FIR 2.0. Felhasználói dokumentáció verzió 2.3. Budapest, 2013.

Átírás

1 FIR 2.0 Felhasználói dokumentáció verzió 2.3. Budapest, 2013.

2 Változáskezelés Verzió Dátum Változás Pont Cím Oldal A teljes dokumentum új! FIR működését szabályozó paraméter Képzési elemek megfeleltetése Neptunban ÚJ, FIR képzés összerendelés tabulátor fül Egyszakos képzés megfeleltetés Többszakos képzés megfeleltetés Tanári mester képzés megfeleltetése Szakirányok, minor, specializáció megfeleltetése FIR feladásba nem jelentendő képzések beállítása Nyilvántartott szak megjelenítése Feladható hallgatók Adatszolgáltatás és Diákigazolvány üzentek szűrése rádiógomb A hallgatói sorok konténerbe helyezése, konténer készítése, automatikus konténer Hallgatói, oktatói sorok konténerbe rakása 9. adatváltozás nélkül Konténerek megjelenítése Konténer típusok Konténerek Új konténer típusok: HLG sztornó, OKT sztornó Konténerek készítése, feladása Konténer státuszok Feladott hallgatói és alkalmazotti adatokra kapott FIR státuszok megtekintése Válaszok megtekintése Hallgató, oktató sztornózása Hallgató, oktató sztornózása 34. Szervezeti egység megfeleltetésnél FIR kód megjelenítése 8. Feladásra kerülő hallgatói adatkörök és adatok részletezése 20. Feladott konténerben található adatok megtekintése táblázatos formában Konténer feloldása 55. FIRHALLGATO, és FIROKTATO paraméterek működésének módosítása 8. FIR státusz (színes sorok) megjelenítésének módosítása 58. Hallgatók(5400) menüpontban konténer létrehozás módosítása Hiba hatások megtekintése 61. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 2 / 92

3 Feladásra kerülő alkalmazotti adatkörök és adatok részletezése FIR_ADATOK_ELLENORZESE paraméter 8. Képzés megfeleltetés változása tanári mester képzésnél 11. Képzés megfeleltetés változás doktori, doktorjelölti képzéseknél ÚJ FIR státusz: sztornózott SDA hibakódok megjelenítése Oktatási azonosító változás elfogadása Jogviszony kezelés leírása Korábbi Tanulói jogviszonyok rendezése Tartózkodási jogcím feladása 22. Passzív féléven kumulált és elismert és megszerzett kreditek feladása Hallgatói adatok feladása képzés adat nélkül FIR1.0 ban használt egyes menüpontok törlésre FIRALAIRAS-paraméter változása 9. FIRKEPZES_FELADHATOHALLGATOGENERALAS paraméter változása 9. Doktori, doktorjelölti képzések megfeleltetése Többszakos régi egyetemi/főiskolai képzési elemek megfeleltetése Felsőfokú szakképzések és szakirányú továbbképzések megfeleltetése Képzési elemek hatályosságának megtekintése Technikai képzési elemek FIR-ben Vendéghallgatók feladása (vendéghallgatók, erasmus) Nemzetközi program képzése 29. Részismereti képzés Előkészítő képzés Előnyben részesítésnél Igazolás beadás dátum feladás változása Kollégiumi jogviszony feladásakor csak a tényleges beköltözés és kiköltözés dátum kerül feladásra Képzés telephelye (felettes szervezet) Külföldi ösztöndíj kategória mező tartalma a 39. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 3 / 92

4 korábbi félévről öröklődik Jogelőd intézmény Oklevél adatkör feladása Oklevél melléklet feladása Vendéghallgatói, nemzetközi program, részismereti és előkészítő képzés feladásakor feladásba nem kerülő adatkörök. 43. Tudományos fokozat neve, mező értékének feladási logikájának változtatása Tagságok (MTA tagság) feladás változtatása 55. Hallgatónál/Alkalmazottnál feladott adat megtekintése 56. Hallgatók/Alkalmazotti adatok menüpontban a Konténerbe rakhatók gombnál visszajelző 9. üzenet változott 60. Válaszkonténerek megtekintése (Utolsó 2 hét konténerei' jelölőnégyzet és hibás, hibátlan konténerek színezése) ADLE, adatlekérés FIR által visszaadott a Hallgató által elhasznált félévek megjelenítése Fizetési osztály feladásának törlése Munkakör másolási lehetőség 51. Szakképzettség (FIR végzettség) adatok kitöltése, feladása Osztatlan tanári képzések megfeleltetése Oktatói szakképzettség feladása Képzés megfeleltetés importtal 30. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 4 / 92

5 Tartalomjegyzék 1. FIR1.0 és FIR2.0 között alapvető (főbb) eltérések FIR1.0 ban használt felületek FIR 2.0 feladáshoz szükséges technikai beállítások FIR működését szabályozó paraméterek Képzési elem terítések kérése Szervezeti egységek megfeleltetése Képzési elemek Képzési elemek megfeleltetése Neptunban Egyszakos képzés megfeleltetése (alapképzés, mesterképzés) Többszakos képzés megfeleltetése (alapképzés) Tanári mester képzések megfeleltetése (tanári mester képzés) Osztatlan Tanári képzések megfeleltetése Doktori, doktorjelölti képzések megfeleltetése Többszakos régi egyetemi/főiskolai képzési elemek megfeleltetése Felsőfokú szakképzések és szakirányú továbbképzések megfeleltetése Szakirányok, minor, specializáció megfeleltetése Képzési elemek hatályosságának megtekintése Nyilvántartott szakok megjelenítése FIR feladásba nem jelentendő képzések beállítása Technikai képzési elemek FIR-ben Vendéghallgatók feladása (vendéghallgatók, erasmus) Nemzetközi program képzése (általánosságban Erasmusnak nevezett) hallgatók kezelése (CEEPUS, EGT/Norvég, EU Erasmus, EU Leonardo, EU - egyéb) Részismereti képzés Előkészítő képzés Hallgatói adat feladása képzés megfeleltetés nélkül Adatjelentés folyamata Feladásra kerülő hallgatói adatkörök és adatok részletezése Szakképzettség (FIR végzettség) adatok kitöltése Vendéghallgatói, nemzetközi program, részismereti és előkészítő képzés feladásakor feladásba nem kerülő adatkörök Feladható hallgatói sorok A hallgatói sorok konténerbe helyezése, konténer készítése, automatikus konténer Hibás hallgatói sorok javítása (feladás előtt) Feladásra kerülő alkalmazotti adatkörök és adatok részletezése Hallgatónál/Alkalmazottnál feladott adat megtekintése Alkalmazotti adatok jelentésének folyamata Az alkalmazotti sorok konténerbe helyezése, konténer készítése, automatikus konténer Hibás alkalmazotti sorok javítása Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 5 / 92

6 9. Hallgatói/Oktatói sorok feladása adatváltoztatás nélkül SDA hibakódok Konténerek (konténerben található sorok) megjelenítése Válaszkonténerek megtekintése Konténer típusok Konténerek készítése Konténerek lezárása, automatikusan, manuálisan Konténerek feladása Konténer státuszok Feladott konténerben szereplő adatok megtekintése Konténer feloldása Konténer átvétele ( FIR-nél) Aláírás ellenőrzés Betöltés Beépítés Publikálás Feladott hallgatói és alkalmazotti adatokra kapott FIR státuszok megtekintése Hallgatói, oktatói feladásokra érkezett válaszok megtekintése ADLE, adatlekérés Hiba hatások megtekintése Leggyakoribb hibakódok és a javításuk Hallgató, oktató sztornózása Oktatási azonosító változás elfogadása Jogviszony kezelés leírása A hallgatói jogviszony létrehozás, kezelés szabályai Tagozatváltás, képzés váltás esetén képzés jogviszony kezelése Korábbi hallgatói jogviszonyok rendezése A jogviszony ellenőrzés futtatása FIR által visszaadott, a Hallgató által elhasznált félévek megjelenítése Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 6 / 92

7 1. FIR1.0 és FIR2.0 között alapvető (főbb) eltérések A FIR adatai a tanulmányi rendszer adataira épül, azt tekinti elsődleges forrásnak. Megszűnnek a korábban használatos üzenet típusok: HJVL, HJVD, HJVK, HJVM, és OJVL, OJVD, OJVM. A hallgatókról, alkalmazottakról egy pillanatkép kerül jelentésre mely azt jelenti, hogy NEM GENERÁL A PROGRAM ÜZENETEKET, hanem minden egyes feladásakor a hallgatóról készülő xml-ben a Neptunban az éppen aktuális adatok kerülnek feladásra. A feladott xml-nek kétféle feladás típusa lehet, Teljes feladás és inkrementális (részleges) feladás. A teljes feladás a hallgató minden a FIR által jelentésre kötelezett adatát tartalmazza. Az inkrementális feladás a félévek feladását jelenti. (A szeptemberi verziótól csak Teljes feladás lehetséges) A hallgatókról és alkalmazottakról feladott üzenetek a korábban feladott üzeneteket nem módosítják, hanem minden esetben a pillanatnyi állapot jelentés befogadása történik. Így nem történik a korábbi és a később feladott adatok összevetése. Megszűntetésre kerülnek a felületeken a Hallgatói és képzés jogviszonynál valamint a féléves soroknál szereplő JVL létrehozva, JVL feladva, JVL elfogadva, JVM létrehozva, JVM feladva, JVM létrehozva, JVM elfogadva FIR státuszok. Hallgatói és képzés jogviszonynál valamint a féléves soroknál Új FIR státusz értékek kerültek bevezetésre: Nem volt FIR jelentés, Piros, Sárga, Zöld. Konténer feladások a FIR1.0 hoz hasonlóan maradnak, de egy konténerben vagy csak hallgató vagy csak alkalmazotti adatok szerepelhetnek és egy személy csak egyszer szerepelhet a konténerben, ezeket a feltételeket a program figyeli. Diákigazolvány feladás is csak külön konténerben történik. A konténereket alá kell írni, azonban a konténerek feladása, küldése automatikusan történik, a lezárás időpontjának sorrendjében. Minden feladott adat beépül a FIR2.0 rendszerébe és a FIR az általa küldött visszajelző üzenetben (piros, sárga) jelzi, ha az üzenet nem felel meg az ellenőrzési szabályoknak. Ettől függetlenül a hallgató ill. alkalmazott akkor is szerepelni fog a FIR2.0 rendszerében viszont bizonyos jelentésekbe OEP, Statisztika nem kerül be. A válaszok lekérdezése automatikusan történik. A hallgatók (piros, sárga, zöld) státusza az automatikus válaszok lekérdezésével változhat. Azokat a hallgatói és alkalmazotti jelentéseket melyekről nem kerül feladásra újabb jelentés, a FIR nem módosítja. Megszűnik az ADLE (adatlekérdezés), hiszen a FIR mindig az aktuális adatokat tartja nyilván. A dokumentum további részében a FIR2.0 folyamata teljes egészében ismertetésre kerül. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 7 / 92

8 2. FIR1.0 ban használt felületek A FIR2.0 jelentések készítéséhez új felület készült, de azért, hogy az intézmények a korábbi jelentéseiket, ill. konténereiket meg tudják tekinteni, a FIR adatszolgáltatás (14450) menüpont átnevezésre került Archivált FIR adatszolgáltatás (14450) menüpontra. Mivel a menüpont csak a korábbi feladások nézegetésére használható, a menüpontokon a gombok letiltásra kerültek. A továbbiakban a hallgatói és alkalmazotti adatok feladása a FIR adatszolgáltatás (62950) menüponton történik. Törlésre került korábban a hallgatók menüpont alatt használt: Hallgatók(5400)/FIR Feladás(15050), Hallgatók(5400)/FIR személyes adatok(45900) menüpontok. Helyettük új menüpontként jött létre Hallgatók(5400)/FIR adatszolgáltatás(64450) menüpont. Alkalmazottaknál szintén törlésre került az Alkalmazotti adatok (14800) FIR Feladás(15350) és Alkalmazotti adatok(14800) FIR Személyes adatok(46100) is törlésre kerültek. Helyettük új menüpontként jött létre az Alkalmazotti adatok (14800)/FIR adatszolgáltatás (64750) menüpont. Előremenetben a diákigazolvány számlák felület is át fog kerülni az új menüpontra. Archivált FIR adatszolgáltatás(14450) menüpont A júliusi verziótól, a FIR1.0-ban használt egyes menüpontok törlésre kerültek az ''Archivált FIR adatszolgáltatás'' menüpont alól. A következő menüpontok törlése történt: Akkreditált intézményi képzések(15851), Képzésterítések(15900), Válaszok(16950), Személyes adatlekérdezés konténerek(45100), Személyes adatlekérdezés válaszkonténerek(32050),személyes adatok(44550). Hallgatók(47450), Oktatók(47500), Hallgatók szakos FIR jelentkezései(55250). A következő menüpontok Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 8 / 92

9 információ megtekintés céljából továbbra is elérhetőek: Konténer(14500), Hallgatói törzsadatok(14650), Oktatói törzsadatok(14200), Válaszkonténerek(14100), Diákigazolvány számla(57700). 3. FIR 2.0 feladáshoz szükséges technikai beállítások A FIR kliens oldali telepítése dokumentációban található. 4. FIR működését szabályozó paraméterek FIRALAIRAS - A paraméter a FIR konténerek aláírásának módját szabályozza. 0 állás esetén nem jelenik meg a konténer aláíró ablak, 1-es állás esetén a konténerek a kliens oldali aláírással hitelesíthetőek. 2-es állás esetén a konténereket szerver oldali aláírással lehet hitelesíteni. Ezzel együtt a serverconfig.xml-ben is található 3 beállítási lehetőség, ahol annak a tanúsítványnak az adatait lehet megadni, amelyek a konténerek aláírásához szükségesek. A paraméter 1-es állása esetén, a kliensen kell kiválasztani a tanúsítványt és minden konténer aláírása esetén megadni a pin kódot, a 2-es paraméter érték esetén a folyamatot a szerver elvégzi. Amennyiben az intézmény a 2-es paraméter értéket szeretné használni, akkor kérjük jelezze a Support felé, mert a beállításhoz egyeztetés szükséges. FIRAUTOMATIKA. A paraméternek I és N értéke lehet. I esetén minden automatika engedélyezésre kerül, amely magába foglalja a konténerek készítését, lezárását, küldését, adatlekérdező, státusz lekérdező konténerek küldését és fogadását. N esetén az összes FIR-es automatika tiltásra kerül. Ettől függetlenül a kézi konténerbe gyűjtés és lezárás ill. a kézi feladás és letöltés továbbra is működik. Az N érték esetén is érkeznek a válaszok, de ebben az esetben kézzel az Újrafeldolgozás gombbal kell feldolgozni a konténereket (amely konténereknél a Feldogozva oszlop értéke üres). FIRHALLGATO, és FIROKTATO paraméternél I és N érték található. A paraméterekkel szabályozható az automatikus adatlekérdező konténerek generálása és feldolgozása. A módosítás eredményeképpen N érték esetén nem csak az adatlekérdezések generálása és feldolgozása kerül letiltásra, hanem ezen beállítás alatt a "Hallgatók(5400)" és "Alkalmazotti adatok(14800)" menüpontban nem jelenik meg a "Konténerbe rakható" gomb, valamint a "Feladható hallgatók(63800)" és "Feladható oktatók(63850)" menüpontban nem jelenik meg az "Üzenetek konténerbe" jelölőnégyzet. FIR_ADATOK_ELLENORZESE paraméter 1 értékre történő beállításakor a feladáshoz kötelezően szükséges adatok meglétét vizsgálja a FIR adatbejelentő konténerek összeállításakor, ebben az esetben történik a hallgatói/oktatói adatok ellenőrzése, 0 érték esetén nincs ellenőrzés. FIRKEPZES_FELADHATOHALLGATOGENERALAS Neptun-FIR képzés összerendeléskor és módosításkor a hallgatói képzés adatok ellenőrzése történik, a FIR feladáshoz szükséges hallgatói sorok generálásra kerülnek és megjelennek a Konténerek/Feladható hallgatók menüpontban. Értékei: I/N. I - Neptun - FIR képzés módosításnál hallgatói sorok generálása megtörténik, N - Neptun - FIR képzés módosításnál nem történik hallgatói sorok generálása. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 9 / 92

10 5. Képzési elem terítések kérése Képzésterítés a FIR Adatszolgáltatás (62950)/Konténerek (63000) menüpontban a Terítés kérése gombbal indítható. A gombra kattintással indul egy terítéskérés (nem kell konténert feladni) a FIR felé, melynek eredményeképpen fog visszaérkezni Terítés típusú konténer. Valószínűleg az első képzésterítés nem egy, hanem két vagy több terítésben fog visszaérkezni. Ha az intézmény kapott egy terítés konténert, akkor javasolt még egy terítés kérés elindítása. A terítés típusú konténerben az intézmény képzési elemeket kap a FIR-től. A képzési elemterítéseket a korábbi FIR 1.0-hoz hasonlóan nem kell elfogadni! Ezért a visszakapott képzési elemek megtekintésére nem készült új felület. Az intézmény FIR 2.0-ban az intézmény által akkreditált (képzéseket, szakokat, szakirányokat) képzési elemeket kapja vissza Szervezeti egységek megfeleltetése A terítés megérkezése után az intézményt és a karokat meg kell feleltetni a FIR által adott szervezeti egységekkel Szervezeti egységek (28000) menüpontban az Egyéb tab fülön a FIR szervezeti egység mező mellett található összerendelő (hárompontos négyzet) mező segítségével. A fő szervezeti egységet az úgyn. integrált intézmény szervezet típussal kell összerendelni. Az összerendelés után a felületen megjelenik a megfeleltetett FIR szervezet neve és kódja. Ezután megkapott képzési elemeket a Neptunban össze kell rendelni a megfelelő modulokkal (képzés, szak, szakirány). Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 10 / 92

