Háry László Általános Iskola 9124 Gyömöre, Rákóczi u

Átírás

1 2012 Háry László Általános Iskola 9124 Gyömöre, Rákóczi u

2 A projekt címe: Mintaadó és szolgáltató referencia-intézmény Gyömörén Intézmény: Háry László Általános Iskola, 9124 Gyömöre, Rákóczi u. 5. Cselekvési ütemterv a projekt intézményi megvalósításához. A projekt megvalósításának időtartama 8 hónap. A projekt időszak: június január 31. Ütemezés Tevékenység Felelős Dokumentáció, A projekt végrehajtásának előkészítése Támogató okiratok tartalmának ellenőrzése felületen kommunikációs tartalmak használata., szakmai megvalósítók Munkaköri leírások módosítása. Megbízási szerződések. Június Kommunikációs rendszer kialakítása a tanácsadókkal, kollégákkal, szakmai megvalósítókkal és az intézményekkel történő kommunikációhoz. Projektmenedzsment.

3 Működési szervezet kialakítása, működési rendjének elfogadása Projektmenedzsment. Emlékeztető. Projektmenedzsment munkarendje Tanácsadói szolgáltatásokra árajánlatok kérése. intézményvezetés Ajánlatkérés Bontási jegyzőkönyv Szerződések HR feladatok ellátása. Személyi feltételek kialakítása pontosítása. Tantestületi tájékoztatás Pályázati dokumentumok nyilvánossága a tantestület számára Projektmenedzsment. Szakmai megvalósítók Emlékeztető. Intézményi honlap Fotódokumentáció július Tanácsadói szolgáltatásokra árajánlatok kérése. Pénzügyi feladatok irányítása. A tervezés és megvalósítás költségvetésének összehasonlítása. Az elszámolás felületének használata: intézményvezetés Ajánlatkérés Bontási jegyzőkönyv Szerződések Pénzügyi vezető Emlékeztető. Pénzügyi ütemezés Elkülönített számlaszámra szerződés 1

4 A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező továbbképzésekhez ajánlattételi felhívás, elindítása. intézményvezetés Ajánlatkérés Bontási jegyzőkönyv Szerződések Projekt munkaterv elkészítése. skolai munkaterv kiegészítése, legitimáció. Adminisztrációs feladatok irányítása Projektmenedzsment. Legitimációs jegyzőkönyv A megvalósítókkal való egyeztetés, feladatkörök tisztázása. intézményvezetés Emlékeztető. Megvalósítok munkaköri leírása. Új tanulásirányítási eljárások alkalmazásához, korszerűsítéséhez szükséges teendők leltárba vétele HR feladatok ellátása. Pénzügyi feladatok irányítása. Megbízási díjak kifizetése. teljesítésigazolások Pénzügyi vezető Szakmai megvalósítók Pénzügyi vezető Megrendelések Teljesítésigazolások. Kifizetési bizonylatok. Adminisztrációs feladatok ellátása: projektnapló vezetése. Esélyegyenlőségi indikátorok teljesítéséhez szükséges tevékenységek áttekintése. Projekt események Projekt dosszié Esélyegyenlőségi terv Indikátorok a pályázatban 2

5 A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező továbbképzések Felnőttképzési szerződések. Tanúsítványok Tanácsadói szolgáltatás tanácsadói munkalapok Referencia-intézményként való működés belső szabályainak kidolgozásához szükséges egyeztetések a teamben résztvevőkkel. tanácsadói munkaterv Jó gyakorlatok sablon Nyílt napok forgatókönyvei Felkészülés a korszerű oktatásszervezési, tanulásszervezési eljárások alkalmazását támogató pedagógiai környezet elterjesztésére. Jó gyakorlathoz tartozó dokumentumok Szolgáltatói szerepre és feladat ellátására vonatkozó intézményi célkitűzések meghatározása. Problémalista. SWOT analízis Augusztus Intézményi honlapon történő tájékoztatás, Kis értékű tárgyi eszközök beszerzése. Pénzügyi vezető Megrendelések. Árajánlatok. Bizonylatok 3

