Rázsó Imre. Szakközépiskola és Szakiskola

Átírás

1 Rázsó Imre Szakközépiskola és Szakiskola Körmend A TÁMOP / Kompetencia alapú oktatás feltételeinek megteremtése Vas megye közoktatási intézményeiben projekt Szervezeti és Működési Szabályzata A nevelőtestület elfogadta: i értekezletén. Egyed Gyula igazgató

2 A TÁMOP / Kompetencia alapú oktatás feltételeinek megteremtése Vas megye közoktatási intézményeiben projekt Szervezeti és Működési Szabályzata Jelen dokumentum a Rázsó Imre Szakközépiskola, Szakiskola és Kollégium SzMSz-ének mellékletét képezi. Érvényes: I. A Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg a projekt megvalósításában részt vevők feladat- és hatáskörét; az intézmény szervezetében betöltött helyét, működésének belső rendjét, a külső és belső kapcsolataira vonatkozó megállapodásokat. A projekt alapdokumentumai: A projekt-támogatási szerződés Szolgáltatói kosár Konvergencia útmutató Költségvetési specifikáció Az Iskola érvényes belső szabályzatai, elsősorban az SZMSZ-e. Projektmenedzsment tagjai: projektmenedzser pénzügyi vezető projektasszisztens Heti 20 órában látják el a projektvezetéssel kapcsolatos feladataikat, amelyek a munkaköri leírásukban kerülnek konkretizálásra. Mindannyian munkaidő nyilvántartást vezetnek, amely biztosítja a heti munkakörben ellátott munkaidő mellett a 20 órában a projektben végzett tevékenységet. A projekt operatív szervezete intézményi szinten: Intézményvezető Gazdasági vezető Szakmai vezető IKT asszisztens Projekt-megvalósító pedagógusok II. Feladatok és hatáskörök az intézményben 1. Intézményvezető: A projekt intézményi szintű végrehajtásáért felelős az igazgató, mint az intézmény első számú vezetője. Dönt: az esetleges módosítási kérelmekről, a szervezet változásairól, a megbízási szerződésekről, a beszámoltatásról, a belső monitoringról. A projektben való operatív közreműködést esetenként - távolléte esetén, írásos megbízással - az általános helyettesére átruházhatja.

3 Az igazgató joga kiterjed - a projekt esetében - a pénzügyi előírások maradéktalan végrehajtására. Az igazgatónak egyedüli aláírási joga van a pénzügyi dokumentumok, valamint a projekt jelentések terén, az irányító hatósággal történő levelezésben. A hozzá érkező információkat azonnal továbbítja a projektvezetés felé. 2. Gazdasági vezető: Az iskolavezetés tagja, pénzügyi, gazdasági, számviteli kérdésekben az első számú vezető. Javaslat- és véleménynyilvánítási joggal és beszámolási kötelezettséggel rendelkezik. Feladatai: Köteles a számviteli rendet és a projekt előírásait, elvárásait betartani. A projekt gazdálkodási és pénzügyi tervezésében módosításokat kezdeményezhet. A projekt működéséhez feltétlenül szükséges intézményi szabályzatokat (gazdasági és pénzügyi munkákhoz kapcsolódó) napra készen tartja és alkalmazza A pénzügyi, gazdálkodási munka területén megjelenő jogszabályok megismerése, alkalmazása napi feladata. A projekt előrehaladásáról (pénzügyi, gazdálkodást érintő kérdések) jelentések, beszámolók elkészítése. A tervezett beszerzések bonyolítása, a leltárak elkészítése. Ellenőrzések esetén az ellenőrző szerv részére adatot szolgáltat és rendelkezésre áll. Az iskola igazgatója kérésére tájékoztatást ad a projekt pénzügyi helyzetéről. Belső monitoring feladatok: Az ügyrend szabályozása szerint végzi az ellenjegyzést (OTP bizonylat), utalványozást (készpénzfizetési bizonylat, raktári kiadások), ellenőrzési, kiadmányozási feladatokat. A szabályzatokban foglaltak végrehajtását ellenőrzi, a szükséges intézkedéseket annak érdekében megteszi. 3. Szakmai vezető: Hatásköre: Az intézményvezetést képviseli a projektmenedzsment munkájában. A vezetővel történő előzetes egyeztetés után átveheti annak szakmai döntési jogosítványait. Alárendeltjei a feladatai által meghatározott körben a pedagógusok (megvalósító pedagógusok) és munkaközösségeik. Adaptációs feladatai: Az intézmény pedagógiai programjának, benne a helyi tantervének korrekciója. Szervezési feladatai: Közvetlenül szervezi, segíti, ellenőrzi és értékeli a kompetencia alapú fejlesztő munkát. Folyamatosan támogatja az innovációs tevékenységet, ellenőrzi azok megvalósítását. Végzi, végezteti és ellenőrzi az ezekhez a tevékenységekhez kapcsolódó nyilvántartások, jelentések, csoportnaplók és egyéb szükséges adminisztrációk vezetését, az indikátorok alakulását. Emlékezteti a megvalósítókat az ütemterv szerinti feladatokra, és a dokumentáció megfelelőségét megköveteli. Közreműködik a képzési formák anyagi, tárgyi és személyi feltételeinek biztosításában.

