Kitöltési útmutató. A. Általános rész. KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ az számú adatlaphoz

Átírás

1 Kitöltési útmutató KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ az számú adatlaphz A. Általáns rész Az adatszlgáltatók köre és az adatszlgáltatás tárgya (a többször módsíttt CI. (a felnőttképzésről szóló) tv. - a tvábbiakban: Fktv. - alapján): 1. Az adatszlgáltatásra kötelezettek a Fktv. 3. (1) bekezdésben meghatárztt felnőttképzési tevékenységet alap- vagy kiegészítő tevékenységként végző intézmények jgi személyek egyes fajtái (állami vállalat; tröszt; egyéb állami gazdálkdó szerv; költségvetési szerv; szövetkezet; jgi személyiségű gazdasági társaság: egyesülés, közös vállalat, krlátlt felelősségű társaság, részvénytársaság; közhasznú társaság; egyesület; köztestület; egyes jgi személyek vállalata; leányvállalat; alapítvány ), jgi személyiség nélküli gazdasági társaságk (közkereseti társaság, betéti társaság ) és egyéni vállalkzók, valamint ezek felnőttképzési tevékenység flytatására létrehztt társulásai. Adatszlgáltató tehát az, aki a felnőttképzést akár saját kezdeményezésként, akár megbízás alapján flytatja és rendelkezik a felnőttképzést flytató intézmények hatósági nyilvántartási aznsító számával. Az adatszlgáltatási kötelezettség az önálló statisztikai számmal rendelkező gazdasági szervezetre áll fenn. Amennyiben a felnőttképzést flytató intézmény (pl. felsőfkú ktatási intézmény) több szervezeti egysége (pl. kara, intézete, sztálya) flytatja a felnőttképzési tevékenységet, az adatszlgáltatás a statisztikai számmal aznsíttt intézmény (pl. a felsőfkú ktatási intézmény) kötelezettsége. Több felnőttképzést flytató intézmény esetében a fővállalkzó intézményt terheli az adatszlgáltatási felelősség. 2. Az adatszlgáltatási kötelezettség a Fktv. 3. (2) a) szerinti minden isklarendszeren kívüli általáns, nyelvi vagy szakmai képzésre vnatkzik. A Fktv-ben szabályztt szakmai képzések köre magában fglalja a szakképzési törvény hatálya alá tartzó képzéseket és a szakképzési törvény hatálya alá nem tartzó, a közlekedési, hírközlési és vízügyi ágazat hatósági jellegű szakképesítéseire és az kleveles könyvvizsgálói képesítésre felkészítő képzéseket is. Isklarendszeren kívüli képzés: minden lyan képzés, amelynek résztvevői nem állnak a képző~ intézménnyel tanulói vagy hallgatói jgvisznyban. Távktatás esetén a képzésben végzettekre összevnt (összefglaló jellegű) adatszlgáltatási kötelezettség áll fenn. A felnőttképzést flytató intézmény statisztikai adatszlgáltatási kötelezettségének a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet által üzemeltetett internet címen elérhető elektrnikus frmájú statisztikai adatlap kitöltésével tehet eleget. A felnőttképzési statisztikában csak a felnőttképzést flytató intézmények nyilvántartásában szereplő tevékenységekről lehetséges a statisztika elkészítése! Az elektrnikus adatlapt csak nyilvántarttt felnőttképzést flytató intézmény által meghatárztt és egyedi aznsítóval rendelkező munkatárs érheti el. Az adatbevitellel megbíztt munkatárs számára a képző cég a "jelszó igénylés" menüpnt alatt igényelhet hzzáférést az adatlaphz. A statisztikai adatlap helyes kitöltését követően a kitöltő elektrnikus értesítést kap az adatk felnőttképzési adatbázisba kerüléséről, melynek

