Magyarázat az egyes költségvetési sorok tartalmához

Átírás

1 Magyarázat az egyes költségvetési srk tartalmáhz Általáns feltételek: Az Intézkedés keretében megvalósítandó prjektek esetében csak lyan költségek számlhatók el, amelyek megfelelnek a következı feltételeknek: - A Kedvezményezetteknél valóban felmerült költségek, melyek teljesítése eredeti számlákkal, egyéb dkumentumkkal igazlható. A Kedvezményezettnek cégszerő aláírásával kell igazlni a teljesítés megtörténtét. - A költségek a Támgatási Szerzıdésben rögzített prjekt megvalósítási idıszakban merültek fel, valamint a Támgatásban részesülı prjektek esetén elszámlhatók a december 20. után felmerült prjekt elıkészítési a pályázat benyújtásáhz elıírt dkumentációk elkészítéséhez kapcslódó költségek. - Kizárólag Magyarrszág földrajzi területén megvalósuló prjektekhez kapcslódnak. - Közvetlenül kapcslódnak a támgattt prjektekhez és nélkülözhetetlenek annak elıkészítéséhez, elindításáhz és/vagy végrehajtásáhz és a prjekt elfgadtt költségvetésében betervezésre kerültek. - Szerepelnek a pályázati dkumentáció elszámlható költségek listáján, és nem szerepelnek a nem elszámlható költségek listáján. - A költségszámítás alapjául szlgáló egységárak nem haladják meg a piaci árat, és a piaci ár független módn megállapítható és ellenırizhetı. - A Kedvezményezettnek a Kifizetési kérelem benyújtásakr nincs köztartzása, illetve figyelemmel kell lennie a vnatkzó, prjektadatlap részeként tett nyilatkzatára (a Magyar Államkincstár figyeli a köztartzáskat és a támgatáshalmzódáskat. Amennyiben kiderül, hgy a Kedvezményezettnek köztartzása van, Kifizetési kérelem nem fgadható be, ha a befgadást követıen szereztünk tudmást róla, a kifizetés felfüggesztésre kerül). - A költségek elszámlása mindig a hatálys vnatkzó jgszabályk alapján történhet. - Nem elszámlhatóak az lyan alvállalkzói, szlgáltatói szerzıdésekkel kapcslatban felmerült költségek, amelyek növelik a tevékenység végrehajtásának költségeit, de a hzzáadtt érték nem aránys a költségekkel (pl. a támgatás elnyerésétıl függıvé tett sikerdíj).

2 Egyéb: Csak lyan szerzıdések számlhatóak el, amelyek prjekt végrehajtáshz feltétlenül szükségesek és aránys hzzá adtt értéket képviselnek; Nem számlhatóak el az lyan közvetítıkkel vagy tanácsadókkal kötött szlgáltatási szerzıdéssel kapcslatban felmerült költségek, amely szerzıdés a kifizetést a tevékenység összköltségének a százaléks arányában határzza meg, kivéve, ha a részteljesítés lehetıségét a szerzıdés vagy hatálys módsítása tartalmazza, és az ilyen ténylegesen felmerült és kiegyenlített részköltségeket a végsı kedvezményezett alátámasztja a munka vagy a szlgáltatás tartalmára és valóságs értékére való hivatkzással. Nem fgadható el lyan árajánlat, megrendelı, szerzıdés, egyéb kötelezettségvállalás lyan szlgáltatótól, amelyben a pályázó szervezet(ek) tulajdnsa/ fenntartója, vagy nevében nyilatkzatra jgsult személy vagy mindezeknek a Ptk b) értelmében közeli hzzátartzója tulajdnsi/fenntartói jgkat gyakrl, és frdítva: amely szervezet tulajdnsa vagy nevében nyilatkzatra jgsult személy vagy mindezek közeli hzzátartzója a pályázó szervezetben tulajdnsi/fenntartói jgkat gyakrl. A támgattt prjekt megvalósítása srán beszerzésre kerülı eszközök, szlgáltatásk beszállítóit, illetve az épületek kivitelezıit a vnatkzó közbeszerzési szabályk betartásával kell kiválasztani. A beszállító, illetve a kivitelezı nem lehet a kedvezményezett támgatásban részesülı partnere. A prjekt elszámlható összes költségének legfeljebb 90 %-a, de a 64/2004. (IV.15.) Krm. rendeletben megnevezett leghátránysabb helyzető kistérségek esetén legfeljebb 95%. A jelen pályázat keretében elnyerhetı támgatás mértéke: minimum 20 millió Ft, de maximum 1200 millió Ft lehet. Támgattt tevékenységek Szervezeti integrációk kialakítását célzó pályázatk esetében Kllégiumi fejlesztést is tartalmazó prjektek esetén (de a kllégiumi prjektelem maximális támgatási összege nem haladhatja meg a 200 MFtt) Szervezeti integrációt nem tartalmazó szakmai együttmőködések esetében A támgatás minimális összege (millió) A támgatás maximális összege (millió) Új építés, bıvítés, január 1-e elıtt mőemléki védettség alá helyezett épület felújítása esetén a bruttó építési költség nem haladhatja meg a Ft/m 2 -t. Felújítás, krszerősítés, reknstrukció esetén a bruttó építési költség nem haladhatja meg a Ft/m 2 -t.

