Polgármesteri Hivatal SZMSZ ének felülvizsgálata

Átírás

1 Előterjesztés UéLés Város Képviselő-testülete június 29-i ülésére Sorszám: TárgL: 1) cq * Polgármesteri Hivtl SZMSZ ének felülvizsgált Döntéshoztl módj: Vé/emém ező bizottság: Egyszerű Ugyrendi, Lkásügyi, Egészségügyi és Szociális szótöbbség Bizottság Tó,gvlás módj: Előkészí! Pénzügyi Bizottság nyílt ülés Tárnok Lászlóné jegyző Dr. Tri Bél ljegyző Tisztelt Képviselő-testület! Békés Város Önkormányztánk Képviselő-testülete npjától döntött. hotw április L 407/201 6.(X1I.09.) htároztábn úgy Polgármesteri Hivtl látj el z önkormányzt, vlmennyi z önkormányzt áltl fenntrtott intézmény költségvetési feldtit z állmháztrtásról szóló évi CXCV. törvény A Képviselő-testület 10. (4) bekezdés Polgármesteri Hivtl létszámát április ) pontj lpján. 1. npjától htározt meg. Ugynezen htároztbn utsított jegyzőt, hogy legkésőbb június npjáig készítsen előterjesztést, mely leglább z lábbikt trtlmzz:.) b.) A Polgármesteri Hivtl SZMSZ-nek felülvizsgált. Polgármesteri Hivtl létszámkeretének meghtározás kként. hogy leglább létszámleépitésre kerüljön. 72 és főben Békés Város Önkormányztánk Képviselö-testülete meglkott z 1/2017(1.30.) önkormányzti rendeletét z Onkormányzt 2W7. évi költségvetéséről, melyben jnuár 1-én, z Önkormányzt Mt.. Kjt. lpján Fogllkoztott munkválllók létszámkeretét Polgármesteri Hivtl engedélyezett létszámkerete 66 Az önkormányzti engedélyezett létszámkereten belül ténylegesen megten ezésre. Ebbe 10 főbe benne volt egy Fő Fő 13 főben htározt meg fö tó bére került közlklmzott. ki ténylegesen Polgármesteri Hivtl osztályszerkezetébe trtozik. pénzügyi ügyintézőként. köztisztviselői feldtokt lát cl. ezért munkjogi helyzete rendezése érdekében ezt z ügyintézöt Polgármesteri Hivtlhoz. Ennek következtében Polgármesteri Hivtl létszámát szükséges egy fővel megemelni. z önkormányzti áthelyezéssel át kellett tenni létszámkeretet pedig egy fövel. ténylegesen Onkormányzt létszámkeretét A Képviselő-testület 9 főben jvsoljuk meghtározni. vontkozón z lábbi létszámváltozást rendelte 4 fővel csökkenteni. Mindezek lpján z 408/2016.(X11.09.) htároztábn Polgármesteri Hivtlr áprilisi létszám (Költségvetési Irod dolgozóink áthelyezése), júniusi létszám 3 Fő. el: + 6 Fő

2 Ezt követően Képviselő-testület döntött Városgondnokság megszüntetéséről, és 177/2017.(V.1O.) htároztábn rról, hogy költségvetési szerv útján ellátndó gyerrnekétkeztetési feldtok végrehjtásár Polgármesteri Hivtl létszámkeretét június I. npjától 2 fővel megemeli. A Képviselő-testület döntéseit végrehjtottuk, és htározti jvsltbn megfoglmzott létszámkereteket j vsoljuk jóváhgyni. Intézmény Önkormányzt 13 -l -3 9 Polgármesteri Hivtl +1 A Polgármesteri Hivtl SZMSZ-e és nnk mellékletét képező Gzdsági ügyrend is felülvizsgáltr, ktulizálásr került Képviselő-testület döntéseinek megfelelően, melyet z előterjesztés mellékleteként terjesztünk T. Képviselőtestület elé. Kérem T. Képviselő-testülettől z előterjesztés megtárgylását és z lábbi htározti jvsltok elfogdását. Htározti jvsltok: 1. Békés Város Önkormányztánk Képviselő-testülete Polgármesteri Hivtl engedélyezett létszámát július 4. npjától 72 főben htározz meg. 2. Békés Város Önkormányztánk Képviselő-testülete z Önkormányzt engedélyezett létszámát július 1. npjától 9 főben htározz meg. 3. Békés Város Önkormányztánk Képviselőtestülete Polgármesteri Hivtl Szervezeti és Működési Szbályztát htározt melléklete szerint jóváhgyj. Htáridő: értelem szerint Felelős: Izsó Gábor polgármester Békés, június 19. Jogi ellenjegyzo lz Gábor A p gármester Pi3;ző 1

3 Figyelemmel A Békési Polgármesteri Hivtl Szervezeti és Működési Szbályzt Békés Város Önkormányztánk Képviselő-testülete z állmháztnásról szóló évi CXCV. törvény 10. * (5) bekezdésében kpott felhtlmzás lpján z állmháztrtásról szóló törvény végrehjtásáról szóló 368/2011. (XII.3l.) Korm. rendelet 13. * (1) bekezdésében foglltkr Békési Polgármesteri [livtl Szervezeti és Működési Szbályztát z lábbik szerint hgyj jóvá. 1. Áltlános rendelkezések (1) Békés Város Önkormányzt Képviselő-testületének egységes és önálló hivtl: I. A költségvetési szerv neve: Békési Polgámiesteri Hivtl ( továbbikbn: polgántiested hivtl). 1.* 2. Alpításánk éve: Létesítő htározt szám: 13/1990.(X.29.) KT. sz. htározt. 4. Alpító okirtánk kelte: május Törzskönyvi zonosító szám: Alpító, irányító, felügyeleti szerve: Békés Város Önkormányztánk Képviselő-testülete ( továbbikbn: képviselő-testület) 5630 Békés. PetöFi u. 2. sz. 7. Székhelye: 5630 Békés. PetőG u. 2. sz. 8. Illetékességi területe: Békés város közigzgtási területére teded ki. mennyiben jogszbály, vgy önkormányztok közötti megállpodás ettől eltérően nem rendelkezik. Az építésügyi htósági feldtokr, vlmint polgármesteri hivtlon belül viszonylgos önállósággl rendelkezö nykönyvi hivtlr. zok illetékességi területére eltérő rendelkezések vontkoznk. 9. Jogállás: Önálló jogi személy 10. Alp-és válllkozási tevékenysége: %t--.

4 ) Alptevékenysége:. kormányzti kormányzti funkció megnevezése Sorszm funkcioszm Önkormányztok és önkormányzti hivtlok joglkotó és áltlános igzgtási tevékenysége Országos és helyi nemzetiségi önkormányztok igzgtási tevékenysége Adó-, vám és jövedéki igzgtás Átfogó tervezési és sttisztiki szolgálttások Az önkormányzti vgyonnl vló gzdálkodássl kpcsoltos feldtok Más szerv részére végzett pénzügyi-gzdálkodási, üzemeltetési, egyeb szolglttsok Egyéb kiegészítő szolgálttások Országgyűlési, önkormányzti és európi prlmenti képviselőválsztásokhoz kpcsolódó tevékenységek Országos és helyi népszvzássl kpcsoltos tevékenységek Állmpolgársági ügyek Közterület rendjének fenntrtás Áltlános gzdsági és kereskedelmi ügyek igzgtás Területfejlesztés igzgtás Rövid időtrtmú közfogllkozttás Hosszbb időtrtmú közfogllkozttás Országos közfogllkozttási progrm Mezőgzdság igzgtás Építésügy igzgtás Veszélyes hulldék begyűjtése, szállítás, átrkás Lkáspolitik igzgtás Város-, községgzdálkodási, egyéb szolgálttások Egészségügy igzgtás Sportügyek igzgtás Kultúr igzgtás Nemzetközi kulturális együttműködés Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben Munkhelyi étkeztetés köznevelési intézményben Köznevelési intézményben tnulók lkhtásánk biztosítás Okttás igzgtás C:;::J

5 Intézményen kívüli gyermekétkeztetés Lkóingtln szociális célú bérbedás, üzemeltetése Lkásfenntrtássl, lkhtássl összefüggő ellátások Szociális étkeztetés Szociális szolgálttások igzgtás b) Válllkozási tevékenysége: Konyhi étkeztetés nyújtás II. Költségvetési gzdálkodási jogköre: önállón működő és gzdálkodó. 12. Vgyon: A rendelkezésre bocsátott, ingyenesen hsználtáb dott őnkormányzti tuljdonbn lévő vgyon. mit költségvetési szerv tfl nyilván. A vgyonnl vló gzdálkodásár 32 önkormányzt vgyongzdálkodásáról szóló önkormányzti rendeletben vlmint belső szbálvztokbn foglltk z iránydók. 13. A költségvetés végrehjtásár szolgáló zonosítók: I. Igzgtóság kódj: Szkágzti besorolás: Költségvetési elszámolási száml: 5. Adózonosító szám: I (2) A szervezeti és működési szbályzt htály kiterjed polgármesteri hivtl szervezeti egységeire és vlmennyi hivtli dolgozór. 2. A polgármesteri hivtl lpfeldti 2. (1) A polgármesteri hivtl Mgyrország helyi önkormányztiról szóló évi (1) bekezdésében foglltk. CLXXXIX. törvény ( továbbikbn: Mötv.) 84. nemzetiségek jogiról szóló évi CLXXIX. tönényés más jogszbályok lpján I. segíti képviselö-testület, bizottságok. polgármester, z lpolgármesterek, tnácsnok, képviselők és helyi nemzetiségi önkormányztok munkáját. E körben áltlános feldt döntések szkmi előkészítése, döntések végrehjtás és végrehjtás szervezése, ellenőrzése. továbbá testülethez és szerveihez kpcsolódó dminisztrációs feldtok ellátás, 2. ellátj polgármester és jegyző htáskörébe utlt. vlmint egyes szkmi területeken ügvintézöinek feldtkőrébe utlt állmigzgtási ügyekben vló döntés előkészítésével és végrehjtásávl kpcsoltos feldtokt. * /

