IPMACERT.HU az IPMA kizárólagos vizsgaközpontja Magyarországon a Projekt Menedzsment Mesterség Kitűnőségéért Alapítvány szolgáltatásaként

Átírás

1 JELENTKEZÉSI ÚTMUTATÓ IPMA C szint: Projektmenedzser készült: az IPMA Certfification Regulations and Guidelines 3.10, September 2010 elvárásai alapján, az ISO 17024:2003 személyi tanúsításra vonatkozó szabványának megfelelően. érvényes: től visszavonásig Jelentkezési feltételek: (ICRG ) Legalább 3 éves projektmenedzsment tapasztalat nem komplex projektek vezetői szerepében az elmúlt 6 évre vonatkozóan. Az elmúlt 6 év megfelelő indoklással kiterjeszthető 9 évre. Elvárt alapkompetenciák: A jelentkező képes legyen nem komplex projektek menedzselésére, és/vagy egy komplex projekt menedzserének támogatására (asszisztensként), a projektmenedzsment minden kompetencia elemére vonatkozóan: Egy nem komplex projektben felelős legyen annak összes projektmenedzsment vetületéért, vagy pedig egy komplex projekt al-projektjének vezetéséért, Képes legyen a helyzethez illő projektmenedzsment folyamatok, módszerek, technikák és eszközök alkalmazására. A minősítés folyamatának áttekintése IPMA C szinten: (ICRG ) szakaszok lépések 1. Jelentkezés Jelentkezési dokumentáció (jelentkezési lap, önéletrajz, referencia személyek listája, önértékelés, projekt lista, Saját Projekt Esettanulmányra vonatkozó javaslat, Etikai Kódex elfogadása, vizsgadíj befizetésének igazolása) beadása. 2. Írásbeli vizsga Részvétel a 3 órás írásbeli vizsgán (10 db reláció analízis, 5 db esszé és 4 db mini-esettanulmány). Az írásbeli vizsgákat a kiírásban meghatározott módon: papír alapú vizsgaként vagy web-vizsgaként lehet teljesíteni. A web-vizsgához a vizsgahelyszínére hozni kell saját laptopot, laptop töltővel, WIFI kapcsolódási képességekkel és már kipróbált internet böngészővel. 3. Saját Projekt Esettanulmány (SPE) elkészítése A vizsgázó írásban a Saját Projekt Esettanulmányon (8-10 oldal max. 5 oldal melléklettel) keresztül mutatja be kompetenciáit egy olyan valós, nem komplex projekten keresztül, amelyet saját maga vezetett. Az SPE beadására az írásbeli vizsgát követő kb. 2 héten kerül sor. 4. Személyes interjú A vizsgázó egy 1-1,5 órás személyes interjú keretében mutatja be kompetenciáit. A személyes interjúra az írásbeli vizsgát követő kb. 4-ik héten kerül sor. 1/5

2 szakaszok lépések 5. Értékelés és döntés a minősítésről A két kijelölt vizsgabiztos összegzi értékeléseit, és írásos javaslatot tesz a vizsgaközpont felé. A vizsgaközpont dönt a javaslatokról. Az értékelések lezárását követő kb. 3-ik héten a vizsgaközpont kiértesíti a vizsgázót. A vizsgázok kitöltik a web-en a "Vizsgaközpont értékelése" kérdőívet. Sikeres minősítés esetén a vizsgaközpont magyar és angol nyelvű oklevelet állít ki és ad át. A részletes teendőket és a feltöltendő dokumentumokat illetően a web-en történő jelentkezés során kap tájékoztatást. A jelentkezés során kapott egyéni azonosítóval a vizsgázók a web-en követhetik saját minősítési folyamatuk előrehaladását. Az IPMA C szint minősítéséhez kapcsolódó kiegészítő útmutatások: (ICRG ) A jelentkezési lapnak tartalmaznia kell a megcélzott minősítési szintet, a szükséges személyes adatokat, beleértve a személy azonosítására szolgáló dokumentum másolatát. A jelentkezőnek nyilatkozni kell, hogy megismerte a rá váró