Cselekvési ütemterv a projekt intézményi megvalósításához

Átírás

1 A projekt megvalósításának időtartama 8 hónap. A projekt időszak: Cselekvési ütemterv a projekt intézményi megvalósításához m á j u s A projekt végrehajtásának előkészítése. Támogató okiratok tartalmának ellenőrzése. felületen kommunikációs tartalmak használata. Kommunikációs rendszer kialakítása Működési szervezet kialakítása, működési rendjének elfogadása. Tanácsadói szolgáltatásokra árajánlatok kérése. HR feladatok ellátása. Személyi feltételek kialakítása pontosítása. Tantestületi tájékoztatás Pályázati dokumentumok nyilvánossága a tantestület számára. Pénzügyi feladatok irányítása. A tervezés és megvalósítás költségvetésének összehasonlítása. Az elszámolás felületének használata: A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező továbbképzésekhez ajánlattételi felhívás. Projektmenedzser, szakmai Projektmenedzsment, szakmai Projektmenedzsment, szakmai Intézményvezetés, projektmenedzsment Projektmenedzsment, szakmai Pénzügyi vezető Intézményvezetés, projektmenedzsment - Munkaköri leírások módosítása. - Megbízási szerződések., Emlékeztető - Emlékeztető - Emlékeztető - Ajánlatkérés, szerződés, Emlékeztető - Intézmény honlap - fotódokumentáció - Emlékeztető - Pénzügyi ütemezés - Elkülönített számlaszám kezelése - ajánlatkérés - szerződés

2 Projekt munkaterv elkészítése, iskolai munkaterv kiegészítése. Adminisztrációs feladatok ellátása A szakmai kal egyeztetés, feladatok tisztázása. Projektmenedzsment, Intézményvezető, projektmenedzser szakmai - jegyzőkönyv - Projekt dosszié - Emlékeztető, Jelenléti ív - Munkakör leírás kiegészítés Pénzügyi feladatok irányítása, teljesítésigazolások, Pénzügyi vezető - Teljesítésigazolások j ú n i u s Esélyegyenlőségi indikátorok teljesítéséhez szükséges tevékenységek áttekintése. A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező továbbképzések Projektmenedzser - Esélyegyenlőségi terv - Indikátorok a pályázatban - Felnőttképzési szerződések. - Tanúsítványok Tanácsadói szolgáltatás Projektmenedzser - tanácsadói munkalapok - tanácsadói munkaterv Referencia-intézményként való működés belső szabályainak kidolgozásához szükséges egyeztetések a teamben résztvevőkkel. Felkészülés a korszerű oktatásszervezési, tanulás szervezési eljárások alkalmazását támogató pedagógiai környezet elterjesztésére. Szolgáltatói szerepre és feladat ellátására vonatkozó intézményi célkitűzések meghatározása. Projektmenedzser - Jó gyakorlatok sablon - Nyílt napok forgatókönyvei - Jó gyakorlat dokumentumai - Problémalista - SWOT analízis, emlékeztetők

3 j ú l i u s a u g u s z t u s Intézményi honlapon történő tájékoztatás Kis értékű tárgyi eszközök beszerzése. Nyilvánosság biztosítása, tájékoztatás. C típusú tábla beszerzése. Iskolai honlap tartalomfeltöltés Projektmenedzser, szakmai Pénzügyi vezető, projektmenedzser Pénzügyi vezető, szakmai - honlap - Árajánlatok, megrendelések. - Bizonylatok - megrendelés, árajánlat, bizonylat Pénzügyi feladatok irányítása. Forráslehívások Pénzügyi vezető - számlakitöltő rendszerrel kialakított fizetési kérelem Jó gyakorlatok terjesztéséhez szükséges PR tevékenységek Továbbképzések, tantestületi továbbképzés terembérleti szerződések készítése HR feladatok ellátása. Nyilvánosság, tájékoztatási kötelezettség. A program megvalósításának napi szintű irányítása PDCA ciklus alkalmazása, mérföldkövek szerinti ellenőrzés, és korrekció. Eljárásrendek, "Jó gyakorlat" átadására és e folyamat minőségbiztosítására projektmenedzsment - partneri együttműködési szerződések, emlékeztetők Projektmenedzsment, szakmai, Projektmenedzser - Felnőttképzés szerződések, tanúsítványok - fotó dokumentáció projektmenedzsment - Emlékeztető - Intézkedések listája Projektmenedzser, szakmai Pénzügyi feladatok irányítása. Megvalósítók teljesítés igazolása alapján kifizetések. Költségvetés nyomon követése. A költségvetés szükség szerinti korrekciója. Projektmenedzsment, Pénzügyi vezető - Számlakitöltő rendszerrel kialakított fizetési kérelem.