6 A polgántiested hivtl: 3. I. képviselő-testület tevékenységével kpcsoltbn: ) előkészíti testületi előterjesztéseket, htározt-tervezeteket és önkormányzti rendelet-tervezeteket, vizsgálj zok törvényességét és pénzügyi meglpozottságát, b) nyilvántrtj képviselő-testület htároztit, rendeleteit, c) gondoskodik képviselő-testület áltl hozott htároztok és rendeletek végrehjtásáról, és erről rendszeresen tájékozttj döntéshozót, d) ellátj képviselő-testület munkájávl kpcsoltos egyéb ügyviteli és dminisztrációs teendőket. 2. képviselő-testület bizottsági működésével kpcsoltos feldtokt lpvetően bizottsági elnökök közreműködésén keresztül látj el. Ennek keretében: ) biztosítj z dminisztrációs teendök ellátását. b) egyeztet z elnökökkel tárgylndó npirendekről. c) előkészíti bizottságok elé kerülő nygokt. d) nyilvántrtj bizottságok htároztit, e) szervezi bizottsági döntések végrehjtását. ügviteli. 3. helyi képviselők munkájánk támogtás során: ) elősegíti képviselők jogink gykorlását, kötelezettségeinek teljesítését, b) közreműködik képviselők tájékozttásánk megszervezésében. c) köteles képviselőt hivtli munkidőben soron kívül fogdni és részére szükséges felvilágosítást megdni. 4. polgármester. z lpolgármesterek. vlmint tnácsnok munkájávl kpcsoltbn: ) segíti tisztségviselői tevékenységet. továbbá tnácsnoki feldtok ellátását. melynek során végzi z ügyviteli. dminisztrációs. szervezési és koordinációs feldtokt, b) előkészíti és szervezi z önkormányzti és állmigzgtási döntéseket, ellenőrzi zok végrehjtását. 5. ellátj képviselő-testület és tisztségviselők kpcsoltrendszerének működését elősegítő feldtokt (sjtó, nemzetközi ügyek, társdlmi kpcsoltok stb.). 6. előkészíti z intézményvezetők feletti munkálttói jog gykorlój részére döntéstervezeteket. 7. végzi képviselö-testület áltl meghtározott tuljdonosi és fenntrtői ellenörzéseket. S. jegyző áltl kijelölt köztisztviselők útján segíti városi rom. német, szlovák. román nemzetiségi önkormányzt és társulások munkáját és biztosítj működésük feltételeit. Gzdsági szervezete útján ellátj z lábbi költségvetés lpján gzdálkodó szervezetek gzdálkodási feldtit: ) Békési Rom Nemzetiségi Onkontányzt b) Békési Szlovák Nemzetiségi Onkormányzt c) Békési Német Nemzetiségi ÜnkonTiányzt d) Békési Román Nemzetiségi Onkormányzt e) Békési Kistérségi Intézményfenntrtó Társulás

7 f) Békési Kistérségi Társulás és Irod g) Békés Városi Jntyik Mátyás Múzeum h) Békés Városi Kecskeméti Gábor Kulturális, Sport és Turisztiki Központ i) Békés Városi Püski Sándor Könyvtár j) Békés Városi Szociális Szolgálttó Központ 9. ellátj z önkormányzt gzdálkodásávl kpcsoltos végrehjtói feldtokt. 10. közreműködik z európi prlmenti-, z országos-, és helyi képviselőválsztások, polgármester válsztások, népszvzások, bírósági ülnök válsztások lebonyolitásábn. 3. A jegyző áltlános feldt- és htásköre A jegyző z Mötv.-ben és más jogszbálybn meghtározottkon felül I. z önkormányzt müködésével kpcsoltosn: ) biztosítj képviselő-testület és bizottságok müködésének feltételeit. b) gondoskodik képviselő-testület és bizottságok üléseinek előkészítéséről, jegyzőkönyv elkészitéséről. törvényességi felügyeleti szerv felé htáridőre történő továbbításáról, e) előkészíti képviselő-testület elé kerülő rendelet-tervezeteket, d) biztosítj képviselő-testület elé kerülő előterjesztések törvényességi kontrollját, e) gondoskodik htároztok és rendeletek érintettek részére történö eljutttásáról, hozott htároztok végrehjtásáról D segitséget nyújt polgármesternek és z lpolgármestereknek munkájuk végzéséhez, g) megszen ezi z Országos és helyi válsztások, népszvzások, lkossági fórumok. és közmeghllgtás lebonyolítását. 2. polgármesteri hivtl működésével kpcsoltbn: ) meghtározz dolgozók feldtát és jogszbálybn meghtározott gykorisággl értékeli teljesítményt, b) jvsltot készít polgármester részére hivtl belső szervezeti tgozódásár, munkrendjére, z ügyfélfogdás rendjére, c) irányítj hivtl dolgozóink szkmi továbbképzését, d) irányítj hivtl opertív gzdálkodási tevékenységét, e) ellenjegyzi kötelezettségválllásokt, utlványozásokt, erre más dolgozót is felhtlmzht. f) z osztályvezetők beszámolttás és belső ellenőrzés útján ellenőrzi polgármesteri hivtl tevékenységét, g) ellátj hivtl áltlános képviseletét.

8 4. A polgármesteri hivtl szervezeti felépítése 5. (1) Az egységes polgármesteri hivtl képviselő-testület döntésének megfelelő szervezeti egységekre tgozódik. (2) szervezeti egységek vezetői biztosítják döntésekből eredő feldtok végrehjtását, gykorolják szkmi folymtosn ellenőrzik A és - jogszbályokból, testületi és Vezetői vezetői megbíztásból eredő rájuk átwházott munkálttói jogokt, vlmint feldtok elvégzésének minőségét, htáridőre történő ellátását. tőnény keretei között - (3) A szervezeti struktúrábn meghtározott osztályok vezetöi szóló közszolgálti tisztviselőkről évi CXCIX. törvény ( továbbikbn: Kttv.) 236. (5) bekezdés c) pontjábn foglltknk megfelelően z osztály létszámát főosztályvezető-helyettesi megbízásokt kpnk és meghtározott illetményekben részesülnek. (4) A Szervezeti struktúrábn meghtározott osztályvezető helyettesek és feldtellátását lpul véve vezetői megbízásokhoz Kttv (5) bekezdés c) pontjábn foglltknk megfelelően osztályvezetői megbízást kpnk és letményben részesülnek. vezetői megbízáshoz meghtározott (5) A jegyző helyettesítését és z áltl meghtározott feldtokt jegyző jvsltár kinevezett i I ljegyzö látj kdályozttás esetén helyettesítést cl. A jegyző és polgármester áltl, z ljegyzö egyidejű képesítési követelményeknek megfelelő végzettséggel rendelkező igzgtási osztályvezető látj el. A szervezeti egységek vezetőinek, vlmint z egyes dolgozók helyettesét munkköri leírások trtlmzzák. 6. (1) A polgármesteri hivtl engedélyezett létszámkeretét Képviselő-testület htályos költségvetési rendeletben htározz meg. mindenkori (2) A belső szervezeti egységek elnevezését, feldtit. z ellátott ügyköröket. muttj be. munkkörökhöz trtozó feldtés htásköröket z I. melléklet szerinti szervezeti ábr A 6. *-bn meghtározott feldtok részletes felsorolását z egyéni munkköri leírások trtlmzzák. (3

9 6. A polgármesteri hivtl munkrendje, ügyfélfogdás 8. (1) A polgármesteri hivtl áltlános munkrendje oszttln, heti 40 ór. A munkidő kezdete; 8.00 ór A munkidő befejezése: hétfő, kedd, csütörtök ór szerd I 8.00 Ór péntek ór (2) Az ebédszünet munkidőn belül kerül kidásr. mely egységesen: hétfőtől- péntekig: órától óráig trt. (3) A hivtl dolgozój rendkívüli esetben. jegyző írásbeli utsításár munkidején felül is köteles munkhelyén munkát végezni, vgy meghtározott ideig és helyen munkvégzésre készen állni. A rendkívüli munkvégzésén Kttv.-ben meghtározott szbdidő illeti meg.a rendkívüli munkvégzés elrendelésének, nyilvántrtásánk. elszámolásánk rendjét polgármesteri hivtl közszolgálti szbályzt trtlmzz. 9. (1) A polgármesteri hivtl ügyfélfogdás: hétfő: kedd: szünetel z ügyfélfogdás szerd: csütörtök: szünetel z ügyfélfogdás péntek: (2) Munkidőben. ü2vfélfogdási időn kívül is intézhetö ügyek: I. hlotti nykönyvi ügyek. 2. életveszélt jelentő. különösen ngy vgyoni kárt okozó események bejelentése. 3. mezögzdsági hirdetmények elfogdó nyiltkozt tétele 7. A polgármesteri hivtl működésével kpcsoltos e éb feldtok 1o.* A jegyző z lábbi munkálttói jogköreit vezetöi megbizássl rendelkező köztisztviselőkre ruházz át: I. munkköri feldtok meghtározás. munkköri leírások elkészítése, ktulizálás, 2. belső helyettesítés megállpítás távollét esetén. 3. munkidő ltti rövid eltávozás engedélyezése. 4. teljesítménykövetelmény meghtározásár és teljesítmény értékelésére 5. jvslttétel: ) minősítésre. előléptetésre, jutlmzásr. b) felelősségre vonásr. c) kiküldetésre, konferencián, továbbképzésen vló részvételre, d) munkálttói támogtásr, e) szbdság kivételére.

10 A polgármesteri hivtlbn szbályzt trtlmzz. kidmányozási jog gykorlásánk szbályit közszolgálti 12. (1) (2) A polgármester és jegyző hetente hétfőn, vgy szükség szerint vezetői értekezletet trt, polgármester és melyen z osztályvezetőkön vezetöi értekezletről Feljegyzés készül. személyek vesznek részt. A A Kívül jegyző áltl meghtározott képviselö-testületi ülést követő vezetői értekezleten áttekintik z írásbn elkészült képviselő-testületi htároztokt. végrehjtás menetét. végrehjtásbn közreműködő [ elelősöket. részhtáridőket. és kijelölik (3) Összpprátusi értekezletet évente leglább egy lklomml kell trtni, melyet polgármester és jegyző hív össze. (4) Az értekezletek témái különösen: áttekintése, értékelése, döntések előkészítése, Új feldtok intézése, feldtok végrehjtásánk testületi döntések értelmezése. munkvégzés koordinálás, feldt-végrehjtás feltételeinek biztosítás, fejlesztése. z osztályok közötti kommunikáció elősegítése. jogszbálwáltozások ismertetése. munkmódszerek Új és jogszbályok (5) Az osztályvezetők félévente kötelesek osztályértekezletet összehívni. hol értékelni kell z eltelt időszk feldtink ellátását, és meg kell htározni feldtit. Az osztályértekezletre jegyzőt meg kell hívni. következő időszk Fő (1) A polgármesteri hivtlnál lklmzott egyes köztisztviselők meghtározott időközönként beosztások felsorolását 2. - vgyonnyiltkozt tételére kötelesek. melléklet trtlmzz. E - Kttv.-ben munkkörök és (2) A polgármesteri hivtlbn képzettségi pótlékr jogosító munkköröket képzettségeket 3. melléklet trtlmzz. és 8. A képviselő-testületi és bizottsági előterjesztések elkészítésének eljárási rendje (1) Az előterjesztés szükségességét, illetőleg z előterjesztés iránti igényt értekezleten kell bejelenteni. Az értekezleten jelen lévők polgármester és előkészitésröl. Kijelölik z elökészítöt vgy elökészítöket. nyilvánítnk, ennek lpján melyek testület elé kerülő előterjesztéseket véleményezik. vezetői bejelentésről véleményt jegyző elvi döntést hoz z és zokt bizottságokt, (( x