minősítési folyamatot, hajlandó a minősítés során a minősítéshez szükséges portfólió/program/projekt információt szolgáltatni, beleértve az esetlegesen nem projektmenedzsmenttel töltött időszakokat is, hajlandó a vizsgadíjat (a kiállított számla ellenében) megfizetni, magára nézve elfogadja az Etikai Kódexet, hozzájárul vagy nem járul hozzá sikeres minősítése esetén nevének, oklevél számának és érvényességi dátumának publikálásához az web-listáján. Az önéletrajznak tartalmaznia kell a jelentkező felsőoktatásban nyert végzettségeit, egyéb oktatásokon és képzéseken nyert végzettségeit, szakmai képesítéseit és szakmai karrierjének (projektmenedzsmenthez kötődő szerepek és beosztások) részleteit. Tartalmaznia kell továbbá, hogy milyen projektmenedzsment képzésen, vagy a projektmenedzsment tárgyához tartozó képzésen vett részt, milyen projektmenedzsment irodalmat tanulmányozott, milyen projektmenedzsment körébe tartozó publikációi vannak. A referencia személyek listája alapján a kijelölt vizsgabiztosok annyi referencia személyt keresnek meg, amennyit szükségesnek látnak a vizsgázó jelentkezési feltételeinek és kompetenciáinak értékeléséhez. A listának tartalmaznia kell legalább 1 személyt, aki a megrendelői oldal képviselője és legalább 1 személyt, aki a projekt team tagja volt. Az önértékelést minden jelentkezőnek ki kell töltenie az honlap "Jelentkezés" területén. Az önértékelés során a saját tudását és tapasztalatát kell értékelnie minden, az ICB3.0 kompetencia rendszerben található elemet illetően. Az önértékelés fontos lépése a felkészülésnek, az önértékelés eredményei azonban mégsem számítanak bele a minősítés folymatába. A projekt lista be kell mutassa, hogy a jelentkező milyen projektekben vett részt, és hogy ezek alapján megfelel a jelentkezési feltételeknek. A listában felsorolt minden egyes projektet illetően a következő információk megadása szükséges: projekt neve megbízója érdekelt felek felsorolása leszállítandó terméke (szolgáltatása) kezdete és vége (év, hónap), főbb szakaszai (év, hónap) költségvetése (HUF) projektmenedzsment komplexitás bemutatása jelentkező által betöltött szerep és hozzákapcsolódó felelősségek jelentkező adott szerepben betöltött időtartama (év, hónap) 2/5

3 jelentkező adott szerepben befektetett teljesítménye (főállás %-ában) A Saját Projekt Esettanulmányra (SPE) vonatkozó javaslatnak 1-3 oldalban és ehhez csatolt mellékletekben (ami szervezeti ábrát és sávos ütemtervet /GANTT ábra/ is tartalmaz) kell bemutatnia az esettanulmányként feldolgozandó saját projektet. A javaslatot a kijelölt vizsgabiztosok értékelik és szükség esetén változtatást, módosításokat kérnek. A Saját Projekt Esettanulmányban bemutatott projektnek meg kell felelnie a következő, a projekt komplexitására vonatkozó, az alábbi 10 kritériumban megfogalmazott elvárásoknak: Célok és eredmények értékelése, Érdekelt/érintett felek (stakeholderek), ezek integrációja a projektbe, Kulturális és társadalmi beágyazottság, Innováció mértéke, általános projekt környezet, Projekt szerkezete, koordinációs igények, Projekt szervezete, Vezetés, csapatmunka és döntések, Erőforrások, beleértve a finanszírozást, Kockázatok és lehetőségek, Projekt menedzsment módszerek, eszközök és technikák. A jelentkezőnek nyilatkoznia kell az Etikai Kódex elfogadásáról. A jelentkezőnek igazolni kell a vizsgadíj befizetését. Az írásbeli vizsga 3 órás, és a következő részeket tartalmazza: 10 db reláció analízis: Egy projektmenedzsmentre vonatkozó összetett mondat két tagmondatból áll, amelyekről el kell dönteni, hogy az egyes tagmondatok igazak-e, és ha mindkettő igaz, van-e közöttük összefüggés. 