JELENTKEZÉSI ÚTMUTATÓ

Átírás

1 JELENTKEZÉSI ÚTMUTATÓ IPMA B szint: Minősített Senir Prjektmenedzser készült: az IPMA Individual Cmpetence Baseline, (IPMA ICB) versin 4.0 és az IPMA Internatinal Certfificatin Regulatins (IPMA ICR) versin 4.0, elvárásai alapján, az ISO/IEC 17024:2012 személyi tanúsításra vnatkzó szabványának megfelelően. érvényes: től visszavnásig. A krábbi Jelentkezési útmutató IPMA B szintre tól érvényét veszti. Jelentkezési feltételek: (IPMA ICR , 2.4) Legalább 5 éves igazlt vezetői (leader) tapasztalat kmplex prjektek menedzsmentje területén, az utóbbi 8 év vnatkzásában. A 8 év, megfelelő indklással, kiterjeszthető 12 évre. Amelyből legalább 3 évet vezetői funkcióban szerzett a jelentkező, kmplex prjektek vezetésében. Elvárt alapkmpetenciák: A jelentkező képes legyen kmplex prjektek menedzselésére: Egy kmplex prjektben felelős legyen annak összes prjektmenedzsment vetületéért, és az összes prjektmenedzsment kmpetencia elemért, Általáns menedzsment szerepet töltsön be egy nagy prjekt vezetői csapatában, vezesse és irányítsa az al-prjekt vezetőket, Képes legyen a megfelelő prjektmenedzsment flyamatk, módszerek, technikák és eszközök használatára. A minősítés flyamatának áttekintése IPMA B szinten: (IPMA ICR szakasz) 1. Jelentkezés A jelentkezéshez kapcslódó bővebb infrmáció alább, az IPMA B szint minősítéséhez kapcslódó kiegészítő útmutatásk fejezetben található 2. Prjekt referenciák összefglalója (Executive Summary Reprt - ESR) elkészítése Az ESR elkészítése a jelentkezési dkumentáció része Az ESR-hez kapcslódó bővebb infrmáció alább, az IPMA B szint minősítéséhez kapcslódó kiegészítő útmutatásk fejezetben található 3. A jelentkezés értékelése és döntés a tvábblépésről 4. Elméleti vizsga (IPMA ICR ) Jelentkezési dkumentáció beadása az alábbi tartalmmal. jelentkezési lap, önéletrajz, referencia személyek listája, teljes körű önértékelés, nyilatkzatk, Etikai Kódex elfgadása, vizsgadíj befizetésének igazlása A vizsgázó írásban az ESR-en (terjedelme max. 15 ldal 11-es betűmérettel, valamint max. 10 ldal mellékletek) keresztül mutatja be az alábbiakat: szervezet (a vállalat adatai, az iparágazat és a prjekt típusa, a szervezet és üzleti egység fő célkitűzései, amelyben a jelentkező dlgzik); egyldalas összefglaló minden egyes prjektre, a hzzájuk kapcslódó időbeli ütemezéssel és fáziskkal és erőfrráskkal; a jelentkező szerepe (szervezeti felépítés, megjelölve a betöltött pzíciót, felelősségi területet, a jelentkező által használt prjektmenedzsment eljárásk áttekintése, kapcslata a belső és külső érdekelt felekkel) az egyes prjektek, vezetésének leírása és az IPMA B szintnek megfelelő kmplexitási kritériumk teljesítésének módja. Megjegyzés: ezeket a részleteket a jelöltnek a Részletes prjektjelentés alapjául kell használnia. A két kijelölt vizsgabizts értékeli a beadtt dkumentumkat, és javaslatt tesz a Vizsgaközpnt felé, hgy a jelentkezés alapján a vizsgaflyamat flytatható (megfelelt) vagy nem flytatható (nem felelt meg). A Vizsgaközpnt a javaslatk alapján dönt a tvábblépésről, és erről írásban értesíti a jelentkezőt. Amennyiben a döntés az, hgy a vizsgaflyamat nem flytatható, ezt a Vizsgaközpnt az értesítésben megindklja. Az elméleti vizsgakérdések típusai nyitttak, amelyek lehetővé teszik a pályázók számára, hgy a tudás alkalmazását a jelentkezési szinten bemutassák. 1. alternatíva: Részvétel szóbeli vizsgán, a két vizsgabizts előtt, 1,5 óra időtartamban. A vizsgán a két vizsgabizts négy, általuk választtt kmpetenciaelemmel kapcslatban tesz fel 5-5 kérdést, a kmpetenciaelemek kulcskmpetencia-indikátrai alapján. A vizsga értékelése kérdésenként: megfelelt/nem felelt meg. A sikeres elméleti vizsga minimum kritériumai a következők: A kérdésekre adtt értékelés legalább 60%-a megfelelt. A négy kmpetenciaelemre vnatkzó kérdéscsprtból legalább hárm esetén a kérdések több, mint 50 %-ára megfelelt értékelés.

