Beszámoló március 1-től szeptember 30-ig

Átírás

1 Beszámoló TÁMOP / Az Asbóth Sándor Térségi Középiskol, Szkiskol és Kollégium felkészülése referenci intézményi szolgálttások minőségi ellátásár március 1-től szeptember 30-ig Intézményünk március 1-től elkezdte TÁMOP pályázt végrehjtását. Elkészítettük projektmenedzsment megbízási szerződését pályázt végrehjtásánk időszkár és kiegészítettük munkköri leírásukt pályázti feldtukkl. Hiánypótlás keretében rögzítettük felkészített mentorpedgógusok számát. Elkészíttettük C típusú hirdetőtáblát, és megnyitottunk honlpunkon egy pályázti felületet. Az előleg fogdásár elkülönített bnkszámlszámot nyitottunk. Sjtóközleményt juttttunk el médiánk, és március 19-én megtrtottuk pályázt nyitóértekezletét. Összeállítottuk pályázt végrehjtó tem-et. A vezetőség kijelölte pályázt képzésein résztvevők listáját. A képzők referenciáink értékelése után válsztottuk ki zt 3 képzőhelyet, kiktől árjánltot kértünk képzéseink végrehjtásár vlmint szkértői szolgálttás biztosításár. A többi beszerzésünk központosított közbeszerzés htály lá trtozik A projektmenedzsment és vezetőség elkezdte belső szkmi munkát: feltöltött jó gykorltink áttekintése, kidolgozott nygok átdhtósági vizsgált, z átdásbn résztvevők körének meghtározás. Megtörtént z első képzés, mely nygából belső tudásátdást is trtottunk: Felkészítés mentorálás mesterségére (4 fő). Június elején megtrtottuk második képzést (Változásmenedzselés közokttási intézményekben 3fő), és számláját z első kifizetési kérelemben rögzítettük. Megérkezett z értesítés, hogy z irányító htóság jóváhgyt z előlegigénylési kérelmünket. Időszkos beszámolót nyújtottunk be, mit z irányító htóság elutsított, elsősorbn teljesítés igzolások és ppír lpú benyújtás hiányossági mitt. A hiányosságokt pótoltuk és újr benyújtottuk beszámolót. Folytttuk képzéseket: PR tevékenységek és célirányos kommunikációj (2 fő), A referenci intézményi működéshez szükséges szervezeti, okttásszervezési, szolgálttás szervezési feltételrendszer 1

2 kilkítás (4 fő), Hálózti együttműködések, kpcsoltok (3 fő), Htékony iskolát mindenkinek! Integrált nevelés z óvodi és z iskoli gykorltbn (30fő). A résztvevők minden képzés után belső képzést trtottk pedgógii munkközösségnek. A fejlesztési tervben beütemezett összes képzésen részt vettünk: PR tevékenységek és célirányos kommunikációj (2 fő), Változásmenedzselés közokttási intézményekben (3fő), A referenci intézményi működéshez szükséges szervezeti, okttásszervezési, szolgálttás szervezési feltételrendszer kilkítás (4 fő), Hálózti együttműködések, kpcsoltok (3 fő), Htékony iskolát mindenkinek! Integrált nevelés z óvodi és z iskoli gykorltbn (30fő). A résztvevők minden képzés után belső képzést trtottk pedgógii munkközösségnek. Június 18-án változásbejelentőt dtunk be képzések csúszás mitt, mit július 18-án elfogdtk. Július végén elkészítettük z 1 számú kifizetési kérelmet, melyet rögzítettünk kitöltő felületen. Hiánypótló felszólítást kptunk, mit teljesítettünk. Júniusbn megérkezett z intézményi tnácsdónk. A tnácsdói szolgálttás keretében megbeszéltük kidolgoztuk z lábbi témköröket: A tervezési, megvlósítási feldtok ellenőrzése és értékelése. Médi, kidványok. Referenci kidványok. Rendezvények, speciális események. Audiovizuális eszközök. Személyes kpcsoltépítés. Elektronikus kommunikáció eszközei. Kiemelt prtnerlist készítése szempontok Közös fejlesztési cél Jó gykorlt másiknál Azonos szkmi érdeklődés Közös fejlesztési lehetőség Szervezésben közös érdekek Prtnerek jellemzőinek meghtározás (kommunikációs cstornák, elérhetőség, felmérés módjánk meghtározás). Kpcsolti háló elkészítésének segítése hiányterületek feltárás és prtnerek felkuttásánk segítése. Pedgógii és egyéb tnügy-igzgtási dokumentumok felülvizsgáltánk támogtás. Alpító okirt, Szervezeti és Működési Szbályzt, Pedgógii progrm érintettsége. A referenciintézménynek vló megfelelés érdekében változttj belső szbályozókt z intézmény. Belső - tntestületi, munkközösségi-, szkmi műhelymunkábn vló részvétel: 2