4 Nyilvántartja a projekt szakmai anyagait, dokumentumait. Végzi a teljes projekt iskolai szintű dokumentációjának nyilvántartását, rendszerezését. Biztosítja az emlékeztetők, jelenléti ívek, beszámolók, tanúsítványok stb. nyilvántartását Az iratkezelésre vonatkozó szabályok figyelembe vételével végzi a projekt dokumentumainak tárolását, a taneszközök megrendelését, nyilvántartásba vételét, 2020-tól indokolt selejtezését. Szervezi az értekezleteket, megbeszéléseket. Gondoskodik a készítendő adminisztrációs leírásokról, időben történő leadásáról. Közreműködik a tájékoztatásban: munkájáról rendszeresen beszámol a vezetőnek, legkésőbb a menedzsment megbeszélésein. Biztosítja kapcsolattartást a szolgáltatókkal, valamint a menedzserrel és a pénzügyi vezetővel. Belső monitoring feladatai: Ellenőrzi és értékeli a megvalósító pedagógusok munkáját, és annak szükséges dokumentációját. Rendszeres óralátogatást végez. Összefogja és ellenőrzi a kompetencia területekhez tartozó szaktantermek fejlesztését. Irányítja és ellenőrzi a pedagógusok pályázattal kapcsolatos ügyviteli munkáját. Irányítja, ellenőrzi és értékeli a megvalósítók munkáját, az igazgatóság üléseiről rendszeres tájékoztatást ad a nevelőtestületnek. 4. IKT asszisztens: Az IKT asszisztens feladata a TÁMOP / kódszámú A kompetencia alapú oktatás feltételeinek megteremtése Vas megye közoktatási intézményeiben c. projekt keretében tervezett TIOP-1.1.1/09/1 pályázat (tanulói laptop program) előkészítése és a megvalósítás koordinálása. Az IKT asszisztensi feladatkört képező általános feladatok: A laptop program sikeres megvalósítását szolgáló továbbképzések, tanácsadói szolgáltatások és a tartalmi fejlesztések körébe tartozó egyéb tevékenységek intézményi koordinálása, nyomon követése Kapcsolattartás, konzultáció az IKT mentorral illetve az IKT folyamatszaktanácsadóval Közreműködik a tanulói laptop programban résztvevő intézményi pedagógusok szakmai felkészítésében Segítséget nyújt a laptop programot bevezető pedagógusoknak: pl. gépek előkészítése tanórai munkára, anyagok feltöltése, a hálózat működésének biztosítása, az órát tartó tanár kiszolgálása eszköz oldalról, gépek szervizeltetése (folyamatos működőképesség biztosítása) Részt vesz a tanulói laptop programhoz kapcsolódó jó gyakorlat átvételének előkészítésében, megvalósításában Közreműködik a digitális tananyagok beszerzésében Folyamatos kapcsolatot tart a belső menedzsment tagjaival és részt vesz a menedzsment értekezleteken; Részt vesz a projektet érintő helyi konferenciákon, megbeszéléseken A laptop program megvalósításának intézményi koordinálása, folyamatos kapcsolattartás a projektmenedzserrel