3 Tevékenységek Tevékenység rövid magyarázata, beruházás, beszerzés részletezése I. Prjekt elıkészítés A prjekt támgatása esetén, a pályázat befgadása elıtti idıszakban (2006. december 20. után) annak elıkészítéséhez feltétlenül és igazltan kapcslódó költségek támgathatók, mint pl.: 1. Szakhatóság által elıírt, - a jgerıs építési engedélyhez szükséges - tanulmányk elkészítése; 2. Szükséges engedélyezési dkumentumk, mőszaki tervek és ezek hatósági díjának költségei; 3. Rehabilitációs szakmérnök, szaktanácsadó díja; 4. Elızetes közbeszerzési eljárásk költségei; 5. Belsıépítész, dizájner költsége; 6. Prjekt összefglaló tanulmány; 7. Megvalósíthatósági tanulmány. Az elıkészítés teljes elszámlható költsége nem haladhatja meg a teljes megvalósítás összes elszámlható költségének 6 %-át, de maximum 30 millió Ft-t. A pályázat kidlgzáshz esetlegesen igénybevett szakértıi szlgáltatáskat a menedzsment költségek között lehet elszámlni és a költségvetésbe betervezni. II. Prjekt menedzsment költségei 1. Prjekt menedzsment bérköltségek: A prjektmenedzsment bérköltségeinél és személyi jellegő ráfrdításainál a prjektmenedzseri, pénzügyi, és adminisztratív feladatkat ellátó munkatársak munkavisznyban, megbízási visznyban, közszlgálati jgvisznyban fglalkztattt bérköltsége, illetve annak a prjekt menedzselésére frdíttt munkaidejével aránys része vehetı figyelembe. Itt kell elszámlni az egyéb jgvisznyban ilyen tevékenységhez kapcslódó költségeket is. A fıállású plgármester és a vezetı besztású köztisztviselı bére csak akkr elszámlható, ha a prjekt végrehajtásáhz kapcslódik, a feladat ellátása a munkakörébe tartzik és ezt a munkaidı besztásának

