A TÁMOP / Referencia intézmény az Őrségben projekt Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás

1 A TÁMOP / Referencia intézmény az Őrségben prjekt Szervezeti és Működési Szabályzata Érvényes: szerződéskötés ideje április któber fenntartási kötelezettség nvember nvember 1. Az isklai SZMSZ mellékletét képezi. I. Dkumentumk, működtetés A Szervezeti és Működési Szabályzat határzza meg a prjekt megvalósításában részt vevők feladat és hatáskörét; az intézmény szervezetében betöltött helyét, működésének belső rendjét, a külső és belső kapcslataira vnatkzó megállapdáskat. Az SZMSZ a kialakíttt és működtetett tevékenység-csprtk és flyamatk összehanglt kapcslatait és működési rendszerét tartalmazza. A prjekt alapdkumentumai: A prjekt-támgatási szerződés Szlgáltatói ksár Knvergencia útmutató Költségvetési specifikáció Az Iskla érvényes belső szabályzatai- elsősrban az SZMSZ-e. A referencia intézmény működtetői: igazgató TÁMOP / prjekt menedzsere referencia team szakmai vezető referencia team mentrk Jó gyakrlat gazdái pénzügyi vezető Feladataik a munkaköri leírásukban kerülnek knkretizálásra. Mindannyian munkaidő nyilvántartást vezetnek a végzett tevékenységről. A prjekt peratív szervezete: Intézményvezető Prjektmenedzser Gazdasági vezető Intézményi asszisztensek Prjekt-megvalósító pedagógusk Az Általáns Iskla Őriszentpéter referenciaintézményi szervezeti felépítése az 1. sz. mellékletben található. Az Általáns Iskla Őriszentpéter vezetőségének struktúrája a 2. sz. mellékletben található.

2 II.Feladatk és hatáskörök 1.Igazgató: A prjekt intézményi szintű végrehajtásáért felelős az igazgató, mint az intézmény első számú vezetője. Dönt: az esetleges módsítási kérelmekről, a szervezet váltzásairól, a megbízási szerződésekről, a beszámltatásról, a belső mnitringról. A prjektben való peratív közreműködést esetenként távlléte esetén-íráss megbízással az általáns helyettesére átruházhatja. Az igazgató jga kiterjed - a prjekt esetében - a pénzügyi előírásk maradéktalan végrehajtatására. Az igazgatónak egyedüli aláírási jga van a pénzügyi dkumentumk, valamint a prjekt jelentések, az irányító hatósággal történő levelezésben. A hzzá érkező infrmációkat aznnal tvábbítja a prjektvezetés felé. 2. Prjektmenedzser Végzi a prjekt peratív megvalósításának irányítását. Elkészíti a prjekt működéséhez szükséges helyi dkumentumkat, melyeket a menedzsmenttel egyeztet: a dkumentáció eljárásrendjét; a prjekt előrehaladási jelentés és mellékleteinek összesítését; a tvábbképzési tervet; innvációs tevékenységet; teljesítési igazláskat; megbízási szerződéseket, kinevezéseket, munkaköri leíráskat. Kapcslatkat épít: Felveszi a kapcslatt a referencia intézményekkel Kapcslatt tart a feladat-ellátási helyekkel A fenntartóval A pénzügyi vezetővel Részt vesz a prjekt szakmai kapcslatainak frmális működtetésében: Fgadja az irányító hatóság képviselőit, a külső mnitringt végzőket, a partnerintézmények képviselőit, stb. Belső mnitring feladatai az irányító hatóság felé kerülő dkumentumk jóváhagyása, a dkumentáció törvényessége, a beszerzések szakmai követelményeinek megvalósulása; Flyamatsan figyelemmel kíséri a prjekt szakmai végrehajtását. Óralátgatási szempntjaiban priritást kap a jó gyakrlatk megvalósítása, tvábbfejlesztése Az értékelő nevelőtestületi/közalkalmaztti értekezleteken önálló napirendként szerepel a referenciaintézmény működésével kapcslats tevékenység Záró beszámlót készít az IFT megvalósulásáról Nyilvánsság biztsítása: Flyamatsan tájékztatja a fenntartót, a sajtót, helyi faliújság plakátk, meghívók stb. Tájékztatást ad az isklaszék, a szülői szervezet, a nevelőtestület, a dlgzók és a diákmzgalm részére a referenciaintézmény működéséről.