11 Figyelem: Kollégiumi jogviszony jelentéshez a kollégium szervezeti egységek megfeleltetése is szükséges! Képzési elemek A képzési elemekhez az alábbi tulajdonságokat tartja nyilván a FIR: 1.A képzési elem egyedi kódja. 2.A képzési elem szintje 3.A képzési elem típusa: szak, szakirány, specializáció, doktori iskola, stb. 4.A képzési elem neve. 5.Felsőfokú szakképzés típusú képzési elem esetén az OKJ-szám. 6.Alapképzés és mesterképzés esetén a szakképzettség jellege: arts (BA, MA), science (BSc, MSc), osztatlan. 7.Szakirányú továbbképzés esetén a képzés típusa. 8.A képzési elemből vezető úton megszerezhető oklevélhez kapcsolódó szakképzettségek száma (egy, kettő, egy vagy kettő). 9.A képzési elem teljesítéséért járó minimum kredit szám. 10.A képzési elem teljesítéséért járó maximum kredit szám. (Ha egy képzési elemnek pontos kreditszáma van, akkor a tárolásban a minimum és maximum érték megegyezik.) 11.Szakmai gyakorlatért adható pluszkredit. 12.A képzési elem első indulásának éve. 13.A képzési elem utolsó indulásának éve. Képzési elem kódja A B C D E F L K M O R T S X Képzési elem neve Felsőfokú szakképzés Alapképzés (BA/BSc) Doctor (külföldi) Doktori képzés (PhD/DLA) Egyetemi képzés (régi) Főiskolai képzés (régi) Bachelor (külföldi) Más külföldi képzéstípus szintje Mesterképzés (MA/MSc) Egységes, osztatlan képzés Master (külföldi) Szakirányú továbbképzés Felsőoktatási szakképzés Egyéb Fogalmak: Képzés: a tanulás szakmai tartalmának és körülményeinek az egységes rendszerét alkotó oktatási folyamat, oktatásszervezési egység, amelynek teljesítése valamely adott szakképzettség(ek) megszerzéséhez vezet Szak: a képzés meghatározó szakmai tartalma (ismeretek, készségek, jártasságok együttese) az adott szakképzettség megszerzéséhez Szakirány: a képzés kiegészítő szakmai tartalma, amely sajátos szaktudást biztosít, és önálló szakképzettséget eredményez Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 11 / 92

12 Specializáció: a képzés kiegészítő szakmai tartalma, amely sajátos szaktudást biztosít, de nem eredményez önálló szakképzettséget Képzési elem típus Képzési elem típus Elsődleges képzési Megjegyzés kódja neve elem-e? DIS doktori iskola Igen ebből egy van a képzési ábrán belül EGY egyéb képzési Nem egyéb vagy technikai képzési elem, pl. pedagógia és pszichológia modul ELK előkészítő Igen előkészítő képzés FSZ felsőfokú szakképzés Igen a régi Ftv. alaján FOK felsőoktatási szakképzés Igen az új Nftv. alapján RSZ részismeret Igen részismereti képzés SPC specializáció Nem SZI szakirány Nem SZK szak igen T1A közismereti tanári szakterületi ismeret Nem FT* 1. a) A közoktatás műveltségi területein választható közismereti tanári T1B T1C T2A T2B T2C T3A TOV szakmai és művészi tanári szakterületi ismeret hitéleti tanári szakterületi ismeret csak második tanári szakterületi ismeret csak második, nyelvvizsgára épülő tanári szakterületi ismeret csak második, intézményi hatáskörben hirdetett tanári szakterületi ismeret mesterfokozatra és nem tanári szakképzettségre épülő tanári szakterületi ismeret Nem Nem Nem Nem Nem Nem szakirányú továbbképzés igen szakképzettségek FT 1. b) A szakképzés, művészeti szakképzés, illetve alapfokú művészetoktatás területein választható szakmai, művészeti tanári szakképzettségek FT 1. c) A hitoktatási területen szerezhető tanári szakképzettség FT 2. a) 50 kredit értékű szakterületi ismeret teljesítését követően felvehető tanári szakképzettségek FT 2. b) Nyelvvizsga teljesítését követően felvehető tanári szakképzettség FT 2. c) Intézményi hatáskörben meghatározott feltétellel választható kizárólag második tanári szakképzettségek FT 3. Szakképzés, illetve művészeti szakképzés területén mesterfokozatra és nem tanári szakképzettségre épülő tanári szakképzettségek Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 12 / 92

13 5.2. Képzési elemek megfeleltetése Neptunban Az alábbi megfeleltetési leírások a képzés összerendelésre a leggyakoribb eseteket tartalmazzák, a FIR dokumentáció Képzés megfeleltetés példatár nevű melléklete részletezi egy egyéb módon történő megfeleltetési lehetőségeket. A terítés megérkezése után a megkapott képzési elemeket a Neptunban össze kell rendelni a megfelelő modulokkal (képzés, szak, szakirány): Képzések(115600)/FIR képzés összerendelés tab fülön Képzések(115600)Szakok(30800) FIR képzés összerendelés tab fülön Szervezeti egység(28000) Szakok(148600) FIR képzés összerendelés tab fülön Szervezeti egység(28000) Szakirányok (31800) FIR képzés összerendelés tab fülön Szervezeti egység(28000) Képzések(200000)/ FIR képzés összerendelés tab fülön Szervezeti egység(28000) Képzések(200000)/Szakok(245000) FIR képzés összerendelés tab fülön Képzési elemek megfeleltetése Egyszakos képzés megfeleltetése (alapképzés, mesterképzés) Egyszakos képzés esetén a Neptunos képzést kell a FIR-es fő képzési elemmel megfeleltetni. Az összerendelést a Képzések (115600) menüpontban a FIR képzés összerendelés tabulátor fülön kell elvégezni. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 13 / 92

14 A Csak az intézményhez rendelt képzések megjelenítése jelölőnégyzet igazra állítása után az összerendelő mező segítségével a megjelenő képzési elem terítésből kell kiválasztani a FIR képzési elemet. A FIR képzési elem az intézményi FIR gráfban megadott kód alapján kikereshető. A képzési elem típusa ebben az esetben [SZK] szak típusú képzési elem. Ebben az esetben egy Neptunos képzéshez egy FIR szak megfeleltetés tartozik. Ekkor nem kell a FIR összerendelés tabulátor fülön a Félévszám mezőt kitölteni és a Szakok menüpontban nem kell FIR megfeleltetést elvégezni. Egyszakos képzés megfeleltetése Többszakos képzés megfeleltetése (alapképzés) Többszakos képzés esetén szintén a Neptunos képzést kell a FIR-es fő képzési elemmel megfeleltetni. Az összerendelést a Képzések (115600) menüpontban a FIR képzés összerendelés tabulátor fülön kell elvégezni. A Csak az intézményhez rendelt képzések megjelenítése jelölőnégyzet igazra állítása után az összerendelő mező segítségével a megjelenő képzési elem terítésből kell kiválasztani a FIR es képzési elemet. A FIR képzési elem az intézményi FIR gráfban megadott kód alapján kikereshető. A képzési elem típusa ebben az esetben [SZK] szak típusú képzési elem. A fő képzési elem után a szak, szakirány megfeleltetéseket kell elvégezni. Vagyis a képzéshez tartozó Neptunos szakokat és szakirányokat kell megfeleltetni, [SZI] szakirány típusú FIR-res képzési elemmel. Az intézményben alkalmazott képzési modell alapján ez a megfeleltetés több féle formában történhet. 1. eset: Amennyiben az intézményben a képzés neve már tartalmazza a szakirányt is, és a Képzések/Szakok (148600) menüpontban egy szak szerepel, akkor a Képzések(115600) menüpontban egyszerre megfeleltethető az [SZK] szak típusú fő képzési elem és az [SZI] szakirány Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 14 / 92

15 típusú képzési elem. Ebben az esetben a Képzések/Szakok (148600) menüpontban nem kell a megfeleltetést elvégezni. 2. eset: Amennyiben az intézményben a Képzések/Szakok (148600) menüponton több szak szerepel, akkor a Képzések(115600) menüpontban történt [SZK] szak típusú képzési elem megfeleltetése után a Képzések/Szakok (148600) menüpontban szakonként kell a [SZI] szakirány típusú képzési elemeket megfeleltetni. 3. eset: Amennyiben a Képzések/Szakok/Szakirányok(149300) menüpontban kezeli az intézmény a szakirányokat, minor, specializáció típusú képzési elemeket, akkor ezen a menüpontban is el kell végezni a FIR-es képzési elem megfeleltetést. Ekkor a [MIN] minor vagy [SPC] specializáció típusú képzése elemeket lehet megfeleltetni. A fenti esetekben nem kell a FIR összerendelés tabulátor fülön a Félévszám mezőt kitölteni. Többszakos képzés megfeleltetése 1. eset Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 15 / 92

16 Többszakos képzés megfeleltetése 2. eset Többszakos képzés megfeleltetése 2. eset Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 16 / 92

17 Többszakos képzés megfeleltetése 3. eset, szakirány megfeleltetés Tanári mester képzések megfeleltetése (tanári mester képzés) Tanári mester képzések esetén egy Neptunos képzéshez több FIR képzési elem megfeleltetés is tartozhat. Elsőként a Képzések(115600) menüpontban a FIR képzés összerendelés tabulátor fülön az MSZKTAN képzési elemet kell kiválasztani és hozzárendelni a képzéshez. Ezután a MEGYTF2, MEGYTF3, MEGYTF4, MEGYTF5, képzési elemeket kell hozzárendelni a képzéshez. A kódban a szám a félévszámot jelenti. Majd a MEGYTF2, MEGYTF3, MEGYTF4, MEGYTF5, elemek soránál a Félévszám mezőt kell kitölteni, pl. MEGYTF3 esetén a tanári szakképzettség ismeretköre 3 félév alatti sornál a Félévszám mezőbe 3 érték kerüljön. Ilyen esetben, ha egyezik a Félévszám mezőben megadott érték és a Hallgató/ Hallgató képzése (6000) menüpontban a Félévek száma mezőben megadott érték, akkor ennek a képzési elemnek, példa alapján a MEGYTF3-nak az azonosítója kerül a hallgatónak feladásra FIR felé. A félév szám megadása ezért az MEGYTF elemek esetén kötelező! MSZKTAN képzési elem esetén nem szabad kitölteni a félévszámot! Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 17 / 92

18 Ezután a tanári mester képzések esetén a Képzések/Szakok (148600) menüpontban is mindenképpen szükséges a Neptunos szak megfeleltetése a FIR-ben nyilvántartott [T1A] közismereti tanári szakterületi ismeret vagy [T2A] csak második tanári szakterületi ismeret típusú képzési elemmel. Szaknál történő megfeleltetésnél szintén több FIR-es szakterületi ismeret megfeleltetése is lehetséges egy Neptunos szakhoz (Pl:. ha egy Neptunos szak hallgatói között szerepel T/D és tanár szakos hallgató is). Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 18 / 92

19 Szak megfeleltetése Osztatlan Tanári képzések megfeleltetése Osztatlan tanári képzések esetén az összerendelés során, elsőként a Képzések(115600) menüpontban a FIR képzés összerendelés tabulátor fülön az OSZKTAN képzési elemet kell kiválasztani és hozzárendelni a képzéshez. Ezután az OEGYT10, OEGYT11, OEGYT12, képzési elemeket kell hozzárendelni a képzéshez. A kódban a szám a félévszámot jelenti. Majd az OEGYT10, OEGYT11, OEGYT12, elemek soránál a Félévszám mezőt kell kitölteni, pl. OEGYT10, esetén a tanári szakképzettség ismeretköre 10 félév ezért a Félévszám mezőbe 10 érték kerüljön. Ilyen esetben, ha egyezik a Félévszám mezőben megadott érték és a Hallgató/ Hallgató képzése (6000) menüpontban a Félévek száma mezőben megadott érték, akkor ennek a képzési elemnek, példa alapján a OEGYT10-nak az azonosítója kerül a hallgatónak feladásra FIR felé. A félév szám megadása ezért az OEGYT elemek esetén kötelező! OSZKTAN képzési elem esetén nem szabad kitölteni a félévszámot! Ezután Képzések/Szakok (148600) menüpontban is mindenképpen szükséges a Neptunos szakok (egyik szak, másik szak) megfeleltetése a FIR-ben nyilvántartott szakképzettség típusára utaló elemekkel, melyek lehetnek: TKA, TKN, TKP, TKT, TKK, TSZ, TZ Majd a Képzések/Szakok/Szakirányok (149300) menüpontban a szakiránynál is el kell végezni az összerendelést a TSZ, TZ1, TZ3, TZ4 típusú elemekkel. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 19 / 92

20 Doktori, doktorjelölti képzések megfeleltetése Képzések(115600) menüpontban a FIR képzés összerendelés tabulátor fülön a Doktori, doktorjelölti képzés összerendelésnél elsőként az intézmény doktori iskoláját (intézményi FIR gráf alapján) kell a képzésnél megfeleltetni, ebben az esetben a képzési elem típusa: [DIS] doktori iskola. A kódja DDIS.. kóddal kezdődik. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 20 / 92

21 Doktori iskola megfeleltetése Ezután a Képzések/Szakok (148600) menüpontban [DTÁ] doktori tudományág/művészeti ág képzési elemet kell a képzéshez hozzárendelni, a FIR gráf-ban található kóddal, a kódja DDT.. vel kezdődik. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 21 / 92

22 Doktori/doktorjelölti tudományág megfeleltetése Amennyiben a hallgatóhoz több tudományág tartozik, akkor azt szakként kell kezelni és szakonként kell a megfeleltetéseket l elvégezni Többszakos régi egyetemi/főiskolai képzési elemek megfeleltetése Többszakos régi (nem alapképzés) képzések esetén a megfeleltetés a következő módon kell elvégezni. A képzési elemek keresésénél a Képzések(115600) menüponton ki kell venni a Csak az intézményhez rendelt képzések jelölőnégyzetből a pipát (a többszakos gráf nincs intézményhez rendelve)! Elsőként a Képzések(115600) menüpontban a FIR képzés összerendelés tabulátor fülön a PSZKSZP [SZK] szak típusú képzési elemet kell kiválasztani és hozzárendelni a képzéshez. Ezután a PEGYP06, PEGYP07, PEGYP08, PEGYP09, PEGYP10, PEGYP11, PEGYP12, képzési elemeket kell hozzárendelni a képzéshez. A kódban a szám a félévszámot jelenti. Majd a PEGYP06, PEGYP07, PEGYP08, PEGYP09, PEGYP10, PEGYP11, PEGYP12, [EGY] egyéb vagy technikai képzési elem típusú képzési elemek soránál a Félévszám mezőt kell kitölteni, pl. PEGYP06 sornál a Félévszám mezőbe 6 érték kerüljön. Ilyen esetben, ha egyezik a Félévszám mezőben megadott érték és a Hallgató/ Hallgató képzése (6000) menüpontban a Félévek száma mezőben megadott érték, akkor ennek a képzési elemnek, példa alapján a PEGYP06-nak az azonosítója kerül a hallgatónak feladásra FIR felé. A félév szám megadása ezért a PEGYP elemek esetén kötelező! PSZKSZP képzési elem esetén nem szabad kitölteni a félévszámot! Ezután a Képzések/Szakok (148600) menüpontban is mindenképpen szükséges a Neptunos szak megfeleltetése a FIR-ben nyilvántartott [SZK] szak típusú képzési elemmel, melyet az összerendeléskor Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 22 / 92

23 név alapján megkereshetünk. Az egyetemi képzéseknél a kód kezdete ESZK, a főiskolai képzéseknél a kód kezdete FSZK. Minden szakot külön-külön meg kell feleltetni. Ez a megfeleltetés csak a régi többszakos képzések megfeleltetése esetén használható, egyszakos régi képzések megfeleltetése az intézményi FIR gráf szerint történik Felsőfokú szakképzések és szakirányú továbbképzések megfeleltetése Képzések(115600) menüpontban a FIR képzés összerendelés tab fülön, a felsőfokú szakképzések megfeleltetésekor a [FSZ] felsőfokú szakképzés típusú képzési elemmel, szakirányú továbbképzések esetén [TOV] szakirányú továbbképzési szak típusú képzési elemmel, kell elvégezni a megfeleltetést az intézmény FIR gráfjában szereplő képzési elem kóddal. A felsőfokú szakképzések és szakirányú továbbképzések esetén gyakori, hogy a FIR gráfban megadott képzési elemek hatályossága alapján egy Neptunos képzéséhez több azonos FIR-es képzési elem kapcsolat megfeleltetést kell rendelni, mert a hallgatói jogviszonyok alapján különböző hatályossággal rendelkező képzési elem feladása szükséges. Ezért a Képzések(115600) menüpontban a FIR összerendelés tabulátor fülön két dátum mező található. Így, ha egy Neptunos képzéshez a FIR gráf alapján több azonos típusú képzési elem tartozik, akkor a két dátum mezőben kell az adott képzési elem hatályosságát beállítani a FIR gráfban szereplő hatályossági dátumok alapján. A program a hallgatói adatfeladás (xml) készítésekor a mezőkben beállított dátumok alapján és a hallgatónál található képzés jogviszony kezdő dátuma alapján választja ki, hogy a képzéshez megfeleltetett több FIR-es képzési elem közül a hallgatóhoz melyik FIR es képzési elem kerüljön feladásra. A dátumok rögzítésénél figyelni kell arra, hogy ha több FIR-res képzés kerül hozzárendelésre a Neptunos képzéshez, akkor a korábbinál a kezdő és vég dátumot is ki kell tölteni, a későbbinél elég csak a kezdő dátumot kitöltése amennyiben a FIR gráfban sem szerepel hatályosság vége. Figyelni kell arra is, hogy ha van olyan hallgató, akinél a képzés kezdő jogviszony egyik képzéshez beállított idő intervallumba sem kerül bele, akkor a hallgatóhoz nem kerül feladásra képzés. A a Képzések/Szakok (148600) menüpontban nem kell megfeleltetést végezni. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 23 / 92

24 Felsőfokú szakképzés megfeleltetése Szakirányú továbbképzés megfeleltetése Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 24 / 92

25 A képzés megfeleltetésre konkrét példák a dokumentumhoz csatolt, Képzés megfeleltetés példatárban található Szakirányok, minor, specializáció megfeleltetése Azoknál a szakoknál ahol szakirány, minor és specializáció is található, ott a Szervezeti egységszakirányok(31800) menüpontban a FIR képzés összerendelés tabulátor fülön kell a megfeleltetést elvégezni. Szakirány megfeleltetésénél a Neptunos szakirányhoz megfeleltetett FIR képzési elem típusa [SPC] specializáció vagy [MIN] minor lehet. Kérjük, hogy az összerendeléskor nagyon figyeljenek a képzési szintre és a képzés típusára, mert előfordulhat, hogy ugyanazzal az elnevezéssel jelenik meg a képzési elemek között szak eltérő képzés típus és képzési szint! Képzési elemek hatályosságának megtekintése Képzések(115600) menüpontban a képzési elemek hatályossága, oszlopszerkesztésben is megjelenik. Ez a dátum az adott képzésre vonatkozik ország szinten. Ez azonban nem egyenlő az adott intézménynél nyilvántartott képzési elemek hatályosságával, a képzés indítási engedély dátumával! Az intézményre vonatkozó képzési elem hatályossága a FIR gráfban a Törzsadatok menüpontban a Képzési elemek (irányított gráfok csomópontjai) alatt tekinthető meg. Képzési elem hatályosság megjelenítése Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 25 / 92

