A TÁMOP / Esélyteremtés a sokorópátkai Általános Iskolában című pályázat Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás

1 A TÁMOP / Esélyteremtés a skrópátkai Általáns Isklában című pályázat Szervezeti és Működési Szabályzata Érvényes: któber 1-től szeptember 30-ig Az isklai SzMSz mellékletét képezi. A Szervezeti és Működési Szabályzat határzza meg a prjekt megvalósításában részt vevők feladat és hatáskörét; az intézmény szervezetében betöltött helyét, működésének belső rendjét, a külső és belső kapcslataira vnatkzó megállapdáskat. Az SZMSZ a kialakíttt és működtetett tevékenység-csprtk és flyamatk összehanglt kapcslatait és működési rendszerét tartalmazza. A prjekt alapdkumentumai: A prjekt-támgatási szerződés A pályázati útmutató Az Iskla érvényes belső szabályzatai- elsősrban az SZMSZ-e. Prjektmenedzsment tagjai: prjektmenedzser: Intayné Pécsi Mária pénzügyi vezető: Bejcziné Böröcz Márta A prjektmenedzser heti 10 órában látja el a prjektvezetéssel kapcslats feladatkat a pályázati útmutató alapján. A prjektmenedzser a havi teljesítés igazlásban rögzíti az elvégzett feladatkat és a tevékenység elvégzésére frdíttt időt. A prjektmenedzser a pályázattal kapcslats feladatkat a kötelező munkaidőn kívüli időben láthatja el. A prjekt peratív szervezete: Prjektmenedzser Szakmai vezető Prjekt-megvalósító pedagógusk

2 Feladatk és hatáskörök I. Prjektmenedzsment tagjai 1. Prjektmenedzser (heti 10 óra) Végzi a prjekt peratív megvalósításának irányítását. Elkészíti a prjekt működéséhez szükséges helyi dkumentumkat, amelyeket a menedzsmenttel egyeztet: a dkumentáció eljárásrendjét; a működés szabályzását; a félévi részletes ütemtervet; a prjekt előrehaladási jelentés és mellékleteinek összesítését; a tvábbképzési tervet; bemeneti- kimeneti mérések tervét; teljesítési igazláskat; megbízási szerződéseket, kinevezéseket, munkaköri leíráskat. Kapcslatkat épít: A fenntartóval A pénzügyi vezetővel Az irányító hatósággal A megvalósításban érintett partnerekkel. Részt vesz a prjekt szakmai kapcslatainak frmális működtetésében: Fgadja az irányító hatóság képviselőit, a külső mnitringt végzőket. Belső mnitring feladatai az irányító hatóság felé kerülő dkumentumk jóváhagyása, a dkumentáció megfelelőségének biztsítása, a beszerzések szakmai követelményeinek megvalósítása; Vezetői értekezleten minden esetben beszámltatja a szakmai vezetőket, a felelősöket, negyedévente a prjektmenedzsment tagjait. Flyamatsan figyelemmel kíséri a prjekt szakmai végrehajtását. Negyedévenként ellenőrzi a prjekt végrehajtását a dkumentáció és a PEJ (prjekt előrehaladási jelentés) szempntjai alapján, félévente PEJ-t készít Nyilvánsság biztsítása: Flyamatsan tájékztatja a fenntartót, negyedévente a sajtót, helyi TV-t (faliújság, plakátk, meghívók stb.) Részt vesz az isklaszék, a szülői szervezet, a munkavállalói érdekképviseleti szervek, a nevelőtestület, a dlgzók és a diákönkrmányzat pályázat eredményeiről való rendszeres, legalább félévenkénti tájékztatásában.

3 2. Pénzügyi vezető A prjektmenedzsment tagja, pénzügyi, gazdasági, számviteli kérdésekben az első számú vezető. Javaslat- és véleménynyilvánítási jggal és beszámlási kötelezettséggel rendelkezik. Feladatait a Pénzügyi útmutató alapján végzi. Köteles a számviteli rendet és a prjekt elírásait, elvárásait betartani, a prjekt gazdasági irányításáért, betartásáért felelős. A prjekt gazdálkdási és pénzügyi tervezésében módsításkat kezdeményezhet, majd - az irányító hatóság engedélyével - intézkedéseket hzhat. A prjekt működéséhez feltétlenül szükséges gazdasági és pénzügyi munkákhz kapcslódó szabályzatkat napra készen tartja és alkalmazza A pénzügyi, gazdálkdási munka területén megjelenő jgszabályk megismerése, alkalmazása napi feladata. Az előrehaladási jelentések, költségvetési beszámlók elkészítése, A tervezett beszerzések bnylítása, a leltárak elkészítése. Minden, a gazdálkdást érintő jelentés, statisztika elkészítése. Ellenőrzések esetén az ellenőrző szerv részére adatt szlgáltat és rendelkezésre áll. Az irányító hatósággal kapcslatt tart. Belső mnitring feladatk: Az ügyrend szabályzása szerint végzi az ellenjegyzést, utalványzást (készpénzfizetési biznylat, raktári kiadásk), ellenőrzési, kiadmányzási feladatkat. A szabályzatkban fglaltak végrehajtását ellenőrzi, a szükséges intézkedéseket annak érdekében megteszi. Tartja a kapcslatt a külső beszállítókkal, a munkára a megállapdáskat megköti, flyamatában ellenőrzi.

