SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 Megalakulás: A Veszprém Megyei Minőség Kör vezetői kezdeményezték a Veszprém Megyei Minőség Klub megalakulását, amelynek legfntsabb feladata a megyei minőségszemlélet kialakítása, flyamats frmálása és a vállalkzásk segítése, hgy minőségi termékekkel léphessenek a hazai és nemzetközi piacra. Ennek érdekében a Veszprém Megyei Kereskedelmi és Iparkamara (VKIK) a május 17-én kelt Alapító Okirattal létrehzta a Veszprém Megyei Minőség Klubt (tvábbiakban: Klub). 2. Küldetés, célk: A Klub küldetése a minőségi gyártó, kereskedő és szlgáltató tevékenységet végző Veszprém megyei vállalkzásknak a minőségügy területén történő együttműködésének elősegítése. A Klub célja a minőségügyi szakismeretek, az egymástól tanulás, a jó gyakrlatk és hatékny módszerek, valamint az új minőségmenedzsment szemlélet terjesztése: a Klub tagjai közelebbről megismerhessék a minőségbiztsítás aktuális újdnságait, a Klub működése fejleszthesse a tagk tvábbi szakmai kmpetenciáját, ezáltal is elősegítve az általuk képviselt vállalkzásk versenyképességét. 3. Menedzsment: A Klub menedzsment feladatait (működtetés, ülések szervezése, lebnylítása, sajtókapcslat, Klub népszerűsítése stb.) a VKIK látja el, a működéshez szükséges tárgyi, adminisztratív és személyi feltételeket a VKIK biztsítja. A Klub szakmai prgramjait a tagk véleményének figyelembevételével a Klub elnöke és a VKIK határzza meg. A Klub elérhetőségi adatai: Veszprém Megyei Kereskedelmi és Iparkamara Székhely: 8200 Veszprém, Radnóti tér 1. Telefn: +36 (88) vkik@veszpremikamara.hu 1

2 4. Működés: A Klub a VKIK mellett működő szervezet, székhelye megegyezik a kamara székhelyével. A Klub jgi személyiséggel nem rendelkező, a menedzsment és a tagk által létrehztt és működtetett szerveződés. A döntéseket a jelenlévő tagk egyszerű szótöbbséggel hzzák. A Klub működését a klubtagk képviselői közül választtt elnök irányítja. Az elnöki tisztség visszavnásig érvényes. Az elnök helyettesítése a VKIK, mint menedzsment feladata. Az elnök és a menedzsment kidlgzza az éves munkaprgram tervezetét, amelyhez kikéri a tagk véleményét. A tagkat a menedzsment a klubülésekről elektrnikus útn a megadtt elérhetőségeken értesíti. 5. Klubtagság: A Klub színvnalas, egymástól tanulni kívánó vállalkzásk, intézmények, magánszemélyek közösségét jelenti. A Klub minden érdeklődő előtt nyittt. Tagk lehetnek azn vállalkzásk, intézmények, magánszemélyek, akik elkötelezettséget tanúsítanak a minőség ügye iránt, egyetértenek a Klub működési elveivel és rendezett kötelező kamarai regisztrációval valamint önkéntes kamarai tagvisznnyal, vagy kamarai pártló tagvisznnyal rendelkeznek, illetve amennyiben nem, úgy 30 napn belül vállalják ezek létesítését. A tagsági nyilatkzatt a menedzsment és a Klub elnöke fgadja el. A klubtagság díjmentes az alábbi feltételek szerint: Gazdálkdó szervezetek: rendezett kötelező kamarai regisztráció, éves kamarai hzzájárulás megfizetése és önkéntes kamarai tagviszny megléte esetén. Gazdálkdó szervezethez nem köthető magánszemély, intézmény: kamarai pártló tagviszny megléte esetén Pártló tagja lehet minden bel- és külföldi jgi személy, jgi személyiséggel nem rendelkező szervezet (a Gktv. 2. a./ pntja szerinti gazdálkdó szervezetek kivételével) illetve a 18. életévét betöltött természetes személy, aki kifejezetten ilyen jelleggel lép a tagk közé. 2