2 4. Elméleti vizsga (flytatás) 5. Az elméleti vizsga értékelése és döntés a tvábblépésről 2. alternatíva: Írásbeli vizsga, vizsgafelügyelő jelenlétében, 3 óra időtartamban. A vizsga 4 kis esettanulmányt tartalmaz, egyenként 3-5 rövid megválaszlandó kérdéssel. Az egy esettanulmányhz tartzó kérdések lefednek egy kmpetenciaelemet. A vizsga értékelése kérdésenként megfelelt/nem megfelelt. A sikeres elméleti vizsga minimum kritériumai a következők: A kérdésekre adtt értékelés legalább 60%-a megfelelt. Minden feladatnál legalább egy megfelelt értékelés. Az alternatívák közül a Vizsgaközpnt vizsgafrdulónként választ és ezt a vizsgafrduló meghirdetésekr nyilvánsságra hzza. A két vizsgabizts értékeli az elméleti vizsgán nyújttt teljesítményt, és javaslatt tesz a Vizsgaközpnt felé, hgy a jelentkezés alapján a vizsgaflyamat flytatható (megfelelt) vagy nem flytatható (nem felelt meg). Amennyiben az értékelés alapján a vizsgázó 5%-kal, vagy azn belül marad el a megfelelt szinttől, egy független, harmadik vizsgabizts újraértékeli a vizsgafeladatlapt és megteszi a végső javaslatt a Vizsgaközpnt felé. A Vizsgaközpnt a javaslatk alapján dönt a tvábblépésről, és erről írásban értesíti a jelentkezőt. Amennyiben a döntés az, hgy a vizsgaflyamat nem flytatható, ezt a Vizsgaközpnt az értesítésben megindklja. 6. Részletes prjektjelentés A vizsgázó Részletes prjektjelentést nyújt be egy vagy több prjektjéről, mely(ek)et a vizsgázó az ESR dkumentumban bemutattt, és a Részletes prjektjelentésben beaznsíttt. A jelentés bemutatja, hgy a vizsgázó vezetői szerepben hgyan alkalmazza a kmpetenciaelemeket (CE) a minősítési szintnek megfelelően. Az egyes kmpetenciaelemek bemutatásakr az adtt CE összes kulcskmpetencia indikátrára (KCI) kell biznyítékt bemutatni. Terjedelmi krlát: 11-es betűméret mellett legfeljebb 25 ldal törzsszöveg, és legfeljebb 15 ldal melléklet. Kötelező tartalm: Háttér: a jelölt részletesen leírja a prjektet, (maximum 3 ldal ábrákkal együtt) (szerepe a prjektben, a kulcsfntsságú érdekelt felek, a hatókör és a kulcsfntsságú célk, a prjektszervezet és a kapcslódó frrásk tekintetében, amelyekért a jelölt felelős. Prjektkezelési kihívásk: A pályázó áttekintést ad a menedzsment kihívásairól a prjekthez kapcslódóan a CE-hez és annak KCI-ihez kapcslódó szint tekintetében. Ennek részeként a jelentésnek fglalkznia kell a jelölt tapasztalataival: a menedzsment és vezetői kihívásk; hgyan kezelte ezekre és milyen eredményeket ért el; és összefglalóan a tanulságk levnása. A Részletes prjektjelentésnek kmpetencia területenként az alábbi számú kmpetenciaelemre kell kitérnie: Nyilatkzatk: Környezet (Perspective) : 3 CE az 5-ből Ember (Peple) : 7 CE a 10-ből Gyakrlat (Practice) : 8 CE a 13-ból Összesen : 18 CE a 28-ból Terjedelme: kb. 1 ldal, amely nem számít bele az SPE terjedelemébe. Funkciója: az SPE kapcsán különböző jgnyilatkzatk rögzítése. Kötelező tartalma: Nyilatkzat arról, hgy a bemutattt prjektet a jelentés készítője - aki egyben a vizsgázó - saját maga vezette. Nyilatkzat arról, hgy a beadtt Részletes prjektjelentést a vizsgázó teljes egészében maga készítette, teljes egészében és kizárólagsan tulajdnsa szerzői jgknak. Nyilatkzat arról, hgy a beadtt Részletes prjektjelentésben bemutattt prjektre vnatkzóan a vizsgázó jgsult az abban bemutattt infrmációk és dkumentumk vizsgaflyamat keretében a Vizsgaközpnttal való megsztására. (A Vizsgaközpnt titktartási kötelezettségét lsd. jelen útmutató utlsó fejezetében). Nyilatkzat arról, hgy a beadtt Részletes prjektjelentésre vnatkzóan a vizsgázó maga is krlátlan ideig titktartási kötelezettséget vállal, azt a Vizsgaközpntn kívüli harmadik féllel nem sztja meg, különösen nem adja át mintaként, frrásanyagként más vizsgázóknak. Ennek megsértése a sikeres minősítés aznnali visszavnását vnja maga után. A két vizsgabizts kmpetenciaelemenként értékeli a Részletes prjektjelentést. A frduló sikeres teljesítésének minimumkövetelménye a 18 kmpetenciaelemből 14-re megfelelt minősítés (78%).