2 melléklete a kitöltött adatlap. Figyelem! Az adatlapk kitöltéséről a képzést végzőnek kell gndskdnia függetlenül attól, hgy a felnőttképzést flytató intézmény és a vizsgaszervező intézmény azns-e. Ilyen esetben a képző intézmény - a képzésben résztvevővel kötött képzési szerződésnek megfelelően - a vizsgaszervező intézménnyel kötött együttműködési megállapdás keretében célszerű, ha gndskdik a vizsgaeredmény hzzá történő bejelentéséről. Az adatlap letölthető az "adatlap kitöltés" menüpnt alól. A felnőttképzési statisztikával kapcslatsan felmerülő kérdésekben az alábbi elérhetőségeken kérhet segítséget: Csillag Balázs: csillag.balazs@nive.hu (06-1) B. Részletes kitöltési útmutató Technikai előírás A különböző kérdéseknél a kódkckákba a megfelelő kódszám, dátum, fő vagy frint írandó be írásjelek alkalmazása nélkül flyamatsan. 1. kérdés A felnőttképzést flytató intézmény adatai a statisztikai adatlap megnyitásakr autmatikusan töltődnek fel a felnőttképzést flytató intézmények hatósági nyilvántartásából. A kitöltő az adatkat a statisztikai adatlapn nem módsíthatja. Az adatk váltztatását a nyilvántartást vezető munkaügyi közpntnál kell kezdeményezni, majd a munkaügyi közpnttól kaptt igazlás alapján lehet módsítani az adatkat az OSAP rendszerben. 2. kérdés A lenyíló fül segítségével válassza ki a képzés jellegét! Az alábbiakban minden képzési jelleg meghatárzását tételesen ismertetjük: A szakképzési törvény (sztv.)hatálya alá tartzó szakképesítések megszerzésére felkészítő képzések típusai az évi LXXVI. szakképzésről szóló törvény 1. (1) bekezdés a-h) pntjai szerint: (1) Szakképesítést megalapzó szakmai alapképzés: a képzés több szakma (pl. papíripari, bőripari, fémmegmunkáló) alapjainak, főbb munkaflyamatainak megismerését és kipróbálását teszi lehetővé, mely alapján a résztvevő képessé válik a számára legmegfelelőbb szakirány, fglalkzás kiválasztására. (2) Állam által elismert /OKJ/ szakképesítést adó képzés: valamely munkakör betöltéséhez, fglalkzás, tevékenység gyakrlásáhz szükséges, az Országs Képzési Jegyzékben (OKJ-ben) fglalt szakképesítés megszerzését lehetővé tevő képzés. (3) Munkakörhöz, fglalkzáshz szükséges nem OKJ szakképesítést adó képzés: knkrét munkakör betöltéséhez, fglalkzás-, tevékenység gyakrlásáhz szükséges, a szakképzési tv. hatálya alá tartzó, de az

3 3. kérdés OKJ-ben nem szereplő szakképesítés megszerzését lehetővé tevő képzés pl. halász, hrgász, vadász, stb.. (4) Szakmai tvábbképzés: a szakmai tevékenység magasabb szintű gyakrlásáhz szükséges szakmai ismeretek elsajátítását lehetővé tevő képzés. A mestervizsgára felkészítő képzések is ide tartznak. (5) Hátránys helyzetűek felzárkóztató képzése: mindazk a képzések, melyek a fenti személyek számára a szakképesítésük gyakrlását elősegítik, javítják munkavállalási esélyeiket, segítik munkaerő-piaci tájékzódásukat. (6) Megváltztt munkaképességűek rehabilitációs képzése: mindazk a képzések, melyek a fenti személyek számára a szakképesítésük gyakrlását elősegítik, javítják munkavállalási esélyeiket, segítik munkaerő-piaci tájékzódásukat. (7) Elhelyezkedést, vállalkzást segítő képzés: mindazk a képzések, tréningek, amelyek a személyiség- és a kmmunikációs készség fejlesztésével, az álláskeresési technikák-, illetve a vállalkzási alapismeretek ktatásával rendszerint egy szakképesítés megszerzésére irányuló képzés kiegészítő szlgáltatásaként javítják a résztvevők munkavállalási esélyeit, segítik munkaerő-piaci tájékzódásukat. (8) A szakképzési törvény hatálya alá nem tartzó hatósági jellegű képesítésekre felkészítő képzés: minden az évi LXXVI. szakképzésről szóló törvény hatálya alá nem tartzó vasúti, hajózási, közúti árufuvarzási, vízügyi, hírközlési, légügyi jgsítvány, kezelői engedély, valamint a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium irányításába tartzó hatósági jellegű képesítés megszerzésére felkészítő képzés. (9) Okleveles könyvvizsgálói képesítés megszerzésére felkészíő~ képzés: az évi LXXVI. szakképzésről szóló törvény hatálya alá nem tartzó, a Magyar Könyvvizsgálói Kamaráról és a könyvvizsgálói tevékenységről szóló évi LV. törvényben az kleveles könyvvizsgálói képesítés megszerzésére felkészítő képzés. (10) Nyelvi képzés: az isklarendszeren kívül flytattt nyelvi képzés. (11) Általáns felnőttképzés: a szakmai képzések körébe nem srlható, az általáns műveltséget növelő, a személyiség fejlődését, a társadalmi esélyegyenlőség és az államplgári kmpetencia kialakulását elősegítő képzés. (12) Infrmatikai képzések: mindazn infrmatikai jellegű képzés, tanflyam, tréning (pl.: ECDL), mely nem tartzik az Országs Képzési Jegyzékbe. (13) Bemeneti kmpetenciára felkészítő: bemeneti kmpetencia felmérésre felkészítő képzés A képzés elméleti és gyakrlati idejét kell megadni óraszámban. 4. kérdés A képzés hivatkzási száma: a képzés indításának éve/srszám. A képző intézménynél indíttt képzéseket évenként flytatólags srszámmal célszerű ellátni. A képző intézmény által adtt hivatkzási szám segítségével aznsítható a képzés, és ellenőrizhető, hgy a képző minden felnőttképzéséről teljesítette-e az adatszlgáltatást. Azkban az esetekben, amikr összevnt, összefglaló adatszlgáltatás történik a képzés hivatkzási száma mezőbe