3 3. Pénzügyi vezető A prjektmenedzsment tagja, pénzügyi, gazdasági, számviteli kérdésekben az első számú vezető. Javaslat- és véleménynyilvánítási jggal és beszámlási kötelezettséggel rendelkezik. Feladatait a Pénzügyi útmutató alapján végzi. Köteles a számviteli rendet és a prjekt elírásait, elvárásait betartani, a prjekt gazdasági irányításáért, betartásáért felelős. A prjekt gazdálkdási és pénzügyi tervezésében módsításkat kezdeményezhet, majd - az irányító hatóság engedélyével- intézkedéseket hzhat. A prjekt működéséhez feltétlenül szükséges gazdasági és pénzügyi munkákhz kapcslódó szabályzatkat napra készen tartja és alkalmazza A pénzügyi, gazdálkdási munka területén megjelenő jgszabályk megismerése, alkalmazása napi feladata. A negyedéves részletes tervek elkészítése A félévi, költségvetési beszámló elkészítése, a pályázat zárásakr - ZPEJ jelentést készít. A tervezett beszerzések bnylítása, a leltárak elkészítése. Minden, a gazdálkdást érintő jelentés, statisztika elkészítése. Ellenőrzések esetén az ellenőrző szerv részére adatt szlgáltat és rendelkezésre áll. Az irányító hatósággal kapcslatt tart. Az iskla igazgatója, a prjektmenedzser kérésére tájékztatást ad a prjekt pénzügyi helyzetéről. Belső mnitring feladatk: Az ügyrend szabályzása szerint végzi az ellenjegyzést (OTP biznylat), utalványzást (készpénzfizetési biznylat, raktári kiadásk) ellenőrzési, kiadványzási feladatkat. A szabályzatkban fglaltak végrehajtását ellenőrzi, a szükséges intézkedéseket annak érdekében megteszi. Tartja a kapcslatt a külső beszállítókkal, a munkára a megállapdáskat megköti, flyamatában ellenőrzi. 4. Intézményi prjektasszisztensi feladatk: Figyelemmel kísérik a teljes prjekt dkumentációját, nyilvántartását, rendszerezését, és átadják az anyagt az isklatitkárnak iktatásra. Biztsítják az emlékeztetők, jelenléti ívek, beszámlók, tanúsítványk stb. nyilvántartását. Kapcslattartást biztsítanak az intézmények között és a szlgáltatókkal, valamint a menedzserrel és a pénzügyi vezetővel. Szervezésben segítik a prjektmenedzsert. Támgatják a szakmai vezetőt munkájában. 5. Isklatitkári - feladatk: Végzi a teljes prjekt isklai szintű dkumentációjának nyilvántartását, iktatását, rendszerezését. Biztsítja az emlékeztetők, jelenléti ívek, beszámlók, tanúsítványk stb. nyilvántartását. Kapcslattartást biztsít az intézmények között és a szlgáltatókkal, valamint a menedzserrel és a pénzügyi vezetővel. Segíti a szakmai vezetőt.