5 db esszé: adott projektmenedzsment témakörről kell esszét írni, aminek nem része az egyes elemek közötti kvantitatív (számszerűsíthető) összefüggések bemutatása, kiszámolása. 4 db mini-esettanulmány: adott projektmenedzsment témakör kapcsán kell egy feladatot megoldani, aminek lehet, hogy része az egyes elemek közötti kvantitatív (számszerűsíthető) összefüggések bemutatása, kiszámolása. A vizsgázó írásban a Saját Projekt Esettanulmányon (SPE) (8-10 oldalban max. 5 oldal melléklettel, mindkettő betűmérete 11 pont) keresztül mutatja be kompetenciáit egy olyan valós komplex projekten keresztül, amelyet saját maga vezetett. Az SPE-et a következő tartalomjegyzék szerint kell megírni: Háttér bemutatása (projekt típusa, hatóköre, megrendelői oldala, egyéb érdekelt/érintett felek, erőforrás igénye, komplexitása, stb.) A projekt célrendszere A projekt szervezete A vizsgázó szerepe a bemutatott projektben és ehhez kapcsolódó felelősségei A projekt meghatározó (szakmai és menedzsment) jellemzői Az egyes projekt szakaszok eredményei Az SPE-nek a Projektmenedzsment technikái kompetencia területből legalább 12-őt, a Személyes jellemzők a projektmunkában kompetencia területből legalább 5-öt, a Projektmenedzsment kontextusa kompetencia területből legalább 4-et kell bemutatnia, úgy hogy az SPE-ben jelöli, hogy melyik kompetencia elemről ír. Minden érintett kompetencia elem kapcsán a következő szempontokra javasolt kitérni: A megoldandó probléma/feladat/kihívás Az alkalmazott megoldás/kezdeményezés Az alkalmazott megoldás/kezdeményezés eredménye és/vagy eredménytelensége A tapasztalatok levonása (rövid elemzés és értékelés) és a tapasztalatok felhasználása későbbi portfóliókban/programokban/projektekben. A vizsgára jelentkező felel az SPE-ben feldolgozott projekt és a felhasznált dokumentumok minden felhasználási, nyilvánosságra hozatali és szerzői jogaiért. A személyes interjú időtartama 1-1,5 óra, amelynek során a vizsgabiztosok a vizsgázó önértékelése és az írásbeli vizsga során nyújtott teljesítménye alapján előre összeállított kérdéseket tesznek fel a vizsgázónak. A kérdések irányulhatnak a jelentkezés során beadott dokumentumok tartalmának ellenőrzésére, a vizsgázó 3/5

4 tudásának és tapasztalatainak erősségeire és gyengeségeire, hiányterületeire, továbbá a vizsgázó projektmenedzsment területen meglévő kompetenciáinak helyszíni demonstrálására. A vizsgázónak lehetősége van, hogy az interjú során válaszait dokumentumokkal (pl. státuszriportok, kézikönyvek) támassza alá. Az interjú során a Projektmenedzsment technikái kompetencia területből legalább 6-ot, a Személyes jellemzők a projektmunkában kompetencia területből legalább 2-őt, a Projektmenedzsment kontextusa kompetencia területből legalább 2-őt kell érinteni az interjú során. Ezt kiegészítheti néhány kérdés a hazai és nemzetközi projektmenedzsment szakmai közéletben való tájékozottságra vonatkozóan. A minősítéshez használt IPMA Kompetencia Rendszer (ICB 3.0): (ICRG ) A minősítéshez használt