3 5. A Részletes prjektjelentés értékelése és döntés a tvábblépésről A két vizsgabizts értékeli a Részletes prjektjelentésben nyújttt teljesítményt, és javaslatt tesz a Vizsgaközpnt felé, hgy a jelentkezés alapján a vizsgaflyamat flytatható (megfelelt) vagy nem flytatható (nem felelt meg). A Vizsgaközpnt a javaslatk alapján dönt a tvábblépésről, és erről írásban értesíti a jelentkezőt. Amennyiben a döntés az, hgy a vizsgaflyamat nem flytatható, ezt a Vizsgaközpnt az értesítésben megindklja. 6. Kiterjesztett személyes interjú A vizsgázó egy 2 órás személyes interjú keretében mutatja be kmpetenciáit. Az interjú srán a vizsgabiztsk az általuk kiválaszttt 6 kmpetenciaelemmel kapcslatban tesznek fel kérdéseket, illetve a krábbi frdulók értékelései alapján, kétség esetén tvábbi kmpetenciaelemekkel, azk kulcskmpetencia indikátraival kapcslatban is kérdezhetnek. 7. Értékelés és döntés a minősítésről A két kijelölt vizsgabizts összegzi értékeléseit, és íráss javaslatt tesz a Vizsgaközpnt felé. A Vizsgaközpnt dönt a javaslatkról. Az értékelések lezárását követő kb. 3-ik héten a Vizsgaközpnt kiértesíti a vizsgázót. A vizsgázk kitöltik a weben a "Vizsgaközpnt értékelése" kérdőívet. Sikeres minősítés esetén a Vizsgaközpnt magyar és angl nyelvű klevelet állít ki és ad át. A részletes teendőket és a feltöltendő dkumentumkat illetően a Vizsgaközpnt -ben ad tájékztatást.

4 Az IPMA B szint minősítéséhez kapcslódó kiegészítő útmutatásk: (IPMA ICR ) A jelentkezéshez szükséges dkumentáció Jelentkezési lap A jelentkezési lapnak tartalmaznia kell a szükséges személyes adatkat. A jelentkezőnek nyilatkznia kell, hgy megismerte és elfgadja a rá váró minősítési flyamatt, megismerte és elfgadja a Vizsgaközpnt panaszkezelési szabályzatát, megismerte és elfgadja a Vizsgaközpnt számlázási és fizetési határidőit és kndícióit, hajlandó a minősítés srán a minősítéshez szükséges prtfólió/prgram/prjekt infrmációt szlgáltatni, beleértve az esetlegesen nem prjektmenedzsmenttel töltött időszakkat is, hajlandó a vizsgadíjat (a kiállíttt számla ellenében) megfizetni, magára nézve elfgadja az Etikai Kódexet, hzzájárul vagy nem járul hzzá sikeres minősítése esetén nevének, klevél számának és lejárati dátumának publikálásáhz az IPMA web-adatbázisában. hzzájárul ahhz, hgy a vizsgaflyamata srán keletkezett dkumentumkat az IPMA számára audit célkra, betekintésre rendelkezésre bcsátja. A jelentkezési flyamat lépései és részletei a jelentkezési web-ldaln találhatók. Önéletrajz Az önéletrajznak tartalmaznia kell a jelentkező felsőktatásban nyert végzettségeit, egyéb ktatáskn és