügyében, így a gyermek után járó iskoláztatási támogatást a települési önkormányzat részére a Magyar Államkincstárban megnyitott családtámogatási folyószámlára utalja át a kincstár. Emıdi Sándor beruházási, pályázati, kommunális és vagyonügyekben az alábbiakat jelenti: Folyamatban van a pályázati támogatással megvalósuló 7 önkormányzati győjtıút kivitelezése. A 7 győjtıúton az aszfaltozási munkák elkészültek a Vasút sori 304 méteres szakasz (ipartelepi út) kivételével. Az egyéb járulékos munkák közül folyamatban van a zúzott kı padkaépítés, földpadkák kialakítása, burkolati jelek festése, csatlakozó árkok átereszek tervszerinti kialakítása, kapubejárók szintbe emelése, stb. A munkák jelentıs része az idıjárás függvényében elkészül, de a Vasút sor végén lévı új szakasz, villanyoszlopok kiváltása és egyéb járulékos munkák egy része várhatóan áthúzódik a szerzıdés szerinti április 7-i határidıre. Az osztály részt vesz a Városgazdálkodási Kft. beruházásában létesülı fürdı létesítmények kivitelezésének hetenkénti egyeztetı tárgyalásain. A Veres P. u. 57. szám alatti költségalapú lakások közül egy pályáztatása és bérbeadása 1

7 megtörtént, újabb költségalapú lakás üresedett meg, melynek pályáztatásához külön elıterjesztés készült. A Dózsa Gy. u. 9. szám alatti bölcsıde ingatlanán az idıszakos gyermekfelügyelet és a II. ütemő bıvítés és tetıráépítés, homlokzat kialakítás beruházása befejezıdött, a használatbavételi engedély mindkét ütemben megvalósult épületrészre kiadásra került. Folyamatban van a Hamvas-Sárréti Vízgazdálkodási Társulat által vállalt Virágoskúti fıgyőjtı kotrása és nádirtása nagyteljesítményő géppel, a munkálatok várhatóan november 30-ig befejezıdnek. Ezzel párhuzamosan a Városgazdálkodási Kft. is megkezdte a bánlaki Böszörményi úti fıgyőjtıtıl a Szigetkert felé húzódó csatorna kotrását. Továbbra is probléma, hogy a Virágoskúti és a déli részen a Belsı Magdolnaér csatorna befogadója, az állami tulajdonú Kadarcs-Karácsonyfok (közvetett úton a Hortobágy-Berettyó fıcsatornákba torkollik) továbbra is magas vízszintő, amelynek egyik oka, hogy a befogadó magas vízállása mellett a település közigazgatási határától északra fekvı K-V-ös víztározók lecsapolása folyik. Errıl a vízügyi igazgatóság hajdúszoboszlói szakaszmérnökségén adtak tájékoztatást. A lecsapolás várhatóan a közeljövıben befejezıdik, s azután várható a Kadarcs- Karácsonyfok csatorna apadása. A közterület felügyelık kéthetente esti órákban ellenırzést végeznek az önkormányzati utakon lévı szabálytalan jármő tárolásokkal illetve a közvilágítással kapcsolatban. A győjtı utak felújításával kapcsolatban a bontott aszfalt és zúzalékok, valamint a mart aszfalt felhasználásával elsısorban az Újtelepen, a Kiskútújsor környékén és a Szigetkertben több burkolatlan út kátyúzása és kiegyenlítése történt meg, figyelembe véve az egyéni választókerületi képviselık igényeit is. Csiha Gábor, a Hatósági Osztály vezetıje jelenti: Építésügy Az Építési csoport jelenleg folyamatban lévı jelentısebb feladatai, ügyei: - HNP Malomháza Puszta szafari épületeinek és építményeinek használatbavételi engedélyezése. - Birtokközpont kialakítására vonatkozó elvi engedély kérelmek elbírálásai. - A rendırség épületének komplex akadálymentesítésére vonatkozó építési engedély kérelem elbírálása. - Balmazújvároson, a Böszörményi utcán csarnok épület építési engedélyezése, valamint gázmérı óra hitelesítı csarnok felújításának építési engedélyezése. - Nagyszík látogató központ építési engedélyének felfüggesztése. - Virágoskút terménytároló és vágópont használatbavételi engedélyezése. - Hortobágy-Máta településen ménes épületegyüttes építési engedélyezése. - Hortobágyon az iskolakonyha bıvítésének építési engedélyezése. - Hajdúszoboszlón kijelölt eljáró hatóságként fürdı fıbejárat építési engedélyezése. - Kézmőves és bemutatóház építési engedélyezési eljárása Balmazújvároson. - Balmazújváros és Hortobágy külterületén állattartó épületek bıvítésének építési engedélyezése. - MÁV Kónya megállóhelyen esıbeálló építési engedélyezése. - A Balmaz Sütıde üzemének bıvítésére vonatkozó engedélyezési eljárás. - A Puszta Konzerv Kft. megépített raktárépületének használatbavételi engedélyezése. - A Balmaz-Technika Kft. autószerelı mőhely bıvítésének építési engedélyezése. - Református egyház gyülekezeti centrum építési engedélyezése. - Balmazújváros bölcsıde bıvítésének használatbavételi engedélyezési eljárása. - Debrecenben eljáró hatóságként épületek bontási engedélyezése. - Egyeken fogyatékos otthon építési engedélyezési eljárása. - Balmazújváros külterületén fennmaradási engedélyezési eljárás. - Szakhatósági állásfoglalások kiadása folyamatosan, legfıképpen a földhivatalnál folyó telekalakítási ügyekhez, vízjogi létesítési ügyekhez, útépítési ügyekhez és a mőködési engedéyezési eljárásokhoz. - A statisztikai adatszolgáltatásokat továbbra is folyamatosan és havi, negyedéves, féléves és éves gyakorisággal végezzük. 2

8 - Folyamatos továbbá a településenként 16 féle nyilvántartás vezetése, a zajkibocsátási határértékek megállapítása, és az illetékkedvezmény megállapításához az adatszolgáltatás. Az egyik építéshatósági ügyintézı kolléga tartós táppénzes távolléte miatt újabb feladat átcsoportosításokat kellett végrehajtanunk. Közlekedési igazgatás Az elmúlt idıszakban jelentısen megnövekedett a gépjármővek forgalomból történı kivonásainak száma. Az esetek jelentıs részében (mintegy 95%-ában) ezen kivonásokat hivatalból kell elrendelnünk, mivel a szóban forgó gépjármővek lefoglalásra kerültek. Az illetéktörvény módosítása kapcsán új illetékmentességi szabályok kerültek bevezetésre, melyeket adott esetben az engedélyezés, nyilvántartásba vétel során vizsgálnunk kell július 1. napjától a január 1-jétıl létrejött jogügyletek esetében már csak az új típusú gépjármő adásvételi szerzıdések fogadhatók el. A régi típusú szerzıdések esetén a közlekedési