5 A tevékenységével kapcsolatos adminisztráció ellátása Az intézmény IKT stratégiájának elkészítése, együttműködve az iskolavezetéssel Az iskola honlapjának folyamatos frissítése, a megbízható műszaki állapot biztosítása 5. A kompetencia-alapú fejlesztést megvalósító, illetve a projektbe bevont pedagógus: Részt vesz a kötelező képzéseken A képzésen elsajátított módszereket, eljárásokat, pedagógiai eszközrendszert adaptálja, beépíti a mindennapok munkájába. A megszerzett tudást az intézményen belül terjeszti. A vállalt kompetencia területekhez illeszkedő fejlesztési témákat dolgoz ki: Projektterv, tananyag-fejlesztés; tanári segédlet; stb. A haladási ütemnek megfelelő tanmenetet készít, azt felülvizsgálja. Az indikátorokat ismeri, és megvalósításukat figyelemmel kíséri, végrehajtja, azokat a csoportnaplóban dokumentálja. Folyamatosan értékeli a fejlesztési programot, a rá háruló feladattervet, arról írásos beszámolót készít. A rendelkezésre álló multimédiás, digitális eszközöket a napi gyakorlatban alkalmazás szinten használja. Részt vesz a szülők, tanulók folyamatos tájékoztatásában. III. Külső támogatók: 1. Intézményi folyamat szaktanácsadó: vezetői támogatást nyújt az integráció, inklúzió pedagógiájának és a kompetenciafejlesztő programoknak a szervezeti folyamatba, szervezeti kultúrába és az alapdokumentumokba történő beépítéséhez. segíti a hagyományostól eltérő tanterv és oktatásszervezési módok (tantárgyi integráció, tantárgytömbösített oktatásszervezés, projektmódszer) alkalmazását tekintettel van az intézmény sajátosságaira, környezeti elvárásaira, az iskolahasználók céljaira és érdekeire figyelembe veszi a térségi, regionális szempontokat, valamint a helyzetelemzés tapasztalatait a projekt szakmai feladatainak megvalósítását, a pályázat fő céljainak elérését (indikátorok teljesülése) kiemelten kezeli a pályázat fő céljainak elérését, a módszertani innováció fenntarthatóságát, eredményei honosítását tartja szem előtt használja a minőségfejlesztés eszközrendszerét közvetlen partnere a szakmai vezető és a projektmenedzser együttműködik a kompetenciaterületi mentorokkal. 2. Kompetenciaterületi mentor az adott kompetenciaterülethez, illetve a megjelölt életkori szakaszhoz illeszkedő tanácsadást nyújt az oktatási program adaptációját végző pedagógus(ok) számára segít a kompetenciafejlesztő feladatok összehangolásában, támogatja a kereszttantervi együttműködéseket, különösen a több tárgyat érintő kompetenciaterületek esetén

6 a taneszközök tanórai használatán túl támogatja a helyi tantervfejlesztés és az innováció összhangjának megteremtését, a kompetenciaterülethez kapcsolódó mérőés értékelési eszközök alkalmazását együttműködik a megvalósító pedagógussal, a szakmai vezetővel és a folyamattanácsadókkal. 4. IKT fejlesztési folyamat tanácsadó Elsősorban az intézményvezetés számára nyújt segítséget ahhoz, hogy megtörténjen a feladatellátási hely (intézmény) pedagógiai programjának, informatikai stratégiájának és IKT fejlesztéseinek összehangolása a kapcsolódó kompetenciák fejlesztésével. A tanácsadó az IKT mentortanácsadóval együttműködve részt vesz az IKT módszertan és eszközhasználat (pl. aktív tábla) feladatellátási-helyen történő alkalmazásának elterjesztésében. 5. IKT mentor-szaktanácsadó Valamennyi oktatási program bevezetését, adaptációját végző pedagógus számára nyújt tanácsadói tevékenységet. A mentorálási feladat része a kereszttantervi együttműködések támogatása. IV. Kommunikációs terv, kapcsolattartás formái, rendje Projektértekezletek, megbeszélések: - össz-projekt szintű értekezletek: A projektmenedzser, illetve a fenntartó képviselője kezdeményezheti Gyakorisága: havonta, illetve szükség szerint A feljegyzést, emlékeztetőt készíti: projektasszisztens. A szakmai vezetők kötelessége a projektmenedzser vagy az asszisztens tájékoztatása a megvalósulásról és a megoldásra váró feladatokról legalább heti gyakorisággal. - intézményi értekezletek, megbeszélések: Az intézményvezető, illetve a szakmai vezető kezdeményezésére. Gyakorisága: a projektbe bevont pedagógusokkal havonta vagy szükség szerint a nevelőtestülettel szükség szerint Feljegyzést, emlékeztetőt készít: szakmai vezető Kapcsolattartás a környezettel: - Szolgáltatókkal: össz-projekt szinten a projektasszisztens, intézményi szinten a szakmai vezető - Nyilvánossággal (sajtó, iskolahasználók): igazgató, szakmai vezető. - Pedagógusokkal: igazgató, szakmai vezető. - Fenntartó önkormányzattal: projektmenedzser. - OKMTI-vel: projektmenedzser. - Feladat-ellátási helyekkel és egymással: a pojektmenedzsment tagjai - Az Arculati útmutató szerint is megtörténik a tájékoztatás (táblák, kiadványok).

