Á llá skereső ke zikő nyv

Átírás

1 Á llá skereső ke zikő nyv 1. kötet 1 Hogyan találjak számomra megfelelő álláslehetőséget? Avagy álláskeresési források és technikák Kedves Olvasó, Ön az Ygen Humánerőforrás Központ Álláskereső kézikönyv sorozat első kötetét olvassa, melyet még 3 másik fog követni. Az elmúlt 5 évben az Ygen Központokban, több mint 2000 álláskeresőnek tartottunk tréninget, tanácsadást, próbainterjúkat, a velünk együttműködő álláskeresők 70%-a elhelyezkedett, megtalálta a helyét a munkaerőpiacon. A 4 kötetben összefoglaljuk az eddigi tapasztalatainkat a hatékony álláskeresésről, kiindulva, onnan, hogyan tudja eldönteni, hogy az Ön számára milyen munkakörök elérhetőek, a hatékony önéletrajz írási technikákon át, a magabiztos állásinterjús szereplésig, sőt még ahhoz is adunk ötleteket, hogyan tudja lelki sérülés nélkül folytatni a sokszor kudarcélményekkel teli álláskeresési folyamatot. Ebben a kötetben az alábbi kérdések megválaszolásához igyekszünk segítséget nyújtani: Hogyan érdemes elkezdeni egy hatékony álláskeresési folyamatot? Miért fontos kitűzni, hogy pontosan milyen munkakörökben szeretnénk elhelyezkedni? Hogyan tudjuk a célállásokhoz összeállítani azokat a forrásokat, ahonnan a legtöbb megfelelő hirdetést tudjuk fellelni? I. Célállás megfogalmazása Az első lépés - Bármi jó lesz! sok álláskereső mondja ezt magáról, egy tanácsadáson. - Rendben válaszolja a tanácsadó! - De én nem akarok takarító lenni! - Jó. A kereskedelem érdekes lehet számodra? - Hát Eladó szívesen lennék egy ruházati üzletben. - Látod, a bármiből már van egy konkrétum is A kiadvány tartalma és arculati elemei az Ökumenikus Segélyszervezet Ygen Humánerőforrás Központ szellemi tulajdonát képezik, és az Ökumenikus Segélyszervezet Ygen Humánerőforrás Központjának előzetes írásbeli engedélye nélkül sem online, sem nyomtatott formában nem használhatók fel.

2 Célállásnak nevezzük a megpályázni kívánt konkrét munkakört. Azért fontos, hogy célokkal, célállásokkal rendelkezzen az álláskereső, mert ez nagyban megkönnyíti az álláskeresést. Az 2 álláskeresőnek, lehet több célállása is, de az fontos, hogy ne legyen túl kevés, mert ezzel szűkül a megpályázható állások száma, de túl sok se, mert akkor pedig a rengeteg lehetőség között veszik el a figyelem. A célállás megfogalmazásában segíti önt, ha minél pontosabban megfogalmazza mit is szeretne, ugyanis, ha csak az világos milyen területen szeretne dolgozni (pl.: adminisztráció), jóval nagyobb tömegű álláshirdetéssel kell megküzdenie (Magyarország egy nagyobb álláskeresési portálján kb db álláshirdetés van adminisztratív munkakörben). Csak átolvasni órákba telik, ami alapos kitartást igényel. Ezért gondolja át, hogy az adminisztratív munkák közül, mely munkakörökben dolgozna legszívesebben, ezek lesznek a célállásai, megpályázni kívánt pozíciói. Ha azonban nem tudja pontosan melyek a célállásai és éppen alacsony az önbizalma, akkor könnyen létrehozhat magának egy csapdaállapotot. Sorra olvassa a különböző célállásokhoz tartozó hirdetéseket és mivel egyikre sem tudja kimondani, hogy konkrétan ez a hirdetés a célállásai közé tartozik, sokkal könnyebben dönt úgy, hogy ez nem megfelelő. Ha nincsenek konkrét célállások, akkor könnyen előállhat egy olyan helyzet, amelyben nincsenek tájékozódási pontok. Abban az esetben, ha a hirdetés tartalmaz olyan feltételeket, egy-két pontot, amelynek úgy érzi, nem felel meg, vizsgálja meg, hogy az adott munkakör betöltéséhez mennyire szükségesek azok a kritériumok. Amennyiben úgy ítéli, hogy ezek hiányában is képes lenne ellátni a feladatot, nyugodtan pályázza meg a pozíciót. II. Álláskeresési források Álláskeresési forrásoknak nevezzük azokat a helyeket, melyeken állásajánlatokat, munkalehetőségeket találhatunk. Ezek két részre oszthatók: nyílt és zárt forrásokra. A nyílt források jellemzője, hogy kis idő- és energia befektetéssel mindenki számára elérhetőek, míg a zárt források feltárása többlet időt és nagyobb energiaráfordítást, kitartást igényel. Nyílt források Nyomtatott sajtó: napi-, heti-, helyi lapok, szaklapok, tudományos folyóiratok, közlönyök