igazgatási kérelem elutasításra kerül szeptember közepétıl az alábbi ügyekben jártunk el: - Gépjármő ügyben 152 db ügyirat érkezett, ebbıl határozattal zárult 143 db ügy. - Vezetıi engedély visszavonására 21 alkalommal kellett intézkednünk. - Átírással, üzembentartói bejegyzéssel kapcsolatos kérelem 87 db érkezett. - Forgalomból történı kivonások száma kérelemre 110 db. - Adatváltozás miatt 258 db forgalmi engedélyt kellett kicserélnünk. - Állandó vezetıi engedélyt 172 esetben adtunk ki. - Ideiglenes vezetıi engedély 6 db, míg nemzetközi vezetıi engedély 2 db került kiadásra. Vállalkozói igazolvány, mőködési engedély, telepengedély, parkolási igazolvány Az elmúlt jelentésem óta 50 esetben történt egyéni vállalkozói igazolvánnyal kapcsolatos ügyintézés. Új feladatként jelentkezik az ügyfélkapu regisztráció, melyre ezidáig 30 esetben került sor. Folyamatosan végezzük az ellenırzéseinket a telepengedélyekkel, mőködési engedélyekkel és vállakozói igazolvánnyal végezhetı tevékenységek tekintetében körzetközponti szinten. Az üzletben és a piacon folytatott kereskedelmi tevékenységeket Balmazújváros és Hortobágy viszonylatában fenti idıszakban 18 esetben engedélyeztünk és vettünk nyilvántartásba. Új feladatként jelentkezik, hogy az 57/2010. (V. 07.) FVM rendelet értelmében az élelmiszer kiskereskedelmi tevékenységet folytató vállakozóknak az élelmiszer forgalmazásához külön engedélyt kell beszerezniük. Amennyiben kérelmüket hivatalunkhoz nyújtják be, áttételi feladatunk jelentkezik az MGSZH illetékes hatósága felé. Elektronikus úton, határidıre teljesítettük a KSH felé az adatszolgáltatási kötelezettségünket mind az üzletek, mind a szálláshelyek vonatkozásában. A telepengedélyezéssel kapcsolatos feladatainkat kistérségi hatáskörben látjuk el, melynek kapcsán többszöri alkalommal kellett helyszíni szemlét tartanunk. Engedélyezési és nyilvántartási eljárást 5 esetben folytattunk le. A vizsgált idıszakban 32 db parkolási igazolvány kiadására került sor. Anyakönyvi igazgatás A szépkorúak jubileumi köszöntésérıl szóló 255/2008. (X. 21.) Kormányrendelet alapján a szépkorú személyek személyes adatainak felülvizsgálata vált szükségessé. Mivel a rendelet alapján a juttatás bevezetése fokozatosan három év alatt valósul meg, így egy igen széleskörő adat ellenırzése és sok esetben kijavítása vált szükségessé. (Annak vizsgálata, hogy a szépkorú személy adatai helyesek-e, megegyeznek-e az adatbázisban szereplı adatokkal, illetve, hogy a szépkorú személy él-e még.) Az elmúlt jelentésem óta helyben születés nem volt. 5 db házasságkötés és 12 db helyben anyakönyvvezett haláleset történt. A vizsgált idıszakban 33 db hagyatéki és póthagyatéki eljárás indult. Anyakönyvi kivonat kiadására 45 esetben került sor, 5 esetben történt házassági névmódosítás és szintén 3 esetben történt névadózás. Születendı gyermekre tett teljes hatályú apai elismerı nyilatkozatot 7 esetben rögzítettünk augusztus 1-jén létrejött Balmazújváros Város Önkormányzata és Hortobágy Község 3

9 Önkormányzata között azon társulási szerzıdés, melynek alapján a hortobágyi anyakönyvi ügyek intézése is Balmazújvároson történik. A hortobágyi házasságkötések megtartására át kell utazni Hortobágyra. Az átvétel óta Hortobágyon 6 haláleset került anyakönyvezésre, 3 házasságkötés történt (2 a Polgármesteri Hivatalban, 1 pedig az Eponában, külsı helyszínen). Hagyatéki eljárás szeptemben hónapban 3 hortobágyi elhalt esetében indult. Személyi azonosító és lakcím igazolvány ügyintézés Az elmúlt jelentésem óta személyi azonosító és lakcím igazolvány terén az alábbi esetekben jártunk el: Állandó személyi azonosító igazolvány kiadásával kapcsolatban: - Lejárt, vagy érvényes szig. cseréje 123 db. - Elvesztés miatti csere 9 db. - Eltulajdonítás miatti pótlás 4 db. - Megrongálódás miatti csere 3 db. - Adatváltozás miatti csere 1 db. - Elsı kiadás 14. életév alatt 5 db. - Elsı kiadás 14. életév felett 21 db. - Gyártáshiba miatti csere 2 db. Ideiglenes személyi azonosító igazolvánnyal kapcsolatban: - Lejárt vagy érvényes szig. cseréje 23 db. - Elvesztés miatti csere 8 db. - Eltulajdonítás miatti pótlás 4 db. - Adatváltozás miatti csere 1 db. Útlevél Az elmúlt idıszakban 14 útlevél került kiadásra, ebbıl utazásra visszaadott útiokmány 1 db, érvénytelenítve/érvényes vízummal kiadott 7 db és új kiadás 6 db július 12. napjától a személyazonosító és útlevél alkalmazásban bevezetésre került egy új szolgáltatás. Amennyiben az ügyfél a kérelme rögzítése során kéri, akkor sms-ben vagy e- mailben az elkészült okmány postázásáról a postázás napján értesítést kap. Új feladatként jelentkezik az, hogy megváltozott és összetettebb lett azon engedélyezési eljárások ügymenete, ahol a kérelmezı magyar állampolgársága nem igazolt. Ez esetben a tényállás tisztázása a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal megkeresésével indul az ügyintézés és a visszaigazolás függvényében kerül meghatározásra a további eljárási rend. Leiter Katalin, a Pénzügyi Osztály vezetıje jelenti: Költségvetési csoport A költségvetésrıl szóló évi CXXX törvény 6. számú mellékletének 3. pontja alapján pályázatot nyújtottunk be az önhibáján kívül hátrányos helyzetben lévı települések egyéb támogatására, melyen eft összeget nyert az önkormányzatunk. Eleget tettünk valamennyi bevallási kötelezettségünknek, határidıben benyújtottuk az igényünket a költségvetési támogatásokra vonatkozóan. A Magyar Köztársaság évi költségvetésérıl szóló törvényjavaslat 3. számú és 8. számú melléklete alapján az önkormányzatot megilletı évi normatív állami hozzájárulások igénylése november 12-i határidıvel megtörtént. A Magyar Köztársaság évi költségvetésérıl szóló törvényjavaslat, a Magyar Köztársaság évi költségvetését megalapozó törvények módosításáról szóló törvényjavaslat, illetve a beterjesztett egyéb valamint a hatályos jogszabályok alapján készítjük az önkormányzat évi költségvetési koncepcióját. Adócsoport A nem rendezett adótartozások behajtása érdekében a végrehajtási eljárások megindítása elkezdõdött. Amennyiben szükségessé válik, az adóhatóság fizetési letiltással, az adózó bankszámlájára kivetett azonnali beszedési megbízás benyújtásával, adott esetben a gépjármû 4