4 II. Operatív szervezet 1. Igazgató: Jelen pályázatban az igazgató látja el a prjektmenedzseri feladatkat. A prjekt intézményi szintű végrehajtásáért felelős az igazgató. Dönt: az esetleges módsítási kérelmekről, a szervezet váltzásairól, a megbízási szerződésekről, a beszámltatásról, a belső mnitringról. A prjektben való peratív közreműködést esetenként - távlléte esetén, íráss megbízással - az általáns helyettesére átruházhatja. Az igazgató jga kiterjed - a prjekt esetében - a pénzügyi előírásk maradéktalan végrehajtatására. A hzzá érkező infrmációkat aznnal tvábbítja a prjektvezetés felé. 2. Szakmai vezető: Hatáskörük: Az intézményvezetést képviseli a prjektmenedzsment munkájában. A vezetővel történő előzetes egyeztetés után átveheti annak szakmai döntési jgsítványait. Szervezési feladatai: Közvetlenül szervezi, segíti, ellenőrzi és értékeli a pályázati munkát. Flyamatsan támgatja a pályázati tevékenységet, ellenőrzi azk megvalósítását. Végzi, végezteti és ellenőrzi az ezekhez a tevékenységekhez kapcslódó nyilvántartásk, jelentések, csprtnaplók és egyéb szükséges adminisztrációk vezetését, az indikátrk alakulását. Közreműködik az igazgatóság más illetékes tagjaival együtt a képzési frmák anyagi, tárgyi és személyi feltételeinek biztsításában. Nyilvántartja a prjekt szakmai adatait, dkumentumait a feladatellátási helyen. Az iratkezelésre vnatkzó szabályk figyelembe vételével végzi a prjekt nymtatványk tárlását, a tanügyi dkumentumk megrendelését, nyilvántartásba vételét, 2020-tól indklt selejtezését. Szervezi az értekezleteket, megbeszéléseket. Gndskdik a készítendő adminisztrációs leíráskról, időben történő leadásáról. Közreműködik a tájékztatásban: munkájáról rendszeresen beszáml a vezetőnek, legkésőbb a menedzsment megbeszélésein. Belső mnitring feladatai: Ellenőrzi és értékeli a megvalósító pedagógusk munkáját, és annak szükséges dkumentációját. Irányítja és ellenőrzi a pedagógusk pályázati ügyviteli munkáját. Irányítja, ellenőrzi és értékeli a megvalósítók munkáját, az igazgatóság üléseiről rendszeres tájékztatást ad a nevelőtestületnek. 3. Asszisztens- az isklatitkár segítő tevékenysége: Segíti a teljes prjekt isklai szintű dkumentációjának nyilvántartását, iktatását, rendszerezését. Biztsítja az emlékeztetők, jelenléti ívek, beszámlók, tanúsítványk stb. nyilvántartását. Segíti a kapcslattartást a szlgáltatókkal és a pénzügyi vezetővel. Emlékeztetik a megvalósítókat az ütemterv szerinti feladatkra, és a frmailag megfelelő dkumentáció elkészítésére.

5 4. A megvalósító pedagógusk: Részt vesz a kötelező képzéseken A képzésen elsajátíttt módszereket, eljáráskat, pedagógiai eszközrendszert adaptálja, beépíti a mindennapk munkájába. A megszerzett tudást tvábbadja az intézmény többi pedagógusának. terjeszti. A bemeneti mérés alapján a haladási ütemnek megfelelő egyéni fejlesztési tervet készít. Az egyéni fejlesztési terv alapján fejlesztő fglalkzást vezet. Flyamatsan értékeli a fejlesztési prgramt, a rá háruló feladattervet, arról íráss beszámlót félévenként, illetve a prjekt zárásakr készít. Krdinálja és elemzi a bemeneti és kimeneti méréseket. A rendelkezésére álló multimédiás, digitális eszközöket a napi gyakrlatban alkalmazás szinten használja. Részt vesz a szülők, tanulók flyamats tájékztatásában. A bemeneti és kimeneti mérések adatait feldlgzza. A belső nyilvánsságt biztsítja. A pályázatban szereplő tevékenységek megvalósításában közreműködik. Feladattervet, prgramleírást készít. Részt vesz a terv alapján a prgram megvalósításában. Az elvégzett tevékenységekről pnts dkumentációt vezet. Skrópátka, nvember 10. Szakács Sándr szakmai vezető Intayné Pécsi Mária prjektmenedzser