3 Intézményesült formák: Munkaügyi Központok Kirendeltségei, Munkaerő kölcsönző, közvetítő irodák 3 Közterületek hirdetései: boltok, plázák kirakata Internet: ez nem egy forrás, hanem ez sok forrás egyben, ezért érdemes csoportosítani őket: Álláskereső portálok (pl: profession, jobline, cvonline, workania, monster, közigállás, vmp.munka.hu) Hirdetési oldalak (olx, jófogás) Cégek honlapja, karrieroldalak (pl: Tesco, Bosch, Telekom) Munkaerő kölcsönző, közvetítő cégek, Személyzeti tanácsadócégek honlapjai (pl: Tesk, Adecco, Prohumán, Trenkwalder stb) Keresőprogramok (pl: Google, Yahoo!, Startlap) Közösségi oldalak (pl: linkedin, facebook, twitter) Egyéb: állásbörzék, szakmai fórumok, cégek által szervezett nyílt napok Kulcsfontosságú megemlíteni, hogy az álláskeresők nagy része csak ezeket a forrásokat alkalmazza álláskeresése során, sőt sokan egy bejáratott helyen keresnek, ezzel saját lehetőségeiket szűkítik le. Nagymértékben segíti a keresést, ha első lépésben feltérképezzük a különböző forrásokat, mely helyeken jelennek meg számunkra megfelelő munkakörökre szóló hirdetések. Ha megtaláltuk, akkor különösen fontos, hogy ezeken a helyeken folyamatosan tájékozódjunk, pl. egy álláskeresési portált, ha hetente csak egyszer vagy akár ritkábban nézünk, sok lehetőségről lemaradunk. Nem mindegy, hogy valaki eladóként vagy titkárnőként szeretne elhelyezkedni: míg az első esetben az újságokban, interneten, munkaügyi kirendeltségeken és a közterületeken megjelenő hirdetések jelenthetik a siker kulcsát, addig a titkárnői pozíciónál az internetes lehetőségek, a munkaerő kölcsönző és közvetítő cégek mellett a börzéken való megjelenés, álláskeresés hozhat nagyobb eredményt. Az előbb felsorolt forrásokon az üres állások csak 40-50%-a van meghirdetve. Zárt források Ezek azok a rejtett lehetőségek, melyek felkutatása a mi feladatunk, és melyekkel sokkal hatékonyabbá tehetjük az álláskeresésünket. Felderítésére két lehetőség is kínálkozik:

4 Kapcsolati tőke: Itt fontos megemlíteni, hogy a kapcsolati tőke segítségül hívása az álláskeresésben nem egyenlő a protekcióval. Ebben az esetben arról van szó, hogy a 4 munkáltatók tisztában vannak azzal, hogy ha egy már a cégnél dolgozó ember ajánl egy új munkavállalót, akkor az új ember nagyobb valószínűséggel fog beválni. Így csinálja hatékonyan! Vegye számba ismerőseit, barátait, volt munkatársait stb. Személyenként gondolja át, hogy ki-miben lehetne segítségére, de ne támasszon senki felé túl nagy elvárást. Segíthet, ha mindenkivel megosztja, hogy konkrétan milyen állást keres, milyen munkakörben. Az, hogy bármit elvállalok nem egy jó megoldás. Ismerőse, ezt nem tudja semmihez kötni, és, ha találkozik is egy konkrét lehetőséggel nem fog eszébe jutni a segítségkérés, vagy elbizonytalanodik, hogy tényleg jó lenne-e önnek az állás. Mindig érdemes konkrét célállásban gondolkozni! Beszéljék meg, hogy az adott illető segítségét miben szeretné kérni, ezek után a másik fél hadd döntse el, hogy miben, milyen mértékig tud segíteni. Segítségnek több szintje van; van, aki csak jelzi, hogy éppen felvétel várható vagy a vállalat HR-esének nevét, címét fogja megadni önnek, de lehet, hogy személyesen beviszi az önéletrajzát vagy egyből beajánlja a megüresedő állásra. A konkrétumok ismeretében könnyebb betartani a vállaltakat, és mi is rákérdezhetünk erre. Kapcsolatainkat folyamatosan tartsuk fenn, ápoljuk! Egy kapcsolat nem lehet eredményes, ha csak akkor keressük az illetőt, ha akarunk tőle valamit, megéri havonta egyszer megkeresni őt. Direkt megkeresés: A nyílt források és a kapcsolati tőke használata mellett, önállóan is megkereshet cégeket, szervezeteket, munkaadókat. Ez az álláskeresés egyik legnehezebb ugyanakkor legeredményesebb verziója. Ezt az álláskeresési forrást, csak nagy energia befektetéssel lehet igazán kihasználni, mivel ez esetben az álláskeresőnek kell felkutatni a munkáltatót. Ebben az internet sokat segít. Amint megtaláltuk és megismertük a potenciális munkáltatót /-kat, érdeklődünk, hogy vane jelenleg üres pozíció a cégnél. Ezt telefonon érdemes megtenni először. Ha van üresedés, akkor értelemszerűen el tudja küldeni jelentkezését, ha azonban jelenleg nincs lehetőség a vállalatnál, ebben az esetben is érdemes elküldeni egy önéletrajzot