4 5. kérdés iktatószámt, vagy egyértelmű aznsítót kell beírni, a képzés megnevezése mezőbe a képzés, esetleg szakképesítés megnevezését szükséges írni. A lenyíló fül segítségével válassza ki a képzés frmáját. 6. kérdés Akkr kell kitölteni, ha az adatszlgáltató, mint munkáltató saját munkavállalói részére nyújttta a képzést függetlenül attól, hgy a képzés költségeit elszámlta-e a szakképzési hzzájárulási kötelezettség terhére. Belső képzés: a gazdasági szervezet, mint munkáltató a saját munkavállalói részére saját munkaszervezetén, nem üzletszerűen szervezett képzés, illetve a külön jgszabályk alapján végzett köztisztviselői képzés. Vegyes képzés: az a képzés, amelyet a gazdasági szervezet saját munkavállalói részére részben belső képzéssel részben saját munkaszervezetétől elkülönült, képzést flytató intézmény közreműködésével valósít meg. 7. kérdés A képzés (tanflyam) nyilvántartási száma a munkaügyi közpntnál: Akkr kell kitölteni, ha a képzésben van a Fglalkztatási tv. alapján támgattt résztvevő. A képzést végző és az illetékes munkaügyi közpnt közötti megállapdás tartalmazza a képzés nyilvántartási számát. Ha egy képzésre több megye munkaügyi közpntjával kötött megállapdás vnatkzik, akkr a 3 legnagybb létszámra támgatást nyújtó megyei munkaügyi közpnttól kaptt nyilvántartási számkat kell beírni. 8. kérdés A felnőttképzést flytató képző intézmény képzési prgramjának Fktv-ben előírt akkreditációs eljárásn való megfelelését tanúsító egyedi aznsító szám. 9. kérdés Az irányítószám beírásával a régió és a megye autmatikusan kitöltésre kerül. 10. kérdés A lenyíló fül segítségével válassza ki a képzés megkezdéséhez szükséges legalacsnyabb isklai végzettséget. 11. kérdés A lenyíló fülek segítségével válassza ki a képzés aznsítóját. Amennyiben a képzés jellegéből adódóan nem választható ki aznsító szám, akkr a beviteli mezőbe a képző által használt aznsító számt kell beírni. 12. kérdés Írja be a képzés megnevezését. 13. kérdés Az általáns és a nyelvi képzések esetében a 9999-es technikai kódt válassza. A szakképzési törvény hatálya alá tartzó OKJ szakmai képzések esetén értelemszerűen az OKJ szakképesítéshez rendelt FEOR aznsító. Nem OKJ képzés esetében a FEOR kód listából kiválaszttt és a képzési prgramnak leginkább megfelelő kód beírásával töltendő ki. Azknál a képzéseknél, ahl nem határzható meg egy jellemző fglalkzás a 9999 technikai kódt kérjük használni! Az kleveles könyvvizsgáló képesítések esetében mindig 2514 az aznsító. 14. kérdés 15. kérdés Jelölje a képzés elméleti és gyakrlati képzési helyét.