IPMA Kompetencia Rendszer (ICB 3.0, June 2006) a következő területeket öleli fel: 1 Projektmenedzsment technikái kompetencia terület (20 elem) 2 Személyes jellemzők a projektmunkában kompetencia terület (15 elem) 3 Projektmenedzsment kontextusa kompetencia terület (11 elem) Az IPMA Kompetencia Rendszere (ICB 3.0, June 2006) letölthető a honlapról. Az IPMA C szint értékelése: (ICRG ) A vizsgázók értékelésekor az egyes kompetencia területeket a következő súllyal veszik figyelembe: 1 Projektmenedzsment technikái kompetencia terület 60% 2 Személyes jellemzők a projektmunkában kompetencia terület 20% 3 Projektmenedzsment kontextusa kompetencia terület 20% A vizsga egyes elemei: az írásbeli vizsga és az interjú során nyert értékelések kompetencia területenként átlagolják és a fenti súlyokkal súlyozzák, majd az így kapott értékeket összesítik külön tudás és tapasztalat dimenziókra. A tudás értékelésekor egy 0-10-ig terjedő skálán legalább 5,0 pontot, a tapasztalat értékelésekor egy 0-10-ig terjedő skálán legalább 4,0 pontot, átlagban egy 0-10-ig terjedő skálán legalább 4,5 pontot kell szereznie a sikeres vizsgázónak. Az önértékelést a vizsga során az interjú kérdések kialakítása során figyelembe veszik, de nem számítják be az értékelési pontrendszerbe. Javasolt irodalom a minősítéshez: Mind a négy IPMA szintre vonatkozóan ugyanaz a javasolt irodalom áll rendelkezésre, amely az honlap "HU - Minősítés magyar nyelven" alatt található. Visszalépés a minősítési folyamatból: A minősítési folyamatban nincs lehetőség visszalépésre. Aki mégis amellett dönt, hogy nem kívánja folytatni a vizsgát, vagy kizárásra kerül szabálytalanságai miatt, vagy elmulasztja a megadott határidő bármelyikét, illetve sikertelenül vesz részt a minősítésen, elveszti a befizetett összegeket, visszafizetésre nincs mód. Sikertelen minősítés ismétlése: A sikertelen minősítés ismétlésére legkorábban a sikertelen minősítésről szóló értesítést követő 6 hónap eltelte után kerülhet sor. Az ismételt minősítés esetén a jelentkezőnek a teljes vizsgadíj befizetése mellett újra kell kezdenie a minősítési folyamatot. A minősítés érvényessége IPMA C szinten: (ICRG ) 4/5

5 A sikeres minősítés esetén a vizsgaközpont névre szóló okleveleket állít ki magyar és angol nyelven, amelyek a kiállításukat követő 5 évig érvényesek. Az érvényes minősítéssel rendelkezők nevét, az oklevél sorszámát és annak érvényesség lejárati dátumát a vizsgaközpont a sikeres vizsgázó írásos engedélyével az honlap "IPMA minősítettek" listájában teszi közzé és tartja karban. A minősítés megújítása IPMA C szinten: A minősítés lejárta előtt 3 hónappal a vizsgaközpont ben értesíti az oklevél birtokosát, és felkínálja a minősítés meghosszabbítását. A minősítés meghosszabbítása az első minősítésnél egyszerűbb, külön eljárás keretében zajlik, ennek részletei az "Minősítés megújítása" útmutatóban található. Titoktartás: Minden papír alapú és elektronikus adat és dokumentum, amit a kérelmező benyújtott a vizsgaközpont felé, azt a vizsgaközpont szigorúan bizalmasan kezeli. A dokumentációk csak, és kizárólag a vizsgaközpont munkatársainak, az érintett vizsgabiztosoknak és döntéshozóknak, valamint panaszos esetekben a Panaszbizottság és a panaszos számára elérhetőek. Kérdéseivel forduljon az irdoda@ipmacert.hu címen munkatársunkhoz 5/5