11 (2) Bonyolultbb, összetett, többrétű szkmi előkészítést igénylő ügyek esetén z előterjesztést munkcsoport készíti el (előkészítő csoport). A munkcsoport tgjit és vezetőjét polgármester vezetöi értekezleten bízz meg. (3) Az előterjesztés-tervezetet polgármester kkor írj lá. h z elöterjesztésen szerepel pénzügyi osztály vezetőjének és jegvzőnek. mint ellenjegyzőknek z láírás. A két vezető ellenjegyzésével igzolj, hogy: ) z előterjesztésben foglltk pénzügyi fedezete biztosított. b) z előterjesztés htályos jogszbályb nem ütközik. A kontrollok megtörténtét tnúsító. eredeti láirásokkl ellátott előterjesztéseket hivtl 5 évig megőrizni köteles. (4) Az előkészitésért felelős személy vgy csoport vezetője felelős z előterjesztés-tervezet szkmi előkészítéséért. pénzügyi és jogi egyeztetésekért. (5) Az előterjesztésnek npirendi tervezetbe történő felvételéről polgármester dönt. A npirendi tervezetbe felvett előterjesztést z előkészítésért felelős személy (miután (3) és (4) bekezdésben foglltkról gondoskodott). átdj jegyzőnek. ki továbbikbn gondoskodik nnk szervezeti és működési szbályztbn foglltk szerinti elöterjesztéséröt. Ennek során gondoskodik bizottsági elnökök koordinátásáról. bizottsági üléseken elhngzott vélemények, jvsltok, döntések képviselő-testület tgjivl történő megismertetéséről. (6) A bizottságok működését erre feldtr kijelölt köztisztviselő koordináu. kinek fel dt: megszervezi bizottság ülését, ellátj müködéssel összeüiggő dminisztrációs teendőket, gondoskodik z elöterjesztőknek. z előterjesztés előkészítésért felelös személyeknek bizottsági ülésen vló részvételéről. bizottsági htároztok kivontánk elektronikus úton vló megküldéséről polgármester, jegyző, és végrehjtásért felelős szerv, személy részére. 15. (1) Az előterjesztések ledásánk htáridejét npirendi tervezet trtlmzz. (2) Htáridők: ) A képviselő-testület elé kerülő tájékozttók. beszámolók. és előterjesztések vlmint bizottságok elé kerülő nygok ledási htárideje: postázás npj előtt 4 munknppl. b) Postázás: rendes testületi ülést megelőzö hét utolsó munknpján. 16 óráig. c) A bizottsági véleményeket trtlmzó írásbeli összesítőt és egyéb írásbeli kiegészítéseket tisztségviselők és jegyző számár Legkésöbb testületi ülés npján 10 óráig kell átdni. képviselők részére testületi ülés előtt kerül kiosztásr. (4) A képviselő-testület rendkívüli ülésére kerülő előterjesztések esetén (2) bekezdésben foglltktól el lehet térni.

12 16. A Polgármesteri Hivtl gondoskodik 3. * 8. ) - e) pontjábn felsorolt szervezetek testületi űléseinek megszervezésérői. meghívók készitéséröl és kézbesitéséröl. jegyzőkönvvek vezetéséről. z írásbeli előterjesztések elökészítéséröl. 9. A költségvetés tervezése, végrehjtás, gzdálkodás (1) A polgármesteri hivtl gzdsági szervezetének felépítése: ) Pénzügyi Osztály b) Gzdsági Osztály c) kötelezettségválllók - kötelezettségválllásról szóló szbályzt szerint. Az e tevékenységet ellátó belső szervezetek, személyek feldtit 7. és Polgármesteri Hivtl gzdsági szervezetének Ugyrendje, - melyet 4. sz. melléklet trtlmz (továbbikbn: Gzdsági Ugyrend), vlmint munkköri leírások trtlmzzák. (2) A pogárniested hivtlnk, mint gzdálkodó szervezetnek költségvetési tervezéssel. z elöirányzt felhsználásávl. htáskörbe trtozó előiránvzt módosításávl. z üzemeltetéssel. Fenntrtássl. müködtetéssel. beruházássl. vgyon hsználtávl, hsznositásávl. pénzkezeléssel, könyvvezetéssel, beszámolási kötelezettséggel. z dtszolgálttássl kpcsoltos feldtit Gzdsági Ugyrend részletesen trtlmzz. (3) A polgármesteri hivtl pénzügyi. gzdálkodási. vgyonkezelési, intézménygzdálkodás-ellenörzési tevékenységi körben: 1. gondoskodik belső gzdálkodás megszervezéséről (beleértve belső létszám- és bérgzdálkodást), vlmint z intézményi pénzellátásról, 2. összehngolj z intézményi tervezést, ellenőrzi z intézményi gzdálkodást, 3. előkészíti beruházási. felújítási feldtokt és segíti z intézmények ez irányú munkáját, 4. irányítj z intézmények számviteli munkáját, 5. közreműködik z önkormányzti válllkozások felügyeletében. 10. Képviselet, szerződéskötés 18. (1) A önkormányztot polgármester képviseli. Meghtlmzáss] polgármester hivtl dolgozóját is megbízhtj z önkormányzt képviseletével. (2) A polgármesteri hivtlt jegyző vgy meghtlmzásávl hivtl dolgozój képviseli. (3) Az önkormányzt nevében szerződéskötésre jegyző jogi és pénzügyi osztályvezető pénzügyi ellenjegyzésével polgármester jogosult. (4) A polgármesteri hivtl nevében szerződéskötésre pénzügyi osztályvezető ellenjegyzésével jegyző jogosult. IG

13 ,,, 11. Utlvánvozás, kötelezettségválllás 19. Az utlványozás, kötelezettségválllás részletes szbályit polgántiested hivtl Gzdsági Ügvrendjében htározz meg jegyzö. 12. A béhegzőhsznált és levelezés szbályi Az önkormányzt következő szövegű és cimerű körbélyegzőket hsználj: 1. Békés Város Önkormányzt, középen Mgyrország cimerével, 2. Békés Város Onkormányzt, középen Békés Város címerével, 3. Békés Város Polgármestere, középen Mgyrország cimerével, 4. Békés Város Jegyzője, középen Mgyrország címerével, 5. Békési Polgármesteri Hivtl, középen Mgyrország círnerével (1) A polgármesteri hivtl következő típusú és felirtú bélvegzőket hsználj: 1. fej lécbélyegző. melynek lenyomt következő szöveget trtlmzz: Békési Polgármesteri Hivtl Békés. Petőti S. u körbélvegzö. melynek lenyomt következő szöveget és círnert trtlmzz: ) Békési Polgármesteri Hivtl, Mgyrország círnerével, b) Anykönyvvezető. Békés (2) Az önkormányzt és polgármesteri hivtl áltl hsznált bélyegzők elkészítését jegyző engedélyezi. A bélyegzőket, zok lenyomtán sorszámml kell ellátni. (3) A bélyegzőkről nyilvántrtást kell vezetni. A nyilvántrtás vezetéséröl gzdsági osztály gondoskodik. A nyilvántrtásnk következőket kell trtlmzni: 1. sorszám. 2. bélyegző lenyomt, 3. bélyegző kidásánk npj. 4. bélyegzőt hsználó dolgozó neve és z átvételt igzoló láírás, 5. selejtezés ideje. (4) A polgármester névbélyegzővel rendelkezik, melynek hsználtát belső szbályzt trtlmzz. (5) Az önkormányzti és polgármesteri hivtli bélyegzőhsználttl kpcsoltos szbályok megtrtásáról és ellenőrzéséröl jegző gondoskodik.

14 22. A polgármesteri hivtl vezetöje. belső szervezeti egység vezetője, vlmint z önálló kidmányozási Joggl felruházott személy ppír lpú és elektronikus dthordozó útján továbbított levelezésein egységes fejlécet hsznál. A fejléc trtlmát és formáját jegyző htározz meg. 13. I(iküldetés. gépkocsi hsznált és igénylés rendje 23. (1) A kiküldetéssel kpcsoltos munkálttói Jogokt hivtl vlmennyi dolgozój tekintetében jegyző gykorolj. Amennyiben kiküldetéshez sját gépkocsi igénybevétele szükséges, nnk engedélyezésére jegyző jogosult, polgármesteri hivtl belső szbályztábn foglltk szerint. (2) A hivtl dolgozói hivtli feldtik ellátásához jegyzői engedéllyel, hivtli gépkocsit vehetnek igénybe. 14. Ügy irtkezelés 24. A polgármesteri hivtl ügyirtkezelésének rendjét belső szbályztbn htározz meg jegyző. 15. Az önkormányzt vendégház működtetésének rendje 25. (1) Az önkormányzt üdülőjének (Fonyód Köztársság u. 17.), vlmint vendégházánk (Békés. Bodoky u.56.) kezelője polgármesteri hivtl, mely biztosítj rendeltetésszerű hsználtot, vlmint fenntrtást. (2) A vendégház működésének, igénybevételének részletes szbályit. szob árkt belső szbályztbn jegyző állpítj meg. 16. A polgármesteri hivtl helyiségei igénybevételének szbályi 26. (1) A polgármesteri hivtl épületében z emeleti díszterem és z emeleti kistnácskozó terem igénbevételét és hsználtát jegyző engedélyezi. (2) A teremhsznált részletes szbályit és díját belső szbályztbn jegyző állpítj meg.

15 A Munkcrö és bérgzdálkodás 27. (1) A Polgármesteri Hivtl köztisztviselői, vlmint Hivtl szkfeldtin Munk Törvénykönyve szerint fogllkozttottk és közfogllkozttottk tekintetében munkálttói jogokt Jegyző gykorolj. Az Önkormányzt kormányzti funkciój fol llkozttott közlklmzottk. vlmint Munk Tön énykönywe szerinti munkválllóklközfogllkozttottk munkálttói jogit u Polgármester gykorolj. A kinevezéssel. z átsorolássl. munkviszony (köztisztviselői. közlklmzotti jogviszony) megszüntetésével kpcsoltos előkészítő munkáltokt (kinevezés. munkszerződés, átsorolás, munkviszony megszüntető htározt stb. elkészítése) személy- és munkügyi munktárs, vlmint közfogllkozttottk munkügyi feldtit ellátó csoport végzi. (2) A Polgármesteri Hivtl és Mgyr Állmkincstár Békés Megyei Igzgtóság közötti létszám és bérgzdálkodásr vontkozó folymtos munkkpcsoltot személy- és munkügyi munktárs, vlmint közfogllkozttottk munkügyi feldtit ellátó csoport végzi, mint jelentő-felelős. (3) A Felelős továbbítj Mgyr Állmkincstár Békés Megyei Igzgtóságához mindzokt rendelkezéseket, jelentéseket, okmányokt. melyek z illetmények. társdlombiztosítási ellátások és egyéb járndóságok folyósításár közvetlenül vgy közvetve kihtássl vnnk. (4) A munkviszony létesítésére, megszünésére vontkozó y és bérkihtású rendelkezéseket hvont meg kell küldeni Mgyr Allmkinestár Békés Megyei Igzgtóságához. (5) A hóközi kitizetések megtörténte után hóközi kifizetéseket, levont nyugdíjjárulékot és személyi jövedelemdó előleget Mgyr Allmkincstár Békés Megyei Igzgtóságához be kell jelenteni. (6) A dolgozók személyi, csládi és szolgálti dtibn bekövetkezett változásokt Mgyr Allmkincstár Békés Megyei Igzgtóságához minden esetben be kell jelenteni. (7) Ajelentö-tUelősnek z itt nem érintett kérdésekben Mgyr Állmkincstár Békés Megyei Igzgtóság áltl kilkított szbályok szerint kell eljámi, z dtközlés. változásjelentés során Mgyr Állmkincstár Békés Megyei Igzgtóság áltl rendszeresített nyomttványokt kell lklmzni. (8) A létszám és bérgzdálkodásr vontkozó nprkész nyilvántrtásokt jelentő-felelős vezeti. h