5 Válassza ki, hgy a részvételi díj, illetve a képzésre frdíttt költség mely költség sávba esik. A részvételi díj kitöltése kötelező, még akkr is, ha nem terhelték azt a képzésben résztvevőkre! 16. kérdés Az 1-7. srszámmal jelzett befizetői frrás típus bármelyikénél előfrdulhat, hgy az összeg nem a részvételi díj természetes egész számú szrzata és a képzésben résztvevő több befizetői frrásnál is szerepel (mivel minden képzésben résztvevő több frrásból is kaphat támgatást részfinanszírzás alapján.). Különböző befizetői frráshz a 15. pntban meghatárztt részvételi díjtól eltérő összegek is rögzíthetők az érvényesített kedvezmények, egymástól eltérő megállapdásk alapján Állami frrásból támgatttak: a módsíttt CI. felnőttképzésről szóló törvény szerint nrmatív támgatásban részesültek, fgyatékkal élő felnőttek, állami ösztöndíjask, illetve egyéb állami támgatásk( kivéve EU támgatásk) A szakképzési hzzájárulásról és a képzési rendszer fejlesztésének támgatására vnatkzóan a évi LXXXVI. törvény (szhtv.) és a 13/2004. (IV.27.) OM rendelet a mérvadó A megyei (fővársi) munkaügyi közpntk által a Munkaerőpiaci Alapból származó létszámt és bevételeket kell itt megadni Az Európai uniós és nemzetközi frrásk terhére hazai társfinanszírzással megvalósult képzésekben résztvevők és befizetések tartznak ide A munkáltató által a saját munkavállalója számára nyújttt képzés-támgatási befizetések tartznak ebbe a csprtba, illetve a költségvetési szervezet által a saját dlgzó képzési támgatására vnatkzó befizetést kell megadni Értelemszerűen a képzésben résztvevő általi részvételi díj befizetése tartzik ide Az előzőek egyikébe sem srlható egyéb más frrásból támgattt képzések Ebben a pntban az összes frrást és létszámt kell megadni. Valamennyi résztvevőt, ha több frrásból támgatták is, csak egyszer szabad figyelembe venni. 17. kérdés A lenyíló fülek segítségével adja meg a képzés kezdő és befejező időpntját. Válassza ki, hgy a képzés vizsgával záródik-e, valamint adja meg a vizsga dátumát is. Több vizsganap esetén az utlsó vizsga dátumát kell beírni. 18. kérdés A vizsgaszervező intézményre vnatkzó kérdést csak a vizsgával végződő képzések esetén kell kitölteni! 19. kérdés Adja meg a képzésbe beiratkzttak számát összesen, valamint a beiratkzttak nemek szerinti megszlását. Amennyiben a 2. pntban a képzés jellegénél Állam által elismert /OKJ/ szakképesítést jelölt meg úgy a képzés résztvevői hányadik szakképesítésüket szerzik, férfi női bntásban 20. kérdés A lenyíló fülek segítségével szervezze csprtkba a képzésben résztvevőket. Egy csprtt négy egyező tulajdnsággal tud egybe szervezni. Először nem,

6 majd életkr, majd isklai végzettség, végül a támgatás típusának kiválasztásával tud egy csprtt létrehzni. Majd a csprtn belül kell részletezni a beiratkzttak, a képzés megkezdése után beiratkzttak, képzést megkezdők de be nem fejezők, a képzést sikeresen elvégzők, a sikeresen vizsgázók, valamint a képzés nélkül, mdulzáró vizsgával sikeresen vizsgázók számát. Az adtt kérdésnél egy csprt azkat a résztvevőket fglalja magába, akik egy krcsprtba tartznak és egyezik a legmagasabb isklai végzettségük, nemük, valamint támgatttság szempntjából is egy kategóriába srlhatóak. Kiválasztható tulajdnságk: Legmagasabb isklai Nem Krcsprt végzettség ált. iskla 8 sztályánál férfi 18 év alatti kevesebb 8 évflyam elvégzésével nő éves tanúsíttt isklai végzettség Támgatttság első állam által elismert szakképesítést megszerzők száma fgyatékkal elő felnőttek száma évi IV. tv. A fglalkztatás éves befejezett 10 évflyam elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról, alapján támgatttak száma évi LXXXVI. Tv. a szakképzési éves Szakiskla hzzájárulásról és a képzés fejlesztésének támgatásáról alapján támgatttak száma éves speciális szakiskla nem támgattt éves Szakmunkásképző iskla befejezett szakközépisklai éves 12 évflyam befejezett gimnáziumi éves évflyam éves szakközépisklai érettségi 55 év feletti gimnáziumi érettségi technikumi végzettség felsőktatási intézményben megszerzett klevél, diplma Példa egy csprtra: férfi éves speciális szakisklai végzettséggel rendelkezők, akik nem kaptak támgatást. Ehhez a csprthz kell hzzárendelni a beiratkzttak számát, a képzés megkezdése után beiratkzttak számát, a képzést befejezők számát és (amennyiben a képzés vizsgával záródtt) a sikeresen vizsgázók számát. A bevitel legördülő listákkal és beviteli mezőkkel történik. A legördülő listákkal a létrehzni kívánt csprt tulajdnságait tudja beállítani, a beviteli mezőkbe pedig az így kialakíttt csprthz tartzó létszámkat tudja beírni. Az adtt csprt felvétele és rögzítése után lehetőség nyílik új csprtt definiálni, a flyamatt addig kell flytatni, amíg az összes hallgató besrlásra nem került. A kitöltés végén a kitöltött adatlap adatait későbbi tárlás céljából mentheti PDF

7 frmátumban. Az "adatlap elküldése" gmbra kattintva küldi el a kitöltött adatlapt az NSZFI feldlgzó rendszerébe. Az elfgadtt adatszlgáltatásról -ben kap értesítést, melyben csak az elfgadásról illetve az elutasításról kap infrmációt! Az adatlapt nem küldjük ki e- mailen! Biztnsági kk miatt csak a belépett prfiljából tekintheti meg adatlapjait!