FIR 2.0. Felhasználói dokumentáció verzió 2.9. Budapest, 2015.

Átírás

1 Felhasználói dokumentáció verzió 2.9. Budapest, 2015.

2 Változáskezelés Verzió Dátum Változás Pont Cím Oldal A teljes dokumentum új! FIR működését szabályozó paraméter Képzési elemek megfeleltetése Neptunban ÚJ, FIR képzés összerendelés tabulátor fül Egyszakos képzés megfeleltetés Többszakos képzés megfeleltetés Tanári mester képzés megfeleltetése Szakirányok, minor, specializáció megfeleltetése FIR feladásba nem jelentendő képzések beállítása Nyilvántartott szak megjelenítése Feladható hallgatók Adatszolgáltatás és Diákigazolvány üzentek 7. szűrése rádiógomb A hallgatói sorok konténerbe helyezése, konténer készítése, automatikus konténer Hallgatói, oktatói sorok konténerbe rakása 9. adatváltozás nélkül Konténerek megjelenítése Konténer típusok Konténerek Új konténer típusok: HLG sztornó, OKT sztornó Konténerek készítése, feladása Konténer státuszok Feladott hallgatói és alkalmazotti adatokra kapott FIR státuszok megtekintése Válaszok megtekintése Hallgató, oktató sztornózása Hallgató, oktató sztornózása Szervezeti egység megfeleltetésnél FIR kód 5.1 megjelenítése Feladásra kerülő hallgatói adatkörök és adatok 8. részletezése Feladott konténerben található adatok megtekintése táblázatos formában Konténer feloldása FIRHALLGATO, és FIROKTATO paraméterek 4. működésének módosítása FIR státusz (színes sorok) megjelenítésének 15. módosítása Hallgatók(5400) menüpontban konténer 10. létrehozás módosítása Hiba hatások megtekintése 61. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 2 / 128

3 Feladásra kerülő alkalmazotti adatkörök és 9. adatok részletezése FIR_ADATOK_ELLENORZESE paraméter Képzés megfeleltetés változása tanári mester képzésnél Képzés megfeleltetés változás doktori, doktorjelölti képzéseknél ÚJ FIR státusz: sztornózott SDA hibakódok megjelenítése Oktatási azonosító változás elfogadása Jogviszony kezelés leírása Korábbi Hallgatói jogviszonyok rendezése Tartózkodási jogcím feladása Passzív féléven kumulált és elismert és 8. megszerzett kreditek feladása Hallgatói adatok feladása képzés adat nélkül FIR1.0-ban használt egyes menüpontok törlésre FIRALAIRAS-paraméter változása FIRKEPZES_FELADHATOHALLGATOGENERALAS 4. paraméter változása Doktori, doktorjelölti képzések megfeleltetése Többszakos régi egyetemi/főiskolai képzési elemek megfeleltetése Felsőfokú szakképzések és szakirányú továbbképzések megfeleltetése Képzési elemek hatályosságának megtekintése Technikai képzési elemek FIR-ben Vendéghallgatók feladása (vendéghallgatók, Erasmus) Nemzetközi program képzése Részismereti képzés Előkészítő képzés Előnyben részesítésnél Igazolás beadás dátum feladás változása Kollégiumi jogviszony feladásakor csak a tényleges beköltözés és kiköltözés dátum kerül 7. feladásra Képzés telephelye (felettes szervezet) Külföldi ösztöndíj kategória mező tartalma a 7 korábbi félévről öröklődik 39. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 3 / 128

4 Jogelőd intézmény Oklevél adatkör feladása Oklevél melléklet feladása Vendéghallgatói, nemzetközi program, részismereti és előkészítő képzés feladásakor feladásba nem kerülő adatkörök Tudományos fokozat neve, mező értékének 8. feladási logikájának változtatása Tagságok (MTA tagság) feladás változtatása Hallgatónál/Alkalmazottnál feladott adat 8.1 megtekintése Hallgatók/Alkalmazotti adatok menüpontban a Konténerbe rakhatók gombnál visszajelző 9. üzenet változott 60. Válaszkonténerek megtekintése (Utolsó 2 hét konténerei' jelölőnégyzet és hibás, hibátlan konténerek színezése) ADLE, adatlekérés FIR által visszaadott a Hallgató által elhasznált félévek megjelenítése Fizetési osztály feladásának törlése Munkakör másolási lehetőség Szakképzettség (FIR végzettség) adatok 7.1 kitöltése, feladása Osztatlan tanári képzések megfeleltetése Oktatói szakképzettség feladása Képzés megfeleltetés importtal előtt végzett, de 2006 után oklevelet 10. szerzett hallgatók oklevél adatainak jelentése Sztornózásra váró egyének feladása MTA tagság mezők rendezése Doktorjelölti jogviszony feladás félév nélkül Vendéghallgató törölt státusz bevezetése, Erasmus program képzés szint kódtétel átnevezése Nemzetközi program elnevezésre 29. Új státuszok: Aktív (Nemzetközi program), Passzív (Nemzetközi program), Törölt (Nemzetközi program), Végzett (Nemzetközi program) Nemzetközi program státuszokra vendéghallgatói jogviszony logika létrehozása, és XVENERA képzései elem feladása a fenti beállításokkal alapképzés esetén Felvételi azonosító mező Doktorjelölti jogviszony esetén csak szak 7. hozzárendelés Hallgató telephely változtatás idősoros kezelése Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 4 / 128

5 SDA043 hibakód FIR által visszaadott adatok megjelenítése OKJ típusú nyomtatványsorszám feladása Konténer törlés változása Elismert/megszerzett kredit feladás változása Jogviszony létrejöttének oka mező, Hallgatók/ 7. Hallgató képzései/modulok adatai tabfülre FIR által visszaadott OEP-adatok megjelenítése Alkalmazottnál előképzettség felületszakképzettség panel rendezése Szakirányú továbbképzés esetén minősítés 7. hiányában oklevél adat feladása Szakképzettség1 és Szakképzettség2 mezőben ugyanaz a FIR2 szakképzettség kódtétel értéke 7. (Végzettség) adat nem tölthető ki cím és telefonszám feladása a FIR felé Új SDA044-es hibakód A FIR_ADATOK_ELLENORZESE paraméter 0 4. érték módosítása Alkalmazott telephely feladás módosítása FIR által visszaadott értékek bővítésre kerültek: " FIR szerint külföldi", "Hallgató doktori támogatás" féléve" és a "Hallgatói támogatási 26. idő féléve" Okmány adat rögzítésnél módosítás (Hallgató) Okmány adat rögzítésnél módosítás 14. (Alkalmazott) Szakképzettség adatok frissülése terítésből Középszintű szakképzés esetén nem generálódik 24.1 jogviszony típus Doktorjelölti képzési szint végzettségadatok is 7. feladásra kerülnek Doktorjelölti jogviszony esetén honosítás dátum 7. feladása Hallgatók(5400) menüpontban üres konténer 15. nem kerül létrehozásra Sztornózáskor visszajelző üzenet módosítása előtt végzett, de ezután oklevelet szerzett hallgatók feladása a Feladható hallgatók 16. menüpontról Feladható hallgatók (63800) és FIR Feladható oktatók (63850) menüponton Konténerbe 12. rakható gombbal összes adat feladása Meghirdethetőség kezdete és Meghirdethetőség vége adatok megjelenítése FIR képzés 5.2 összerendelésnél Sikertelen kimeneti vizsgák kezelése 49 Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 5 / 128

6 Modul dátum adatok beállítása Oktatási azonosítónál a végleges jelölőnégyzet szótár értékre változott Törlésre kerültek a következő fejezetek: FIR1.0 és FIR2.0 között alapvető (főbb) eltérések FIR1.0 ban használt felületek Támogatási időre vonatkozó adatok megjelenítése ÚJ paraméter: EGYEN_SZÜLETESI_VAROS Hallgató táblából a hallgatói jogviszonyhoz került, a Támogatott félévek száma 2006 előtt mező. Képzés és hallgatói jogviszony feladási dátumnál módosítás re Kollégiumi jogviszony feladási dátumnál módosítás Doktorjelölti jogviszony esetén (doktori oklevélnél) oklevél adatkör feladási feltétel módosítása Telefonszám feladás módosítása Telefonszámnál FIR-be felad jelölőnégyzet csoportos módosítási lehetősége FIR által visszaadott Önköltség adatok megjelenítése (xsd 3.3-as változás) Új mező Támogatott doktori félévek száma 2006 előtt mező néven OEP felület átalakítás Nyelvvizsga mentesség rögzítése FIR terítésből töltődött település adatok módosításának tiltása Félév feladási logikájának módosítása Doktorjelölti oklevél esetén, ha nincs oklevél sorszám "nincs nyomdai sorszám" szöveg feladása SDA046 "Az oklevél száma mező karaktereinek száma a megengedettnél több karakterszámmal rendelkezik, ezért a feladásból a mező kimarad." Meghirdető képzés azonosító pótlása Tudományos fokozatok adatblokkhoz FIR-be felad jelölőnégyzet 69. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 6 / 128

7 Félév feladási logikájának módosítása Oklevél száma mező értékének karakterszáma hosszabb mint 50 karakter, akkor az xml- ben az 4. oklevél blokk generálásra kerül, de az intézményi sorszáma kimarad az adatokból Lakcímkártya" típusú okmánynál "FIR-be felad" 4. jelölőnégyzetet beállítás tiltása ADLESTARTDAY paraméterrel a teljes intézményi 18.3 adatlekérés szabályozása A Hallgatók képzései (6000, 32750, 32900) menüponton, az Önköltség adatok tabulátor 24.3 fülön törlésre került a Meghirdető szervezet mező, mert a FIR továbbiakban ezt az értéket nem adja vissza az önköltség adatkörön belül Alkalmazott bizonyítványának szám feladás 12. változása Konténer zárása során, az XML ellenőrzés mezőben adatának kiegészítése Összes hallgató, oktató feladás megakadályozása 16. Konténerbe rakható gombra megjelenő panelnél Mind gombra jogosultság készült FIR által visszaadott évfolyam értékek: FIR aktív 24.4 évfolyam és FIR kredit évfolyam (4.0 xsd) FIR felvételi eljárása, FIR felvétel éve, FIR Önköltség Keret FIR által visszaadott értékek 24.2 (4.0 xsd) Alkalmazott vezetői megbízáshoz szervezeti 12. azonosító feladása Alkalmazotti adatok csoportos kezeléséhez 12.1 használható menüpontok Feladható hallgatók felületen törlési lehetőség 9. készült Feladható oktatók felületen törlési lehetőség 12.3 készült Nincs nyomdai sorszám kitöltése jelölőnégyzettel Korábbi intézmény feladása (4.0xsd) Sztornózandó hallgatók meghatározására program logikával FIR hallgatói pénzügyek (4.0xsd) Doktorjelölti jogviszony adatainak feladása FIR oklevél minősítése 113 Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 7 / 128

8 FIR aláíró tanúsítvány lejáratra figyelmeztetés Korábbi félév feladás szabályozása paraméterrel FIRKORABBIFELEVFELADAS Felvett képzési elem blokk feladása félév nélkül Hallgató képzéséhez feladásra került FIR képzési elemek megjelenítése Végleges kimeneti vizsga jelölőnégyzet /Csak egy 46., 4. darab végleges kimeneti vizsga Záróvizsga bizottsági határozat dátuma Doktori oklevelek esetén Nincs nyomdai sorszám feladása Korábbi intézmény feladási logika változása Korábbi intézmény kiválasztásánál csak Integrált 4. intézmény jelenik meg A szakmai gyakorlat teljesítési dátum- 4. feladásának változása Nyelvvizsga követelmény teljesülésének 4. dátuma és a FIR nyelvvizsga mentesség 47. típusa mezők áthelyezésre kerültek FIR Oklevél minősítés2 (Új mező) ADLE készítése 100-nál több rekordra Hallgatói weben FIR által visszaadott adatok megjelenítése Sztornó konténer készítésekor nem kerülnek törlésre a korábbi konténerek Juttatások térítések feladása Jogutódlás esetén jogutód intézménynél hallgató adatainak jelentése 91. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 8 / 128

9 Tartalomjegyzék 1. FIR működését szabályozó paraméterek FIR aláírás lejáratra való figyelmeztetés beállítása Képzési elem terítések kérése Szervezeti egységek megfeleltetése Képzési elemek A képzési elemek megfeleltetése a Neptunban Egyszakos képzés megfeleltetése (alapképzés, mesterképzés) Többszakos képzésmegfeleltetése (alapképzés) Tanári mesterképzések megfeleltetése (tanári mesterképzés) Osztatlan tanári képzések megfeleltetése A doktori, doktorjelölti képzések megfeleltetése Többszakos régi egyetemi/főiskolai képzési elemek megfeleltetése Felsőfokú szakképzések és szakirányú továbbképzések megfeleltetése A szakirányok, a minor és a specializáció megfeleltetése Képzési elemek hatályosságának megtekintése Nyilvántartott szakok megjelenítése FIR-feladásba nem jelentendő képzések beállítása Technikai képzési elemek a FIR-ben Vendéghallgatók feladása (vendéghallgatók, nemzetközi program Erasmus) Nemzetközi program képzése (az általánosságban Erasmusnak nevezett) hallgatók kezelése (CEEPUS, EGT/Norvég, EU Erasmus, EU Leonardo, EU egyéb) Részismereti képzés Előkészítő képzés Képzés megfeleltetés importtal Hallgatói adat feladása képzés megfeleltetés nélkül Adatjelentés folyamata A feladásra kerülő hallgatói adatkörök és adatok részletezése Doktorjelölti jogviszony adatainak feladása FIR hallgatói pénzügyek Beállítások Manuális feltöltés, Áttöltés Automatikus áttöltés A hallgató telephelyváltásakor a Telephely idősoros tárolása FIR-es képzési adatok Hallgató képzéséhez feladott FIR képzési elemek megjelenítése Meghirdető képzés azonosító pótlása Szakképzettség (FIR-végzettség) adatok kitöltése Vendéghallgatói, nemzetközi program, részismereti és előkészítő képzés feladásakor feladásba nem kerülő adatkörök Feladható hallgatói sorok Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 9 / 128

10 10. A hallgatói sorok konténerbe helyezése, konténer készítése, automatikus konténer Hibás hallgatói sorok javítása (feladás előtt) Feladásra kerülő alkalmazotti adatkörök és adatok részletezése Alkalmazotti adatok kezeléséhez (egyéni és csoportos) használható menüpontok Hallgatónál/Alkalmazottnál feladott adat megtekintése Alkalmazotti adatok jelentésének folyamata Az alkalmazotti sorok konténerbe helyezése, konténer készítése, automatikus konténer Hibás alkalmazotti sorok javítása Hallgatói/Oktatói sorok feladása adatváltoztatás nélkül SDA-hibakódok előtt végzett, de 2006 után oklevelet szerzett hallgatók oklevél adatainak feladása Jogutódlás esetén jogutód intézménynél hallgató adatainak jelentése Konténerek (konténerben található sorok) megjelenítése Válaszkonténerek megtekintése Konténer típusok Konténerek készítése Konténerek lezárása, automatikusan, manuálisan Konténer lezárási hiba megtekintése Konténerek feladása Konténer státuszok Feladott konténerben szereplő adatok megtekintése Konténer feloldása Konténer törlése A konténer átvétele (FIR-nél) Aláírás ellenőrzés Betöltés Beépítés Publikálás Feladott hallgatói és alkalmazotti adatokra kapott FIR státuszok megtekintése Hallgatói, oktatói feladásokra érkezett válaszok megtekintése ADLE, adatlekérés A teljes intézményi adatlekérdezés szabályozása Hibahatások megtekintése Leggyakoribb hibakódok és a javításuk Hallgató, oktató sztornózása Sztornózásra váró egyének feladása Sztornózásra váró egyének meghatározása programlogikával Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 10 / 128

11 21. Oktatási azonosító-változás elfogadása A jogviszony-kezelés leírása A hallgatói jogviszony létrehozás, kezelés szabályai A hallgatói jogviszony-beállítás alapja a képzés szintje Tagozatváltás, képzés váltás esetén képzés jogviszony kezelése A korábbi hallgatói jogviszonyok rendezése A jogviszony ellenőrzés futtatása FIR által visszaadott adatok megjelenítése Támogatási időre vonatkozó adatok megjelenítése Hallgató képzéseinél visszaadott adatok Önköltségadatok megjelenítése ISCED előrehaladás-értékek megjelenítése Az OEP-jelentés megjelenítése A hallgatói weben a FIR által visszaadott adatok megjelenítése Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 11 / 128

12 1. FIR működését szabályozó paraméterek FIRALAIRAS - A paraméter a FIR konténerek aláírásának módját szabályozza. 0 állás esetén nem jelenik meg a konténer aláíró ablak, 1-es állás esetén a konténerek a kliens oldali aláírással hitelesíthetőek. 2-es állás esetén a konténereket szerver oldali aláírással lehet hitelesíteni. Ezzel együtt a serverconfig.xml-ben is található 3 beállítási lehetőség, ahol annak a tanúsítványnak az adatait lehet megadni, amelyek a konténerek aláírásához szükségesek. A paraméter 1-es állása esetén, a kliensen kell kiválasztani a tanúsítványt és minden konténer aláírása esetén megadni a pin kódot, a 2-es paraméter érték esetén a folyamatot a szerver elvégzi. Amennyiben az intézmény a 2-es paraméter értéket szeretné használni, akkor kérjük jelezze a Support felé, mert a beállításhoz egyeztetés szükséges. FIRAUTOMATIKA. A paraméternek I és N értéke lehet. I esetén minden automatika engedélyezésre kerül, amely magába foglalja a konténerek készítését, lezárását, küldését, adatlekérdező, státusz lekérdező konténerek küldését és fogadását. N esetén az összes FIR-es automatika tiltásra kerül. Ettől függetlenül a kézi konténerbe gyűjtés és lezárás ill. a kézi feladás és letöltés továbbra is működik. Az N érték esetén is érkeznek a válaszok, de ebben az esetben kézzel az Újrafeldolgozás gombbal kell feldolgozni a konténereket (amely konténereknél a Feldogozva oszlop értéke üres). FIRHALLGATO, és FIROKTATO paraméternél I és N érték található. A paraméterekkel szabályozható az automatikus adatlekérdező konténerek generálása és feldolgozása. A módosítás eredményeképpen N érték esetén nem csak az adatlekérdezések generálása és feldolgozása kerül letiltásra, hanem ezen beállítás alatt a "Hallgatók(5400)" és "Alkalmazotti adatok(14800)" menüpontban nem jelenik meg a "Konténerbe rakható" gomb, valamint a "Feladható hallgatók(63800)" és "Feladható oktatók(63850)" menüpontban nem jelenik meg az "Üzenetek konténerbe" jelölőnégyzet. FIR_ADATOK_ELLENORZESE paraméter 1 értékre történő beállításakor a feladáshoz kötelezően szükséges adatok meglétét vizsgálja a FIR adatbejelentő konténerek összeállításakor, ebben az esetben történik a hallgatói/oktatói adatok ellenőrzése, 0 érték esetén nincs ellenőrzés. 0 érték beállítás esetén, ha a hallgató képzésén nincs féléves sor, de van oklevél adat, akkor az oklevél adatkör bekerül a készített xml-be. A konténer készítése során keletkezik egy SDA045-ös hibakód (Oklevél adatok feladásra kerülnek, de hiányoznak a féléves adatok), mely a Hallgatók/FIR válaszok tabfülön lesz látható. FIRKEPZES_FELADHATOHALLGATOGENERALAS Neptun-FIR képzés összerendeléskor és módosításkor a hallgatói képzés adatok ellenőrzése történik, a FIR feladáshoz szükséges hallgatói sorok generálásra kerülnek és megjelennek a Konténerek/Feladható hallgatók menüpontban. Értékei: I/N. I Neptun FIR képzés-módosításnál hallgatói sorok generálása megtörténik, N Neptun FIR képzés-módosításnál nem történik hallgatói sorok generálása. FIRKORABBIFELEVFELADASA néven új rendszerparaméter készült, mellyel szabályozható kerül, hogy a hallgató képzésének féléve feladásra kerüljön-e korábban, mint az adott félévnek a FIR félév szerinti kezdődátuma. A paraméternek két állása van: I érték esetén az aktuális FIR félév kezdődátumánál korábbi félévek is feladásra kerülnek a hallgató képzésénél szereplő félévek közül. N érték esetén a félév csak akkor kerül feladásra, ha a hallgató képzésénél szereplő félév az aktuális FIR félév kezdő dátumával megegyezik vagy későbbi. A paraméter nem karosítható, alapértelmezett állása I. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 12 / 128

13 1.1. FIR aláírás lejáratra való figyelmeztetés beállítása Az FIR aláíró tanúsítvány lejárta megakadályozhatja az adatszolgáltatást, ezért Neptunban beállítható, hogy a program figyelmeztetést küldjön, ha lejár a FIR aláíró tanúsítvány hatályossága: Server konfigba két elem. Javakeytoolpath: ide kell megadni azt az útvonalat ahol a java-nak a keytool.exe nevű programja megtalálható, az ibm mq telepítő alapértelmezetten a következő helyre teszi: c:\program Files (x86)\ibm\websphere MQ\java\jre\bin. mqpassword: ide pedig az ibm kulcsnak a jelszavát kell megadni. A működése: minden héten egyszer, amikor a teljes adatlekérés fut, akkor fut le a tanúsítványok ellenőrzése is. Ezek a tanúsítványok a szerver oldali konténer-aláíráshoz használt tanúsítvány és a ibm mq hoz használt tanúsítvány. A kliensben a FIR adatszolgáltatás/konténer (63000) menüpontra lépve lefut egy ellenőrzés, ami megnézi, hogy van-e olyan tanúsítvány, melynek az érvényessége 30 nap múlva lejár, és ha talál ilyet, akkor megjelenik egy erre vonatkozó figyelmeztető üzenet. A FIR adatszolgáltatás/konténer (63000) menüpontra készült egy Tanúsítványok gomb, erre kattintva, a megjelenő ablakban a program megmutatja, hogy a megtalált tanúsítványoknak milyen a lejárati ideje. Az ablakban látható a Nem kérek több figyelmeztetést jelölőnégyzet, amellyel beállítható, hogy ha nem szeretnénk több figyelmeztetést kapni. A Figyelmeztetés lejárat előtt mezőben az is beállítható, hogy ha szeretnénk továbbra is figyelmeztetést, akkor az a lejárat előtt mennyi idővel történjen. 2. Képzési elem terítések kérése Képzésterítés a FIR Adatszolgáltatás (62950)/Konténerek (63000) menüpontban a Terítés kérése gombbal indítható. A gombra kattintással indul a terítéskérés (nem kell konténert feladni) a FIR felé, amelynek eredményeképpen fog visszaérkezni a Terítés típusú konténer. Valószínűleg az első képzésterítés nem egy, hanem két vagy több terítés konténerben fog visszaérkezni. Ha az intézmény kapott egy terítés konténert, akkor javasolt még egy terítéskérés elindítása. A terítés típusú konténerben az intézmény képzési elemeket kap a FIR-től, melyek a FIR-gráfban az intézménynél a nyilvántartott szakok között szerepelnek 2.1. Szervezeti egységek megfeleltetése A terítés megérkezése után az intézményt és a karokat meg kell feleltetni a FIR által adott szervezeti egységekkel Szervezeti egységek (28000) menüpontban az Egyéb tabfülön a FIR szervezeti egység mező mellett található összerendelő (hárompontos négyzet) mező segítségével. A fő szervezeti egységet az ún. integrált intézmény szervezet típussal kell összerendelni. Az összerendelés után a felületen megjelenik a megfeleltetett FIR-szervezet neve és kódja. Ezután a megkapott képzési elemeket a Neptunban össze kell rendelni a megfelelő modulokkal (képzés, szak, szakirány). Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 13 / 128

14 Figyelem! Kollégiumi jogviszony jelentéséhez a kollégium szervezeti egységek megfeleltetése is szükséges! Képzési elemek A képzési elemekhez az alábbi tulajdonságokat tartja nyilván a FIR: 1. A képzési elem egyedi kódja 2. A képzési elem szintje 3. A képzési elem típusa: szak, szakirány, specializáció, doktori iskola stb. 4. A képzési elem neve 5. Felsőfokú szakképzés típusú képzési elem esetén az OKJ-szám 6. Alapképzés és mesterképzés esetén a szakképzettség jellege: arts (BA, MA), science (BSc, MSc), osztatlan. 7. Szakirányú továbbképzés esetén a képzés típusa 8. A képzési elemből vezető úton megszerezhető oklevélhez kapcsolódó szakképzettségek száma (egy, kettő, egy vagy kettő). 9. A képzési elem teljesítéséért járó minimum kreditszám. 10. A képzési elem teljesítéséért járó maximum kreditszám. (Ha egy képzési elemnek pontos kreditszáma van, akkor a tárolásban a minimum és maximum érték megegyezik.) 11. Szakmai gyakorlatért adható pluszkredit 12. A képzési elem első indulásának éve 13. A képzési elem utolsó indulásának éve 14. Meghirdethetőség kezdete ( Részletek megjelenítése jelölőnégyzetre kattintva jeleníthető meg a FIR képzés összerendelésnél) 15. Meghirdethetőség vége ( Részletek megjelenítése jelölőnégyzetre kattintva jeleníthető meg a FIR képzés összerendelésnél) Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 14 / 128

15 Képzési elem kódja A B C D E F L K M O R T S X Képzési elem neve Felsőfokú szakképzés Alapképzés (BA/BSc) Doctor (külföldi) Doktori képzés (PhD/DLA) Egyetemi képzés (régi) Főiskolai képzés (régi) Bachelor (külföldi) Más külföldi képzéstípus szintje Mesterképzés (MA/MSc) Egységes, osztatlan képzés Master (külföldi) Szakirányú továbbképzés Felsőoktatási szakképzés Egyéb Fogalmak: Képzés: a tanulás szakmai tartalmának és körülményeinek az egységes rendszerét alkotó oktatási folyamat, oktatásszervezési egység, amelynek teljesítése valamely adott szakképzettség(ek) megszerzéséhez vezet Szak: a képzés meghatározó szakmai tartalma (ismeretek, készségek, jártasságok együttese) az adott szakképzettség megszerzéséhez Szakirány: a képzés kiegészítő szakmai tartalma, amely sajátos szaktudást biztosít, és önálló szakképzettséget eredményez Specializáció: a képzés kiegészítő szakmai tartalma, amely sajátos szaktudást biztosít, de nem eredményez önálló szakképzettséget Képzési elem típus Képzési elem típus neve Elsődleges képzési Megjegyzés kódja elem-e? DIS doktori iskola Igen ebből egy van a képzési ábrán belül EGY egyéb képzési Nem egyéb vagy technikai képzési elem, pl. pedagógia és pszichológia modul ELK előkészítő Igen előkészítő képzés FSZ felsőfokú szakképzés Igen a régi Ftv. alaján FOK felsőoktatási szakképzés Igen az új Nftv. alapján RSZ részismeret Igen részismereti képzés SPC specializáció Nem SZI szakirány Nem SZK szak igen T1A közismereti tanári szakterületi ismeret Nem FT* 1. a) A közoktatás műveltségi területein választható közismereti tanári T1B szakmai és művészi tanári szakterületi ismeret Nem szakképzettségek FT 1. b) A szakképzés, művészeti szakképzés, illetve alapfokú művészetoktatás területein választható szakmai, művészeti tanári szakképzettségek Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 15 / 128

16 T1C T2A T2B T2C T3A hitéleti tanári szakterületi ismeret csak második tanári szakterületi ismeret csak második, nyelvvizsgára épülő tanári szakterületi ismeret csak második, intézményi hatáskörben hirdetett tanári szakterületi ismeret mesterfokozatra és nem tanári szakképzettségre épülő tanári szakterületi ismeret Nem Nem Nem Nem Nem TOV szakirányú továbbképzés igen FT 1. c) A hitoktatási területen szerezhető tanári szakképzettség FT 2. a) 50 kredit értékű szakterületi ismeret teljesítését követően felvehető tanári szakképzettségek FT 2. b) Nyelvvizsga teljesítését követően felvehető tanári szakképzettség FT 2. c) Intézményi hatáskörben meghatározott feltétellel választható kizárólag második tanári szakképzettségek FT 3. Szakképzés, illetve művészeti szakképzés területén mesterfokozatra és nem tanári szakképzettségre épülő tanári szakképzettségek 2.2. A képzési elemek megfeleltetése a Neptunban Az alábbi megfeleltetési leírások a képzés összerendelésre a leggyakoribb eseteket tartalmazzák, a FIR dokumentáció Képzés megfeleltetés példatár nevű melléklete részletezi az összes lehetséges képzés megfeleltetési esetet. A terítés megérkezése után a megkapott képzési elemeket a Neptunban össze kell rendelni a megfelelő modulokkal (képzés, szak, szakirány): Képzések(115600)/FIR képzés összerendelés tabfülön Képzések(115600)Szakok(30800) FIR képzés összerendelés tabfülön Szervezeti egység(28000) Szakok(148600) FIR képzés összerendelés tabfülön Szervezeti egység(28000) Szakirányok (31800) FIR képzés összerendelés tabfülön Szervezeti egység(28000) Képzések(200000)/ FIR képzés összerendelés tabfülön Szervezeti egység(28000) Képzések(200000)/Szakok(245000) FIR képzés összerendelés tabfülön Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 16 / 128

17 Képzési elemek megfeleltetése Egyszakos képzés megfeleltetése (alapképzés, mesterképzés) Egyszakos képzés esetén a Neptunos képzést kell a FIR-es fő képzési elemmel megfeleltetni. Az összerendelést a Képzések (115600) menüpontban a FIR képzés összerendelés tabulátorfülön kell elvégezni. A Csak az intézményhez rendelt képzések megjelenítése jelölőnégyzet igazra állítása után az összerendelő mező segítségével a megjelenő képzésielem-terítésből kell kiválasztani a FIR képzési elemet. A FIR képzési elem az intézményi FIR gráfban megadott kód alapján kikereshető. A képzési elem típusa ebben az esetben [SZK] szak típusú képzési elem. Ebben az esetben egy Neptunos képzéshez egy FIR szakmegfeleltetés tartozik. Ekkor nem kell a FIR összerendelés tabulátor fülön a Félévszám mezőt kitölteni és a Szakok menüpontban nem kell FIR megfeleltetést elvégezni. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 17 / 128

