2. e) frnci megneveze: Administrtion centrle de l ssurnce-pension ntionle (z ONYF Nyugdíjfolyósító Igzgtóságánk frnci megneveze: Direction pour Versem

Átírás

1 1. 63/2016. (XII. 29.) EMMI utsítás z Országos Nyugdíjbiztosítási rvezeti Működi Szbályztáról1 A központi állmigzgtási szervekről, vlmint Kormány tgji z állmtitkárok jogállásáról szóló évi XLIII. törvény 73. (1) bekezdében meghtározott htáskörömben eljárv - joglkotásról szóló évi CXXX. törvény 23. (4) bekezd c) pontjár figyelemmel - következő utsítást dom ki: 1. Az Országos Nyugdíjbiztosítási rvezeti Működi Szbályztát mellékletben foglltk szerint htározom meg. 2. A rvezeti Működi Szbályztot z Országos Nyugdíjbiztosítási honlpján is közzé kell tenni. 3. Ez z utsítás jnuár 1-jén lép htályb. 4. Htályát veszti z Országos Nyugdíjbiztosítási rvezeti Működi Szbályztáról szóló 19/2015. (VI. 8.) EMMI utsítás. Melléklet 63/2016. (XII. 29.) EMMI utsításhoz AZ ORSZÁGOS NYUGDÍJBIZTOSÍTÁSI FŐIGAZGATÓSÁG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA I. Fejezet Áltlános rendelkezek 1. Az Országos Nyugdíjbiztosítási jogállás lpdti 1. (1) Az Országos Nyugdíjbiztosítási ( továbbikbn: ONYF) z emberi erőforrások miniszterének ( továbbikbn: miniszter) irányítás lá trtozó, központi hivtlként működő központi költségveti szerv. (2) Az ONYF lpdti következők: ) megneveze: Országos Nyugdíjbiztosítási, b) megnevezének hivtlos rövidíte: ONYF, c) ngol megneveze: Centrl Administrtion of Ntionl Pension Insurnce (z ONYF Nyugdíjfolyósító Igzgtóságánk ngol megneveze: Pension Pyment Directorte of Centrl Administrtion of Ntionl Pension Insurnce), d) német megneveze: Generlverwltung der Ungrischen Rentenversicherung (z ONYF Nyugdíjfolyósító Igzgtóságánk német megneveze: Direktion für Rentenzhlung von der Generlverwltung der Ungrischen Rentenversicherung), 1 Megjelent: Hivtlos Értesítő 2016/66.

2 2. e) frnci megneveze: Administrtion centrle de l ssurnce-pension ntionle (z ONYF Nyugdíjfolyósító Igzgtóságánk frnci megneveze: Direction pour Versement de Pension de l Administrtion centrle de l ssurnce-pension ntionle), f) székhelye: 1081 Budpest, Fiumei út 19/A., g) telephelye: g) 1132 Budpest, Visegrádi u. 49., gb) 1139 Budpest, Váci út 73., h) postcíme: h) 1820 Budpest, hb) 1915 Budpest, hc) 1916 Budpest, hd) 1554 Budpest, Pf. 350., i) lpító szerve: Országgyűl, j) lpítás dátum: június 12., k) lpító okirtánk kelte szám: április 14., /2015/JISZOC, l) létrehozásáról rendelkező jogszbályok: társdlombiztosítás önkormányzti igzgtásáról szóló évi LXXXIV. törvény, z Országos Nyugdíjbiztosítási z Országos Egzségbiztosítási Pénztár, vlmint igzgtási szerveik létrehozásáról ezzel összefüggő egyéb intézkedekről szóló 91/1993. (VI. 9.) Korm. rendelet, m) számlvezető: Mgyr Állmkincstár, n) előirányzt-felhsználási keretszáml szám: , o) állmháztrtási egyedi zonosítój: , p) törzskönyvi zonosító szám: , q) dóigzgtási szám: , r) közösségi dószám: HU , s) sttisztiki számjele: , t) z ONYF állmháztrtási szkágzti besorolás: Nyugdíjbiztosítás igzgtás u) z ONYF lptevékenységének kormányzti funkciók szerinti besorolás: Az állmi vgyonnl vló gzdálkodássl kpcsoltos feldtok Fogytékossággl összefüggő pénzbeli ellátások, támogtások Csládtámogtások Nyugdíjbiztosítási szolgálttások igzgtás. (3) Az állmi feldtként ellátndó lptevékenységek körét társdlombiztosítás pénzügyi lpjink társdlombiztosítás szerveinek állmi felügyeletéről szóló évi XXXIX. törvény, z Országos Nyugdíjbiztosítási ról szóló 73/2015. (III. 30.) Korm. rendelet, vlmint z lpító okirt htározz meg. Az ONYF válllkozási tevékenységet nem végez. (4) Az lpfeldtok ellátásánk forrás: z ONYF költségvetét Nyugdíjbiztosítási Alpbn ( továbbikbn: Ny. Alp) kell meghtározni. 2. Az ONYF szervezete 2. (1) Az ONYF élén főigzgtó áll. (2) Az ONYF központi szerve Központ, különös htáskörű szerve Nyugdíjfolyósító Igzgtóság ( továbbikbn: NYUFIG). (3) A Központ NYUFIG jogszbálybn meghtározott feldt- htáskörrel rendelkezik.

3 3. (4) A közszolgálti tisztviselőkről szóló évi CXCIX. törvény ( továbbikbn: Kttv.) lklmzás során NYUFIG mint nyugdíjfolyósító szerv z ONYF - Kttv. 1. b) pontjánk htály lá trtozó - központi igzgtási szervének tekintendő ) NYUFIG lptevékenysége, b) NYUFIG kormánytisztviselőinek illetménykiegzíte, c) NYUFIG vezetőinek illetménypótlék, kormánytisztviselőinek lpilletmény-eltérítének legmgsbb mértéke, d) külön törvény szerinti, vezetői megbízásokkl kpcsoltos tájékozttási kötelezettség tekintetében. (5) Az ONYF önálló szervezeti egységei főosztályok. (6) A Központ főosztály ) elkzíti gondozz z ONYF honlpjár, vlmint intrnet hálóztár felkerülő, feldt- htáskörébe trtozó tájékozttókt, szkmi nygokt, b) meghtározz feldt- htáskörét érintő beszerzi igények szkmi elvárásit beszerzi tervhez htáridőben megdj beszerzi igényeit, c) közreműködik kontrolling rendszer minőségbiztosítási rendszer kilkításávl működtetével kpcsoltos feldtok ellátásábn, d) meghtározz feldt- htáskörébe trtozó tevékenység informtiki támogtását biztosító rendszereivel kpcsoltos szkmi követelményeket, ellenőrzi nnk teljesülét, e) közreműködik z ONYF projektjeinek megvlósításábn, f) együttműködik z Emberi Erőforrások Minisztériumánk feldt- htáskörrel rendelkező főosztályivl, g) ellátj rvezeti Működi Szbályztbn ( továbbikbn: Szbályzt) főigzgtó áltl meghtározott egyéb feldtokt. (7) Az osztályok létszámát feldtkörét főosztályvezető - Központ esetében főigzgtó, NYUFIG esetében NYUFIG igzgtój ( továbbikbn: igzgtó) áltl jóváhgyott - ügyrendben htározz meg. 3. Az ONYF lptevékenységei 3. Az ONYF feldtit jogi személyiséggel nem rendelkező szervei, Központ NYUFIG útján látj el. 4. A Központ ) közreműködik társdlombiztosítási nyugellátások, csládtámogtások, z egzségbiztosítás pénzbeli ellátási, z utzási költségtérít, bleseti táppénz htáskörébe utlt egyéb ellátások megállpításánk folyósításánk szkmi irányításábn, ezen ellátásokkl kpcsoltbn elősegíti z egységes joglklmzást, b) htósági feldtokt lát el, c) kezeli z Ny. Alpot, d) méltányossági jogkört gykorol, e) kezeli nyugdíjbiztosítás htósági nyilvántrtását, f) ellátj társdlombiztosítási egyéni számlához kpcsolódó feldtokt, g) kilkítj működteti feldtkörébe trtozó szkmi informtiki rendszereket, h) ellátj htáskörébe utlt szociális, gyermekjóléti, gyermekvédelmi rehbilitációs nyilvántrtások vezetével, illetve működtetével fejlesztével összefüggő feldtokt, i) htáskörébe trtozó ellátások tekintetében ellátj nemzetközi összekötő szervi feldtokt,

