A PÁPAI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETFEJLESZTÉSE (ÁROP-1.A.2/A )

Átírás

1 A PÁPAI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETFEJLESZTÉSE (ÁROP-1.A.2/A )

2 I. A pályázat keretében megvalósuló képzések Döntéshozatal Célja: a résztvevők megismerik és gyakorolják a hatékony, önérvényesítő kommunikáció, továbbá a delegálás és a visszajelzés technikáit, ezáltal járulva hozzá, hogy a vezetés önállóbb, eredményesebb munkatársakat kapjon. Módszer: kibővített kommunikációs, készségfejlesztő tréning, t-csoportos módszertannal. Időgazdálkodás Célja: az önkormányzat dolgozóinak személyes hatékonyságnövelése. Egyéni és csoportos időgazdálkodási képzéseken megtanulják jobban kihasználni saját és csoportjuk idejét, hatékonyabban szervezni feladataikat és gazdálkodni személyes energiáikkal. Az időgazdálkodás tréning hozzásegíti a résztvevőket, hogy megtanulják, hogyan végezhetnek el több munkát, kevesebb stresszel, ugyan annyi idő alatt, úgy, hogy a munka és a magánélet közötti egyensúlyt is megteremtik. Módszer: kiscsoportos, sajátélményű és készségfejlesztő tréning. Vezetői kompetenciák a munkatársak körében Célja: vezetői készségfejlesztés és kompetenciabővítés (döntéshozatal, delegálás, visszajelzés, felelősségvállalás). Módszer: a tapasztalati tanulás (t-csoportos módszertan) elvét követve jutunk el a célok megvalósításához. Tartalmi súlypontok: a vezetés funkciója, a különböző vezetési stílusok alkalmazása a helyzet függvényében, motiváció és motiválás, delegálás, szerepek, konfliktusok kezelése. Együttműködés fejlesztés Célja: az önkormányzati dolgozók közötti együttműködés fejlesztése. Módszer: együttműködés-fejlesztő és csapatépítő tréning, amelynek lényege az egyéni és csoportos viselkedési stratégiák és azok hatásának felismerése, tudatosítása, továbbá az együttműködési attitűd felkeltése. Projektmenedzsment tréning Célja: A projektmenedzsment területe az erőforrások szervezésével és azok irányításával foglalkozik, amelynek célja, hogy az erőforrások által végzett munka eredményeként egy adott idő- és költségkereten belül sikeresen teljesüljenek a projekt céljai. Módszer: kibővített kommunikációs, készségfejlesztő tréning, t-csoportos módszertannal. Közbeszerzési ismeretek a gyakorlatban Célja: Közbeszerzési és ahhoz kapcsolódó pénzügyi ismeretek oktatása, alkalmazkodva az Önkormányzat közbeszerzési eljárásaink lebonyolításához. Költségvetés készítési, elfogadási, végrehajtási és ellenőrzési technikák Célja: A teljes költségvetési folyamat ívét átfogó képzés, a források hatékonyabb elosztása érdekében.