4 részletes kimutatásával igazlja. A költségeket úgy kell alátámasztani, hgy lehetıvé tegye a tevékenység megvalósításában részt vevı közszlgáltató szervezet tényleges költségeinek aznsítását (pl. munkaköri leírás). Amennyiben a prjekttel kapcslatban, a kedvezményezett illetékességi körébe tartzó kötelezı hatósági feladatk ellátásáhz kapcslódóan merül fel költség, akkr az nem elszámlható. Amennyiben a prjektmenedzsment valamely egyéb szervezeti egység része (tipikusan önkrmányzat esetében frdul elı), és elkülönített nyilvántartással nem rendelkezik, akkr a támgatás lehívásáhz a költségek prjektre vetített aránysítása szükséges. Az aránysítás alkalmazható módszere a költség jellegétıl függ (pl. munkaidı-alapú). 2. Prjekt menedzsment utazási és napidíj költségek A prjektben résztvevı munkatársaknak a prjekt megvalósításáhz közvetlenül köthetı, a támgattt tevékenységekhez kapcslódó, külsı helyszínen történı munkavégzése, a prjekt megvalósításával összefüggı tvábbképzése miatt felmerülı utazási és szállás költségei elszámlhatóak. Az utazási és napidíj költségek a magyar jgszabályk szerint, az utánuk fizetendı járulékkkal együtt számlhatóak el. Szállásköltségként a prjektmenedzsment prjekt megvalósításával szrsan összefüggı utazásai kapcsán, legfeljebb hármcsillags kategóriájú szálláshely igénybevétele esetén felmerült szállásköltségek számlhatók el. Amennyiben a szállásköltségben ellátási költségeket (pl. reggeli stb.) is érvényesíteni kívánnak, ezeket a költségeket is számlával kell igazlni (vagy a szálldai számlán külön tételként kell számláztatni). A pályázat megvalósítása srán igénybevett szlgáltatás a menedzsment költségek között számlható el (pl.: szerzıdés, számla és teljesítés igazlás alapján). Napidíjat csak a belföldi hivatals kiküldetést teljesítı munkavállaló élelmezési költségtérítésérıl szóló 278/2005. (XII.20.) Krm. rendelet, a külföldi kiküldetéshez kapcslódó elismert költségekrıl szóló 168/1995. (XII. 27.) Krm. rendelet, valamint a mindenkri vnatkzó hazai jgszabályk alapján lehet elszámlni. Az utazási és napidíj költségeket lehetıség szerint alkalmazttanként és idıtartamra, alkalmra vnatkzóan kell

5 kimutatni és elszámlni. 3. Prjekt menedzsment tevékenységhez kapcslódó anyag költségek A menedzsment tevékenységhez kapcslódó anyag - és személyjellegő költségek elszámlhatóak (pl. napidíj, utazási költség, étkezési jegy stb.). 4. Prjekt menedzsment tevékenységhez igénybevett szakértıi szlgáltatásk költsége Ha nincs a Kedvezményezettnek a menedzsment feladatkat kellı szaktudással, tapasztalattal, felelısséggel ellátó szakembergárdája, akkr a megfelelı szakmai színvnal biztsítása érdekében a Közbeszerzési Törvény (2003. évi CXXIX. Törvény) szabályainak figyelembe vételével szakmai szlgáltatást is igénybe vehet a menedzsment feladatk ellátásáhz, a prjektmenedzsment költségei terhére. A prjektmenedzsment költségek együttesen nem haladhatják meg a prjekt összes elszámlható költségének a 4 %-át, de maximum 20 millió frintt.

6 III. Beruházásk/eszközök 1. Építés, felújítás, bıvítés A pályázati útmutató C1 (támgatható tevékenységek) pntjában meghatárztt építési beruházáshz közvetlenül kapcslódó költségek elszámlhatóak. Amennyiben pályázatában kllégiumi fejlesztésre irányuló prjektelem is szerepel, kérem, szíveskedjen ebben a dkumentumban az építési költségek részletezésekr elkülönítetten is megadni a kllégiumi prjektelemre vnatkzó tervezett összköltség- és támgatási adatkat. 2. Eszközbeszerzés: A pályázati útmutató C1. (támgatható tevékenységek) pntjában meghatárztt tevékenységekhez közvetlenül kapcslódó eszközbeszerzések elszámlhatóak. Kérem, szíveskedjen az eszközbeszerzések tervezett végösszegén belül e dkumentumban elkülönítetten bemutatni: 1. az alapfkú mővészetktatási tevékenységhez kapcslódó beszerzések összegét illetve 2. a szakmai együttmőködést támgató eszközök tervezett összegét. A mdern nevelési-ktatási környezet megteremtése érdekében javaslt, hgy prjekt keretében beszerzésre kerülı bútrzat és felszerelés a következı feltételeknek tegyen eleget: Feleljen meg a különbözı krsztályk méreteinek és ergnómiai követelményeknek;