4 4. j) közreműködik szociális biztonsági rendszerek koordinációjávl kpcsoltos európi uniós tgállmi feldtok ellátásábn, k) jogszbálybn meghtározott esetben megállpítj társdlombiztosítási nyugellátásról szóló évi LXXXI. törvény ( továbbikbn: Tny.) 22/A. - szerinti növelt, l) ellátj nyugellátásokkl, csládtámogtásokkl, fogytékossági támogtássl, megváltozott munkképességűek ellátásivl nyugdíjbiztosítási igzgtási szervek áltl megállpított más ellátásokkl kpcsoltos, jogszbálybn meghtározott követelkezeli feldtokt, m) jogszbálybn megjelölt küldeménytípusok vontkozásábn ellátj központi érkeztetsel, ikttássl kézbesítsel, illetve központi nyomttássl posti úton történő közlsel kpcsoltos feldtokt. 5. (1) A NYUFIG jogszbályokbn meghtározottk szerint elsőfokú ellátásmegállpítási ellátásfolyósítási feldtokt lát el. (2) A NYUFIG folyósítj ) társdlombiztosítási nyugellátásokt z egyszeri segélyt, b) korhtár előtti ellátást, c) szolgálti járndóságot, d) z átmeneti bányászjárdékot, e) táncművzeti életjárdékot, f) rokkntsági ellátást, g) rehbilitációs ellátást, h) bleseti járdékot, i) rokkntsági járdékot, j) csládtámogtási ellátásokt, k) fogytékossági támogtást, l) egyes bányászti dolgozók keresetkiegzítét, m) vkok személyi járdékát, n) cukorbetegek támogtását, o) bányászok szénjárndóságánk pénzbeli megváltását, p) lkbér-hozzájárulást egyes szociális támogtásokt, q) mezőgzdsági szövetkezeti szkszövetkezeti tgok járdékát, r) politiki rehbilitációvl kárpótlássl összefüggő ellátásokt, s) hdigondozotti ellátásokt, t) nemzeti gondozotti ellátásokt, u) nemzeti helytállásért elnevezű pótlékot, v) Nemzeti Földlpkezelő rvezet áltl megállpított, termőföld utáni életjárdékot, w) kártéríti járdékot, x) Kiváló Érdemes Művzi Járdékot, Népművzet Mestere Járdékot, Mgyr Alkotóművzeti Közlpítvány áltl megállpított ellátást, egyes művzeti kitüntetettek ellátását, vlmint világbjnokságon rnyérmet nyert sportolókt megillető ellátásokt, y) tudományos fokozt utáni pótlékot, z) szépkorúk jubileumi jutttását, ) köztárssági elnök jogállásáról jvdlmzásáról szóló évi CX. törvény 18. (1) bekezde, vlmint köztárssági elnök, miniszterelnök, z Országgyűl elnöke, z Alkotmánybíróság elnöke Legfelsőbb Bíróság elnöke tiszteletdíjáról jutttásiról szóló évi XXXIX. törvény jnuár 1-je előtt htályos 14. (1) bekezde, 22. -, 24. (1) bekezde, 25. (1) bekezde 26. (1) bekezde szerinti jutttást,

5 5. bb) z egyes nemzetközi szerződeken vgy koordinációs tárgyú európi uniós rendeleteken lpuló ellátásokt, cc) egyéb, jogszbálybn meghtározott ellátásokt. (3) A NYUFIG igényelbírálási htáskörében ) jogszbálybn meghtározott esetben megállpítj hozzátrtozói ellátásokt, b) megállpít egyes politiki rehbilitációs ellátásokt, c) megállpítj nemzeti helytállásért elnevezű pótlékot. (4) A NYUFIG egyéb htáskörében ) jogszbálybn foglltk szerint intézkedik nyugellátások egyéb ellátások emeléről, b) ellátásból történő levonást teljesít, c) méltányossági jogkört gykorol, d) kezeli folyósításhoz szükséges dtokt, e) ellátj joglp nélkül felvett ellátásokkl, vlmint visszfizeti megtérít iránti igényekkel kpcsoltos feldtit, f) jogosultk rzére kiállítj megküldi z Ellátottk utzási utlványát, g) ügyfélszolgálti tevékenységet végez, h) ellátj jogszbálybn vgy főigzgtó áltl meghtározott egyéb feldtokt. 4. A Szbályzt függelékei 6. (1) Az ONYF szervezeti felépítét z 1. függelék trtlmzz. (2) A Központ főosztályink feldtit 2. függelék trtlmzz. (3) A NYUFIG főosztályink feldtit 3. függelék trtlmzz. (4) A vgyonnyiltkozt-tételi kötelezettséggel járó munkköröket 4. függelék trtlmzz. (5) A munkálttói jogkörök gykorlásánk rendjét z 5. függelék trtlmzz. II. Fejezet Az ONYF vezetői munkkörrel rendelkező kormánytisztviselői 5. A főigzgtó 7. (1) A főigzgtó z ONYF egyszemélyi felelős vezetőjeként ) irányítj z ONYF működét, b) jvsltot tesz miniszternek főigzgtó-helyettesek kinevezére, felmentére, c) rendszeresen tájékozttj minisztert z elvégzett feldtokról tevékenységekről, h zt jogszbály elrendeli vgy zt miniszter irányítási feldt- htáskörében kéri, d) miniszternek jóváhgyásr megküldi z ONYF éves munk- ellenőrzi tervét ( továbbikbn: intézményi munkterv), gondoskodik z bbn foglltk miniszter áltl - z irányítási feldt- htáskörében előírtk végrehjtásáról, e) joglkotásról szóló törvényben meghtározott htáskörében normtív utsításokt d ki, jóváhgyj z ONYF szbályztit Központ főosztályink ügyrendjét,

6 6. f) indokolt esetben miniszter egyidejű tájékozttásávl Szbályztot is érintő ideiglenes szervezeti intézkedt tehet, g) működteti szkmi pénzügyi-gzdsági felügyeleti ellenőrz rendszerét, gondoskodik szervezet minden szintjén érvényesülő belső kontrollrendszer kilkításáról, működtetéről fejlesztéről, ennek keretében belső ellenőrz megfelelő működtetéről, továbbá gondoskodik szervezet integritásánk biztosításár irányuló, belső kontrollrendszerbe illeszkedő vezeti irányítási rendszer kilkításáról működtetéről, szbályozz szervezeti integritást sértő események kezelének eljárásrendjét, h) meghtározz z ONYF munkerő-gzdálkodási humánstrtégii koncepcióját, ellenőrzi nnk végrehjtását, i) képviseli z ONYF-et, képviseleti jogát esetenként vgy z ügyek meghtározott csoportjár nézve átruházhtj, j) értékeli z ONYF nyugdíjbiztosítási ágzt munkáját, z előírt feldtok végrehjtását, erről tájékozttj minisztert Nyugdíjbiztosítási Ellenőrző Testület elnökét, k) biztosítj Nyugdíjbiztosítási Ellenőrző Testület rzére mindzokt z dtokt, szkmi nygokt tájékozttást, melyeket jogszbály előír, l) gondoskodik minőségbiztosítás feltételrendszerének kilkításáról, m) figyelemmel kíséri szkmi tájékozttási tevékenység lkulását minőségi jellemzőit, n) irányítj z Ny. Alp kezelével kpcsoltos, jogszbálybn meghtározott feldtokt, o) gondoskodik z dtvédelmi előírások érvényesüléről, p) meghtározz z ONYF-nek mint illetékes teherviselőnek, illetve végrehjtási szervnek z európi uniós tgsággl kpcsoltos kétú nemzetközi egyezményekben előírt, z ügykörébe trtozó feldtit, ellenőrzi zok végrehjtását, q) jóváhgyj z Ny. Alp éves belső ellenőrzi tervét, vlmint z éves belső ellenőrzi jelentét, r) kidásr miniszter elé terjeszti Szbályztot nnk módosítását. (2) A főigzgtó közvetlenül irányítj ) főigzgtó-helyettesek tevékenységét, b) Jogi Igzgtási Főosztály vezetőjének tevékenységét, c) Humánpolitiki Főosztály vezetőjének tevékenységét, d) z Ellátási, Felügyeleti Méltányossági Főosztály vezetőjének tevékenységét, e) Szkigzgtási Főosztály vezetőjének tevékenységét, f) Folymt- Ügyvitelszervezi Főosztály vezetőjének tevékenységét, g) z Adtkezeli Nyilvántrtási Főosztály vezetőjének tevékenységét, h) z Ellenőrzi Főosztály vezetőjének tevékenységét, i) Csládtámogtási Főosztály vezetőjének tevékenységét, j) Közgzdsági Elemzi Főosztály vezetőjének tevékenységét, k) Projektirányítási Főosztály vezetőjének tevékenységét, l) Központi Irtkezeli Főosztály vezetőjének tevékenységét, m) Biztonsági Főosztály vezetőjének ( továbbikbn: biztonsági vezető) tevékenységét, n) z Egzségbiztosítási Főosztály vezetőjének tevékenységét, o) Szociális Ellátások Főosztály vezetőjének tevékenységét,