16 (9) A Mgyr Állmkincstár Békés Megyei Igzgtóság részére történő jelentések htáridőre vló teljesítéséhez vontkozó dokumentumokt. bizonyltokt hldéktlnul át kell dni jelentő-felelős részére bbn z esetben, h zokt nem ő kezeli, illetve nem ő készíti elő. A munkkörökhöz előírt követelmények 28. A Békési Polgármesteri Hivtl működésének biztosítás érdekében beosztástól függően képesítési előírásokt közszolgálti tisztviselők képesitési előirásiról szóló 29/2012. (Ill. 7.) Kormányrendelet htározz meg. Felvétel Békési Polgármesteri Hivtl állomány áb 29. (1) Á kivétel z éves létszámterv és z év közben megüresedő álláshelvek flgvelembevételével történik. A képzettségi követelményeknek megfelelő és belépésre jelentkező munktárs felvétel előtt z dott szervezeti egység vezetőjével és Jegyzővel felvételi beszélgetésen vesz részt zzl célll. hogy lklmsságáról meggvözödjenek. A jelentkezés]iez cstolni kell z önéletrjzot, végzettséget igzoló okmányok másoltát, és 3 hónpnál nem régebbi erkölcsi bizonyítványt. (2) A felvétel során felvételre jelentkezövel Jegyző ismerteti betöltendő munkhely elvárásit. z új munktárs felelősségét. Békési Polgármesteri Hivtl céljit és zt, hogy személyes munkáj során hogyn járulht hozzá célok eléréséhez. Alklmsság esetén személy- és munkügyi munktárs z Új munktárst felveszi munkügyi nyilvántrtásb. melyben szerepelnek felvett munktárs legfontosbb személyi dti. (3) Amennyiben munkkör betöltője vgonnyiltkozt-tételre kötelezett, úgy zt kinevezést megelőzően meg kell tennie. (4) A Békési Polgármesteri }iivtlúnál lklmzásr kerülő dolgozók felvétele htározott vgy htároztln idejű kinevezéssel jön létre. próbidő kikötésével. (5) Htározott idejű felvételre kkor kerül sor. h távollévő dolgozó helyettesítésére vn szükség. A kinevezéssel egy időben felvételre kerülő dolgozók köztisztviselői esküt tesznek közszolgálti tisztviselőkről szóló évi CXCIX. törvényben ( továbbikbn: Kttv.) meghtározott szöveggel. (6) A Békési Polgármesteri Hivtl minden munktársánk kinevezésben rögzített munkkörére vontkozó követelményeit Munkköri leírás -bn htározz meg. Felvételkor munkköri leírást Jegyző ismerteti és írtj lá belépővel és dj át dolgozónk, melyre dolgozó észrevételt tehet. A munkköri leírúsbn rögzítésre kerül munktárs: munkköre, konkrét munkfeldt, munkvégzés konkrét helye, ideje, htásköre, felelőssége, minőség terén ráruházott felelőssége, helyettesítésre vontkozó rendelkezés. 14))

17 (7) A munkköri leírások elkészítéséért felelős. ás nprkész állpotáért z dott osztály vezetője Nyilvántrtások 30. (1) Személyi nyg: kinevezés, munkköri leírás, erkölcsi bizonyítvány, önéletrjz. személyi dtlp, fénykép, esküokmány. kell vezetni. (2) Közszolgálti lpés központi nyilvántrtást Kttv-ben meghtározott dttrtlomml (3) Minden egyéb nvilvántrtást. dtot kezel, betekintést meghtározottk tehetnek. személyés nyilvántrtásokb kizárólg munkügyi munktárs bizlmsként Kttv * (1) bekezdésben Okttás, képzés 31. munktárst z dott osztály vezetője okttj munkkörével kpcsoltos legfontosbb tevékenységről. Az munkvédelmi okttásáért munkvédelmi felelős (1) A belépő Új ki vgy z áltl megbízott személy belépö felelős. Az okttás nyilvántrtás személvügi nyilvántrtásokon történik z okttást végző személy ás láirásávl. elsjátítás, A Új Hivtl munktársit folymtosn továbbképzi, h Új új munktárs ismeretek követelmények. információk megismerése válik szükségessé z dott munkterületen (szkmi. minőségbiztosítási). (2) A nem tervezhető. rendkívüli, Illetve speciális igényeket soron kívül jelzik z osztályok ás z önálló osztályszervezetbe nem trtozó csoportok vezetői humánpolitiki munktársnk, hogy továbbképzéshez szükséges intézkedéseket megtehesse. (3) Az okttási terv megvlósulásához formákt biztosítj: Békési Polgármesteri [livtl következö okttási külső okttások: igény szerint belső okttások: o évente kötelező munkvédelmi okttások. o törvényeklrendeletek módosításávl összemggő szkmi továbbképzés.

18 (4) A belső okttáshoz z egyes területek szkmi okttási nygát, z okttndó ismereteket Jegyző. z érintett osztályvezetök állítják össze. Az osztályvezetők területük képzési feldtink megfoglmzásáért munktársk képzettség megszerzéséért felelösek. (5) A külső okttásokt humánpolitiki munktárs koordinálásávl Jegyző htározz meg. Az iskolrendszerű okttásbn résztvevőkkel Hivtl tnulmánvi szerződést is köthet. Személyi értékelés 32.* (1) A Kttv. szerint vezető és ügyintéző köztisztviselőket minden évben kétszer meghtározott teljesítménykövetelmúnyek lpján értékelni kell. Az év végi teljesítményértékelés lpján el kell végezni minősítést is. (2) A kinevezéssel, z átsoroássl. munkviszony, köztisztviselői jogviszony megszüntetésével, okttássl kpcsoltos előkészítő munkáltokt (kinevezés. munkszerzödés, átsorolás, munkviszony megszüntető htározt stb. elkészítése) személy- és munkügyi munktárs végzi. (3) A teljesítménykövetelmények meghtározás, teljesítményértékelés Kttv. előírási szerint történik. 33. Az e szbályztbn említett. jegyző sját htáskörében kidott belső szbályztok és utsítások eredeti példányát z ljegyző trtj nyilván és kezeli. Záró rendelkezések 34. A Békési Polgármesteri Hivtl Szervezeti és Működési Szbálvzt július I. npján lép htályb. mellyel eyidejüleg htályát veszti Békés Város Polgármesteri Hivtlánk szervezeti és működési szbályztánk elfogdásáról és módosításáról szóló 157/2013. (IV.25.). 125/2015. ( ), vlmint 43/2016. ( ) Kt. htározt. Békés, június 16. Izsó Gábor polgármester Támok Lászlóné jegyző Zárdék: A Szervezeti és Működési Szbályztot Békés Város Képviselő-testülete /2017. (VI. 29.) htároztávl hgyt jóvá. Békés, június Támok Lászlóné jegyző - 16 )) ::t--- -_----

19 1. iii elléklet A polgármesteri hivtl szervezeti felépítése 17

20 - PR - Onkormányzti neesl Polgármesteri Hivtl szervezeti ábráj től L L Polgármester Képviselő-tesmiet nevében gármestert1 Pogárrnester áltlános helyettese Főállású külsős L I Gzdsági osztály Osztályvezető L L L Jegyző Hivtl vezetője I Aljegyző Jegyző áltlános helyettese I L Ifjúság, sport, humán terület, turisztik, nemzetközi kpcsoltok Közvetlen polgármesteri irányítás lá trtozik: ás mrketing referens tnácsdó - Főépítész - Városmenedzser - Közterület-felügyelők D I I I Igzgtási osztály Osztályvezető F Műszki osztály Osztályvezető ftpénzügyi osztály L Osztályvezető Közvetlen jegzői irányítás lá trtozik: humánpolitik válsztási eljárás belsőellenór Vgyon- ás lkásgzdálkodás, bszonbérleti ügyek Picfelügyelet, Mezőőri szolgált, gyepmesteri tevékenység [ijtlános igzgtás, [nykönyv Ipri- ás kereskedelmi igzgtás Ikttás, irtkezelés Beruházás, készítése Környezetvédelmi feldtok Önkormányzt ás z áltl fenntrtott intézmények költségvetési feldti b Onkormányzt ás z áltl fenntrtott intézmények beszámolási feldtit Birtokvédelem Képviselő-testület és nemzetiségi önkormányztok működésével kpcsoltos ás egyéb szervezés feldtok Adtvédelem, Informtik Jogi feldtok 1- Konyhüzemeltetés Közterület hsználttl kpcsoltos ügyek F Szociális htósági feldtok Gyámhtósági feldtok Közfogllkozttás dminisztrtív feldti, közérdekű munk koordinálás Épitéshtósági ügyek Helyi utk üzemeltetése Településüzemeltetés Pályáztok pénzügyi elszámolás, lebonyolítás Önkormányzt ás z áltl fenntrtott intézmények könyvelési feldti Adóügyi feldtok Nemzetiségi önkormányztok, társulások, közfogllko zt tás pénzügyi felügyelet Pályáztok pénzügyi lebonyolitás, elszárno]ás

21 2. melléklet VAGYONNYILATKOZAT-TÉTELI KÖTELEZETTSÉGGEL JÁRÓ MUNKAKÖRÖK ÉS BEOSZTÁSÜK Az egyes vgyonnyiltkozt-tételi kötelezettségekről szóló évi CLII. törvény lpján vgvonnyiltkozt tételre kötelezett munkkörök: I. jegyző, ljegyző kétévente 2. osztályvezető ötévente 3. belső ellenőr, belső ellenőrzési vezetö kétévente 4. dócsoport dolgozój ötévente 5. nykönyvvezető ötévente 6 építéshtósági ügyintéző ötévente 7. üzletek működését ellenőrző ügyintéző ötévente 8. vgyongzdálkodási ügyintéző kétévente 9. közbeszerzési eljárásbn résztvevő köztisztviselő évente

22 3. melléklet A POLGÁRMESTERI HIVATALBAN KÉPZETTSÉGI PÓTLÉKRA JOGOSÍTÓ MUNKAKÖRÖK ÉS KÉPZETTSÉGEK JEGYZÉKE 1. munkkörök: 1.1 pénzügyi ügyintéző. 1.2 [ökönvvi könyvelő érvényesitést végző pénzügyi ügyintéző dóügyintéző. 2. képzettségek: 2.1. mérlegképes könyvelő, 2.2. felsőfokú állmháztrtási szkképesítés 9