26 Nyilvántartott szakok megjelenítése A Képzések(115600) menüpontban a FIR képzés összerendelés tabulátor fülön a Részletek megjelenítése jelölőnégyzetre kattintva az intézmény megnézheti a nyilvántartott szakok bővebb adatait. A Csak az intézményhez rendelt képzések és a Részletek megjelenítése jelölőnégyzet állását igazra állítva, majd az összerendelő mezőre kattintva jelennek meg az intézmény képzési elemei, a megjelenítésben kiegészítve a FIR gráfban szereplő munkarend, telephely, nyelv, intézményi hatályosság adatokkal, azonos kódok annyi sorban jelennek meg, amennyi eltérő adat van a sorokban. Ez a felület az adatok megtekintését szolgálja. Akár erről a felületről, akár a Részletek megjelenítése jelölőnégyzet bejelölése nélkül választjuk ki a képzési elemet, a kódja minden esetben ugyanaz. A kód nem tér el attól, hogy milyen munkarend,nyelv, telephely, hatályossági adatok sort választottunk. A FIR feladásba a csak és kizárólag a képzési elem kódja, kerül!!! ( vagyis mindegy melyik sort választjuk ki arra figyeljünk, hogy a kiválasztott képzési elem kódja szerepeljen az intézmény FIR gráfjában) Az elkészített xml be a munkarend, nyelv, adat a Neptunban szereplő képzés adatokból kerül feladásra. A telephely adat a Hallgató/ Hallgató képzései (6000) menüpont, Telephely mezőből, vagy ha ez a mező üres, akkor a hallgató képzésének, szervezeti egységének telephely cím (állandó cím) adatából kerül feladásra. A hatályossági adatot pedig a FIR számítja ki. A feladott adatok alapján megnézi, hogy a feladott hallgatói jogviszony kezdő dátum alapján abban az időpontban, a feladott munkarenddel, a feladott képzés nyelvvel, és a feladott telephelyre volt-e az intézménynek szak indítási engedélye. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 26 / 92

27 Nyilvántartott szakok megtekintése Amennyiben a képzés megfeleltetés elkészült, akkor fontos, hogy a képzése a FIR be felad pipa bejelölésre kerüljön, a program csak ebben az esetben helyezi bele a feladásba a képzési elem azonosítókat. A felületen a FIR-be felad pipa minden új képzés létrehozásakor alapértelmezetten bejelölésre kerül, amennyiben az intézmény nem szeretné a képzést feladni, akkor a pipa értékét üres értékre kell állítani. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 27 / 92

28 Képzés feladás beállítása FIR-be felad jelölőnégyzet FIR feladásba nem jelentendő képzések beállítása Képzések (115600) és Szervezeti egységek/képzések(200000) menüpontra készült egy FIR-be felad jelölőnégyzet. Amennyiben igaz értékre kerül beállításra a jelölőnégyzet, akkor a képzés feladásra kerül a FIR be. Alapértelmezetten igaz érték kerül beállításra. Amennyiben a jelölőnégyzetből kivesszük a pipát, akkor az adott képzés nem kerül feladásra a FIR felé. Vagyis olyan képzések esetén, melyeket nem kell a FIR -be jelenteni, hamis értékre kell beállítani a FIR -be felad jelölőnégyzet állását. Pl. tanfolyami képzések. Így, ha egy hallgatónak több képzése is van, akkor azon képzései melyeknél a FIR- be felad pipa nincs bejelölve nem kerülnek bele a hallgató FIR üzenetébe Technikai képzési elemek FIR-ben A hallgatói képzések minél hatékonyabb bejelentése érdekében a hatósági nyilvántartásba vett képzések mellett a következő technikai képzések szerepelnek a FIR intézménytörzsben: vendéghallgatói képzés XVENAAA a hallgatói jogviszonyban lévő magyar állampolgárságú, magyarországi lakóhelyű személyeknek a nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény (Nftv.) 42. (1) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint másik felsőoktatási intézményben vendéghallgatói jogviszonyban a tanulmányokhoz kapcsolódó résztanulmányai Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 28 / 92

29 nemzetközi program képzése XVENERA a nemzetközi képzési programok (CEEPUS, EGT/Norvég, EU Erasmus, EU Leonardo, EU - egyéb) keretében magyarországi felsőoktatási intézménybe külföldről érkező személyek vendéghallgatói jogviszonyban folytatott résztanulmányai részismereti képzés az Nftv. 42. (2) bekezdése szerint a felsőfokú végzettségű személyeknek hallgatói (a FIR-ben speciálisan részismereti hallgatói ) jogviszonyban bármely kurzusra, modulra történő felvétel alapján folytatott önköltséges (költségtérítéses) tanulmányai előkészítő képzés XELKAAA nem magyar állampolgároknak az Nftv. 80. (2) bekezdés d) pontja szerint hallgatói (a FIR-ben speciálisan előkészítős hallgatói ) jogviszonyban folytatott előkészítő tanulmányai Vendéghallgatók feladása (vendéghallgatók, erasmus) A fentiek alapján Vendéghallgatói jogviszonynak számít: a hallgatói jogviszonyban lévő magyar állampolgárságú, magyarországi lakóhelyű személyeknek a nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény (Nftv.) 42. (1) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint másik felsőoktatási intézményben vendéghallgatói jogviszonyban a tanulmányokhoz kapcsolódó résztanulmányai a nemzetközi képzési programok (CEEPUS, EGT/Norvég, EU Erasmus, EU Leonardo, EU - egyéb) keretében magyarországi felsőoktatási intézménybe külföldről érkező személyek A vendéghallgatók kezelése két féle formában történt/történik az intézményekben: Egyik módszer szerint, külön képzésen szerepelnek a vendéghallgatók, itt a képzési szinthez vendéghallgatói képzési szintet kell beállítani, (ennek alapján a hallgatói jogviszony is vendéghallgatói jogviszony) és a Neptunos -FIR képzés összerendelésnél az XVENAAA, [VEN] vendéghallgatói képzés magyar és külföldi, típusú technikai képzési elemet kell választani. Így feladáskor a vendéghallgatói jogviszonyhoz XVENAAA képzési elem kerül/t feladásra. Másik módszer szerint az alap (normál) képzésen együtt kezelik, kezelték a vendéghallgatókat és az alapképzésre járó hallgatókat és a hallgatók a hallgató képzés státuszban kerültek megkülönböztetésre aktív vendéghallgató, passzív vendéghallgató, vendéghallgató végzett státuszokkal. A hallgatóknál a jogviszony módosítás után (Adminisztráció/Jogviszony ellenőrzés menüpont (3500)) a státuszok alapján vendéghallgatói jogviszony kerül/t létrehozásra. Viszont a Neptunos -FIR képzés összerendelésnél az alap képzéshez tartozó FIR-res képzési elem került kiválasztásra, így logika nélkül a vendéghallgatóknak is az alapképzéshez tartozó képzései elem kerülne feladásra, amely nem helyes. Ezért ha a hallgató jogviszonya vendéghallgatói jogviszony és a képzésnél nem az XVENAAA kerül megfeleltetésre, akkor is az XVENAAA képzési elem kerül feladásra. Nemzetközi program (Erasmus) képzés esetén: A képzési szint: Vendéghallgató A hallgatói jogviszony típusa: Vendéghallgatói Feladott képzési elem: XVENAAA Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 29 / 92

30 Nemzetközi program képzése (általánosságban Erasmusnak nevezett) hallgatók kezelése (CEEPUS, EGT/Norvég, EU Erasmus, EU Leonardo, EU - egyéb) A képzési szintnél az Erasmus program képzési szintet kell beállítani. A hallgatói jogviszony típusa vendéghallgatói jogviszony. (Amennyiben a hallgatóknál a jogviszony típusa nem vendéghallgatói jogviszony, akkor a képzési szint beállítása után az Adminisztráció/Jogviszony ellenőrzés menüpontban (3500) a jogviszonyokat módosítani kell.) Amennyiben a hallgató jogviszony típusa vendéghallgatói, de a képzési szint Erasmus program, akkor XVENERA képzési elem kerül feladásra. Nemzetközi program (Erasmus) képzés esetén: A képzési szint: Erasmus program A hallgatói jogviszony típusa: Vendéghallgatói Feladott képzési elem: XVENERA Részismereti képzés az Nftv. 42. (2) bekezdése szerint a felsőfokú végzettségű személyeknek hallgatói (a FIR-ben speciálisan részismereti hallgatói ) jogviszonyban bármely kurzusra, modulra történő felvétel alapján folytatott önköltséges (költségtérítéses) tanulmányai Részismereti képzés esetén: A képzési szint: Részismeret A hallgatói jogviszony típusa: Részismereti hallgatói Feladott képzési elem: a hallgató képzésének megfelelő képzési elem Előkészítő képzés előkészítő képzés XELKAAA nem magyar állampolgároknak az Nftv. 80. (2) bekezdés d) pontja szerint hallgatói (a FIR-ben speciálisan előkészítős hallgatói ) jogviszonyban folytatott előkészítő tanulmányai Előkészítő képzés esetén: A képzési szint: Előkészítő tanulmány A hallgatói jogviszony típusa: Előkészítős hallgató Feladásra kerülő képzési elem: XELKAAA Képzés megfeleltetés importtal Képzések menüpontban a FIR képzés összerendelés tab fülön található a Neptun-FIR képzések összerendelése import funkció, mellyel a Neptunos-FIR-es képzések összerendelése importálható. Az Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 30 / 92

31 importban kulcs mező a képzés kód és a modul típusa (képzés, szak, szakirány), a további adatok melyeket az importban meg kell adni a Képzési elem azonosító (szám), Félévszám, Kezdő dátum, Vég dátum Hallgatói adat feladása képzés megfeleltetés nélkül A fentiek leírása alapján a hallgatói sorok feladásánál ellenőrzés történik a Neptunos és FIR-es képzés megfeleltetés meglétére. Amennyiben nem rendelhető össze a Neptunos és FIR-res képzés, mert még az intézmény nem kapta meg a szükséges képzést a terítésben, viszont a hallgatói sort fel kell adni, mert a hallgató még nem rendelkezik Oktatási azonosítóval (diákigazolvány igénylése miatt szükséges), akkor ha a Képzések menüpontban az Alapadatok tab fülön a FIR-be felad jelölőnégyzet bejelölésre kerül, a hallgatói adat feladásra kerül képzés adatok nélkül, csak tanulmányi jogviszony adatokkal. Ekkor a FIR tud oktatási azonosítót osztani a hallgatónak, amikor pedig elkészül, ill. megérkezik a Neptunos képzés FIR megfeleltetése, (és megtörténik az összerendelés) akkor a következő feladásnál már a képzés és féléves adatok is bekerülnek az xml állományba. Kérjük, hogy ezt a megoldást (képzés adatok nélküli feladást) csak abban az esetben alkalmazzák, ha az intézmény még nem kapta meg az adott Neptunos képzés FIR képzés megfeleltetését. 6. Adatjelentés folyamata A hallgatói és alkalmazotti jelentések alapjaiban eltérnek a korábbi FIR jelentésektől. Nem üzeneteket, hanem teljes adatkörök kerülnek feladásra. Nincs külön képzés, félév, feladás, nincs a korábbi feladáshoz hasonló adatmódosító üzenet. Kétféle adattovábbítás lehetséges: A feladott xml-nek így két féle típusa lehet: teljes feladás és inkrementális (részleges) feladás. A teljes feladás a hallgató minden a FIR által jelentésre kötelezett adatát tartalmazza. Ez tulajdonképpen a FIR által meghatározott és számára szükséges adatkörök, és adatokat tartalmazó csomag (xml). Az xml akkor kerül generálásra, amikor a konténerbe helyezés megtörténik. Az intézménynek nem kell azt figyelni, hogy mi kerül az xml be, mert az minden Teljes feladás típus esetén ugyanazokat az adatköröket és adatokat tartalmazza. A FIR a hallgatóról mindig az utoljára küldött teljes feladás xml-t tartja nyilván. Nem vizsgálja, hogy a hallgatóról korábban és későbbiekben feladott xml-t tartalmazó adatkörök és adatok között milyen különbség található. Természetesen a feladható xml tartalmaz olyan kötelező adatokat, melyek nélkül a hallgató/alkalmazott nem azonosítható pl. személyes adatok. Amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak akkor a FIR, a feladásra küldött válaszüzenetben fogja jelezni, hogy mely adatok nem felelnek meg a hallgató/alkalmazott nyilvántartásához. Ekkor kell a jelzett adatot javítani a Neptunban és újra feladni, vagyis Teljes feladást készíteni. Az inkrementális feladás a félévek feladását jelenti. (A szeptemberi és novemberi verziótól csak Teljes feladás lehetséges) Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 31 / 92

32 7. Feladásra kerülő hallgatói adatkörök és adatok részletezése A "Hallgatók(5400)" menüpontokban a különböző tabulátor (Okmányok, Címek, Előképzettségek, Nyelvvizsga, Előnyben részesítés) füleken elhelyezkedő "FIR-be felad" jelölőnégyzetekben a pipák új sor rögzítése esetén automatikusan bejelölésre kerülnek. Az adott adat csak akkor kerül feladásra, ha a FIR be felad pipa bejelölésre kerül. Amennyiben egy adat feladása mégsem szükséges a FIR-be, akkor a jelölőnégyzetből ki kell venni a pipát. Adatkör neve Mező helye a Neptunban Jelentendő adatok Személyes adatok Születési név Hallgatók (5400)/Születési neve mező Viselt név (nyomtatási név) Hallgatók (5400)/ (14800)/Nyomtatási név mező Édesanyjának születési neve Hallgatók (5400)/ (14800)/Anyja neve mező Neme Alkalmazotti adatok Születési helye (ország, megye, város) Születési ideje Elsődleges állampolgársága (14800)/Neme mező Hallgatók (5400)/Születési ország/megye, Születési város mezők Hallgatók (5400)/Születési dátum, Hallgatók (5400)/Hivatalos adatok tab fül, Állampolgárságok (zöld mező) Megjegyzés A hallgató első és másodlagos állampolgársága nem lehet azonos! Ha a hallgatónak van magyar állampolgársága, akkor az adóazonosító jel megadása kötelező. Másodlagos állampolgársága Oktatási azonosító Hallgatók (5400)/Hivatalos adatok tab fül, Állampolgárságok (fehér mező) Hallgatók (5400)/Oktatási azonosító mező. Amennyiben még üres a mező akkor az első jelentést követően a FIR adja vissza. Amennyiben a hallgatónak a korábbi jelentéséhez képest másik OM azonosítót ad vissza a FIR akkor az intézménynek lehetőséges van elfogadni. Adminisztráció/Oktatási azonosító változás (70450) vagy Hallgató(5400)/ Oktatási azonosító változás(70300) Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 32 / 92

33 TAJ szám Adóazonosító jel Tartózkodási jogcím Hallgatók (5400)/ Hivatalos adatok tab fül, TAJ szám mező. Hallgatók (5400)/Hivatalos adatok tab fül, Adóazonosító jel mező Hallgatók (5400)/Hivatalos adatok tab fül, Tartózkodási jogcím mező menüpontokban. Nappali munkarendben kötelező TAJ számot megadni, ha 1 magyarországi lakóhelyű: magyar állampolgár; bevándorolt; letelepedett; menekült; hontalan 2 a szabad mozgás jogával rendelkező tartózkodási kártyával, regisztrációs igazolással 3 nemzetközi szerződés alapján miniszteri ösztöndíjas: évi 12 havi ellátású vagy részképzéses Európán kívüli külföldi; évi 10 havi ellátású vagy részképzéses európai külföldi; évi 10 vagy 12 havi ellátású vagy részképzéses határon túli magyar 4 nemzetközi szerződés alapján tanuló külföldi: a küldő fél ösztöndíjával; a viszonosság elve alapján külföldi állampolgárok gyermeke; magyar vagy nem magyar ösztöndíjjal 5 a fenti kategóriák egyikébe sem tartozó, államilag finanszírozott képzésben részt vevő: a kedvezménytörvény hatálya alá tartozó nem magyar állampolgár; EGT országbeli külföldi. TAJ szám hiányában nem történik OEP jelentés! Magyarországi lakóhellyel rendelkező hallgatónak az adóazonosító jel megadása kötelező. A szabály csak a én vagy azután nyitott jogviszonnyal rendelkező, illetve jogviszonyt kezdő hallgatókat ellenőrzi. A mező kódtételes, értékei a FIR tartózkodási jogcím mező értékei. (H0025) Ha a magyar állampolgársággal nem rendelkező hallgató rendelkezik érvényes személyazonosító igazolvánnyal, akkor a tartózkodási jogcíme csak a következők egyike lehet: bevándorolt; letelepedett; menekült; oltalmazott. (H0026) Ha a magyar állampolgársággal nem rendelkező hallgató nem rendelkezik érvényes Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 33 / 92

34 Cím adatok Cím ország, város, közterület, irányítószám. Okmányok Okmány típusa Hallgatók (5400)/Címek tab fül. személyazonosító igazolvánnyal, akkor a tartózkodási jogcíme a következők egyike sem lehet: bevándorolt; letelepedett; menekült; oltalmazott. (H0027) Ha a hallgató rendelkezik magyar állampolgársággal, akkor a tartózkodási jogcím nem adható meg. (H0028) Ha a hallgató első és második állampolgársága sem magyar, akkor a tartózkodási jogcíme kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (TARTJCIM) található értékkészletből vehet fel értéket. A szabály csak a én vagy azután nyitott jogviszonnyal rendelkező, illetve jogviszonyt kezdő hallgatókat ellenőrzi. (H0058) Ha a hallgató okmányai között bejelentésre kerül tartózkodási engedély, akkor kötelező tartózkodási jogcímet is megadni, amely a kapcsolódó szótárban (TARTJCIM) található értékkészletből vehet fel értéket. A hallgató állandó lakcímének megadása kötelező adat. Hallgatók (5400)/Okmányok tab fül, Típus (zöld mező) Okmány azonosító Hallgatók (5400)/Okmányok tab fül, Azonosító mező Okmány kiállítás dátuma Hallgatók (5400)/Okmányok tab fül, Kiállítás dátuma Okmány lejárat dátuma Hallgatók (5400)/Okmányok tab fül, Érvényesség vége dátum Hozott dokumentumok Csak akkor kerül a jelentésbe, ha a FIR- be felad pipa az adott előképzettség sornál bejelölésre kerül. Bizonyítvány vagy oklevél típusa Hallgatók (5400)/Előképzettségek tab fül, Kiegészítő adatok tab fülön, Bizonyítvány típusa mező Bizonyítványt vagy oklevelet Hallgatók Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 34 / 92