7 7. p) belső dtvédelmi felelős, munkvédelmi, tűzvédelmi polgári védelmi felelős, z informtiki biztonsági felelős, z integritás tnácsdó belső ellenőrzt végző szervezet tevékenységét z e feldtkörébe trtozó ügyekben, Szbályztbn foglltk figyelembevételével, q) jogszbálybn meghtározott htósági feldt- htáskörét nem érintve z igzgtó tevékenységét. (3) A főigzgtót távolléte vgy kdályozttás esetén z áltl kijelölt főigzgtó-helyettes helyettesíti. (4) A főigzgtó feldt- htásköreinek gykorlását jogszbályok keretei között, Szbályztbn meghtározott körben átruházhtj. (5) H főigzgtói tisztség ideiglenesen nincs betöltve, főigzgtó feldt- htáskörét z informtiki főigzgtó-helyettes gykorolj. (6) A főigzgtó dminisztrtív koordinációs munkáját titkárság segíti, melyet titkárságvezető vezet. A titkárságvezető tevékenységét főigzgtó irányítj. (7) A főigzgtó Mgyr Állmkincstár átlkításáért felelős kormánybiztos kinevezéről feldtiról szóló 1344/2016. (VII. 6.) Korm. htároztbn meghtározott kormánybiztosi feldtink ellátását Jogi Igzgtási Főosztály keretében működő Integrációs Osztály segíti, melynek tevékenységét főigzgtó közvetlenül irányítj. 6. A főigzgtó-helyettesek 8. (1) A főigzgtó-helyettes ) Szbályztbn főigzgtó áltl meghtározottk szerint rzt vesz z ONYF vezetében, felelős z ügykörébe trtozó szkmi egyéb feldtok ellátásáért, b) koordinálj irányítj működi területére vontkozó normtív utsítások, szbályztok, ügyrendek elkzítét, gondoskodik zok rendszeres felülvizsgáltáról, ellenőrzi végrehjtásukt, c) z irányítás lá trtozó szervezeti egységek tevékenységéhez megdj szükséges szkmi iránymuttást, tájékozttást, gondoskodik z irányítás lá trtozó szervezeti egységek feldt- htáskörébe trtozó előterjesztek elkzítéről, d) jóváhgyj z irányítás lá trtozó szervezeti egységek munk- ellenőrzi terveit, e) z irányítás lá trtozó szervezeti egységek vezetőit rendszeresen beszámolttj végzett munkáról, munk- ellenőrzi tervek végrehjtásáról, folymtos ellenőrzt gykorol felettük, f) megfelelő munkkpcsoltot épít ki z érintett állmi egyéb szervek zonos szintű vezetőivel, g) főigzgtó felhtlmzás lpján Szbályztbn meghtározott esetekben képviseli z ONYF-et, h) minden lényeges kérdről fontosbb önálló intézkedről tájékozttj főigzgtót, i) véleményezi jogszbálytervezeteket. (2) A főigzgtó-helyettest távolléte vgy kdályozttás esetén z áltl kijelölt főosztályvezető helyettesíti. (3) Az ONYF-nél ) pénzügyi-gzdsági főigzgtó-helyettes b) informtiki főigzgtó-helyettes működik.

8 8. 7. A pénzügyi-gzdsági főigzgtó-helyettes 9. (1) A pénzügyi-gzdsági főigzgtó-helyettes ) szkmilg irányítj z Ny. Alp költségvetének tervezét, költségveti beszámoló elkzítét vgyongzdálkodási feldtok ellátását, b) irányítj z Ny. Alp gzdálkodás keretében feldt- htáskörébe trtozó feldtok végrehjtását, c) irányítj z ONYF-nek z Egzségbiztosítási Alppl kpcsoltos tervezi, gzdálkodási, beszámolási dtszolgálttási feldtit, d) irányítj z ONYF pénzügyi-gzdsági (gzdálkodási) számviteli tevékenységét, e) közvetlenül irányítj z ONYF gzdsági szervezetét, f) felelős költségveti tervezsel, z előirányzt-felhsználássl, htáskörébe trtozó előirányzt-módosítássl, előirányzt-átcsoportosítássl, z üzemeltetsel, fenntrtássl, működtetsel, beruházássl, z Ny. Alp vgyonánk kezelével, hsználtávl, hsznosításávl, kzpénzkezelsel, könyvvezeti, beszámolási kötelezettséggel z ezeket érintő dtszolgálttássl kpcsoltos feldtok ellátásáért, g) felelős jogszbálybn meghtározott ellátásokkl kpcsoltos követelkezeli feldtok ellátásáért, h) gzdsági intézkedeket hoz, i) folymtosn figyelemmel kíséri költségvet végrehjtásánk lkulását, gondoskodik költségvet végrehjtásáról szóló időszkos tájékozttó elkzítéről, j) felelős z ONYF htáskörébe utlt nyugdíjbiztosítási, csládtámogtási, egzségbiztosítási, szociális egyéb feldtok pénzügyi-gzdsági irányításáért. (2) A pénzügyi-gzdsági főigzgtó-helyettes irányítj ) Költségveti Főosztály vezetőjének tevékenységét, b) Pénzügyi Számviteli Főosztály vezetőjének tevékenységét, c) Beszerzi Vgyonkezeli Főosztály vezetőjének tevékenységét, d) Követelkezeli Főosztály vezetőjének tevékenységét. (3) H pénzügyi-gzdsági főigzgtó-helyettesi tisztség ideiglenesen nincs betöltve, pénzügyi-gzdsági főigzgtó-helyettes feldt- htáskörét Költségveti Főosztály vezetője gykorolj. 8. Az informtiki főigzgtó-helyettes 10. (1) Az informtiki főigzgtó-helyettes ) felelős nyugdíjbiztosítási ágzt informtiki strtégiájánk kidolgozásáért, továbbfejlesztéért, ellenőrzi nnk megvlósulását, b) felelős z ONYF informtiki feldtink ellátásáért, c) ellenőrzi nyugdíjbiztosítási igzgtási szervek szkmi feldtink ellátásához szükséges informtiki feldtok ellátását, d) felelős szkmi áltlános ügyviteli folymtokt támogtó egységes informtiki rendszerfejleszt, üzemeltet dtkezel megvlósításáért, vlmint nyugdíjbiztosítási igzgtási szervek feldtink ellátásához szükséges ügyviteli folymtokt támogtó informtiki rendszerek szolgálttásánk biztosításáért,