3 - működési szbályztok kidolgozásánk támogtás, - munktervek készítésének támogtás Rendszeres szkmi tntestületi műhelyek forgtókönyvének kilkítás. Fejlesztések számbvétele. Újbb jó gykorlt lehetőségének megvizsgálás. Az előkészítő munk egyes fázisibn felelősök és htáridők delegálás. Részvételi szándékok összegyűjtése látogtók köréből. A npi progrm elkészítése és egyeztetése résztvevőkkel. A megfoglmzott fejlesztési feldtokr intézkedési tervek készítése. Lehetséges célok - referenci területeket stbilizálás, - pedgógusok bevonás, - jó gykorltok számánk fejlesztése, - több szolgálttás nyújtás, több esemény biztosítás, - referenci területek kiterjesztése, - mentorált intézmények számánk növelése - országos prtnerek, új intézmények bevonás A lépések folymtos jvítás megbízhtó folymtok elérése érdekében, folymtok szükség szerinti újrtervezése. Döntéshoztl rendszere: Milyen információk lpján (tények, dtok, vélemények) hozunk döntést fejlesztésekről? Kik készítik elő döntést? Ki hozz meg döntést fejlesztésről? - A döntéshoztl menete, lépései Fejlesztések kommunikációj - A döntések végig vitele rendszeren, dokumentálás. - Eredmények kommunikálás. Honlp trtlm. - A fejlesztések eredményének mérése. A fejlesztési döntések végrehjtás, intézkedési terv és nnk megvlósítás. - Tevékenységek, Felelősök, Erőforrások, - Htáridő, időkeret. Indikátorok, eredmények. - Motiváció, elismerések. Meglévő Kommunikációs tervét felülvizsgálj z intézmény A referenci-intézményi szolgálttói szerep ellátásához szükséges fejlesztéseket irányító temben végzett tevékenység. Belső temek konkrét feldtink meghtározás. Tem munkájánk segítése. Szükséges tárgyi feltételek definiálás. Az intézmény jó gykorltánk publikációj és jó gykorlt dokumentáció hiányosságink feltérképezése. A tem munkájáról dokumentációj. Működési rend kidolgozás (hányszor, milyen rendben, milyen erőforrások biztosításávl, felelősségi körök kilkításávl fogdj z intézmény prtnereit). 3

4 - Szervezőtem meglkítás, érintettekkörének meghtározás - Erőforrásterv készítése(személy-feldt),eszköz és költségvetési terv készítése - Kommunikációs terv sblon kilkításánk támogtás - Évesmunktervbe vló illesztés(ütemezés) - Fogllkozások tervezése, Projektterv készítése (pl.:hirdetés stb)szervezés ellenőrző list - Rendezvény neve,időpontj - Elődó terem, helység neve - Elődásr kerülő tém, elődás címe - Elődáshoz, rendezvényhez szükséges technik - Szkmi nygok elkészítésének htárideje, drbszám - Fotók, rjzok, ábrák, irányító táblák - Költségvetés összeállítás - Meghívndók listáj, kisérőesemények (fogdás, ebéd, egyéb) - Techniki személyzet felkérése Szervezés. Feldt meghtározás. - Meghívó szöveg, meghívók kiküldése - Szkmi nygok korrektúráj, sokszorosítás, helyszínre szállítás - Propgnd nygok, szórólpok, hirdetések, sjtó nygok, dossziék, stb. - Fotózás megszervezése, meghívndó újságírók listáj - Szükséges nygok helyszínre szállítás, - Szerező tem kijelölése, stábfőnök kijelölése - Szervezők beosztás, időbeosztás, - Dekoráció megszervezése, szükséges nygok biztosítás - Pénzügyi elszámolás. Kiértékelés Eljárásrendek, szkmi dokumentumok kidolgozás jó gykorlt átdásár. Értékelő lpok kilkítás, ill. ezek visszcstolási eljárás-rendjének kidolgozás. Az eljárásrend trtlm: - Célmeghtározás. Vontkozási területek. Foglmk. Az eljárásrend formi elemei minimálisn - intézményneve, z eljárás megnevezése, - jóváhgyt (név, láírás), érvényesség dátum (lklmzás kezdő-és végidőpontj). Önértékelés és z elégedettségmérés összehsonlítás. Vezetői értékelés. Az eljárásrend projekt végére elkészül. Elégedettség mérés - Területek, módszertn meghtározás - Felelős, htáskör kijelölése Önértékelés Önértékelés szempontsoránk meghtározás 4