18 Egyszakos képzés megfeleltetése Többszakos képzésmegfeleltetése (alapképzés) Többszakos képzés esetén szintén a Neptunos képzést kell a FIR-es fő képzési elemmel megfeleltetni. Az összerendelést a Képzések (115600) menüpontban a FIR képzés összerendelés tabulátor fülön kell elvégezni. A Csak az intézményhez rendelt képzések megjelenítése jelölőnégyzet igazra állítása után az összerendelő mező segítségével a megjelenő képzésielem-terítésből kell kiválasztani a FIR-es képzési elemet. A FIR képzési elem az intézményi FIR-gráfban megadott kód alapján kereshető. A képzési elem típusa ebben az esetben [SZK] szak típusú képzési elem. A fő képzési elem után a szak, szakirány megfeleltetéseket kell elvégezni. Vagyis a képzéshez tartozó Neptunos szakokat és szakirányokat kell megfeleltetni a [SZI] szakirány típusú FIR-res képzési elemmel. Az intézményben alkalmazott képzési modell alapján ez a megfeleltetés többféle formában történhet. 1. eset: Ha az intézményben a képzés neve már tartalmazza a szakirányt is, és a Képzések/Szakok (148600) menüpontban egy szak szerepel, akkor a Képzések(115600) menüpontban egyszerre megfeleltethető az [SZK] szak típusú fő képzési elem és az [SZI] szakirány típusú képzési elem. Ebben az esetben a Képzések/Szakok (148600) menüpontban nem kell a megfeleltetést elvégezni. 2. eset: Amennyiben az intézményben a Képzések/Szakok (148600) menüponton több szak szerepel, akkor a Képzések(115600) menüpontban történt [SZK] szak típusú képzési elem megfeleltetése után a Képzések/Szakok (148600) menüpontban szakonként kell a [SZI] szakirány típusú képzési elemeket megfeleltetni. 3. eset: Ha a Képzések/Szakok/Szakirányok(149300) menüpontban kezeli az intézmény a szakirányokat, minor, specializáció típusú képzési elemeket, akkor ezen a menüpontban is el kell végezni a FIR-es képzési elem megfeleltetést. Ekkor a [MIN] minor vagy [SPC] specializáció típusú képzése elemeket lehet megfeleltetni. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 18 / 128

19 A fenti esetekben nem kell a FIR összerendelés tabulátor fülön a Félévszám mezőt kitölteni. Többszakos képzés megfeleltetése 1. eset Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 19 / 128

20 Többszakos képzés megfeleltetése 2. eset Többszakos képzés megfeleltetése 2. eset Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 20 / 128

21 Többszakos képzés megfeleltetése 3. eset, szakirány megfeleltetés Tanári mesterképzések megfeleltetése (tanári mesterképzés) Tanári mesterképzések esetén egy Neptunos képzéshez több FIR képzésielem-megfeleltetés is tartozhat. Elsőként a Képzések (115600) menüpontban a FIR képzés összerendelés tabuláto fülön az MSZKTAN képzési elemet kell kiválasztani és hozzárendelni a képzéshez. Ezután a MEGYTF2, MEGYTF3, MEGYTF4, MEGYTF5 képzési elemeket kell hozzárendelni a képzéshez. A kódban a szám a félévszámot jelenti. Majd a MEGYTF2, MEGYTF3, MEGYTF4, MEGYTF5 elemek soránál a Félévszám mezőt kell kitölteni, pl. MEGYTF3 esetén a tanári szakképzettség ismeretköre 3 félév alatti sornál a Félévszám mezőbe 3 érték kerüljön. Ilyen esetben, ha egyezik a Félévszám mezőben megadott érték és a Hallgatók/ Hallgató képzése (6000) menüpontban a Félévek száma mezőben megadott érték, akkor ennek a képzési elemnek, példa alapján a MEGYTF3-nak az azonosítója kerül a hallgatónak feladásra FIR felé. A félév szám megadása ezért az MEGYTF elemek esetén kötelező! MSZKTAN képzési elem esetén nem szabad kitölteni a félévszámot! Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 21 / 128

22 Ezután a tanári mesterképzések esetén a Képzések/Szakok (148600) menüpontban is mindenképpen szükséges a Neptunos szak megfeleltetése a FIR-ben nyilvántartott [T1A] közismereti tanári szakterületi ismeret vagy [T2A] csak második tanári szakterületi ismeret típusú képzési elemmel. Szaknál történő megfeleltetésnél szintén több FIR-es szakterületi ismeret megfeleltetése is lehetséges egy Neptunos szakhoz (pl.: ha egy Neptunos szak hallgatói között szerepel T/D és tanár szakos hallgató is). Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 22 / 128

23 Szak megfeleltetése Osztatlan tanári képzések megfeleltetése Osztatlan tanári képzések esetén az összerendelés során, elsőként a Képzések (115600) menüpontban a FIR képzés összerendelés tabulátor fülön az OSZKTAN képzési elemet kell kiválasztani és hozzárendelni a képzéshez. Ezután az OEGYT10, OEGYT11, OEGYT12 képzési elemeket kell hozzárendelni a képzéshez. A kódban a szám a félévszámot jelenti. Majd az OEGYT10, OEGYT11, OEGYT12, elemek soránál a Félévszám mezőt kell kitölteni, pl. OEGYT10 esetén a tanári szakképzettség ismeretköre 10 félév, ezért a Félévszám mezőbe 10 érték kerüljön. Ilyen esetben, ha egyezik a Félévszám mezőben megadott érték és a Hallgatók/Hallgató képzése (6000) menüpontban a Félévek száma mezőben megadott érték, akkor ennek a képzési elemnek, példa alapján a OEGYT10-nak az azonosítója kerül a hallgatónak feladásra FIR felé. A félév szám megadása ezért az OEGYT elemek esetén kötelező! OSZKTAN képzési elem esetén nem szabad kitölteni a félévszámot! Ezután Képzések/Szakok (148600) menüpontban is mindenképpen szükséges a Neptunos szakok (egyik szak, másik szak) megfeleltetése a FIR-ben nyilvántartott szakképzettség típusára utaló elemekkel, melyek lehetnek: TKA, TKN, TKP, TKT, TKK, TSZ, TZ Majd a Képzések/Szakok/Szakirányok (149300) menüpontban a szakiránynál is el kell végezni az összerendelést a TSZ, TZ1, TZ3, TZ4 típusú elemekkel. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 23 / 128

24 A doktori, doktorjelölti képzések megfeleltetése A Képzések (115600) menüpontban a FIR képzés-összerendelés tabulátorfülön a Doktori, doktorjelölti képzés összerendelésnél elsőként az intézmény doktori iskoláját (intézményi FIR-gráf alapján) kell a képzésnél megfeleltetni, ebben az esetben a képzési elem típusa: [DIS] doktori iskola. A kódja DDIS... kóddal kezdődik. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 24 / 128

25 A doktori iskola megfeleltetése Ezután a Képzések/Szakok (148600) menüpontban a [DTÁ] doktori tudományág/művészeti ág képzési elemet kell a képzéshez hozzárendelni, a FIR-gráfban található kóddal, amely DDT -vel kezdődik. A doktori/doktorjelölti tudományág megfeleltetése Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 25 / 128

26 Amennyiben a hallgatóhoz több tudományág tartozik, akkor azt szakként kell kezelni és szakonként kell a megfeleltetéseket elvégezni Többszakos régi egyetemi/főiskolai képzési elemek megfeleltetése Többszakos régi (nem alapképzés) képzések esetén a megfeleltetés a következő módon kell elvégezni. A képzési elemek keresésénél a Képzések (115600) menüponton ki kell venni a Csak az intézményhez rendelt képzések jelölőnégyzetből a pipát (a többszakos gráf nincs intézményhez rendelve)! Elsőként a Képzések (115600) menüpontban a FIR képzés-összerendelés tabulátor fülön a PSZKSZP [SZK] szak típusú képzési elemet kell kiválasztani és hozzárendelni a képzéshez. Ezután a PEGYP06, PEGYP07, PEGYP08, PEGYP09, PEGYP10, PEGYP11, PEGYP12, képzési elemeket kell hozzárendelni a képzéshez. A kódban a szám a félévszámot jelenti. Majd a PEGYP06, PEGYP07, PEGYP08, PEGYP09, PEGYP10, PEGYP11, PEGYP12, [EGY] egyéb vagy technikai képzési elem típusú képzési elemek soránál a Félévszám mezőt kell kitölteni, pl. PEGYP06 sornál a Félévszám mezőbe 6 érték kerüljön. Ilyen esetben, ha egyezik a Félévszám mezőben megadott érték és a Hallgatók/Hallgató képzése (6000) menüpontban a Félévek száma mezőben megadott érték, akkor ennek a képzési elemnek, példa alapján a PEGYP06-nak az azonosítója kerül a hallgatónak feladásra FIR felé. A félév szám megadása ezért a PEGYP elemek esetén kötelező! PSZKSZP képzési elem esetén nem szabad kitölteni a félévszámot! Ezután a Képzések/Szakok (148600) menüpontban is mindenképpen szükséges a Neptunos szak megfeleltetése a FIR-ben nyilvántartott [SZK] szak típusú képzési elemmel, melyet az összerendeléskor név alapján megkereshetünk. Az egyetemi képzéseknél a kód kezdete ESZK, a főiskolai képzéseknél a kód kezdete FSZK. Minden szakot külön-külön meg kell feleltetni. Ez a megfeleltetés csak a régi többszakos képzések megfeleltetése esetén használható, egyszakos régi képzések megfeleltetése az intézményi FIR gráf szerint történik Felsőfokú szakképzések és szakirányú továbbképzések megfeleltetése A Képzések(115600) menüpontban a FIR képzés-összerendelés tabfülön a felsőfokú szakképzések megfeleltetésekor a [FSZ] felsőfokú szakképzés típusú képzési elemmel, a szakirányú továbbképzések esetén [TOV] a szakirányú továbbképzési szak típusú képzési elemmel kell elvégezni a megfeleltetést az intézmény FIR-gráfjában szereplő képzési elem kóddal. A felsőfokú szakképzések és szakirányú továbbképzések esetén gyakori, hogy a FIR-gráfban megadott képzési elemek hatályossága alapján egy Neptunos képzéséhez több azonos FIR-es képzési elem kapcsolat megfeleltetést kell rendelni, mert a hallgatói jogviszonyok alapján különböző hatályossággal rendelkező képzési elem feladása szükséges. Ezért a Képzések (115600) menüpontban a FIR összerendelés tabulátor fülön két dátum mező található. Így, ha egy Neptunos képzéshez a FIR gráf alapján több azonos típusú képzési elem tartozik, akkor a két dátum mezőben kell az adott képzési elem hatályosságát beállítani a FIR gráfban szereplő hatályossági dátumok alapján. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 26 / 128

27 A program a hallgatói adatfeladás (xml) készítésekor a mezőkben beállított dátumok alapján és a hallgatónál található képzés jogviszony kezdő dátuma alapján választja ki, hogy a képzéshez megfeleltetett több FIR-es képzési elem közül a hallgatóhoz melyik FIR-es képzési elem kerüljön feladásra. A dátumok rögzítésénél figyelni kell arra, hogy ha több FIR-res képzés kerül hozzárendelésre a Neptunos képzéshez, akkor a korábbinál a kezdő és vég dátumot is ki kell tölteni, a későbbinél elég csak a kezdő dátumot kitöltése amennyiben a FIR gráfban sem szerepel hatályosság vége. Figyelni kell arra is, hogy ha van olyan hallgató, akinél a képzés kezdő jogviszony egyik képzéshez beállított idő intervallumba sem kerül bele, akkor a hallgatóhoz nem kerül feladásra képzés. A Képzések/Szakok (148600) menüpontban nem kell megfeleltetést végezni. Felsőfokú szakképzés megfeleltetése Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 27 / 128

28 Szakirányú továbbképzés megfeleltetése A képzés megfeleltetésre konkrét példák a dokumentumhoz csatolt, Képzés-megfeleltetés példatárban találhatók A szakirányok, a minor és a specializáció megfeleltetése Azoknál a szakoknál ahol szakirány, minor és specializáció is található, ott a Szervezeti egység Szakirányok (31800) menüpontban a FIR képzés összerendelés tabulátorfülön kell a megfeleltetést elvégezni. Szakirány megfeleltetésénél a Neptunos szakirányhoz megfeleltetett FIR képzési elem típusa [SPC] specializáció vagy [MIN] minor lehet. Kérjük, hogy az összerendeléskor nagyon figyeljenek a képzési szintre és a képzés típusára, mert előfordulhat, hogy ugyanazzal az elnevezéssel jelenik meg a képzési elemek között szak eltérő képzés típus és képzési szint! Képzési elemek hatályosságának megtekintése A Képzések (115600) menüpontban a képzési elemek hatályossága oszlopszerkesztésben is megjelenik. Ez a dátum ország szinten az adott képzésre vonatkozik. Ez azonban nem egyenlő az adott intézménynél nyilvántartott képzési elemek hatályosságával, a képzés indítási engedély dátumával! Az intézményre vonatkozó képzési elem hatályossága a FIR-gráfban a Törzsadatok menüpontban a Képzési elemek (irányított gráfok csomópontjai) alatt tekinthető meg. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 28 / 128

29 Képzési elem hatályosság megjelenítése Nyilvántartott szakok megjelenítése A Képzések(115600) menüpontban a FIR képzés összerendelés tabulátorfülön a Részletek megjelenítése jelölőnégyzetre kattintva az intézmény megnézheti a nyilvántartott szakok bővebb adatait. A Csak az intézményhez rendelt képzések és a Részletek megjelenítése jelölőnégyzet állását igazra állítva, majd az összerendelő mezőre kattintva jelennek meg az intézmény képzési elemei, a megjelenítésben kiegészítve a FIR gráfban szereplő munkarend, telephely, nyelv, intézményi hatályosság adatokkal, azonos kódok annyi sorban jelennek meg, amennyi eltérő adat van a sorokban. Ez a felület az adatok megtekintését szolgálja. Akár erről a felületről, akár a Részletek megjelenítése jelölőnégyzet bejelölése nélkül választjuk ki a képzési elemet, a kódja minden esetben ugyanaz. A kód nem tér el attól, hogy milyen munkarend,nyelv, telephely, hatályossági adatok sort választottunk. A FIR feladásba a csak és kizárólag a képzési elem kódja, kerül!!! (vagyis mindegy, melyik sort választjuk ki, arra figyeljünk, hogy a kiválasztott képzési elem kódja szerepeljen az intézmény FIRgráfjában) Az elkészített xml-be a munkarend és nyelvadat a Neptunban szereplő képzésadatokból kerül feladásra. A telephely adat a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Telephely mezőből, vagy ha ez a mező üres, akkor a hallgató képzése szervezeti egységének telephely címadatából (állandó cím) kerül feladásra. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 29 / 128

30 A hatályossági adatot pedig a FIR számítja ki. A feladott adatok alapján megnézi, hogy a feladott hallgatói jogviszony kezdő dátum alapján abban az időpontban, a feladott munkarenddel, a feladott képzés nyelvvel, és a feladott telephelyre volt-e az intézménynek szak indítási engedélye. Nyilvántartott szakok megtekintése Amennyiben a képzés megfeleltetés elkészült, akkor fontos, hogy a képzése a FIR be felad pipa bejelölésre kerüljön, a program csak ebben az esetben helyezi bele a feladásba a képzési elem azonosítókat. A felületen a FIR-be felad pipa minden új képzés létrehozásakor alapértelmezetten bejelölésre kerül, amennyiben az intézmény nem szeretné a képzést feladni, akkor a pipa értékét üres értékre kell állítani. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 30 / 128

31 Képzés feladás beállítása FIR-be felad jelölőnégyzet FIR-feladásba nem jelentendő képzések beállítása A Képzések (115600) és a Szervezeti egységek/képzések(200000) menüpontra készült egy FIR-be felad jelölőnégyzet. Amennyiben a jelölőnégyzet igaz értéken áll, akkor a képzés feladásra kerül a FIR-be. Alapértelmezetten igaz érték kerül beállításra. Amennyiben a jelölőnégyzetből kivesszük a pipát, akkor az adott képzés nem kerül feladásra a FIR felé. Vagyis olyan képzések esetén, melyeket nem kell a FIR-be jelenteni, hamis értékre kell beállítani a FIR-be felad jelölőnégyzet állását. Pl. tanfolyami képzések. Így, ha egy hallgatónak több képzése is van, akkor azon képzései, amelyeknél a FIR-be felad pipa nincs bejelölve, nem kerülnek bele a hallgató FIR-üzenetébe. 2.3.Technikai képzési elemek a FIR-ben A hallgatói képzések minél hatékonyabb bejelentése érdekében a hatósági nyilvántartásba vett képzések mellett a következő technikai képzések szerepelnek a FIR intézménytörzsben: vendéghallgatói képzés XVENAAA A hallgatói jogviszonyban lévő magyar állampolgárságú, magyarországi lakóhelyű személyeknek a nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény (Nftv.) 42. (1) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint másik felsőoktatási intézményben vendéghallgatói jogviszonyban a tanulmányokhoz kapcsolódó résztanulmányai; Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 31 / 128

32 nemzetközi program képzése XVENERA A nemzetközi képzési programok (CEEPUS, EGT/Norvég, EU Erasmus, EU Leonardo, EU - egyéb) keretében magyarországi felsőoktatási intézménybe külföldről érkező személyek vendéghallgatói jogviszonyban folytatott résztanulmányai; részismereti képzés Az Nftv. 42. (2) bekezdése szerint a felsőfokú végzettségű személyeknek hallgatói (a FIR-ben speciálisan részismereti hallgatói ) jogviszonyban bármely kurzusra, modulra történő felvétel alapján folytatott önköltséges (költségtérítéses) tanulmányai; előkészítő képzés XELKAAA Nem magyar állampolgároknak az Nftv. 80. (2) bekezdés d) pontja szerint hallgatói (a FIR-ben speciálisan előkészítős hallgatói jogviszonyban folytatott előkészítő tanulmányai Vendéghallgatók feladása (vendéghallgatók, nemzetközi program Erasmus) A fentiek alapján vendéghallgatói jogviszonynak számít: a hallgatói jogviszonyban lévő magyar állampolgárságú, magyarországi lakóhelyű személyeknek a nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény (Nftv.) 42. (1) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint másik felsőoktatási intézményben vendéghallgatói jogviszonyban a tanulmányokhoz kapcsolódó résztanulmányai; a nemzetközi képzési programok (CEEPUS, EGT/Norvég, EU Erasmus, EU Leonardo, EU egyéb) keretében magyarországi felsőoktatási intézménybe külföldről érkező személyek A vendéghallgatók kezelése két féle formában történt/történik az intézményekben: Egyik módszer szerint, külön képzésen szerepelnek a vendéghallgatók, itt a képzési szinthez vendéghallgatói képzési szintet kell beállítani, (ennek alapján a hallgatói jogviszony is vendéghallgatói jogviszony) és a Neptunos -FIR képzés összerendelésnél az XVENAAA, [VEN] vendéghallgatói képzés magyar és külföldi, típusú technikai képzési elemet kell választani. Így feladáskor a vendéghallgatói jogviszonyhoz XVENAAA képzési elem kerül/t feladásra. Másik módszer szerint az alap (normál) képzésen együtt kezelik, kezelték a vendéghallgatókat és az alapképzésre járó hallgatókat és a hallgatók a hallgató képzés státuszban kerültek megkülönböztetésre: Aktív (vendéghallgató), Passzív (vendéghallgató), Vendéghallgató (végzett), Vendéghallgató (törölt) státuszokkal. A hallgatóknál a jogviszony-módosítás után (Adminisztráció/Jogviszony ellenőrzés menüpont (3500)) a felsorolt státuszok alapján vendéghallgatói jogviszony kerül/t létrehozásra. Viszont a Neptun FIR képzés-összerendelésnél az alapképzéshez tartozó FIR-res képzési elem került kiválasztásra, így logika nélkül a vendéghallgatóknak is az alapképzéshez tartozó képzései elem kerülne feladásra, amely nem helyes. Ezért ha a hallgató jogviszonya vendéghallgatói jogviszony és a képzésnél nem az XVENAAA kerül megfeleltetésre, akkor is az XVENAAA képzési elem kerül feladásra. Nemzetközi program (Erasmus) képzés esetén: A képzési szint: Vendéghallgató A hallgatói jogviszony típusa: Vendéghallgatói Feladott képzési elem: XVENAAA Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 32 / 128

33 Nemzetközi program képzése (az általánosságban Erasmusnak nevezett) hallgatók kezelése (CEEPUS, EGT/Norvég, EU Erasmus, EU Leonardo, EU egyéb) A képzési szintnél az Nemzetközi program (korábban: Erasmus program) képzési szintet kell beállítani. A hallgatói jogviszony típusa vendéghallgatói jogviszony. (Amennyiben a hallgatóknál a jogviszony típusa nem vendéghallgatói jogviszony, akkor a képzési szint beállítása után az Adminisztráció/Jogviszony ellenőrzés menüpontban (3500) a jogviszonyokat módosítani kell.) Amennyiben a hallgató jogviszony típusa vendéghallgatói, de a képzési szint Nemzetközi program, akkor XVENERA képzési elem kerül feladásra. Nemzetközi program (Erasmus) képzés esetén: A képzési szint: Nemzetközi program A hallgatói jogviszony típusa: Vendéghallgatói Feladott képzési elem: XVENERA A nemzetközi program hallgató kezelésére szolgálhatnak a következő státuszok: Aktív (Nemzetközi program) Passzív (Nemzetközi program) Törölt (Nemzetközi program) Végzett (Nemzetközi program) Amennyiben az intézmény nem kezeli külön a Nemzetközi program (Erasmus) képzés hallgatóit, hanem az alapképzésen együtt szerepelnek az alapképzésre felvételt nyert hallgatókkal, akkor a "Hallgatók/Hallgató képzései (6000)" menüpontban ezeknek a státuszoknak a beállításával a feladásban nem az alapképzés, hanem az XVENERA képzési elem kódja kerül feladásra a hallgatóknak Részismereti képzés az Nftv. 42. (2) bekezdése szerint a felsőfokú végzettségű személyeknek hallgatói (a FIR-ben speciálisan részismereti hallgatói ) jogviszonyban bármely kurzusra, modulra történő felvétel alapján folytatott önköltséges (költségtérítéses) tanulmányai Részismereti képzés esetén: A képzési szint: Részismeret A hallgatói jogviszony típusa: Részismereti hallgatói Feladott képzési elem: a hallgató képzésének megfelelő képzési elem Előkészítő képzés Előkészítő képzés XELKAAA nem magyar állampolgároknak az Nftv. 80. (2) bekezdés d) pontja szerint hallgatói (a FIR-ben speciálisan előkészítős hallgatói ) jogviszonyban folytatott előkészítő tanulmányai Előkészítő képzés esetén: A képzési szint: Előkészítő tanulmány A hallgatói jogviszony típusa: Előkészítős hallgató Feladásra kerülő képzési elem: XELKAAA Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 33 / 128

34 Képzés megfeleltetés importtal Képzések menüpontban a FIR képzés-összerendelés tabfülön található a Neptun-FIR képzések összerendelése import funkció, mellyel a Neptunos FIR-es képzések összerendelése importálható. Az importban kulcs mező a képzés kód és a modul típusa (képzés, szak, szakirány), a további adatok melyeket az importban meg kell adni a Képzési elem azonosító (szám), Félévszám, Kezdő dátum, Vég dátum Hallgatói adat feladása képzés megfeleltetés nélkül A fentiek leírása alapján a hallgatói sorok feladásánál ellenőrzés történik a Neptunos és FIR-es képzés megfeleltetés meglétére. Amennyiben nem rendelhető össze a Neptunos és FIR-res képzés, mert még az intézmény nem kapta meg a szükséges képzést a terítésben, viszont a hallgatói sort fel kell adni, mert a hallgató még nem rendelkezik Oktatási azonosítóval (diákigazolvány igénylése miatt szükséges), akkor ha a Képzések menüpontban az Alapadatok tabfülön a FIR-be felad jelölőnégyzet bejelölésre kerül, a hallgatói adat feladásra kerül képzés adatok nélkül, csak tanulmányi jogviszony adatokkal. Ekkor a FIR tud oktatási azonosítót osztani a hallgatónak, amikor pedig elkészül, ill. megérkezik a Neptunos képzés FIR megfeleltetése, (és megtörténik az összerendelés) akkor a következő feladásnál már a képzés és féléves adatok is bekerülnek az xml állományba. Kérjük, hogy ezt a megoldást (képzés adatok nélküli feladást) csak abban az esetben alkalmazzák, ha az intézmény még nem kapta meg az adott Neptunos képzés FIR képzés megfeleltetését. 3. Adatjelentés folyamata A hallgatói és alkalmazotti jelentések alapjaiban eltérnek a korábbi FIR jelentésektől. Nem üzeneteket, hanem teljes adatkörök kerülnek feladásra. Nincs külön képzés, félév, feladás, nincs a korábbi feladáshoz hasonló adatmódosító üzenet. Kétféle adattovábbítás lehetséges: A feladott xml-nek így két féle típusa lehet: teljes feladás és inkrementális (részleges) feladás. A teljes feladás a hallgató minden a FIR által jelentésre kötelezett adatát tartalmazza. Ez tulajdonképpen a FIR által meghatározott és számára szükséges adatkörök, és adatokat tartalmazó csomag (xml). Az xml akkor kerül generálásra, amikor a konténerbe helyezés megtörténik. Az intézménynek nem kell azt figyelni, hogy mi kerül az xml be, mert az minden Teljes feladás típus esetén ugyanazokat az adatköröket és adatokat tartalmazza. A FIR a hallgatóról mindig az utoljára küldött teljes feladás xml-t tartja nyilván. Nem vizsgálja, hogy a hallgatóról korábban és későbbiekben feladott xml-t tartalmazó adatkörök és adatok között milyen különbség található. Természetesen a feladható xml tartalmaz olyan kötelező adatokat, melyek nélkül a hallgató/alkalmazott nem azonosítható pl. személyes adatok. Amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak akkor a FIR, a feladásra küldött válaszüzenetben fogja jelezni, hogy mely adatok nem felelnek meg a hallgató/alkalmazott nyilvántartásához. Ekkor kell a jelzett adatot javítani a Neptunban és újra feladni, vagyis Teljes feladást készíteni. Az inkrementális feladás egyes adat blokkok egyedi feladását jelenti. (A szeptemberi és novemberi verziótól csak Teljes feladás lehetséges) Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 34 / 128

35 4. A feladásra kerülő hallgatói adatkörök és adatok részletezése A Hallgatók(5400) menüpontokban a különböző tabulátorfüleken (Okmányok, Címek, Előképzettségek, Nyelvvizsga, Előnyben részesítés) található FIR-be felad jelölőnégyzetekben a pipák új sor rögzítése esetén automatikusan bejelölésre kerülnek. Az adott adat csak akkor kerül feladásra, ha a FIR-be felad pipa bejelölésre kerül. Amennyiben egy adat feladása mégsem szükséges a FIR-be, akkor a jelölőnégyzetből ki kell venni a pipát. Adatkör neve Mező helye a Neptunban Jelentendő adatok Személyes adatok Születési név Hallgatók (5400)/Születési neve mező Viselt név (nyomtatási név) Hallgatók (5400)/ (14800)/Nyomtatási név mező Édesanyjának születési neve Hallgatók (5400)/ (14800)/Anyja neve mező Neme Alkalmazotti adatok Születési helye (ország, megye, város) (14800)/Neme mező Hallgatók (5400)/Születési ország/megye, Születési város mezők Megjegyzés EGYEN_SZÜLETESI_VAROS karosítható rendszerparaméter segítségével szabályozni tudja az intézmény, hogy a Városok, irányítószámok (72700) menüponton szereplő települések közül, minden település vagy csak a születési dátum alapján hatályos település közül lehessen választani. Két állása van, alapértelmezett állása:0, minden település megjelenik a születési város legördülő listában, ami létezik a település táblában. 1 állás esetén születési város mező értékének megadásakor figyel a program a felviendő egyénnél megadott születési dátumra és a város mezőben csak olyan település jelenik meg, mely a születési dátum alapján hatályos. Amennyiben pedig kézzel beírnak olyan települést mely nem hatályos a születési dátum alapján, akkor visszajelző üzenet jelentkezik. A már meglévő adat módosítása esetén is megtörténik a hatályosság vizsgálat. A hatályosság az Adminisztráció/Városok, irányítószámok (72700) menüpontban található hatályosság kezdete, vége adatokat veszi figyelembe. A menüponton a felhasználó által történő település rögzítésénél (amely nem FIR terítésből jön létre) felületről a hatályosság kezdete és vége adat szerkeszthető, valamint az adott település láthatósága is szabályozható. Azon települések, amelyeknek a láthatóságát az intézmény nem engedélyezi, azon település adatok nem választhatóak ki a Születési város mezőben. Születési ideje Elsődleges állampolgársága Másodlagos állampolgársága Hallgatók (5400)/Születési dátum, Hallgatók (5400)/Hivatalos adatok tabfül, Állampolgárságok (zöld mező) Hallgatók (5400)/Hivatalos adatok tabfül, Állampolgárságok (fehér A hallgató első és másodlagos állampolgársága nem lehet azonos! Ha a hallgatónak van magyar állampolgársága, akkor az adóazonosító jel megadása kötelező. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 35 / 128

36 Oktatási azonosító TAJ szám Adóazonosító jel Tartózkodási jogcím mező) Hallgatók (5400)/Oktatási azonosító mező. Hallgatók (5400)/Hivatalos adatok tabfül, TAJ-szám mező. Hallgatók (5400)/Hivatalos adatok tabfül, Adóazonosító jel mező Hallgatók (5400)/Hivatalos adatok tabfül, Tartózkodási jogcím mező Amennyiben még üres a mező akkor az első jelentést követően a FIR adja vissza. Amennyiben a hallgatónak a korábbi jelentéséhez képest másik OM azonosítót ad vissza a FIR akkor az intézménynek lehetőséges van elfogadni. Adminisztráció/Oktatási azonosító változás (70450) vagy Hallgatók(5400)/ Oktatási azonosító változás(70300) menüpontokban. Nappali munkarendben kötelező TAJ-számot megadni, ha 1 magyarországi lakóhelyű: magyar állampolgár; bevándorolt; letelepedett; menekült; hontalan 2 a szabad mozgás jogával rendelkező tartózkodási kártyával, regisztrációs igazolással 3 nemzetközi szerződés alapján miniszteri ösztöndíjas: évi 12 havi ellátású vagy részképzéses Európán kívüli külföldi; évi 10 havi ellátású vagy részképzéses európai külföldi; évi 10 vagy 12 havi ellátású vagy részképzéses határon túli magyar 4 nemzetközi szerződés alapján tanuló külföldi: a küldő fél ösztöndíjával; a viszonosság elve alapján külföldi állampolgárok gyermeke; magyar vagy nem magyar ösztöndíjjal 5 a fenti kategóriák egyikébe sem tartozó, államilag finanszírozott képzésben részt vevő: a kedvezménytörvény hatálya alá tartozó nem magyar állampolgár; EGT országbeli külföldi. TAJ-szám hiányában nem történik OEP jelentés! Magyarországi lakóhellyel rendelkező hallgatónak az adóazonosító jel megadása kötelező. A szabály csak a én vagy azután nyitott jogviszonnyal rendelkező, illetve jogviszonyt kezdő hallgatókat ellenőrzi. A mező kódtételes, értékei a FIR tartózkodási jogcím mező értékei. (H0025) Ha a magyar Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 36 / 128