9 9. e) gondoskodik z informtiki területen z európi uniós szbványok érvényesítéről ügykörébe trtozón minőségbiztosításról, f) koordinálj z ügykörébe trtozó kpcsolódó ügyviteli feldtokt, g) felelős feldt- htáskörébe trtozó feldtok tekintetében z dt- információvédelem, vlmint z informtiki biztonság érvényesítéért, továbbá z dtvédelmi informtiki biztonsági előírások betrtásáért, h) irányítj z ONYF honlpjánk intrnetjének üzemeltetét, i) gondoskodik z informtiki szkterületet érintő módszertnok szbványok meghtározásáról, j) gondoskodik nyugdíjbiztosítási ágzt feldtink ellátását kiszolgáló informtiki rendszerek működéhez szükséges beszerzek tervezéről, vlmint biztosítj beszerzek lebonyolításához szükséges informtiki szkmi specifikációk, szkmi követelmények szkmi látámsztások elkzítét, k) felelős z ONYF htáskörébe utlt nyugdíjbiztosítási, csládtámogtási, egzségbiztosítási, szociális egyéb feldtok informtiki irányításáért. (2) Az informtiki főigzgtó-helyettes irányítj ) z Alklmzásüzemelteti Fejleszti Főosztály vezetőjének tevékenységét, b) z Infrstruktúrmenedzsment Főosztály vezetőjének tevékenységét c) z Informtiki Támogtási Főosztály vezetőjének tevékenységét. 9. Az igzgtó 11. (1) Az igzgtó ) gykorolj NYUFIG számár jogszbálybn meghtározott htásköröket, b) irányítj szervezi NYUFIG szkmi munkáját, c) jvsltot tesz főigzgtónk htáskörébe trtozó munkálttói joggykorlásr, d) jvsltot tesz z ONYF intézményi munktervének NYUFIG-r vontkozó rzére, e) meghtározz z irányítás lá trtozó főosztályok működével, ügyintézével szkmi feldtok ellátásávl kpcsoltbn követendő eljárásokt, f) köteles főigzgtót minden lényeges kérdről tájékozttni, fontosbb intézkedekről folymtosn vgy utólg beszámolni, g) rendszeresen beszámolttj z igzgtóhelyettest, z irányítás lá trtozó főosztályvezetőket közvetlen irányítás lá rendelt munktárskt, h) gondoskodik z érintettek tájékozttásáról NYUFIG feldtkörébe trtozó ügyekben, sjtó útján Központ illetékes szervezeti egységével vló előzetes egyeztet után, i) képviseli NYUFIG-ot Központnál egyéb szerveknél, j) vontkozó szbályozás szerint z ellátások kpcsán kötelezettségválllási utlványozási jogkörrel rendelkezik, k) NYUFIG szervezeti egységeinek eredményes szkmi működéhez megdj szükséges iránymuttást, tájékozttást, l) NYUFIG szervezeti egységeinek előterjeszte lpján jvsltot tesz z lklmzottk kitüntetére,

10 10. m) koordinálj, illetve végrehjttj NYUFIG feldt- htáskörébe trtozó, npi zvrtln működsel összefüggő ügyviteli feldtokt, közreműködik folyósítási z egyéb, folyósítássl összefüggő, vlmint hozzátrtozói ellátások elbírálását támogtó informtiki lklmzásokbn elkzült fejlesztek szkmi jóváhgyásábn, n) működteti hvi hóközi ellátási kidások kifizet előtti ellenőrzének, egyeztetének kontrollrendszerét, o) közreműködik munkszervezsel létszámszükséglettel kpcsoltos intézkedek kidásábn, jvsltok, felterjesztek elkzítében, létszám leterheltségvizsgálttl kpcsoltos feldtok végrehjtásábn, p) szükség szerint gondoskodik z ellátásokt érintő igzgtói körlevelek elkzítéről htályos jogszbályok, főigzgtói normtív utsítások szbályztok lpján, q) véleményezi jogszbálytervezeteket. (2) Az igzgtó - közigzgtási minőségpolitikáért személyzetpolitikáért felelős miniszter eltérő rendelkeze hiányábn - Központ főosztályvezetőivel zonos illetményre jogosult, főosztályvezetői besorolású kormánytisztviselőnek minősül. Az igzgtór Központ főosztályvezetőire vontkozó rendelkezeket kell megfelelően lklmzni, kivéve ) NYUFIG jogszbálybn meghtározott, illetve szkmi feldtellátáshoz kpcsolódó htáskörei tekintetében, vgy b) h Szbályzt másként rendelkezik. (3) Az igzgtó közvetlenül irányítj ) z igzgtóhelyettes tevékenységét, b) Titkársági Pnszügyi Főosztály vezetőjének tevékenységét, c) Jogi Főosztály vezetőjének tevékenységét, d) z Ügyfélkpcsolti rvezi Főosztály vezetőjének tevékenységét, e) Folyósítási Üzemelteti Főosztály vezetőjének tevékenységét, f) z Elszámolási Számfejti Főosztály vezetőjének tevékenységét, g) Nyugdíjindítási Főosztály vezetőjének tevékenységét. (4) Az igzgtót távolléte vgy kdályozttás esetén z igzgtóhelyettes, nnk távolléte vgy kdályozttás esetén z igzgtó áltl kijelölt főosztályvezető helyettesíti. 10. Az igzgtóhelyettes 12. (1) Az igzgtóhelyettes ) Szbályztbn z igzgtó áltl meghtározottk szerint rzt vesz NYUFIG irányításábn, ellátj feldtkörébe trtozó szkmi egyéb feldtokt, b) z igzgtó megbízásából képviseli NYUFIG-ot, c) rendszeresen beszámolttj z áltl irányított szervezeti egységek vezetőit végzett munkáról, folymtos ellenőrzt gykorol felettük, d) köteles z igzgtót minden lényeges kérdről tájékozttni, fontosbb intézkedekről folymtosn vgy utólg beszámolni, e) közreműködik munkszervezsel létszámszükséglettel kpcsoltos intézkedek kidásábn, jvsltok, felterjesztek elkzítében, létszám leterheltségvizsgálttl kpcsoltos feldtok végrehjtásábn, f) véleményezi jogszbálytervezeteket, g) szervezeti egységek vezetőinek előterjeszte lpján jvsltot tesz munktársk kitüntetére,

11 11. h) irányítj, szervezi ellenőrzi NYUFIG folyósítási szkmi tevékenységét, i) vontkozó szbályozás szerint gykorolj kötelezettségválllási utlványozási jogkört főigzgtó áltl átruházott esetekben. (2) Az igzgtóhelyettes irányítj ) z I. Folyósítási Főosztály vezetőjének tevékenységét, b) II. Folyósítási Főosztály vezetőjének tevékenységét, c) III. Folyósítási Főosztály vezetőjének tevékenységét, d) IV. Folyósítási Főosztály vezetőjének tevékenységét, e) Speciális Ellátások Főosztály vezetőjének tevékenységét, f) Nemzetközi Folyósítási Főosztály vezetőjének tevékenységét, g) z Ellátásbn Rzesülők Jogán Hozzátrtozói Igényeket Elbíráló Főosztály vezetőjének tevékenységét. (3) Az igzgtóhelyettes - közigzgtási minőségpolitikáért személyzetpolitikáért felelős miniszter eltérő rendelkeze hiányábn - Központ főosztályvezetőivel zonos illetményre jogosult, főosztályvezetői besorolású kormánytisztviselőnek minősül. (4) Az igzgtóhelyettest távolléte vgy kdályozttás esetén z igzgtó áltl kijelölt főosztályvezető helyettesíti. 11. A főosztályvezető 13. (1) A főosztályvezető - jogszbályoknk szkmi követelményeknek megfelelően - tevékenységét irányító főigzgtó, főigzgtó-helyettes, igzgtó, illetve igzgtóhelyettes ( továbbikbn együtt: irányító vezető) irányítás mellett vezeti főosztályt. A főosztályvezető felelős vezete ltt álló főosztály működéért, feldtok teljesítéért z ellenőrzért. (2) A főosztályvezető ) meghtározz főosztály ügyrendjét, folymtosn biztosítj szervezi feldtellátást, ellenőrzi feldtok végrehjtását, b) biztosítj feldtellátás szkszerűségét z előírt htáridők betrtását, c) biztosítj normtív utsításokból, z ONYF szbályztiból főigzgtói utsításokból eredő főosztályi feldtok végrehjtását, d) rendszeresen beszámolttj z irányítás lá trtozó osztály vezetőjét folymtbn lévő ügyek állásáról, z dott munkterület ktuális kérdeiről, e) gondoskodik főosztály feldt- htáskörébe utlt szkkérdek rendezéről, z erre vontkozó jogi-szkmi véleményéről tájékozttj z érdekelteket, f) több szkterületet érintő szkkérd esetén egyeztett folytt le, g) ügykörében gondoskodik z dtvédelmi előírások végrehjtásáról érvényesítéről, h) rzt vesz z ONYF munkcsoportjink, projektjeinek munkájábn, i) z 5. függelékben meghtározott körben munkálttói jogkört gykorol főosztály dolgozói felett, j) feldt- htáskörébe trtozón közvetlen szkmi kpcsoltot trt központi állmigzgtási szervek zonos szintű képviselőivel, k) főigzgtó, illetve z igzgtó felhtlmzás lpján képviseleti feldtokt lát el, l) tevékenységéről folymtosn tájékozttj z irányító vezetőt, vlmint minden lényeges kérdről intézkedről főigzgtót, illetve z igzgtót,