3 II. A pályázat keretében megvalósuló szervezetfejlesztési tevékenységek Diagnosztika A helyzetelemzés eredményeinek ismeretében a feltárt problémás területek, az erőforrások és a kompetenciák hiányosságai és a szervezetfejlesztő szakemberek által a problémás részterületekre kidolgozott reakciók szinkronizálása. Módszer: szisztematikus szervezeti átvilágítás (interjúk, kérdőívek, fókuszcsoportok, projektív vizsgálatok, dokumentumelemzések). Folyamatmenedzsment 1. A hivatal főfolyamatainak átvilágítása, átstrukturálása, átalakítási programok kidolgozása. Módszer: Szisztematikus folyamatátvilágítás és dokumentálás, folyamatok elemzése és folyamatszabályozási javaslatok megtervezése és leírása. Stratégiai workshop Stratégiai térkép a fejlődési irányok hatékonyabb nyomon követése érdekében. Módszer: Workshop technika a tanácsadók a műhelymunka során segítik a döntéshozó vezetőket, hogy kidolgozzanak egy szervezeti jövőképet és egy stratégiai térképet, amely segíti őket abban, hogy saját fejlődésük érdekében nyomon tudják követni eredményeiket. Folyamatmenedzsment 2. A felügyelt intézményekkel való kapcsolattartási folyamatok feltérképezése, vizsgálata, az elakadások okainak felderítése, ezek korrekciója, a hatékonyabb kommunikációt elősegítő tényezők bevezetése, rendszeresítése. Módszer: Szisztematikus folyamatátvilágítás és dokumentálás, a folyamatok elemzése és folyamatszabályozási javaslatok megtervezése és leírása. Folyamatmenedzsment 3. A partnerek döntéshozatalba való bevonásának erősítése, a partneri hálózat kommunikációs folyamataiban lévő akadályok elhárítása, a belső kommunikációs folyamatok hatékonyabbá tétele. Módszer: Szisztematikus folyamatátvilágítás és dokumentálás, a folyamatok elemzése és folyamatszabályozási javaslatok megtervezése és leírása. Public Relations, Disszemináció és partnerségépítés Széleskörű, elméleti alapokon nyugvó gyakorlatorientált képzés, a partnercégek, a közigazgatási és kulturális intézmények, szakmai érdekképviseletek és civil szervezetek kommunikációjának tervezésére, koordinálására, rendezvények megszervezésére és lebonyolítására, valamint a társadalmi és közszféra kiemelt ügyeinek szervezeti támogatására.

4 III. A pályázat keretében megvalósult képzések és szervezetfejlesztési tevékenységek fotódokumentációja DIAGNOSZTIKA (2009. MÁJUS) Interjú a jegyzővel Interjú az alpolgármesterrel Interjú az osztályvezetőkkel

5 Interjú az osztályvezetőkkel

6 FŐFOLYAMAT-ÁTVILÁGÍTÁS FOLYAMAT MENEDZSMENT I. Interjú egyes intézményvezetőkkel

7 PROJEKTMENEDZSMENT TRÉNING ( ,06.29.)

8 KÖZBESZERZÉSI ISMERETEK A GYAKORLATBAN ( , )

9 STRATÉGIAI WORKSHOP (2009. SZEPTEMBER)

10 A stratégiai műhelymunkán a Polgármesteri Hivatal vezetői által megfogalmazott KÜLDETÉS NYILATKOZAT IRÁNYÍTÁS, VÉGREHAJTÁS, KOORDINÁLÁS, FELÜGYELET, SZOLGÁLTATÁS NYÚJTÁSA, ÁLLAMI FELADATOK VÉGREHAJTÁSA A KÖZ ÉRDEKÉBEN JOGI NORMÁK ALAPJÁN, A GAZDASÁGI KÖRNYEZET FIGYELEMBE VÉTELÉVEL A LAKOSSÁG, A VÁROS, AZ INTÉZMÉNYEK TEKINTETÉBEN A MEGFELELŐ INFRASTRUKTÚRÁLIS ÉS SZEMÉLYI FELTÉTELEK BIZTOSÍTÁSÁVAL SZAKSZERŰEN. A stratégiai műhelymunkán a vezetők által megfogalmazott, a Hivatal munkavégzésére jellemző és a jövőben is fenntartandó ÉRTÉKREND TISZTESSÉG FELKÉSZÜLTSÉG HATÉKONYSÁG EGYÜTTMŰKÖDÉS IGÉNYES MUNKA KÖVETKEZETESSÉG SZAKMAI ELHIVATOTTSÁG KREATIVITÁS

11 KÖLTSÉGVETÉS KÉSZÍTÉSI, ELFOGADÁSI, VÉGREHAJTÁSI ÉS ELLENŐRZÉSI TECHNIKÁK ( és )

12 PUBLIC RELATIONS DISSZEMINÁCIÓ ÉS PARTNERSÉGÉPÍTÉS ( és )

13 VEZETŐI KOMPETENCIÁK A MUNKATÁRSAK KÖRÉBEN ( és )

14 EGYÜTTMŰKÖDÉS FEJLESZTÉS ( , és )

15 PARTNEREK A DÖNTÉSHOZATALBAN FOLYAMATMENEDZSMENT III. ( )

16 DÖNTÉSHOZATAL ( és )

17 IDŐGAZDÁLKODÁS ( és )

18 FELÜGYELT INTÉZMÉNYEKKEL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS FOLYAMATMENEDZSMENT II. ( )