37 állampolgársággal nem rendelkező hallgató rendelkezik érvényes személyazonosító igazolvánnyal, akkor a tartózkodási jogcíme csak a következők egyike lehet: bevándorolt; letelepedett; menekült; oltalmazott. (H0026) Ha a magyar állampolgársággal nem rendelkező hallgató nem rendelkezik érvényes személyazonosító igazolvánnyal, akkor a tartózkodási jogcíme a következők egyike sem lehet: bevándorolt; letelepedett; menekült; oltalmazott. (H0027) Ha a hallgató rendelkezik magyar állampolgársággal, akkor a tartózkodási jogcím nem adható meg. (H0028) Ha a hallgató első és második állampolgársága sem magyar, akkor a tartózkodási jogcíme kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (TARTJCIM) található értékkészletből vehet fel értéket. A szabály csak a én vagy azután nyitott jogviszonnyal rendelkező, illetve jogviszonyt kezdő hallgatókat ellenőrzi. (H0058) Ha a hallgató okmányai között bejelentésre kerül tartózkodási engedély, akkor kötelező tartózkodási jogcímet is megadni, amely a kapcsolódó szótárban (TARTJCIM) található értékkészletből vehet fel értéket. Cím adatok A Városok/Irányítószámok (72700) menüpont megjelenítésre kerülnek a településre vonatkozó hatályossági adatok. A FIR terítésből töltődött település adatokat és a hozzá tartozó irányítószámok nem módosíthatóak. Terítéssel töltődött adatok: Településnév, Ország, FIR azonosító, KSH kód, Településrang, Szélességi koordináta, Hosszúsági koordináta, Hatályosság kezdete, Hatályosság vége és Irányítószám. Cím ország, város, közterület, irányítószám. Hallgatók (5400)/Címek tabfül. A hallgató feladása megtörténik akkor is, ha nincs a hallgatónak lakcíme. Természetesen ilyen esetben hiba üzenet jön a FIR-től (H0035) Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 37 / 128

38 Elérhetőségek A FIR ezen elérhetőségeken keresztül fogja értesíteni a hallgatót a hallgatói szerződéséről, illetve a félévente kiküldendő adósság közlő lapról. A Hallgatók/Hallgató képzései (5400) menüponton, a Címek tabulátor fülön, a Telefonszámok és az ek altabulátor fülön rögzített telefonszám és cím feladásra kerül abban az esetben, ha a FIR-be felad jelölőnégyzet állását a felületeken igazra állítjuk. Adminisztráció/Felhasználók címei (44250) felületen található a FIR-be felad jelölőnégyzet, a hallgatók és alkalmazottak címeinél a jelölőnégyzet csoportos beállítási lehetőségéhez. Telefonszám Hallgatók (5400) menüpont, Címek tabulátor fülön, a Tel. számok altabulátor fülön A feladásnál mindig azon vezetékes telefonszám kerül feladásra, ahol a FIR-be felad jelölőnégyzet állása igaz és időben az utolsóként került rögzítésre. cím Hallgatók (5400) menüpont, Címek tabulátor fülön, az E- mailek altabulátor fülön Okmányok Ha az Okmányok tabulátor fülön olyan típusú okmány kerül rögzítésre, amely már szerepelt, akkor a korábbi sornál a FIR-be felad jelölőnégyzet automatikusan üres értékre kerül beállításra. A Hallgatók (5400)" és Alkalmazott adatok (14800)" menüponton az Okmányok tabulátor fülön Lakcímkártya típusú okmánynál nem lehet a FIR-be felad jelölőnégyzetet igazra állítani, mert lakcímkártya nem FIR feladás-köteles. Okmány típusa Hallgatók (5400)/Okmányok tabfül, Típus (zöld mező) Okmány azonosító Hallgatók (5400)/Okmányok tabfül, Azonosító mező Okmány kiállítás dátuma Hallgatók (5400)/Okmányok Okmány lejárat dátuma tabfül, Kiállítás dátuma Hallgatók (5400)/Okmányok tabfül, Érvényesség vége dátum Hozott dokumentumok Csak akkor kerül a jelentésbe, ha a FIR-be felad pipa az adott előképzettség sornál bejelölésre kerül. A hallgató elképzettségéhez fel kell adni a nyomdai sorszámot. Egyes régebbi bizonyítványok esetében a dokumentumon nem található nyomdai sorszám. Ebben az esetben a "nincs nyomdai sorszám" szöveget kell feladni a nyomdai sorszámként. A pontos szöveg kitöltés segítésére készült egy jelölőnégyzet a Hallgatók (5400) menüpont Előképzettség tabulátor fül Kiegészítő adatok altabulátor fül felületére a Nyomdai sorszám mező alá. A jelölőnégyzet neve: Nincs nyomdai sorszám. Amennyiben a jelölőnégyzet bejelölésre kerül, akkor a Nyomdai sorszám mezőbe bekerül a nincs nyomdai sorszám szöveg. Amennyiben a Nyomdai sorszám mezőben már van adat és bejelölésre kerül a Nincs nyomdai sorszám jelölőnégyzet, akkor a Mentés gombra kattintva a program megkérdezi, hogy szeretné-e felülírni a már meglévő adatot? Igen válasz esetén felülírja a program a korábbi nyomdai sorszám adatot nincs nyomdai sorszám szöveggel, Nem válasz esetén nem kerül a korábbi adat felülírásra és a jelölőnégyzet értéke üres lesz a mentést követően. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 38 / 128

39 Bizonyítvány vagy oklevél típusa Bizonyítványt vagy oklevelet milyen szintű képzésben szerezte A megszerzett végzettséghez kapcsolódó képzés munkarendje Megszerzett végzettség országa Középfokú végzettség esetén a végzettség megszerzésének helye Az adott felsőfokú végzettséghez hány államilag támogatott félév kapcsolódik Bizonyítvány vagy oklevél kiállításának, megszerzésének dátuma Bizonyítvány vagy oklevél nyomdai sorszáma Bizonyítványt vagy oklevelet kiállító intézmény neve Bizonyítványhoz vagy oklevélhez kapcsolt egyéb, opcionális szöveges információ Hallgatók (5400)/Előképzettségek tabfül, Kiegészítő adatok tabfülön, Bizonyítvány típusa mező Hallgatók (5400)/Előképzettségek tabfül, Kiegészítő adatok tabfülön, Bizonyítvány foka mező Hallgatók(5400)Előképzettségek tabfül, Alapadatok tabfülön, Tagozat mező Az adat az Adminisztráció/Külső szervezeti egységek (6850) menüpontban a címek tabfülön az állandó cím típusból kerül feladásra. Előképzettség típusa kódtételből kerül feladásra. Hallgatók (5400)/Előképzettségek tabfül, Kiegészítő adatok tabfülön, Felsőfokú végzettség államilag támogatott félévei mező. Hallgatók (5400)/Előképzettségek tabfül, Kiegészítő adatok tabfülön, Befejezés dátuma mező. Hallgatók (5400)/Előképzettségek tabfül, Kiegészítő adatok tabfülön, Nyomdai sorszám mező. Hallgatók (5400)/Előképzettségek tabfül, Alapadatok tabfülön, Intézmény mező Hallgatók (5400)/Előképzettségek tabfül, Kiegészítő adatok tabfülön, Leírás mező. Felsőfokú végzettség megadása esetén amennyiben nincs kitöltve, akkor automatikusan 7 félév kerül számításra. Nyelvvizsga Csak akkor kerül a jelentésbe, ha a FIR- be felad pipa az adott nyelvvizsga sornál bejelölésre kerül. Felmentés rögzítése esetén vegyük ki a FIR-be felad pipát. Nyelv Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tabfül, Nyelv mező A nyelvvizsga nyelvének azonosítója. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 39 / 128

40 Fok Fajta Típus Egynyelvűség Bizonyítvány kiadóhely Nyelvtudás típusa Nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum típusa Bizonyítvány szám Kiállítás dátuma Nyelvvizsga mentesség rögzítése: Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tabfül, Fok mező Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tabfül, Szakmai jelölőnégyzet, (bejelölése esetén a jelentésben szaknyelvi szerepel, ha nem kerül bejelölésre, akkor általános nyelvvizsgaként kezeli a FIR.) Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tabfül, Típus mező Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tabfül, Kétnyelvű jelölőnégyzet,(bejelölése esetén a jelentésben kétnyelvű szerepel, ha nem kerül bejelölésre, akkor egynyelvű nyelvvizsgaként kezeli a FIR. Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tabfül, Nyelvvizsga hely mező. Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tabfül, Nyelvtudás típus mező. Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tabfül, Nyelvvizsga hely mező. Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tabfül, Bizonyítvány szám mező. Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tabfül, Dátum mező. A nyelvvizsga foka. FIR által meghatározott kódtétel értékek. A nyelvvizsga fajtája. A nyelvvizsga típusa FIR által meghatározott kódtétel értékek. A nyelvvizsga egynyelvű/kétnyelvű. A nyelvvizsga bizonyítványt kiállító vizsgaközpont. Amennyiben nem szerepel a rögzítendő nyelvvizsga hely, akkor a Megszerzés helye mezőben kell rögzíteni. Nyelvvizsga dokumentum típusa. Csak két értéke lehet: Nyelvvizsga vagy Nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum. Nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum típusa. Csak abban az esetben aktív a mező, ha a felette található Nyelvtudás típusa mezőben a nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum érték került kiválasztásra. A nyelvvizsga bizonyítvány száma. A nyelvvizsga bizonyítvány kiállításának dátuma. A nyelvvizsga mentesség nem hallgatóhoz, hanem hallgató képzéséhez tartozó adat, ezért a nyelvvizsga mentesség a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton, a Oklevél tabulátorfül, Oklevél alapadatok altabulátor fül FIR nyelvvizsga mentesség típusa mezőben rögzíthető. A mező értékei a FIR gráfban a NYELVMENTIP szótárelem értékeit veheti fel: Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 40 / 128

41 40. életév felettiek nyelvvizsga mentessége, intézményi nyelvi vizsgát teljesítők mentessége fogyatékkal élők mentessége. A mező módosítására csoportos lehetőség is adott az Adminisztráció/Hallgató képzései (32750) és a Szervezeti egységek/hallgató képzései (32900) összefoglaló menüpontokon. Valamint a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton található Oklevél és záróvizsga eredmények importtal is rögzíthető az adatok. Előnyben részesítés Csak akkor kerül a jelentésbe, ha a FIR-be felad pipa az adott előképzettség sornál bejelölésre kerül. Előnyben részesítés típusa Hallgatók (5400)/Előnyben részesítés tabfül, Típus mező Igazolás dátuma Igazolás kiadó neve Igazolás beadás dátuma Fogyaték %-os mértéke Jogosultság kezdete Jogosultság vége Tanulmányi jogviszony Lásd: Jogviszony kezelés fejezet Jogviszony típusa Hallgatók (5400)/Előnyben részesítés tabfül, Kiállítás dátuma mező Hallgatók (5400)/Előnyben részesítés tabfül, Igazolás kiadó neve mező Hallgatók (5400)/Előnyben részesítés tabfül, Igazolás kiadó neve mező Hallgatók (5400)/Előnyben részesítés tabfül, Beadás dátuma mező Hallgatók (5400)/Előnyben részesítés tabfül, Fogyaték %- os mértéke mező Hallgatók (5400)/Előnyben részesítés tabfül, Jogosultság kezdete mező Hallgatók (5400)/Előnyben részesítés tabfül, Jogosultság vége mező Hallgatók (5400)/Jogviszony adatok tabfül, Jogviszony típusa mező FIR által meghatározott kódtétel értékek. Típus2 mező összerendelés alapján töltődik. Csak fogyatékkal élő kategóriába sorolható előnyben részesítési adatok esetén kerül feladásba a fogyatékot igazoló dokumentum beadási dátuma. A szabály törlésre került, FIR be nem jelentendő adat! Jogviszony típusok: Az adott személynek az intézményben egymást átfedő időtartamban nem lehet több azonos típusú jogviszonya. Hallgatói (doktoranduszi) Doktorjelölti Ha a tanulmányi jogviszony típusa doktorjelölti jogviszony, akkor annak kezdeti és végdátuma közötti intervallum nem lehet több, mint 2 év. Doktorjelölti képzési szint esetén a "Tudományág" és a "Doktori Iskola" Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 41 / 128

42 oklevél adatkör a végzettség adatokkal együtt generálásra kerül. A feladott adatokról bővebb információ Doktorjelölti jogviszony adatainak feladása című fejezetben szerepel. Előkészítős hallgató Kollégiumi tagsági Kollégiumi jogviszony feladásakor csak a tényleges beköltözés és kiköltözés dátuma kerül feladásra, a tervezett beköltözés, kiköltözés dátuma nem kerül az xml be. Ha a tanulmányi jogviszony típusa kollégiumi jogviszony, akkor erre vonatkozó adatkör abban az esetben adható meg, ha az adott személy az intézményben rendelkezik hallgatói jogviszonnyal úgy, hogy a kollégiumi jogviszony kezdődátuma legfeljebb 20 nappal lehet korábbi, mint a hallgatói jogviszony kezdő dátuma. Részismereti hallgatói Vendéghallgatói Ha a tanulmányi jogviszony típusa kollégiumi jogviszony, akkor erre vonatkozó adatkör abban az esetben adható meg, ha az adott személy az intézményben rendelkezik hallgatói jogviszonnyal úgy, hogy a kollégiumi jogviszony végdátuma legfeljebb 20 nappal lehet későbbi, mint a hallgatói jogviszony végdátuma. FIR-be jelenteni csak Hallgatói (doktoranduszi) jogviszony típus esetén kell kollégiumi jogviszonyt. Így a többi jogviszony estén (pl. Vendéghallgatói, Részismereti hallgató, stb.) nem adandó fel az adat. Ezért a feladás szabályozására FIR be felad pipák található a Kollégiumi ciklusok (16100)", Beköltöztetés (3200), Kollégisták/Kollégiumi ciklusok (4000), Hallgatók/Kollégiumi ciklusok (12250) menüpontokon. Az adat módosítás segítéséhez importlehetőség is készült a Beköltöztetés (3200) és a Kollégiumi szoba foglaltság (3100) importokhoz. A részismereti jogviszonyhoz kötelező legalább egy képzésnek kapcsolódnia, és ez a képzés csak a részismereti fiktív képzés lehet. A vendéghallgatói jogviszonyhoz kötelező legalább egy képzésnek kapcsolódnia, mely csak vendéghallgatói fiktív képzés vagy az Erasmus programhoz tartozó Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 42 / 128

43 Jogviszony kezdő dátuma Jogviszony vég dátuma Kollégiumi jogviszony esetén a kollégium megjelölése 2006 előtt kezdődött jogviszonyok esetén: 2006-ig hány államilag támogatott félévet használt el a hallgató az adott jogviszonyához kapcsolódóan ( nem doktoranduszi keret terhére). Hallgatók (5400)/Jogviszony adatok tabfül, Jogviszony kezdő dátum mező Hallgatók (5400)/Jogviszony adatok tabfül, Jogviszony vég dátum mező Hallgatók (5400)/Kollégiumi ciklusok (12250) menüpont Valós beköltözés dátum és tervezett kiköltözés dátum. Hallgatók (5400)/Jogviszony adatok tabfül, Támogatott félévek száma 2006 előtt fiktív képzés lehet. Kollégiumok FIR szervezettel való megfeleltetése szükséges! Szervezeti egységek (28000)/Egyéb információ tabfül, FIR szervezeti egység mezőben! júliusi verziót megelőzően ez a mező nem hallgatói jogviszonyhoz, hanem hallgatóhoz tartozott, így ha a hallgatónak több jogviszony sora volt, akkor minden jogviszony soránál feladásra került. javítás eredményeképpen a 2006 előtti támogatott féléveket jogviszonyonként lehet rögzíteni előtt kezdődött doktoranduszi jogviszonyok esetén: 2006-ig hány államilag támogatott félévet használt el a hallgató az adott jogviszonyához kapcsolódóan Fogyatékossággal élő hallgató esetében a felsőoktatási intézmény hány félévvel növelte meg a hallgató támogatott tanulmányi idejét Képzés adatok Hallgatók (5400)/Jogviszony adatok tabfül, Támogatott doktori félévek száma 2006 előtt Hallgatók (5400)/Jogviszony adatok tabfül, Fogyaték miatti félév kedvezmény Lásd: 5.2. Képzési elemek megfeleltetése Neptunban című fejezet Képzés FIR azonosítója Képzések (115600) /FIR összerendelés tabfül, a hozzárendelt képzésnél oszlopszerkesztésben a Képzései elem azonosító mező. Képzés FIR kódja Képzés szervezeti egységének megjelölése Képzések (115600) /FIR összerendelés tabfül, a hozzárendelt képzésnél oszlopszerkesztésben a Képzéskód mező. Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000) Szervezeti egység mező A 2006 előtt doktoranduszi keret terhére felhasznált félévek számát kell a mezőben rögzíteni A hallgató karának FIR azonosítója kerül feladásra, ha nincs kar az intézményben, akkor intézmény azonosítója. Szervezeti egységek menüpontban az Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 43 / 128

44 Képzés telephelye Képzés nyelve Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000) Telephely mező állandó típusú lakcím adatból vagy ennek kitöltése hiányában a hallgató szervezeti egységének telephelyének az állandó típusú lakcím adatból kerül feladásra. Képzések (115600) /Alapadatok tabfül, Nyelv mező Képzés munkarendje Képzések (115600) /Képzésspecifikus adatok tabfül, Tagozat mező Képzés kezdő dátuma Képzés vég dátuma Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Jogviszony kezdete dátum mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Jogviszony vége dátum mező A képzés képzési időszakainak Képzések (115600) /Alapadatok típusa tabfül, Időszak típusa mező A képzési időszakok száma, Képzések (115600) /Alapadatok amennyiből a képzés tabfül, Félévszám mező tervezetten áll. Képzési időszak=félév Képzés megkezdésének indoka Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Jogviszony létrejöttének oka mező Képzés lezárásának indoka A hallgató adott képzésre vonatkozó törzslap azonosító száma A felvétel dátuma A KKK-ban előírt szakmai gyakorlat teljesítésének ideje A képzés kimeneti vizsgája teljesítésének dátuma (végleges kimeneti vizsga) Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Jogviszony megszűnés oka mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Törzsszám mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Felvétel dátuma mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Szakmai gyakorlat (18350) Végdátuma mező, amennyiben az Elfogad jelölőnégyzet bejelölésre került. Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton a Záróvizsga részeredmények és Oklevél eredmények és a Modulok adatai tabulátor fülön, Sikeres kimeneti vizsga altabulátor fül Vizsga dátuma mező. Egyéb Információk tabfülön, FIR szervezeti egység mező. Hallgatói jogviszony feladásakor, ha a hallgató képzéséhez olyan szervezeti egység van hozzárendelve, amelyhez nem létezik FIR-es azonosító, akkor a felettes szervezeti egység azonosítója kerül feladásra. FIR által adott védett (nem bővíthető) kódtétel értékek. FIR által adott védett (nem bővíthető) kódtétel értékek. Figyelem: ha a szakmai gyakorlat végdátuma nem kerül megadásra, akkor Szakmai Gyakorlat Teljesitesenek Datuma sor nem kerül feladásra. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 44 / 128

45 Nyelvvizsga követelmények teljesülésének dátuma Hallgató adott képzésére vonatkozó tanulmányainak várható befejezése, ha már befejezte, akkor a tényleges befejezés időpontja Ösztöndíj szerződés szám Felvételi azonosító Modul (Szak, Szakirány) Modul adatok feladása: A felületen található a Végleges jelölőnégyzet is. A jelölőnégyzet célja az, hogy az intézmény meg tudja határozni, hogy a hallgató kimeneti vizsgája, illetve vizsgái közül melyik időben az utolsó. A hallgató adatairól készült xml képzési elem blokkjában a sikeres teljesítés dátumaként, annak a kimeneti vizsgának a dátuma fog bekerülni, melynél a Végleges jelölőnégyzet értéke igaz. A képzéshez és a szakhoz összesen csak egy végeleges kimeneti vizsga kerülhet. Ha az intézmény több kimeneti vizsgát is véglegesnek akar jelölni, akkor a program figyelmezteti a felhasználót, hogy a FIR adatfeladáshoz csak egy végleges státuszú kimeneti vizsga lehet, és hogy szeretné-e a felhasználó, hogy csak az időben utolsó vizsga legyen végleges státuszú. Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Oklevél tabulátorfül, Oklevél alapadatok altabulátorfül A nyelvvizsga követelmények teljesülésének dátuma mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Alapadatok tabfül, Várható befejezés dátum mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Alapadatok tabfül, Ösztöndíj szerződés szám mező Hallgatók (5400)/ Hallgató képzései (6000) Felvételi és extra adatok tabfül, Felvételi azonosító mező A Gólya-konverzióval a A-lap iktatószám értéke a Felvételi azonosító mező értékébe kerül át. Amennyiben nem a Gólyából került az intézménybe a hallgató, akkor a mező értékét a későbbiekben a FIR fogja visszaadni. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 45 / 128

46 Amennyiben a hallgató képzés megfeleltetése úgy történt, hogy szak, ill. szakirány adatok is feladásra kerülnek, akkor a következő mezőkből történik az szakra vonatkozó adatok feladása. Doktorjelölti jogviszony esetén a szakot elég csak a "Hallgatók/Hallgató képzései (6000" menüpontban, a "Modulok adatai" tabfülön hozzárendelni a hallgatóhoz és a feladáskor bekerül a szak (tudományág) az xml-be. A FIR felé a hallgatói képzés adatok feladásakor a modulok (szak, szakirány) kezdő és vég dátum feladása is kötelező. A mező a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton, a Modulok adatai tabulátor fülön lévő kezdő és vég dátumból kerül feladásra. A mező adata korábban csak kézzel volt megadható. A mező kitöltésének automatizálásához készült egy MODUL_DATUM_SZINKRON nevű paraméter. A paraméternek három értéke van: 0,1,2. A paraméter karosítható a hallgató képzés szervezeti egysége alapján, a verzióval kikerülő alapértelmezett értéke 0. 0 érték esetén nem kerül automatikus kitöltésre a hallgató moduljánál a modul kezdő és vég dátuma, a paraméter 1 és 2 értéke esetén a hallgató képzésén a félév szak összerendelésével kerülnek beállításra a dátumok a következő algoritmus alapján: 1 érték esetén a hallgató moduljánál a modul kezdő dátum kitöltése, a képzésnél található félévek közül, ahol megegyezik a félév a modul kezdő félévével, ott a modul kezdő dátuma a félév regisztrációs dátuma alapján, a vég dátuma képzésnél található jogviszony vég dátuma alapján történik 2 érték esetén a hallgató moduljánál a modul kezdő dátum kitöltése, a képzésnél található félévek közül, ahol megegyezik a félév a modul kezdő félévével, ott a modul kezdő dátuma (Neptunban szereplő) félév kezdő dátuma alapján, a vég dátuma képzésnél található jogviszony vég dátuma alapján történik. A modul dátumok beállítása a szakirány véglegesítéssel is kitöltésre kerülnek. Amennyiben a hallgató regisztrált (beiratkozott) a félévre, és a véglegesítés ideje (a véglegesítés gombra kattintás dátuma) kisebb, mint az adott félév, akkor a paraméter 1-es értékének beállítása esetén a félév regisztrációs dátuma, a paraméter 2-es értékének beállítása esetén a félév kezdő dátuma kerül kitöltésre a modul kezdő dátumaként. Amennyiben a szakirány véglegesítéskor a véglegesítés ideje (a véglegesítés gombra kattintás dátuma) nagyobb, mint a félév eleje, akkor a szak kezdő dátuma a véglegesítés dátuma lesz. A modul vég dátuma a képzés vég dátumával kerül kitöltésre, ha egyezik képzés és a szak utolsó féléve. A képzés utolsó félévénél korábban befejezett szakok, szakirányok esetében továbbra is manuálisan kell kitölteni a végdátumot. Amennyiben a hallgató képzésén a félév szak összerendelésével a fenti algoritmus által beállított modul kezdő vég dátumoknál módosítás történik, akkor az adatok között a szinkron megszűnik. Kezdő dátum Vég dátum Jogviszony létrejöttének oka Jogviszony megszűnés oka Korábbi intézmény Hallgatók (5400)/ Hallgató képzései (6000)/Modulok adtai tabfül/ Kezdő dátum Hallgatók (5400)/ Hallgató képzései (6000) /Modulok adtai tabfül/ Vég dátum Hallgatók (5400)/ Hallgató képzései (6000) /Modulok adatai tabfül/ Jogviszony létrejöttének oka Hallgatók (5400)/ Hallgató képzései (6000) Jogviszony megszűnés oka 2014 novemberétől (4.0 xsd) új adatként kerül feladásra a korábbi intézmény azonosítója. Azon hallgatók képzési adatai között kell feladni az új mező értékét, akik átvétellel kerültek az intézménybe, vagyis a Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 46 / 128

47 képzés jogviszony kezdő indok: Átvétel kérelmére más intézményből. Ennek segítségével ellenőrzi a FIR a hallgató korábbi intézményét és korábbi képzését. Ennek az adatnak a rögzítésére készült a Hallgatók/ Hallgató képzései (6000) menüponton egy új tabulátor fül, Korábbi és Következő intézmény néven. A felület mezői a korábban a Hallgatók (5400) menüponton a Korábbi intézmény és párhuzamos képzés tabulátor fülön voltak használhatóak, mivel a Korábbi intézmény azonosító - ját a képzési elemben kell feladni, ezért került a mező a Hallgatók/ Hallgató képzései (6000) menüpontra. Átmeneti ideig még a Hallgatók (5400) menüponton a Korábbi intézmény és párhuzamos képzés tabulátor fülön is megjelennek a mezők, hiszen az intézmények itt töltötték ki az adatokat, azonban azt kérjük, hogy ezen a felületen már ne történjen adatrögzítés, hiszen későbbiekben a mezők a felületről törlésre kerülnek. Ezt az információt a felületen egy piros üzenettel is megjelentjük: A Korábbi intézmény és Következő intézmény mezők hamarosan megszüntetésre kerülnek. A korábbi és következő intézményre vonatkozó adatok a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Korábbi és Következő intézmény tabulátor fülön töltendő. Amennyiben szükséges akkor a Hallgatók (5400) menüpontról a Korábbi intézmény mezőből az adatok áttölthetőek a hallgató megfelelő képzéséhez. Az adatok importtal is feltölthetőek a Szervezeti egységek/képzések/hallgatók (204500) és a Képzések/Hallgatók (120100) menüpontokon a Korábbi és Következő intézmény (felvétel évével is azonosítva) import segítségével. FIR-feladás során a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton, a Korábbi és Következő intézmény tabulátorfülön a Korábbi intézmény mező értéke csak akkor kerül feladásra, ha az adott képzésen a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton az Alapadatok tabulátorfülön a Képzés jogviszony kezdő indoka mező értékeként az alábbi kódtételek kerülnek beállításra: Átvétel más intézményből (AKM) vagy Átvétel más intézményből intézmény megszűnés miatt (AIM). Minden más kezdő indok esetén a Korábbi intézmény mezőbe feltöltött érték nem kerül feladásra. Korábbi intézmény azonosítója Hallgatók (5400)/ Hallgató képzései (6000) Korábbi és következő intézmény Képzési időszak (Félév adatok) A Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton a "Korábbi és következő intézmény" tabulátor fülön, a "Korábbi intézmény" és a "Következő intézmény" mező értékének kiválasztásakor csak azok az intézmények kerülnek megjelenítésre, amelynek a típusa, "integrált intézmény" (IIN). A hallgató képzéséhez tartozó félévek az alábbi logikák szerint kerülnek feladásra: Azok a félévek kerülnek feladásra ahol a félév státusz2 mezőben aktív, passzív státusz szerepel! Azok a félévek kerülnek feladásra, melyeknél a FIR félév kezdő dátuma a hallgató képzés jogviszony kezdő dátum és vég dátuma közé esik. Pl. feladásra kerülnek pl. az őszi féléven azok a félévek is melyeknél a regisztráció dátuma előtti, ill. tavaszi féléven melyeknél a regisztráció dátuma előtti. A FIR-be jelentendő félévek feladását a FIRKORABBIFELEVFELADAS paraméter is szabályozza. A paraméterrel beállítható, hogy a hallgató képzésének féléve feladásra kerüljön-e korábban, mint az adott félév FIR félév kezdő dátuma. A paraméter I értéke esetén az aktuális FIR-félév kezdő dátumánál korábbi félévek is feladásra kerülnek a hallgató képzésénél szereplő félévek közül. N érték esetén a félév csak akkor kerül feladásra, ha a hallgató képzésénél szereplő félév az aktuális FIR-félév kezdő dátumával megegyezik vagy későbbi. Alapértelmezett értéke: I. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 47 / 128

48 (Amennyiben korábban történik a hallgató félévének feladása, mint az adott félév FIR kezdődátuma, akkor a H02070-es hibakód jelentkezik, amely a támogatási idő számítását is befolyásolja. Abban az esetben, ha a hibakód a túl korán feladott félév miatt jelentkezik, akkor az a FIR félév kezdődátumának elérkezése után megszűnik). A FIR megengedi, hogy bizonyos speciális esetekben féléves sor nélkül jelentsünk hallgatói képzést, és ilyenkor az adott képzésre nem jelentkezik H0270-es hibakód. Az alábbi speciális esetekben a képzésekben engedélyezett a félév nélküli képzés feladás, azaz nem kell félévet bejelenteni ezen képzésekhez: ha a hallgatói képzés előtt kezdődött és ig ért véget; ha a képzés éééé és éééé közötti, ahol az éééé azonos évet jelent; ha a képzés éééé és éééé közötti, ahol az éééé azonos évet jelent, akkor nem kell félévet bejelenti ezen képzésekhez. A márciusi verziót megelőzően a fenti esetekben félév nélkül nem került generálásra a Felvett képzési elemek blokk, így az érintett hallgatóknál H0285-ös hibakód jelentkezett, mely szerint a képzéshez kötelező legalább egy képzési elemet megadni. A márciusi verziót követően a fentebb felsorolt speciális esetekben a féléves sor hiányában is feladásra kerül a képzéshez tartozó képzési elem is. Kivétel ez alól a Doktorjelölti jogviszony, mert ebben az esetben a FIR-feladáskor nem kell félévet feladni. Kizárólag doktorjelölti jogviszony típus esetén, ha a hallgatónak nincs egyetlen féléves sora sem, akkor is konténerbe helyezhető. A hallgató státusza az adott képzési időszakban Ha a hallgató félév közben passziváltatja magát, akkor ennek dátuma Az adott időszakra vonatkozó passzív státusz indoka listából (függetlenül attól, hogy félév elején vagy közepén vált passzívvá) Finanszírozási forma Finanszírozási forma változás oka (ha az előző képzés időszakbeli finanszírozási formához képest változott a finanszírozási forma) Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Alapadatok tabfül, Státusz2 mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Alapadatok tabfül, Félévközi passziválás dátuma mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Alapadatok tabfül, Passziválás indoka mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Alapadatok tabfül, Pénzügyi státusz2 mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Alapadatok tabfül, Finanszírozási forma változásának oka mező A félévközi passziválás dátumát csak akkor kell megadni, ha a félév státusza aktívról passzívra változik. Vagyis ha a hallgató aktív státuszú félévre beiratkozott, majd ezután kérte a passziválást így a passzív félév beállítása félév közben a történik. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 48 / 128