12 12. m) ellátj z irányító vezető áltl feldt- htáskörébe utlt egyéb feldtokt. (3) A főosztályvezető egyes htásköreinek gykorlását indokolt esetben z irányító vezető előzetes hozzájárulásávl z irányítás lá trtozó szervezeti egység vezetőjére ruházhtj át. (4) A főosztályvezetőt távolléte vgy kdályozttás esetén kijelölt főosztályvezető-helyettes, osztályvezető vgy más kormánytisztviselő helyettesíti. 12. A főosztályvezető-helyettes 14. (1) Főosztályvezető-helyettesi munkkör főosztályvezető áltlános helyettesítére vgy osztály vezetére létesíthető. H főosztályvezető-helyettes egyben osztályt is vezet, rá z osztályvezetőre vontkozó rendelkezeket is megfelelően lklmzni kell. (2) A főosztályvezető-helyettes ) távollétében vgy kdályozttás esetén kijelöl lpján helyettesíti főosztályvezetőt, külön kijelöl lpján teljes jogkörrel látj el helyettesíti feldtokt, b) főosztályvezető áltl meghtározott munkmegosztás szerint rzt vesz főosztály feldtellátásánk irányításábn ellenőrzében, c) köteles főosztályvezetőt minden lényeges kérdről tájékozttni, fontosbb intézkedekről folymtosn vgy utólg beszámolni. 13. Az osztályvezető 15. (1) Az osztályvezető főosztály ügyrendje főosztályvezető utsítási szerint irányítj ellenőrzi vezete ltt álló osztály munkáját. Az osztályvezető felelős z osztály feldtink teljesítéért. (2) Az osztályvezetőt kdályozttás vgy távolléte esetén főosztályvezető vgy z osztályvezető áltl kijelölt kormánytisztviselő helyettesíti. (3) Az osztályvezető ) kijelöl lpján főosztályvezetőt távollétében vgy kdályozttás esetén helyettesíti, b) főosztály munk- ellenőrzi tervének, vlmint munkköri leírásoknk megfelelően vezeti z osztályt, rzletesen meghtározz beosztott munktársk feldtit, ellenőrzi feldtok végrehjtását, c) szkszerű feldtellátás biztosítás érdekében belső munkmegosztást lkít ki, d) intézkedik feldtkörébe trtozó ügyekben, e) egyedi felhtlmzás lpján képviseleti feldtokt lát el, f) köteles főosztályvezetőt minden lényeges kérdről tájékozttni, fontosbb intézkedekről folymtosn vgy utólg beszámolni. III. Fejezet A kormánytisztviselők, kormányzti ügykezelők munkválllók 14. Kormánytisztviselők

13 (1) Az ügyintéző kormánytisztviselő ( továbbikbn: ügyintéző) z ONYF feldt htáskörében eljáró érdemi feldtot ellátó kormánytisztviselő. Az ügyintéző felelősséggel önállón látj el munkköri leírásábn meghtározott, illetve felettesei áltl esetenként vgy időszkosn feldtkörébe utlt feldtokt. (2) Az ügyintéző tevékenységét közvetlen felettes vezetője irányítj. (3) Az ügyintéző gondoskodik z ONYF feldt- htáskörébe trtozó ügyek érdemi döntre vló előkzítéről, vlmint végrehjtás megszervezéről. (4) Az ügyintéző feldtit jogszbályok áltl meghtározott módon, felettesétől kpott utsítások, útmuttások lpján, z előírt htáridők betrtásávl köteles végrehjtni. 15. Kormányzti ügykezelők 17. (1) A kormányzti ügykezelő z ONYF-nél ügyviteli, dminisztrációs feldtot lát el. (2) Az ügykezelő munkköri leírásábn megállpított közvetlen felettes vezetője áltl kidott feldtokt kpott utsítások, útmuttások lpján, z előírt htáridők betrtásávl, jogszbályoknk ügyviteli szbályoknk megfelelően végzi. 16. Munkválllók 18. A munk törvénykönyvének htály lá trtozó munkvállló ( továbbikbn: munkvállló) munkszerződében, illetve munkköri leírásábn megállpított feldtit közvetlen felettes vezetőjétől kpott utsítás lpján látj el. IV. Fejezet Az ONYF tájékozttási dönt-előkzítő fórumi 17. Központi főosztályvezetői értekezlet 19. (1) A központi főosztályvezetői értekezlet z ONYF főigzgtójánk szélesebb körű, több szkterületet, szkmi tevékenységet érintő vezetői döntt intézményesen elősegítő, koordináló, feldtok végrehjtását, áttekintét ellátó testülete, mely szükség szerint - áltlábn hetente ülezik. A központi főosztályvezetői értekezlet célj z információk cseréjével, npirendre tűzött témák - előterjesztek, nygok, utsítások, z intézményi munktervben meghtározott egyéb ktuális feldtok végrehjtásánk - szkmi megvittásávl vezetői dönt meglpozott előkzíte. (2) A központi főosztályvezetői értekezlet rztvevői ) főigzgtó, b) főigzgtó-helyettesek, c) Központ főosztályvezetői, d) z igzgtó e) főigzgtó áltl meghívott egyéb személyek.

14 14. (3) A központi főosztályvezetői értekezlet időpontját npirendjét z intézményi munktervhez, vlmint z ktuális feldtokhoz is igzodv - főigzgtó-helyettesek véleményének kikérét követően - főigzgtó htározz meg. (4) A központi főosztályvezetői értekezlet üléről kzített emlékeztető trtlmzz főigzgtó döntét, állásfogllását, feldtok végrehjtásár előírt htáridőt kijelölt felelős megnevezét. H vit lkult ki, z emlékeztetőben jelezni kell ennek lényegét, főigzgtó döntével egyet nem értők nevét - kérükre - z emlékeztetőben rögzíteni kell. (5) A Jogi Igzgtási Főosztály gondoskodik központi főosztályvezetői értekezlet megszervezéről, z emlékeztető elkzítéről z érdekeltek rzére történő megküldéről, döntek nyilvántrtásáról, vlmint figyelemmel kíséri zok végrehjtását. 18. Szkmi értekezlet 20. (1) A főigzgtó nyugdíjbiztosítási, egzségbiztosítási, csládtámogtási egyéb szkfeldtok ellátásánk országos összehngolásár z egységes joglklmzás érdekében, továbbá kölcsönös tájékozttás céljából szükséges rendszerességgel szkmi értekezletet trt. (2) Az értekezlet rztvevői ) központi főosztályvezetői értekezlet rztvevői, b) fővárosi megyei kormányhivtlok ( továbbikbn: kormányhivtl) járási (fővárosi kerületi) hivtlink ( továbbikbn: járási hivtl) nyugdíjbiztosítási, egzségbiztosítási csládtámogtási feldtot ellátó szervezeti egységeinek meghívott vezetői. (3) A szkmi értekezletre egyebekben központi főosztályvezetői értekezletre vontkozó szbályokt kell megfelelően lklmzni. 19. A NYUFIG vezetői értekezlete 21. (1) A NYUFIG szkmi tevékenységével kpcsoltos lényeges kérdek előzetes megtárgylás, feldtok kiosztás, z igzgtói döntek előkzíte központi főosztályvezetői értekezleten elhngzottkról történő tájékozttás céljából z igzgtó szükséges rendszerességgel vezetői értekezletet trt. (2) A NYUFIG vezetői értekezletének rztvevői ) z igzgtó, b) z igzgtóhelyettes, c) Titkársági Pnszügyi Főosztály vezetője d) z érintett szervezeti egységek vezetői. (3) A NYUFIG vezetői értekezletének üléről kzített emlékeztető trtlmzz z igzgtó döntét, állásfogllását, feldtok végrehjtásár előírt htáridőt kijelölt felelős megnevezét. H vit lkult ki, z emlékeztetőben jelezni kell ennek lényegét, főigzgtó döntével egyet nem értők nevét - kérükre - z emlékeztetőben rögzíteni kell. (4) A Titkársági Pnszügyi Főosztály gondoskodik NYUFIG vezetői értekezletének megszervezéről, z emlékeztető elkzítéről z érdekeltek rzére történő megküldéről, döntek nyilvántrtásáról, vlmint figyelemmel kíséri zok végrehjtását.

