A SZEMÉLY-, JOGVISZONY-, INTÉZMÉNY- ÉS KÉPZÉSNYILVÁN-

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "A SZEMÉLY-, JOGVISZONY-, INTÉZMÉNY- ÉS KÉPZÉSNYILVÁN-"

Natália Balogné
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 A SZEMÉLY-, JOGVISZONY-, INTÉZMÉNY- ÉS KÉPZÉSNYILVÁN- TARTÁS JOGSZABÁLYI HÁTTERE 1. BEVEZETÉS A dokumentumban a személy-, jogviszony-, intézmény- és képzésnyilvántartásban tárolásra kerülı adatokhoz, adatkörökhöz adtuk meg, hogy mely jogszabályrész írja elı a nyilvántartási kötelezettséget. Az oklevél nyilvántartással kapcsolatban bejelentendı adatok körét és a vonatkozó jogszabályi helyeket a dokumentum nem részletezi. A leírás nem kapcsolódik szorosan az elkészült adatbázistervhez, hanem nyilvántartásonként, logikai egységekbe csoportosítva tartalmazza a nyilvántartandó adatokat. A második fejezetben a személy- és jogviszony nyilvántartásban tárolt adatokat adtuk meg, elkülönítve a hallgatókra és az alkalmazottakra vonatkozó adatokat. Mind a hallgatói, mind az alkalmazotti táblázat két részbıl áll, az elsı rész a személyes, míg a második a jogviszony adatokat tartalmazza. A hallgató táblázatban lévı adatoknál megjelöltük, hogy azok hallgatókra és/vagy doktorjelöltekre vonatkoznak. A harmadik fejezet tartalmazza az intézményekrıl nyilvántartandó adatokat magyarországi -, külföldi felsıoktatási intézmény, illetve diákotthon bontásban. A negyedik fejezetben pedig a képzésekrıl tárolandó adatokat írtuk, le megkülönböztetve, hogy az adatot szolgáltató felsıoktatási intézmény magyarországi vagy külföldi. Piros színnel kiemelt sorok nyilvántartását a jogszabály elıírja, de az eddig elkészült tervek alapján a Személy-, jogviszony-, intézmény- vagy képzésnyilvántartásban nem kerülnek tárolásra. Kék színnel jelölt adatok nyilvántartási kötelezettségét jelenleg nem írja elı a jogszabály, azonban várhatóan a közeljövıben már elı fogja, így a személy-, jogviszony-, intézmény- vagy képzésnyilvántartás készítésekor már ezekre is fel kell készülni. 1

kötelezettséget. Az oklevél nyilvántartással kapcsolatban bejelentendı adatok körét és a vonatkozó jogszabályi helyeket a dokumentum nem részletezi.

2 2. SZEMÉLY - ÉS JOGVISZONY - NYILVÁNTARTÁS Hallgató Doktorjelölt Diákotthonban lakó hallgató Nyilvántartandó adatok hallgató, doktorjelölt Személyes adatok a hallgató neve, neme, TAJ száma, születési neve, anyja neve, születési helye és ideje, állampolgársága; állandó lakásának és tartózkodási helyének címe és telefonszáma, az értesítési címe, telefonszáma, mobiltelefonszáma és e- mail címe; nem magyar állampolgár esetén a Magyar Köztársaság területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma a fogyatékossággal élıket megilletı különleges bánásmód elbírálásához szükséges adatok: a fogyatékosság típusa, mértéke, a szakvélemény kiállításának dátuma, a szakvéleményt kiállító neve, a fogyatékosságot igazoló dokumentum beérkezésének idıpontja; Hallgató: melléklet 1 bekezdés Doktorjelölt: melléklet 3 bekezdés a hallgató diákigazolványának sorszáma; azonosító száma. Jogviszony adatok hallgatói, vendéghallgatói jogviszony keletkezésének, szünetelésének és megszőnésének idıpontja és a megszőnés indoklása; a hallgató képzésnek adatai, a képzés finanszírozására vonatkozó adatok, a megkezdett államilag támogatott és költségtérítéses félévek adatai; melléklet 1 bekezdés záróvizsga letételének idıpontja; doktorjelölti jogviszony létrejöttének, megszőnésének adatai és a megszőnés indoklása, a doktori iskola megnevezése; melléklet 3 bekezdés kollégiumi/diákotthoni elhelyezés adatai, kollégiumi jogviszony létrejöttének, megszőnésének dátuma és a megszőnés indoklása, az érintett kollégium vagy diákotthon megnevezése. Kollégium: melléklet 1 bekezdés Diákotthon: 2

magyar állampolgár esetén a Magyar Köztársaság területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma a fogyatékossággal élıket megilletı különleges bánásmód