5 egy kísérő levéllel. Vannak olyan munkakörök, mint pl.: bolti eladó, ahol egyértelműen az utcáról is látszik, hogy hol van a munkahely. Tehát, ha ilyen 5 munkakörben keres állást, csak annyit kell tennie, hogy elkészült önéletrajzát magával viszi, és minden boltot felkeres, törekszik rá, hogy tudjon ott beszélni a boltvezetővel, még akkor is, ha éppen aktuálisan nincs üres pozíció. Ezekből a lehetőségekből általában nem azonnal lesz álláslehetőség, de mivel egy cég életében nagyon sok eset van, amikor munkatársat kell felvennie, így előbb-utóbb biztosan ez is elkövetkezik. És amint ez megtörténik a munkáltató első körben megnézi, hogy van e már előzetesen jelentkező, lehetséges munkavállaló-jelölt az eddig beérkezett önéletrajzok alapján, és/ vagy megkérdezi beosztottjait, hogy nem tudnak-e valakit a megüresedett pozícióra. A vállalatok, cégek többsége minél hamarabb be akarja töltetni az üres helyet, mert így kevesebb lesz a termelés-, bevétel kiesés. Ugyanakkor megspórolja a számára költséges kiválasztási folyamatot is. Munkavállalóként önnek is fontos, hogy nagyobb eséllyel induljon a munkaerőpiacon. Ez pedig ebben az esetben az, hogy kevesebb számú önéletrajzból nagyobb valószínűséggel nyerheti el az állást. Ezek a tények mind a direkt álláskeresés mellett szólnak. Ezt mindenki használhatja, azonban a kisebb városokban, településeken történő keresés elengedhetetlen része, sőt alapja, mivel az interneten a kisebb városokhoz kötődően jóval kevesebb lehetőséggel találkozunk, mint Budapesti viszonylatban. Egy sikeres elhelyezkedéshez átlagosan pályázatot - célállásra készült önéletrajzot és motivációs levelet kell elküldeni. Ha megfelelő az önéletrajzunk, akkor ennek kb. 10%-a végződik interjúval. Ebből a 8-10 interjúból születik egy-két sikeres elhelyezkedés. Ez a statisztikai átlag, ugyanakkor álláskeresői eredményességét más tényezők is befolyásolják. Akár a nyílt, és zárt források együttes használata, önéletrajzának felépítése, interjún való megnyilvánulásai, kommunikációja mind hatással vannak a sikeres elhelyezkedésre.

6 A pályázati anyagról, az állásinterjúról és az álláskeresés lelki dimenzióiról egy-egy további kiadványban írunk, ezzel is segítve álláskeresését. 6 A hiteles pályázati anyag összeállításáról a Hatásos belépő a munkáltatónál, avagy hatásos pályázati anyag (önéletrajz, motivációs levél) című kiadványunkban tudhat meg többet. A sikeres interjú technikáról az Állásinterjú Állásinterjú, sikeresen a döntő helyzetben!, valamint az álláskeresés lelki dimenzióiról az Álláskeresés lelki dinamikája Álláskeresés magabiztosan és motiváltan című köteteinkben olvashat.