4 s z e p t e m b e r Belső - nevelőtestületi, munkaközösségi -, szakmai műhelymunkában való részvétel Gyakorlóhelyi mentortanár képzése Jó gyakorlatok terjesztéséhez szükséges PR tevékenységek. Eljárásrendek, szakmai dokumentumok kidolgozásának és minőségbiztosításának támogatása. A szülők, és partnerek tájékoztatása a projekt előrehaladásáról, tartalmáról és elért eredményeiről. HR feladatok ellátása. A tantestület bevonásának biztosítása. Hospitálások, óralátogatások a Jó gyakorlattal rendelkezőknél Folyamatos önfejlesztés eredményeinek értékelése, a referencia intézményi pályázatban végzett tevékenység önértékelése. Referencia-intézményként való működés kiépítésének támogatása. A program megvalósításának napi szintű irányítása. A pedagógiai program módosításának előkészítése, tantestületi vélemények megfogalmazása Tantestület, szakmai Projektmenedzsment Képzésen résztvevők Projektmenedzsment Projektmenedzsment, Projektmenedzsment Jó gyakorlatok projektgazdái, Projektmenedzser, vezető szakmai - Felnőttképzési szerződések - Tanúsítványok, Jelenléti ívek - Partneri együttműködési szerződések - Szakmai dokumentumok - Előrehaladási jelentés - Feljegyzések - Erőforrás leltár - Feladatlista

5 tevékenység felelős dokumentáció Külső szakmai kapcsolat fejlesztéséhez feladatlista összeállítása a 2012/2013 tanévre vonatkozóan. A tevékenységek ütemezése. Indikátormutatók nyomon követése. A referenciaintézményi szolgáltatásokhoz kapcsolódó a továbbképzés Eszközbeszerzések lebonyolítása Projektmenedzser, szakmai Projektmenedzser, szakmai Pénzügyi vezető - Feladatlista - Teljesítésigazolások - Dokumentáció o k t ó b e r A saját referenciaterület fejlesztésében elért eredmények számbavétele, a szolgáltatáshoz kapcsolódó tevékenységek megtervezése. Bemutató óra tartása a referenciaintézményi szolgáltatás igénybevevőinek. Fotódokumentáció, emlékeztetők

6 A mentorálással kapcsolatos intézményi feladatok tervezése az iskolai munkatervbe. Eljárásrendek, szakmai dokumentumok kidolgozásának és minőségbiztosításának támogatása. Elégedettségi kérdőívek készítése. intézményvezető - Kérdőívek Pénzügyi feladatok irányítása. A projektzáráshoz kapcsolódó feladatok. A költséghelyek közti átcsoportosítás kezdeményezése. Projektmenedzsment. - Költségvetés. PDCA Belső nevelőtestületi, munkaközösségi -, szakmai műhelymunkában való részvétel, emlékeztető Belső - nevelőtestületi, munkaközösségi -, szakmai műhelymunkában való részvétel. Referenciaintézményként való működés belső szabályainak véglegesítése. Elkészített belső szabályzatok legitimizálása. Projektmenedzser, szakmai, Jelenléti ívek - Eljárási szabályok

7 n o v e m b e r A referenciaintézményi szerepre való felkészüléshez szükséges fejlesztéseket irányító teamben végzett tevékenység. A program megvalósításának napi szintű irányítása. Referencia intézménnyé válás feltételeinek való megfelelés, auditálás. Eljárásrendek véglegesítése, alapdokumentumokba történő beépítése. Monitoring mutatókhoz szükséges igazolások dokumentálása. A program fenntarthatósági tartalmak meghatározása és biztosítása. Fenntartói legitimációhoz szükséges dokumentumok. Projektmenedzser, Szakmai projektmenedzser - Emlékeztető - Jegyzőkönyvek - emlékeztetők - emlékeztetők - monitoring mutatók - alapdokumentumok - fenntartó záradékok Pénzügyi feladatok irányítása. Pénzügyi vezető - fizetés kérelem Záró PEJ előkészítése Környezeti fenntarthatósági indikátorok teljesítésének összegzése Esélyegyenlőségi indikátorok teljesítésnek összegzése Záró rendezvény: a TÁMOP megvalósulásának értékelése. A tapasztalatok összegzése. Projektmenedzser, pénzügyi vezető Szakma Szakma, projektmenedzser - Előrehaladás jelentés - dokumentumok az indikátorok teljesítéséhez - dokumentumok az indikátorok teljesítéséhez - Tájékoztató - Fotódokumentáció - PEJ - Honlap tartalma

8