Cselekvési ütemterv a projekt intézményi megvalósításához. Projektmenedzser, szakmai megvalósítók

Átírás

1 1 A projekt megvalósításának időtartama 8 hónap. A projekt időszak: Cselekvési ütemterv a projekt intézményi megvalósításához. A projekt végrehajtásának előkészítése, szakmai megvalósítók Munkaköri leírások módosítása. Támogató okiratok tartalmának Megbízási szerződések. ellenőrzése felületen kommunikációs tartalmak használata. Kommunikációs rendszer Szakmai kialakítása megvalósítók Március Moodle felület használata a tanácsadókkal, kollégákkal, szakmai megvalósítókkal és az intézményekkel történő kommunikációhoz. Működési szervezet kialakítása, Szakmai Emlékeztető. működési rendjének elfogadása megvalósítók Projektmenedzsment munkarendje 1

2 Tanácsadói szolgáltatásokra árajánlatok kérése. intézményvezetés Ajánlatkérés Bontási jegyzőkönyv Szerződések 2 HR feladatok ellátása. Személyi feltételek kialakítása pontosítása. Tantestületi tájékoztatás Pályázati dokumentumok nyilvánossága a tantestület számára Emlékeztető. Intézményi honlap Fotódokumentáció Április Tanácsadói szolgáltatásokra árajánlatok kérése. Pénzügyi feladatok irányítása. A tervezés és megvalósítás költségvetésének összehasonlítása. Az elszámolás felületének használata: intézményvezetés Ajánlatkérés Bontási jegyzőkönyv Szerződések Emlékeztető. Pénzügyi ütemezés Elkülönített számlaszámra szerződés A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező továbbképzésekhez ajánlattételi felhívás, közbeszerzés elindítása. intézményvezetés Ajánlatkérés Bontási jegyzőkönyv Szerződések 2

3 Projekt munkaterv elkészítése Iskolai munkaterv kiegészítése, legitimáció. Adminisztrációs feladatok irányítása. A megvalósítókkal való egyeztetés, intézményvezetés feladatkörök tisztázása Legitimációs jegyzőkönyv Emlékeztető. Megvalósítok munkaköri leírása. Új tanulásirányítási eljárások alkalmazásához, korszerűsítéséhez szükséges teendők leltárba vétele HR feladatok ellátása. Megrendelések Pénzügyi feladatok irányítása. Megbízási díjak kifizetése. teljesítésigazolások Adminisztrációs feladatok ellátása: projektnapló vezetése. Teljesítésigazolások. Kifizetési bizonylatok. Projekt események Projekt dosszié 3 Esélyegyenlőségi indikátorok teljesítéséhez szükséges tevékenységek áttekintése. A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező továbbképzések Esélyegyenlőségi terv Indikátorok a pályázatban Felnőttképzési szerződések. Tanúsítványok 3

4 Tanácsadói szolgáltatás tanácsadói munkalapok tanácsadói munkaterv Referencia-intézményként való működés belső szabályainak kidolgozásához szükséges egyeztetések a teamben résztvevőkkel. Jó gyakorlatok sablon Nyílt napok forgatókönyvei 4 Felkészülés a korszerű oktatásszervezési, tanulásszervezési eljárások alkalmazását támogató pedagógiai környezet elterjesztésére. Szolgáltatói szerepre és feladat ellátására vonatkozó intézményi célkitűzések meghatározása. Jó gyakorlathoz tartozó dokumentumok Problémalista. SWOT analízis Május Intézményi honlapon történő tájékoztatás Kis értékű tárgyi eszközök beszerzésé. Belső - nevelőtestületi, munkaközösségi -, szakmai műhelymunkában való részvétel, Szakmai megvalósítók Megrendelések. Árajánlatok. Bizonylatok Emlékeztető. 4