23 z C I 1C 1 1 ) Irt o I IN I I Ir E: E rn N Cf) *

24 átmeneti z I.* A Békési Polgármesteri Hivtl gzdsági szervezetének feldtit z állmháztrtásról szóló évi CXCV. törvény (továbbikbn: Aht.), vlmint z állmháztrtásról szóló törvény végrehjtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (továbbikbn: Avr.) lpján - Szervezeti és Működési Szbályzt előírásit tigyelembe véve következők szerint htározom meg. A gzdsági szervezet foglm, z ügyrend célj, trtlm 2. (1) Az Ávr. 9. * (1) bekezdésében foglltk lpján gzdsági Szervezet: költségvetési szerv és hozzá rendelt költségvetési szervek működtetéséért, költségvetés tervezéséért, z előirányztok módosításánk, átcsoportosításánk és felhsználásánk ( továbbikbn együtt: gzdálkodás) végrehjtásáért, finnszírozási, dtszolgálttási, beszámolási és vgyon hsználtávl, védelmével összefüggő feldtok teljesítéséért, pénzügyi. számviteli rend betrtásáért felelős szervezeti egység. A gzdsági szervezet feldtit indokolt esetben több szervezeti egység is elláthtj, zonbn z egyes szervezeti egységek áltl ellátott tevékenységek között párhuzmosság nem lehet. Ilyen esetben szervezeti egységek összességét kell gzdsági szervezetnek tekinteni. (2) A gzdsági szervezet ellátj ) z Onkormányzt és Polgármesteri Hivtl tekintetében tervezési, gzdálkodási, finnszírozási, dtszolgálttási és beszámolási feldtokt, b) z Önkormányzt és Polgármesteri Hivtl működtetésével. üzemeltetésével, beruházásokkl, vgyon hsználtávl, hsznosításávl, védelmével kpcsoltos feldtokt. c) Nemzetiségi Onkormányztok, Békési Kistérségi Intézményfenntrtó Társulás, Békési Kistérségi Társulás és Irod, Békés Városi Kecskeméti Gábor Kulturális, Sport és Turisztiki Központ, Békés Városi Jntyik Mátyás Múzeum, Békés Városi Püski Sándor Könyvtár, Békési Gyógyászti Központ és Gyógyfürdö tekintetében ellátj tervezési, finnszírozási, dtszolgálttási és beszámolási feldtokt. (3) Az ügyrend célj, hogy vontkozó központi jogszbályok, vlmint helyi sjátosságok lpján részletesen meghtározz Polgármesteri Hivtl gzdsági szervezete áltl ellátndó feldtokt, vezetők és szerv pénzügyi-gzdsági feldtink ellátásáért Felelős lklmzottk feldt- és htáskörét, felelősségi körét, helyettesítés rendjét, belső (szerven belüli) és külső kpcsolttrtás módját. ( 4) Az ügyrend gzdsági szervezet áltl ellátndó következő feldtok végrehjtásához kpcsolódón trtlmz előírásokt, szbályokt: z éves költségvetés tervezése, költségvetés tervezése, z előirányzt felhsználás, módosítás, z dósságot keletkeztető ügyletekhez történő kormányzti hozzájárulás, z üzemeltetés, fenntrtás, működtetés, beruházás. vgyon hsznált, hsznosítás, bérgzdálkodás, pénzkezelés, pénzellátás, könyvvezetés, beszámolási kötelezettség, vlmint dtszolgálttás.

25 eszközök bizonylti pénzkezelési felesleges (5) A gzdálkodássl összefüggő egyes tevékenységek végrehjtásánk részletes előírásit következő szbályztok rögzítik: számlrcnd, számviteli politik, és fúrások értékelési szbályzt, leltárkészítési ás leltározási szbályzt. rend és bizonvlti lbum, szbályzt, vgyontárgyk hsznosításánk. selejtezésének szbályzt, beruházások rendje, önköltség-számítási szbályzt. A költségvetés tenezésével összefüggő feldtok Az előzetes költségvetési jvslt elkészítése 1* (1) Az éves költségvetési törvény, z Aht.. vlmint z Avr. előírási figyelembevételével el kell készíteni z előzetes költségvetési jvsltot. A Polgármesteri Hivtl, z önállón működő intézmények, vlmint elkülönitetten z Onkormányzt előzetes költségvetési jvsltát - z önálló szervezeti egységek tervezési feldtink koordinálásávl Pénzügyi Osztály készíti el. Az intézmények és szervezeti egységek igényeinek trtlmzni kell következőket: létszám és bédgényeket, illetve z egyéb változásokt (z intézmények esetében), feldtok változásit, zok kőltségvetésre gykorolt htását, speciális beszerzési igényeket, elvégzendő krbntrtási és felújítási munkákt. z elöző évről áthúzódó beruházási. felújítási feldtokt. (2) Az intézmények és szervezeti egységek igényeinek számszerűsítése után gondoskodni kell kidási előiránvztok kilkításáról. (3) Az Önkormányzt bevételi forrásánk tervezéséhez z önállón működő és gzdálkodó. vlmint z önállón müködö költségvetési szervek normtív igénylésének lpjául szolgáló muttószámokról írásbn. z intézményvezető áltl láírt formábn dtot szolgálttnk. Ezek z dtok képezik normtív állmi hozzájárulás tenezésének lpját. helyi dóbevételek. vlmint gépjárműdó bevétel és termötld bérbedásából szármzó jövedelemdó bevétel várhtó összegéröl z dócsoport d információt tenévet megelőző év dti lpján. működési bevételek és z egyéb bevételek tervévet megelőző tényleges dtiról és tervévben tervezhető bevételekről z önállón működő és gzdálkodó intézmények dtot szolgálttnk, Polgármesteri Hivtl. z önállón működő intézmények vlmint elkülönülten z Onkormányztnál ilyen címen tervezhető bevételeiről pénzügyi ügyintézők illetve feldtfelelősök nyújtnk információt, támogtásértékű bevételek várhtó összegéről z önállón működő és gzdálkodó intézmények dtot szolgálttnk, Polgármesteri Hivtl, z önállón működő Intézmények vlmint elkülönülten z Onkormányztnál Ilyen címen tervezhető bevételeiről pénzügyi ügyintézők illetve feldt-felelősök nyújtnk információt,

26 z működési és felhlmozási célr átvett pénzeszközök tervezhető összegéről z önállón működő és gzdálkodó intézmények dtot szolgálttnk, Polgármesteri Hivtl. z önállón működő intézmények vlmint elkülönülten z Onkormányztnál ilyen címen tervezhető bevételeiről pénzügyi ügyintézők illetve szkfeldt-felelősök nyújtnk információt. Költségvetési jvslt 4. A költségvetési Jvslt kidolgozás során kidások és bevételek tekintetében Pénzügyi Osztály z Aht-bn leírtknk megfelelően lefolyttj z egyeztetést z intézményekkel, önkormányzti lpítású gzdsági társságokkl és non-profit szervezetekkel. Az intézményekkel történő egyeztetést Pénzügyi Osztályvezető végzi cl. A költségvetési rendelettervezet összeállitás (1) Az intézmények és Polgármesteri Hivtl költségvetési Jvslti lpján z önkormányzt költségvetési rendelettervezetét Alu. 23. *-, 24. *-, vlmint Avr. 24. *- és 28. lpján z előírt szerkezetben kell elkészíteni. (2) A Jegyző Ávr. 27. (1) bekezdése lpján költségvetési rendelettervezetet költségvetési szervek vezetőivel egyezteti, nnk eredményét írásbn rögzíti. Az egyeztetési jegyzőkönyv z intézmények zon kiemelt elöirányztit. vlmint létszám keretét trtlmzz, mely költségvetési rendelet-tervezetbe beépítésre kerül. A rendeletten ezetet és z egyeztetés írásbn rögzített eredményét trtlmzó dokumentumokt szervezeti és működési szbályztbn foglltk szerint Polgármester képviselő-testület bizottsági elé terjeszti. A költségvetési rendelet tervezet elkészítéséért Jegyző felelős. A rendelettervezet összeállításábn Pénzügyi Osztály működik közre. Polgármesteri Hivtl és z intézmények működési kidásir és bevételeire vontkozó költségvetési jvslt 6. A felelősök és z önállón működö intézmények költségvetési koncepció lpján elkészítik z intézmények és kormányzti funkciók éves kidási és bevételi tervezetét, és továbbítják Pénzügyi Osztályr. A tervezetet kiemelt bevételi és kidási előirányztonként kell elkészíteni. Önkormányzti felhlmozási kidások tervezése 7. A Képviselő-testület meghtározz bevételekből felhlmozásr fordíthtó összeget. Ennek belső trtlmár vontkozó tervezetét z előző évről áthúzódó és jelentkező felhlmozási igények és Müszki Osztály. és Gzdsági Osztály áltl rngsorbn összeállított felújítási. krbntrtási igény lpján Pénzügyi Osztály állítj össze. tárgévben A költségvetési rendelet megküldése költségvetési 1 szenek részére (1) A képviselő-testület áltl elfogdott és költségvetési rendeletben fogllt, költségvetési szervek számár kötelezően betrtndó előirányztokról, vlmint költségvetés végrehjtásár vontkozó szbályokról - rendelet megkűldésével - tájékozttni kell z intézményeket. (2) A tájékozttásnk rendelet elfogdását követő 20 npon belül meg kell történnie, melynek teljesítéséért Pénzügyi Osztályvezető felelős. -

27 jóváhgyott kidási z Elemi költségvetés összeállítás 1o. (1) A tervezés második szkszábn z Önkormányzt költségvetési rendeletében elfogdott bevételi és kidási elöiránvzt-csoportok. vlmint kiemelt elöiránvzwk összegének ismeretében költségvetés végrehjtásár vontkozó szbályok figyelembevételével cl kell készíteni és Polgármesteri Hivtl, z intézmények. vlmint elkülönítetten z Önkormányzt elemi költségvetését. Elemi költségvetés: z önállón működő és gzdálkodó költségvetési szervnek, vlmint z önállón működő költségvetési szervnek bevételeket és kidásokt részletes jogcímenként és tevékenységenként trtlmzó, fogllko2ttottk létszámár és összetételére, költségvetési feldtmuttókr is kiterjedő költségvetése. Az elemi költségvetés z intézmények egyeztetett keretszámit lpul véve költségvetési rendelet- tervezet elfogdás után gzdálkodónként készül el (2) A Polgármesteri Hivtl - helyi önkormányzt elemi költségvetését Nemzetgzdsági Minisztérium áltl tárgyévre kidott Elemi költségvetés - helyi önkormányzti költségvetési szen (Polgármesteri Hivtl, intézmények) elemi költségvetését Nemzetgzdsági Minisztérium áltl tárgyévre kidott Elemi költségvetés űrlpjink kitöltésével készíti cl, és elektronikus úton benyújtj MAK-nk. (3) A helyi önkormányzt, vlmint z áltl irányított költségvetési szerv elemi költségvetését Polgármester hgyj jóvá, z Avr. 33. (1) bekezdésben foglltk lpján. Az önkormányzt, nemzetiségi önkormányztok és polgármesteri hivtl, Társulások elemi költségvetéseit pénzügyi osztály, z intézmények elemi költségvetéseit polgármesteri hivtl pénzügyi osztály készíti el. (4) A Gzdsági szervezet áltl elkészítendő elemi költségvetések ellenőrzéséért pénzügyi csoport fökönyvi könyvelője felelős. Az elemi költségvetéseknek Kincstár területileg illetékes szen éhez htáridőre történő ledásáért Pénzügyi Osztálvvezetö felelős. Előirányzt módosítás l1. (1) Előirányzt-módosítás z Onkormányzt, Polgármesteri Hivtl és z intézmények részére megállpított kidási előirányzt növelése vgy csökkentése. bevételi előirányztok egyidejű növelése vgy csökkentése mellett. Előirányzt-átesoportosítás z átcsoportosítást végrehjtó költségvetésének állmháztrtás önkormányzti lrendszerében költségvetési rendelet összesített előirányzti főösszegének változtlnság mellett. kidási előirányztok egyidejű csökkentésével és növelésével végrehjtott módositás. A Képviselő-testület áhl eredeti előirányztként jóváhgyott elöirányztok közötti átcsoportosításokt illetve előirányzt módosításokt Pénzügyi osztály kezdeményezi. (2) Az előirányzt módosítás keretében elvégzendő feldtok: z elöiránvzt módosítási jvslt kidolgozás. z előirányzt módosítást meglpozó bizonyltok. dokumentumok összegyűjtése, megőrzése. előirányzt módosítások nyilvántrtás. (3) Előirányzt-átcsoportosítás. illetve előirányzt-módosítás csk z Ávr. (1)- (4) bekezdéseiben foglltk szerint és z Onkormányzt képviselő-testületének döntése lpján hjthtó végre. 34.