15 A NYUFIG főosztályvezetői értekezlete 22. (1) A NYUFIG főosztályvezetői értekezlete szükséges rendszerességgel NYUFIG működével kpcsoltos legfontosbb ktuális feldtokt, változásokt tárgylj meg. A NYUFIG főosztályvezetői értekezletének elsődleges feldt feldtok htáridőre történő pontos végrehjtásánk biztosítás, feldtok, htáridők munkterv áttekinte, vlmint beszámolttás z információnyújtás. (2) A NYUFIG főosztályvezetői értekezletének rztvevői ) z igzgtó, b) z igzgtóhelyettes, c) NYUFIG főosztályvezetői d) z igzgtó áltl meghívott egyéb személyek. (3) A NYUFIG főosztályvezetői értekezletére egyebekben NYUFIG vezetői értekezletére vontkozó szbályokt kell megfelelően lklmzni. 21. A NYUFIG kibővített főosztályvezetői értekezlete 23. (1) A NYUFIG kibővített főosztályvezetői értekezlete NYUFIG-ot érintő ügyviteli szervezeti változásokt, előterjeszteket, esetenként z egyes osztályok tevékenységével kpcsoltos kérdeket tárgylj. A NYUFIG kibővített főosztályvezetői értekezletének célj z egységes jogértelmez, z egységes eljárás kilkítás, munk minőségének jvítás, feldtok htáridőre történő végrehjtásánk biztosítás, nprkz tájékozttás. (2) A NYUFIG kibővített főosztályvezetői értekezletének rztvevői ) NYUFIG főosztályvezetői értekezletének rztvevői b) NYUFIG osztályvezetői. (3) A NYUFIG kibővített főosztályvezetői értekezletére egyebekben NYUFIG vezetői értekezletére vontkozó szbályokt kell megfelelően lklmzni. 22. Egyéb értekezlet, munkcsoport 24. (1) A főigzgtó z igzgtó vezetői döntek előkzíte érdekében szükség szerint egyéb értekezletet is összehívht. (2) Meghtározott feldt komplex megközelítű, szkterületek kiemelt együttműködén lpuló htékony megoldás z ehhez szükséges jvsltok felvázolás, kidolgozás érdekében főigzgtó z egz szervezetet érintően, főigzgtó-helyettesek, z igzgtó z igzgtóhelyettesek pedig z irányításuk lá trtozó szervezeti egységek vontkozásábn munkcsoportot hozhtnk létre. 23. Vezetői információs monitoring munkcsoport 25. (1) A főigzgtó z áltl kijelölt tgokból Vezetői információs monitoring munkcsoportot hoz létre. (2) A Vezetői információs monitoring munkcsoport ) közvetlen kpcsoltot trt felsővezetsel, támogtj felsővezetői dönthoztlt, b) közreműködik tervezi beszerzi tábláztok kilkításábn, jvsltot tesz tervez folymtár menetrendjére,

16 16. c) felsővezetői igény szerinti rendszerességgel információt szolgáltt beszerzek állpotáról, d) komplex információt szolgáltt felsővezetőknek tervek megvlósításánk állásáról, e) elemzi terv- ténydtokt, visszcstol felsővezetőknek, szükség esetén intézkedi jvsltot tesz, f) tervek lpján fontosbb események esedékessége előtt z illetékesek felé jelzt küld, g) felsővezetői dönt szerint láírás előtt monitorozz z láírndó, pénzügyi-gzdsági kötelezettségválllást jelentő nygokt, h) feldt ellátás érdekében közbeszerzi eljárásokbn megfigyelőként rzt vehet, i) szükség esetén dtot szolgáltt, támogtj z ellenőrzi biztonsági terület munkáját. 24. Projektszervezet 26. (1) A főigzgtó kiemelt jelentőségű feldtok megvlósításár projektszervezetet hozht létre. (2) Az ONYF áltl lebonyolított projektek esetén főigzgtó szbályztbn htározz meg projekt feldtit, projektért felelős személyeket kpcsolódó feldtköröket, melyeknek dminisztrációjáért, nyilvántrtásáért szükséges szbályozottság megteremtéért Projektirányítási Főosztály vezetője felelős. V. Fejezet Az ONYF működével kpcsoltos egyes rendelkezek 25. Áltlános szbályok 27. (1) A szervezeti egységek folymtos működét jogszbályok, közjogi szervezetszbályozó eszközök, Szbályzt, belső szbályozók, vlmint felettes vezetők utsítási htározzák meg. (2) A kormánytisztviselő, kormányzti ügykezelő munkvállló feldtit, felelősségi htáskörét - z (1) bekezdben foglltkon túl - munkköri leírás szbályozz. (3) A munkköri leírás - feldt elvégzének ellenőrzére felelősség megállpításár lklms módon - trtlmzz z ellátndó feldtokt, z lá fölérendeltségi viszonyokt, munkkörre vontkozó elvárásokt, szkmi, minőségi teljesítménykövetelményt, vlmint munkkört ellátó dolgozó felelősségét ehhez igzodó htáskörét. 26. rvezetszbályozó eszközök 28. (1) A főigzgtó jogszbálybn meghtározott jogkörében eljárv normtív utsításbn szbályozhtj z ONYF szervezetének, működének eljárásánk jogszbálybn vgy Szbályztbn nem rendezett kérdeit. A szervezetet, működt tevékenységet érintő kérdeket jogszbálybn meghtározott esetekben normtív utsításbn kell szbályozni.

17 17. (2) A jogszbálybn, Szbályztbn vgy normtív utsításbn nem szbályozott szervezeti, működi eljárási kérdeket főigzgtó áltl jóváhgyott szbályzt szbályozz. (3) A főigzgtó-helyettesek Központ főosztályvezetői z egységes gykorlt kilkítás érdekében szkterületüket érintő eljárási kérdekkel kpcsoltbn z irányító vezető jóváhgyásávl z ONYF számár körlevelet dhtnk ki. (4) Az igzgtó jogszbálybn, főigzgtói normtív utsításbn, vlmint szbályztbn nem rendezett, z áltl irányított szervezeti egységek szkmi tevékenységi körébe trtozó feldtokkl kpcsoltbn igzgtói körlevelet dht ki. (5) A főosztály belső működét, vlmint feldt- htásköröknek z osztályok közötti megosztását főosztály ügyrendje szbályozz. Az ügyrendet Központhoz trtozó főosztályok esetében főigzgtó, NYUFIG-hoz trtozó főosztályok esetében z igzgtó hgyj jóvá. (6) A főigzgtói normtív utsításokról, szbályztokról, körlevelekről, z igzgtói körlevelekről főosztályok ügyrendjéről Jogi Igzgtási Főosztály nyilvántrtást vezet. 27. Kidmányozás 29. (1) A kidmányozási jog z ügyben érdemi döntre d felhtlmzást, mgábn fogllj döntt, z intézkedek kidását láírását. A kidmányozásr jogosult döntét z előkzít ellenőrze után, kpott információk lpján, törvényesség szkszerűség betrtásávl, z előírt htáridőben hozz meg. A kidmányozásr előkzített irtot szolgálti út betrtásávl kell felterjeszteni kidmányozásr jogosulthoz. (2) A főigzgtó kidmányozz z ONYF irtit - (3) bekezdben fogllt kivételekkel -, vlmint Központ feldt- htáskörébe trtozó ügyekben keletkezett irtokt. (3) Az igzgtó kidmányozz NYUFIG feldt- htáskörébe trtozó ügyekben keletkezett irtokt. (4) A kidmányozási jog írásbn átruházhtó, z átruházott kidmányozási jog visszvonhtó. Az átruházás nem érinti htáskör jogosultjánk személyét felelősségét. Az átruházott kidmányozási jog tovább nem delegálhtó. Nem minősül kidmányozási jog továbbdelegálásánk, h kidmányozási jog címzettjét távolléte vgy kdályozttás esetén helyettesítre vontkozó szbályok szerint helyettesítik. (5) Htósági ügyben kidmányozási jogot - átruházott jogkörben eljárv - htósági feldtellátásért Szbályzt szerint felelős szervezeti egységnél vezetői vgy revizori munkkört betöltő kormánytisztviselő gykorolht. Az átruházott kidmányozási jog gykorlásánk rendjét főosztály ügyrendjében kell meghtározni. 28. Az utsítási jog gykorlásánk szbályi 30. (1) Az ONYF vezető beosztású kormánytisztviselője feldt- htáskörében utsíthtj z irányítás lá trtozó szervezeti egységek munktársit. (2) A főigzgtó jogszbálybn meghtározott elsőfokú közigzgtási htósági eljárások kivételével z ONYF bármely kormánytisztviselőjének, kormányzti ügykezelőjének munkválllójánk közvetlenül dht utsítást.