5 - Résztvevők, módszertn meghtározás - Ellenőrzés, értékelés céljánk meghtározás Önértékelés és z elégedettségmérés összehsonlítás Mérésmetodiki tnácsdás. Benchmrking megtervezése (Külső - belső) A válllt és elvégzett feldtok összhngj. A portfólió prezentálásánk átbeszélése Az Intézményi Fejlesztési Terv megvlósításáról, továbbá szkennelt formábn feltölti bizonyító irtokt és egyéb, felkészülést igzoló dokumentációt. Az eredeti Intézményi fejlesztési terv online regisztrációs felületén dokumentálj fejlesztési terv teljesítését kedvezményezett. Végrehjtottuk fejlesztési tervben meghtározott belső innovációt: A referenci-intézményi szerepre vló felkészüléshez szükséges fejlesztéseket irányító temben végzett tevékenység 30 órábn - A referenci- intézményi szerepre vló felkészüléshez szükséges fejlesztéseket irányító tem meglkulás, feldtok meghtározás, továbbképzések tpsztltink egymás közötti megosztás (tudás megosztás) - A tem működésére vontkozó rendszer, és szbályok tervezetének elkészítése. Humánerőforrás térkép. - A tem tgjink személyre szbott feldtok meghtározás. A belső képzések rendszerének, szereplőinek kiválsztás - A tem munkáról szóló dokumentum tervezetének megvittás, folymtszbályozás formáb öntése, véglegesítése. - A referenciintézménnyé válás dokumentumink áttekintése, ellenőrzése. A szükséges módosítások elvégzése. A végleges szbályozás láírás. A tárgyi feltételek biztosításánk megtervezése, jvsltok. Referenci-intézményként vló működés belső szbályink kidolgozás 20 órábn - A referenci intézményi fejlesztéseket irányító csoporttgok feldtink meghtározás. A referenci intézményi szolgálttási kínáltunk összeállítás. - Referenciintézményként vló működés belső szbályink kidolgozás(hányszor, milyen rendben, milyen erőforrások biztosításávl, felelősségi körök kilkításávl fogdj z intézmény prtnereit) - A referenci intézményi működés eljárásrendjének kidolgozás. 5