28 érvényesen (4) Az előirányzt útcsoportosításr illetve módosításr vontkozó jvslt etkészítéséért Ávr. 41* (1) (3) Pénzügyi Osztályvezető felelős. Az előirányzt módosításokról nyilvántrtást kelt vezetni, melyért kijelölt számviteli ügyintéző FeLelős. Az dósságot keletkeztető ügy letekhez történő kormányzti hozzájárulás 12.* (1) A Kormány hozzájárulás iránti kérelem benyújtás: Gst.l0. * (1) bekezdése lpján z önkormányzt dósságot keletkeztetö ügvletet hivtkozott törvény 10. * (2) (3) bekezdéseiben meghtározott kivétellel csk Kormány előzetes hozzájárulásávl köthet. (2) Az önkormányzt 353/2011. (Xli. 30.) Korm. rendelet 3. (1) bekezdésében meghtározott dtszolgálttás lpján nyújtj be Kormány hozzájárulás iránti kérelmet fejlesztési célú ügylethez. A kérelmet Kincstár áltl üzemeltetett elektronikus rendszeren keresztül kell benyújtni Kincstár önkormányzt székhelye szerint illetékes területi szervéhez. A kérelem összeállítás és Kincstár önkormányzt székhelye szerint illetékes területi szerve részére történő megküldése Pénzügyi Osztályvezető feldtát képezi. Az Önkormányzt, Polgármesteri Hivtl üzemeltetési, fenntrtási és működési feltételeinek biztosításához kpcsolódó feldtok 131 Az éves költségvetésben tervezett. Hivtl működését szolgáló eszközök, berendezések beszerzéséért. vlmint szükségessé vált krbntrtási munkák előkészítéséért. végrehjtásáért gondnoki feldtokt ellátó munktárs felelős. Beruházássl, felújítássl kpcsoltos feldtok 141 A gzdsági szervezetnek beruházásokkl, felújításokkl kpcsoltbn következő Főbb feldtokt kell ellátni: - költségvetés összeállításához, vlmint z évközi módosításához beruházásokkl, felújításokkl kpcsoltos előirányztok felmérése, jvslttétel előkészítése, - beruházások, felújítások pénzügyi lebonyolítás, - befejezett beruházásokkl, felúj itásokkl kpcsoltos állományb-vételi bizonylt és üzembe-helyezési okmány elkészítése, - beruházássl, felújítássl létrejött tárgyi eszköz, immtedális jószág könyvviteli nyilvántrtási rendszerben ([őkönyv. nlitik) történö számbvétele. Vgvongzdálkodássl kpcsoltos feldtok 151 (1) Vgyonnyilvántrtás. vgyonleltár: Az önkormányzti vgyonnl vló gzdálkodás, vlmint zok kezelésével összewggö lpvető szbályokt z Aht., nemzeti vgyonról szóló évi CXCVI. törvény, vlmint Békés Város Onkormányzt Képviselő-testületének z önkonnányzti vgyonról és vgyongzdálkodás szbályiról szóló 21/2012. (VI. 29.) önkormányzti rendelete ( továbbikbn: vgyonrendelet) trtlmzz. A rendelet végrehjtásávl kpcsoltos, Polgármesteri Hivtlon belüli feldtok és eljárások következők: Az Onkormányztnál, Polgármesteri Hivtlbn számb vett eszközöket és zok forrásit z z állmháztrtás szemviteléről szóló 4/2013. (1.1 I.) kormányrendelet számlrend, vlmint bizonylti rend és bizonylti lbum előírási szerint kell nyilvántrtni. c:

29 korlátozottn Az önkormányzti vgyon részét képező törzsvgyont többi vgyontól elkülönítetten kell nyilvántrtni. (2) A törzsvgyont forglomképtelen és forglomképes vgyonként kell nyilvántrtni. (3) A törzsvgyon körét nemzeti vgyonról szóló évi CXCVI. törvény, vlmint vgyonrendelet htározz meg. A vgyont z éves zárszámdáshoz cstolt vgyonkimuttásbn be kell muttni. A Képviselő-testület részére zárszámdáshoz cstolt z Mit ánk (2) bekezdésében meghtározott vgyonkimuttás z Onkonnányzt és intézményei sját vgyonánk dtit (eszközeit és kötelezettségeit) muttj be. A vgyonkimuttást z állmháztrtás számviteléről szóló 4/2013. (1.1 I.) kormányrendelet 30.*- lpján kell összeállítni. (4) A vgyonkimuttásbn összevont értékben kell szerepeltetni: ) z állmháztrtás számviteléről szóló 4/2013. (1.1 I.) kormányrendelet 5. mellékletének megfelelö bontásbn és tgolásbn összevontn z önkormányzt és intézményei tuljdonábn lévő vgyon értékét b) könyvviteli mérlegen kívüli tétekket, e) könvvviteli mérlegen kívüli iliggő kötelezettségeket. (5) A zárszámdáshoz cstok vgyonkimuttáshoz szükséges dtok beszerzéséért, vlmint vgyonleltár összeállításáért vgongzdálkodási ügyintéző. és vgyonnyilvántrtássl megbízott pénzügyi ügyintéző Felelős. Az Önkormányztnál, Polgármesteri Hivtlbn, z irányított költségvetési szerveknél értékben nyilvántrtott vgyontárgykbn bekövetkezett bárminemü változásról negyedévente dtot kell szolgálttni tárgyi eszköznyilvántrtás és vgyonkezelési. nyilvántrtási feldtokt ellátó ügyintéző számár megfelelö bizonyltok (zok másoltánk) átdásávl. Ingtlnvgyon nyilvántrtás és dtszolgálttás (1) Az Önkormányzt tuljdonábn levő ingtln vgyonról z önkormányztok tuljdonábn lévő ingtlnvgyon nyilvántnási és dtszolgálttási rendjéről szóló. módosított 147/1992. (Xl. 6.) Konn. rendelet és nnk melléklete szerinti ingtlnvgyon ktsztert kell felfektetni és folymtosn vezetni. Az ingtln ktszter felfektetése, folymtos z vezetése, vlmint változások átvezetése és dtszolgálttás teljesítése vgyongzdálkodási ügyintéző feldtát képezi. (2) Az dtszolgálttás csk Jegyző láírásávl teljesíthető. Az ingtlnktszter és főkönyvi kőnyvelés (nlitikus nyilvántrtás) dtit évente leglább költségvetési beszámoló elkészítését megelőzően egyeztetni kell. Az egyeztetést vgyongzdálkodási ügyintézőnek és főkönyvi könyvelőnek kell elvégeznie. c2c:

30 munkáját A költségvetés végrehjtásávl összefüggő feldtok Gzdálkodási jogkörök szbályozás Alpvető rendező elv z Áht-bn, vlmint rendeletben rögzített szbályozás. A hivtkozott jogszbály z Önkormányzt gzdálkodássl összefüggő feldti és htáskörei tekintetében Polgármestert, Polgármesteri Hivtl tekintetében Jegyzőt kötelezettségválllás, utlványozás, vlmint Pénzügyi Osztályvezetőt pénzügyi ellenjegyzés jogkörével ruházz fel. Ezen htáskörök meghtározott keretek között Polgármester, Pénzügyi Osztályvezető áltl felhtlmzott személyre átruházhtók. Az írásbn kell megtörténnie, és konkrétn meg kell jelölni htáskörökkel felruházott személyeket. A htáskörök átdásávl Ugynis felelősség is átruházásr kerül. átruházásnk Kont Kötelezettségválllás (1) Az Önkormányzt nevében csk Polgármester vgy z áltl írásbn felhtlmzott személy válllht kötelezettséget. A Polgármesteri Hivtl nevében csk Jegyző vgy z áltl írásbn felhtlmzott személy válllht kötelezettséget. (2) Gzdálkodásért vló felelősség: A kötelezettségválllás költségvetés végrehjtásár tett intézkedés, melynek során z erre jogosult személy intézkedést tesz munk, szolgálttás, z áruszállítás megrendelésére. Egyben kötelezettséget válll, hogy z elvégzett munk, teljesített szolgálttás átvétele után z ellenértéket kiegyenlíti. Kötelezettség válllás ltt érteni kell továbbá tárgyévi, illetőleg következő évi költségvetési fejlesztési támogtás terhére hivtl számláin kezelt pénzeszközre, illetőleg z önkormányzt vgyonár kihtássl biró fizetési vgy más teljesítési - kötelezettséggel járó intézkedést is. (3) A Képviselő-testület áltl jóváhgyott éves költségvetés végrehjtás z egyes kidásnem tervszerű felhsználás gzdálkodásr kijelölt felelősök (továbbikbn: gzdálkodási felelős) munkáján keresztül relizálódik. A gzdálkodási felelősök évente költségvetés jóváhgyását követően Pénzügyi Osztályvezető útján írásbeli értesítést kpnk z dott évre rendelkezésre álló pénzügyi keretekröl. A kereteket rovttétel mélységig kell meghtározni. A pénzügyi osztály vezetője köteles gondoskodni rról. hogy jogkör gykorlói részükre megállpított keretekröl, illetve zok változásiról legrövidebb időn belül írásbn értesítést kpjnk. A kidások teljesitésének jogosságát felelőssége lá trtozó kormányzti funkciók tekintetében gzdálkodási felelős igzolj. A gzdálkodási felelős feldt és kötelessége szkmi tevékenységhez, illetve z zt kiszolgáló tevékenységhez szükséges tárgyi feltételrendszer biztosítás, ezen túlmenően kötelezettségvállló felé jvslttételi, illetve inditványozási jog vn. (4) A gzdálkodási felelős: Úgy kötelesek megszervezni, hogy szkmi tevékenység és pénzügyi keret összhngj időben egybe essen. A keretekkel vló gzdálkodás szigorú tkrékosság elveinek megfelelően történhet: htáskörébe utlt keretek betrtásáért beszámolási kötelezettséggel trtozik. A kidott kereten felül kötelezettségválllást nem jvsolbt; csk rr kidásnemre válllht kötelezettséget, vgy tehet jvsltot kötelezettségválllásr, mely felett rendelkezéssel bír. A kidott kereten felüli kötelezettségválllás minden következménye fedezetlen megrendelést kibocsátór (kötelezettség válllór és nnk ellenjegyzőjére) hárul; kötelezettségválllását, kötelezettségválllásr vontkozó jvsltát írásbn köteles megtenni; fegyelmi felelősséggel trtozik rendelkezésére bocsátott keret felhsználásáért;