3 Hallgató Doktorjelölt Diákotthonban lakó hallgató Nyilvántartandó adatok hallgató, doktorjelölt melléklet 2 bekezdés Nyilvántartandó adatok alkalmazottak (oktató, kutató, tanári munkakör) Személyes adatok neve, neme, TAJ száma, születési neve, születési helye és ideje, anyja neve, állampolgársága, azonosító száma, nyugdíjazásának ténye; állandó lakásának, tartózkodási helyének címe és telefonszáma, értesítési címe, telefonszáma, mobilszáma és címe; végzettségi szint, szakképzettség, szakképesítés, tudományos fokozat, tudományos fokozat és az azt kiállító intézmény megnevezése; idegennyelv-tudás (nyelvvizsgák és nyelvvizsgával egyenértékő végzettségek adatai: nyelv, fok, típus, kiállító intézmény megnevezése, kiállítás dátuma, bizonyítvány/oklevél száma); melléklet 4 bekezdés kutatói tevékenység, tudományos munka, mővészeti alkotói tevékenység, azok eredményei, nemzetközi szervezetekben való tagság. Jogviszony adatok a munkáltató - több esetén valamennyi munkáltató - megnevezése, megjelölve, hogy mely munkáltatóval létesített foglalkoztatásra irányuló további jogviszonyt; a munkáltatóval létrejövı jogviszony keletkezésének, megszőnésének dátuma és a megszőnés indoklása; munkakör típusa, létrejöttének és megszőnésének dátuma, a megszőnés indoklása, vezetıi megbízás. melléklet 4 bekezdés 3. INTÉZMÉNY-NYILVÁNTARTÁS Külf. Int. Diákotthon Nyilvántartandó adatok intézmény, diákotthon az intézmény hivatalos neve*, rövidített neve, székhelye*, OM Magyar felsıokta- 3

telefonszáma, értesítési címe, telefonszáma, mobilszáma és e-mail címe; végzettségi szint, szakképzettség, szakképesítés, tudományos fokozat, tudományos fokozat és az azt kiállító intézmény

4 Külf. Int. Diákotthon Nyilvántartandó adatok intézmény, diákotthon azonosítója, internet címe, gazdálkodási rendje, bevezetés dátuma *külföldi intézmény esetén a csillaggal jelölt adatok megadását írja elı a jogszabály postacím, a Magyarországon mőködtetni kívánt intézmény megnevezése, a magyarországi mőködési forma, a külföldi mőködési engedélyre, illetve az akkreditációra vonatkozó adatok; székhely címe; telephelyek címe; székhelyen kívüli képzés címe és elérhetısége (telefon, telefax, ) tási intézmény, kollégium: melléklet I/1 pont Diákotthon: melléklet II/1 pont telephelyeinek száma gazdasági tanács mőködtetésének ténye, változásának idıpontja szervezeti tagolás elvei, szervezeti egységek, többek között karok, kollégiumok adatai: hivatalos neve, rövidített neve, címe, OM azonosítója, típusa, internet címe; Külföldi intézmény: melléklet III/A pont maximális hallgatói létszám a kollégium/ diákotthon szakkollégiumi jellege, férıhelyeinek száma komfortfokozat szerint az intézmény jogelıdjeinek OM azonosítója, megnevezése, jogelıdség jellege, jogelıd sorszáma a fenntartó(k) neve, neme, címe, típusa, képviselıje a fenntartó(k) képviselıjének elérhetısége (telefon, telefax, e- mail), típusa, statisztikai számjele (a Magyar Állam kivételével) a tisztségviselık (rektor, gazdasági fıigazgató vagy igazgató, belsı ellenırzés vezetıje, gazdasági tanács elnöke és tagjai, elıkészítı testület elnöke és tagjai karok vezetıi, igazgatási feladatot ellátó hivatal vezetıje) továbbá a tisztségviselık feladatait átmenetileg ellátók neve, oktatási azonosítója, neme, munkahelyi címe, elérhetısége, intézmény magyarországi képviselıjének neve és elérhetısége a kollégium/ diákotthon vezetıjének neve, neme, címe, elérhetısége használt ingatlanvagyon (az ingatlan címe, helyrajzi megjelölése, a rendelkezés módja és mértéke) képzéssel kapcsolatos együttmőködési megállapodásokról az együttmőködı szervezet típusa, hivatalos neve, azonosítója, székhelyének címe, internet címe, vezetıjének neve és elérhe- 4

jogszabály postacím, a Magyarországon mőködtetni kívánt intézmény megnevezése, a magyarországi mőködési forma, a külföldi mőködési engedélyre, illetve az akkreditációra vonatkozó adatok; székhely