képzéseken nyert végzettségeit, szakmai képesítéseit és szakmai karrierjének részleteit. Tartalmaznia kell tvábbá, hgy milyen prjekt-, prgram- vagy prtflió menedzsment vnatkzású szerepet, besztást töltött be, milyen prjektmenedzsment képzésen, vagy a prjektmenedzsment tárgyáhz tartzó képzésen vett részt, milyen prjektmenedzsment irdalmat tanulmányztt, milyen prjektmenedzsment képzéseket/ktatáskat tarttt, milyen prjektmenedzsment körébe tartzó publikációi vannak, Milyen prjektmenedzsment vnatkzású minősítéssel rendelkezik, tagja-e valamilyen PM szakmai szervezetnek, Referencia személyek listája A listának tartalmaznia kell legalább 1 személyt, aki a megrendelői ldal képviselője és legalább 1 személyt, aki a prjekt team tagja vlt. Az adatk közt a referencia személy szervezetének, besztásának, valamint telefnszámának és címének egyaránt szerepelnie kell. A kijelölt vizsgabiztsk annyi referencia személyt keresnek meg, amennyit szükségesnek látnak a vizsgázó jelentkezési feltételeinek és kmpetenciáinak értékeléséhez. A referencia személyt a vizsgázónak érdemes előre tájékztatnia arról, hgy Vizsgaközpntunk várhatóan felkeresi. Önértékelés Az önértékelés srán a saját tudását és tapasztalatát kell értékelnie minden, az IPMA ICB4.0 kmpetencia rendszerben található elemet illetően, kulcskmpetencia-indikátrnként a jelentkezési dkumentációban található excel táblában. Kibővített prjekt lista (ESR) és Kmplexitási értékelés A jelöltnek legfeljebb 15 ldalas Kibővített prjekt listát kell benyújtania annak biznyítására, hgy a jelentkezési szintnek megfelelő tapasztalattal rendelkezik. A Prjekt referenciák összefglalójában a jelöltnek be kell mutatnia, hgy milyen prjektekben vett részt, és hgy ezek alapján megfelel a jelentkezési feltételeknek. A listában felsrlt minden egyes prjektet itt kell aznsítani (az űrlap 4. szakasza srán: #1, #2, stb.), és a dkumentum mellékleteként benyújtandó kmplexitási értékelésben (külön excel táblázat) erre az aznsítóra kell hivatkzni. A Prjekt referenciák összefglalója (ESR) űrlapjának útmutatója Űrlap szakasza Biznyítékk 1. Munkáltató szervezetének leírása Az e szakaszból származó biznyítékk aznsítják a pályázó szervezetét, szervezetméretét és iparágát. Ez a szakasz csak leíró jellegű és kntextust biztsít a vizsgabiztsk számára. 2. A jelölt szerepe a szervezetben A jelölt válaszai ebben a szakaszban biznyítják szerepét a munkáltató szervezetében és áttekintést nyújtanak a Részletes prjektjelentésében bemutatandó prjektről / prgramról / prtfólióról. Ez a szakasz csak leíró jellegű és kntextust biztsít a vizsgabiztsk számára.