6 - Kommunikációs terv sblonok áttekintése. Kommunikációs terv és mentorálási munkterv kidolgozás. - Az intézmény SZMSZ-ébe és pedgógii progrmjáb referenciintézményi működés következtében bekövetkezett változások átvezetése. Belső - nevelőtestületi, munkközösségi - szkmi műhelymunkábn vló részvétel 20 órábn - A munkközösségek, munkközösség vezetők bevonás jó gykorlt -ok kidolgozásávl, rögzítésével kpcsoltos feldtokb, bevont személyek kiválsztás kompetenciáik lpján. Sját ütemterv készítése tem meglkításáról és jó gykorltok kidolgozásánk intézményi megvlósításáról. - Már létező jó gykorltok áttekintése z Eductio honlpjánk segítségével. A tntestületi, munkközösségi-, szkmi tem-műhelymunk kereteinek meghtározás. - A referenci-intézményi szerepre vló felkészüléshez szükséges fejlesztéseket irányító tem tgjink tájékozttás jó gykorltok intézményi megvlósításáról. Ötletbörze. Az intézkedési terv mérföldköveinek meghtározás: - tntestület tájékozttás - munkközösségek, munkközösség-vezetők bevonás jó gykorlt kidolgozásáb - munkközösségek feldti z Eductió honlpján lévő jó gykorltok folymtos nyomon követésével kpcsoltbn, ezzel kpcsoltos tudásmegosztás - munkközösség-vezetői tem szkmi műhelymunkájánk rendszeressé tétele - vezetői ellenőrzés - jó gykorltok bemuttás tntestületnek - A referenci-intézményi szerepre vló felkészüléshez szükséges fejlesztésekhez szükséges intézkedési terv végleges formáb öntése. Az esetleges kérdések megvittás. A munkfolymt további részeinek megtervezése: - munkközösség-vezetői értekezlet trtás - nevelőtestület tájékozttás - Tájékozttó értekezlet munkközösség-vezetők számár. Feldtok: - minden munkközösség dolgozz ki megosztásr méltó jó gykorltikt - folymtosn figyelik feltöltött jó gykorltokt, szervezzék meg z ezzel kpcsoltos tudásmegosztást - munkközösségükön belül motiválják munkközösség tgjit 6

7 - beérkezett jó gykorltokt szelektálják - legmegfelelőbb jó gykorltot vezetőség elé tárják elfogdttásr - Az elkészült intézkedési terv revíziój munkközösség-vezetőkkel folyttott értekezlet tpsztlti lpján. Eljárásrendek, szkmi dokumentumok kidolgozás "Jó gykorlt" átdásár és e folymt minőségbiztosításár 20 órábn - A referenci intézményi működés minőségbiztosítási kérdései, mérés-értékelési rendszer főbb pontjink kidolgozás. A referenci intézményi fejlesztéseket irányító csoporttgok feldtink meghtározás. A referenci intézményi szolgálttási kínáltunk összeállítás. Az intézmény szkmi dokumentumink módosítási jvslti: SZMSZ, IMIP, Házirend, Ped. Progrm. Kommunikációs terv sblonok áttekintése. Kommunikációs terv és mentorálási munkterv kidolgozás. - Az intézmény SZMSZ-ébe és pedgógii progrmjáb referenciintézményi működés következtében bekövetkezett változások átvezetése. Prezentáció elkészítése - Referenci intézményi portfólió elkészítése, dokumentációk és prezentáció átbeszélése. Beszereztük referenciintézményi szolgálttáshoz szükséges eszközöket: 4 db lptopot, 2 db projektort. Új író- és tárgylósztlll, vlmint forgószékekkel rendeztük be z átdás helyszínéül kijelölt helyiséget. Megvásároltuk dokumentáláshoz- rchiváláshoz szükséges ppírt, CD-t, DVD-t és tonereket. A válllt nyilvánossági kötelmeinknek eleget tettünk: sjtóközleményeket dtunk ki, kitettük hirdető és emlékeztető táblát, nyitó és zárórendezvényt trtottunk, honlpunkon megjelentettük pályáztot, feltöltöttük Térképtért, folymtosn tájékoztttuk kollégáinkt, tnulónkt és szülőket pályázt eredményeiről. A tnulónkt szeptember 3i osztályfőnöki órán tájékoztttuk, szülőket pedig körlevélben értesítettük. Esélyegyenlőségi képzést trtottunk pedgógii értekezleten (esélyegyenlőségi felelős: Grdwohl Ágnes). Környezetvédelmi/fenntrthtósági felelőst jelöltünk ki (Szekérné Brn Adrienn) ki elődást trtott kollégáinknk. Az intézmény névváltozttás mitt szerződésmódosítást kezdeményeztünk. A betervezett informtiki eszközöket, 7

8 berendezéseket és irodszereket központosított közbeszerzés keretében szereztük be. Mivel z árk kis mértékben eltértek betervezettől ezért változásbejelentőt dtunk be. Szeptember 27-én projektzáró értekezletet trtottunk. 8