18 18. (3) Amennyiben z utsítást nem közvetlen felettes vezető dt, z utsítást végrehjtó dolgozónk feldt végrehjtásánk megkezdével egyidejűleg közvetlen felettes vezetőt is tájékozttni kell. (4) Az irányító vezetőtől közvetlenül kpott utsítás végrehjtását - h z utsítást dó kifejezetten ellentétesen nem rendelkezik - szolgálti út betrtásávl kell teljesíteni. 29. Az intézményi munkterv 31. (1) Az ONYF fő feldtit Központr NYUFIG-r, zon belül főosztályokr feldtkörökre lebontv z intézményi munkterv trtlmzz. (2) Az intézményi munkterv tervezetét Jogi Igzgtási Főosztály kzíti elő Központ főosztályi z igzgtó jvslti lpján. Az intézményi munkterv trtlmzz jogszbályokbn kormányzti strtégii tervdokumentumokbn meghtározott feldtokt, vlmint z ONYF belső kezdeményezű feldtit. (3) Az intézményi munktervet miniszter hgyj jóvá. (4) Az intézményi munkterv teljesítéről ) Központ főosztályi esetében főosztályvezető z irányító vezető egyidejű tájékozttásávl, b) NYUFIG főosztályi esetében z igzgtó Jogi Igzgtási Főosztály útján hvont tájékozttj főigzgtót. (5) H z évközi változások indokolják, z érintett irányító vezetők jvslti lpján Jogi Igzgtási Főosztály előkzíti z intézményi munkterv módosítását. (6) A Jogi Igzgtási Főosztály z intézményi munktervben foglltk szerint, de leglább évente beszámolót kzít miniszter rzére z intézményi munktervben foglltk megvlósulásáról. 30. A hivtli egyeztet rendje 32. (1) Az ONYF szervezeti egységei működük során - mind vezetői, mind munktársi szinten - kötelesek együttműködni. Az ONYF szervezeti egységei kötelesek tudomásukr jutott információkt z intézkedre illetékes szervezeti egységhez soron kívül eljutttni, szükség esetén z információ lpján eljárást, intézkedt kezdeményezni. Eljárás, intézked kezdeményeze esetén z irányító vezetőt erről tájékozttni kell. (2) A feldtellátás z ügyek intéze során feldtkörében, működi körében vlmennyi vezető más kormánytisztviselő köteles vezetői dönt után z ONYF egységes szkmi álláspontját képviselni, eltérő szkmi álláspontját zonbn döntt hozó vezető tudomásár hozhtj. 33. (1) Pénzügyi, gzdsági, illetve informtiki kérdekben - főigzgtó előzetes tájékozttás felhtlmzás lpján - NYUFIG feldt- htáskörét érintő kérdkörökben z igzgtó bevonásávl, z ügykör szerint illetékes főigzgtó-helyettes dönt. Amennyiben főigzgtó-helyettesi szinten sem sikerül rendezni vitás kérdt, vgy főigzgtó-helyettesek között nem lkul ki egységes álláspont, zt döntre soron kívül főigzgtó elé kell terjeszteni, ki kérdben dönt.

19 19. (2) H Kormány, miniszterelnök, z áltl megbízott más személy, miniszter vgy z Emberi Erőforrások Minisztériumánk más illetékes állmi vezetője z ONYF feldt- htáskörébe trtozó ügyben hivtlosn állást fogll vgy nyiltkozik, illetve meghtározz jövőbeni jogszbály-módosítás konkrét irányát, z ONYF ettől eltérő szkmi álláspontot nyilvánosn nem képviselhet. 31. Ügyintézi htáridő 34. (1) Az ügyek intéze vontkozó jogszbályok felettes vezető áltl előírt htáridőben történik. (2) Az ügyintézi htáridő htósági ügyekre vontkozón jogszbályokbn meghtározott htáridő. (3) Jogszbálybn előírt ügyintézi htáridő hiányábn z ügyek intézére felettes vezető áltl megállpított egyedi htáridő z iránydó. Ezen ügyintézi htáridőket nptári np vgy nptári np ór megjelölével kell meghtározni. (4) Az ügyintéző feldtink ütemeze során úgy jár el, hogy vezetői jóváhgyás htáridő lejárt előtt, szerű időben beszerezhető legyen. (5) A htáridő betrtásáért nnk szervezeti egységnek vezetője z eljáró ügyintéző felelős, melynek feldtkörébe z ügy elintéze trtozik. (6) H bedvány z előírt htáridő ltt érdemben nem intézhető el, z ügyintéző kedelem okáról z ügyintéz várhtó időpontjáról tájékozttj közvetlen felettes vezetőjét. Ilyen esetben közvetlen felettes vezető továbbikr nézve döntt hoz, útmuttást d, melyről z ügyben érintetteket (ügyfeleket) hldéktlnul tájékozttni kell. 32. Az ügyintéz áltlános szbályi 35. (1) Az ügy elintézéért z szervezeti egység felelős, melynek z dott ügy függelék szerint feldtkörébe trtozik. Htásköri vit esetén közös irányítást gykorló vezető dönt. (2) Az ügyintézért felelős személy z eljárás során - z egyedi, illetve z elektronikus ügyintéz sjátosságink megfelelően - következők szerint jár el: ) h z ügy nem z ONYF htáskörébe trtozik, hldéktlnul átteszi zt, b) h z ügy z ONYF-en belül más szervezeti egység feldtkörébe trtozik, hldéktlnul intézkedik z átdásáról, c) h z ) b) pontbn foglltkr nem kerül sor, c) áttnulmányozz z ügyre vontkozó irtokt más információt trtlmzó nygokt, szükség szerint intézkedik z ügyben előzőleg keletkezett irtok pótlólgos összegyűjtéről, cstolásáról, cb) z ügyben más szervezeti egység álláspontjánk bekére szükséges, erről indokolt esetben külön tájékozttj közvetlen felettes vezetőjét, z egyeztett z illetékessel szóbn, szükség szerint írásbn elvégzi, cc) z ügyben folyttott jelentősebb tárgylásról, értekezletről, megbeszélről, szóbeli megállpodásról, egyeztetről feljegyzt kzít, zt elhelyezi z ügyirtbn, cd) megállpításit, jvsltát z ügyirtbn röviden összegzi, elkzíti kidmány tervezetét, ce) z ügyirtot kidmányozz, vgy továbbítj kidmányozásr jogosulthoz,