5 Űrlap szakasza 3. Prjektek, prgramk prtfóliók összefglalása 4. A prjektek/prgramk/prtfóliók részletes összefglalása Biznyítékk Ebben a részben a jelölt válaszai együttesen biztsítják a jelöltnek a prjektek / prgramk és / vagy prtfóliók vezetésében szerzett teljes tapasztalatát. Ez a táblázat az egyes prjektekre / prgramkra / prtfóliókra vnatkzó, a pályázó által (külön excel fájlban) elvégzett kmplexitási értékelés eredményeit is rögzíti. Ez a táblázat áttekintést nyújt az egyes prjektekről / prgramkról / prtfóliókról. Különös figyelmet kell frdítani az Ön munkaterhelésére (Menedzsment tevékenység rvat), a teljes költségvetésre és az érdekelt felekre annak biznyítására, hgy a Részletes prjektjelentésben javaslt prjekt / prgram / prtfólió a jelentkezett szintnek megfelelő legyen. Az IPMA B szint értékelése: (IPMA ICR ) A vizsgázók minősítésekr a vizsgabiztsk az egyes kmpetenciaelemekre adtt értékeléseket egyenlő súlyzással veszik figyelembe. A vizsgabiztsk a vizsga egyes elemeit, azaz az elméleti vizsga, Részletes prjektjelentés és kibővített interjú srán nyert értékeléseket kmpetenciaelemenként összegzik, majd a vezető vizsgabizts javaslatt ad a Vizsgaközpntnak a döntésre. A megfelelt/nem felelt meg döntést a Vizsgaközpnt vezetője hzza meg, és erről írásban értesíti a jelöltet. A jelölt teljesíti az IPMA B szintet, amennyiben a vizsgabiztsk szerint a jelölt az IPMA ICB 4.0-ban meghatárztt 28 kmpetenciaelem legalább 80%-ára, azaz 23 kmpetenciaelemre megfelelő teljesítményt nyújttt, kmplex prjektmenedzsment környezetben. Visszalépés a minősítési flyamatból: A vizsgadíj teljes összegének kifizetése esetén a minősítési flyamatban nincs lehetőség visszalépésre. Aki mégis amellett dönt, hgy nem kívánja flytatni a vizsgát, vagy kizárásra kerül szabálytalanság miatt, vagy elmulasztja a megadtt határidő bármelyikét, illetve sikertelenül vesz részt a minősítésen, elveszti a befizetett vizsgadíjat, amelynek visszafizetésre nincs mód. Amennyiben a Vizsgaközpnt lehetővé teszi a vizsgadíj vizsgalépésenkénti kifizetését, a vizsgát ilyen frmában is lehet teljesíteni, ez esetben aznban két vizsgaesemény között legfeljebb 6 hónap telhet el. Sikertelen minősítés ismétlése: Sikertelen vizsga részbeni ismétlése (pótvizsga): A sikertelen vizsgát követően pótvizsgára csak az adtt szint írásbeli részvizsgájára vnatkzóan van lehetőség. Pótvizsgára a sikertelen vizsgáról és a pótvizsga lehetőségéről tájékztató értesítés megküldését követő 30 napig lehet jelentkezni. A pótvizsga részletei a "Pótvizsgák eljárásrendje" alatt találhatók meg az ipmacert.hu hnlapn. Sikertelen vizsga teljes körű ismétlése: A sikertelen minősítés teljes körű ismétlésére legkrábban a sikertelen minősítésről szóló értesítést követő 6 hónap eltelte után kerülhet sr. Az ismételt minősítés esetén a jelentkezőnek a teljes vizsgadíj befizetése mellett újra kell kezdenie a minősítési flyamatt. A minősítés érvényessége IPMA B szinten: (IPMA ICR ) A sikeres minősítés esetén a Vizsgaközpnt névre szóló kleveleket állít ki magyar és angl nyelven, amelyek a kiállítást követő 5 évig érvényesek. Az érvényes minősítéssel rendelkezők nevét, az klevél srszámát és annak érvényesség lejárati dátumát a Vizsgaközpnt a sikeres vizsgázó jelentkezési lapn megtett íráss engedélyével az IPMA CIS adatbázisába feltölti. A minősítetteket név szerint a ldaln lehet lekérdezni. A Vizsgaközpnt titktartása: A Vizsgaközpnt szigrúan bizalmasan kezeli a kérelmező által benyújttt összes papír alapú és elektrnikus adatt és dkumentumt. A teljes dkumentáció kizárólag a Vizsgaközpnt munkatársai, az érintett vizsgabiztsk és döntéshzók, valamint panaszs esetekben a Panaszbizttság számára elérhetőek. A minősítéshez használt IPMA Kmpetencia Rendszer (IPMA ICB 4.0): A minősítéshez használt IPMA Kmpetencia Rendszer (IPMA ICB 4.0) a következő területeket öleli fel: 1 Prjektmenedzsment gyakrlata (Practice) kmpetencia terület (13 elem) 2 Prjektmenedzsment személyes jellemzői (Peple) kmpetencia terület (10 elem) 3 Prjektmenedzsment környezete (Perspective) kmpetencia terület (5 elem) A kmpetencia rendszer a hnlapunkról letölthető. Javaslt irdalm a minősítéshez: Mind a négy IPMA szintre vnatkzóan ugyanaz a javaslt irdalm áll rendelkezésre, amely a hnlap "HU - Minősítés magyar nyelven" alatt található. Kérdéseivel frduljn az irda@ipmacert.hu címen munkatársunkhz!