7 - Az intézmények honlapjára felkerülnek a kidolgozott innovációk, módosított iskolai dokumentumok. V. Dokumentáció kezelése A szakmai anyagokból egyik eredeti példány a projektmenedzser irodájában van, aki azt a projekt zárása után átadja a fenntartó részére. A további, 5 évig tartó őrzés a fenntartó feladata. A másolati példányok maradnak a feladat-ellátási helyen, ahol a szakmai vezető ún. projektdossziéban gyűjti őket. A pénzügyi dokumentumok, számlák eredeti példányai az iskola gazdasági irodájában, és egy másolati példány a projekt-dossziéban található. Hiteles másolataik kerülnek beadásra. A projektben résztvevők szakmai feladatteljesítésének dokumentumai, az előrehaladást, megvalósulást igazoló dokumentumok a projektdossziéban gyűlnek a szakmai vezetőnél. A teljesítésigazoláshoz szükséges dokumentumokat a gazdasági vezető iktatja. Aláírók: A teljesítést igazoló lapok aláírása: - A megvalósító pedagógusok (programcsomagok bevezetése, innovációk teljesítése stb.) teljesítési igazoló lapjait a szakmai vezető és az igazgató írja alá. - A mentorokét a mentorált pedagógus, illetve az igazgató. - A folyamat-tanácsadókét az igazgató. - A szakmai vezetőét a projektmenedzser. - Az IKT asszisztensét az igazgató - Utalványozások, számlák, megrendelők, árajánlat-kérések: igazgató, gazdasági vezető. - Megbízási szerződések: igazgató, gazdasági vezető - Munkaköri leírások: igazgató. Bizonylati lista (Lásd mellékletben) Körmend, szeptember 1. Egyed Gyula igazgató

8 MELLÉKLET BIZONYLATI LISTA Az elvégzett feladatok dokumentálása Feladat Időpont/határidő Dokumentáció módja 1. Jelenléti ív 2. Programleírás Tantestületi projektindító nap Szülők tájékoztatása Implementáló, innováló pedagógusok dokumentációja A megvalósuláshoz 3. Fotók Jelenléti ív, igazgatói ajánlat a szülői értekezletre 1. tanmenet (oktatócsomag bevezetéséhez, TTThez, tantárgyi bontás nélküli oktatáshoz), ami tartalmazza a tananyagot és a módszertant, tevékenységi formákat, stb. 2. tantárgyi program kiegészítése, átdolgozása Megjegyzés a dokumentációhoz 1. a nap reggelén 1 db _ 2. mellékelve a nap dokumentációjához 3. az előadásról az előadóval, résztvevőkkel Az ajánlat röviden tartalmazza a tájékoztatást 1. intézményben leadandó, később beépül a PP-ba, a honlapon közzétéve 2. intézményben leadandó, később beépül a PP-ba (új típusú tanulásszervezési eljárások, programcsomagok bevezetése) Felelős Szakmai vezető; Projekt asszisztens (a programleírás elkészítése, elküldése) Szakmai vezető, osztályfőnök Bevont pedagógus, Intézményvezető, Szakmai vezető