6 Belső - nevelőtestületi, munkaközösségi -, szakmai műhelymunkában való részvétel E m l é k e z t e t ő. Nyilvánosság biztosítása, tájékoztatás. C típusú tábla beszerzése. Iskolai honlapon tartalomfeltöltés Pénzügyi vezető Szakmai megvalósítók M e g r e n d e l é s e k Bemutató órák szervezése a referenciaintézményi szolgáltatás potencionális igénybevevőinek. Szakmai vezető Projektmenedzsment. Nyílt napok forgatókönyvei Eljárásrendek, "Jó gyakorlat" átadására és e folyamat mi nőségbiztosítására Folyamatszabályozás HR feladatok ellátása. Nyilvánosság, tájékoztatási kötelezettség. Emlékeztető. Intézményi honlap Sajtótájékoztató Fotódokumentáció Térképtér feltöltése Pénzügyi feladatok irányítása. Forráslehívások Pénzügyi vezető Számlakitöltő rendszerrel kialakított fizetési kérelem. A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező továbbképzések Felnőttképzési szerződések. Tanúsítványok 4

7 Belső - nevelőtestületi, munkaközösségi -, Tantestület szakmai műhelymunkában való részvétel Szeptember Tantestületi továbbképzés A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező tová bbképzések Jó gyakorlatok terjesztéséhez szükséges PR tevékenységek Projektmenedzsment. Szakmai megvalósítók Felnőttképzési szerződések. Tanúsítványok Képzésen résztvevők Felnőttképzési szerződések. Tanúsítványok Projektmenedzsment. Partneri együttműködési szerződések Eljárásrendek, szakmai dokumentumok kidolgozásának és minőségbiztosításának támogatása. Projektmenedzsment. Folyamatszabályozások A szülők, és partnerek tájékoztatása a projekt előrehaladásáról, tartalmáról és elért eredményeiről. A projektről szóló sajtóközlemény Projektmenedzsment. Tájékoztatók jelenléti ívei. 5

8 HR feladatok ellátása. A tantestületi bevonódás biztosítása. Aktív benchmarking tevékenység. Hospitálások, óralátogatások a jó gyakorlattal rendelkezőknél Jó gyakorlatok projektgazdái Pénzügyi feladatok irányítása. Megvalósítók teljesítés igazolása alapján kifizetések. Költségvetés nyomon követése. A költségvetés szükség szerinti korrekciója. Projektmenedzsment. Pénzügyi vezető Számlakitöltő rendszerrel kialakított fizetési kérelem. Folyamatos önfejlesztésre eredményeinek értékelése, a referencia intézményi pályázatban végzett tevékenység önértékelése Tanév végi beszámoló Referenciaintézményként való működés kiépítésének támogatása. A program megvalósításának napi szintű irányítása A pedagógiai program módosításának előkészítése, tantestületi vélemények megfogalmazása. Önálló innovációk és fejlesztések nyomon követése. A hálózati tanulás eszközeinek alkalmazása. M ű h elym u n ká k. - Szakmai vezető Erőforrás leltár Gondolattérkép a tevékenységekre Feladatlista Tevékenységlista - Szakmai vezető Projekt honlap. Az implementációs munka folyamatos támogatás szaktanácsadók bevonásával. Projektmenedzsment. Emlékeztető. Tanácsadói munkalapok 6

9 Befogadó és az egyéni fejlődést biztosító oktatásnevelés eljárásait érvényesítő pedagógiai módszereket alkalmazásának tevékenységrendszerei. A tevékenységek tervezés a 2012/2013 tanév munkatervében.. Feladatlista Külső-belső szakmai kapcsolat fejlesztéséhez feladatlista összeállítása a 2012/2013 tanévre vonatkozóan. A tevékenységek ütemezése.. Feladatlista Október Indikátormutatók nyomon követése. Jó gyakorlatokhoz PR tevékenysége az iskolai honlapon és a referenciaintézményi együttműködő hálózaton.. intézményi honlap A referenciaintézményi szolgáltatásokhoz kapcsolódó a továbbképzés, a mentorálás, a hospitálás lehetőségeinek folyamatszabályozása. Projektmenedzsment.. Eljárásrendek Folyamatszabályozások November Elkészített belső szabályzatok legitimizálása. Eljárásrendek Folyamatszabályozások 7

