E L Ő T E R J E S Z T É S. Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének július 16-i ülésére

Átírás

1 E L Ő T E R J E S Z T É S Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének július 16-i ülésére Tárgy: A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése című (ÁROP-1.A.2.) pályázat benyújtása Az előterjesztést készítette: Ferencz Péter beruházási és közbeszerzési referens Előterjesztő: Dr. Kelemen Márk polgármester Véleményezésre és tárgyalásra A képviselő-testület bizottságai megkapta: Törvényességi véleményezésre megkapta: Verosztáné Csorba Mónika aljegyző Törvényességi észrevételem nincs: Verosztáné Csorba Mónika aljegyző Pénzügyi Iroda részéről látta: Halcsikné Szabó Ágnes irodavezető Döntési javaslat: határozati-javaslat Döntési változatok száma: 1

2 Kerekegyháza Város Polgármesterétől E L Ő T E R J E S Z T É S Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének július 16-i ülésére Tárgy: A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése című (ÁROP-1.A.2.) pályázat benyújtása Tisztelt Képviselő-testület! Az NFÜ által az Államreform Operatív Program keretében kiírásra került A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése c. (ÁROP-1.A.2.) kódszámú pályázat, melynek keretében lehetővé válik egy új szervezési-működési kultúra széleskörű elterjesztése az önkormányzati intézményekben. A pályázat tartalmáról, lehetőségeinkről tájékoztatom a T. Képviselő testületet. A támogatás célja Az egyfordulós nyílt pályázat alapvető célja új szervezési-működési kultúra széleskörű elterjesztése a polgármesteri, illetve körjegyzőségi hivatalokban elsősorban a stratégiai menedzsment, az eredményességi szemlélet, a felügyelt intézmények felé a jó gazda hozzáállás és a költséghatékonyság megerősítésével. Javul a döntési folyamatok megalapozottsága, átlátható információáramlás biztosítja a döntési folyamat szereplőinek tájékozottságát, a döntésekről a partnerek tájékoztatása gyors és érthető. Megvalósul a civil szervezetek minél teljesebb körű bevonása a döntéshozataltól a megvalósításig. Növekszik a hivatalok szakmai munkájának a minősége korszerű informatikai folyamattámogatások alkalmazásával. Javul a gazdasági feltételek elemzésének képessége, korszerű költségvetési technikák támogatják a tervek összeállítását és az elfogadott költségvetés végrehajtását. Javul a kockázatok értékelésének képessége. Erősödik a távlati gondolkodás képessége, a stratégiai szemlélet beépül a meghatározó döntési folyamatokba. Nő a prioritások képzésének megalapozottsága. Javul az önkormányzat által nyújtott közszolgáltatások minősége részint azáltal, hogy jó gazdaként felügyeli az intézményeit, részint pedig a nyújtott közszolgáltatások minőségét mérő standardizált technikák alkalmazásával. Komplex szervezetfejlesztési programok növelik az önkormányzatok által nyújtott szolgáltatások állampolgár-központúságát. Végső soron átalakul és színesedik a szervezeti kultúra, ami biztosítja a fejlesztések fenntarthatóságát.

3 A pályázat tartalma A pályázó a speciális igényeihez igazodva az alábbi fejlesztési csoportok egyes részterületeire nyújthatnak be pályázatot: 1. A döntési mechanizmus korszerűsítése 2. A költségvetési gazdálkodás eredményességének javítása 3. A partnerség erősítése A pályázat két komponensből áll, melyek között a különbség a pályázói körben van. A komponens esetén: vagy annál nagyobb lakosszámmal rendelkező települési önkormányzatok a megyei jogú városok kivételével; lakos alatti városi, vagy körjegyzőség székhely, vagy körjegyzőségi hivatalnak helyet adó, vagy kistérségi székhely települési önkormányzatok; B komponens esetén: - megyei jogú városok. Elszámolható költségek köre Projektmenedzsment költségek projektmenedzsment szolgáltatás bérköltségek és személyi jellegű ráfordítások; a menedzsment tevékenységhez kapcsolódó anyag és a mindenkor hatályos számviteli törvény értelmében kis értékű eszközök költsége; biztosítékok, amennyiben a tevékenység megvalósításához szükséges. Szolgáltatások igénybevétele felmérések, tanulmányok készítésének költsége; egyéb szakmai tanácsadás, szolgáltatás költsége; szakértői díjak; képzések szervezésének, lebonyolításának költségei; a projekt megvalósításával kapcsolatban felmerülő közbeszerzési eljárások lebonyolításával összefüggő költségek (pl. közbeszerzési szakértő díja, hirdetési költségek, ajánlati felhívás elkészítésének költségei); nyilvánosság biztosításának költségei a teljes projekt elszámolható költségének legfeljebb 1 százalékáig. Jelen projekt keretében kizárólag a kötelezően előírt alapvető tájékoztatási kötelezettségekkel kapcsolatosan felmerült költségek számolhatóak el. Immateriális javaknak leírható eszközöknek kell őket tekinteni, piaci feltételek mellett harmadik féltől kell őket megvásárolni, az eszközök közé kell sorolni őket, és legalább öt évig a létesítményben kell maradniuk. Szoftverek beszerzése, fejlesztése Kizárólag a szervezet fejlesztését és a pályázat általános célját közvetlenül szolgáló szoftverek (licenszek) beszerzése, illetve fejlesztése számolható el legfeljebb a projekt összes elszámolható költségének 30 százalékáig. Általános (rezsi) költségek telekommunikációs költségek (telefon, fax, internet) postaköltségek.

4 Pénzügyi feltételek Támogatás formája: Vissza nem térítendő támogatás. Támogatás mértéke: Maximum az összes elszámolható költség 92 %-a. Támogatás összege: Minimum 4 millió forint, maximum 20 millió forint. Rendelkezésre álló forrás: Rendelkezésre álló keretösszeg a évben: millió forint. Kerekegyháza pályázati koncepciója: A hivatal ügyvitelének korszerűsítése; A hivatal szakmai munkájának javítása; A hivatal szervezeti felépítésének optimalizálása; Az önkormányzat által nyújtott közszolgáltatások minőségének javítása; Partnerség erősítése a Kistérséghez tartozó települések között; ügyviteli szoftver beszerzés Döntési mechanizmus korszerűsítése. A pályázatot június 16. és július 15., illetve augusztus 15. és szeptember 30. között lehet benyújtani. Kerekegyháza, Dr. Kelemen Márk polgármester

5 Határozati javaslat../2008. (VII.16.) sz. Kth. A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése című (ÁROP-1.A.2.) pályázat benyújtása Határozat 1./ Kerekegyháza Városi Önkormányzat Képviselő-testülete egyetért az A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése című (ÁROP-1.A.2.) pályázat benyújtásával. 2./ A Képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert a pályázat előkészítő munkáinak elvégzésére, a szükséges tervezői munkák elvégeztetésére. Az előkészítő és tervezői feladatok költségeit az Önkormányzat évi költségvetési rendeletének terhére biztosítja. 3./ A Képviselő-testület felkéri a polgármestert, hogy a szeptemberi képviselő testületi ülésre készítsen előterjesztést a pályázat részletes tartalmáról. Felelős: Dr. Kelemen Márk polgármester Határidő: azonnal