35 milyen szintű képzésben szerezte A megszerzett végzettséghez kapcsolódó képzés munkarendje (5400)/Előképzettségek tab fül, Kiegészítő adatok tab fülön, Bizonyítvány foka mező Hallgatók (5400)/Előképzettségek tab fül, Alapadatok tab fülön, Tagozat mező Megszerzett végzettség országa - Az adat az Adminisztráció/Külső szervezeti egységek (6850) menüpontban a címek tab fülön az állandó cím típusból kerül feladásra. Középfokú végzettség esetén a végzettség megszerzésének helye Az adott felsőfokú végzettséghez hány államilag támogatott félév kapcsolódik Bizonyítvány vagy oklevél kiállításának, megszerzésének dátuma Bizonyítvány vagy oklevél nyomdai sorszáma Bizonyítványt vagy oklevelet kiállító intézmény neve Bizonyítványhoz vagy oklevélhez kapcsolt egyéb, opcionális szöveges információ - Előképzettség típusa kódtételből kerül feladásra. Hallgatók Felsőfokú végzettség megadása (5400)/Előképzettségek tab esetén amennyiben nincs fül, Kiegészítő adatok tab kitöltve, akkor automatikusan 7 fülön, Felsőfokú végzettség félév kerül számításra. államilag támogatott félévei mező. Hallgatók (5400)/Előképzettségek tab fül, Kiegészítő adatok tab fülön, Befejezés dátuma mező. Hallgatók (5400)/Előképzettségek tab fül, Kiegészítő adatok tab fülön, Nyomdai sorszám mező. Hallgatók (5400)/Előképzettségek tab fül, Alapadatok tab fülön, Intézmény mező Hallgatók (5400)/Előképzettségek tab fül, Kiegészítő adatok tab fülön, Leírás mező. Nyelvvizsga Csak akkor kerül a jelentésbe, ha a FIR- be felad pipa az adott nyelvvizsga sornál bejelölésre kerül. Felmentés rögzítése esetén vegyük ki a FIR be felad pipát. Nyelv Fok Fajta Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tab fül, Nyelv mező Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tab fül, Fok mező Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tab fül, Szakmai jelölőnégyzet, (bejelölése esetén a jelentésben szaknyelvi szerepel, ha nem kerül bejelölésre, akkor általános nyelvvizsgaként kezeli a FIR.) A nyelvvizsga nyelvének azonosítója. A nyelvvizsga foka. FIR által meghatározott kódtétel értékek. A nyelvvizsga fajtája. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 35 / 92

36 Típus Egynyelvűség Bizonyítvány kiadóhely Nyelvtudás típusa Nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum típusa Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tab fül, Típus mező Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tab fül, Kétnyelvű jelölőnégyzet,( bejelölése esetén a jelentésben kétnyelvű szerepel, ha nem kerül bejelölésre, akkor egynyelvű nyelvvizsgaként kezeli a FIR. Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tab fül, Nyelvvizsga hely mező. Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tab fül, Nyelvtudás típus mező. Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tab fül, Nyelvvizsga hely mező. A nyelvvizsga típusa FIR által meghatározott kódtétel értékek. A nyelvvizsga egynyelvű/kétnyelvű. A nyelvvizsga bizonyítványt kiállító vizsgaközpont. Amennyiben nem szerepel a rögzítendő nyelvvizsga hely, akkor a Megszerzés helye mezőben kell rögzíteni. Nyelvvizsga dokumentum típusa. Csak két értéke lehet: Nyelvvizsga vagy Nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum. Nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum típusa. Csak abban az esetben aktív a mező, ha a felette található Nyelvtudás típusa mezőben a nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum érték került kiválasztásra. Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga Bizonyítvány szám tab fül, Bizonyítvány szám mező. A nyelvvizsga bizonyítvány száma. Kiállítás dátuma Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tab fül, Dátum mező. A nyelvvizsga bizonyítvány kiállításának dátuma. Előnyben részesítés Csak akkor kerül a jelentésbe, ha a FIR- be felad pipa az adott előképzettség sornál bejelölésre kerül. Előnyben részesítés típusa Hallgatók (5400)/Előnyben részesítés tab fül, Típus mező Igazolás dátuma Hallgatók (5400)/Előnyben részesítés tab fül, Kiállítás dátuma mező FIR által meghatározott kódtétel értékek. Típus2 mező összerendelés alapján töltődik. Igazolás kiadó neve Hallgatók (5400)/Előnyben részesítés tab fül, Igazolás kiadó neve mező Hallgatók (5400)/Előnyben részesítés tab fül, Igazolás kiadó neve mező Igazolás beadás dátuma Hallgatók (5400)/Előnyben Csak fogyatékkal élő kategóriába Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 36 / 92

37 Fogyaték %-os mértéke Jogosultság kezdete Jogosultság vége Tanulmányi jogviszony Lásd: Jogviszony kezelés fejezet részesítés tab fül, Beadás dátuma mező Hallgatók (5400)/Előnyben részesítés tab fül, Fogyaték %- os mértéke mező Hallgatók (5400)/Előnyben részesítés tab fül, Jogosultság kezdete mező Hallgatók (5400)/Előnyben részesítés tab fül, Jogosultság vége mező sorolható előnyben részesítési adatok esetén kerül feladásba a fogyatékot igazoló dokumentum beadási dátuma. A szabály törlésre került, FIR be nem jelentendő adat! Jogviszony típusa Hallgatók (5400)/Jogviszony adatok tab fül, Jogv. típusa mező Jogviszony típusok: Az adott személynek az intézményben egymást átfedő időtartamban nem lehet több azonos típusú jogviszonya. Hallgatói (doktoranduszi) Doktorjelölti Előkészítős hallgató Kollégiumi tagsági Kollégiumi jogviszony feladásakor csak a tényleges beköltözés és kiköltözés dátuma kerül feladásra, a tervezett beköltözés, kiköltözés dátuma nem kerül az xml be. Ha a tanulmányi jogviszony típusa doktorjelölti jogviszony, akkor annak kezdeti és végdátuma közötti intervallum nem lehet több, mint 2 év. Ha a tanulmányi jogviszony típusa kollégiumi jogviszony, akkor erre vonatkozó adatkör abban az esetben adható meg, ha az adott személy az intézményben rendelkezik hallgatói jogviszonnyal úgy, hogy a kollégiumi jogviszony kezdődátuma legfeljebb 20 nappal lehet korábbi, mint a hallgatói jogviszony kezdő dátuma. Ha a tanulmányi jogviszony típusa kollégiumi jogviszony, akkor erre vonatkozó adatkör abban az esetben adható meg, ha az adott személy az intézményben rendelkezik hallgatói jogviszonnyal úgy, hogy a kollégiumi jogviszony végdátuma legfeljebb 20 nappal lehet későbbi, mint a hallgatói jogviszony végdátuma. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 37 / 92

38 Részismereti hallgatói Vendéghallgatói Jogviszony kezdő dátuma Jogviszony vég dátuma Kollégiumi jogviszony esetén a kollégium megjelölése Hallgatók (5400)/Jogviszony adatok tab fül, Jogviszony kezdő dátum mező Hallgatók (5400)/Jogviszony adatok tab fül, Jogviszony vég dátum mező Hallgatók (5400)/ Kollégiumi ciklusok(12250) menüpont Valós beköltözés dátum és tervezett kiköltözés dátum. A részismereti jogviszonyhoz kötelező legalább egy képzésnek kapcsolódnia, és ez a képzés csak a részismereti fiktív képzés lehet. A vendéghallgatói jogviszonyhoz kötelező legalább egy képzésnek kapcsolódnia, mely csak vendéghallgatói fiktív képzés vagy az Erasmus programhoz tartozó fiktív képzés lehet. Kollégiumok FIR szervezettel való megfeleltetése szükséges! Szervezeti egységek (28000)/Egyéb információ tab fül, FIR szervezeti egység mezőben! 2006 előtt kezdődött jogviszonyok esetén: 2006-ig hány államilag támogatott félévet használt el a hallgató az adott jogviszonyához kapcsolódóan Fogyatékossággal élő hallgató esetében a felsőoktatási intézmény hány félévvel növelte meg a hallgató támogatott Hallgatók (5400)/Jogviszony adatok tab fül, Támogatott félévek száma 2006 előtt Hallgatók (5400)/Jogviszony adatok tab fül, Fogyaték miatti félév kedvezmény tanulmányi idejét Képzés adatok Lásd: 5.2. Képzési elemek megfeleltetése Neptunban című fejezet Képzés FIR azonosítója Képzés FIR kódja Képzés szervezeti egységének megjelölése Képzések(115600) /FIR összerendelés tab fül, a hozzárendelt képzésnél oszlopszerkesztésben a Képzései elem azonosító mező. Képzések(115600) /FIR összerendelés tab fül, a hozzárendelt képzésnél oszlopszerkesztésben a Képzéskód mező. Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000) Szervezeti egység mező A hallgató karának FIR azonosítója kerül feladásra, ha nincs kar az intézményben, akkor intézmény azonosítója. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 38 / 92

39 Képzés telephelye Képzés nyelve Képzés munkarendje Képzés kezdő dátuma Képzés vég dátuma A képzés képzési időszakainak típusa A képzési időszakok száma, amennyiből a képzés tervezetten áll. Képzési időszak=félév Képzés megkezdésének indoka Képzés lezárásának indoka A hallgató adott képzésre vonatkozó törzslap azonosító száma A felvétel dátuma A KKK-ban előírt szakmai gyakorlat teljesítésének ideje A képzés kimeneti vizsgájának Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000) Telephely mező állandó típusú lakcím adatból vagy ennek kitöltése hiányában a hallgató szervezeti egységének telephelyének az állandó típusú lakcím adatból kerül feladásra. Képzések(115600) /Alapadatok tab fül, Nyelv mező Képzések(115600) /Képzésspecifikus adatok tab fül, Tagozat mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Jogviszony kezdete dátum mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Jogviszony vége dátum mező Képzések(115600) /Alapadatok tab fül, Időszak típusa mező Képzések(115600) /Alapadatok tab fül, Félévszám mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Jogviszony létrejöttének oka mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Jogviszony megszűnés oka mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Törzsszám mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Felvétel dátuma mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Szakmai gyakorlat (18350) Vég dátuma mező, amennyiben az Elfogad jelölőnégyzet bejelölésre került. Hallgatók (5400)/Hallgató Szervezeti egységek menüpontban az Egyéb Információk tab fülön, FIR szervezeti egység mező. Hallgatói jogviszony feladásakor, ha a hallgató képzéséhez olyan szervezeti egység van hozzárendelve, amelyhez nem létezik FIR-es azonosító, akkor a felettes szervezeti egység azonosítója kerül feladásra. FIR által adott védett ( nem bővíthető) kódtétel értékek. FIR által adott védett ( nem bővíthető) kódtétel értékek. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 39 / 92

40 teljesítésének dátuma Nyelvvizsga követelmények teljesülésének dátuma Hallgató adott képzésére vonatkozó tanulmányainak várható befejezése, ha már befejezte, akkor a tényleges befejezés időpontja Ösztöndíj szerződés szám képzései (6000), Oklevél tab fül, Záróvizsga dátum mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Kiegészítő képzésadatok tab fül, A nyelvvizsga követelmények teljesülésének dátuma mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Alapadatok tab fül, Várható befejezés dátum mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Alapadatok tab fül, Ösztöndíj szerződés szám mező Képzési időszak (Félév adatok) Hiányos félévek nem lehetnek! Azok a félévek kerülnek feladásra ahol a félév státusz1 mezőben aktív, passzív státusz szerepel! A hallgató státusza az adott képzési időszakban Ha a hallgató félév közben passziváltatja magát, akkor ennek dátuma Az adott időszakra vonatkozó passzív státusz indoka listából (függetlenül attól, hogy félév elején vagy közepén vált passzívvá) Finanszírozási forma Finanszírozási forma változás oka (ha az előző képzés időszakbeli finanszírozási formához képest változott a finanszírozási forma) Külföldi hallgató tanulmányi jogcíme Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Alapadatok tab fül, Státusz2 mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Alapadatok tab fül, Félévközi passziválás dátuma mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Alapadatok tab fül, Passziválás indoka mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Alapadatok tab fül, Pénzügyi státusz2 mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Alapadatok tab fül, Finanszírozási forma változásának oka mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Alapadatok tab fül, Külföldi finanszírozási A félévközi passziválás dátumát csak akkor kell megadni, ha a félév státusza aktívról passzívra változik. Vagyis ha a hallgató aktív státuszú félévre beiratkozott, majd ezután kérte a passziválást így a passzív félév beállítása félév közben a történik. FIR által megadott (védett) kódtétel értéke A ''Hallgatók/Hallgató képzései/féléves adatok (6400)'' Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 40 / 92

41 Az adott képzési időszak végéig a képzésen megszerzett kreditek kumulált száma (az elismert kreditek nélkül). Az adott képzési időszak végéig a képzésen elismert kreditek kumulált száma. mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Átlagok tab fül, Megszerzett kreditek száma mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Átlagok tab fül, Elismert kreditek száma mező menüpontban a ''Külföldi ösztöndíj kategória'' mező tartalma a korábbi félévről öröklődik az új félévre félév hozzárendelésekor, ill. HWEB-n való regisztrációkor. A mező adata importálható is. Átlagszámítási algoritmus kiegészítésre került, lezáráskor automatikusan kerül kitöltésre a mező, korábbi féléveknél 0-val kerül feltöltésre. FIR minden féléven így a passzív féléven is kéri a kumulált elismert és megszerzett kreditek feladását. Sok esetben azonban a passzív féléven nem történik átlagszámolás, ill. korábbi adatoknál nincsenek feltöltve ezek az adatok. Ezért ha nincs kitöltve a passzív féléven a kumulált elismert és megszerzett kreditek száma, akkor a program megkeresi a legnagyobb félévszámú aktív státuszú féléves sort melynek a félévszáma kisebb mint a feladandó passzív félév félévszáma és abból a félévből kerül az elismert és megszerzett kredit a feladásba. A hallgató az adott időszakban lakhatási támogatásra jogosult-e. Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Alapadatok tab fül, Lakhatási támogatásra jogosult jelölőnégyzet Alapértelmezetten a jelölőnégyzet értéke üres. Jogelőd intézményi adatok Amennyiben az intézménynél jogutódlás történt, akkor meg kell adni hallgatónként és félévenként a jogelőd intézmény adatát. Jogelőd intézmény Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Kiegészítő adatok tab fül, Jogelőd szervezeti egység mező. A mező mellett található összerendelő mezőben kiválasztható a jogelőd intézmény. Az adatok csoportos rögzítésére a mező megtalálható az ''Adminisztráció/Féléves adatok (11500)'' és a ''Szervezeti egységek/féléves adatok (30900)'' menüpontokban is. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 41 / 92

42 Képzési elem adatok ( szak, szakirány, specializáció) Szak, szakirány specializációmegfeleltetésből kerülnek feladásra az azonosító adatok. Külföldi tanulmányok A külföldi tanulmányok kezdő dátuma A külföldi tanulmányok vég dátuma A külföldi tanulmányi időszakok típusa A külföldi tanulmányi időszakok száma A külföldi tanulmányok keretjellemzője Vonatkozó ország Vonatkozó külföldi település Vonatkozó külföldi intézmény neve Kimeneti vizsga (záróvizsgára vonatkozó adatok) Vizsga típusa Vizsga időpontja Vizsga eredménye A hallgató az adott kimeneti vizsgaalkalmat sikeresen teljesítette-e. Hallgatók (5400)/Mobilitás (51450), Mobilitási út kezdete mező Hallgatók (5400)/Mobilitás (51450), Mobilitási út vége mező Hallgatók (5400)/Mobilitás (51450), Félévek típusa mező Hallgatók (5400)/Mobilitás (51450), Időszakok száma mező Hallgatók (5400)/Mobilitás (51450), Keretjellemző mező Hallgatók (5400)/Mobilitás (51450), Partner intézmény ország mező Hallgatók (5400)/Mobilitás (51450), Település mező Hallgatók (5400)/Mobilitás (51450), Partner intézmény neve mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Oklevél adatok tab fül, Záróvizsga dátuma mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Záróvizsga részeredmények és Oklevél eredmények tab fül, Záróvizsga részeredmények tab fül, Záróvizsga végeredménye mező. Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Oklevél adatok tab fül, Sikeres kimenti vizsga jelölőnégyzet Alapértelmezetten záróvizsga típus kerül feladásra A záróvizsga dátum mező kitöltésekor alapértelmezetten bejelölésre kerül. Amennyiben, Záróvizsga részeredmények és Oklevél eredmények tab fül, Záróvizsga részeredmények tab fülön a Záróvizsga végeredménye mezőben az érték kisebb, mint 2,0 akkor nem kerül bejelölésre. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 42 / 92

43 Abszolutórium dátuma Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Oklevél tab fül, Záróvizsga dátuma mező. Ha az adott szakhoz tartozó képzésben a hallgató által sikeresen teljesített kimeneti vizsga alkalom dátuma megadásra került, akkor kötelező megadni a képzésben megszerzett végbizonyítvány (abszolutórium) dátumát is. Oklevél Az oklevél adatok is feladásra kerülnek a FIR felé a hallgató adatainak feladásával, ez érinti a Képzésen és a többszakos képzés esetén a Szakon történő oklevél adatokat. Ha a hallgatónak az adott képzésen egy oklevél kerül kiállításra, akkor a ''Hallgatók /Hallgató képzései (6000)'' menüpontban az ''Oklevél'' tabulátor fülön kell kitölteni az adatokat. Ha a hallgatónak az adott képzésen több oklevél kerül kiállításra, akkor a ''Hallgatók /Hallgató képzései (6000)'' menüpontban a ''Modulok adatai'' tabulátor fülön az ''Alapadatok'' belső tab fülön kell rögzíteni az oklevél kiadásával kapcsolatos adatok. Mindkét felületen nem kell kitölteni az adatokat, mert duplán kerül feladásra a hallgató oklevél adata és hibakód fog jelentkezni. Oklevél kiállításának dátuma Oklevél nyomdai sorszáma Törzskönyvi szám Oklevél aláírónak neve Megszerzett szakképzettségek Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000)'' menüpontban az ''Oklevél'' tabulátor fülön, Oklevél alapadatok belső tab fül/oklevél ideje mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000)menüpontban az Oklevél tabulátor fülön, Oklevél alapadatok belső tab fül/ Oklevél nyomdai sorszáma Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000) menüpontban az Törzskönyvi szám mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000) menüpontban, Oklevél tab fül, az Oklevélre kerülő nevek belső tabulátor fülön, Záróvizsga bizottság elnöke, Rektor/Dékán' mező. Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000) menüpontban az Oklevél tabulátor fülön, A mezők adatai importálhatóak. Az importálási lehetőség: Szervezeti egységek(28000)/képzések(200 00)/Hallgatók(204500), ill. a Képzések(115600)/ Hallgatók(120100) menüpontban az Adott képzése hallgatói, Adott képzés hallgatói (neptunkóddal és felvétel évével azonosítva..). Adott képzés hallgatói (alapadatokkal és felvétel évével azonosítóval.), Képzések hallgatói..., Képzések hallgató felvétel évével is azonosítva.., Oklevél és záróvizsga eredmények import. A mezőről részletes leírás a Szakképzettség adatok kitöltése fejezetben olvasható. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 43 / 92