20 20. cf) z elődói ívre feljegyzi kezelői kidói utsításokt. (3) A kidmányozásr előkzített ügyirtokt - h közvetlen felettes vezető másként nem rendelkezett - szolgálti út betrtásávl kell felterjeszteni kidmányozásr jogosulthoz. 33. Együttműködi kötelezettség, csoportos munkvégz 36. (1) Az ONYF vlmennyi vezetője munktárs köteles z ONYF feldtink végrehjtásábn együttműködni. A főosztályok közötti együttműköd kilkításáért főosztályvezetők felelősek. Az egyeztetért, illetve zért, hogy feldt ellátásábn többi érintett szervezeti egység álláspontj összehngoltn érvényesüljön, z szervezeti egység felelős, melynek z ügy intéze feldtkörébe trtozik, vgy kit erre főigzgtó kijelölt. (2) A főigzgtó z összetett megközelítt több szkterület szoros együttműködét igénylő feldt elvégze érdekében feldtkörükben érintett vezetők tárgykör szerint illetékes ügyintézők htékony együttműködével megvlósuló csoportos munkvégzt rendelhet el. (3) A csoportos munkvégz során feldtkörükben érintett vezetőket ügyintézőket komplex feldt megfelelő htáridőben történő elvégze érdekében kiemelt együttműködi kötelezettség felelősség terheli. 34. A sjtó tájékozttásávl kpcsoltos eljárás 37. (1) Az ONYF nyugdíjbiztosítási ágzt feldtkörét, vlmint csládtámogtást fogytékossági támogtást érintő áltlános átfogó kérdekről főigzgtó d tájékozttást, melyről indokolt esetben minisztert tájékozttj. (2) Az ONYF terveiről, szkmi, ügyviteli, informtiki, strtégii céljiról z ktuális feldtok elvégzét érintő témákról főigzgtó vgy z áltl megbízott vezető dht tájékozttást. (3) A főigzgtó-helyettesek z igzgtó feldtkörükbe trtozó ügyekben - főigzgtó előzetes tájékozttás után - önállón dhtnk tájékozttást. A htályos jogszbályon lpuló jogi-szkmi tájékozttást, felvilágosítást főigzgtó-helyettes, z igzgtó, igzgtóhelyettes, főosztályvezető vgy z áltluk megbízott személy is dht. (4) A nyiltkozttételről Jogi Igzgtási Főosztályt is tájékozttni kell. A tájékozttási tevékenység koordinálását, előzetes egyeztetét Jogi Igzgtási Főosztály végzi. (5) A Jogi Igzgtási Főosztály sjtó- tájékozttási tevékenységet érintő kérdekben folymtosn kpcsoltot trt együttműködik z Emberi Erőforrások Minisztériumánk Sjtó Kommunikációs Főosztályávl. 35. Gzdálkodás z ONYF belső kontrollrendszere 38. (1) Az ONYF gzdálkodási tevékenységét vontkozó jogszbályok, rendelkezek, normtív utsítások szbályztok, ügyrendek figyelembevételével, pénzügyi-gzdsági főigzgtó-helyettes irányításávl végzi.

21 21. (2) Az ONYF belső kontrollrendszere mgábn fogllj szervezet minden szintjén érvényesülő megfelelő kontrollkörnyezetet, z integrált kockáztkezeli rendszert, kontrolltevékenységeket, z információs kommunikációs rendszert nyomon követi (monitoring) rendszer - illetve ennek rzeként belső ellenőrzi tevékenység - kilkítását, működtetét fejlesztét. A belső kontrollrendszer rzletes szbályit vontkozó normtív utsítások szbályztok, z ONYF ellenőrzi nyomvonl, vlmint kockáztkezel szbálytlnságkezel eljárásrendjei trtlmzzák. 36. Vezetői munkkörök átdás 39. (1) A vezető vezetői megbíztásánk megszűnekor munkkörét átdás-átvételi eljárás keretében köteles átdni munkálttói jogkör gykorlój áltl kijelölt személyek közreműködével. Az átdás-átvételről jegyzőkönyvet kell kzíteni, melynek trtlmzni kell különösen ) z átdás-átvételben rztvevő személyek nevét, beosztását z eljárás időpontját, b) z átdott munkkörrel kpcsoltos áltlános jellegű tájékozttást, z átdott konkrét ügyek z zokbn teendő intézkedek megnevezét, z egyéb lényeges dtokt, körülményeket, vlmint folymtbn lévő ügyeket, ezen belül is különösen z zonnli döntt igénylő kérdeket, c) z átdó z átvevő esetleges zrevételeit, d) z átdó z átvevő, vlmint közreműködő személyek láírását. (2) Az átdás-átvételi eljárást legkőbb vezető vezetői munkkörének megszűnét követő 30 npon belül be kell fejezni. Az átdás-átvételről szóló jegyzőkönyv egy példányát kinevezi felmenti jogkör gykorlójánk kell megküldeni. (3) H korábbi vezető z átdásbn bármilyen ok mitt kdályozttv vn, úgy főigzgtó áltl kijelölt személyekből álló háromtgú bizottság dj át munkkörrel kpcsoltos irtokt, intézkedik jegyzőkönyv elkzítéről. (4) H z dott munkkör ellátásár még nincs kinevezett vezető, kkor z átdó személy vezetői munkkörét közvetlenül felettes vezetőjének dj át. 1. függelék Az ONYF szervezeti felépíte

22 függelék

23 23. A Központ főosztályink feldti 1. A főigzgtó irányítás lá trtozó főosztályok 1.1. Jogi Igzgtási Főosztály A Jogi Igzgtási Főosztály szbályozási feldti körében előkzíti Szbályztot, nnk módosításit, vlmint feldt- htáskörébe trtozó normtív utsítások, szbályztok körlevelek tervezetét A Jogi Igzgtási Főosztály szervezi igzgtási feldti körében ) segíti főigzgtó feldtink végrehjtását, közreműködik főigzgtói egyéb döntek előkzítében, vlmint ellátj mindzon feldtokt, melyekkel főigzgtó megbízz, b) ellátj z ONYF működével kpcsoltos igzgtási feldtokt, koordinálj zok végrehjtását, c) koordinálj folymtosn figyelemmel kíséri z ONYF honlpján intrnet hálóztán megjelent dttrtlmkt, szükség szerint intézkedt kezdeményez dokumentumok ktulizálás érdekében, továbbá felelős z ONYF honlpján feltett trtlmk közzétételéért, d) Központ főosztályi z igzgtó közreműködével elkzíti z intézményi munktervet, figyelemmel kíséri z intézményi munktervben foglltk, vlmint miniszter áltl meghtározott feldtok htáridőben történő végrehjtását, elkzíti z ONYF éves munktervi beszámolóját, e) ellátj központi főosztályvezetői értekezlettel szkmi értekezlettel kpcsoltos szervezi dminisztrációs feldtokt, f) folymtosn ktulizálj Mgyrország városink, községeinek nyugdíjbiztosítási területi beosztásáról szóló helységnévmuttót, g) főosztály keretébe trtozó sjtótitkár főigzgtó útmuttás szerint ellátj médi, z Országgyűl, z országgyűli bizottságok egyéb szervek tájékozttásávl, vlmint tájékozttási tevékenység koordinálásávl kpcsoltos feldtokt, továbbá gondoskodik nyugdíjbiztosítássl kpcsoltos központi helyi tájékozttásról, h) főosztály keretébe trtozó nemzetközi kpcsoltok titkár ellátj z ONYF nemzetközi kpcsoltivl összefüggő szervezi, kpcsolttrtási, koordinációs nyilvántrtási feldtokt, i) vezeti Központ bélyegzőinek nyilvántrtását, kidj, leltározz, ellenőrzi selejtezi bélyegzőket, j) z ONYF szervezeti irtkezeli tevékenységét érintően intézkedeket tehet A Jogi Igzgtási Főosztály jogi feldti körében ) közreműködik z ONYF szerződeinek előkzítében, megkötében, szerződekből szármzó z egyéb igények érvényesítében, vlmint z ONYF jogir kötelezettségeire kihtó egyéb megállpodások előkzítében, b) ellenjegyzi z ONYF áltl kötött szerződeket, c) ellátj z ONYF jogi képviseletét bírósági htósági eljárásokbn, ide nem értve NYUFIG htáskörébe trtozó ügyekkel összefüggő bírósági eljárásokt,