9 igazodva folyamatos, legkésőbb június IKT-val támogatott tanórák nyilvántartása 4. témahét, projekt, modul, innováció (program kidolgozása, leírása) 3. A haladási naplóban egységes jelölés, elektronikusan tárolva 4. az intézmény honlapján közzétenni; az Educatiónak közzétételre elküldeni 5. fotók az órákról, projektekről (ezeken elkészített alkotásokról) 6. osztálynapló vezetése az elvégzett feladatról _ 7. munkaidőnyilvántartás és beszámoló 5. a honlapon megjelentetni 6. a haladási naplóban nyomon követhető a kompetencia-területen végzett munka s az egyéb vállalások (IKT, témahét, 3 hetes projekt) 7. feljegyzések a végzett tevékenységről, legyen egyértelműen megállapítható az adott feladatra fordított munkaóra!! A fejlesztési programban résztvevő pedagógus az adott feladatot nem végezheti az alapfeladataira fordított munkaidő terhére. Továbbképzések Helyettesítések A megvalósuláshoz igazodva folyamatos Folyamatos a tanév során 1. tanúsítványok 2. utazási költségek elszámolása Az intézményben a projekt miatt szükséges 1. 1 másolati pld. elhelyezése a személyi anyagban _ 2. számla, ill. kiküldetés, szgk. engedélyezése A helyettesítési naplóban külön jelölve Szakmai vezető, Érintett pedagógus Intézményvezető, Gazdasági vezető Intézményvezetőhelyettes

10 helyettesítések nyilvántartása

11 Jó gyakorlat átvétele Folyamatos a tanév során 1. levelezés, ek (kinyomtatva) 2. feljegyzés, jkv., megállapodás a partnerintézménnyel 1. kapcsolatfelvétel a kiválasztott intézménnyel 2. az intézménybe látogatás, műhelymunka, hospitálás, konzultáció dokumentációja Projekt asszisztens, bevont pedagógusok, IKT asszisztens 3. a jó gyak. átvételéről kötött megállapodás, szerz. 4. beszámoló, a tapasztalatok összegzése írásban és szóban 5. témakidolgozás a digitális tananyagok bevonásáról a napi oktató munkába 3. felhasználási jogok megvásárlása 4. írásos beszámoló, a nevelőtestület tájékoztatása jkv., jelenléti ív 5. modul-, ill. óraleírás, bemutató óra - jelenléti ív; IKT asszisztens, Bevont pedagógusok Iskolai dokumentumok Házirend, SZMSZ, IMIP módosítás 2. PP, helyi tanterv módosításai Nevelőtestület elfogadja, DÖK, SZM véleményezi Fenntartó jóváhagyja Intézményvezető, Szakmai vezető, Intézményvezetőhelyettes Megbízások, honoráriumok (intézményen belül) szakmai vezető megbízási szerződése _ 2. szakmai vezető munkaidőnyilvántartása és beszámolója a végzett tevékenységről _ 3. IKT asszisztens megbízási szerződése 4. IKT asszisztens munkaidőnyilvántartása és beszámolója a végzett 1. 50e Ft/hónál nem lehet több a díja 2. az e feladatra fordított elvárt óraszám: heti 8 óra (nem lehet az alapfeladat végzésének idején!) 3. 50e Ft/hónál nem lehet több a díja 4. az e feladatra fordított elvárt óraszám: heti 8 óra (nem lehet az alapfeladat végzésének idején!) Közgyűlés elnöke Intézményvezető

12 tevékenységről 5. többletmunkát végző pedagógusok megbízási szerződése 6. többletmunkát végző pedagógusok munkaidőnyilvántartása és beszámolója a végzett tevékenységről 5. a célfeladatra fordított óraszám a projektekben tervezve (nem lehet az alapfeladat terhére!) 6. a célfeladatra fordított óraszám a projektekben tervezve (nem lehet az alapfeladat terhére!) Szaktanácsadók, mentorok szolgáltatásai Folyamatos a tanév során 1. Teljesítésigazolások az intézményben végzett munkáról 1. Tartalma: dátum, időtartam (munkaóra), elvégzett munka rövid megnevezése; az érintett pedagógus és az int. vez. aláírása Intézményvezető Szakmai vezető