44 Honosított oklevél Szakképzettség1, Szakképzettség2, mezők Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000) menüpontban az Oklevél tabulátor fülön honosítás dátuma mező. Oklevél melléklet feladása Oklevél melléklet nyelve Oklevél melléklet kiadás dátuma Az adatok akkor kerülnek az xmlbe, ha a hallgató képzésén szerepel Oklevél dátum, Oklevél sorszám és Oklevél eredmény és generálásra került Oklevélmelléklet. A hallgatóhoz generált összes oklevélmellékletnél a nyelv és a kiadás dátuma adat feladásra kerül, az eredeti és a másodlatok is. A legenerált PDF jelenleg még nem kerül feladásra Szakképzettség (FIR végzettség) adatok kitöltése A megszerzett szakképzettségek adat feladásakor a (végzettség adatok) a FIR által kezelt végzettségeket kell feladni, melyek a FIR gráfban a Törzsadatok/Végzettségek menüpontban jelennek meg. FIR gráfban végzettségek Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 44 / 92

45 Végzettség megnevezése Ezért az adatok tárolására, megjelenítésére, a Hallgató/ Hallgató képzései menüpontokra az Oklevél és a Modulok adatai tabulátor fülön az Oklevél alapadatok tab fülre készült két új mező, Szakképzettség1 és Szakképzettség2 elnevezéssel. A mező adata előremenetben az oklevél eredmény rögzítésével kerül feltöltésre, a Neptunban történt neptunos -FIR-es képzés összerendelése alapján a FIR gráf szerint. A mező nem nyelvesített. Szakképzettség mezők Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 45 / 92

46 A mező adatának kitöltése visszamenőleg két féle formában lehetséges. A mezők mellett található összerendelő mező segítségével. Az összerendelő mezőre kattintva azok a végzettség adatok jelennek meg, melyek a FIR gráfban a Törzsadatok/Végzettségek menüpontban is megtalálhatóak. Szakképzettség mezők kézi kitöltése A mező adat visszamenőlegesen feltölthető egy automatizmus segítségével, mely az Adminisztráció/Hallgató képzései(32750)menüpontban a Szakképzettség beállítása gombbal futtatható. A gombra kattintva a képzésnél, ill. szaknál a FIR összerendelés tab fülön elkészült képzés összerendelés alapján kerülnek kitöltésre a Szakképzettség1, Szakképzettség2 mezők. A gombra kattintva megjelenő visszajelző üzenet tartalmazza, hogy mely hallgatóknál és a hallgató mely képzésénél volt sikeres a szakképzettség beállítása, valamint azt is, hogy mely hallgatóknál nem sikerült beállítani a szakképzettségeket. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 46 / 92

47 Szakképzettség beállításhoz algoritmus futtatása Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 47 / 92

48 Szakképzettség adatok feltöltésekor visszajelző üzenet Az algoritmus a Képzések menüpontban történt [szak] típusú képzési elem megfeleltetés alapján, a FIR-ben megadott végzettség alapján tölti ki a végzettség adatokat. Többszakos képzés esetén pedig a Modulok adatinál kerül kitöltésre akkor, ha a szaknál történt a megfeleltetés. Így az egyszakos, a felsőfokú szakképzések, mester (nem tanári), doktori képzések, szakirányú képzések esetén rendben kitöltésre kerülnek a szakképzettség adatok. Amely esetekben esetleg szükség lehet a kézzel történő megfeleltetésre az a tanári mester, többszakos képzések, régi egyetemi/főiskolai képzés megfeleltetések. Hallgató/ Hallgató képzései menüpontokon az Oklevél és a Modulok adatai tabfülön az Oklevél alapadatok tabfülön a korábban már használatos Végzettség mező nem változott. A mező kitöltése továbbra is szükséges, mivel az Oklevélre ebből a mezőből kerülnek megjelenítésre az adatok. A Szakképzettség1 Szakképzettség2 mezők Modulok adatainál való megjelenítése miatt a Hallgató/ Hallgató képzései menüpontban a Modulok adatai felület átrendezésre került, ezért egy új Oklevél alapadatok tab fül készült, melyre áthelyezésre kerültek az oklevélre vonatkozó mezők. A Szakképzettség mezők felöltésére a Képzések(115600)/ Hallgató(120100) menüponton az import kiegészítésre került. A Szakképzettség1 és Szakképzettség mezőkre a NetRiport típusú E-okmányokba, ( Elektronikusan tárolt és nyomatott leckekönyv, Törzslap, Oklevél, Oklevél igazolás) hivatkozási lehetőség is készült. Az adatváltozó neve minden nyomtatványban Szakképzettség1, Szakképzettség2. A verzió kihelyezésével adatváltozók megjelennek a nyomtatványoknál a felsorolt adatforrásokban. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 48 / 92

49 7.2. Vendéghallgatói, nemzetközi program, részismereti és előkészítő képzés feladásakor feladásba nem kerülő adatkörök. FIR 1. szám/ Hírlevele alapján a vendéghallgatói, nemzetközi program, részismereti és előkészítő képzés hallgatók feladásakor az elkészített xml- be nem kerülnek bele a kizárt adatkörök és adatok. Melyek a következőek: Hallgató képzés adatkörből: a felvétel dátuma, abszolutórium dátuma nyelvvizsga követelmény teljesítésének dátuma, szakmai gyakorlat teljesítésének dátuma. Képzési időszakok (féléves adatok) adatkörből: jogelőd intézmény azonosítója, félévközi passziválás dátuma, passziválás indoka, finanszírozási forma változás oka. Valamint nem kerülnek feladásra a kimeneti vizsga adatai, az oklevél adatai, az oklevél-melléklet adatai, a végzettség adatai, doktori oklevél képzéscsoport adatai Feladható hallgatói sorok A FIR adatszolgáltatás (62950)/ Feladható hallgatók (63800) menüpontban jelennek meg a feladható hallgatói sorok. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 49 / 92

50 Feladható hallgatók(63800) A felületre akkor kerül be hallgató, ha a FIR által nyilvántartott adataiban változás történik. Pl. személyes adatai módosulnak, képzés adataiban, képzés időszakokban, stb. változás történik. A menüponton szűrő található, így csak azok a hallgatók kerülhetnek a felületre akiknek: a képzésén (szakon, szakirányon) megtörtént a képzés megfeleltetése és akik én vagy azt követően aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkeztek és a képzéshez tartozik, aktív/passzív státusszal rendelkező félév és a Hallgatók(5400) menüpontban a FIR-be felad pipa bejelölésre kerül. Ezek a sorok nem üzenetek! Mindig az aktuális hallgatói adatok jelennek meg a felületen, (élő hallgatói tábla) és azok kerülnek feladásra. Vagyis ha bármi módosul a hallgató adataiban, akkor az azonnal érvényesül ezen a felületen is. Természetesen kivétel, ha a hallgató sora már lezárt konténerben, ill. feladott konténerben szerepel. A felületen minden hallgató egy sorban jelenik meg, tehát nem képzés, hanem hallgatói sorok jelennek meg. Ha több képzése van a hallgatónak, akkor is egy sort láthatunk.(így a felületen nem jeleníthető meg a képzés név, képzéskód). A hallgató, FIR szempontjából szükséges adatváltozásainak nyomon követés a Hallgatók menüpontban a FIR feladás, FIR adatváltozás, FIR státusz oszlopokban lehetséges. A FIR feladás oszlopban látható az utolsó feladás időpontja, a FIR adatváltozás oszlopban pedig, hogy mikor történt a hallgatói adataiban változás. Amikor változás történik és be van pipálva a FIR be felad pipa akkor a hallgató megjelenik a Feladható hallgatók menüpontban. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 50 / 92

51 Hallgatók(54009 menüpontban FIR feladás, FIR adatváltozás, FIR státusz oszlop A FIR adatszolgáltatás (62950)/Feladható hallgatók (63800) felületen fent rádiógombok találhatóak Minden, Hibás sorok és Hibátlan sorok. A Minden szűrő alkalmazásával minden hibás és hibátlan hallgatói sorok megjelennek. A Hibás rádiógomb bejelölése esetén azok a sorok jelennek meg melyek hibásak abból a szempontból, hogy feladható legyen a hallgató. Ezek az adatkörök a minimálisan szükséges adatok, melyek ahhoz szükségesek, hogy a FIR befogadja a hallgatót. Az Üzenetek szűrése panelben pedig az Adatszolgáltatás és a Diákigazolvány rádiógomb jelenik meg, mellyel a kiválasztott üzenet típusok megjeleníthetőek. A következő adatok szükségesek feltétlen a hallgató feladásához: a hallgató neme hallgató születési neve a hallgató viselt neve (nyomtatási név) hallgató édesanyjának születési neve a hallgató születési helye (ország, megye, város) a hallgató születési ideje a hallgató elsődleges állampolgársága állandó lakcím Képzés adatok: Törzskönyvi szám Neptunos képzés megfeleltetése FIR-es képzéssel. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 51 / 92

52 Az adatok feladásánál az adatok ellenőrzése biztosítja, hogy a visszaérkező üzeneteknél alapvető adathiányok ne jelentkezzenek, azonban a rendszerben található egy paraméter FIR_ADATOK_ELLENORZESE elnevezéssel melynek 0 értékre történő beállításakor nem történik meg a fenti felsorolt adatokra az ellenőrzés, 1 érték esetén továbbra is történik az adatok feladása előtt ellenőrzés. A paraméter alapértelmezett értéke: A hallgatói sorok konténerbe helyezése, konténer készítése, automatikus konténer FIR adatszolgáltatás (62950)/Feladható hallgatók (63800) menüpontban található a Konténerbe rakható és a Konténerbe nem rakható gomb. A Feladható hallgatók menüpontban ki kell jelölni azokat a hallgatói sorokat, akiket konténerbe szeretnénk helyezni és a Konténerbe rakható gombra kell kattintani. Amennyiben a felületen oszlopszerkesztéssel megjelenítésre került a Konténerbe rakható oszlop, akkor látható is, hogy az oszlop soraiban a jelölőnégyzet bejelölésre került. A program központi beállítása FIRAUTOMATIKA paraméter I beállítása szerint automatikusan óránként konténerbe helyezi azokat a hallgatói sorokat, akiknél a Konténerbe rakható oszlopban a jelölőnégyzet bejelölésre került. Hibás (piros) sorok nem kerülnek be a konténerbe. FIRAUTOMATIKA N értéke esetén kézzel kell a konténereket elkészíteni, lezárni és feladni. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 52 / 92

53 Hibátlan sorok- Hallgatók megjelölés, hogy konténerbe kerüljenek Ha nem szeretnénk, hogy a hallgató konténerbe kerüljön, akkor a Konténerbe nem rakható gombra kell kattintani, ekkor a jelölőnégyzetből a pipa törlésre kerül és a hallgató nem kerül bele az automatikusan készülő konténerbe. Manuálisan készíthető konténer, ha a Feladható hallgatók (63800) vagy a Feladható Oktatók(63850) menüpontban kijelölésre kerül a hallgatói vagy oktatói sor vagy sorok és az Üzenetek Konténerbe jelölőnégyzet kerül bepipálásra, majd a Konténerbe rakható gombra kattintunk, akkor a megjelenő ablakban a Konténerek gombot választva, a már le nem zárt konténerek jelennek meg melyekbe az üzenet belehelyezhető. A felületen az új konténer jelölőnégyzet segítségével új konténert is készíthetünk, ilyenkor megadhatjuk a konténer nevét, vagy elfogadjuk a program által generált konténer nevet. A kis ablakban, ha bejelöljük a Konténer lezárás jelölőnégyzetet, akkor a kiválasztott vagy most létrehozott konténer lezárásra is kerül. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 53 / 92

54 Konténer készítése 7.4. Hibás hallgatói sorok javítása (feladás előtt) FIR adatszolgáltatás (62950)/ Feladható hallgatók(63800) Hibás sorok rádiógombra kattintással jelennek meg azok a sorok melyek nem, vagy nem megfelelően tartalmazzák azokat az adatokat, melyek feltétlenül kötelezőek. Pirosan jelennek meg a sorok és a Hiba oszlopban, ill. a felület alsó részén kiírásra kerül a hiba teljes szövege is. A hiba szövege tartalmazza az adathiányt, az adathibát, majd ezek javítása után fekete lesz a hallgató sora, és feladható a hallgató. A javítást a Neptunban a megfelelő felületen kell javítani, pótolni. Amennyiben helyes volt a javítás, akkor annak pillanatában a Feladható hallgatók (63800) felületen is helyes lesz a sor. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 54 / 92

55 Hibás hallgatói sorok 8. Feladásra kerülő alkalmazotti adatkörök és adatok részletezése Adatkör neve Jelentendő adatok Személyes adatok Születési név Viselt név (nyomtatási név) Édesanyjának születési neve Neme Születési helye (ország, megye, város) Születési ideje Mező helye a Neptunban Alkalmazotti adatok (14800)/Születési neve mező Alkalmazotti adatok (14800)/Nyomtatási név mező Alkalmazotti adatok (14800)/Anyja neve mező Alkalmazotti adatok (14800)/Neme mező Alkalmazotti adatok (14800)/ Születési ország/megye, Születési város mezők Alkalmazotti adatok Megjegyzés Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 55 / 92

56 Elsődleges állampolgársága Másodlagos állampolgársága Oktatási azonosító Cím adatok Cím ország, város, közterület, irányítószám. (14800)/Születés dátum, Alkalmazotti adatok (14800)/Hivatalos adatok tab fül, Állampolgárságok (zöld mező) Alkalmazotti adatok (14800)/Hivatalos adatok tab fül, Állampolgárságok (fehér mező) Alkalmazotti adatok (14800)/Oktatási azonosító mező. Alkalmazotti adatok (14800)/Címek tab fül. Az oktató első és másodlagos állampolgársága nem lehet azonos! Az oktató első és másodlagos állampolgársága nem lehet azonos! Amennyiben még üres a mező akkor az első jelentést követően a FIR adja vissza. Az oktató lakhelyének vagy tartózkodási helyének megadása kötelező adat. Oktatói jogviszony Oktatói jogviszony egyszerre egy időben egy lehet az oktatónak. Lehet több jogviszony sor, de akkor nyitott (ahol nincs vég dátum) csak egy sor lehet! A FIR jelentéshez a jogviszony adat sorban a FIR- be felad pipát be kell pipálni! Amennyiben az oktatói jogviszonyt létesítő szervezet vagy annak szülő szervezete állami, helyi önkormányzati vagy országos kisebbségi önkormányzati fenntartású, akkor az adott jogviszony típusa nem lehet munkaviszony! Amennyiben az oktatói jogviszonyt létesítő szervezet vagy annak szülő szervezete egyházi, magán vagy alapítványi fenntartású, akkor az adott jogviszony típusa nem lehet munkaviszony! Oktatói jogviszony csak abban az esetben adható meg, ha annak a végdátuma üres vagy későbbi, mint ! Típus Kezdő dátum Vég dátum Megszűnés módja Fizetési osztály Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok tab fül, Jogviszony adatok belső tab fül, Jogviszony mező Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok tab fül, Jogviszony adatok tab fül, Időtartam kezdet dátum mező Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok tab fül, Jogviszony adatok belső tab fül, Időtartam vége dátum mező Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok tab fül, Jogviszony adatok belső tab fül, Jogviszony végének oka mező Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok tab fül, Jogviszony adatok belső tab Az oktatói jogviszony típusa. pl. munkaviszony, közalkalmazotti, megbízási szolgálati. FIR által meghatározott kódtétel értékek. Az oktatói jogviszony kezdete. Az oktatói jogviszony befejezésének dátuma (határozatlan idejű jogviszony esetén csak a lezárás után kell kitölteni). Lezárt jogviszony esetén az oktatói jogviszony megszűnésének módja. FIR által meghatározott kódtétel értékek. Korábban feladásra került a mező értéke. A FIR törölte ezen adat szolgáltatását. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 56 / 92

57 Heti óraszám OECD besorolás Telephely fül, Fizetési osztály mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok tab fül, Jogviszony adatok belső tab fül, Heti munkaórák száma mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok tab fül, Jogviszony adatok belső tab fül, OECD besorolás mező. Az oktató heti munkaóráinak száma (40 óra esetén teljes munkaidősnek számít, megbízásos munkaviszony esetén nem kell megadni, egyéb esetben az értéke nem lehet 1- nél kisebb). A mező adata nem kerül bele a FIR jelentésbe! A telephely adat a Az alkalmazotti adatok(14800)/menüpontban a Szervezeti egység tab fülön az alkalmazotthoz rendelt szervezeti egység telephelyének állandó lakcím adatából kerül feladásra. Ennek hiányában a FIR a következő hibakódot adja: O Munkakör A munkakör minden esetben adott jogviszony sorhoz tartozik! Az Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban a Szervezeti egység tabulátor fülön kell hozzárendelni az alkalmazotthoz a megfelelő szervezeti egységet (oldalt Hozzáad gomb) és itt kell megadni az adott szervezeti egység munkakörére vonatkozó adatokat is. Foglalkoztatás, Besorolás, Munkakör ideje (kezdete), Munkakör típusa. Munkakör megszűnés esetén pedig a megszűnés dátuma és a megszűnés oka is töltendő. A jogviszony kezdő dátumánál pedig a mező mellett található összerendelő mező segítségével kell az előző Alkalmazotti adatok tabulátor fülön felrögzített alkalmazotti jogviszonyokból a megfelelőt az adott munkakörhöz rendelni. (Az alkalmazottnál nincs automatikus jogviszony adat generálás, arra azonban figyelni kell, hogy Szervezeti egység tabulátor fülön ne kézzel írjuk a dátum mezőt, hanem az összerendelő mezővel kerüljön a megfelelő alkalmazotti jogviszony kiválasztásra! Így előbb mindig az alkalmazotti jogviszony adatokat kell kitölteni, majd azután lehet a munkakör adatokat megadni.) Munkakör FIR-be történő feladásához szükséges a Feladás a FIR be pipa bejelölése! Amennyiben nincs megadva munkakör típusa, akkor az alkalmazott nem jelenik meg a Feladható oktatók(63850) menüpontban! Egyszerre egy időben egy szervezeti egységhez egy oktatói, egy kutatói, és egy tanári munkakör tartozhat. Amennyiben az alkalmazotthoz olyan szervezeti egység került hozzárendelésre (pl. tanszék), melynek nincs FIR es megfeleltetése, akkor a program megkeresi a szervezeti egység felettes szervezeti egységét (kar) és annak a FIR azonosítója kerül a FIR jelentésbe. Tanári munkakör csak abban az esetben adható meg, ha az érintett személy rendelkezik felsőfokú végzettséggel. Beosztás adat nem kerül bele a FIR- jelentésbe. A Szervezeti egységek tabulátor fülön Másolás gomb található az alkalmazotti munkakörök másolására. A FIR jelentések helyessége miatt, amennyiben a munkakörnél valamely adat változik besorolás, munkakör, akkor új munkakör sort kell létrehozni. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 57 / 92