10 HR feladatok ellátása. Nyilvánosság tájékoztatása a projektről Fotódokumentáció web albumba rendezése, és feltöltése online felületre Sajtóközlemény Weblap Fotódokumentáció A saját referenciaterület fejlesztésében elért eredmények számbavétele, a szolgáltatáshoz kapcsolódó tevékenységek megtervezése. Eljárásrendek Belső képzések szervezése. Tantestületi képzések anyagai A referencia intézményi szolgáltatás szervezeti feltételeinek önértékelése, fejlesztések meghatározása Tanévnyitó értekezlet jegyzőkönyve ERFA típusú beszerzések előkészítése Pénzügyi vezető Árajánlatok Megrendelések Pénzügyi feladatok irányítása Pénzügyi vezető Számlakitöltő rendszerrel kialakított fizetési kérelem. A mentorálással kapcsolatos intézményi feladatok tervezése az iskolai munkatervbe. Intézményvezető Intézményi munkaterv 8

11 Eljárásrendek, szakmai dokumentumok kidolgozásának és minőség biztosításának támogatása. Elégedettségmérő kérdőívek szerkesztése Elégedettségmérő kérdőívek Minőségfejlesztéshez tartozó szabályzatok MIP Bemutató órák tartása a referenciaintézményi szolgáltatás potencionális igénybevevőinek. December Pénzügyi feladatok irányítása. A projektzáráshoz kapcsolódó feladatok. A költséghelyek közti átcsoportosítás kezdeményezése. Projektmenedzsment. Költségvetés. PDCA szerinti elemzés. Belső - nevelőtestületi, munkaközösségi -, szakmai műhelymunkában való részvétel Referencia-intézményként való működés belső szabályainak véglegesítése Folyamatszabályozások Eljárási szabályok Eszközbeszerzések lebonyolítása. A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező továbbképzések Pénzügyi vezető Proj e ktm en ed zse r Teljesítésigazolások Felnőttképzési szerződések. Tanúsítványok Belső tantestületi képzések lebonyolítása. 9

12 A referenciaintézményi szerepre való felkészüléshez szükséges fejlesztéseket irányító teamben végzett tevékenység A program megvalósításának napi szintű irányítása. Referencia intézménnyé válás feltételeinek való megfelelés, auditálás. Ellenőrzés feljegyzései, megállapításai. Eljárásrendek véglegesítése, alapdokumentumokba történő beépítése. Jegyzőkönyvek. Január A monitoring mutatókhoz szükséges igazolások dokumentálása. A program fenntarthatósági tartalmak meghatározása, és biztosítása. Fenntartói legitimációhoz szükséges dokumentumok előkészítése Monitoring mutatók Alapdokumentumok Fenntartó záradékok. Pénzügyi feladatok irányítása Könyvvizsgálat Pénzügyi vezető Számlakitöltő rendszerrel kialakított fizetési kérelem. Könyvvizsgálói jelentés. Belső - nevelőtestületi, munkaközösségi -, szakmai műhelymunkában való részvétel 10

13 Záró PEJ előkészítése. Projektmenedzsment. Szakmai megvalósítók Záró projekt előrehaladási jelentés. D típusú emlékeztető tábla tervezése, megrendelése. nyilvánosság biztosításával kapcsolatos tájékoztatások. Pénzügyi vezető Teljesítésigazolások Intézményi honlap Fotódokumentáció Külső belső szakmai kapcsolatok online felületén PR tevékenység Sza kmai megvalósítók Referencia intézmények számára kialakított online felület. Környezeti fenntarthatósági indikátorok teljesítésének összegzése Indikátorok listája az igazoló dokumentumokkal. Esélyegyenlőségi indikátorok teljesítésének összesítése Indikátorok listája az igazoló dokumentumokkal Záró rendezvény: a TÁMOP intézményi megvalósulásának értékelése. A projektmegvalósítás tapasztalatainak összegzése.. Tájékoztató Fotódokumentáció PEJ Honlap tartalom. 11