10 törzskönyvének lefoglalásával, a gépjármû forgalmi engedélyének lefoglalásával, továbbá a gépjármû forgalomból történõ kivonásával intézkedhet az adótartozások beszedésére IV. negyedév munkálatai kapcsán a kintlévõségek fokozott behajtása érdekében tett rendkívüli intézkedésekrõl Végrehajtási Feladatok Ütemterve készült mind Balmazújváros, mind Hortobágy község vonatkozásában. Célunk a már meglévõ és halmozódó kintlévõségek csökkentése, a tervezett adóbevételek realizálása, valamint az adózók és az adóhatóság közti együttmûködés kikényszerítése. Adócsoportunkon a kintlévõségek fokozott behajtása érdekében tett intézkedések elvégzését feladat-átcsoportosítással, munka-átszervezéssel tudjuk megoldani. Ennek megfelelõen munkakörtõl függetlenül a 7 fõ adócsoporton dolgozó kolléga mindegyike részt vesz a végrehajtási és ellenõrzési feladatokban. Ez technikailag a hátralékkal rendelkezõ adózók listázását és rendszerezését jelenti. Az adatbázis elemzését követõen különféle szempontok alapján kerül elosztásra az adózók ezen köre. Ennek köszönhetõen az adóhátralékkal rendelkezõ adózók egésze le van fedve, hiszen valamelyik végrehajtási cselekmény mindenképpen foganatosítható! Október elsõ napjaiban fizetési felhívást küldünk valamennyi hátralékos ügyfélnek, ennek száma évben mintegy 2800 db. Hortobágy községben a kiküldött fizetési felhívások száma mintegy 700 db. Ezt követõen: Fennálló gépjármûadó hátralékból adódóan több mint 200 esetben kerül sor a forgalomból való kivonás kezdeményezésére. Hortobágy községben erre 41 esetben került sor. (ügyfél illetve okmányiroda értesítése, foglalási jegyzõkönyv megküldése, átadás a hatósági iroda közlekedésigazgatási csoport részére. Fizetési hajlandóság jelzése esetén minden ügyféllel egyeztetés történik, indokolt esetben részletfizetés, fizetési halasztás engedélyezése.) Fennálló egyéb adónem hátralékból adódóan 215 esetben kerül sor hatósági átutalási megbízás kibocsátására meglévõ bankszámlára. Hortobágy községben erre 32 esetben került sor. Fennálló egyéb adónem hátralékból adódóan 70 esetben készül munkabérre és egyéb járandóságra fizetési letiltás a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság felé. Hortobágy községben fizetési letiltás 41 esetben készült. (ez a leválogatás a már nyugellátásban részesülõ hátralékos adózókat célozza.) Külön letiltás készül azoknak a munkába állt munkavállalóknak, akik kiközvetítést követõen létesítenek munkaviszonyt valamely intézményben, ezek száma a behajtási idõszakban 75 db. (ez a leválogatás az éppen munkába állt adózókat célozza) Az önkormányzati köztartozás bejelentéséhez szükséges OKO nyomtatványt, mintegy 1800 adózó adótartozásáról elektronikus úton megküldtük az APEH felé, közel 20 millió forint összegben. Hortobágy községben 230 adózó tartozását jelentettük át. Ellenõrzési feladatokat elsõsorban az állandó jellegû-, valamint ideiglenes jelleggel végzett iparûzési tevékenység kapcsán végzünk. Ennek megfelelõen: A évi helyi iparûzési adó bevallások beadási határideje május 31-én lejárt. Azon adózók részére, akik elmulasztották bevallás-beadási kötelezettségüket, hiánypótlási felhívást küldtünk. Azok adózók részére, akik adóbevallási kötelezettségüket többszöri felszólításra, jelentõs késéssel, vagy egyáltalán nem teljesítik, mulasztási bírság kerül kiszabásra. Balmazújvárosi adózók esetén mintegy 40 db mulasztási bírságról készült határozatot postáztunk. Hortobágy községben 3 db határozat készült. (A határozatok újabb határidõ kitûzésével kényszerítik az adózót bevallási kötelezettségük pótlására. Ennek nem teljesítése esetén a mulasztási bírságok mindaddig duplázódnak, amíg az adózó eleget nem tesz fenti kötelezettségének.) Az ideiglenes jelleggel végzett iparûzési tevékenység kapcsán teljesített befizetések és bevallások felülvizsgálata folyamatban van. Ez elsõsorban a piaci- és vásározó tevékenységet folytatók adózók felülvizsgálatát jelenti. Ezen ügyfelek részére készített hiánypótlási felhívások postázása szintén a IV. negyedévben történik, melynek száma mintegy 100 db. Hortobágy községben db hiánypótlási felhívást postáztunk. A rendkívüli végrehajtási feladatok október-december hónapban zajlanak, ám várhatóan áthúzódnak tárgyévet követõ év január hónapjára is. 5

11 Dr. Áncsán Mariann, a Kistérségi Osztály vezetıje jelenti: I. A Balmazújvárosi Kistérség Többcélú Társulásának Társulási Tanácsa szeptember 14. napjától kezdıdıen a mai nappal bezárólag egy tanácsülése volt, október 21. napján. II. A Balmazújvárosi Kistérség Többcélú Társulása Társulási Tanácsának október 21. napján tartott tanácsülésén az alábbi határozatokat hozta: 1. A Balmazújvárosi Kistérség Többcélú Társulásának Társulási Tanácsa a közötti önkormányzati ciklus idejére a Balmazújvárosi Kistérség Többcélú Társulásának elnökévé Dr. Tiba Istvánt választotta meg. 2. A Balmazújvárosi Kistérség Többcélú Társulásának Társulási Tanácsa a közötti önkormányzati ciklus idejére a Balmazújvárosi Kistérség Többcélú Társulásának elnökhelyettesévé Vincze Andrásnét választotta meg. 3. A Balmazújvárosi Kistérség Többcélú Társulásának Társulási Tanácsa a közötti önkormányzati ciklus idejére a Társulás Pénzügyi Bizottságának elnökévé Miluczky Attilát választotta meg, a Pénzügyi Bizottság tagjaivá pedig Jónás Sándor és Szilágyi Jánosné került megválasztásra. 4. A Balmazújvárosi Kistérség Többcélú Társulásának Társulási Tanácsa a közötti önkormányzati ciklus idejére a Társulás Oktatási Bizottságának elnökévé Vincze Andrásnét választotta meg, az Oktatási Bizottság tagjaivá pedig Bereczkiné Szabó Anikó, Tarné Juhász Julianna, Baranyainé Fekete Ilona és Dorcsák Mária került megválasztásra. 