4 6. Mentrk: Hatáskörük: Az intézményben szervezi a gyakrló pedagógus és az általa taníttt diákk tevékenységét. Alárendeltjei a feladatai által meghatárztt körben a pedagógusk (megvalósító pedagógusk) és munkaközösségeik, a szlgáltatást igénybevevők. Mentrral szembeni elvárásk: - mentri tevékenységre jgsító képzettség - nyittt máskkal szemben, jó figyelő, befgadó; elkötelezett; a prblémák tapintats és diplmatikus megldására törekszik; - a résztvevők fejlesztésére összpntsít, és felelőssé teszi őket saját fejlődésük előmzdításában; Adaptációs feladatai: - Az iskla pedagógiai prgramjának, benne a helyi tantervének krrekciója, adaptációja. - A mentri óraszám keretében hspitálást végez, tapasztalatait rögzíti, és javaslatt tesz a krrekcióra - Támgatja a helyi tantervfejlesztést az innváció összhangjának megteremtésével, a mérőés értékelési eszközök alkalmazását. - tanácsadást nyújt a jó gyakrlatk adaptációját végző pedagógus(k) számára Szervezési feladatai: Közvetlenül szervezi, segíti, ellenőrzi és értékeli az adaptációs flyamatt. Flyamatsan támgatja az innvációs tevékenységet, ellenőrzi azk megvalósítását. Végzi, végezteti és ellenőrzi a tevékenységekhez kapcslódó Iratkezelésre vnatkzó szabályk figyelembe vételével segíti az intézményi dkumentumk karbantartását Közreműködik a tájékztatásban A munkájáról rendszeresen beszáml az intézmény vezetőjének. Belső mnitring feladatai: Véleményezi a megvalósító pedagógusk munkáját, és annak szükséges dkumentációját. Egyeztetve óra/fglalkzáslátgatást végez. Irányítja és ellenőrzi a pedagógusk pályázati ügyviteli munkáját. Az adaptáció megvalósulásáról értékelő lapt töltet ki, a feldlgzás után annak eredményéről tájékztatást ad, és szükség esetén javaslatt tesz a krrekcióra. 7. A team tagk feladata: Részt vesznek a kötelező képzéseken. A képzésen elsajátíttt módszereket, eljáráskat pedagógiai eszközrendszert adaptálják, beépítik a mindennapk munkájába. A megszerzett tudást mind az intézményen belül, mind a tagintézmény irányába terjesztik. Bemutató órákat tartanak az érdeklődő kllégáknak Vállalt témákat dlgznak ki A rendelkezésre álló multimédiás, digitális eszközöket a napi gyakrlatban alkalmazás szinten használják. Részt vesznek a szülők, tanulók flyamats tájékztatásában. Belső nyilvánsság biztsítása

5 III.Kmmunikációs terv, kapcslattartás frmái, rendje Prjekt értekezletek Gyakrisága: kéthavnta, illetve szükség szerint (több isklát érintő döntési helyzetben). Kezdeményezheti: prjektmenedzser, illetve a fenntartó képviselője. A feljegyzést, emlékeztetőt készíti: intézményi prjektasszisztens. Megbeszélések Gyakrisága: egyeztetett időpntban Kezdeményezheti: szakmai vezető, illetve team tag A feljegyzést, emlékeztetőt készíti: intézményi prjektasszisztens. A szakmai vezetők kötelessége a prjektmenedzser, vagy az asszisztens tájékztatása a megvalósulásról és a megldásra váró feladatkról. Partnerlista az SzMSz melléklete. Környezettel kapcslattartás felelősei: - Szlgáltatókkal: igazgató, prjektmenedzser, szakmai vezető - Nyilvánssággal (sajtó, isklahasználók): prjektmenedzser, szakmai vezető - Pedagóguskkal: igazgató, szakmai vezetők. - Fenntartó önkrmányzattal: igazgató, prjektmenedzser. - Feladat-ellátási helyekkel és egymással a prjektmenedzsment tagjai flyamatsan kapcslatt tartanak. - Arculati útmutató szerint is megtörténik a tájékztatás (táblák). - Az intézmények hnlapjára felkerülnek a kidlgztt innvációk, módsíttt isklai dkumentumk. A kapcslattartás frmái: - Arculati útmutató szerint is megtörténik a tájékztatás (táblák). - Az intézmények hnlapjára felkerülnek a kidlgztt innvációk, módsíttt isklai dkumentumk. IV. Flyamatleírásk 1.Az igénybevett szlgáltatásk lebnylításának rendje Szlgáltatást megelőző tevékenységek: Tartalm Felelős Eszközök A megrendelt szlgáltatás krdinátr, szakmai vezető Internet, szlgáltatást kérő Igényelhető szlgáltatás közzététele Téma, időpnt, időtartam egyeztetése Szlgáltatás Feladat ellátási szerződéskötés szakmai vezető Intézményi asszisztens Jó gyakrlat gazdák, szakmai vezető Igazgató, prjektmenedzser lap Internet Internet, telefn, levél Prmóciós anyag (CD, feladatlap, egyéb) Szerződés