58 Munkakör típus Besorolás Szervezet azonosító Képzési hely azonosító Kezdő dátum Vég dátum Megszűnés módja Alkalmazotti adatok (14800)/ Szervezeti egység tab fül, Munkakör mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Szervezeti egység tab fül, Besorolás mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Szervezeti egység tab fül, Munkakör ideje (kezdő dátum) mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Szervezeti egység tab fül, Munkakör ideje (vég dátum) mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Szervezeti egység tab fül, Megszűnés indoka mező. Az oktató munkakörének típusa. FIR által meghatározott kódtétel értékek. Az oktató munkaköri besorolása. FIR által meghatározott kódtétel értékek. A szervezeti egység azonosítója, ahol a munkakört betölti az oktató. Szervezeti egység hozzárendeléssel ez a programból jelentésre kerül, külön nem lehet tölteni. Az alkalmazotti adatok (14800)/menüpontban az alkalmazotthoz rendelt szervezeti egység állandó lakcím adatából kerül feladásra. Ennek hiányában a FIR a következő hibakódot adja: O Figyelni kell, hogy a szervezeti egységnek legyen állandó típusú címe! a munkakör betöltésének kezdő időpontja a munkakör betöltésének végső időpontja Az oktató munkaköri megszűnés oka. FIR által meghatározott kódtétel értékek. Vezetői megbízás Vezetői megbízás csak abban az esetben adható meg, ha annak végdátuma üres vagy későbbi mint A vezetői megbízás feltétele, hogy az adott személy az intézményben rendelkezzen jogviszonnyal. Típus Kezdő dátum Vég dátum Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti jogviszonyok (22700), Vezetői megbízás tab fül, Típus mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti jogviszonyok (22700), Vezetői megbízás tab fül, Időtartam (kezdő dátum) mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti jogviszonyok (22700), Vezetői megbízás tab A vezetői megbízás típusa. FIR által meghatározott kódtétel értékek. A vezetői megbízás betöltésének kezdő időpontja. A vezetői megbízás kezdő dátuma nem lehet jövőbeli. A vezetői megbízás betöltésének végső időpontja. Vezetői megbízás vég dátuma Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 58 / 92

59 Megszűnés módja Szervezet fül, Időtartam (vég dátum) mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti jogviszonyok (22700), Vezetői megbízás tab fül, Megszűnés oka mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti jogviszonyok (22700), Vezetői megbízás tab fül, Szervezet mező. nem lehet későbbi mint a kapcsolódó jogviszony végdátuma. Lezárt vezetői megbízás esetén (kötelező) a vezetői megbízás megszűnésének módja. FIR által meghatározott kódtétel értékek. Kötelező adat. Okmány Csak akkor kerül a jelentésbe, ha a FIR- be felad pipa az adott okmány sornál bejelölésre kerül. Alkalmazotti adatok (14800)/Okmányok tab fül, Azonosító szám Azonosító mező. Az okmány azonosító száma. Kiállítás dátuma Alkalmazotti adatok (14800)/Okmányok tab fül, Kiállítás dátuma mező. Az okmány kiállítási dátuma. Lejárat dátuma Alkalmazotti adatok (14800)/Okmányok tab fül, Érvényesség vége mező. Az okmány lejárati dátuma. Típus Alkalmazotti adatok (14800)/Okmányok tab fül, Típus mező. Az okmány típusa (pl., személyi igazolvány, útlevél). FIR által meghatározott kódtétel értékek. Nyelvvizsga Csak akkor kerül a jelentésbe, ha a FIR- be felad pipa az adott nyelvvizsga sornál bejelölésre kerül. Alkalmazotti adatok Nyelv (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Nyelv mező A nyelvvizsga nyelvének azonosítója. Fok Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Fok mező A nyelvvizsga foka. FIR által meghatározott kódtétel értékek. Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Szakmai jelölőnégyzet,( bejelölése esetén a jelentésben szaknyelvi szerepel, ha nem kerül bejelölésre, akkor általános Fajta Típus Egynyelvűség nyelvvizsgaként kezeli a FIR. Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Típus mező Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Kétnyelvű jelölőnégyzet,( bejelölése esetén a jelentésben kétnyelvű A nyelvvizsga fajtája. A nyelvvizsga típusa FIR által meghatározott kódtétel értékek. A nyelvvizsga egynyelvű/kétnyelvű. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 59 / 92

60 Bizonyítvány kiadóhely Nyelvtudás típusa Nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum típusa Bizonyítvány szám Kiállítás dátuma Tudományos fokozatok Tudományos fokozat Tudományos fokozat neve Megszerzés ideje Tagságok szerepel, ha nem kerül bejelölésre, akkor egynyelvű nyelvvizsgaként kezeli a FIR. Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Nyelvvizsga hely mező. Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Nyelvtudás típus mező. Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Nyelvvizsga hely mező. Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Bizonyítvány szám mező. Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Dátum mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok menüpont, Egyéb adatok tab fül, Tudományos fokozat (legördülő) mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok menüpont, Egyéb adatok tab fül, Tudományos fokozat neve (szöveges) mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok menüpont, Egyéb adatok tab fül, Megszerzés ideje mező. A nyelvvizsga bizonyítványt kiállító vizsgaközpont. Amennyiben nem szerepel a rögzítendő nyelvvizsga hely, akkor a Megszerzés helye mezőben kell rögzíteni. Nyelvvizsga dokumentum típusa. Csak két értéke lehet: Nyelvvizsga vagy Nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum. Nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum típusa. Csak abban az esetben aktív a mező, ha a felette található Nyelvtudás típusa mezőben a nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum érték került kiválasztásra. A nyelvvizsga bizonyítvány száma. A nyelvvizsga bizonyítvány kiállításának dátuma. Tudományos fokozat értékek. FIR által meghatározott kódtétel értékek. Amennyiben nem található a keresett érték a felette található Tudományos fokozat mezőben akkor kell szövegesen megadni az értéket. Tudományos fokozat neve, mező értéke, akkor kerül feladásra, ha a "Tudományos fokozat" kódtételes mezőben az "Egyéb tudományos fokozat" kódtétel érték kerül kiválasztásra. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 60 / 92

61 Tagságok (MTA tagság) "Alkalmazotti adatok(14800) menüpont, Tagságok/Képzettségek" tabulátor fülön a Típus és Szervezet mezőből kerül feladásra. A többi mező (Tagság kezdete, Tagság vége, Tagság leírása, Nemzetközi jelölőnégyzet) nem kerül a feladásba. A Típus mezőben három FIR által elfogadott érték használható: MTA rendes tag, MTA levelező tag, Egyéb tagság. A Típus mező értékei a Tagság típusa kódtételből jelenik meg. A felületen a Szervezet neve kötelező mező. FIR feladáskor elsősorban a Tagság típusa, kerül feladásra, ha nincs kitöltve, csak akkor kerül feladásra a szervezet. A felületen található FIR be felad jelölőnégyzet, mellyel szabályozható, hogy az adott tagság bekerüljön a feladásba vagy sem. MTA tagság esetében az oktatónak rendelkeznie kell doktori fokozattal! Nyilatkozatok Csak akkor kerül a jelentésbe, ha a FIR-be felad pipa bejelölésre kerül a felületen. Az oktatónak egy időpontban csak egy intézményben lehet érvényes nyilatkozata! Típus Jelleg Kezdő dátum Vég dátum Alkalmazotti adatok (14800)/ Nyilatkozatok(20700) menüpont, Típus mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Nyilatkozatok (20700) menüpont, Jelleg mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Nyilatkozatok(20700) menüpont, Érvényesség kezdete mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Nyilatkozatok(20700) menüpont, Érvényesség vége mező. FIR által meghatározott kódtétel értékek. FIR által meghatározott kódtétel értékek. Nem akkreditációhoz kapcsolódó nyilatkozat esetében a nyilatkozat jellege nem adható meg. Kötelező adat. Az oktatói nyilatkozat érvényességének kezdete nem lehet korábbi mint az oktató adott intézménybeli jogviszonyának kezdő dátuma. Az oktatói nyilatkozat érvényességének vége nem lehet későbbi mint az oktató adott intézménybeli jogviszonyának végdátuma. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 61 / 92

62 Egyéb adatok Informatikai képesítés Nyugdíjas Végzettségek Intézmény neve Végzettség szintje Végzettség Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok menüpont, Egyéb adatok tab fül, Informatikai képesítés jelölőnégyzet. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok menüpont, Egyéb adatok tab fül, Nyugdíjas jelölőnégyzet. Alkalmazotti adatok (14800) menüpont, Tagságok/képzettségek tab fül, Szervezet mező Alkalmazotti adatok (14800) menüpont, Tagságok/képzettségek tab fül, Végzettségi szint mező Alkalmazotti adatok (14800) menüpont, Tagságok/képzettségek tab fül, Végzettség mező Kötelezően kitöltendő mező! A jelölőnégyzetnek három állása van. Alapértelmezetten szürke, ebben az esetben nem kerül bele az információ az alkalmazott FIR jelentésébe. Ekkor küldi a FIR az O hibakódot. Amennyiben üres a jelölőnégyzet állása, akkor a FIR jelentésbe az az információ kerül, hogy az oktató nem rendelkezik informatikai képesítéssel. Amennyiben fekete a jelölőnégyzet értéke, akkor a FIR jelentésbe az kerül, hogy az oktató rendelkezik informatikai képesítéssel Hallgatónál/Alkalmazottnál feladott adat megtekintése A Hallgatók/FIR adatszolgáltatás/hallgatói feladások (64500) és az Alkalmazotti adatok/fir adatszolgáltatás/oktatói feladások (64800) menüpontban, azoknak a konténernek az adatai láthatóak, melyekben szerepel a hallgató/alkalmazott. A felület felső részében kiválasztható a konténer, ezután a felület lenti részében az adott konténerben feladott adatok megtekinthetőek xml és táblázatos formátumban. Oszlopszerkesztésben megjeleníthető a Konténer FIR státuszai mező, ha ez a mező oszlopszerkesztésben megjelenik, akkor a konténerek színezésre kerülnek, piros színnel jelennek meg a COM- INKONZISZTENS státuszú konténerek, zölddel pedig a HLG-KESZ státuszú konténerek. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 62 / 92

63 Hallgató felől feladott adatok megtekintése 8.2. Alkalmazotti adatok jelentésének folyamata A FIR adatszolgáltatás (62950)/ Feladható oktatók (63850) menüpontban jelennek meg a feladható oktatói sorok. Feladható oktatók menüpontban csak azok az alkalmazotti sorok jelennek meg ahol a munkakörnél az oktatói, kutatói, tanári, egyéb érték beállításra kerül! Ezek a sorok nem üzenetek! A továbbiakban nem generálódnak üzenetek, hanem mindig az aktuális oktatói adatok jelennek meg a felületen, (élő oktatói tábla) és azok kerülnek feladásra. Vagyis ha bármi módosul az oktató adataiban, akkor az azonnal érvényesül ezen a felületen is. Természetesen kivétel, ha az oktató már lezárt konténerben, ill. feladott konténerben szerepel. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 63 / 92

64 Feladható oktatók menüpont A felületen fent három rádiógomb található Minden, Hibás sorok, és Hibátlan sorok. A Minden szűrő alkalmazásával az összes hibás és hibátlan hallgatói sor megjelenik. A Hibás rádiógomb bejelölése esetén pirosan jelennek meg azok a sorok, melyek hibásak abból a szempontból, hogy feladható legyen az oktatói sor. Ezek az adatkörök a minimálisan szükséges adatok melyek ahhoz szükségesek, hogy a FIR befogadja az oktatót Az alkalmazotti sorok konténerbe helyezése, konténer készítése, automatikus konténer A feladható oktatók menüpontban csak akkor jelenik meg az oktató, ha a következő feltételek teljesülnek: Alkalmazotti adatok (14800)/Személyes adatok tab fülön, FIR be felad pipa bejelölésre került, Alkalmazotti adatok (14800)/Alkalmazotti adatok tab fülön Jogviszony adatok (jogviszony kezdő dátum) kitöltésre kerültek, Alkalmazotti adatok (14800)/Alkalmazotti adatok tab FIR be felad pipa bepipálásra került, Alkalmazotti adatok (14800)/Szervezeti egység tab fülön munkakör típusa kitöltésre került. FIR adatszolgáltatás (62950)/ Feladható oktatók (63850) menüpontban ki kell jelölni azokat az alkalmazotti sorokat, akiket konténerbe szeretnénk helyezni, és az Konténerbe rakhatók gombra kell kattintani. Amennyiben a felületen oszlopszerkesztéssel megjelenítésre került a Konténerbe rakható oszlop, akkor látható is, hogy az oszlop soraiban a jelölőnégyzet bejelölésre került. A program központi beállítása szerint automatikusan óránként konténerbe helyezi azokat az oktatói sorokat, akiknél a Konténerbe rakható oszlopban a jelölőnégyzet bejelölésre került. Hibás (piros) sorok nem kerülnek be a konténerbe. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 64 / 92

65 Ha nem szeretnénk, hogy az oktatói sor konténerbe kerüljön, akkor az Konténerbe nem rakhatók gombra kell kattintani, ekkor a jelölőnégyzetből a pipa törlésre kerül, és az oktató nem kerül bele az automatikusan készülő konténerbe. Manuálisan is készíthető konténer, ha a Feladható hallgatók (63800) vagy a Feladható Oktatók(63850) menüpontban kijelölésre kerül a hallgatói vagy oktatói sor vagy sorok és az Üzenetek Konténerbe jelölőnégyzet kerül bepipálásra, majd a Konténerbe rakható gombra kattintunk, akkor a megjelenő ablakban a Konténerek gombot választva, a már le nem zárt konténerek jelennek meg melyekbe az üzenet belehelyezhető. A felületen az új konténer jelölőnégyzet segítségével új konténert is készíthetünk, ilyenkor megadhatjuk a konténer nevét, vagy elfogadjuk a program által generált konténer nevet. A kis ablakban, ha bejelöljük a Konténer lezárás jelölőnégyzetet, akkor a kiválasztott vagy most létrehozott konténer lezárásra is kerül. Oktatói soroknál konténer készítése 8.3. Hibás alkalmazotti sorok javítása FIR adatszolgáltatás (62950)/Feladható oktatók (63850) Hibás sorok rádiógombra kattintással jelennek meg azok a sorok melyek nem, vagy nem megfelelően tartalmazzák azokat az adatokat, melyek feltétlenül kötelezőek. Pirossal jelennek meg a sorok és a Hiba oszlopban, ill. a felület alsó részén kiírásra kerül a hiba teljes szövege is. A hiba szövege tartalmazza az adathiányt, az adathibát, és ezek javítása után fekete lesz az alkalmazott sora, és feladható lesz. (Amennyiben a javítás után mégsem, akkor a Konténerbe rakható gombra kattintással lehet az adott sort frissíteni.) A javítást a Neptunban a megfelelő felületen kell javítani, pótolni. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 65 / 92

66 9. Hallgatói/Oktatói sorok feladása adatváltoztatás nélkül Hallgatók (5400) menüpontban található Konténerbe rakható gomb. Azoknál a hallgatóknál, akiknél nem történt FIR szempontjából adatváltozás, de a javítások érdekében szükséges újra feladni a hallgató adatait, használható a felületen a gomb. A felületen a hallgatók kijelölése után a Konténerbe rakható gombra kattintva megjelenik egy ablak, melyben a program megkérdezi, hogy "Minden hallgatót vagy csak a kijelölteket szeretné konténerbe tenni? A Mind gombra kattintva minden hallgató belekerülhet a konténerbe, ha megfelel a konténerbe kerülés egyéb szűrő feltételeinek (pl. képzés összerendelés rendben, féléves sorral rendelkezik stb.). A Kijelöltek gombra kattintva csak a kijelöltek kerülnek konténerbe. Ezután a megjelenő ablakban lehetőség van új konténert létrehozni, az Új konténer jelölőnégyzetet bejelölésével, ill. Konténer lezárása jelölőnégyzettel a konténert lezárni. Az ablakba beírhatjuk az új konténer nevét vagy a Konténerek gombbal választhatunk a már meglévő, le nem zárt konténerek közül. Az Ok gombra elkészül a konténer, ill. bekerülnek a hallgatók konténerbe. A program 1500 rekordonként készít automatikusan konténereket. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 66 / 92

67 Konténerbe rakható Figyelem: "Hallgatók(5400)/Alkalmazotti adatok(14800)" menüpontban a Konténerbe rakható gombra kattintva is megtörténik azoknak az adatok meglétének a vizsgálata melyek a konténer feladáshoz feltétlen szükségesek ( jogviszony, képzés, félév, törzskönyvi szám, kollégiumi szervezet megfeleltetése stb). Amennyiben a "Hallgatók(5400)/Alkalmazotti adatok(14800)" menüpontokban valamely adat hiánya miatt nem készíthető el a konténer, akkor a visszajelző üzenet tájékozat a hallgató/oktató név és Neptunkódjáról valamint a hiba okának megjelenítés helyéről. Ebben az esetben a FIR válaszok tab fülön SDA hibakódok jelentkeznek. Figyelem a leggyakoribb, hibaüzenet: A következő hallgatóknál nincsenek megfelelően beállítva a jogviszony - képzés-féléves adatkörök, ezért nem kerültek konténerbe. esetén a hiba az, hogy a hallgató képzésénél (Képzések menüpontban) nincs bepipálva a FIR be felad pipa. Ebben az esetben nem készül SDA hibakód, mert itt nem eldönthető, hogy melyik képzés kerüljön az xmlbe. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 67 / 92

68 Konténer létrehozásakor visszajelző üzenet 9.1. SDA hibakódok A konténer készítés hiba oka a "Hallgatók(5400)/Alkalmazotti adatok(14800)" menüpontokban a FIR adathibák tab fülön jelennek meg SDA hibakód megjelöléssel. A hiba javítása után az SDA hibakód eltűnik a felületről. Hallgatói hibakódok: SDA002 - Hallgató törzslapjának száma hiányzik! SDA003 - Hallgató felvételi dátuma hiányzik! SDA004 - Hallgató képzésének várható befejezése hiányzik! SDA005 - Passzív félévnél a passziválás oka nincs kitöltve! SDA006 - Passzív félévnél a passziválás dátuma hiányzik! SDA016 - Hallgató külföldi tanulmányánál az ország hiányzik SDA017 - Hallgató külföldi tanulmányánál a partner intézmény neve hiányzik SDA018 - Hallgató külföldi tanulmányánál a település hiányzik SDA019 - Hallgató külföldi tanulmányának kezdő dátuma hiányzik SDA020 - Hallgató külföldi tanulmányánál a tanulmányi időszak típusa hiányzik SDA021 - Hallgató külföldi tanulmányánál a tanulmányi időszak száma hiányzik SDA022 - Hallgató kollégiumánál nincs beállítva a FIR-es összerendelés! SDA034 - Doktori képzés beállítása hibás! SDA035 - Képzési adatok feladásához a Neptun-FIR képzés összerendelés hiányzik! SDA010 - Előnyben részesítés kiállítójának neve hiányzik SDA011 - Előnyben részesítés kiállítás dátuma hiányzik SDA012 - Előnyben részesítés típusa hiányzik Oktatói SDAhibakódok: A hibakódok akkor jelennek meg az Alkalmazotti adatok FIR feladás tab fülön amikor a konténerbe helyezést az adat hiánya akadályozza. SDA023 - Oktatót jogviszony nélkül nem lehet feladni, SDA024 - Az oktatói jogviszony kezdő dátuma hiányzik, Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 68 / 92