5. A Balmazújvárosi Kistérség Többcélú Társulásának Társulási Tanácsa módosította a Balmazújvárosi Kistérség Többcélú Társulásának Társulási Tanácsa és a Balmazújvárosi Kistérségi Fejlesztési Tanács Szervezeti és Mőködési Szabályzatát. 6. A Balmazújvárosi Kistérség Többcélú Társulásának Társulási Tanácsa döntött a tanácsüléseknek, a Pénzügyi Bizottság üléseinek és az Oktatási Bizottság üléseinek idıpontjáról, amelyek a következıképpen kerültek meghatározva: - Tanácsülés minden hónap utolsó keddi napján, 9 órakor, kivételes esetben hónap utolsó csütörtöki napján 9 órakor, - Pénzügyi Bizottsági ülés minden hónap utolsó hétfıi napján, 14 órakor, - Oktatási Bizottsági ülés minden hónap utolsó keddi napján, 8.30 órakor. 7. A Balmazújvárosi Kistérség Többcélú Társulásának Társulási Tanácsa elfogadta a Központi és Petıfi Sándor Kistérségi Általános Iskola, Kollégium és Nevelési Tanácsadó 2009/2010 tanítási évi mőködésérıl készült beszámolóját. 8. A Balmazújvárosi Kistérség Többcélú Társulásának Társulási Tanácsa a Központi és Petıfi Sándor Kistérségi Általános Iskola, Kollégium és Nevelési Tanácsadó Pedagógiai Programjának jóváhagyása tekintetében eltért a közoktatásról szóló évi LXXIX. törvényben foglalt általános elıírások alkalmazásától, eltekintett a véleményeztetési eljárás betartásától és egyéb tevékenységek ellátásától. 9. A Balmazújvárosi Kistérség Többcélú Társulásának Társulási Tanácsa a Társulás által fenntartott oktatási intézmények tekintetében az érintett óvodai csoportokra, illetve iskolai osztályokra engedélyezte a maximális létszámtól való eltérést a 2010/2011. nevelési és oktatási évre. Ezen kívül a Balmazújvárosi Kistérség Többcélú Társulásának Társulási Tanácsa úgy határozott, hogy az intézményeiben a maximális csoport és osztálylétszámtól 20%-os eltérést és azon túl 10%-os eltérést engedélyez, amennyiben a nevelési, tanítási év közben az eltérésre oktatásszervezési körülmények szolgálnak alapul. 10. A Balmazújvárosi Kistérség Többcélú Társulásának Társulási Tanácsa úgy határozott, hogy a TIOP 1.1.1/07/ és a TIOP 1.1.1/09/ azonosítószámú projektek tekintetében felhatalmazza Balmazújváros Város Önkormányzatát közbeszerzési eljárás lefolytatására, azzal a feltétellel, hogy a Balmazújvárosi Kistérség Többcélú Társulása jogosult a közbeszerzési eljárást lezáró döntés meghozatalára és a közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevıjével szerzıdéskötésre. 6

12 11. A Balmazújvárosi Kistérség Többcélú Társulásának Társulási Tanácsa módosította az útüzemeltetési és útfenntartási feladatok ellátására vonatkozó 118/2010. (VIII.18.) sz. társulási tanácsi határozatát. 12. A Balmazújvárosi Kistérség Többcélú Társulásának Társulási Tanácsa módosította az ELAMEN Kereskedelmi és Vendéglátó Zrt. társasággal augusztus 31-én kötött vállalkozási szerzıdést. 13. A Balmazújvárosi Kistérség Többcélú Társulásának Társulási Tanácsa úgy határozott, hogy az Államreform Operatív Program keretében (kódszám: ÁROP /C/B ) A leghátrányosabb helyzető kistérségek fejlesztési és együttmőködési kapacitásainak megerısítése címő pályázat meghosszabbításához szükséges ,- Ft összegő saját forrást a Balmazújvárosi Kistérség Többcélú Társulása évi céltartalékának terhére biztosítja. Dr. Bencsik Judit, a Titkársági Osztály vezetıje jelenti: A szabálysértési törvény augusztusi módosításának tulajdon elleni szabálysértések bírósági hatáskörbe kerülése - következtében a korábbi év azonos idıszakához képest kb. 40 üggyel csökkent a szabálysértési eljárások száma. Annak ellenére, hogy a tanköteles korú gyermekek 50 igazolatlan óra hiányzása következtében megvonásra kerül a családi pótlék, a közoktatási törvényben meghatározott kötelezettségek megszegése szabálysértés miatt tett feljelentések száma a duplájára nıtt ( tavalyi tanévben 35, idei tanévben 73 volt a feljelentések száma a szeptember 1. - november 10. közötti idıszak vonatkozásában ). Fogadtuk a beérkezı Bursa Hungarica pályázatokat, személyenként megvizsgáltuk a szükséges mellékletek meglétét október 29-ig összesen 145 pályázat érkezett, ebbıl 126 A típusú, 19 B típusú pályázat. A pályázatok a szabályzatnak megfelelıen feldolgozásra kerültek, azokat döntésre elıkészítettük. A bizottság november 16-i ülésén döntött a támogatásban részesített, illetve az elutasított pályázókról. Az intézményvezetık minısítésével kapcsolatos elıkészítı feladatokat elvégeztük a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak és a technikai dolgozók számára összeállított kérdıívek alapján. Október 12-én intézményvezetıi értekezletet tartottunk, ahol a jogszabályi változásokról, a vezetık minısítésérıl, a halmozottan hátrányos helyzető gyermekekkel, tanulókkal kapcsolatos jelentési kötelezettségrıl, a Bursa Hungarica ösztöndíjpályázatról tájékoztattuk a vezetıket. Jelentést küldtünk a városunkban élı hátrányos helyzető és a halmozottan hátrányos helyzető gyermekek, tanulók számáról a Közoktatási Információs Iroda részére. Az informatikai pályázatnak minden évben kötelezı eleme az igényelt támogatás 30%-át akkreditált adminisztrációs szoftverre költeni. Ezzel kapcsolatosan felvettük a kapcsolatot a Taninform ügyvezetıjével, aki elıadást tartott az intézményvezetıknek a szoftver használatáról, elınyeirıl, melyen mi is részt vettünk. A Képviselı-testület döntése alapján megküldtük a bölcsıde mőködési engedélyének módosítása iránti kérelmünket az illetékes szervhez. Az intézmények minıségirányítási programjuk végrehajtását évente kell, hogy értékeljék. Az Egyesített Óvoda és Bölcsıde Intézmény már benyújtotta értékelését, melyet a testület korábbi ülésén megtárgyalt és elfogadott. A képviselı-testület határozatában meghatározott határidıre a Bocskai István és Kalmár Zoltán Egyesített Általános Iskola dokumentuma érkezett meg, míg a Veres Péter Gimnázium, Szakközépiskola és Szakképzı, valamint a Veres Péter Általános Mővelıdési Központ és Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény még nem juttatta azt el. Az IMIP-ek végrehajtásának értékelését jelen testületi ülésen tárgyalja a képviselı-testület. Az egyházi óvoda és iskola indításával kapcsolatosan elızetes egyeztetı tárgyalás megtartására került sor, melyen az egyház képviselıi, az esetlegesen érintett intézmények vezetıi, valamint a polgármesteri hivatal munkatársai vettek részt. November 8-án tartott fórumot a "református óvoda és iskolaindítás" témakörében a Református Egyházkerület. Városunk vezetését Koroknai Imre alpolgármester képviselte. Október 6-án a Kalmár tagintézmény által szervezett ünnepi mősorral emlékeztünk az Aradi Vértanúkra. 7