31 köteles időben jelezni jogköre át nem rnházhtó; tinnszírozúsi problémákt; távolléte esetén z áltl kijelölt személy jogosult Felelős z áltl kijelölt személy mtlnkvégzéséért. gzdálkodási felelös htáskörében eljárni; megbízást írásbn kell kidni. A megbízásbn meg kell jelölni felelősség terjedelmét, mi jellemzően távolléte esetére kijelölt helyettesítését kivéve gzdálkodási Felelős (5) A gzdálkodási felelőst Más személy htáskörében eljárni. - Polgármester illetve Jegyző bízz meg, - nem jogosult htáskörébe dott feldt. (6) Az Önkormányzt éves költségvetésében tervezett, vlmint több évre kihtássl járó kidások teljesítésére intézményt érintő kidások vontkozásábn Jegyző Polgármester, Jegyző és és és munkálttói jogokt gykorló személyt illeti meg. válllhtnk kötelezettséget. Bér htáskör Pénzügyi Osztályvezető. Pénzügyi Osztály vezetője együttesen személyi kidások vontkozásábn Polgármesteri [livtlt. mint kötelezettségválllási (7) Az éves költségvetésben nem szereplő gzdálkodási felelős jvsolj. Erről kidási megtkdtássl, illetve többletbevétellel fedezett terven felüli rendkívüli feldtokr soron következő ülésen tájékozttj, szükség estén előterjesztést nyújt be, vgy költségvetési rendeletmódosítást terjeszt elő. A kötelezettségválllás, illetőleg Polgármester csk kkor válllht kötelezettséget, h zt képviselő-testületet kötelezettségvállló követelés előírás minden esetben csk írásbn történhet. Jegyző vgy z áltl kijelölt személy ellenjegyzésével. A kötelezettségválllás speciális szbályi 19. A Polgármesterjogosult kötelezettséget válllni - - pályáztok benyújtásár, z önkormányzt vgyonár kihtássl bíró fizetési, vgy teljesítési kötelezettség válllásr, nyiltkozttételre. Vlmennyi polgárjogi szerződés megkötése előtt zokt törvényességi szempontból Polgármesteri Hivtl jogász. pénzügyi fedezet számviteli szbályok betrtás szempontjából Polgármesteri Hivtl Pénzügyi Osztályánk vezetője véleményezni. jóváhgyó Aljegyző vgy egyeténésük esetén kézjegyével ellátni kötelesek. E és nélkül kötelezettséget válllni nem lehet. Jegyző, z Megrendelések kibocsátás 20.* (1) A gzdálkodási Felelős jvsltár. ellenjegyzésével megrendelést mint kötelezettségválllást megrendelést írásbn kell ledni. válllónk és z ellenjegyzésre jogosult személynek kell láírni. A Polgármester megrendelése esetén pénzügyi ellenjegyzési jogkör gykorlój. Az ellenjegyzési jogkör gykorlój köteles elvégezni: - - Jegyző z eílenjegvzési. jogkör gykorlás során kötelezettségválllási nyilvántrtást. tételenként ellenőrzi z dtok vlódiságát, teljességét. számszki egyezőségét, vezetik-e kell győződnie szbd keretről. - meg - megrendelésnek meg vn-e, illetve - kötelezettség válllás megfelel-e A fizetés várhtó időpontjábn meg lesz-e formi követelményeknek. kötelezettségvállló írj lá. megrendelést kötelezettség Pénzügyi Osztály vezetője következő ellenörzési feldtokt fedezete, A (1X5)

32 (2) Az ellenjegyzők távolléte esetén Jegyző és Pénzügyi Osztályvezető köteles gondoskodni helyetteséröl. A jogkör gykorlój felelős z áltl kijelölt helyettes munkájáért. A jogkör gykorlásár megbízást írásbn kell kidni. Az ellenjegyzést kötelezettség válllónk kell kérnie. A megrendelésen klkulált összeget kell feltüntetni láírásávl egyidejűleg zt lekötött, illetve szbd keret folymtos, nprkész ismerete érdekében megfelelő (z Úgynevezett kötelezettség válllási) nlitikus nyilvántrtásb fel kell vezetni. (3) Csk szbd (fel nem hsznált és még le nem kötött) keret terhére válllt kötelezettség ellenjegyezhető. Mások rendelkezése ltt álló keretet is érintő megrendelés esetén keret gzdálkodási felelősét megrendelésbe be kell vonni. A keretek Hyilvántrtás 21.* (1) A költségvetési gzdálkodói kereteket illetve zok terhére történö megrendeléseket kijelölt felelősök rovttétel mélységben z ellátndó kormányzti funkciók tekintetében npr készen kötelesek nyilvántrtni. A több évre kihtássl járó kötelezettségválllásról évenként kell nyilvántrtást vezetni: - tárgyévben htáskörükbe utlt költségvetési előirányzt ismeretében nnk felhsználásár vontkozón, - következő évre pedig következő évi költségvetés jóváhgyásáig - fedezet, illetve keret nélkül - következő évekre megnyitott könyvekben kötelesek npr készen vezetni. A megrendelés következő évre történő átütemezését visszigzolás lpján kell következő év terhére elővezetni. - z Új nyilvántrtásb át kell vezetni z ddigi nyilvántrtás göngyölített dtit nyitó tételként. (2) A kötelezettségválllás dokumentum: kinevezési okirt, szerződés, megállpodás, visszigzolt megrendelés. polgármester.jegvző utsítás. (3) A Korm. rendelet 2. (1) o). pontj szerint kötelezettségválllás: közbeszerzési eljárás közzétett jánlti, részvételi felhívás. pályázt kiírás. mennyiben z nem kerül visszvonásr..) Az Önkormányzt. Polgármesteri hivtl részéről beszerzéssel. és krbntrtássl kpcsoltos válllkozási. szállítási szerződésben dologi kidásr Ft egyedi összeghtár felett kötelezettségválllás csk írásbn történhet. b.) A bewházásokkl, fejlesztésekkel. felújításokkl kpcsoltbn, továbbá kivitelezés során felmerülő pótmunkákkl (többletmunkákkl) összefflggésben Ft egyedi összeghtár felett kötelezettségválllás csk írásbn történhet. c.) A Polgármesteri Hivtl működését érintő irodszer, egyéb eszköz beszerzéssel. vlmint meglévő eszközök, gépek jvításávl, továbbá szkkönyvek. közlönyök megrendelésével kpcsoltbn ,- Ft egyedi összeghtár felett kötelezettségválllás csk írásbn történhet. Kisértékű tárgyi eszközök beszerzése esetén megrendelés összeghtár nélkül kötelező.

33 c.) d.) A kiküldetési rendelvényen Polgármester és Jegyző válllht kötelezettséget. A válsztási pénzeszközök felett kötelezettségválllási jogot Jegyző gykorolj. Érvényesítés 22.* (1) A kidás teljesitésének és bevétel beszedésének elrendelése előtt okmányok lpján ellenőrizni kell zokjogosultságát. összegszerüségét. fedezet meglétét. és zt. hogy z előírt lki követelményeket betrtották-e. (2) Az érvényesítést z érvényesítő zárdékkl igzolj, melyben megjelöli kidás és bevétel összegét, z elszámolás szerinti kormányzti flinkciót. főkönyvi számlát. (3) Az érvényesítő Felelős z érvényesítés jogszbálybn előírt feltételeinek biztosításáért. Az érvényesítés időben meg kell, hogy előzze mind z utlványozást. mind z ellenjegyzést. (4) Az érvényesítési feldttl Jegyző áltl írásbn megbízott személy e feldt keretében köteles meggyőződni rról. hogy teljesítés kötelezettségválllás lpján és nnk megfelelően történt-e meg, jogszbály szerint jogos-e követelés, száml megfelel-e z lki követelményeknek (kibocsátó, láírás. bélegző). száml számszkilg helyes-e. befektetett eszközök, készletek bevételezése megtörtént-e, z elvégzett munk. szolgálttás. megrendelő. illetve műszki ellenőr áltl történő átvétele megtörtént-e. (5) Az én ényesitést számlán kell rögzíteni z átvételt követő 5 munknpon belül. Szkmi teljesítésigzolás 23. (1) A kidások teljesítésének és bevételek beszedésének elrendelése előtt okmányok lpján ellenőrizni. szkmilg igzolni kell zok jogosultságát, összegszerűségét. szerződés. megrendelés, megállpodás teljesítését, illetve végrehjthtóságát. (2) A Polgármesteri Hivtlbn és z Önkormányzt gzdálkodásbn szkmi teljesítésigzolásr Jegyző áltl írásbn kijelölt gzdálkodási felelősök, z lábbi témákbn. Név tém polgármester és helyettesei önkormányzti kötelezettségválllás műszki osztályvezető és műszki osztályszerkezet lá helyettese trtozó kötelezettségválllás jegyzö és helyettese polgármesteri hivtl kötelezettségvál I l ás igzgtási osztályvezető és igzgtási osztályszerkezet lá helyettese trtozó kötelezettségválllás gzdsági osztályvezető és gzdsági osztálvszerkezet lá helyettese trtozó kötelezettségválllás pénzügyi osztályvezető és pénzügyi osztályszerkezet lá helyettese trtozó kötelezettségválllás informtikus informtiki tárgyú kötelezettségválllás közmunkprogrm közmunkprogrm keretében elszámolásávl megbízott Felmerült kidások

34 (3) A szkmi teljesítésigzolás számlán elhelyezett Szkmi teljesítés igzolás. Ellenőriztem, szkmilg igzolom kidás teljesítésének jogosságál összegszerűségét. kötelezettségválllás teljesítését számú témáról szöveggel, szkmi teljesítés igzolásánk dátumávl, és szkmi teljesítésigzolásr jogosult személy láírásávl történik. Utlvánvozás 24. (1) Utlványozáson kidások teljesítésének elrendelését kell érteni. Az utlványozásr z érvényesítés után kerül sor. Az utlványon fel kell tüntetni: - z önkormányzt nevét, terhelendő számlát; - kidás, illetve bevétel jogcímét; - kedvezményezett, illetve befizető megnevezését, bnkszámláját; - keltezést. vlmint z utlványozás és z ellenjegyző láírását. (2) Az utlványozásr z érvényesített okmány lpján Polgármester, vgy z áltl írásbn felhtlmzott Alpolgármester; Jegyző vgy z áltl írásbn felhtlmzott Aljegyző jogosult. (3) A külön írásbeli rendelkezésként elkészített utlványon (utlványrendeleten) Fel kell tüntetni: rendelkezőnek és rendelkezést végrehjtónk megnevezését. z utlvány szót, költségvetési évet, befizető és kedvezménvezett megnevezését, címét. bnkszámlájánk számát, kifizetés időpontját, módját és összegét, megterhelendő. jóváirndó bnkszáml számát és megnevezését. keltezést. vlmint z uttványozó és z ellenjegyző láírását, kötelezettségválllás nyilvántrtásb vétel sorszámát. (4) Az érvényesített okmányokr vezetett rendelkezésben (rövidített utlványon) z Ávr.-ben meghtározottk közül z okmányokon már feltüntetett dtokt nem kell megismételni. Az utlványozás csk z ellenjegyzésre jogosult személy láírásávl együtt érvényes. (5) Az utlványozás csoportos utlványrendeleten is elvégezhető. h z utlványozásr előkészített tételek bezonosíthtók és érvényesítésre ellenjegyzésre lklms módon kerülnek feltüntetésre. (6) Nem kötelezö. de jvsolt külön utlványozni termék értékesítésből, szolgálttásból száml, egyszerűsített száml, számlát helyettesítő okirt. átutlási postutlvány lpján befolyó bevétel beszedését..) Utlványozásr Polgármester és z Alpolgármester(ek). Jegyző és z Aljegző. illetve zok meghtlmzottji jogosultk. b.) A Polgármester, Jegyző áltl láírt munkszerződések. megbízási szerződések lpján kilizetésre kerülő bérek. megbízási díjk utlványozásár Polgármesteren. Jegyzőn kívül jogosult még z Alpolgármester. z Aljegvzö. c.) A válsztási pénzeszközök felett utlványozási jogot Jegyző gykorolj.