49 Külföldi hallgató tanulmányi jogcíme Az adott képzési időszak végéig a képzésen megszerzett kreditek kumulált száma (az elismert kreditek nélkül). Az adott képzési időszak végéig a képzésen elismert kreditek kumulált száma. Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Alapadatok tabfül, Külföldi finanszírozási mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Átlagok tabfül, Megszerzett kreditek száma mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Átlagok tabfül, Elismert kreditek száma mező FIR által megadott (védett) kódtétel értéke A ''Hallgatók/Hallgató képzései/féléves adatok (6400)'' menüpontban a ''Külföldi ösztöndíj kategória'' mező tartalma a korábbi félévről öröklődik az új félévre félév hozzárendelésekor, ill. HWEB-n való regisztrációkor. A mező adata importálható is. A feladásban a két kredit mező értékét külön-külön vizsgáljuk. Ha a feladandó aktív státuszú félévben nincs megadva a kumulált elismert és megszerzett kredit, akkor nem kerül feladásra adat. Ha a feladandó passzív félévben nem kerül megadásra kumulált elismert vagy megszerzett kredit, akkor az időben első előtte levő aktív félévből kerül feladásra a kreditek értéke. Ha a passzív félév előtt olyan passzív státuszú félév szerepel, amelynél szerepel kredit érték, akkor a feladás ezen adatokból történik. Ha a passzív félévek előtt már csak passzív státuszú félévek szerepelnek és a kumulált elismert és megszerzett kredit értéke nem került feltöltésre, akkor a feladásban nulla értéke kerül feladásra. A hallgató az adott időszakban lakhatási támogatásra jogosulte. Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Alapadatok tabfül, Lakhatási támogatásra jogosult jelölőnégyzet tól megszüntetésre került a lakhatási támogatás jelentése. Ezután a FIR számítja ki a jogosultságot. Jogelőd intézményi adatok Amennyiben az intézménynél jogutódlás történt, akkor meg kell adni hallgatónként és félévenként a jogelőd intézmény adatát. Jogelőd intézmény Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Kiegészítő adatok tabfül, Jogelőd szervezeti egység mező. A mező mellett található összerendelő mezőben kiválasztható a jogelőd intézmény. Az adatok csoportos rögzítésére a mező megtalálható az ' Adminisztráció/Féléves adatok (11500) ' és a ' Szervezeti egységek/féléves adatok (30900) menüpontokban is. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 49 / 128

50 Képzési elem adatok (szak, szakirány, specializáció) Szak, szakirány specializációmegfeleltetésből kerülnek feladásra az azonosító adatok. Külföldi tanulmányok A külföldi tanulmányok kezdő dátuma A külföldi tanulmányok vég dátuma A külföldi tanulmányi időszakok típusa A külföldi tanulmányi időszakok száma A külföldi tanulmányok keretjellemzője Vonatkozó ország Vonatkozó külföldi település Vonatkozó külföldi intézmény neve Hallgatók (5400)/Mobilitás (51450), Mobilitási út kezdete mező Hallgatók (5400)/Mobilitás (51450), Mobilitási út vége mező Hallgatók (5400)/Mobilitás (51450), Félévek típusa mező Hallgatók (5400)/Mobilitás (51450), Időszakok száma mező Hallgatók (5400)/Mobilitás (51450), Keretjellemző mező Hallgatók (5400)/Mobilitás (51450), Partner intézmény ország mező Hallgatók (5400)/Mobilitás (51450), Település mező Hallgatók (5400)/Mobilitás (51450), Partner intézmény neve mező Kimeneti vizsga (záróvizsgára vonatkozó adatok): A FIR-feladásban a sikeres kimeneti vizsgákon kívül a sikertelen kimeneti vizsgákat is szerepeltetni kell! Vizsga típusa Vizsga időpontja Hallgatók/ Hallgató képzései (6000) Záróvizsga részeredmények és Oklevél eredmények/ Kimeneti vizsga tabfül, és Hallgatók/Hallgató képzései (6000)/Modulok adatai tabfül Kimeneti vizsgák tabfül, Típus mező Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton a Záróvizsga részeredmények és Oklevél eredmények és a Modulok adatai tabulátor fülön, Sikeres kimeneti vizsga altabulátor fül Vizsga dátuma mező. A felületen található a Végleges jelölőnégyzet is. A jelölőnégyzet célja, hogy az intézmény meg tudja határozni, hogy a hallgató kimeneti vizsgája, illetve vizsgái közül Típusai a FIR által meghatározott értékek lehetnek: Záróvizsga, Doktori szigorlat, Szakmai vizsga. A kódtétel neve: Kimeneti vizsga típusa. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 50 / 128

51 melyik időben az utolsó. A hallgató adatairól készült xml képzési elem blokkjában a sikeres teljesítés dátumaként, annak a kimeneti vizsgának a dátuma fog bekerülni, melynél a Végleges jelölőnégyzet értéke igaz. Vizsga eredménye A képzéshez és a szakhoz összesen csak egy végeleges kimeneti vizsga kerülhet. Ha az intézmény több kimeneti vizsgát is véglegesnek akar jelölni, akkor a program figyelmezteti a felhasználót, hogy a FIR adatfeladáshoz csak egy végleges státuszú kimeneti vizsga lehet és hogy szeretné-e a felhasználó, hogy csak az időben utolsó vizsga legyen végleges státuszú. Hallgatók/ Hallgató képzései (6000) Záróvizsga részeredmények és Oklevél eredmények/ Kimeneti vizsga tabfül, és Hallgatók/ Hallgató képzései (6000)/Modulok adatai tabfül Kimeneti vizsgák tabfül, Eredmény mező A hallgató az adott kimeneti vizsgaalkalmat sikeresen teljesítette-e. Abszolutórium dátuma Oklevél Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton a Záróvizsga részeredmények és Oklevél eredmények és a Modulok adatai tabulátor fülön, Sikeres jelölőnégyzet értéke. Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Oklevél tabfül, Abszolutórium dátuma mező. Új kimeneti vizsga sor rögzítésekor alapértelmezetten a Sikeres jelölőnégyzet értéke hamis a FIR-be felad jelölőnégyzet értéke igaz értékre kerül beállításra. Ha az adott szakhoz tartozó képzésben a hallgató által sikeresen teljesített kimeneti vizsga dátuma megadásra került, akkor kötelező megadni a képzésben megszerzett végbizonyítvány (abszolutórium) dátumát is. Az oklevél adatok is feladásra kerülnek a FIR felé a hallgató adatainak feladásával, ez érinti a Képzésen és a többszakos képzés esetén a Szakon történő oklevél adatokat. Ha a hallgatónak az adott képzésen egy oklevél kerül kiállításra, akkor a ''Hallgatók /Hallgató képzései (6000)'' menüpontban az ''Oklevél'' Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 51 / 128

52 tabulátor fülön kell kitölteni az adatokat. Ha a hallgatónak az adott képzésen több oklevél kerül kiállításra, akkor a ''Hallgatók /Hallgató képzései (6000)'' menüpontban a ''Modulok adatai'' tabulátor fülön az ''Oklevél alapadatok'' belső tabfülön kell rögzíteni az oklevél kiadásával kapcsolatos adatok. Mindkét felületen nem kell kitölteni az adatokat, mert duplán kerül feladásra a hallgató oklevél adata és hibakód fog jelentkezni. Az oklevél adatkör akkor kerül a konténer xml-be ha Hallgatók/Hallgató képzései menüpontban az Oklevél tabfülön vagy a Modulok adatainál az Oklevél alapadatok tabfülön kitöltésre kerül az Oklevél száma, Oklevél dátuma, és az "Oklevél eredménye mező. Egyes szakirányú továbbképzések esetén azonban nem lehet oklevél eredményt (minősítést) megadni, így hiba volt, hogy az ilyen esetben nem került az oklevél adat feladásra. Készült egy olyan feltétel, hogy szakirányú továbbképzések esetén nem követelmény az oklevél eredménye mező kitöltése, ennek hiányában is feladásra kerülnek az oklevél adatok. Doktori oklevél esetén sem lehet oklevél eredményt (minősítést) megadni. Ezért a doktorjelölti jogviszony esetén (doktori oklevélnél) nem követelmény az oklevél eredménye mező kitöltése, ennek hiányában is feladásra kerülnek az oklevél adatok, abban az esetben, ha a képzés státuszának az intézmény a Fokozatot szerzett (Phd) kódtételt választja. Felsőfokú szakképzés esetén is tölteni kell ezeket az adatokat. Amennyiben az "Oklevél száma" mező értékének karakterszáma hosszabb mint 50 karakter, akkor az xml- ben az oklevél blokk generálásra kerül, de az intézményi sorszáma kimarad az adatokból, mindaddig amíg az intézmény nem javítja a sorszámot. Ebben az esetben SDA hibakód is jelzi a problémát: SDA046 "Az oklevél száma mező karaktereinek száma a megengedettnél több karakterszámmal rendelkezik, ezért a feladásból a mező kimarad. Oklevél kiállításának dátuma Oklevél nyomdai sorszáma Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000)' menüpontban az Oklevé '' tabulátor fülön, alapadatok belső tabfül/oklevél ideje mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000) menüpontban az Oklevél tabulátor fülön, Oklevél alapadatok belső tabfül/ Oklevél nyomtatvány típusú nyomtatvány nyomdai sorszáma vagy OKJ bizonyítvány típusú nyomtatvány nyomdai sorszáma. Hallgatói adatok FIR feladásánál az oklevél adatkörben szükséges a kiadott oklevél nyomdai sorszámának feladása. Doktori képzés (PhD/DLA) és Doktorjelölti képzési szint esetén előfordul, hogy az intézmény a saját formanyomtatványára nyomtatja az oklevelet, viszont ebben az esetben nincs nyomdai sorszám. Doktorjelölti jogviszony és doktori képzés (PhD/DLA) képzési szint esetén, ha nincs az oklevélhez nyomdai sorszám hozzárendelve, akkor a feladott xml-ben az oklevél adatkörben a Nyomdai sorszám feladásánál, a "Nincs nyomdai sorszám" szöveg kerül feladásra. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 52 / 128

53 Törzskönyvi szám Oklevél aláírónak neve Megszerzett szakképzettségek Záróvizsga bizottsági határozat dátuma Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000) menüpontban az Törzskönyvi szám mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000) menüpontban, Oklevél tabfül, az Oklevélre kerülő nevek belső tabulátor fülön, Záróvizsga bizottság elnöke, Rektor/Dékán' mező. Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000) menüpontban az Oklevél tabulátor fülön, Szakképzettség1, Szakképzettség2, mezők Ha a hallgatónak az adott képzésen több oklevél kerül kiállításra, akkor a ''Hallgatók /Hallgató képzései (6000)'' menüpontban a ''Modulok adatai'' tabulátor fülön az ''Oklevél alapadatok'' belső tabulátor fülön a Szakképzettség1, Szakképzettség2 mezőket kell rögzíteni. Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Oklevél tabulátorfülön a Záróvizsga bizottsági határozat dátuma mező adata. A mezők adatai importálhatóak. Az importálási lehetőség: Szervezeti egységek(28000) /Képzések(20000) /Hallgatók(204500), ill. a Képzések(115600)/ Hallgatók(120100) menüpontban az Adott képzése hallgatói, Adott képzés hallgatói (Neptun-kóddal és felvétel évével azonosítva..). Adott képzés hallgatói (alapadatokkal és felvétel évével azonosítóval.), Képzések hallgatói..., Képzések hallgató felvétel évével is azonosítva.., Oklevél és záróvizsga eredmények import. A mezőről részletes leírás a Szakképzettség adatok kitöltése fejezetben olvasható.. A korábbi logika alapján a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton, az Oklevél tabulátorfülön a Záróvizsga bizottsági határozat dátuma kitöltésre került a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton, a Záróvizsga részeredmények és Oklevél eredmények" tabulátorfülön, a Kimeneti vizsga altabulátor fülön szereplő utolsó sikeres kimeneti vizsga dátumával. A most elkészült módosítás eredményeképpen azon kimeneti vizsga dátuma kerül a Záróvizsga bizottsági határozat dátuma mezőbe, amelynél a Záróvizsga részeredmények és Oklevél eredmények tabulátorfülön Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 53 / 128

54 Oklevél melléklet feladása Oklevél melléklet nyelve Oklevél melléklet kiadás dátuma HU/EN a Kimeneti vizsga altabulátor fülön a Végleges jelölőnégyzet értéke Igaz. Amennyiben a Végleges jelölőnégyzet értékét hamisra állítjuk be, akkor a Záróvizsga bizottsági határozat dátuma mezőből is törlésre kerül a beírt adat. Az adatok akkor kerülnek az xml-be, ha a hallgató képzésén szerepel Oklevél dátum, Oklevél sorszám és Oklevél eredmény és generálásra került Oklevélmelléklet. A hallgatóhoz generált összes oklevélmellékletnél a nyelv és a kiadás dátuma adat feladásra kerül, az eredeti és a másodlatok is. A legenerált PDF jelenleg még nem kerül feladásra. A kiadott nyomtatvány alapján Doktorjelölti jogviszony adatainak feladása 2014 novemberétől (4.0 xsd) változott a doktorjelölti képzések feladása. Korábban csak a doktorjelölti jogviszony került feladásra, így nem volt feladható egy doktorjelölti jogviszonyhoz több doktorjelölti képzés, ill. több doktori iskolai tagság novemberétől a Doktorjelölti jogviszony esetén feladásra kerül a doktorjelölti képzésjogviszony kezdő- és végdátuma, a Nyelvvizsga követelmény teljesítés dátuma mező, a Típus (a doktori cselekmény típusai): Doktori szigorlat, Doktori védés, Kimeneti vizsga dátuma, Sikeres teljesítés dátuma, Doktori védés URL. A kimeneti vizsga típusai között a Doktori szigorlat típus már létezett, most átnevezésre került Doktori szigorlat [KV] névre, és újként bekerültek a Doktori szigorlat és Doktori védés típusok is. A doktori cselekményeknél a kimeneti vizsga típusa Doktori szigorlat és Doktori védés lehet. Doktorjelölti képzési szint esetén a Tudományág és a Doktori Iskola oklevél adatkör a végzettségi adatokkal együtt generálásra kerül. Jogviszony adatok Doktorjelölti jogviszony kezdőés végdátuma Hallgató képzés adatok Doktorjelölti képzésjogviszony kezdő- és végdátuma Hallgatók (5400), Jogviszony adatok tabulátor fül, Jogviszony kezdő és Jogviszony vég dátuma mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Alapadatok tabulátor fül, Jogviszony kezdete és Jogviszony vége mező Ha a tanulmányi jogviszony típusa doktorjelölti jogviszony, akkor annak kezdeti és végdátuma közötti intervallum nem lehet több, mint 2 év. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 54 / 128

55 Nyelvvizsga követelmény Hallgatók (5400)/Hallgató teljesítés dátuma mező képzései (6000), Kiegészítő képzésadatok tabulátor fül, A nyelvvizsga követelmények teljesítésének dátuma mező Doktori cselekmények adatai Kimeneti vizsgaként kell kezelni Típus (doktori cselekmény Hallgatók/Hallgató képzései típusa): (6000), Záróvizsga Doktori szigorlat részeredmények és Oklevél Doktori védés eredmények tabulátor fül, Kimeneti vizsga altabulátor fül, Típus mező. Kódétel neve: Kimeneti vizsga A kimeneti vizsga típusainál a Doktori szigorlat típus már létezett, 2014 novemberétől átnevezésre került Doktori szigorlat [KV] névre és újként bekerültek a Doktori szigorlat és Doktori védés típusok. Vizsga dátuma Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Záróvizsga részeredmények és Oklevél eredmények tabulátor fül, Kimeneti vizsga altabulátor fül, Vizsga dátuma mező. Sikeres teljesítés dátuma (képzési elem blokkban) Hallgatók/Hallgató képzései (6000)/ Doktori adatok tabulátor fül, Fokozat szerzés dátuma mező. A Fokozat szerzés dátuma mező az időben utolsóként felrögzítet Doktori védés típusú kimeneti vizsga dátumával kerül rögzítésre. Doktori védés URL Hallgatók/Hallgató képzései/ Doktori adatok (35350), Védés tabulátor fül, URL mező Képzési időszak (Félév) nem kerül feladásra a doktorjelölti jogviszonyban Amennyiben a képzés megfeleltetés úgy történt, hogy szaknál is történt képzési elem összerendelés és nem kezeli az intézmény félévet doktorjelölti képzés esetén, akkor a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpontban a Modulok adatai tabulátor fülön a belső Hozzáad gombbal kell a hallgatóhoz a kiválasztott modult (szakot). Oklevél adatok feladása Oklevél kiállításának dátuma Oklevél nyomdai sorszáma Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000)'' menüpontban az ''Oklevél'' tabulátor fülön, alapadatok belső tabfül/oklevél ideje mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000) menüpontban az Oklevél tabulátor fülön, Oklevél alapadatok belső tabfül/ Oklevél nyomtatvány típusú nyomtatvány nyomdai sorszáma. Doktorjelölti jogviszony esetén előfordul, hogy az intézmény a saját formanyomtatványára nyomtatja az oklevelet, viszont ebben az esetben nincs nyomdai sorszám. Ezért kizárólag doktorjelölti jogviszony esetén, ha nincs az oklevélhez nyomdai sorszám hozzárendelve, a feladott xml-ben az oklevél adatkörben a Nincs nyomdai sorszám szöveg Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 55 / 128

56 Törzskönyvi szám Oklevél aláírónak neve Megszerzett szakképzettségek Honosított oklevél Csak Doktorjelölti jogviszonyhoz kerül feladásra a honosítás dátuma! Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000) menüpontban a Törzskönyvi szám mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000) menüpontban, Oklevél tabfül, az Oklevélre kerülő nevek belső tabulátorfülön: Záróvizsga bizottság elnöke, Rektor/Dékán mező. Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000) menüpontban az Oklevél tabulátor fülön, Szakképzettség1, Szakképzettség2, mezők Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000) menüpontban az Oklevél tabulátor fülön honosítás dátuma mező. kerül feladásra. A mezők adatai importálhatóak. Az importálási lehetőség: Szervezeti egységek (28000) /Képzések(20000) /Hallgatók(204500), ill. a Képzések(115600)/ Hallgatók(120100) menüpontban az Adott képzés hallgatói, Adott képzés hallgatói (Neptun-kóddal és felvétel évével azonosítva). Adott képzés hallgatói (alapadatokkal és felvétel évével azonosítóval.), Képzések hallgatói..., Képzések hallgató felvétel évével is azonosítva.., Oklevél és záróvizsga eredmények import. A mezőről részletes leírás a Szakképzettség adatok kitöltése fejezetben olvasható. Doktorjelölti jogviszonyhoz tartozó képzéshez rögzített oklevél esetén, ha a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton az Oklevél tabulátor fülön a Honosítás dátuma mező kitöltésre kerül, akkor a honosított oklevél adatai és a hallgató személyes adatai kerülnek feladásra a doktorjelölti jogviszony nélkül. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 56 / 128

57 5. FIR hallgatói pénzügyek A FIR hallgatói pénzügyeket 3 fő típusba sorolva kell jelenteni. A kormányzati ösztöndíjakra vonatkozóan a 2012/13/1 félévtől, míg a térítésekre és juttatásokra 2015/16/1 félévtől van jelentési kötelezettsége az intézményeknek. A FIR hallgatói pénzügyek felületek feltöltése manuálisan, importtal, áttöltéssel és a feltöltő automatika bekapcsolásával, valamint ezek kombinációjával lehetséges Beállítások A FIR hallgatói pénzügyek adatszolgáltatás a FIR2 hallgatói pénzügy típusok, a FIR2 hallgatói pénzügy altípusok, valamint a pénzügyi modult használó intézmények esetében a Befizetési jogcím típusok kódtételek összerendelésével lehetséges. A típus és altípus összerendelések úgy kerültek kialakításra, hogy a FIR2 hallgatói pénzügy típusok érték mezője került megadásra a FIR2 hallgatói pénzügy altípusok érték mezőjében. Ezt a beállítást központilag elvégeztük, módosítása nem szükséges. Típusok: Tétel neve Érték Kormány ösztöndíj 1 Juttatás 2 Térítés 3 Altípusok: Tétel neve Érték Kód FAO ösztöndíj 1 FAO Klebelsberg Képzési Ösztöndíj 1 KKO Magyar Sportcsillagok Ösztöndíj 1 MSP Stipendium Hungaricum ösztöndíj 1 STH a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj 2 BHUI intézményi része a külföldi hallgatók miniszteri ösztöndíja 2 KMIN alaptámogatás 2 ALTM doktorandusz ösztöndíj 2 DOKT egyéb, a felsőoktatási intézmény térítési és juttatási szabályzatában 2 EJUT meghatározott ösztöndíj intézményi szakmai, tudományos és közéleti ösztöndíj 2 ISTK köztársasági ösztöndíj 2 KOZT rendkívüli szociális ösztöndíj 2 RKSC rendszeres szociális ösztöndíj 2 RSSC Stipendium Hungaricum fix nagyságú ösztöndíj része 2 STFI szakmai gyakorlati ösztöndíj 2 SZGY tanulmányi ösztöndíj 2 TANU egyéb térítési díj 3 ETER Kollégiumi díj 3 KOLL önköltség, költségtérítés 3 ONKT Ahhoz, hogy az automatikus töltés, valamint az áttöltés működjön, a FIR által megadott altípusok mindegyikét meg kell feleltetni a Neptunban használt pénzügyi jogcímeknek. Ennek érdekében új, védett kifizetési jogcím típusok készültek a kormányzati ösztöndíj és juttatás típusba sorolt altípusokból, valamint a térítés típusba tartozó kollégiumi díj típusú befizetési jogcím típust is felvettük új értékként. A jogcím Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 57 / 128

58 típusok és a FIR hallgatói pénzügy altípusok megfeleltetésének alapja a két kódtábla kód mezője, tehát a FIR hallgatói pénzügy altípus kód mező értékét kell beállítani a Befizetési jogcím típus kódtáblában az adott altípusnak megfelelően az adott jogcímhez (ez a tábla tartalmazza a kifizetési jogcímeket is). Egy alcím típus kód több befizetési jogcím típushoz is rögzíthető, de egy jogcím típus csak egy altípusba tartozhat a megfeleltetés által. A védett kódtételekre a megfeleltetés elkészült, de amelyik intézményben használnak saját jogcím típusokat is, ott a megfeleltetést a fentiek szerint el kell végezni ezekre a jogcím típusokra is. A felvett új kódtételek, valamint a beállított kód értékek a Befizetési jogcímeknél: Tétel neve Kód Nincs megadva - alaptámogatás a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj intézményi része doktorandusz ösztöndíj egyéb, a felsőoktatási intézmény térítési és juttatási szabályzatában meghatározott ösztöndíj Ösztöndíj jogcím Diák jogcím Diákigazolvány igénylés Ismételt vizsgadíj KED jogcím Szolgáltatás jogcím FAO ösztöndíj intézményi szakmai, tudományos és közéleti ösztöndíj Klebelsberg Képzési Ösztöndíj a külföldi hallgatók miniszteri ösztöndíja kollégiumi díj köztársasági ösztöndíj Magyar Sportcsillagok Ösztöndíj Költségtérítési jogcím Önköltség Tandíj jogcím rendkívüli szociális ösztöndíj rendszeres szociális ösztöndíj Stipendium Hungaricum fix nagyságú ösztöndíj része Stipendium Hungaricum ösztöndíj szakmai gyakorlati ösztöndíj tanulmányi ösztöndíj ALTM BHUI DOKT EJUT EJUT ETER ETER ETER ETER ETER FAO ISTK KKO KMIN KOLL KOZT MSP ONKT ONKT ONKT RKSC RSSC STFI STH SZGY TANU Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 58 / 128

59 Kód mező értékének megadása, nem védett, intézményi jogcím típusok esetén Ha a kódok összerendelése megtörtént, intézményi döntést igényel, hogy új jogcímek kerülnek létrehozásra, vagy a jelenlegi jogcím bontások megfelelnek a FIR-es bontási követelményeknek, ezért, ahol szükséges, csak a jogcím típus kerül beállításra. Ez utóbbi esetben nincs szükség minden kód újbóli létrehozására, elegendő az adott jogcímnél a típus módosítása. Amennyiben az intézményi jogcímek csak részben felelnek meg a bontás követelményeinek, lehet kombinálni is a létrehozást és jogcím átállítást, esetleg a jogcímek törlését. Ne felejtsük el, hogy a jogcím törlés nem jelenti automatikusan a pénzügyi kód törlését is, tehát ha egy jogcímet törlünk, törölnünk kell alatta a pénzügyi kódokat is. Ha csak átállítjuk a típust, azt a kódok is öröklik. Az új beállítások leginkább a kifizetési jogcímeket érintik, ezért azokat kell átállítani, illetve szükség esetén újragondolni. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 59 / 128

60 Jogcím típus beállítása Ha a beállításokat elvégeztük, működhet az Áttöltés funkció, valamint bekapcsolható a FIR2PENZUGYIFELADAS_AUTOMATIKUS paraméter Manuális feltöltés, Áttöltés Amelyik intézménynél nem, vagy csak részben használják a Neptun pénzügyi funkcionalitásait, illetve ahol használják, de nem akarják igénybe venni a ki- és befizetések program általi legyűjtését, lehetőség van a FIR hallgatói pénzügyek manuális, valamint import segítségével való feltöltésére. Arra vigyázzunk, hogy amennyiben manuálisan töltünk fel adatokat, azokra a hallgatókra ne használjuk az Áttöltés funkciót, mert felülírja a meglévő sorokat a tranzakciók alapján. A feltöltésre több helyen is lehetőséget biztosít a program. Adott hallgató, adott képzésén, adott félévre vonatkozó adat feltöltésre a Hallgató/Hallgató képzései/féléves adatok(6400) FIR hallgatói pénzügyek tabulátoron van lehetőség. Ezen a felületen a későbbiekben is azok a sorok lesznek láthatóak, melyek a hallgató adott képzésére, félévére vonatkoznak. Új felvitelkor csak a Típust, az Altípust, illetve a Féléves összeg -et (Klebelsberg ösztöndíj esetén a havi összeget) kell tölteni, a hallgatót, a képzés és a félévet a program tölti a kiválasztott sor alapján. A Típus kiválasztását a követően már csak az ahhoz rendelt Altípus -ok közül választhatunk, ha először altípust választunk, az alapján feltöltődik a típus mező értéke, szintén az összerendelés alapján. A program egy félévhez egy altípussal, egy sort enged rögzíteni, ha talál azonos altípussal sort, hibaüzenet mellett nem engedi elmenteni az újat. További ellenőrző funkció a felületen a Klebelsberg Képzési Ösztöndíj kapcsán került a programba. Mivel ennél a típusnál kötelező a havi összeg, mely csak 25000, vagy Forint lehet, a program mentéskor ellenőrzi, hogy a havi összegbe a három összeg egyike került-e, valamint azt, hogy a féléves összeg ennek szorzata legyen. Ha ez alapján helytelen a féléves, illetve a havi összeg, a program, figyelmeztetés mellett, nem engedi menteni a sort. A tabulátoron a Hozzáadás, a Törlés és az Áttöltés is szerkesztés után aktív. Az áttöltés a hallgató adott képzésén, az Áttöltés gomb megnyomását követően, a feljövő ablakban kiválasztott félév tranzakciói alapján tölti fel a sorokat. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 60 / 128

61 Féléves adatok, FIR hallgatói pénzügyek A hallgatóra vonatkozóan minden sor rögzíthető és megtalálható a Hallgatók/FIR Hallgatói pénzügyek(20000) felületen. Hallgatók/FIR hallgatói pénzügyek Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 61 / 128

62 A Hallgatók menüpont alatt található felületen tehát a hallgató minden képzésére, bizonyos típusoknál képzésétől függetlenül, illetve minden félévére megtalálhatóak és rögzíthetőek a sorok. Felvitelkor a Hallgató mező automatikusan töltődik. A Félév megadása kötelező, ugyan úgy, ahogy a Típus és Altípus mező értéke is. A Típus kiválasztását a követően már csak az ahhoz rendelt altípusok közül választhatunk, ha először altípust választunk, az alapján feltöltődik a típus mező értéke, szintén az összerendelés alapján. Szintén minden esetben kötelező a havi összeg megadása. A felületen feltételesen kötelező a képzés feltöltése. Az összerendelő gombra feljövő felületen a hallgató képzései közül választhatunk. A program mindössze két típus, az egyéb térítési díj és a Kollégiumi díj altípusok esetében engedi menteni a sort a képzés kiválasztása nélkül. A többi altípus esetén a képzés kötelező. További ellenőrző funkció a felületen a Klebelsberg Képzési Ösztöndíj kapcsán került a programba. Mivel ennél a típusnál kötelező a havi összeg, mely csak 25000, vagy Forint lehet, a program mentéskor ellenőrzi, hogy a havi összegbe a három összeg egyike került-e, valamint azt, hogy a féléves összeg ennek szorzata legyen. Ha ez alapján helytelen a féléves, illetve a havi összeg, a program, figyelmeztetés mellett, nem engedi menteni a sort. A program egy félévhez egy altípussal, egy képzésre, vagy képzés nélkül, egy sort enged rögzíteni, ha talál azonos sort, hibaüzenet mellett nem engedi elmenteni az újat. Ezen a felületen is található Áttöltés gomb, megnyomását követően, a feljövő ablakban kiválasztott félévre vonatkozóan, a hallgató minden tranzakciói alapján tölti fel a sorokat. Az intézmény minden hallgatójára vonatkozóan rögzíthetőek és megtekinthetőek az adatok az Adminisztráció/FIR hallgatói pénzügyek(20400) és a FIR adatszolgáltatás/fir hallgatói pénzügyek(20200) menüpontokon. Az utóbbi két felület megegyezik. Adminisztráció/FIR hallgatói pénzügyek(20400) Ezeken a felületeken a hozzáadást követően minden kötelező adatot meg kell adnunk. A Félév megadása kötelező, ugyan úgy, ahogy a Típus és Altípus mező értéke is. A Típus kiválasztását a követően már csak az ahhoz rendelt altípusok közül választhatunk, ha először altípust választunk, az alapján Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 62 / 128