69 SDA025 - Az oktatói jogviszony típusa hiányzik'', SDA026 - Az oktatói munkakör kezdő dátuma hiányzik, SDA027 - Az oktatói munkakör besorolása hiányzik, SDA028 - Az oktató munkaköréhez tartozó szervezetnek hiányzik az FIR azonosítója, SDA029 - Az oktatói munkakör telephelye hiányzik, SDA030 - Munkakör szervezetéhez nincs beállítva érvényes állandó lakcím, SDA031 - Az oktatóhoz tartozó vezetői megbízás kezdő dátuma hiányzik, SDA032 - Az oktatóhoz tartozó vezetői megbízás típusa hiányzik, SDA033 - Az oktatóhoz tartozó vezetői megbízás dátuma es megszűnés indoka hiányzik. SDA hibakódok megjelenítése 10. Konténerek (konténerben található sorok) megjelenítése A Konténerek, a különböző konténer típusok a következő menüpontokon jelennek meg. FIR adatszolgáltatás(62950) Konténerek(6300) - felületen az összes konténer típus megjelenik. FIR adatszolgáltatás(62950) (összefoglaló menüpont, alatta a feladott /küldött konténerek láthatóak típus szerint szűrve) Konténerek(65750)/Adatszolgáltatás(65850) - az adatszolgáltatásként feladott konténerek láthatóak A menüpont alatt található Hallgatók(66500) és Oktatók(66550) menüpontban pedig a kiválasztott konténerben található hallgatói ill. oktatói sorok jelennek meg. Konténerek(65750)/Adatlekérdezés(65950) - az automatikusan indított adatlekérdező konténerek jelennek meg. Konténerek(65750)/Diákigazolvány(66000) - feladott diákigazolvány igénylések láthatóak. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 69 / 92

70 A menüpont alatt található Hallgatók(66600) menüpontban pedig a kiválasztott konténerben található hallgatói diákigazolvány sorok jelennek meg. Konténerek(65750)/Diákigazolvány számla(66050) az indított diákigazolvány számla lekérések láthatóak Válaszkonténerek megtekintése FIR adatszolgáltatás(62950) Válasz (63050) - menüpontban - az összes érkezett válasz konténer megjelenik. FIR adatszolgáltatás(62950) Válaszok (65800) (összefoglaló menüpont, alatta a kapott válasz konténerek láthatóak típus szerint szűrve) Válaszok (65800)/ Adatszolgáltatás(66100) - az adatszolgáltatásként feladott konténerekre érkezett válasz konténerek láthatóak a felületen. Válaszok (65800)/ Adatlekérdezés(66150) - az automatikusan indított adatlekérdező konténerekre érkezett válasz konténerek jelennek meg. Válaszok (65800)/ Diákigazolvány(66200) - feladott diákigazolvány igénylésekre érkezett válaszok láthatóak. Válaszok (65800)/ Diákigazolvány számla(662500) - az indított diákigazolvány számla lekérésekre érkezett válaszok láthatóak. Konténerek megjelenítése Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 70 / 92

71 A konténer és a válaszkonténerek felületen található egy jelölőnégyzet ''Utolsó 2 hét konténerei'' néven, amely a felületre lépésnél alapértelmezetten mindig igaz állású és az utolsó 2 hét konténereit listázza le. Ha régebbi (az összes) konténert szeretnénk megjeleníteni, akkor a jelölőnégyzet hamisra állításával a felületen az összes konténer megjelenik. Érintett menüpontok (Alapadatok tabfül): FIR Adatszolgáltatás alatt/fir adatszolgáltatás/konténer(63000), FIR adatszolgáltatás/konténerek/adatszolgáltatás(65850), FIR adatszolgáltatás/konténerek/adatlekérdezés(65950), FIR adatszolgáltatás/konténerek/diákigazolvány(66000), FIR adatszolgáltatás/konténerek/diákigazolvány számla(66050), FIR adatszolgáltatás/ Válasz (63050), FIR adatszolgáltatás/válaszok/adatszolgáltatás(66100), FIR adatszolgáltatás/válaszok/adatlekérdezés(66150), FIR adatszolgáltatás/válaszok/diákigazolvány(66200), FIR adatszolgáltatás/válaszok/diákigazolvány számla(66250). A FIR adatszolgáltatás/ Konténerek (63000) menüpontban felületen oszlopszerkesztésbe megjeleníthető a ''Konténer FIR státuszai'' mező, ha ez a mező oszlopszerkesztésben megjelenik, akkor a konténerek színezésre kerülnek, piros színnel jelennek meg a COM-INKONZISZTENS státuszú konténerek, zölddel pedig a HLG-KESZ státuszú konténerek Konténer típusok A FIR Adatszolgáltatás (6300)/Konténerek menüpontban a következő típusú konténerek jelennek meg: Adatszolgáltatás Adatlekérdezés Terítés Státusz lekérdezés HLG stornó OKT stornó Diákigazolvány számla Diákigazolvány számlakép Diákigazolvány javítás Diákigazolvány A felületen található szűrő segítségével szűrhetünk a különböző típusokra. Adatszolgáltatás típusú konténer tartalmazza a feladott hallgatói vagy alkalmazotti adatokat. Az adatszolgáltatás típusú konténereket kell lezárni, aláírni és feladni. Adatlekérdezés típusú konténer tartalmazza a FIR által adott válaszokat. Automatikusan érkezik az automatikus kommunikáció alapján, NEM KELL FELDOLGOZNI, AZ INTÉZMÉNYNEK NINCS az adatlekérdező konténerekkel TEENDŐJE! Terítés típusú konténer az úgynevezett képzési elem terítéseket tartalmazza. A terítés gombra kattintással indul egy terítés kérés a FIR felé. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 71 / 92

72 Státusz lekérdezés konténer az elküldött státusz kérések eredményét tartalmazza. Automatikusan érkezik az automatikus kommunikáció alapján, NEM KELL FELDOLGOZNI, AZ INTÉZMÉNYNEK NINCS A STÁTUSZKONTÉNEREKKEL TEENDŐJE! HLG stornó OKT stornó Diákigazolvány típusú konténer a korábbi használattal megegyezően a Diákigazolvány feladásokat tartalmazza, a konténereket le kell lezárni, aláírni és feladni. Diákigazolvány számla a diákigazolvány számlákat tartalmazza, ehhez szorosan kapcsolódik a Diákigazolvány számlakép nevű konténer, mely a számla technikai megjelenítése miatt szükséges. Automatikusan érkezik az automatikus kommunikáció alapján, NEM KELL FELDOLGOZNI, AZ INTÉZMÉNYNEK NINCS a diákigazolvány számla és diákigazolvány számlaelőkép nevű konténerekkel TEENDŐJE! Diákigazolvány számla(65000)menüpontban jelennek meg a számlák. Lásd Diákigazolvány kezelés dokumentáció. Diákigazolvány javítás Konténer típusok Amennyiben a felületen Adatszolgáltatás vagy Diákigazolvány konténer típusra keresünk akkor a menüpont előtt a + jelet lenyitva megtekinthető, hogy mely hallgatók vagy oktatók találhatóak a kiválasztott konténerben. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 72 / 92

73 11. Konténerek készítése A FIR hallgatói és oktatói adatszolgáltatáshoz konténereket kell készíteni, a hallgatókat a konténerbe helyezni és az adatszolgáltató konténert lezárni, aláírni és feladni. Konténer készülhet automatikusan és manuális módon. Automatikusan készül konténer, ha a Feladható hallgatók (63800) vagy a Feladható Oktatók(63850) menüpontban a kiválasztott sornál vagy soroknál a Konténerbe rakható gombra kattintunk, ekkor a pipa bekerül a hallgatói oktatói sorokba és a program meghatározott időnként (általában óránként) készít egy konténert, így azokat a sorokat melyeknél a konténerbe rakható pipa igaz, bele teszi a konténerbe. Manuálisan készíthető konténer, ha a Feladható hallgatók (63800) vagy a Feladható Oktatók(63850) menüpontban a kijelölésre kerül a hallgatói vagy oktatói sor vagy sorok és az Üzenetek Konténerbe jelölőnégyzet kerül bepipálásra, majd a Konténerbe rakható gombra kattintunk, akkor a megjelenő ablakban a Konténerek gombot választva, a már le nem zárt konténerek jelennek meg melyekbe az üzenet belehelyezhető. A felületen az új konténer jelölőnégyzet segítségével új konténert is készíthetünk, ilyenkor megadhatjuk a konténer nevét, vagy elfogadjuk a program által generált konténer nevet. A kis ablakban, ha bejelöljük a Konténer lezárás jelölőnégyzetet, akkor a kiválasztott vagy most létrehozott konténer lezárásra is kerül Konténerek lezárása, automatikusan, manuálisan A konténerek lezárása történhet automatikusan vagy manuálisan. Automatikuskonténer lezárás. A hallgatói/alkalmazotti adatok konténerbe helyezésével 1500 rekordonként a konténer automatikusan lezárásra kerül. Konténerek(6300) felületen a korábbi működéshez hasonlóan egy Lezárás gomb. Amelyet akkor kell használni, ha nincs 1500 rekord a konténerben, de mégis fel kell adni. Egy konténerbe vagy csak hallgató vagy csak alkalmazott kerülhet, ennek figyelése automatikusan történik. A konténer lezárása után a konténert alá kell írni. Az aláírás beállítása az üzemeltetési dokumentációban található Konténerek feladása A konténerek feladása és fogadása automatikusan vagy manuálisan történik. A program óránként feladja azokat a konténereket melyek aláírásra kerültek, a lezárás sorrendjében. A Konténer (63000) menüpontban található a Küldés gomb. Ezt csak akkor kell használni, ha nem szeretnénk az automatikus (óránkénti) konténer feladást igénybe venni, és soron kívül szeretnénk feladni a konténert. Csak az aláírt konténerek kerülnek automatikusan feladásra! 12. Konténer státuszok A feladott üzenetekre a válaszok lekérdezése naponta egy alkalommal 22 órakor automatikusan történik server config beállítás alapján. A beállítást az intézmény módosíthatja, ennek leírása az üzemeltetési dokumentációban található. Az újra feldolgozás gomb alkalmazására csak akkor van szükség, ha megérkezett a válasz, de a Feldolgozva pipa nem került bejelölésre! Egyéb esetben nem alkalmazható az Újrafeldolgozás gomb! Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 73 / 92

74 Az adatok fogadása Adatlekérdezés típusú konténerrel történik. A menüpontban a Feldolgozás eredménye mezőben látható, hogy a FIR befogadta vagy sem a konténert. A FIR által adott leírás alapján a konténer a következő ellenőrzési folyamaton megy keresztül Feladott konténerben szereplő adatok megtekintése FIR adatszolgáltatás (62950)/Konténer(63000) menüpontban az XML tabulátor fülön két rádiógomb található, XML és Táblázat elnevezéssel. Az XML rádiógombot megjelölve a feladott konténer tartalma xml formában jelenik meg. A Táblázat rádiógombot megjelölve az xml tartalma táblázatos formában kerül megjelenítésre. Ezáltal könnyebben áttekinthető, hogy a hallgatóról vagy oktatóról milyen adatok kerültek feladásra. A táblázatra kettőt kattintva pedig nagyobb ablakban is megjelennek az adatok. A felületen kizárólag Neptun kódra való keresés is működik, mellyel a táblázat adott neptunkódra vonatkozó adatai könnyen kikereshetőek. xml adatainak táblázatos megtekintése Konténer feloldása FIR konténerek feloldásához egy "Feloldás" gomb került a "FIR Adatszolgáltatás/Konténerek (63000)" menüpontra. A gomb használatával lehetőség nyílik arra, hogy a tévesen lezárt konténerek feloldását az intézmény maga is elvégezhesse. A konténer csak addig oldható fel, amíg a "Feladás dátuma" üres, és csak adatszolgáltatás és diákigazolvány típusú konténereket lehet feloldani. Ha a konténer elküldésre került, azt követően már nem nincs lehetőség a feloldásra. Csoportos kijelölésnél visszajelző üzenet tájékoztat arról, hogy melyik konténer feloldása volt sikeres, és melyik volt sikertelen. A gomb csak magasabb szerepkörökhöz kerül kihelyezésre (rendszer adminisztrátor, belső adminisztrátor). Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 74 / 92

75 Konténer feloldása Konténer átvétele ( FIR-nél) A konténer átvétele során két ellenőrzési lépés zajlik le: 1. az XSD validáció során a queue-ból kivett konténer XML tartalma az Educatio Kft. által publikált XSDben definiált tartalmi és formai követelményeivel kerül összevetésre 2. az XSD validáción megfelelt konténer esetében ellenőrzésre kerül, hogy a konténerben hivatkozott intézménynek megfelelő csatornán történt-e a beküldés A konténer átvétele folyamatnak három kimenete lehetséges: 1. A konténer XML tartalma nem felel meg az XSD-ben definiált követelmények. Ebben az esetben a konténer további feldolgozása nem lehetséges. A konténer státusza COM-XSD-INVALID lesz. 2. A konténer tartalma megfelelt az XSD követelményeknek, de olyan csatornán érkezett melyre nem volt jogosultsága a küldőnek. Ebben az esetben a konténer további feldolgozása nem lehetséges. A konténer státusza COM-JOGOSULTSAGHIBA lesz. 3. A konténer tartalma megfelelt az XSD követelményeknek és megfelelő csatorna jogosultsággal érkezett. A konténer az aláírás ellenőrzés fázisába kerül, státusza COM-ATVEVE lesz Aláírás ellenőrzés Az aláírás ellenőrzési fázisban konténer átvétel során megfelelt konténer aláírásának érvényesítése történik meg az aláírást kibocsátó hitelesítés szolgáltató bevonásával. Az aláírás ellenőrzés során két ellenőrzési lépés zajlik le: 1. a konténer aláírására használt digitális aláírás hiteles-e Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 75 / 92

76 2. hiteles aláírás esetében az aláírást birtokló személynek van-e jogosultsága adatot szolgáltatni a FIR felé A konténer átvétele folyamatnak három kimenete lehetséges: 1. A használt aláírás nem hiteles. Ebben az esetben a konténer további feldolgozása nem lehetséges. A konténer státusza COM-ALAIRAS-INVALID lesz. 2. A használt aláírás hiteles, de olyan személyhez kapcsolódik, akinek nem volt jogosultsága a küldéshez. Ebben az esetben a konténer további feldolgozása nem lehetséges. A konténer státusza COM- JOGOSULTSAGHIBA lesz. 3. A konténer tartalma megfelelt az aláírási követelményeknek. A konténer a betöltési fázisba kerül. A konténer aláírásának érvényesítési folyamatának hossza, és ezáltal a konténer adattartalmának feldolgozása is erősen függ attól, hogy a konténer aláírására használt digitális aláírást biztosító hitelesítés szolgáltató milyen minimális kivárási időt biztosít. A kivárási idő az a minimális időtartam, amely a konténer aláírásának létrehozása és a tanúsítvány visszavonási információnak rendelkezésre állása között telik el. A FIR2-ben elfogadott digitális aláírásokat biztosító hitelesítés szolgáltatók esetében a tanúsítvány felfüggesztésére/visszavonására vonatkozó kérés és annak nyilvánosságra hozása között eltelt idő nagysága lehet 0 óra (azonnali) vagy 48 óra Betöltés A betöltés fázisban a konzisztencia vizsgálaton megfelelt konténerek betöltésre kerülnek, és a tartalmazott adatokon a FIR-be való beépítés megkezdődhet. A betöltés előtt a konzisztencia vizsgálat ellenőrzi, hogy adatbázis egyediség sértés fennáll-e a konténer adatok betöltése esetében. Ha igen, akkor a konténer további feldolgozása nem lehetséges. A konténer státusza COM-INKOZISZTENS lesz. A konzisztencia vizsgálaton megfelelt konténer betöltésre kerül, és státusza COM-VALID lesz Beépítés A beépítési fázis során: 1. a betöltött adatok betöltésre kerülnek a FIR-ben definiált adattárolási struktúrába; 2. az egyes adatkörök egyedi FIR azonosítóval kerülnek ellátásra, megtartva az intézményi azonosítókat is; 3. a betöltési folyamatok biztosítják a korábbi adatállapothoz képesti változások, és eltérő időpontban érvényes állapotok historikus kezelését; 4. a FIR-ben definiált adatellenőrzési szabály lefuttatásra kerülnek a feldolgozott adatokon; 5. kiszámításra kerülnek azon adatmezők, melyeket a FIR számít ki a kapott adatok alapján. A fázis során a konténer státusza az alábbi két státusz valamelyike lesz, függően az adatfeldolgozási folyamat állapotától: 1. [HLG OKT]-BEEPITHETO, ha az adott konténer adatainak feldolgozása kezdhető, de a feldolgozás még nem kezdődött el 2. [HLG OKT]-BEEPITES, ha az adott konténer adatainak feldolgozása folyamatban van, de még nem kerültek a beépített adatok publikálásra Publikálás A fázis végére a konténer státusza [HLG OKT]_KESZ lesz, ami egyben a folyamat végállapota Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 76 / 92

77 Válasz xml megtekintése 13. Feladott hallgatói és alkalmazotti adatokra kapott FIR státuszok megtekintése A visszaérkező válaszok státuszai megtekinthetőek a Hallgatók (5400) és az Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban, ha megjelenítésre kerül oszlopszerkesztéssel a FIR státusz. Amennyiben a FIR státusz oszlop nem jelenik meg a felületen akkor a sorok nem kerülnek színezésre. FIR státusz értékek : Nem volt FIR jelentés, Piros, Sárga, Zöld. A Hallgatók (5400) és Alkalmazottak (14800) menüpontban a FIR státusz színének megfelelően a hallgató/oktató sorának színe is változik. Zöld szín, ha a FIR ellenőrzés teljesen rendben találta a hallgatóról/alkalmazottról feladott adatokat. Sárga, ha valamely adat hibás, de nem kritikus, Piros státuszt kap, ha hibás az adat és hiánya/hibája befolyásol bizonyos jelentéseket. A piros sorokat kell elsősorban javítani, majd a sárgával megjelölt sorokat. A színek a FIR-től kapott válaszok függvényben változhatnak. A hallgatók (piros, sárga, zöld) státusza az automatikus válaszok lekérdezésével akár naponta is változhat. Nem volt FIR jelentés státusza van annak a hallgatói, ill. alkalmazotti sornak mely eddig még nem került feladásra. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 77 / 92