5 Nyilvánosság biztosítása, tájékoztatás. C típusú tábla beszerzése. Iskolai honlapon tartalomfeltöltés Bemutató órák tartása a referenciaintézményi szolgáltatás potencionális igénybevevőinek. Eljárásrendek, "Jó gyakorlat" átadására és e folyamat minőségbiztosítására HR feladatok ellátása. Nyilvánosság, tájékoztatási kötelezettség. Szakmai vezető Megrendelések Nyílt napok forgatókönyvei Folyamatszabályozás Emlékeztető. Intézményi honlap Sajtótájékoztató Fotódokumentáció Térképtér feltöltése 5 Pénzügyi feladatok irányítása. Forráslehívások A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező továbbképzésekhez A program megvalósításának napi szintű irányítása PDCA ciklus Számlakitöltő rendszerrel kialakított fizetési kérelem. Szakmai megvalósítók Felnőttképzési szerződések. Tanúsítványok Emlékeztető. Intézkedések listája 5

6 alkalmazása, mérföldkövek szerinti Projektnapló ellenőrzés, és korrekció. Belső - nevelőtestületi, munkaközösségi -, szakmai műhelymunkában való részvétel Belső - nevelőtestületi, munkaközösségi -, szakmai műhelymunkában való részvéte Tantestület Tantestület 6 Június Tantestületi továbbképzés A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező továbbképzésekhez Jó gyakorlatok terjesztéséhez szükséges PR tevékenységek Felnőttképzési szerződések. Tanúsítványok Képzésen résztvevők Felnőttképzési szerződések. Tanúsítványok Partneri együttműködési szerződések Eljárásrendek, szakmai dokumentumok kidolgozásának és minőségbiztosításának támogatása. Folyamatszabályozások 6

7 A szülők, és partnerek tájékoztatása a projekt előrehaladásáról, tartalmáról és elért eredményeiről. A projektről szóló sajtóközlemény HR feladatok ellátása. A tantestületi bevonódás biztosítása. Aktív benchmarking tevékenység. Hospitálások, óralátogatások a jó gyakorlattal rendelkezőknél Pénzügyi feladatok irányítása. Megvalósítók teljesítés igazolása alapján kifizetések. Költségvetés nyomon követése. A költségvetés szükség szerinti korrekciója. Folyamatos önfejlesztésre eredményeinek értékelése, a referencia intézményi pályázatban végzett tevékenység önértékelése Referenciaintézményként való működés kiépítésének támogatása. A program megvalósításának napi szintű irányítása A pedagógiai program módosításának előkészítése, tantestületi Tájékoztatók jelenléti ívei. Jó gyakorlatok projektgazdái Számlakitöltő rendszerrel kialakított fizetési kérelem. Tanév végi beszámoló - Szakmai vezető Szakmai megvalósítók Erőforrás leltár Gondolattérkép a tevékenységekre Feladatlista Tevékenységlista 7 7

8 vélemények megfogalmazása. 8 Július Önálló innovációk és fejlesztések nyomon követése. A hálózati tanulás eszközeinek alkalmazása. Műhelymunkák. Az implementációs munka folyamatos támogatás szaktanácsadók bevonásával. Befogadó és az egyéni fejlődést biztosító oktatás-nevelés eljárásait érvényesítő pedagógiai módszereket alkalmazásának tevékenységrendszeri. A tevékenységek tervezés a 2012/2013 tanév munkatervében. Külső-belső szakmai kapcsolat fejlesztéséhez feladatlista összeállítása a 2012/2013 tanévre vonatkozóan. A tevékenységek ütemezése. Indikátormutatók nyomon követése. Jó gyakorlatokhoz PR tevékenysége az iskolai honlapon és a referenciaintézményi - Szakmai vezető Projekt honlap. Emlékeztető. Tanácsadói munkalapok. Feladatlista. Feladatlista Szakmai megvalósítók. intézményi honlap 8