63 feltöltődik a típus mező értéke, szintén az összerendelés alapján. Szintén minden esetben kötelező a havi összeg megadása. A felületen feltételesen kötelező a képzés feltöltése. Képzés nem választható, amíg a hallgató mező nem került feltöltésre. Az összerendelő gombra feljövő felületen a hallgató képzései közül választhatunk. A program mindössze két típus, az egyéb térítési díj és a Kollégiumi díj altípusok esetében engedi menteni a sort a képzés kiválasztása nélkül. A többi altípus esetén a képzés kötelező. További ellenőrző funkció a felületen a Klebelsberg Képzési Ösztöndíj kapcsán került a programba. Mivel ennél a típusnál kötelező a havi összeg, mely csak 25000, vagy Forint lehet, a program mentéskor ellenőrzi, hogy a havi összegbe a három összeg egyike került-e, valamint azt, hogy a féléves összeg ennek szorzata legyen. Ha ez alapján helytelen a féléves, illetve a havi összeg, a program, figyelmeztetés mellett, nem engedi menteni a sort. A program egy hallgatóhoz, egy félévre egy altípussal, egy képzésre, vagy képzés nélkül, egy sort enged rögzíteni, ha talál azonos sort, hibaüzenet mellett nem engedi elmenteni az újat. Ezen a felületen is található Áttöltés gomb, megnyomását követően, a feljövő ablakban kiválasztott félévre vonatkozóan, az adott féléves minden tranzakció alapján tölti fel a sorokat, hallgatónként, képzésenként (vagy képzés nélkül). A FIR hallgatói pénzügyek felületeken található jobb egeres import funkció is, melynek segítségével az adatok külső állományból is betölthetőek Automatikus áttöltés FIR2PENZUGYIFELADAS_AUTOMATIKUS paraméter beállításával szabályozhatjuk, hogy a pénzügyi modult használó intézmények esetében a tranzakció banki dátumának betöltésekor, tranzakció érvénytelenítésekor és csekk lekötésekor lefusson-e az áttöltés a FIR hallgatói pénzügyek-re, vagyis létrehozza, illetve módosítsa-e a program automatikusan a sorokat, vagy csak manuális áttöltéssel illetve az Áttöltés gombra történjen változás a sorokon. A paraméter leírása: A paraméter azt szabályozza, hogy pénzügyes intézmények esetében, a FIR hallgatói pénzügyek sorok automatikusan létrejönnek és módosulnak, ha egy tranzakció banki dátumot kap, vagy érvénytelenítésre kerül, vagy csak az Áttöltés gomb vagy a manuális feltöltés vagy közvetlen, FIR pénzügyek import hatására jönnek létre, illetve módosulnak a sorok. Értékei: 0 A FIR2 pénzügyek sorok csak az Áttöltés gombra, kézi felvitellel vagy FIR pénzügyek importtal jönnek létre, vagy módosulnak 1 A FIR2 pénzügyek sorok létrejönnek és módosulnak akkor is, ha egy tranzakció banki dátumot kap, vagy érvénytelenítjük. Alapértelmezett értéke 0, nem karosítható. A paraméter 1-es értékének beállítását követően a következő műveletek hatására hozza létre, illetve módosítja a sorokat: - gyűjtőszámlás banki fájl beolvasás - virtuális gyűjtőszámlás Feladás a gazdasági rendszernek - bankkártyás banki analitika beolvasás - postai fájl beolvasás (csekk) - gazdasági rendszerből számla teljesítésigazolás beolvasás - kézi számlarögzítés Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 63 / 128

64 - külső számla rögzítés - házipénztáras rögzítés - GIRO fájl (utalási állomány) banki fájl megadás (csoportos esetén is) - tranzakció érvénytelenítés - csekk lekötés A műveletek hatására a program megvizsgálja, hogy az adott tranzakció milyen kiíráshoz, azon keresztül milyen pénzügyi kódhoz, illetve jogcímhez tarozik. A jogcímre vonatkozóan a beállításoknál az adott jogcím mely FIR2 hallgatói pénzügy típusba került. Megnézi, hogy van-e az adott altípusra, adott félévre (a tranzakció kiírása alapján), szükség esetén adott képzésre (a tranzakció kiírásának hallgató képzés tulajdonsága alapján) sor a tranzakció hallgatójához. Ha nincs, akkor létrehozza a sort a tranzakció összegével. Ha van már ilyen sor, akkor mindig hozzáadja vagy levonja a tranzakció összegét. Az összeget néhány kivétellel hozzáadjuk. Ellenkező előjelű művelet a következő esetekben történik: - tranzakció érvénytelenítés (beleértve a felületi érvénytelenítést házipénztár és számla esetén, valamint a GIRO állomány visszavonást is) - csekk lekötés hallgatói kiírásról - ha a befizetés visszafizetés kiíráshoz tartozik - ha a kifizetés jóváíráshoz tartozik. Az Áttöltés használható együtt az automatizmussal. Ilyenkor mindig újraszámolódnak, attól függően, hogy melyik felületről indítjuk (ld. Manuális rögzítés rész) a szűrésnek megfelelő tételek mindig újraszámolódnak az érvényes tranzakciók alapján. Az adatokat hasonlóan állítja össze az áttöltés is, mint az automatizmus, tehát a kiválasztott félév a kiírás féléve, a hallgató a kiírás, illetve a tranzakció hallgatója, a hallgató képzés a kiírás hallgató képzése, a típus a kiíráshoz rendelt pénzügyi kód jogcíméből következik, ezeken az adatokon keresztül keresi az érvényes tranzakciókat. 5.A hallgató telephelyváltásakor a Telephely idősoros tárolása A Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpontban az Alapadatok tabfülön a Telephely mezőben (FIR jelentések miatt) telephelyet csak abban az esetben kell megadni, ha az intézményben ugyanaz a képzés több telephely van, így hallgatónként kell a telephely adatot rögzíteni. Amennyiben az intézménynek ugyanazon a képzésen több telephelye van és a hallgatóknál képzésváltás nem történik, csak telephelyváltás, vagyis azonos képzésen, azonos tagozaton, azonos karon marad a hallgató és az intézmény nem vesz fel a hallgatóhoz új képzés sort, akkor kell a telephelyváltást idősorosan rögzíteni az alábbi leírás alapján. A Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpontban a Telephely mezőben kell rögzíteni a hallgató első (kezdő) telephely adatát. Ezután, ha a hallgatónál (képzés váltás és tagozatváltás nem történik, és nem kerül létrehozásra a hallatónak új képzés) csak telephely váltás történik, akkor a Hallgató képzései (6000) menüpontban a Telephely változás tabulátor fülre kell lépni. A felületen a Szerkeszt, majd a jobb oldali Hozzáad gombra kattintva a program létrehoz egy sort. Ez lesz a hallgató első telephely adata. Ebben az első sorban a program kitölti a következő adatokat: Kezdő dátum mezőt a hallgató képzés jogviszony kezdő dátumával, a Telephely jogviszony kezdő indok mezőt a hallgató képzés jogviszonyánál (Alapadatok tabfülön) szereplő jogviszony létrejöttének okával, telephely mezőt a hallgató képzésénél az Alapadatok tabfülön található telephely adattal, Telephely jogviszony vég indok mezőt a Képzésváltás intézményen belül indokkal tölti fel (képzésváltás esetén ezt az indokot kéri a FIR) A felületen található "Vég dátum" mezőt az ügyintézőnek kell kitöltenie azzal a dátummal, amikor a hallgató telephelyet vált (telephelyen utolsó nap). Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 64 / 128

65 Ezután "Mentés" gombbal kell az adatokat elmenteni, majd csak ezután rögzíthető a következő sor! Következő sor rögzítése: "Szerkeszt" gomb, majd jobb oldali "Hozzáad" gombra kattintás, ekkor a program: kitölti a Kezdő dátumot. A kezdő dátum minden esetben egy nappal későbbi dátum lesz, mint az első sorban szereplő Vég dátum mezőben található dátum (így lesz a hallgató jogviszony folyamatos!). A második sorban a program kitölti a Telephely jogviszony kezdő indok mezőt a Képzésváltás intézményen belül indokkal ( képzés váltás esetén ezt az indokot kéri a FIR). A Telephely adatot az ügyintézőnek kell kitölteni. Itt azt a telephelyet kell megadni, amelyre átment a hallgató. A telephely az összerendelő mezőből kiválasztható. Amennyiben nincs több telephelyváltás, akkor a képzés végén a képzés vég dátumot be kell írni a Vég dátum mezőbe, amennyiben a hallgató képzésénél rögzítik a jogviszony vég indokot, akkor az indok bekerül az utolsó sorban a Telephely jogviszony vég indok mezőbe is. Amennyiben nem csak egyszer történik telephelyváltás, akkor további telephelyváltás sorok rögzíthetőek. Egyszeri telephelyváltásnál tehát 2 sor lesz a felülten, kétszeri telephelyváltásnál 3 sornak kell szerepelni stb., csak így tudja a program a képzés adatokat helyesen megbontani. A feladásra kerülő xml annyi blokkra bontja a hallgató képzés adatait amennyi sor található a Telephely változás tabulátor fül alatti felületen! A félévek feladásakor pedig a Telephely változás tabulátor fülön szereplő dátumok alapján helyezi a féléveket a megfelelő telephely adathoz. Pl. a hallgató telephelyt váltására: Képzés jogviszony kezdete: , képzés jogviszony vége: A Telephely változás felületen a hallgatónak két sora van: Első sorban a Kezdő dátum , a vég dátum Telephely: Zalaegerszeg Második sorban a Kezdő dátum , a vég dátum Telephely: Budapest Ekkor az xml- ben két blokk lesz: Az első blokkban szerepel a 2010/11/1. félév A második blokkban a 2010/11/2., 2011/12/1., 2011/12/2., 2012/13/1.,2012/13/2.félévek. Figyelem! a program csak akkor tudja helyesen a telephelyváltozás adatokat kezelni, ha a telephely változás felületen a kezdő és vég dátumok helyesen kerülnek kitöltése (a képzés jogviszony folyamatos legyen)! Figyelem: A Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpontban a Telephely mezőben minden esetben az aktuális telephely adatnak kell szerepelni. Pl. a kurzusfelvételnél figyel az aktuális telephely adatra. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 65 / 128

66 6. FIR-es képzési adatok Hallgató képzéséhez feladott FIR képzési elemek megjelenítése A Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton, a FIR-es képzés adatok tabulátorfülön a Feladott FIR képzési elemek mezőben azok a FIR-es képzési elemek jelennek meg, melyek a hallgatóról legutoljára feladott konténer xml-jében szerepelnek. Sorrendben elsőként a fő képzési elem és/vagy elemek jelennek meg, majd a szakon és szakirányhoz feladott képzési elemek. A mező felett látható Neptun FIR képzés-összerendelés panelben az a képzési elem látszódik, amely a képzésnél megfeleltetésre került. A Feladott FIR képzési elemek mező értéke abban különbözik a panelben megjelenített adattól, hogy a ténylegesen feladott képzési elem kerül megjelenítésre. Pl. vendéghallgatók esetében abban az esetben, ha az intézmény a normál képzésen kezeli a hallgatókat, akkor a feladási logika alapján nem a képzésnél megfeleltetett képzési elem, hanem a vendéghallgatókra vonatkozó képzési elem kerül feladásra és ez jelenik meg a Feladott FIR képzési elemek mezőben Meghirdető képzés azonosító pótlása A Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton oszlopszerkesztésben a Meghirdető képzés (FIR szerint) oszlopban kerül megjelenítésre, hogy a FIR mely képzésen tartja nyilván a hallgatót. A Meghirdető képzés oszlopban pedig, hogy milyen Meghirdető képzés került feladásra a Neptunból a hallgatónak. Meghirdető képzés Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 66 / 128

67 A Meghirdető képzés első alkalommal 2014-ben a Gólyából lett feltöltve. Amennyiben a Meghirdető képzés mező értéke üres, akkor a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton, FIR-es képzési adatok tabulátor fülön lehet hozzárendelni a megfelelő elemet. A felület felső részén látható, hogy a hallgató képzése milyen képzési elemmel vagy elemekkel került megfeleltetésre, melyik képzési elem kerül a feladáskor a hallgatóról feladott xml-be. A felület alsó részén pedig az a meghirdető képzési elem látható, mely feladásra kerül. Amennyiben ez helytelen vagy üres, akkor a felületen található Hozzáad gombbal van lehetőség a megjelenő táblából kiválasztani a meghirdető képzéselemet. 7. Szakképzettség (FIR-végzettség) adatok kitöltése A megszerzett szakképzettségek adat feladásakor a (végzettség adatok) a FIR által kezelt végzettségeket kell feladni, melyek a FIR gráfban a Törzsadatok/Végzettségek menüpontban jelennek meg. FIR gráfban végzettségek Végzettség megnevezése Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 67 / 128

68 Ezért az adatok tárolására, megjelenítésére, a Hallgató/ Hallgató képzései menüpontokra az Oklevél és a Modulok adatai tabulátor fülön az Oklevél alapadatok tabfülre készült két új mező, Szakképzettség1 és Szakképzettség2 elnevezéssel. A mező adata előremenetben az oklevél eredmény rögzítésével kerül feltöltésre, a Neptunban történt neptunos -FIR-es képzés összerendelése alapján a FIR gráf szerint. A mező nem nyelvesített. Szakképzettség mezők A mező adatának kitöltése visszamenőleg két féle formában lehetséges. A mezők mellett található összerendelő mező segítségével. Az összerendelő mezőre kattintva azok a végzettség adatok jelennek meg, melyek a FIR gráfban a Törzsadatok/Végzettségek menüpontban is megtalálhatóak. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 68 / 128

69 Szakképzettség mezők kézi kitöltése A mező adat visszamenőlegesen feltölthető egy automatizmus segítségével, mely az Adminisztráció/Hallgató képzése i(32750 )menüpontban a Szakképzettség beállítása gombbal futtatható. A gombra kattintva a képzésnél, ill. szaknál a FIR összerendelés tabfülön elkészült képzés összerendelés alapján kerülnek kitöltésre a Szakképzettség1, Szakképzettség2 mezők. A gombra kattintva megjelenő visszajelző üzenet tartalmazza, hogy mely hallgatóknál és a hallgató mely képzésénél volt sikeres a szakképzettség beállítása, valamint azt is, hogy mely hallgatóknál nem sikerült beállítani a szakképzettségeket. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 69 / 128

70 Szakképzettség beállításhoz algoritmus futtatása Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 70 / 128

71 Szakképzettség adatok feltöltésekor visszajelző üzenet Az algoritmus a Képzések menüpontban történt [szak] típusú képzési elem megfeleltetés alapján, a FIRben megadott végzettség alapján tölti ki a végzettség adatokat. Többszakos képzés esetén pedig a Modulok adatinál kerül kitöltésre akkor, ha a szaknál történt a megfeleltetés. Így az egyszakos, a felsőfokú szakképzések, mester (nem tanári), doktori képzések, szakirányú képzések esetén rendben kitöltésre kerülnek a szakképzettség adatok. Amely esetekben esetleg szükség lehet a kézzel történő megfeleltetésre az a tanári mester, többszakos képzések, régi egyetemi/főiskolai képzés megfeleltetések. Hallgatók/Hallgató képzései menüpontokon az Oklevél és a Modulok adatai tabfülön az Oklevél alapadatok tabfülön a korábban már használatos Végzettség mező nem változott. A mező kitöltése továbbra is szükséges, mivel az Oklevélre ebből a mezőből kerülnek megjelenítésre az adatok. A Szakképzettség1 Szakképzettség2 mezők Modulok adatainál való megjelenítése miatt a Hallgatók/ Hallgató képzései menüpontban a Modulok adatai felület átrendezésre került, ezért egy új Oklevél alapadatok tabfül készült, melyre áthelyezésre kerültek az oklevélre vonatkozó mezők. A Szakképzettség mezők felöltésére a Képzések (115600)/ Hallgatók (120100) menüponton az import kiegészítésre került. A Szakképzettség1 és Szakképzettség mezőkre a NetRiport típusú E-okmányokba, ( Elektronikusan tárolt és nyomatott leckekönyv, Törzslap, Oklevél, Oklevél igazolás) hivatkozási lehetőség is készült. Az adatváltozó neve minden nyomtatványban Szakképzettség1, Szakképzettség2. A verzió kihelyezésével adatváltozók megjelennek a nyomtatványoknál a felsorolt adatforrásokban. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 71 / 128

72 A szakképzettség összerendelő mezőben megjelenő adatok a FIR terítésből frissülnek, ezért ha valamely szakképzettség nem található meg a "Szakképzettség1" és "Szakképzettség2" mezők mellett az összerendelő mezőre kattintva a megjelenő listában, de a FIR gráfban a Végzettségeknél már látható, akkor új terítést kell kérni az adatok frissítéséhez. 8. Vendéghallgatói, nemzetközi program, részismereti és előkészítő képzés feladásakor feladásba nem kerülő adatkörök FIR 1. szám/ Hírlevele alapján a vendéghallgatói, nemzetközi program, részismereti és előkészítő képzés hallgatók feladásakor az elkészített xml-be nem kerülnek bele a kizárt adatkörök és adatok. Melyek a következőek: Hallgató képzés adatkörből: a felvétel dátuma, abszolutórium dátuma nyelvvizsga követelmény teljesítésének dátuma, szakmai gyakorlat teljesítésének dátuma. Képzési időszakok (féléves adatok) adatkörből: jogelőd intézmény azonosítója, félévközi passziválás dátuma, passziválás indoka, finanszírozási forma változás oka. Valamint nem kerülnek feladásra a kimeneti vizsga adatai, az oklevél adatai, az oklevél-melléklet adatai, a végzettség adatai, doktori oklevél képzéscsoport adatai. 9. Feladható hallgatói sorok A FIR adatszolgáltatás (62950)/ Feladható hallgatók (63800) menüpontban jelennek meg a feladható hallgatói sorok. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 72 / 128

73 Feladható hallgatók (63800) A felületre akkor kerül be hallgató, ha a FIR által nyilvántartott adataiban változás történik. Pl. személyes adatai módosulnak, képzés adataiban, képzés időszakokban, stb. változás történik. A menüponton szűrő található, így csak azok a hallgatók kerülhetnek a felületre akiknek: a képzésén (szakon, szakirányon) megtörtént a képzés megfeleltetése és akik én vagy azt követően aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkeztek és a képzéshez tartozik, aktív/passzív státusszal rendelkező félév és a Hallgatók(5400) menüpontban a FIR-be felad pipa bejelölésre kerül. Ezek a sorok nem üzenetek! Mindig az aktuális hallgatói adatok jelennek meg a felületen, (élő hallgatói tábla) és azok kerülnek feladásra. Vagyis ha bármi módosul a hallgató adataiban, akkor az azonnal érvényesül ezen a felületen is. Természetesen kivétel, ha a hallgató sora már lezárt konténerben, ill. feladott konténerben szerepel. A felületen minden hallgató egy sorban jelenik meg, tehát nem képzés, hanem hallgatói sorok jelennek meg. Ha több képzése van a hallgatónak, akkor is egy sort láthatunk.(így a felületen nem jeleníthető meg a képzés név, képzéskód). A FIR adatszolgáltatás/feladható hallgatók (63800) menüponton lehetőség van magas jogosultsággal a hallgatói sorok törlésére (Töröl gomb). Sorok törlése esetén a Hallgatók (5400) menüponton az oszlopszerkesztésben megtalálható FIR adatváltozás dátuma mező értéke visszaállításra kerül a FIR adat feladás mező értékénél egy másodperccel korábbra. A hallgató, FIR szempontjából szükséges adatváltozásainak nyomon követése a Hallgatók menüpontban a FIR feladás, FIR adatváltozás, FIR státusz oszlopokban lehetséges. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 73 / 128

74 A FIR feladás oszlopban látható az utolsó feladás időpontja, a FIR adatváltozás oszlopban pedig, hogy mikor történt a hallgatói adataiban változás. Amikor változás történik és be van pipálva a FIR be felad pipa akkor a hallgató megjelenik a Feladható hallgatók menüpontban. Hallgatók(54009) menüpontban FIR feladás, FIR adatváltozás, FIR státusz oszlop A FIR adatszolgáltatás (62950)/Feladható hallgatók (63800) felületen fent rádiógombok találhatóak Minden, Hibás sorok és Hibátlan sorok. A Minden szűrő alkalmazásával minden hibás és hibátlan hallgatói sorok megjelennek. A Hibás rádiógomb bejelölése esetén azok a sorok jelennek meg melyek hibásak abból a szempontból, hogy feladható legyen a hallgató. Ezek az adatkörök a minimálisan szükséges adatok, melyek ahhoz szükségesek, hogy a FIR befogadja a hallgatót. Az Üzenetek szűrése panelben pedig az Adatszolgáltatás és a Diákigazolvány rádiógomb jelenik meg, mellyel a kiválasztott üzenet típusok megjeleníthetőek. A következő adatok szükségesek feltétlen a hallgató feladásához: a hallgató neme hallgató születési neve a hallgató viselt neve (nyomtatási név) hallgató édesanyjának születési neve a hallgató születési helye (ország, megye, város) a hallgató születési ideje a hallgató elsődleges állampolgársága Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 74 / 128

75 Képzés adatok: Törzskönyvi szám Neptunos képzés megfeleltetése FIR-es képzéssel. Az adatok feladásánál az adatok ellenőrzése biztosítja, hogy a visszaérkező üzeneteknél alapvető adathiányok ne jelentkezzenek, azonban a rendszerben található egy paraméter FIR_ADATOK_ELLENORZESE elnevezéssel melynek 0 értékre történő beállításakor nem történik meg a fenti felsorolt adatokra az ellenőrzés, 1 érték esetén továbbra is történik az adatok feladása előtt ellenőrzés. A paraméter alapértelmezett értéke: A hallgatói sorok konténerbe helyezése, konténer készítése, automatikus konténer FIR adatszolgáltatás (62950)/Feladható hallgatók (63800) menüpontban található a Konténerbe rakható és a Konténerbe nem rakható gomb. A Feladható hallgatók menüpontban ki kell jelölni azokat a hallgatói sorokat, akiket konténerbe szeretnénk helyezni és a Konténerbe rakható gombra kell kattintani. Amennyiben a felületen oszlopszerkesztéssel megjelenítésre került a Konténerbe rakható oszlop, akkor látható is, hogy az oszlop soraiban a jelölőnégyzet bejelölésre került. A program központi beállítása FIRAUTOMATIKA paraméter I beállítása szerint automatikusan óránként konténerbe helyezi azokat a hallgatói sorokat, akiknél a Konténerbe rakható oszlopban a jelölőnégyzet bejelölésre került. Hibás (piros) sorok nem kerülnek be a konténerbe. FIRAUTOMATIKA N értéke esetén kézzel kell a konténereket elkészíteni, lezárni és feladni. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 75 / 128

76 Hibátlan sorok- Hallgatók megjelölés, hogy konténerbe kerüljenek Ha nem szeretnénk, hogy a hallgató konténerbe kerüljön, akkor a Konténerbe nem rakható gombra kell kattintani, ekkor a jelölőnégyzetből a pipa törlésre kerül és a hallgató nem kerül bele az automatikusan készülő konténerbe. Manuálisan készíthető konténer, ha a Feladható hallgatók (63800) vagy a Feladható Oktatók (63850) menüpontban kijelölésre kerül a hallgatói vagy oktatói sor vagy sorok és az Üzenetek Konténerbe jelölőnégyzet kerül bepipálásra, majd a Konténerbe rakható gombra kattintunk, akkor a megjelenő ablakban a Konténerek gombot választva, a már le nem zárt konténerek jelennek meg melyekbe az üzenet belehelyezhető. A felületen az új konténer jelölőnégyzet segítségével új konténert is készíthetünk, ilyenkor megadhatjuk a konténer nevét, vagy elfogadjuk a program által generált konténer nevet. A kis ablakban, ha bejelöljük a Konténer lezárás jelölőnégyzetet, akkor a kiválasztott vagy most létrehozott konténer lezárásra is kerül. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 76 / 128

77 Konténer készítése Nagyobb mennyiségű adatfeladást segíti, hogy a FIR adatszolgáltatás/feladható hallgatók (63800) és a FIR adatszolgáltatás/feladható oktatók (63850) menüponton anélkül lehet az összes hallgatót konténerbe helyezni, hogy letöltésre kerülnének az Összes adat gombbal. A felületen található hallgatók konténerbe helyezhetőek a Konténerbe rakható gombbal, ha a gomb megnyomása után a felugró ablakban a Mind gomb kerül kiválasztásra 11. Hibás hallgatói sorok javítása (feladás előtt) FIR adatszolgáltatás (62950)/ Feladható hallgatók (63800) Hibás sorok rádiógombra kattintással jelennek meg azok a sorok melyek nem, vagy nem megfelelően tartalmazzák azokat az adatokat, melyek feltétlenül kötelezőek. Pirosan jelennek meg a sorok és a Hiba oszlopban, ill. a felület alsó részén kiírásra kerül a hiba teljes szövege is. A hiba szövege tartalmazza az adathiányt, az adathibát, majd ezek javítása után fekete lesz a hallgató sora, és feladható a hallgató. A javítást a Neptunban a megfelelő felületen kell javítani, pótolni. Amennyiben helyes volt a javítás, akkor annak pillanatában a Feladható hallgatók (63800) felületen is helyes lesz a sor. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 77 / 128

78 Hibás hallgatói sorok 12. Feladásra kerülő alkalmazotti adatkörök és adatok részletezése Alkalmazotti adatok kezelése az alábbi menüpontokon lehetséges: Alkalmazotti adatok (14800)/Alkalmazotti adatok tabulátor fül és Szervezeti egység tabulátor fül Alkalmazotti adatok (14800)/Alkalmazotti jogviszonyok (22700) Alkalmazotti adatok (14800)/Nyilatkozatok (20700) (Csak a korábban felvitt nyilatkozat alkalmazott jogviszonyához való hozzárendelésre használható!) Adminisztráció (95400) /Alkalmazotti jogviszonyok (44700) Adminisztráció (95400) /Munkakörök (44750) Adatkör neve Jelentendő adatok Személyes adatok Születési név Viselt név (nyomtatási név) Édesanyjának születési neve Neme Születési helye (ország, megye, város) Mező helye a Neptunban Alkalmazotti adatok (14800)/Születési neve mező Alkalmazotti adatok (14800)/Nyomtatási név mező Alkalmazotti adatok (14800)/Anyja neve mező Alkalmazotti adatok (14800)/Neme mező Alkalmazotti adatok (14800)/ Születési ország/megye, Születési város mezők Megjegyzés Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 78 / 128

79 Születési ideje Elsődleges állampolgársága Másodlagos állampolgársága Oktatási azonosító Cím adatok Cím ország, város, közterület, irányítószám. Alkalmazotti adatok (14800)/Születés dátum, Alkalmazotti adatok (14800)/Hivatalos adatok tabfül, Állampolgárságok (zöld mező) Alkalmazotti adatok (14800)/Hivatalos adatok tabfül, Állampolgárságok (fehér mező) Alkalmazotti adatok (14800)/Oktatási azonosító mező. Alkalmazotti adatok (14800)/Címek tabfül Az oktató első és másodlagos állampolgársága nem lehet azonos! Az oktató első és másodlagos állampolgársága nem lehet azonos! Amennyiben még üres a mező akkor az első jelentést követően a FIR adja vissza. Az oktató lakhelyének vagy tartózkodási helyének megadása kötelező adat. Oktatói jogviszony Oktatói jogviszony egyszerre egy időben egy lehet az oktatónak. Lehet több jogviszony sor, de nyitott (ahol nincs vég dátum) csak egy sor lehet! A FIR jelentéshez a jogviszony adat sorban a FIR-be felad pipát be kell pipálni! Amennyiben az oktatói jogviszonyt létesítő szervezet vagy annak szülő szervezete állami, helyi önkormányzati vagy országos kisebbségi önkormányzati fenntartású, akkor az adott jogviszony típusa nem lehet munkaviszony! Amennyiben az oktatói jogviszonyt létesítő szervezet vagy annak szülő szervezete egyházi, magán vagy alapítványi fenntartású, akkor az adott jogviszony típusa nem lehet közalkalmazotti jogviszony Oktatói jogviszony csak abban az esetben adható meg, ha annak a végdátuma üres vagy későbbi, mint ! Típus Kezdő dátum Vég dátum Megszűnés módja Heti óraszám (alkalmazott jogviszonyához tartozik, idősorosan kerül tárolásra) Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok tabfül, Jogviszony adatok belső tabfül, Jogviszony mező Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok tabfül, Jogviszony adatok tabfül, Időtartam kezdet dátum mező Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok tabfül, Jogviszony adatok belső tabfül, Időtartam vége dátum mező Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok tabfül, Jogviszony adatok belső tabfül, Jogviszony végének oka mező Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok tabfül, Heti munkaórák belső tabfül, Heti munkaórák száma mező. Az oktatói jogviszony típusa. pl. munkaviszony, közalkalmazotti, megbízási szolgálati. FIR által meghatározott kódtétel értékek. Az oktatói jogviszony kezdete. Az oktatói jogviszony befejezésének dátuma (határozatlan idejű jogviszony esetén csak a lezárás után kell kitölteni). Lezárt jogviszony esetén az oktatói jogviszony megszűnésének módja. FIR által meghatározott kódtétel értékek. Az oktató heti munkaóráinak száma (40 óra esetén teljes munkaidősnek számít, megbízásos munkaviszony esetén nem kell megadni, egyéb esetben az értéke nem lehet 1-nél kisebb). Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 79 / 128

80 A heti munkaóra az alkalmazott jogviszonyához tartozik, de idősorosan kerül rögzítésre és tárolásra. Heti óraszám kezdete Heti munkaórák vége Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok tabfül, Heti munkaórák belső tabfül, Kezdő dátum mező és Végdátum mező. Munkakör A munkakör minden esetben adott jogviszony sorhoz tartozik! Az Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban a Szervezeti egység tabulátor fülön kell hozzárendelni az alkalmazotthoz a megfelelő szervezeti egységet (oldalt Hozzáad gomb) és itt kell megadni az adott szervezeti egység munkakörére vonatkozó adatokat is. Foglalkoztatás, Besorolás, Munkakör ideje (kezdete), Munkakör típusa. Munkakör megszűnés esetén pedig a megszűnés dátuma és a megszűnés oka is töltendő. A jogviszony kezdő dátumánál pedig a mező mellett található összerendelő mező segítségével kell az előző Alkalmazotti adatok tabulátor fülön felrögzített alkalmazotti jogviszonyokból a megfelelőt az adott munkakörhöz rendelni. (Az alkalmazottnál nincs automatikus jogviszony adat generálás, arra azonban figyelni kell, hogy Szervezeti egység tabulátor fülön ne kézzel írjuk a dátum mezőt, hanem az összerendelő mezővel kerüljön a megfelelő alkalmazotti jogviszony kiválasztásra! Így előbb mindig az alkalmazotti jogviszony adatokat kell kitölteni, majd azután lehet a munkakör adatokat megadni.) Munkakör FIR-be történő feladásához szükséges a Feladás a FIR-be pipa bejelölése! Amennyiben nincs megadva munkakör típusa, akkor az alkalmazott nem jelenik meg a Feladható oktatók (63850) menüpontban! Egyszerre egy időben egy szervezeti egységhez egy oktatói, egy kutatói, és egy tanári munkakör tartozhat. Amennyiben az alkalmazotthoz olyan szervezeti egység került hozzárendelésre (pl. tanszék), melynek nincs FIR es megfeleltetése, akkor a program megkeresi a szervezeti egység felettes szervezeti egységét (kar) és annak a FIR azonosítója kerül a FIR jelentésbe. Tanári munkakör csak abban az esetben adható meg, ha az érintett személy rendelkezik felsőfokú végzettséggel. Beosztás adat nem kerül bele a FIR- jelentésbe. A Szervezeti egységek tabulátor fülön Másolás gomb található az alkalmazotti munkakörök másolására. Munkakör típus Alkalmazotti adatok (14800)/ Szervezeti egység tabfül, Munkakör mező. Az oktató munkakörének típusa. Nem FIR- es kódtétel érték: kitöltése azonban kötelező, mert ennek hiányában az oktatóról nem készül feladás. A Feladható oktatók (63850) menüpontra csak akkor kerül le az alkalmazott, ha ez a kódtétel érték oktató, kutató, tanári, egyéb értékek valamelyikével feltöltésre kerül. (Mivel a nem oktató, kutató, tanári Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 80 / 128