6 Szlgáltatás megvalósításának lépései: Tartalm Felelős Eszközök Fgadás, regisztráció, team tagk Jelenléti ív Az intézmény bemutatása Igazgató Interaktív tábla, prjektr A szlgáltatásban résztvevők és a szlgáltatás témájának bemutatása Igazgató, jó gyakrlat gazdái, mentrk Interaktív tábla, prjektr, feladatlapk, CD Megvalósítás Igazgató, team tagk Interaktív tábla, prjektr, feladatlapk, CD Elégedettség vizsgálata, IMIP vezető Elégedettségi mérőlap A szlgáltatást követő feladatk: Tartalm Felelős Eszközök A nyújttt szlgáltatás dkumentálása, intézményi prjektasszisztensek igénylőlap, feladat ellátási szerződés, szlgáltatás leírása, tartalm, frma, résztvevők, jelenléti ív, fénykép, elektrnikusan tárlt infrmációk papíralapn is 2. A gyakrlóhely flyamatszabályzása Téma Felelős Eszközök - Kapcslatfelvétel felsőktatási intézményekkel Nyugat-magyarrszági Egyetem - Együttműködési megállapdás hallgatók szakmai gyakrlatának ellátásáról - Mentri tevékenységet ellátó pedagógusk megbízása - Hallgatók fgadása -A hallgatók tevékenységének ütemezése, igazgató igazgató igazgató, mentr igazgató, mentr szándéknyilatkzat megállapdás megbízási szerződés intézmény bemutatása, a hallgatói feladat és jgkör meghatárzása

7 tervezése -A tanítási gyakrlat lebnylítása (hspitálás, tanórák / tanórán kívüli fglalkzásk tartása, részvétel az intézmény működésének rendjében) - A hallgatói tevékenység dkumentálása -A hallgatói tevékenység minősítése és értékelése mentr, szaktanár hallgató mentr a tanítási gyakrlat idő és feladatterve, a teljesítés követelményei óra/fglalkzástervek, mentri feljegyzések a hallgató munkájáról prtfólió értékelés dkumentációja 3. A jó gyakrlatk közzétételének flyamata Téma Felelős Eszközök A jó gyakrlat prgramcsmag összeállítása A közzététel felületeinek meghatárzása Közzététel, frissítése A jó gyakrlat iránt érdeklődőkkel kapcslatfelvétel, egyeztetés A jó gyakrlat bemutatása Jó gyakrlat gazdák Jó gyakrlat gazdák Infrmatikus Jó gyakrlat gazdák Jó gyakrlat gazdák prgramcsmag, CD hnlap hnlap internet, telefn, levél IKT eszközök, nymtattt és máslt anyag, ftó A jó gyakrlat átvételéről szerződés kötése A jó gyakrlat adaptációjának támgatása A szlgáltatáskról visszajelzés igazgató, pénzügyi vezető mentr mentr, közreműködő pedagógus szerződés internet,nymtattt és máslt anyag értékelő lap A Jó gyakrlat átadásának flyamatábrája 6. sz. melléklet

8 V. A Jó gyakrlat hatásának, a referenciaintézmény tevékenységének elégedettségi mérése Az elégedettségi mérőlap a 3. sz. mellékletben található. Feldlgzás, értékelés módja a 4.sz. mellékletben található VI. Partnerlista 1. Közvetlen partnerek: Tanulók, szülők, óvdák, középisklák, fenntartó önkrmányzatk, Nyugatmagyarrszági Egyetem. Isklánk kialakíttta a partnerek elégedettségének megismerését szlgáló módszereket, a tanulókat és a szülőket kérdőív segítségével, a többi közvetlen partnert interjú, beszélgetés frmájában kérdezzük meg. 2. Közvetett partnerek: Nemzeti Erőfrrás Minisztérium, Pedagógiai Szlgáltató Közpnt, Művelődési Ház, Őrségi Nemzeti Park, Sprtegyesület, Gyermekjóléti Szlgálat. A közvetett partnerek támgatása: Pedagógiai Szlgáltató Közpnt - szakmai segítségnyújtás. Művelődési Ház - rendezvények lebnylítása. Őrségi Nemzeti Park - környezeti nevelés-ktatás segítése. Sprtegyesület - szabadidős sprtversenyek szervezése. Gyermekjóléti Szlgálat- szciálisan rászrult, hátránys helyzetű, veszélyeztetett gyermekek figyelemmel kísérése. Isklánk számít a Szülői Munkaközösség segítségére, valamint az isklai alapítványn keresztül segíteni akaró államplgárk anyagi támgatására. Elérhetőségek az 5.sz. mellékletben található. 3.Ptenciális partnerek: A TÁMOP /2-2011számú pályázat Vas megyei referenciaintézmények A Körmendi járás nevelési és ktatási intézményei, mint szlgáltatást igénybevevők Mellékletek