7 A bútr illetve berendezés könnyen mzgatható legyen, hgy biztsítsa a funkcinálisan egységes átrendezhetıséget, flexibilis használatt; Kpásálló legyen, feleljen meg a fkztt használati követelményeknek (szabvány és egyéb hatósági elıírásk biztnsági követelményeinek figyelembevételével); Biztsítsa a baleset és fertızésmentes használatt. A felhasznált anyagk felületi megmunkálása, színe feleljen meg a nevelés ktatás sajáts követelményeinek. Teljes körő eligazítást nyújt jelen pályázati útmutató Szakmai követelményrendszer c. melléklete a beszerzendı bútrzat és felszerelés kialakításáhz. A reginális támgatáskra vnatkzó iránymutatás hatálya alá esı szervezetek esetében a beszerzett javak támgatásánál szükséges, hgy a reginális támgatásra jgsult kedvezményezett régióhz kapcslódjanak, és ne képezzék más fıleg reginális támgatásra nem jgsult régiókat elınyhöz juttató átruházás tárgyát. Ennek érdekében a támgatható javaknak meg kell felelniük a következı feltételeknek: a) Kizárólag a reginális támgatásban részesülı létesítményben használhatóak fel; b) Leírható eszközöknek kell ıket tekinteni; c) Piaci feltételek mellett harmadik féltıl kell ıket megvásárlni; d) A pályázó eszközei közé kell srlni ıket, és legalább öt évig a reginális támgatásban részesülı létesítményben kell maradniuk; e) A reginális támgatáskra vnatkzó iránymutatás alapján a megszerzett eszközöknek újaknak kell lenniük. 3. Immateriális javak beszerzése

8 IV. Szlgáltatásk 1. Mérnöki, szakértıi díjak (amelyek nem a prjekt elıkészítéshez kapcslódóan merülnek fel) Tervezési, építési, engedélyezési munkák költségei. Hatósági eljárási díjak. Mőszaki ellenır díja. Rehabilitációs szakmérnök/szakértı díja. 2. Tervek, tanulmányk készítése (amelyek nem a prjekt elıkészítéshez kapcslódóan merülnek fel) A tervezett építési munkálatkhz (beleértve az IKT kmplex eszközrendszerének intézményi befgadásáhz alkalmas környezet létrehzását is) kapcslódóan szükséges megalapzó tanulmányk, tételes költségbecslés készítésének költségei elszámlhatók. 3. Rendezvényszervezés 4. Nyilvánsság biztsítása Nyilvánsság biztsításának költségei, (pl. kiadványk, infrmációs füzetek készítése, elektrnikus megjelenés), tudatsság növelése, tájékztatás (pl: kmmunikációs kampányk). 5. Közbeszerzési költségek (amelyek nem a prjekt elıkészítéshez kapcslódóan merülnek fel) Közbeszerzési eljárásk lebnylításával kapcslatban felmerülı költségek (pl. közbeszerzési szakértı díja, hirdetési költségek, ajánlati felhívás elkészítésének költségei).

9 6. Könyvvizsgálói díjak: 50 millió frints támgatási összeg felett. 7. Egyéb, prjektmegvalósításhz kapcslódó szlgáltatásk (amelyek nem a prjekt elıkészítéshez kapcslódóan merülnek fel) Pl.: Jgi szakértı díja: a jgi tanácsadás díjai, jegyzıi illetékek, amelyek szükségesek a prjekt elıkészítéséhez, indításáhz és megvalósításáhz elszámlhatók, ha közvetlenül kapcslhatók a prjekthez.