Munkaköri leírás. Projektmenedzser. TÁMOP B Továbbtanulás erősítése a Táncsicsban. A projektvezető szerepe és feladata

Átírás

1 A projektvezető szerepe és feladata Projektmenedzser A fejlesztési munkát a projekt vezetője irányítja, akinek feladata a projektterv elkészítés, a fejlesztés operatív feladatainak megszervezése, koordinálása és irányítása, a teljesítések ellenőrzése és minősítése, valamint a kapcsolattartás a megbízóval, a felhasználóval. A munkakörhöz kapcsolódó feladatai A projekt és a projektben résztvevők átfogó koordinálása, motiválása, munkájuknak irányítása. Kockázatkezelés és minőségbiztosítás. A projekt előrehaladásának ellenőrzése és irányítása. Kapcsolattartás a megbízóval, a felhasználóval. A monitoring adatok alapján a közreműködő szervezet és az irányító hatóság tájékoztatása a projekt pillanatnyi állapotáról és előrehaladásáról. A projektvezető munkájának részfeladatai A projekt fejlesztési céljának és tevékenységének definiálása. A tevékenységek pontos specifikálása, ütemezése, Irányítja a projekt cselekvési ütemtervében meghatározott feladatok végrehajtását. Menedzseli a projekttevékenységek megvalósítását végzők munkáját. Kapcsolattartás a megbízóval, a felhasználóval és az illeszkedő szervezetekkel, Döntéshozatal a kritikus pontokon, Elősegíti a közbeszerzési folyamatok szervezését, a szerződések megkötését A projekt munkájában résztvevők feladatvégzéséről teljesítésigazolást állít ki, melyet át ad a pénzügyi vezetőnek Gondoskodik a pályázatban előírt nyilvánosság biztosításáról, a projekt szervezeti és működési szabályzata szerint, Működteti a kommunikációs rendszert Elkészíti a Projekt előrehaladási jelentéseket. A projekt zárásához kapcsolódó szakmai és gazdasági elszámolást elkészíti. Elektronikus és telefonos elérhetőséggel rendelkezik; 1

2 A pénzügyi vezető szerepe és feladata Pénzügyi vezető Feladata a projekt pénzügyi teljesüléséhez szükséges tervezés, a projekt önálló pénzügyi rendszerének kialakítása, működtetése, kapcsolattartás a projektgazdával valamint az irányító hatóság pénzügyi teljesülést ellenőrző osztályával A munkakörhöz kapcsolódó feladatai A projekt költségvetésének állandó nyomon követése. Az egyes kifizetések nyilvántartása, és ezek alapján a projekt időszakos kifizetési kérelmeinek elkészítése. Közreműködés a projekt előrehaladási jelentések, változás bejelentési kérelmek, szerződésmódosítási kérelmek összeállításában, különös tekintettek a változások pénzügyi vonatkozásaira. Közreműködik a projekt zárásához kapcsolódó szakmai és gazdasági elszámolás elkészítésében Felelős a projekt kontrollingért. A pénzügyi vezető munkájának részfeladatai a kapcsolattartás a megbízóval, a felhasználóval és az illeszkedő szervezetekkel, a munka feltételeinek anyagi-, pénzügyi- munkahelyi- és eszközfeltételek biztosítása elektronikus és telefonos elérhetőséggel rendelkezik; 2

3 Szakmai vezető A program szakmai megvalósításáért felelős A projekt szakmai indikátorai teljesüléséhez szükséges tevékenységekkel kapcsolatos tervezés, információáramoltatás. Kapcsolattartás a közreműködő szervezettel, az irányító hatósággal, valamint a projekt célcsoportját jelentő dolgozókkal. a szakmai közreműködés során, szükség esetén elkészíti a programhoz kapcsolódó dokumentációt, szakmai beszámolót A szakmai vezető munkájának részfeladatai - A projekt szakmai feladattervének ismerete - A projektben résztvevő pedagógusok munkájának irányítása, összehangolása, abban való részvétel, megbeszélések vezetése - Pedagógiai megvalósítás koordinálása - Szakmai tevékenységnapló vezetése - Szakmai tevékenység nyomon követése - Szakmai megvalósítók munkájának ellenőrzése - Szakmai megvalósítókkal, közreműködő szervezetekkel való kapcsolattartás, kommunikáció biztosítása - Programszervezés - Segíti a programban résztvevők és az intézménnyel együttműködő társintézmények rendszeres tájékoztatását - A projekt szakmai megvalósításával kapcsolatos eredmények, témák, információk ismertetése, szakmai beszámolók készítése - Segíti a Projekt előrehaladási jelentések elkészítését. - Elektronikus és telefonos elérhetőséggel rendelkezik; - A feladat elvégzéséről munkaidő nyilvántartást vezet, amelyen rögzíti a dátumot, a 3

4 Mentor tanár A projekt szakmai feladatainak megvalósítását, a pályázat fő céljainak elérését (indikátorok teljesülése) kiemelten kezeli. A projekt indikátorait ismeri, és megvalósításukat figyelemmel kíséri. Folyamatosan értékeli a fejlesztési programot, a rá háruló feladattervet, arról a projekt zárásakor írásos beszámolót készít. A mentor tanár munkájának részfeladatai: Felméri, hogy mely kulcsfontosságú tantárgyból szorul korrepetálásra, vagy akár tehetség-gondozásra a tanuló. Felhasználja a megvalósult bemeneti és kimeneti mérések eredményeit. Fejlesztési tervet készít a választott tanulóra az egész naptári évet illetően Heti rendszerességgel, 1,5 órában foglalkozik a tanulóval az egyéni fejlesztési terv alapján Mentori naplót vezet, mely tartalmazza: a tanuló tanulmányi előmenetele, hiányzásai, továbbtanulási terveit, egyéb a pályázat keretében megvalósult közösségépítő programokon való részvétel A tanuló előrehaladását havonta értékeli Együttműködik a szakmai vezetővel Kapcsolattartás a szaktárgyi felkészítő tanárokkal, szülőkkel, Három alkalommal családlátogatást tesz a mentorált tanulónál. 4

5 Szaktanár Feladata a tanulók szaktárgyi fejlesztése egyéni fejlesztési terv alapján A projekt indikátorait ismeri, és megvalósításukat figyelemmel kíséri. Folyamatosan értékeli a fejlesztési programot, a rá háruló feladattervet, arról a projekt zárásakor írásos beszámolót készít. A szaktanár munkájának részfeladatai Felhasználja a megvalósult bemeneti és kimeneti mérések eredményeit. Fejlesztési tervet készít a választott tanulóra az egész naptári évet illetően Heti rendszerességgel, 1 órában foglalkozik a tanulóval az egyéni fejlesztési terv alapján Együttműködés a tanuló mentorával Negyedévente értékeli a tanuló teljesítményét Részt vesz a szülők, tanulók folyamatos tájékoztatásában. 5