78 Hallgatói státuszok megjelenítése Hallgatói státuszok megjelenítése Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 78 / 92

79 13.1. Hallgatói, oktatói feladásokra érkezett válaszok megtekintése A válaszok megtekinthetőek a : Hallgatók (5400)/menüpont, FIR válaszok tab fül, Hallgatók (5400)/menüpont /FIR adatszolgáltatás (64450)/Hallgatói válaszok (64500) Alkalmazotti adatok (14800)/FIR adatszolgáltatás (64750) Alkalmazottak (64750)/Oktatói válaszok (64850) menüpontokban. A felületen oszlopszerkesztéssel megjeleníthető fontosabb adatok: Hibakód - tartalmazza a FIR által kezelt hiba kódját Hiba leírása FIR által visszaadott hiba leírása Adatkör-a hiba leírása mely adatkörre vonatkozik. pl. Hallgato/TanulmanyiJogviszonyok/TanulmanyiJogviszony, Hallgato/TanulmanyiJogviszonyok/TanulmanyiJogviszony/FelvettKepzesek/FelvettKepzes Hiba infó - A hiba leírásához tartozó bővebb magyarázatot tartalmaz megtalálható benne a képzés és félév melyre a hibaleírás vonatkozik, segítségül, hogy mely adatot kell javítani, pótolni. Türelmi idő javítási idő. Hiba színe- FIR által visszaadott hiba szín. A hiba kijavítása után a hallgató sora újra megjelenik, a Feladható hallgatók (63800), ill. Feladható oktatók (63850) menüpontban. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 79 / 92

80 Hallgatók (5400) menüpontban FIR válaszok tab fül ADLE, adatlekérés A Hallgatók (5400) és az Alkalmazotti adatok (14800) ( menüpontokon található az ADLE gomb, mellyel adatlekérés indítható a kijelölt hallgatóra vagy alkalmazottra. Egyszerre max. 100 hallgatóra/alkalmazottra indítható adatlekérés. Az ADLE gombra kattintással létrejön egy adatlekérdező konténer, mely a FIR adatszolgáltatás/konténer (63000) ( menüpontban lesz látható. Az adatlekérésre visszaérkezett válaszok a Hallgatók (5400) és az Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban a FIR válaszok tab fülön jelenik meg. Adatlekérést akkor érdemes indítani, ha sürgősen szükséges a válasz, ill. adott esetben az oktatási azonosító megérkezése. Valamint, ha egy-egy adott hallgatónál/alkalmazottnál vagyunk arra kíváncsiak, hogy a FIR mit tart a nyilván a hallgatóról, oktatóról. Az adatlekérésre a válaszok a gyakorlat alapján néhány órán belül megérkeznek Hiba hatások megtekintése "Hallgatók(5400)" menüpontban a "FIR válaszok" tabulátor fülön a hiba szövegek, ill. hiba kódok megjelenítésén kívül további oszlop található "Hiba hatása" elnevezéssel. Az oszlopban a FIR által visszaadott válasz jelenik meg, mely arra utal, hogy az adott hiba milyen jelentési kötelezettséget befolyásol. Hiba hatások lehetnek: OEP jelentésből kimaradó adat(oep), Támogatott idő számítás TMIDK, Statisztika STATT, STATK. Az adatok tájékoztató jellegűek. 14. Leggyakoribb hibakódok és a javításuk A FIR2.0 Gykoribb hibakódok és javításuk dokumentáció tartalmazza. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 80 / 92

81 15. Hallgató, oktató sztornózása Hallgatók (5400)/menüponton található a HSTR gomb és az Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban található az OSTR gomb. A HSTR/ OSTR gombra kattintással megjelenő ablakban lehet megadni a konténer nevét. Ekkor készül egy konténer melynek lezárásakor az elkészített xml a hallgató személyes adatait, oktatási azonosítóját tartalmazza. Az elkészített konténer típusa HLG Sztornó/ OKT Sztornó lehet. A sztornó konténer létrehozásakor a Hallgatók (5400) és Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban található FIR státusz oszlopban ezután Sztornózott státusz jelenik meg. A konténer készítésekor az ablakban lezárható a konténer lezárható jelölőnégyzet bepipálásával vagy a Konténer(6300) menüpontban a Lezárás gombbal. Aláírás után a küldés gombbal elküldhető a konténer. Amikor a feladott sztornó konténerre megérkezik a HLGkész/OKTkész állapot, akkor a hallgatóhoz/oktatóhoz tartozó összes FIR2.0 történt jelentés (feladások, válaszok, adathibák) törlődik a programból és a Hallgatók (5400)/ valamint az Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban a FIR státusz nem volt FIR jelentés lesz. Így a Hallgató, vagy Oktató ezután törölhető a rendszerből. Figyelem: Hallgató törlésekor vagy összevonásakor, ha a hallgató volt jelentve a FIR be, vagy valamely feladott konténerben szerepel, akkor ha a hallgatót/alkalmazottat törlik, automatikusan készül egy HSTR üzenetet. 16. Oktatási azonosító változás elfogadása Amennyiben a FIR más oktatási azonosítót küld vissza, mint amellyel a hallgató vagy oktató feladásra került, akkor a program nem írja automatikusan felül a megváltozott Oktatási azonosítót, így az intézménynek kell azt elfogadnia. Adminisztráció/Oktatási azonosító változás (70450), Hallgató/Oktatási azonosító változás (70300) Alkalmazotti adatok/oktatási azonosító változás (70350) menüpontokban látható amennyiben változott az Oktatási azonosító. A felületen megjelenik a Régi oktatási azonosító, Új oktatási azonosító valamit az információ, hogy a kapott új oktatási azonosító végleges oktatási azonosító vagy sem, ekkor a Végleges oktatási azonosító jelölőnégyzet értéke bejelölésre került. A felületen található Elfogad gombbal van lehetőség a megváltozott Oktatási azonosítót elfogadni, ekkor az új azonosító bekerül a hallgatóhoz/oktatóhoz. Elfogadni csak a végleges Oktatási azonosítót lehet. Amennyiben még nem végleges az oktatási azonosító, akkor az azt jelenti, hogy a FIR-nél az Oktatási azonosító ellenőrzése még folyamatban van. A nem végleges oktatási azonosítók az adatlekérések következtében véglegesre módosulnak. Az Oktatási azonosító elfogadása után az elfogadást visszavonni nem lehet. A felületeken a régi és az új, elfogadott Oktatási azonosító továbbra is látható "Adminisztráció/Oktatási azonosító változás (70450)" menüpontban. Elfogadás esetén kitöltésre kerül az Elfogadás dátuma oszlop értéke, melyre a későbbiekben lehet keresni, szűrni. A megváltoztatott Oktatási azonosítókat ezen fejlesztést megelőzően is küldött vissza a FIR, viszont a Neptunban felületen nem jelent meg, ezért kérjük, hogy az intézményt, hogy az új menüponton fogadják el a már korábban küldött végleges oktatási azonosítókat. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 81 / 92

82 Oktatási azonosító elfogadása 17. Jogviszony kezelés leírása Hallgatói jogviszony): a hallgatónak az intézménnyel létrejött jogviszony kezdő és vég dátuma között idő intervallum. Képzés jogviszony: az adott képzés kezdete és vég dátuma közötti idő intervallum. Hallgatói jogviszony a Hallgatók (5400) menüpontban a Jogviszony adatok tab fülön található Jogviszony kezdő és vég dátum közötti érték. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 82 / 92

83 Képzés jogviszony Hallgató(5400)/ Hallgató képzései(6000) menüpontban a Jogviszony kezdő és vég dátum közötti érték. Hallgatói jogviszony a hallgató intézményben szereplő képzés jogviszonyait fogja össze. A Hallgatói jogviszony kezdő dátuma meg kell, hogy egyezzen a hallgatónak sorrendben az első képzésen szereplő képzés kezdő dátummal. A Hallgatói jogviszony vég dátuma a hallgatónak sorrendben az utolsó képzés vég dátumával megegyező dátum. Tanulói jogviszony típusai: Hallgatói (doktoranduszi) Doktorjelölti Részismereti hallgatói Vendéghallgatói Előkészítős hallgató Kollégiumi tagsági A hallgatói jogviszony létrehozás, kezelés szabályai Hallgatói jogviszony beállítás alapja a képzés szintje! Azonos időintervallumban, ill. időtartambeli átfedésben egy Hallgatói jogviszony típusból csak egy szerepelhet a hallgatónál! A Hallgatói jogviszonyhoz tartozó képzés jogviszonyok kezdő és vég dátumainak a Hallgatói jogviszony kezdő és vég dátumai közé kell esnie. Párhuzamosan nem lehet több, egymást átfedő időtartamban azonos típusú Hallgatói jogviszony. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 83 / 92

84 Hallgatói (doktoranduszi) jogviszonnyal párhuzamosan lehet Doktorjelölti jogviszony Részismereti, Vendéghallgatói, Előkészítős hallgató, Kollégiumi típusú jogviszonyok amennyiben időintervallumban párhuzamosan futnak, akkor is külön jogviszony típusnak felelnek meg. Képzési szintek: alapképzés (BA/BSc) bachelor (külföldi) doctor (külföldi) doktori képzés (PhD/DLA) Doktorjelölti jogviszony Egyéb egyetemi képzés Egyetemi szintű kiegészítő képzés (FIR jelentésbe nem kerül bele) egységes, osztatlan képzés Előkészítő tanulmány (2013. márciusi verzióban új) Emelt szintű szakképzés (FIR jelentésbe nem kerül bele) Erasmus program (2013. márciusi verzióban új) felsőfokú szakképzés felsőoktatási szakképzés főiskolai képzés Középszintű szakképzés (FIR jelentésbe nem kerül bele) más külföldi képzéstípus szintje master (külföldi) mesterképzés (MA/MSc) Nincs megadva (FIR jelentésbe nem kerül bele) Részismeret szakirányú továbbképzés Tanfolyam (2013. márciusi verzióban új) (FIR jelentésbe nem kerül bele) Vendéghallgató (2013. márciusi verzióban új) A hallgatói jogviszony típusa Hallgatói(doktoranduszi) lesz, ha a képzési szint: alapképzés (BA/BSc), bachelor (külföldi), doctor (külföldi), doktori képzés (PhD/DLA), egyetemi képzés, egységes, osztatlan képzés, szakirányú továbbképzés, főiskolai képzés, más külföldi képzéstípus szintje, master (külföldi), mesterképzés (MA/MSc), felsőfokú szakképzés, felsőoktatási szakképzés, A hallgatói jogviszony típusa Doktorjelölti, ha a képzési szint: Doktorjelölti jogviszony A hallgatói jogviszony típusa Előkészítős hallgató, ha a képzési szint: Előkészítő tanulmányok A hallgatói jogviszony típusa Részismereti hallgatói, ha a képzési szint: Részismeret, A hallgatói jogviszony típusa Vendéghallgatói, ha a képzési szint: Vendéghallgató, Erasmus program, Mivel Vendéghallgatói képzési szint eddig nem volt. Ezért ha a képzésnél az Aktív vendéghallgatói, Passzív vendéghallgató, Vendéghallgató (végzett) státusz van beállítva, akkor kerül létrehozásra vendéghallgatói jogviszony. Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 84 / 92

85 A hallgatói jogviszony típusa Nincs megadva érték, ha a képzés szintje: egyéb A hallgatói jogviszony típusa Kollégiumi tagsági, ha a hallgatónak van a kollégiumnál beköltözés dátuma és tervezett vagy végleges kiköltözés dátuma. Amennyiben a képzésnél a képzési szinthez "Nincs megadva" érték kerül beállításra, akkor a képzés hallgatóhoz történő hozzárendeléskor nem fog egyik hallgatói jogviszony típusba se tartozni Tagozatváltás, képzés váltás esetén képzés jogviszony kezelése Intézményen belüli képzés váltás, tagozat váltás esetén a korábbi képzés vég dátumát követő napnak kell az új képzés kezdő dátumánál szerepelnie (munkanap, ünnepnap nem számít, csak a 24 óra különbség). Ebben az esetben, amennyiben a képzési szint alapján azonos jogviszony típusba tartozik a korábbi és az új képzés, akkor az egy folyamatos jogviszonynak számít. A képzés hozzáadásakor és a dátumok fentiek szerint történő rögzítésekor a program figyeli a helyes jogviszony létrehozást. Amennyiben több mint egy nap (24 óra) telik el a korábbi képzés vég dátum és az új képzés kezdő dátuma között akkor, ha a képzési szint alapján egy típusú jogviszonyba tartoznának a képzések, akkor sem kerülnek azonos jogviszonyra, külön jogviszony kerül létrehozásra. 18. Korábbi hallgatói jogviszonyok rendezése Admiminsztráció (95400)/Jogviszony ellenőrzés (3500) menüpontban található a jogviszony ellenőrzés felület. A korábbi jogviszony kezelés nem teljesen egyezik meg a fent leírt Tanulói jogviszony kezeléssel, ezért az intézménynek lehetősége van a (visszamenőleges jelentkezési kötelezettség miatt) a korábbi Tanulói jogviszony sorokat rendezni, egy előre megadott algoritmus szabály alapján. A felületen található a Jogviszony ellenőrzése és a Jogviszony módosítása gomb. A Jogviszony ellenőrzés gombbra kattintással lefut az algoritmus és megjelennek azok a hallgatók akiknél az ellenőrzés eredményeképpen módosítás történne. A korábbi jogviszonyoknál a Tanulói jogviszonyok rendezésének algoritmusa a következő: Összegyűjti az adott képzési szinthez tartozó képzés jogviszonyokat kezdő datum szerint szerint növekvő sorrendbe rendezve, (ahol a kezdő datum üres, azokat a sorokat nem veszi figyelembe) a) majd a program megnézi az időben első Képzés jogviszonyt és megvizsgálja, hogy tartozik-e hozzá megfelelő tipusú jogviszony sor. b) ha tartozik, akkor annak a kezdő és végdátumát beállitja megfelelően a hozzá tartozó Képzés jogviszony alapján, c) ha nem tartozik hozzá, akkor létrehozásra kerül egy új jogviszony sor, hozzákapcsolja és beállitja a kezdő és végdátumot. Ezután megnézi a a következő képzés jogviszonyt és megnézi, hogy a korábban már az algoritmus keretein belül vizsgált jogviszony sorba/sorokba belefér-e a) ha igen, akkor a megfelelőhöz hozzákapcsolja és újraszámolja annak a végdátumát, Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 85 / 92

86 b) ha nem, akkor megnézi, hogy kapcsolódik-e hozzá jogviszony sor, és ha igen, akkor annak a kezdő és végdátumát beállitja ennek megfelelően, c) ha az sem, akkor új jogviszony sort hoz létre. A fenti algoritmus következtében több esetben fognak a jogviszonyok módosulni. A rendezéskor csak a kijelöltekre fog vonatkozni a módosítás, azonban a hallgatóhoz tovább képzések hozzáadásakor, képzési szintek változtatásakor, képzés törlésekor automatikusan lefut az algoritmus és a jogviszony rendezésre kerül. Az Adminisztráció/ Jogviszony ellenőrzés(3500) menüpontban a felület felső részén jelennek meg a hallgatók. A felület alsó része pedig két részre került felosztásra. A bal oldali részben jelenik meg az Eredeti/jelenlegi jogviszony(ok), a jobb oldali részben jelenik meg a Javított jogviszony(ok) amely az algoritmus eredménye lesz. Jogviszony ellenőrzés, módosítás Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 86 / 92

87 Példák a jogviszony módosításra: A példa Átrendezés előtt: 1. Jogviszony 2. Jogviszony Átrendezés után: Hallgató jogviszony AN képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali Hallgató jogviszony AL képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Levelező Hallgató jogviszony típusa: Hallgatói (doktoranduszi) AN képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali AL képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Levelező Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 87 / 92

88 B példa Átrendezés előtt: 1. Jogviszony Hallgató jogviszony AN képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali D képzés, képzési szint: Doktorjelölti, tagozat: Nappali Átrendezés után: 1. Jogviszony ahol a típus: Hallgatói (doktoranduszi) Hallgató jogviszony AN képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali Jogviszony ahol a típus: Doktorjelölti Doktorjelölti jogviszony D képzés, képzési szint: Doktorjelölti, tagozat: Nappali Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 88 / 92

89 C példa Átrendezés előtt: 1. Jogviszony ahol a típus: Hallgatói (doktoranduszi) Hallgatói jogviszony AN képzés, képzési szint: Felsőfokú szakképzés, tagozat: Nappali Jogviszony ahol a típus: Hallgatói (doktoranduszi) Hallgatói jogviszony AN képzés, képzési szint: Felsőfokú szakképzés, tagozat: Nappali Jogviszony ahol a típus: Hallgatói (doktoranduszi) Hallgatói jogviszony AN képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali Átrendezés után: 1. Jogviszony ahol a típus: Hallgatói (doktoranduszi) Hallgató jogviszony AN képzés, képzési szint: Felsőfokú szakképzés, tagozat: Nappali AN képzés, képzési szint: Felsőfokú szakképzés, tagozat: Nappali Jogviszony ahol a típus: Hallgatói (doktoranduszi) Hallgatói jogviszony AN képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 89 / 92

90 A jogviszony ellenőrzés futtatása A jogviszony ellenőrzés gombra kattintva lefut az ellenőrzés, a visszajelző üzenetben megjelenik az eredmény, ekkor a program betölti azokat a hallgatókat, akiknél változás történik az eredeti jogviszonyhoz képest. Figyelem: Ilyenkor javasolt az eredményt kimenteni, mert a Frissítés gombra kattintással az ellenőrzés eredménye törlésre kerül és újra megjelenik minden hallgató a felületen. Ezután ellenőrizni kell, hogy amennyiben futtatásra kerülne a Jogviszony módosítás, akkor milyen módon kerülnek majd a Tanulói jogviszonyok módosításra. Kérjük, hogy a jogviszony ellenőrzés módosítása előtt mindenképpen történjen meg az algoritmus ellenőrzése! A Jogviszonyok módosítása gombra kattintással választhatunk, hogy minden hallgatóra vagy csak a kijelölt hallgatókra fusson le a módosítás. Figyelem: A jogviszony módosítást visszavonni nem lehet! Kiadás: Verzió: 2.3. Oldalszám: 90 / 92