13 Október 7-én köszöntöttük Tóth Istvánné balmazújvárosi lakost 95. születésnapja alkalmából. E napon kerestük fel otthonában Pap Sándort, aki 90. születésnapját ünnepelte. Október 13-án tartottuk meg az ünnepélyes alakuló ülést a Házasságkötı teremben. A mősor és az eskütételt követıen az ülés a tanácskozó nagyteremben folytatódott. Mind a cigány-, mind a német kisebbségi önkormányzat október 15-én tartotta alakuló ülését. A Balmazújvárosi Cigány Kisebbségi Önkormányzat 4 fıs képviselı-testülete új tagokból áll, míg a a Német Kisebbségi Önkormányzatba a korábbi ciklus képviselıi kerültek megválasztásra, mindössze az elnök és az elnökhelyettes személye változott. Nemzeti Ünnepünkre emlékeztünk: október 21-én az Állami Népiegyüttes és a Debreceni Népi Együttes mősorát, majd október 22-én a Szabad Ötletek Színházának "történelmi emlékezetünk" címő színvonalas mősorát láthatta Balmazújváros lakossága. Az "Új látásmód" címmel megtartott konferencián megismerhettük a kormányzat 2011-es pályázati elképzeléseit, s azokat a képzési lehetıségeket, mely elsısorban a mozgás és látássérült embereknek jelenthet kitörési pontot. Az önkormányzat sikeres pályázatának köszönhetıen a "községi és városi könyvtárak állománygyarapítására kiírt pályázaton" a Nemzeti Erıforrás Minisztérium tájékoztatta hivatalunkat, hogy Ft támogatásban részesíti a Lengyel Menyhért Városi Könyvtárunkat. A képviselı testület 269/2010. (IX. 30.) számú határozatának értelmében a "Köztéri szobrok állítása" tárgyban megtettük a szükséges intézkedéseket. A 13 magánszemély által befizetett (50 ezer forint/fı) összeg fedezetet nyújt a Semsey szobor elkészíttetéséhez. Titkársági osztályunk folyamatosan frissíti a város honlapját: fotók, programok, rendeletek, felhívások közzétételével. Részt vettünk az Európai Parlament Budapesti Tájékoztatási Irodájának tájékoztatóján, ahol a soros elnöki feladatokról, pályázati lehetıségekrıl, a "cigány ügy" kezelésérıl, az adóharmonizációs elképzelésekrıl hallhattunk információkat. A Központi Statisztikai Hivatal felé adatszolgáltatási kötelezettségünknek határidıben eleget tettünk. Az önkormányzat évi költségvetési koncepciójához szükséges adatokat pénzügyi osztály rendelkezésére bocsátottuk. Balmazújváros, november 17. Dr. Veres Margit jegyzı 8

14 BALMAZÚJVÁROS VÁROS POLGÁRMESTERE Törvényességi szempontból ellenırizte: Dr. Veres Margit jegyzı E L İ T E R J E S Z T É S Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testülete november 25-én tartandó ülésére a Képviselı-testület Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló rendelet megalkotása tárgyában Tisztelt Képviselı-testület! Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testülete 2007-ben alkotta meg a Képviselı-testület Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 4/2007. (III.21.) sz. rendeletét. Az azóta eltelt idıszakban több módosítása is volt a rendeletnek október 13-án döntött a testület új bizottságok felállításáról, és a Képviselı-testület felkérte a jegyzıt a szükséges módosítások elvégzésére március 1-jén hatályba lépett a jogszabályszerkesztésrıl szóló 61/2009. (XII.14.) IRM rendelet, amely tartalmazza a jogszabályszerkesztés új, részletes szabályait. A jogalkotásról szóló évi XI. törvény rögzíti, hogy az önkormányzat rendelete jogszabály. Azért, hogy az új jogszabályi elıírásoknak - ami nagyon részletesen rögzíti, hogy miket kell figyelembe venni egy önkormányzati rendeletalkotás során -, indokoltnak tartom, hogy egy új rendeletet alkossunk a szervezeti és mőködési szabályzatunk tárgyában. Balmazújváros, november 10. Dr. Tiba István polgármester TERVEZET

15 Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testületének.../...(.....) önkormányzati rendelete a Képviselı-testület Szervezeti- és Mőködési Szabályzatáról A helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény 18. (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény 1. (6) bekezdés a) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következıket rendeli el: I. F e j e z e t Általános rendelkezések 1. (1) Az önkormányzat hivatalos megnevezése: Balmazújváros Város Önkormányzata. Az önkormányzat székhelye: 4060 Balmazújváros, Kossuth tér 4-5. sz. (2) Az önkormányzat jelképei a település címere, zászlója és pecsétje. Az önkormányzat a jelképeit és kitüntetéseit külön rendeletben határozza meg. (3) A települési önkormányzat jogi személy. A képviselı-testület tagjainak száma a polgármesterrel együtt 12 fı. (4) Helyi ünnepek: az augusztus 20-át megelızı héten tartott városi napok, és a Veres Péter születésének emlékünnepe minden év januárjában. II. F e j e z e t Az önkormányzat feladat- és hatásköre 2. (1) A képviselı-testület kizárólagos hatásköre a helyi önkormányzatokról szóló törvényben foglaltakon kívül: a) a települési önkormányzat kötelezı feladatain túli közfeladat önkéntes felvállalása, errıl történı lemondás, b) hitelfelvétel értékhatárra tekintet nélkül, c) testvérvárosi kapcsolat kialakítása, megszüntetése, d) önkormányzati delegáció külföldi utazásáról való döntés, ezen belül az utazás céljának, a delegációban részt vevık számának és személyének, valamint az utazás költségének és fedezetének meghatározása. (2) A képviselı-testület egyes hatásköreit a polgármesterre és állandó bizottságaira átruházhatja. (3) Önkormányzati hatósági ügyben elsı fokon a képviselı-testület jár el. Ezt a hatáskörét rendeletben a polgármesterre és állandó bizottságaira átruházhatja. (4) Az (2) és (3) bekezdésben említett átruházott hatásköröket a rendelet 2. sz. melléklete tartalmazza. (5) Önként vállalt feladatok: a) középfokú oktatási intézmény fenntartása, mőködtetése, b) alapfokú mővészeti oktatás, c) járóbeteg szakellátás, d) mezei ırszolgálat, e) nem kötelezı helyi szociális ellátások, f) eltérı tantervő általános iskolai oktatás (a többi gyermekkel együtt nem nevelhetı értelmi-, beszéd- és egyéb fogyatékos gyermekek oktatása) g) testnevelés és német nyelv emelt szintő oktatása. III. F e j e z e t