35 Pénzügyi ellenjegyzés 25. (1) A kötelezettségválllás, vlmint z utlvány pénzügyi ellenjegyzésére Pénzügyi Osztályvezető vgy z áltl írásbn felhtlmzott személy jogosult z utlványrendelet elkészítését követő munknpon. (2) KötelezettségvállMsi, érvényesítési, utlványozási, ellenjegyzési feldtot nem végezhet z személy, ki ezt tevékenységét Ptk-bn meghtározott közeli hozzátrtozój vgy mg jvár látná el. (3) A kötelezettségválllásr, z utlványozásr, z ellenjegyzésre, z érvényesítésre, vlmint szkmi teljesítésigzolásr jogosult személyek nevét és láírás mintáját külön szbályztbn kell rögzíteni. (4) Az ellenjegyzés kötelezettségvállláshoz és z utlványozáshoz kpcsolódik. Az ellenjegyzési feldttl megbízott személynek z ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie rról, hogy - z rr felhtlmzott személy utlványozott-e, - megfelelő Fedezet rendelkezésre áll-e, - kifizetés célját, vgy mértékét tekintve nem ütközik e jogszbályb, - válsztott fizetési mód helyes e. (átutlás, postutlvány, készpénz), - nem történik e kétszeres fizetés. (5) Amennyiben z ellenjegyző szbálytlnságot állpít meg. köteles rról kötelezettségválllót, utlványozót tájékozttni, ki z intézkedését korrigálhtj, visszvonhtj. (6) Amennyiben tájékozttás ellenére szerv vezetője írásbn ellenjegyzésre utsítj z ellenjegyzöt, z köteles z utsításnk eleget tenni. Erről tényről hldéktlnul értesíteni kell z Onkormányzt képviselő-testületét, mely soron következő ülésén köteles megvizsgálni bejelentést és kezdeményezni z esetleges Felelősségre vonást. A pénzügyi ellenjegyzési jogköd - kifizetés jogcímétől Függetlenül Pénzügyi Osztályvezető gykorolj. (7) Az egy kötelezettségválllás lpján, részletekben teljesített kifizetéseket - részösszegek ngyságától függetlenül - együttesen kell fentebb jelzett összeghtár figyelembe vételénél számításb venni. (8) A válsztási pénzeszközök felhsználásávl kpcsoltos bizonyltok ellenjegyzésére Pénzügyi Osztályvezető és helyettese jogosult. (9) A kötelezettségvállló és ellenjegyző, vlmint z utlványozó és z ellenjegyző. személye nem lehet zonos. A válsztási eljárássl kpcsoltos htáskörök 26.* A válsztási eljárásról szóló évi XXXVI. törvény I. *-ánk htály lá trtozó válsztások helyi, (területi) lebonyolításár felhsználndó pénzeszközők feletti kötelezettségválllási, szkmi teljesítés igzolás és utlványozási jogot Jegyző gykorolj, kötelezettségválllás ellenjegyzésére Pénzügyi Osztályvezető és z áltl írásbn kijelölt személy(ek) jogosult(k).

36 Pénzeszközök kezelése 27. (1) Az Önkormányzt, vlmint Polgármesteri Hivtl fizetési számláját és Ávr *-bn Fogllt fizetési számlákt, lszámlákt z ERSTE HUNGARY Bnk Nyrt. békéscsbi fiókjánál vezeti. (4) A fizetési számlán levő szbd pénzeszközök fizetési számlához kpcsolódó lszámlán betétként leköthetőek. (3) A bnkszámlák nyitásávl és kezelésével kpcsoltos részletes szbályokt, vlmint bnkszámlákon, házi pénztárbn kezelt pénzeszközök feletti rendelkezési jogosultságot Pénzkezelési szbályzt rögzíti. Intézmények pénzellátás 28. (1) Az intézményekjvslti lpján z önkormányzt költségvetési rendeletének elfogdását követő 15 npon belül cl kell készítenie z önkormányzti intézmények finnszírozási (pénzellátási) tervét. (2) A tervet: müködési kidások jóváhgyott összege, beruházások. Fel Újítások tervezett üternezése. z intézmények sját bevételeinek várhtó összege. vlmint z önkormányzti támogtások figyelembe vételével kell összeállítni. (3) A finnszírozási terv elkészítéséért pénzügyi csoport ügintézője Felelős. melyet Pénzügyi Osztályvezető hgy jóvá. A pénzellátási tervet éves idöszkr. de hvi bontásbn kell készíteni. (4) Az intézményeket megillető támogtások átutlásén pénzügyi számviteli ügyintéző Felelős. Megállpodás gzdsági szervezettel nem rendelkező Nemzetiségi Önkormányztokkl 29. (1) A gzdsági szervezettel nem rendelkező Nemzetiségi Önkormányztokkl Polgármesteri Hivtlnk, mint gzdsági szervezet feldtink ellátásár kijelölt önállón működő és gzdálkodó költségvetési szervnek, Nemzetiségek jogiról szóló évi CLXXIX. tv. 80. (2) bekezdése lpján együttműködési megállpodást kell kötni, mely munkmegosztás és felelösség válllás rendjét rögzíti. (2) A Polgármesteri Hivtlbn Nemzetiségi Önkormányztokkl kpcsoltos teljes körű gzdálkodási feldtokt munkköri feldtként pénzügyi ügyintéző látj el. ideértve pénztárosi feldtokt is. Megállpodás gzdsági szervezettel nem rendelkező Intézmények, Társulások feldtiról A gzdsági szervezettel nem rendelkező önkormányzti fenntrtású Intézmények, vlmint Békési Kistérségi lntézményfenntrtó Társu]ás, Kistérségi Társulás, és költségvetési intézménye gzdálkodási feldtink ellátásár Békési Polgármesteri Hivtlll együttműködési megállpodást kell kötni, mely munkmegosztás és felelősség válllás rendjét rögzíti. (33 )

37 Számlázás rendje (1) A számlák htáridőben történő elkészítése pénzügyi!gondnoksági ügyintézök. és 3. és prtnerek részére történő megküldése erre felhtlmzott ügyintézők feldtát képezi. (2) Az Önkormányzt - - és számlákt, nyugtákt készpénzfizetési számlákt esetében Polgármesteri Hivtl áltl kibocsátott kiállító pénzügyii gondnoksági ügyintéző Pénzügyi osztály vezetőjével együtt -jogosult láírni Ft feletti száml Normtív állmi hozzájárulások év közbeni lemondás, pótlólgos igénylése 32. () Az Önkormányzt bevételi forrását képező normtív állmi hozzájárulás összegének számítási lpját képező muttószámoknk z intézményektől történő begyűjtéséért. vlmint zoknk felülvizsgált Békés Megyei Igzgtóság felé illetékes pénzügyi ügyintéző Felelős. írásbn, z intézményvezető áltl láírt formábn és z áltl meghtározott htáridőre összesítése után Mgyr Allmkinestár történő továbbításáért z (2) Az ktuális költségvetési törvény..kiegészítő szbályok fejezetében foglltk lpján. z ott meghtározott htáridők szerint Onkormányzt év közben feldtmuttó lpján megállpított normtív hozzájárulások számár támogtások előirányztáról vgy kinestár útján lemondht nnk egy részéröl. illetve pótlólgos igényt nyújtht be ezen előirányztokr. és (3) A normtív hozzájárulások lkulásánk figyelemmel kiséréséén és zok lpján normtív hozzájárulások pótlólgos igény benyújtásánk előkészítéséért, és mjd Jegyzővel történt egyeztetést követően Pénzügyi Osztály vezetője részére történő megküldéséért és támogtások igénylésének lpjául szolgáló muttószámok tényleges támogtások előirányztánk lemondásánk. illetve, Mgyr Allmkincstúr Békés Megyei Igzgtóság felelős. Adtszolgálttáshoz, beszámoló készítéséhez kpcsolódó feldtok Időközi költségvetési jelentés, és mérlegjelentés Az önkormányzt foglló költségvetési gzdálkodásánk lkulásáról - költségvetési szerveket is mgábn időközi költségvetési jelentést köteles összeállítni, z Avr.-ben meghtározottk szerint. Az önkormányzti szintű időközi költségvetési jelentést összeállításáért és Mgyr Allmkinestár Békés megyei Igzgtóságához, z áltl megjelölt htáridőre történő továbbitásáért Pénzügyi Osztályvezetö felelős. Zárszámdás (1) A zárszámdási rendelettervezetet zonos szerkezetben kell összeállítni. 33. z összehsonlíthtóság érdekében költségvetési rendelettel (2) Az önkormányzt zárszámdásánk összeállításávl kpcsoltbn z intézményeknek vezetőinek dtszolgálttási kötelezettségük vn. 4

38 számviteli felesleges önköltség Az Önkormányzt áltl nem szociális ellátásként jutttott összegekkel kpcsoltos megállpodás és számdási kötelezettség 35. Az állmháztrtás lrendszereiből, továbbá z EU Forrásokból finnszírozott. vgy támogtott szervezetek, illetve mgánszemélyek számár számdási kötelezettséget kell etőími részükre céljelleggel nem szociális jutttásként jutttott összegek rendeltetésszerü felhsználásáról. A gzdálkodás rendjét meghtározó belső szbályztok készítésére, trtlmár vontkozó előírások 36. Az Önkormányztnál. vlmint Polgármesteri Hivtlnál gzdálkodás viteléhez következő szbályztokt kell elkészíteni és folymtosn ktulizálni: szárnlrend, politik. eszközök és források értékelési szbályzt, leltárkészítési és leltározási szbályzt. bizonylti rend és bizonylti lbum, pénzkezelési szbályzt. vgyontárgyk hsznosításánk. selejtezésének szbúlyzt, szbályzt. beruházási szbályzt. Záró rendelkezések 37. (1) A szbályztokt jogszbályi-, vlmint Polgámwsted Hivtl feldtábn bekövetkezett változásokt követő 90 npon belül ktulizálni kell. (2) Jelen szbályzt július I. npján lép htályb. Békés, 2017 Támok Lászlóné jegyző

39 . Békészki Utlványozók Békés Város Önkormányztánál Izsó Gábor Név Aláírás Dr. Pálmi Tmás Támok Lászlóné Dr. Tri Bél álrnán Tibor Utlványozók Békési Polgármesteri Hivtlnál Támok Lászlóné Név Aláírás Dr. Tri Bél Ellenjegyzők Név Aláírás Holopné dr. Szirein Beát Kovács Szilvi Gábor Lászlóné Bloghné Komlósi Ilon Lipcsei Jánosné András j Hcvcsiné Békési Anikó É nényes ítők Holopné dr. Sztrein Beát Gábor Lászlóné Kovács Szilvi Név Aláírás Bloghné Komlósi Ilon Lipcsei Jánosné Békészki András Hcuyesiné Békési Anikó Név Aláírás

40 r Név Teljesítés igzolásár jo2osultk tém polgármester és helyettesei önkormányzti kötelezettségválllás műszki osztályvezető és műszki osztályszerkezet lá helyettese trtozó kötelezettségválllás jegyző és helyettese polgármesteri hivtl kötelezettségválllás igzgtási osztályvezető és igzgtási osztályszerkezet lá helyettese trtozó kötelezettségválllás gzdsági osztályvezető és gzdsági osztályszerkezet lá helyettese trtozó kötelezettségválllás pénzügyi osztályvezető és pénzügyi osztályszerkezet lá helyettese trtozó kötelezettségválllás informtikus informtiki tárgyú kötelezettségválllás közmunkprogrm közmunkprogrm keretében elszámolásávl megbízott felmerült kidások