5 Külf. Int. Diákotthon Nyilvántartandó adatok intézmény, diákotthon tısége (telefon, telefax, )*, a megállapodás célja, kelte, kezdete és tervezett vége, tehetséggondozásban való részvétel, létszám *diákotthon esetén elegendı az érintett felsıoktatási intézmény azonosítójának megadása az aláhúzott rész helyett, illetve a fentieken túl az együttmőködés kereteit is meg kell adni. alaptevékenység; kiegészítı tevékenység; alaptevékenységhez kapcsolódó egyéb feladatok kutatási alaptevékenység tudományterületei és fajtái vállalkozási tevékenységek (megnevezés, besorolás, tevékenység kezdete és vége) közmővelıdési, közgyőjteményi, egészségügyi, agrár- és vidékfejlesztési, más feladatok (megnevezés, típus, engedélyezés, gyakorlóintézményi jelleg) ellátott közoktatási feladatok (a közoktatási intézmény OM azonosítója, megnevezése, típusa, gyakorlóintézményi jellege) szakképzési, felnıttképzési, pedagógus továbbképzési tevékenység (megnevezés, engedélyezés) közhasznúsági fokozat, megszerzésének, módosításának és törlésének idıpontja melléklet I/3 pont a nyilvántartott adatok bejelentésének idıpontja, tudomásul vevı intézkedés száma melléklet I/4 pont alapító okirat fenti felsorolásban nem részletezett adatai a felsıoktatási intézményt külföldön felsıoktatási intézménnyé minısítı jogszabály azonosító száma/egyéb megjelölése Felsıoktatási intézmény: évi CI. Ftv 16. (2) Diákotthon: melléklet II/1 pont 5

*diákotthon esetén elegendı az érintett felsıoktatási intézmény azonosítójának megadása az aláhúzott rész helyett, illetve a fentieken túl az együttmőködés kereteit is meg kell adni.

6 4. KÉPZÉSNYILVÁNTARTÁS Külf. int. Nyilvántartandó adatok képzések megnevezése (honos nyelven/magyar nyelven), meghirdetési lehetıségek, FEOR kód (felsıfokú szakképzés), egyetemi/fıiskolai képzés esetén hivatalos megnevezés a képzés azonosítója szintje és annak ISCED szerinti besorolása, esetleges típusa* *Külföldi intézmény esetén a csillaggal jelölt rész nem elıírás. besorolása képzési terület, képzési ág vagy tudományterület vagy szakmacsoport szerint megszerezhetı végzettség(ek) és szakképzettség(ek), *Külföldi intézmény esetén az egyenértékőnek tekintett magyarországi végzettség/szakképzettség képzési idı (tanulmányi idıszakokban) képzés során megszerzendı kreditek száma, szakmai gyakorlaton megszerezhetı kreditek Mo-i intézmény: melléklet IV. pont Külföldi intézmény: melléklet III/B pont képzési és kimeneti követelménye, a képzés létrejöttével kapcsolatos határozatok, jogszabályok adatai esetleges szakirányok, szakiránycsoportok meghirdetés kezdetének, végének ideje a képzés folytatásához szükséges határozat(ok) adatai, nyilvántartásba vétel ideje szakfelelıs oktató neve, neme, oktatói azonosítója *Külföldi intézmény esetén az intézmény magyarországi képzéséért felelıs vezetıjének neve és elérhetısége a képzés helye a képzés közös képzés keretében történı megvalósítására vonatkozó adatok Mo-i int: melléklet I/2 pont Külföldi intézmény: melléklet III/A pont a képzés végén az oklevelet (bizonyítványt) kiállító intézmény adatai azok a képzési területek, tudományterületek, mővészeti ágak, képzési szintek, ahol képzést folytat(hat) a székhelyen és a székhelyen kívül (a székhely megjelölésével) felsıfokú szakképzés szakmacsoportjai, ahol az intézmény képzést folytathat melléklet I/1 pont 6

azonosítója szintje és annak ISCED szerinti besorolása, esetleges típusa* *Külföldi intézmény esetén a csillaggal jelölt rész nem elıírás.

Hasonló dokumentumok

Heller Farkas Gazdasági és Turisztikai Szolgáltatások Főiskolája SZABÁLYZAT A FELSŐOKTATÁSI INFORMÁCIÓS RENDSZERBE TÖRTÉNŐ ADATSZOLGÁLTATÁS RENDJÉRŐL

Heller Farkas Gazdasági és Turisztikai Szolgáltatások Főiskolája SZABÁLYZAT A FELSŐOKTATÁSI INFORMÁCIÓS RENDSZERBE TÖRTÉNŐ ADATSZOLGÁLTATÁS RENDJÉRŐL Budapest 2007 1 A Heller Farkas Gazdasági és Turisztikai