16 A képviselı-testület szervezet és mőködése 3. (1) Az Önkormányzati egyéni választókerületek száma 8, a választókerületek sorszámát és területi beosztását a rendelet 6. számú melléklete, a helyi képviselık névjegyzékét a 3. sz. melléklete tartalmazza. (2) A képviselı-testület szükség szerint ülést tart, ha döntenie kell a hatáskörébe tartozó ügyben. A képviselı-testület évente legalább 9 alkalommal ülést tart, melyet a munkatervben kell ütemezni. (3) A munkaterv tartalmazza: a) az ülések tervezett idıpontját, b) napirendjét, c) napirendek elıadóját, d) szükség szerint a beszámolók, jelentések fıbb követelményeit, e) meghatározza azokat a napirendeket, amelyek elıkészítésénél közmeghallgatást kell tartani, illetve amely napirendeket több fordulóban tárgyal, f) meghatározza azokat a témákat, amelyeket valamely bizottság nyújt be, illetıleg amelyhez bizottsági állásfoglalást kell beterjeszteni, g) a napirendek elıkészítésében közremőködıket. (4) A munkaterv tervezet összeállításához javaslatot kell kérni az önkormányzati bizottsági elnököktıl, önkormányzati intézmények vezetıitıl, a helyi társadalmi szervek, az önkormányzatban képviselıvel nem rendelkezı pártok vezetıitıl, rendırkapitányságtól, jelentısebb gazdasági szervek vezetıitıl, országgyőlési képviselıktıl, helyi cigány és német kisebbségi önkormányzattól. (5) A munkaterv tervezetét a polgármesteri hivatal állítja össze, a polgármester terjeszti jóváhagyás céljából a képviselı-testület elé. A munkaterv tervezetének benyújtásakor tájékoztatást kell adni a tervezetbe fel nem vett javaslatokról is. (6) A képviselı-testület, ha a napirendek száma vagy jellege ezt indokolja, ülésszakot tarthat. 1. Az ülés összehívása 4. (1) A képviselı-testület ülését a polgármester, akadályoztatása esetén az alpolgármester hívja össze és vezeti. (2)A polgármesteri és az alpolgármesteri tisztség egyidejő betöltetlensége, illetve tartós akadályoztatásuk esetére a Képviselı-testület üléseit (munkaterv szerinti, illetıleg rendkívüli) az Ügyrendi és Jogi Bizottság elnöke hívja össze és vezeti. (3) A meghívó kiküldése és az ülés tárgyalási anyagának összeállítása a jegyzı feladata, aki e kötelezettségének az ülés elıtt 6 nappal köteles eleget tenni. (4) Halasztást nem tőrı, indokolt esetben a képviselı-testület telefonon vagy egyéb módon is összehívható, a sürgısség okát azonban mindenképpen közölni kell. (5) A meghívó tartalmazza az ülés helyét és idıpontját, a javasolt napirendi pontokat és az elıterjesztıik nevét, továbbá a határozati javaslat teljes szövegét és az írásbeli elıterjesztéseket. A meghívót a polgármester írja alá. (6) A képviselı-testület ülésének idıpontjáról, helyérıl és a napirendjérıl a polgármesteri hivatal az ülés idıpontja elıtt legalább 5 nappal tájékoztatja a lakosságot hirdetmény útján, egyidejőleg gondoskodik arról, hogy a meghívó egy példánya a polgármesteri hivatal hirdetıtábláján kifüggesztésre kerüljön. (7) A képviselı-testület elé kerülı írásos elıterjesztéseket és határozati javaslatokat a zárt ülés anyagának kivételével meg kell küldeni a Városi Könyvtárhoz, ahol azokba az érdeklıdı állampolgárok betekinthetnek. (8) A zárt ülésen elhangzottakról tájékoztatást, felvilágosítást csak a polgármester adhat, a személyes adatok védelmére vonatkozó szabályok betartásával. (9) A képviselı-testület ülését határozatképtelenség esetén az ülés idıpontjától számított 15 napon

17 belül ismételten össze kell hívni. 2. Meghívandók köre 5. (1) A képviselı-testület ülésére minden esetben meg kell hívni: a) a helyi képviselıket, b) Cigány Kisebbségi Önkormányzat elnökét, c) Német Kisebbségi Önkormányzat elnökét. (2) Az ülésekre zárt ülés kivételével tanácskozási joggal meg kell hívni: a) a bizottságok nem képviselı tagjait, b) a 8.sz. egyéni választókerület országgyőlési képviselıjét, c) a 8.sz.választókerületbıl listán bejutó országgyőlési képviselıt, d) a Közigazgatási Hivatal vezetıjét, e) a gazdasági kamarák képviselıit, f) a Polgármesteri Hivatal osztályvezetıit, g) a napirendek tárgya szerint illetékes elıadót, h) a településen mőködı önszervezıdı közösségek közül tevékenységi körében az Önkéntes Tőzoltóság képviselıjét, i) azt a személyt, akinek a jelenléte a napirend alapos megtárgyalásához szükséges. (3) Soron kívüli ülésre zárt ülés kivételével tanácskozási joggal meg kell hívni: a) a 8.sz.egyéni választókerület országgyőlési képviselıjét, b) a 8.sz. választókerületbıl listán bejutó országgyőlési képviselıt, c) azt a személyt, akinek a jelenléte a napirend alapos megtárgyalásához szükséges. (4) A Képviselı-testületi ülés anyagát a meghívottak elızetes egyeztetést követıen en kapják. (5) A Képviselı-testületi ülések teljes nyilvános anyagát az intézményvezetık, az önkormányzat többségi tulajdonú gazdasági társaságainak vezetıit, az oktatást érintı kérdéseket tartalmazó anyagot a pedagógus szakszervezetek képviselıi en kapják meg. (6) Balmazújváros Város Önkormányzatának képviselı-testületi ülésére tanácskozási jog nélkül meg kell hívni e rendelet 7. számú mellékletében felsorolt önszervezıdı közösségek és intézmények képviselıit. 3. Vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárási szabályok 6. (1) A képviselı-testület a vagyonnyilatkozat és összeférhetetlenségi nyilatkozat átvételét, nyilvántartását, vizsgálatát és ellenırzését az Ügyrendi-és Jogi Bizottság feladatkörébe utalja. (2) Az Ügyrendi- és Jogi Bizottság elnöke köteles gondoskodni a vagyonnyilatkozat-tételhez szükséges nyomtatványoknak a polgármester, a képviselık, valamint a hozzátartozók részére a leadási határidıt megelızı 15 napon belül történı átadásáról, az érintettek írásban igazolják a nyomtatványok átvételét. (3) A nyomtatványoknak a vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek részére való átadásával egyidejőleg az Ügyrendi- és Jogi Bizottság elnöke közli a nyomtatványok leadásának határidejét. (4) A vagyonnyilatkozatok átvételére az Ügyrendi- és Jogi Bizottság elnöke - akadályoztatása esetén az ıt korban követı bizottsági tag - jogosult, aki köteles gondoskodni a vagyonnyilatkozatoknak a Polgármesteri Hivatal hivatalos helyiségében lévı lemezszekrényben való elhelyezésérıl a helyi adatvédelmi szabályzat rendelkezéseinek megfelelıen. A vagyonnyilatkozatok tárolására szolgáló lemezszekrényben más irat nem helyezhetı el. (5) A nyilatkozattételre nyitva álló határidı eredménytelen eltelte esetén a vagyonnyilatkozat benyújtásáig - a nyilatkozattételre kötelezett jogait nem gyakorolhatja, tiszteletdíj nem illeti meg. (6) A nyilvános vagyonnyilatkozatokba való betekintést bárki kezdeményezheti írásban az Ügyrendi- és Jogi Bizottság elnökénél. (7) A betekintési jog a bizottság elnökének jelenlétében gyakorolható. A nyilatkozatról másolat nem készíthetı.

18 (8) A hozzátartozói vagyonnyilatkozatok nem nyilvánosak, így azokba csak az Ügyrendi- és Jogi Bizottság tekinthet be ellenırzés céljából. (9) A vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás lefolytatását a név,- lakcím és a vagyonnyilatkozat kifogásolt tartalmának megjelölésével lehet kérni az Ügyrendi- és Jogi Bizottságtól. (10) A vagyonnyilatkozattal kapcsolatos bejelentést a (9) bekezdésben foglalt feltételek hiányában az Ügyrendi- és Jogi Bizottság érdemi vizsgálat nélkül terjeszti a képviselı-testület elé. (11) A bizottság valamennyi vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás iránti kezdeményezést nyilvántartásba vesz, melyet iktatószámmal kell ellátni. A nyilvántartást lemezszekrényben kell elhelyezni. (12) A vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás megindítására irányuló kérelmet a bizottság elnöke haladéktalanul - 3 napon belül - a bizottság elé terjeszti, s a bizottság dönt arról, hogy a kezdeményezést érdemben vizsgálja- e figyelemmel a (10) bek-ben foglaltakra. (13) Az eljárást a bizottság zárt ülés keretében folytatja le, amelyrıl külön jegyzıkönyvet kell készítenie. (14) Az eljárás során a nyilatkozattételre kötelezett a bizottság felhívására a saját illetve hozzátartozója vagyonnyilatkozatában feltüntetett adatokra vonatkozó azonosító adatokat a felhívástól számított 3 napon belül köteles írásban benyújtani. (15) A (14) bekezdésben megjelölt azonosító adatok csak a bizottság tagjai számára hozzáférhetıek, az eljárás befejezését követı 8 napon belül ezen adatokat meg kell semmisítenie a bizottságnak. (16) A vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás megindítására irányuló kérelmet az Ügyrendi- és Jogi Bizottság a benyújtástól számított 20 napon belül kivizsgálja. (17) A képviselı-testület a soron következı ülésén, de legkésıbb a vagyonnyilatkozattal kapcsolatos kezdeményezés benyújtásától számított 30 napon belül dönt a vagyonnyilatkozati eljárással kapcsolatban az Ügyrendi-és Jogi Bizottságnak a vizsgálat eredményét és a döntési javaslatát tartalmazó tájékoztatója alapján. (18) A döntés-elıkészítését végzı Ügyrendi- és Jogi Bizottság határozati javaslatának meghozatala után az eljárás során keletkezett iratokba a képviselı-testület tagjai, a képviselı-testületi döntést megelızıen betekinthetnek figyelemmel a (8) és (15) bekezdésben foglaltakra. (19) A képviselı-testületi tagok részére az iratokba való betekintési lehetıséget az Ügyrendi- és Jogi Bizottság elnöke köteles biztosítani. 4. Az összeférhetetlenséggel kapcsolatos eljárási szabályok 7. (1) Összeférhetetlenségi bejelentést a név, lakcím és az ok megjelölésével a polgármesterhez kell írásban benyújtani, aki a beadványt az iktatást követıen haladéktalanul - 3 napon belül - átadja kivizsgálásra az Ügyrendi- és Jogi Bizottságnak. (2) Az összeférhetetlenségi beadványt az Ügyrendi- és Jogi Bizottság a benyújtástól számított 20 napon belül kivizsgálja. (3) A képviselı-testület a soron következı ülésén, de legkésıbb az összeférhetetlenséggel kapcsolatos kezdeményezés benyújtásától számított 30 napon belül dönt az Ügyrendi- és Jogi Bizottságnak a vizsgálat eredményét és a döntési javaslatát tartalmazó elıterjesztése alapján. (4) A döntés-elıkészítését végzı Ügyrendi- és Jogi Bizottság határozati javaslatának meghozatala után az eljárás során keletkezett iratokba a képviselı-testület tagjai a képviselı-testületi döntést megelızıen betekinthetnek. (5) A képviselı-testületi tagok részére az iratokba való betekintési lehetıséget az Ügyrendi- és Jogi Bizottság elnöke biztosítja. 6. Elıterjesztések