3 Az önkéntes kamarai tagsággal rendelkező gazdálkdó szervezetek és pártló tagk az alábbiakra jgsultak: előadásanyagkhz, jegyzőkönyvekhez való hzzáférés évente 1 alkalmmal, a VKIK és a Klub elnöke által az éves klubüléseken kívül alkalmszerűen szervezett minőségügyi rendezvényen való kedvezményes részvétel, képviselet a klubüléseken maximum 5 fő részvételével - tagság hiányában ez 1 fő, a VKIK kiemelt minőségügyi témájú előadásk, képzések esetén kérésre részvételi igazlást állít ki a jelenlévő tagknak, mely dkumentum felhasználható a minőségügyi szabványkban meghatárztt munkatársi, dlgzói tvábbképzések igazlásáhz, a menedzsment év végén a klubtagk részére az üléseken való részvételt igazló klevelet állít ki. A Klub rendezvényein való részvétel díjköteles az alábbiak szerint: azn gazdálkdó szervezetek számára, melyek rendezett kötelező kamarai regisztrációval rendelkeznek és megfizették az éves kamarai hzzájárulást, DE önkéntes kamarai tagvisznnyal nem rendelkeznek, azn intézmények és magánszemélyek számára, akik rendezett kamarai pártló tagsággal nem rendelkeznek. 6. Tevékenység: A klubtagk rendszeresen évente kb. 5 alkalmmal találkznak. A klubfglalkzásk témáját a tagk véleményének és javaslatainak teljes figyelembevételével az elnök és a VKIK határzza meg. Külső előadók felkérésénél az SZMSZ 2. sz. melléklete az irányadó. A Klub az alábbi tevékenységek megvalósítására törekszik ülésein, rendezvényein: új minőségügyi fejlesztések, integrált irányítási rendszerek kialakítása, gyakrlata, szabványk, technlógiák, a szakmát érintő aktualitásk megismerése; a legjbb gyakrlatk és az egymástól tanulás lehetőségének kiterjesztése (benchmarking); dlgzói és vevői elégedettségmérés módszerei; flyamatszemlélet és kulcsflyamatk menedzselése; tagk bemutatkzása; kihelyezett klubüléseken egy-egy vállalkzásnál tett látgatás alkalmával különböző minőségügyi megldásk megismerése; a tagk által megfgalmaztt igények alapján klub előadásk szervezése. Kelt: Veszprém, augusztus 31. 3

4 1. sz. melléklet BELÉPÉSI NYILATKOZAT Tagfelvételt kérelmező szervezet adatai: Szervezet neve: Cím: Adószám: Telefn: Hnlap: Kapcslattartó neve: A szervezet tevékenységének rövid bemutatása: Főbb termékek, szlgáltatásk: Alkalmaztt minőségirányítási szabvány, megszerzett tanúsításk: Termék- és/vagy szlgáltatásfejlesztési tervek a következő évekre a minőség tekintetében: Ezútn nyilatkzunk, hgy csatlakzni kívánunk a Veszprém Megyei Kereskedelmi és Iparkamara által működtetett Veszprém Megyei Minőség Klubhz. A belépési nyilatkzat aláírásával kijelentjük, hgy a Klub Szervezeti és Működési Szabályzatát megismertük, az azkban fglaltakat elfgadjuk. Kelt:., cégszerű aláírás BELÉPÉSI NYILATKOZAT

5 2. sz. melléklet ELŐADÓI TÁJÉKOZTATÁS ÉS NYILATKOZAT A Veszprém Megyei Minőség Klub tudatsan törekszik a minőségügyi szervezetekkel való együttműködésre. A klubüléseken meghívtt előadóként szerepelhetnek a hazai minőségügyi civil szervezetek vezetői (Magyar Minőség Társaság MMT, Európai Minőségügyi Szervezet Magyar Nemzeti Bizttság EOQ MNB stb.), rszágsan elismert minőségügyi szakértők és minőségmenedzsmenttel fglalkzó vállalkzásk vezetői, képviselői. Megbíztt szervezet adatai: Szervezet neve: Szervezet címe: Képviselő neve: Telefnszám: cím: Az előadói felkérés elfgadásakr a fent nevezett megbíztt vállalkzás képviselője tudmásul veszi: az előadás célja a klubtagk tájékztatása a felkért témában; az előadás nem sugallhat marketingcélkat, nem helyezhetők el nymtattt marketinganyagk, a résztvevőktől nem kérhető kérdőívek kitöltése, személyes és cégadatk megadása; az előadás teljes, vagy rövidített prezentációját (amennyiben van) az előadó a VKIK, mint menedzsment rendelkezésére bcsátja, aki azt a résztvevőknek saját csatrnáin teszi elérhetővé; igény szerint a VKIK az előadás előtt tájékztatja az előadót a résztvevők létszámáról; díjazás/nem díjazás megegyezés szerint történik. Aláírásmmal igazlm, hgy a fentieket ellvastam, tudmásul vettem és elfgadm az abban leírtakat. Kelt:., aláírás ELŐADÓI NYILATKOZAT