81 Besorolás Szervezet azonosító Képzési hely azonosító Kezdő dátum Vég dátum Telephely Alkalmazotti adatok (14800)/ Szervezeti egység tabfül, Besorolás mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Szervezeti egység tabfül, Munkakör ideje (kezdő dátum) mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Szervezeti egység tabfül, Munkakör ideje (vég dátum) mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Szervezeti egység tabfül, Telephely munkakörrel rendelkező alkalmazottakat nem kell jelenteni, ezért szükséges a fenti szűrő feltétel beállítása.) Az oktató munkaköri besorolása. FIR által meghatározott kódtétel értékek. A szervezeti egység azonosítója, ahol a munkakört betölti az oktató. Szervezeti egység hozzárendeléssel ez a programból jelentésre kerül, külön nem lehet tölteni. Az alkalmazotti adatok (14800)/menüpontban az alkalmazotthoz rendelt szervezeti egység állandó lakcím adatából kerül feladásra. Ennek hiányában a FIR a következő hibakódot adja: O Figyelni kell, hogy a szervezeti egységnek legyen állandó típusú címe! A munkakör betöltésének kezdő időpontja A munkakör betöltésének végső időpontja A FIR-feladásban a munkakörhöz a telephely feladási logika a következő. Ha a munkakörhöz kitöltésre került telephely adat és van állandó típusú cím adata a telephelynek, akkor a telephely címe kerül a feladásba. Ha nem került kitöltésre telephely adat, akkor a munkakör szervezeti egységének címe kerül a feladásba, ha a szervezeti egységnek nincs cím adata, akkor a felettes szervezeti egység cím adat kerül feladásra Vezetői megbízás Vezetői megbízás csak abban az esetben adható meg, ha annak végdátuma üres vagy későbbi, mint A vezetői megbízás feltétele, hogy az adott személy az intézményben rendelkezzen jogviszonnyal. Típus Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti jogviszonyok (22700), Vezetői megbízás A vezetői megbízás típusa. FIR által meghatározott kódtétel értékek. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 81 / 128

82 Kezdő dátum Vég dátum Megszűnés módja Szervezet tabfül, Típus mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti jogviszonyok (22700), Vezetői megbízás tabfül, Időtartam (kezdő dátum) mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti jogviszonyok (22700), Vezetői megbízás tabfül, Időtartam (vég dátum) mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti jogviszonyok (22700), Vezetői megbízás tabfül, Megszűnés oka mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti jogviszonyok (22700), Vezetői megbízás tabfül, Szervezet mező. A vezetői megbízás betöltésének kezdő időpontja. A vezetői megbízás kezdő dátuma nem lehet jövőbeli. A vezetői megbízás betöltésének végső időpontja. Vezetői megbízás vég dátuma nem lehet későbbi, mint a kapcsolódó jogviszony végdátuma. Lezárt vezetői megbízás esetén (kötelező) a vezetői megbízás megszűnésének módja. FIR által meghatározott kódtétel értékek. Kötelező adat. Feladásra kerül az alkalmazott vezetői megbízásához tartozó szervezet azonosítója, amennyiben a szervezet nem rendelkezik FIR azonosítóval (pl. tanszék) akkor a fában annak a felettes szervezetnek az azonosítója kerül feladásra melynek van FIR-es megfeleltetése. Okmány Csak akkor kerül a jelentésbe, ha a FIR- be felad pipa az adott okmány sornál bejelölésre kerül. Ha az Okmányok tabulátor fülön olyan típusú okmány került rögzítésre, amely már szerepelt az oktatónál, akkor a korábbi sornál a FIR-be felad jelölőnégyzet automatikusan üres értékre kerül beállításra. Alkalmazotti adatok (14800)/Okmányok tabfül, Azonosító szám Azonosító mező. Az okmány azonosító száma. Kiállítás dátuma Alkalmazotti adatok (14800)/Okmányok tabfül, Kiállítás dátuma mező. Az okmány kiállítási dátuma. Alkalmazotti adatok (14800)/Okmányok tabfül, Lejárat dátuma Típus Érvényesség vége mező. Alkalmazotti adatok (14800)/Okmányok tabfül, Típus mező. Az okmány lejárati dátuma. Az okmány típusa (pl., személyi igazolvány, útlevél). FIR által meghatározott kódtétel értékek. Nyelvvizsga Csak akkor kerül a jelentésbe, ha a FIR- be felad pipa az adott nyelvvizsga sornál bejelölésre kerül. Alkalmazotti adatok Nyelv (14800)/Nyelvvizsga tabfül, Nyelv mező A nyelvvizsga nyelvének azonosítója. Fok Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tabfül, Fok mező A nyelvvizsga foka. FIR által meghatározott kódtétel értékek. Fajta Alkalmazotti adatok A nyelvvizsga fajtája. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 82 / 128

83 Típus Egynyelvűség Bizonyítvány kiadóhely Nyelvtudás típusa Nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum típusa Bizonyítvány szám Kiállítás dátuma (14800)/Nyelvvizsga tabfül, Szakmai jelölőnégyzet, (bejelölése esetén a jelentésben szaknyelvi szerepel, ha nem kerül bejelölésre, akkor általános nyelvvizsgaként kezeli a FIR. Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tabfül, Típus mező Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tabfül, Kétnyelvű jelölőnégyzet, (bejelölése esetén a jelentésben kétnyelvű szerepel, ha nem kerül bejelölésre, akkor egynyelvű nyelvvizsgaként kezeli a FIR. Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tabfül, Nyelvvizsga hely mező. Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tabfül, Nyelvtudás típus mező. Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tabfül, Nyelvvizsga hely mező. Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tabfül, Bizonyítvány szám mező. Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tabfül, Dátum mező. A nyelvvizsga típusa FIR által meghatározott kódtétel értékek. A nyelvvizsga egynyelvű/kétnyelvű. A nyelvvizsga bizonyítványt kiállító vizsgaközpont. Amennyiben nem szerepel a rögzítendő nyelvvizsga hely, akkor a Megszerzés helye mezőben kell rögzíteni. Nyelvvizsga dokumentum típusa. Csak két értéke lehet: Nyelvvizsga vagy Nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum. Nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum típusa. Csak abban az esetben aktív a mező, ha a felette található Nyelvtudás típusa mezőben a nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum érték került kiválasztásra. A nyelvvizsga bizonyítvány száma. A nyelvvizsga bizonyítvány kiállításának dátuma. Tudományos fokozatok Csak akkor kerül a jelentésbe, ha a FIR- be felad pipa az adott tudományos fokozat sornál bejelölésre kerül. Tudományos fokozat Tudományos fokozat neve Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok menüpont, Egyéb adatok tabfül, Tudományos fokozat (legördülő) mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok menüpont, Egyéb adatok tabfül, Tudományos fokozat értékek. FIR által meghatározott kódtétel értékek. Amennyiben nem található a keresett érték a felette található Tudományos fokozat mezőben Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 83 / 128

84 Megszerzés ideje Tagságok Tagságok (MTA tagság) Tudományos fokozat neve (szöveges) mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok menüpont, Egyéb adatok tabfül, Megszerzés ideje mező. Alkalmazotti adatok (14800) menüpont, Tagságok/Képzettségek tabulátor fülön a Típus és Szervezet mezőből kerül feladásra. A többi mező (Tagság kezdete, Tagság vége, Tagság leírása, Nemzetközi jelölőnégyzet) nem kerül a feladásba. A Típus mezőben három FIR által elfogadott érték használható: MTA rendes tag, MTA levelező tag, Egyéb tagság. A Típus mező értékei a Tagság típusa kódtételből jelenik meg. A felületen a Szervezet neve kötelező mező. FIRfeladáskor elsősorban a Tagság típusa, kerül feladásra, ha nincs kitöltve, csak akkor kerül feladásra a szervezet. A felületen található FIR be felad jelölőnégyzet, mellyel szabályozható, hogy az adott tagság bekerüljön a feladásba vagy sem. akkor kell szövegesen megadni az értéket. Tudományos fokozat neve, mező értéke, akkor kerül feladásra, ha a Tudományos fokozat kódtételes mezőben az "Egyéb tudományos fokozat" kódtétel érték kerül kiválasztásra. Korábban az Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban az Alkalmazotti adatok tabfülön, Egyéb adatok tabfülön szerepelt az MTA tagság mező. Ez a mező a novemberi verzióval törlésre került. A mező tartalma az Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban oszlopszerkesztés-ben MTA tagság néven továbbra is megjeleníthető. A mező tartalma konvertálásra került az Alkalmazotti adatok (14800)/Tagságok/Szakképzettségek tabfülre a Típus mezőbe. A konvertálásnál már az FIR2.0-ban használt értékekkel történt a megfeleltetés a következő módon: amennyiben beállított érték, Rendes tag, akkor a konvertálásnál MTA rendes tag érték került beállításra, a korábbi Levelező tag érték pedig "MTA levelező tagra került konvertálásra. A Tagságok panelban a Szervezet kötelező mezőként szerepel ezért a mezőbe (illetve a külső szervezeti egységek közé) felvételre került a Magyar Tudományos Akadémia. Doktori iskolai tagság (4.0 xsd vel ÚJ adatkör) Doktori adat (Doktori iskolai tagság) Alkalmazotti adatok (14800) menüpont, Jogviszony adatok tabulátor fülön a Doktori iskolai tagság altabulátor fül MTA tagság esetében az oktatónak rendelkeznie kell doktori fokozattal! Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 84 / 128

85 Doktori iskolai tagság kezdő dátum, vég dátum Doktori iskolai tagság típusa Alkalmazotti adatok (14800) menüpont Jogviszony adatok tabulátor fülön a Doktori iskolai tagság altabulátor fül, Kezdő dátum, Vég dátum mező Alkalmazotti adatok (14800) menüpont Jogviszony adatok tabulátor fülön a Doktori iskolai tagság altabulátor fül, Típus mező Nyilatkozatok Az alkalmazott nyilatkozat adata a 4.0-ás xsd-vel már az alkalmazott jogviszonyához tartozik. A 4.0 xsd kiadása előtt (2014. novemberi verzió) az Alkalmazotti adatok/nyilatkozatok (20700) menüponton kerültek rögzítésre az alkalmazotthoz tartozó nyilatkozatok, melyek nem kötődtek az alkalmazott jogviszonyához. A felületen megszűnt az új nyilatkozat felviteli lehetőség, viszont kikerült egy Jogviszonyok panel, melyben az alkalmazottnak a korábban már rögzített nyilatkozatait jogviszonyhoz kell kapcsolni, a Szerkeszt majd a belső Hozzárendel gomb segítségével. Kérjük az intézményeket, hogy végezzék el a nyilatkozatok jogviszonyhoz való kapcsolását. Csak akkor kerül a jelentésbe, ha a FIR-be felad pipa bejelölésre kerül a felületen. Az oktatónak egy időpontban csak egy intézményben lehet érvényes nyilatkozata! A nyilatkozatok rögzítésekor ajánlott figyelembe venni a FIR által én kiadott 2. sz. hírlevélben szereplő adatjelentési irányelveket. Típus Jelleg Kezdő dátum Vég dátum Alkalmazotti adatok (14800)/ menüpont, Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Jogviszony altabulátor fül, Nyilatkozatok altabulátor fül, Típus mező. Alkalmazotti adatok (14800)/menüpont, Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Jogviszony altabulátor fül, Nyilatkozatok altabulátor fül, Jelleg mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ menüpont, Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Jogviszony altabulátor fül, Nyilatkozatok altabulátor fül, Érvényesség kezdete mező. Alkalmazotti adatok (14800) menüpont, Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Jogviszony altabulátor fül, Nyilatkozatok altabulátor fül, Érvényesség vége mező. FIR által meghatározott kódtétel értékek. FIR által meghatározott kódtétel értékek. Nem akkreditációhoz kapcsolódó nyilatkozat esetében a nyilatkozat jellege nem adható meg. Kötelező adat. Az oktatói nyilatkozat érvényességének kezdete nem lehet korábbi mint az oktató adott intézménybeli jogviszonyának kezdő dátuma. Az oktatói nyilatkozat érvényességének vége nem lehet későbbi, mint az oktató adott intézménybeli jogviszonyának végdátuma. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 85 / 128

86 Egyéb adatok Informatikai képesítés Nyugdíjas Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok menüpont, Egyéb adatok tabfül, Informatikai képesítés jelölőnégyzet. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok menüpont, Egyéb adatok tabfül, Nyugdíjas jelölőnégyzet. Kötelezően kitöltendő mező! A jelölőnégyzetnek három állása van. Alapértelmezetten szürke, ebben az esetben nem kerül bele az információ az alkalmazott FIRjelentésébe. Ekkor küldi a FIR az O hibakódot. Amennyiben üres a jelölőnégyzet állása, akkor a FIRjelentésbe az az információ kerül, hogy az oktató nem rendelkezik informatikai képesítéssel. Amennyiben fekete a jelölőnégyzet értéke, akkor a FIR jelentésbe az kerül, hogy az oktató rendelkezik informatikai képesítéssel. Előképzettségek (Hozott dokumentum adatkör) és Végzettség adatkör A novemberi verzió előtt az Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban a Tagságok/Képzettségek tabfülön, a Szakképzettségek panelban kellett az alkalmazott végzettséggel kapcsolatos adatait rögzíteni, valamint az Előképzettségek tabfülön az ehhez kapcsolódó hozott dokumentum adatait. A két felület az Előképzettségek tabfülre került összevonásra. Ezért a felületre kivezetésre került a Végzettség és a Nyomdai sorszám mező. A korábban a Szakképzettségek panelban feltöltött adatok áthelyezésre és konvertálásra kerültek. Áthelyezésre került a Szakképzettségek panelről a Végzettség mező és Egyéb végzettség mező, az adattartalmukkal együtt. A Szakképzettség panelből az Előképzettségek tabfülre történő konvertálás a következő mezőket érintette: Végzettség szint mező tartalma az Előképzettségek tabfülre a Képzési szint mezőbe, a Megszerzés ideje a Befejezés dátuma mezőbe, Szervezet mező tartalma az Intézmény mezőbe került. Az Intézmény típusa mező a külső szervezeti egységeknél feltöltött szervezett típus adatával került feltöltésre. Az előképzettség típusa, minden esetben végzettség lett. Az alkalmazott elképzettségéhez fel kell adni a nyomdai sorszámot. Egyes régebbi bizonyítványok esetében a dokumentumon nem található nyomdai sorszám. Ebben az esetben a "nincs nyomdai sorszám" szöveget kell feladni a nyomdai sorszámként. A pontos szöveg kitöltés segítésére található egy jelölőnégyzet a Alkalmazotti adatok (14800) menüpont Előképzettség tabulátor fül Kiegészítő adatok altabulátor fül felületére a Nyomdai sorszám mező alá. A jelölőnégyzet neve: Nincs nyomdai sorszám. Amennyiben a jelölőnégyzet bejelölésre kerül, akkor a Nyomdai sorszám mezőbe bekerül a nincs nyomdai sorszám szöveg. Amennyiben a Nyomdai sorszám mezőben már van adat és bejelölésre kerül a Nincs nyomdai sorszám jelölőnégyzet, akkor a Mentés gombra kattintva a program megkérdezi, hogy szeretné-e felülírni a már meglévő adatot? Igen válasz esetén felülírja a program a korábbi nyomdai sorszám adatot nincs nyomdai sorszám szöveggel, Nem válasz esetén nem kerül a korábbi adat felülírásra és a jelölőnégyzet értéke üres lesz a mentést követően. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 86 / 128

87 Bizonyítvány vagy oklevél típusa Bizonyítvány vagy oklevél minősítésének fokozata Bizonyítvány vagy oklevél kiállításának, megszerzésének dátuma Bizonyítvány vagy oklevél nyomdai sorszáma Bizonyítványhoz vagy oklevélhez kapcsolt egyéb opcionális szöveges információ Végzettség intézménye Végzettség szintje Végzettség Egyéb végzettség Alkalmazotti adatok (14800) menüpont/előképzettségek tabfül/bizonyítvány típusa mező Alkalmazotti adatok (14800) menüpont/ Előképzettségek tabfül/bizonyítvány foka mező Alkalmazotti adatok (14800) menüpont/előképzettségek tabfül/befejezés dátuma mező Alkalmazotti adatok (14800) menüpont/előképzettségek tabfül/nyomdai sorszám mező Alkalmazotti adatok (14800) menüpont/ Előképzettségek tabfül/leírás mező Alkalmazotti adatok (14800) menüpont, fül, Előképzettségek tabfül/intézmény mező Alkalmazotti adatok (14800) menüpont, Előképzettségek tabfül/végzettségi szint mező mező Alkalmazotti adatok (14800) menüpont, Előképzettségek tabfül/végzettség mező Alkalmazotti adatok (14800) menüpont, Előképzettségek tabfül/ Egyéb végzettség mező novemberi verziót megelőzően az alkalmazott bizonyítványának száma az Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban az Előképzettségek tabulátor fül, Alapadatok altabfül Azonosító mezőjéből került feladásra. A módosítás következtében ezután ugyanezen felület Kiegészítő adatok tabulátor fül Nyomdai sorszám mezőjéből történik a feladás. Amennyiben az intézmény korábban az Azonosító mezőben rögzítette a nyomdai sorszámot, akkor Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban elérhető Előképzettségek importtal áttöltheti az adatokat a Nyomdai sorszám mezőbe. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 87 / 128

88 12.1. Alkalmazotti adatok kezeléséhez (egyéni és csoportos) használható menüpontok Az Alkalmazotti adatok (14800)/Alkalmazotti jogviszonyok (22700) menüponton is megtalálhatóak a Jogviszony, a Munkakör, a Vezetői megbízások, a Szabadság, az Illetmény és az Egyéb tabulátorfülek. A menüpontban lehetőség van új jogviszony és hozzá kapcsolódó munkakör felvitelére. Új jogviszonyt a Jogviszony tabulátor fülön a Hozzáad gombbal kell felvinni, ez bekerül a felső Listába, majd a Munkakör tabulátor fülön a megfelelő jogviszony sor kiválasztása után a Szerkeszt gombra kattintva és a belső Hozzáad gombra kattintva kiválasztható a munkakör szervezeti egysége és rögzíthetőek a munkakör adatok. Alkalmazotti adatok csoportos kezelése az Adminisztráció/Alkalmazotti jogviszonyok (44700) menüponton lehetséges. A menüponton a Személyes adatok, az Alkalmazotti adatok, a Munkakör, a Vezetői megbízások, a Szabadság, az Illetmény és az Egyéb tabulátor füleken jelennek meg adatok. Mivel a felület összefoglaló menüpont ezért, az Alkalmazotti adatok tabulátor fülön szereplő jogviszony adatok és a Munkakör tabulátorfülön szereplő adatok csak szerkeszthetőek, viszont a Vezetői megbízások, a Szabadság, az Illetmény és az Egyéb tabulátorfüleken a belső Hozzáad gombbal rögzíthető a kiválasztatott alkalmazotthoz új rekord. Adminisztráció/Munkakörök (44750) menüpontban pedig az alkalmazottak munkaköreinek csoportos szerkesztésére van lehetőség. A felületen csak módosítani lehet az adatokat Hallgatónál/Alkalmazottnál feladott adat megtekintése A Hallgatók/FIR adatszolgáltatás/hallgatói feladások (64500) és az Alkalmazotti adatok/fir adatszolgáltatás/oktatói feladások (64800) menüpontban, azoknak a konténernek az adatai láthatóak, melyekben szerepel a hallgató/alkalmazott. A felület felső részében kiválasztható a konténer, ezután a felület lenti részében az adott konténerben feladott adatok megtekinthetőek xml és táblázatos formátumban. Oszlopszerkesztésben megjeleníthető a Konténer FIR státuszai mező, ha ez a mező oszlopszerkesztésben megjelenik, akkor a konténerek színezésre kerülnek, piros színnel jelennek meg a COM- INKONZISZTENS státuszú konténerek, zölddel pedig a HLG-KESZ/OKT-KESZ státuszú konténerek. A feladásra kerülő, ill. feladott adatok átláthatóbb megtekintése érdekében a Hallgatók/FIR adatszolgáltatás/hallgatói feladások (64500) és az Alkalmazotti adatok/fir adatszolgáltatás/oktatói feladások (64800) menüpontokon az xml táblázatos megjelenítése kiegészítésre került egy új oszloppal, melynek neve XML. A felületen az oszlop megjelenítésével a hallgatók részletes adatai az xml-ben feladott formában jelennek meg. Valamint az XML táblázatos megjelenítés kiegészítésre került a végzettség adat azonosítójával, megnevezésével és az értesítési blokk (telefonszám, ) adataival. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 88 / 128

89 Hallgató felől feladott adatok megtekintése Alkalmazotti adatok jelentésének folyamata A FIR adatszolgáltatás (62950)/Feladható oktatók (63850) menüpontban jelennek meg a feladható oktatói sorok. Feladható oktatók menüpontban csak azok az alkalmazotti sorok jelennek meg ahol a munkakörnél az oktatói, kutatói, tanári, egyéb érték beállításra kerül! Ezek a sorok nem üzenetek! A továbbiakban nem generálódnak üzenetek, hanem mindig az aktuális oktatói adatok jelennek meg a felületen, (élő oktatói tábla) és azok kerülnek feladásra. Vagyis ha bármi módosul az oktató adataiban, akkor az azonnal érvényesül ezen a felületen is. Természetesen kivétel, ha az oktató már lezárt konténerben, ill. feladott konténerben szerepel. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 89 / 128

90 Feladható oktatók menüpont A felületen fent három rádiógomb található: Minden, Hibás sorok, és Hibátlan sorok. A Minden szűrő alkalmazásával az összes hibás és hibátlan hallgatói sor megjelenik. A Hibás rádiógomb bejelölése esetén pirosan jelennek meg azok a sorok, melyek hibásak abból a szempontból, hogy feladható legyen az oktatói sor. Ezek az adatkörök a minimálisan szükséges adatok melyek ahhoz szükségesek, hogy a FIR befogadja az oktatót. A Feladható oktatók (63850) menüponton lehetőség van magas jogosultsággal a sorok törlésére (Töröl gomb) Sorok törlése esetén az Alkalmazotti adatok (14800) menüponton az oszlopszerkesztésben megtalálható FIR adatváltozás dátuma mező értéke visszaállításra kerül a FIR adatfeladás mező értékénél egy másodperccel korábbra Az alkalmazotti sorok konténerbe helyezése, konténer készítése, automatikus konténer A feladható oktatók menüpontban csak akkor jelenik meg az oktató, ha a következő feltételek teljesülnek: Alkalmazotti adatok (14800)/Személyes adatok tabfülön, FIR-be felad pipa bejelölésre került, Alkalmazotti adatok (14800)/Alkalmazotti adatok tabfülön a Jogviszony adatok (jogviszony kezdődátum) kitöltésre kerültek, Alkalmazotti adatok (14800)/Alkalmazotti adatok tab FIR-be felad pipa bepipálásra került, Alkalmazotti adatok (14800)/Szervezeti egység tabfülön munkakör típusa kitöltésre került. FIR adatszolgáltatás (62950)/Feladható oktatók (63850) menüpontban ki kell jelölni azokat az alkalmazotti sorokat, akiket konténerbe szeretnénk helyezni, és az Konténerbe rakhatók gombra kell kattintani. Amennyiben a felületen oszlopszerkesztéssel megjelenítésre került a Konténerbe rakható oszlop, akkor látható is, hogy az oszlop soraiban a jelölőnégyzet bejelölésre került. A program központi beállítása Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 90 / 128

91 szerint óránként automatikusan konténerbe helyezi azokat az oktatói sorokat, akiknél a Konténerbe rakható oszlopban a jelölőnégyzet bejelölésre került. Hibás (piros) sorok nem kerülnek be a konténerbe. Ha nem szeretnénk, hogy az oktatói sor konténerbe kerüljön, akkor az Konténerbe nem rakhatók gombra kell kattintani, ekkor a jelölőnégyzetből a pipa törlődik, és az oktató nem kerül bele az automatikusan készülő konténerbe. Manuálisan is készíthető konténer, ha a Feladható hallgatók (63800) vagy a Feladható Oktatók (63850) menüpontban kijelölésre kerül a hallgatói vagy oktatói sor vagy sorok és az Üzenetek Konténerbe jelölőnégyzet kerül bepipálásra, majd a Konténerbe rakható gombra kattintunk, akkor a megjelenő ablakban a Konténerek gombot választva, a már le nem zárt konténerek jelennek meg melyekbe az üzenet belehelyezhető. A felületen az új konténer jelölőnégyzet segítségével új konténert is készíthetünk, ilyenkor megadhatjuk a konténer nevét, vagy elfogadjuk a program által generált konténer nevet. A kis ablakban, ha bejelöljük a Konténer lezárás jelölőnégyzetet, akkor a kiválasztott vagy most létrehozott konténer lezárásra is kerül. Oktatói soroknál konténer készítése Hibás alkalmazotti sorok javítása A FIR adatszolgáltatás (62950)/Feladható oktatók (63850) menüponton a Hibás sorok rádiógombra kattintással jelennek meg azok a sorok, amelyek nem, vagy nem megfelelően tartalmazzák feltétlenül kötelező adatokat. A sorok pirossal jelennek meg, és a Hiba oszlopban, ill. a felület alsó részén olvasható a hiba teljes szövege is. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 91 / 128

92 A hiba szövege tartalmazza az adathiányt, az adathibát, és ezek javítása után fekete lesz az alkalmazott sora, és feladható lesz. (Amennyiben a javítás után mégsem, akkor a Konténerbe rakható gombra kattintással lehet az adott sort frissíteni.) A javítást a Neptunban a megfelelő felületen kell javítani, pótolni. 13. Hallgatói/Oktatói sorok feladása adatváltoztatás nélkül A Hallgatók (5400) menüpontban található Konténerbe rakható gomb. Azoknál a hallgatóknál, akiknél nem történt FIR szempontjából adatváltozás, de a javítások érdekében szükséges újra feladni a hallgató adatait, használható a felületen a gomb. A felületen a hallgatók kijelölése után a Konténerbe rakható gombra kattintva megjelenik egy ablak, amelyben a program megkérdezi, hogy "Minden hallgatót vagy csak a kijelölteket szeretné konténerbe tenni? A Mind gombra kattintva minden hallgató belekerülhet a konténerbe, ha megfelel a konténerbe kerülés egyéb szűrő feltételeinek (pl. képzés összerendelés rendben, féléves sorral rendelkezik stb.). A Kijelöltek gombra kattintva csak a kijelöltek kerülnek konténerbe. Ezután a megjelenő ablakban lehetőség van új konténert létrehozni, az Új konténer jelölőnégyzetet bejelölésével, ill. Konténer lezárása jelölőnégyzettel a konténert lezárni. Az ablakba beírhatjuk az új konténer nevét vagy a Konténerek gombbal választhatunk a már meglévő, le nem zárt konténerek közül. Az Ok gombra elkészül a konténer, ill. bekerülnek a hallgatók konténerbe. A program 1500 rekordonként készít automatikusan konténereket. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 92 / 128

93 Konténerbe rakható Figyelem! A Hallgatók (5400) és az Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban a Konténerbe rakható gombra kattintva is megtörténik azon adatok meglétének a vizsgálata, amelyek a konténerfeladáshoz feltétlen szükségesek (jogviszony, képzés, félév, törzskönyvi szám, kollégiumi szervezet megfeleltetése stb.). Amennyiben a Hallgatók (5400)/Alkalmazotti adatok (14800) menüpontokban valamely adat hiánya miatt nem készíthető el a konténer, akkor a visszajelző üzenet tájékozat a hallgató/oktató név és Neptunkódjáról valamint a hiba okának megjelenítés helyéről. Ebben az esetben a FIR válaszok tabfülön SDA hibakódok jelentkeznek. Figyelem a leggyakoribb, hibaüzenet: A következő hallgatóknál nincsenek megfelelően beállítva a jogviszony - képzés-féléves adatkörök, ezért nem kerültek konténerbe. esetén a hiba az, hogy a hallgató képzésénél (Képzések menüpontban) nincs bepipálva a FIR be felad pipa. Ebben az esetben nem készül SDA hibakód, mert itt nem eldönthető, hogy melyik képzés kerüljön az xmlbe. Ha a "Hallgatók (5400)" menüponton csak olyan hallgatók kerülnek kijelölésre, akik adathiba miatt nem kerülhetnek konténerbe, akkor ebben az esetben nem készül üres konténer. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 93 / 128

94 Konténer létrehozásakor visszajelző üzenet SDA-hibakódok A konténerkészítési hiba okai a Hallgatók (5400) és az Alkalmazotti adatok (14800) menüpontokban a FIR adathibák tabfülön jelennek meg SDA hibakód megjelöléssel. A hiba javítása után az SDA-hibakód eltűnik a felületről. Hallgatói hibakódok: SDA002 - Hallgató törzslapjának száma hiányzik! SDA003 Hallgató felvételi dátuma hiányzik! SDA004 Hallgató képzésének várható befejezése hiányzik! SDA005 Passzív félévnél a passziválás oka nincs kitöltve! SDA006 Passzív félévnél a passziválás dátuma hiányzik! SDA016 Hallgató külföldi tanulmányánál az ország hiányzik SDA017 Hallgató külföldi tanulmányánál a partner intézmény neve hiányzik SDA018 Hallgató külföldi tanulmányánál a település hiányzik SDA019 Hallgató külföldi tanulmányának kezdő dátuma hiányzik SDA020 Hallgató külföldi tanulmányánál a tanulmányi időszak típusa hiányzik SDA021 Hallgató külföldi tanulmányánál a tanulmányi időszak száma hiányzik SDA022 Hallgató kollégiumánál nincs beállítva a FIR-es összerendelés! SDA034 Doktori képzés beállítása hibás! SDA035 Képzési adatok feladásához a Neptun FIR képzés-összerendelés hiányzik! SDA010 Előnyben részesítés kiállítójának neve hiányzik SDA011 Előnyben részesítés kiállítás dátuma hiányzik SDA012 Előnyben részesítés típusa hiányzik SDA043 Hallgatói adatok feladásánál előfordult, hogy a hallgató címénél az Irányítószám mezőben betűk vagy 10-nél több karakter szerepelt. Ebben az esetben a konténer lezárásakor az xml készítése sikertelen volt. Ezért készült egy új SDA043-as hibakód, mely akkor keletkezik a hallgatónál, akinél a fentiek szerint hibás az Irányítószám mező adata. Figyelem: Ezen hibakód esetén a FIR_ADATOK_ELLENORZESE paraméter nem kerül figyelésre. A hibás adat egyik paraméter állás esetén sem kerülhet a konténerbe, mert xml készítési hibát okoz! Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 94 / 128