19 8. (1) A képviselı-testület elé elıterjesztést nyújthat be: a) polgármester, b) a képviselı-testület bizottsága, c) a képviselı-testület bizottságának elnöke, d) települési képviselı, e) jegyzı, f) a testület munkatervében meghatározott elıadó. (2) A Képviselı-testület ülésére elıterjesztés csak írásban nyújtható be, mely két részbıl áll. Az elsı részben ismertetni kell: a) a testület korábbi döntéseit, állásfoglalásait, b) a korábbi intézkedések végrehajtásának eredményeit, c) fel kell tüntetni mindazokat a körülményeket és összefüggéseket, amelyek indokolják a meghozandó döntést, d) az elıterjesztéseknek a határozati javaslatban foglaltakat tartalmaznia kell. (3) Az elıterjesztés második része a határozati javaslat, melynek követelményei a következık: a) a határozati javaslat csak egyértelmően megfogalmazott rendelkezı részbıl állhat, indokolást nem tartalmazhat, b) a határozati javaslat ne ismételje meg a szervek jogszabályban elıírt feladatait, c) az eltérı tartalmú alternatív határozati javaslatokat külön-külön kell megfogalmazni, d) a határozati javaslatnak tartalmazni kell a végrehajtásért felelıs szerv vagy személy megnevezését és a végrehajtás határidejét, e) a végrehajtás határidejére tett javaslat "azonnal, folyamatos" vagy naptár szerinti megjelölést használhat, folyamatos határidı esetében meg kell jelölni az idıközönkénti beszámolás idıpontját is, f) ha a határozati javaslat nem, vagy nem csak az elıterjesztés készítıjét jelöli meg felelısként, vagy más szervre is megállapít kötelezettséget, csak úgy terjeszthetı a képviselı-testület elé, ha az érintett szerv vagy személy véleményét kikérték és ez az elıterjesztés elsı részébıl kitőnik. (4) Az elıterjesztésben javaslatot kell tenni, hogy a képviselı-testület határozata végrehajtásának ellenırzésével mely bizottságát bízza meg, átfogó határozata végrehajtásának helyzetét, idıközönként mikor tőzze ülésének napirendjére. (5) Az elıterjesztések elıkészítıi érdemben terjesszék a testület elé az elıkészítés alkalmával felmerült nézeteket, a mellettük és ellenük szóló érvekkel együtt, hogy a testület ezek ismeretében a legalkalmasabb változatot választhassa ki. (6) Az írásbeli elıterjesztést legkésıbb a képviselı-testület munkaterv szerinti ülésére az ülést megelızı 15. napig, a soron kívüli ülésre az ülést megelızı 3. napig kell a jegyzıhöz eljuttatni, aki vizsgálja a döntéstervezetek jogszerőségét és gondoskodik valamennyi testületi anyag postázásáról. (7) A Képviselı-testület soron kívüli üléseinek anyagát a képviselık részére az ülést megelızı 2 nappal kell kézbesíteni. (8) Sürgısségi elıterjesztést terjeszthet elı: a) a polgármester, b) a bizottság, c) a bizottsági elnök, d) a települési képviselık egynegyede. (9) Sürgısségi elıterjesztés esetén az Ügyrendi- és Jogi Bizottság engedélyezheti az írásba foglalt elıterjesztésnek és határozati javaslatnak az ülésen történı kiosztását. (8) A jegyzı, jegyzıi rendelkezésben szabályozza a hivatali dolgozók által készítendı elıterjesztések elıkészítésének rendjét, a vonatkozó felelısségi szabályokkal együtt. 7. A tanácskozás

20 9. (1) A polgármester megállapítja a testületi ülés határozatképességét. (2) A polgármester elıterjeszti az ülés napirendi tervezetét, a napirendrıl a testület - vita nélkül - határoz. (3) A munkaterv szerinti üléseken a polgármester írásbeli jelentést ad a lejárt határidejő önkormányzati határozatok végrehajtásáról, az elızı ülésen elhangzott bejelentések nyomán tett intézkedésekrıl, a két testületi ülés között történt fontosabb eseményekrıl. (4) A polgármester javasolhatja egyes napirendek összevont tárgyalását is. (5) A polgármester minden egyes elıterjesztés felett külön-külön nyit vitát. (6) A jegyzı az elıterjesztéssel kapcsolatos törvényességi észrevételeirıl a napirend tárgyalásának megkezdésekor tájékoztatja a képviselı-testületet. (7) A napirendi pontok tárgyalását maximum egyszeri 3-3 perces szóbeli kiegészítés elızheti meg, ennek megtételére az elıterjesztı és a tárgy szerint illetékes bizottság elnöke jogosult. (8) Az elıadóhoz a képviselı-testület tagjai, a tanácskozási joggal meghívottak kérdést intézhetnek, amelyre a vita elıtt kell választ adni. (9) A vita során a polgármester bejelenti a számítógépes kijelzés alapján a hozzászólások sorrendjét, melynek idıtartama egy napirendi pont keretében 5 perc. Az idı túllépése miatt a polgármester a felszólalótól a szót megvonja. (10) Ugyanazon napirend keretében az ismételt hozzászólásra egyszer van lehetıség, melynek idıtartama a 2 percet nem haladhatja meg. (11) A vita lezárására, a képviselı-testület bármely tagja indítványt tehet, az indítványról a testület vita nélkül dönt. A vita lezárása után a napirend elıadója összefoglalhatja az indítványokat és észrevételeket. (12) Ügyrendi javaslat esetén a (9)- (11) bekezdés korlátozó rendelkezései nem érvényesülnek. (13) A települési képviselı az önkormányzat ülését ügyrendi észrevétel címén a tanácskozás rendjére, a szavazás módjára, a határozati javaslat pontatlanságára, hiányosságára jogosult felhívni a testület figyelmét. Amennyiben a hozzászólás nem ügyrendi, a polgármester a szót azonnal köteles megvonni. (14) A tanácskozási joggal meghívottak a vita során legfeljebb napirendenként egy alkalommal két perces idıtartammal szólalhatnak fel. (15) A vita lezárását követıen - a szavazás megkezdése elıtt - az ülést vezetı a vita lényegét tömören összegzi, érdemben kitér az elıterjesztéstıl eltérı véleményekre. (16) A polgármester az elıterjesztésben szereplı és a vitában elhangzott határozati javaslatokat egyenként bocsátja szavazásra úgy, hogy elıbb a vitában elhangzott módosító, kiegészítı indítványokról, majd az elıterjesztésben szereplı határozati javaslatról döntsön a testület. (17) Határozathozatal után ügyrendi kérdésként csak a szavazás módjára vonatkozóan kerülhet sor ismételt szavazásra. (18) Bármely elıterjesztés elnapolásáról a Képviselı-testület egyszerő szótöbbséggel dönt. 8. Az ülés rendje 10. (1) A tanácskozás rendjének fenntartása a polgármester feladata. a.) A polgármester figyelmezteti azt a hozzászólót, aki eltér a tárgyalt témától. b.) Megvonja a szót a polgármester azon hozzászólótól, aki a figyelmeztetés ellenére is eltér a tárgytól. c.) Rendre utasítja azt, aki a Képviselı-testülethez méltatlan magatartást tanúsít. d.) A polgármester köteles attól a felszólalótól azonnal megvonni a szót, aki a jelenlévı vagy távollévı személyt sértegeti, rá vonatkozóan sértı kifejezést, megengedhetetlen hangnemet használ. e.) A mobiltelefon használata tilos.