Tevékenység Dokumentum Megjegyzés. partnerlista, elérhetőségek tájékoztató levél ( ), kapcsolatfelvétel

Átírás

1 A MESÉS HÁRMAS GYERMEK-SZÜLŐ-PEDAGÓGUS JÓ GYAKORLAT ÁTADÁS FOLYAMATA Tevékenység Megjegyzés Lehetséges partnerek felmérése Tájékoztatás Igényfelmérő lap Szándéknyilatkozat partnerlista, elérhetőségek tájékoztató levél ( ), kapcsolatfelvétel igényfelmérő lap telefon, vagy a partnerlista hatókörének meghatározása visszajelzések en, telefonon igények és a kínálat összevetése a felek akaratának kinyilvánítása Megrendelés megrendelő a jó gyakorlat kiválasztása Munkaterv egyeztetés a jó gyakorlat munkaterv egyeztetése, elfogadása átadójával és átvevőjével Szerződéskötés az intézmények k özött Jó gyakorlat átadójának megbízása Jó gyakorlat átadása Szerződés Megbízási szerződés jelenléti ívek, önértékelési kérdőívek, elégedettségi kérdőívek, fotódokumentáció, Teljesítésigazolás, kifizetés teljesítésigazoló lap zárás Nyomon követés A jó gyakorlat átadásánakátvételének értékelése telefonos egyeztetés, személyes találkozó értékelő lap kitöltése személyes találkozó, a szerződés és a munkaterv aláírása elsősorban a jó gyakorlat gazdája, vagy a projektet jól ismerő pedagógus elmélet, gyakorlat, dokumentumok, szakmai anyagok átadása, mentorálás (képzés) a gyakorlati megvalósítás segítése, támogatása az adaptációs folyamatba építetten szakmai zárás

2 A Mesés hármas Gyermek-szülő-pedagógus együttműködés gyakorlata a Kék Madár Programban jó gyakorlat átadásának, a szolgáltatások megvalósításának eljárásrendje Előkészítő szakasz Megrendelő megérkezése visszaigazolás, személyes találkozás egyeztetése Intézményvezető, jó gyakorlat gazda , telefon a megérkezést követő 3 napon belül Személyes találkozó igények egyeztetése, munkaterv elkészítése intézményvezető, jó gyakorlat gazda igényfelmérő lap munkaterv igény és megállapodás Szerződéskötés a szerződés tartalmának megismerése, a szerződés aláírása átadó és átvevő intézmény vezetői szolgáltatói szerződés igény és megállapodás

3 A munkacsoport egyeztető megbeszélése Megérkezés Prezentáció Együttműködés elemei megbízása, feladatok, felelősök meghatározása a vendégek fogadása, köszöntése a jó gyakorlat bemutatása módszerek átadása intézményvezetők munkacsoport tagjai intézményvezető/ munkacsoport tag intézményvezető/ munkacsoport vezető / jó gyakorlat gazda A megvalósítás szakasza, az átadás napja Jó gyakorlat gazda/ megbízott pedagógus(ok) fogadó helyiség, büfé projektor, laptop, fényképezőgép Kiadványok, szöveges, értékelő lapok, fényképek, kérdőívek megbízási szerződés, rendezvényszervezési protokoll a díjkifizetési szabályok 1 fő fogadó jelenléti ív kezdés előtt negyedórával ppt jegyzetpapír

4 Büfé Bemutató óra/ foglalkozás ebéd igény és megrendelés Hospitálás lebonyolítása szervező, vendégek Jó gyakorlat gazda/ megbízott pedagógusok vendégek étterem számla perc tanulói csoport,/szülői csoport jelenléti ív óra-/ foglalkozásvázlat 2x45 perc Óra- /foglalkozáselemzés a látottak értékelése / vendégek konzultációvezető Óra-/foglalkozásvázlat Foglalkozás előtt A jó gyakorlat dokumentumainak átadása DVD átadása /vendégek intézményvezető/ átvételi elismervény/ teljesítésigazolás számla a program végén

5 Átadás után Igény képzés Képzés előkészítése, megtartása Jó gyakorlat vezető, megbízott képző, átvevő pedagógusok Terem, projektor, számítógép Képző személy Képzési dokumentumok Értékelés Erősségek gyengeségek feltérképezése, elégedettségi mérések értékelése, önértékelés összevetése az elégedettségi mérés eredményeivel minőségbiztosítási felelős, munkacsoport számítógép dosszié minőségbiztosításért felelős munkacsoport tag értékelő lap a programot követő egy héten belül Kifizetések dokumentumok leadása Intézményvezető, pénzügyi ellenjegyző pecsét gazdasági munkatárs teljesítésigazolás

6 Nevelőtestület tájékoztatása Honlap, média Utókövetés en, vagy értekezleten frissítés anyagának elkészítése, sajtó média a jó gyakorlat adaptációjának segítése, tanácsadás az adaptáció eredményeinek bemutatása - mentorálás értékelés, javaslatok Intézményvezető, munkacsoport vezető tájékoztató PR-felelős honlapszerkesztő Tájékoztató, /átvevő pedagógusok átvevő pedagógusok, átvevő pedagógusok, fotódokumentáció programot követő 3 napon belül koordinátor mentorálási terv az átadást követően egyeztetett időpontban tagintézmény vezető egyeztetett időpontban egyeztetett időpontban