95 SDA046 Az oklevél száma mező karaktereinek száma a megengedettnél több karakterszámmal rendelkezik, ezért a feladásból a mező kimarad." Probléma okozott xml generálás során, hogy ha az Oklevél száma mező értékének karakterszáma hosszabb volt, mint 50 karakter, akkor nem került generálásra a hallgató adata. Xml generálás során nem akadályozzuk meg az oklevél blokk generálását, de az intézményi sorszám kimarad az adatokból, mindaddig, amíg az intézmény nem javítja a sorszámot. Oktatói SDA-hibakódok: A hibakódok akkor jelennek meg az Alkalmazotti adatok FIR-feladás tabfülön, amikor a konténerbe helyezést az adat hiánya akadályozza. SDA023 Oktatót jogviszony nélkül nem lehet feladni, SDA024 Az oktatói jogviszony kezdő dátuma hiányzik, SDA025 Az oktatói jogviszony típusa hiányzik, SDA026 Az oktatói munkakör kezdő dátuma hiányzik, SDA027 Az oktatói munkakör besorolása hiányzik, SDA028 Az oktató munkaköréhez tartozó szervezetnek hiányzik az FIR azonosítója, SDA029 Az oktatói munkakör telephelye hiányzik, SDA030 Munkakör szervezetéhez nincs beállítva érvényes állandó lakcím, SDA031 Az oktatóhoz tartozó vezetői megbízás kezdő dátuma hiányzik, SDA032 Az oktatóhoz tartozó vezetői megbízás típusa hiányzik, SDA033 Az oktatóhoz tartozó vezetői megbízás dátuma es megszűnés indoka hiányzik, SDA044 A tudományos fokozat megszerzésének dátuma kötelező adat. SDA-hibakódok megjelenítése Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 95 / 128

96 előtt végzett, de 2006 után oklevelet szerzett hallgatók oklevél adatainak feladása Az oklevél-statisztikák készítése érdekében fel kell adni a FIR-nek olyan hallgatókat is, akiknek a hallgatói jogviszonya előtt befejeződött, de jén vagy azt követően szerezték meg az oklevelüket. Ebben az esetben a FIR feladásba csak a hallgató személyes adatainak és az Oklevél adatoknak kell szerepelniük. Ezen hallgatók feladása a Hallgatók (5400) menüpontról a Konténerbe rakható gombbal történhet. A feladáshoz ki kell jelölni a hallgatókat, konténerbe helyezni a sorokat és a szokásos módon a konténert feladni. Amennyiben a hallgató hallgatói jogviszonya előtti, és történik az adataiban adatváltozás, akkor a hallgató megjelenik a Konténer (6300)/Feladható hallgatók menüpontban is, így erről a felületről is feladható. Amennyiben nincs adatváltozás, de fel kell adni a hallgató adatait, akkor a Hallgatók(5400) menüpontról kell indítani a feladást Jogutódlás esetén jogutód intézménynél hallgató adatainak jelentése Abban az esetben, amikor jogutódlás történik és a hallgató a jogutód intézményben tesz záróvizsgát, ill. szerez oklevelet, akkor a jogutód intézménynek csak a hallgató személyes és oklevél adatait kell feladnia a FIR-be. A márciusi verziót megelőzően nem volt erre lehetőség, mert a feladáskor a képzés blokk is bekerült az xml-be, mely jogutódlás esetén nem feladandó adat. Ezért a Hallgatók/Hallgató képzései(6000) menüpontra készült két jelölőnégyzet: FIR képzés adatok és FIR oklevél adatok elnevezéssel. A jelölőnégyzetek segítségével szabályozható a hallgató képzésének és oklevél adatainak a feladása. A két jelölőnégyzet értéke alapértelmezetten igaz állású. Amennyiben mindkét jelölőnégyzet igaz értékű (ez az alapértelmezett, korábbi működésnek megfelelő beállítás), akkor a képzés és az oklevél adatblokk is feladásra kerül. Ha a FIR képzésadatok jelölőnégyzet értéke hamis, és a FIR oklevél adatok jelölőnégyzet értéke igaz (ezt tekintjük jogutódlásnak), akkor a hallgató személyes adata és oklevél adata kerül feladásra. Amennyiben a mindkét jelölőnégyzet értéke hamis, akkor nem készíthető konténer. Olyan beállítás nem engedélyezett a rendszerben, ahol a FIR képzésadatok jelölőnégyzet értéke igaz, és a FIR oklevéladatok jelölőnégyzet állása hamis. (Technikai képzéseknél vendéghallgató, részismereti, előkészítős külön logika szabályozza az adatok feladását.) A jelölőnégyzetek értéke állításának lehetősége egyedi jogosultsággal szabályozható, az Adminisztráció/Felhasználó szerepkörhöz rendelése/szerepkörök (53650) menüpontban. Az egyedi jogosultság neve: Hallgató képzésénél a FIR-be képzés adatok és FIR Oklevél adatok jelölőnégyzet értékét állíthatja. Mivel az egyedi jogosultság túlmutat az általános FIR-feladás kezelésén, ezért javasoljuk, hogy csak magas jogosultsághoz kerüljön beállításra. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 96 / 128

97 15. Konténerek (konténerben található sorok) megjelenítése A Konténerek, a különböző konténer típusok a következő menüpontokon jelennek meg. FIR adatszolgáltatás(62950) Konténerek(6300) felületen az összes konténer típus megjelenik. FIR adatszolgáltatás(62950) (összefoglaló menüpont, alatta a feladott /küldött konténerek láthatóak típus szerint szűrve) Konténerek(65750)/Adatszolgáltatás(65850): itt az adatszolgáltatásként feladott konténerek láthatóak A menüpont alatt található Hallgatók(66500) és Oktatók(66550) menüpontban pedig a kiválasztott konténerben található hallgatói, ill. oktatói sorok jelennek meg. Konténerek(65750)/Adatlekérdezés(65950): az automatikusan indított adatlekérdező konténerek jelennek meg. Konténerek(65750)/Diákigazolvány(66000): a felületen feladott diákigazolvány-igénylések láthatóak. A menüpont alatt található Hallgatók (66600) menüpontban pedig a kiválasztott konténerben található hallgatói diákigazolvány sorok jelennek meg. Konténerek(65750)/Diákigazolvány számla(66050) az indított diákigazolvány számla lekérések láthatóak Válaszkonténerek megtekintése A FIR adatszolgáltatás(62950)/válasz (63050) menüpontban az összes érkezett válaszkonténer megjelenik. A FIR adatszolgáltatás(62950)/válaszok (65800) (összefoglaló menüpont, alatta a kapott válasz konténerek láthatóak típus szerint szűrve) Válaszok (65800)/ Adatszolgáltatás(66100) az adatszolgáltatásként feladott konténerekre érkezett válasz konténerek láthatóak a felületen. Válaszok (65800)/ Adatlekérdezés(66150) az automatikusan indított adatlekérdező konténerekre érkezett válasz konténerek jelennek meg. Válaszok (65800)/ Diákigazolvány(66200) feladott diákigazolvány-igénylésekre érkezett válaszok láthatóak. Válaszok (65800)/ Diákigazolvány számla (662500) az indított diákigazolvány-számla lekérésekre érkezett válaszok láthatóak. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 97 / 128

98 Konténerek megjelenítése A konténer és a válaszkonténerek felületen található egy jelölőnégyzet 'Utolsó 2 hét konténerei' néven, amely a felületre lépésnél alapértelmezetten mindig igaz állású és az utolsó 2 hét konténereit listázza le. Ha régebbi (az összes) konténert szeretnénk megjeleníteni, akkor a jelölőnégyzet hamisra állításával a felületen az összes konténer megjelenik. Érintett menüpontok (Alapadatok tabfül): FIR Adatszolgáltatás alatt/fir adatszolgáltatás/konténer(63000), FIR adatszolgáltatás/konténerek/adatszolgáltatás(65850), FIR adatszolgáltatás/konténerek/adatlekérdezés(65950), FIR adatszolgáltatás/konténerek/diákigazolvány(66000), FIR adatszolgáltatás/konténerek/diákigazolvány számla(66050), FIR adatszolgáltatás/ Válasz (63050), FIR adatszolgáltatás/válaszok/adatszolgáltatás(66100), FIR adatszolgáltatás/válaszok/adatlekérdezés(66150), FIR adatszolgáltatás/válaszok/diákigazolvány(66200), FIR adatszolgáltatás/válaszok/diákigazolvány számla(66250). A FIR adatszolgáltatás/ Konténerek (63000) menüpontban oszlopszerkesztésbe megjeleníthető a Konténer FIR státuszai' mező, ha ez a mező oszlopszerkesztésben megjelenik, akkor a konténerek színezésre kerülnek, piros színnel jelennek meg a COM-INKONZISZTENS státuszú konténerek, zölddel pedig a HLG-KESZ státuszú konténerek. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 98 / 128

99 15.2. Konténer típusok A FIR Adatszolgáltatás (6300)/Konténerek menüpontban a következő típusú konténerek jelennek meg: Adatszolgáltatás Adatlekérdezés Terítés Státusz lekérdezés HLG stornó OKT stornó Diákigazolvány számla Diákigazolvány számlakép Diákigazolvány javítás Diákigazolvány A felületen található szűrő segítségével szűrhetünk a különböző típusokra. Adatszolgáltatás típusú konténer tartalmazza a feladott hallgatói vagy alkalmazotti adatokat. Az adatszolgáltatás típusú konténereket kell lezárni, aláírni és feladni. Adatlekérdezés típusú konténer tartalmazza a FIR által adott válaszokat. Automatikusan érkezik az automatikus kommunikáció alapján, NEM KELL FELDOLGOZNI, AZ INTÉZMÉNYNEK NINCS az adatlekérdező konténerekkel TEENDŐJE! Terítés típusú konténer az úgynevezett képzési elem terítéseket tartalmazza. A terítés gombra kattintással indul egy terítés kérés a FIR felé. Státusz lekérdezés konténer az elküldött státusz kérések eredményét tartalmazza. Automatikusan érkezik az automatikus kommunikáció alapján, NEM KELL FELDOLGOZNI, AZ INTÉZMÉNYNEK NINCS A STÁTUSZKONTÉNEREKKEL TEENDŐJE! HLG stornó OKT stornó Diákigazolvány típusú konténer a korábbi használattal megegyezően a Diákigazolvány feladásokat tartalmazza, a konténereket le kell lezárni, aláírni és feladni. Diákigazolvány számla a diákigazolvány számlákat tartalmazza, ehhez szorosan kapcsolódik a Diákigazolvány számlakép nevű konténer, mely a számla technikai megjelenítése miatt szükséges. Automatikusan érkezik az automatikus kommunikáció alapján, NEM KELL FELDOLGOZNI, AZ INTÉZMÉNYNEK NINCS a diákigazolvány számla és diákigazolvány számlaelőkép nevű konténerekkel TEENDŐJE! Diákigazolvány számla (65000)menüpontban jelennek meg a számlák. Lásd: Diákigazolvány-kezelés dokumentáció. Diákigazolvány javítás Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 99 / 128

100 Konténertípusok Amennyiben a felületen Adatszolgáltatás vagy Diákigazolvány konténer típusra keresünk akkor a menüpont előtt a + jelet lenyitva megtekinthető, hogy mely hallgatók vagy oktatók találhatóak a kiválasztott konténerben. 16. Konténerek készítése A FIR hallgatói és oktatói adatszolgáltatáshoz konténereket kell készíteni, a hallgatókat a konténerbe helyezni és az adatszolgáltató konténert lezárni, aláírni és feladni. Konténer készülhet automatikusan és manuális módon. Automatikusan készül konténer, ha a Feladható hallgatók (63800) vagy a Feladható Oktatók(63850) menüpontban a kiválasztott sornál vagy soroknál a Konténerbe rakható gombra kattintunk, ekkor a pipa bekerül a hallgatói oktatói sorokba és a program meghatározott időnként (általában óránként) készít egy konténert, így azokat a sorokat melyeknél a konténerbe rakható pipa igaz, bele teszi a konténerbe. Manuálisan készíthető konténer, ha a Feladható hallgatók (63800) vagy a Feladható Oktatók (63850) menüpontban a kijelölésre kerül a hallgatói vagy oktatói sor vagy sorok és az Üzenetek Konténerbe jelölőnégyzet kerül bepipálásra, majd a Konténerbe rakható gombra kattintunk, akkor a megjelenő ablakban a Konténerek gombot választva, a már le nem zárt konténerek jelennek meg melyekbe az üzenet belehelyezhető. A felületen az új konténer jelölőnégyzet segítségével új konténert is készíthetünk, ilyenkor megadhatjuk a konténer nevét, vagy elfogadjuk a program által generált konténer nevet. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 100 / 128

101 A kis ablakban, ha bejelöljük a Konténer lezárás jelölőnégyzetet, akkor a kiválasztott vagy most létrehozott konténer lezárásra is kerül. A Hallgatók (5400), Alkalmazotti adatok (14800), FIR adatszolgáltatás/feladható hallgatók (63800) és a FIR adatszolgáltatás/feladható oktatók (63850) menüponton a Konténerbe rakható gombra kattintva a panelben megjelenő Kijelöltek gomb mellett a Mind gombra kattintva, az összes hallgatóra/oktatóra elindítható a konténer generálása. A Konténerbe rakható gombra megjelenő panelben a Mind gomb csak magas jogosultsággal érhető el. Az intézmény kérésére a Mind gomb egyéb szerepköröknek is beállításra kerülhet Konténerek lezárása, automatikusan, manuálisan A konténerek lezárása történhet automatikusan vagy manuálisan. Automatikuskonténer lezárás. A hallgatói/alkalmazotti adatok konténerbe helyezésével 1500 rekordonként a konténer automatikusan lezárásra kerül. Konténerek (6300) felületen található a Lezárás gomb. Amelyet akkor kell használni, ha nincs 1500 rekord a konténerben, de mégis fel kell adni. Egy konténerbe vagy csak hallgató vagy csak alkalmazott kerülhet, ennek figyelése automatikusan történik. A konténer lezárása után a konténert alá kell írni. Az aláírás beállítása az üzemeltetési dokumentációban található Konténer lezárási hiba megtekintése Konténer zárása során, ha a konténerbe olyan hibás adat kerül, hogy az xml-t a rendszer nem tudja legenerálni, akkor a FIR adatszolgáltatás/konténerek (63000) menüponton az oszlopszerkesztésben megjelenített XML ellenőrzés mezőben a hibás mező értéke és a hibás adattal rendelkező hallgató Neptun-kódja megjelenítésre kerül Konténerek feladása A konténerek feladása és fogadása automatikusan vagy manuálisan történik. A program óránként feladja azokat a konténereket melyek aláírásra kerültek, a lezárás sorrendjében. A Konténer (63000) menüpontban található a Küldés gomb. Ezt csak akkor kell használni, ha nem szeretnénk az automatikus (óránkénti) konténer feladást igénybe venni, és soron kívül szeretnénk feladni a konténert. Csak az aláírt konténerek kerülnek automatikusan feladásra! 17. Konténer státuszok A feladott üzenetekre a válaszok lekérdezése naponta egy alkalommal 22 órakor automatikusan történik server config beállítás alapján. A beállítást az intézmény módosíthatja, ennek leírása az üzemeltetési dokumentációban található. Az újra feldolgozás gomb alkalmazására csak akkor van szükség, ha megérkezett a válasz, de a Feldolgozva pipa nem került bejelölésre! Egyéb esetben nem alkalmazható az Újrafeldolgozás gomb! Az adatok fogadása Adatlekérdezés típusú konténerrel történik. A menüpontban a Feldolgozás eredménye mezőben látható, hogy a FIR befogadta vagy sem a konténert. A FIR által adott leírás alapján a konténer a következő ellenőrzési folyamaton megy keresztül. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 101 / 128

102 17.1. Feladott konténerben szereplő adatok megtekintése A FIR Adatszolgáltatás (62950)/Konténer(63000) menüpontban az XML tabulátor fülön két rádiógomb található, XML és Táblázat elnevezéssel. Az XML rádiógombot megjelölve a feladott konténer tartalma xml formában jelenik meg. A Táblázat rádiógombot megjelölve az xml tartalma táblázatos formában kerül megjelenítésre. Ezáltal könnyebben áttekinthető, hogy a hallgatóról vagy oktatóról milyen adatok kerültek feladásra. A táblázatra kettőt kattintva pedig nagyobb ablakban is megjelennek az adatok. A felületen kizárólag Neptun-kódra való keresés is működik, mellyel a táblázat adott Neptun-kódra vonatkozó adatai könnyen kikereshetőek Konténer feloldása Az xml adatainak táblázatos megtekintése A FIR-konténerek feloldásához egy Feloldás gomb került a FIR Adatszolgáltatás/Konténerek (63000)" menüpontra. A gomb használatával lehetőség nyílik arra, hogy a tévesen lezárt konténerek feloldását az intézmény maga is elvégezhesse. A konténer csak addig oldható fel, amíg a "Feladás dátuma" üres, és csak adatszolgáltatás és diákigazolvány típusú konténereket lehet feloldani. Ha a konténer elküldésre került, azt követően már nem nincs lehetőség a feloldásra. Csoportos kijelölésnél visszajelző üzenet tájékoztat arról, hogy melyik konténer feloldása volt sikeres, és melyik volt sikertelen. A gomb csak magasabb szerepkörökhöz kerül kihelyezésre (rendszer adminisztrátor, belső adminisztrátor) Konténer törlése A FIR Adatszolgáltatás/Konténer(6300) és a Konténerek/Adatszolgáltatás(65850) menüpontokban az adatszolgáltatás típusú konténerek melyek lezárásra kerültek, de még nem kerültek feladásra, a Feloldás után törölhetőek, a Törlés gombra kattintva a program törli a konténert és kiveszi a hallgatókat a konténerből is. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 102 / 128

103 Konténer feloldása A konténer átvétele (FIR-nél) A konténer átvétele során két ellenőrzési lépés zajlik le: 1. az XSD validáció során a queue-ból kivett konténer XML tartalma az Educatio Kht. által publikált XSDben definiált tartalmi és formai követelményeivel kerül összevetésre 2. az XSD validáción megfelelt konténer esetében ellenőrzésre kerül, hogy a konténerben hivatkozott intézménynek megfelelő csatornán történt-e a beküldés A konténer átvétele folyamatnak három kimenete lehetséges: 1. A konténer XML tartalma nem felel meg az XSD-ben definiált követelmények. Ebben az esetben a konténer további feldolgozása nem lehetséges. A konténer státusza COM-XSD-INVALID lesz. 2. A konténer tartalma megfelelt az XSD követelményeknek, de olyan csatornán érkezett melyre nem volt jogosultsága a küldőnek. Ebben az esetben a konténer további feldolgozása nem lehetséges. A konténer státusza COM-JOGOSULTSAGHIBA lesz. 3. A konténer tartalma megfelelt az XSD követelményeknek és megfelelő csatorna jogosultsággal érkezett. A konténer az aláírás ellenőrzés fázisába kerül, státusza COM-ATVEVE lesz Aláírás ellenőrzés Az aláírás ellenőrzési fázisban konténer átvétel során megfelelt konténer aláírásának érvényesítése történik meg az aláírást kibocsátó hitelesítés szolgáltató bevonásával. Az aláírás ellenőrzés során két ellenőrzési lépés zajlik le: 1. a konténer aláírására használt digitális aláírás hiteles-e, 2. hiteles aláírás esetében az aláírást birtokló személynek van-e jogosultsága adatot szolgáltatni a FIRbe. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 103 / 128

104 A konténer átvételi folyamatának három kimenete lehetséges: 1. A használt aláírás nem hiteles. Ebben az esetben a konténer további feldolgozása nem lehetséges. A konténer státusza COM-ALAIRAS-INVALID lesz. 2. A használt aláírás hiteles, de olyan személyhez kapcsolódik, akinek nem volt jogosultsága a küldéshez. Ebben az esetben a konténer további feldolgozása nem lehetséges. A konténer státusza COM-JOGOSULTSAGHIBA lesz. 3. A konténer tartalma megfelelt az aláírási követelményeknek. A konténer a betöltési fázisba kerül. A konténer aláírásának érvényesítési folyamatának hossza, és ezáltal a konténer adattartalmának feldolgozása is erősen függ attól, hogy a konténer aláírására használt digitális aláírást biztosító hitelesítés szolgáltató milyen minimális kivárási időt biztosít. A kivárási idő az a minimális időtartam, amely a konténer aláírásának létrehozása és a tanúsítvány visszavonási információnak rendelkezésre állása között telik el. A FIR2-ben elfogadott digitális aláírásokat biztosító hitelesítés szolgáltatók esetében a tanúsítvány felfüggesztésére/visszavonására vonatkozó kérés és annak nyilvánosságra hozása között eltelt idő nagysága lehet 0 óra (azonnali) vagy 48 óra Betöltés A betöltés fázisban a konzisztencia vizsgálaton megfelelt konténerek betöltésre kerülnek, és a tartalmazott adatokon a FIR-be való beépítés megkezdődhet. A betöltés előtt a konzisztencia vizsgálat ellenőrzi, hogy adatbázis egyediség sértés fennáll-e a konténer adatok betöltése esetében. Ha igen, akkor a konténer további feldolgozása nem lehetséges. A konténer státusza COM-INKOZISZTENS lesz. A konzisztencia vizsgálaton megfelelt konténer betöltésre kerül, és státusza COM-VALID lesz Beépítés A beépítési fázis során: 1. a betöltött adatok betöltésre kerülnek a FIR-ben definiált adattárolási struktúrába; 2. az egyes adatkörök egyedi FIR azonosítóval kerülnek ellátásra, megtartva az intézményi azonosítókat is; 3. a betöltési folyamatok biztosítják a korábbi adatállapothoz képesti változások, és eltérő időpontban érvényes állapotok historikus kezelését; 4. a FIR-ben definiált adatellenőrzési szabály lefuttatásra kerülnek a feldolgozott adatokon; 5. kiszámításra kerülnek azon adatmezők, melyeket a FIR számít ki a kapott adatok alapján. A fázis során a konténer státusza az alábbi két státusz valamelyike lesz, függően az adatfeldolgozási folyamat állapotától: 1. [HLG OKT]-BEEPITHETO, ha az adott konténer adatainak feldolgozása kezdhető, de a feldolgozás még nem kezdődött el 2. [HLG OKT]-BEEPITES, ha az adott konténer adatainak feldolgozása folyamatban van, de még nem kerültek a beépített adatok publikálásra Publikálás A fázis végére a konténer státusza [HLG OKT]_KESZ lesz, ami egyben a folyamat végállapota Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 104 / 128

105 Válasz xml megtekintése 18. Feladott hallgatói és alkalmazotti adatokra kapott FIR státuszok megtekintése A visszaérkező válaszok státuszai megtekinthetőek a Hallgatók (5400) és az Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban, ha megjelenítésre kerül oszlopszerkesztéssel a FIR státusz. Amennyiben a FIR státusz oszlop nem jelenik meg a felületen akkor a sorok nem kerülnek színezésre. FIR státusz értékek : Nem volt FIR jelentés, Piros, Sárga, Zöld. A Hallgatók (5400) és Alkalmazottak (14800) menüpontban a FIR státusz színének megfelelően a hallgató/oktató sorának színe is változik. Zöld szín, ha a FIR ellenőrzés teljesen rendben találta a hallgatóról/alkalmazottról feladott adatokat. Sárga, ha valamely adat hibás, de nem kritikus, Piros státuszt kap, ha hibás az adat és hiánya/hibája befolyásol bizonyos jelentéseket. A piros sorokat kell elsősorban javítani, majd a sárgával megjelölt sorokat. A színek a FIR-től kapott válaszok függvényben változhatnak. A hallgatók (piros, sárga, zöld) státusza az automatikus válaszok lekérdezésével akár naponta is változhat. Nem volt FIR jelentés státusza van annak a hallgatói, ill. alkalmazotti sornak mely eddig még nem került feladásra. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 105 / 128

106 Hallgatói státuszok megjelenítése Hallgatói státuszok megjelenítése Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 106 / 128

107 18.1. Hallgatói, oktatói feladásokra érkezett válaszok megtekintése A válaszok megtekinthetőek a: Hallgatók (5400)/menüpont, FIR válaszok tabfül, Hallgatók (5400)/menüpont /FIR adatszolgáltatás (64450)/Hallgatói válaszok (64500) Alkalmazotti adatok (14800)/FIR adatszolgáltatás (64750) Alkalmazottak (64750)/Oktatói válaszok (64850) menüpontokban. A felületen oszlopszerkesztéssel megjeleníthető fontosabb adatok: Hibakód tartalmazza a FIR által kezelt hiba kódját Hiba leírása FIR által visszaadott hiba leírása Adatkör-a hiba leírása mely adatkörre vonatkozik. pl. Hallgato/TanulmanyiJogviszonyok/TanulmanyiJogviszony, Hallgato/TanulmanyiJogviszonyok/TanulmanyiJogviszony/FelvettKepzesek/FelvettKepzes Hiba infó A hiba leírásához tartozó bővebb magyarázatot tartalmaz megtalálható benne a képzés és félév melyre a hibaleírás vonatkozik, segítségül, hogy mely adatot kell javítani, pótolni. Türelmi idő javítási idő. Hiba színe FIR által visszaadott hiba szín. A hiba kijavítása után a hallgató sora újra megjelenik a Feladható hallgatók (63800), ill. oktató esetében a Feladható oktatók (63850) menüpontban. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 107 / 128

108 Hallgatók (5400) menüpontban FIR válaszok tabfül ADLE, adatlekérés A Hallgatók (5400) és az Alkalmazotti adatok (14800) menüpontokon található az ADLE gomb, amellyel adatlekérés indítható a kijelölt hallgatóra vagy alkalmazottra. Lehetőség van egyszerre 100-nál több rekordra is adatlekérdező konténert készíteni, de a FIR felé egyszerre 100 adatlekérdező rekord küldhető, ezért a program 100 fős adatlekérdező konténereket készít. Az ADLE gombra kattintással létrejön egy adatlekérdező konténer, amely a FIR adatszolgáltatás/konténer (63000) menüponton lesz látható. Az adatlekérésre visszaérkezett válaszok a Hallgatók (5400) és az Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban a FIR válaszok tabfülön jelennek meg. Adatlekérést akkor érdemes indítani, ha sürgősen szükséges a válasz, vagy az oktatási azonosító megérkezése, illetve ha egy-egy adott hallgatónál, alkalmazottnál vagyunk arra kíváncsiak, hogy a FIR mit tart róla nyilván. Az adatlekérésre a válaszok általában néhány órán belül megérkeznek A teljes intézményi adatlekérdezés szabályozása Az intézményi FIR teljes adatlekérés időpontja fixen pénteki napon történik. Az intézmény a configban található ADLESTARTTIME rendszerparaméterrel a pénteki napon belül az időpontot tudja változtatni. Az ADLESTARTDAY paraméterrel (config/server/fir/adlestartday) az intézmény szabályozhatja, hogy az ütemezett automatikus ADLE csomagküldés melyik napra essen. A paraméter értékkészlete: 1-7, mely a hét napjait jelenti: H=1; K=2; V=7. Azt a számmal kifejezett napot kell megadni értékként, amikor szeretnénk, hogy a szerver ütemezetten elkezdje a teljes adatlekérést. Alapértelmezett értéke: 5 (péntek). Ha nem az értékkészletnek megfelelő érték kerül beállításra, akkor az alapértelmezett értéket vesszük alapul, így az adatlekérdező konténer indítása pénteki napon fog történni. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 108 / 128

109 18.4. Hibahatások megtekintése A Hallgatók (5400) menüpontban a FIR válaszok tabulátorfülön a hibaszövegek, ill. hiba kódok megjelenítésén kívül további oszlop található Hiba hatása elnevezéssel. Az oszlopban a FIR által visszaadott válasz jelenik meg, mely arra utal, hogy az adott hiba milyen jelentési kötelezettséget befolyásol. Hiba hatások lehetnek: OEP jelentésből kimaradó adat (OEP), Támogatási idő-számítás TMIDK, Statisztika STATT, STATK. Az adatok tájékoztató jellegűek. 19. Leggyakoribb hibakódok és a javításuk A FIR2.0 Gyakoribb hibakódok és javításuk dokumentáció tartalmazza. 20. Hallgató, oktató sztornózása Hallgatók (5400)/menüponton található a HSTR gomb és az Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban található az OSTR gomb. A HSTR/ OSTR gombra kattintással megjelenő ablakban lehet megadni a konténer nevét. Ekkor készül egy konténer melynek lezárásakor az elkészített xml a hallgató személyes adatait, oktatási azonosítóját tartalmazza. Az elkészített konténer típusa HLG Sztornó/ OKT Sztornó lehet. A sztornó konténer létrehozása után a Hallgatók (5400) és Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban található FIR státusz oszlopban Sztornózott státusz jelenik meg. A konténer készítésekor az ablakban a konténer lezárható jelölőnégyzet bepipálásával vagy a Konténer (6300) menüpontban a Lezárás gombbal. Aláírás után a küldés gombbal elküldhető a konténer. Sztornó konténer készítésekor nem kerülnek törlésre a korábbi konténerek. A sztornó válasz megérkezése után, amikor a hallgató vagy az alkalmazott "FIR státusza" "Nem volt FIR jelentés"- re változik, a feladott konténerek nem fogják akadályozni a hallgató vagy az alkalmazott törlését. Figyelem! Hallgató törlésekor vagy összevonásakor, ha a hallgató volt jelentve a FIR be (a FIR státusza nem Nem volt FIR jelentés ), vagy valamely feladott konténerben szerepel, akkor ha a hallgatót/alkalmazottat törlik, automatikusan készül egy HSTR üzenetet. Ha egyszerre több hallgató/oktató került sztornózásra, akkor a felhasználó visszajelző üzenetben értesül arról, hogy mely hallgatókra nem készült el a stornó konténer. Visszajelző üzenet szövege: "A következő hallgató(k)ról nem készíthető HSTR üzenet, mert FIR státusza Nem volt FIR jelentés, vagy Sztornózott" Sztornózásra váró egyének feladása Konténer (6300) menüpont alatt található a Sztornózásra váró egyének (72100) menüpont. A menüpontban jelennek meg azok a hallgatók és alkalmazottak, akiknek adatai feladásra kerültek a FIR felé, de időközben törlésre kerültek és nem történt sztornó konténer készítése, feladása, ezért a FIR adatbázisában továbbra is szerepelnek. A felületen a hallgatókat alkalmazottakat kijelölve a Sztornó konténer készítése gombbal készíthető ezekről az egyénekről sztornó konténer. A gombra kattintással a konténerbe bekerülnek a kijelölt egyének és automatikusan lezárásra kerül. A konténerbe helyezéssel a hallgató/alkalmazott sora eltűnik a felületről. A továbbiakban a konténer feladása a többi konténerhez hasonlóan történik. Javasolt a felületen található sorokról sztornó konténer készítése, ill. időnként ellenőrizni, hogy kerültek-e felületre újabb rekordok. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 109 / 128