9 együttműködő hálózaton. 9 Augusztus A referenciaintézményi szolgáltatásokhoz kapcsolódó a továbbképzés, a mentorálás, a hospitálás lehetőségeinek folyamatszabályozása. Elkészített belső szabályzatok legitimizálása HR feladatok ellátása. Nyilvánosság tájékoztatása a projektről Fotódokumentáció web albumba rendezése, és feltöltése online felületre A saját referenciaterület fejlesztésében elért eredmények számbavétele, a szolgáltatáshoz kapcsolódó tevékenységek megtervezése. Belső képzések szervezése. A referencia intézményi szolgáltatás szervezeti Szakmai megvalósítók. Eljárásrendek Folyamatszabályozások. Eljárásrendek Folyamatszabályozások Sajtóközlemény Weblap Fotódokumentáció Eljárásrendek Tantestületi képzések anyagai Tanévnyitó értekezlet jegyzőkönyve 9

10 feltételeinek önértékelése, fejlesztések meghatározása 10 Szeptember ERFA típusú beszerzések előkészítése Pénzügyi feladatok irányítása A mentorálással kapcsolatos intézményi feladatok tervezése az iskolai munkatervbe. Eljárásrendek, szakmai dokumentumok kidolgozásának és minőségbiztosításának támogatása. Elégedettségmérő kérdőívek szerkesztése Bemutató órák tartása a referenciaintézményi szolgáltatás potencionális igénybevevőinek. Pénzügyi feladatok irányítása. A projektzáráshoz kapcsolódó feladatok. A költséghelyek közti átcsoportosítás kezdeményezése. Árajánlatok Megrendelések Számlakitöltő rendszerrel kialakított fizetési kérelem. Intézményvezető Intézményi munkaterv Elégedettségmérő kérdőívek Minőségfejlesztéshez tartozó szabályzatok MIP Költségvetés. PDCA szerinti elemzés. 10

11 Belső - nevelőtestületi, munkaközösségi -, szakmai műhelymunkában való részvétel Október Referencia-intézményként való működés belső szabályainak véglegesítése Eszközbeszerzések lebonyolítása. A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező továbbképzésekhez Belső tantestületi képzések lebonyolítása. A referenciaintézményi szerepre való felkészüléshez szükséges fejlesztéseket irányító teamben végzett tevékenység A program megvalósításának napi szintű irányítása. Referencia intézménnyé válás feltételeinek való megfelelés, auditálás. Eljárásrendek Véglegesítése, alapdokumentumokba történő beépítése. A monitoring mutatókhoz szükséges igazolások Folyamatszabályozások Eljárási szabályok Teljesítésigazolások Felnőttképzési szerződések. Tanúsítványok Ellenőrzés feljegyzései, megállapításai. Jegyzőkönyvek. Monitoring mutatók 11 11

12 dokumentálása. A program fenntarthatósági tartalmak meghatározása, és biztosítása. Fenntartói legitimációhoz szükséges dokumentumok előkészítése Pénzügyi feladatok irányítása Könyvvizsgálat Alapdokumentumok Fenntartó záradékok. Számlakitöltő rendszerrel kialakított fizetési kérelem. Könyvvizsgálói jelentés. 12 Belső - nevelőtestületi, munkaközösségi -, szakmai műhelymunkában való részvétel Záró PEJ előkészítése. Záró projekt előrehaladási jelentés. D típusú emlékeztető tábla tervezése, megrendelése. nyilvánosság biztosításával kapcsolatos tájékoztatások. Külső belső szakmai kapcsolatok online felületén PR tevékenység Teljesítésigazolások Intézményi honlap Fotódokumentáció Referencia intézmények számára kialakított online felület. 12

13 13 Szolgáltatások listája. Környezeti fenntarthatósági indikátorok teljesítésének összegzése Esélyegyenlőségi indikátorok teljesítésének összesítése Záró rendezvény: a TÁMOP intézményi megvalósulásának értékelése. A projektmegvalósítás tapasztalatainak összegzése.. Indikátorok listája az igazoló dokumentumokkal. Indikátorok listája az igazoló dokumentumokkal Tájékoztató Fotódokumentáció PEJ Honlap tartalom. 13