110 Sztornó konténer készítése a Sztornózásra váró egyének menüpontban Sztornózásra váró egyének meghatározása programlogikával Amennyiben a hallgató FIR státusza sárga vagy zöld, de a hallgató adataiban olyan mértékű adatváltozás történik, amely alapján a következő alkalommal már nem kerül be a feladásba, akkor a hallgatót sztornózni kell. Ezt a folyamatot a FIR_SZTORNOZANDO_HALLGATOK paraméter szabályozza A paraméter értékei I és N. I érték esetén negyedóránként lefut egy vizsgálat, melynek eredményeképpen a hallgató sora a FIR adatfeladás/sztornózásra váró egyének (72100) menüpontra kerül. Ekkor az intézmény dönthet arról, hogy valóban szükséges-es sztornózni a hallgatót. A paraméter nem karosítható, alapértelmezett értéke N. 21. Oktatási azonosító-változás elfogadása Amennyiben a FIR más oktatási azonosítót küld vissza, mint amellyel a hallgatót vagy oktatót feladtuk, akkor a program nem írja automatikusan felül a megváltozott Oktatási azonosítót, így az intézménynek kell azt elfogadnia. Adminisztráció/Oktatási azonosító változás (70450), Hallgató/Oktatási azonosító változás (70300) Alkalmazotti adatok/oktatási azonosító változás (70350) menüpontokban látható, ha változott az oktatási azonosító. A felületen megjelenik a Régi oktatási azonosító, az Új oktatási azonosító, valamint az információ, hogy a kapott új oktatási azonosító végleges-e vagy sem: ekkor a Végleges oktatási azonosító mezőben Igen jelenik meg. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 110 / 128

111 A felületen található Elfogad gombbal van lehetőség a megváltozott Oktatási azonosítót elfogadni, ekkor az új azonosító bekerül a hallgatóhoz/oktatóhoz. Elfogadni csak a végleges Oktatási azonosítót lehet. Amennyiben még nem végleges az oktatási azonosító, akkor az azt jelenti, hogy a FIR-nél az Oktatási azonosító ellenőrzése még folyamatban van. A nem végleges oktatási azonosítók az adatlekérések következtében véglegesre módosulnak. Az Oktatási azonosító elfogadása után az elfogadást visszavonni nem lehet. A felületeken a régi és az új, elfogadott Oktatási azonosító továbbra is látható "Adminisztráció/Oktatási azonosító változás (70450)" menüpontban. Elfogadás esetén kitöltésre kerül az Elfogadás dátuma oszlop értéke, melyre a későbbiekben lehet keresni, szűrni. A megváltoztatott Oktatási azonosítókat ezen fejlesztést megelőzően is küldött vissza a FIR, viszont a Neptunban felületen nem jelentek meg, ezért kérjük, hogy az új menüponton fogadják el a már korábban küldött végleges oktatási azonosítókat. Oktatási azonosító elfogadása 22. A jogviszony-kezelés leírása Hallgatói jogviszony: a hallgatónak az intézménnyel létrejött jogviszonyának kezdő- és végdátuma közötti időintervallum. Képzés jogviszony: az adott képzés kezdete és végdátuma közötti idő ntervallum. Hallgatói jogviszony a Hallgatók (5400) menüpontban a Jogviszony adatok tabfülön található Jogviszony kezdő- és végdátum közötti érték. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 111 / 128

112 Képzés jogviszony a Hallgatók(5400)/ Hallgató képzései(6000) menüpontban a Jogviszony kezdő- és végdátum közötti érték. A hallgatói jogviszony a hallgató intézményben található képzésjogviszonyait fogja össze. A hallgatói jogviszony kezdődátumának meg kell egyeznie a hallgató sorrendben első képzésénél szereplő képzés kezdődátummal. A hallgatói jogviszony végdátuma a hallgatónak sorrendben az utolsó képzés végdátumával megegyező dátum. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 112 / 128

113 Hallgatói jogviszony típusai: Hallgatói (doktoranduszi) Doktorjelölti Részismereti hallgatói Vendéghallgatói Előkészítős hallgató Kollégiumi tagsági A hallgatói jogviszony létrehozás, kezelés szabályai A hallgatói jogviszony-beállítás alapja a képzés szintje Azonos időintervallumban, ill. időtartambeli átfedésben egy Hallgatói jogviszony típusból csak egy szerepelhet a hallgatónál! A Hallgatói jogviszonyhoz tartozó képzés jogviszonyok kezdő és vég dátumainak a Hallgatói jogviszony kezdő és vég dátumai közé kell esnie. Párhuzamosan nem lehet több, egymást átfedő időtartamban azonos típusú Hallgatói jogviszony. Hallgatói (doktoranduszi) jogviszonnyal párhuzamosan lehet Doktorjelölti jogviszony Részismereti, Vendéghallgatói, Előkészítős hallgató, Kollégiumi típusú jogviszonyok amennyiben időintervallumban párhuzamosan futnak, akkor is külön jogviszony típusnak felelnek meg. Képzési szintek: alapképzés (BA/BSc) bachelor (külföldi) doctor (külföldi) doktori képzés (PhD/DLA) Doktorjelölti jogviszony Egyéb egyetemi képzés Egyetemi szintű kiegészítő képzés (FIR jelentésbe nem kerül bele) egységes, osztatlan képzés Előkészítő tanulmány (2013. márciusi verzióban új) Emelt szintű szakképzés (FIR jelentésbe nem kerül bele) Erasmus program (2013. márciusi verzióban új) felsőfokú szakképzés felsőoktatási szakképzés főiskolai képzés Középszintű szakképzés (FIR jelentésbe nem kerül bele) más külföldi képzéstípus szintje master (külföldi) mesterképzés (MA/MSc) Nincs megadva (FIR jelentésbe nem kerül bele) Részismeret szakirányú továbbképzés Tanfolyam (2013. márciusi verzióban új) (FIR jelentésbe nem kerül bele) Vendéghallgató (2013. márciusi verzióban új) Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 113 / 128

114 A hallgatói jogviszony típusa Hallgatói(doktoranduszi) lesz, ha a képzési szint: alapképzés (BA/BSc), bachelor (külföldi), doctor (külföldi), doktori képzés (PhD/DLA), egyetemi képzés, egységes, osztatlan képzés, szakirányú továbbképzés, főiskolai képzés, más külföldi képzéstípus szintje, master (külföldi), mesterképzés (MA/MSc), felsőfokú szakképzés, felsőoktatási szakképzés, A hallgatói jogviszony típusa Doktorjelölti, ha a képzési szint: Doktorjelölti jogviszony A hallgatói jogviszony típusa Előkészítős hallgató, ha a képzési szint: Előkészítő tanulmányok A hallgatói jogviszony típusa Részismereti hallgatói, ha a képzési szint: Részismeret, A hallgatói jogviszony típusa Vendéghallgatói, ha a képzési szint: Vendéghallgató, Erasmus program, Mivel Vendéghallgatói képzési szint eddig nem volt. Ezért ha a képzésnél az Aktív vendéghallgatói, Passzív vendéghallgató, Vendéghallgató (végzett) státusz van beállítva, akkor kerül létrehozásra vendéghallgatói jogviszony. A hallgatói jogviszony típusa Nincs megadva érték, ha a képzés szintje: egyéb A hallgatói jogviszony típusa Kollégiumi tagsági, ha a hallgatónak van a kollégiumnál beköltözés dátuma és tervezett vagy végleges kiköltözés dátuma. Azok a kollégiumi ciklusok is feladásra kerülnek, amelyiknek a kezdődátuma korábbi és végdátuma későbbi vagy egyenlő, mint Amennyiben a képzésnél a képzési szinthez Nincs megadva vagy Középszintű szakképzés, érték kerül beállításra, akkor a képzés hallgatóhoz történő hozzárendeléskor nem fog egyik hallgatói jogviszony típusba se tartozni Tagozatváltás, képzés váltás esetén képzés jogviszony kezelése Intézményen belüli képzés váltás, tagozat váltás esetén a korábbi képzés vég dátumát követő napnak kell az új képzés kezdő dátumánál szerepelnie (munkanap, ünnepnap nem számít, csak a 24 óra különbség). Ebben az esetben, amennyiben a képzési szint alapján azonos jogviszony típusba tartozik a korábbi és az új képzés, akkor az egy folyamatos jogviszonynak számít. A képzés hozzáadásakor és a dátumok fentiek szerint történő rögzítésekor a program figyeli a helyes jogviszony létrehozást. Amennyiben több mint egy nap (24 óra) telik el a korábbi képzés vég dátum és az új képzés kezdő dátuma között akkor, ha a képzési szint alapján egy típusú jogviszonyba tartoznának a képzések, akkor sem kerülnek azonos jogviszonyra, külön jogviszony kerül létrehozásra. 23. A korábbi hallgatói jogviszonyok rendezése Az Adminisztráció (95400)/Jogviszony ellenőrzés (3500) menüpontban található a jogviszony ellenőrzés felület. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 114 / 128

115 A korábbi jogviszonykezelés nem teljesen egyezik meg a fent leírt Hallgatói jogviszony kezeléssel, ezért az intézménynek lehetősége van a (visszamenőleges jelentkezési kötelezettség miatt) a korábbi Hallgatói jogviszony sorokat rendezni, egy előre megadott algoritmus szabály alapján. A felületen található a Jogviszony ellenőrzése és a Jogviszony módosítása gomb. A Jogviszony ellenőrzés gombra kattintással lefut az algoritmus és megjelennek azok a hallgatók akiknél az ellenőrzés eredményeképpen módosítás történne. A korábbi jogviszonyoknál a Hallgatói jogviszonyok rendezésének algoritmusa a következő: Összegyűjti az adott képzési szinthez tartozó képzés jogviszonyokat, kezdődátum szerint növekvő sorrendbe rendezve (ahol a kezdő dátum üres, azokat a sorokat nem veszi figyelembe), majd a) a program megnézi az időben első Képzés jogviszonyt és megvizsgálja, hogy tartozik-e hozzá megfelelő típusú jogviszony sor. b) ha tartozik, akkor annak a kezdő és végdátumát beállítja megfelelően a hozzá tartozó Képzés jogviszony alapján, c) ha nem tartozik hozzá, akkor létrehozásra kerül egy új jogviszony sor, hozzákapcsolja és beállítja a kezdő és végdátumot. Ezután megnézi a következő képzés jogviszonyt és megnézi, hogy a korábban már az algoritmus keretein belül vizsgált jogviszony sorba/sorokba belefér-e a) ha igen, akkor a megfelelőhöz hozzákapcsolja és újraszámolja annak a végdátumát, b) ha nem, akkor megnézi, hogy kapcsolódik-e hozzá jogviszony sor, és ha igen, akkor annak a kezdő és végdátumát beállítja ennek megfelelően, c) ha az sem, akkor új jogviszony sort hoz létre. A fenti algoritmus következtében több esetben fognak a jogviszonyok módosulni. A rendezéskor csak a kijelöltekre fog vonatkozni a módosítás, azonban a hallgatóhoz tovább képzések hozzáadásakor, képzési szintek változtatásakor, képzés törlésekor automatikusan lefut az algoritmus és a jogviszony rendezésre kerül. Az Adminisztráció/Jogviszony ellenőrzés(3500) menüpontban a felület felső részén jelennek meg a hallgatók. A felület alsó része pedig két részre került felosztásra. A bal oldali részben jelenik meg az Eredeti/jelenlegi jogviszony(ok), a jobb oldali részben jelenik meg a Javított jogviszony(ok) amely az algoritmus eredménye lesz. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 115 / 128

116 Jogviszony ellenőrzés, módosítás Példák a jogviszony módosításra: A példa Átrendezés előtt: 1. Jogviszony 2. Jogviszony Hallgató jogviszony AN képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali Hallgató jogviszony AL képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Levelező Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 116 / 128

117 Átrendezés után: Hallgató jogviszony típusa: Hallgatói (doktoranduszi) AN képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali AL képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Levelező B példa Átrendezés előtt: 1. Jogviszony Hallgató jogviszony AN képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali D képzés, képzési szint: Doktorjelölti, tagozat: Nappali Átrendezés után: 1. Jogviszony ahol a típus: Hallgatói (doktoranduszi) Hallgató jogviszony AN képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali Jogviszony ahol a típus: Doktorjelölti Doktorjelölti jogviszony D képzés, képzési szint: Doktorjelölti, tagozat: Nappali Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 117 / 128

118 C példa Átrendezés előtt: 1. Jogviszony ahol a típus: Hallgatói (doktoranduszi) Hallgatói jogviszony AN képzés, képzési szint: Felsőfokú szakképzés, tagozat: Nappali Jogviszony ahol a típus: Hallgatói (doktoranduszi) Hallgatói jogviszony AN képzés, képzési szint: Felsőfokú szakképzés, tagozat: Nappali Jogviszony ahol a típus: Hallgatói (doktoranduszi) Hallgatói jogviszony AN képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali Átrendezés után: 1. Jogviszony ahol a típus: Hallgatói (doktoranduszi) Hallgató jogviszony AN képzés, képzési szint: Felsőfokú szakképzés, tagozat: Nappali AN képzés, képzési szint: Felsőfokú szakképzés, tagozat: Nappali Jogviszony ahol a típus: Hallgatói (doktoranduszi) Hallgatói jogviszony AN képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 118 / 128

119 A jogviszony ellenőrzés futtatása A jogviszony ellenőrzés gombra kattintva lefut az ellenőrzés, a visszajelző üzenetben megjelenik az eredmény, ekkor a program betölti azokat a hallgatókat, akiknél változás történik az eredeti jogviszonyhoz képest. Figyelem: Ilyenkor javasolt az eredményt kimenteni, mert a Frissítés gombra kattintással az ellenőrzés eredménye törlésre kerül, és újra megjelenik minden hallgató a felületen. Ezután ellenőrizni kell, hogy amennyiben futtatásra kerülne a Jogviszony módosítás, akkor milyen módon kerülnek majd a Hallgatói jogviszonyok módosításra. Kérjük, hogy a jogviszony ellenőrzés módosítása előtt mindenképpen történjen meg az algoritmus ellenőrzése! A Jogviszonyok módosítása gombra kattintással választhatunk, hogy minden hallgatóra vagy csak a kijelölt hallgatókra fusson le a módosítás. Figyelem! A jogviszony-módosítást visszavonni nem lehet! Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 119 / 128

120 Amennyiben teljesen új, korábban a hallgatónál nem létező Hallgatói jogviszony kerül létrehozásra akkor zöld színnel is megjelenítésre kerül az új Hallgatói jogviszony sor. Figyelem! A fenti algoritmus-ellenőrzéskor látható lesz, hogy a korábbi jogviszonyok módosulhatnak. Ez adott esetben a már kiadott nyomtatványoknál, igazolások, törzskönyv, elektronikusan tárolt és nyomtatott dokumentumoknál nem változik! 24. FIR által visszaadott adatok megjelenítése Támogatási időre vonatkozó adatok megjelenítése Az intézmény a FIR által küldött XSD adatkörben az aktuális félévre vonatkozóan kapja vissza, hogy a hallgató mely típusú keretében (hallgatói vagy doktoranduszi) az aktuális félévet megelőző időszakokig mennyi félévet használt fel, és az aktuális félévben mennyit használ fel. A Hallgatók (5400) menüpontban oszlopszerkesztéssel megjeleníthető a FIR által visszaadott támogatási időre vonatkozó adatok. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 120 / 128

121 FIR által visszaadott értékek megjelenítése Neptunban Az oszlop elnevezések: Hallgatói támogatási idő féléve, Hallgatói időszaki felhasználás, Hallgatói időszak előtti egyenleg, Hallgató doktori támogatás féléve, Doktoranduszi időszaki felhasználás és Doktoranduszi időszak előtti egyenleg. A FIR a támogatási idő felhasználásnál kétféle kerettípust különböztet, mely hallgatói vagy doktoranduszi lehet. A támogatási idő algoritmus a nem doktori és a doktori képzések esetét külön kezeli, így azon hallgatók esetében, akik nem doktori és doktori képzésre is járnak vagy jártak, az algoritmus mindkét esetben külön határozza meg a támogatási idő felhasználását. Egyes mezőkben az alábbi adatokat adja vissza a FIR: Hallgatói támogatási idő féléve: A támogatási idő felhasználás keretének típusa hallgatói. Az utolsó képzési időszak, amikor a támogatási idő felhasználás kiszámításra került. Hallgatói időszaki felhasználás A támogatási idő felhasználás keretének típusa: hallgatói. A vizsgált képzési időszakban felhasználásra kerülő támogatott félévek száma. A felhasznált félévek számát negatív értékek jelzik. Hallgatói időszak előtti egyenleg A támogatási idő felhasználás keretének típusa: hallgatói. A vizsgált képzési időszakot megelőző időszakokban felhasznált támogatott félévek száma beleértve a hozott dokumentumok alapján történő felhasználást és a csökkentő tényezők korrigáló hatását, illetve a hallgató felhasználható támogatási idő keretének különbözete, a pozitív értékek jelzik a még fennálló keret nagyságát. Ha értéke 0 vagy negatív érték, akkor a felhasználható támogatási idő keret kimerült az adott hallgató kerettípusa esetében. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 121 / 128

122 Hallgató doktori támogatás féléve: A támogatási idő felhasználás keretének típusa doktoranduszi. Az utolsó képzési időszak, amikor a támogatási idő felhasználás kiszámításra került. Doktoranduszi időszaki felhasználás A támogatási idő felhasználás keretének típusa: doktoranduszi. A vizsgált képzési időszakban felhasználásra kerülő támogatott félévek száma. A felhasznált félévek számát negatív értékek jelzik. Doktoranduszi időszak előtti egyenleg A támogatási idő felhasználás keretének típusa: doktoranduszi. A vizsgált képzési időszakot megelőző időszakokban felhasznált támogatott félévek száma beleértve a hozott dokumentumok alapján történő felhasználást és a csökkentő tényezők korrigáló hatását, illetve a hallgató felhasználható támogatási idő keretének különbözete, a pozitív értékek jelzik a még fennálló keret nagyságát. Ha értéke 0 vagy negatív érték, akkor a felhasználható támogatási idő keret kimerült az adott hallgató kerettípusa esetében. A fenti értékek a FIR által az intézményi jelentések alapján kiszámított értékek, a számítás eredménye tartalmazza az adott hallgatóról más intézmény által jelentett adatokat. Beszámítás alapja: A FIR a 2005/06. tavaszi félévtől kezdődően a hallgatók által teljesített képzési időszakokat részletesen nyilvántartja, ezen félévek közül azok kerülnek beszámításra a támogatási időbe, melyeket a hallgató az állami támogatás valamely formájában aktív státusz mellett megkezd és teljesít. A 2006 után megszerzett végzettségek esetében a FIR nem a hozott dokumentumoknál igazolt féléveket (a Hallgatók (5400) menüponton, az Előképzettségek/Kiegészítő adatok tabulátor fülön található Felsőfokú végzettség állami támogatott félévei mező), hanem a ténylegesen felhasznált féléveket veszi figyelembe (bejelentett képzési időszakok pénzügyi státuszát (pénzügyi státusz2 kerül feladásra) figyeli) a támogatási idő felhasználás meghatározásánál előtt szerzett végzettségek esetében a FIR a hozott dokumentumoknál igazolt féléveket veszi figyelembe (a Hallgatók (5400) menüponton, az Előképzettségek/Kiegészítő adatok tabulátor fülön található Felsőfokú végzettség állami támogatott félévei mező), az alábbiak szerint: Azon hallgatók, akik január 1-je után úgy kezdtek felsőfokú tanulmányokat, hogy a képzés megkezdése előtt már szereztek oklevelet valamely felsőoktatási intézményben, de nem tudják igazolni annak költségtérítéses vagy önköltséges képzésben való megszerzését, 7 vélelmezett félévet kell a támogatási időhöz beszámítani. A hallgatónak ezen vélelemmel szembeni igazolása esetén az igazolásnak megfelelő számú félévet kell a támogatási időhöz beszámítani (ha az oklevél megszerzéséhez a teljes képzési időt költségtérítéses finanszírozási formában töltötte el, akkor a támogatási időhöz a további képzés indulásakor beszámítandó félévszám nulla). Az igazolás alapján meghatározott felhasznált félévszámot az intézmény a hozott dokumentumok adatkörben tudja bejelenteni a FIR-be, mely a Neptunban a Hallgatók (5400) menüponton, az Előképzettségek/Kiegészítő adatok tabulátor fülön található Felsőfokú végzettség állami támogatott félévei mező értékét jelenti. A bejelentett félévszám értelmezése a következő a támogatási idő felhasználása szempontjából: 1. üres érték: a hallgató nem nyújtott be igazolást, így az adott dokumentum megszerzéséhez felhasznált tanulmányi idő a támogatási idő szempontjából 7 félévnek számít; Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 122 / 128

123 2. nulla (0): a hallgató igazolta, hogy az adott dokumentumot olyan képzésben szerezte, amely teljes időtartamában költségtérítéses képzés volt, így a támogatási időkeretét nem használta ezen oklevél megszerzéséhez; 3. nagyobb, mint nulla: a hallgató igazolta, hogy az adott dokumentum megszerzéséhez pontosan hány támogatott félévet használt fel. A korábban megszerzett doktori fokozatok hozott dokumentumként bejelentve minden esetben csak a doktoranduszi képzések keretének meghatározása esetében kerülnek beszámításra. Két vagy több azonos hozott dokumentum összevonását, és egy dokumentumként való kezelését a FIR akkor tudja elvégezni, ha azok esetében a hozott dokumentum dátuma és annak (nyomdai) sorszáma megegyezik előtt felhasznált félévek adminisztrálása: a Hallgatók (5400) menüponton, az Jogviszony adatok tabulátor fülön található Támogatott félévek száma 2006 előtt mező: Azon képzések esetében, melyek a 2005/06 tanév tavaszi féléve előtt kezdődtek, nem rendelkezik részletes féléves adatokkal a képzés teljes időszakára, csak a 2005/06 tavaszi félévtől kezdődően állnak rendelkezésre adatok. Az ilyen képzések esetében az intézmény által bejelentett tanulmányi jogviszony adatokban kell megadni azon felhasznált támogatott félévek számát, amelyeket a hallgató a 2005/06 őszi félévig bezárólag teljesített az adott jogviszony keretében előtt felhasznált félévek adminisztrálása doktori képzési szint esetén: a Hallgatók (5400) menüponton, az Jogviszony adatok tabulátor fülön található Támogatott doktori félévek száma 2006 előtt mező: Azon doktori képzések esetében, melyek a 2005/06 tanév tavaszi féléve előtt kezdődtek, nem rendelkezik részletes féléves adatokkal a képzés teljes időszakára, csak a 2005/06 tavaszi félévtől kezdődően állnak rendelkezésre adatok. Az ilyen doktori képzési szintű képzések esetében az intézmény által bejelentett tanulmányi jogviszony adatokban kell megadni azon felhasznált támogatott félévek számát, amelyeket a hallgató a 2005/06 őszi félévig bezárólag teljesített az adott jogviszony keretében (a jogviszonyhoz tartozó képzések), a párhuzamosságot figyelembe véve. Fogyatékkal élő hallgatók kedvezménye: a Hallgatók (5400) menüponton, az Jogviszony adatok tabulátor fülön található Fogyaték miatti félév kedvezmény mező: Azon hallgatók számára, akik fogyatékossággal élnek, az adott felsőoktatási intézmény kedvezményt biztosíthat, és a támogatási idő nagyságát maximum 4 félévvel meghosszabbíthatja. A felsőoktatási intézmény a tanulmányi jogviszony adatainak FIR-be való beküldésekor megadhatja, hogy az adott hallgató adott jogviszonya esetében élt-e a támogatási idő hosszabbításának lehetőségével. Ha igen, akkor megadhatja, hogy hány félévnyi támogatási idő hosszabbítást nyújt a hallgatónak. A támogatási idő hosszabbításának félévszáma 1 és 4 félév közötti érték lehet. A kedvezmény megalapozott figyelembe vételéhez fontos rögzíteni a FIR-ben a hallgató fogyaték alapján történő előnyben részesítésének típusát és az igazoló dokumentum dátumát, amelyeknek a hiánya torzító hibát eredményez (a Hallgatók (5400) menüponton, az Előnyben részesítés tabulátor fülön adható meg). Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 123 / 128

124 24.2. Hallgató képzéseinél visszaadott adatok Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpontban oszlopszerkesztésben a következő mezők jelennek meg, melyeknél a FIR adja vissza az értékeket. Első szakképzettség - A hallgató szakképzettsége a FIR szerint első szakképzettség-e? FIR felvételi eljárása : azt jelzi vissza, hogy a hallgató a felvétel évében melyik eljárásban nyert felvételt (nem kerül kiszámításra minden hallgatónak csak ott ahol az önköltség számítása szükséges), FIR felvétel éve : a hallgató felvételének éve (nem kerül kiszámításra minden hallgatónak csak ott ahol az önköltség számítása szükséges), FIR Önköltség Keret : a hallgató képzéséhez tartozó önköltség keret tábla bejegyzés azonosítója a FIR szerint, ha az önköltség számítása ez alapján történt. FIR Oklevél minősítés1 és FIR Oklevél minősítés2: a mezőkben a FIR azt adja vissza, hogy az adott végzettség a képzéshez bejelentett képzés elemekkel elérhető-e, illetve ha nem érhető el, akkor annak mi az oka. Értékei lehetnek: Igen, Igen, de a képzési elemek más végzettséget határoznak meg, Nem a képzési gráfhoz kapcsolódó végzettség Önköltségadatok megjelenítése FIR által számításra és visszaküldésre kerülnek az állami ösztöndíjas hallgatóknak az önköltséggel kapcsolatos adatai, amelyek a Hallgatók/Hallgató képzései (6500) menüponton található Önköltség adatok" tabulátorfülön látszódnak. Ezek a mezők az Önköltség számítás indoka, az Önköltség összege, az Intézmény, a Telephely, a Nyelv, a Képzési szint, a Munkarend, a Meghirdetett név, a Képzési idő, a Meghirdetés éve. Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 124 / 128

125 Önköltségadatok megjelenítése ISCED előrehaladás-értékek megjelenítése A Hallgatók/Hallgató képzései/féléves adatok (6400) menüponton oszlopszerkesztésben található FIR által visszaadott értékek: FIR utolsó éves, FIR aktív évfolyam (a hallgató az adott képzési időszakban a képzésben felhasznált aktív félévei alapján hányadik évfolyamos hallgatónak számít a FIR szerint), FIR kredit évfolyam (a hallgató az adott képzési időszakban a kreditjei alapján hányadik évfolyamos hallgatónak számít a FIR szerint), FIR túlfutásos költségtérítés, FIR előrehaladás, FIR támogatási időbe számít. Ezeket az értékeket tehát a FIR számítja ki és adja vissza az intézménynek. Az intézmény az adatokon a Neptunban nem tud módosítani, csak a következő FIR-feladással, ill. a FIR által visszaadott válasszal módosulhatnak az oszlop adatai. Az oszlopértékek az alábbi menüpontokon jelennek meg: Szervezeti egységek/képzések/hallgatók/féléves adatok (207200), Szervezeti egységek/képzések/aktuális félévek/aktuális féléven levő hallgatók (202700), Képzések/Hallgatók/ Féléves adatok (122800), Képzések/Aktuális félévek/aktuális féléven levő hallgatók (118300), Adminisztráció/Féléves adatok (11500) és a Szervezeti egységek/ Féléves adatok (30900). Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 125 / 128

126 24.5. Az OEP-jelentés megjelenítése A Hallgatók/FIR adatszolgáltatás/fir-oep(73300) menüpontban tekinthetjük meg, hogy a FIR-ben történt jelentések alapján a FIR milyen adatokat továbbított az OEP-nek. Valamint azt is, hogy a jelentésekkel kapcsolatosan az OEP milyen hibákat jelzett vissza. A felületen a hallgató OEP jelentésére vonatkozó adatok kerülnek megjelenítésre, melyek a FIR-gráfban az OEPJELOK, OEPJELTIP, OEPJELJOG, OEPJELINT, OEPJELREK, OEPKULD OEPHIBAOK szótár elem értékeit tartalmazzák. A jelentés oka mezőben értékei: OEPJELOK U új adatbejelentés küldése OEPJELOK M meglévő bejelentés módosítása OEPJELOK T meglévő bejelentés törlése A Jelentés típusa mezőben értékei: OEPJELTIP A automatikus jelentés OEPJELTIP H kézi jelentés Oktatási Hivatal kérésére A jelenés jogcíme mező értékei: OEPJELJOG M magyar állampolgár OEPJELJOG K külföldi állampolgár A jelentés forrása mező értékei: OEPJELINT B bejelentő intézmény általi adatok alapján OEPJELINT M más intézményi adatai alapján Rekord típusa mező értékei: OEPJELREK T jelentés törlése (adatsztornó) OEPJELREK K kijelentés (jogviszony lezárása) OEPJELREK OEPJELREK OEPJELREK M V B bejelentés adatváltozás miatt (kivétel: jogviszony végdátuma) bejelentés lezárt jogviszony végdátumának módosítása miatt visszajelentés (kijelentés előtti állapot visszaállítása) OEPJELREK U bejelentés új jogviszony miatt OEPKULD K OEP külföldi OEPKULD N nem küldendő Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 126 / 128

127 Az OEP hibák tabulátor fülön pedig az OEP jelentés hibái jelennek meg, melyek a FIR gráfban az OEPHIBAOK szótárelem értékei: OEPHIBAOK ALL Ismeretlen állampolgárságú vagy hontalan (vagy külföldi állampolgár magyar állami támogatás/ösztöndíj nélkül) OEPHIBAOK FJV Nincsen hallgatói jogviszonya OEPHIBAOK JAK Nincsen a jogviszonyhoz tartozó időszaka OEPHIBAOK TAJ Nincsen vagy hibás a TAJ-száma OEPHIBAOK OEPHIBAOK DJV NEV Nincsen megfelelő kezdő- és végdátumú jogviszonya Valamelyik vezeték- vagy (első) keresztneve üres OEPHIBAOK KOR Az életkora nem megfelelő, nincs 18 éves OEPHIBAOK UJK Új jogviszonya mellett korábbi jogviszonya is van Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 127 / 128

128 25. A hallgatói weben a FIR által visszaadott adatok megjelenítése A hallgatói weben az Információ menüben, a FIR adatok menüpontban jelennek meg a hallgató számára a FIR által visszaadott, ill. kiszámolt adatok. A FIR által számított adatok: Hallgatói időszaki felhasználás Hallgatói időszak előtti egyenleg Doktoranduszi időszaki felhasználás Doktoranduszi időszak előtti egyenleg Hallgatói támogatási idő féléve Hallgató doktori támogatás féléve FIR által visszaadott Önköltség adatok: Hallgatók/Hallgató képzései (6000) Önköltség tabulátor fül adatai (minden mező) ugyintezes.magyaorszag.hu link, ( a jelentett adatok részletes ellenőrzéséhez) Hallgatói weben FIR adatok megjelenítése Kiadás: Verzió: 2.9. Oldalszám: 128 / 128